manual de gestiÓn documental · 2017-08-10 · departamento de gestión documental. lo anterior,...

MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL CIRCULAR IIXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350

Ho,ja 14-00

DcsHnatario: Pli:RSON AS NA TlJRALJsS Y ,J lJRÍDlCAS Fecha: O 9 AGO 2017

ASUNTÓ~~~,,·~~·-·i4: -- INST-l{ÜME.N1~0S DE GESTIÓN DE INJ?ORMACIÓN

Apreciados señores (as):

La presente Circular reemplaza las hojas 14-A3-4, 14-A3-10, 14-A3-12 y 14-A3-13 del anexo 3 y las hojas 14-A4-3, 14-A4-9, 14-A4-l l y 14-A4-12 del anexo 4 de la Circular Externa Operativa y de Servicios DGD-350 del 7 de julio de 2017, correspondiente al Asunto 14: "INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN", del Manual Corporativo del Departamento de Gestión Documental.

Lo anterior, con el objetivo de incluir cinco nuevos activos de información en los Anexos No. 3 Esquema de Publicación y No. 4 Registro de Activos de Información:

• Operaciones al FIX • Reportes del Mercado Laboral • Programas y proyectos en ejecución • Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño • Estado de flujos de efectivo

Cordialmente,

Gerente Gerencia Ejecutiva

Sub gerente Subgerencia de Gestión de Riesgo Operativo

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(!) Destinatario: PERSONAS NA TURA LES Y JURÍDICAS

CIRCULAR EXTER"l"A OPER<\ TIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3

ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN

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Hoja 14 - A3 - 4

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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD·350 ANEXO No. 3

Hoja 14·A3. JO

Destinatario: PERSONAS NATUR.\LES Y JURÍDICAS Fecha: Ü n '1 í.;0 'lflí7 :J 1-\.uv /,u,.


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CIRCULAR EXTERNA OPER.\ TIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXO No.3

Destinatario: PERSONAS NATlJR.\LES Y JURÍDICAS


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CIRCULAR EXTER'\¡'A OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXONo.3

Hoja 14 - A3 - 13

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS O n ',.,,, ?"·'1

Fecha :; Abü ~¡J í /

ASUNTO: 14 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORi\lACIÓN

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l(;:.ri~cl ,11t-c-l't~ !;i er.l:l:i".Kl. l ;.,~t~~J:;CM·r~/. i,,:o1:11i9 ¡ tl(r

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CIRCULAR EXTE&"l"A OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXO No. 4

Hoja 14 - A4 - 3

Fecha: O 9 AGO 2D17 Destinatario: PERSONAS NA TLTRALES Y JURÍDICAS


f Nombfe, ó_tihiki-<i~ ia e:negQria de lnfomicclón

r Macr-apH,lett-05: f-e:máti-e..s Sffi~ ck,cu-me-r.rall!-S

! . . JP.oh~!Q

]Monetaria

)opceradcri¿~ de P'ofitk.a

! Monetaada

lnform~ cit:- Ge:!;f1-ón

Operaciones de Politka ca.mbiaria

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN Nombre o tiruJo- de b; ínform-lciÓrt

•. SP.ri~s H. l$t6rksis. 0.M .. 4$ - O~edci.c-~er'ISeflces hi.:::t6riQ:s Opera-cio~e~ d~ M~rcsi-do Abiertc (ú,Jet<1:cion.1e-s r-ep.¡,l_ _ , . :::~p;uiot ! tr~r.,iton;:is. de- e'(oari~1-of"r m-01;et~.r¡;. Jcprabace::.a:s). t

·o.;er:.c;Ec,re:;: de ~.len;..,:d"c Abfer-to

j co.:\·ccator:.J;s pJr::i -el s!EJ

'Op-eracior.e,; e::~ Mer~Co Abí1c-rt::i - C!•,1A de¡l...Jé. o¡:ie;r<,H:·ior¡es. ce m.'<-rr:::adc;; .~-bie_:~o [O.MA:, d.e, rnni.r;,-1;-r:-iór. p•..:ed~."\f,:Espaf:c! ! cor.t;;,cciór. trJn:SCrori::is. ¡,,;~¡;:!e Ce-s tipos: tt2r.-sito,iJs. o pe:m.:ine-;;:-e-s..

', 1 jConjr,; 0 ro -:-e it::torr.i:ci::ic.r:; "r' 2r:jlts.!s. C:[;!"r e! C'J~I :.e tnm:a:.n l.:,s'I

j:'.:-ertsicP.fo-S -ce P-clifü:;, \1or"(:t.:,rk ó.-e~s>-r,!ci l,;i ,;¡$.ióec del -e41cipo ~:Sp:arc-J/:t";g!~~

' ~

l[J~l~!~iii~iiif !~I~t~E;~'.til"""°'"'' 'es9afi.::,~ "f en ¡r"'.gr¡:;~, -.¡ ae:I ~,r;exo :Est:,,:;istic-o 5e 3ctt..ali~..ir.j'

·,tP.et;$u.alla!,¡r,r:t!;'.

' . tr:fN¡"¡';!;' c:!e C¡:ie-r;;6crce-s d~ (omp-r2 Vf;".t,i:;.licor:tiene r!:fOrrnJr.:br: cte co~:pr~$ y •of:r'l'ssl-s de ciivisas p-i::,t p;J:1<e del:

d"e c¡,{'.;<1:í por p¡¡:-te di:! 3.:i-r..-cD Ce tJ;S.arn:o e.e Ja Re¡:it::bica. Detafla opci-or.es, s~l;ia:,t;;:s, Jr.tetvt;ni;i~n)';$p.:f.ol

R.e-pllb!i-1:·.a, ¡diS(:r-eócin.il, eritti!:- otras. 1

1

Me.di-o cic c-orcsecr.rJdón y{<JSópó;w

) ~1ectróm-;;o

' j::le-ct(ór:fco

l~¡~ctr6r1-it:o

i ¡c=:1.,rn<,r:[co

farm:no-

HTMt.

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C,•'S

cvs

cvs

cvs

lriform.Jción ?t2bJiwda ','I'N'..'J, 0~ p. r.• q. g.civ .~ó / Có nc;1,..1 ¡t~ "b i11 et E"C:-m O r.,;d el~,;:

~

¡ hap:/ /wv,w.bJnre-p.g.ov.í<J/t;,;,/sa- ldcHlir'I.J~

¡ con t r-il i:do n.-.e:q'.l :i r.$,~,,C3%B3 r:-mo-r. E; !.:i d;,

! hUp:/ /-'"/iw.bac",i -ep._gó11. t..O/<.".i-( ap; -c.1b~ r::ior.-rs>pQ s •

l cori!r3n:-Jon-Eo;.p_¡¡cns.ion

iinform¿,::iQn Pt;blrL<ldJ j~vww,b~rH~p-.:¡tóv.co/slt!e"j.lde-fouStffile:,:ip.:i-¡.,¡

!ri:.s/cor:voc.1tadas..,Q,df

1 1

http· { /wwl.V)}cl'lr-ep. gól.'. C:ó r~~- 1-!".).rr,.~ -ú'.1-fotr .'.J Ct1,e.rJ•

tf3fl<;i1D!)_~'.j:

1 1 lb..!!.e.:LL1.vww.b2r"'.1é_p~~o~~lp}Jblicdl'.lr'.Jne~/1r.fof

1~1!ernril\'

11 i S:l propó.'$ii,o de este -Coci.:me:r.t-0 es t:e,scrib¡:r tas riesgos finolnc¡ero:s

]i~pfíci1os en tas o~:11tracior.:es al fiX (tasa ce r,:feJ'e:riéia del metcadQ i

10¡:ier..Con.¡¡,s. .al :!=IX {l¡;irofeslon=al "!:-!!!-d¡..,¡sa:s) peninemes p:ara. los 11miles. de posic:¡ó:r. propia "=sp:;,i::ol 'r~ísíco /~lec-:r6nlc:o ~r irifcrm~c·ú;,n P-ubli-cad-3 hnc¡~fh,n,Y1.v.b3nrep.gav.e.fl{.oo.~t..-l~

{P?), posiciór. propi.a de c;ontad.o {:ir-ic) v pe,sióón brcta de "' ' ¡ !

i

¡mi;:t-r;:;1(!:Q amO-i.2:rCo y datas de- interve:-ieiól"t. ¡::s:Pnr.ol '::1~c:uQnico ?DF llnformaetor: P1..1bfo;:;¡1c.a merc:ade-•cambL;itio I t(/ 1

¡ap.2:ta='!Ci'!lm¡enm (!'IBA~. y :r't!.illi:ar ur.ia propl.lesta :sobre el m3r¡e~o de ! ;--------,-------------+;ta_l_e,_1,_·m_;,_e,_. _______________ -+------+-------+----+------+·--------------.

1 !serie- oe eártSilas edué;)ti4S qi.:e E:x~ttcan v d[lo'l,ll~a~ los! ! \ 1Jritert12-l':lr:,nale-s mrorma.i::on ~mblana re-ci:uer1ea ;:,ara el tramri:e i.e c:au-a una e I Flslco/ ?D,C: ·1úl'fllt3s. Edueatn.'as de rCambios.!i:i. toc:edimie-mos a:¡::li-cabfes a Ia:s operai::Et:H1,es de cambio. 'f b1l

1. _ 1 \,. . El . . D0t:1,1mento

1 .. _ . . . , . ..., _. d ::spano ¡.1~1ccy l:!ctrcmco

! eUas. J j Jn!om,ar::iár: Pubticada

http:({www.ho:mmp.gov.eo/M/c:m'll!a,s.o.t.il:mb·1o~intrP.-rnaeior.:ates

~ /

,$'"'*;{;t1,:¡-;¡\) (~: ,

\;Z0J,JiiL j/ CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350

ANEXONo.4

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS


REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

Fecha:

Hoja 14 - A4 - 9

U() 9 /; r-n ""'1'1 kuU Lu l

.. ·· __ .· .··. '' .. :

, ,.Nám?.r~o.~ci d.e-l~-informaclO;-l't ~~:i~.d~w.~~-~~~-~- l _Fomr~~- .. -.· . _y/a:so¡:one: .. .--· !

1

1 Encuesta,

:.st.'lldístí~s Ce- Mete.a.do Lab;:,r.,l

1 _ ¡ F':,e,:sul-i:ad_o~ de la e:ic:i.:e~:.:i coorr::tn;;i,d¡;¡ _ ~o.r el s~="'C.O de Y~gos ¡1·

l::r:-::u-es!a- e~ 3ar.co e~ ?agó:s tnterNci-Of:3le:s¡ l~tern::!rco!':al~ {5:Sl, e,.., la w;al _p-art1r::p~r:: :nás de SO bancos

.

(:51S} ~obre O;:,er~dor:e$ en .el 1~'.-ercai:!0'1·r.::!!-1"Jtr2.le-s y Cl.!-yo pr_:;p6sito e-s ::¡;ar.6lic2r el t.;1rr:._iri.o y IJ .estr1..:c:1ur.:i¡ts.p;:if.c-l Ca:~.b¡.atio ,:::,e¡ rr:en::.i,:o t4mbc2:no 'l def n:aefcado e~ c!e:'iv~dos ce ta"S.a ce¡ i ::arr::b-1oy ~;,:,.¡¡ ce ic'.~<!'~.ft:s.s.obre -1::E mc,s.tr:.,dor lú'tC]. j

i lnf.or:':'!..: en -el c:::u~ S!? de-;;,:ribe ra ,evofudón fec::er.i:e de i4-;; tineJs ce¡

Lnforme :Sobr~ l.!c e,.rolu-,;:iór. re:cie-nte ce¡ crli\1:füo er: mor:eda e:i::tro!!':.J~ra de !o-; ~arii::o:i . ~l-ornbia110~ y se!

\~de1.:damier,~-o ,ext.erno Ci; ¡05 b.a-n:::os: presert:;ir. _ bs ¡lt¡ncip<Sfos res.ult;;:dos ce !a un1m.'l Enci;esta de1

1::spaf.ol

(i::cilombi-ai,.o::; ¡E11c!~i:::dii:mJ,ento txtie-m-o y Cupo~, l::i ,::~;:¡I _se .ip-l~ca a ~n.:; ~~.'::stq

( ¡r~¡:::r8se.:-:t:,fr,•c1 c·e :!;¡qpco-s. -ec:imerci.¡¡!es qu,;, t,er,e';'1 hti,e,.1~ ,;t,e 1;re:::!1to e-r:., ¡ jmo:-:~Ca e:,,;tt.:ir:ji;:r~.

Él'iClJe<;tJ ;r.enst:al c:fo .,m.,:imis. ecenórr.ico~

' j C.ontter:e lcs tE::'al.lEtad-cs rr:.e-r:si.:ale-s ée J.a- e.-,::u-esta d,e ~:(penat!Vds C:.e: i::flatió."'! 'f ~;3s3 dé camb10" Ad':::ír:áS. ir.fcrrr,2dó:n de ir,fl.acion Con)'

ii:!-js¡t: ;::1¡~1:'ntc~. Acl::inr,.::!rr:ef'.te. !a:sa de !n;~f\/er;cir:Sn ¡n::ta lo'S.i ~ • ¡5igu!~n.t0JS doce rr:ese:s., Se ;:.i.:bllc:;i ~I r¡,r:k:ng de /-os prir:iero~ cir..:o(sp-ilr"lOi

\ C.el me~ y -d~I ~Ro. ?.:r.! mil$ c:::~i::::l!e:s •;er :5~ f[c:h..i tikr.lc-'"' er: la p.i:gEr1.'.lj ! web-de! :!-anro c-,,!:la 'RepGblica. ,

Repone de !a s:tua::¡Q;; Cef Cr8':ito en!.~e~u!ccdo-,¡ Ce!_;¡. ~l':r.::•..:~::.t::i Ce ld perc:ep-dé:r: a~ !-os. -E:"StiJbte<:imiemos LI- _ 1 Colombia i de et.edito s.oti~e si; comp-or!;,la!i'ec::to y e-,ol".1i::ión. c:-s.p.ino I . 1

1

i:n-:-:emi: M~r:s~a! de S;,;~-ec.ta!ivas

¡~cnaóm,ea," 8a'aoce óe o,;,¡;,

' ! E:"J,:~Mta di'!- Trimi.~tral ce ~.:..peciativ~~

i 1

1 Sed~ ée v;;ir::sinti:s de .empleo

¡ ! 1 ¡,,,,,,,,

¡eo.ntie:ie ir.form¡¡1:i6r. sobre !a ;eerce;:ición y expe-ctatlvas c!o;-!I

lc:re,dtder.to er.: venrn:s, i:i\l~r~tórs y capat:1~2-d de ,proCucdC!n, er.tre

otro~, -ccn peciocticidi!d ree-nsual. Se reller.e al 6alan,e de opinión. Ésp2ñ.ol él"qta r.:-á:s -detafü:sver S.!.. !'icfa: :écn!c:3 e:-= l.i página web d,::J 8.'.incode!

:ta .r!.ep-!Jbfi::a. !

leontier.e ir:for:1'!.:ción sobre l.:i percepció:-: y expectatr.r.3s. dt!l! !c:recimier.to .e-r: venta:!:, :Mer:;.iOn y -cap.acid.aC de produc:c.iór., eri:.n;··¡ icw::;:., c:cn ~e~iodlrjdi!:d trime-stnt Se aef:ere .;;:f 32t2r,1;,;- di: cpir:]6;'1. :.-sp.añol

IP..tr.3 n,:;IS det;,¡¡,es v1.;:r-s-t., fkh~ tlei::r:[c~ ~ 1.,- pá.gir.2: weO de! 8<1!',cQ di:fl , la ?.epúb11e1. 1

1 ! ¡=:st.;,c:isiic:J r:¡:;:e pro.;seMa ros n::Sdtadm, mer.~u¡¡le3 .:: p.:::nir é~l ;;;i'ccj )1976, ,d,el número ele v.::-car,:e:i; @n la-s i:i';.Jd<!dt:"S de 8c:·eotá, C31i)

ÍMedi3!Hr:, ·;arr.a.q:¡,¡iJla. 3u-c-u-ur.:Jíli3. Mt:r.i.:ates. y Pc5$ta (pri.r:cip,;;i!es1E.spa.f:ol

(ciu-é.a:~e,$ éél ?.!ls.), ~ich::i lnform;ici6n es. CC-ri5tn:id;:i .i ~.artir de.\-c:s.j f .;i;\'i:Sos .c.J.a1ffü:·-1:dc~ d~ <os pr-i;,c:pa!,c;:-. Ci.uios imprt:$0S r:!e C.Jé.J ó<.JcaC. ¡

jc~r:t:er:e_L'1 ws.;i d_e empfeo y d-e~empleo proct<~d~s .por el DA_N:. si~ ~ jfl:vi;:t nac:o.n,al, 7 =3re.¡¡.s mj3-tropol,~.¡¡.n.;;,~ 'f trj3,ce citicarH:s 'Y :su:. i:l~l!!-~S!::ip2r.-0l

¡~~~o-p.oli1i:!cia~

!AAJlisis 'li>O:lr:e la C-0y,..:r1::1_;q de! M1;rwCo 1.<lboral colorrcbi;;r.o yj J:re~t.:ltac:Eos pr-elimJr,are"- s:obrs? in1,.1e<;.ticacior.es r~l'.ientcs del rnefc~Co i É:s-pa?:.c!

i 1

I Elect,ónico

1

1 EJe,::t~6r.!..:o

1 ' 1 :J~ctrór.ir.::o !

]f.!~ctrór,ic-o

1

1 Ele<ttónrco

: 1

1

' ] !:l~ctrór,íc.o

!

PQF ¡,,ro,madón Pool,caria

?D-:= j lrFformacrór. ?ubtíc;.d.i

' cvs ! tnforma,:;ión PubfaJ.:I.J

cvs

cvs Información Publicada

1

!-i~to:/fv1ww.b.'.lnrao.gov.,:,c/e~/enru-1es.t;;,-bí-r,.

ht; p:/ /www .b ar::f eµ .)iO'i. co/,es./tr: forme.evo luó on •

f"ndeud;;imien:to·b::1nc:os

1 ' i jb!m.;ll.www.b;;r,rep.gov_i;o/re5~lt::idM-mer:"S.udt(!''i.· ,. ! expetti'.i!!iv::i~·:-ire.:Jl:stns"'l".C<::ncmtco:.

1

1 .

lhtrp:(lwww.b-a™40,i.cc/!1stado·pt:b~Jc::c.:-ciones• 1

pe~iod1Ci'.1${iO<IO 1 ¡

1 h i:tp ~lf v,ww. b.'.1 n rep. gov -t:-0/ f!~/ en cu-es:ta • ¡ expectsthra!Hr:en 5ua 1

i i

CVS / PDF l lnfo.rm.:cióo ?1Jbííc¡¡da

!

hHp~ / lwwv.J .b .ir:r e P- gov. i::o /,es./ en CtJ es.i.a -

~c,;itÍ\r.as-t::-ime~tral

CV$

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PDF

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j "llform.ación P1.:blic::-2L!a J hnp;/ 1~:·v1V1.b.anrep.go•1-co/~s/eno.H:<:t.i· j2ro•1F'-r:nal':.esTm;;i<:ro~<:onom1r:c1s.

l ' fnform~ciór, publicad;'l ] j-\g¡';:/;'\~.:tr;:,;2....&1~· ._,..;'r,:E,rt<'.•;))<'f~1d.n-l:i.l'll~'"i j ¡ 1

' '

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXO No. 4

Fecha:

Hojal4-A4-11

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS


REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN !

1 , 11. GESTIÓN

HUMANA

¡1nv1?$tigacio-ne'I'.

i

j P1anead6n y ¡cstrategca

\SIE:N(SYSERVlCfOS ¡ IConttuly Seguimiento 1

Pla.neadón :Ertr;;tégi-ea.

Formul;i.dón

.· :. ···.·· .

D~~n -~·e.i ~~fdoi de_ 1~ cat~ori"'. d~ (nfonr.~dón ... ···· ... . . . .... ~'!lb-~.O.~~ ~la lnfo_!'ffl_~ción ld:io~a

1 ¡ !Cfre-i::e lrtfofm.s:ción re!:3c:ío"~c!:a co.n las oporti;nidaC~, !Jbor.af.e~¡

l, d E ¡ ·· d 1 . . l,,.·hli-cac!:as: ~ara c~brlrr::1ent-o de t:;i'!: vata-nte:; en el &Ir.e-;. E::i~ii$ se. e ¡ r recesos. ~ va LC;;u:ion. e · j Sa?lecdOn Wem;;, IACml':im.ac,on Ce 0¡Jortut:idJde5 UJborJl-e:§. i

1~r•,,.:1g;¡!~a5 a t:-.avés de la ;,ágina wwv1.b,1nr~p.gc•1.1::o y a uave-<; -=:el E:s.p;;:~.o:,1

j co.ntra~1:;~~ !:l,ii,r:-:p!-i!O.-c::'Jm. pi.it~for:r..l contrat:;icfa por el 3-J:f',CO p;;ira

¡ ! !Ml fi~. l

1 1 Orgoo<gram, ; ,s!roC!e" OrgaoimioMI d<I ean,o. ÍE,p,col/lngle,

1 . . i !o.cctJ1'l-ento i:i~e C.es,:r!he la esm.:cts::r.i org~i,i:c:u:i:;lr,.:J/ y b:. fo.t:cijor:e5¡1 _ _ 1 rEstructut<1 Organi:i::acion;:i.! ¡o~scripd6r. de fllnc_¡o-r,_':'-S: por Ce;,e.nCer:ci.is j-::-e !.;i::;; CeJH!fl-:!°1:-~o:,;s de:! Sa~i:::;,. j :.-S.p¡;¡r,o

i • J

orrecdcnamiento

:Estr.atc-g¡co

In d ieadores de- Gestión

Plan Antic:oaupdón y de

Atención al Ciud:3-d.ino

!~l.:in =. .. trate,gic-o

i !.;i~eff,;:ith-a:s ce r¡;¡r:g.~:. ~· bant!:a~ S-i!l,ni.tl-e,s. 1 1

1 Ot::füúciór: Cel m:m::o- e-st~¡¡tl?gko, o-bjefr.10:. -e"S!r2?é:¡¡:Jrn,;. ~ Jnicfati\f.ils.j l,:1~0-ci,ado,$ ~i nim~i:-nien_t~ de l.:$ f-u~cior.~s mi:.ir:ma1es y c:orp-matlvas¡':sp;ifiol ¡e.e:-:: t;r; ~-o:riz::int-e c:e 4 af:O:S.. !

pl.ane~dór. y edir:trocit:..:ció.n .;I m,3rco leg¡¡-I y fu:r.cZ.cir:-~mter.to de I;, ~r.tirlad er, _ _ l ¡ t>e-rr:":lrta:S. de pl3r.eai::¡ó-n y pre$t..,'pi:.é:i!O-c ~-s:pano

1

["" oeA<cioc.

! 1 i'.1!.'c:ailiSmó$ de P-3'rtid;:iac:i6r:: Or.;d;;;d~r,;a

!!r:lom:e ci-e Ge-st¡Or. sobr.e la evoh.:d6r: del Plan :Esu..itégico, el -ctJ"atl cor:tis:r.e rr-et:'!-s. r-esul:.i~o'> C-e r:. ,,,;g€-:ncia, n:-spM.:Sablll!'S- vi.:- ..

]t::i:i-trlbi.:ció:-: :;:,r~~puest:.l d-e J::,:s prn•¡ed,0$ di:! ir:\'ersiórt1 jtJr.to .i ros(~,p:u1:c,:

jir:!:!ic.:!:!o:re-s. de gestió:::i.

!se preser!:tar. to,s .r.:~nismos ¿e partkipad6ri: Ci\ld~é..tn;1 ji.mto ro:.¡ j10-s n::eCios de p;e:sen~ción y l-1-s ~r~.;$ re:spon~abks p,ua IJjE.spariol

[ -Otl~i"!t3dó~ y n.rmpl¡t:':ittnto de le,,;. mi:sm OS"

IIE:'. el d~rr,e~to se indt:yer: !o~ p(oyectos de lmw:s.i6:-: rr::is!:::spariol r-sign1fi~t:N,os y .¡¡,l <1'.'a/"l.ce-er. la ejecu-::ión Ce !os. miirnos. ¡

l.".1-frtas, objefri'OS e: ir.Ck:aC:'Cl~es é!e ;¡¡;esti6nj E:t. 1:!'l éo:::1.mi-e::,o se índuyen !es ir.CFcad:Cif'iS ma:s :repr~-s-er.ta:fü,'QS del~, ;:: l y/o de~err.pei':o l lilS ..;'lfere~~-=--:;. f-ur.:c:or.E:S m¡s.i;0r,3!es Cel a.c1r,co Y"i.l.:"i r-ar._go-s ~.eta_ _s.pa.,o

. '

?'lan Antk.orr1.1;:idón y é;, .',te!1.c-ióri:

Ciu-daC-ar:o

:}oet,1rn,;nto Gt:e re<oge !as ,ac,:ivid.i-Ce-s para poter..ci::::r ta cu!t.ira de

:Prever;cC6r:, ~etec:c:i-6:::i 'f re:sp.u8St.i .inte actos lEicitos, promowr

al ;:iccion-e:i; ¡.'.la(;. fa lt::d1-a c:~ntn1 ~a -co:rrup~ón y :rr:ej~t::ir l~ ir,t'l!-r.J-e:-dón. :::s;,.:P.cl er,tre- el B.011-:0 y la c:i;c:i,~am.a, a travM ée! -rr.e~cr~r.aento Ce los !!"l-ecar:5smos c!e .ite.l"ld6n, tr-21"1~p;m,1¡cJJ, r.!:Clon:;lluici6n Ce ir.;jm[t-E.l~ 1 '{ r~r..t!iciór'c 'C-e inforrrie-s. !

1 Media d~cori~ciÓri: 1 .--·· ·-· · .. \:·'··_·_:"_1.;~$(,~~-_.-_:.:· !·· fo~:)~_o.

l~form_~tj:e,n pu!:::ili~d~.o dispoflible'.· .-:. ·

. Luprde.ccnsulta

i l~lectrOr:ko (:=J~ic:o I!

ll:asta WOOJ PDF ! !nformaci6F: Pi.ibJic:sida ht1p://www.h~nrepmJtur~l.org/muse-o-d1;,r

on:,/bole~ir. 1 ,

lt!ectr6flkO

lflsic:o

i:Je.ictr6:":kO

jEJes::tr6.nir:-o

\::'i$ko y Ele-c-ttCnic;:o

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iflfor~.iJdón Pw:b!icad:,;

hnp-://www,,e,le-mpleo.com/siti<?J.: empres.i d:;i 1-E:"!>/-col-om bia Iba r:-i::-o- r-1: pu b I ica-

! h ttp) /www. ban rep, go11.co/ ~-s/ e!-

ba-l"I ca/ oportu njdad es-!a bo ra te~

l nfo rm a c:fó n PtJ b ILc:3 cfa h n:p~ flvtww .b<t ra· ep.. gov. co I ~s/ plarH:nm p:r¡,:s

jinformación PubliCi'.ld-1 j!illP.:/.IW\'/W.baMep_gov.i:::o/e-s/tem.a.,;..fütro-;i/833S

i ' ! ¡

Doc~i:r.enlo i rnformac:i-6n Ci'is¡;ionibfe ,1· An:hCvo de Ge:sttón / A;c:hivo Cef'ltr;il

.~(~1CO !

j http:l(www.bJrir-ep.gov.r.o/es/e-f. ?DS: l1nformaci6:".t ?1.Jb-f¡<'.ada b:alic:c/o.g.;i;ni-gr:;im;...:V:!..uncio-ne,;-pnr-

j dependiencias

l, :ttp: /f www _b.¡i nre p.go\l. co / e:./ el·

'º' ¡r,fofm-aci6r. Pt:blic~da bar:-c:o/org;rnigr.im:i-y-fum.:Lon~

' 1¡ h ttp :/jv~.-vw.ba~ rep. gov.co/ e,;;/~ i ria;>.-, m ie-n tos-?[r;; ir.formar:::61"1 P1..1bfa:,;1dq

I E'Str<ltE'-gKQ~

' 1

1 Elacs,óoicc ¡;t,i<o hasta 1

12Cl0) [ PDF

1 '

i POf í iilML-! .. 1 ;>¡jgf:ia Wceb ¡ 1:1formac1or.i Pub!icad;;i

1 1

! 1 j PDF , lr1:formc1c:i6r. ?ubíic;;;id~

1 r>DF bnfarm;1-r;fOr. P1..:blti:ad.a

i

1 1

PDF" 11.nformací61"1 P1:blic..da

1

http~JJwww.ba!'lr-ep.gov.co/es/m~c;;(lisrr-.;o~putü:ipadon-dud:ad-31"1<1

http://www.b<1nr.ep.gov.c:c:i/.e:s/programa:M'~ prayt?ctos-en-,eje<:udon

b!m;//www.hant.ep-.gov,_,:;9/e:s/Me!3~--0b~etivOS·P,;

indk:adote".'iTde..g,,.,,;.tioti-y-o-q~empe.nn

hnp-~(!www.banrep.,..~9v_co/es/~~-tn11egi_¡¡.~ iJn;itram¡te,s

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGD-350 ANEXO No. 4

Hoja 14-A4-12

Fecha: O 9 AGJ 2D17 Destinatario: PERSONAS NATUR4..LES Y JURÍDICAS


REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN l M~ri dN-on~N.'.tdQq

¡¡ y/o'A¡xm:I! l_ lrifom,~_dórl ptibHt:.':ld.i- o ¡ di~ponrb!e j

j i '""'"'' poca irn,a,c, lo clcci,cioc,i, ,e el ocomc cie acases,e, era , I i·,1J:r.ueet Ce-1 d:~ti•,cr.ciea-::tcfl, ! der.uriÓ3 ~-c.:.bt.l;" ~ctos -d-e i::~r~•.:pc:ióri pót p~ne é-e i'mple.,Cos C:~ E-S-t;:if E:spaficl 1::rec-"..t6:;;fca . _· · iinformactát! ?tJblii::aCJ ~

1

' ' '¡ H~'v1i,,.- , lhtrp://v.rn.v,:.b,cJM,c'p-.góv.i::o/e:J~~rilidl---cil"t-

! lf':s:is"JCt~r.. Í 1 ?.agm;i V·./eb ! }-------,---------;-----------------+--------------------,-1 -------+-------+----+------+----------------,

j Prn¡,ew6n <ed ciel ,meo ce ,e,cl<ocio, Ce'ª ec,tici>ci, ¡ E;p,col i E'ec<,ócico CVS / POf l '"'°""aci6n Pcbllca<la !!lli)o,f lw,w, baMeO go.:¡,,.9/e,lpc,rnp_cJL\!Q

Hi. GESTIÓN m. i.A '! Gt!:stlóo

PLANEAClÓN y ! Prc5t.ep-Ut''.ta!

E..lEOJC!ÓN ~!NANCIERA

i '!Gestión Cont;)b!e

1

' jP-re-~upu~~to

j :Estad-os ñn-a:ncie res y l libn:,$ Conta!:i!e:S

1

1

j¿;;::'~:,t''º'''º'"1 ''"'ºº de 'Üc,cas ,·1,,t,00 ce ?éccicas, Goomias om !., ''''"'''

1

¡2;ei:::1cci6r, Prest;pLe:.t~ dP. O_pe:-.eci,Ó~ i'.n','NS:iór:

' 1 e¡:j:~::~~d~~~estrc1! cei pre-s;,.p¡_¡l':$LO d~ lngre$OS., ga$.t6$ e- irnaer:s¡::Jr}:sp~f.o;

1 '

1

1 i j-c:omprie-r.-c!-e e: balana::e gen-er~r, et e:S~:ado -¡¡,-,. r~s.wl~dos, -1;1 estado C:e:rl

'Esta-do::.. Financ:i.¡,,rc,~f..nuites det 5.3n-c-o Cera '11:3mblc,;, e:11al ~at:lmo. nlc, r.eto y. las: not.a:S ai,-xp:Jcativas a l.o:S ~i-S:rT:cs. _ _

l

c,psccl \ ,¡:i,p~bl1c:, j :'.;i-:h:;:,s; <c;,':JC-0:5 iin-o:nc1ero:S hsi~, ~1-dc ~~~1~Qdos p-o-r et Aud1ScOf Genera! ¡ ¡ a~~le' el 3J-nc:o, Y p-or t...n.i: firma -e-e ;n:c1ton;, f'-xt~-rr;;,,

¡ ::sssiC:os :,::¡n.anci-ems Me-:-s.su:i:es. d1,-I Bar.rn C::e j Co~p~enCe ef rn~::-rte ,Ce sit':.l2c:i61"1 firia~ci.,.,si y e-1 repo~:<: del ~s.pJiic!

IJ¿ Repl.ib(i('.<1: !rF;""S1.Jit;:¡do-s i~tegral, i

' ¡ inf,Y...-P. de i-os AuditN~~ iri.deDeo:Cie~~t:$

! \ =:smd'(t de l!'e:n:haclo !titég-ral j

! !estaC::od<l!'~.:trr.bios-en- e[:¡:ia~i:r.!or.io r,.eto

i

r !

Jinform~dór. exp!icativa de los prir:cípales. tl.'b-tO$ de fos '-'Stacio~ _ i:,n.ar.cil:'"-O:S a:r,.t;dJe~ rile: k: ':..rnidaé. Es?an-ol

¡oc.:tm-;e.r.t" que_ coMii!s':t:' e-: éict.,:mera ce le$ .:,,r;dit-O-í(t:5 e:.:!em~s\$.p-3ficf

¡te-51):ett:;;i;, i-a ré ... 1$:Qr. d,e- los e:s:t.ici-os fin.anderos ari~aie:i. i

' f Mué$t="i1 el d'es,e,m_pti':-O de- !a Entidad en 1.m período de tiempo¡ jdetermiti-i-do. :;::ior medio d-e ias; eEeme::n-os c:;i.:@ eo.ma:ioner.i :os¡E'-spa?io1 J i n:gresos y gastos. Í j1nfo.rmijdóf! eGmplernentaTl-3 a los -esta-c!os fip;;;r.-e:ieros, qt:e r?l,i'ii:Straf je! ei'ecr-o monetario de 1~$ di-ft:ret.:h!!S ac,:i'wlr.fa.cles reaíizaC.1s. p-o.r el¡Espar!el

jEmi-so:r. 1 ! i 1,r.formación relativa al patrimon,o de la entld,o, 1 Esp,ocl

lrr.formaó:ór. sobre lo-s c.:mbiO$ lequ:Val~r.te-s al ef-ect:ivo r;!-el Sar.-c.o.

históricos e-n el ef.e.cfrro vi tEsp:aiiol

1 El,ccanico

¡ ! c=isico v :1e-ctrór.tco 1

i

1:::tecuóriico 1

i i Ci-siw y ~l-ect:ón1rn

' ¡ Fi5ko 'f 2tectrónirn

i 1

1Fi,ko v 1':lectróeico

1 F:"sko y Electrónico

' l¡:¡stco ~- E:lectróni,o ¡

1 ,,

1

PD::' finform;i..:ión ?"ubliwd";, jhap)/v,'wvJ.ha.nrP.p.gov.-<;_1¿/J;:~/pre~upwe"-': .. t~ ¡ 1

' --, ¡ h!!p :/ /','")'vw.b.3 n ri! p.~ Dv.:.::. fe> /b_.SJ_j=fi,,.C:N· e~tJ cim·

?;:::=: : ll"lform;ici6:, .Pub[i{Jda foi-aracferns!JSSa ?fiP,lé dJte- forrr..a~ v¡¡JtJP[varu_.gj

~ciGeteP..cia [¡,,.rnf~\'E.4.

i

P-OF' !i.nfotmaóóñ P1iblrcada hnp: f/WW1.v.b&nrep.icci\l.'L-Ci/e$f.¡~:;;_r;;-dcs"finaMiei._Q1 !

?O;:

PDF

P:Df=

PDF'

P-D"F

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'¡ http ://',,J>,NW _ -b;;i" rE;p, ¡;ov, e.o /.es lb u:sc:::a d or --f' st;, Cgs.J do rm;, c:ó r: Pub!¡t:ada !inanr-ie-rcisf1S84?fie:lé d;nl" fcirmat '.i3lue[v3l~e.-J

&paG1;-r~nd~ Ej.ecuttvace4

1 llnformaoór. ?t:blicad<1 ¡11t::p://,.WJ'"f._b.,nrep_,¡~§0t;,dc;,s-fin,c:nc1-eros

1

' , I 1 l¡nformacióri. Pc..cblic:aC.-ic j http;/ /'-.w1w.banrP.¡:i.gov.co/ es/<:St.Jd oo -fi n.:rn c::ercs; j

' l lnformadón Pub~itJ~b j f-,t1p)/www.b.inrep.¡:-ov.~o/!:'siest:ido$-fen.i~d¡,rn>

j http:(fwww.banrep.gov.co/es./b<uscador-estar;!.Qi:. 'i lr'!.tormadón P:ublicada financiercs/188S

i ifnformadón Publfcacfa

j ,nformación Pub,kada

1

1 hUp.:J/www.banrep.goll'.".'.o/e'5fostados.-Jin3nr;ier-os lnformac¡o~ P'Llbf¡,c:.id~

1

manual de gestiÓn documental · 2017-08-10 · departamento de gestión documental. lo anterior,...

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