SISTEMAS DE COSTEO POR PROCESOS CONTINUOS

Definicin:

Es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de

costos. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se

realizan procesos de manufactura relacionados. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en

un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de

costos. A cada proceso se le asignara un centro de costos, y los costos se acumularan por

centros de costos en lugar de por departamentos.

Durante agosto se puso en proceso 2,000 unidades en el departamento A; durante el mes, se

incurri en los siguientes costos: materiales directos Q. 2,000; mano de obra directa Q.

1,000 y costos indirectos de fabricacin, Q. 500. Al final del mes, 1,500 unidades se

terminaron y se transfirieron al departamento B.

El objetivo de un sistema de costeo por procesos es determinar qu cantidad de los Q. 2,000

en los materiales directos, Q.1, 000.00 en mano de obra directa y Q.500 en costos indirectos

de fabricacin se aplica a las 1,500 unidades terminadas y transferidas al departamento B, y

qu cantidad se aplica a las 500 unidades an en proceso en el departamento A.

Un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes caractersticas:

1 Los costos se acumulan por departamento o centros de costos. 2 Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro

mayor general.

3 Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un periodo.

4 Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada periodo.

5 Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados.

6 Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los informes del costo de produccin

por departamento

Se utilizan:

1 En industrias de transformacin (textiles, fundiciones, fbrica de cemento, fbrica de papel, panificadoras, fbricas de hielo, embotelladoras, neumticos, etc.).

2 En explotaciones mineras. 3 En servicios pblicos.

COMPARACION DE SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS

Y POR RDENES DE TRABAJO:

Sistema por Ordenes Especficas Sistema por Procesos Continuos

Aplicable a empresas que fabrica productos

de acuerdo a las especificaciones del cliente

Es ms conveniente para empresas que fabrican

productos en una corriente ms o menos

continua.

Fabrica para un mercado particular Atiende a un mercado global, sin especificaciones

de clientes particulares

Los productos que se fabrican difieren en los

requerimientos de materiales y costo de

conversin

Los productos son homogneos por lo tanto los

requerimientos de materiales y costo de

conversin son los mismos

Proceso Discontinuo Proceso continuo y repetitivo

Se hace ms complicada la planificacin por

responder a las caractersticas exigidas por los

clientes.

Es ms fcil la planificacin por tratarse de

procesos repetitivos.

La cantidad de unidades a fabricar se ajustan

a las necesidades del cliente

Se fabrica en grandes cantidades

El clculo del costo unitario se realiza

cuando se termina una orden, dividiendo el

costo total de la orden entre el nmero de

unidades elaboradas en dicha orden.

Los costos unitarios se calculan por un periodo

dado dividiendo los costos totales del

departamento en ese periodo entre la produccin

equivalente.

Los costos se acumulan en un auxiliar

conocido como orden de produccin

Los costos se acumulan por departamento o

centros de costos para un periodo determinado,

en un auxiliar conocido como Informe de Costos

de Produccin

COMPARACION GRAFICA DE SISTEMAS DE COSTEO POR PROCESOS Y POR

ORDENES DE TRABAJO.

Sistema de Costeo por rdenes de Trabajo

ITP = Inventario de Trabajo en Proceso.

Sistema de Costeo por Procesos

Bases del Procedimiento:

Los Costos por Procesos descansan en la teora de los Costos Promedios correspondientes a

un volumen de produccin dada en un tiempo dado. Los costos directos o indirectos se

acumulan por procesos o departamentos; el volumen de produccin se registra diaria,

semanal, quincenal o mensualmente lo que cada proceso recibe y entrega. Si hay

existencias en proceso se le busca su equivalencia en produccin terminada y las mermas o

unidades perdidas normalmente se eliminan y vienen a recargar el costo de todo el proceso.

En estas condiciones para obtener el Costo Promedio basta dividir el Costo de cada

proceso entre la produccin equivalente (unidades terminadas ms equivalentes en

terminado de lo que existe en proceso) insistindose en deducir las mermas o perdidas

normales, no as de carcter especial mermas o perdidas extraordinarias para los cuales

daremos tratamiento especial en su oportunidad.

El volumen de produccin indica la masa que ha sido puesta en proceso durante cierto

tiempo.

Informe de Produccin:

Ese informe sirve para demostrar la historia de los volmenes fsicos de produccin; en el

mismo se refleja la distribucin de la produccin y produccin equivalente de las unidades

retenidas, perdidas y en proceso.

Produccin equivalente o Efectiva:

La produccin equivalente es la cantidad de unidades que se dan por acabadas de cada

proceso, teniendo en cuenta la fase del trabajo en que se encuentra con relacin a su

terminacin, as por ejemplo, si existen cien unidades al 50% de su acabado, equivalen a 50

unidades terminadas para fines de valorizacin.

Generalmente se busca un equivalente para los tres factores: materia, trabajo y gastos de

produccin, pero en ciertas ocasiones el material puede estar totalmente suministrado y slo

es necesario encontrar la equivalencia para el costo de conversin (trabajo y gastos).

Informe de Costo:

Es un cuadro que muestra en forma continua los costos unitarios de produccin de cada

centro. El mismo determina la valuacin de los inventarios finales, unidades retenidas y

unidades perdidas en trminos monetarios.

Procedimiento para calcular la Produccin Equivalente o Efectiva:

Procedimiento (Costo Promedio):

Consiste en valorizar al mismo precio tanto el inventario que haba al principio del mes,

como la propia produccin del mismo mes en la forma siguiente: No se toma en cuenta el

grado de acabado del inventario inicial, solamente su importe que de adiciona de los costos

del periodo para obtener el total de inversin en produccin al final del ciclo productivo.

Por otra parte el volumen de produccin trabajado est representado por las unidades en

proceso al principio, ms las nuevas unidades trabajadas en el periodo, suma que se

convierte a produccin equivalente mediante el clculo siguiente:

Unidades terminadas y transferidas por su totalidad 100%

Unidades que quedan en proceso al final del ciclo prod. de acuerdo

Con el grado de acabado en proporcin a unidades terminadas .X %

Total produccin equivalente 100% + X%

Ejemplo:

Inv. Inicial 1,000 unidades al 55% de acabado

Valor inventario Inicial Q.1,650.00

Prod. Recibida en el mes 9,000 unid. de las cuales de terminaron 7,000

Costo de inversin del mes Q.30,000.00

Informe de Produccin al final del mes:

Produccin terminada 8,000 unid.

Produccin en proceso 2,000 unid. al 65% acabado.

Solucin:

Produccin terminada 8,000 unid. 8,000 unid.

Produccin en proceso 2,000 unid. al 65% acabado. 1,300 unid.

9,300 unid.

Calculo del costo unitario:

Inventario Inicial Q. 1,650.00

Costo del Mes Q. 30,000.00

Q. 31,650.00

Costo unitario = 31,650.00/ 9,300 = Q. 3.403225

Procedimiento (Costo P.E.P.S. o Precio ms antiguo)

Este mtodo consiste en valorizar la produccin que resulte aplicando el precio del mes

anterior hasta cubrir el nmero de unidades equivalentes correspondientes al inventario

inicial, aplicando al resto de la produccin el precio que corresponda a las inversiones del

propio mes, como sigue: Se toma en cuenta la proporcin de la produccin inconclusa que

quedo del inventario inicial y que necesariamente corresponde a produccin del presente

ciclo, ms las produccin a unidades no terminadas del inventario final, obtenindose la

produccin equivalente, segn el clculo siguiente (mismo ejemplo).

Proporcin de produccin inconclusa del

Inventario inicial 1,000 unid. x 45% (1.00-0.55) 450 unid.

Nueva produccin de trabajo en el mes 9,000 unid.

Suma 9,450 unid.

Menos:

Proporcin inconclusa del inventario final

2,000 unid. x .35% (1.00- 0.65) 700 unid.

Total produccin equivalente 8,750 unid.

O tambin:

Total produccin terminada 8,000 unid.

+) Produccin en proceso al final del mes (2000 x 65%) 1,300 unid.

Suma 9,300 unid.

-) Inv. Inicial en proceso con su proporcin

equivalente a terminadas (1,000 x 55%) 550 unid.

Total equivalente 8,750 unid.

Calculo del costo unitario:

Costo del mes para terminar lo inconcluso del principio y hacer la nueva produccin Q.

30,000.00. ( no involucramos el valor del inventario final)

Proporcin efectuada con dicha inversin (equivalente) 8,750 unidades

Costo unitario = 30,000.00/8,750 unid. = Q. 3.42857.

EJEMPLO: SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO CONTINUO

La siguiente informacin servir para determinar los costos unitarios de produccin de un

periodo y valuar el trabajo en el mismo.

La industria Ejemplo. que se encuentra situada en el Departamento de Guatemala, se

dedica a la fabricacin del artculo EL QUE SEA con tres centros productivos; habiendo

efectuado las siguientes operaciones en el mes de enero del ao 20X1.

CENTRO A

Al inicio del perodo haba en proceso 2,000 unidades a un 50% de proceso. Los costos

unitarios eran los siguientes:

Materias Primas: Q.1.00

Mano de Obra: Q.0.40

Gastos de Fabricacin Q.0.20

Durante el perodo se comenz la fabricacin de 25,000 unidades.

Se terminaron 24,000 unidades las cuales debido al proceso normal de fabricacin

experimentaron una prdida o merma del 2% y se transfirieron al centro B. Quedaron en

proceso al final del perodo 3,000 unidades a un 40% de su proceso.

Los gastos del perodo fueron:

Materias Primas Q.24,785.20

Mano de Obra Q. 9,982.40

Gastos de Fabricacin Q. 4,496.80

CENTRO B

Al inicio del perodo haba en proceso 4,000 unidades a un 40% de proceso. Los costos

unitarios eran los siguientes:

Materia Prima Q.1.70

Mano de obra Q.0.25

Gastos de Fabricacin Q.0.15

Durante el perodo se realiz el siguiente trabajo:

Se terminaron y transfirieron al Centro C 22,020 unidades

Se terminaron y se retuvieron en el propio Centro B 2000 unidades

El resto de la produccin quedo en proceso a un 25% de su proceso.

La inversin del perodo fue la siguiente:

Materias Primas Q.2,156.80

Mano de obra Q.6,072.70

Gastos de Fabricacin Q.3,743.20

CENTRO C

Al inicio del perodo haba en proceso 3,000 unidades a un 60% de proceso. Los costos

unitarios eran los siguientes:

Materias Primas Q.2.15

Mano de obra Q.0.20

Gastos Fabricacin Q.0.12

La actividad productiva fue la siguiente:

Se terminaron y transfirieron al almacn de Productos Terminados, 22,220

unidades.

Debido a desperfectos de maquinaria, errores de produccin, suspensin de Energa

Elctrica (apagones) se perdieron al final del proceso de Fabricacin 800 unidades.

2,000 unidades quedaron en proceso con el costo del Centro anterior.

Los Gastos incurridos fueron los siguientes:

Materias Primas Q. 190.20

Mano de Obra Q.4,474.20

Gastos de Fabricacin Q.2,661.50

NOTA: Los % de Proceso se refieren al Costo de Conversin. Se Solicita:

a) Informe de Produccin

b) Determinacin de los costos unitarios de cada Centro

c) Valuacin de los Inventarios Finales de cada Centro

d) Valuacin de las Unidades retenidas

e) Valuacin de las unidades perdidas

f) Partida Contable Ingreso Almacn de Productos Terminados