justificaciÓn: de acuerdo al procedimiento de gestión ... · hoja no 1 de registro de entrada...
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PR-IS-005-FR-005
ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTALVERSIÓN: 01
ACTA No. 39
PROCESO: VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES
SUBPROCESO: JEFATURA NACIONAL DE DISTRIBUCIÓN YENTREGA
LUGAR: CTP LA FLORA - REGIONAL OCCIDENTE
En Cal, alos 14 del mes de Septiembre de 2018. se reunieron en representación de: DISTRIBUCIÓN el señor (a): ÓSCAR MILLAN -PROFESIONAL DE DISTRIBUCIÓN responsable de la administración ycustodia del archivo (quien autoriza la eliminación de losdocumentos que se mencionan en esta Acta), en representación de la Dirección Nacional de Infraestructura yla Jefatura Nacional deServicios Generales la (el) profesional JUAN CAMILO AMORTFGUI DÍAZ - PROFESIONAL NIVEL 1, quien verifica el cumplimiento dela justificación para proceder arealizar la eliminación de los documentos que se relacionan acontinuación:
SERVICIOS POSTALES NACIONALES
CÓDIGO SERIE/SUBSERIE DOCUMENTAL FECHAS
474.630.4.1 Planillas Cambios de Custodia 2011-2013
VOLUMEN
507
UNIDAD DECONSERVACIÓN
Carpeta
JUSTIFICACIÓN: De acuerdo al procedimiento de Gestión Documental PR-IS-005, se realiza la eliminación de los documentos queperdieron sus valores primarios yque han cumplido el tiempo retención segúri lo establecido en la Tabla de Retención Documental, temandoen cuenta cada una de sus serles ysub-series, la tipología documental no representa ningún trámite dentro de los procesos operativos ytampoco se genera ningún tipo de consulta de los mismos.
OBSERVACIONES: Se adjunta inventario documental con la información más detallada de cada una de las series documentales.
Aprobado en cesión de Comité de Archivo yGestión Documental realizado el día_No.
_, del mes de: de: . Mediante acta
Quien Autoriza:
SCAR MILLAN
: Profesional de Distribución y Entrega
uien verifica:
Nombre: JUAN CAMILO AMORTEGUI DÍAZCargo: Profesional Nivel 1
Quien aprueba:
Nombre:
Secretaria (o) General
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