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INNOVACIÓN TECNOLÓGICA PARA LA COMPETITIVIDAD Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Interés CIATEQ, A.C. Centro de Tecnología Avanzada Informe Anual de Actividades 2019 Querétaro, Qro. a 28 de enero 2020

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INNOVACIÓN TECNOLÓGICAPARA LA COMPETITIVIDAD

Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Interés

CIATEQ, A.C. Centro de Tecnología Avanzada

Informe Anual de Actividades 2019

Querétaro, Qro. a 28 de enero 2020

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C o n t e n i d o

I. Presentación

II. Antecedentes

III. Directorio de integrantes 2019

IV. Programa Anual de Trabajo 2019

V. Resultados y Logros 2019

Tema 1. Capacitación y sensibilización1.1 Taller INMURED1.2 Curso CONAPRED1.3 Curso del Código de Conducta y Conflictos de Interés1.4 Curso de Hostigamiento y Acoso sexual1.5 Resultados de Capacitación 2019.

Tema 2. Difusión2.1 Medios de difusión utilizados.2.2. Campañas y temas de difusión.2.3 Carta compromiso de cumplimiento al Código de Ética

Tema 3. Mejora de Procesos3.1 Seguimiento de actividades de actualización de instrumentos normativos internos.

Tema 4. Atención a denuncias.4.1 Resumen de denuncias recibidas

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C o n t e n i d o

Tema 4. Atención a denuncias.4.1 Resumen de denuncias recibidas

Tema 5. Operación de Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés.5.1 Actividades realizadas5.2 Resumen de sesiones celebradas

VI. Resultados de evaluaciones.

a) Evaluación de cumplimiento 2019b) Cuestionario de percepción de cumplimiento del Código de Ética c) Indicadores de cumplimiento

VII. Hoja de firmas de aprobación.

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I. Presentación

El presente documento tiene como objetivo presentar el Informe Anual de Actividades 2019 del Comité de Éticay de Prevención de Conflicto de Interés (CEPCI) de CIATEQ A.C. Centro de Tecnología Avanzada.

Contiene información relevante sobre las acciones que se desarrollaron al interior de CIATEQ, promovidas por elCEPCI de este Centro, así como los logros alcanzados derivado del esfuerzo, cooperación y la participaciónconjunta de todos los que laboramos en esta Entidad, así como el apoyo, asesoramiento y capacitaciónbrindados por la “Unidad de Ética, Integridad Pública y Prevención de Conflicto de Intereses”, de la Secretariade la Función pública.

Es importante mencionar que las actividades realizadas tuvieron como finalidad primordial, implementaracciones para fomentar la transparencia, rendición de cuentas, legalidad, ética, integridad pública y laprevención de conflicto de intereses y de esta manera contribuir en la formación de servidores públicos íntegrosen el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones, buscando en todo momento el mejorar nuestro climaorganizacional.

El presente informe fue elaborado de conformidad con lo establecido en el inciso o) del apartadocorrespondiente a las funciones del Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Interés (CEPCI), incluido enel numeral 6 de los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y paraimplementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Éticay de Prevención de Conflicto de Interés, publicado en el DOF el 22 de agosto del 2017.

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II. Antecedentes

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2015

3 de febrero del 2015, el Presidente de laRepublica anunció ocho acciones ejecutivas paraprevenir la corrupción y evitar posibles conflictosde interés, e instruyó a la SFP emitir reglas deintegridad, ampliando y profundizando el Códigode Ética de los Servidores Públicos.

20 de agosto del 2015, se publicó en el DiarioOficial de la Federación el ACUERDO que tiene porobjeto emitir el Código de Ética de los servidorespúblicos del Gobierno Federal, las Reglas deIntegridad para el ejercicio de la función pública,y los Lineamientos generales para propiciar laintegridad de los servidores públicos y paraimplementar acciones permanentes quefavorezcan su comportamiento ético, a través delos Comités de Ética y de Prevención de Conflictosde Interés. (ACUERDO).

20 de octubre del 2015, se creó la UnidadEspecializada en Ética y Prevención de Conflictosde Interés (UEEPCI)

29 de diciembre del 2015 se integró el CEPCI deCIATEQ, conforme a lo establecido en losLineamientos Generales.

22 de agosto del 2017 sepublicó en el Diario Oficial dela Federación, el nuevoACUERDO modificatorio, mismoque es el vigente a la fechadel presente.

El 19 de julio del 2017 derivadode la publicación delReglamento Interior de laSecretaría de la FunciónPública, la unidad cambio denombre a “Unidad de Ética,Integridad Pública yPrevención de Conflicto deIntereses”(UEIPPCI)

2017

2016

2 de septiembre del 2016 sepublicó en el Diario Oficial dela Federación el ACUERDO,integrándose a las reglas deintegridad para el ejercicio dela Función Pública, la regla deComportamiento digno. 2019

2018

12 de octubre del 2018, se publicóen el DOF, el ACUERDO por el quese dan a conocer los Lineamientospara la emisión del Código de Éticaa que se refiere el articulo 16 de laLey General de ResponsabilidadesAdministrativas.

05 de febrero del 2019 se publicóen el Diario Oficial de laFederación, el ACUERDO por el quese emite el Código de Ética de laspersonas Servidoras Públicas delGobierno Federal.

El 22 de abril del 2019 la Unidad deÉtica, Integridad Pública yPrevención de Conflictos deIntereses de la SFP, publicó LA“Guía para la elaboración yactualización del Código deConducta de las Dependencias yEntidades de la AdministraciónPública Federal, así como para lasEmpresas Productivas del Estado.”

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Miembros temporales Presidente

Asesores

III. Directorio de integrantes 2019titulares del CEPCI

Luz María Briseño Díaz

Liliana Hernández

Coss

Jose Luis Tovar

Vázquez

Isaac Ortiz Díaz

Ma. Teresa MuñozGarcía

Martha Leticia Zárate

Morales

Ignacio Levy

García de la Cadena

Pallares

Rosa María Salazar García

Claudia Leticia Trejo

Ramírez

Rosa María Barrón Mora

Ivone Pérez

Pedraza

Secretaria Ejecutiva

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José Juan Rivera

Ramírez

Alma López

Tejeida

Robin Macías Kempe

Rosa María

Barrón Mora

Ivone Pérez

Pedraza

Agustín Escamilla Martínez

Sandra Margoth Cuervo Victoria

José Luis Cuellar

Vázquez

MariamneDehonorGómez

Aida Gabriela Chirino Morfin

Claudia Leticia Trejo

Ramírez

Presidente

SecretariaEjecutiva

Miembrostemporales

Asesores

III. Directorio de integrantes 2019suplentes del CEPCI

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IV. Programa Anual de Trabajo 2019

Estructura del Programa Anual de Trabajo 2019

1. Capacitación y Sensibilización 2. Difusión 3. Mejora de

Procesos 4. Denuncias5. Operación del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés

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Objetivo MetaActividades específicas Valor, Principio o

Regla de Integridad que se promueve

No. Descripción

Tema 1. Capacitación y sensibilización

Impulsar la realización de cursos y talleres de capacitación ya

sean presenciales, virtuales o en línea, o cualquier otra dinámica que facilite el conocimiento y

sensibilización en los principios, valores y de integridad que

rigen el ejercicio del servicio público.

Capacitar y sensibilizar al menos un 5% más personas con respecto del año anterior, en temas de: Código

de Ética, Reglas de Integridad, Código de Conducta, prevención de

la discriminación e igualdad de género, así como Hostigamiento y

acoso sexual.

1Establecer contacto con instituciones gubernamentales y no gubernamentales que trabajan en las materias de Ética, discriminación, y hostigamiento acoso sexual para obtener cursos presenciales o en línea y promover que el personal CIATEQ participe.

Principio de Eficiencia y Regla de Integridad de

Cooperación con la integridad

2Reforzar la capacitación de los miembros del comité proporcionando y dando a conocer los materiales de apoyo que proporciona la UEIPPCI, ya sea por correo

electrónico o en reuniones de trabajo.

3Participar en los cursos de capacitación que promueva la UEIPPCI; ya sea de manera

presencial o por videoconferencias.

4

Solicitar al área de Recursos Humanos, su apoyo para que en las actividades de capacitación institucional se considere la viabilidad de integrar cursos en materia de ética e integridad, así mismo que se continúe considerando un espacio en los cursos de inducción del personal de nuevo ingreso, para dar a conocer el Código de Ética y

de Conducta, así como temas relevantes del CEPCI.

Tema 2. Difusión

Mantener informado al personal de CIATEQ sobre los

contenidos de los instrumentos normativos que rigen el actuar de los servidoras y servidores

públicos, así mismo promover el cumplimiento en los temas de igualdad y no discriminación y Hostigamiento y Acoso Sexual.

Realizar al menos una vez a la semana una acción de difusión utilizando medios impresos o

electrónicos, audiovisuales, etc., en temas relacionados con los Derechos Humanos, la Igualdad de Género, la prevención a la discriminación, así

como en los valores y principios del Código de Ética, las Reglas de

Integridad y el Código de Conducta.

5Proporcionar al personal de CIATEQ, incluido el de nuevo ingreso, el Código de Ética de las personas servidoras públicas del Gobierno Federal y el Código de Conducta de

CIATEQ.

Regla de Integridad de Cooperación con la

integridad

6Turnar a firma al personal de nuevo ingreso la carta compromiso de alinear el

desempeño de su empleo, cargo o comisión a lo previsto en el Código de Ética y Código de Conducta.

7Mantener actualizada la sección del CEPCI en la página institucional para difundir el

directorio, atribuciones y actividades del CEPCI, como Órgano encargado de fomentar la ética y la integridad al interior de nuestra Entidad.

8Promover el uso de lenguaje incluyente en las comunicaciones institucionales y

contribuir en la eliminación del uso de lenguaje discriminatorio.

9Realizar campañas internas de difusión que sensibilicen y promuevan buenas

prácticas en materia de: integridad, derechos humanos, igualdad y no discriminación, así como Hostigamiento y acoso sexual.

10Desarrollar infografías o imágenes gráficas que orienten a los servidores públicos de

CIATEQ, sobre la forma en que se deben presentar las denuncias ante el CEPCI.

11Colaborar con la Secretaría de la Función Pública en las campañas de difusión que

promueva en materia de combate a la corrupción.

IV. Programa Anual de Trabajo 2019

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Objetivo MetaActividades especifícas Valor, Principio o Regla

de Integridad que se promueve

No. Descripción

Tema 3. Mejora de Procesos

Analizar y actualizar los procesos que regulan la

operación, organización y funcionamiento del CEPCI de

CIATEQ.

Realizar un análisis de normatividad vigente e integrar los cambios que se identifiquen en los documentos

internos de CIATEQ.

12Revisar y actualizar las Bases de Integración, Organización y Funcionamiento del

CEPCI.

Regla de Integridad de Cooperación con la

integridad

13Analizar y actualizar los procedimientos de recepción y atención de quejas y

denuncias.

14Analizar y actualizar el documento Código de Conducta de Servidoras y Servidores

Públicos de CIATEQ, A.C., con el fin de lograr una mejora continua alineada a la normatividad vigente.

Tema 4. Atención a Denuncias.

Asegurar de manera eficaz y oportuna la atención de cada

denuncia que se reciba en materia de ética, Integridad

Pública y Prevención de Conflicto de Interés.

Atender el 100% de las denuncias recibidas en el CEPCI de CIATEQ,

que se presenten de manera directa, o bien, que sean canalizadas

por el OIC, o las áreas de Recursos Humanos, Jurídica o cualquier otra.

15Asegurar la participación de asesores en discriminación y consejeros en

hostigamiento y acoso sexual en las denuncias que así lo requieran.

Regla de Integridad de Cooperación con la

integridad

16Atender las denuncias conforme a lo establecido en el procedimiento de recepción

y atención a denuncias.

17Otorgar medidas preventivas de protección a denunciantes y victimas cuando la

denuncia recibida así lo requiera.

18Asegurar la asistencia de los miembros titulares y/o suplentes del CEPCI a sesiones

convocadas para atender denuncias, con la finalidad de garantizar el quorum requerido y no posponer su atención.

Tema 5. Operación del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés

Dar cumplimiento a las actividades indispensables para

la operación del CEPCI y colaborar en las actividades que

están a cargo de la UEIPPCI.

1. Cumplir al 100% con las actividades de operación del CEPCI, conforme al tiempo comprometido en el Programa de Trabajo 2019.

2. Que al menos el 65% de los Servidores/as públicos/as contesten la encuesta de percepción y cumplimiento al Código de Ética y Reglas de Integridad.

19Incorporar de manera oportuna al SSECCOE las descripciones y evidencias de las

actividades realizadas por el CEPCI.

Regla de Integridad de Cooperación con la

integridad

20Realizar difusión e invitación para que las servidoras y servidores públicos de

CIATEQ, contesten el cuestionario de percepción sobre el cumplimiento del Código Ética.

21Elaborar y presentar el Informe Anual de Actividades al Titular de CIATEQ, así como

al Comité de Control y Desempeo Institucional.

22Elaborar y aprobar el Programa Anual de Trabajo 2019 considerando las

recomendaciones sealadas en la Guía emitida por la UEIPPCI.

23Determinar y aprobar los Indicadores para evaluar la actuación del CEPCI en el

cumplimiento de funciones.

24 Atender los correos de requerimientos recibidos de la UEIPPCI.

IV. Programa Anual de Trabajo 2019

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V. Resultados y Logros 2019

Tema 1. Capacitación y sensibilización1.1 Taller INMURED1.2 Curso CONAPRED1.3 Curso del Código de Conducta y Conflictos de Interés1.4 Curso de Hostigamiento y Acoso sexual1.5 Resultados de Capacitación 2019.

Tema 2. Difusión2.1 Medios de difusión utilizados.

2.2. Campañas y temas de difusión.2.3 Carta compromiso de cumplimiento al Código

Tema 3. Mejora de Procesos3.1 Seguimiento de actividades de actualización de instrumentos normativos internos.

Tema 4. Denuncias.4.1 Resumen de denuncias recibidas

Tema 5. Operación de Comité de ética y de Prevención de Conflictos de Interés.5.1 Actividades realizadas5.2 Resumen de sesiones celebradas

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TEMA 1 . CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

Objetivo:

Impulsar la realización de cursosy talleres de capacitación yasean presenciales, virtuales o enlínea, o cualquier otra dinámicaque facilite el conocimiento ysensibilización en los principios,valores y de integridad que rigenel ejercicio del servicio público.

Meta:

Capacitar y sensibilizar al menos un 5% máspersonas con respecto del año anterior, entemas de: Código de Ética, Reglas deIntegridad, Código de Conducta,prevención de la discriminación e igualdadde género, así como Hostigamiento y acoso

sexual.

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TEMA 1. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

1. Con fecha 29 de abril del 2019, se solicitó al Instituto Municipal para Prevenir y Eliminar la Discriminación elapoyo para la impartición de cursos o talleres sobre el tema de Discriminación. Derivado de esta solicitud selogró que se realizaran dos talleres de manera presencial con el tema "Discursos de Odio y Discriminación" elprimero fue el 15 de mayo en la Unidad Bernardo Quintana donde se contó con la participación de 38personas y el segundo fue el 18 de junio en las oficinas de Retablo donde se contó con la participación de 34personas.

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2. Se promovieron los cursos en línea que ofrece Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (CONAPRED), logrando la participación de personas integrantes del CEPCI, y personas consejeras.

TEMA 1. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

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3. Con fecha 31 de Octubre del 2019, se realizaron de manera presencial dos cursos, impartidos con elapoyo del personal de la “Unidad de Ética, Integridad Pública y Prevención de Conflicto de Intereses” se laSFP.

Los temas de esta capacitación fueron: Código de Conducta y Conflictos de Intereses, los cuales fortalecenlas buenas practicas entre los que laboramos en CIATEQ.

TEMA 1. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

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4. Se promovió el curso en línea ¡Cero tolerancia al hostigamiento sexual y acoso sexual! alojado en lapagina www.mexicox.gob.mxFP.

5. En los cursos de inducción que se dan al personal de nuevo ingreso, se tiene considerado un espacio detiempo para dar a conocer el Directorio y las principales funciones del Comité, así mismo se dan a conocer losmedios con los que se cuenta para la interposición de quejas y denuncias por posibles incumplimientos alcódigo de ética, reglas de integridad y Código de Conducta.

TEMA 1. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

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Total de Personas Servidoras Públicas Capacitadas en 2019: 360

Nombre de Cursos/talleres Impartidos Tema Cantidad

Discursos de Odio y Discriminación Discriminación e igualdad 72

ABC de la Igualdad y no discriminación Discriminación e igualdad 2

Las medidas para la igualdad en el marco de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación.

Discriminación e igualdad 1

Código de Ética Principios y Valores 150

Identificación y Prevención de Conflictos de Intereses Conflictos de Interés 129

Cero tolerancia al hostigamiento sexual y acoso sexual! Hostigamiento y Acoso Sexual 6

Resultado de Capacitación 2019

TEMA 1. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

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TEMA 2 . DIFUSIÓN

Objetivo:

Mantener informado al personalde CIATEQ sobre los contenidosde los instrumentos normativosque rigen el actuar de losservidoras y servidores públicos,así mismo promover elcumplimiento en los temas deigualdad y no discriminación yHostigamiento y Acoso Sexual.

Meta:

Realizar al menos una vez a la semana una acción de difusión utilizando medios impresos oelectrónicos, audiovisuales, etc., en temas relacionados con los Derechos Humanos, laIgualdad de Género, la prevención a la discriminación, así como valores y principios delCódigo de Ética, las Reglas de Integridad y el Código de Conducta.

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TEMA 2. DIFUSIÓN

Como parte del objetivo de fomentar la ética y la integridad pública para lograr una mejora constante delclima y cultura organizacional al interior de nuestra Entidad, el Comité de Ética y de Prevención de Conflictosde Interés de CIATEQ, se dio a la tarea de implementar acciones de difusión con la finalidad de promoverbuenas prácticas en materia de: integridad, derechos humanos, igualdad y no discriminación, así comoacciones de difusión sobre el tema de Hostigamiento y Acoso Sexual. Dichas acciones se realizaron demanera permanente durante 2019 las cuales consistieron en:

1. Campaña contra el robo de hidrocarburos.2. Campaña de la nueva Ética Pública3. Campaña de fortalecimiento contra conflictos de Intereses.4. Presentación de Declaración de Situación Patrimonial y de Intereses.5. Difusión de acciones de inclusión e igualdad6. Campaña contra el Hostigamiento y Acoso Sexual.7. Actualización de pagina Institucional.

Los medios de difusión utilizados fueron:

1. Comunicados institucionales2. Transmisión de infografías en pantallas colocadas en la recepción3. Publicación de infografías en pantallas de los equipos de cómputo4. Carteles colocados en lugares estratégicos.

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En atención a las acciones de la “Estrategia nacional contra el robo de hidrocarburos”,CIATEQ se sumó a la Campaña Combate contra el robo de Hidrocarburos, la cual se realizódel 6 de marzo al 16 de diciembre del 2019.

20

a) Comunicados institucionales

b) Pantalla de equipo de Computo, modulo de cumpleaños

c) Pagina de Facebook

TEMA 2. DIFUSIÓN

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Derivado de la Publicación de Nuevo Código de Ética de las personas Servidoras públicasse colaboró con la UEIPPCI de la SFP, en la difusión del video promocional que destaca losprincipales elementos de dicho instrumento rector.

21

Este video fue compartido a todo el personal CIATEQ, a través de comunicado institucional, fue transmitidoen las capacitaciones realizas y se proyecto en las pantallas que se encuentran en la recepción de lasinstalaciones de CIATEQ

TEMA 2. DIFUSIÓN

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TEMA 2. DIFUSIÓN

Derivado de la Publicación de Nuevo Código de Ética de las personas Servidoras, ycolaborando con la UEIPPCI de la SFP, CIATEQ se sumó a la campaña denominada “Lospilares de la nueva ética pública”, que tuvo como objetivo concientizar a las y losservidores públicos en acciones cotidianas que coadyuvarán a la transformación deMéxico. Esta campaña se realizó del 29 de mayo al 14 de octubre del 2019.

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Con relación a las accionesde prevención y combate ala corrupción, así como alimpulso del valor detransparencia; y de lasreglas de integridad deactuación pública, y decooperación con laintegridad, CIATEQ realizódifusión sobre la“Declaración deModificación de la SituaciónPatrimonial y de Intereses,2019”. El objetivo fuecontribuir en esclarecer alas personas servidoraspúblicas sobre quiénesestán obligados a presentardicha declaración, asícomo los plazos para surealización. Esta campañase realizó del 12 al 30 demayo del 2019.

TEMA 2. DIFUSIÓN

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CIATEQ implementó acciones de inclusión e igualdad, con la finalidad de prevenir ydar atención a posibles casos de discriminación, generar condiciones incluyentes y nosexistas.

Acciones de sensibilización y capacitación al servicio público para combatir actitudes discriminatorias

Otorgamiento de Licencias de

Paternidad

TEMA 2. DIFUSIÓN

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Se realizó campaña de sensibilización sobre el temade “Hostigamiento y Acoso Sexual” en la que semantiene el pronunciamiento de “cero tolerancia”.Este pronunciamiento se envió por comunicado en elmes de enero 2019, adicionalmente para sensibilizarsobre este tema se difundió el video “Conductas queconfiguran hostigamiento sexual y acoso sexual”enviado por comunicados en los meses de abril yagosto del 2019.

TEMA 2. DIFUSIÓN

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Una forma de promover la cultura de ladenuncia CIATEQ dio a conocer losmedios con los que cuenta para lainterposición de Quejas y Denuncias quederiven de posibles incumplimientos a loestablecido en el y Código de Ética,Reglas de Integridad y Código deConducta

TEMA 2. DIFUSIÓN

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Se mantuvo actualizada la informaciónpública del CEPCI en la páginainstitucional como medio de difusión.

27

Se mantiene activo el portal internopara los integrantes del CEPCI, dondepueden consultar: Actas de sesiones,videos de capacitaciones, losinstrumentos normativos, e informesrelacionados con las funciones yatribuciones de este órgano colegiado.

TEMA 2. DIFUSIÓN

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TEMA 2. DIFUSIÓN

Carta compromiso de cumplimiento al Código de Ética

Se turno para firma al personal de nuevo ingreso la carta compromiso de alinear el desempeño de su empleo, cargo o comisión a lo previsto en el Código de Ética y en el Código de Conducta.

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TEMA 2. DIFUSIÓN

Compartiendo buenas practicas:

Por instrucciones de la titular de la Secretaría de la Función Pública, Dra. Irma Eréndira Sandoval Ballesteros ycon el fin de fortalecer la estrategia de difusión y sensibilización del Código de Ética, CIATEQ difundió elCartel sobre el Código de Ética de las personas Servidoras Públicas del Gobierno Federal:

Los carteles proporcionados fueron colocados en lugares estratégicos de la instalaciones del CIATEQ.Este documento también fue compartido a todo en personal CIATEQ a través de correo electrónico.

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TEMA 3 . MEJORA DE PROCESOS

Objetivo:

Analizar y actualizar los procesos queregulan la operación, organización yfuncionamiento del CEPCI de CIATEQ.

Meta:

Realizar un análisis de normatividad vigentee integrar los cambios que se identifiquen enlos documentos internos de CIATEQ.

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TEMA 3. MEJORA DE PROCESOS

1. Con fecha 26 de marzo, en la segundasesión ordinaria, se aprobó el Programa Anualde Actividades 2019 del CEPCI, considerandola estructura recomendada en la Guía emitidapor la UEIPPCI.

2. Con fecha 31 de mayo, el CEPCI presentó laactualización del documento Bases deIntegración, Organización y Funcionamiento delComité, el cual fue aprobado en la TerceraSesión Ordinaria del CEPCI.

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TEMA 3. MEJORA DE PROCESOS

3. Con fecha 31 de mayo se presentó la actualización del documento Procedimiento de Recepción y Atención de Quejas y Denuncias el cual fue aprobado en la Tercera Sesión Ordinaria del CEPCI.

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TEMA 3. MEJORA DE PROCESOS

4. Con fecha 19 de julio el CEPCI aprobó la actualización del documento "Código de Conducta de las Servidoras y los Servidores Públicos de CIATEQ, A.C." y con esta misma fecha fue aprobado por la Dirección General del Centro.

Mediante oficio no. SFP/UEIPPCI/419/0863/2019 de fecha 30

de diciembre del 2019. La Unidad de Ética, Integridad Pública y Prevención de

Conflictos de Interesesemitido una opinión favorable,

respecto los elementos valorables del Código de Conducta de CIATEQ, A.C.

Centro de Tecnología Avanzada,

El contenido del Código de Conducta de Servidoras y Servidores Públicos de CIATEQ, A.C. fue elaborado de acuerdo a lo establecido en la Guía para elaboración y actualización del Código de Conducta de las dependencias y entidades de la APF.

Este documentos se encuentra publicado para su consulta en la

pagina Web de CIATEQ

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TEMA 4 . DENUNCIAS

Objetivo:

Asegurar de manera eficaz yoportuna la atención de cadadenuncia que se reciba en elCEPCI en materia de ética,Integridad Pública y Prevenciónde Conflicto de Interés.

Meta:

Atender el 100% de las denuncias recibidas en elCEPCI de CIATEQ, que se presenten de maneradirecta, o bien, que sean canalizadas por el OIC, olas áreas de Recursos Humanos, Jurídica o cualquierotra.

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TEMA 4 . DENUNCIAS

El Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Interés de CIATEQ, A.C. dio atención a las denunciasrecibidas conforme a lo establecido en los siguientes instrumentos:

• ACUERDO por el que se modifica el diverso que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidorespúblicos del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y losLineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar accionespermanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevenciónde Conflictos de Interés, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 22 de agosto de 2017.

• Protocolo para la prevención, atención y sanción del hostigamiento sexual y acoso sexual, publicado en elDiario Oficial de la Federación el 31 de agosto de 2016.

• Procedimiento para la Recepción y Atención de Quejas y Denuncias en el CEPCI de CIATEQ, A.C.

Es importante mencionar que estos documentos se mantienen públicos en la pagina web de CIATEQ.https://www.ciateq.mx/index.php/conoce-ciateq/2013-12-10-16-40-34.html

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TEMA 4 . DENUNCIAS

• Dos se canalizaron al área de Recursos Humanos, por no ser competencia del CEPCI

• Dos fueron denuncias por posibles incumplimientos a la regla de “Comportamiento Digno”.

• Una fue por un posible incumplimiento al valor de “Respeto y Generosidad”

• Cabe mencionar que las tres denuncias atendidas por el CEPCI, se le dio vista al Órgano Interno de Control.

Resumen de Denuncias Recibidas

• Las dos denuncias recibidas por incumplimientos a la regla de comportamiento digno se atendieron conforme a lo establecido en el Protocolo de Hostigamiento y Acoso sexual.

• Para las tres denuncias atendidas se dictaron medidas preventivas de protección a las victimas.

El Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Interés de CIATEQ, A.C. durante el periodo del enero a diciembre del 2019 recibió y dio atención a cinco denuncias, conforme a los siguientes detalles:

• El CEPCI determinó que en las tres denuncias que se atendieron, hubo incumplimientos por las personas denunciadas

• Los valores y reglas que se infringieron son:

a) el Valor de "Respeto y Generosidad“ y,

b) la regla de "Comportamiento Digno"

• Las recomendaciones emitidas por el CEPCI, consistieron en acciones de capacitación y sensibilización.

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TEMA 5. OPERACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE

INTERÉS

Objetivo:

Dar cumplimiento a lasactividades indispensables parala operación del CEPCI ycolaborar en las actividades queestán a cargo de la UEIPPCI.

Metas:

1. Cumplir al 100% con las actividades de operación del CEPCI,conforme al tiempo comprometido en el Programa de Trabajo 2019.

2. Que al menos el 65% de los Servidores/as públicos/as contesten laencuesta de percepción y cumplimiento al Código de Ética yReglas de Integridad.

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Actividad Seguimiento de la actividad:

Incorporar de manera oportuna al SSECCOE las descripciones y evidencias de las actividades realizadas por el CEPCI.

CIATEQ ha dado cumplimiento a las cargas de información conforme a los plazos y formas requeridos por la Unidad de Ética de la SFP. • Se cargaron las actas de las sesiones que se realizadas

durante el ejercicio.

• Se atendieron en tiempo y forma las actualizaciones del Directorio del CEPCI.

• Se realizó la carga de los datos generales de las Personas Consejera y las personas Asesoras

Realizar difusión e invitación para que las servidoras y servidores públicos de CIATEQ, contesten el cuestionario de percepción sobre el cumplimiento del Código Ética.

• Con fecha 4 de noviembre el CEPCI envío la invitación a contestar el “Cuestionario de percepción sobre el cumplimiento del Código de Ética 2019” y se envío un recordatorio el lunes 11 de noviembre de 2019

Atender los correos de requerimientos recibidos de la UEIPPCI.

• Durante el año se dio cumplimiento a los requerimientos recibidos por parte de la Unidad de Ética de la SFP.

TEMA 5. OPERACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE

INTERÉS

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Se dio cumplimiento a las cargas de información en el SSECCOE conforme a los plazos y formas requeridos por la Unidad de Ética de la SFP.

TEMA 5. OPERACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE

INTERÉS

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Sesiones Ordinarias

Presidente

Puntos establecidos en la orden

del día

Puntos que se refieren a denuncias

No. de propietarios asistentes/incluye al secretario (a)

No. de suplentes asistentes

Invitados y asesores(OIC, RH Y

Jurídico)

1ra S. 29 Ene C.P. Luz María Briseño D. 6 0 7 0 1

2da S. 26 Mzo C.P. Luz María Briseño D. 9 1 7 1 4

3ra S. 31 mayo Dr. Agustín Escamilla M. 8 0 6 2 2

4ta S. 29 nov C.P. Luz María Briseño D. 7 1 6 2 2

Total: 10 sesiones realizadas durante 2019 40

Sesiones Extraordinarias

PresidentePuntos

establecidos en la orden del día

Puntos que se refieren

a denuncias

No. de propietarios asistentes/incluye al secretario (a)

No. de suplentes asistentes

Invitados y asesores(OIC, RH Y

Jurídico)

1ra S. 5 de Jun C.P. Luz María Briseño D. 3 1 8 0 4

2da S. 25 Jun C.P. Luz María Briseño D. 3 1 8 0 4

3ra. S. 03 Jul C.P. Luz María Briseño D. 5 3 7 0 4

4ta. S. 19 Jul C.P. Luz María Briseño D. 3 0 8 1 1

5ta S. 21 Ago C.P. Luz María Briseño D. 3 1 5 2 4

6ta S. 04 Sep C.P. Luz María Briseño D. 4 2 7 1 4

TEMA 5. OPERACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE

INTERÉS

Resumen de sesiones celebradas

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VI. Resultados de Evaluaciones

a) Resultado de Evaluación de cumplimiento anual 2019

Cédula Definitiva de Evaluación delCumplimiento 2019, misma que asigna untotal de 100 puntos de un máximo de 100.

La Evaluación Integral de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés 2019, ubica al

CEPCI de Centro de Tecnología Avanzada, A. C. dentro del grupo de

cumplimiento excelente.

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b) Resultados de la aplicación del cuestionario sobre percepción de los principios y valores del Código de Ética

Se enviaron por comunicados institucionales “invitación” y “recordatorio” para participar en la aplicación del Cuestionario de Percepción sobre el Cumplimiento del Código de Ética 2019.

VI. Resultados de Evaluaciones

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Nombre: Centro de Tecnología Avanzada, A. C.

Sigla: CIATEQCantidad de respuestas

válidas: 122

b) Resultados de la aplicación del cuestionario sobre percepción de los principios y valores del Código de Ética

VI. Resultados de Evaluaciones

CIATEQ

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c) Indicadores para evaluar la actuación del CEPCI en cumplimiento a sus funciones sustantivas.

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No. Nombre Fórmula de cálculo Resultado

1Indicador de eficacia en la

implementación de acciones de capacitación

(Número de acciones de capacitación efectuadas)

4 = 100%__________________________________________________ X 100Número de acciones de capacitación incluidasen el programa anual de trabajo del CEPCI en el año de referencia.

4

2Índice de eficacia en la implementación

de acciones de Difusión

(Número de acciones de difusión efectuadas)

7 =100%

__________________________________________________ X 100Número de acciones de difusión incluidas en elprograma anual de trabajo del CEPCI en el añode referencia.

7

3Indicador general de eficacia en la

atención de denuncias

(Número Total de denuncias en materia de Ética, integridad pública o conflicto de interés que sonatendidas por el CEPCI dentro del plazo establecido)

3 = 100%__________________________________________________ X 100Número total de denuncias en materia de ética, integridad pública o conflicto de interés recibidas durante el año.

3

4Indicador de cumplimiento general del

Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés

(Número de actividades reportadas como realizadas en el Informe anual de Actividades del año de referencia )

24 = 100%__________________________________________________ X 100Número de actividades planeadas en el ProgramaAnual de Trabajo del año de referencia. 24

VI. Resultados de Evaluaciones

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“Servir con responsabilidad es servir con honor”