SISTEMA DE ERP

INTEGRANTES:ROSA TEJADAJENIFFER MUÑOZKENISHA SCOTT

CONTENIDOINTRODUCCIÓN

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Definición

Historia

Ventaja

Desventaja

Venta Y Uso en Panamá

Costos

Conclusión

Recomendación

Bibliografía

INTRODUCCIÓN

El mundo de hoy, que cambia vertiginosamente,

exige que las empresas cuenten con la agilidad,

flexibilidad y capacidad de adaptarse a nuevos

entornos de una manera rápida e incluso

espontánea. Estas características serán

adoptadas solamente, gracias a la tecnología,

con la cual, las empresas podrán obtener

ventajas competitivas.

OBJETIVO GENERAL

Analizar las incidencias de las implantaciones de sistemas de

gestión en las políticas internas de las empresas.

Motivar a las empresas a adquirir un sistema de ERP.

Contribuir al papel que juega la tecnología en el desarrollo de la

empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Conocer los sistemas de gestión administrativa más utilizados en la

actualidad

Verificar la existencia de profesionales expertos en el desarrollo en

implementación de sistemas ERP.

Obtener el grado de satisfacción de las empresas que poseen

sistemas ERP.

DEFINICIÓN

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP,

Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que

integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los

aspectos operativos o productivos de una empresa.

Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se

caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una

única aplicación.

Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras,

logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de

información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas,

etc. Sólo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes.

Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un

ERP por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte.

Ésta es la diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicación de gestión. El

ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de

negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan

sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio.

Es un sistema de gestión de la información estructurado para satisfacer la

demanda de soluciones de gestión empresarial, basado en el ofrecimiento

de una solución completa que permite a las empresas evaluar, implementar

y gestionar más fácilmente su negocio. Las soluciones ERP se caracterizan

por su modularidad, integración de la información (dato único),

universalidad, estandarización e interfaces con otras aplicaciones. Son

sistemas abiertos y en la mayoría de los casos multiplataforma.

Que es ERP

Porque ERP

Las tendencias comerciales actuales y futuras obligan a las empresas a ser

cada vez más competitivas. Para ser competitiva es necesario que una

compañía tenga optimizado e integrado sus flujos internos de información y sus

relaciones comerciales externas, y así conseguir objetivos básicos como son

las mejoras de la productividad, la calidad, el servicio al cliente y la reducción

de costes. Las tecnologías de la información han permitido, en gran medida, la

consecución de dichos objetivos. En esta área, podemos reseñar la aportación

de los ERP y las ventajas del comercio electrónico o intercambio electrónico de

información con asociados comerciales y clientes finales a través de proyectos

EDI, proyectos basados en aplicaciones WEB y de la mensajería.

El ERP como tal forma parte de la Cadena de Abasto (Supply Chain) que se encarga de darle servicio a toda la compañía en especial a los procesos principales de la misma para hacerla mas eficiente.

HISTORIA

Los antecedentes de los ERP datan de la Segunda Guerra Mundial, cuando

el gobierno estadounidense empleó programas especializados que se

ejecutaban en las enormes y complejas computadoras recién surgidas en el

principio de la década de los años 40 para controlar la logística u

organización de sus unidades en acciones bélicas.

Estas soluciones tecnológicas, conocidas como los primeros sistemas para

la planeación de requerimiento de materiales (Material Requirements

Planning Systems o MRP Systems), son el antecedente histórico más

remoto de los actuales ERP.

Pero la historia no para allí. Para el final de los años 50, los sistemas MRP

brincaron las trincheras del ejército para hallar cabida en los sectores

productivos en especial de los Estados Unidos de América.

Las compañías que los adoptaron se dieron cuenta de que estos sistemas

les permitían llevar un control de diversas actividades como control de

inventario, facturación, y pago y administración de nómina.

De manera paralela, la evolución de las computadoras favoreció el

crecimiento de estos sistemas en cuanto al número de empresas que

optaban por ellos. Claro que esas computadoras eran muy rudimentarias

pero contaban con la capacidad de almacenamiento y recuperación de

datos que facilitaban procesar transacciones, es decir, manejar información

y canalizarla de manera apropiada a aquellas áreas que, al integrarla,

podían ejecutar acciones mucho más rápidas.

En las décadas de los años 60 y 70, los sistemas MRP evolucionaron para

ayudar a las empresas a reducir los niveles de inventario de los materiales

que usaban, esto porque, al planear sus requerimientos de insumos con

base en lo que realmente les demandaban, los costos se reducían, ya que

se compraba sólo lo necesario.

Pero el mundo había cambiado y estas soluciones nacidas en los

ambientes de manufactura ya eran insuficientes para un mercado donde

había organizaciones de todo tipo: de servicios, financieras, comerciales,

entre otras, que también necesitaban una solución para controlar sus

procesos y, en consecuencia, ser más competitivas. Había surgido una

nueva clase de competidores. Si nos referimos a nuestro atleta, ahora ya

no sólo se buscaba el entrenamiento para un deporte específico, sino para

todas las disciplinas.

VENTAJAS

• Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos

comerciales

• Integración entre las funciones de las aplicaciones

• Reduce los costos de gerencia

• Incrementa el retorno de inversión

• Fuente de Infraestructura abierta

DESVENTAJAS

Desventajas podemos mencionar:

• Son muy caros.

• Requiere cambios en la compañía y procesos para su instalación.

• Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos.

• Hay pocos expertos en ERP.

VENTAS Y USO EN PANAMÁ

Cable & Wireless Panamá; utilizar SAP ERP con esta implementación

de SAP ERP se buscó, por crear un modelo de información self-service

para las para las áreas de negocio. Y por otra parte, lograr la

automatización de la información como base para la toma de

decisiones que mantengan a la empresa como líder del mercado de

telecomunicaciones en Panamá.

“Diseñamos un modelo genérico que cubra el negocio de móvil

y fijo, que también se ajuste a diferentes áreas y necesidades

del negocio, y que contenga información útil para

finanzas, marketing, redes, etcétera”.

Costos

Debido a que las soluciones ERP tradicionales pueden agruparse en diferentes

niveles de costo. Por ejemplo, los más caros son aquellos como People Sof, SAP u

Oracle, pues tan sólo tres o cuatro de sus módulos cuestan en promedio 800 mil

dólares como mínimo, por lo tanto, una empresa mediana que quisiera comprar cinco

módulos ya estaría gastando un millón de dólares, únicamente en lo que corresponde

a licencias. (Brenix, 2002) .

Existe un segundo nivel de ERP, en el que bien puede catalogarse, por ejemplo, a

JD

Edwards, cuyo costo promedio es de 400 mil dólares, mientras que el tercer nivel

ubica los precios entre 80 y 300 mil dólares. A todo esto se le tiene que sumar el

gasto por concepto del equipo o hardware, la consultoría, la capacitación, la

infraestructura y las actualizaciones. (Brenix, 2002) . 

Hay que tener esto último muy en cuenta, ya que son muchos los casos que se

presentan, donde empresas que incursionan en esta nueva tecnología, sufren

perdidas tan grandes, que la estabilidad de la empresa se pone en juego, teniendo

como consecuencias, desde una época de crisis, hasta la desaparición de la misma.

CONCLUSIÓN

Las empresas grandes que manipulan un gran volumen de

datos, usuarios y complejidad de transacciones escogen este

tipo de soluciones, porque establecen que el aumento en el

rendimiento de las actividades corporativas y mejora en el

servicio al cliente, calidad de la producción, provocan una

mejora en la imagen corporativa, manejo de la integración de

procesos y calidad de los mismos.

RECOMENDACIONES

Nosotras recomendamos este trabajo a todos

nuestro compañero para que sepa mas de la

nueva tecnología que se esta utilizando en la

grandes compañía y como a poco la empresa

pequeña también la utiliza para su beneficio y

como esta avanzando cada día mas en todo

mundo.

BIBLIOGRAFIA

Monografía Wikilearning.com

Monografía .com.

http://www.gestiopolis.com/

MUCHAS GRACIAS