limitaciones valijas diplomaticas

NOMBRE : JORGE SUNTAXI

TEMA : LIMITACIONES PARA LA CARGA EN TRANSPORTE AÉREO (VALIJAS DIPLOMÁTICAS)

CURSO : QUINTO LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

FECHA : 31.MAY.2014

DOCENTE : ING. EDUARDO PASOCHOA

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS

UNIDAD DE GESTIÒN DE TECNOLOGÌCAS

31.MAY.2014

13/04/2023

LIMITACIONES DE CARGA PARA TRANSPORTE AÉREO VALIJAS

DIPLOMÁTICAS

CONCEPTO DE VALIJA DIPLOMÁTICA

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS UNIDAD DE GESTIÒN DE TECNOLOGÌCAS

La Valija Diplomática es una bolsa o saco destinado al traslado de documentos diplomáticos o de objetos de uso oficial, que intercambian el Ministerio deRelaciones Exteriores con las Misiones del Servicio Exterior y viceversa.

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SEGURIDAD


La Valija Diplomática deberá contar con elementos de seguridad indispensables tales como barras de seguridad, candados, precintos de seguridad y precintos de plomo que garanticen su inviolabilidad.

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SEGUIMIENTO


Todo envío de valija diplomática, para efectos de seguimiento del programa de remisiones de cada Representación, deberá notificarse a la Subdirección de Medios Documentales y Valija Diplomática a través del correo electrónico institucional, indicando:

Fecha en que se realizo el envío. Número de guía. Tipo de valija enviada. Número de candado de seguridad. Número de piezas que componen el envío.

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Las remesas que no consistan en documentos, se deberán documentar sin

Dirección General de Comunicaciones e Informática Dirección de Servicios Informáticos Subdirección de Medios Documentales y Valija Diplomática excepción como envío diplomático, sin valor declarado, y consignarse a la Subdirección de Medios Documentales y Valija Diplomática


VALOR DECLARADO

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EMBALAJE


Los paquetes deberán ser envueltos en doble hoja de papel “manila” o equivalente, asentando el número de pieza que le asigna el "Sistema de Control Documental", así como protegerse en bolsa plástica y sellarse con cinta “canela”, recomendándose que el peso máximo de los mismos sea de 5 kilogramos, con el objeto de facilitar su manejo

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PIEZAS FUERA DE VALIJAS


Las piezas que por sus características requieran ser enviadas fuera de la valija, deberán estar debidamente identificadas con los engomados y la cinta tricolor en poder de la Representación, estampando su sello oficial y la rúbrica del funcionario autorizado

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VALIJAS ENTRE REPRESENTACIONES


Cuando se realice el envío de valijas diplomáticas entre Representaciones, la Representación remitente deberá notificarlo a la Subdirección de Medios Documentales y Valija Diplomática, vía correo electrónico, informando el tipo de valija enviada, el número del candado de seguridad y el número de guía utilizado, en el entendido de que de no ser así esta Subdirección no podrá realizar el trámite de pago

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RESTRICCIÓN


Queda prohibido el uso de la valija diplomática para el envío de correspondencia y objetos personales, dinero en efectivo, valores de carácter “negociable”, obsequios y de cualquier otro bien “no oficial”.

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ROTULACIÓN


La rotulación que identifique a la Valija Diplomática deberá ser destacada, de fácil lectura e identificación y figurar en ambas caras de la valija; en castellano, inglés y francés; consignando además, claramente, lo siguiente

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DIPLOMÁTICAS UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS UNIDAD DE GESTIÒN DE TECNOLOGÌCAS

a) El nombre de la entidad remitente y el destinatario.

b) El número de orden correlativo que corresponda a la valija y la fecha de expedición.

c) Su carácter oficial.

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