manual sistema de inventario b & s

Manual de Usuario- Sistema de Inventario “B & S”

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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INVENTARIO


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Contenido 1. Funcionalidades del Sistema ................................................................................................. 5

1.1. Visión General del Sistema ............................................................................................ 5

1.2. Operatividad del Sistema .............................................................................................. 6

1. Menu ingresos: .............................................................................................................. 6

1.1. Categoría ............................................................................................................... 6

1.2. Productos: ............................................................................................................. 8

2. Menu Ventas: ................................................................................................................ 9

2.1. Clientes .................................................................................................................. 9

2.2. Orden de compra ................................................................................................ 10

2.3. Orden de venta .................................................................................................... 11

2.4. Proveedor ............................................................................................................ 11

3. Menú consulta ................................................................................................................. 12

3.1. Consultas de Stock: ................................................................................................. 12

4. Menú reportes: ............................................................................................................... 13

4.1. Reporte del producto: ......................................................................................... 13

5. Menú Configuraciones: ................................................................................................... 14

5.1. Usuario ................................................................................................................ 14

6. Menú Configuraciones: ................................................................................................... 15

6.1. Barra de estado y Herramienta ........................................................................... 15

7. Ventana ........................................................................................................................... 15


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Introducción

El presente documento se ha integrado con el propósito de guiar a los usuarios en el proceso

de instalación y uso del siguiente sistema de inventario, para poder hacer fácil el uso

adecuado de los productos.

Por consiguiente, el usuario obtendrá información valiosa para el manejo de las herramientas

que le permitirán aprovechar las bondades que le ofrece el Sistema.

Entre las bondades que ofrece el Sistema, se pueden citar las siguientes:

Es amigable y de fácil manejo, ya que queda a conveniencia del usuario utilizar el

Mouse o el Teclado.

Es configurable, lo que permite adecuarse a los requerimientos futuros de Mercado.

Facilita la gestión de manejo y control de inventario, a través de los procesos de

recepción, despacho y venta de productos cualesquiera fuese su tipo, bajo el esquema

de Mercado.

Contiene una barra de menú similar a la de Windows, lo que permite que el usuario se

habitúe más rápido al Sistema.


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Objetivo

Proporcionar a los mandos responsables de la administración de la empresa, la

normatividad y sistematización de acciones y procedimientos para el adecuado

manejo, registro y control de los productos, a fin de contribuir al aprovechamiento

eficiente de los productos.


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1. Funcionalidades del Sistema

1.1. Visión General del Sistema

Al ingresar al Sistema, el usuario podrá acceder a cualquiera de las opciones contenidas en su

jerarquía.

Para acceder a las opciones, el usuario deberá ejecutar una serie de pasos. A continuación se

citan:

1. En el escritorio de su PC, ubique el icono de Dis.exe y realice doble clic sobre él, como

se muestra a continuación:

2. Inmediatamente aparecerá la siguiente pantalla, la cual le permitirá acceder al

Sistema. En la misma, deberá colocar el Id usuario que le fue asignado y la contraseña

para luego realizar clic sobre el botón Ingresar.

3. A continuación se presentará la pantalla principal del Sistema, en la cual usted podrá

acceder a los diferentes módulos para realizar las funciones asignadas.


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1.2. Operatividad del Sistema

El Sistema consta de 7 menús que cada uno contiene submenús en particular todos explicados

a continuación:

1. Menu ingresos:

A continuación se presenta el Menú de Ingresos, en el cual se desglosarán y

describirán cada uno de los sub-menú que lo conforman:

1.1. Categoría

Al realizar clic el sub-menú Categoría, aparecerá una lista desplegable en la que el

usuario registra las diferentes categorías, en las que se puede agrupar los diferentes productos

que se va a tener en el sistema de inventario.

Barra de

Menú

Cuerpo de

la Pantalla


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En primer lugar su por ejemplo quisiéramos guardar el nombre de categoría como

“Lápiz” Escribimos el nombre y hacemos clic en el botón guardar.

Si nuestra categoría se guardó correctamente aparecerá el mensaje “Categoría

guardada correctamente”.

Entonces el nombre de nuestra categoría aparecerá en el siguiente listado:


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1.2. Productos:

Al realizar clic el sub-menú Producto, aparecerá una lista desplegable en la que el

usuario va a registrar cada uno de los productos, dándole un código de producto y el

nombre del producto.

En cuanto a la categoría a la que nuestro producto pertenece, Esta categoría de los

productos; que posee el sistema de inventario ya ha sido creado con anterioridad, solo

se procederá a escoger de la lista que aparece.

En cuanto a la unidad de medida base, se procede a otorgar esta, referida a la unidad

de compra del producto (este puede ser kg., docenas, millares, etc.).

En cuanto al Stock es la cantidad de productos que llegan a la empresa, esto es

diferente para cada tipo de producto.

Para lo que es stock máximo y minino es fijado por quien registra el producto.

Para lo que es precio de compra y precio de venta, estas casillas también son fijadas

por el usuario que se encarga del registro del producto.

A continuación se presenta la ventana con el registro de producto lleno.


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2. Menu Ventas:

A continuación se presenta el Menú Ventas, en el cual se desglosarán y describirán

cada uno de los sub-menú que lo conforman:

2.1. Clientes

Dentro de la interfaz de la ventana clientes describiremos a continuación los siguientes ítems:

En cuanto al código del cliente, el sistema se encarga de crear un código del cliente de

madera que vayamos agregando cliente al sistema de inventarios, todos los clientes se

almacenan en la base de daos del sistema.

En cuanto al nombre, se procederá a escribir los datos esenciales para el registro de los

clientes en el sistema como son: el nombre completo del cliente, el ruc del cliente,

dirección, Teléfono, E- mail.

Una vez ingresado los datos se hace clic en el botón guardar, y todos estos datos son

almacenados en la base de datos.


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En el caso del listado de los clientes, esta opción me sirve que por medio de los caracteres

como son nombre del cliente o Ruc o Dirección sea posible realizar la búsqueda de los clientes

en la base de datos, y así una vez seleccionados se pueda también tener la posibilidad de

editar los datos de los clientes, pero esto se podrá siempre y cuando este seleccionado en

cliente a modificar.

2.2. Orden de compra

Para el caso de orden de compra explicaremos cada uno de los ítems que contiene su interfaz:

Para comenzar el código de la orden de de Compra lo otorga el sistema automáticamente

igualmente el numero de orden de compra.

Para lo que es la fecha de compra esta es fijada por el usuario y la fecha de entrega también

es fijada por el usuario y el proveedor es aquel que nos va a reabastecer de los productos que

necesitamos.

En el caso del proveedor se presenta un desplegable para escoger el proveedor que nos va a

proporcionar dichos productos.

Por último al hacer clic en el botón guardar, todos los datos de la orden de Compra serán

almacenados en la base de datos.


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2.3. Orden de venta

En el caso de orden de venta, es parecido a lo que es orden de compra pero en este caso la

empresa que maneja el sistema.

2.4. Proveedor

En este caso se deberán llenar los campos requeridos en el sistema para poder agregar lo que

es proveedor, los cuales serán quienes nos abastecerán cuando sea necesario.

Aquí se almacena los

productos de la

orden de compra

Esta función nos

sirve para realizar

la búsqueda de algún

producto que

desemos editar


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3. Menú consulta

A continuación se presenta el Menú Consulta, en el cual se desglosarán y describirán cada uno

de los sub-menú que lo conforman:

3.1. Consultas de Stock:

En este caso se mostrará la ventana con los niveles máximos y mínimos de stock, que hasta el

momento se puede observar en el sistema de inventario


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4. Menú reportes:

4.1. Reporte del producto:

En este caso esta interfaz sirve para que el usuario pueda saber cuál es el reporte de

transacciones del producto que está realizando, es decir todo lo concerniente a orden de

compra y orden de venta.

Reporte de orden de venta

Reporte de orden de compra


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5. Menú Configuraciones:

5.1. Usuario

En el caso de configuraciones, en esta ventana el usuario, al darle clic en usuario se procederá

a realizar un registro de usuario nuevo esto surge por la necesidad de poder hacer que otras

personas calificadas pueda acceder a este sistema de inventario.

Para el caso del icono Buscar se puede buscar los usuarios ya antes registrados, si se desea

agregar usuarios nuevos, solamente se debe hacer clic en el botón nuevo y este nos abrirá un

ventana desplegable, donde se tendrá que llena los datos del nuevo usuario registrado así

como la contraseña respectiva.


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Al hacer clic en el botón registrar el nuevo usuario estará guardado en la base de datos.

6. Menú Configuraciones:

6.1. Barra de estado y Herramienta

En este caso este menú nos posibilita el poder hacer visible tanto la barra de estado como la

barra de herramientas.

7. Ventana

A continuación se presenta el Menú Ventana, en el cual se desglosarán y describirán cada

uno de los sub-menú que lo conforman:

En el caso de nueva ventana solamente, al hacer clic me crea una nueva ventana form.


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En el caso de Cascada sirve para poder ver los form que vamos abriendo en forma de

cascada.

Para el caso de mosaico vertical y horizontal, esta referido a las vistas que podemos tener

de las ventanitas al ejecutar el sistema.

Mosaico horizontal:


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Mosaico Vertical:

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