manual de tesoreria 2002 -...

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA TESORERÍA

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Chapingo, Méx., 28 de Agosto de 2002.



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CHAPINGO, MÉX. 28 de Agosto de 2002

2ª Edición 10 Ejemplares



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ÍNDICE

OFICIO DE AUTORIZACIÓN INTRODUCCIÓN DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS UNIDAD RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN ANTECEDENTES HISTÓRICOS LEGISLACIÓN O BASE LEGAL ATRIBUCIONES ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES TESORERÍA GENERAL MISIÓN VISIÓN OBJETIVO FUNCIONES ATRIBUCIONES RESPONSABILIDADES TESORERÍA, DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OBJETIVO FUNCIONES FACULTADES OBLIGACIONES DEPARTAMENTO DE INGRESOS MISIÓN



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VISIÓN OBJETIVO FUNCIONES ATRIBUCIONES RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTO DE INGRESOS, DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OBJETIVO FUNCIONES FACULTADES OBLIGACIONES RESPONSABLE DE MESA DE RECURSOS PROPIOS OBJETIVO FUNCIONES DEPARTAMENTO DE EGRESOS MISIÓN VISIÓN OBJETIVO FUNCIONES ATRIBUCIONES RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTO DE EGRESOS, DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OBJETIVO FUNCIONES FACULTADES



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OBLIGACIONES OFICINA DE SUELDOS Y SALARIOS OBJETIVO FUNCIONES OFICINA DE BECAS Y PASAJES OBJETIVO FUNCIONES COORDINACIÓN DE FINANZAS MISIÓN VISIÓN OBJETIVO FUNCIONES ATRIBUCIONES RESPONSABILIDADES COORDINACIÓN DE FINANZAS, DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OBJETIVO FUNCIONES FACULTADES OBLIGACIONES DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL MISIÓN VISIÓN OBJETIVO FUNCIONES ATRIBUCIONES RESPONSABILIDADES



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DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL, DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OBJETIVO FUNCIONES FACULTADES OBLIGACIONES OFICINA DE CONTROL DOCUMENTAL OBJETIVO FUNCIONES OFICINA DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA OBJETIVO FUNCIONES DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD MISIÓN VISIÓN OBJETIVO FUNCIONES ATRIBUCIONES RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OBJETIVO FUNCIONES FACULTADES OBLIGACIONES OFICINA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL OBJETIVOS FUNCIONES



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OFICINA DE RECURSOS PROPIOS OBJETIVO FUNCIONES OFICINA DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA OBJETIVO FUNCIONES OFICINA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN GUBERNAMENTAL OBJETIVO FUNCIONES OFICINA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN INTERNA OBJETIVO FUNCIONES GLOSARIO DE TÉRMINOS BIBLIOGRAFÍA



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INTRODUCCIÓN

DADA LA NECESIDAD DE CONTAR CON MANUALES ADMINISTRATIVOS ACTUALIZADOS Y CUMPLIENDO CON LAS DISPOSICIONES Y LINEAMIENTOS DE LA UACH, ESTA TESORERÍA, CON EL APOYO TÉCNICO DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS (U.P.O.M.) ACTUALIZA EL PRESENTE DOCUMENTO DENOMINADO "MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA TESORERÍA", CON LOS PROPÓSITOS FUNDAMENTALES DE DAR A CONOCER A FUNCIONARIOS Y PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE LABORA EN ESTA TESORERÍA EL RICO CONTENIDO DEL DOCUMENTO, MISMO QUE EXPONE CON DETALLE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA TESORERÍA, SEÑALA LOS PUESTOS QUE EXISTEN ENTRE ELLOS PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS. EXPLICA LA JERARQUÍA, LOS GRADOS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD, MIISIÓN Y VISIÓN, OBJETIVO, FUNCIONES, FACULTADES, OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES DE LOS ÓRGANOS QUE LA COMPONEN, CONTIENE GRÁFICA DE ORGANIZACIÓN (ORGANIGRAMA) E INCLUSIVE SE SEÑALA LAS ATRIBUCIONES ESTATUTARIAS. ESPERANDO CON ESTO OPTIMIZAR LOS RECURSOS QUE SE ASIGNEN A LA TESORERÍA Y LOGRAR MAYOR EFICACIA DENTRO DE LA INSTITUCIÓN.

POR LO TANTO, ES RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS DE LA TESORERÍA, ASÍ COMO DE LOS

TRABAJADORES ADMINISTRATIVOS OBSERVAR SU CUMPLIMIENTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS Y METAS PLANTEADAS POR EL ESTATUTO UN IVERSlTARIO, LEY QUE CREA LA U.A.CH. Y ACUERDOS DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO, ACUERDOS DEPARTAMENTALES Y DAR CUMPLIMIENTO AL REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO.

ES IMPORTANTE MENCIONAR QUE ESTE DOCUMENTO VIENE A ENRIQIIECER AL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN DE FECHA FEBRERO DE 1989. FINALMENTE CABE MENCIONAR QUE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE OFICINA, NO SE INTEGRA EN ESTE DOCUMENTO EN VIRTUD DE YA EXISTIR EN EL CATÁLOGO DE PUESTOS DE TRABAJADORES ADMINISTRATIVOS DE LA U.A.CH.

ATENTAMENTE

M.C. MARIO GALEANA DE LA CRUZ TESORERO GENERAL DE LA UACH



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DIRECTORIO

M.C. MARIO GALEANA DE LA CRUZ TESORERO

ARQ. CARLOS JAÚREGUI OJEDA COORDIANDOR DE FINANZAS

LIC. MARTA MARICELA MATA MARÍN JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INGRESOS

LIC. MARTHA NOEMÍ SALAZAR MORENO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EGRESOS

ING. VIRGILIO SOSA MAYA DEPTO. DE CONTROL PRESUPUESTAL

C.P. BENITO B. MARTÍNEZ T. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

C. ROCÍO MARGARITA BLANCO ANGUIANO OFICINA DE SUELDOS Y SALARIOS

C. ANACLETO GUTIERREZ DEHEZA OFICINA DE BECAS Y PASAJES

C. YOLANDA GARCÍA RANGEL OFICINA DE CONTROL DOCUMENTAL

C. ALBERTO JUÁREZ LÓPEZ OFICINA DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA

C. JESÚS PASCASIO HERNÁNDEZ SOSA OFICINA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

C. MARIO MORALES CARRILLO OFICINA DE RECURSOS PROPIOS

C. SILVIA VELÁSQUEZ BRAVO OFICINA DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN GUBERNAMENTAL

C. ISIDRO MATA VILCHIS OFICINA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

RESPONSABLE DE MESA DE RECURSOS PROPIOS



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UNIDAD RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y CAPTURA:

TESORERÍA

AUTORIZÓ:

M.C. MARIO GALEANA DE LA CRUZ

ELABORÓ:

LETICIA HERNÁNDEZ MONTERRUBIO

UNIDAD ASESORA

UNIDAD DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

LIC. YOLANDA CASTILLO DERFLINGHER

CHAPINGO, MÉX., AGOSTO DEL 2002.



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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

PAGADURÍA

HASTA 1979 FUNCIONÓ EN LA ESCUELA NACIONAL DE AGIUCULTURA (E.N.A.), LA PAGADURÍA.

LOS ANTECEDENTES DE LO QUE ES ACTUALMENTE LA TESORERÍA GENERAL DE LA UACH, SE TIENEN CON LA PAGADURÍA QUE HACIA PARTE DE LAS FUNCIONES DE TESORERÍA EN LA ESCUELA NACIONAL DE AGRICULTURA (E.N.A.).

LOS PAGOS REALIZADOS EN LA E.N.A. SE HACÍAN A TRAVÉS DE LA PAGADURÍA QUE FUNCIONABA EN LA E.N.A. COMO UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ENLACE ENTRE LA S.A.R.H. (SECRETARIA DE AGRICULTURA Y RECURSOS HIDRÁULICOS) LA E.N.A., DEPENDIENDO DIRECTAMENTE DE LA HOY SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN (SAGARPA).

EL FUNCIONAMIENTO DE ESTA PAGADURÍA ERA RECIBIR LOS RECURSOS DE LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN (CHEQUES DE SUELDOS Y SALARIOS DEL PERSONAL).

LOS PAGOS POR OTROS CONCEPTOS, SE REALIZABAN VÍA-COMPROBACIÓN EN LA PAGADURÍA Y LAS RECUPERACIONES SE HACÍAN A TRAVÉS DEL SISTEMA DE GLOSA ANTE LA SARH HOY (SAGARPA).

LOS PAGOS MENORES SE HACÍAN CON UN FONDO REVOLVENTE QUE ERA MANEJADO POR LA SECRETARIA PARTICULAR DEL DIRECTOR GENERAL DE LA E.N.A. Y LAS COMPROBACIONES SE EFECTUABAN DIRECTAMENTE EN LA SARH SIENDO ÉL MISMO EL RESPONSABLE DEL MANEJO DE ESTOS FONDOS.



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TESORERÍA

1° DE ENERO DE 1980. FUE CREADA LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, ESTANDO COMO RECTOR EL ING. ROGELIO POSADAS DEL RÍO, COMO DIRECTOR DE PATRONATO UNIVERSITARIO EL ING. TOMAS CORONA SAENZ Y COMO PRIMER TESORERO LIC. LUIS FERNANDO JIMÉNEZ TOMAS.

EN CUMPLIMIENTO A LA LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHIAPINGO Y SU ESTATUTO UNIVERSITARIO, LA ESCUELA NACIONAL DE AGRICULTURA (E.N.A.) PASO A SER UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO (U.A.CH.). POR LA AUTONOMÍA Y LAS NECESIDADES DE LA UNIVERSIDAD SE CREÓ LA TESORERÍA, CUYO ANTECEDENTE ES LA PAGADURÍA, EN DONDE SE PAGABAN LOS SUELDOS CON CHEQUES DE TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN, A PARTIR DE ESTA FECHA TODOS LOS PAGOS EFECTUADOS POR SU OPERACIÓN Y SUELDOS SE EMPEZARON A REALIZAR EN LA TESORERÍA.

MARZO DE 1982. SE HICIERON CAMBIOS EN EL SISTEMA DE ELABORACIÓN DE CHEQUES DE

EGRESOS, ACTUALMENTE EXISTE UNA SOLA MESA DE REGISTRO DE CHEQUES Y CONTRA RECIBOS, ANTERIORMENTE EXISTÍAN CUATRO MESAS DE REGISTRO, Y AL MISMO TIFMPO SE MODIFICARON LOS ASIENTOS CONTABLES DE LAS PÓLIZAS.

JUNIO 1985. SE IMPLANTÓ EL PAGO DE BECAS, PRE Y PASAJES A LOS ALUMNOS, POR MEDIO DE

CIIEQUES, YA QUE ANTERIORMENTE SE VENÍA REALIZANDO EN EFECTIVO.

A PARTIR DE 1996. EMPIEZA A FUNCIONAR EL SISTEMA DE RED, CAMBIANDO ASÍ TODO EL SISTEMA DE ELABORACIÓN DE CHEQUES, DESAPARECEN LAS MESAS DE REGISTRO POR C/R Y CHEQUES CONSECUTIVOS, ASÍ COMO LAS APLICACIONES CONTABLES EN DICHAS PÓLIZAS, CORTES DE CAJA, SALDOS E INFORMES FINANCIEROS, CAPTURANDO ESTA INFORMACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD



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EN ACUERDO ENTRE LA UACH Y BANCA SFRFIN SE INSTALÓ “BANCOMODIDAD” DENTRO DE LA U.A.CH., EN LA PLANTA BAJA DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO PARA PROPORCIONAR SERVICIO A ALUMNOS, TRABAJADORES ADMINISTRATIVOS, ACADÉMICOS Y MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES.

EN EL AÑO DE 1997. SE INSTALARON CAJEROS AUTOMÁTICOS DE BANCA SERFIN, DE C.V. EN

CHAPINGO AMPLIANDO EL SERVICJO BANCARIO PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA.

EN FEBRERO SE INICIÓ EL PAGO A FUNCIONARIOS POR MEDIO DEL CHEQUE ELECTRÓNICO, POSTERIORMENTE A TRABAJADORES ADMINISTRATIVOS Y ACADÉMICOS.

EN MAYO DE ESTE MISMO AÑO SE INICIÓ EL SERVICIO DE "TESORERÍA AUTOMÁTICA" DE BANCA SERFIN S.A. DE C.V. VÍA MODEM POR MEDIO DE SISTEMAS DE COMPUTO PARA HACER CONSULTAS DE TIPO BANCARIO, ORDENES DE PAGO, TRANSFERENCIAS Y OTROS SERVICIOS.

EN EL AÑO DE 1998. SE ESTABLECIÓ CONVENIO CON BANAMEX A EFECTO DE INSTALAR EL

SISTEMA "DIGITEM" SERVICJO DE CONSULTAS BANCARIAS, TRANSFERENCIAS, ORDENES DE PAGO, SOLICITUD DE LISTADOS, ENVÍO DE DISKETTS PARA LA DISPERSIÓN .EN CUENTAS INDIVIDUALES DE LA U.A.CH. Y ZONAS TROPICALES.

EN DICIEMBRE DE 1999. SE AMPLIÓ EL SERVICIO DE PAGO A ALUMNOS POR MEDIO DEL CHEQUE

ELECTRÓNICO. A PRINCIPIOS DEL AÑO 2000 SE INSTALÓ EL CAJERO AUTOMÁTICO DE BANAMEX EN EL CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE ZONAS ÁRIDAS (URUZA). EN BERMEJILLO DURANGO.

EN EL AÑO DEL 2001. AL 99% DE LAS UBPP'S DE LA UNIVERSIDAD SE LE DA EL SERVICIO DE

TRANSFERENCIAS U ORDENES DE PAGO A LAS CUENTAS QUE NOS INDICAN EN SU REQUISICIÓN DE FONDOS DE SOLICITUD. DONDE SE LES HACE DIRECTAMENTE EL DEPOSITO A TRAVES DEL SERVICIO DE LA TESORERÍA AUTOMATIZADA, AHORRANDO CON ESTO, TIEMPO EN NO PRESENTARSE A LA TESORERÍA DE LA UACH POR SUS CHEQUES Y TRASLADARSE AL BANCO A DEPOSITAR.



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LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO

• PUDLICADA EN EL DIARIO OFICIAL PÁGINA 59 A LA 61 DEL 30 DE DICIEMBRE DE 1974.

• MODIFICACIÓN POR DECRETO PRESIDENCIAL A LA LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO PUDLICADA EN EL DIARIO OFICIAL EL 30 DE DICIEMBRE DE 1977.

• CAPÍTULO III, DEL PATRIMONIO DE LA UNIVERSIDAD, ARTÍCULO 12 INCISO II, III, Y IV.

• CAPÍTULO IV, DISPOSICIONES DIVERSAS, ARTÍCULO 13.

ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHIAPINGO APROBADO, POR LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA EL 12 DE MAYO DE 1978.

• ARTÍCULO 38, INCISO XV.

• TÍTULO IV ARTÍCULO 75, 76, 78 FRACC. I y II; Y ARTÍCULO 90 INCISO I, II, III

• "REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE .LA DIRECCIÓN

GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO.

• CAPÍTULO I, DE LA COMPETENCIA. ARTÍCULO 1°. INCISOS I, II, IV Y VII



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CAPÍTULO 11, DE LA ESTRUCTURA. ARTÍCULO 2° Y 3° INCISO II Y IV

CAPÍTULO V, DE LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO

ARTÍCULOS 8°. INCISO I Y ARTÍCULO 9° INCISO I

CAPÍTULO VII, DE LOS FUNCIONARIOS ARTÍCULOS 15° Y 17°.



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A T R I B U C I O N E S G E N E R A L E S

LA LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO

CAPÍTULO III:

DEL PATRIMONIO DE LA UNIVERSIDAD, ARTÍCULO 12 EL PATRIMONIO DE LA UNIVERSIDAD ESTARÁ CONSTITUIDO POR:

II.- LOS SUBSIDIOS QUE LE OTORGUEN LOS GOBIERNOS DE LA FEDERACIÓN, DE LOS ESTADOS Y DE LOS MUNICIPIOS.

III.- LOS INGRESOS QUE OBTENGA POR LOS SERVICIOS QUE PRESTE.

IV.- LOS BIENES, DERECHOS Y DEMÁS INGRESOS QUE ADQUIERA POR CUALQUIER TÍTULO LEGAL.

CAPÍTULO IV DISPOSICIONES DIVERSAS

ARTÍCULO 13. LOS INGRESOS DE LA UNIVERSIDAD Y LOS BIENES DE SU PROPIEDAD NO ESTARÁN SUJETOS A IMPUESTOS NI DERECHOS FEDERALES, TAMPOCO ESTARÁN GRAVADOS LOS ACTOS O CONTRATOS EN QUE ELLA INTERVENGA, SI LOS IMPUESTOS CONFORME A LA LEY RESPECTIVA DEBIESEN ESTAR A CARGO DE ESTA INSTITUCIÓN.



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ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO

ARTÍCULOS 38°. SERÁN ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO.

XV.- NOMBRAR AL PRESIDENTE DEL PATRONATO Y SANCIONAR LAS PROPOSICIONES DEL PERSONAL DE CONFIANZA A QUE ÉSTE HAGA ANTE EL CONSEJO UNIVERSITARIO, EN BASE A LA REGLAMENTACIÓN RESPECTIVA.

TITULO IV ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y SU FUNCIONAMIENTO.

ARTÍCULO 75°. LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ES UNA INSTANCIA DE APOYO A LAS ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DE LA UNIVERSIDAD, POR LO QUE EL PERSONAL Y FUNCIONARIOS QUE TRABAJEN DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO ESTARÁN AL SERVICIO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS.

ARTICULO 76°. LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DEBERÁ EJERCERSE CON LA AGILIDAD, FLUIDEZ Y EFECTIVIDAD NECESARIAS PARA RESPONDER A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DE LA UNIVERSIDAD, BUSCANDO LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE QUE SE DISPONGAN.

ARTÍCULO 78°. PARA SU FUNCIONAMIENTO ADMNISTRATIVO. LA UNIVERSIDAD CONTARÁ CON LOS SIGUIENTES ÓRGANOS EN LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL:

FRACC. I RECTORÍA

FRACC. II PATRONATO UNIVERSITARIO



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ARTÍCULO 90° LAS FUNCIONES DEL PATRONATO SERÁN:

I. II. III.

PROCURAR FONDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD RECIBIR EL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD CONTROLAR LA DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD.

“REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO”.

CAPÍTULO I

DE LA COMPETENCIA

ARTÍCULO 1°.- LA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO, CONFORME A LOS ARTÍCULOS 12° Y 13° DE LA LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO Y POR ENDE, EN JERARQUÍA JURÍDICA LEGAL CON SU ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO EN SUS ARTÍCULOS 78°, 88°, 89° Y 90°. LE CORRESPONDE:

I. ADMINISTRAR LOS BIENES INMUEBLES, PROPIEDAD DE LA INSTITUCIÓN, LEGADOS, DONACIONES, FIDEICOMISOS, DERECHOS, ETC.

II. MANEJAR EL EFECTIVO, VALORES, CUOTAS, CRÉDITOS, UTILIDADES, INTERESES, DIVIDENDOS, RENTA, APROVECHAMIENTOS Y ESQUILMOS DE SUS BIENES MUEBLES E INMUEBLES, Y LOS RENDIMIENTOS DE LAS CONCESIONES Y DERECHOS, EL SUBSIDIO FEDERAL ANUAL Y TODOS AQUELLOS INGRESOS DE RECURSOS PROPIOS QUE POR CUALQUIER MOTIVO PERCIBA LA INSTITUCIÓN.



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IV. FORMULAR Y PRESENTAR EL PROYECTO ANUAL DE INGRESOS DE RECURSOS PROPIOS DE LA INSTITUCIÓN, ASÍ COMO MODIFICACIONES AL H. CONSEJO UNIVERSITARIO. VII. LLEVAR LA CONTABILIDAD DE LA INSTITUCIÓN.

CAPÍTULO II

DE LA ESTRUCTURA

ARTÍCULO 2°. EL DIRECTOR GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO, TESORERO Y SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO SERÁN NOMBRADOS POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO. ARTÍCULO 10°. PARA SU FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO EL PATRONATO UNIVERSITARIO ESTARÁ CONSTITUIDO POR:

II TESORERÍA

IV. COORDINACIÓN DE FINANZAS. DE LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO ARTÍCULO 8°. EL DIRECTOR GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO, PROPONDRÁ AL H. CONSEJO UNIVERSITARIO LAS PERSONAS QUE A SU JUICIO PODRÍAN OCUPAR LOS CARGOS DE:

I. TESORERO



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ARTÍCULO 9°. EL DIRECTÓR GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO, EMITIRÁ TAMBIÉN LOS NOMBRAMIENTOS DE LOS TITULARES DE:

I. COORDINADOR DE FINANZAS

CAPÍTULO VII

DE LOS FUNCIONARIOS ARTÍCULO 15°. EL TESORERO, CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 88°. FRACC. II DEL ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, TENDRÁ LAS FUNCIONES DE ADMINISTRAR LOS INGRESOS Y EFECTUAR LOS PAGOS QUE POR CUALQUIER CONCEPTO DEBERÁN LLEVARSE A CABO. ARTÍCULO 17°., EL COORDINADOR DE FINANZAS SERÁ INTEGRAN'TE DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO,



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ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0.5.0.1 1.0.5.0.1.0.0.1 1.0.5.0.1.0.0.1.0.1 1.0.5.0.1.0.0.2 1.0.5.0.1.0.0.2.1 1.0.5.0.1.0.0.2.2 1.0.5.0.1.0.1 1.0.5.0.1.0.1.1 1.0.5.0.1.0.1.1.1 1.0.5.0.1.0.1.1.2 1.0.5.0.1.0.1.2 1.0.5.0.1.0.1.2.1 1.0.5.0.1.0.1.2.2 1.0.5.0.1.0.1.2.3 1.0.5.0.1.0.1.0.1 1.0.5.0.1.0.1.0.2

TESORERÍA GENERAL DEPARTAMENTO DE INGRESOS RESPONSABLE DE MESA DE RECURSOS PROPIOS DEPARTAMENTO DE EGRESOS OFICINA DE SUELDOS Y SALARIOS OFICINA DE BECAS Y PASAJES COORDINACIÓN DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL OFICINA DE CONTROL DOCUMENTAL OFICINA DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD OFICINA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL OFICINA DE RECURSOS PROPIOS OFICINA DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN GUBERNAMENTAL OFICINA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN INTERNA



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TESORERÍA GENERAL

MISIÓN:

LA TESORERÍA GENERAL ES UNA ISNTANCIA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO QUE SE ENCARGA DE TRAMITAR, RECIBIR Y ADMINISTRAR LOS RECURSOS FINANCIEROS, ASÍ COMO DE LOS EGRESOS QUE LA INSTITUCIÓN REALIZA PARA SU OPERACIÓN Y/O FUNCIONAMIENTO.

VISIÓN:

ABRE CUENTAS BANCARIAS, DEPOSITA Y TRANSFIERE A LAS DIFERENTES INSTANCIAS DE LA UACH LOS RECURSOS RECIBIDOS POR SUBSIDIO Y RECURSOS PROPIOS O CUALQUIER OTRO CONCEPTO QUE RECIBA LA UNIVERSIDAD.

ES UNA ISNTANCIA QUE DEPENDE DIRECTAMENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO Y TIENE UN NIVEL JERÁRQUICO DE DIRECCIÓN DE ÁREA, DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIVERSIDAD.

OBJETIVO:

GESTIONAR Y ADMINISTRAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCIÓN TANTO LOS PROVENIENTES DEL SUBSIDIO FEDERAL Y RECURSOS PROPIOS , COMO AQUELLOS QUE POR OTROS CONCEPTOS SE PERCIBAN A FIN DE OTORGARLOS A LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS CUANDO REQUIERAN HACER LOS GASTOS AUTORIZADOS CORRESPONDIENTES, PAR HACER FRENTE A SUS COMPROMISOS DERIVADOS DE LA OPERACIÓN Y DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD.



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FUNCIONES:

• RECIBIR, INGRESAR, REGISTRAR, CUSTODIA R Y MINISTRAR TODOS LOS INGRESOS QUE RECIBA LA INSTITUCIÓN POR CONCEPTO DE SUBSIDIO FEDERA L, LOS RECURSOS PROPIOS GENERADOS, LOS FONDOS DE LOS DERECHOS Y CUENTAS QUE POR DIVERSOS SERVICIOS SE RECIIBEN, O CUALQUIER OTRO INGRESO POR UTILIDADES, INTERESES, DIVIDENDOS, RENT AS, APROVECHAMIENTO Y ESQUILMOS PROCEDENTES DE LOS BIENES MUEBLES DE LA UNIVERSIDAD.

• REALIZAR TODAS LAS GESTIO NES Y TRAMITES CONDUCENTES PARA OBTENER EL PRESUPUESTO DE RECURSOS FEDERALES QUE LA UNIVERSIDAD REQUIERE ANUALMENTE PARA SU FUNCIONAMIENTO.

• FORMULAR CADA AÑO LA PROPUESTA DE DISTRIBUCIÓN INTERNA DE LOS SUBSIDIOS PRESUPUESTALES RECIBIDOS.

• EFECTUAR LOS PAGOS QUE LA UNIVERSIDAD REQUIERA PARA HACER FRENTE A SUS COMPROMISOS DERIVADOS DE SU OPERACIÓN Y DESARROLLO.

• INFORMAR A RECTORÍA Y A LA DIRECCIÓN DE PATRONATO UNIVERSITARIO SOBRE LA CAPTACIÓN Y APLICACIÓN DE FONDOS Y DE LOS SALDOS DE LOS RECURSOS EN TESORERÍA DE LA UACH.

• MANTENER CONSTANTE COMUNICACIÓN CON LA RECTOR ÍA Y EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO, CON RESPECTO A LOS ASUNTOS ECON ÓMICOS Y PRESUPUESTALES DE LA INSTITUC IÓN A CARGO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PATRONATO UNIVERSITARIO.

• CUIDAR EL ÓPTIMO PAGO DE LO S COMPROMISOS Y MOVIMIEN TOS FINANCIEROS QUE SE GENEREN, CON MOTIVO DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LAS NORMAS AP LICABLES, DEL ORDEN FEDERAL, ASÍ COMO DE LAS DISPOSICIONES ESTATUTOS Y REGL AMENTOS INTERNOS.



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• PROCURAR LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE QUE DISPONGA LA INSTITUCIÓN, DE CONFORMIDAD CON LOS ACUERDOS ESTABLECIDOS POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO.

• RECIBIR FORMALMENTE Y ADMINISTRAR LOS RECURSOS DEL PRESUPUESTO ANUAL OTORGADO POR EL GOBIERNO FEDERAL; LOS QUE POR CONCEPTO DE LEGADOS, DONACIONES, FIDEICOMISOS Y DERECHOS, LE OTORGUEN TERCEROS, ADEMÁS DE LOS CAPTADOS O GENERADOS POR LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS, DENOMINADOS RECURSOS PROPIOS.

• ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE REGISTRO Y CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCIÓN PARA SU EFICIENTE MANEJO.

• SUPERVISAR LA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE LOS INGRESOS DEL SUBSIDIO FEDERAL Y RECURSOS PROPIOS QUE RECIBA LA UNIVERSIDAD, A TRAVES DEL DEPARTAMENTO DE INGRESOS.

• SUPERVISAR QUE EL DEPARTAMENTO DE EGRESOS REALICE LOS DIFERENTES PAGOS DE ACUERDO A CALENDARIZACIÓN FIJADA Y A LA DISPONIBILIDAD FINANCIERA.



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ATRIBUCIONES:

• SUPERVISAR E INFORMAR RESPECTO A LAS GESTIONES Y SITUACIONES QUE SE PRESENTEN EN LA FORMALIZACIÓN, SEGUIMIENTO, AMPLIACIONES Y DEMÁS QUE SE RELACIONEN CON EL PRESUPUESTO DE RECURSOS FEDERALES ANUALES.

• ESTABLECER LOS SISTEMAS DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA TESORERÍA, DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCIÓN.

• ESTABLECER CONVENIOS CON LOS BANCOS EN RELACIÓN A LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DE DIFERENTES SERVICIOS FINANCIEROS Y DE PAGO, Y MOVIMIENTOS BANCARIOS QUE LA UNIVERSIDAD REQUIERA.

• PARTICIPAR EN LAS DECISIONES ADMINISTRATIVO -ECONÓMICAS DE LA UNIVERSIDAD • APROBAR LOS PLANES DE TRABAJO DE LOS DEPARTAMENTOS QUE CONFORMAN LA TESORERÍA

GENERAL DE LA UNIVERSIDAD. • DIRIGIR A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL LOS ESTUDIOS

PERTINENTES PARA LA TRANSFERENCIA Y AMPLIACIONES A LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES, Y SUPERVISAR DE FORMA CONJUNTA QUE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS REALIZADOS POR LAS U.B.P.P.´S SE REALICEN EN TIEMPO Y FORMA Y CON LOS REQUISITOS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS.

• ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL Y FEDERAL.



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RESPONSABILIDADES:

• PROCURAR LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE QUE DISPONGA LA INSTITUCIÓN.

• EJECUTAR LAS DISPOSICIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PATRONATO UNIVERSITARIO. • VIGILAR LA SOLVENCIA Y LIQUIDEZ FINANCIERA DE LA INSTITUCIÓN. • ELABORAR Y ENVIAR A LA DIRECCIÓN GENERAL DE PATRONATO UNIVERSITARIO EL INFORME

DE SUS ACTIVIDADES. • COADYUVAR CON LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD EN EL ESTABLECIMIENTO

DE PRINCIPIOS, POLÍTICAS CRITERIOS Y NORMAS DE CARÁCTER INTERNO QUE PERMITAN EJERCER EL, CONTROL DEL PRESUPUESTO, DIRIGIÉNDOLO SIEMPRE A LA CONCLUSIÓN DE LOS FINES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN.

• FORMAR PARTE DEL COMITÉ DE ADQUISIONES Y DE LA OBRA PÚBLICA DE LA UACH Y ESTAR PRESENTE EN LAS SESIONES DE TRABAJO QUE ESTE LLEVE A CABO: PARTICIPAR CON VOZ Y VOTO.

• LAS DEMÁS QUE EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA LE ENCOMIENDE EXPRESAMENTE EL DIRECTOR GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO, Y/O RECTOR EN FUNCIONES.



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TESORERÍA

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: DENOMINACIÓN: TESORERO

NIVEL JERÁRQUICO: DIRECTOR DE ÁREA

HORARIO DE LABORES: ABIERTO

TIPO DEL PUESTO: CONFIANZA

OBJETIVO DEL PUESTO:

FORMALIZAR, ADMINISTRAR, EVALUAR E INFORMAR SOBRE TODOS LOS ING RESOS QUE POR DIFERENTES CONCEPTOS Y ACTIVIDADES PERCIBA LA UNIVERSIDAD, ASÍ COMO LOS PAGOS QUE POR CUALQUIER CONCEPTO, DEBIDAMENTE JUSTIFICADO, FORMALIZADO Y CONVENIDO SE DEBAN LLEVAR A CABO DE CONFORMIDAD CON LAS POLÍTICAS, REGLAMENTOS, PRINCIPIOS. CRITERIOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, A FIN DE QUE COADYUVEN A LA CONSECUCIÓN DE LOS FINES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN.



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FUNCIONES:

• REALIZAR LOS TRAMJTES CONDUCENTES PARA LA OBTENCIÓN DE LOS SUBSIDIOS FEDERALES QUE LA UNIVERSIDAD REQUIERE ANUALMENTE PARA SU FUNCIONAMIENTO.

• FUNGIR COMO REPRESENTANTE DE LA UNIVERSIDAD ANTE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO

FEDERAL Y ANTE LA BANCA PÚBLICA Y PRIVADA QUE PRESTEN SERVICIOS A LA INSTITUCIÓN.

• ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE REGISTRO Y CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCIÓN PARA SU EFICIENTE MANEJO.

• SUPERVISAR LA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE LOS INGRESOS DEL SUBSIDIO FEDERALY RECURSOS

PROPIOS QUE RECIBA LA UNIVERSIDAD, A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE INGRESOS.

• SUPERVISAR QUE EL DEPARTAMENTO DE EGRESOS REALICE LOS DIFERENTES PAGOS DE ACUERDO A LA CALENDARIZACIÓN FIJADA Y A LA DISPONIBILIDAD FINANCIERA, Y EN APEGO A LO ESTABLECIDO POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO.

• EJECUTAR LAS DISPOSICIONES QUE EL DIRECTOR GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO EMITA

PARA LA REALIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS NECESARIOS.

• COADYUVAR CON LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD EN EL ESTABLECIMIENTO DE PRINCIPIOS, POLÍTICAS, CRITERIOS Y NORMAS DE CARÁCTER INTERNO QUE PERMITAN EJERCER EL CONTROL DEL PRESUPUESTO, DIRIGIENDOLO SIEMPRE A LA CONSECUCIÓN DE LOS FIINES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION



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• SUPERVISAR QUE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS REALIZADOS POR LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO Y RECEPCIONADOS POR EL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL, SE HAGAN EN TIEMPO Y FORMA, Y CUBRAN LOS FIINES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.

• LOS DEMÁS QUE EN ÁMBITO DL SU COMPETENCIA LE ENCOMIENDE EXPRESAMENTE EL

DIRECTOR GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO, Y/O RECTOR EN FUNCIONES.

• ATENDER TODOS AQUELLOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR LAS DIFERENTES INSTANCIAS DE LA UNIVERSIDAD, REALIZAR TODAS LAS GESTIONES PERTINENTES DE ACUERDO A SUS FUNCIONES Y COMPETENCIA PARA SOLUCIONAR QUERELLAS O CONFLICTO DE ORIGEN ECONÓMICO Y FINANCIERO, QUE PUDIESEN PRESENTARSE.



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FACULTADES:

• CONTROLAR EL EJERCICIO DEL SUBSIDIO EN FUNCIÓN DE LAS POLÍTICAS DEL GASTO, ESTABLECIDAS POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO Y DE EVALUAR CONTABLEMENTE SU APLICACIÓN.

• RECIBIR FORMALMENTE Y ADMINISTRAR LOS RECURSOS DEL PRESUPUESTO ANUAL OTORGADO POR

EL GOBIERNO FEDERAL, ASÍ. COMO LOS QUE POR CONCEPTO DE LEGADOS, DONACIONES, FIDEICOMISOS Y DERECHOS, LE OTORGUEN TERCEROS, ADEMÁS DE LOS CAPTADOS O GENERADOS POR LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS, DENOMINADOS RECURSOS PROPIOS.

• ESTABLECER CONVENIOS CON LOS BANCOS EN RELACIÓN A LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA LA

PRESTACIÓN DE DIFERENTES SERVICIOS FINANCIEROS Y DE PAGOS QUE LA UNIVERSIDAD REQUIERA.

• DIRIGIR A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL LOS ESTUDIOS PERTINENTES PARA LA TRANSFERENCIA Y AMPLIACIONES A LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES AUTORIZADAS.

• FORMAR PARTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y DE OBRA PÚBLICA DE LA UACH Y ESTAR

PRESENTE EN LAS SESIONES DE TRABAJO QUE ÉSTE LLEVE A CABO; PARTICIPA EN ÉL CON VOZ Y VOTO.



32

OBLIGACIONES:

• ELABORAR SU PROGRAMA DE TRABAJO Y SOMETERLO A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR GENERAL.

• PRESENTAR A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO, LOS ASUNTOS ECONÓMICOS Y PRESUPUESTALES DE LA INSTITUCIÓN, QUIEN A SU VEZ LO TURNARÁ A LA CONSIDERACIÓN DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO.

• VIGILAR QUE TODAS LAS ACTIVIDADES Y MOVIMIENTOS FINANCIEROS SE REALICEN CONFORME A

LAS NORMAS VIGENTES APLICABLES, TANTO LAS DE ORDEN FEDERAL COMO LAS INTERNAS.

• ATENDER EN FORMA OPORTUNA EL PAGO AL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD, UNA VEZ QUE LAS NÓMINAS CORRESPONDIENTES LE HAYAN SIDO ENTREGADAS POR LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

• ATENDER EN FORMA OPORTUNA EL PAGO POR CONCEPTO DE BECAS A ALUMNOS Y PROFESORES DE LA

INSTITUCIÓN Y EL PAGO A PROVEEDORES Y ACREEDORES DIVERSOS.



33

MISIÓN:

DEPARTAMENTO DE INGRESOS

• ES UNA INSTANCIA QUE SE ENCARGA DE TRAMITAR, RECIBIR, REGISTRAR, ANALIZAR, COORDINAR, SUPERVISAR, CUSTODIAR, DEPOSITAR, CONCILIAR E INFORMAR DE MANERA OPORTUNA Y TRANSPARENTE, SOBRE LOS INGRESOS POR SUBSIDIOS FEDERALES, DE LOS RECURSOS PROPIOS, ASÍ COMO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS QUE POR DIVERSOS CONCEPTOS Y ACTIVIDADES PERCIBE LA UACH, DE CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL PROPÓSITO DE QUE SU DISPONIBILIDAD Y CANALIZACIÓN, PERMITAN CUMPLIR CON LAS MISIONES Y COMPROMISOS ENCOMENDADOS A LA UNIVERSIDAD.

• ASIMISMO, POR MANDATO DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO Y POR INSTRUCCIONES DEL

PATRONATO UNIVERSITARIO, SE ENCARGA DE EXPEDIR, ENTREGAR, CONTROLAR Y ACTUALIZAR LAS FACTURAS, NOTAS DE CARGO Y RECIBOS OFICIALES QUE REQUIEREN Y MANEJAN LAS DIFERENTES INSTANCIAS DE LA UNIVERSIDAD, A FIN DE OPERAR LOS DIVERSOS PROGRAMAS ACADÉMICOS, DE SERVICIOS Y ADMINISTRATIVOS ESTABLECIDOS.

SE ENCARGA DE LEVANTAR Y ACTUALIZAR UN PADRÓN DE CUENTAS BANCARIAS QUE TENGAN ALGUNA VINCULACIÓN.

VISIÓN:

• ES UNA INSTANCIA QUE DEPENDE JERÁRQUICAMENTE DE LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD Y TIENE NIVEL DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE ESTA INSTlTUC1ÓN.



34

OBJETIVO:

• RECIBIR, CUSTODIAR Y DEPOSITAR EN LAS CUENTAS BANCARIAS QUE CORRESPONDA, A TODOS LOS INGRESOS POR SUBSIDIO Y LOS QUE POR OTROS CONCEPTOS RECIBA LA UNIVERSIDAD PARA SU FUNCIONAMIENTO Y DESARROLLO.

FUNCIONES:

• TRAMITAR ANTE LAS DEPENDENCIAS OFICIALES LA MINISTRACIÓN DEL SUDSIDIO FEDERAL DE ACUERDO A LA CALENDARIZACIÓN PREVIAMENTE ESTABLECIDA.

• RECAUDAR LOS INGRESOS PROPIOS DE LA INSTITUCIÓN GENERADOS POR DIVERSOS

CONCEPTOS.

• INFORMAR. AL TESORERO Y A LAS DEMÁS ÁREAS FINANCIERAS DE SUS OPERACIONES DE ACUERDO A LOS SISTEMAS ESTABLECIDOS.

• INFORMAR OPORTUNAMENTE A LAS AUTORIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE

PATRONATO UNIVERSITARIO Y AFINES, LOS ASPECTOS ESTABLECIDOS DE SU COMPETENCIA, O QUE LE SEAN REQUERIDOS PREVIA COORDINACIÓN CON LA TESORERÍA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD.

• EXPEDIR, ENTREGAR, CONTROLAR Y ACTUALIZAR LAS FACTURAS, NOTAS DE CARGO Y

RECIBOS OFICIALES QUE REQUIEREN LAS DIVERSAS ÁREAS QUE CONFORMAN LA UNIVERSIDAD, PARA EL ADECUADO MANEJO DE LAS ACTIVIDADES, PROGRAMAS Y METAS ESTABLECIDAS.



35

• SE ENCARGA DE EFECTUAR LOS TRÁMITES CONDUCENTES ANTE LAS DEPENDENCIAS OFICIALES PARA RECIBIR OPORTUNAMENTE LAS MINISTRACIONES DE SUBSIDIOS FEDERALES, CONFORME A UN PRESUPUESTO ANUAL CALENDARIZADO Y EN SU CASO, DE ACUERDO A LAS AMPLIACIONES AUTORIZADAS PARA CADA EJERCICIO FISCAL, Y PROCEDER A SU ALTA EN EL ASIF.* (ANALISIS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA) PARA SU DISPONIBILIDAD INMEDIATA.

• ASIMISMO, SE ENCARGA DE RECIBIR, REGISTRAR, ANALIZAR, SUPERVISAR, CUSTODIAR Y

DEPOSITAR, EN LAS CUENTAS BANCARIAS AUTORIZADAS, TODOS LOS RECURSOS PROPIOS QUE LA UNIVERSIDAD CAPTA POR LAS DIVERSAS ACTIVIDADES, SERVICIOS, PROGRAMAS, APOYOS Y DEMÁS CONCEPTOS QUE PROPORCIONA. ADEMÁS DE ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES ANTE LAS AUTORIDADES SUPERIORES, PARA SU CONOCIMIENTO Y CABAL APLICACIÓN.

• DE IGUAL MANERA, EXPIDE, ENTREGA, SOLICITA. ACTUALIZA, REGULARIZA, Y CONTROLA

NOTAS DE CARGO Y RECIBOS OFICIALES QUE MANEJAN LAS DIFERENTES ÁREAS Y DEPARTAMENTOS QUE CONFORMAN LA UNIVERSIDAD PARA ATENDER LOS DIVERSOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DE SERVICIOS Y ADMINISTRATIVOS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.

• ADEMÁS, EL DEPARTAMENTO DE INGRESOS DESARROLLA LA CONFORMACIÓN DE UN SISTEMA

DE UN SOPORTE DOCUMENTAL, CON EL PROPÓSITO DE EFICIENTAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PROPIOS CAPTADOS, Y AL MISMO TIEMPO, MEJORAR LA ATENCIÓN A LAS SOLICITUDES DE CUALQUIER INSTANCIA DE LA UACH REFERENTE A LA CAPTACIÓN, EVOLUCIÓN Y SITUACIÓN ACTUAL DE LOS RECURSOS PROPIOS OBTENIDOS.

• POR ÚLTIMO, SE ENCARGA DE LEVANTA R Y ACTUALIZAR UN PADRÓN DE LAS CUENTAS

BANCARIAS QUE DE ALGUNA FORMA, ESTAN VINCULADOS CON LA UACH.



36

ATRIBUCIONES

• GESTIONAR ANTE LA SAGARPA Y LA SEP LOS INGRESOS QUE LE SEAN OTORGADOS A LA

INSTITUCIÓN.

• OPERAR Y ACTUALIZAR EL ASIF CONFORME A LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN, A FIN DE PRESENTAR LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS AUTORIDADES COMPETENTES, RESPECTO A LOS RECURSOS FEDERALES Y RECURSOS PROPIOS.

• DEPOSITAR EN LAS INSTITUCIONES BANCARIAS AUJTORIZADAS, LOS INGRESOS TANTO DEL

SUBSIDIO COMO DE RECURSOS PROPIOS.

RESPONSABILIDADES:

• ELABORAR Y ENVIAR A LA TESORERÍA GENERAL EL INFORME DE SUS ACTIVIDADES.

• REQUERIR LAS FACTURAS, RECIBOS OFICIALES Y NOTAS DE CARGO QUE SE HAYAN ENTREGADO PARA SU CONTROL Y SEGUIMIENTO.

• SOLICITAR A LOS NÚMEROS DE CUENTAS BANCARIAS MANEJADAS POR LAS DIFERENTES

ÁREAS DE LA UACH PARA LA CONFORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE CUENTAS VINCULADAS CON LA UACH.



37

DEPARTAMENTO DE INGRESOS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: DENOMINACIÓN: JEFE DE DEPARTAMENTO



OBJETIVO DEL PUESTO: COADYUVAR A UN MEJOR CONTROL DEL MANEJO DE LOS RECURSOS PROPIOS A TRAVÉS DE LA MINISTRACIÓN Y CONTROL DE FACTURAS, NOTAS DE CARGO Y RECIBOS OFICIALES QUE OPERAN LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA UACH, ASÍ COMO EN LA INTEGRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE UN PADRÓN DE CUENTAS BANCARIAS, QUE POR ALGUNA RAZÓN ESTAN VINCULADAS CON LA UACH.

FUNCIONES:

• ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA Y OBTENER LAS FIRMAS DE LAS AUTORIDADES DESIGNADAS, PARA TRAMITAR LAS MINISTRACIONES DE SUBSIDIOS FEDERALES, DE ACUERDO AL PRESUPUESTO AUTORIZADO CALENDARIZADO Y EN SU CASO, DE LAS AMPLIACIONES NEGOCIADAS Y AUTORIZADAS, ANTE LA SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, Y DESARROLLO RURAL. PESCA Y ALIMENTACIÓN, (SAGARPA), Y ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, (SHCP)



38

• MANTENER UN SEGUIMIENTO PERMANENTE RESPECTO A LAS FECHAS -COMPROMISOS DE ENTREGA DE LOS RECURSOS FEDERALES CON EL PROPÓSITO DE: TENER LA SUFICIENCIA NECESARIA PARA EL PAGO DE SERVICIOS PERSONALES, BECAS, ASÍ COMO DE LOS GASTOS DE OPERACIÓN Y DE INVERSIÓN Y DEMÁS COMPROMISOS GENERADOS POR LA UNIVERSIDAD.

• SER INTERMEDIARIO DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR SAGARPA, REFERENTE A LAS

COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS RELATIVOS A LA EVOLUCIÓN DE LOS RECURSOS FEDERALES, PARA ENTREGARSE A LA COORDINACIÓN DE FINANZAS DE ESTA UNIVERSIDAD

• ENTREGAR MENSUALMENTE UN INFORME A CADA UBPP SOBRE LOS INGRESOS PROPIOS CAPTADOS POR

LA TESORERÍA, A EFECTO DE CONCILIAR CON CADA UNA, LOS DEPÓSITOS EFECTUADOS Y MANTENER REGISTROS FIDEDIGNOS SOBRE LA EVOLUCIÓN DE LOS RECURSOS PROPIOS.

• PARTICIPAR EN REUNIONES EN LAS QUE SE TENGA RESPONSABILIDAD, SEGÚN LAS ATRIBUCIONES DEL

ÁREA, O EN AQUELLAS QUE SEAN SOLICITADAS OFICIALMENTE POR EL C. TESORERO, C. DIRECTOR DEL PATRONATO Y/O RECTOR EN FUNCIONES.

• ATENDER LAS DUDAS, COMENTARIOS. INQUIETUDES Y PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN EL

REGISTRO, CLASIFICACIÓN Y DEPURACIÓN DE LAS CUENTAS RESPECTO A LOS REINGRESOS POR SUBSIDIOS DE INGRESOS PROPIOS, Y DE RECURSOS FEDERALES.

• REVISAR TODOS LOS OFICIOS, ANEXOS, SOPORTES, QUE SE RECIBEN DIARIAMENTE POR AMBOS

CONCEPTOS, A EFECTO DE COORDINAR LA INTEGRACIÓN DE LOS CORTES DE CAJA Y LAS PÓLIZAS CORRESPONDIENTES.



39

• ASISTIR A LAS REUNIONES CONVOCADAS POR ALGUNA AUTORIDAD DEL PATRONATO PARA LA CONCILIACIÓN DE LOS INGRESOS CAPTADOS CON ÁREAS AFINES: DEPARTAMENTO DE EGRESOS, CONTABILIDAD, COORDINACIÓN DE FINANZAS, REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS PROPIOS, DIRECTOR DEL PATRONATO, AUDITORÍA INTERNA Y CONTRALORÍA, ASÍ COMO MANTENER UNA ESTRECHA COMUNICACIÓN CON CADA UNA DE ELLAS.

• ATENDER TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REQUIERAN DE MANERA EXTRAORDINARIA,

O BIEN, QUE SE VAYAN INCORPORANDO DE ACUERDO A LAS ATRIBUCIONES Y FACULTADES AUTORIZADAS.

• SUPERVISAR Y VIGILAR LA RECAUDACIÓN DE LOS INGRESOS PROPIOS DE: LA INSTITUCIÓN

GENERADOS POR DIVERSOS CONCEPTOS.

• INFORMAR OPORTUNAMENTE A LAS AUTORIDADES DE LA DIRECCIÓN DE PATRONATO UNIVERSITARIO Y DE LA INSTITUCIÓN, LOS ASPECTOS ESTABLECIDOS DE SU COMPETENCIA O QUE LE SEAN REQUERIDOS, PREVIA COORDINACIÓN CON EL TESORERO.

FACULTADES:

• GESTIONAR ANTE SAGARPA Y SHCP LOS RECURSOS QUE LE SEAN OTORGADOS A LA INSTITUCIÓN.

• VERIFICAR QUE SEAN DEPOSITADOS EN LAS INSTITUCIONES BANCARIAS SELECCIONADAS, LOS

INGRESOS TANTO DEL SUBSIDIO COMO DE RECURSOS PROPIOS.



40

OBLIGACIONES:

• ASISTIR A REUNIONES DE TRABAJO CUANDO ASÍ LE SOLICITE EL TESORERO.

• ELABORAR Y ENVIAR AL TESORERO DE LA UACH, EL INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES, PARA SU SANCIÓN CORRESPONDIENTE.



41

RESPONSABLE DE MESA DE RECURSOS PROPIOS

OBJETIVO:

RECIBIR, ANALIZAR, REGISTRAR, CUSTODIAR, DEPOSITAR, CONCILIAR E INFORMAR DE FORMA EFICIENTE, OPORTUNA Y TRANSPARENTE, LOS INGRESOS PROPIOS QUE POR DIVERSOS CONCEPTOS Y ACTIVIDADES PERCIBE LA UNIVERSIDAD A FIN DE QUE SU DISPONIBILIDAD Y CANALIZACIÓN, PERMITAN LLEVAR A CABO LOS OBJETIVOS, MISIONES Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS POR LA UNIVERSIDAD.

FUNCIONES:

• RECIBIR, REGISTRAR, SUPERVISAR, CUSTODIAR Y DEPOSITAR DIARIAMENTE (EN LA SUCURSAL SERFIN

UBICADA EN LA UACH, O BIEN EN TEXCOCO), TODOS LOS RECURSOS PROPIOS QUE SE RECIBEN EN LA CAJA NO. 2 DE LA TESORERÍA GENERAL.

• UTILIZAR DE MANERA ÓPTIMA, LOS RECUR.SOS HUMANOS Y MATERIALES ADSCRITOS AL ÁREA, PARA

EL ADECUADO MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS RECIBIDOS.

• PRESENTAR DIARIAMENTE AL JEFE DE DEPARTAMENTO UN INFORME (PÓLIZA) DE LOS RECURSOS PROPIOS RECIBIDOS.

• ANALIZAR EN FORMA CONJUNTA CON EL JEFE DE DEPARTAMENTO, LAS DUDAS, COMENTARIOS

Y MODIFICACIONES PERTINENTES QUE SE HAYAN PRESENTADO A LO LARGO DE CADA DIA, RESPECTO DE LOS OFICIOS, CHEQUES, DINERO EN FFECTIVO, RESPALDOS Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE INGRESEN A LA CAJA 2 DE LA TESORERÍA.



42

• SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE LAS CAJERAS, Y EN CASO DE DUDA SE ORIENTA Y SE PROPORCIONAN LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA QUE SE CUMPLAN CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.

• REALIZAR CONCILIACIONES PERMANENTES CON ÁREAS AFINES (CONTABILIDAD Y REGISTRO Y

CONTROL DE RECURSOS PROPIOS Y EMPRESAS DE SERVICIO), PARA LA ADECUADA APLICACIÓN DE CADA INGRESO PERCIBIDO.

• SOLICITAR EN SU CASO AL ÁREA O DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE, LAS ACLARACIONES O

CORRECCIONES NECESARIAS, EN LA PRESENTACIÓN DE UNA FACTURA, DOCUMENTO O RECURSO QUE ADOLEZCA DE INFORMACION SUFICIENTE, O QUE CONTENGAN DATOS ANÓMALOS O ERRÓNEOS.

• DAR SEGUIMIENTO A LOS DOCUMENTOS INCOMPLETOS O PENDIENTES DE CORREGIRSE POR

PARTE DEL DEPARTAMENTO O ÁREA QUE INGRESA A LOS RECURSOS.

• DISTRIBUIR COPIA DE LAS PÓLIZAS DIARIAS A: CONTABILIDAD, DIRECCIÓN DE PATRONATO, AL DEPARTAMENTO DE EMPRESAS DE SERVICIOS Y AL DEPARTAMENTO DE INGRESOS, PARA SU CONOCIMIENTO.

• ASISTIR A REUNIONES CONVOCADAS POR EL JEFE DE DEPARTAMENTO Y/O POR EL TESORERO, Y

EN SU CASO, ASISTIR EN REPRESENTACIÓN DEL JEFE DE DEPARTAMENTO A SOLICITUD EXPRESA DE ÉSTE O POR CAUSA DE FUERZA MAYOR.

• RESPONDER POR EL TRABAJO ENCOMENDADO, MÁS AQUELLOS ESPECIALES QUE LE SEAN

SOLICITADOS POR LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.



43

• SER RESPONSABLE DEL MANEJO DE LOS ARCHIVOS BAJO SU RESPONSABILIDAD, ASÍ COMO DEL

BUEN ESTADO Y MANEJO DE LAS CAJAS FUERTES EXISTENTES EN EL ÁREA DE INGRESOS.

• SER RESPONSABLE POR EL BUEN USO Y MANEJO DEL EQUIPO Y MATERIAL EMPLEADO EN EL ÁREA DE TRABAJO.



44

DEPARTAMENTO DE EGRESOS

MISIÓN:

ES UNA DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA QUE SE ENCARGA DE LOS MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS BANCARIAS PARA CUBRIR LOS COMPROMISOS CONTRAÍDOS POR LA INSTITUCIÓN, EN SU PROCESO DE OPERACIÓ Y FUNCIONAMIENTO DE SU QUEHACER UNIVERSITARIO DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS FEDERALES Y DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y REGLAMENTOS INTERNOS.

VISIÓN:

ES UNA INSTANCIA QUE DEPENDE DIRECTAMENTE DE LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD Y TIENE NIVEL JERÁRQUICO DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA INSTITUCIÓN.

OBJETIVO:

EJECUTAR LOS PAGOS QUE LA INSTITUCIÓN REQUIERA PARA HACER FRENTE A SUS OPERACIONES Y DESARROLLO CON LOS FONDOS PROVENIENTES DEL SUBSIDIO FEDERAL Y DE OTROS QYE SE OBTENGAN.

FUNCIONES:

• PROGRAMAR EL CALENDARIO DE PAGOS Y VIGILAR LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA CUMPLIRLO, COORDINADAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE INGRESOS.



45

• EFECTUAR LOS PAGOS DE PARTIDAS PRESUPUESTALES DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS APROBADAS A LA ESTRUCTURA DEL GASTO.

• EFECTUAR LOS PAGOS PRESUPUESTALES DE ACUERDO A LOS SISTEMAS Y NORMAS

APROBADAS.

• INFORMAR AL TESORERO Y A LAS DEMÁS ÁREAS FINANCIERAS DE SUS OPERACIONES DE ACUERDO A LOS SISTEMAS ESTABLECIDOS.


PATRONATO UNIVERSITARIO, DE LA INSTITUCIÓN Y AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN (S.I.I.) LOS ASPECTOS DE SU COMPETENCIA QUE HAYAN SIDO ESTABLECIDOS O QUE LE SEAN REQUERIDOS, PREVIA COORDIANCIÓN CON LA TESORERÍA GENERAL DE LA INSTITUCIÓN.

ATRIBUCIONES:

• FORMULAR, ESTABLECER Y OPERAR UN SISTEMA DE REGISTRO DE EGRESOS.

RESPONSABILIDADES:

• VIGILAR QUE EXISTA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA LOS GASTOS DE OPERACIÓN Y

FUNCIONAMIENTO DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA INSTITUCIÓN.

• ELABORAR Y ENVIAR A LA TESORERÍA GENERAL EL AVANCE DE SUS ACTIVIDADES.

• LLEVAR CON ORDEN Y TRANSPARENCIA EL MANEJO Y TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS

FEDERALES A LAS CUENTAS ASIGNADAS PARA TALES FINES.



46

DEPARTAMENTO DE EGRESOS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: DENOMINACIÓN: JEFE DE DEPARTAMENTO




COORDINAR LA REALIZACIÓN DE LOS PAGOS QUE LA UNIVERSIDAD REQUIERA PARA HACER FRENTE A SUS GASTOS, OPERACIONES Y DESARROLLO CON LOS FONDOS PROVENIENTES DEL SUBSIDIO FEDERAL, RECURSOS PROPIOS Y DE OTROS QUE SE OBTENGAN.



47

FUNCIONES:

• PROGRAMAR EL CALENDARIO DE PAGOS Y VIGILAR LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA CUMPLIRLO COORDINADAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE INGRESOS.

• VIGILAR Y HACER QUE SE EFECTÚEN LOS PAGOS DE PARTIDAS PRESUPUESTALES DE ACUERDO

A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS APROBADAS CONFORME A LA ESTRUCTURA DEL GASTO.

• VIGILAR QUE LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE EGRESOS EFECTÚEN LOS PAGOS NO PRESUPUESTALES DE ACUERDO A LOS SISTEMAS Y NORMAS APROBADAS.

• INFORMAR A LA TESORERÍA DE LA UACH, Y A LAS DEMÁS ÁREAS FINANCIERAS DE LAS

OPERACIONES DE EGRESOS REALIZADAS DE ACUERDO A LOS SISTEMAS Y NORMAS APROBADAS.


PATRONATO DE LA UACH LOS ASPECTOS DE SU COMPETENCIA QUE HAYAN SIDO ESTABLECIDOS O QUE LE SEAN REQUERIDOS, PREVIA COORDIANCIÓN CON LA TESORERÍA DE LA UACH.

FACULTADES:

• FORMULAR, ESTABLECER Y VIGILAR LA OPERACIÓN DE UN SISTEMA DE REGISTRO DE EGRESOS.



48

OBLIGACIONES:

• VIGILAR QUE EXISTA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA LOS GASTOS DE OPERACIÓN Y

FUNCIONAMIENTO DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA INSTITUCIÓN.

• ELABORAR PERIÓDICAMENTE UN INFORME DE ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE EGRESOS Y ENVIARLO A LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD.



49

OFICIAN DE SUELDOS Y SALARIOS OBJETIVO:

PREPARAR, CUSTODIAR, RESGUARDAR Y CONTROLAR EL PAGO DE CHEQUES POR CONCEPTO DE SUELDOS Y SALARIOS, DEL PERSONAL DIRECTIVO, ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE LABORAN EN LA INSTITUCIÓN, ASÍ COMO LA COMPROBACIÓN DE LOS PAGOS REALIZADOS ENTRE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES.

FUNCIONES:

• RECIBIR NÓMINAS, CHEQUES Y TALONFS DE DISPERSIÓN DE LA CATORCENA QUE SE VA A PAGAR A LOS EMPLEADOS DE LA UACH.

• PREPARAR NÓMINAS Y CHEQUES PARA SU PAGO. • DAR ATENCIÓN AL PÚBLICO.

• ELABORAR CONCILIACIONES BANCARIAS DE LAS CUENTAS DE SERVICIOS PERSONALES SUELDOS Y SALARIOS.

Y

• HACER ACLARACIONES CON EL BANCO DEL RESULTADO DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS.

• LLEVAR EL CONTROL DE LAS NÓMINAS QUE POR DIFERENTES CONCEPTOS SE RECIBEN. • ELABORAR INFORMES REQUERIDOS POR LA JEFATURA.



50

• SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL A CARGO.

• TRAMITAR LA REEXPEDICIÓN DE CHEQUES EXTRAVIADOS O VENCIDOS.

• RECIBIR Y DAR CONTESTACION A LA CORRESPONDENCIA.

• INFORMAR DIARIAMENTE AL JEFE DEL DEPARTMENTO DE EGRESOS DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS.

• VERIFICAR QUE EL EQUIPO QUE SE UTILIZA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA ESTE EN BUEN ESTADO.

• COLABORAR EN ACTIVIDADES INHERENTES AL PUESTO.



51

OFICINA DE BECAS Y PASAJES

OBJETIVO:

• EFECTUAR A LOS ALUMNOS LOS PAGOS CORRESPONDIENTES A LA BECA Y PASAJE QUE LA INSTITUCIÓN DESIGNA A CADA UNO DE ELLOS.

FUNCIONES:

• MANEJAR LA BASE DE DATOS DERIVADA DE LOS ESTUDIANTES DE LA UACH QUE RECIBEN ESTE BENEFICIO.

• PREPAR LAS NÓMINAS ENVIADAS DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA PARA PROCEDER AL PAGO.

• VIGILAR LOS DEPÓSITOS EN CADA UNA DE LAS CUENTAS DE CHEQUES INDIVIDUALES DE LOS ALUMNOS.

• APERTURAR CUENTAS NUEVAS A ALUMNOS DE NUEVO INGRESO Y REIN GRESO.

• CONCILIAR CON EL BANCO LOS MOVIMIENTOS EFECTUADOS REFERENTE A LAS BECAS.

• COMPROBAR A CONTABILIDAD EL GASTO EFECTUADO QUE POR CONCEPTO SE HACE RESPONSABLE .



52

COORDINACIÓN DE FINANZAS

MISIÓN:

ES UNA INSTANCIA QUE SE ENCARGA DE COORDI NAR LA FORMULACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DE LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DE LA UNIVERSID AD, A FIN DE INTEGRAR EN FORMA Y TIEMPO EL PRFSUPUESTO REQUERIDO POR LA INSTITUCIÓN PARA EL, AÑO FISCAL CORRESPONDIENTE.

VISIÓN:

LA COORDINACIÓN DE FINANZAS DEPENDE DIRECTAMENTE DE LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD Y TIENE NIVEL JERÁRQUICO DE COORDINACIÓN, DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIVERSIDAD.

OBJETIVO:

PROGRAMAR, PRESUPUESTAR , SOLICITAR Y RECIBIR LOS RECURSOS FINANCIEROS PROVENI ENTES DEL SUBSIDIO FEDERAL, PARA EL EJERCICIO EN CURSO DE LA UACH.

. .



53

FUNCIONES:

• ELABORAR, DESARROLLAR Y SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD EL PROGRAMA DE TRABAJO DE LA COORDINACIÓN DE FINANZAS.

• LLEVAR A CABO LA REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS QUE FORMULEN LAS UNIDADES BÁSICAS DE

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO Y REQUERIR A LOS TITULARES DE LAS MISMAS PARA QUE SUBSANEN LAS DIFERENCIAS QUE CONTENGAN, SUMEN ELEMENTOS FALTANTES Y EN GENERAL SE CIÑAN A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA SU FORMULACIÓN, CON EL FIN DE QUE PUEDAN SER INTEGRADAS EN TIEMPO Y FORMA A LA PETICIÓN GLOBAL DEL PRESUPUESTO QUE LA UNIVERSIDAD FORMULA ANUALMENTE ANTE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO FEDERAL.

• ELABORAR, CONJUNTAMENTE CON LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD, EL PROYECTO DEL

PRESUPUESTO GLOBAL ANUAL DE LA UACH, PARA QUE SEA SOMETIDO A LA APROBACIÓN DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO Y SU CORRESPONDIENTE GESTIÓN ANTE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO FEDERAL.

• FORMULAR EL PROYECTO DEFINITIVO DEL PRESUPUESTO ANUAL DE LA UNIVERSIDAD DE

ACUERDO A LA NORMATIVIDAD QUE PARA ESTA DISPOSICIÓN EXISTA.

• INTEGRAR Y GESTIONAR EL PRESUPUESTO UNIVERSITARIO PARA QUE SEA AUTORIZADO POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES,

• VERIFICAR QUE LAS UNIDADES BÁSICAS DE PRESUPUESTO PROGRAMEN Y DISTRIBUYAN EN

FOJZMA ADECUADA SU PRCSUPUESTO,



54

• PROGRAMAR LOS FINANCIAMIENTOS BÁSICOS QUE REQUIERA LA INSTITUCIÓN, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES Y MÉTAS.

• ATENDER EN FORMA OPORTUNA LOS REQUERIMIENTOS FINANCIEROS PARA EL PAGO AL

PERSONAL DE LA UACH, UNA VEZ QUE ESTOS HAYAN SIDO SOLICITADOS POR LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

• ANALIZAR E INTERPRETAR LOS ESTADOS FINANCIEROS QUE SE GENERAN EN LA INSTITUCIÓN

PARA CONOCER SU SOLVENCIA.

• BUSCAR LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE QUE DISPONGA LA INSTITUCIÓN, PARA MANTENER LA SOLVENCIA Y LIQUIDEZ QUE SE REQUIERA.

• IMPLANTAR COORDINADAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL LOS

ESTUDIOS PERTINENTES PARA LAS TRANSFERENCIAS Y APLICACIONES A LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES.

ATRIBUCIONES:

• ESTABLECER LOS SISTEMAS DE CONTROL QUE REGULEN EL EJERCICIO DEL SUBSIDIO FEDERAL DE ACUERDO A CALENDARIZACION ESTABLECIDA.

• ESTABLECER Y OPERATIVIZAR SISTEMAS DE: CONTROL FINANCIERO QUE PERMITAN EVALUAR

EL EJERCICIO PRESUPUESTAL AUTORIZADO POR LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO FEDERAL, SIGUIENDO UNEAMIENTOS QUE MARCAN LA NORMATIVIDAD INTERNA DE ESTA INSTITUCIÓN.



55

• ESTABLECER Y CONTROLAR EL SISTEMA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACJÓN QUE PERMITA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN PARA TOMAR DECISIONES Y OPTIMIZAR LOS RECURSOS FINANCIEROS.

• ESTABLECER UN SISTEMA DE CONTROL Y EVALUACIÓN EN EL EJERCICIO PRESUPUESTAL QUE

CADA INSTANCIA MANEJA, TENIENDO COMO PARÁMETROS DE OPERACIÓN LAS LEYES FEDERALES Y LA NORMATIVIDAD QUE CREA LA UACH, PARA EL DESEMPEÑO DE SUS OBJETIVOS Y FUNCIONES.

• ESTABLECER MECANISMOS PERTINENTES PARA EL ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LAS

OPERACIONES FINANCIERAS Y FORMULAR LOS ESTADOS Y BALANCES FINANCIEROS PARA SU CONTABILIDAD.

• COADYUVAR CON LA TESORERÍA EN EL ESTABLECIMIENTO DE POLÍTICAS Y NORMAS PARA EL

CONTROL, DEL PRESUPUESTO, DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS GENERALES DE LA UACH, Y QUE EN CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD QUE ESTABLECEN LAS LEYES FEDERALES.

RESPONSABILIDADES:

• COORDINAR SUS ACTIVIDADES PERMANENTEMENTE CON LA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO EN LO QUE RESPECTA A LA GESTIÓN Y OBTENCIÓN DEL SUBSIDIO FEDERAL ANTE LAS DEPENDENCIAS DE GOBIERNO.

• SOMETER A LA CONSIDERACIÓN DE LA CIDAP Y DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO LOS AJUSTES PRESUPUESTALES.



56

• PROPORCIONAR INFORMACIÓN MEDIANTE LOS FORMATOS OFICIALES PARA LAS DEPENDENCIAS ESTABLECIDA.

EXTERNAS, DE ACUERDO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

• MANTENER CONSTANTE COMUNICACIÓN CON LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD, LA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO, LA RECTORÍA Y EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO, AL RESPECTO DE LOS ASUNTOS ECONÓMICOS Y PRESUPUESTALES DE LA INSTITUCIÓN, BUSCANDO ALTERNATIVAS PARA DAR SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS QUE SOBRE LOS RECURSOS FINANCIEROS Y SU PRESUPUESTACION PUDIERA EXISTIR.



57

COORDINACIÓN DE FINANZAS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO.

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE FINANZAS

NIVEL JERÁRQUICO: COORDINADOR


TIPO DE PUESTO: CONFIANZA


COORDINAR LA INTEGRACIÓN, GESTIÓN Y OBTENCIÓN DEL SUBSIDIO FEDERAL, ASÍ COMO A LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES PARA LA DISTRIBUCIÓN Y ASIGNACIÓN DEL MISMO.



58

FUNCIONES:

• ELABORAR CONJUNTAMENTE CON LA DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO, EL PROYECTO DEL PRESUPUESTO GLOBAL ANUAL DE LA UACH, PARA QUE SEA SOMETIDO A LA APROBACIÓN DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO Y SU CORRESPONDIENTE GESTIÓN ANTE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO FEDERAL.

• ESTABLECER LOS SISTEMAS DE CONTROL QUE REGULAN EL EJERCICIO DEL SUBSIDIO FEDERAL DE

ACUERDO A LA CALENDARIZACIÓN ESTABLECIDA.

• IMPLEMENTAR COORDINADAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL LOS ESTUDIOS PERTINENTES PARA LAS TRANSFERENCIAS Y APLICACIONES A LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES.

• ESTABLECER Y OPERATIVIZAR SISTEMAS DE CONTROL FINANCIERO QUE PERMITAN EVALUAR EL

EJERCICIO PRESUPUESTAL AUTORIZADO POR LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO FEDERAL, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS QUE MARCA LA NORMATIVIDAD INTERNA DE ESTA INSTITUCIÓN.

• TODAS LAS DEMÁS FUNCIONES QUE EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA LE ASIGNE SU SUPERIOR

JERÁRQUICO.



59

FACULTADES:

• LLEVAR A CABO LA REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS QUE FORMULEN LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO Y REQUERIR A LOS TITULARES DE LAS MISMAS PARA QUE SUBSANEN LAS DIFERENCIAS QUE CONTENGAN, SUMEN LOS ELEMENTOS FALTANTES y EN GENERAL SE CIÑAN A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA SU FORMULACIÓN, CON EL FIN DE QUE PUEDAN SER INTEGRADOS EN TIEMPO Y FORMA A LA PETICIÓN GLOBAL DEL PRESUPUESTO QUE LA UNIVERSIDAD FORMULA ANUALMENTE ANTE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO FEDERAL.

• VERIFICAR QUE LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO PROGRAMEN Y

DISTRIBUYAN EN FORMA ADECUADA SU PRESUPUESTO.

OBLIGACIONES:

• ELABORAR, DESARROLLAR Y SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE: PATRONATO UNIVERSITARIO, EL PROGRAMA DE TRABAJO.

• ASISTIR DE MANERA PERMANENTE AL DIRECTOR GENERAL DEL PATRONATO UNIVERSITARIO EN LA

GESTIÓN DE OBTENCIÓN DEL PRESUPUESTO ANTE LAS DEPENDENCIAS DE GOBIERNO FEDERAL.

• SOMETER A LA CONSIDERACIÓN DE LA CIDAP Y DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO LOS AJUSTES PRESUPUESTALES.



60

DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

MISIÓN:

SE ENCARGA DEL CONTR.OL PRESUPUESTAL DE LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO PARA LLLEVAR EL CONTROL DEL GASTO.

VISIÓN:

ES UNA INSTANCIA QUE DEPENDE DIRECTAMENTE DE LA COORDINACIÓN DE FINANZAS Y TIENE NIVEL JERÁRQUICO DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO, DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIVERSIDAD.

OBJETIVO:

• LLEVAR A CABO EL REGISTRO, AFECTACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL AUTORIZADO POR EL GOBIERNO FEDERAL, DE ACUERDO A LAS ASIGNACIONES RESPECTIVAS AUTORIZADAS POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO PARA CADA U.B.P.P.´S CON EL APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE LA INSTITUCIÓN Y LEYES CORRESPONDIENTES.



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FUNCIONES:

• PARTICIPAR EN LA PLANEACIÓN Y LA APLICACIÓN DE SISTEMAS ESTADÍSTICOS PRESUPUESTALES Y LA ELABORACIÓN DE CUADROS DE COMPARACIÓN.

• INFORMAR DEL DESARROLLO Y RESULTADOS DE SUS ACTIVIDADES A LA COORDINACIÓN DE

FINANZAS.

• DIFUNDIR Y ACTUALIZAR LOS ELEMENTOS NORMATIVOS PRESUPUESTARIOS Y COMUNICARLOS A LAS U.B.P.P.´S.

• CONTROLAR EL EJERCICIO PRESUPUESTAL DE CADA UNIDAD BÁSICA DE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO DE ACUERDO A SUS PROYECTOS Y PARTIDAS PRESUPUESTALES.

• IDENTIFICAR Y REGISTRAR EL EJERCICIO PRESUPUESTAL POR CAPÍTULO, CONCEPTO Y PARTIDA.

• ELABORAR INFORMES PARA LAS U.B.P.P.´S DE LA INSTITUCIÓN SOBRE EL PRESUPUESTO

EJERCIDO, COMPROMETIDO Y DISPONIIBLE EN BASE A LO ASIGNADO.

• LLEVAR EL EJERCICIO PRESUPUESTAL EN COORDINACIÓN CON LAS U.B.P.P.´S CON ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.

• REVISAR LAS VARIACIONES DETECTADAS EN EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO, EN

COORDINACIÓN CON EL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO.



62

• EFECTUAR CONCILIACIONES PERIÓDICAS CON LAS U.B.P.P.´S.

ATRIBUCIONES:

• ESTABLECER UN SISTEMA DE REGISTRO QUE PERMITA LA AFECTACIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUFSTO AUTORIZADO.

• ESTABLECER LOS MÉTODOS PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS ESTADOS DEL EJERCICIO

PRESUPUESTAL.

• ESTABLECER LAS POLÍTICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DEL PRESUPUESTO.

• PARTICIPAR EN EL COMITÉ DE COMPRAS DE LA UACH (CAYOP).

RESPONSABILIDADES:

• MODERNIZAR LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL, EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS.

• ASESORAR A LAS U.B.P.P'S, EN EL CONTROL Y REGISTRO DE SU PRESUPUESTO ASIGNADO.

PROPORCIONAR INFORMACIÓN MEDIANTE FORMATOS OFICIALES PARA LAS DEPENDENCIAS EXTERNAS DE ACUERDO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN.

• PROPORCIONAR INFORMACIÓN MEDIANTE FORMATOS OFICIALES PARA L AS DEPENDENCIAS

EXTGERNAS DE ACUERDO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN.



63

DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO.

DENOMINACIÓN: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

NIVEL JERÁRQUICO: DEPARTAMENTO

HORARIO: ABIERTO



ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS NECESARIOS PARA EL REGISTRO, AFECTACIÓN Y CONTROL DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES AUTORIZADOS POR EL GOBIERNO FEDERAL, DE ACUERDO A LAS ASIGNACIONES RESPECTIVAS A CADA U.B.P.P. CON ESTRICTO APEGO A LA NORMATIVIDAD INTERNA DE TAL FORMA QUE LAS ACTIVIDADES SUSTANTIVAS DE LA INSTITUCIÓN SE DESARROLLEN SATISFACTORIAMENTE EN CUMPLIMIENTO A LAS METAS PROPUESTAS.



64

FUNCIONES:

• CONTROLAR EL EJERCICIO PRESUPUESTAL DE CADA UNIDAD BÁSICA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO, DE ACUERDO A SUS PROYECTOS Y PARTIDAS PRESUPUESTALES.

• COADYUVAR CON LA COORDINACIÓN DE FINANZAS EN LA DEFINICIÓN DE POLÍTICAS Y NORMAS PARA

EL CONTROL DEL PRESUPUESTO.

• ANALIZAR LAS VARIACIONES DETECTADAS EN EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO, EN COORDINACIÓN CON EL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO.

• PARTICIPAR EN LA PLANEACIÓN Y APLICACIÓN DE SISTEMAS ESTADÍSTICOS PRESUPUESTALES, ASÍ

COMO LA ELABORACIÓN DE CUADROS COMPARATIVOS.

• ELABORAR INFORMACIÓN MEDIANTE LOS FORMATOS DE ACUERDO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN.

• APLICAR LAS TRANSFERENCIAS, AMPLIACIONES O REDUCCIONES A LAS U.B.P.P.'S AUTORIZADAS POR LA

COORDINACIÓN DE FIINANZAS.

• ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE LA NORMATIVIDAD Y COMUNICARLO A LAS U.B.P.P.'S.

• DISEÑAR PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA MODERNIZACIÓN MECANISMOS E INSTRUMENTOS DE CONTROL, EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS.



65

FACULTADES:

• ESTABLECER LOS MÉTODOS PARA EL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS DEL EJERCICIO.

• EFECTUAR CONCILIACIONES PRESUPUESTALES PERIÓDICAS CON LAS DIFERENTES U.B.P.P.'S CONTABILIDAD, TESORERÍA Y RECURSOS HUMANOS.

• DIFUNDIR PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA MODERNIZACIÓN MECANISMO E INSTRUMENTOS DE CONTROL, EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS.

OBLIGACIONES:

• INFORMAR A TODAS LAS U.B.B.P.'S DE LA INSTITUCIÓN SOBRE EL PRESUPUESTO ASIGNADO, EJERCIDO Y COMPROMETIDO DISPONIBLE.

• CUIDAR QUE EL EJERCICIO PRESUPUESTAL SE LLEVE A CABO EN COORDINACIÓN CON LAS

U.B.B.P.'S DE ACUERDO A POLÍTICAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.

• INFORMAR DEL DESARROLLO Y RESULTADO DE SUS ACTIVIDADES A LA COORDINACIÓN DE FINANZAS.

• ASISTIR A LAS REUNIONES DEL COMITÉ DE COMPRAS DE LA UNIVERSIDAD.



66

OFICINA DE CONTROL DOCUMENTAL

OBJETIVO:

• VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LA NORMA TIVIDAD INSTITUCIONAL GUBERNAMENTAL DE LAS REQUISICIONES DE FONDOS A TESORERÍA PARA SU PAGO Y ACREDITAR EL (GASTO PRESUPUESTAL DE LA UNIVERSIDAD.

FUNCIONES:

• ORIENTAR A TODAS LAS U.B.P.P.´S PARA CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

• VIGILAR QUE TODA LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

• VERIFICAR SUMATORIAS DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA.

• TURNAR TODA LA DOCUMENTACIÓN TRAMITADA A LOS CONTROLES INTERNOS PARA

REGISTRO EN EL GASTO PRESUPUESTAL.

• ELABORAR AVISOS DE RECHAZOS POR INCUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD, PARA SU TRÁMITE DE LAS REQUISICIONES DE FONDOS A TESORERÍA.



67

OFICINA DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA

OBJETIVO:

ELABORAR EL BANCO DE DATOS CON TODA LA INFORMACIÓN QUE SE GENERE EN EL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL, CON EL PROPÓSITO DE CREAR DIVERSOS REPORTES, MEDIANTE EL USO DE LA COMPUTADORA Y DISPOSITIVOS MAGNÉTICOS Y DAR APOYO A LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL PARA LA TOMA DE SUS DECISIONES.

FUNCIONES:

• REGISTRAR TODOS LOS MOVIMIENTOS CREADOS POR LOS DOCUMENTOS DEBIDAMENTE AUTORIZADOS POR LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.

• REGISTRAR Y CONTROLAR LAS ASIGNACIONES, EROGACIONES Y SALDOS DISPONIBLES EN FUNCIÓN

DE LA ESTRUCTURA PROGRAMATICA INTERIOR, EXTERIOR Y CLASIFICAR POR OBJETO DEL GASTO.

• TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIO DEL SISTEMA DE MODEM VÍA TELEX O TELÉFONO, EN PROYECTO.

• CONVERSIÓN DE INFORMACIÓN EN EL CAMBIO DE CLAVES PROGRAMATICAS INTERNAS, SEGÚN LA

ESTRUCTURA REQUERIDA POR LAS DIFERENTES INSTANCIAS GUBERNAMENTALES U OFICIALES.

• PROPORCIONAR INFORMACIÓN PARA REALIZAR LAS CONCILIACIONES PRESUPUESTALES.



68

• MANTENER CONSTANTE COMUNICACIÓN CON EL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO, PARA REGISTRAR, TODOS LOS MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES.

• ELABORAR LOS CONTRA-RECIBOS DE LAS REQUISICIONES DE FONDOS A RESORERÍA DEBIDAMENTE

AUTORIZADAS.



69

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

MISIÓN:

ES UNA INSTANCIA ADMINISTRATIVA QUE SE ENCARGA DE REVISAR, CLASIFICAR ANALIZAR E INTERPRETAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA GENERADA POR LAS DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD.

TIENE LA RESPONSABILIDAD DE LLEVAR EL REGISTRO CONTABLE DE TODAS LAS OPERACIONES FINANCIERAS DE LA INSTITUCIÓN, RELATIVAS A LOS INGRESOS Y EGRESOS DEL SUBSIDIO FEDERAL Y DE LOS RECURSOS PROPIOS; PARA LA PREPARACIÓN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA PARA LA CULMINACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, ASÍ COMO ES DE SU COMPETENCIA EL DE PREPARAR Y PROPORCIONAR INFORMACIÓN QUE SE TURNA A INSTANCIAS Y EXTERNAS DE LA INSTITUCIÓN.

VISIÓN:

• COTEJA LA INFORMACIÓN EMITIDA POR LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DE LA INSTITUCIÓN,

CUMPLAN CON LOS PROCEDIMIENTOS Y/O POLÍTICAS ESTABLECIDAS POR EL GOBIERNO FEDERAL PARA EVITAR E INCURRIR EN FALLAS ADMINISTRATIVAS.

• PRESENTA LOS REGISTROS Y ASIENTOS CONTABLES, ASÍ COMO LOS PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS APLICADOS, DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS GUBERNAMENTALES, PARA TAL FIN.

• DEPENDE DE LA COORDINACIÓN DE FINANZAS Y TIENE UN NIVEL JERÁRQUICO DE JEFATURA

DE DEPARTAMENTO DEL CUAL SE DESPRENDEN, PARA LLEVAR A CABO SUS FUNCIONES, TRES JEFATURAS DE OFICINA: CONTADILIDAD GUBERNAMENTAL, RECURSOS PROPIOS Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.



70

OBJETIVO:

ESTABLECER LOS MECANISMOS DE REGISTRO, CLASIFICACIÓN, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN REFERENTE A LAS OPERACIONES FINANCIERAS QUE SE EFECTÚEN EN LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, ASÍ COMO COORDINAR LA FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CORRESPONDIENTES.

FUNCIONES:

• PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO.

• REGISTRAR LOS INGRESOS Y EGRESOS DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD PARA PROPORCIONAR INFORMACIÓN ACERCA DE SU SITUACIÓN FINANCIERA.

• COORDINAR CON LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD, MECANISMOS PARA LA REVISIÓN DE LAS

CONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALES.

• PROPORCIONAR A LA COORDINACIÓN DE FINANZAS EN FORMA MENSUAL LOS ESTADOS FINANCIEROS (BALANCE GENERAL; ESTADOS DE RESULTADOS: EL ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN) PARA QUE SEA ENVIADO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN (SEP).

• REVISAR LA EFICIENCIA OBTENIDA POR LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO EN LA ASIGNACIÓN Y UTILIZACIÓN DE SUS RECURSOS.

• ANALIZAR SI LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS CON RECURSOS ASIGNADOS HAN CUMPLIDO EN TIEMPO, LUGAR Y CALIDAD CON LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS.



71

• ANALIZAR SI EL CONTROL INTERNO COADYUVA A LA OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA CONFIABLE, OPORTUNA Y ÚTIL PARA LA ADECUADA TOMA DE DECISIONES.

• PREPARAR Y EMITIR INFORMACIÓN FINANCIERA PARA INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS

QUE LO SOLICITEN.

• COLABORAR CON LAS ÁREAS DE AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA, PROPORCIONÁNDOLES LA INFORMACIÓN REQUERIDA.

• ASESORAR A LAS U.B.P.P.´S SOBRE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES.

• EFECTUAR CONCILIACIONES CONTABLES Y PRESUPUESTALES.

ATRIBUCIONES:

• ESTABLECER Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO.

• ESTABLECER UN SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE LAS ORGANIZACIONES FINANCIERAS

REALIZADAS CON RECURSOS PROPIOS DE LA INSTITUCIÓN PARA LA FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

• PROPONER MODIFICACIONES AL CATÁLOGO DE CUENTAS Y POLÍTICAS DE REGISTRO.



72

• FORMULAR LOS CATÁLOGOS DE CUENTAS DEL DEPARTAMENTO.

• REVISAR SI SE CUMPLE CON LAS DISPOSICIONES LEGALES, NORMAS Y POLÍTICAS APLICABLES A LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO.

• REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES QUE HAYAN SIDO APROBADAS CON

OBJETO DE CERCIORARSE DE QUE EFECTIVAMENTE SE IMPLANTARON.

• FORMULAR LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES TENDIENTES A MEJORAR LA OPERACIÓN DE LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO, ASÍ COMO PARA CORREGIR LAS DESVIACIONES Y DEFICIENCIAS ENCONTRADAS.

RESPONSABILIDADES:

• CONCENTRAR Y REGISTRAR EL MOVIMIENTO FINANCIERO, FONDOS Y V ALORES.

• RECIBIR DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA QUE PERMITA REALIZAR EL ESTADO DE RESULTADOS Y DESARROLLAR EL BALANCE GENERAL QUE LA UNIVERSIDAD PRESENTE EN UN DOCUMENTO DETERMINADO.

• DAR A CONOCER LAS MODIFICACIONES DE LAS LEYES QUE SERÁN ATRIBUIBLES A LA UACH.

• VIGILAR QUE LOS SISTEMAS FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN SE

APLIQUEN, DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTAULECIDOS.



73

• ELABORAR Y ENVIAR UN INFORME MENSUAL O CUANDO LE SEA REQUERIDO A LA

COORDINACIÓN DE FINANZAS PARA SU SANCIÓN CORRESPONDIENTE.



74

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN: JEFE DE DEPARTAMENTO


TIPO DE PUESTO: CONFIANZA


• SUPERVISAR Y VIGILAR QUE SE REALICEN ADECUADAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS REFERENTES A LAS OPERACIONES FINANCIERAS QUE SE EFECTÚAN EN LA UACH, ASÍ COMO COORDINAR LA FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CORRESPONDIENTES.



75

FUNCIONES:

• LLEVAR LA ADMINISTRACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EN LO QUE SE REFIERE A SU PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL.

• VIGILAR QUE SE REGISTREN LOS INGRESOS Y EGRESOS DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD

DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA Y PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA DEL DEPARTAMENTO CUANDO SEA SOLICITADA POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES.

• VIGILAR QUE SE PROPORCIONE A LA COORDINACIÓN DE FINANZAS, EN FORMA MENSUAL LOS

ESTADOS FINANCIEROS (BALANCE GENERAL, ESTADOS DE RESULTADOS; EL ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN), PARA QUE SEA ENVIADO AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN (SEP).

• ESTABLECER MECANISMO, EN COORDINACIÓN CON LA TESORERÍA PARA LA REVISIÓN DE LAS

CONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALES.

• SUPERVISAR Y REVISAR LA EFICIENCIA DE LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO EN LA ASIGNACIÓN Y UTILIZACIÓN DE SUS RECURSOS.

• VERIFICAR QUE LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS CON

RECURSOS ASIGNADOS CUMPLAN EN TIEMPO, LUGAR Y CALIDAD CON LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS.



76

• VIGILAR QUE EL CONTROL INTERNO COADYUVE A LA OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA CONFIABLE, OPORTUNA Y ÚTIL PARA LA ADECUADA TOMA DE DECISIONES.

• SUPERVISAR LA PREPARACIÓN Y EMISIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA INSTANCIAS

INTERNAS Y EXTERNAS QUE LO SOLICITEN.

• COLABORAR CON LAS ÁREAS DE AUDITORIA INTERNAS Y EXTERNAS QUE LO SOLICITEN.

FACULTADES:

• ESTABLECER POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE NORMEN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO Y VIGILAR SU CUMPLIMIENTO.

• PROCURAR Y VIGILAR EL ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE LAS

OPERACIONES FINANCIERAS REALIZADAS CON RECURSOS PROPIOS DE LA INSTITUCIÓN, PARA LA FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

• REVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES, NORMAS Y POLÍTICAS

APLICABLES A LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO.

• REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES QUE HAYAN SIDO APROBADAS CON OBJETO DE CERCIORARSE DE QUE EFECTIVAMENTE SE IMPLANTARON.

• FORMULAR LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES TENDIENTES A MEJORAR LA

OPERACIÓN DE LAS UNIDADES BÁSICAS DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO, ASÍ COMO PARA CORREGIR LAS DESVIACIONES Y DEFICIENCIAS ENCONTRADAS.



77

OBLIGACIONES:

• SUPERVISAR Y VIGILAR QUE SE CONCENTRE EL REGISTRO Y MOVIMIENTO FINANCIERO, FONDOS Y VALORES.

• SUPERVISAR QUE SE RECIBA Y REGISTRE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA QUE PERMITA

REALIZAR EL ESTADO DE RESULTADOS Y DESARROLLAR EL BALANCE GENERAL QUE LA UNIVERSIDAD PRESENTE EN UN MOMENTO DETERMINADO.

• DAR A CONOCER LAS MODIFICACIONES DE LAS LEYES QUE SERÁN ATRIBUIBLES A LA UACH,

QUE LE COMPETAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS Y FUNCIONES.

• VIGILAR QUE LOS SISTEMAS FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN SE APLIQUE DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

• CAPACITAR AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, PARA EL MEJOR

DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

• ELABORAR Y ENVIAR UN INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES A LA COORDINACIÓN DE FINANZAS, CUANDO LE SEA REQUERIDO PARA SU SANCIÓN CORRESPONDIENTE.



78

OFICINA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

OBJETIVO:

PROVEER LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LOS GASTOS PARA PREPARAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA INSTITUCIÓN.

FUNCIONES:

• RECIBIR Y REVISAR LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LOS GASTOS DE LAS U.B.P.P.´S.

• CONTROLAR Y REGISTRAR LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS GASTOS A COMPROBAR DE LAS U.B.P.P.'S.

• PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE LOS SALDOS PENDIENTES DE COMPRODAR DE LOS

DEUDORES DIVERSOS.

• ELABORAR PÓLIZAS DE DIARIO.

• ELABORAR INFORMACIÓN MENSUAL DE LAS OPERACIONES REALIZADAS.

• APLICAR LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA POR DEUDORES DE FONDO REVOLVENTE Y ADMINISTRACIÓN.



79

• CONTROLAR EL REGISTRO DE LOS DEUDORES DIVERSOS POR FONDO REVOLVENTE.

• PREPARAR INFORMACIÓN RELATIVA A SALDOS A COMPROBAR DE FONDO REVOLVENTE.

• CONCILIAR SALDOS DE FONDO REVOLVENTE Y MINISTRACIONES CON EL DEPARTAMENTO DE

CONTROL PRESUPUESTAL.



80

OFICINA DE RECURSOS PROPIOS

OBJETIVO:

ESTABLECER UN SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS REALIZADAS CON RECURSOS PROPIOS DE LA INSTITUCIÓN, PARA LA OBTENCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

FUNCIONES:

• ELABORAR CATÁLOGO DE CUENTAS.

• RECIBIR, REVISAR Y REGISTRAR LAS PÓLIZAS DE EGRESOS TURNADAS POR LA JEFATURA ADMINISTRATIVA DE PATRIMONIO.

• RECIBIR, REVISAR Y REGISTRAR LAS PÓLIZAS DE INGRESOS QUE TURNA EL DEPARTAMENTO DE

INGRESOS DE LA TESORERÍA.

• RECIBIR Y REVISAR DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LOS GASTOS PLNDIENTES DE COMPROBAR DE LAS DIFERENTES U.B.P.P'S. ELABORAR PÓLIZAS DE DIARIO CON LA DOCUMENTACIÓN.

• ELABORAR PÓLIZAS DE DIARIO CON LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORJA QUE ENVÍAN LAS

U.B.P.P.'S.



81

• ELABORAR Y REGISTRAR PÓLIZAS DE AJUSTE, PARA REALIZAR CORRECCIONES CONTABLES.

• PROPORCIONAR RELACIONES DE GASTOS PENDIENTES A COMPROBAR A SOLICITUD DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA O DE LAS UB.P.P.'S.

• APLICAR LA NORMATIVIDAD EN LAS COMPROBACIONES DE LOS DEUDORES.

• CONTROLAR Y REGISTRAR TODAS LAS OPERACIONES GENERADAS POR LOS RECURSOS

PROPIOS.

• PREPARAR INFORMACIÓN RELATIVA A SALIDAS A COMPROBAR DE FONDO REVOLVENTE.

• EMITIR ESTADOS FINANCIEROS POR LAS OPERACIONES MENSUALES DE LOS RECURSOS PROPIOS DE LA INSTITUCIÓN.

• EFECTUAR EL CIERRE CONTABLE DEL EJERCICIO.



82

OFICINA DE CONTABILIDADA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO:

REGISTRAR LOS INGRESOS Y EGRESOS DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD, PARA PROPORCIONAR INFORME DE SU SITUACIÓN FINANCIERA.

FUNCIONES:

• LLEVAR EL CONTROL DE LAS PÓLIZAS DE EGRESOS, INGRESOS Y DIARIOS.

• REVISAR LA APLICACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS CONTABLES DE LAS PÓLIZAS.

• REGISTRAR LA ADQUISICIÓN DEL ACTIVO FIJO.

• DISTRIBUIR LAS CARGAS DE TRABAJO A LAS DISTINTAS MESAS DE CONTROL.

• CONTROLAR LAS EXISTENCIAS DEL ALMACÉN GENERAL.

• VERIFICAR QUE LA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL CUMPLA CON LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS PARA SU RESPECTIVO REGISTRO CONTABLE

• REALIZAR Y EFECTUAR EL PROCEDIMIENTO DE RECUPERACIÓN DEL PAGO DE .RETENCIONES

DEL I.S.P.T., I.S.R. E I.V.A., A LA TESORERÍA, PARA SU PAGO RESPECTIVO.



83

• VIGILAR EL CORRECTO ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE.

• EMITIR LOS ESTADOS FINANCIEROS MENSUALMENTE.

• EMITIR INFORMACIÓN FINANCIERA PARA INSTANCIAS INTERNAS Y E.XTERNAS DE LA INSTITUCIÓN.

• EFECTUAR CIERRE CONTABLE DEL EJERCICIO.



84

OFICINA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN GUBERNAMENTAL

OBJETIVO:

• EJECUTAR LAS ACCIONES INHERENTES A LA PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DE LA UACH, VINCULADAS CON LAS DEMÁS DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES.

FUNCIONES:

• PARTICIPAR EN LA FORMULACIÓN DE LA CONCERTACIÓN DE LA ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA.

• CONJUNTAR LA INFORMACIÓN NECESARIA Y FORMULAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL.

• INTEGRAR LA INFORMACIÓN NECESARIA Y FORMULAR EL ANTEPROYECTO DE EGRESOS DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO.

• PROPONER EL CALENDARIO DE LOS RECURSOS FISCALES Y PROPIOS VINCULADOS AL

PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA UACH, A NIVEL DE CAPÍTULO, CONCEPTO Y PARTIDA PRESUPUESTAL, ASÍ COMO A NIVEL DE LA ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA.

• INTEGRAR LA INFORMACIÓN PARA LA FORMULACIÓN DF LA CUENTA DE LA HACIENDA

PÚBLICA DE LA UACH.

• EFECTUAR CONCILIACIÓN PRESUPUESTALES ENTRE LA UACH Y LA SAGARPA .



85

• INTEGRAR LAS PROPUESTAS DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL QUE SE DERIVEN DE LAS

SOUCITUDES DE AMPLIACIONES PRESUPUESTALES.

• MANTENER ACTUALIZADO LOS REGISTROS DEL MÓDULO DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN.

• PARTICIPAR EN LA FORMULACIÓN DE INFORMES Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.



86

OFICINA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN INTERNA

OBJETIVO:

EJECUTAR LAS ACCIONES INHERENTES A LA PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACION, VINCULADAS CON LAS DEPENDENCIAS DE LA UACH.

FUNCIONES:

• PLANEAR, ORGANIZAR Y OPERAR EL SISTEMA DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTACIÓN DE LA UACH, ASÍ COMO SU ACTUALIZACIÓN.

• PARTICIPAR EN LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS PARA LAS REVISIONES SALARIALES Y

CONTRACTUALES.

• INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL.

• INTEGRAR LOS PROGRAMAS DE INVERSIÓN DE LA UACH.

• MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DEL MÓDULO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DEL ASIF.

• MANTENER ACTUALIZADA LA COMUNICCIÓN DE A SIGNACIONES A LAS DEPENDENCIAS DE LA

UACH.



87

• GENERAR LA PROPUESTA PARA EL PROYECTO DE EGRESOS DE LA UACH. EFECTUAR

CONCILIACIONES PRESUPUESTALES.

• EFECTUAR ESTUDIOS ECONÓMICOS Y DE EVALUACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL, PARTICIPAR EN LA FORMULACIÓN DE INFORMES Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.



88

GLOSARIO DE TÉRMINOS

ADMINISTRACIÓN:

LA ADMINISTRACIÓN ES UN CONJUNTO ORDENADO Y SISTEMATIZADO DE PRINCIPIOS TÉCNICAS Y PRÁCTICAS QUE TIENE COMO FINALIDAD APOYAR LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS NECESARIOS PARA QUE SE OBTENGAN RESULTADOS CON LA MAYOR EFICIENCIA, EFICACIA CONGRUENCIA Y LA ÓPTIMA COORDINACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL PERSONAL Y LOS RECURSOS TÉCNICOS, MATERIALES Y FINANCIEROS DE LA ORGANIZACIÓN.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS PROPÓSITOS O CAUSAS QUE DIERON ORIGEN A LA INSTITUCIÓN Y DE LA EVOLUCIÓN QUE ESTA HAYA EXPERIMENTADO, DESTACANDO LOS PRINCIPALES CAMBIOS Y TRANSFORMACIONES ESTRUCTURALES QUE SE HAYAN ASIGNADO EN EL TRANSCURSO DEL TIEMPO.

ATRIBUCIONES:

TRANSCRIPCIÓN EXACTA DEL TEXTO CONTENIDO EN LA DISPOSICIÓN JURÍDICA POR LA QUE SE CREA LA INSTITUCIÓN, POR EL CUAL SE DETERMINA SU COMPETENCIA.



89

AUTORIDAD:

PERSONAL U ORGANISMO QUE EJERCE UNA POTESTAD QUE LE HAYA SIDO CONFERIDA LEGALMENTE PARA DESEMPEÑAR UNA FUNCIÓN PÚBLICA O PARA DICTAR, AL EFECTO, RESOLUCIONES CUYA OBEDIENCIA ES INDECLINABLE, BAJO LA AMENAZA DE UNA SANCIÓN Y LA POSIBILIDAD LEGAL DE SU EJECUCIÓN FORZOSA EN CASO NECESARIO.

AUTORIDAD FUNCIONAL:

FACULTAD DE MANDO QUE EJERCEN VARIOS FUNCIONARIOS EN UN MISMO GRUPO DE TRABAJO, CADA UNO PARA FUNCIONES DISTINTAS.

BASE LEGAL:

ENUNCIACIÓN DE LAS DISPOSICIONES CONSTITUCIONALES, LEYES, DECRETOS, REGLAMENTOS, ACUERDOS Y CIRCULARES, DE LOS CUALES SE DERIVAN LAS ATRIBUCIONES Y NORMAS DE LA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL.

CATÁLOGO DE PUESTOS:

ES UN DOCUMENTO QUE REÚNE, CLASIFICA Y SISTEMATIZA INFORMACIÓN SOBRE LOS TÍTULOS, LAS DESCRIPCIONES Y LAS ESPECIFICACIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE UNA INSTITUCIÓN PÚBLICA.



90

CATÁLOGOS:

LISTA DE LIBROS PUBLICACIONES PERIÓDICAS, QUE CONTIENEN CLAVES Y NOMBRES DE PERSONAL, PROVEEDORES, CUENTAS DE BANCOS, PROYECTOS, PARTIDAS Y U.B.P.P.

DIRECTORIO:

RELACIÓN DE FUNCIONARIOS Y DE LOS CARGOS QUE OCUPAN DENTRO DE LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN DE UNA INSTITUCIÓN O UNIDAD ADMINISTRATIVA.

EROGACIONES:

PAGOS EFECTUADOS POR CUALQUIER CONCEPTO QUE SE GENERE POR SU OPERACIÓN Y DESARROLLO.

ESTADOS FINANCIEROS:

SITUACIÓN EN LA QUE SE ENCUENTRA EN UN MOMENTO DETERMINADO LAS CUENTAS BANCARIAS, Y D1SPONIBILIDAD CON QUE CUIENTA LA TESORERÍA.



91

ESTRUCTURA ORGÁNICA:

DISPOSICIÓN SISTEMÁTICA DE LOS ÓRGANOS QUE INTEGRAN A UNA INSTITUCIÓN, CONFORME A CRITERIOS DE JERARQUÍA Y ESPECIALIZACIÓN, ORDENADOS Y CODIFICADOS DE TAL FORMA QUE SEA POSIBLE VISUALIZAR LOS NIVELES JERÁRQUICOS Y SUS RELACIONES DE DEPENDENCIA.

LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE UNA INSTITUCIÓN EN EL SITEMA FORMAL, EN EL QUE SE PLASMAN LOS NIVELES JERÁRQUICOS Y LA DIVISIÓN FUNCIONAL DE LA ORGANIZACIÓN Y DEFINE LA INTERRELACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE UN GRUPO DE INDIVIDUOS A EFECTO DE LOGRAR EL CUMPLIM IENTO DE DETERMINADOS OBJETIVOS, ES IGUALMENTE UN MARCO ADMINISTRATIVO DE REFERENCIA PARA DETERMINAR LOS NIVELES DE ADOPCIÓN DE DESICIONES.

INTRODUCCIÓN O PROLOGO:

EXPLICACIÓN DE LOS PROPÓSITOS QUE SE PRETENDE CUMPLIR CON LA EDICIÓN DEL MANUAL, DEL ÁMBITO DE SU APLICACIÓN, ASÍ COMO LA MENCIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRAIVAS QUE PARTICIPAN EN SU ELABORACIÓN Y DEMÁS CONSIDERACIONES Y OBSERVACIONES QUE SE JUZGUEN PERTINENTES.

MANCOMUNADAMENTE:

FIRMAS DE DOS O MÁS PERSONAS EN CHEQUES O DOCUMENTOS OFICIALES.



92

MANUAL DE ORGANIZACIÓN:

DOCUMENTO EN QUE SE REGISTRA Y SE ACTUAUZA LA INFORMACIÓN DETALLADA DE UNA ORGANIZACIÓN ACERCA DE SUS ANTECEDENTES HISTÓRICOS; ATRIIBUCIONES; ESTRUCTURA ORGÁNICA; FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE LA INTEGRAN; NIVELES JERÁRQUICOS; LÍNEAS DE COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN Y LOS ORGANIGRAMAS QUE PRESENTAN EN FORMA ESQUEMÁTICA LA ESTRUCTURA, ENTRE OTROS DATOS.

ORGANIGRAMA:

REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN EN LA QUE SE MUESTRAN LAS PRINCIPALES UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA INSTITUCIÓN.

ORGANIZACIÓN:

SE CONSIDERA QUE UNA ORGANIZACIÓN ES UNA UNIDAD SOCIAL, CONSTITUIDA EN FORMA DELIBERADA CON FINES Y OBJETIVOS PREDETERMINADOS SOBRE UNA BASE DE ACTUACIÓN DE CIERTA PERMANENCIA QUE SE RIGE POR UN ORDEN NORMATIVO Y SE ESTRUCTURA ALREDEDOR DE CENTROS DE PODER Y DE DECISIÓN INTERNOS Y EXTERNOS, QUE REGULAN Y CONTROLAN SU OPERACIÓN PARA ENCAMINARLA AL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.

POLÍTICAS:

ESTABLECER LINEAMIENTOS A SEGUIR PARA ALCANZAR UN FI N DETERMINADO.

CRITERIO DE ACCIÓN QUE ES ELEGIDO COMO GUÍA EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISJONES AL PONER EN PRÁCTICA O EJECUTAR LAS ESTRATEGIAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS ESPECÍFICOS DEL NIVEL TNSTITUCIONAL.



93

RECURSOS FINANCIEROS:

ES EL DINERO DISPONIBLE CON QUE CUENTA LA TESORERÍA. PARA PODER EFECTUAR LOS PAGOS.

SUBSIDIO FEDERAL:

ES LA CANTIDAD ASIGNADA POR EL GOBIERNO FEDERAL, PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN.

USUARIO:

ES TODO SUJETO O INDIVIDUO QUE UTILIZA LOS SERVICIOS DE LA TESORERÍA GENERAL DE LA UACH, SEAN ESTOS PARA EFECTUAR COBROS O PAGOS DERIVADOS DE LA RELACIÓN LABORAL, COMERCIAL O COMO REPRESENTANTE DE UNA U.B.P.P.



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BIBLIOGRAFÍA

REFORMA ADMINISTRATIVA.- POR ALEJANDRO CARRILLO CASTRO.-INAP.-MEXICO, D.F.

ESCUELA NACIONAL DE AGRICULTURA LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL EL DIA 30 DE DICIEMBRE DE 1974, MÉXICO, D. F.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHIAPINGO, MODIFICACIÓN A LA LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CIIAPINGO, DECRETO PRESIDENCIAL PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL EL DIA 30 DE DICIEMBRE DE 1977, MÉXICO, D. F.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CIIAPINGO, APROBADO POR LA COMUNIDAD EN CHAPINGO MÉXICO EL DIA 12 DE MAYO DE 1978.

GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS. DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS, PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, MÉXICO 1974.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICOS. DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DE LA UPOM, ABRIL 1999

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UACH.- (PROYECTO) DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DE LA UPOM. CHAPINGO, MÉX., NOVIEMBRE DEL 2001-11-29.

MANUAL ESPECÍFICO DEL DEPTO. DE CONTROL PRESUPUESTAL.- UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO, CIIAPINGO, MÉX.-1994.

MANUAL ESPECÍFICO DEL DEPTO. DE CONTABILIDAD.- UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CIIAPINGO, CHAPINGO MÉX., 1999.

GLOSARIO DE TÉRMINOS ADMINISTRATIVOS.- PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA.- COORDINACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS, MÉXICO, D.F. 1982.



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manual de tesoreria 2002 -...

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