manual airhsp

Versin:1.0.0Fecha:03/05/2013

ManualdeUsuarioAPLICATIVOINFORMTICOPARAELREGISTRO

CENTRALIZADODEPLANILLASYDEDATOSDELOSRECURSOSHUMANOSDELSECTORPBLICO

AIRHSP.

APLICATIVOINFORMTICOPARAELREGISTROCENTRALIZADODEPLANILLASYDEDATOSDELOSRECURSOSHUMANOSDELSECTORPBLICOAIRHSP

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NDICE

1.INTRODUCCION...........................................................................................................................3

2.DESCRIPCINGENERALDELAIRHSP............................................................................................4

2.1.REQUISITOSDEHARDWAREYSOFTWARE................................................................4

2.2.ACCESOALAIRHSP...................................................................................................4

2.2.1.USUARIOOCONTRASEAINCORRECTOY/OSESINHACADUCADO:..........4

2.2.2.EXISTEUNASESIONCONELUSUARIO:.........................................................5

2.3.DISTRIBUCIONDELAIRHSP.......................................................................................6

2.4.DISTRIBUCIONDELOSCOLORESENLOSREGISTRODELAIRHSP...............................7

3.FUNCIONALIDADDELAIRHSP......................................................................................................8

3.1.CONSULTASAIRHSP..................................................................................................8

3.1.1.BUSQUEDA.................................................................................................10

3.1.2.FILTROS......................................................................................................10

3.2.ADICIONARYEDICIONDEINFORMACIONDEUNREGISTRO...................................11

3.3.ADICIONARINFORMACIONDEUNAPERSONA.......................................................14

3.4.EDITARINFORMACIONDEUNAPERSONA..............................................................16

3.5.EDITARESTADODELREGISTRO...............................................................................17

3.6.BAJADEFINITIVA....................................................................................................19

3.7.BAJATEMPORALOBLOQUEODEPLAZA.................................................................20

3.8.OPCIONESDEREPORTES.........................................................................................22

3.9.AGREGARFOTOS....................................................................................................30

3.10.REPORTEINDIVIDUAL...........................................................................................31

3.11.ACTUALIZACIONDECONTRASEA........................................................................32

3.12.MANTENIMIENTODEUSUARIOS..........................................................................33

3.13.MANTENIMIENTONORMAS.................................................................................37

3.14.FuncionesMasivas................................................................................................41

3.15.CambiodePlaza...................................................................................................43


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1. INTRODUCCION

LaDireccinGeneraldeGestindeRecursosPblicosdelMinisteriodeEconomayFinanzas,conlafinalidadde contar con informacinactualizaday sistematizadapara la tomadedecisiones sobre,nmero de plazas, polticas salariales, obligaciones sociales y previsionales, gastos en personal,contratos por locacin de servicios, contratos administrativos de servicios CAS y aquellos quederiven de los convenios por administracin de recursos, entre otros, desarroll un aplicativoinformticoenwebdenominadaAPLICATIVOINFORMTICOPARAELREGISTROCENTRALIZADODEPLANILLASYDEDATOSDELOSRECURSOSHUMANOSDELSECTORPBLICO,enadelanteelAIRHSP.

EnlaNovenaDisposicinComplementariaFinaldelaLeyN29626LeydePresupuestodelSectorPblico para el ao fiscal 2011, faculta al Ministerio de Economa y Finanzas a reestructurar suorganizacin, con el objeto de mejorar la eficiencia y eficacia de sus procesos internos. ConResolucinMinisterialN2232011EF/43seapruebaelReglamentodeOrganizacinyFuncionesROFdelMinisteriode Economa y Finanzas creando laDireccinGeneraldeGestindeRecursosPblicosdependiendodelViceMinisteriodeHacienda.

LaDireccinGeneraldeGestindeRecursosPblicoseselencargadoderealizarelanlisisfiscalyfinancierode lasmedidasque seproponganenmateriade remuneracin yprevisionaldel sectorpblico,deformularyproponerpolticaspblicassobregestindeplanillas,encoordinacinconlasentidadespblicaspertinentes,portalmotivoelAIRHSPestinmersoendichaDireccinGeneral.

El AIRHSP es una herramienta informtica, con soporte al proceso de gestin de los recursoshumanosdelSectorPblicoyunsistemade informacindepersonalpara losdiferentesnivelesdegobierno.Lasaltas,bajasymodificacindedatosen los registrosdelAIRHSP, se realizanen lneapermitiendomantenerlabasededatosactualizadapermanentemente.

El presente Manual, sirve de orientacin para las consultas, actualizaciones y reportes que serealizarnenelAIRHSP.Loguiarpasoapasoenlautilizacindelasfuncionalidadesdelmismo.

Lasventanasquesepresentanenadelante,correspondenalcomportamientodedichoAIRHSPconelbrowserMozillaFireFox.


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2. DESCRIPCINGENERALDELAIRHSP.

2.1. REQUISITOSDEHARDWAREYSOFTWARE.- UnaPCconconexinaInternet.

- Monitorconcapacidadderesolucin1024x768.

- SistemaoperativoWindowsXPsuperior.

- Browser:ParaunamejorperformancedelAIRHSP,debeutilizarseelsoftware libreMozillaFirefox.

- TenerinstaladoelAdobeAcrobat.

2.2. ACCESOALAIRHSP.

Acceda al AIRHSP ingresando a la direccin electrnica del portal del Ministerio de Economa yFinanzashttp://dggrp.mef.gob.pe/airhsp/.ElAIRHSPsolicitarelusuarioy lacontraseaque lefueronproporcionadosoportunamente,deconformidadconelArtculo6delaDirectiva.

EncasonopuedaaccederalAIRHSP,reviselasposiblessituacionesqueacontinuacinsedetalla:

2.2.1. USUARIOOCONTRASEAINCORRECTOY/OSESINHACADUCADO:

- Sidigit incorrectamentesuusuarioocontrasea,vuelvaa intentardigitandoelcdigodeusuarioylacontraseacorrectamente.

- SielAIRHSPquedainactivoporuntiempoprolongadodespusdehaberiniciadounasesin,se cerrar automticamentey regresara la VentanadeAcceso,digitenuevamente suusuarioycontraseaparaaccederalAIRHSP.


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2.2.2. EXISTEUNASESIONCONELUSUARIO:- SiyatieneunasesininiciadaenelAIRHSPosaliincorrectamentedelmismo,elaplicativo

bloquearelingreso.

- Paraevitarbloquearel ingresosedebesalircorrectamentedelAIRHSP,haciendoclicen laopcin Cerrar Sesin que se encuentra ubicada en la parte superior de la ventanaprincipal:

La barra de Men Principal cuenta con las siguientes opciones: Procesos, Reportes, Consultas,HerramientasyCerrarSesin.


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AcontinuacinsevaadescribirlasopcionesdelMenPrincipal:

OPCION DESCRIPCION

ProcesosComprendelasaccionescomplementariasqueinvolucranaccionesdeclculoyaccionesquepermitendesarrollaruna funcinunitariademaneramasivapara varios registros, unidades ejecutoras y personas). Comprende lassiguientesaccionesFuncionesMasivas,Calculador,OtrosOcasionalesyCierreMEF.

Reportes Permiterealizar lageneracindereportes, listadosyresmenesdelAIRHSPenformatopdfyxls.

Consultas Permiterealizarconsultasdelorganigramaylasplanillas.Comprendelassiguientesconsultas:OrganigramayPlanilla.

Herramientas Permiterealizaraccionesdeactualizacin,creacinyeliminacinderegistrosdetablasmaestrasytransaccionalesdelAIRHSP.Comprendelassiguientesconsultas:ActualizarContrasea,MantenimientoUsuario,MantenimientoNormas,MantenimientoEstablecimiento.

CerrarSesin PermiterealizarelcierredelasesindeusuarioylasalidahacialainterfazdeaccesoinicialdelAIRHSP.

2.3. DISTRIBUCIONDELAIRHSP.ElAIRHSPesunaaplicacinqueconcentralamayoradesusaccionesenlapantallaprincipal,lacualtienelasiguientedistribucin.

OPCION DESCRIPCION

MenPrincipal(a) ComprendeladistribucindelasprincipalesfuncionesdelAIRHSP(Procesos,Reportes,Consulta,Herramientas,CerrarSesin).

ConsultasAIRHSP(b)

ComprendelasopcionesquepermitenrealizarlosfiltrosparaobtenerresultadoenlaConsultadeRegistros.

ConsultadeRegistros(c)

Representaconsultadelosregistros,resultadodelaseleccinrealizadaenlasOpcionesdeSeleccin.

ConsultadePersonas(d)

Muestralaspersonaquehanocupadoelregistro,mostrandoencolornegrolapersonaqueactualmenteestocupandoelregistro.


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Datos/AccionesdelRegistro(e) Muestralosdatospersonales,datoslaboralesyvalordeplaza.

2.4. DISTRIBUCIONDELOSCOLORESENLOSREGISTRODELAIRHSP.Losregistrosconsultadossepresentanendiferentescolores.Estoscoloresindicanelestadodelregistro,segnlatablasiguiente:

a b

cd

e


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3. FUNCIONALIDADDELAIRHSP.

EstecaptulodescribelasfuncionalidadesdelAIRHSP.

3.1. CONSULTASAIRHSP.ElAIRHSPpermitedefinirseleccinycriteriospararealizarlaconsultaquesemostraraenlaConsultadeRegistros.EstaConsultatienelassiguientesopciones.

OPCION DESCRIPCION

Ao(a) Seleccindelejercicioparaelcualsedesearealizarlaconsulta

NiveldeGobierno(b)

SeleccindelNiveldeGobierno(EjecutorasdelGobiernoNacional,EjecutorasdelGobiernoRegionalyotros).

Sector(c) SeleccindelSectorPresupuestal.

Pliego(d) SeleccindelPliegoPresupuestal.

UnidadEjecutora(e) SeleccindelaUnidadEjecutora

Colordeletra Significado

NEGRO Registronormal

AZUL EsperarespuestadeRENIEC

VERDE VacanteoLibre,dependiendodeltipodepersona

PLOMO Registrosinpresupuesto(previsto)

ROJONmero de DNI no existe en el registro de RENIEC o el titular estafallecido

ROSADO AlgndatodelDNInoesconsistente

ANARANJADO Sehadadodebajatemporalalapersona(titular)

MORADO Elregistroseencuentraocupadotemporalmente(suplente)


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Rango(f)Seleccinparaconsultasmayoresdelrangode2000registros.

TipodePersonal(g)

SeleccinparalostiposdepersonaActivos,Pensionistas,sobrevivientes,CAS,ConveniodeAdministracin,ModalidadFormativa,otros.

Filtro(h) Seleccindeun criteriode filtro (Rgimen laboral,RgimenPensionario yotros),

DetalleaFiltrar(i) Seleccin que muestra el detalle del filtro en funcin a la seleccin delcriteriofiltro.

TipodeBsqueda(j)

Seleccinquepermiterealizaraccionesdebsquedaenfuncindelosdatosdeapellidosynombres,DNIyregistro.

La parte superior que contiene las opciones (Ao,NivelGobierno, Sector, Pliego,UnidadEjecutora)seejecutanalpresionarelbotnok.

ElcomboRangoseejecutaalcambiarlaopcin.Pordefectoestade12000registros. ElcomboTipodePersonalseejecutaalcambiar laopcin.Pordefectoseencuentraen

activo.

LaopcinseleccionadaenelcomboFiltroy luegoenel Detallede filtrarseejecutaalpresionarelbotnFiltro.

La opcin Tipo Bsqueda se ejecuta al seleccionar el tipo de bsqueda (Apellido yNombre,DNIyRegistro), rellenar loscamposcon losdatosabuscarypresionarelbotnBuscar.

a b

i

c d e

j

hgf


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3.1.1. BUSQUEDA.Parafacilitar labsquedade informacin,elAIRHSP leofreceopcionesdebsquedaporapellidoynombres,DNIyregistros.

Ejecutelossiguientespasospararealizarlabsqueda:

Seleccioneeltipodebsqueda(apellidosynombres,DNIyregistro). Digiteelolosdatosabuscar.Ejemplo:RuizTafurJaime. HagaclicenBuscar.

Elresultadodelabsquedamuestralasocurrenciasentodoslostiposdepersonal.

3.1.2. FILTROS.ElAIRHSPofreceopcionesparapoder filtrar la informacindemuestradeacuerdoa los criteriosproporcionados:

RgimenLaboral. RgimenPensionario. AFP. CondicinLaboral. NivelRemunerativo. Dependencia. GrupoOcupacional. Establecimiento. Estado.


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ConceptosPAP. TipodeRegistro.

Ejecutelossiguientespasosparafiltrarlosregistros:

Seleccionecampoafiltrar.Ejemplo:RgimenLaboral.

Seleccionedetalledelcampoafiltrar.Ejemplo:276Administrativos.

HagaclicenelbotnFiltro:

3.2. ADICIONARYEDICIONDEINFORMACIONDEUNREGISTRO.Paraadicionaroeditarlainformacindelregistroejecutelossiguientespasos:

a. Seleccioneunregistro.

b. Mantenga presionado el botn derecho del Mouse y elija la opcin que desea realizar

(Adicionar,EditaroImprimir).


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LuegosemostrarlaventanapararealizarlaadicinoedicindeRegistro.

Si no muestra la ventana de (Adicin o Edicin) del Registro, es posible que la opcinventanasemergentesenMozillaFirefoxestdesactivada.

Losdatosdelregistroestndivididosentresgrupos:1. Clasificacin del registro (a): Elija una opcin en cada lista desplegable en el

siguiente orden: Rgimen Laboral, Grupo Ocupacional, Categora o NivelRemunerativo, Cargo Estructural o Grado, Cargo Funcional o Clasificado yCondicin.Amedidaquevaeligiendounaopcinen las listasdesplegableselAIRHSPleayudaraclasificarlasecuencia.

2. Ubicacin yDatos Presupuestales (b): Este grupo de datos permite ubicar elregistroen:- Establecimiento: Es la ubicacin donde pertenece el registro dentro del

mbitogeogrfico.Ejemplo:Hospital, institucineducativa,agenciaagraria,etc.

- Dependencia: Es la ubicacin donde pertenece el registro dentro delorganigramainstitucional.


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- Datospresupuestales:Meta, fuentede financiamientoygrupogenricodegasto. Se utiliza para generalizar estos datos en los ingresos brutospersonales.

3. IngresosBrutosPersonales (c):Al ladoderechode laVentanade Edicindel

Registro,elAIRHSPmostrar losconceptosde ingresosdeacuerdoalTipodePersona y Unidad Ejecutora. Los datos modificables para un concepto deingresoson:- Importe:Eselmontobrutoperidicodelpercibo.- Mes:Eselperodoenelcualsepercibeelingreso.Sielingresoesparatodos

losmesesdeberconsignar00,delocontrario,consignarelmesenquesepresupuestarelingreso.

- Metacorrelativapresupuestal:Eselmnemnicodelacadenapresupuestaria.- Fuentedefinanciamiento:Eselrubrodefinanciamientodelosrecursos.- Especficadelgasto:Eslacadenadelclasificadorpresupuestaldegasto,est

formado por la genrica del gasto, sub genrica del gasto y especfica delgasto.

Paramodificarestosdatoshacerdobleclicsobrelaceldacorrespondiente.4. Finalmente, hacer clic en Confirmar (d) para guardar o en Salir (e) para

deshacerloscambios.

a c

bd e


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3.3. ADICIONARINFORMACIONDEUNAPERSONA.Para adicionar una persona, el registro debe estar disponible (vacante, baja temporal osuprimida).Paradesarrollarestaaccinseejecutalossiguientespasos:

a. Ubiqueelregistroconlosdatosdelapersonaaeditar.b. Hagaclicderechosobrelatabla(grilla)delapartederechayelijalaopcinAdicionar(a).

ElAIRHSPmostrarlaventanaparaAdicionarunaPersona.Ejecutelossiguientespasos:

- SeleccioneeltipodelDocumentodeIdentidaddeacuerdoalliteralc)delArtculo14

delaDirectivayconsigneelnmerocorrespondiente.

- HagaclicenConsulta(b).

VentanaparaAdicionarunaPersona

a

b


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- Si la persona se encuentra en otro registro, el AIRHSP le mostrar el siguientemensaje:

- Haga clic en Aceptar, el AIRHSP le mostrar otro mensaje indicndole si desea

actualizarlosdatosdelingreso,cuentaindividualyrgimenpensionario:

- HagaclicenAceptaryelAIRHSP lemostrar losdatosde lapersonaencontrados

enlaBasedeDatos.

- Casocontrariosehabilitarloscamposcorrespondientes.- Registre losdatosen loscamposcorrespondientes.Losrecuadrosconasteriscos(*)

soncamposobligatorios.

- Pararegistrarlosdemsdatossigalospasosdescritosanteriormente.

- HagaclicenConfirmar(a)paraguardaroenSalir(b)paradeshacerloscambiosefectuados.

a b


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3.4. EDITARINFORMACIONDEUNAPERSONA.Paraeditarlainformacindeunapersonaejecutelossiguientespasos:

- Ubiqueelregistroconlosdatosdelapersonaaeditar.

- Ubiqueelnmerodedocumentodelapersonaaeditarenlatabladeladerecha.

- MantengapresionadoelbotnderechodelMouseapuntandoalapersonaaeditary

elijalaopcinEditar(a).

Semostrar la ventana de Edicin de la Persona. En esta Ventana puedemodificar los datos decuatrosecciones:

- Datos Personales (a). Teniendo en cuenta el artculo 12 de laDirectiva, elija una

opcinencadalistadesplegableoconsignelosdatospersonales.

- DatosdelIngreso(b).Elijaunaopcinencadalistadesplegableoconsignelosdatoscorrespondientesalingresodelapersonaalainstitucin.

- Ubicacin y Datos Presupuestales del Registro (c) . Elija una opcin en cada listadespegableoconsignelosdatoscorrespondientesalestablecimiento,dependenciaylametacorrelativa.

- DatosdelaCuentaBancariaIndividual(d).Elijaunaopcinencadalistadesplegableoconsignelosdatoscorrespondientesalacuentabancariadelapersona.

- Datos del Rgimen Pensionario (e). Elija una opcin en cada lista desplegable oconsignelosdatoscorrespondientesalrgimenpensionariodelapersona.

a


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3.5. EDITARESTADODELREGISTROElAIRHSPpresenta los registrosendiferentes colores segn suestado, tal como sedetallaacontinuacin:

a. COLORVERDE:Siel registrosemuestraencolorverde, indicaqueesunaVacanteoque laplazaestlibre,porlotanto,puedeadicionarunapersona(verifiquelaseccinADICIONARUNAPERSONA).

b. COLORNEGRO:Sielregistrosemuestraencolornegro,significaquesuestadoesnormaly/oquelaplazaestocupada.

c. COLORROSADO:Sielregistrosemuestraencolorrosado,entoncessetieneunainconsistencia

dedatospersonales,esdecir,existealgndatodelDNIconerror.Debercorregiresteestadoejecutandolossiguientesprocedimientos:

- Ubiqueelregistroyclicderechosobrelapersona,luegoseleccioneEditar(a).

- SemostrarnloscamposconlosdatosvalidadosporelRENIEC(b).

a

a

b

c

d

e


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- ModificareloloscamposoriginalesconlosdatosvalidadosporelRENIEC.

- El AIRHSP regresa a la ventana principal, donde el estado del registro ha cambiado y semuestradecolorazul.

b


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d. COLORAZUL:Sielregistrosemuestraencolorazul,nosindicaqueestenprocesoalaesperadelarespuestadelRENIEC.DeberesperarhastaqueverifiquequecambisuestadoaNORMALdecolornegro.

e. COLORROJO:Sielregistrosemuestraencolorrojo,elnmerodelDNInoexisteocorrespondea una persona fallecida. Deber corregir su estado dando de Baja Definitiva a la persona(verifiquelaseccin5.4BAJADEFINITIVA).

f. COLORANARANJADO:Sielregistrosemuestraencoloranaranjado,elestadodelapersonaesBaja Temporal. En este caso, el AIRHSP le permitir adicionar una persona en el registro(verifiquelaseccin5.3ADICIONARUNAPERSONA).

g. COLORMORADO:Sielregistrosemuestraencolormorado,significaque lapersonaocupa laplazatemporalmente,reemplazandoaltitular.

3.6. BAJADEFINITIVA.

LaPersonapasaalestadodeBajaDefinitivacuandodejadeserservidorpblicoopensionistaacargodelEstado.

ParadardeBajaDefinitivaaunaPersonaejecutelossiguientespasos:

a. Ubiqueelregistroconlosdatosdelapersonaaeditar.

b. UbiqueelnmerodedocumentodelapersonaadardeBajaDefinitivaenlatabladeladerecha.

c. Mantenga presionado el botn derecho del Mouse apuntando a la persona a dar de BajaDefinitivayelijalaopcinBajaDefinitiva(a).

d. EnlaventanadeBajadefinitiva,registrelosdatossolicitados:- Motivo:ElijaunaopcindelalistadesplegableparalacausaldelaBajaDefinitiva(b).

- Documento:EseltipodedocumentoconelquesematerializalaBajaDefinitiva.Elija

unaopcindelalistadesplegable(c).

- Num.Documento: Es el nmero del documento con el que sematerializa la BajaDefinitiva.Consigneelnmerodeldocumento(d).

- FechadelDocumento:Es lafechadeldocumentoquematerializa laBajaDefinitiva.Consignelafechaenformatodd/mm/aaaaohagaclicenelbotncalendario(e).

a


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- APartirdel:EslafechaapartirdelacualseefectivizalaBajaDefinitiva.Consignela

fechaenformatodd/mm/aaaaohagaclicenelbotncalendario(f).

e. HagaclicenConfirmarparaguardaroenSalirparadeshacerloscambiosefectuados(g).

Al concluir el ingresode informacinde laBajaDefinitiva,dependiendodel TipodePersona elregistroquedar:

Vacante:CuandoelTipodePersonaesActivos.Semuestradecolorverde.

Suprimida:ParaelTipodePersonadiferenteaActivos.Semuestradecolorplomo.

Nota:Encasoquenoexistaunacausalountipodedocumentoenel listado,pngaseencontactoconelpersonaldesoporteparaactualizarlastablascorrespondientes.

3.7. BAJATEMPORALOBLOQUEODEPLAZA.

La Persona pasa al estado de Baja Temporal o Bloqueo de Plaza, cuando su registro quedadesactivadotemporalmente.EstaBajaTemporal,sloseaplicaa lapersonaqueocupaunaplazaenelPresupuestoAnalticodePersonaloaunpensionistaenelcasoquesesuspendalapensin.

ParadardeBajaTemporalaunapersonaejecutelossiguientespasos:

a. Ubiqueelregistroconlosdatosdelapersonaaeditar.

b. UbiqueelnmerodedocumentodelapersonaadardeBajaTemporalenlatabladeladerecha.

c. Mantenga presionado el botn derecho del Mouse apuntando a la persona a dar de BajaTemporalyelijalaopcinBajaTemporal(a).

b

c

d

e

f g


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d. EnlaventanaBajatemporalregistrelosdatossolicitados:

- Motivo:EslacausaldelaBajaTemporal.Elijaunaopcindelalistadesplegable(b).

- Documento:EseltipodedocumentoconelquesematerializalaBajaTemporal.Elija

unaopcindelalistadesplegable(c).

- Si eligi la opcin Destacado a, elAIRHSP le solicitar consignar el cdigo de laUnidadEjecutoradedestino.

- Num.Documento: Es el nmero del documento con el que sematerializa la BajaTemporal.Consigneelnmerodeldocumento(d).

- FechadelDocumento:Es lafechadeldocumentoquematerializa laBajaTemporal.Consignelafechaenformatodd/mm/aaaaohagaclicenelbotncalendario(e).

- APartirdel:EslafechaapartirdelacualseefectivizalaBajaTemporal.HagaclicenelConsignelafechaenformatodd/mm/aaaaohagaclicenelbotncalendario(f).

e. HagaclicenConfirmarparaguardaroenSalirparadeshacerloscambiosefectuados(g).

Al concluir el ingreso de informacin de la Baja Temporal, el registro se mostrar en coloranaranjado.

Nota:Encasoquenoexistaunacausalountipodedocumentoenel listado,pngaseencontactoconelpersonaldesoporteparaactualizarlastablascorrespondientes.

b

c

d

e

f g

a


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3.8. OPCIONESDEREPORTES.

ElAIRHSPofrecelossiguientesreportes,resmenesylistadostantoenformatopdfyxls:

Registrodedatospersonales. Cuadrodeescalaspornivelremunerativo. PresupuestoAnualdepersonaGeneral. PAPporconcepto. PAPconceptoporgrupoocupacional. CostovsAsignacin. NumeroPlaza/RegistroporCarrera. CostoPlaza/RegistroporCarrera. NmerodePersonasporCarrera. CostovsAsignacinEspecificadeGasto. Meta. EstructuraOrgnica. Establecimientos. DatosLaboralesyNomina. Registroparaalta. Registrosparaaltanoplazas. Registrosdeconceptos. Registrosdeinconsistencias. Detalledeinconsistencias.

Paraobtenerunodelosreportesmencionadosdeberejecutarlossiguientespasos:

a. HagaclicenelconodeReportes.

b. SemostrarlaventanadeReporte:


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VentanadeReporte


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Lassiguientescaractersticassonproporcionadasparagenerarelreporte:

CARACTERISTICA DESCRIPCION

Ao Aodeejercicio

Fecha FechadelReporte

TipodePersona Tipo de persona (activo, pensionista, sobreviviente, cas, convenio deadministracinyotros).

TipodeGenrica GenricadeGasto.

Rubros Rubros (recursos ordinarios, contribuciones a fondos, recursosdirectamente recaudad, donaciones y transferencias , fondo decompensacin regional, canon y sob.can, reg, rent.ad, pa ,rec.operac.espec.decrdito)

Unidades Unidadesdemedida(Millones,Millares,CientosoUnidades)

TipodeFormato TipodeformatodelreportePDFoExcel.

TipodeReporte Tipos de reporte a obtener. Ejemplo el Presupuesto Analtico dePersonalPAP

mbitodelReporte mbito de la informacin que contendr el reporte, la presentacindependerdelnivelde.Ejemplo:UnidadEjecutora

NiveldeAgregacin Es la forma como se divide la informacin en el reporte. Ejemplo:Establecimiento


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c. SeleccioneelTipodeReporte.d. Selecciones las caractersticas (Ao, Fecha, Tipo de persona, Tipo de Genrica, Rubros,

Unidades,TipodeFormato).

e. SeleccioneelmbitoReporte.


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f. SeleccioneelNiveldeAgregacin.

g. Seleccionedesernecesariocriteriosdefiltroalreporte.


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h. HagaclicenImprimir.


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i. Sideseaguardarelreporteenalgunformato(PDFoXLS)sigaestospasos:FormatoPDF. HacerclicenGuardarunacopiadelMenPrincipal.

Seleccionelacarpetadondeguardarelarchivo.

Renombreelarchivo.

HagaclicenlaopcinGuardar.


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FormatoXLS. SeleccionelaopcinAbrirconyluegohacerclicalbotnAceptarparaabrirel

archivo.


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Semostraraelresultadodelaconsulta.

GuardeelarchivoXLS.

3.9. AGREGARFOTOS.Deber tenerelarchivoenextensin jpg, con resolucin197x232pxelesy cmomximode26Kb.Parasubirlafotografadeberejecutarlossiguientespasos:

Ubquese en la opcin Datos Personales de la parte inferior de la VentanaPrincipal.

HagaclicenelbotnExaminar Seleccioneelarchivodesdeeldirectorio. HagaclicenCargar. Refresqueelregistroparaverlafoto.


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3.10. ReporteIndividual.

ElAIRHSPofrecelaopcinparagenerarreportesdemaneraindividual;tantoenformatopdfyxls.Paraellodebeseguirlossiguientespasos:

a. Seleccionelosregistrosalcualdesearealizarelreporte.b. MantengapresionadoelbotnderechodelMouse,paraobtenerlasopcionesdelmen.c. SeleccionelaopcinImprimir.

Semostraraestaventana.

d. Seleccionarloscriteriosparagenerarelreporte(Ao,Fecha,RubroyTipodeFormato).

e. Hacerclicenelbotnimprimir.


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3.11. ACTUALIZACIONDECONTRASEA

El AIRHSP ofrece la opcin de editar los datos de la contrasea del usuario, ejecutando lossiguientesprocedimientos:a. Hagaclicen laopcinHerramientas,queseencuentraubicadaen lapartesuperiorde la

ventanaprincipal,luegoseleccionelaopcinActualizarContrasea.

b. AparecerlaventanaCambiodeContraseadeUsuario

Nota:Porseguridad,memoricesunuevaclaveyelimineevidencias.

- Digitelacontraseaanterior- Digitelanuevacontrasea- Digitenuevamentelanuevacontrasea- ElijaConfirmar


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3.12. MANTENIMIENTODEUSUARIOS.El AIRHSP ofrece la opcin de editar los datos de los usuarios del AIRHSP, ejecutando lossiguientesprocedimientos:

a. Hagaclicen laopcinHerramientas,queseencuentraubicadaen lapartesuperiorde laventanaprincipal,luegoseleccionelaopcinMantenimientoUsuario.

SemuestralaventanaMantenimientoUsuario.


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b. Seleccionarunregistroparapoderconsultarsusdatos.c. Estainterfazpresentalasopcionesdeadicionar,editar,consultar,eliminarymantenimiento

delperfildelosusuariosdelAIRHSP.ParaAdicionar.

Seleccioneunregistro. SeleccioneelbotndeAdicionar. DigiteelnmerodeDNIyseleccioneelbotnConsultarDNI. EncasoelDNIesteasignadoaunusuarionocargaralosdatospersonalesymostrarael

siguientemensaje. EncasoelDNInoestasignadosecargaranlosdatospersonales. Serellenalosotrosdatospersonales(Direccin,TelfonoTrabajo,Correo,Telfono

Domiciliario,Celular) SerellenalosDatosGenerales(Usuario,ClaveUsuario,NivelUsuario,Interfaz). SerellenalosDatosdelmbito(Sector,Pliego,UnidadEjecutora). PresioneelbotnGrabarpararegistrarlosdatos.

ParaEditar.

Seleccioneunregistro. SeleccioneelbotndeEdicin. EditeDatosPersonales(Direccin,TelfonoTrabajo,Correo,TelfonoDomiciliario,

Celular). EditeDatosGenerales(Usuario,ClaveUsuario,NivelUsuario,Interfaz). EditeDatodelmbito(Sector,Pliego,UnidadEjecutora). PresioneelbotnGrabarparaactualizarlosdatos.

ParaSuprimir.

Seleccioneunregistro. SeleccioneelbotndeSuprimir.

MantenimientodePerfil.

MantenerpresionadoelBotnderechodelmouseparaobtenerlasopcionesdelmen.


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SeleccionarlaopcinAdicionar,EditaroSuprimirdeacuerdoalaaccindelusuario(a).

Ponerunvistoocheckenlascasillasparquelosusuariostenganpermisopararealizar

dichasacciones(b).

SeleccinelbotnGrabarparaActualizarloscambios.

a

b


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GenerarBsqueda.

Seleccioneeltipodebsqueda(a). Digiteenloscamposcontiguoslosdatosabuscar(b). OprimaelbotnBuscar(c).

a b c


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3.13. MantenimientoNormas.ElAIRHSPofrece laopcinparaadministrar losconceptosdepago,ofreciendo lasopcionesdeAdicionar,Editar,Desactiva,ActivayBuscar:c. Hagaclicen laopcinHerramientas,queseencuentraubicadaen lapartesuperiorde la

ventanaprincipal,luegoseleccionelaopcinActualizarContrasea.

Secargaraunainterfazconesta:

ParaAdicionar. Seleccioneunregistro. SeleccioneelbotndeAdicionar.Lapantallaselimpiayseactivanloscamposdelaparte

inferior.


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Digiteyseleccionelosdatosenloscamposprovistos,Denominacin,Descripcin,FechaNorma,Tipo,TipoConcepto,AFP,SNP,ESSALUD,PAP,Remuneracin.

PresioneelbotnGrabarpararegistrarlosdatos.


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ParaEditar. Seleccioneunregistro. SeleccioneelbotndeEditar.

Digiteyseleccionelosdatosenloscamposprovistos,Denominacin,Descripcin,Fecha

Norma,Tipo,TipoConcepto,AFP,SNP,ESSALUD,PAP,Remuneracin. PresioneelbotnGrabarpararegistrarlosdatos.

ParaDesactivar.

Seleccioneunregistro. SeleccioneelbotnDesactivar.


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ParaActivar. Seleccioneunregistro. SeleccioneelbotnActivar.

GenerarBsqueda.

Seleccioneeltipodebsqueda. Digiteenloscamposcontiguoslosdatosabuscar. OprimaelbotnBuscar


-41-

3.14. FuncionesMasivas.ElAIRHSPofrecelaopcinparadesarrollaraccionesdeformamasiva;estoserealizarellenandounformatoestablecidoyenvindoleatravsdelaaplicacin:

SedisponedelassiguientesfuncionesMasivas:


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CARACTERISTICA DESCRIPCION

Bajatemporal Realizaelprocesodelabajatemporaldemaneramasiva.

ModificardatosdeEmpleado

Realizaelprocesode lamodificacindedatosdelempleadodemaneramasiva,previaseleccindeloscamposaactualizar.

ConsultarDNIsenelAIRHSP

RealizaelprocesodeconsultadeDNIs.

Planillas Realizarelprocesodelacargadelosdatosdelaplanilla

ModificardatosdeEstablecimiento

Realizaelprocesodelamodificacindelosdatosdelestablecimiento.

Actualizaconceptosdevariasejecutoras

Realiza el proceso de la actualizacin de los datos referentes a losconceptos remunerativos, (Fuente de financiamiento, mes, genrica ymonto).

BajaDefinitivadevariasejecutoras

Realizaelprocesodebajadefinitivademaneramasiva.

ReemplazarConceptosdeVariasUE.

Realizaelprocesode:

Inicializarlosconceptosremunerativosconmontode0.

Registrarlosdatosdeconceptosremunerativosenviados.

Altadepersonadevariasejecutoras

Realizaelprocesodealtadeunapersonaenunaplazademaneramasiva.

Modificardatosdeplazadevariasejecutoras

Realiza el proceso de la modificacin de datos de la plaza de maneramasiva,previaseleccindeloscamposaactualizar.

BajaTemporaldevariasejecutoras

Proceso que realizar la baja temporal del personal en un registro demaneramasiva.

Beneficios2530aos

ProcesoquerealizalacargadelosdatosrespectoalosBeneficiosde25y30aos


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3.15. CambiodePlaza.ElAIRHSPofrecelaopcinparatrasladarlosdatosdeunregistrodeplazaa

otra,conelrequisitoqueelregistrodeplazadestinodebeencontrarseenestadovacante(colorverde).Paraellosedebeseguirlossiguientespasos:

Seleccionarelregistroagenerarelcambio. Seleccionarunregistroenlaconsultadeempleadoypresionarelbotnderechodel

mouseparavisualizarlasopciones. SeleccionarlaopcindeCambiodePlaza.

Luegosecargaraunaventanaconteniendolasplazasvacantesdisponibles(a). Sedigitaelnumerodedocumento(b). Seregistralafechadeaccinylafechaapartirdecundoesvigenteelcambio(c). ParaconfirmarlaactualizacinsepresionaelbotnEjecutar(d).

a

d

b

c

manual airhsp

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