LOS PRESUPUESTOS COMO HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN

El presupuesto es el cálculo anticipado del costo de una obra y también de los

gastos e ingresos de una empresa o colectividad .Es una herramienta del administrador

para deducir, planear y controlar las operaciones donde la planeación a tiempo es la

clave de la buena administración y es importante que lo socio, dueños, accionistas de

las operaciones le provean de las mejores herramientas posibles al presupuestario, el

objetivo principal del presupuesto es que los ingresos cubran los gastos , incluido en un

plan de ahorro. Para hacer frente a semejantes reto, las organizaciones habrán de

prepararse en varias áreas; una de ellas es el manejo estratégico de la información

sobre los diferentes tipos de costos generados por las actividades que realizan. Dentro

de la clase de presupuesto podemos mencionar: plan estratégico que establece las

metas y objetivos generales de la organización. Sin embargo algunos analistas de

negocios no clasifican el plan estratégico como efectivamente un presupuesto porque

no se ocupa de un tiempo específico ni tampoco produce pronóstico de los estados

financieros, de cualquier forma el plan estratégico conduce a la planeación de largo

plazo, que plantea los pronósticos o estimaciones de los estados financieros para

periodos de cinco a diez años y que coordinan con los presupuesto de capital que

detalla los gatos planeados para instalaciones, equipo, productos nuevos, y otras

inversiones de largo plazo.

El presupuesto maestro resume las actividades planeadas de todas las unidades

de una organización como ventas, producción distribución y finanzas, el presupuesto

continuo su análisis se convierte en un proceso, en lugar de un proceso periódico y

obliga a los administradores a pensar siempre en los próximos 12 meses, y no solo en

los meses restantes de un ciclo fijo de presupuestos .hay dos parte importante y

principales en la elaboración del presupuesto maestro que son: el Presupuesto de

operación ,sé que enfoca en elaboración de un plan para mejorar las utilidades, como

por ejemplo aumento en la ventas, una mejor mezcla de producto, reducción de los

costos, minimización de la inversión de capital. El presupuesto financiero se concentra

en los efectos de presupuesto de operaciones y otros planes, tales como loes

presupuestos de capital y la amortización de la deuda que tendrá sobre el efectivo.

Además del presupuesto maestro, existen innumerables formas de presupuestos

especiales e informes relacionados. Por ejemplo: un informe puede detallar metas y

objetivos para mejorar la calidad o la satisfacción del cliente, durante un periodo

presupuestado. Se puede decir que los esfuerzos de la organización deben ser

coordinados a través de la asignación de responsabilidad a la alta gerencia los cuales

tienen que responder por sus acciones en la planeación y el control. Es interesante

señalar que los presupuestos ayudan a los administradores con la función de

controles ,no solamente al ver hacia futuro, sino también hacia el pasado, suelen

usarse como punto de comparación que permite a los administradores comparar el

desempeño real con el desempeño estimado o deseado.