informe de rendición de cuentas distrito educativo … · es así que la rendición de cuentas es...
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Informe de
Rendición de Cuentas
Distrito Educativo Ambato 1
Enero – Diciembre 2015
Versión Preliminar Documento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión
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INDICE DE CONTENIDOS
1. Introducción
El proceso de Rendición de Cuentas ha llevado a experiencias y se evidencia que las
instituciones de la Función Ejecutiva han demostrado el interés de informar y su
compromiso social ante la Ciudadanía, en el cual sitúan con énfasis a los servicio públicos
que brindan, con el objetivo de retroalimentar estrategias que han implementado en la
gestión pública con transparencia.
La rendición de cuentas se construye un proceso participativo, periódico, oportuno, claro
y veraz, con información precisa, suficiente y con lenguaje asequible, el cual no permite a
las Instituciones Públicas a la formulación, ejecución y evaluación de las políticas públicas.
Es así que la rendición de cuentas es por naturaleza una actividad permanente de las
autoridades que ejercen la función pública, con el fin de justificar sus actividades ante la
sociedad e informar sobre el cumplimiento de sus responsabilidades y deberes.
Es así que es esencial el establecimiento de manera específica las obligaciones y
procedimientos a cumplir de conformidad con la normativa vigente; al mandante, y
entregar el Informe de Rendición de Cuentas mediante el Consejo de Partición Ciudadana
y Control Social – CPCCS hacia la ciudadanía, como la institución que tiene la
responsabilidad y atribución constitucional de promover la participación social.
Bajo este contexto y en atención al documento Memorando Nro. MINEDUC-CZ3-DZP-
2016-0044-M remitido por la Directora Zonal de Planificación, en el cual pone a
consideración lo siguiente: La Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de
Participación Ciudadana y la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control
Social, determinan los mandatos obligatorios sobre la Rendición de Cuenta anual con el
objetivo de asegurar la transparencia de la gestión institucional y dar a conocer a la
ciudadanía los resultados obtenidos así como la correcta utilización de recursos públicos,
en este sentido el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social ha emitido la
Resolución Nro. PLE - CPCCS -041 - 29 - 12 - 2015, referente a las fases del proceso de
Rendición de Cuentas 2015.
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De conformidad al documento Memorando Nro. MINEDUC-CZ3-DZP-2016-0021-M,
remitido por la Directora Zonal de Planificación, a través del cual ponen en conocimiento
la Resolución N°PLE-CPCCS-041-29-12-2015 con fecha 29 de diciembre de 2015, suscrito
por Yolanda Raquel González en calidad de Presidenta del Consejo de Participación
Ciudadana y Control Social, en donde se definen las fases del proceso metodológico de
Rendición de Cuentas y el cronograma por fase.
La División Distrital de Planificación del Distrito 18D01 Ambato 1, procede a elaborar el
siguiente informe según lo establece el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por
Procesos del Ministerio de Educación descrito en al Acuerdo Ministerial 020-12, en el Art.
42, numeral 3, literal p, rendir cuentas a la sociedad e informar periódicamente a los
niveles superiores sobre la gestión técnica y administrativa desarrollada en el Distrito
dentro del ámbito de su competencia.
2. Resumen
La rendición de cuentas es un espacio en el que interlocutor (servidor público) ante la
ciudadanía genera transparencia, en las que se fortalece las condiciones de confianza entre
las Instituciones Públicas y el ciudadano, con el fin de garantizar ejerció de la
administración pública.
El Distrito de Educación Ambato 1, elabora el informe de Rendición de Cuentas del año
2015 con el fin de facilitando la fiscalización de la administración pública y de los recursos
públicos, para ser efectivo el control social y sirven para:
Empoderar a la ciudadanía el sentido de lo público,
Transparentar y recuperar la legitimidad de las instituciones del Estado,
En base a los principios constituciones de transparencia, y responsabilidad social de
imparcialidad con el fin de acercar a la ciudadanía en el manejo de los recursos
públicos.
Constitución de espacios interlocución directa para la planificación estratégica,
transcendiendo el esquema de una recepción pasiva directa del informe de gestión.
Sirve como insumo y ajustar proyectos y planes de acción de manera oportuna que
responda a la demanda de la comunidad en general.
3. Cobertura geográfica
En el contexto de la Cobertura Institucional, se describe a continuación de la Entidad
Operativa Desconcentrada que integra:
4
COBERTURA INSTITUCIONAL
NIVEL Nro. de
Unidades
Cobertura
Distrital 1 Dirección Distrital 18d01 – Parroquias Urbanas: (La
Península a San Francisco) Y Parroquias Rurales:
(Augusto N. Martínez a Atahualpa)
Circuitos 7 18D01C01_02_03_06: La Matriz – San Francisco –
La Merced; 18D01C04_08: San Bartolomé de Pinllo
– Augusto Nicolás Martínez; 18D01C05_12:
Izamba; 18D01C07: Pasa; 18D01C09: Quisapincha;
18D01C10: Atahualpa – Constantino Fernández,
Augusto Nicolás Martínez; 18D01C11: Unamuncho
– Cunchibamaba.
4. Resultados alcanzados en la gestión 2015
La División Distrital de Planificación del Distrito Ambato 1, ha procedido a la consolidación
de la información respecto del proceso de Rendición de Cuentas del año 2015, que fue
presentada por cada una de las Divisiones Distritales, para lo cual se detallan las
actividades y procesos más relevantes que serán expuestos ante la ciudadanía,
garantizando de esta manera la seriedad y transparencia con la que se ha desarrollado el
trabajo en el Distrito.
En base a este antecedente se describe brevemente cada proceso realizado por cada una
de las unidades durante el año 2015:
Cuadro 1.- DIVISIÓN DISTRITAL DE ASRE
5
Cuadro 2.- DIVISIÓN DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN
N° PROCESOS DETALLE DE LAS LABORES REALIZADAS
1
Permisos de Creación
Renovación, y cambio de
domicilio de instituciones
educativas
Permisos de creación :
1. Colegio de Artes Luis Alberto Salgado 2. Colegio Artesanal PCEI “Eugenia Mera” 3. Unidad Educativa PCEI Bolívar 4. Unidad Educativa PCEI 12 de Noviembre
Renovación.- 44 Instituciones particulares y fiscomisionales que han
presentado los proyectos de renovación.
ACTIVIDADES DOCUMENTOS DE
EVIDENCIAS
Aprobación De Eventos Estudiantiles Organizado Por Instituciones
Educativas
Reposa En El Sistema De
MOGAC, Atención
Ciudadana
Exámenes de Ubicación para Quienes No Cuenten Con Documentación
Homologación de Títulos De Bachiller Realizados En El Exterior
Inscripción De Educación Inicial, Básica Y Bachillerato
Inscripción De Estudiantes Con Discapacidad
Inscripción Para Jóvenes O Adultos Con Escolaridad Inconclusa
0tros - Coordinación Educativa
Ratificación de Gobierno Escolar
Ratificación de Vocales De Consejo Ejecutivo (Apoyo Y Seguimiento)
Recalificación de Exámenes (Apelaciones Última Instancia)
Reconocimiento de Estudios Realizados En El Exterior
Registro de Código De Convivencia
Registro de PEI
Registro del Programa De Participación Estudiantil
Traspaso de Tercera Matricula
Revisión Mensual Indicadores De Eficiencia Y Eficacia Archivos
6
10 IE no han presentado sus proyectos de renovación, lo que totaliza 54
IE.
2
Cierre de funcionamiento
de instituciones educativas
4 Instituciones Particulares cerradas:
EEB Thomas Granmer, EEB el Prado, PCEI San Anián y Nueva América.
11 IE Fiscales cerradas : CEI Manantial, CEI Club de Leones, EEB
Demetrio Aguilera, EIFC Eloy Alfaro, EEB José Urquizo Chango, EEB
Vicente Cisneros, EFC General Rumiñahui, UE Venezuela, EEB México y
UE Ana María Torres, CEI Caritas Alegres.
4 Instituciones PCEI; Divino Niño, 5 de Junio, Don Bosco, Juan XXIII
7 Instituciones Fusionadas. CEI Capullitos, CEI Parvulitos, CEI
Primavera, CEI Los Girasoles, EEB Cristóbal Colón, CEI Los Gorrioncitos y
EEB Juan Espín.
3 Autorización de reposición,
incremento y reubicación de
docentes
42 informes de traslado y reubicación docentes atendidos.
4
Archivo Maestro de IE –
AMIE
Apertura de Códigos AMIE a 4 Instituciones Particulares
Desactivación de códigos AMIE en total 32
Recepción de Boletas AMIE en total 95
5 Creación de jornadas y
niveles educativos y
paralelos.
Por el proceso de reordenamiento de la oferta educativa la
reorganización de instituciones lo que llevó a crear jornadas, paralelos,
niveles educativos en 42 IE
6 Cierre de jornadas y niveles
educativos y paralelos.
Por el proceso de reordenamiento educativo la fusión de instituciones
lo que llevó a cerrar jornadas, niveles y paralelos en 11 IE
7 Cambios de domicilio Cambios de Domicilio: UE Nueva Era, UE “Adventista Ambato”.
N° PROCESOS DETALLE DE LAS LABORES REALIZADAS Art. 020-12
1 Elaboración del Plan
Operativo Anual Elaboración del Plan Operativo anual,
2 Informe de Rendición de
cuentas al Consejo de
Participación ciudadana
Informe de Rendición de cuentas al Consejo de Participación
Ciudadana 2014.
7
3 Coordinar el seguimiento,
monitoreo y evaluación de
los convenios de
cooperación
interinstitucional del
Ministerio de Educación a
nivel Zonal y Distrital
Dos convenios establecidos que se dio seguimiento (DECSEDIV
Ambato, La Alboreada)
4 Proporcionar soporte y
asistencia técnica a las
Instituciones educativas
Soporte y Asistencia técnica de la Boleta AMIE a 102 Instituciones
educativas
5 Recopilación y consolidación
de matrices con información
de Instituciones Educativas
Recopilación y consolidación de 9 matrices con información de
Instituciones Educativas.
6 Emisión de informes
técnicos para la reubicación
de partidas del mismo
distrito bajo las directrices
de la autoridad educativa
nacional.
120 informes para la reubicación docentes de partidas en el mismo
distrito.
7 Apoyo en el proceso de
actualización de datos en el
Archivo AMIE
Apoyo a 102 Instituciones educativas en el proceso de actualización
de la información en el AMIE.
8 Proporcionar información
estadística de calidad de las
instituciones educativas del
Distrito y otras instituciones
públicas.
5 matrices solicitadas delas instituciones educativas.
9 Recepción del Archivo AMIE
de las instituciones públicas,
particulares y
fiscomisionales.
Las instituciones que han participado en la elaboración de la Boleta
AMIE tanto de inicio de año como de finalización responde en su
totalidad a 102 Instituciones educativas, fiscales, particulares y
fiscomisionales
10 Elaboración de informes
para traslados de docentes 14 informes de traslado de docentes
11 Informes técnicos para
determinar necesidad de
docentes
30 informes para determinar necesidad de docentes en Instituciones
educativas.
12 Informes técnicos para la
organización, reorganización
y funcionamiento de las
instituciones públicas de
70 informes elaborados referente a la reorganización de
instituciones educativas.
8
acuerdo con las
disposiciones ministeriales.
13 Participación en la
socialización del Plan
Decenal 2016- 2025
En las dos etapas dispuesta por el Ministerio de Educación con
instituciones fiscales y particulares, (marzo, octubre y noviembre del
2015- ejecutadas en Quito, Riobamba y Ambato, respectivamente.).
14 Elaboración del calendario
de revisión de distributivos
de trabajo de las IE Fiscales
y fiscomisionales
Dos calendarios; Uno elaborado en mayo y junio referente al
borrador de los distributivos, y el segundo elaborado en el mes de
julio y agosto para la revisión y legalización de los distributivos de
trabajo de las instituciones educativas fiscales y Fiscomisionales en
un total de 47.
ACTIVIDADES DE MICROPLANIFICACION CUMPLIDOS
IDENTIFICACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 70 IE FISCALES, FISCOMISIONALES Y
PARTICULARES
VISITAS TÉCNICAS A INSTITUCIONES EDUCATIVAS 70 IE FISCALES, FISCOMISIONALES Y
PARTICULARES
VERIFICACIÓN DE LOS CIRCUITOS CON SUS EJES Y
ABSORBIDAS 7 CIRCUITOS DEL DISTRITO 18D01
SOCIALIZACION DEL NMG DE LAS UNIDADES
EDUCATIVAS
EN TODAS LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y
CADA VEZ QUE LAS COMUNIDADES REQUERÍAN
INFORMACIÓN
INFORMES DE RESOLUCION DE FUSIONES 8 INF. PARA RESOLUCIONES FUSIÓN
IDENTIFICACIÓN DE TERRENOS PARA LAS NUEVAS
UNIDADES EDUCATIVAS DEL MILENIO
5 PREDIOS (APROBADOS 3: QUINTA EL
ROSARIO, UE BOLIVAR, HACIENDA LUIS A.
MARTINEZ Y DADOS DE BAJA 2: PINLLO E
IZAMBA)
FUSIONES DE UNIDADES EDUCATIVAS 7 IE
PROCESO DE ASIGNACION DE CUPOS Y
ENCADENAMIENTOS 43 UNIDADES EDUCATIVAS
INFORMES DE RESOLUCION DE CIERRE DE AMIES 10 IE Fiscales
PROCESO DE NORMALIZACION DE IE EN EL APLICATIVO Todas las IE Fiscales Particulares,
Fiscomisionales
9
Cuadro 3.- ASESORIA JURIDICA
Ratificación de Consejo Ejecutivo
Ratificación de Gobierno Escolar
Personas sin Fines de Lucro, Organizaciones y Fundaciones
Denuncias
Informes de Factibilidad de Uso de Bien Inmueble
Realización de Contratos (Compras Públicas
Realización de Contratos (Otros)
Sumarios Administrativos:
Juicios:
Absolución de Consultas (Trámites ingresados por Atención Ciudadana
TRAMITE CANTIDAD SOLICITADA CANTIDAD ENTREGADA
RATIFICACIÓN DE CONSEJO EJECUTIVO 33 33
TRAMITE CANTIDAD SOLICITADA CANTIDAD ENTREGADA
RATIFICACIÓN DE CGOBIERNO ESCOLAR 32 32
TRAMITE CANTIDAD SOLICITADA CANTIDAD ENTREGADA
PERSONAS SIN FINES DE LUCRO ORGANIZACIONES Y FUNDACIONES 1 1
TRAMITE CANTIDAD SOLICITADA CANTIDAD ENTREGADA EN TRÁMITE
DENUNCIAS 46 39 7
TRAMITE CANTIDAD SOLICITADA CANTIDAD ENTREGADA
INFORME TECNICO DE FACTIBILIDAD DE USO DE BIEN INMUEBLE 58 58
TRAMITE CANTIDAD SOLICITADA CANTIDAD ENTREGADA
CONTRATOS COMPRAS PÚBLICAS 96 96
TRAMITE CANTIDAD SOLICITADA CANTIDAD ENTREGADA
CONTRATOS (OTROS) 32 32
TRAMITE CANTIDAD SOLICITADA CANTIDAD ENTREGADA EN TRÁMITE
ABSOLUCION DE CONSULTAS TRÁMITES INGRESADOS POR A.C. 372 365 7
AÑO RESUELTOS EN TRÁMITE TOTAL 2015 10 4 14
AÑO LABORALES OTROS TOTAL 2015 8 3 11
10
Cuadro 4.- EDUCAR ECUADOR / TICS
GESTION PLATAFORMA EDUCAR ECUADOR
ESCENARIOS
Instituciones fiscales Particulares
A B C D
Son las instituciones
educativas que tienen
más de 500
estudiantes
Instituciones
educativas con 200
hasta 499
estudiantes
Instituciones
educativas menos de
200 estudiantes
Todas las instituciones
educativas particulares,
municipales
UNIDAD ACTIVIDADES PLANIFICADAS Y LOGRADAS EL 2015
PLATAFORMA
EDUCAR
ECUADOR,
TECNOLOGIAS DE
INFORMACION Y
COMUNICACIÓN
Se capacitó a las autoridades de las instituciones educativas de los Escenarios A –
B de los Distritos Educativos 18D01, sobre el Proyecto Comunidad Educativa en
Línea (CEL)
Se contó con el apoyo de las autoridades de las IE y colaboración de docentes de
apoyo TIC para realizar la entrega de claves y nombres de usuario para el acceso a
la Plataforma Educar Ecuador
Capacitación a docentes de apoyo TIC e informáticos de las IE intervenidas con
CEL para solventar dudas e inconvenientes en la Plataforma Educar Ecuador
Traslado a los Distritos 06D05 CUMANDA - PALLATANGA para la Capacitación a las
autoridades y Docentes en el ingreso del de los Distributivo de Trabajo e ingreso de
Notas en la Plataforma Educar Ecuador
Se coordinaron reuniones de trabajo con todos los señores rectores de los Distritos
18D01 para darles a conocer el reporte de ingreso a la Plataforma Educar Ecuador
de sus docentes, insumo que sirvió para tomar correctivos a tiempo.
Capacitación sobre el Proyecto Comunidad Educativa en Línea, al personal distrital
de Atención Ciudadana y Directores Distritales de los Distritos 18D01
Se planificó la convocatoria a 42 instituciones educativas de los Escenarios A de los
Distritos Educativos 18D01, para la socialización del nuevo Módulo de Registro de
Asistencia de los Docentes, aclarando que tienen que registrar diariamente la
asistencia de los docentes.
Se prestó el apoyo y seguimiento a las instituciones educativas en el ingreso de
notas y registro de asistencia en la Plataforma Educar Ecuador.
11
Se Realizó un trabajo conjunto con las Unidades de ASRE y PLANIFICACION, para
cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto educarecuador.
Se ha cumplido al 100% el ingreso de la carga horaria de los docentes por parte de
las autoridades de las instituciones educativas de los Escenarios A- B de los Distritos
Educativos 18D01.
Total general de docentes de los Distritos 18D01 que están ingresados a la
Plataforma: 1870 (solo instituciones fiscales).
Se está realizando la eliminación o baja de docentes con las respectivas
autorizaciones firmadas por los rectores responsables de cada Unidad educativa de
los distritos 18D01, los docentes que se procedió a eliminar son los excesos, las
renuncias y los jubilados, este proceso se lo realiza mediante la generación de
Tickets en enlace Gestión Servicios.
En documento enviado por la coordinación zonal , con corte 01 de Diciembre los
distritos 18D01 y 18D06 completamos en ingreso de notas del primer parcial los
siguientes porcentajes en las IE escenario A - B:
UNIDAD DISTRITAL DEL TICs
ACTIVIDADES DOCUMENTOS DE EVIDENCIAS
Contratación o adquisición de
bienes y servicios
Tecnológicos Distritales.
Facturas, Actas de entrega y recepción.
Creación de Cuentas de
usuario y perfiles.
Directorio cuentas Outlook Exchange, Quipux, MOGAC, Carpetas
Compartidas.
Soporte Técnico Distrital. Archivos físicos y digitales del Formato soporte técnico de equipos
informáticos
Instalación de Enlaces de
internet, datos y telefonía
Distrital.
Archivo físico y digital de instalación de enlaces de internet, datos y
telefonía Distrital.
Cierre de cuentas de Sistemas
de Información.
Solicitudes y números ticket para cierre de cuentas de Sistemas de
Información
12
Habilitación servicios
tecnológicos restringidos.
Solicitudes de apertura de servicios tecnológicos restringidos. Se
cuenta con 10 IPs habilitadas para servicios tecnológicos restringidos.
Proyecto de Tabletas
Se han entregado 231 tabletas a tres Instituciones Educativas del
Distrito que son: UE. Bolívar, UE. Ambato y UE. Rumiñahui, las mismas
que se monitorean constantemente para evitar bloqueos automáticos
y caducidad en los certificados de validación
Capacitación sobre Quipux y
MOGAC al personal del
distrito 18D01 Ambato 1
Se realizó la debida capacitación de inducción a todo el personal
nuevo del Distrito 18D01 Ambato 1 en el uso adecuado de Quipux
para la atención oportuna de los usuarios.
PROYECTO WAN EDUCATIVA
Se han implementado 12 enlaces de WAN Educativa para las
Instituciones Educativas y el Distrito: Ambato, Rumiñahui, Bolívar,
Pedro Fermín Cevallos, Juan Montalvo, Teresa Flor, Juan B. Vela,
México, Unidad del Milenio Pueblo Kisapincha, Eloy Alfaro y Distrito
Ambato 1
Proyecto WAN Educativa Actas de entrega y recepción
Cuadro 5.- ADMINISTRACION ESCOLAR, GESTIÓN DE RIESGOS
ACTIVIDADES DOCUMENTOS DE
EVIDENCIAS
Recepción de uniformes hispanos e interculturales de acuerdo a los
parámetros establecidos en los pliegos
Archivo de Actas Entrega-
Recepción de Uniformes en
las oficinas de correos del
Ecuador
Recepción de documentación de los oferentes del proceso de
adquisición de uniformes para proceder con los pagos respectivos
La documentación de cada
oferente reposa en el
archivo físico de la Unidad
Financiera
Ejecutar procesos de contratación de recursos educativos incluyendo
materiales de aseo, suministros de oficina, uniformes.
Archivo de Actas Entrega-
Recepción de Uniformes en
las oficinas de correos del
Ecuador
Ejecutar la planificación sobre la distribución y entrega de recursos
educativos
Archivo de Actas Entrega-
Recepción de uniformes,
13
como uniformes, textos, material didáctico etc. alimentación escolar,
material didáctico
Registro de la alimentación escolar de cada una de las Instituciones
educativas
Reposa en el Archivo Físico
de Administración Escolar
Ejecutar adquisición de toners para las Instituciones educativas
siguiendo el cronograma establecido por SERCOP
Archivo de Actas Entrega-
Recepción de toners
Registro de la alimentación escolar de cada una de las Instituciones
educativas
Reposa en el Archivo Físico
de Administración Escolar
APROBACIÓN PARA ASIGNACION DE ALIMENTOS ESCOLARES Aprobar las solicitudes de las Instituciones Educativas que requieren alimentos escolares ya sea porque la Institución Educativa sea nueva (pasó a ser pública o Fiscomisional), o porque recibe más alumnos.
ACTIVIDADES DOCUMENTOS DE EVIDENCIAS
Registro de consumo diario de la alimentación escolar de cada
una de las Instituciones educativas, beneficiarias.
Reposa en el Archivo Físico de
Administración Escolar
Actualizar estadística del número de beneficiarios de acuerdo al
AMIE.
Reposa en el Archivo Físico de
Administración Escolar
APOYO FINANCIERO
Coadyuvar acciones con la Unidad Financiera, para pago de compromisos según lo canalizado a través del Portal de Compras Públicas; y la elaboración del proceso para la adquisición o contratación.
ACTIVIDADES DOCUMENTOS DE EVIDENCIAS
Control presupuestario de asignación de recursos para
Administración Escolar
Reposa en el Archivo Físico de
Administración Escolar Archivo
Elaboración de informes Reposa en el Archivo Físico de
Gestión de Riesgos
Recopilación de documentos previo al inicio del procesos de
adquisiciones u contratación de obras
Reposa en el Archivo Físico de
Gestión de Riesgos
Coadyuvar acciones para el pago de los compromisos
adquiridos.
Reposa en el Archivo Físico de
Gestión de Riesgos
14
Cuadro 6.- UNIDAD DE TALENTO HUMANO
ACTIVIDADES Nº
Elaboración de Informes Técnicos para:
Comisión de Servicios con o sin remuneración 2
Encargo de funciones para las autoridades de las Instituciones Educativas
10
Envío de ternas a la Coordinación Zonal 6
Procedencia o no a Sumario Administrativo 14
Acciones de Personal
Permisos por estudios regulares 2
Licencias por maternidad 16
Vacaciones 83
Elaboración de Providencias con Autos de Llamamiento para iniciar sumarios
administrativos.
14
Elaboración de matrices solicitadas por parte de la Coordinación Zonal 3
8
Envío de información a través de correo electrónico a todas las Instituciones
Educativas
10
Coordinación con Administradoras Circuítales para la recepción de documentos del
personal de las instituciones educativas.
1
Coordinación con la Unidad Financiera en todo lo referente a pagos pendientes,
emisión de datos de cuentas bloqueadas, consolidación de datos de todos los
servidores.
6
Elaboración de sanciones por incumplimiento u omisión de obligaciones por parte de
los servidores
1
Proceso de traspaso de partidas de los médicos al Ministerio de Salud.
15
19
Certificado de no estar inmersos en sumarios administrativos 60
Certificado de no haber sido sancionado 60
Tiempo de servicios 60
Certificados de Servicio Activo 6
Organización del Archivo de las tarjetas de los docentes que se encuentran en el
Distrito 18D01.
2300
Archivo de documentos recibidos y enviados 60
Licencias por enfermedad 12
Logística para el programa Go Teacher 0
Elaboración de contratos 12
Proceso de aceptaciones a ganadores de concursos de docentes 50
Proceso de recategorización 21
Proceso para pago de vacaciones no gozadas (formularios- docentes jubilados). 0
Proceso de jubilaciones 10
Entrega de documentos proceso de asignación de docentes 0
Trabajo de campo para la consolidación y verificación de la información de docentes
que salieron del Distrito y se encuentran laborando en las instituciones educativas de
Pelileo y Baños
3
Finiquitos 0
Entrega de información a la Unidad Financiera, de las cuentas bancarias del personal
docente entrante
40
Reorganización de los expedientes de todo el personal del Distrito
20
Recepción de los informes de Días Laborados y Cuadros de Novedades de las
Instituciones Educativos del Distrito
46
16
Avisos de Entrada y Salida 100
Elaboración de Acciones de Personal 1521
Incorporación de partidas ocupadas por traspasos 9
Traspaso de puestos ocupados a otra entidad 0
Finalización de contratos ocasionales 15
Declarar vacantes 5
Incorporación de vacantes 0
Modificación de enlaces presupuestarios 16
Colaborar con nóminas de liquidación de haberes pendientes 4
Modificación de planilla de préstamos quirografarios e hipotecarios
1
Avisos de entrada y salida del personal 60
Verificación en el sistema, de docentes a contrato que estén laborando en
instituciones educativas
8
Cuadro 7.- ADMINISTRATIVO FINANCIERO
ACTIVIDADES REALIZADAS
ACTIVIDADES PENDIENTES (%)
NIVEL DE CUMPLIMIENTO (%)
OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
Difusión del presupuesto a las respectivas áreas
100 Para conocimiento de todo el personal se dará a conocer al inicio del año calendario el presupuesto institucional asignado
Delegación de funciones 100 Se recomienda que la Unidad de Talento Humano tenga una base de datos para que en caso de renuncia se cubran las vacantes inmediatamente
Ejecución presupuestaria
6.94 93.06 El porcentaje de la no ejecución corresponde al mes de Diciembre/2015
Se recomienda realizar las gestiones necesarias para la asignación de recursos
17
ACTIVIDADES
Pago de liquidaciones del personal que renunció
22
78 El porcentaje no cumplido es el personal que presentó su renuncia en el mes de Diciembre/2015
Se realizará la respectiva provisión para la cancelación de liquidaciones para el año 2016
Ajustes y Reclasificaciones contables
10 90 La falta de información no ha permitido cumplir con todos los ajustes contables
Al personal contable y financiero deberá trabajar conjuntamente con los departamentos respectivos para cumplir en su totalidad con todos los ajustes que el distrito requiera
Levantamiento de inventarios del Distrito 18D01
100 Legalización de actas de entrega – recepción
Los funcionarios responsables serán los custodios de los bienes
Pago de servicios básicos
10 90 El porcentaje que no se ha cumplido es por falta de recursos
Se debe hacer la previsión y la gestión para procurar que las instituciones no se queden sin servicios básicos
Levantamiento de inventarios de Instituciones Educativas
100 Se ha cumplido en su totalidad pero no en los tiempos requeridos
Realizar la toma física de los inventarios quienes trabajan en territorio y legalizar las respectivas actas de entrega recepción de los activos institucionales.
Cuadro 8.- ATENCION CIUDADANA
ACTIVIDADES DOCUMENTOS DE EVIDENCIAS
Atender inquietudes y sugerencias de todos los
usuarios Archivo de Quejas y Sugerencias
Ingreso a MOGAC de solicitudes de usuarios Reposa en el Sistema de MOGAC de Atención
Ciudadana
Ingreso a QUIPUX de requerimientos de usuarios Reposa en el Sistema de Quipux de Atención
Ciudadana
Reasignación de procesos a diferentes unidades
según sea el requerimiento o trasladar a otros
distritos
Reposa en el Sistema de MOGAC y Quipux de
Atención Ciudadana
Entregar de respuesta a usuarios Reposa en archivo de físico de Atención
Ciudadana y en el digital MOGAC
18
Clasificación en archivo físico de procesos
ingresados
Reposa en Archivo Físico de Atención
Ciudadana
Planificación enviada a Comunicación Zonal
consolidado de Unidades
Reposa en archivo digital de Atención
Ciudadana
Capacitación al Personal sobre el Quipux y MOGAC Reposa la Asistencia en archivo Atención
Ciudadana
Capacitación al personal sobre el SGC Reposa la Asistencia en archivo Atención
Ciudadana
Acta Entrega Recepción de Documentación Física a
las Unidades
Reposa en Archivo Físico de Atención
Ciudadana
Revisión por unidad de Indicadores de Eficiencia y
Eficacia
Reposa en los archivos digitales de cada
Unidad.
RECERTIFICACIÓN ISO 9001-2008
Gracias a los Sistemas implementados y al personal capacitado se realizó
la recertificación en el Distrito Riobamba y obtuvimos FAVORABLEMENTE
la calificación para los 19 Distritos que integran la Zona 3.
USO DE MÓDULO DE GESTIÓN DE ATENCIÓN
CIUDADANA
La Dirección Nacional de Procesos para el mejoramiento y la calidad de
atención al usuario creó el MÓDULO DE GESTIÓN DE ATENCIÓN
CIUDADANA (MOGAC) en la Dirección Distrital Ambato 1 con su unidad
de Atención Ciudadana empezó a utilizar este módulo desde el 23 de
febrero con intermitencias pero a partir del 01 de marzo se restableció la
plataforma correctamente para brindar eficiencia y satisfacción a los
usuarios con una respuesta rápida, veraz y oportuna contamos con 7892
trámites ingresados, 7857 resueltos (Despachados) y 35 trámite en
procesos.
EVOLUCIÓN DE AUDITORIAS EN EL DISTRITO AMBATO 18D01
CODIGO DISTRITO
AUD.JUNIO
2015
SEG.
FEBRERO SEG.SEPTIEMBRE SEG.JULIO TERCERA AUD.
SEGUNDA
AUD.
PRIMERA
AUD
18D01 AMBATO 61 52 56 77 84 71 51
Cuadro 9.- UNIDAD DISTRITAL DE ATENCION A LA INCLUSION – UDAI
Evaluación de las fortalezas y debilidades de los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales asociadas o no a una discapacidad, con la finalidad de ubicar, orientar, asesorar y monitorear la atención en los programas y servicios que brinda la educación inclusiva.
19
Esto lo hemos venido realizando desde el 13 de abril de 2015, hasta la actualidad, con 503
evaluaciones realizadas, según registro del mapa UDAI y 205 certificados elaborados y entregados
a los Representantes legales, dando cumplimiento así al Art. 24 literal e), en donde dice que se
debe “Informar por escrito a padres y maestros de los estudiantes con necesidades educativas
especiales sobre el resultado de la evaluación aplicada”.
CAPACITACIONES Y SENSIBILIZACIONES MAYO –NOVIEMBRE 2015
NÚMERO DE
BENEFICIARIOS SENSIBILIZACIONES - CAPACITACIONES
FECHA EN QUE SE
LLEVO A CABO
N° DE
PARTICIPANTES
60
Taller sensibilización con padres de familia
de estudiantes con discapacidad con el tema:
“La resiliencia y el bienestar de los
estudiantes con NEE asociadas a una
discapacidad”; y Taller adaptaciones
Curriculares.
2015 608
4.1. Calidad.-
El Ministerio de Educación cumplimiento con el derecho a la educación y bajo su lema de
trabajo educación de calidad con calidez, y en busca de influir de manera directa en el
acceso universal a la educación; implementa y ejecuta procesos de desconcentración desde
Planta Central hacia las Zonas, Distritos y Circuito; con el único objetivo de fortalecer el
servicio educativo acercando hacia la ciudadanía, atendiendo cada una de las realidades
locales y rasgos culturales propios.
Dentro de los 140 Direcciones Distritales, se encuentra el Distrito Educativo Ambato 1, el
cual ha implementado conjuntamente a los demás distritos del MINEDUC la Política De
Calidad: “Proporcionar servicios efectivos de atención ciudadana, a la comunidad educativa,
logrando la satisfacción del usuario a través de un proceso de mejora continua”; bajo los
indicadores de calidad de Eficiencia y Eficacia.
20
4.2. Cobertura
ESTRUCTURA Y NIVELES DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN
Educación Escolarizada.- La Educación Escolarizada conduce a los estudiantes a concluir con
la emisión de títulos y certificados; certificado el de Educación Inicial y terminación de
Educación General Básica, y el título de Bachiller.
Educación No Escolarizada.- La Educación No escolarizada brinda formación continua y
desarrollo de los ciudadanos a lo largo de la vida, para el cual se determina un currículo
exclusivo, de igual manera esta modalidad es para estudiantes mayores de 15 años.
Se implementó el Programa de Educación Básica para Jóvenes y Adultos – EBJA, con el cual
se pretende subir la calidad de vida de cada uno de los ciudadanos.
El Ministerio de Educación con el programa de Básica Superior Flexible y su objetivo es
insertar a los estudiantes con rezago educativo, ingresen a la educación regular según los
lineamientos establecidos.
4.3. Gestión
Para la gestión del Distrito Educativo Ambato 1, se detalla la Asignación Presupuestaria de:
Sueldo y Salarios, Gastos de Servicio Básicos, Proyectos, Infraestructura, según el siguiente
destalle:
EJERCIO FISCAL 2015: ENERO A DICIEMBRE
Descripción Asignado Ejecutado % ejecución
Administración Central 1,586,689.87 1,360,826.97 96.12
Educación Inicial 2,974,489.56 2,755,810.64 99.96
Educación Básica 15,044,606,88 13,913,740.10 99.86
Bachillerato 9,896,805.24 9,102,471.88 99.60
Educación para Adultos 56,820.58 56,820.58 100.00
Calidad Educativa 1,754,718.97 1,752,793.65 99.98
Infraestructura Educativa 511,870.32 502,383.04 97.47
Total 31,826,001.42 29,365,939.43 99.56