manual ateko para monitor de alternancia

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Manual para la Formación Inicial ATEKO 1

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Manual para la Formación Inicial ATEKO

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Manual para la Formación Inicial ATEKO

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El objetivo principal del ATEKO es el de favorecer la inserción socio-profesional en elámbito laboral y la adquisición de experiencia en dicho mundo por parte de sus sociosescolares, realizándose dicha aplicación formativa de forma estructurada a través deldesarrollo, evaluación y certificación de las Competencias Transversales en el ámbitolaboral (ATEKO) y consiguiendo a la vez una inserción más rápida en el centro de trabajo,así como un desenvolvimiento altamente productivo de sus socios escolares, lo queredunda tanto en provecho de los propios socos escolares como del centro de trabajo en elque realizan su actividad laboral.

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Además del objetivo principal, el Proceso ATEKO pretende:

Adaptar el desarrollo de las Competencias Transversales al contexto en el que sedesenvuelve la actividad de sus socios escolares.

Diseñar actividades y propuestas propuestas de formación y orientación profesionalpara el desarrollo de la competencia de acción profesional.

Obtener criterios, estrategias, técnicas y orientaciones metodológicas, para evaluarlas competencias desarrolladas por sus socios escolares en el contexto laboral.

Dar a conocer y transferir los avances y resultados del proceso al entorno del cualforma parte ALECOP, tanto internamente a sus socios escolares (s-e) y sociostrabajadores (s-t), como a las cooperativas y a los Centros Formativos dondetrabajan y de donde proceden sus socios escolares.

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Con esta definición no sólo estamos teniendo en cuenta los conocimientos quepueden ser adquiridos a través de una formación, sino que también hay que integrarprocedimientos y actitudes para que la persona pueda dar una respuesta lo másadecuada posible a la exigencias de su entorno laboral. Tampoco olvidamos con estadefinición la importancia de la acción para el desarrollo de las competencias, ya quesin la movilización de los recursos que la persona posee serían inalcanzables. Estaacción queda reflejada en el hecho de que se hace necesario el ejercicio profesionalpara el desarrollo de competencias y, por lo tanto, la experimentación de las mismasen un entorno laboral concreto.

Así mismo, con esta definición de competencia queremos dar una visión global delconcepto y a su vez dinámica. Global, en cuanto que se están teniendo en cuentatanto aquellos elementos relacionados con las aptitudes como con las actitudes, demodo que las competencias van más allá de los aspectos técnicos, los cuales debencomplementarse con aspectos metodológicos, participativos y personales. Ydinámica, en cuanto que la persona va desarrollando dichas competencias a lo largode su trayectoria profesional sin estar hablando, por lo tanto, de un concepto estáticoe inmune a los cambios.

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Para lograr la competencia de acción profesional no es suficiente el saber y el saberhacer, sino que también son necesarios el saber estar y el saber ser. Por tanto,cabe considerar la competencia de acción profesional como el resultado de laintegración de cuatro componentes básicas :

Competencia técnica: poseer conocimientos especializados y relacionados condeterminado ámbito profesional, que permitan dominar como experto los contenidos ytareas acordes a su actividad laboral.

Competencia metodológica: saber aplicar los conocimientos a situaciones laboralesconcretas, utilizar procedimientos adecuados a las tareas pertinentes, solucionarproblemas de forma autónoma y transferir con ingenio las experiencias adquiridas asituaciones novedosas.

Competencia participativa: estar atento a la evolución del mercado laboral,predispuesto al entendimiento interpersonal, dispuesto a la comunicación ycooperación con los demás y demostrar un comportamiento orientado hacia el grupo.

Competencia personal: tener una imagen realista de sí mismo, actuar conforme alas propias convicciones, asumir responsabilidades, tomar decisiones y relativizar lasposibles frustraciones.

En rigor, la competencia de acción profesional es indivisible, y una persona serácompetente -si demuestra poseer, al nivel requerido en el empleo, estas cuatrocomponentes básicas- o incompetente; ahora bien, la diferenciación realizada endistintos saberes, es potencialmente útil, para la identificación, delimitación yexplicitación de las competencias, pero, sobre todo, para la evaluación de lasmismas.

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Competencias transversales son aquellas, que sin ser específicas de un determinadopuesto de trabajo o de una determinada profesión, son necesarias paradesempeñarse de forma competente en el nivel requerido por el empleo, al tiempoque permiten una continua adaptación al cambiante mundo laboral.

Este tipo de competencias, también denominadas “Competencias personales”,“Competencias genéricas”, “Competencias esenciales”,…., tienen hoy en día una altademanda en el mundo laboral y una escasa presencia en los ámbitos educativos, porlo que el proceso ATEKO ofrece una excelente oportunidad formativa que aporta unvalor añadido, una vez terminada la alternancia estudio-trabajo y se requiera accederal mundo laboral.

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En coherencia con los fines últimos del proceso ATEKO, la selección de CompetenciasTransversales a evaluar en dicho proceso se ha basado en la información recogida tantoen el ámbito empresarial como universitario. Más concretamente, hemos contado con laparticipación de socios escolares y socios trabajadores de ALECOP, responsables derecursos humanos de diversas empresas de la Corporación MONDRAGON y deprofesorado universitario de MU.

A partir del análisis y contraste de la información recogida desde los diversos ámbitos, sehan podido detectar aquellas Competencias Transversales que tienen una altaimportancia en el ámbito laboral, siendo siete el número de Competencias Transversalesa desarrollar en el proceso ATEKO.

Con el fin de desarrollar también la competencia asociada a la condición de socio de lossocios escolares, a esas siete competencias se ha añadido la competencia de “DesarrolloCooperativo”.

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Los agentes implicados en el desarrollo del ATEKO son fundamentalmente tres, lossocios escolares, los monitores y el/la tutor/a de empresa, que a grandes rasgos tienenel siguiente papel:

Socios escolares: Representan el público objetivo del proyecto ATEKO y, por tanto,son su figura principal y su mayor beneficiario de cara a su futura inserción socio-profesional.

Monitores: Su papel está enfocado a gestionar el proceso de inserción de nuevossocios escolares en el centro de trabajo, realizando las acciones previstas para suacogida, así como facilitar, dinamizar e implementar el proceso de seguimiento,evaluación y certificación del desarrollo de Competencias Transversales de los socios-escolares en los puestos de trabajo a su cargo, colaborando con los demás agentesimplicados en el proceso y creando vías de comunicación efectivas con todos ellospara el óptimo desarrollo del proceso.

Tutor/a de proceso: Esta figura dedica sus esfuerzos a actualizar, gestionar,coordinar y dinamizar el proceso de seguimiento, evaluación y certificación deldesarrollo de Competencias Transversales de los socios escolares, junto a losmonitores responsables de los mismos en sus respectivos puestos de trabajo.Colaboran con los demás agentes implicados en el proceso, creando vías decomunicación efectivas con todos ellos para el óptimo desarrollo del proceso,abordando todas las acciones relacionadas con la tramitación de la certificación ytodas aquellas acciones que se desprendan de la implantación del proyecto, así comosu adaptación a las empresas y centros educativos de alternancia de cada socioescolar.

Otros agentes:

Empresas colaboradoras de Alecop : Colaboran, sobre todo sus departamentos deRRHH, para que el proceso ATEKO pueda llevarse a cabo en la empresa.

Los Centros Educativos colaboradores de los que procede el alumnado: cooperancon ALECOP para la adecuación de la alternancia a su modelo educativo.

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El proceso ATEKO se inicia en el momento en el que el socio escolar se incorpora al puesto formativo.A partir de ahí se llevan a cabo los siguientes pasos:

Formación Inicial. Introducción al proceso ATEKO por parte del tutor de proceso (Formación Inicial).En esa formación inicial se explicará también la forma de utilizar la herramienta de gestión (páginaweb) que acompaña al proceso ATEKO.

Diagnóstico inicial: Tras el primer mes o mes y medio de incorporación, más o menos, se realizaráuna evaluación inicial del estado de desarrollo de cada una de las Competencias Transversales(diagnóstico inicial). Un diagnóstico consta de tres partes:

La evaluación del socio escolar => Autoevaluación. Consiste en completar un cuestionario porcada Competencia Transversal.

La evaluación del monitor => Heteroevaluación. El monitor completa también el cuestionariocorrespondiente a cada Competencia Transversal.

Reunión de contraste entre el socio escolar, monitor y tutor de proceso. Se trata de comentar lopuesto en la autoevaluación y heteroevaluación y contrastar ambas, poniéndolas en común.

Plan de actividades: Aunque entendemos que el desarrollo de las funciones del propio puestoformativo facilitarán el desarrollo de las diversas Competencias Transversales, en las reuniones decontraste se pueden plantear ciertas acciones complementarias que favorezcan el desarrollo de lasmismas. Es importante que el monitor lleve a cabo, además, un seguimiento de dichas acciones.

Diagnóstico de proceso: Una vez realizado el diagnóstico inicial, se va repitiendo esa evaluacióncada cierto tiempo (normalmente cada cuatro, cinco o seis meses), con el fin de analizar la evoluciónde cada socio escolar a lo largo del proceso en el desarrollo de cada una de las CompetenciasTransversales. Al igual que en el diagnóstico inicial, se deben completar tanto la autoevaluación comola heteroevaluación y luego realizar la reunión de contraste.

Diagnóstico final: Cuando el socio escolar vaya a finalizar su estancia en Alecop, se realizará unúltimo diagnóstico (diagnóstico final) y se certificarán las competencias transversales desarrolladas alnivel requerido por el puesto formativo.

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Para la gestión y recopilación de todos los datos e información relacionados con elproceso ATEKO, se ha generado una herramienta informática cuyo objetivo es el defacilitar el seguimiento y ejecución de las acciones del proceso.

La utilización de la herramienta va a permitir, a cada uno de los agentes implicadosdirectamente en el proceso, el acceso a su propio espacio de trabajo, en donde podránrealizar aquellas acciones que desde el mismo se contemplen.

Además, mediante esta herramienta se pretende poner al alcance de todas aquellaspersonas de Alecop, a las empresas y centros educativos colaboradores, la informaciónrelacionada con el ATEKO y el ámbito de las competencias.

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A la herramienta de gestión del ATEKO se accede a través de la siguiente dirección:

www.atekoalecop.esSe recomienda utilizar un navegador que cumpla con los estándares de las páginas web deInternet. Uno de los más conocidos, y recomendable, es el navegador Firefox de Mozilla.

Una vez dentro de la página inicial de la herramienta se accede al menú principal. Dicho menúcontiene cierta información de libre acceso; se trata de información genérica, como porejemplo, qué es el ATEKO, noticias generales, dirección de contacto…

Para acceder a la zona privada relacionada con el proceso ATEKO, se debe introducir, en laparte superior derecha de la pantalla, el nombre de usuario y la contraseña, para despuéshacer un clic con el ratón en [Iniciar sesión] o bien pulsar la tecla <RETURN>.

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Una vez en la zona privada, estos son algunos de los apartados a los que se puede acceder:

[Proceso].- El apartado más importante. Se visualizan todas las etapas del proceso que sevan completando, con indicaciones de fechas. Desde este apartado se accede a loscuestionarios de evaluación y también a los documentos más importantes: autoevaluación yheteroevaluación de cada diagnóstico, actas de contraste, contrato de aprendizaje…

[Datos].- Información general relativa a los agentes del proceso ATEKO.

[Perfil de competencias].- Para consultar las competencias que intervienen en eldiagnóstico correspondiente y su nivel de desarrollo.

[Diagnósticos].- Se pueden consultar los resultados de las evaluaciones de los diagnósticosrealizados hasta el momento.

[Resumen].- Tabla que resume si el nivel competencial se ha alcanzado o no.

[Actividades].- Todas las actividades planteadas en los contrastes se almacenan en esteapartado.

[Observaciones].- Dispone de un pequeño editor de texto (sin formato) para ir guardandotodas las notas y comentarios que se consideren oportunos con respecto al proceso ATEKO.Estas observaciones son privadas y nadie más que el usuario que las ha escrito tieneacceso a ellas.

Además, en el menú principal de la parte superior, se puede acceder a otra opciónimportante:

[Documentación].- Espacio con documentación de diferente tipo sobre las competencias deacción profesional.

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La opción [Proceso] se utiliza para el seguimiento del proceso ATEKO.

En este apartado se presenta la información relativa a las diferentes etapas que vandesarrollándose en el proceso ATEKO: formación inicial, diagnóstico inicial,diagnósticos de proceso, diagnóstico final, actas de contraste de los diferentesdiagnósticos, certificado, cambios de puesto formativo, cambios de monitor…

Los colores ayudan a la interpretación de la información:

Color verde. Significa que esa fase está finalizada.

Color rojo. Significa que, o bien esa fase no ha comenzado aún o, si hacomenzado, que está sin finalizar.

En el ejemplo de la imagen, la formación inicial, todo el diagnóstico inicial y el inicio yla selección de competencias del diagnóstico de proceso 1 ya están finalizados (enverde), así que en ese momento lo que está activo, es decir, lo que hay que hacer,son la autoevaluación y la heteroevaluación del diagnóstico de proceso 1 (en rojo).

La acción más importante a realizar desde este apartado es la de completar laevaluación de cada diagnóstico (autoevaluación en el caso del socio escolar yheteroevaluación en el caso del monitor). Para ello, basta con hacer clic con el ratónsobre el botón [Evaluar]. Si no aparece ese botón significa que no es tiempo derealizar la evaluación o que ya está finalizada.

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Pulsando el botón [Evaluar] se accede a los cuestionarios de evaluación(autoevaluación en el caso del socio escolar y heteroevaluación en el caso delmonitor), uno por cada competencia. Primeramente hay que seleccionar lacompetencia haciendo “clic” con el ratón en “Completar cuestionario”, si se encuentraactivo.

Para completar el cuestionario no hay más que hacer “clic” con el ratón sobre larespuesta que se quiere seleccionar. Para guardar las respuestas, hacer clic con elratón sobre [Aceptar].

Hay cuatro posibilidades de respuesta:

En total desacuerdo / Casi nuncaEn desacuerdo / Pocas vecesDe acuerdo / Normalmente síTotalmente de acuerdo / La mayoría de las veces

Al final del cuestionario se encuentra la sección “Notas”. Se trata de un pequeñoeditor (sin formato) que permite hacer anotaciones sobre algunas de las repuestasque se han realizado: por qué se ha seleccionado esa opción en la contestación, si nose ha entendido algo, algún comentario que acompañe a la respuesta seleccionada,dudas, etc. Se trata de anotar cualquier cosa que luego se quiera comentar en lareunión de contraste.

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Cuando se completan todos los puntos del cuestionario, aparece en la competenciacorrespondiente el aviso “finalizado” en color verde. Si no aparece ese aviso de colorverde significa que no tienes todos los puntos del cuestionario contestados, por lo quetienes que acceder de nuevo al cuestionario y completar los puntos que faltan.

Cuando los cuestionarios de todas las competencias estén finalizados, hay que hacerclic con el ratón sobre el botón [Finalizar evaluación]. Entonces finalizará laevaluación, no antes. En consecuencia, la evaluación no finaliza hasta que nohagas clic con el ratón en el botón [Finalizar evaluación]. Mientras tanto, puedesacceder en cualquier momento a cualquier cuestionario de cualquier competencia ycambiar las respuestas.

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En la pestaña [Actividades] se agrupan todas las actividades que se han propuesto enlos diferentes diagnósticos. Se puede consultar la fecha de inicio de cada actividad ysi está finalizada (en verde) o no (en rojo).

Pulsando en el icono del ojo tienes una descripción de la actividad.

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