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Jornada "La gestión de los clientes y los flujos de información. Herramientas clave para mejorar la productividad en nuestras organizaciones " Foment del Treball Barcelona, 17 de noviembre de 2009 “Las tecnologías de la iProductividad. Como mejorar las comunicaciones y el trabajo en equipo” Ramon Costa Business Productivity Advisor [email protected]

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Presentacion de Ramon Costa (Centro de Innovación en Productividad) en la jornada del 17 de noviembre de 2007, organizada en Foment del Treball, junto con Infoavan y Ascentn (AgilePoint)

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Page 1: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Jornada"La gestión de los clientes y los flujos de información.

Herramientas clave para mejorar la productividad en nuestras organizaciones"

Foment del Treball

Barcelona, 17 de noviembre de 2009

“Las tecnologías de la iProductividad. Como mejorar las

comunicaciones y el trabajo en equipo”

Ramon Costa

Business Productivity Advisor

[email protected]

Page 2: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Material Jornadahttp://innovacionyproductividad.spaces.live.com

http://www.slideshare.net/group/MICProductivity

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EL CENTRO DE INNOVACIÓN

EN PRODUCTIVIDAD

Page 4: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Centre d‟Innovació en Productivitat,

Fundació Privada

Page 5: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Objetivos y características CIP

Ayudar a mejorar la

productividad de las

organizaciones mejorando la

productividad de las personas

que la integran

• El Centro de Innovación en Productividad

(CIP) es un centro de negocio, no de

tecnología.

• Se ha especializado en ayudar a

incrementar la productividad de las

personas

• Es el único centro de estas características

que Microsoft tiene en Europa

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COMPETITIVIDAD,

PRODUCTIVIDAD Y TIC

Page 7: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Evolución de la productividad

Fuente: AMECO y Groningen Growth and Development Centre.

Page 8: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Uso de las TIC y productividad

“El incremento en productividad desde 1995 refleja en gran medida la continua incorporación de innovaciones en tecnologías de información y comunicaciones en las empresas”

Alan GreenspanPresidente de la Reserva Federal de los EEUU

Octubre 2002

Page 9: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Tecnología y Competitividad

Fuente: World Economic Forum Global Information Technology Rankings

Page 10: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Uso de las TIC en España

Fuente: World Economic Forum Global Information Technology Rankings

Año Posición

2002 25

2003 29

2004 29

2005 31

2006 32

2007 31

2008 34

Page 11: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Los Sistemas de Información

en las organizaciones

Page 12: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Tres tipos de T.I.

Page 13: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

TIC, Productividad y Organizaciones

ESTRUCTURADO

AUTOMATIZAR

NO

ESTRUCTURADO

AMPLIFICAR

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GESTIÓ i SERVEIS GENERALSDirecció, Administració, Informàtica ...

GESTIÓ RECURSOS HUMANSPersonal, nòmines, formació ...

GESTIÓ FINANCERAFinances, contractes, negociacions, comptes ...

DESENVOLUPAMENT DE PRODUCTE Innovació, R+D, procés, producte ...

LOGÍSTICAINTERNA

OPERACIONS(PRODUCCIÓ)

LOGÍSTICAEXTERNA

VENDES IMARQUETING

SERVEIPOST-VENDA

*Comandes*Recepciómaterials*Control stocks

*Planificaciómaterials*Processosproducció*Proves*Qualitat

*Embalatge iempaquetat*Control stocksproducte acabats*Distribució*Transport

*Vendes directes*Canals de venda*Procés decomandes*Publicitat ipromoció

*Informació alclient*Queixes*Garanties*Reclamacions

Art. Magic Quadrant for Norht American ERP Service…

TIC, Productividad y Organizaciones

Page 15: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

La productividad de las personas

El trabajador de la información y el conocimiento

Nuevos modelos de trabajo - Oficina flexible

Page 16: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Múltiples identidades

Page 17: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Muchos desplazamientos

Page 18: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Muchas reuniones presenciales

Page 19: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Trabajo en diferentes lugares y momentos

Page 20: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Ahogados por las comunicaciones

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Exceso de información

y documentación mal gestionada

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¿Tenemos solución o estamos condenados?

¿Podemos mejorar nuestra productividad?

Page 23: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

LAS TECNOLOGÍAS DE LA

IPRODUCTIVIDAD

Page 24: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Espacios de

colaboraciónProductividad

móvilProductividad

Individual

Búsqueda

Nuevas

Interfaces

Análisis de la

Información

Gestión de

Procesos /Proyectos

Comunicaciones

eficientes

Redes

Sociales

Gestión de

Contenidos

Herramientas y Tecnologías

Page 25: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

TIC, Productividad y Personas

“Las inversiones en TIC conllevan elevados

retornos en términos de productividad

siempre y cuando vayan acompañadas de los

cambios organizacionales y culturales

apropiados.”

European Competitiveness Report 2007

Page 26: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

Ingredientes. Más allá de la tecnología

Page 27: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

PLATAFORMA

Y MODELOS DE TRABAJO

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¿Y qué me costará tener estas herramientas?

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En función del modelo que queramos

ISP

Data Center

Cloud

computing

Cloud

computing

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¿POR DONDE EMPEZAR?

DECÁLOGO

Page 31: Las Tecnologias De La iProductividad Trabajo En Equipo Comunicacion Fomento Trabajo Ascentn Infoavan 20091117

¿Cómo aumentar nuestra productividad?

10 propuestas para empezar

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El equipo del CIP: dando „ejemplo‟

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1. Uso eficiente del correo

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2. Calendarios compartidos

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3. Una dosis de tiempo real

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4. Reducir desplazamientos

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5. Colaboración más efectiva

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6. Automatizar procesos básicos

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7. Indicadores

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8. Acceso más ágil a la información

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9. Formación por roles/actividades

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10. La persona en el centro

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www.productivitycenter.org

Ramon Costa

Business Productivity Advisor

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