gestión documental inteligente

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Productos y Servicios del Área de Gestión Documental Inteligente

Julio de 2.014

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Nuestros servicios y Plataformas

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Área: Gestión Documental

Nuestros servicios de Consultoría Documental se basa en lacualificación y experiencia de nuestro personal(Documentalistas‐Archiveros, Consultores de Negocio,Organización, Jurídico, Sistemas.)SHS decide apostar por una solución española de ámbitointernacional para apoyarse en la Gestión inteligente de lainformación contenida en los documentos (ATHENTO), ademásde tener alianzas y experiencia con otras soluciones demercado.Elemento diferenciador para nuestra expansión internacionalen LATAM y Europa.



SHS, se apoya en una Plataforma de gestión inteligente de contenidos (Athento), cuyas características son:

Athento es un Gestor Documental en software Libre.

Pero además Gestiona la información de los documentos deforma Inteligente.

Athento es un Middleware entre Aplicaciones y GestoresDocumentales.

Athento dispone de un BPM incorporado para flujos detrabajo.

Características de la Plataforma

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G.D. Clásica

Sistemas Complejos de usar No unifican las fuentes de informaciónNo ofrecen una solución IntegradaElevados costes de implantaciónCostes por usuarios

Athento

Mejor ArquitecturaÚnica LicenciaOSGi y CMISMejor curva de AprendizajeCoste espectacularmente mas bajoRetorno rápido de la inversión.

Diferencia Athento con otras soluciones


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¿Y cómo “Piensa” sobre mis documentos?

Athento piensa sobre documentos basándose en sucontenido.Identifica los tipos de documentos por los conceptosrelevantes.En base a todo esto, desencadena acciones inteligentes: Desencadena flujos de trabajo Relaciona documentos y puede generar expedientes.

En resumen, Athento puede actuar en tu nombre de maneraexclusiva para: Organizar, clasificar, relacionar documentos.Etc.

REVOLUCIONA EL CONCEPTO DE LA VOLUNTAD POR EL AUTOMATISMO EN TAREAS REITERATIVAS

FOCO en la Gestión Documental Inteligente


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Como incorpora información Athento


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Porque Athento es capaz de pensar sobre tus documentos.

Porque Athento es capaz de pensar sobre tus documentos.

Porqué es Inteligente


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Entiende tus documentos y extrae la información clave. Clasifica los documentos de forma automática.

Entiende tus documentos y extrae la información clave. Clasifica los documentos de forma automática.

Extrae Información Clave y auto clasifica


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Aprende de los usuarios, mostrando la información más importante para ellos

Aprende de los usuarios, mostrando la información más importante para ellos

Aprende


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Aplicaciones

ATHENTO es unTraductor entre lasAplicaciones de Gestióny los GestoresDocumentales.

Facilita los servicios deFirma, digitalización,copia autentica,transferencia...

Permite interoperar con otras aplicaciones y G.D.


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ATHENTO es unaplataforma integralpara elcumplimiento delENI

Ayuda al cumplimiento de Normativas


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Para la Administración Pública

Para la Sanidad

Para la Empresas Filiales, Micropymes o Aytos. pequeños

Para todos los demás

Soluciones Verticales Sectoriales


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Interfaz de usuario amigable


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Interfaz de usuario amigable


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Captura de la Documentación

Identificación de los Tipos

Etiquetado de los contenidos

Clasificación de la Información

Eficacia en la Captura y auto clasificación


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Edición de documentos

Consulta desde móviles

Catalogación del contenido

Cualquier G.Doc. por CMIS

Integración con …


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Empresa Central Empresa Transporte Sede Comercial

Ingenieria Extranet Control Calidad

Esquema de funcionamiento




Acceso al Centro de Documentación

Documentación Casos de éxito y uso


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Documentación General



Presencia en:ARGENTINA BOLIVIA BRASILCHILE COLOMBIA COSTA RICAECUADOR ESPAÑA MEJICO

Presencia en:ARGENTINA BOLIVIA BRASILCHILE COLOMBIA COSTA RICAECUADOR ESPAÑA MEJICO

Alianzas y presencia de ATHENTO




Algunas Referencias PRIVADAS


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Algunas Referencias PUBLICAS


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