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Informe de
Rendición de Cuentas
Distrito de Educación 17D10 C-PM
Enero – Diciembre 2016
Versión Preliminar Documento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión
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INDICE DE CONTENIDOS
1. Introducción
2. Resumen
3. Fundamento Legal
4. Cobertura geográfica
5. Resultados alcanzados en la gestión 2016
5.1 Calidad
5.2 Cobertura
5.3 Gestión
6. Acciones emprendidas para contribuir a la generación de la justicia y equidad social: diálogos,
espacios de debate y reflexión, conversatorios, mecanismos para la inclusión de los grupos
de atención prioritaria y enfoques de igualdad implementados, entre otros
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1. Introducción
La Misión del Ministerio de Educación es garantizar el acceso y calidad de la educación inicial, básica y
bachillerato a los y las habitantes del territorio nacional, mediante la formación integral, holística e
inclusiva de niños, niñas, jóvenes y adultos, tomando en cuenta la interculturalidad, la
plurinacionalidad, las lenguas ancestrales y género desde un enfoque de derechos y deberes para
fortalecer el desarrollo social, económico y cultural, el ejercicio de la ciudadanía y la unidad en la
diversidad de la sociedad ecuatoriana.
La Coordinación de Educación Zona 2, comprende 3 provincias del país; Napo, Orellana y Pichincha
excepto el Distrito Metropolitano de Quito, se encuentra alineada a las políticas del Ministerio de
Educación. Conforme el proyecto del nuevo modelo de gestión, la ejecución de los procesos se realizan
en los 8 Distritos Educativos, mismos que contribuyen a fortalecer los servicios educativos y
aproximarlos hacia la ciudadanía, atendiendo las realidades locales y culturales.
Como parte de la Coordinación Zonal esta la Dirección Distrital de Educación Cayambe- Pedro Moncayo
17D10, que tiene 8 circuitos, y gracias a esta desconcentración se puede facilitar que la política pública
aterrice al territorio, en educación formal o regular cuenta con: 87 instituciones educativas Fiscales, 4
instituciones educativas Fiscomisionales, 1 institución Municipal y 18 establecimientos educativos
Particulares; en educación inconclusa 1 Fiscomisional y 2 particulares, y no escolarizada 6 fiscales y 1
particular dando un total de 120 instituciones educativas; éstas instituciones educativas se encuentran
en funcionamiento, y en continuo control, permiten el normal desempeño de las
actividades académicas, atendiendo a un total de 157068 estudiantes.
2. Resumen
2.1. DATOS INFORMATIVOS
NOMBRE DE LA INSTITUCION : DIRECCIÓN DISTRITAL DE EDUCACIÓN 17D10
CAYAMBE – PEDRO MONCAYO
DIRECTOR DITRITAL : DR. JAIME RODRIGO TORRES MARMOL
PROVINCIA : PICHINCHA
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2.2 INVERSIÓN ECONÓMICA
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA
META POA INDICADOR
DE LA META
RESULTADOS %
CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN
PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENTO
DEL PRESUPUESTO
TOTAL PLANIFICADO
TOTAL CUMPLIDO
01 ADMINISTRACION CENTRAL 100%
837.593,96 798.142,01 95,29%
APOYO ADMINISTRATIVO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO INSTITUCIONAL PROVISION DE RECURSOS NECESARIOS PARA LA NORMAL OPERACION
INSTITUCIONAL ADMINISTRAR Y PROVEER DE BIENES Y SERVICIOS ADMINISTRAR Y GARANTIZAR LA GESTION DEL TALENTO HUMANO ADMINISTRACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN PLANIFICACION TECNICA INSTITUCIONAL
55 EDUCACION INICIAL
100%
462.058,99 419.578,37 90,81%
TALENTO HUMANO PARA EDUCACION INICIAL RECURSOS NECESARIOS PARA LA NORMAL OPERACION DE LAS INSTITUCIONES
DE EDUCACION INICIAL
56 EDUCACION BASICA
100%
17.880.258,07 17.854.244,94 99,85%
TALENTO HUMANO PARA EDUCACION BÁSICA RECURSOS NECESARIOS PARA LA NORMAL OPERACION DE LAS INSTITUCIONES
DE EDUCACION BÁSICA
57 BACHILERATO
100%
3.189.456,86 3.157.456,70 99,00%
TALENTO HUMANO PARA BACHILLERATO RECURSOS NECESARIOS PARA LA NORMAL OPERACION DE LAS INSTITUCIONES
DE BACHILLERATO
58 EDUCACION PARA ADULTOS 100%
56.376,24 46.555,01 82,58%
PROCESO DE ALFABETIZACION Y POST ALFABETIZACION
59 CALIDAD EDUCATIVA
100%
20.263,95 19.719,91 97,32%
DESARROLLO DE PLANES DE CARRERA PROFESIONAL EDUCATIVA APOYO SEGUIMIENTO Y REGULACION DE LA EDUCACION OPERACIONES Y LOGISTICA ENTREGA DE ALIMENTOS Y UNIFORMES ESCOLARES INFRFAESTRUCTURA TECNOLOGICA
60 INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 100%
96.779,18 96.049,86 99,25%
INFRAESTRUCTURA FISICA A TODOS LOS NIVELES
TOTAL 22.542.787,25 22.391.746,80 99,33%
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3. Fundamento Legal
La Rendición de Cuentas se concibe como un proceso sistemático, deliberado, interactivo y universal,
que involucra a autoridades, servidoras y servidores o sus representantes, según sea el caso, que estén
obligadas u obligados a informar y someterse a evaluación de la ciudadanía por las acciones u omisiones
en el ejercicio de su gestión y en la administración de recursos públicos.
La rendición de cuentas sirve para mejorar la gestión de lo público: cuando una institución muestra los resultados de su gestión, esta puede ser evaluada por la ciudadanía. De tal modo, el pueblo tiene incidencia en la gestión, ya que al calificarla, se puede mejorar los servicios y, por tanto, la calidad de vida de ciudadanas y ciudadanos.
Es así que en cumplimiento a la Resolución Nro. PLE-CPCCS-449-28-12-2016, de 28 de diciembre de
2016; resuelve:
Artículo. 1.- Establecer el mecanismo de rendición de cuentas para los organismos y dependencias de
las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de transparencia y Control Social; los medios de
comunicación; y las instituciones de educación superior conforme a las siguientes fases:
Fase 1.- Elaboración del Informe de rendición de cuentas;
Fase 2.- Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas; y
Fase 3.- Presentación del informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación
Ciudadana y Control Social.
4. Cobertura geográfica
La Dirección Distrital de Educación 17D10 Cayambe Pedro Moncayo, está conformada por dos cantones Cayambe con ocho parroquias y Pedro Moncayo con cinco parroquias; 112 instituciones educativas, de las cuales 87 con fiscales, 4 fiscomisionales, 1 municipal, 20 particulares, estas instituciones se encuentran en funcionamiento y en continuo control, lo que permite el normal desempeño de las actividades académicas, atendiendo a un total de 41305 estudiantes y modalidad inconclusa 1569.
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COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL - MAPA DISTRITO DE EDUCACION 17D10
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5. Resultados alcanzados en la gestión 2016
Mejoró la calidad del aprendizaje de los estudiantes con un enfoque de equidad.
Se Incrementó las capacidades y el desempeño de calidad del talento humano especializado
en educación, logrando que desarrollen sus habilidades y destrezas.
5.1. CALIDAD
5.1.1. UNIDAD DE ASRE
Levantamiento de la Matriz de Gestión Educativa (MGE), con el objetivo de mantener actualizado los datos de cada una de las instituciones educativas del Distrito.
Proyecto EBJA: Alfabetización y Post Alfabetización al momento suspendido por este año fiscal 2015
El Bachillerato intensivo se apertura en el 2015-2016 encontrándose cursando un total de 255
alumnos.
Encuentro intercultural INTIRAYMI 2016 con las instituciones educativas del cantón Cayambe por motivo de las fiestas del Inti Raymi en coordinación con el GADIP-C.
5.1.2. UNIDAD DE TALENTO HUMANO
La unidad de Talento Human hasta el momento ha generado varias estrategias para mejorar el proceso de información con el fin de que las y los docentes estén al tanto de los cambios institucionales.
5.1.3. UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA
Se ha absuelto consultas a los circuitos, se ha trabajado en forma conjunta con la unidad administrativa dentro de los procesos de contratación pública para que los procesos sean despachados con eficiencia y agilidad
5.1.4. UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
La Unidad de Planificación enmarcado en los lineamientos emitidos desde la Coordinación Zonal 2 ha trabajado en la coordinación y articulación con los niveles desconcentrados los procesos de planificación y organización de la oferta educativa, sobre las bases de las políticas determinadas por las particularidades del territorio.
La Unidad de Planificación enmarcada en la consolidación de servicios educativos de calidad en el territorio ha planificado, controlado, coordinado y monitoreado la ejecución de los planes, programas y proyectos zonales sobre la base de estudios técnicos de Microplanificación.
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5.1.5. DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Se dio atención en los programas de Mantenimiento, Adecuaciones de Infraestructura Educativa, Planes de Riesgos, Alimentación, textos y uniformes escolares.
5.1.6. UNIDAD ADMINISTRATIVA – FINANCIERA
Se atendió todos los requerimientos en función del presupuesto asignado al distrito y cumpliendo las directrices emitidas desde la Coordinación Zonal 2.
5.2. Cobertura
Se incrementó la cobertura en Educación Inicial, Educación General Básica y Bachillerato.
Se redujo la brecha de acceso a la educación de jóvenes y adultos con rezago escolar.
Se Incorporó la pertinencia cultural y lingüística en todos los niveles del sistema educativo.
Se Incrementó el servicio educativo para los estudiantes con necesidades educativas
especiales (asociadas o no a la discapacidad) en todos los niveles del sistema educativo.
5.2.1 UNIDAD DE ASRE
Levantamiento de la Matriz de Gestión Educativa (MGE), con el objetivo de mantener
actualizado los datos de cada una de las instituciones educativas del Distrito, tanto en:
infraestructura, planta docente, mobiliario y número de estudiantes, a través de una hoja de
ruta que es entregada a los y las Administradores/as Circuitales.
Durante el proceso de titulación de los estudiantes del tercer año de bachillerato, se atendió a
un total 2150 títulos de bachilleres; además se entregó 37 Títulos de promociones rezagadas.
Se capacitó a 18 Instituciones Particulares y 4 Fiscomisionales para el ingreso al Sistema
Informático GELF (Gestión Educativa fuera de línea).
Se entregó 23 Resoluciones de Costos (Pensión y matrícula correspondiente al año lectivo 2016-
2017).
Se realizó el proceso de transporte y se cuenta con contratos debidamente legalizados 11
instituciones con 2 instituciones pendiente ya que tienen un permiso especial.
Capacitación a 171 docentes de Educación Inicial, con el apoyo de la zonal Lcda. Dennis
Ledezma, en donde se trataron temas sobre el manejo de instrumentos curriculares y la
organización de experiencias en el aprendizaje con el fin de que se apliquen e implementen
mecanismos adecuados en el proceso de aprendizaje de los niños/as.
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Desde el año lectivo 2014-2015 se implementó un Centro de Educación con modalidad
Semipresencial en Cayambe (Colegio Técnico Cayambe), atendiendo a 231 alumnos quienes al
concluir sus estudios en esa modalidad (Sábados y Domingos), sacarán el respectivo
bachillerato.
A partir del mes de octubre del 2015 se implementó el Programa de Educación Superior
Flexible con 4 Centros en el cantón Cayambe con la cobertura de 389 estudiantes rezagados
quienes al finalizar este año lectivo obtendrán la terminación de EGB, y se incorporarán en sus
estudios de bachillerato normalmente.
El Bachillerato intensivo se apertura en el 2015-2016 encontrándose cursando un total de 255
alumnos, que se incorporaran el próximo año.
Socialización del Instructivo de inicio del año lectivo para sierra 2016-2017, punto 12
(Responsabilidades de la autoridad Institucional) y según los Artículos 88, 89 y 146 R- LOEI,
ratificándose:
o Consejos Ejecutivos de las Instituciones Educativas para el período 2016-2018
o Gobierno Escolar año lectivo 2016-2017;
o Nómina del Programa de Participación Estudiantil con sus respectivos campos de acción.
Encuentro intercultural INTIRAYMI 2016 con las instituciones educativas del cantón Cayambe
por motivo de las fiestas del Inti Raymi en coordinación con el GADIP-C; en septiembre también
se realizó el desfile con las instituciones del cantón Pedro Moncayo y la participación de algunas
instituciones educativas del cantón Cayambe.
Asignación de cupos a los estudiantes a las instituciones educativas fiscales para el año lectivo
2016-2017, se realizó varias actividades según el cronograma establecido por el Ministerio de
Educación a través de 3 sedes de inscripción, logrando atender a todos los estudiantes desde el
nivel inicial al bachillerato en todo el territorio del distrito.
Equipo Intercultural Bilingüe.- conformado por 2 profesionales Kichwa hablantes (Lorenzo
Cholango y Manuel Tugulinago) con la figura de traslado en Comisión de Servicios, Equipo
Técnico que colaboró hasta los meses de marzo y agosto respectivamente del 2016.
Bachillerato Internacional hasta el momento tenemos tres instituciones educativas acreditadas
para la oferta del BI (Nelson Isauro Torres, Natalia Jarrín y Tabacundo), en proceso 2 (Misión
Andina y Malchinguí), para lo cual se realizan, visitas de seguimiento y estudios técnicos a las
I.E. que están en proceso de acreditación del B.I.
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ACTIVIDADES BARES ESCOLARES
o Bares escolares: reuniones interinstitucionales con miembros del MSP y ARCSA con el propósito de asumir compromisos para el buen funcionamiento de los Bares Escolares.
o Socialización del acuerdo 0001-15 e Instructivo de Bares Escolares al comité distrital y
conformación de comité distrital, visitas en conjunto (MINEDUC, MSP y ARCSA) distrital.
o Organización del curso de manipulación de alimentos dictado a los administradores de los bares escolares de las IE de la zona.
5.2.2 DIRECCIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL
Capacitación para el mejoramiento y crecimiento profesional, la Unidad de Talento Humano,
con el propósito de tener un enfoque crítico, científico y humanista en esta área, atendiéndose
a través de talleres sobre los siguientes temas: Manejo de la Herramienta Excel, Ley Orgánica
del Servicio Público LOSEP y su Reglamento, Aplicación de Régimen Disciplinario, Módulo de
Gestión de Atención Ciudadana, Sistema de Gestión de Calidad , Norma ISO – QUIPUX y MOGAC
Gestión de Riesgos y Primeros Auxilios. Prevención de Desastres Naturales.
Actualización de 131 Acciones de Personal (Nombramiento Definitivo o Nombramiento
Provisional a Prueba) de todos los Docentes Ganadores de los Procesos QSM- 3, QSM- 4.
Emisión de 122 Nombramientos Provisionales justificados por las autoridades competentes, en
consideración a las necesidades Institucionales; legalización de Nombramientos Provisionales de
Docentes a Contrato que se encuentran en el Proceso del Concurso, en calidad de Elegibles es
decir se cumplió con el 100% planteado por las instancias pertinentes del Ministerio de
Educación.
Se realizó el proceso Reglamentario de Legalización de 15 Cargos Directivos de algunas
Instituciones Educativas se trabajó en coordinación con la Unidad de Planificación.
Se llevó a cabo el Proceso de Concurso de Méritos y Oposición para ANALISTAS y
COORDINADORES, siendo un total de 31 Partidas Presupuestarias lanzadas a Concurso (20
Coordinadores – 11 Analistas) de conformidad a los Lineamientos y Directrices emitidos por
Ministerio de Educación.
Proceso de Bienestar Social se atendió 14 casos, han sido resueltos 13, considerados
emergentes o prioritarios dentro de la Dirección Distrital, 1 se encuentra en proceso de
aprobación, de la Coordinación de Educación Zonal –2.
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Aplicación de la Encuesta de Clima Organizacional, adicionalmente se han realizado diferentes
actividades como por ejemplo: encuentros deportivos, celebración de cumpleaños, celebración
de época navideña y está planificado la celebración de fin de año, con la participación de todo
el personal.
En coordinación con la Unidad de Planificación se realizó un proceso de selección de Docentes,
en función del perfil profesional y necesidades de las Instituciones Educativas, a fin de alcanzar
la estabilidad y optimizar el talento humano de las mismas.
Se realizó el Proceso Reglamentario de Selección, Calificación y Contratación de Personal para
cubrir los puestos que fueron Cesados en sus funciones a los Servidores que cumplieron el
tiempo estipulado para la vigencia de sus Contratos de Servicios Ocasionales, según lo
establecido en la Ley Orgánica de Servicio Público - LOSEP; a fin de mantener estabilidad en la
Plantilla Óptima del Distrito Educativo 17D10CPM.
Se cumplió con el Proceso Reglamentario de EVALUACION DE DESEMPEÑO de los Servidores
Públicos, correspondiente al período enero a diciembre de 2016, de Conformidad a lo
establecido en la NORMA TECNICA DE EVALUACION DE DESEMPEÑO, Regularizado por el
Ministerio del Trabajo.
En el ámbito Socio-Organizativo, se coordinó la organización y participación del personal del
Distrito Educativo; personal docente, administrativo y estudiantes de las Instituciones
Educativas de la jurisdicción correspondiente, en las festividades del INTI RAYMI, 2016, tanto
en Cayambe como en Pedro Moncayo (Tabacundo).
5.2.3 UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA
Se atendió a los 8 circuitos asesorándoles y ayudándoles a solventar los inconvenientes presentados
dentro de las instituciones educativas.
Se atendió a docentes y personal administrativo de las diferentes Instituciones Educativas, que
necesitaban se absuelva consultas respecto a la aplicación de la Ley Orgánica de Educación
Intercultural (LOEI) y su respectivo Reglamento.
Con la finalidad de difundir la normativa legal que rige al sistema educativo, se realizó talleres a
los docentes de las instituciones educativas, sobre la correcta aplicación de la LOEI y su
Reglamento, con el propósito de que se cumpla a cabalidad los deberes, derechos y
obligaciones.
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Asesoramiento legal, a los demás departamentos que integran la Dirección Distrital de
Educación 17D10.
Legalización y registro de los diferentes predios en los que se encontraba en posesión el
Ministerio de Educación, ante las Notarías y Registros de la Propiedad de los cantones Cayambe
y Pedro Moncayo.
Se logró adquirir mediante la modalidad de donación, por parte del GAD del Cantón Pedro
Moncayo, cinco hectáreas en las que actualmente está en proceso de construcción, el Colegio
Especializado para la Formación Deportiva Integral CEFDI.
Se realizó el patrocinio judicial de la autoridad Distrital y demás funcionarios ante los órganos de
la Función Judicial.
Se dio seguimiento a los diferentes casos que vulneran derechos de los educandos y se trabajó
de manera conjunta con la Junta Cantonal de Protección de Derechos, de los Cantones
Cayambe- Pedro Moncayo.
Se recepto diferentes denuncias, por incumplimiento a la LOEI por parte de los docentes de las
diferentes Instituciones Educativas que conforman el Distrito de Educación 17D10 Cayambe-
Pedro Moncayo, así como la correcta y oportuna sustanciación de los Procesos de Sumarios
Administrativos, según lo que determina la ley.
Se gestionó ante las instituciones públicas y privadas documentación habilitante, para la
continuidad de los diferentes trámites de índole administrativa, civil y/o penal.
Se trabajó de manera conjunta con el Departamento de Talento Humano y la Junta Distrital de
Resolución de Conflictos, en la sustanciación y resolución de sumarios administrativos,
observando las reglas y garantías del debido proceso.
Se elaboró resoluciones para el inicio y adjudicación de contratos, previstos en la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento.
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5.2.4 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
En el siguiente cuadro se muestra los procesos que se han realizado en la unidad de Planificación
durante el año 2016:
PROCESO DETALLE DE LAS LABORES REALIZADAS
Cierre de funcionamiento de
instituciones educativas
1 Particular
El Trencito del Saber
6 Fiscales
José Antonio Maldonado
Zoila Rendón Mosquera
Gotitas de Miel
Ciudad Gante
Kuri Muyu
Ingeniero Francisco José Saa
Autorización de reposición,
incremento y reubicación de docentes
Emisión de informes técnicos para la reubicación de docentes
en el distrito bajo las directrices de la autoridad educativa,
debido a los procesos de QSM3-4, Sectorización y Bienestar
Social.
Archivo Maestro IE –AMIE
Proporcionar soporte y asistencia técnica a las Instituciones
educativas.
100% de Instituciones Educativas generaron el
informe de Finalización año lectivo 2015-2016
98% de instituciones Educativas que han realizado el
ingreso de información de Inicio de año lectivo 2016-
2017.
Plan Operativo Anual
Elaboración del Plan Operativo Anual del Distrito en conjunto
con las diferentes unidades.
Plantilla Óptima
Capacitación y asesoramiento en la implementación del nuevo
formato de matriz de distributivos en todas las IE del distrito
17D10.
Información estadística
Proporcionar información estadística de calidad de las
instituciones educativas del Distrito y otras instituciones
públicas.
Visitas técnicas a IE
Se realizó la visita técnica a las IE de los 8 Circuitos que forman
parte del Distrito 17D10 Cayambe – Pedro Moncayo, para
identificar sus requerimientos e implementar soluciones.
Proceso de asignación de cupos y
encadenamiento año lectivo
2016-2017
Se realizó el proceso de encadenamiento y asignación de cupos
de acuerdo a los lineamientos establecidos por CZ-2.
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Gestión Docente
Registro de docentes por contrato o nombramiento provisional
en el aplicativo GD y enviar informes a la Coord. Zonal para su
validación.
Gestión de Instituciones Educativas
Actualización de Instituciones Educativas sobre: Ampliación de
niveles, Cierres, Fusiones. (Total 10 instituciones educativas).
Transporte Escolar de la UE Milenio
“Olmedo Pesillo”
Seguimiento y Control del servicio de transporte escolar por
parte de la Comisión y emisión de informes mensuales a la
Coordinación Zonal y Unidad Financiera para su correspondiente
pago.
UNIDADES EDUCATIVAS DEL MILENIO Se realizó el Ordenamiento de la Oferta Educativa; a través de estudio de micro-planificación (UEM Nuevas, Repotenciadas y Escuelas de excepciones), así mismo el trabajo se realizó conjuntamente con las comunidades, es decir en forma Participativa. UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO “OLMEDO PESILLO”
a) Estudiantes: 615 estudiantes para el año lectivo 2016 – 2017 b) Servicios que se brinda: Transporte escolar, Bar Escolar, Servicio de Guardianía. c) Actividades realizadas:
Se está repotenciando y estandarización la infraestructura antigua de la Escuela Ernesto Noboa y Caamaño (presupuestados $ 116.000,00 dólares), que abraca pintura, aulas, baterías sanitarias, cancha sintética.
UNIDADES EDUCATIVAS DEL MILENIO – EN CONSTRUCCION
UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO “ANGUMBA”
a) Ordenamiento de la Oferta Educativa: UE “Tabacundo” y Escuela de Educación Básica Intercultural Bilingüe “Nuevas Lucecitas”.
b) Oferta Educativa: Educación Inicial, Educación General Básica, BGU, Bachillerato Técnico en Contabilidad y Bachillerato Agropecuario para el año lectivo 2017 – 2018. (2280 estudiantes)
c) Actividades realizadas: Avance de la obra está en un 33%. Se están efectuando actividades coordinadas con el GAD Pedro Moncayo con el propósito de
efectuar obras complementarias al proyecto de la UEM, como son: adoquinados, alcantarillados, recolección de aguas lluvia, servicios de energía eléctrica y agua potable, semaforización, señaléticas, señales de tránsito, la posibilidad de puente peatonal para 2280 estudiantes, etc.
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UNIDADES EDUCATIVAS DEL MILENIO – PLANIFICADAS
UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO “GUACHALA” – Cangahua (Sector San Isidro de Guachala)
a) Actividades realizadas: Cuatro socializaciones efectuadas respecto a la construcción de la UEM GUACHALA y su
ordenamiento de la oferta educativa con todas las autoridades de la Parroquia de Cangahua Bajo del cantón Cayambe.
Se han efectuado actividades coordinadas con el GADIP Cayambe con el propósito de efectuar obras complementarias al proyecto de la UEM, como son: adoquinados, alcantarillados, recolección de aguas lluvia, servicios de energía eléctrica y agua potable, semaforización, señaléticas, señales de tránsito.
UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO “EL QUINGO” – Ayora (sector el Quingo)
a) Actividades realizadas: Socialización de la UEM “QUINGO” y su ordenamiento de la oferta educativa con todas
las autoridades del cantón Cayambe.
UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO “CHICA” – Cangahua (Sector Chica - Cayambe)
a) Actividades realizadas: Se han efectuado actividades coordinadas con el GADIP Cayambe con el propósito de
efectuar obras complementarias al proyecto de la UEM, como son: adoquinados, alcantarillados, recolección de aguas lluvia, servicios de energía eléctrica y agua potable, semaforización, señaléticas, señales de tránsito, la posibilidad de puente peatonal.
Cuatro socializaciones efectuadas respecto a la construcción de la UEM CHICA y su ordenamiento de la oferta educativa con todas las autoridades del cantón Cayambe.
UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO Tipología SXXI “CRUZCUNGA” – Cangahua (Chumillos Sector Lote)
a) Actividades realizadas:
Tres socializaciones efectuadas respecto a la construcción de la UEM Tipología SXXI CRUZCUNGA y su ordenamiento de la oferta educativa con todas las autoridades de la Comunidad de territorio.
Se están efectuando actividades coordinadas con el GAD Provincial y el GADIP Cayambe con el propósito de efectuar obras complementarias al proyecto de la UEM SXXI, como son: adoquinados, alcantarillados, recolección de aguas lluvia, servicios de energía eléctrica y agua potable.
Se debe gestionar la construcción de un pozo séptico, o un sistema que permita su tratamiento de las aguas servidas.
Gestionar la construcción de una cisterna para el consumo del agua
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REPOTENCIACIONES CAYAMBE – PEDRO MONCAYO
UNIDAD EDUCATIVA REPOTENCIADA “NATALIA JARRIN” – Cayambe (Sector La Obrera)
a) Actividades realizadas: Plan de Gestión Social y de Reasentamiento efectuada por el equipo técnico del
MINEDUC, del Central y Distrital. Se están efectuando actividades coordinadas con el GADIP Cayambe con el propósito de
efectuar obras complementarias al proyecto de la UER, como es la presión del agua potable a la Institución Educativa.
UNIDAD EDUCATIVA REPOTENCIADA “MALCHINGUI” – Pedro Moncayo (Parroquia Malchingui)
a) Actividades realizadas:
Efectuadas la cuatro socializaciones efectuadas por los técnicos del MINEUDC del Central y Distritales
Plan de Gestión Social y de Reasentamiento efectuada por el equipo técnico del MINEDUC, del Central y Distrital.
Se están efectuando actividades coordinadas con el GAD Parroquial y Cantonal de Pedro Moncayo.
UNIDAD EDUCATIVA REPOTENCIADA “DOLORES CACUANGO” – Cangahua (Cochapamba)
a) Actividades realizadas: Se ha efectuado tres socializaciones con autoridades, comunidad educativa. Plan de Gestión Social y de Pueblos y Nacionalidades Indígenas efectuada por el equipo
técnico del MINEDUC, del Central y Distrital. Se están efectuando actividades coordinadas con el GAD Provincial y el GADIP Cayambe con
el propósito de efectuar obras complementarias al proyecto de la UEM, como son: adoquinados, alcantarillados, recolección de aguas lluvia, servicios de energía eléctrica y agua potable, semaforización, señaléticas, señales de tránsito, etc.
COLEGIO ESPECIALIZADO DE FORMACIÓN DEPORTIVO INTEGRAL “CEFDI TABACUNDO”
a) Actividades realizadas:
Los trabajos de movimientos de tierras en el proyecto de construcción del Complejo Tabacundo y desde esa fecha está trabajando en la construcción de la plataforma en la que se implantara el Bloque 5 (2 camerinos), bloque 6 (tribuna), y cancha sintética.
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5.2.5 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Se han ejecutado los insumos para la gestión, distribución, dotación, monitoreo y control de los
Recursos Educativos a Nivel Distrital, estos recursos son Alimentación Escolar, Textos, Uniformes,
Mobiliario; los mismos que deben ser manejados y entregados a los beneficiarios de manera oportuna
garantizando que sean utilizados dentro de los tiempos establecidos.
ALIMENTACIÓN ESCOLAR
Se organizó comisiones de Administración Escolar (CAE), integradas por padres de familia
autoridades y docentes de la institución educativa, para la distribución del desayuno y refrigerio
para Educación Inicial y Educación General Básica como son galletas de arroz, bebidas de leche
tetra pack de 200 ml y leche fortificada tetra pack de 200 ml de sabores, galletas de cereales.
Desde el mes de noviembre las raciones alimenticias para 20 días hábiles fueron entregadas por
los proveedores directamente a las instituciones educativas. Para las instituciones educativas
alejadas de la zona urbana se han entregado raciones alimenticias para 50 días hábiles que
serán entregadas periódicamente para 50 días hábiles y su distribución tomará hasta 20 días
calendario.
Para el año lectivo 2016-2017 se han beneficiado del Programa de Alimentación Escolar PAE- del
Ministerio de Educación los estudiantes de las instituciones de educación regular y especial de
sostenimiento público de las zonas urbanas y rurales de las jornadas matutinas y vespertinas a
nivel nacional.
En el marco del proceso de reorganización e implementación paulatina del nuevo modelo de
gestión en la provisión del servicio educativo, el Programa de Alimentación Escolar – PAE -
incluirá además a todos los estudiantes de bachillerato de las Unidades Educativas del Milenio.
TEXTOS ESCOLARES
Se han entregado textos para estudiantes, textos de estudiantes para docentes y guías de
trabajo para los docentes en las diferentes materias, niveles y grados de Educación General
Básica y Bachillerato General Unificado.
La distribución de los libros la ha realizado un Operador Logístico bajo la supervisión de las
Subsecretarías y Coordinaciones Zonales de Educación, que son las responsables de entregar de
manera oportuna los recursos educativos a los establecimientos a nivel nacional, eso garantiza
que los estudiantes cuenten con los paquetes (kits) de textos, una semana antes del inicio de
clases del nuevo lectivo.
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Los textos se distribuyen a estudiantes desde 1º grado de Educación General Básica hasta 3º
curso de Bachillerato General Unificado de instituciones públicas y fiscomisionales a nivel
nacional. Como Distrito Educativo 17 D10 Cayambe Pedro Moncayo conjuntamente con los
Rectores y Directores de las Instituciones Educativas hasta la presente fecha se ha distribuido de
la siguiente manera:
UNIFORMES
La entrega de uniformes fue a estudiantes de establecimientos fiscales y fiscomisionales
gratuitos del país de los niveles de Educación Inicial y Educación General Básica del sector rural y
del urbano marginal.
El kit de uniformes que se entrega a estudiantes de Educación Inicial y Educación General Básica
consta de 2 pantalones de calentador, 1 buzo de calentador y 3 camisetas cuello redondo.
Mientras que para la jurisdicción Intercultural Bilingüe, el uniforme escolar conserva los rasgos
de identidad de cada pueblo, de igual manera se entrega 1 buzo calentador, 1 pantalón
calentador y 1 camiseta cuello redondo.
Como Distrito Educativo 17 D10 Cayambe Pedro Moncayo conjuntamente con los Rectores y
Directores de las Instituciones Educativas, los cuales fueron distribuidos a cada institución
educativa de acuerdo a la adquisición que se la realizó desde el Cantón Mejía; hasta la presente
fecha se ha entregado en su totalidad a todos los estudiantes de todas las instituciones
educativas de la DD17D10 CPM-E.
TOTAL DE UNIFORMES ENTREGADOS: 21000 UNIDADES
Distrito Nivel Cantidad
recibida
kit 1
Cantidad
recibida
kit 2
Cantidad
entregada
a IE kit 1
Cantidad
entregada
a IE kit 2
Saldo
kit 1
Saldo
kit 2
Faltante
cantidad
IE kit 1
Faltante
cantidad IE kit
2
17D10 1ERO EGB 2434 2434 140
17D10 2DO EGB 2482 2482 2481 2485 1 1 150 60
17D10 3ERO EGB 2508 2508 2469 2407 49 101 0 0
17D10 4TO EGB 2752 2752 2747 2698 5 54 0 0
17D10 5TO EGB 2926 2926 2915 2849 11 77 0 0
17D10 6TO EGB 3094 3094 3094 3064 0 30 20 0
17D10 7TMO EGB 3029 3029 2935 2881 94 148 0 0
17D10 8VO EGB 3586 3586 3320 3070 266 516 0 0
17D10 9VNO EGB 3008 3078 3008 3031 6 47 16 0
17D10 10MO EGB 2974 3049 2974 2906 0 143 197 2906 LENG. Y
LITERATURA
17D10 1ERO BGU 2996 2992 2968 2593 28 399 143 117
17D10 2DO BGU 2676 2676 2509 70 100 2606 0 0
17D10 3ERO BGU 2136 2143 2131 2139 12 4 173 142
19
MOBILIARIO ESCOLAR.- se dotó de mobiliario a las instituciones educativas, con pupitres diseñados para
para Educación General Básica y Bachillerato. Las instituciones beneficiadas fueron:
ESCUELA DE EGB REMIGIO CRESPO TORAL
ITEM DETALLE PRESENTACIÓN CANNTIDAD
1 KIT 3 (8vo a 10mo EGB) KIT 100
2 KIT 4 (1ero a 3ero BGU) KIT 550
TOTAL 650
UE. NELSON TORRES
ITEM DETALLE PRESENTACIÓN CANNTIDAD
1 KIT 3 (8vo a 10mo EGB) KIT 250
2 KIT 4 (1ero a 3ero BGU) KIT
TOTAL 250
INFRAESTRUCTURA
El trabajo realizado en el área desde el 07 de octubre del presente año, ha estado centrado de manera
particular, en realizar acciones de mantenimiento y de intervención de diverso grado en las instituciones
educativas del distrito, además, se ha levantado informes en base a visitas técnicas sobre diversos
requerimientos presentados en ciertas unidades educativas.
Con la asignación de recursos, específicamente, se ha intervenido en las siguientes instituciones:
En el mes de Noviembre del 2016, se ha intervenido con trabajos de pintura en 22 Instituciones
Educativas y en el Edificio de la DD17D10CPM-E con un total de 11.420 m2 pintados con un
costo de $ 69.929,42 como se muestra en la siguiente tabla:
IE INTERVENIDAS CON TRABAJOS DE PINTURA EN EL MES DE NOVIEMBRE DE 2016
ITEM IE. INTERVENIDA M2 COSTO
1 EDIFICIO DE LA DD 17D10 CPM - E 360 1756,80
2 REMIGIO CRESPO TORAL 1100 5368,00
3 ALINA CAMPAÑA 1000 4880,00
4 FRANCISCO ANDRADE MARÍN 100 488,00
5 CARLOS CUEVA TAMARIS. EXT. ALCAZAR 1000 4880,00
6 GIOVANNI CALLES 100 488,00
20
7 NELSON TORRES 1300 6344,00
8 CESAR AUGUSTO TAMAYO MEDINA 800 3904,00
9 DOLORES CACUANGO 100 488,00
10 AQUILES PEREZ TAMAYO 650 3172,00
11 PADRE JUAN DE VELASCO 350 1708,00
12 29 DE OCTUBRE 350 1708,00
13 CAPITÁN JULIAN QUITO 250 1220,00
14 CIUDAD GUAYAQUIL 450 2196,00
15 MONSEÑOR LEONIDAS PROAÑO 400 1952,00
16 JOSÉ JOAQUÍN OLMEDO 80 390,40
17 CARLOS FREILE 600 2928,00
18 MISIÓN ANDINA 360 1756,80
19 ALFREDO BOADA 1150 5612,00
20 PACÍFICO PROAÑO 1150 5612,00
21 CAMILO REINALDO SALAS 120 585,60
22 13 DE ABRIL 650 3172,00
23 MACHINGUÍ 150 732,00
SUBTOTAL $ 61.341,60
IVA 14% $ 8.587,82
TOTAL $ 69.929,42
En el mes de Diciembre del 2016, se ha intervenido con trabajos de pintura en 03 Instituciones
Educativas con un total de 5.680 m2 pintados con un costo de $ 31.598,98 como se muestra en
la siguiente tabla:
IE INTERVENIDAS CON PINTURA EN EL MES DE DICIEMBRE DE 2016
ITEM IE. INTERVENIDA M2 COSTO
1 HIMMELMANN 750 3660,00
2 ECUADOR (EN EJECUCIÓN) 800 3904,00
3 UEM OLMEDO PESILLO 4130 20154,40
SUBTOTAL $ 27.718,40
IVA 14% $ 3.880,58
TOTAL $ 31.598,98
En el mes de Diciembre del 2016, se hizo la adquisición de accesorios y repuestos para baterías
sanitarias de las Instituciones Educativas con un costo total de $5.246,74 como se muestra en la
siguiente tabla:
21
En otro ámbito, se está ejecutando la repotenciación de la Unidad del Milenio Olmedo Pesillo,
en la que se incluye la construcción de una cancha de césped sintético de 510 m2, la
construcción de un bloque de baterías sanitarias para hombres y mujeres, la construcción y
adecuación de una biblioteca para la misma institución con un costo total de más de & 116.000.
Dicha intervención será entregada a finales del mes de enero del 2017.
5.2.6 UNIDAD TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN
a) Como parte de los proyectos de sistematización y automatización que viene desarrollando
tenemos los siguientes:
o Se implementó conjuntamente con Guillermo Alcocer 2 sedes de inscripción mismas
que fueron ubicadas en el Colegio Natalia Jarrin y Pacifico Proaño apoyando en cableado
de red de datos e interface de internet, instalación de software aplicativo para robustas
e interconexión con usuarios de atención al cliente, esto permitió inscribir en línea a los
niños que se incorporan a la educación fiscal.
o Se crea gestiona la creación de 9 cuentas de MOGAC Y CORREO INSTITUCIONAL, además
de crear usuarios en el Sistema de Gestión documental Quipux.
b) Se cubre 268 requerimientos de Soporte a usuarios en el Distrito 17D10 para mantener el buen
uso de los equipos y sistemas de información; documentos que reposan en distrito con pie de
firmas de responsabilidad.
REQUERIMIENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE BATERÍAS SANITARIAS IE DEL DISTRITO 17D10 CPM-E
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD P.UNITARIO TOTAL
1 GRIFO DE PARED PARA LAVAMANOS UNIDAD 170 10,73 1824,10
2 MANGUERA FLEXIBLE DE ABASTO PARA INODORO (Conexión a llave de paso)
UNIDAD 100 3,73 373,00
3 JUEGO DE HERRAJE UNIVERSAL PARA TANQUE DE INODORO
UNIDAD 180 6,70 1206,00
4 SAPO PARA TANQUE DE INODORO UNIDAD 160 1,54 246,40
5 GRIFO DE MESA PARA LAVAMANOS UNIDAD 60 10,1 606,00
6 MANGUERA DE ABASTO PARA LAVABO (Conexión a llave de paso)
UNIDAD 70 4,32 302,40
7 TEFLÓN ALEMAN ROJO UNIDAD 50 0,35 17,50
8 NEPLO 1/2" CORRIDO UNIDAD 90 0,3 27,00
TOTAL SIN IVA 4602,40
IVA 14% 644,34
TOTAL $ 5.246,74
22
c) Se apoya al departamento de Gestión de Riesgos con la configuración y verificación de
funcionamiento de las cámaras de video vigilancia ubicadas en las Instituciones Educativas
d) DNTics gestiona mesas para equipos de cómputo, mismas que en el Distrito 17d10 fueron
destinas 22 mesas a la UE Misión Andina y 20 mesas a la UE Cesar Arroyo.
e) Se realiza reportes del Sistema de Gestión Documental Quipux, 4 veces por semana a todos 1os
usuarios del distrito en apoyo a Coordinación Zonal 2, donde se realiza un seguimiento a cada
uno de los procesos.
f) Visita a las 26 Unidades Educativas beneficiadas del Proyecto MINTEL, donde se levantó un
inventario del equipamiento Intel Nuc con la finalidad de verificar números de serie y
equipamiento entregado a las instituciones.
g) Se realiza mantenimientos preventivos a equipos del Distrito 17D10 Cayambe Pedro Moncayo
en total se realizan 9 formateos a usuarios internos y además se colabora con IE formateando 30
equipos de computo
h) Se establecieron 54 planes de contingencia tecnológica Respaldos Usuarios Distrito, carpetas
compartidas y archivos MEGA mensuales se tiene por lo menos 2 respaldos de cada usuario en
el mes que se guarda en disco externo.
i) Una vez recibida la capacitación en la ciudad de Tena por parte de Planta Central en el Sistema
Informático de Levantamiento de Información, se procede a la capacitación a rectores y
docentes de informática de todas las Instituciones Educativas del Distrito 17d10, levantando en
el Mes de Noviembre 87 archivos. Zip que fueron subidos a la plataforma de inventarios del
Ministerio de Educación, documentos que reposan en distrito con firmas de responsabilidad.
j) Como parte del apoyo en la coordinación de los proyectos realizados por DNTE y SITEC tenemos:
o Se actualiza 96 actas de Fase Semillero y Fase Expansión en la entrega de kits
tecnológicos (computador portátil, modem, chip, candado, maleta y software) a nuevos
custodios de las Instituciones Himmelman, Natalia Jarrin, Tabacundo, Ascazubi y Nelson
Torres en el Proyecto de Comunidad Educativa en Línea Actas con firmas de
responsabilidad que reposan en distrito educación.
o Se realizó el proceso de mantenimiento de Fase Semilleros y Fase Expansión con
empresa CONECTA.
h) Instalación de 100 equipos de cómputo dotados por el Ministerio de Educación a la Unidad del
Milenio Olmedo Pesillo; se instala 42 equipos en el laboratorio 1, 40 equipos en el Laboratorio 2,
10 equipos en el área administrativa, 6 equipos en biblioteca y 2 equipos en inicial.
23
5.2.7 UNIDAD DE ATENCIÓN CIUDADANA
La unidad de Atención Ciudadana tiene como objetivo mejorar e implementar procedimientos
estandarizados en la Dirección Distrital 17D10.
El equipo de trabajo se ha fortalecido en temas de educación, calidad de servicio, política de
calidad de atención al ciudadano.
Se ha enfocado en el cliente con una comunicación de forma efectiva, atención de excelencia,
manejo de conflictos y quejas.
Otro logro importante, al contar con el Módulo de Gestión de Atención Ciudadana (MOGAC) se
ingresan diferentes requerimientos de la comunidad educativa, es así que durante el periodo
enero a diciembre 2016 se obtuvo los siguientes resultados:
DESCRIPCIÓN NÚMERO DE TRÁMITES
TRÁMITES INGRESADOS 4734
RESUELTOS A TIEMPO 4708
RESUELTOS A DESTIEMPO 17
PENDIENTES A TIEMPO 9
Desde el mes de abril se cuenta con el Sistema del Formulario en línea, que los ciudadanos
pueden acceder desde cualquier medio electrónico ingresándose a través de la página del
MINEDUC, y reporta lo siguiente:
TRÁMITES INGRESADOS EN LINEA
TRÁMITES IMPORTADOS MOGAC
INGRESO EN LÍNEA 3505 3502
Se socializó el Sistema del Formulario en línea a los docentes de 7 circuitos del Distrito Educativo
17D10 C-PM-E.
Se logró facilitar la información solicitada por los usuarios internos y externos, asegurando la
calidad y aplicación de las políticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias establecidas.
Logro contribuir y mantener un buen nivel de eficiencia individual y rendimiento colectivo.
Logró proporcionar un servicio de calidad, y calidez, basado en el respeto y derecho del
ciudadano.
24
5.2.8 UNIDAD ADMINISTRATIVA – FINANCIERA
La Unidad Financiera desarrolla sus actividades de acuerdo a su presupuesto recibido por parte del
Ministerio de Finanzas, Ministerio de Educación, sujetándose a las Leyes y Normativas vigentes para
nuestra gestión diaria contribuyendo día a día al mejoramiento de la educación a través de los recursos
asignados.
De acuerdo al Presupuesto asignado se ha realizado las ejecuciones día a día y mes a mes en lo referente
a Proyectos y programas, gastos corrientes y gastos de Inversión:
GRUPO GASTO DESCRIPCION CODIFICADO DEVENGADO % EJECUCION
510000 GASTOS EN PERSONAL 21.931.634,58 21.815.457,09 99,47%
530000 BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO 475.610,15 461.515,87 97,04%
570000 OTROS GASTOS CORRIENTES 32.117,25 31.098,45 96,83%
580000 TRANSFERENCIAS Y DONACIONES 13.465,73 3.564,13 26,47%
710000 GASTOS EN PERSONAL PARA INVERSION 70.210,54 60.389,31 86,01%
730000 BIENES Y SERVICIOS PARA INVERSION 525,00 510,56 97,25%
990000 OTROS PASIVOS 19.224,00 19.211,39 99.93%
TOTAL 22.542.787,25 22.391.746,80 99,33%
5.2.9 UNIDAD DECE
a) IMPLEMENTACIÓN DE LA PRIMERA MATRIZ DE GESTIÓN DE CALIDAD.
Este proyecto consistió directamente, en el control de procesos de los Deces, Calidad y puntualidad, calificación a través de porcentajes, según el tiempo de entrega y la presentación, diseño y contenido de documentos solicitados.
b) Matriz de casos emergentes solicitado por la Coordinación Zonal 2.
Esta matriz ayudó de manera esencial para poder dar seguimiento y monitoreo de procesos aliados a Instancias de Protección de Derechos y Justica. Esta matriz se caracterizó por ser la base de datos más grande, que permitió evaluar y conocer a fondo los procesos que lleva a cabo los Profesionales Dece en Situaciones de Vulnerabilidad y Violencia.
c) Capacitaciones y socializaciones a profesionales Dece sobre documentos nuevos
lineamientos, Rutas y Protocolos de Atención. Durante todo el año 2016, por lo menos una o dos veces al mes se realizó reuniones mensuales de evaluación, capacitación o socialización de diferentes lineamientos o contenidos enviados por el Ministerio de Educación, la Coordinación Zonal o la Dirección Distrital.
d) Seguimiento presencial, verificación y validación de documentos y procesos llevados a cabo
por los profesionales Dece. El seguimiento se llevó a cabo de manera oportuna con un cronograma previamente validado por el Director del Distrito 17D10, de manera sistemática se visitó todas las Instituciones Educativas, para revisar todos los procesos y documentos que llevan a cabo los profesionales Dece.
25
e) Trabajo de Enlace con Instancias de Protección de Derechos Justicia y Regulación. El MIES, MPS, Físcalia, Junta Cantonal de Protección de Derechos, Policía Nacional, Bomberos, Gobiernos Autónomos Descentralizados de Cayambe y Pedro Moncayo, han sido nuestros aliados en esenciales en el sistema de protección de Derechos, además de ejecutar diferentes proyectos como la Red Interinstitucional creada en noviembre del 2016, que permita la participación de todas los Organismos mencionados.
f) Capacitación de Ejes Transversales del MINEDUC.
Capacitación realizada en el mes de Setiembre del 01 al 07 del 2016, en la Ciudad de Quito, siendo capacitados el Profesional DECE de la IE Alfredo Boada (Tabacundo) y el COORDINADOR DECE DISTRITAL, basado en Ejes, como; DERECHOS, DESARROLLO PERSONAL, RELACIONES HUMANAS, EMOCIONES, LIDERAZGO, entre otros, estas capacitaciones estuvieron dirigidas a 40 docentes seleccionados de las IE mencionadas.
g) Trabajo constante de atención a denuncias y casos Emergentes.
Este trabajo se realizó durante todo el año 2016, basado principalmente en la atención a Padres de Familia y seguimiento constante de casos Especiales con el Departamento Jurídico de la Dirección Distrital.
h) Participación en involucramiento directo en el proceso ENES, llevado a cabo en las IE con
Bachillerato. Consistió en un trabajo directo con los departamentos de Consejería Estudiantil, en la entrega de cartillas y documentos de preparación para las pruebas en el mes de Julio y AGOSTO DEL 2016.
i) Implementación del PROGRAMA Educando en Familia.
En septiembre del 2016, fueron capacita citados personal del Distrito 17D10, con el fin de implementar un programa dirigido y monitoreado por el Ministerio de Educación, el programa consiste en ejercicios básicos de enlaces familiares con la IE.
5.2.10 UNIDAD UDAI
La participación de los profesionales de la UDAI Cayambe Pedro Moncayo, se enmarca dentro del compromiso de intervenir técnica y metodológicamente en el proceso de inclusión educativa, por lo que contribuirá a:
Planificar el acceso, permanencia, promoción y egreso de los estudiantes con necesidades educativas especiales;
Desarrollar en base al currículo oficial las adaptaciones de este a las necesidades educativas de los estudiantes;
Derivar a los estudiantes que presenten problemas de aprendizaje a las UDAI para su evaluación, diagnóstico e intervención; y,
Desarrollar programas para orientar a los padres de familia o representantes respecto a la educación de sus hijos o representados.
A continuación se describe las siguientes actividades desarrolladas en el distrito de educación 17D10:
26
ACTIVIDAD DESARROLLO
Asesoramiento y apoyo a la Escuela
Especializada en temas de
Discapacidad y la atención a las NEE.
Se realiza diferentes reuniones periódicas tanto con las Autoridades, Equipo
Técnico, Docentes para mejorar la atención a los estudiantes que ahí se
educan, se apoya gestionando material bibliográfico, entrega de libros en
Braille y KIT Deportivo enviados desde la Zonal 2.
Remisión de Información (evidencias
de perfil) de Institución educativa
Referente en Inclusión Educativa
Se procede a solicitar a las Autoridades de la institución presten facilidades
para recoger evidencias (fotografías) de la infraestructura y materiales con los
que cuenta para atención a estudiantes con Discapacidad.
Evaluaciones psicopedagógicas a NNA
del Distrito Educativo 17D10
Determinar un diagnóstico psicopedagógico a estudiantes de las
instituciones educativas del Distrito Educativo 17D10 a fin de asesorar a los
Docentes en la elaboración de las adaptaciones curriculares y su aplicación
en los procesos de aprendizaje.
Reunión de Información del SETEDIS
sobre emprendimientos.
Se asiste a la reunión convocada por la SETEDIS y la Escuela “Giovanni
Calles” donde socializan a los padres de familia los Emprendimientos
Productivos que se viene coordinando con el Banco de Fomento, cuyo
crédito manifiesta es reembolsable y se otorga a las personas con
Discapacidad o familiares hasta el tercer grado de consanguinidad.
Coordinación de actividades con la
Junta de Protección de Derechos.
Se coordina actividades como evaluaciones y seguimientos solicitados por la
Junta de Protección de Derechos, en el caso de estudiantes que se
encuentren en situación de vulnerabilidad.
Apoyo a actividades de las Pruebas
ENES.
Se coordinó el cumplimiento a la disposición de la Zonal 2, para brindar
apoyo para el desarrollo de la aplicación de las pruebas ENES,
especialmente en los establecimientos que tengan estudiantes con
discapacidad.
Ubicación de personas con
Discapacidad del Registro Social.
Se realiza las gestiones pertinentes a fin de poder ubicar a personas con
Discapacidad quienes constan en la base de datos del MIES –MCDS.
Asistencia y Participación en Talleres
de Capacitación en Inclusión Educativa,
Talleres de Inducción
Asistir y participar en los talleres de capacitación convocados por la
Subsecretaria de Educación Especial e Inclusiva del MINEDUC.
Talleres de Inducción a profesionales y
equipos de los DECE´s del Distrito
sobre “Inclusión Educativa”.
Brindar asesoramiento técnico a los profesionales de las instituciones
educativas que cuentan con DECE´s sobre la metodología de atención a las
necesidades educativas especiales y la elaboración y diseño de
“Adaptaciones Curriculares”, de acuerdo al tipo de Discapacidad.
Coordinación de Trabajo mes a mes con
los integrantes de los DECES de la
Instituciones Educativas del Distrito
17D10
Se coordina con los DECES de las instituciones educativas para realizar el
seguimiento de los estudiantes con NEE asociados o no a una discapacidad.
Participación de los Integrantes de la
UDAI en feria “Juntos por Cayambe”
Por disposición de la Dirección del Distrito los Integrantes de la UDAI
participamos con un Stan en la feria “Juntos por Cayambe”
Proyecto Piloto de Inter aprendizaje
Este es un proyecto liderado por el Sr. Director Distrital, Dr. Jaime Torres, que
solicito se trabaje en el proyecto encaminado a ser aplicado en tres
instituciones educativas del Distrito Educativo 17D10.
Se aplicó evaluaciones psicopedagógicas
a niños y niñas con necesidades
educativas especiales asociadas o no a
una discapacidad.
En razón de que la UDAI no debe realizar evaluaciones psicológicas de acuerdo
a los lineamientos enviados por la Coordinación Zonal 2, se ha aplicado
únicamente evaluaciones psicopedagógicas.
27
Asesoramiento a docentes y directivos
de las instituciones educativas del
Distrito 17D10 Cayambe- Pedro Moncayo
Se ha realizado un asesoramiento y socialización sobre las necesidades
educativas especiales, clasificación, tratamiento, e intervención.
Inscripción de niños con necesidades
educativas especiales años lectivo 2016-
2017.
El equipo de la UDAI realizó las inscripciones de estudiantes tanto en la sede
de la Escuela “Pacifico Proaño” como también en la sede del Colegio “Natalia
Jarrin”
Trabajo con los Departamentos de
Consejería Estudiantil DECES
Se ha mantenido algunas reuniones con los DEPARTAMENTOS DE CONSEJERIA
ESTUDIALTIL, con la finalidad de brindar asesoramiento sobre los Acuerdos
Ministeriales.
Acompañamiento a estudiantes con
discapacidad en el proceso del Examen
Nacional De Educación Superior.
Se realizó el acompañamiento a algunos estudiantes con discapacidad que
rindieron las pruebas del ENES en algunas instituciones educativas.
Entrega de KIT deportivo. Se realizó la entrega KIT deportivo a estudiantes con discapacidad visual de la
escuela “Giovanni Calles”
Seguimiento del Proyecto “Centro
Ocupacional Giovanni Calles”.
Se realizó el acompañamiento al Proyecto “Centro Ocupacional Giovanni
Calles” dirigido a los jóvenes con discapacidad mayor de 20 años.
5.2.11 ADMINISTRACIÓN CIRCUITAL
La Misión de los Circuitos Educativos en Distrito de Educación 17D10 es garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero, técnico y pedagógico del circuito, brindar servicios de calidad a la comunidad de su territorio, asegurar la adecuada gestión de riesgos, el mantenimiento de la infraestructura y el equipamiento de las instituciones educativas que lo conforman, mediante una gestión presupuestaria eficiente y eficaz.
Se ha apoyado oportunamente a los funcionarios del Distrito en la identificación de necesidades que contribuyan a la entrega de una adecuada oferta de educación inicial, básica y bachillerato con pertinencia inclusiva intercultural y bilingüe.
Se ha facilitado a la comunidad educativa de los servicios básicos para el buen desarrollo de las actividades diarias.
Se ha realizado proyectos de gestión de riesgos y al mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y el equipamiento de las instituciones educativas del circuito.
Se han realizado actividades de carácter interinstitucional e intersectorial relacionadas con el desarrollo local de las comunidades que forman parte del circuito.
Se ha realizado actividades que han permitido generar espacios de participación de las comunidades educativas, existiendo las veedurías y control de la gestión educativa.
Se ha controlado el cumplimiento de asistencia, horarios y demás obligaciones laborales de los profesionales educativos, buscando alternativas de solución en el caso de presentarse inconvenientes dentro de estos.
28
Se ha realizado las visitas periódicas a las instituciones educativas donde se ha constatado la asistencia del personal docente, anomalías con respecto a la misma; observando el buen desenvolvimiento de cada plantel educativo.
Levantamiento de la MGE (Matriz de Gestión Educativa) mensual que se ha cumplido a cabalidad con la información obtenida directamente de las autoridades de cada plantel, cumplimiento que es monitoreado y observado desde planta central.
Revisión y entrega de la matriz estadística mensual y distributivos de trabajo solicitados por el departamento de Planificación del Distrito, donde podemos observar los movimientos mensuales de docentes y estudiantes, junto al cumplimiento docente por medio de los distributivos de trabajo emitidos.
Revisión y entrega de la matriz mensual de asistencia del personal docente, solicitado por el departamento financiero, misma que permite observar el registro de docentes que permanecen o salen del Distrito, con el objetivo principal de pago de nómina.
Organización mensual en las instituciones educativas para realizar los simulacros de gestión de riesgos (último viernes de cada mes).
Organización de capacitaciones: Primeros Auxilios y Simulacro ante un sismo con el Cuerpo de Bomberos de Cayambe, Como realizar los trámites en línea y la intervención del departamento jurídico para dar a conocer los derechos y obligaciones de los docentes.
Organización junto a la Comisión de Deportes del Circuito para el campeonato interinstitucional con la participación de Estudiantes y Personal Docente.
Charlas con el fin de mejorar las relaciones humanas dentro de cada institución educativa, si la situación lo amerita.
Organización de mingas mensuales en cada institución educativa, con la finalidad de mantener las instalaciones adecuadas para el proceso enseñanza aprendizaje, controlando los daños causados por aguas lluvia, la minga de inicio del año escolar 2016-2017.
Evaluación por parte de los Bomberos sobre los simulacros realizados en las Instituciones educativas.
Capacitación a Padres de Familia y estudiantes sobre la aplicación informática CEL (Comunidad Educativa en Línea).
Organización y coordinación para la entrega de recursos educativos y alimentación oportunos.
Los diferentes circuitos realizaron donaciones para nuestros hermanos de la costa por terremoto del 16 de abril del 2016.
Organización del evento “Manteniendo los juegos tradicionales en nuestros estudiantes”.
Participación de los padres de familia en eventos deportivos de las instituciones del circuito, organizada con la finalidad de fomentar las relaciones entre toda la comunidad educativa.
29
Finalmente se ha cumplido al 100% el levantamiento de los inventarios de cada institución educativa al sistema contable SBYE.
5.3. Gestión
Se Incrementó la eficiencia operacional del Ministerio de Educación con énfasis en la
desconcentración administrativa y financiera; para que los recursos sean asignados a las
instituciones educativas que mas necesitan.
Se Incrementó el desarrollo del talento humano del Ministerio de Educación, para
desarrollar nuevas destrezas
Incrementar el uso eficiente del presupuesto del Ministerio de Educación
5.3.1. UNIDAD DE TALENTO HUMANO
o PROCESO RESULTADOS ALCANZADOS
o Bienestar Social : 14 casos atendidos 13 Resueltos y 1 por aprobación.
o Jubilación : 24 o Quiero Ser Maestro :Ganadores de Concurso 131, menos 4 desistimientos
Calidad de Elegibles QSM4-QSM5 97 laborando
5.3.2. UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA Se realizaron 63 resoluciones de las cuales se contempla lo siguiente:
Reformas al PAC, conformación de Comisiones técnicas, resoluciones de pensiones y matriculas a instituciones fiscomisionales y particulares, procesos de contratación declarados desiertos, arrendamiento de un inmueble para institución educativa Carlos Cueva Tamariz, resoluciones de faltas graves a estudiantes, sumarios administrativos a docentes, baja de bienes muebles.
Los trámites realizados fueron despachados conforme a los solicitado, observando la normativa legal vigente, así como todo lo ingresado a través del quipux para los fines pertinentes en el tiempo estipulado para el efecto y sin mayor contratiempo. 5.3.3. UNIDAD DE ASRE
El departamento de Apoyo, Seguimiento y Regulación en el año 2016 ha realizado los siguientes procesos:
MATRICULACIÓN.- asignación de cupos a estudiantes que ingresan por primera vez a instituciones fiscales, se ha cumplido en un 100%.
30
REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN.- se ha completado la meta del 100% de ingreso de la información del estado de las instituciones educativas (Matriz de Gestión Educativa) en la página del MINEDUC.
ENTREGA DE CLAVES E INGRESO DE INFORMACIÓN DE COSTOS DE LA EDUCACIÓN AL SISTEMA
GEOL: Todas las instituciones educativas de sostenimiento Fiscomisional y particular han regularizado cada año el costo de pensiones y matriculas, se entregó a todas las instituciones educativas fiscomisionales y particulares en un 100%.
MONITOREO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS (DENUNCIAS): se realizó el monitoreo de denuncias
por cobro indebido de costos de pensiones y matriculas de instituciones educativas fiscomisionales y particulares y las instituciones fiscales por cobro de algún rubro económico, venta de uniformes, textos escolares, etc.; se ha cumplido con el 100% de monitoreo.
TRANSPORTE ESCOLAR: Se realiza el seguimiento de transporte escolar y sean contratados vehículos cooperados que tengan su identificación de escolar se ha cumplido el 100%
TITULACION: Se emite los títulos a los estudiantes que cursan el tercer año de bachillerato, se
ha cumplido con el 98% de la entrega de títulos quedando pendientes el 2% ya que son estudiantes de régimen sierra que no se han acercado a rendir la evaluación Quiero Ser Bachiller.
5.3.4. UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
Dentro de los procesos de reajuste y mejoramiento de la oferta educativa, ampliación de cobertura de todos los niveles y modalidades sobre la base de estudios técnicos de Microplanificación se comenta que se ha reubicado a 60 docentes que se encuentran en los casos de Reubicación por solicitud, casos por bienestar social y 120 docentes por vacantes.
En relación a los procesos de plantilla óptima se identificó a 60 docentes en exceso, los cuales fueron reubicados a diferentes Instituciones Educativas en donde se evidenció el requerimiento. Sobre el proceso de fusiones de instituciones educativas, en 2016 se llevó a cabo 4 procesos de fusiones de Instituciones Educativas enmarcadas en el Ordenamiento de la Oferta Educativa. En relación al análisis de la información educativa, se menciona que se realizó un informe estadístico en los cuales se analizaron variables educativas, y además se dio soporte y asesoramiento al ingreso de datos al Código Único de Instituciones Educativas (AMIE) a 112 Instituciones Educativas. También se ha trabajado en los nuevos procesos de actualización de información en el aplicativo de Gestión de Información de Establecimientos Educativos (GIEE) de la jurisdicción, así mismo se procedió a cargar, actualizar y verificar la información que es utilizada para los procesos de oferta complementaria, encadenamientos y matricula automática.
UEM ANGUMBA: Está en proceso constructivo (33% de avance de obra). MALCHINGUÍ y NATALIA JARRÍN: Van a ser financiadas por Banco Mundial, proyectos aprobados, se encuentran en el primer grupo de ejecución, en los siguientes meses serán publicados los procesos por SERCOP.
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GUACHALÁ: Va a ser financiada por Banco Mundial, proyecto aprobado, podría entrar en un segundo grupo de ejecución, para publicar el proceso por SERCOP en este año. DOLORES CACUANGO: Va a ser financiada por Banco Mundial, proyecto aprobado, se va a contratar los estudios. CHICA Y QUINGO: Consultorías que estaban planificadas se financien con crédito Chino, sin embargo no se consolidó la negociación, actualmente se encuentran sin entidad financiadora, se está gestionando un nuevo financiamiento, proyectos sin financiamiento. CANGAHUA-CRUZCUNGA (SIGLOXX): Proyecto aprobado, se encuentra priorizada la implementación para los primeros meses del 2017 (primer grupo de ejecución).
5.3.5. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Se realizó la inspección a las instituciones educativas, de las cuales 26 fueron intervenidas se levantó los respectivos informes de mantenimiento y adecuación, aplicación de Planes de riesgos, entrega de textos escolares, uniformes y alimentación. 5.3.6. UNIDAD ADMINISTRATIVA – FINANCIERA Se realizaron las reformas necesarias para la contratación del personal, se elaboraron certificaciones presupuestarias para procesos de menor cuantía de obras, servicios de consultoría, subastas inversas, régimen especial, catálogo electrónico, modificaciones presupuestarias a fin de ejecutar lo planificado, reprogramaciones financieras, administrar y gestionar el aprovisionamiento de existencias, pago de servicios de vigilancia, seguridad, pago de arriendo, mantenimiento correctivo/preventivo, pagos de servicios básicos y los que requiera el distrito de educación 17D10.
6. APORTES CIUDADANOS Y DESAFÍOS PARA LA GESTIÓN DEL AÑOS 2017
Acciones emprendidas para contribuir a la generación de la justicia y equidad social: diálogos,
espacios de debate y reflexión, conversatorios, mecanismos para la inclusión de los grupos de
atención prioritaria y enfoques de igualdad implementados, entre otros
6.1.1. PRINCIPALES APORTES CIUDADANOS
El Ministerio de Educación está realizando una buena labor con la comunidad
educativa; pero todavía hay faltante de docentes con título de tercer nivel en las
diferentes especialidades.
El distrito ha dado pasos firmes acortando la brecha entre los que más tienen y las
personas que por décadas fueron relegadas; especialmente en el sector rural, que han
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sido olvidadas durante mucho tiempo; el trabajo debe continuar para generar cultura
del buen vivir y conciencia de que la oportunidad debe ser para todos. Adelante hacia la
consolidación de la transformación positiva equitativa e inclusiva de la Patria.
Es importante destacar la capacitación a docentes sobre los Servicios Educativos en
línea, que involucra por primera vez en nuestro país; a autoridades, docentes,
estudiantes, padres de familia, en la revisión y seguimiento del desenvolvimiento
académico y comportamental de los estudiantes, mediante la plataforma Educar-
Ecuador.
Estamos fortaleciendo el sistema educativo, mejorando infraestructura, concurso de
méritos y oposición lo cual da seguridad académica al estudiante porque ingresan
docentes preparados, plataforma para ingreso de notas, trámites ON LINE; re
categorización a maestros, atención de calidad y con calidez en el distrito.
6.1.2. DESAFÍOS PARA LA GESTIÓN 2017
Establecer plantilla óptima y dotar de docentes en las IE que tienen déficit
Entregar nombramientos provisionales a los ganadores de QSM
Dotar de mobiliarios en las IE en las que hay escasez
Capacitar a los docentes para que al rendir las pruebas obtengan excelentes calificaciones