manual de usuario de la página web versión 1jigsawm2m.com/fuel/help/spanish/manual.pdf · página...

de 31 Manual de Usuario de la Página Web Versión 1.42


CONTENIDO

DESCRIPCIÓNGENERALDELSISTEMA 4

1 ANTESDEUSARELSITIO… 5

1.1INFORMACIÓNDEFLOTA 51.2LOSGRUPOSDEVEHÍCULOS 5

2REGISTRO 6

3PESTAÑASDEOPCIONES 7

4PANTALLADEVISTARÁPIDA 8

5PANTALLADEDESPACHOS 9

5.1ELABASTECIMIENTODECOMBUSTIBLE 105.2TANQUESDEALMACENAMIENTODECOMBUSTIBLE 105.3CÓMOREGISTRARUNAENTREGADECOMBUSTIBLEALSISTEMA 115.4CÓMOAJUSTARELVOLUMENDECOMBUSTIBLEALMACENADOENUNTANQUE 125.5CÓMOINTRODUCIRUNREGISTRODECOMBUSTIBLEMANUALALSISTEMA 135.6BOMBAS 13

6PANTALLADEGRUPOSVEHÍCULOS 14

7PANTALLADEVEHÍCULOS 15

7.1CLASIFICACIÓN 157.2FILTRACIÓN 157.3VEROEDITARLOSDETALLESDEUNVEHÍCULOEXISTENTE 167.4AGREGARUNNUEVOVEHÍCULOALSISTEMA 167.5DETALLESDELVEHÍCULOCONFIGURABLES 177.6ENTRADASDECOMBUSTIBLEFUERADELASINSTALACIONES 19

8GRUPOSDEUSUARIOS 20

9PANTALLADEUSUARIOS 20

9.1CLASIFICACIÓN 219.2FILTRACIÓN 219.3VEROEDITARLOSDETALLESDEUNUSUARIOEXISTENTE 219.4ASIGNARUNNUEVOUSUARIOALSISTEMA 229.5DETALLESCONFIGURABLESDEUNUSUARIO 23

10PANTALLADEADMINISTRACIÓN 23

10.1SEGURIDAD 2310.2IMPORTACIÓNDEDATOSDECARGA 2410.3EXPORTACIÓNDEDATOSDECARGA 2510.4EDITORDETRANSACCIONES 26

11REPORTES 27

11.1CÓMOIMPRIMIRUNREPORTEOEXPORTARLOAEXCEL 28


12PREGUNTASFRECUENTES 29

12.1¿PORQUÉLASBOMBASSEDESACTIVAN? 2912.2¿PORQUÉHASIDOUNVEHÍCULOAUTOMÁTICAMENTEBLOQUEADO? 3012.3HAYUNADIFERENCIAENTREELINVENTARIOREALYELDELSISTEMA¿QUÉPUEDECAUSARESTO? 3012.4¿CÓMOPUEDOCORREGIRUNADIFERENCIAENTREELINVENTARIODELTANQUEYELDELSISTEMA? 3112.5¿CÓMOLEDIGOALSISTEMASOBRELASENTREGASDECOMBUSTIBLE? 3112.6HEPERDIDOUNAETIQUETADEIDENTIFICACIÓNYLANECESITOIMPEDIRQUESEUTILICE¿CÓMOPUEDOHACERESTO? 3112.7¿CÓMOPUEDOTRANSFERIRUNVEHÍCULOEXISTENTEAUNANUEVAETIQUETADEIDENTIFICACIÓN? 31


Descripción General del Sistema Jigsaw Sistemas para Administración de Combustible esta compuesto de dos componentes principales: el controlador de la isla de combustible y el sitio web. El controlador de la isla de combustible maneja todas las funciones de control utilizando la información alimentada directamente a la misma, en tiempo real, desde el sitio web. El sistema hace un uso completo de la comunicación y la tecnología de Internet que ahora se da por sentado en la mayoría de los ámbitos de la vida. Los datos se pasan hacia y desde la isla de combustible utilizando la misma tecnología que se utiliza en los teléfonos móviles, de modo que no hay necesidad para montar un cableado costoso. La red Móvil se liga directamente al Internet para que la información que sale de la isla de combustible se dirija de forma confiable al sitio web de Jigsaw.


1 Antes de Usar el Sitio … Antes de utilizar el sitio web, es importante obtener la información sobre su flota. Además, usted necesita decidir qué tipo de reportes van a necesitar, y cómo los datos obtenidos se van a pasar a las personas que lo necesitan.

1.1 Información de Flota Primero, usted necesita una lista de todos los vehículos que desea que utilicen la isla de combustible. En algunas flotas, el vehículo tendrá un número de registro, en otros, sólo un número asignado de la flota, algunos pueden tener ambas cosas. Esta identificación formará la lista básica de la flota. Además de los vehículos, es posible que tengan equipos de la planta que también requieren combustible. Para tener en cuenta que cada gota de combustible de funcionamiento a través de su sistema, asegúrese de que incluya equipos como cortadoras de césped, motosierras, tractores e incluso latas de combustible.

1.2 Grupos de Vehículos Una vez que tenga una lista de la flota actual, necesita definir cómo los reportes sobre la flota estarán estructurados. La flota tendrá divisiones naturales, tales como marca, tipo, uso o departamento. Se puede definir hasta cuatro divisiones o grupos para cada flota, cada uno con un número ilimitado de entradas. Como ejemplo, puede definir un grupo como marca del vehículo, con categorías como Volvo, Scania, Leyland, Ford; otro como modelo del vehículo, otro como tipo de vehículo (por ejemplo, Van, Tractores, Ártico, Planta rígido). Incluso después de esto, todavía hay un grupo extra! Una vez que usted haya decidido sobre las agrupaciones de vehículos, hay que añadirlos a la lista de vehículos que creó anteriormente.


2 Registro El sitio web se accede a través de un navegador web estándar, como Internet Explorer de Windows. Introduzca www.jigsawm2m.com en la barra de direcciones del navegador y luego presione “Enter”. Una pantalla similar a la siguiente aparecerá:

Usuario:Contraseña:

Iniciar Sesión

Para acceder a sus datos, por favor ingrese su nombre de usuario y contraseña como se indicó anteriormente.

Por favor, cambie su contraseña regularmente y no lo comparta con nadie. Si su registro falla, por favor verifique su nombre de usuario y la contraseña con cuidado.

Jigsaw tiene socios en el Reino Unido, Irlanda y Europa continental. Estos socios también son expertos en el mantenimiento e instalación de la bomba y el tanque; lo cual le da un paquete de soporte completo.

Si usted tiene algún problema o tiene alguna sugerencia sobre mejoras en el sistema, por favor no dude en ponerse en contacto en:

Correo Electrónico: [email protected]éfono: 01942 621 786

Para conocer los términos y condiciones de uso del sitio web de Jigsaw, por favor vea el sitio web principal de Jigsaw:

jigsawm2m.com.

llllllllllllllllllllllllllllllllll

llllllllllllllllllllllllllllllllll

Introduzca su nombre de usuario y contraseña y haga clic en "Iniciar Sesión". Si no les han asignado con un nombre de usuario y contraseña, contacte a su proveedor lo más pronto posible, ya que no podrá accedar al sistema sin esa información. Tome nota de su nombre de usuario y contraseña aquí, si la seguridad lo permite. Nombre de Usuario

Contraseña


3 Pestañas de Opciones En la parte superior de todas las pantallas hay una barra de pestañas que contiene las siguientes opciones seleccionables:

En el sistema, las pestañas no utilizadas estarán "en gris", como se muestra arriba en “Usuarios” y “Grupos Usuarios”. La pestaña de “Vista Rápida” es la página que se carga automáticamente en el sistema. La pestaña de “Despacho” le permite ver la última información acerca de las salidas de los despachos que están monitoreados. Si su sistema monitorea más de una salida de despachos seleccione la opción que le permite cambiar de páginas entre despachos. La pestaña de “Vehículos” es donde va a dar de alta y mantener todos los detalles de los vehículos. Esta pestaña también permite el acceso a las últimas operaciones de abastecimiento de combustible para cada vehículo. La pestaña de “Grupos Vehículos” es donde configurará los grupos de información para los vehículos. Los grupos de vehículos deben ser definidos y configurados antes de añadir su flota al sistema. La pestaña de “Usuarios” es donde la información del conductor se da de alta en el sistema. La pestaña de “Grupos Usuarios” es donde los conductores pueden agruparse para efectos de reportes. La pestaña de "Administración" es donde se configuran y se mantienen las contraseñas, información de otros proveedores de combustible también se capturará en esta pantalla. Por último, la pestaña de “Reportes” es donde se pueden generar e imprimir diversos reportes sobre su flota. Nota La función de cada una de estas páginas se describe con detalle en las páginas siguientes.


4 Pantalla de Vista Rápida Una vez que haya iniciado sesión en el sitio web, usted será dirigido a la siguiente pantalla:

Menu de IngenieríaAdministración del Sistema

Vista RápidaDespacho Tanque Grado Descripción Fecha Litros

Lista de todos los eventos

Tanques con bajo nivel de abastecimiento.

Entregas de combustible registradas en el último mes.

Tanques con nivel de re-

Bombas fuera de servicio.

No se ha recibido información en las últimas 24 horas.

Eventos recientes del registro del sistema.

No hay eventos disponibles en la lista

Todo el sistema de monitoreo esta activo en las últimas 24 horas.

Todas las bombas estan acutalmente en servicio.

Actualemnte no hay tanques de combustible con nivel de re-orden.

Actualemnte no hay tanques de combustible con bajo nivel de abastecimiento.

Tanques con bajo nivel de abastecimiento.

Eventos recientes del registro del sistema.Todos los Despachos

Tanques con nivel de re-orden.

Bombas fuera de servicio.

No se ha recibido información en las últimas 24 horas.

Actualmente

Esta es la pantalla de “Vista Rápida”. Esta pantalla le dará una breve descripción del estado actual de su sistema, incluyendo todos los problemas que requieren atención inmediata, tales como bajos niveles de inventarios o bombas fuera de servicio. Observe que el cuerpo principal de la pantalla se compone de varias secciones sobre la situación. La primera sección es una lista de los tanques de combustible que están por debajo del valor predeterminado como nivel crítico. La segunda sección es una lista de los tanques de combustible que están por debajo de su punto de re-orden predeterminado. La tercera sección es una lista de todas las bombas registradas actualmente como fuera de servicio. La cuarta sección es una lista de todos los lugares de abastecimiento que no han registrado despacho en las últimas 24 horas. Esto puede indicar un problema con el enlace de comunicaciones. Nota: Si usted está utilizando el sistema para manejar más de un sitio, los problemas en todos los sitios serán listados, permitiéndole manejar muchos sitios de abastecimiento de combustible tan simple como si fuera uno solo. Por último, hay un reporte de registro de la actividad del sistema. Esto puede incluir la entrega de inventario, intento de uso de las llaves bloqueadas, salidas no autorizadas, etc. Este reporte puede ser filtrado por el sitio y la prioridad de la alarma.


5 Pantalla de Despachos La pantalla de despachos se divide en dos secciones. La sección superior (mostrada abajo) da una visión del estado actual del sitio, mientras que la parte inferior nos da información para hacer una auditoría de combustible y los registros de almacenamiento.

Seleccione Despacho

Dirección

Editar Editar

Contacto

Contacto para Alarma

Tanques de Almacenamiento Bombas de Combustible

Editar

Editar

Editar

Entrega de Inventario

Opciones de Recepción de Combustible

Ajuste de Inventario

Entrada de Combustible Manual

NombreTeléfonoCelularCorreo

NombreTextoCorreo

Cambiar Vista Registro de las Ultimas Transacciones

Tanque:Descripción:Tipo Combustible:Capacidad:Nivel de Re-Orden:Nivel Bajo:Nivel Actual:Nivel T/Gauge:Precio por Unidad:

Bomba:Tanque:Tipo Combustible:Vida Total:Periodo Total:En Servicio?

Fecha/Hora Bomba Reg Flota Usuario Odom. Cant.

Esta pantalla muestra los detalles del despacho y también el estado actual de los tanques de combustible y bombas. En un sistema de seguimiento de varios despachos, el despacho requerido se selecciona de la lista desplegable en la parte superior izquierda de la pantalla. Utilice los botones mostrados abajo para ver el tanque individual y los detalles de la bomba.


5.1 El Abastecimiento de Combustible De forma predeterminada, se muestran los últimos 100 registros de abastecimiento de combustible para la estación, como en el ejemplo a continuación. Los registros pueden ser filtrados para bombas individuales mediante la selección de la lista desplegable.

La última columna de la lista de los registros de alimentación (marcado por la "!") puede contener un código de 2 caracteres de alarma para detonar un registro que no sea un registro de abastecimiento estándar. La lista de estos códigos se puede encontrar en el apéndice 3. Al hacer clic en el botón de “Cambiar Vista” cambia el sistema de alimentación de combustible y los registros de las acciones. Una lista típica de inventario de combustible se muestra abajo. Los registros se pueden filtrar para ver un tanque en específico utilizando la lista desplegable.

5.2 Tanques de Almacenamiento de Combustible La información que se muestra es la siguiente: Tanque El número de tanque de combustible. Descripción Una descripción significativa del tanque de almacenamiento de combustible. Tipo Combustible El tipo de combustible almacenado. Capacidad La capacidad máxima de almacenamiento. Nivel de Re-Orden El volumen por debajo del cual la alarma de un nuevo pedido se debe activar (Ver la pantalla de Vista Rápida). Nivel Bajo El volumen por el cual una alarma por bajo inventario se debe activar (Ver la pantalla de Vista Rápida). Nivel Actual El volumen actual de combustible en el tanque. Nivel T/Gauge El volumen de combustible controlado por un medidor del tanque a distancia (si existe). Precio por Unidad El precio unitario (pesos por litro) de la última entrega de combustible introducido en el tanque. Última Actualización El momento en que los datos se actualizan.


Nota: Los campos de Re-Orden, Bajo Nivel y Nivel Actual se mostrarán en color rojo si el nivel actual cae por debajo de los niveles de alarma configurados. El botón de “Editar” le permite modificar los datos básicos del tanque como se muestra a continuación. Haga clic en el botón de “Actualizar” para guardar el cambio o el botón de “Cancelar” para descartarlos.

Actualizar Cancelar

5.3 Cómo Registrar una Entrega de Combustible al Sistema Al hacer clic en el botón de “Entrega de Valores” aparecerá una pantalla similar a la de abajo. Esta pantalla le permite registrar la entrega de combustible en el sistema y también le da una lista de los registros de entrega de inventario más recientes para el tanque seleccionado.

DespachoNúmero de Tanque

Capacidad

Nivel Actual

Referencia

Notas

Volumen del Combustible

Precio Unitario

ConfirmarCancelar

La información requerida es la siguiente: Número de Tanque Seleccionable de la lista desplegable. Referencia Por lo general la orden de entrega o número de pedido. Notas Cualquier otra información relativa a la entrega.


Volumen del Combustible El volumen de suministro de combustible. Precio Unitario El precio por litro en pesos. Haga clic en el botón de “Confirmar” para verificar y guardar los detalles de la entrega de combustible o el botón de “Cancelar” para descartarlos.

5.4 Cómo ajustar el Volumen de Combustible Almacenado en un Tanque Al hacer clic en el botón de “Ajuste de Inventario” le dará una pantalla similar a la de abajo. Esta pantalla le permite ajustar el volumen almacenado en un tanque y también da una lista de los registros de ajuste más recientes de la flota para el tanque seleccionado.

DespachoNúmero de Tanque

Capacidad

Nivel Actual

Notas

Nuevo Nivel

ConfirmarCancelar

La información requerida es la siguiente: Número de Tanque Seleccionable de la lista desplegable. Notas Cualquier información sobre el ajuste de valores. Nuevo Nivel El volumen medido de combustible en el tanque. Este volumen puede ser obtenido a partir de un medidor del tanque o por inmersión manual en el tanque. Haga clic en el botón de “Confirmar” para verificar y guardar los detalles del ajuste de combustible de valores o el botón de “Cancelar” para descartarlos.


5.5 Cómo dar de alta un Registro de Combustible Manual al Sistema Al hacer clic en el botón de “Entrada de Combustible Manual” le dará una pantalla similar a la de abajo. Esta pantalla le permite introducir los detalles de abastecimiento de combustible de los sitios configurados en el sistema que no tiene un sistema de vigilancia activado.

Actualizar Regresar

Fecha / Hora de Repostar:

Alimentando Ubicación:Bomba:

Seleccionar Por:

Vehículo:Conductor:

Cantidad de Combustible:Lectura de Odómetro:

La información requerida es la siguiente: Fecha/Hora de repostar: Seleccionable en el calendario / listas desplegables. Ubicación de Carga: El despacho en el que se hizo la carga. Vehículo: Seleccionable por el registro de la flota o el número. Bomba: Seleccionable. Cantidad de Combustible: La cantidad de combustible retirada. Lectura de Odómetro: La lectura del odómetro (si se conoce). Haga clic en el botón de “Actualizar” para guardar los datos capturados. La pantalla se restablecerá para capturar la próxima entrada. Cuando se haya completado, haga clic en el botón de “Regresar” para volver a la pantalla de los almacenes.

5.6 Bombas La información que se muestra es la siguiente: Bomba El número de la bomba. Manguera El número de la manguera (Siempre será 1 para las bombas mecánicas). Tipo de Combustible El tipo de combustible dispensado. Total de Combustible Total de combustible cargado en la vida útil. Periodo Total Período de rendimiento de combustible. Período de Inicio La fecha/hora de inicio para el rendimiento de combustible período. Actualizado El momento en que los datos se actualizan. El botón de “Editar” le permite modificar los valores del totalizador de la bomba, como se muestra a continuación. El total de por vida puede ser modificado de acuerdo con el valor que aparece en la bomba. El total del período sólo se puede restablecer haciendo clic en el botón de “Restablecer Período Total”. Haga clic en el botón de “Actualizar” para guardar los cambios o el botón de “Cancelar” para descartarlos.


CancelarActualizar

BombaTanque

Combustible

Total Durante de VidaPeríodo Total

Inicio de Período

En Servicio

Iniciar el CronómetroPausar el Cronómetro

Reinicio

6 Pantalla de Grupos Vehículos Al seleccionar el "Grupos Vehículos" en la parte superior de la página web, una pantalla similar a la de abajo se muestra.

Grupo 1:

TIPO

Grupo 2:

MODELO

Grupo 3:

VGRUPO3

Grupo 4:

VGRUPO4

Editar

TIPO

MODELO

EDITAR

AGREGAR

En un sistema nuevo, ninguno de los grupos estará asignado. Primero hay que definir cuántos grupos se deben utilizar. Seleccione el botón de "Editar" en la parte superior y registre tantos grupos como sean necesarios, marcando las casillas en los títulos del Grupo1, Grupo2, Grupo3 y/o Grupo 4. Si sólo se requieren dos, nada mas tienes que seleccionar los grupos 1 y 2, siempre desde la izquierda. Teclee los nombres de los grupos en las cajas blancas en cada título de grupo que se utiliza, a continuación, pulse el botón de "Actualizar". Si usted decide cambiar el nombre de los grupos más adelante, simplemente modifique el nombre después, usando la misma pantalla.


Con los grupos identificados, se verá que, para cada grupo definido, hay un botón con el nombre del grupo en la parte inferior horizontal. Seleccione el primer grupo y luego haga clic en el botón de "Añadir". Ahora puede dar de alta tantos usuarios como sea necesario en cada agrupación. Repita esto para cada agrupación. Si usted comete un error, o tiene la necesidad de cambiar a un miembro del grupo, sólo tiene que seleccionar el grupo correspondiente; a continuación, seleccione el miembro del grupo que desea cambiar, haga clic en el botón de "Editar".

7 Pantalla de Vehículos La pantalla de Vehículos le permite asignar, modificar y ver los detalles de la flota. La distribución exacta de esta pantalla puede variar según la configuración específica del sistema, sin embargo un ejemplo general se muestra a continuación. Buscar Por

Encontrar

Nuevo

Ordenar Por

Filtrar por:

Modelo

Despacho

Estatus

Vehículo

Tipo

Filtrar por Vehículo

Ver

ModeloTipoDespachoFlotaReg.Llave

Pag. 1 de

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

2

7.1 Clasificación De manera predeterminada, la lista se ordena por el número del vehículo. Sin embargo, esto es seleccionable y puede ordenarse por el registro o número de flota.

7.2 Filtros La lista de los vehículos puede ser filtrada utilizando las listas desplegables en el lado izquierdo de la pantalla. Esto puede restringir los vehículos mostrados por despacho, por cualquiera de los grupos activos o por el estado de bloqueo.


El filtro de “Tipo de Vehículo” permite un filtro parcial de los campos de la flota y el registro. Por ejemplo, para ver todos los vehículos con KR51 en el campo de registro, escriba "KR51" en el cuadro y haga clic en el botón. Nota. Este filtro actúa tanto en la flota como en los campos de registro, de modo que si un vehículo tiene KR51 como parte de su identificador de la flota, también aparecerá en la lista.

7.3 Ver o Editar los Detalles de un Vehículo Existente Para ver o editar los detalles de un vehículo en particular, simplemente haga clic en el botón de "Ver" en el lado derecho al lado del vehículo que requiera. Si usted está teniendo dificultad para encontrar el vehículo o, si su flota es grande, utilice la opción de "Buscar" en la parte superior izquierda de la pantalla. La búsqueda se puede hacer con el número de etiqueta, registro de vehículo o el número de flota. Nota. Al mover el cursor del mouse sobre un vehículo en particular, usted puede ver rápidamente los detalles de este vehículo sin tener que recurrir a la pantalla completa opción de "Ver". Los detalles se mostrarán en un recuadro temporal.

Al seleccionar el botón "Ver", o después de una búsqueda con éxito, la siguiente pantalla aparecerá:

Detalles del Vehículo

Llave:

Registro del Vehículo:Flota del Vehículo:Despacho:

Último Odómetro:

Grupos

Tipo:Modelo:

Detalles del Registro

Creado:Modificado:Odómetro:

Protocolo de Acceso

Captura PINCaptura OdómetroRevisión Odómetro

En Captura InválidaLímite de Distancia

Captura de Datos 1Captura de Datos 2Acceso al Conductor

Límite de CombustibleTipos de Combustible PermitidosBloqueado

Regresar Editar Borrar

Notas

Esta pantalla muestra todos los detalles actuales del vehículo seleccionado, así como las últimas transacciones de abastecimiento de combustible. Para cambiar los detalles, haga clic en el botón de "Editar". Para salir de la pantalla, haga clic en el botón de "Regresar". Para eliminar este vehículo desde el sistema, haga clic en el botón de "Eliminar". Nota. La eliminación de un vehículo será de forma permanente ya que se eliminará del sistema y los detalles no se podrán recuperar.

7.4 Agregar un Nuevo Vehículo al Sistema Para agregar un vehículo al sistema, haga clic en el botón "Nuevo" en la parte superior izquierda de la pantalla. La siguiente pantalla aparecerá.


Detalles del Vehículo

Llave:

Registro del Vehículo:Flota del Vehículo:Despacho:

Último Odómetro:

Grupos

Tipo:Modelo:

Detalles del Registro

Creado:Modificado:Odómetro:

Protocolo de Acceso

Captura PINCaptura OdómetroRevisión Odómetro

En Captura InválidaLímite de Distancia

Captura de Datos 1Captura de Datos 2Acceso al Conductor

Límite de CombustibleTipos de Combustible PermitidosBloqueado


Notas

Actualizar Cancelar

Una vez que el vehículo se ha capturado, haga clic en el botón "Actualizar" para guardar o en "Cancelar" para descartar los cambios.

7.5 Detalles del Vehículo Configurables La información almacenada de cada vehículo es como se muestra a continuación:

i) Número de Vehículo. Este es el número de la etiqueta o tarjeta utilizada para identificar el vehículo o equipo para la flota. Este número se encuentra en la etiqueta o en la tarjeta cuando se generen.

ii) Registro del Vehículo. Introduzca el número de placa del vehículo.

iii) Flota del Vehículo. Escriba el número de flota de vehículo si se ha asignado.

iv) Despacho. Utilice la lista desplegable para seleccionar el despacho de este vehículo.

Si sólo hay un despacho, entonces esto se seleccionará automáticamente. Para los sistemas de multi-sitio, el despacho se puede utilizar como un grupo más para los vehículos a la hora de generar reportes.

v) Último Odómetro. Mientras se agreguen vehículos, lo mejor es dejar esta entrada en

blanco, ya que indica que la entrada por primera vez en la isla de combustible debe aceptarse incluso si el rango de control esta encendido. Si el odómetro necesita resetearse, puede ser editado más tarde.

vi) Grupos. Habrá un máximo de cuatro cuadros que se muestran aquí, dependiendo de

cuántos grupos de vehículos se han creado en la pestaña de "Grupos Vehículos". Seleccione la entrada apropiada para cada grupo.

vii) Captura PIN. Hay tres opciones:

a. Ninguno – No se pedirá el PIN.

b. PTRP – Aún no está disponible.

c. P’Vend – Este utiliza un algoritmo para generar un número PIN de los

detalles de la etiqueta o tarjeta presentada. El usuario debe introducir el PIN correcto para iniciar la alimentación de combustible.


viii) Entrada de Odómetro. Hay cuatro opciones:

a. Ninguno. Ni una entrada será requerida por el usuario.

b. Millas. Se le pedirá al usuario que introduzca la lectura del odómetro en millas.

c. Kilómetros. Se le pedirá al usuario que introduzca la lectura del odómetro

en kilómetros.

d. Horas. Se le pedirá al usuario que introduzca la lectura de las horas de funcionamiento para el vehículo o equipo de la planta.

ix) Verificación de Odómetro. Hay tres opciones:

a. Ninguno. Cualquier odómetro será aceptado.

b. Bajo Revisión. Mientras que el número que se capture sea menor que el

último odómetro grabado, el número será aceptado.

c. Completo. El número capturado debe ser mayor que el último odómetro grabado, pero debe ser menor que el número más el "límite de distancia" capturado por debajo de valor.

x) En Captura Inválida. Hay dos opciones:

a. Continuar. Después de tres entradas del mismo odómetro equivocado, el

sistema aceptará el valor más correcto y seguirá alimentando con combustible. Esto puede ser utilizado en una situación tal como cuando un tacómetro ha sido cambiado, o un vehículo ha sido lejos del sitio por algún tiempo.

b. Bloqueo. Después de tres intentos de un odómetro equivocado, el vehículo

será bloqueado. La suposición es que la etiqueta ha sido encontrado por un usuario autorizado que no tiene el vehículo a la mano para obtener el último kilometraje y está tratando de robar combustible. Este método de operación también educa a los conductores que capturen el kilometraje correcto, ya que es más fácil que llamar a la oficina para conseguir que les habiliten el vehículo de nuevo.

xi) Límite de Distancia. Si se requiere la comprobación completa del odómetro, entonces el valor de entrada aquí se utiliza para establecer el rango en el que el kilometraje debe caer. El kilometraje especificado debe ser mayor que el kilometraje registrado anteriormente, pero no mayor que la cifra más el valor introducido aquí.

xii) Captura de Datos 1 y 2. Cuando la terminal de la isla de combustible se configura,

dos indicadores de datos serán programados. Estos pueden ser: "Por favor ingrese su kilometraje", "Ingresa el número de trabajo", ¿Ha usted checado hoy el aceite? (Y/N)" o cualquier otra cosa requerida por su empresa. Ninguno, uno o ambos de estos mensajes se pueden activar de modo que el usuario se hace la pregunta asociada a la hora de alimentación de combustible. Marque las cajas que son adecuadas.

xiii) Acceso al Conductor. Hay dos opciones:

a. Ninguno. Al usuario no se le pedirá que se identifique.

b. Habilitado. Al usuario se le pedirá que introduzca un número PIN de

conductor o utilizar una llave (tag) de conductor para identificarse a él/ella


misma en el sistema. El método de la identidad se establece cuando la terminal de la isla de combustible se ha configurado.

xiv) Límite de Combustible. Este límite se puede establecer como un llenado individual, el

total diario, semanal o mensual. Para reducir la posibilidad de robo, es prudente establecer este límite a la capacidad aproximada del depósito de combustible en el vehículo. En la isla de combustible, la bomba se apaga cuando se alcanza este límite.

xv) Tipos de Combustibles Permitidos. Dependiendo del número de grados de

combustible manejados por la terminal de combustible de la isla en este sitio, una serie de casillas de verificación se presentarán. Seleccione los tipos de combustibles, que este vehículo tendrá que retirar. Esto es útil para evitar que se retire diesel por los vehículos de gasolina o diesel blanco por equipos de la planta.

xvi) Opción de Bloqueo. Esta casilla se utiliza para permitir que el vehículo cargue o no

combustible. Si la casilla está marcada, el vehículo no podrá cargar combustible. Se usa dejar esta casilla sin marcar, para que pueda comenzar a cargar combustible al momento de presentar de la llave (Tag) en la isla de combustible.

xvii) Notas. Todas las notas especiales o información relacionada con este vehículo.

7.6 Entradas de Combustible Fuera de las Instalaciones Si su sistema ha sido configurado para permitir la entrada de los datos fuera del sitio de abastecimiento de combustible; al hacer clic en el botón de "entrada de combustible fuera de las instalaciones", en la pantalla de lista de vehículos, se dará acceso a la siguiente pantalla. Este servicio permite la entrada de los datos de carga de combustible de las fuentes "externas" (por ejemplo, estaciones de servicio, etc.) para ser incorporado en el sistema para arrojar datos de precisos de consumo de combustible, etc.

Actualizar

Regresar

Hora/Fecha de Carga

Ubicación de Carga

Tipo de Combustible

Seleccionar Por:Seleccionar De:

Cantidad de Combustible:Precio Pagado:

Lectura de Odómetro


8 Grupos de Usuarios Al seleccionar el "Grupos Usuarios" en la parte superior de la página web, una pantalla similar a la siguiente aparecerá:

Grupo 1: Grupo 2:

Editar

Editar

Agregar

DGRUPO1 DGRUPO2

DGRUPO1

DGRUPO1

DGRUPO2

En un sistema nuevo, ninguno de los grupos se les asignará. Primero hay que definir cuántos grupos se desea utilizar. Seleccione "Editar" en la parte superior para permitir tantos grupos como sean necesarios, marcando las casillas en el marco del Grupo 1 y Grupo2. Al igual que con los grupos de vehículos, siempre funciona desde la izquierda. Introduzca los nombres de los grupos en las cajas blancas en cada título de grupo que se utiliza, luego, pulse el botón de "Actualizar". Si usted decide cambiar los nombres de los grupos más adelante, nada mas hay que modificar la denominación pertinente más adelante mediante la misma pantalla. Con los grupos identificados, se verá que, para cada grupo definido, hay un botón con el nombre del grupo ahora en la parte inferior horizontal. Seleccione el primer grupo y luego haga clic en el botón de "Añadir". Ahora puede agregar todos los miembros de esta agrupación que necesite. Repita esto para cada agrupación. Si usted comete un error, o tiene la necesidad de cambiar a un miembro del grupo, sólo tiene que seleccionar el grupo correspondiente, y luego al miembro del grupo infractor, y haga clic en el botón de "Editar".

9 Pantalla de Usuarios La pantalla de Usuarios le permite asignar, modificar y ver detalles de su conductor/despachador. Sólo tendrán acceso a esta pantalla si su sistema ha sido configurado para aceptar el acceso del conductor o despachador.


La distribución exacta de esta pantalla puede variar según la configuración específica del sistema, pero un ejemplo general se muestra a continuación. Buscar Por:

Encontrar

Nuevo

Ordenar Por

Filtrar Por:

Despacho

Tipo

Modelo

Estatus

ID de Usuario

Filtrar por ID de Usuario

Llave ID de Usuario Despacho Dgrupo1 Dgrupo2

Pág. 1 de 2

Detalles de Usuario:

Llave:ID de Usuario:Despacho:Dgrupo1:Dgrupo2:Creado:Modificado:

Dgrupo1

Dgrupo2

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

Ver

9.1 Clasificación Por forma predeterminada, la lista está ordenada por número de usuario. Sin embargo, esto es seleccionable y puede ser por número de usuario o ID de usuario.

9.2 Filtración La lista de los vehículos puede ser filtrada utilizando los cuadros desplegables en el lado izquierdo de la pantalla. Esto puede restringir los usuarios mostrados ya sea por despacho o por cualquiera de los grupos activados. El filtro de "ID de Usuario" permite un filtro parcial del campo de ID de usuario. Por ejemplo, para ver todos los usuarios con el apellido Taylor, escriba "Taylor" en el cuadro y haga clic en el botón.

9.3 Ver o Editar los Detalles de un Usuario Existente Para ver o editar los detalles de un usuario en particular, simplemente haga clic en el botón "Ver" en el lado derecho junto a la requerida por el usuario. Si usted está teniendo dificultad para encontrar el usuario o, si el conductor/despachador es grande, utilice la opción de "Buscar" en la parte superior izquierda de la pantalla. La búsqueda se puede realizar en el número de usuario o ID de usuario.


Nota. Al mover el cursor del mouse sobre un vehículo en particular, usted puede ver rápidamente los detalles de este vehículo sin tener que recurrir a la pantalla completa opción de "Ver". Los detalles se mostrarán en un recuadro temporal. Al seleccionar el botón "Ver", o después de una búsqueda con éxito, la siguiente pantalla aparecerá: Esta pantalla muestra todos los detalles actuales de los usuarios seleccionados, así como las últimas transacciones de abastecimiento de combustible. Para cambiar los detalles, haga clic en el botón de "Editar". Para salir de la pantalla, haga clic en el botón de "Volver". Para quitar este usuario del sistema, haga clic en el botón de "Eliminar".


Llave:ID de Usuario:

Despacho:DGRUPO1:DGRUPO2:Bloqueado:

Notas

Agregado al Sistema:Última Actualización:

Nota. La eliminación de un usuario será de forma permanente ya que se eliminará del sistema y los detalles no se podrán recuperar.

9.4 Asignar un Nuevo Usuario al Sistema Para asignar un nuevo usuario al sistema, Haga clic en el botón "Nuevo" en la parte superior izquierda de la pantalla. La siguiente pantalla aparecerá:


Actualizar Cancelar

Llave:

ID de Usuario:

Despacho:

DGRUPO1:DGRUPO2:

Bloqueado:

Notas:

Una vez que los detalles del vehículo han sido ingresados, haga clic en el botón de "Actualizar" para guardar o en de "Cancelar" para descartar los cambios.

9.5 Detalles Configurables de un Usuario La información almacenada de cada usuario es la siguiente:

i) Número del Usuario. El número de usuario es un número expedido a ser escrito en el sistema, o el número de la etiqueta del conductor.

ii) ID de Usuario. Este es el nombre del conductor asociado a este número del usuario.

iii) Despacho. Una lista de todos los sitios de abastecimiento de combustible controladas por

este sitio web que están disponibles. El sitio principal para este usuario debe ser elegido.

iv) Agrupaciones. Habrá un máximo de dos cajas que se muestran aquí, dependiendo del número de grupos de usuarios que han creado en la pestaña de "Grupos Usuarios". Seleccione la entrada apropiada para cada grupo.

v) Notas. Todas las notas especiales o información relacionada con este usuario.

10 Pantalla de Administración La pantalla de "Administración" le permite el acceso a la contraseña, a la importación/exportación de datos y a las transacciones de las funciones de edición.

10.1 Seguridad Al hacer clic en la opción de "Seguridad", el usuario se presentará con la siguiente pantalla:


Cambia tu Contraseña

Contraseña:

Nueva Contraseña:

Confirme Nueva Contraseña:

Cambiar Contraseña Cancelar

Para cambiar la contraseña, hay que introducir la contraseña actual y la nueva donde se indique. Haga clic en "Cambiar Contraseña" para confirmar.

10.2 Importación de Datos de Carga La opción de "Importar Información" facilita la entrada de la información de abastecimiento de combustible (por ejemplo tarjetas de combustible). Para cargar un archivo en el servidor para su procesamiento, seleccione "Cargar Archivo de Datos" que le dará una pantalla similar a la de abajo.

Cargar

Seleccione Formato del Archivo

Seleccione Referencia

Navegar...

El sitio de referencia de importación y el formato de archivo están pre-configurados y no necesitarán ser cambiados a menos que usted está importando archivos de más de un proveedor. Haga clic en el botón de "Navegar…" para seleccionar el archivo que desea importar. Cuando haya seleccionado el archivo correcto, haga clic en el botón de "Cargar" para subir el archivo al servidor para su procesamiento. Una vez que el archivo se haya sido subido al servidor, la pantalla de "Lista de Archivos" aparecerá de la siguiente manera: Cargado en Nombre Archivo Cargado por Procesado en

Convertir

El estado del archivo esta en “Espera” que significa que el archivo se ha copiado al servidor, pero aún no ha sido procesado. Haga clic en el botón de "Convertir" para convertir y procesar los datos. Si el sistema es incapaz de procesar cualquiera de los registros, los registros no procesados se enumeran a continuación:


Re-Procesar

Ignorar Editar

Regresar

No ha sido posible procesar los siguientes registros:

Hora/Fecha Reg. Cant. Grado Odo Precio

Seleccione "Editar" para modificar los datos o "Ignorar" para marcar el registro que no sea para procesar. Haga clic en "Re-Procesar" para volver a procesar todos los registros modificados. La opción de "Lista de archivos" proporciona un registro de los archivos importados en el sistema. En el ejemplo siguiente, los dos archivos más recientes se han procesado con éxito, mientras que el archivo subido el 23/02/2009 contiene algunos registros no procesados.

Procesar

Cargado en Nombre Archivo Cargado por Procesado en

10.3 Exportación de Datos de Carga Al hacer clic en la opción de "Crear Nuevo Archivo de Exportación" creará un nuevo archivo en el servidor que contiene los últimos datos no procesados de abastecimiento de combustible. Para ver y guardar los datos de abastecimiento de combustible exportados, seleccione "Lista de Archivos" para listas los archivos guardados de la siguiente manera: Generado Nombre Archivo Generado Por

Abrir/Guardar

Abrir/Guardar

Abrir/Guardar

Abrir/Guardar

Abrir/Guardar

Esto abrirá la ventana del navegador estándar de descarga de la siguiente manera:


Abrir Guardar Cancelar

Nombre:Tipo:

De:

¿Desea abrir o guardar este archivo?

Seleccione "Abrir" para ver el archivo o "Guardar" para guardarlo en su PC.

10.4 Editor de Transacciones El "Editor de Transacciones" permite que se corrijan las entradas incorrectas del odómetro y, en el caso de las cargas no autorizados, la asignación de los detalles de abastecimiento de combustible en el vehículo que realmente se hayan alimentado.

Filtrar por despacho

Filtrar por tipo de transacciónFiltrar por vehículo

Fecha/Hora Despacho Bomba Núm. Vehículo Registro Flota Odo Cant.. !

Al hacer clic en el botón "Editar" da resultados ligeramente diferentes dependiendo del tipo de registro de transacciones. Para una alimentación de combustible no autorizado, la pantalla se muestra a continuación:


Fecha/HoraDespachoBombaCantidad

Núm. VehículoRegistroFlotaOdo

Número de UsuarioID de Usuario

Transferir a:

Odómetro (si se sabe)

Actualizar Cancelar

En el ejemplo anterior, los detalles de abastecimiento de combustible están a punto de ser transferido a F99 WFV con una entrada en el odómetro de 191.259. Haga clic en "Actualizar" para guardar los cambios. El registro de la transacción está marcado con "!" para demostrar que si han sido editados.

Filtrar por despacho

Filtrar por tipo de transacciónFiltrar por vehículo

Fecha/Hora Despacho Bomba Núm. Vehículo Registro Flota Odo Cant.. !

0000300083 F99 WFV FLT0083 191259 Editar

Editar

11 Reportes Al seleccionar la pestaña de "Reportes", el usuario se presenta con la siguiente pantalla:


DespachoGrupo de FlotaTipoProfundidadFabricante

Agrupar por

Clasificar por

Informe clasificación/agrupación

Seleccione un reporte

Despacho

Flota del Vehículo

Registro del Vehículo

Grupo de Flota

Tipo

Profundidad

Fabricante

ID de Usuario

Tipo

Tipo de Combustible

Generar Reporte

Filtrar ReporteFecha Inicial Fecha Final

La pantalla inicial cambiará dependiendo en el tipo de reporte requerido. La pantalla que se muestra es para el reporte de transacciones de ventas, pero al seleccionar un tipo de reporte diferente de la lista disponible, las opciones seleccionables cambiaran.

i) Los tipos predefinidos disponibles son los siguientes:

ii) Transacción de Ventas

iii) Utilización de Combustible en Vehículos

iv) Salidas de la Bomba

v) Asignaciones de Conductores

vi) Asignación de Vehículos vii) Uso de Combustible en Grupos

Cada tipo de reporte puede ser configurado para adaptarse a sus requisitos específicos utilizando las diversas clases y filtros seleccionables a través de la página web antes de ejecutar el reporte. Todos los reportes se puede configurar para cubrir cualquier fecha y rango de tiempo utilizando las casillas del calendario. Puede escribir la fecha o hacer clic en el icono de calendario para seleccionar en el calendario emergente. Ejemplos típicos de los informes se dan en el Apéndice 2. Una vez que el reporte ha sido generado, se puede ver en la pantalla, puede ser guardado en formato Acrobat (PDF) para ser imprimido o enviado por correo electrónico, o si un análisis más específico se requiere, se puede exportar como una hoja de cálculo en formato Excel como se detalla en la sección siguiente.

11.1 Cómo Imprimir un Reporte o Exportarlo a Excel Una vez que haya generado el reporte, se puede exportar en Adobe Acrobat o Excel para la visualización, impresión o manipulación de datos. Esto se hace utilizando la opción de "Exportar", como se muestra a continuación:


Continuar

ExportarSeleccione un formato

Nombre del Reporte:Rango del Reporte:

Filtros:

Despacho Bomba Tipo de Combustible Registrados No Registradoss Total

123

Seleccione "Excel" o "Acrobat (PDF)" y haga clic en "Exportar". Esto abrirá la ventana del navegador estándar de descarga como se muestra a continuación:

Abrir Guardar Cancelar

Nombre:Tipo:

De:

¿Desea abrir o guardar este archivo?

Seleccione "Abrir" para ver el archivo en su formato específico o "Guardar" para guardarlo en su PC. NOTA: Si usted actualmente no tiene Adobe Acrobat instalado en su PC, el software de lectura libre se puede descargar desde http://www.adobe.com/downloads/ Para volver a la pantalla de selección de informes, haga clic en el botón de "Continuar".

12 Preguntas Frecuentes

12.1 ¿Por qué las bombas se desactivan? Hay dos formas en que el sistema niegue el uso de una bomba en particular:


A) Por un administrador del sitio que ajustó la bomba para desactivarse a través del sitio web o en la terminal de la isla de combustible. Un administrador de sitio puede bloquear una bomba de combustible debido a la contaminación, o para mantener las existencias en reserva, o para la seguridad en determinados momentos del día. B) El sistema se bloqueará automáticamente una bomba si la operación de abastecimiento de combustible se está iniciando en repetidas ocasiones, pero no se detecta el volumen de entrega. En la terminal inicial de la isla de combustible, el sistema se da la configuración de cada bomba, que incluye una hora de inicio, una hora de finalización, y una entrega nulo. En la hora de inicio se establece el número de segundos de espera después de que la bomba se haya activado antes de apagarla de nuevo si no hay combustible que ha sido entregado. En la hora de finalización se establece el número de segundos de espera antes de terminar una entrega después de que el combustible haya dejado de fluir. El corte de la entrega nulo establece el número de intentos consecutivos del inicio de abastecimiento de combustible que han dado lugar cuando no hay entrega de combustible antes de que la bomba se desactive. Hay dos causas principales para las entregas nulos:

i) La hora de inicio es demasiado corta y el despachador no puede iniciar la entrega en el

tiempo permitido. Esto puede remediarse mediante la ampliación del tiempo de inicio. La configuración por defecto suele ser de 45 segundos.

ii) El generador de impulsos en la bomba se rompe de modo que aunque el combustible está

fluyendo, no es detectado por el sistema. Esto sólo se puede remediar mediante la reparación de la bomba.

12.2 ¿Por qué ha sido un vehículo automáticamente bloqueado? Mientras que un vehículo puede ser impedido de cargar combustible en cualquier momento mientras que el "bloqueo" en la pantalla del vehículo este activado, también puede ser bloqueado automáticamente a partir de combustible a través de la entrada de kilometraje. Para garantizar que los conductores se motiven a introducir el kilometraje correcto en el momento de cargar combustible el sistema puede realizar pruebas de alcance en el kilometraje de entrada antes de que se les permita comenzar. Esta comprobación puede ser tan amplia que el kilometraje de entrada es mayor que el último kilometraje introducido, o puede ser una ventana donde comprueba que el kilometraje debe ser mayor que el último kilometraje conocido, pero no mayor que el última kilometraje conocido y una figura establecida para dicho vehículo. Si un kilometraje malo se introduce tres veces igual, el sistema puede ser configurado para aceptar el kilometraje nuevo o bloquear el vehículo. El vehículo tendría que ser re-habilitado a través del sitio web.

12.3 Hay una diferencia entre el inventario real y el del sistema - ¿Qué puede causar esto?

Hay varias razones de que esto puede suceder: i) La cantidad de combustible puesto en el tanque no estaba en el reporte de entrega. Resolución: Compruebe el nivel del tanque antes y después de las entregas y cargas. ii) El combustible se ha escapado o ha sido robada del depósito. Resolución: Revise el tanque para detectar posibles fugas. Fijar el acceso al tanque. iii) La bomba está entregando una cantidad diferente de combustible a lo que se está detectada por el controlador de isla de combustible. Resolución: Tener la bomba calibrada. Revise el cableado entre la bomba y isla de combustible. Compruebe la configuración de impulsos por litro de la bomba.


12.4 ¿Cómo puedo corregir una diferencia entre el inventario del tanque y el del sistema?

En la pantalla de Despachos, haga clic en el botón de "Ajuste de Inventario". Seleccione el tanque que desea ajustar y la entrada de la cantidad correcta de combustible. Hay un campo pequeño para permitir la entrada de la razón para el ajuste. Un registro del ajuste se mantendrá en el registro de ajuste de las entregas acceder haciendo clic en el botón de "Cambiar Vista".

12.5 ¿Cómo le digo al sistema sobre las entregas de combustible? En la pantalla de Despachos, haga clic en el botón de "Entrega de Inventario". Seleccione el tanque al que usted desea agregar valores para la entrada y la cantidad correcta de combustible. Hay un campo para el número de reportes de entrega por lo que se puede comprobar con los registros de las facturas más tarde. La información de esa entrega se mantendrá en el registro de las entregas que se puede accesar haciendo clic en el botón de "Cambiar Vista".

12.6 He perdido una etiqueta de identificación y la necesito impedir que se utilice - ¿Cómo puedo hacer esto?

En el sitio web seleccione la pestaña de "Vehículos" y utilice el servicio de búsqueda para encontrar el vehículo que desea bloquear. La búsqueda se puede realizar utilizando el número de etiqueta de identificación del vehículo, el número de registro del vehículo o su número de flota. Una vez que el vehículo ha sido encontrado, establezca la casilla de "bloqueo”. La etiqueta no será utilizable en ningún sitio en la red. El vehículo en cuestión tendrá que ser emitido con una nueva etiqueta para cargar combustible. (Vea la siguiente pregunta).

12.7 ¿Cómo puedo transferir un vehículo existente a una nueva etiqueta de identificación?

En el sitio web encuentre el vehículo asociado a la etiqueta perdida utilizando el servicio de búsqueda que puede encontrar el vehículo con número de registro, número de flota o el número de la etiqueta perdida. Una vez encontrado, seleccione el botón de "Editar" y introduzca los detalles de la nueva etiqueta de identificación o tarjeta para el vehículo en la caja de "número del vehículo". Todas las transacciones relacionadas con la etiqueta de identificación o tarjeta nueva se asignarán a este vehículo y los que usan la etiqueta perdida, también se mantendrán a efectos de notificación.

manual de usuario de la página web versión 1jigsawm2m.com/fuel/help/spanish/manual.pdf · página...

Documents