Presentado por:

Katherine Figueroa

Rosmery Gámez

Diana Pérez

Genifer Rodríguez

1988• Nace el 15 de Julio la primera versión de SIIGO.

1997• Es la numero 37 de las empresas mas grandes de la informática en Colombia .

1998• SIIGO es galardonado por la revista Byte como el mejor software administrativo local.

2000 • Lanzamiento de la campaña "Contrate un Joven en Acción-Plan Colombia" SIIGO.

2001• durante la feria de tecnología Compuesto- Empresarial se realizo el pre lanzamiento de E-Synergy.

2002 • Se cuenta con una amplio portafolio de soluciones para diferentes sectores económicos

2004• Se realiza la III Feria SIIGO a partir de un ciclo de Conferencias en temas de administración.

2005• La Fundación SIIGO desarrolla programa TECNICO AUXILIAR CONTABLE CON ENFASIS EN SIIGO

20072008

• Se amplia el portafolio de productos con los programas: vt-learning y Balanced Scorecard.

20092010

• Se adquiere las acciones de Exact Colombia, Informática & Gestión recompra las acciones.

El Sistema Integrado de Información Gerencial

Operativo - SIIGO es un mecanismo completo

y de fácil manejo para llevar un registro

detallado de las operaciones de la empresa y

en general de todos los aspectos relacionados

con la Administración de Negocios, con el uso

de computador que opera bajo el Sistema

Operacional DOS, UNIX, WINDOWS O

REDES.

Es un sistema basado en documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.)

Permite tener un control total de las diferentes empresas.

Resume los informes de auditoría más importantes a quien lo requiera

No requiere de expertos para poder operar el programa contable.

Solo requiere que los documentos y en si las transacciones sean registradas una sola vez.

En cada operación que se hace en el programa lo deja actualizado en todos sus módulos.

SIIGO funciona alrededor del Sistema Contable,

permitiendo gran versatilidad en el asentamiento

de operaciones, al poderse registrar de dos

formas:

La primera, mediante la Elaboración Directa

de los Documentos en el computador.

y la Segunda, mediante la incorporación

directa de Comprobantes de Contabilidad

Utiliza muy poco espacio en memoria y disco duro.

Utiliza múltiples claves de acceso con los niveles de restricción por el Administrador del Sistema involucrando

No permite pérdidas de archivos en caída del sistema o cualquier otra

Se comunica con todo, migra información a otros programas.

Permite manejar hasta 98 empresas consolidables entre sí.

Registra todas las transacciones y visualiza todos los informes.

No requiere que el mes o el año contable sean cerrados definitivamente para comenzar a trabajar en el siguiente.

EL SISTEMA INTREGADO DEINFORMACION GERENCIALOPERATIVO, se puede utilizar através de computadores queoperen bajo los SistemasOperacionales WINDOWS y

LINUX (solo como servidor de laversión en Windows), Windows2000, XP Profesional, 2003Server y se ofrecen bajo 2versiones: WINDOWS Y PUNTONET.

1 • DOCUMENTOS

2 • CONTABILIDAD

3 • GESTION DE TESORERIA

4 • CUENTAS POR COBRAR

5 • GESTION DE RECAUDO

6 • CUENTAS POR PAGAR

7 • INVENTARIOS

8 • NOMINA

9 • ACTIVOS FIJOS

10 • PRESUPUESTOS

11 • PEDIDOS

12 • COMPRAS

13 • VENTAS

14 • GESTION DE CLIENTES

Este modulo brinda los siguientes beneficios:

Brinda tres modelos de elaboración e impresión dedocumentos.

Muestra la información de contabilidad, cartera, etc.

Controla la numeración, evitando la repetición.

Permite la opción de restringir la elaboración de la factura deventa o la orden de pedido, entre otros.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:

Facturas de ventas: Permite utilizar dos formas de facturación:

1. Facturación Estándar: Elabora e imprime la factura de venta,maneja hasta tres listas de precios, etc.

2. Facturación Rápida: Permite parametrizar los datos básicos deldocumento que se requieren, al momento de realizar la factura.

Ofrece los siguientes beneficios:

Permite obtener los estados financieros básicos.

Utiliza el plan único de cuentas PUC y detalla la información contable hasta en 5 niveles.

Obtiene los Balances de pruebas por Centros de Costos.

Permite realizar un Análisis Financiero de forma Vertical u Horizontal

Llevar la contabilidad con las últimas normas contables y tributarias.

Garantizar la confiabilidad de los datos.

Conocer la relación de terceros por cuenta y realizar el mantenimiento de terceros.

Realizar Interfaces con otros productos con el fin de elaborar informes complementarios a SIIGO, entre otros.

Este módulo le permite a las empresas:

Controlar los recursos financieros de la empresaa partir del flujo de efectivo.

Conocer anticipadamente los recursos que senecesitan para el normal funcionamiento delnegocio.

Poder definir programaciones de pagos enefectivo, por cheque o por pago electrónico.

Ahorrar tiempo y esfuerzos al elaborar laconciliación bancaria.

Administrar y controlar los gastos de lasdiferentes cajas menores.

Presenta los siguientes beneficios:

Realizar una rápida labor de recaudo en cartera.

Analizar el comportamiento de pago de los clientes,cupos de crédito, clientes inactivos.

Proyectar los ingresos día a día, según la fechaseleccionada.

Realizar un análisis de las ventas y pagosefectuados por el cliente dentro del periodo.

Conocer discriminadamente los documentos querespaldan la cartera .

Elaborar rótulos para las labores de correspondenciaa los clientes, entre otros.

Este módulo le permite a las empresas:

o Tener un conocimiento detallado de la labor que desarrollan los auxiliares de cartera con los clientes.

o Programar en detalle las labores diarias del auxiliar de cartera, enfocándose a lo que produce resultados.

o Eliminar el riesgo de salida de los auxiliares de cartera al tener toda la información de los clientes.

o Medir la efectividad y cumplimiento de la gestión de las labores ejecutadas por los auxiliares de cartera.

o Poder definir planes de capacitación en los temas que están fallando los auxiliares de cartera

Saber a quién se le debe, cuánto y a qué fecha.

Conocer cuánto está vencido y cuanto por vencer.

Mantener la historia de los pagos al proveedor.

Conocer cuánto se paga en intereses de mora.

Saber al instante, día a día a quién se le debe pagar.

Analizar el movimiento que se ha tenido con los proveedores, en cuanto a compras, pagos y saldos.

Conocer los saldos por documento detallados por cada vencimiento.

Brinda los siguientes beneficios:

Saber en cualquier momento cuanto es el costo delinventario.

Conocer qué productos han tenido movimiento,cuáles no y desde cuando.

Utilizar el Sistema de Inventario Permanente oPeriódico.

Saber a quién se le compró y a que costo.

Consolidar los saldos entre bodegas.

Dar a cada producto una identificación por medio derótulos.

Obtener el movimiento de productos (Kardex) total opor bodega, en un periodo de tiempo determinado.

Sistema de Inventario Permanente: afecta lasexistencias por movimientos de la cuenta deinventarios, manteniendo un saldo permanente encantidades y valores, y valoriza el saldo al costopromedio ponderado; opcionalmente, permitevalorizar el inventario al último valor de compra o aun valor predeterminado.

Sistema de Inventario Periódico: este caso afectalas existencias a partir de las compras y las ventas,manteniendo un saldo permanente solo encantidades y valoriza el saldo a último valor decompra.

Definir hasta 999 conceptos entre ingresos y deducciones.

Manejar hasta 99 Nóminas independientes y consolidables.

Liquidar la nómina de acuerdo al periodo de pago en: Mensual, Quincenal yDécada.

Liquidar automáticamente las prestaciones sociales, tales como: Prima deServicios, Cesantías e Intereses sobre cesantías y el pago a fondos depensiones y salud.

Fijar novedades repetitivas para el caso de aportes, abonos a préstamos,embargos, etc.

Contabilizar automáticamente los aportes parafiscales y las provisiones paraprestaciones sociales.

Generar volantes de pago, bien sea con cheque, efectivo o corporación y larelación de pago por medio magnético.

Incluir, modificar y ajustar las novedades del periodo o utilizar las prefijadas,hasta obtener la nómina definitiva.

Relacionar por empleado el tipo de contrato.

Calcular la retención en la fuente según procedimientos: 1) a través de unatabla y 2) porcentaje fijo de retención.

Imprimir los Certificados de Ingresos y Retenciones al final de cada periodo.

Conocer la información básica de los empleados

Pre liquidar el contrato de trabajo.

Clasificar los activos a 2 niveles (999 grupos y 9999 activos por grupo).

Realizar automáticamente la depreciación de los activos y los ajustes por inflación.

Conocer el número de veces que se ha depreciado un activo.

Diferenciar el valor histórico del valor real del activo, después de la depreciación y los ajustes por inflación.

Tener toda la hoja de vida de los activos: códigos, descripción, número de serial, ubicación, fecha de compra, centro de costo y número de veces a depreciar.

Controlar el medio de adquisición de los activos (leasing, garantía activa), fechas de ingreso y vencimiento de la póliza de seguros.

Realizar la importación del catálogo de activos fijos desde otros productos de acuerdo a un formato preestablecido.

Obtener informes sobre los activos a cargo de cada responsable, ubicación física, etc.

Desactivar los activos que ya están despreciados, para que no aparezcan en los listados.

Controlar si el activo está asegurado, su fecha de vencimiento y el monto del seguro.

Informar las fechas y la empresa contratada que realizo los últimos 3 mantenimientos y la fecha del próximo mantenimiento

Formular y controlar la ejecución de todas las partidas del balance y resultados, a nivel total o por centros de costos.

Presupuestar en cantidades y valores las ventas de productos.

Realizar comparativos acumulados del periodo y mes actual o seleccionado.

Saber porcentualmente que tan asertivo es el pronóstico presupuestal.

Poder conocer en cualquier momento las variaciones de la ejecución Vs. la formulación presupuestal.

Analizar la ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año.

Elaborar el presupuesto anual de acuerdo a un incremento porcentual del año anterior.

Conocer la formulación y la ejecución presupuestal mes a mes, por centros de costos y consolidada por grupos, cuentas, subcuentas o auxiliares.

Conocer los acumulados de la ejecución presupuestal por cada grupo contable. Ej.: Ingresos operacionales, Gastos de Administración, Gastos de Ventas, etc.

Importar el presupuesto desde otro software, de acuerdo a un formato preestablecido

Elaborar e imprimir las ordenes de pedido.

Cruzar automáticamente el pedido con la factura o nota de remisión.

Conocer las fechas de entrega de pedidos.

Analizar los pedidos pendientes por despachar Vs. las compras pendientes de recibir.

Determinar la disponibilidad de productos para entregar.

Conocer los pedidos pendientes por entregar al cliente discriminados por producto.

Conocer el cumplimiento o incumplimiento en la entrega de pedidos, de acuerdo a la fecha pactada.

Saber qué pedidos ya se pasaron del tiempo de entrega.

Listar un resumen de los productos que han pedido los clientes, comparando la cantidad que hay en stock y los faltantes.

Elaborar e imprimir las órdenes de compra de mercancías, diseñadas con el generador de documentos.

Cruzar automáticamente la orden de compra con el registro de compra o nota de entrada.

Conocer las fechas de recibo de órdenes de compra.

Analizar las compras pendientes por recibir vs. Los pedidos pendientes por despachar.

Conocer las compras pendientes por recibir de los proveedores, discriminados por producto.

Saber qué compras ya se pasaron del tiempo de recibo.

Producir un informe que sugiere la cantidad a comprar, comparando el saldo del producto con los despachos y las compras pendientes de recibir y el Stock máximo.

Conocer las Cuentas por Cobrar por cada uno de los vendedores.

Conocer las ventas y la rentabilidad por producto, por vendedor y por zona.

Conocer la rentabilidad de los productos comparando la lista de precios con él último valor decompra o su costo.

Analizar a qué clientes se le han vendido determinados productos, qué productos han compradodeterminados clientes y que productos son los que más se venden.

Chequear los recaudos realizados a cada factura, por vendedor.

Utilizar 4 modelos de comisiones: 1) Por venta, 2) Por recaudo, 3) Por producto vendido y 4)Por rango de vencimiento de las facturas.

Elaborar y guardar las cotizaciones, que pueden ser cruzadas con un pedido o factura.

Tener estadísticas de ventas en cantidades y pesos, clasificadas por producto, cliente,vendedores agrupados por zonas y ciudades y conocer la participación de cada producto en eltotal de las ventas.

Obtener estadísticas de ventas anuales discriminadas por mes.

Tener un informe de ventas discriminadas por forma de pago (Contado o Crédito).

Conocer las ventas de productos por centros de costos.

Conocer la utilidad sobre cada factura emitida.

Identificar las facturas elaboradas por cada vendedor.

Obtener un informe de las ventas diarias por cada producto.

Realizar un Presupuesto Comercial, para llevar un control de ventas por producto por cada unode los vendedores.

Conocer el cumplimiento o incumplimiento en la entrega de pedidos por vendedor, de acuerdo ala fecha pactada.

Desarrollar estrategias comerciales para nichos específicos demercado, al contar con la información detallada del comportamiento tipode segmentos de clientes potenciales, que están agrupados de acuerdoal sector y subsector en que se encuentran, actividad económica a quepertenecen, ubicación geográfica, tamaño de empresa, número deempleados que tiene, tipo de contribuyente y medios de prospección,entre otros.

Definir estrategias de ventas acordes al comportamiento de compra delos clientes potenciales, al conocer el tiempo que se toman para decidirla compra, el porcentaje de probabilidad de venta, el dinero que tienendestinado para invertir y el valor cotizado por la competencia, entreotros.

Tener un conocimiento detallado de la labor que desarrollan losasesores comerciales con los prospectos, desde el momento en que setiene el primer contacto, la argumentación que presentan, losseguimientos y compromisos que definen hasta el cierre de la venta, esdecir conocer la gestión que se realiza en todos los puntos deinteracción empresa-cliente.

Programar en detalle las labores diarias del asesor comercial de talmanera que sea mucho más productivo en el uso y distribución deltiempo, enfocándose a lo que produce resultados.

Medir la EFECTIVIDAD de la GESTION de laslabores ejecutadas por los asesores comerciales, encuanto a su productividad al contactar prospectos, siesta hablando con el rol indicado, número dellamadas que realiza y su efectividad en lograr unademostración, cotización y venta, efectividad alejecutar compromisos, en cuanto tiempo promedio seestá coordinando una demostración, entre otras.

Medir la EFECTIVIDAD en el CUMPLIMIENTO delas labores: compromisos atrasados, compromisospendientes y ejecutados y a quien no se ha llamadodesde hace “N” días, etc.

Cuenta con los siguientes informes:

Informes Estratégicos:

Identificar características especiales de compra por nichos de mercado, filtrados por:

1. Régimen tributario a que pertenecen

2. Número de empleados

3. Zonas geográficas

4. Sector, subsector y actividad económica a que pertenecen

5. Múltiples criterios combinados: por zona, sector, régimen tributario, tiempo de definición de la venta, actividad económica, etc.

Informes de seguimiento:

Conocer diariamente o en cualquier rango de fechas, la agendade compromisos por vendedor.

Identificar los diferentes tipos de compromisos que se tienen conlos clientes.

Informes generales:

Contar con la información detallada de los prospectos: Dirección,teléfonos, mail, fax, apartado aéreo, página Web, datos de loscontactos, etc.

Tener un directorio de la empresa que incluye su página Web ylas direcciones electrónicas de los contactos.

Impresión de rótulos para la elaboración de correos.

Trasladar diferentes campos y datos de prospectos a un archivoplano.

El gerente: modulo que fue diseñado como unaherramienta de análisis para apoyar el proceso detoma de decisiones, en un entorno en donde se debedecidir al instante y con cifras puntuales y exactas.

El auditor: modulo que resume los informes deauditoría más importantes que el Gerente y el GrupoContable necesitan para ejercer un eficiente controlen las operaciones, medir los impactos de lasnormas contables tributarias y analizar la gestión enlas diferentes áreas.

Gestión de recursos humanos: modulo queoptimiza todo el proceso de selección, enganche,reclutamiento y contratación.

Siigo add-in: modulo que permite evolucionar en lamanera convencional de analizar los resultados,porque al llevar todas las cifras contables yadministrativas de SIIGO a EXCEL, se puedenaprovechar sus potentes ventajas de cálculo, parautilizar INFORMES GERENCIALESPREDEFINIDOS.

Siigo inteligente: modulo que permite a losdirectivos de las pequeñas y medianas empresasutilizar una herramienta hasta ahora utilizada solo enlas grandes compañías: LOS CUBOS DEDECISION, como un apoyo real al proceso de tomade decisiones, al poder utilizar MODELOSINTELIGENTES PREDEFINIDOS.

1) SIIGO BASICO: este sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, es un software genérico administrativo monousuario, es decir, solo lo puede utilizar una persona.

2) SIIGO ESTANDAR: este software genérico administrativo puede ser utilizado por varios usuarios a la vez y además posee catorce módulos básicos:(documentos, contabilidad, cuentas por pagar, gestión de recaudos, cuentas por pagar, activos fijos, inventarios, pedidos, compras, ventas, gestión de clientes, presupuestos, gestión de tesorería y nomina).

3) SIIGO COMERCIAL: es una herramienta de apoyo para la administración y el control empresarial en los negocios del sector comercial; a través de la elaboración de documentos en el computador como: facturas, cheques, recibos, etc. Este sistema solamente posee ocho módulos: (documentos, contabilidad, cuentas por cobrar, gestión de recaudo, inventarios, pedidos, ventas y gestión de clientes).

SIIGO SERVICIOS: Software modular de SIIGO para la administración de negocios del sector de servicios, con el cual se obtiene al momento y de manera confiable la información de contabilidad, cartera o proveedores. Este software solamente incluye cuatro módulos: (documentos, contabilidad, cuentas por cobrar y gestión de recaudos).

5) SIIGO CONTADOR: este software fue diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios externos para el procesamiento de datos contables. Las compañías no tendrán que suministrar los documentos fuente de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido y automáticamente y al instante podrá producir los estados, indicadores y comparativos financieros de las empresas. Solamente posee siete modulo para su funcionamiento: (contabilidad, presupuesto, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gerente, auditor e interface de captura de datos).

6) SIIGO CAJERO: es un software completo y de fácil manejo que sirve para llevar un registro detallado de las operaciones de las empresas que comercializan productos. Posee solamente tres módulos: (contabilidad, inventarios y punto de ventas).