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SINDICATURA ADMINITRACION PUBLICA 2018-2021

MANUAL DE ORGANIZACIÓN,

OPERACION Y PROCEDIMIENTOS

DE LA SINDICATURA MUNICIPAL DE

TUXCUECA, JALISCO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN Y PROCEDIMEINTOS| 1


ADMINISTRACION 2018-2021

Contenido.

I. Introducción…………………………………………………pag.3II. Misión………………………………………………….……..pag.3III. Visión…………………………………………………………pag.4IV. Valores………………………………………………….……pag.4V. Objetivo………………………………………………………pag.5VI. Horario de atención……………………………………….....pag.5VII. Marco Jurídico……………..………………………………...pag.6VIII. Políticas y Lineamientos Generales……………………..pag.6,7IX. Estructura Orgánica…………..…………………………..…pag.7X. Descripción de Actividades……………………………..pag.8,9



XI. Plan de Actividades……..………………………….……..pag.10XII. Servicios…………….……………………………………….pag.11XIII.



I. INTRODUCCION

El presente Manual fue elaborado con forme a principios y normas, de organización el cual tiene como propósito obtener una buena organización y estructura óptima para el Municipio, dicho manual cumplirá como instrumento normativo y de consulta con el único fin de ofrecer a la población un servicio de calidad, además de vigilar y defender los intereses del Municipio, representarlo jurídicamente en los litigios en que fuere parte, con apego a los principios de legalidad, honradez y justicia.

II. MISIÓN

Representar al ayuntamiento en todo lo concerniente a salvaguardar la legalidad, certeza jurídica, honradez y eficacia del servicio público, en base en la prevención, mejoras continuas, correctivas constantes a los servidores públicos para lograr así acercarse a un servicio de calidad para la ciudadanía que incluye la transparencia, el buen trato y el servicio, además de defender los intereses del Municipio de Tuxcueca, Jalisco en los litigios de que formara parte.

III. VISIÓN



Llegar a ser una dependencia de gobierno de primer nivel en lo concerniente al trato y atención ciudadana donde se pretenda conseguir la confianza tanto del personal del ayuntamiento como de la ciudadanía misma para lograr una sana y eficaz relación entre dependencia y ciudadanía, apegándonos en todo instante al principio rector de legalidad.

IV. VALORES

Transparencia y rendición de cuentas. La verdad apegada al derecho. Cercanía y apertura con la ciudadanía. Objetividad a la toma de decisiones. Imparcialidad. Compromiso. Honradez.

V. OBJETIVO

Uno de los aspectos fundamentales, de que surgiera la figura del Síndico, en el Ayuntamiento de Tuxcueca, Jalisco, consiste en que se



logrará que la calidad de los servicios que presta el Ayuntamiento se homogénea en todas las dependencias que lo integran.

Para ello es indispensable que todo el cuerpo directivo del Ayuntamiento, cuente con parámetros de decisión a fin de garantizar que independientemente del lugar de trabajo, todas las acciones emprendidas vayan encaminadas a la misma dirección.

Los procedimientos comprendidos en el presente manual han sido enunciados para servir de guía en este sentido, constituyéndose en un instrumento de apoyo, a la normalización de las actividades que nos permitirán estar seguros de que las operaciones que realicemos sean congruentes con las metas que nos hemos planteado. Así mismo para que en los cambios de administración los funcionarios de nuevo ingreso tengan conocimiento de los procedimientos y formatos a seguir a fin de que no se perjudique el seguimiento del buen despacho de los asuntos.

VI. HORARIO DE ATENCION

Lunes a Viernes, 9:00 AM a 3:00 PM

VII. MARCO JURIDICO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado de Jalisco.

Ley de Gobierno y Administración Publica del Estado de Jalisco.MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN Y PROCEDIMEINTOS| 6


Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Tuxcueca, Jalisco.

Reglamento Interno de la Administración Pública Municipal.

Bando de Policía y Buen Gobierno del Municipio de Tuxcueca, Jalisco.

VIII. POLITICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES

En todo momento se le hará saber al Síndico Municipal, de cualquier oficio, petición o asunto pendiente, para que gire las instrucciones pertinentes al respecto.

El personal de Sindicatura trabajará en sintonía, conforme a sus atribuciones, desempeñándose con probidad y prontitud.De conformidad con el presente manual se atenderán sus funciones, apoyándose en el las disposiciones legales aplicables.Se entregará cuenta de todos y cada uno de los procesos realizados al Síndico Municipal, para el visto bueno; de igual manera los gastos de ejecución que se requieran, para su comprobación ante la Tesorería Municipal.

IX. ESTRUCTURA ORGANICA



X. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Para el desarrollo de la Sindicatura Municipal de Tuxcueca, el Síndico ejercerá sus facultades con estricto apego a lo estipulado por los artículos 52 y 53 de la Ley de Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco vigente, y que a continuación se enuncian.

Artículo 52. Son obligaciones del Síndico:

I. Acatar las órdenes del Ayuntamiento;

II. Representar al Municipio en los contratos que celebre y en todo acto en que el Ayuntamiento ordene su intervención, ajustándose a las órdenes, e instrucciones que en cada caso reciba;


SINDICO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2

II. Representar al

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1


III. Representar al Municipio en todas las controversias o litigios en que éste sea parte, sin perjuicio de la facultad que tiene el Ayuntamiento para designar apoderados o procuradores especiales;

IV. Abstenerse de ejercer o ejecutar actos propios de la Administración Pública Municipal o contratar servicios o personal a nombre del Ayuntamiento salvo en aquellos casos en que, de manera expresa cumpla una orden del Ayuntamiento;

V. Percibir la remuneración establecida en el presupuesto de egresos correspondiente y que se apegue a lo dispuesto por el artículo 127 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables, quedando estrictamente prohibido percibir por sus ingresos extraordinarios o por el fin del encargo, adicionales a la remuneración; y

VI. Las demás que establezcan las Constituciones Federal, Estatal y demás leyes y reglamentos.

Artículo 53. Son facultades del Síndico:

I. Participar con derecho a voz y voto en las sesiones del Ayuntamiento, con las excepciones que marca esta ley;

II. Presentar iniciativa de ordenamientos municipales, en los términos de la presente ley;

III. Solicitar se cite a sesiones ordinarias y extraordinarias al Ayuntamiento;

IV. Asistir a las visitas de inspección que se hagan a la oficina encargada de la Hacienda Municipal;

V. Integrar las comisiones edilicias en los términos de las disposiciones reglamentarias aplicables;

VI. Informar a la sociedad de sus actividades, a través de la forma y mecanismos que establezcan los ordenamientos municipales; y

VII. Las demás que establezcan las Constituciones Federal, Estatal y demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables.MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN Y PROCEDIMEINTOS| 9


Artículo 54. El Síndico se debe apoyar en los servidores públicos municipales necesarios para cumplir su función, conforme al presupuesto de egresos y a los reglamentos que al efecto se expidan.

I. PLAN DE ACTIVIDADES

Deberá realizar las siguientes funciones:

a) Entregar documentos oficiales en las distintas dependencias.b) Contestación de demandas.c) Presentará escritos ante los Juzgados y Tribunales del Poder Judicial, donde el Ayuntamiento de Tuxcueca sea llamado a Juicio.d) Las demás que designen las Leyes.

Las auxiliares administrativas 1 y 2 deberá(n) realizar las siguientes funciones:

a) Atender a la ciudadanía.b) Llevar agenda del Síndico Municipal.c) Recibir, clasificar, archivar documentos, informes y

correspondencia.d) Redactar documentos oficiales.e) Elaborar documentos referentes al área.f) Atender llamadas telefónicas.g) Informar al Síndico sobre situaciones presentadas en su

ausencia.h) Alimentar la Plataforma de Transparencia.i) Llevar un registro de visitas diarias.j) Llenado de Bitácora con la Información dirigida a la Dirección de



Planeación.k) Alimentar la Bitácora de l) Las demás que asigne el Síndico.

SERVICIOS

Interno:

Control del uso de vehículos oficiales. Resguardo del parque vehicular. Resguardo de patrimonio municipal. Resguardo y creación de contratos, convenios de que el

ayuntamiento sea parte.Externo:

Asesoría jurídica a la ciudadanía que lo requiera. Conciliar a los vecinos siempre y cuando no se trate de asuntos

del fuero común ni de la competencia del Ministerio Publico.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SINDICATURA DE TUXCUECA, JALISCO.

VIGENTE AL 31 DE SEPTIEMBRE DE 2021

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LIC. MARIA MAGDALENA ARANA CORTES

SINDICO MUNICIPAL


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