MANUAL DESUSCRIPCIN DE ACTASTOMA DE POSESIN Y ENTREGA DE CARGODIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN ACTA: Es el documento, mediante el cual se deja constancia de un movimiento de personal,sea esta para toma de posesin o entrega de cargo. Las actas de toma de posesin deben ser de manera presencial, no puede ser suscrita en ausencia del interesado.DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN BASE LEGALArtculo 33 Reglamento de la Ley de Servicio CivilRequisitos del Acta de Toma de Posesin.El acta de toma de posesin deber contener como mnimo lo siguiente:1. Nmero de acta2. Lugar donde se verifica la accin: aldea, municipio y departamento3. Identificacin de la dependenciaDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN 4. Fecha y hora en que se inicia el acta5. Nombres y apellidos completos de las personas que intervienen y cargos que desempean6. Ttulo oficial del puesto que se asume, partida presupuestaria y salario que corresponda7. Trascripcin de la parte conducente del nombramiento, por el cual la Autoridad Nominadora nombra al candidato propuesto8. Consignar que quien toma posesin, prest juramento de fidelidad a laConstitucin Poltica de la RepblicaDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN 9. Nombre de la persona a quien se sustituye, fecha y hora en que se entreg el cargo. Cuando se trate de un puesto de reciente creacin o que no hubiere sido ocupado, deber indicarse que se trata de un puesto nuevo10. Fecha y hora en que se finalizo el actay11. Firmas de las personas que intervinieron, con los sellos que correspondanDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN Los datos que deben incluirse son los siguientes:Nmero de acta: toda acta inicia con un nmero, acompaado del ao fiscal de la misma; elnmero del acta debe ser correlativo respetando actas anteriores suscritas. nicamente se puede iniciarla numeracin cuando se cambia de ao.EJ EMPLO:ACTA No.25-2012Lugar donde se verifica la accin: se debe consignar el departamento, municipio, casero oaldea donde se est suscribiendo el movimiento.Identificacin de la dependencia: se debe colocar el nombre de la dependencia donde se elabora el movimiento, as como la ubicacin completa con direccin si hubiera.*Nota importante: En este apartado se debe colocar el nombre completo de la dependencia, tal y como aparece registrada o en su defecto las abreviaturas oficiales.DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN Fecha y hora: sedebecolocarlahoraen que se inicia el acta, seguida de la fecha,debe realizarse en das hbiles y en el horario oficial del establecimiento.No se deber suscribir ningn actafueradelajornadadetrabajo. Se recomiendaqueel acta sea suscrita al inicio de la jornada laboralExceptuando los casos regulados en el Artculo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil(ver anexo III).DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN JORNADAS OFICIALES DE LAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE EDUCACINPRIMARIA MATUTINADE07:30A 12:30PRIMARIAVESPERTINADE 13:00A 18:00PREPRIMARIAMATUTINADE 08:00A12:00PREPRIMARIAVESPERTINA DE 13:00A 17:00ADULTOSNOCTURNADE19:00A23:00ADMINISTRATIVO DEPTAL.NICADE08:00A16:30ADMINISTRATIVO GUATEMALANICA (CAPITAL)DE09:00A17:3010:0010:00 15:30 15:0021:0012:00 13:00Artculo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Fechas de Tomas de Posesin del Puesto. La toma de posesin del puesto deber efectuarse los das 1 o 16 de cada mes. En caso de que las fechas citadas sean das inhbiles, se proceder de la manera siguiente:1. Cuando se trate de ascensos, traslados o permutas, deber tomar posesin o cargo, el da hbil anterior a las fechas indicadas; y,2. Si se trata de personas de primer ingreso o reingreso, debern tomar posesin del puesto o cargo, el primer da hbil posterior a las fechas indicadas.DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN Si la naturaleza del cargo, o las necesidades del servicio lo requieren, podr darse posesin en cualquier da hbil del mes, lo cual se har constar en el acta respectiva, indicndose las razones que obligaron a dar posesin al nombrado.El salario o sueldo comienza a devengarse desde el da de la toma de posesin del puesto o cargo, siempre que se tome posesin antes de la mitad de la jornada laboral. Si se efecta despus, corresponde a la persona que entrega el puesto o cargo.Si la persona nombrada no se presenta a tomar posesin del puesto o cargo dentro de los tres meses siguientes de firmado el nombramiento por la Autoridad Nominadora, ste perder todos sus efectos.DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN Nombresyapellidos:se debe mencionarlos nombresy apellidoscompletos, cargos de cada una de las personas queintervienen en el acta.El cargo que se debe colocar para las personas objeto de movimiento es el puesto nominal, y la persona que est suscribiendo el acta debe colocar el puesto funcional.DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN ACTANo. 4-2011. En la ciudaddeGuatemala, siendo lasdiezhorascondiezminutosdel datresdeenerodel aodosmil once(03/01/2011), reunidos en las instalacionesque ocupa la Delegacin de Recursos Humanos delMinisteriodeEducacinubicadoensextacalleunoguinochentaysietedelazonadiez(6a. calle1-87zona10), lassiguientes personas, Licenciado Marco TulioHernndez, Coordinador de la Delegacin de RecursosHumanos, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega,Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna Franco Villatoro,Asistente Profesional II de la Delegacin de RecursosHumanos quiensuscribelapresenteparahacer constar losiguiente:DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN Primer punto:en este punto se debe describir la accin que se realiza, as como identificar todas las generales del interesado y del puesto tales como datos del contrato, puesto, partida presupuestaria,lugar donde esta asignada y salario, seguido del motivo y la fecha en que surte efectos la accin, segn sea el caso.En algunos casos ser necesario copiar literalmente la parte conducentedel documento que respaldao identifica la accin que se est realizando. DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN Segundo punto: se debercolocar el motivo de la accin y la fecha exacta en que surte efectos la misma. ** Nota importante: solo para el caso de Acta de Toma de Posesin por acuerdo, se debercolocar la J uramentacin alinteresado. Segn modelos de acta puede agregarse un punto ms para completar la descripcin de la accin a realizar o para los datos del puesto que ocupa el interesado. Artculo 34 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Juramento en la Toma de Posesin. La Autoridad Nominadora o el funcionario responsable de dar posesin, deber tomar al nombrado el juramento siguiente: Jura como servidor pblico, respetar y defender la Constitucin Poltica de la Repblica, las leyes del pas y desempear el puesto que hoy asume, con responsabilidad y eficiencia para el engrandecimiento de Guatemala?DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN Tercer punto: se debe mencionarla fecha y hora en que se finaliza elacta, y se debern colocar lasfirmas de las personas queintervinieron, as como los selloscorrespondientes.Nota importante: al final del acta consignar Firma, Nombre completo de quienes intervinieron en el acta,con el cargo y sellos de la Dependencia. DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN LA INFRASCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELAOFICIAL RURAL MIXTA ALDEA LAS CANOAS,MUNICIPIO DE ANTIGUA GUATEMALA,DEPARTAMENTO DE SACATEPQUEZ DELMINISTERIO DE EDUCACIN, CERTIFICA: HABERTENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTASNMERO 13836 EN EL QUE A FOLIOS NMERO172 AL 173 APARECE EL ACTA NMERO 4-2011,LAQUE COPIADALITERALMENTE DICE:Certificacin de ActaAl momento de certificar el acta deber consignarse el siguiente encabezado:DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDAN SEEXTIENDE, FIRMAYSELLALAPRESENTECERTIFICACINENLA CIUDAD DE SACATEPQUEZA ONCE DAS DEL MES DEENERODELAODOSMILONCE.Al terminar de copiar el contenido del acta, se deber agregar lo siguiente:DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN * Nota importante:Al final de la certificacin del acta sedebe consignar firma, nombre completode quin certifica el acta, el visto buenode la certificacin deber ser consignadoen la Direccin Departamental deEducacin respectiva, y se debe decolocar sello de la Dependencia.DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN Recomendaciones:Debe describirse en el encabezado de la certificacin el nmero de libro, el o los folios y el nmero de acta a certificar, tal como el formato descrito en este manual.Las actas deben ser suscritas al inicio de la jornada solamente cuando los das sean inhbiles, las tomas por ascensos, traslados y permutas pueden suscribirse un da antes de finalizar la jornada.Para suscripcin del acta, se debe consignar el puesto funcional de quien certifica el documento, as como la dependencia a donde pertenece.Toda la parte que contiene el acta debe ser copiada literalmente, sin realizar cambio alguno.Al finalizar de copiar el acta, se debe mencionar ellugar y la fecha en que se certifica el documento, dicha certificacin debe estar firmada por la persona que ratifica con el Vo.Bo. del J efe Inmediato Superior, mencionando nombre completo y cargo funcional de ambas personas y complementar con los sellos respectivos.DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOSMINISTERIO DE EDUCACIN