manual de funciones · 2016. 11. 24. · 7.4 funciones en materia de inspecciÓn tÉcnica de obras....

INDICE 1 INTRODUCCIÓN 3 2 DEFINICIÓN DE MANUAL DE FUNCIONES 4 3 ALCALDÍA 4 3.1 FUNCIONES DEL ALCALDE. 4 3.2 FUNCIONES DE SECRETARIA DE ALCALDÍA. 6 4 ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL. 6 4.1 FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR MUNICIPAL. 7 4.2 INFORMACIONES Y OFICINA COMUNAL DE SERNAC. 8 4.3 MAYORDOMO Y ENCARGADO DE EMERGENCIA. 8 4.4 ENCARGADO DE INFORMATICA. 9 4.5 SECRETARIA ADMINISTRACIÓN. 10 4.6 AUXILIARES DE SERVICIO. 10 5 DIRECCIÓN DE CONTROL. 10 5.1 DEL CONTROL DE LEGALIDAD. 10 5.2 DEL CONTROL FINANCIERO Y PRESUPUESTARIO. 11 6 SECRETARÍA MUNICIPAL. 12 6.1 FUNCIONES GENÉRICAS. 12 6.2 FUNCIONES RELACIONADAS CON EL CONCEJO MUNICIPAL. 13 6.3 FUNCIONES RELACIONADAS CON O.O.C.C. 13 7 DIRECCIÓN DE OBRAS. 14 7.1 FUNCIONES DEL DIRECTOR DE OBRAS. 15 7.2 FUNCIONES RELACIONADAS CON LAS EDIFICACIONES. 16 7.3 FUNCIONES EN MATERIA DE URBANISMO. 16 7.4 FUNCIONES EN MATERIA DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS. 17 7.5 FUNCIONES EN MATERIA CATASTROS Y ARCHIVOS. 17 7.6 OFICINA MUNICIPAL DE VIVIENDA. 18 7.7 FUNCIONES DE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN DE OBRAS. 18 7.8 FUNCIONES DE SECRETARÍA DE DIRECCIÓN DE OBRAS. 19 7.9 FUNCIONES DE OPERARIOS DE MAQUINARIA. 19 7.10 AUXILIARES PEONETA. 19 8 UNIDAD DE TRÁNSITO. 20 8.1 FUNCIONES EN MATERIA DE LICENCIAS DE CONDUCIR. 20 8.2 FUNCIONES EN MATERIA DE PERMISOS DE CIRCULACIÓN. 21 8.3 FUNCIONES EN MATERIA DE INGENIERÍA DE TRÁNSITO. 21

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9 SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN. 22 9.1 FUNCIONES DE SECPLAN. 22 9.2 DE LOS ESTUDIOS Y PROYECTOS. 23 9.3 ASISTENTES DE PROYECTOS. 24 9.4 SECRETARIA ADMINISTRATIVA. 24 10 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. 24 10.1 FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. 24 10.2 FUNCIONES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE R.R.H.H. 25 10.3 FUNCIONES DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES E INVENTARIOS. 26 10.4 FUNCIONES DE RENTAS Y FINANZAS MUNICIPALES. 26 10.5 FUNCIONES DE LA TESORERIA MUNICIPAL. 27 10.6 FUNCIONES DEL ENCARGADO DE CONTABILIDAD. 28 10.7 FUNCIONES DEL CAJERO MUNICIPAL. 28 10.8 FUNCIONES DEL ENCARGADO DE PERSONAL. 28 10.9 FUNCIONES ENCARGADO DE RENTAS Y PATENTES. 28 10.10 FUNCIONES ENCARGADO DE ADQUISICIONES. 28 10.11 FUNCIONES ADMINISTRATIVO DE FINANZAS. 29 11 DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO. 29 11.1 FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) DE DESARROLLO COMUNITARIO. 29 11.2 FUNCIONES RELACIONADAS CON O.O.C.C. 30 11.3 FUNCIONES ENCARGADO DE CULTURA. 31 11.4 FUNCIONES DEL ENCARGADO DE FOMENTO PRODUCTIVO. 31 11.5 FUNCIONES DE SECRETARIA DIDECO. 31 11.6 FUNCIONES ENCARGADO OMIL. 31 11.7 FUNCIONES CONDUCTOR VEHÍCULO DE DIDECO. 31 12 DEPARTAMENTO SOCIAL. 32 12.1 FUNCIONES DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO SOCIAL. 32 12.2 ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO SOCIAL. 33 12.3 ENCARGADO SUBSIDIO UNICO FAMILIAR (SUF). 33 12.4 ENCUESTADOR DEPARTAMENTO SOCIAL. 33

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1 INTRODUCCIÓN.

El presente documento ha sido desarrollado para la orientación e información de los

funcionarios Municipales y público usuario de la Municipalidad para la formalización

y respaldo de la responsabilidad de las funciones encomendadas y designadas.

La recopilación de antecedentes está basada en lo establecido en la Ley Nº 18.695,

Orgánica Constitucional de Municipalidades. Además se han incluido las funciones

propias del Municipio de acuerdo a nuestra realidad local y se han realizado

adaptaciones de acuerdo a la innovación del Municipio en la administración del

presupuesto Municipal debido a la creación de unidades compradoras

descentralizadas y con responsabilidad propia en el manejo y operación de sus

recursos.

Este documento deberá mantenerse disponible en las reparticiones Municipales de

Alcaldía, Administración Municipal, Dirección de Administración y Finanzas,

Secretaría Municipal, Dirección de Control, Dirección de Obras, Dirección de

Tránsito, Dirección de Desarrollo Comunitario y Departamento Social para la consulta

de funcionarios y aclaración de responsabilidades imprecisas.

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2 DEFINICIÓN DEL MANUAL FUNCIONES.

Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que

desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado

técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que

resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las funciones

labores , sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e

independencia mental o profesional de cada uno de los funcionarios del municipio

ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas apoyados por las

directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad y las

obligaciones que cada uno de los cargos conlleva.

El Manual de funciones ha sido construido de acuerdo al organigrama Municipal,

estableciendo jerarquía sólo dentro las Direcciones y Departamento, consolidación

que se ha realizado para facilitar el proceso de consulta, desestimándose prelación

alguna relacionada con el grado y escalafón del funcionario.

Se debe aclarar finalmente que este manual establece primariamente

responsabilidades en los procesos administrativos de la Direcciones y/o

Departamentos por lo que será la jefatura superior quien establezca las actividades

para el cumplimiento de dichos procesos. De este modo, no se han contemplado las

actividades por cuanto estas constituyen un medio para la consecución de los

objetivos establecidos en las funciones.

3 ALCALDÍA

3.1 FUNCIONES DEL ALCALDE.

Art. 56.- (Ley 18. 695 Orgánica Constitucional de Municipalidades).

El Alcalde es la máxima autoridad de La Municipalidad y en tal calidad le

corresponde su dirección y administración superior y la supervigilancia de su

funcionamiento.

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En tal condición antedicha, el Alcalde deberá presentar, oportunamente y en forma

fundada, a la aprobación del Concejo, el Plan Comunal de Desarrollo, el

Presupuesto Municipal, el Plan Regulador, las políticas de la unidad de servicios de

salud y educación y demás incorporados a su gestión, y las políticas y normas

generales sobre licitaciones, adquisiciones, concesiones y permisos.

El Alcalde tendrá las atribuciones y funciones que indica la Ley, en especial

promover el desarrollo económico, social y cultural de los habitantes de la Comuna,

en armonía con las políticas regionales y nacionales, y particularmente las siguientes

funciones específicas:

Representar judicial y extrajudicialmente a la Municipalidad;

Proponer al Concejo la organización interna de la Municipalidad;

Nombrar y remover a los funcionarios de su dependencia de acuerdo con las

normas estatutarias que los rijan;

Velar por la observancia del principio de la probidad administrativa dentro del

Municipio y aplicar medidas disciplinarias con las normas estatutarias que lo rijan;

Administrar los recursos financieros de la Municipalidad, de acuerdo con las

normas sobre administración financiera del Estado;

Administrar los bienes Municipales y nacionales de uso público de la comuna que

correspondan en conformidad a esta ley;

Otorgar, renovar y poner término a permisos municipales,

Adquirir y enajenar bienes muebles; Dictar resoluciones obligatorias de carácter

general o particular;

Delegar el ejercicio de partes de sus atribuciones exclusivas en funciones de su

dependencia o en los delegados que designe, salvo las contempladas en las

letras c) y d). Igualmente podrá delegar la facultad para firmar, bajo la fórmula

“por orden del Alcalde”, sobre materias específicas;

Coordinar el funcionamiento de La Municipalidad con los órganos de la

Administración del Estado que corresponda;

Coordinar con los servicios públicos la acción de éstos en el territorio de la

Comuna;

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Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesarios para el adecuado

cumplimiento de las funciones de la Municipalidad y de lo dispuesto en el

artículo 34º de la Ley N º 18.575;

Convocar y presidir, con derecho a voto, el Concejo; como asimismo, convocar

y presidir el Consejo Económico y Social Comunal;

Someter a plebiscito las materias de administración local, de acuerdo a lo

establecido en los artículos 99 y siguientes:

Autorizar la circulación de los vehículos Municipales fuera de los días y horas de

trabajo, para el cumplimiento de las funciones inherentes a La Municipalidad, y

Remitir oportunamente a La Contraloría General de La República un ejemplar de

la declaración de intereses, exigida por el artículo 61 de la Ley N º 18.575.

3.2 FUNCIONES DE SECRETARIA DE ALCALDÍA.

Gestionar la correspondencia de ingreso al Municipio.

Llevar registro de decretos, oficios emitidos, facturas y boletas.

Agendar las actividades del Alcalde.

Coordinar con las Direcciones y Departamentos las actividades inmediatas.

4 ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL.

El administrador municipal será el colaborador directo del alcalde en las tareas de

coordinación y gestión permanente del municipio, y en la elaboración y seguimiento

del plan anual de acción municipal y ejercerá las atribuciones que señale el

reglamento municipal y las que le delegue el alcalde, siempre que estén vinculadas

con la naturaleza de su cargo.

La Administración Municipal tiene por objetivo administrar estratégicamente la

organización interna de la Municipalidad de acuerdo a disposiciones Alcaldicias.

Para el cumplimiento de sus funciones, el Administrador Municipal podrá tener el

apoyo administrativo, técnico y profesional que le asigne el Alcalde.

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4.1 FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR MUNICIPAL.

• Velar por la correcta coordinación y gestión permanente de todas las unidades

municipales, de acuerdo a las instrucciones que el Alcalde le imparta.

• Velar por la elaboración y seguimiento de la ejecución del Plan Anual de Acción

Municipal, que contiene las políticas, planes y programas de la Municipalidad.

• Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de las

políticas, planes, programas y proyectos municipales, que se relacionen con la

gestión interna del Municipio.

• Ejercer las atribuciones que le delegue expresamente el Alcalde, en conformidad

con la Ley, y las demás funciones que se le encomiendan en este reglamento, sin

perjuicio que la delegación debe limitarse a las funciones vinculadas al cargo de

Administrador Municipal.

• Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración

de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión

interna.

• Realizar labores de articulación de equipos de trabajo y participar en la

elaboración de los Planes de Capacitación del Personal.

• Coordinar la creación y el desarrollo de las actividades de los distintos comités

municipales.

• Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización,

procedimientos y descripción de cargos escritos, a fin de comprobar su utilidad y

actualización, de acuerdo a la normativa vigente. En caso de no contar con

estos instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades

respectivas.

• Estudiar y velar por el cumplimiento de la estructura de la organización, en

cuanto al número de unidades que la componen, distribución de funciones,

centralización de decisión, delegación, etc.

• Asesorar la puesta en marcha de cualquier nueva función que se establezca, así

como de cualquier cambio o modificación de la organización de la

Municipalidad o de su funcionamiento.

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• Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura

organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.

• Elaborar, proponer y programar en coordinación con otras unidades municipales,

los gastos de inversión en la Municipalidad necesarios para la adecuada Gestión

Municipal y los gastos de operación.

• Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna

que vele por el buen funcionamiento institucional.

• Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la

naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.

• Apoyar el accionar de los Clubes deportivos de la Comuna a través de proyectos

y asesoría en su gestión.

• Coordinar el accionar de la Corporación Municipal de Desarrollo Social.

4.2 ENCARGADA DE INFORMACIONES Y OFICINA COMUNAL DE SERNAC.

Atención al usuario Municipal en atención de oficinas y funciones de las

reparticiones Municipales.

Control de gestión de fotocopiadora.

Atención central telefónica.

Gestión de reclamos de usuarios a proveedores de bienes y servicios públicos y

privados a través de convenio SERNAC.

4.3 MAYORDOMO Y ENCARGADO DE EMERGENCIA.

Controlar la circulación en edificio y patio Municipal.

Efectuar la recepción, custodia y entrega de todos los elementos adquiridos por

el municipio.

Mantener actualizado el inventario de bienes Municipales.

Diagnosticar las necesidades de la comuna, en materias de seguridad

ciudadana.

Participar en comisiones de seguridad ciudadana.

Constituir y participar en el Consejo Comunal de seguridad ciudadana

Elaborar, ejecutar y supervisar el Plan Comunal de seguridad ciudadana.

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Participar en acciones de coordinación interna y externa al Municipio.

Realizar actividades administrativas de la unidad.

4.4 ENCARGADO DE INFORMATICA.

Crear y administrar las bases de datos que sean relevantes para la toma de

decisiones y para el conocimiento de la comunidad.

Coordinar el accionar de las distintas dependencias municipales de manera de ir

integrando y correlacionando información y bases de datos.

Apoyar computacionalmente las actividades de todos las Direcciones,

Departamentos y Secciones de la Municipalidad, preocupándose del desarrollo

de sistemas y/o programas, así como de la actualización de todo su

equipamiento.

Mantener y administrar las redes, sistemas computacionales, y equipos de la

Municipalidad.

Prestar soporte a usuarios en todo lo relativo a la plataforma computacional de la

municipalidad.

Supervisar todo proyecto informático que fuere contratado a terceros y ser la

contraparte técnica de los sistemas computacionales arrendados.

Controlar las concesiones que le correspondan de acuerdo a su participación en

la elaboración de las especificaciones técnicas y que le sean atingentes a la

naturaleza de sus funciones.

Velar por la integridad de la información almacenada en equipos

computacionales de propiedad municipal, además de elaborar y ejecutar los

planes de contingencia necesarios en caso de pérdida de dicha información.

Asesorar técnicamente a las distintas unidades municipales en los requerimientos

de hardware y software para su adquisición.

Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la


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4.5 SECRETARIA ADMINISTRACIÓN.

Gestionar los procesos de convenios de servicios y adquisiciones de la

repartición.

Control de la sala de reuniones.

Gestión de abastecimiento de gas a oficinas Municipales.

Apoyo administrativo al Administrador Municipal.

4.6 AUXILIARES DE SERVICIO.

Mantener las condiciones de aseo y servicio del edificio Municipal.

Retirar correspondencia Municipal desde oficina de Correos de Chile.

Realizar funciones de estafeta para el traslado de correspondencia en Los

Muermos y Puerto Montt.

5 DIRECCIÓN DE CONTROL.

La Dirección de Control tiene por objetivo contribuir al uso eficiente de los recursos

municipales, tanto propios como los de administración, y a la correcta aplicación de

los procedimientos administrativos, en el ejercicio de las funciones que el municipio

debe desarrollar de acuerdo a la ley.

Por lo tanto, a la Dirección de Control le corresponde verificar y controlar la

legitimidad y legalidad de las actuaciones municipales en el cumplimiento de los

objetivos, planes y programas, tomando en consideración las instrucciones técnicas

de la Contraloría General de La República y a las disposiciones legales vigentes.

5.1 DEL CONTROL DE LEGALIDAD.

• Realizar la auditoria operativa interna de la municipalidad, con el objeto de

fiscalizar la legalidad de su actuación;

• Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal;

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• Representar al alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de

ello al concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la información

disponible;

• Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de sus funciones

fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado

de avance del ejercicio programático presupuestario. En todo caso, deberá dar

respuesta por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un

concejal, y

• Asesorar al concejo en la definición y evaluación de la auditoria externa que

aquél puede requerir en virtud de esta ley.

5.2 DEL CONTROL FINANCIERO Y PRESUPUESTARIO.

a) Emitir un informe de la legitimidad del Proyecto de Presupuesto que anualmente

se presenta al Alcalde y al Concejo, y de las correspondientes modificaciones, antes

de que estas se aprueben formalmente.

b) Controlar la ejecución presupuestaria y comunicar los déficit que advierta en el

presupuesto municipal y en los presupuestos de educación y salud.

c) Emitir un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio

programático presupuestario.

d) Efectuar las fiscalizaciones que correspondan a las Corporaciones, Fundaciones y

Asociaciones Municipales, respecto del uso y destino de sus recursos, pudiendo

acceder a toda la información que requiera para ello.

e) Realizar controles y constataciones sobre la correcta imputación de las distintas

instancias que contempla el sistema de contabilidad gubernamental.

f) Revisar las rendiciones de cuenta que efectúen los funcionarios, concejales y las

organizaciones que hayan recibido fondos a rendir o subvenciones, en su caso.

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g) Realizar exámenes oportunos a las operaciones económicas y financieras

procediendo a representar situaciones que no se enmarquen en el ámbito de la

legalidad vigente, y otros que disponga la Dirección.

h) Preparar las respuestas a los requerimientos que formule la Contraloría Regional o

General de República sobre materias propias de su área.

i) Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la


6 SECRETARÍA MUNICIPAL.

La Secretaría Municipal tiene por objetivo dirigir las actividades de Secretaría

Administrativa del Alcalde y del Concejo, y desempeñarse como Ministro de Fe en

todas las actuaciones municipales.

6.1 FUNCIONES GENÉRICAS.

Servir de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal.

Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica

Constitucional de Municipalidades, con relación a la constitución y

funcionamiento del Concejo Municipal.

Cumplir las funciones que le asigna la Ley Nº 19.418, sobre juntas de vecinos y

demás organizaciones comunitarias.

Actuar como Ministro de Fe respecto de las actuaciones y resoluciones

municipales, además de lo establecido en el Artículo 177º, inciso segundo, del

Código del Trabajo.

Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la

documentación que ingresa y egresa de La Municipalidad, proporcionando en

forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad

municipal.

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Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la

correspondencia oficial. Mantener archivos actualizados de la documentación

recibida y despachada por la Municipalidad.

Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y

externa de La Municipalidad.

Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le

encomienden. Elaborar y redactar material informativo en general.

Obtener y mantener actualizada la información requerida por la comunidad, en

coordinación con las distintas Unidades Municipales y otros Servicios Públicos,

estableciendo los métodos para la oportuna entrega de ésta.

Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o

peticiones, y orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios

para la obtención de servicios y beneficios que otorga La Municipalidad.

Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la

ciudadanía local

Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la


6.2 FUNCIONES RELACIONADAS CON EL CONCEJO MUNICIPAL.

Las funciones establecidas para el Secretario Municipal y que dicen relación con el

Concejo Municipal corresponden a las siguientes:

Transcribir las grabaciones de las sesiones del Concejo, para la confección final

de las correspondientes actas por parte del Secretario Municipal.

Llevar un registro con todos los acuerdos del Concejo y de la documentación

que sale y llega a éste.

Preparar las convocatorias a las sesiones del Concejo y velar por su oportuno

despacho a los señores concejales.

Llevar los archivos correspondientes a toda la documentación antes detallada.

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6.3 FUNCIONES RELACIONADAS CON ORGANIZACIONES COMUNITARIAS.

Recibir los antecedentes sobre constitución de nuevas organizaciones

comunitarias que soliciten su inscripción en el Registro de Organizaciones

Comunitarias que de conformidad a la Ley Nº 19.418 administra la Secretaría

Municipal, para proceder a su inscripción par la obtención de la personalidad

jurídica.

Preparar las certificaciones de este acto y derivar los antecedentes a la

Dirección de desarrollo comunitario.

Preparar los documentos que den respuesta a las organizaciones, ya sea

informándoles de la conformidad de los antecedentes que avalaron su

inscripción o detallándoles las observaciones que deben subsanar para que la

personalidad jurídica obtenida quede a firme.

Incorporar al Registro de Organizaciones Comunitarias que se lleva, todas las

modificaciones que las entidades inscritas hagan a sus estatutos, directivas

nóminas de socio y otros antecedentes que por disposición legal las

organizaciones deben informar a La Secretaría Municipal para mantener

actualizados sus antecedentes y plenamente vigente su personalidad jurídica.

Preparar las certificaciones que las organizaciones soliciten respecto de los

antecedentes que se llevan en el Registro.

Mantener actualizada la base de datos computacional que se lleva con los

antecedentes de cada organización inscrita en el Registro.

Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a

la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.

7 DIRECCIÓN DE OBRAS.

La Dirección de Obras Municipales tiene por objetivo procurar el desarrollo urbano

de la comuna y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que regulan

las edificaciones en el territorio comunal en concordancia con la Ley General de

Urbanismo y Construcciones y su Ordenanza.

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7.1 FUNCIONES DEL DIRECTOR DE OBRAS.

Asesorar al Alcalde y demás unidades municipales, en materias del Plan

Regulador y de Urbanización Comunal.

Velar por el cumplimiento de las disposiciones de La Ley General de Urbanismo

y Construcciones, del Plan Regulador Comunal y de las ordenanzas

correspondientes.

Dar aprobación a las subdivisiones de loteos y predios urbanos y urbano-rurales

y a los proyectos de obras de urbanización y construcción.

Otorgar los permisos de edificación de las obras, fiscalizar su ejecución,

recepcionar y autorizar su uso.

Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones

legales y técnicas que las rijan.

Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y

urbanización.

Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización

y edificación realizadas en la comuna.

Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural.

Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sea

ejecutadas directamente o a través de terceros.

Controlar las concesiones que le correspondan de acuerdo a su participación

en la elaboración de las especificaciones técnicas y que le sean atingentes a la

naturaleza de sus funciones.



Asesorar al Alcalde y al Concejo en la promoción del desarrollo urbano.

Estudiar y elaborar el Plan Regulador Comunal y mantenerlo actualizado,

promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar los planes

seccionales para su aplicación

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Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana ínter

comunal, formuladas a La Municipalidad por La Secretaría Regional Ministerial

de Vivienda y Urbanismo.

7.2 FUNCIONES RELACIONADAS CON LAS EDIFICACIONES.

Estudiar y verificar el estricto cumplimiento de la Ley General de Urbanismo y

Construcciones y su Ordenanza, el Plan Regulador Comunal y su Ordenanza

respectiva, y demás disposiciones legales pertinentes, en los proyectos de obras

de construcción de la comuna.

Aprobar las obras nuevas, ampliaciones, transformaciones y otras que

determinen las leyes y reglamentos.

Efectuar el giro de los derechos municipales que correspondan a los permisos y

servicios otorgados por la Dirección de Obras.

Otorgar los permisos y certificados reglamentarios para la ejecución y

recepción de obras de edificación en la comuna.

Emitir los informes sobre uso del suelo y sobre otros aspectos técnicos relativos a

la construcción y urbanización necesarios para el otorgamiento de patentes,

permisos, concesiones de bienes y otros.

Informar y velar por el cumplimiento de las medidas de mitigación necesarias

para hacer frente a los impactos viales que pueden producir las construcciones

que se ejecuten en la Comuna.

Tramitar los estudios de impacto vial y coordinar la ejecución de proyectos

viales con la Dirección de tránsito y transporte público.

Cumplir con las demás funciones que su jefatura le encomiende, de acuerdo a


7.3 FUNCIONES EN MATERIA DE URBANISMO.

Revisar los proyectos de subdivisiones, loteos y urbanizaciones en la Comuna.

Estudiar proyectos de mobiliario urbano para ocupar espacios en la vía pública,

procurando la conservación y armonía arquitectónica de la Comuna.

Emitir los permisos y certificados correspondientes para la ejecución y recepción

de obras de urbanización en la Comuna.

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Efectuar el giro de los derechos municipales que correspondan obras de

urbanización que se realicen en la Comuna.

Aplicar normas legales y técnicas para prevenir el deterioro ambiental.

Aplicar normas legales y técnicas con relación a la vialidad urbana y rural de la

Comuna.

Aplicar normas legales y técnicas relacionadas con los proyectos de

pavimentación y sanitarios, evacuando los informes que correspondan.

Otorgar los permisos para la ocupación de espacios de bienes nacionales de

uso público en la Comuna.



7.4 FUNCIONES EN MATERIA DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS.

Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas pertinentes a

la ejecución de las obras sujetas a su inspección.

Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración de

bases y especificaciones técnicas de las propuestas para la contratación de

obras municipales.

Participar en la evaluación de las propuestas, en conjunto con la comisión

respectiva, cuando la supervisión de la obra le corresponda.

Evaluar el desempeño de los Contratistas que prestan servicio al municipio,

manteniendo actualizado el registro de los mismos.

Mantener actualizado el archivo de las obras inspeccionadas por la

municipalidad durante la ejecución de estas.



7.5 FUNCIONES EN MATERIA CATASTROS Y ARCHIVOS.

Elaborar y mantener actualizado el catastro con los antecedentes de las obras

de urbanización y edificación realizadas en la Comuna, así como también llevar

el archivo de todos los departamentos que conforman la Dirección de Obras.

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Mantener actualizado el archivo de todos los expedientes de construcción,

subdivisión, loteos, fusión de loteos, Ley de copropiedad, permisos de obras y

certificados en general que emitan los distintos Departamentos.

Determinar y aplicar normas de seguridad para la conservación, custodia y

control, de los expedientes que se archivan.

Cumplir con las demás funciones que su jefatura le encomiende, de acuerdo a la


7.6 OFICINA MUNICIPAL DE VIVIENDA.

• Recepcionar solicitudes de inscripción al Registro SERVIU.

• Organizar y apoyar comités de vivienda para su postulación a Proyectos

Habitacionales

• Crear Comités e ingresar sus integrantes al SIPVI y al Banco de Proyectos del

MINVU

• Apoyo y coordinación con Empresas de Asistencia Técnica en presentación de

Proyecto Habitacional

• Apoyo y coordinación con Empresa de Asistencia Técnica en presentación de

Proyecto Habitacional

• Postular a los usuarios a los diferentes llamados habitacionales

• Emisión de certificados FPS para postulaciones a vivienda

7.7 FUNCIONES DE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN DE OBRAS.

Entregar información sobre la normativa de construcción que requiera la

comunidad.

Coordinar y supervisar la operación del equipo vial Municipal.

Supervisar el cumplimiento de la normativa vigente en la ejecución de Obras,

construcciones particulares y Municipales.

Coordinar acciones propias de obras con entidades internas y externas del

Municipio.

Apoyo administrativo al Director de obras.

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7.8 FUNCIONES DE SECRETARÍA DE DIRECCIÓN DE OBRAS.


repartición.

Gestión de archivos de convenios, permisos de edificación, regularización y

otros,

Apoyo administrativo al Director de Obras.

7.9 FUNCIONES DE OPERARIOS DE MAQUINARIA Y VEHÍCULOS PESADOS.

Realizar las labores de conducción de la maquinaria vial Municipal.

Realizar las labores de mantención preventiva del vehículo.

Informar a la Dirección de obras respecto a la mantención correctiva del

vehículo.

Mantener actualizada la bitácora del vehículo.

Cumplir con las funciones de conducción que su jefatura le encomiende, de

acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.

7.10 AUXILIARES PEONETA.

Apoyo logístico a la Dirección de obras.

Resguardo de materiales y herramientas de bodega Municipal.

8 UNIDAD DE TRÁNSITO.

La unidad de Tránsito tiene por objetivo el asegurar la optimización de las

condiciones de tránsito en la Comuna y otorgar a la comunidad los servicios

necesarios relativos a tránsito. Asimismo, debe velar por el cumplimiento de las

normas legales que regulan el tránsito y transporte público y el mejoramiento de los

sistemas de tránsito de la Comuna.

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8.1 FUNCIONES EN MATERIA DE LICENCIAS DE CONDUCIR.

Otorgar, renovar, restringir o denegar licencias para conducir vehículos de

acuerdo a la normativa vigente.

Solicitar el certificado de antecedentes al Registro Nacional de Conductores.

Efectuar los exámenes teóricos, prácticos y psicotécnicos (médicos), según

corresponda a la clase de Documento solicitado para otorgar las licencias de

conducir o para otros fines, a través de su Gabinete Psicotécnico.

Mantener un registro de las licencias de conducir otorgadas y denegadas.

Informar al Registro Nacional de Conductores las licencias otorgadas o

denegadas y los controles efectuados a los conductores.

Efectuar el giro de los derechos municipales relativos a los permisos y servicios

que otorga.

Custodiar y mantener un archivo con todos los antecedentes que sustentan las

resoluciones adoptadas por la unidad, en especial los referidos a las licencias

de conducir entregadas por esa unidad.

Llevar un registro de las infracciones recibidas de los diferentes juzgados y de las

enviadas.


control, de los expedientes que se archiven.



8.2 FUNCIONES EN MATERIA DE PERMISOS DE CIRCULACIÓN.

Otorgar y renovar los permisos de circulación de acuerdo a la normativa

vigente.

Empadronar los carros y remolques que circulen en la comuna.

Mantener un Registro Comunal de Permisos de Circulación otorgados.

Solicitar, aprobar o rechazar los traslados de Registro Comunal de Permisos de

Circulación.

Emitir el giro del impuesto por permiso de circulación de los vehículos

registrados.

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Custodiar y mantener un archivo con los antecedentes que sustentan las

resoluciones adoptadas por la unidad, en especial los referidos a los permisos

de circulación que se otorguen.

Entregar informes técnicos y/o administrativos que soliciten los Tribunales de

Justicia y otras autoridades.


control de expedientes que se archiven.



8.3 FUNCIONES EN MATERIA DE INGENIERÍA DE TRÁNSITO.

Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de tránsito y

transporte público en la comuna.

Estudiar y proponer medidas de regularización y mejoramiento de los sistemas

de tránsito en la Comuna.

Planificar y controlar programas de mantención de dispositivos de señalización

de tránsito.

Estudiar e informar cuando corresponda los estacionamientos, terminales y otros

que puedan afectar la circulación vehicular o peatonal.

Aportar a la Secretaría Comunal de Planificación los antecedentes técnicos

necesarios para la elaboración de los bases administrativas especiales

tendientes a realizar los llamados a propuestas para concesiones y contratos

relacionados con su área.

Controlar las concesiones y/o contratos que le correspondan de acuerdo a su

participación en la elaboración de las especificaciones técnicas y que le sean

atingentes a la naturaleza de sus funciones

Coordinar la ejecución de proyectos viales con la Dirección de Obras e

instituciones externas.



21

9 SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN.

La Secretaría Comunal de Planificación tiene por objetivo asesorar al alcalde y al

Concejo en todas las materias relacionadas a la Planificación Comunal, en

concordancia con los planes y programas del nivel central y regional.

9.1 FUNCIONES DE LA SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN.

Servir de Secretaria técnica permanente del Alcalde y el Concejo Municipal en

la formulación de la estrategia municipal como así mismo de las políticas,

planes, programas y proyectos de desarrollo de la Comuna.

Asesorar al Alcalde en la elaboración de los proyectos del Plan Comunal de

Desarrollo y del Presupuesto Municipal.

Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y del

presupuesto Municipal e informar sobre estas materias al Concejo, a lo menos

semestralmente.

Elaborar los informes y cuentas que el Alcalde debe entregar ante el Concejo y

la comunidad, según lo dispone La Ley.

Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de las situaciones de desarrollo

de la Comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales.

Elaborar las bases administrativas, generales y especiales, según corresponda,

para los llamados a licitación, previo informe de la unidad competente, y de

acuerdo a los procedimientos establecidos.

Fomentar las vinculaciones de carácter técnico entre las unidades municipales

con los servicios públicos y el sector privado en materias propias de su

competencia.

Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus

funciones



22

9.2 DE LOS ESTUDIOS Y PROYECTOS.

Elaborar y proponer programas y proyectos específicos para el desarrollo

comunal.

Estudiar y proponer las medidas que se requiere adoptar para impulsar el

desarrollo, tendiente al bienestar general de la población comunal, sin perjuicio

de las materias relacionadas con salud, educación y otras, que corresponda a

la respectiva unidad.

Tomar conocimiento de todas las acciones y proyectos que preparen o estén

aplicando en la comuna, en el área social y económica, los Servicios del Estado

y el sector privado, a fin de coordinar sus acciones en la comuna.

Evaluar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal.

Investigar la realidad social de la comuna, para la elaboración de diagnósticos

sociales comunales, confeccionando y diseñando los instrumentos para tales

efectos.

Elaborar toda la información necesaria para la confección del Plan de

Desarrollo Comunal, el Plan Anual de Acción, los programas y proyectos

municipales.

Estudiar, caracterizar, programar y evaluar el proceso de desarrollo comunal en

sus aspectos económicos y sociales.

Preparar y Evaluar los proyectos con todos sus antecedentes o ser la unidad

técnica supervisora si éstos se contratan con terceros.

Elaborar proyectos para postular a la asignación de recursos, tanto regionales,

sectoriales y otros.

Apoyar técnicamente a las organizaciones comunales, tanto urbana como

rurales, en la postulación a proyectos de carácter participativo, o a la

obtención de beneficios individuales y colectivos, tales como, pavimentos

participativos, agua potable, electrificación rural, telefonía rural, vivienda,

regularización de títulos de dominio, mejoramiento de caminos rurales, etc.

Diseñar, implementar y mantener archivos de los planes, programas y proyectos

elaborados por esta unidad.

Mantener actualizada la base de datos de organizaciones nacionales e

internacionales que sean fuente de financiamiento de proyectos.

23



Elaborar las bases administrativas, generales y especiales, para los llamados a

licitación, relacionados con Concesiones, Adquisiciones, Estudios, Proyectos y

Contratación de Servicios Generales, entre otras, previo informe de la unidad

competente, de conformidad con los procedimientos e instrucciones

establecidos en La Ley y el Reglamento.

9.3 ASISTENTES DE PROYECTOS.

Generar cartera de proyectos de la Municipalidad.

Gestionar la cartera de proyectos al interior del Municipio y la participación de

los actores clave.

Gestionar los aspectos técnicos y administrativos de la formulación de

proyectos.

9.4 SECRETARIA ADMINISTRATIVA.

Gestionar los procesos de postulación y rendición de proyectos.

Mantener actualizado el registro de receptores de fondos públicos.

Apoyo administrativo a Jefatura SECPLAN.

10 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

La Dirección de Administración y Finanzas tiene por objetivo asesorar al Alcalde en la

administración y ejecución de políticas globales e integrales de los recursos

humanos, financieros y físicos de la municipalidad y Cementerio.

10.1 FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

Proponer y administrar el conjunto de acciones que propendan a una eficiente

administración del personal municipal.

24

Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de

ingresos municipales

Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del

Presupuesto Municipal.

Visar los decretos que irroguen gastos y/o generen recursos.

Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la

contabilidad gubernamental y con las instrucciones de la Contraloría General

de la República que imparta al respecto.

Manejar el registro y control de los documentos que dan origen a las

imputaciones contables y que constituyen el respaldo de éstos

Gestionar las actividades financieras de la Municipalidad, proponiendo políticas

y estrategias que permitan aumentar los ingresos y optimizar los gastos.

Efectuar los pagos municipales, manejar las cuentas corrientes bancarias

respectivas y rendir cuenta a la Contraloría General de la República.

Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

Preparar informes periódicos en materia de inversiones, coordinando su acción

con la Secretaría Comunal de Planificación para las modificaciones, ajustes,

reducciones y nuevos programas y/o proyectos que correspondan.



10.2 FUNCIONES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

Proponer las políticas y estrategias generales de administración de personal.

Administrar el sistema de personal de la Municipalidad, aplicando técnicas de

selección, inducción y entrenamiento.

Velar por la actualización y validez de las descripciones y especificaciones de

los cargos.

Velar por la adecuada designación y distribución del personal en las diferentes

unidades municipales y aplicar las normas sobre carrera funcionaria.

Desarrollar las políticas y planes de capacitación que apruebe el Alcalde.

Instruir a las distintas unidades municipales sobre las materias técnicas de

personal, para su ejercicio.

25

Programar y apoyar los procesos de selección para proveer los cargos

vacantes y reemplazos, disponiendo y manteniendo un banco de datos de

personal como fuente de reclutamiento.

Programar y apoyar el proceso de evaluación del desempeño del personal

municipal, de acuerdo al Reglamento respectivo y como herramienta de

gestión en materia de recursos humanos.

10.3 FUNCIONES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES E

INVENTARIOS.

Efectuar y controlar las adquisiciones municipales, de acuerdo al Reglamento

que rige esa materia.

Efectuar de acuerdo a los procedimientos establecidos, la recepción, custodia

y entrega de todos los elementos adquiridos por el municipio.

Mantener actualizados los registros de bienes Muebles e Inmuebles de la

Municipalidad y los inventarios valorados de los mismos, en coordinación con la

Administración Municipal.

10.4 FUNCIONES RELACIONADAS CON RENTAS Y FINANZAS MUNICIPALES.

Gestionar las actividades financieras de la Municipalidad, proponiendo políticas

y estrategias que permitan aumentar los ingresos y optimizar los gastos.

Apoyar en la preparación de los proyectos del plan financiero y de los

presupuestos de la Municipalidad.

Mantener actualizada la información financiera, presupuestaria y contable,

poniéndola en conocimiento del Alcalde y demás autoridades que

correspondan.

Estudiar, calcular, proponer y controlar cualquier tipo de ingreso y egreso

municipal.

Visar los decretos de pago a fin de controlar la ejecución presupuestaria

municipal.

26

Velar por la correcta y oportuna ejecución de los pagos municipales, manejo

de las cuentas corrientes bancarias y rendición de cuenta a la Contraloría

General de la República.



10.5 FUNCIONES DE LA TESORERIA MUNICIPAL.

Recaudar los tributos y otros ingresos municipales.

Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás

valores municipales.

Recibir, validar y custodiar toda clase de instrumentos de garantía, extendidos a

favor de la Municipalidad.

Efectuar el pago de las obligaciones municipales.

Depositar en las cuentas corrientes autorizadas del Banco respectivo los fondos

recaudados.

Habilitar cajas recaudadoras en los lugares y por el tiempo que sean necesarios,

para los objetivos de La Municipalidad, dentro del ámbito comunal.

Efectuar la rendición mensual de cuentas de la Caja municipal.

Diseñar, implementar y mantener un archivo con los documentos que ingresan

y salen de la Tesorería.

Actuar como Martillero en los remates municipales.

Presentar rendiciones de cuenta a las entidades, por fondos entregados y

destinados a fines específicos.

Formar, archivar y custodiar los expedientes de rendiciones de cuenta que

deban mantenerse a disposición de la Contraloría General de la República.

Realizar arqueos de caja en forma regular en pro del resguardo de los intereses

municipales.



27

10.6 FUNCIONES DEL ENCARGADO DE CONTABILIDAD.

Realizar contabilidad gubernamental y presupuestaria.

Preparar reportes de contabilidad gubernamental y presupuestaria.

10.7 FUNCIONES DEL CAJERO MUNICIPAL.

Recaudar los ingresos propios y externos de la Municipalidad.

Atención de usuarios (as).

10.8 FUNCIONES DEL ENCARGADO DE PERSONAL.

Apoyar el proceso de evaluación del desempeño del personal municipal, de

acuerdo al reglamento respectivo como herramienta de gestión en materia de

recursos humanos.

Administrar el registro de cometidos de servicios.

Administrar el registro de feriados, permisos administrativos.

Gestionar la tramitación de licencias médicas y realizar seguimientos.

Administrar y suministrar a las oficinas que lo requieran materiales de oficina

necesarias para la operación Municipal.

10.9 FUNCIONES ENCARGADO DE RENTAS Y PATENTES.

Administrar y mantener Rentas Municipales.

Administrar Patentes Municipales.

Gestionar el proceso de fiscalización en coordinación con otras unidades y

organismos relacionados.

Gestionar la proyección de cobros municipales.

Fiscalizar el cumplimiento de la Ley de Alcoholes.

10.10 FUNCIONES ENCARGADO DE ADQUISICIONES.

Gestionar el proceso administrativo en la adquisición de bienes y servicios.

Elaborar y analizar la estrategia de compras.

Realizar los procesos de adquisición de servicios generales Municipales.

Gestionar y mantener los convenios de suministros de bienes y servicios.

Coordinar el proceso de evaluación de proveedores de bienes y servicios.

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10.11 FUNCIONES ADMINISTRATIVO DE FINANZAS.

Procesar estados de pago de adquisición de bienes y servicios y honorarios.

Gestionar la transferencia de recursos a organizaciones y servicios traspasados.

Actualizar registro de contabilidad Municipal

11 DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO.

La Dirección de Desarrollo Comunitario tiene por objetivos: Implementar acciones

tendientes a potenciar y fortalecer la participación de la comunidad organizada en

las distintas esferas del desarrollo de la comuna, ejecutando programas tendientes a

generar las condiciones mínimas para la adecuada participación de las

organizaciones sociales; motivación, orientación, legalización e información entre

otras. En el ámbito de desarrollo comunal la Dirección de Desarrollo Comunitario

tiene por mandato Proponer y ejecutar, dentro de su ámbito y cuando corresponda,

medidas tendientes a materializar acciones relacionadas con salud pública,

protección del medio ambiente, educación y cultura, capacitación laboral, deporte

y recreación, promoción del empleo, fomento productivo local y turismo.

11.1 FUNCIONES DEL (LA) DIRECTOR (A) DE DESARROLLO COMUNITARIO.

Asesorar al alcalde y al concejo Municipal en la promoción del desarrollo

comunitario.

Coordinar y dar los lineamientos del accionar del Departamento Social.

Coordinar y orientar el accionar de la Dirección con los servicios traspasados de

Ecuación y Salud.

Coordinar y supervigilar el accionar de las unidades de fomento productivo,

oficina de intermediación laboral y los programas asociados al Municipio del

ámbito social y productivo.

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11.2 FUNCIONES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE ORGANIZACIONES

COMUNITARIAS.

Promover la formación, funcionamiento y coordinación de organizaciones

territoriales y funcionales, prestándoles asesoría técnica y capacitación

permanente.

Desarrollar acciones tendientes a favorecer la legalización de las

organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y efectiva participación en

el Municipio.

Planificar, administrar y ejecutar los programas sociales básicos de fomento de

la participación social de la comunidad, conforme a la realidad específica de

las distintas unidades vecinales.

Diseñar y actualizar permanentemente los sistemas de registro de las

organizaciones sociales y mantener información actualizada de los

antecedentes e historia de las organizaciones comunitarias territoriales y

funcionales.



11.3 FUNCIONES ENCARGADO DE CULTURA.

Diagnosticar las necesidades culturales de la comuna.

Promover la participación de organismos públicos e instituciones de la

comunidad.

Elaborar el Plan de Actividades Culturales.

Ejecutar y controlar los programas culturales.

Administrar el presupuesto anual de cultura.

Realizar actividades administrativas de la Unidad.

Participar en acciones de coordinación interna y externa al municipio.

Gestionar la participación social en la formulación de proyectos culturales.

30

11.4 FUNCIONES DEL ENCARGADO DE FOMENTO PRODUCTIVO.

Colaborar con el Alcalde y el Concejo en la elaboración de políticas y

acciones destinadas a promover y fortalecer el desarrollo económico local,

urbano y rural, a través del fortalecimiento de iniciativas productivas en la

comuna.

Promover las capacidades de la comunidad local, para lograr su integración al

desarrollo económico y social, mediante el desarrollo de exposiciones de

intercambio, seminarios y talleres.

Elaborar políticas, planes y proyectos específicos destinados a la promoción de

la comuna, para el desarrollo económico local.

Desarrollar instancias de encuentro con el sector privado de modo de

fortalecer alianzas estratégicas para el desarrollo de la comuna.

11.5 FUNCIONES DE SECRETARIA DIDECO.


repartición.

Actualizar registro de organizaciones comunitarias.

Apoyo administrativo a la Directora de Desarrollo Comunitario.

11.6 FUNCIONES ENCARGADO OFICINA DE INTERMEDIACIÓN LABORAL.

Administrar y ejecutar los programas sociales referentes a las materias de

intermediación laboral, potenciando la integración entre la demanda y oferta

de empleo.

Desarrollar programas de capacitación destinados a la inserción laboral de los

habitantes de la comuna.

Actualizar el registro de demanda en colocación de empleos.

Administrar el programa de inserción laboral.

Derivar demandas a los programas y proyectos Municipales

Otorgar información y orientación en materia de empleo, tanto a los

empleadores como la fuerza de trabajo demandante de empleo.

31

11.7 FUNCIONES CONDUCTOR VEHÍCULO DE DIDECO.

Realizar las funciones de apoyo que su jefatura le encomiende.

Mantener su vehículo asignado en condiciones mecánicas adecuadas.

Actualizar la bitácora del vehículo en cuanto a kilometraje, combustible y

observaciones.

12 DEPARTAMENTO SOCIAL.

El Departamento Social tiene por objetivo contribuir a la solución de los problemas

socioeconómicos que afectan a los habitantes de la comuna , procurando las

condiciones necesarias básicas que permitan mejorar la calidad de vida de los

sectores sociales más vulnerables, modificando las condicionantes que favorecen la

reproducción del círculo de la pobreza.

12.1 FUNCIONES DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO SOCIAL.

Asesorar al Alcalde y al Concejo en la formulación de los programas y

proyectos necesarios para mejorar las condiciones socioeconómicas de los

grupos sociales más pobres.

Elaborar diagnósticos sociales que permitan identificar, cuantificar y localizar los

problemas socioeconómicos que afectan a la comunidad, manteniendo

registros específicos y actualizados.

Proporcionar atención integral a las necesidades de los grupos familiares

vulnerables mediante la ejecución de programas municipales o la

administración de programas sociales públicos relacionados con: estratificación

social, viviendas, operativos de atención en terreno, hogares de menores,

atención de ancianos, erradicación de campamentos, pensiones asistenciales,

subsidios, asistencia legal, etc.

Coordinar el desarrollo de acciones sociales tendientes a la superación de la

pobreza, tanto con unidades municipales como con otras instituciones, públicas

y/o privadas.

32

Elaborar, proponer y ejecutar programas específicos destinados a prevenir y/o

disminuir las problemáticas Psicosociales, coordinando las acciones que ellos

involucran con organismos técnicos especializados y con la sección de

programas especiales en caso que correspondan.

Atender y asistir transitoriamente a personas y familias de la comuna, que estén

en situaciones de emergencia o de necesidad manifiesta, organizando y

coordinando, con la colaboración de las autoridades correspondientes, las

labores asistenciales que sean necesarias.



12.2 ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO SOCIAL.

Encargada pensiones asistenciales.

Encargada tramites administrativos ayudas técnicas FONADIS.

Monitorear sistema FPS.

Actualizar la contabilidad en acción social.

Encargada pagos beca municipal

Gestionar beca Presidente de la República.

Asesoría a comités adultos mayores

12.3 ENCARGADO SUBSIDIO UNICO FAMILIAR (SUF).

Realizar visitas domiciliarias por ayudas sociales

Apoyo familiar del Programa Puente

Beca indígena y beca municipal

12.4 ENCUESTADOR DEPARTAMENTO SOCIAL.

Encuestador.

Atención de público.

Tramite de SAP, pensión, SUF.

Visita por ayuda social.

Colaboración apoyos familiares en busca de domicilio para ingreso de familia

al programa puente.

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manual de funciones · 2016. 11. 24. · 7.4 funciones en materia de inspecciÓn tÉcnica de obras....

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