informatica ga m1s1

Profesores que elaboraron la guía didáctica del módulo profesional de la carrera de técnico en:

Informática

NOMBRE ESTADO

Ilych Antonio Ramos Guardado Nayarit Sergio Anonales Figueroa Morelos Artemio Lemus Ruiz Michoacán Víctor Puc Ibarra Yucatán Ricardo Montoya Cruz San Luis Potosí Javier Sánchez Pérez Chihuahua Sonia Patricia Ramos Saucedo Coahuila

Coordinadores de Diseño:

NOMBRE ESTADO

Ismael Lee Cong Quintana Roo

Manuel Gilberto Méndez Monforte Yucatán

Julio Cesar Flores Olivares Nayarit

Coordinador del Componente de Formación Profesional:

NOMBRE

Espiridión Licea Pérez

Reforma Curricular del Bachillerato Tecnológico Guía del Alumno de la

Carrera de Técnico en Informática

Directorio

Lic. Josefina Vázquez Mota Secretaria de Educación Pública

Dr. Miguel Székely Pardo Subsecretario de Educación Media Superior

Ing. Fortino Garza Rodríguez Director General de Educación Tecnológica Industrial

Lic. Elena Karakowsky Kleyman Responsable de Desarrollo Académico de los CECyTEs Prof. Espiridión Licea Pérez Responsable de Normatividad Académica de los CECyTEs

Objetivo General

Una vez concluido este submódulo tendrás las capacidades y competencias necesarias para adaptar las características del procesador de textos y del presentador gráfico a la forma de trabajo del usuario, implementar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos de texto y de las presentaciones gráficas y elaborar documentos de texto que incorporen objetos generados por otras aplicaciones, así como presentaciones gráficas que contengan objetos de animación, audio y video, tanto en software comercial como libre; auxiliándote para ello, de los recursos de Internet y el idioma inglés. Actividades como el diseño en formato de textos y presentaciones gráficas requieren cierto grado de responsabilidad y autonomía. En virtud de lo cual esta competencia está considerada en el nivel de competencia 2. Proporcionándote las herramientas para que si lo deseas, puedas certificarte en la unidad correspondiente a la norma: CINF0376.01 “Elaboración de documentos y comunicación mediante el empleo de las características avanzadas de aplicaciones de cómputo”; por medio de un organismo certificador que se encargue de esta actividad y obtener así tu certificado de competencia laboral que te acreditara en todo el país a la norma correspondiente.

Índice

Contiene los siguientes apartados:

I. Mapa curricular

II. Introducción al curso

III. Desarrollo de competencias

IV. Conclusiones de la guía de aprendizaje

V. Fuentes de información

VI. Glosario

VII. Anexos

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Mapa Curricular

COMPETENCIA 1 Configurar el modo de operación de las opciones de los menús.

COMPETENCIA 2 Aplicar el formato a un documento conforme al diseño requerido.

COMPETENCIA 3 Manipular objetos utilizando las herramientas de edición de objetos con base a las especificaciones solicitadas. HABILIDADES Y DESTREZAS

• Personalizar los componentes de la ventana y las barras de herramientas.

• Configurar la página y utilizar las diferentes vistas del documento.

• Editar texto con formato libre y

predeterminado e imprimir el documento. • Manipular un archivo y proteger la

confidencialidad de los archivos.

ACTITUDES • Orden.

CONOCIMIENTOS • Sistema operativo. • Tipos de documentos y archivos. • Funciones de los menús y los

comandos de la barras de herramientas.

• Parámetros de Impresión.

HABILIDADES Y DESTREZAS • Modificar el tipo de efectos,

estilos, color, subrayado de las fuentes.

• Modificar los tipos de plantillas. • Crear hipervínculos entre

documentos.

HABILIDADES Y DESTREZAS • Manipular una tabla, objetos y

gráficos.

CONOCIMIENTOS • Tipos de efectos, fuentes. • Tipos de plantillas. • Hipervínculo. • Documento maestro.

CONOCIMIENTOS • Función de una tabla. • Tipos de objetos. • Tipos de gráficos.



SUBMÓDULO I Elaborar documentos de texto y

presentaciones gráficas

Mediante aplicaciones de cómputo.

CARRERA Técnico en informática.

MÓDULO I Documentos electrónicos.

HABILIDADES Y DESTREZAS • Verificar la ortografía y gramática en

un documento. • Aplicar las opciones de

autocorrección. • Manipular la ficha control de


CONOCIMIENTOS • Ortografía y la gramática. • Opciones de autocorrección. • Ficha control de cambios.

HABILIDADES Y DESTREZAS • Creación, ejecución y

eliminación de una macro. HABILIDADES Y DESTREZAS

• Elaborar un documento de correspondencia.

• Manipular bases de datos. • Manipular ventanas. CONOCIMIENTOS

• Función de macro.

CONOCIMIENTOS • Base de datos. • Documento de

correspondencia.

ACTITUDES • Responsabilidad.


COMPETENCIA 4 Manipular las opciones de revisión de texto y las opciones para resaltar cambios al documento.

COMPETENCIA 5 Manipular la macro definida en un objeto mediante las instrucciones

requeridas al ejecutarse.

COMPETENCIA 6 Generar un documento de correspondencia que contenga los registros seleccionados cumpliendo el criterio de selección.

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Mapa Curricular continuación

COMPETENCIA 7 Establecer los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de diálogo correspondiente a representar, así como las opciones para el respaldo de archivos.

COMPETENCIA 8 Establecer los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de diálogo correspondiente a representar, así como las opciones para el respaldo de archivos.

COMPETENCIA 9 Configurar el modo de operación de las opciones de los menús.

HABILIDADES Y DESTREZAS • Configurar los parámetros de las

opciones: General, edición, imprimir, guardar, seguridad, ortografía y gramática, ver, control de cambios, información del usuario, compatibilidad, Ubicación de archivos y respaldo de archivos.


CONOCIMIENTOS • Ficha general del comando

opciones. • Ficha guardar del comando.

HABILIDADES Y DESTREZAS • Configurar los parámetros de las

opciones: Color de la pluma, guardar, ortografía, seguridad, ver, general, transición y grafico.

HABILIDADES Y DESTREZAS • Personalizar los componentes

de la ventana, y las barras de herramientas.

• Configurar la página. • Editar presentaciones con

formato libre y predeterminado. • Utilizar las diferentes vistas de

las presentaciones. • Manipular un archivo. • Proteger la confidencialidad de

los archivos. • Imprimir el archivo. • Configurar el entorno para el

respaldo de archivos.

CONOCIMIENTOS • Funciones generales del

comando opciones.

CONOCIMIENTOS • Sistema operativo. • Presentaciones. • Tipos de archivos. • Funciones de los menús. • Funciones de los

comandos de la barras de herramientas.

• Parámetros de impresión.



COMPETENCIA 10 Manipular una macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse

HABILIDADES Y DESTREZAS • Crear una macro. • Ejecutar una macro. • Modificar los parámetros de ejecución de una

macro. • Eliminar una macro.

CONOCIMIENTOS • Constantes

y ariables. • Tareas

automatizadas. • Macros

ACTITUDES • Responsabilidad

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Mapa Curricular continuación

COMPETENCIA 13 Elaborar gráficas y organigramas a partir de la información proporcionada utilizando los comandos para la definición de organigramas.

HABILIDADES Y DESTREZAS • Manipular gráficas a partir de la información

proporcionada. • Manipular organigramas y objetos en la

presentación. • Reproducir la presentación.

CONOCIMIENTOS • Propiedades de objetos.


COMPETENCIA 11 Manipular los botones de acción que realizan las funciones requeridas al ejecutarse (insertar opciones de navegación).

HABILIDADES Y DESTREZAS • Insertar botones de acción en una presentación

electrónica. • Eliminar una acción en una presentación

electrónica. • Insertar opciones de navegación en una

presentación electrónica.

CONOCIMIENTOS • Objetos.


COMPETENCIA 12 Establecer que las características para la reproducción del objeto correspondan a los requerimientos y al tipo de objeto.

HABILIDADES Y DESTREZAS • Insertar objetos en una presentación electrónica. • Establecer propiedades de reproducción de

objetos en una presentación. • Modificar la reproducción de una presentación

electrónica.

CONOCIMIENTOS • Propiedades de objetos.


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Un mensaje para ti

¡¡¡En hora buena!!!... acabas de elegir la mejor opción de tu preparación: el área de informática. Pero… ¿Sabes qué es la informática?, ¿Cuáles son sus funciones? y ¿En dónde se aplica? La Informática es la aplicación, innovación y uso de tecnologías computacionales, enfocadas como soluciones empresariales en el manejo de la información, para incrementar la productividad y eficiencia en las organizaciones. Podemos denominar al concepto de informática como la ciencia que estudia los ordenadores, su capacidad para procesar y almacenar información y datos. El concepto de informática viene dado de la unión de dos palabras Información y automática. En inglés se habla de conceptos tales como: Computer, Science, Electronic, Data, Processing, etc. Entre las funciones de la Informática encontramos:

o Creación de nuevas computadoras. o Creación de nuevas especificaciones de trabajo. o Desarrollo e implementación de sistemas informáticos. o Optimización de los métodos y sistemas informáticos existentes.

Y por último, la informática es aplicada en diversos sectores de la actividad diaria. Esos sectores son abarcados por medicina, ingeniería, industria, en la investigación científica, el arte y a nivel empresarial. Su principal función es facilitar información oportuna y veraz, lo cual facilita la toma de decisiones a nivel empresarial. ¿Qué interesante verdad?

Observa que en el lugar en el cual te desarrollas actualmente, la tecnología juega un papel muy importante; específicamente, la informática representa uno de los pilares en que se sustenta el actual sistema económico mundial denominado globalización. Nuestro país obviamente no puede quedarse rezagado en este sentido, por lo que tu incorporación y trabajo en esta área del conocimiento resulta fundamental. En esta etapa inicial de tu formación vas a generar documentos electrónicos, para ello nos enfocaremos el nombre de nuestra asignatura “Elaborar documentos de texto y presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo”, en donde

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vamos a trabajar juntos con el objetivo de que logres adquirir las habilidades y destrezas necesarias para que seas capaz de crear documentos de texto y presentaciones gráficas de calidad. Recuerda que anteriormente la asignatura de Tecnologías de la Información y la Comunicación –TICS – del componente de formación básica; abarco parte de estos conocimientos, pero es aquí donde debes demostrar tu capacidad y competencia para manipular estas herramientas avanzadas del procesador de texto y el presentador gráfico. Las competencias adquiridas en este submódulo permitirán que ofrezcas tus servicios de creación de documentos electrónicos en las áreas administrativas, contables, comerciales o centros de cómputo de las empresas públicas y privadas, instituciones educativas, industrias, autoempleo y Micros, pequeñas y medianas empresas, – cibercafés, bancos, supermercados, cines, restaurantes, hoteles –. Nuestro submódulo esta acompañado de dos submódulos más, como son “Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo” y ”Operar el sistema operativo y las utilerías para el manejo de aplicaciones preservando el equipo de cómputo, insumos, información y lugar de trabajo.” Lo que en su conjunto te proporciona las herramientas para la creación de todo tipo de documentos electrónicos. Todas las competencias que se integran el submódulo serán desarrolladas en un contexto práctico, ello en función de que los sitios de inserción laboral para esta área exigen que demuestres las capacidades y habilidades de competencia, bajo estas características; sin olvidar la aplicación de conocimientos de formación básica como el idioma Inglés, ortografía y gramática, así como herramientas tecnológicas como el Internet.

En función de la disponibilidad tecnológica del plantel, así como de la iniciativa y perseverancia en tu propia formación, se plantea que todas las actividades incluidas en esta guía de aprendizaje las desarrolles en áreas de cómputo del plantel, o en su caso, espacios públicos o privados que te permitan acceder a esta tecnología.

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Como parte de la evaluación necesaria para determinar si ya haz logrado ser competente en esta área de formación, te planteamos observar las siguientes evidencias:

Procesador de Texto

1. El modo de operación de las opciones de los menús configurados. 2. El formato a un documento conforme al diseño requerido aplicado. 3. Las herramientas de edición de objetos utilizados con base a las especificaciones solicitadas manipuladas. 4. Las opciones de revisión del texto y las opciones para resaltar cambios al documento manipuladas. 5. La macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse manipulada. 6. El documento de correspondencia que contenga los registros seleccionados cumpliendo el criterio de selección generado. 7. Los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de diálogo correspondiente a representar, así como las opciones para el respaldo de archivos establecidos.

Presentaciones Gráficas

8. Los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de diálogo correspondiente a representar, así como las opciones para el respaldo de archivos establecidos. 9. El modo de operación de las opciones de los menús configurados. 10. La macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse manipulada. 11. Los botones de acción que realizan las funciones requeridas al ejecutarse manipulados. 12. Las características para la reproducción del objeto correspondan a los requerimientos establecidas. 13. Las gráficas y organigramas a partir de la información proporcionada y utilizando los comandos para la definición de organigramas elaboradas.

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Simbología

PRÁCTICA

EJEMPLO

ERRORES TÍPICOS

EJERCICIO

CONCLUSIONES

INTRODUCCION

CONTINGENCIA

OBJETIVO

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Competencias, habilidades y destrezas

Módulo I Documentos electrónicos

Submódulo I Elaborar documentos de texto y presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo.

Competencias a Desarrollar

ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO 1. Configurar el modo de operación de las opciones de los

menús. 2. Aplicar el formato a un documento conforme al diseño

requerido. 3. Manipular objetos utilizando las herramientas de edición

de objetos con base a las especificaciones solicitadas. 4. Manipular las opciones de revisión de texto y las

opciones para resaltar cambios al documento. 5. Manipular la macro definida en un objeto mediante las

instrucciones requeridas al ejecutarse. 6. Generar un documento de correspondencia que

contenga los registros seleccionados cumpliendo el criterio de selección.

7. Establecer los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de diálogo correspondiente a representar, así como las opciones para el respaldo de archivos.

ELABORAR PRESENTACIONES GRÁFICAS

8. Establecer los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de diálogo correspondiente a representar, así como las opciones para el respaldo de archivos.

9. Configurar el modo de operación de las opciones de los menús.

10. Manipular una macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse.

11. Manipular los botones de acción que realizan las funciones requeridas al ejecutarse (insertar opciones de navegación).

12. Establecer que las características para la reproducción del objeto correspondan a los requerimientos y al tipo de objeto.

13. Elaborar gráficas y organigramas a partir de la información proporcionada utilizando los comandos para la definición de organigramas.

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COMPETENCIA I. Configurar el modo de operación de las opciones de los menús.

Introducción

ola de nuevo. Iniciemos a desarrollar nuestra primera competencia donde nos enfocaremos a manipular el procesador de textos. Seguramente ya te has de estar preguntando qué es un procesador de textos, pues bien,

un procesador de textos o también llamado procesador de palabras, es una herramienta electrónica que sirve para redactar documentos con el formato y las características que tu necesites… obviamente, esto también podrías realizarlo con una máquina de escribir, pero recuerda que la tecnología nos da mucho más ventajas que debemos aprovechar al máximo. En este apartado planteamos nuestro interés para que de manera organizada puedas generar tu propio aprendizaje y demuestres ser competente en actividades como la personalización de las barras de herramientas y los componentes de la ventana, la edición del texto, la manipulación de archivos así como su impresión. Asimismo, pretendemos que con todas las actividades de esta parte refuerces tus conocimientos sobre la manipulación del sistema operativo, los distintos tipos de documentos, las funciones de los menús y los comandos de las barras de herramientas, así como los parámetros de impresión. Debido a que en la manipulación de archivo así como en la impresión de documentos se deben seguir procedimientos muy específicos, en esta competencia es muy importante mostrar una actitud de orden. Además, cabe mencionar, que la configuración de procesador de textos así como la impresión de documentos es algo muy utilizado en un ambiente laboral. Es importante que recuerdes que todo esfuerzo de nuestra parte resultará infructuoso sin la participación entusiasta y sin la iniciativa de tu parte, por lo que te invitamos a que continúes trabajando con el mismo ánimo con que lo has hecho hasta ahora en tu formación. Recuerda además que el nivel de aprendizaje iniciará de lo más sencillo a lo más complejo para garantizar el logro de habilidades y destrezas.

HH

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HABILIDAD 1. Personalizar los componentes de la ventana.

2. Personalizar las barras de herramientas.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Iniciemos pues nuestro trabajado ayudándote a desarrollar las dos primeras habilidades, para que puedas personalizar los componentes de la ventana y las barras de herramientas.

Desarrollo

¿Te preguntarás para qué te sirve dominar estas dos habilidades? Bueno, en cualquier lugar donde se emitan documentos se necesitan formatos con características especiales, esto nos obliga a organizar el entorno de la ventana y a definir caminos más cortos en el programa para realizar documentos de forma rápida y así poder cumplir los requerimientos o necesidades específicas. Antes de comenzar debes saber que estas dos habilidades las puedes demostrar en un software de aplicación libre como Open Office o en uno comercial como Microsoft Word.

¡¡¡Iniciemos con esta aventura del saber!!!

El conocimiento previo que debes tener para desarrollar

estas habilidades es el manejo del sistema operativo.

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EJEMPLO 1 En la siguiente ilustración observa detalladamente las dos imágenes siguientes:

En la computadora existen programas pensados para trabajar cualquier tipo de textos, estos programas se conocen como procesador de

textos. Existen procesadores de textos básicos que se encuentran incluidos en el sistema operativo, como son WordPad y Notepad de

Microsoft; además de software de aplicación comercial como Microsoft Word y software libre como Open Office, StarOffice que tú puedes

instalar en la PC.

Microsoft Word es uno de los mejores procesadores de texto que existen actualmente en el mercado y uno de los que más se utilizan en oficinas, cibercafés, empresas, escuelas, etc. por lo tanto, será del que

más ejemplos vamos a encontrar en esta guía.

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EJEMPLO 2 Observa los elementos y las barras que componen la ventana de aplicación de Word, el cual es uno de los procesadores de texto mas utilizados.

EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Tijeras y pegamento blanco en barra.

Instrucciones para el alumno.- Recorta con la ayuda de unas tijeras las siguientes barras de la aplicación de la figura.

Instrucciones para el docente.- Revisa que la práctica del alumno cumpla con lo requerido, cuidando ortografía y gramática, además de tomar en cuenta la limpieza del trabajo, realimentando las posibles contingencias.

Al personalizar la ventana cuida siempre dejar el

espacio suficiente y limpio en el área de trabajo.

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FIGURA EXCLUSIVA PARA RECORTAR

.

FIGURA EXCLUSIVA PARA RECORTAR

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2.- Una vez recortadas la barras de la aplicación, identificalas y pégalas (con limpieza) en el nombre correspondiente, ademas investiga y describe cual es la función de cada una de éstas. Evita las faltas de ortografía y revisa la gramática (Llenar con lápiz.)

BARRA DE TITULO

Descripción:

BARRA DE MENUS

Descripción:

BARRA ESTANDAR

Descripción:

BARRA FORMATO

Descripción:

Coloca aquí la imagen




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BARRA DE DIBUJO

Descripción:

BARRA DE ESTADO

Descripción:

REGLAS

Descripción: Coloca aquí la

imagen

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Descripción: Coloca aquí la imagen

PANEL DE TAREAS

Descripción:




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EJERCICIO 2 Instrucciones para el alumno.- Coloca el nombre de cada una de las barras y elementos del procesador de textos en el idioma Inglés apoyándote con el maestro de esta asignatura y de los recursos como los diccionarios o traductores.

EJERCICIO 3 Instrucciones para el alumno.- Una vez cargado el sistema operativo, investiga, prueba y escribe para qué sirve cada uno de los siguientes Atajos.

Un atajo es un método abreviado (combinación de

teclas), un camino mas corto para realizar una tarea o

función

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NOTA.- Recuerda contestar con letra legible, limpieza y sin faltas de ortografía.

CTRL + A CTRL + B CTRL + C CTRL + D CTRL + E CTRL + G CTRL + H CTRL + I CTRL + J CTRL + K CTRL + L CTRL + N CTRL + P CTRL + Q CTRL + R CTRL + S CTRL + T CTRL + U CTRL + V CTRL + X CTRL + Y CTRL + Z ALT + LETRA SUBRADA DEL MENU

F1 ESC F7 ALT + F4 CTRL + INICIO CTRL + FIN CTRL + ALT + I CTRL + M SHIFT + F3

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PRÁCTICA 1 Competencia I.- Configurar el modo de operación de las opciones de los menús. Habilidades.-

1. Personalizar los componentes de la ventana. 2. Personalizar las barras de herramientas.

Recursos materiales de apoyo.- Computadora y procesador de textos Microsoft Word.

Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o del equipo, el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED1-13.

Instrucciones para el alumno.- En el procesador de textos Microsoft Word realiza con orden cada uno de los pasos que a continuación se te indican:

Paso 1. Elije cualquiera de las barras de herramientas que aparecen en la ventana. Paso 2. Hacia el lado derecho de la barra de herramientas elegida, observa una

figura similar a la siguiente: coloca sobre ella el puntero de tu ratón. Paso 3. Haciendo clic con el botón izquierdo de tu ratón y sin soltarlo mueve la barra a cualquier otra parte de la ventana y suelta el botón presionado. Paso 4. Elije otra barra de herramientas. Paso 5. Ahora haz clic con el botón derecho de tu ratón. Paso 6. Observa detalladamente las opciones que tienen una palomita � y haz clic con el botón izquierdo de tu ratón en cualquiera de ellas. Paso 7. Haz clic con tu ratón en el menú Ver. Paso 8. Coloca tú, el puntero del ratón en la opción Barras de herramientas. Paso 9. En cualquiera de las opciones que no tienen palomita � haz clic con tu ratón. Paso 10. Ahora con mucho cuidado contesta las siguientes preguntas:

Pregunta 1. ¿Qué observas al finalizar el paso 3 con la barra de herramientas elegida?

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Pregunta 2. ¿Qué observas en tu ventana al finalizar el paso 6?

____________________________________________________________________________________________________________________________________


____________________________________________________________________________________________________________________________________

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Desarrollo Es importante manipular esta habilidad para poder configurar la hoja donde vas imprimir el documento con las características que se necesiten, como son el tamaño de la hoja: carta, oficio, tamaño personal; la orientación: horizontal o vertical; y los márgenes para nuestro documento: izquierda, derecha, superior e inferior.

EJEMPLO 1 En la siguiente ilustración observa detalladamente las dos imágenes y comenta con tus compañeros que observas:

HABILIDAD 3. Configurar la página.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Ahora lograremos que tú puedas configurar la página del procesador de textos para poder imprimir en una hoja con medidas de tamaño de las hojas, la orientación y las medidas de los márgenes.

Si el puntero del ratón no se mueve o lo hace de forma anormal, verifica en el panel de control que

esté correctamente configurado; que esté perfectamente conectado o que la superficie

donde lo estás deslizando esté perfectamente lisa.

Si un atajo del teclado no funciona, cambia el

idioma en que se encuentra configurado tu teclado desde el panel de control.

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EJEMPLO 2 Utilizando el procesador de textos Microsoft Word sigue la secuencia operativa para configurar una página: Menú Archivo – Configurar Página… Ahora observa los elementos de la ventana de diálogo Configurar Página.

Aquí encontramos la manera de configurar la página: En la ficha

de Márgenes podemos personalizar la orientación de la

hoja, las medidas de los márgenes; en la ficha Papel

podemos personalizar el tamaño de nuestro papel en el que

vamos a imprimir y en la ficha Diseño podemos personalizar las medidas del encabezado y

pie de página.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Computadora y procesador de textos.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda antes de realizar el ejercicio ejecutar una demostración práctica de la configuración de la página en un documento, así como el encabezado y pie de página. Instrucciones para el alumno.- En el procesador de textos abre un nuevo documento y configura la página de acuerdo a los siguientes requerimientos:

1. Aspectos del diseño de página: • Tamaño carta. • Orientación vertical. • Encabezado: Nombre completo en alineación

izquierda. • Pie de página: Evaluación del procesador de textos

(izquierda), página x de y (centrada), cecyt (lado derecho).

2. Márgenes: • Superior e inferior a 3.0 cm. • Izquierdo y derecho a 2.0 cm. • Encuadernación a 0.5 cm. • Encabezado y pie de página a 1.5 cm.


3. Configurar la página.

Recursos materiales de apoyo.- Computadora y procesador de textos.

Instrucciones para el alumno.- En el procesador de textos ejecuta cada uno de los pasos que a continuación se te indican, se te sugiere que los realices respetando el orden en que están planteados.

Abre un nuevo documento y configura la página de acuerdo a los siguientes requerimientos:

1. Aspectos del diseño de página: • Tamaño oficio. • Orientación horizontal. • Encabezado: Nombre del plantel en alineación

derecha.

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• Pie de página: Nombre completo (alineación izquierda), página x, de y (alineación centrada), Fecha (alineación derecha).

2. Márgenes: • Superior e inferior a 3.0 cm. • Izquierdo y derecho a 2.0 cm. • Encuadernación a 0.5 cm. • Encabezado y pie de página a 1.5 cm.

Instrucciones para el docente.- Verificar en cada una de las computadoras la práctica de los alumnos. Dando una corrección y explicación a aquellos alumnos que tuvieran dudas. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED1-13.

Desarrollo El manejo de esta habilidad es importante y necesaria para que puedas editar textos con formato libre y predeterminado, personalizar el tipo de letra, el estilo de la letra (negritas, cursiva, subrayado), el tamaño de la letra, el tipo de alineación (izquierda, centrada, derecho y justificado), el color de la letra, el efecto de la letra, la configuración del párrafo (alineación, sangría y espaciado), así como, la

HABILIDAD 4. Editar texto con formato libre y predeterminado.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Siempre que realicemos un documento le debemos aplicar un formato, el cual será la forma y el aspecto en que se va a presentar el documento impreso.

No debemos confundir el tamaño del documento que deseamos configurar, recuerda que si no

encuentra el tamaño buscado tu puedes establecer las medidas que requieras.

Debemos tener mucho cuidado y recordar que si

configuramos nuestro documento en tamaño oficio al momento de mandar a imprimir el tipo de papel que debemos colocar en nuestra impresora será

en este tamaño.

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personalización de numeración y viñetas. Además de copiar, cortar, pegar, buscar y reemplazar textos.

EJEMPLO 1 Observa detalladamente cada uno de los siguientes textos y discute con tus compañeros las características de cada uno de ellos.

La Informática es la aplicación, innovación y uso de

tecnologías computacionales, enfocadas como soluciones

empresariales en el manejo de la información, para

incrementar la productividad y eficiencia en las

organizaciones.

La Informática es la aplicación, innovación y uso de tecnologías computacionales,

enfocadas como soluciones empresariales en el manejo de la información, para incrementar

la productividad y eficiencia en las organizaciones.





organizaciones.





organizaciones.

EJEMPLO 2 Observemos ahora la ventana para configurar la fuente o tipo de letra del procesador de palabras Microsoft Word. Para acceder a ella sigue la siguiente secuencia operativa: Menú Formato – Fuente… Ahora observa los elementos de la ventana de diálogo.

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EJEMPLO 3 Observemos ahora la ventana para configurar una lista en el formato de numeración y viñetas del procesador de palabras Microsoft Word. Para acceder a ella sigue la siguiente secuencia operativa: Menú Formato – Numeración y Viñetas… Ahora observa los elementos de la ventana de diálogo.

En esta ventana de numeración y viñetas podemos configurar: Las viñetas, la

numeración, el esquema numerado y el estilo de la lista.

En las figuras por ejemplo seleccionamos la ficha viñetas y luego personalizamos la lista con viñetas de acuerdo a la posición

de la viñeta y posición del texto.

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1. Aplicando los parámetros que se muestran en las figuras nuestro

documento quedará como se muestra aquí.

Entre las funciones de la Informática encontramos: o Creación de nuevas computadoras. o Creación de nuevas especificaciones de trabajo. o Desarrollo e implementación de sistemas informáticos. o Optimización de los métodos y sistemas informáticos existentes.

EJEMPLO 4 Observemos ahora la ventana para configurar una lista en el formato de párrafo del procesador de palabras Microsoft Word. Para acceder a ella sigue la siguiente secuencia operativa: Menú Formato – Párrafo… Ahora observa los elementos de la ventana de diálogo.


Instrucciones para el docente.- Se recomienda antes de realizar el ejercicio ejecutar una demostración práctica de la edición de texto con formato libre y predeterminado. Instrucciones para el alumno.-

1. Abre un nuevo documento y escribe el siguiente texto con el formato que tú quieras.

Observa que en esta ventana podemos configurar los

distintos aspectos del formato de nuestro párrafo como son:

La alineación (izquierda, derecha, centrada y

justificada), la sangría (izquierda, derecha o

especial), el espaciado (anterior o posterior) y el

interlineado (sencillo, 1,5, doble, etc.).

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Técnico en Informática. Documentos Electrónicos. Elaborar documentos de texto y presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. Operar el sistema operativo y las utilerías para el manejo de aplicaciones preservando el equipo de cómputo, insumos, información y lugar de trabajo.

2. En la parte inferior del documento configura tu documento de acuerdo a los siguientes requerimientos: a) Todo el documento con alineación justificada, todo

el documento salvo instrucciones especificas con interlineado a 1.5.

b) Todo el documento salvo instrucciones especificas con fuente Arial en tamaño 11, con espaciado anterior a 6 y posterior a 6.

c) Insertar el titulo “Técnico en Informática”, centrado, con mayúsculas, fuente Tahoma tamaño 12, negritas, espaciado anterior a 6 y posterior a 12 puntos.

d) Inserta un salto de página. e) Copia el texto “Técnico en Informática” y pégalo en

la segunda hoja. f) Insertar subtitulo “Documentos Electrónicos”, sin

comillas, justificado y con negritas. g) Inserta el siguiente texto utilizando lista con

viñetas: viñeta a 1.25 y posición de texto a 1.87; párrafo sencillo, sin negritas, sangría izquierda a 0.5, sangría francesa a 0.5., Elaborar documentos de texto y presentaciones gráficas mediante aplicaciones de computo, Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo y Operar el sistema operativo y las utilerías para el manejo de aplicaciones preservando el equipo de cómputo, insumos, información y lugar de trabajo.

h) Busca la palabra “documentos” y reemplázala por la palabra “Archivos”.

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4. Editar texto con formato libre y predeterminado.


Instrucciones para el alumno.- En el procesador de textos realiza cada uno de los pasos que a continuación se te indican con orden.

Instrucciones: Abre un nuevo documento y configura la página de acuerdo a los siguientes requerimientos:

1. Aspectos del diseño de página: • Tamaño oficio. • Orientación horizontal. • Encabezado: Nombre del plantel en alineación

derecha, fuente Tahoma, tamaño 12. • Pie de página: Nombre completo (alineación

izquierda), página x de y (alineación centrada), Fecha (alineación derecha), con fuente Tahoma en tamaño 12.

2. Márgenes: • Superior e inferior a 3.0 cm. • Izquierdo y derecho a 2.0 cm. • Encuadernación a 0.5 cm. • Encabezado y pie de página a 1.5 cm. • Todo el documento con alineación justificada, todo el

documento salvo instrucciones especificas con interlineado a 1.5.

• Todo el documento salvo instrucciones especificas con fuente Arial en tamaño 11, con espaciado anterior a 6 y posterior a 0.

• Insertar el titulo “Los Valores son para la Vida”, centrado, con mayúsculas, fuente Arial tamaño 12, negritas, espaciado anterior a 12 y posterior a 6 puntos.

• Inserta un salto de página. • Insertar subtitulo “¿Tú tienes el valor o te vale?”, sin

comillas, justificado y con negritas. • Copia y pega el texto “¿Tú tienes el valor o te vale?”. • Inserta el siguiente texto utilizando lista con viñetas:

viñeta a 1.25 y posición de texto a 1.87; párrafo sencillo, sin negritas, sangría izquierda a 0.5, sangría

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francesa a 0.5., Respeto, Responsabilidad, Honestidad, Puntualidad, Amor, Lealtad, Libertad y Justicia.

• Busca la palabra “Valores” y reemplázala por la palabra “Antivalores”.


Desarrollo Con ésta habilidad lograrás manipular todas las vistas disponibles en el procesador de textos para poder visualizar tu documento desde varias formas antes de mandarlo a imprimir.

HABILIDAD 5. Utilizar las diferentes vistas del documento.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Aquí desarrollarás la habilidad para manipular las distintas formas de visualizar un documento de texto.

Debemos tener cuidado al configurar el formato predeterminado, recuerda que una vez configurado

puedes seleccionar tu texto y revisar los parámetros requeridos.

Cuando necesites configurar párrafo y viñetas, es necesario primero configurar las viñetas y luego tu

párrafo para no alterar las medidas de tu configuración.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Computadora y procesador de texto.

Instrucciones para el docente.- Se recomeinda ejecutar una demostracion práctica de las diferentes vistas en que podemos visualizar los documentos. Instrucciones para el alumno.- Pon atención al docente en la demostración práctica y pregunta todas las dudas que tengas.


5. Utilizar las diferentes vistas del documento.


Instrucciones para el alumno.- En el procesador de textos cada uno de los pasos que a continuación se te indican ordenadamente.

1. Abre un nuevo documento y escribe el siguiente texto. “Una de las herramientas indispensables en cualquier espacio laboral, es la utilización del procesador de textos para redactar documentos en formatos con características específicas.”

2. Aplicar la vista Normal al documento. 3. Aplicar la vista Esquema al documento en estilo. 4. Aplicar la vista Diseño de impresión al documento. 5. Llama a tu profesor para que revise la práctica.


Recuerda que no en todos los procesadores de texto comerciales o libres tenemos las

mismas vistas a aplicar, por el tipo o versión que tengamos instalado.

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Desarrollo Es sumamente necesaria la manipulación de archivos en un procesador de textos, para abrir un archivo, imprimir el contenido de un archivo, guardar la copia de un archivo y guardar un archivo nuevo, además de proteger la confidencialidad de los archivos con contraseñas de apertura y escritura.


Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostracion práctica de la manipulacion de archivos y de cómo proteger la confidencialidad de los mismos explicando la diferencia entre la contraseña de apertura y escritura. Instrucciones para el alumno.- Pon atención al docente en la demostración práctica y pregunta todas las dudas que tengas.

HABILIDADES 6. Manipular un archivo.

7. Proteger la confidencialidad de los archivos.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

En esta habilidad lograrás la manipulación de archivos en un procesador de textos. Así como a proteger la confidencialidad de los archivos de texto.

Un archivo es todo tipo de información que se encuentra guardado en un dispositivo de almacenamiento.

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6. Manipular un archivo. 7. Proteger la confidencialidad de los archivos.

Instrucciones para el docente.- Verificar en cada una de las computadoras la práctica de los alumnos. Dando una corrección y explicación a aquellos alumnos que tuvieran dudas. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED1-13. Instrucciones para el alumno.- En el procesador de textos cada uno de los pasos que a continuación se te indican cuidando el orden en que te son presentadas:

1. Abre un nuevo documento y escribe el siguiente texto. “Una de las herramientas indispensables en cualquier espacio laboral, es la utilización del procesador de textos para redactar documentos en formatos con características específicas.” 2. Guarda tu documento con el nombre Práctica 1 en

una carpeta en mis documentos. 3. Inserta un salto de página. 4. Escribe tu nombre completo con mayúsculas, en

negritas, con letra en tamaño 16 en color azul y centrado.

5. Guarda el archivo con el nombre de Práctica 2 con contraseña de apertura práctica 2 en minúsculas.

6. Cierra tu documento. 7. Abre el documento Práctica 1 y escribe de

encabezado tu nombre completo y de pie de página el nombre tu plantel con el formato que tú quieras.

8. Guarda el archivo con el nombre de Práctica 3 con contraseña de escritura práctica 3 en minúsculas.

9. Escribe el texto “PROCESADOR DE TEXTO”, guarda los cambios y cierra tu documento.

10. Llama a tu profesor para que revise la práctica.

Recuerda que cuando vamos a crear o guardar un archivo nuevo el procedimiento es guardar como… y cuando vamos a guardar

cambios en un archivo ya existente la opción es guardar… No olvides que la contraseña de apertura te restringe al acceso para abrir tu documento y la contraseña de escritura te permite realizar

cambios en el documento. Es importante que siempre que coloques una contraseña la recuerdes

o la escribas para no olvidarla y perder el acceso a tu documento.

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Desarrollo Para mandar a imprimir un documento es sumamente importante configurar los parámetros de impresión que necesitemos, como son: la selección de la impresora, el intervalo de las páginas a imprimir, el numero de copias a imprimir, etc.

EJEMPLO 1 El siguiente es el procedimiento que se debe seguir para configurar los parámetros de impresión el procesador de textos Microsoft Word. Sigue la secuencia operativa… Menú Archivo – Imprimir…


Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostración práctica de la impresión de un archivo explicando la configuración de los parámetros de impresión. Además de realizar una demostración práctica de la configuración de una impresora. Instrucciones para el alumno.- Pon atención al docente en las demostraciones prácticas y pregunta todas las dudas

HABILIDADES 8. Imprimir el documento.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

En esta habilidad lograrás configurar los parámetros de impresión para tus archivos creados en el editor de textos.

En esta ventana podemos seleccionar: La impresora en

donde vamos a mandar a imprimir, el intervalo de las páginas a

imprimir (Todo, Página actual, Páginas), el número de copias, el número de páginas por hoja así como la calidad de la impresión.

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que tengas.


8. Imprimir el documento.

Recursos materiales de apoyo.- Computadora, impresora y procesador de texto.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda que organizen por equipos de 5 personas a los alumnos y se les proporcione una impresora para que la puedan configurar. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED1-13. Instrucciones para el alumno.- Configura la impresora que el docente te indique, con orden.


8. Imprimir el documento.

Instrucciones para el alumno.- 1. Abre el documento Práctica 3 realizado en la

habilidad anterior. 2. Configura el documento en tamaño carta orientación

vertical, con márgenes superior e inferior a 2 cm. y márgenes izquierdo y derecho a 2.5 cm.

3. Imprimir el documento en calidad de borrador. 4. Imprimir el documento en dos páginas por hoja. 5. Cerrar el documento sin guardar cambios. 6. Entregar los documentos impresos a tu profesor.

Instrucciones para el docente.- Verificar que los archivos impresos de los alumnos estén de acuerdo a las especificaciones dadas en las instrucciones. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED1-13.

No olvides que antes de mandar a imprimir podemos

apoyarnos de la opción vista preliminar que nos muestra como quedaría el documento.

Recuerda que al configurar la página en cierto tamaño es importante colocar el tamaño del papel que configuramos,

para que no desperdiciemos consumibles.

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Conclusiones de la competencia

Durante esta competencia se analizaron varios ejemplos, se realizaron algunos ejercicios y prácticas para lograr todas las habilidades y destrezas correspondientes a “Configurar el modo de operación de las opciones de los menús”. Para evaluar esta competencia en cada habilidad se sugiere una práctica, misma que nos sirve para medir al final la competencia completa, se sugiere que se aplique el instrumento de evaluación: GUIA DE OBSERVACION: TINF-04/M1S1/ED1-13.

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COMPETENCIA II. Aplicar el formato a un documento conforme al diseño requerido.

Introducción

En este momento ya posees las habilidades y destrezas necesarias para modificar el entorno de la ventana de trabajo de procesador de textos Microsoft Word, por lo tanto podrás ajustar todos los elementos de la ventana a tus necesidades o a las necesidades que se requieran. A partir de esta segunda competencia podrás ser capaz de comenzar a aplicar los distintos tipos de formatos a un documento de acuerdo al tipo de diseño que vayas a realizar. Por ejemplo, si tienes la necesidad de enviar un fax, podrás diseñarlo y aplicar el formato adecuado utilizando las herramientas de Microsoft Word. Entonces, como te darás cuenta, tenemos mucho trabajo que desarrollar. Habilidades y destrezas como la modificación de tipos de efectos en fuentes (estilos, color, subrayado), la modificación de plantillas, la creación de hipervínculos, la creación de documentos maestros, son parte de lo que se desarrollará en esta competencia. Asimismo, con todas las actividades desarrollaremos conocimientos como tipos de efectos, tipos de fuentes, tipos de plantillas, hipervínculos y documentos maestros. Debido al tipo de habilidades y destrezas así como a los conocimientos abordados en este apartado, es necesario mostrar una actitud de orden al realizar los procedimientos con todos y cada uno de los pasos señalados. De igual manera lo aquí desarrollado resulta importante en el ámbito laboral debido a que la creación de documentos y su formato es algo que es necesario para dar buena presentación a los trabajos. Finalmente, debemos señalarte que las actividades propuestas están planteadas en orden de complejidad, iniciando por las actividades más sencillas y terminando por las actividades más complejas.

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Desarrollo ¿Qué desarrolláremos en esta habilidad? En la competencia anterior aplicábamos el formato del texto, en esta habilidad manipularemos nuevamente el formato de un documento, en los diferentes efectos de fuente, estilos, color y el subrayado, así como los efectos de texto que podemos aplicar a nuestro escrito.

EJEMPLO 1 En la siguiente ilustración observa detalladamente y comenta con tus compañeros que observas:

HABILIDADES 1. Modificar el tipo de efectos, estilos, color, subrayado de las fuentes.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

En esta habilidad lograras la manipulación y modificación de los diferentes tipos de efectos, estilos, color y el subrayado de las fuentes para un documento.

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Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostracion práctica de la modificación del tipo de efectos, estilos, color, subrayado de las fuentes el estilo de las fuentes y la creación de estilos personalizados. Instrucciones para el alumno.- Pon atención al docente en la demostración práctica y pregunta todas las dudas que tengas.

PRÁCTICA 1 Competencia II.- Aplicar el formato a un documento conforme al diseño requerido. Habilidades.- 1. Modificar el tipo de efectos, estilos, color, subrayado de

las fuentes

Recursos materiales de apoyo.- Computadora y procesador de texto.

Instrucciones para el docente.- Verificar que los archivos generados por los alumnos cumplan con las especificaciones dadas en las instrucciones. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED2-13, y LISTA DE COTEJO: TINF-04/M1S1/EP1-8. Instrucciones para el alumno.- Se sugiere que la ejecución de las siguientes actividades sea realizada respetando el orden en que aparecen planteadas

1. Abre un nuevo documento y escribe el siguiente texto: “La informática es la aplicación, innovación y uso de tecnologías computacionales, enfocadas como soluciones empresariales en el manejo de la información, para incrementar la productividad y eficiencia en las organizaciones.” 2. Aplica el siguiente formato: Interlineado doble,

alineación Izquierda, sangría izquierda a 1.8, sangría Especial en 0.5, Espaciado anterior y posterior a 6 puntos. En formato de fuente tachada y con efecto del texto: Texto Chispeante.

3. Escribe el siguiente texto: “El concepto de informática viene dado de la unión de dos palabras Información y automática.”; Y aplica el siguiente formato: Estilo de subrayado el que tu elijas, efecto de la fuente,

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grabado y efecto del texto fondo intermitente. 4. Inserta la siguiente texto: ® = X2 - 4½ + 9¾ + ¶ (3.14) -

58, en Negritas, tamaño 18, y en letra de Color Azul. 5. Busca y reemplaza la palabra “palabras” por “frases.” 6. Crea un estilo llamado con tu nombre el cual

contenga: Tipos de fuente Arial Narrow, en tamaño 8, en color rojo y alineación centrada.

7. Crea una carpeta en mis documentos con tu nombre. 8. Guarda tu archivo con el nombre de efectos. 9. Cierra tu documento. 10. Llama a tu profesor para que revise la práctica.

Recuerda que antes de de llamar a tu profesor para la evaluación, puedes revisar que todo el formato de tu documento se encuentre como los requerimientos lo

establecían. Si no encuentras un símbolo en especial recuerda que

puedes apoyarte de insertar símbolo o de la combinación de teclas del código ASCII.

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HABILIDAD 2. Modificar los tipos de plantillas. 3. Crear documentos maestros.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Cuando termines esta parte de la competencia, habrás desarrollado tus capacidades para modificar elementos que vienen incluidos en algunos documentos previamente elaborados por Microsoft Word, así como crear otros que te sirvan como muestra cada vez que los necesites.

Desarrollo

Tal como se te mencionaba, al término de los ejercicios de este apartado, verás cómo en el procesador de textos de Microsoft Word existen algunos documentos que ya están listos y en los que solo hace falta que les personalices algunos datos, denominados plantillas. Además, vas a poder crear documentos que tendrás de modelo para solo cambiarle algunos datos cuando quieras hacer uno nuevo pero con características similares.

EJEMPLO 1 Observa el siguiente Currículum Vitae, así como las características que tiene.

Debido a que durante esta competencia vas a trabajar con los elementos de documentos, sería

importante que tuvieras una plática con tu maestro de Lectura y Expresión Oral y Escrita

para que te aclarara, por ejemplo, las características de un fax, de un oficio, etc.

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18 de marzo No. 22 Col. Menchaca Tepic, Nayarit

Teléfono (311) 2330981. Fax (311) 2130843 Correo electrónico: [email protected]

María Belén Zardain

Experiencia 1990–1994 Calzados Arbor México D.F. Director de ventas nacionales

• Incrementé las ventas de 50 a 100 millones de euros.

• Dupliqué las ventas por representante de 5 a 10 millones de euros.

• Propuse nuevos productos que incrementaron los beneficios en un 23%.

1985–1990 Peña y Soto México D.F. Director de ventas del distrito

• Incrementé las ventas regionales de 25 a 350 millones de euros.

• Fui responsable de 250 representantes en 10 países latinoamericanos.

• Implementé un curso para la formación de nuevos contratados, acelerando la obtención de beneficios.

1975–1980 Luminosa, S.A. México D.F. Representante de ventas

• Aumenté las ventas territoriales en un 400%.

• Recibí durante cuatro consecutivos el premio de la compañía a las mayores ventas.

• Desarrollé un curso de formación acerca de las ventas.

Educación 1971–1975 Southridge State University Southridge, EE.UU.

• Diplomada en administración de negocios y ciencias de la computación.

• Graduada con Summa Cum Laude.

Intereses Junta directiva de Southridge, atletismo, jardinería, carpintería y computación.

Sugerencias Seleccione el texto que desee reemplazar y escriba la información.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo, software procesador de textos.

Instrucciones para el alumno.- A continuación se te presenta un memorando que fue creado utilizando una plantilla predeterminada en Microsoft Word, se te solicita crear otro memorando en el equipo de cómputo pero utilizando otra de las plantillas ahí establecidas.

Instrucciones para el docente.- Es necesario que antes de iniciar el ejercicio, se identifique la versión del procesador de textos con que se cuente y se aclare perfectamente la forma de acceder a las plantillas prediseñadas así como a los asistentes.

Por cierto periodo de tiempo, las compañías de software hacen cambios importantes en los programas. Este proceso va

recibiendo una numeración o cambio en una parte del nombre denominada versión, por ejemplo en el año 2000, Microsoft Word tenía anexas las letras XP, con lo que se conoció como Microsoft Word XP y que era diferente de Microsoft Word 97. Sin embargo en casi todos los casos, estos cambios no implican desaparecer las funciones básicas del programa, por lo tanto, sólo hace falta revisar con atención el programa para ver la forma en que se

verán reflejados dichos cambios en cada versión.

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Los Miserables S.A.

Memorando

Para: Juan Pérez, jefe de mantenimiento

De: Javier Cruz, director del departamento de administración.

CC: Emigdio Ponce, Director General.

Fecha: 7 febrero 2007

Asunto: Olvido de checada de entrada a laborar

Muy atentamente le recuerdo que uno de los compromisos firmados en la última reunión con el personal adscrito a este departamento de administración fue el de que al entrar a su jornada de trabajo usted debería utilizar el reloj checador que se encuentra instalado en esta oficina. Lo anterior con el objetivo de evitar confusiones a la hora de emitir los pagos semanales. Debo señalarle que en la semana comprendida del 21 al 26 de agosto del presente año, usted olvidó realizar su checada de entrada en dos ocasiones, siendo estas, el día lunes 21 y miércoles 23. Una vez más le invito a que en lo sucesivo sea cuidadoso en este sentido y evitemos juntos descontar de su salario los días no checados.

EJEMPLO 2 Con mucho cuidado, analiza el siguiente oficio, observa que las partes en gris son aquellas que pueden ser cambiadas en cada documento.

Existen casos en los cuales es necesario que quien utiliza el procesador de textos necesita crear varios documentos con características similares pero con diferente contenido, por

ejemplo una secretaria para crear oficios que aún cuando guardan características similares su información es diferente. Para ello, podría ser buena idea, crear plantillas en donde solo

se modifique el contenido, pero la estructura se conserve.

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No. DP07-124-2006

ASUNTO: Solicitud de apoyo para prácticas.

Las Varas, Municipio de Compostela, Nayarit. a 11 de Enero de 2006.

C. ING. REMIGIO BONAPARTE DIRECTOR DEL PLANTEL CECyTEN 07

Con el debido respeto me dirijo a usted para solicitar su anuencia para

otorgar el permiso correspondiente a los jóvenes del grupo de 3er. Semestre “J”, para asistir el próximo día lunes 24 de mayo a la ciudad capital, con el objeto de realizar una práctica correspondiente al submódulo 4 de la carrera de técnico en computación y cuyas herramientas no se encuentran en nuestro plantel.

Sin otro particular me despido de usted y le envío un cordial saludo.

A T E N T A M E N T E “Educación de Calidad con Respeto y Responsabilidad” ____________________________________________ LIC. ILYCH ANTONIO RAMOS GUARDADO DOCENTE DEL ÁREA DE COMPUTACION DEL PLANTEL 07

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS

Y TECNLOGICOS DEL ESTADO DE NAYARIT PLANTEL 07, LAS VARAS, NAYARIT

CLAVE 18ETC0007Z

PROLONGACION AV. LAS TORRES S/N LAS VARAS, MUNICIPIO DE COMPOSTELA, NAYARIT TEL./FAX 327-2721384

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Instrucciones para el alumno.- A partir de los elementos analizados en el ejemplo 2 de esta habilidad, crear un archivo nuevo en el procesador de textos y sigue el procedimiento marcado en los pasos siguientes.

Instrucciones para el docente.- Se requiere que antes de crear la plantilla, se identifiquen las características que podrían variar en el oficio así como las que no cambian. Asímismo, se recomienda que se revise la versión del procesador de palabras y hacer los ajustes necesarios en las instrucciones.

PASO 1. En el procesador de palabras transcribe el documento tal como se encuentra en el ejemplo 2. PASO 2. Haz clic en el Menú archivo. Luego en la opción guardar. Observa el cuadro de diálogo que aparece.

PASO 3. En el cuadro de diálogo, busca en la parte inferior la opción que dice guardar como tipo: y en la lista desplegable, escoge la opción Platilla de documento (.dot) PASO 4. En el espacio señalado para nombre de archivo escribe oficios. PASO 5. Haz clic con el puntero del ratón en el botón Guardar.

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En este momento tienes una platilla ya establecida para reutilizarla cuantas veces así lo desees.


Instrucciones para el alumno.- Para realizar esta actividad requieres tener completo el ejercicio 2.

Instrucciones para el docente.- Se requiere que antes de crear la plantilla, se identifiquen las características que podrían variar en el oficio así como las que no cambian. Asímismo, se recomienda que se revise la versión del procesador de palabras y hacer los ajustes necesarios en las instrucciones.

PASO 1. Haz clic en el Menú Archivo y escoge la opción Nuevo. PASO 2. En el cuadro de diálogo, escoge la opción platillas en mi PC. PASO 3. Luego explora cada una de las pestañas hasta que localices la plantilla llamada oficios. Una vez localizada, selecciónala y abre. PASO 4. Sustituye el contenido modificable de la plantilla y guarda el archivo.

PRÁCTICA 1 Competencia II.- Aplicar el formato a un documento conforme al diseño requerido. Habilidades.- 2. Modificar los tipos de plantillas. 3. Crear documentos maestros. Recursos materiales de apoyo.- Computadora y procesador de texto.

Instrucciones para el alumno.- Es necesario que antes de realizar esta práctica asistas ordenadamente a cualquier empresa que emita notas de venta a sus clientes y estudies detalladamente cuando menos un par de ellas.

Instrucciones para el docente.- Debido a que la práctica implica copias de notas de ventas emitidas por una empresa, se recomienda trabajar con los estudiantes en las cortesías que deben seguir hacia quien les proporcione este documento e insitir en que pueden trabajar con fotocopias. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED2-13 y la lista de cotejo TINF-04/M1S1/EP1-8.

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PASO 1: Una vez que tengas en tus manos las notas en tus manos, lo siguiente es analizar detalladamente cuál es la información que cambia y cual es la información que permanece constante. PASO2: Una vez analizada la información, crear el formato en un documento del procesador de textos, cuidando que el formato sea lo más parecido al de la nota de venta. PASO 3: El documento guardarlo como plantilla de Microsoft Word PASO 4: Con base en la plantilla creada en los pasos anteriores, llenar 5 notas de venta.

HABILIDAD 4. Crear hipervínculos entre documentos.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Cuando domines esta habilidad, tendrás la capacidad para hacer que dos o más documentos creados en un procesador de texto se enlacen entre ellos, cuando estén en su versión electrónica.

EJEMPLO 1

Observa el siguiente diagrama. Analiza detalladamente cómo está estructurado. Identifica cuál es el documento principal, cuales son los documentos “secundarios”. Hipotéticamente se intenta que observes cómo cada tema estaría tratado en un archivo por separado.

Un hipervínculo, enlace o liga, es generalmente un fragmento de un texto, que cuando es

presionado por el ratón (cuando se hace clic en él), desencadena una acción, por ejemplo, abre

un documento, cierra un documento, etc. En este habilidad, la acción que utilizaremos, será la de

abrir documentos.

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EL SISTEMASOLAR

• Los planetas.• Los asteroides.• Los satélites.• Otros elementos.

LOS PLANETASSegún un acuerdo internacional, se reconoce que existen 9, aunque en fecha recientes existe una polémica importante, debido que se plantea la idea de que sólo son 8…

LOS ASTEROIDESSe conoce como asteroides a ciertos cuerpos celestes que tienen como principal característica …

LOS SATÉLITESAlgunos planetas del sistema solar, tiene, girando a su alrededor alguno cuerpos celestes de un tamaño considerable …

OTROS ELEMENTOSAdemás de los planetas, los asteroides y los satélites naturales, en el sistema solar existen otros elementos tales como …

EL SISTEMASOLAR

• Los planetas.• Los asteroides.• Los satélites.• Otros elementos.

LOS PLANETASSegún un acuerdo internacional, se reconoce que existen 9, aunque en fecha recientes existe una polémica importante, debido que se plantea la idea de que sólo son 8…

LOS ASTEROIDESSe conoce como asteroides a ciertos cuerpos celestes que tienen como principal característica …

LOS SATÉLITESAlgunos planetas del sistema solar, tiene, girando a su alrededor alguno cuerpos celestes de un tamaño considerable …

OTROS ELEMENTOSAdemás de los planetas, los asteroides y los satélites naturales, en el sistema solar existen otros elementos tales como …


Instrucciones para el alumno.- Con base en el diagrama anterior, vamos a crear un archivo para cada uno de los elementos que ahí aparecen.

Instrucciones para el docente.- Es necesario tener preparada la información referente a cada uno de los elementos del sistema solar. Es recomendable consultar para ello alguna enciclopedia temática, ya sea en texto impreso o eletrónico.

PROCEDIMIENTO: PASO 1: capturar el archivo que tendrá las opciones (el menú principal) y guardarlo con el nombre menú.

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PASO 2. Capturar la información sobre los planetas en un archivo nuevo y guardarlos en el mismo directorio que el menú pero con el nombre de archivo planetas. PASO 3. Capturar la información sobre los asteroides en un archivo nuevo y guardarlos en el mismo directorio que el menú pero con el nombre de archivo asteroides. PASO 4. Capturar la información sobre los satélites en un archivo nuevo y guardarlos en el mismo directorio que el menú pero con el nombre de archivo satélites. PASO 5. Capturar la información sobre los demás elementos del sistema solar en un archivo nuevo y guardarlos en el mismo directorio que el menú pero con el nombre de archivo otros_elementos. PASO 6. Regresar al archivo menú. PASO 7. Seleccionar la palabra planetas. PASO 8. Con la palabra seleccionada, crear el hipervínculo, por ejemplo en el caso de Microsoft Word tendrías que ir al menú Insertar, opción Hipervínculos. Se abrirá un cuadro similar al siguiente:

PASO 9. Seleccionar el archivo planetas. PASO 10. Repetir el paso 8 y 9 pero para cada uno de los archivos restantes. PASO 11. Observa como cada vez que creas un hipervínculo a partir de unas palabras, ésta aparece subrayada y cambia su color a azul.

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Si tuvieras guardado tu documento en otro directorio solo sería necesario que ubicaras ese directorio y luego seleccionaras el archivo.


Instrucciones para el alumno.- Utilizando el mismo diagrama, vuelve a capturar toda la información del menú del “Sistema solar” y de cada elemento (cuidando que la información de cada elemento esté en una hoja por separado pero dentro del mismo archivo). Luego crea marcadores a cada subtema y aplica los hipervínculos desde el menú a la hoja que contiene la descripción de cada elemento.

Instrucciones para el docente.- Es necesario tener preparada la información referente a cada uno de los elementos del sistema solar. Es recomendable consultar para ello alguna enciclopedia temática, ya sea en texto imoreso o eletrónico.

En ocasiones es necesario que el hipervínculo sea con otras hojas dentro del mismo documento por

ejemplo desde el índice, para ello se hace necesario el uso de un elemento llamado

marcador el cual permite señalar un lugar dentro de un documento y hacer el enlace hacia ese

marcador.

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PRÁCTICA 1 Competencia II.- Aplicar el formato a un documento conforme al diseño requerido. Habilidades.-

4. Crear hipervínculos entre documentos.

Recursos materiales de apoyo.- Computadora y procesador de texto.

Instrucciones para el alumno.- Es necesario que antes de realizar esta práctica consigas ya sea en la dirección del plantel o con un profesionista, un trabajo de tesis de titulación o un libro. Asimismo, a partir del documento extraigas (fotocopies, transcribas, etc.) el índice, así como la primera página de cada capítulo, de la introducción y de las conclusiones. Tu elegirás si cada parte a capturar lo haces en un archivo diferente o todo lo conjuntas en uno sólo.

Se debe realizar la captura ordenada en el procesador de textos, de los extractos del documento solicitado en archivos por separados, es decir, un archivo para el índice, otro para el capítulo 1, uno más para el capítulo 2 y así sucesivamente. A partir del índice, crear los hipervínculos para cada una de las partes solicitadas. Instrucciones para el docente.- Se sugiere permitir un tiempo razonable para que los estudiantes realicen la captura las partes del documento sugerido. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED2-13 y la lista de cotejo TINF-04/M1S1/EP1-8.

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En esta competencia desarrollaste las habilidades y destrezas necesarias para

que cuando te soliciten puedas realizar un documento con características muy

específicas de tamaños de letra, de colores de letra, de tipos de letra o con

formato de un oficio, de una carta, etc. Es importante que observes además que a

partir de la edición electrónica de los documentos, puedes enlazarlos para hacer

más fácil la “navegación” entre ellos.

Para lograr el desarrollo de todas estas habilidades recurrimos a diversos

ejercicios y prácticas.

Finalmente debemos señalar que esta competencia será evaluada mediante la

aplicación del instrumento de evaluación guía de observación TINF-04/M1S1/ED2-

13 y la lista de cotejo TINF-04/M1S1/EP1-8.

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COMPETENCIA III. Manipular objetos utilizando las herramientas de edición de objetos con base a las especificaciones solicitadas.

Introducción

Cuando se está capturando y diseñando un documento es necesario cuidar la forma en que se presenta la información, para ello, es necesario recurrir a la utilización de objetos que permitan lograr este propósito, por ejemplo las tablas, los gráficos y algunos otros objetos. En ésta competencia, precisamente vamos a trabajar con el objetivo de que tú puedas organizar tu información mediante la utilización de estas herramientas del procesador de textos.

Dentro de las competencias que tú vas a desarrollar te podemos mencionar la manipulación de una tabla, la manipulación de objetos y la manipulación de gráficos. Para lo anterior es necesario tener conocimientos sobre las funciones de una tabla, los tipos de objetos y los tipos de gráficos. Tal y como se ha requerido en las dos competencias anteriores, en esta tercer competencia también es necesario respetar la secuencia de pasos que marcan los procedimientos para cada una de las habilidades, por lo tanto es importante mostrar una actitud de orden en cada una de las actividades, mismas que se presentan en orden de complejidad, es decir, comenzamos por las actividades sencillas y terminamos por las actividades complejas. Todo lo planteado es de mucha importancia en el campo laboral, debido a que los documentos regularmente necesitan mucho más que simple texto para expresar las ideas que desean transmitir.

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Desarrollo

HABILIDADES 1. Manipular una tabla. 2. Manipular objetos. 3. Manipular gráficos.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Al terminar estas habilidades, como observarás, podrás manipular tablas, insertar objetos como ecuaciones de matemáticas y diagramas; además podrás manipular gráficos en tus documentos para hacer más presentable la información.

Como te mencionaba en el resultado de aprendizaje, en esta competencia vas a desarrollar las habilidades para que tus documentos sean cada vez más presentables, diseñando para ello elementos como tablas, gráficos y otros objetos.

EJEMPLO 1 Observa y compara las dos formas de presentar la información, que a continuación se muestra. Analiza las ventajas y desventajas de cada.

FORMA 1: A continuación se presentan los nombres de los trabajadores de cada compañía que resultaron premiados con los estímulos económicos por su alto desempeño en su trabajo; asimismo, se presentan la cantidad $ que les fue entregada: Luis Varela de la compañía SSF S.A. de C.V. con $25,000.00, Luis Antonio Campos Verduzco de la compañía Fotografía Cosmopolita S.A. con $15,000.00, Yanshia Acosta Ruiz de Hoteles Cocoloco S.A. con $18,000.00, Bruno Azpeitia Lizarraras de SSF S.A. de C.V. con $17,000.00, Azucena Becerra Rodríguez de Carrillo Producciones S.A. con $18,500.00, Anakaren Camacho Ramírez de SSF S.A. de C.V. con $24,000.00, de Fotografía Cosmopolita S.A. con $14,000.00, María del Refugio Cárdenas Pérez de Hoteles Cocoloco S.A. con $12,000.00, Cristina Monserrat Castellón Marín de Carrillo Producciones S.A. con $14,500.00, Rogelio Isaías Guzmán Díaz de SSF S.A. de C.V. con $18,000.00 y Sergio Anonales Figueroa de Hoteles Cocoloco S.A. con $18,000.00

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FORMA 2:

A continuación se presentan los nombres de los trabajadores de cada compañía que resultaron premiados con los estímulos económicos por su alto desempeño en su trabajo; asimismo, se presentan la cantidad $ que les fue entregada:

COMPAÑÍA TRABAJADOR MONTO $ Carrillo Producciones S.A.

Azucena Becerra Rodríguez 18,500.00

Carrillo Producciones S.A.

Cristina Monserrat Castellón Marín

14,500.00

Fotografía Cosmopolita S.A.

Luis Antonio Campos Verduzco

15,000.00

Fotografía Cosmopolita S.A.

Marco Antonio Campos Arámbul

14,000.00

Hoteles Cocoloco S.A. María del Refugio Cárdenas Pérez

12,000.00

Hoteles Cocoloco S.A. Yanshia Acosta Ruiz 18,000.00 Hoteles Cocoloco S.A. Sergio Anonales Figueroa 18,000.00 SSF S.A. de C.V. Luis Varela 25,000.00 SSF S.A. de C.V. Bruno Azpeitia Lizarraras 17,000.00 SSF S.A. de C.V. Anakaren Camacho Ramírez 24,000.00 SSF S.A. de C.V. Rogelio Isaías Guzmán Díaz 18,000.00


Instrucciones para el alumno.- A continuación se te presentan figuras geométricas dispersas por toda la hoja, debes ordenarlas mediante una tabla donde pongas una columna para las figuras, otra para el número de lados, una más para el nombre de la figura y finalmente su ecuación (fórmula) para obtener el área.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda antes de realizar el ejercicio, modelar y realizar una práctica guiada con respecto al manejo del editor de ecuaciones y de dibujo de formas básicas en el procesador de textos, asimismo se recomienda tener a la mano un formulario de ecuaciones para las áreas de figuras geométicas.

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Instrucciones para el alumno.- A continuación se te presenta un modelo de tabla que considera acciones como la unión de celdas, inserción y en su caso eliminación de filas. Crea ese formato en el procesador de textos.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda antes de realizar el ejercicio, modelar y realizar una práctica guiada con respecto al manejo de editor de gráficas.

Si en tu PC no se puede acceder al editor de ecuaciones esto significa que cuando se realizó la

instalación de Microsoft Office no se hizo de forma completa, es decir, se utilizó la instalación predeterminada, por lo cual sería recomendable

volver a realizar la instalación tomando en cuenta este parámetro.

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Horario Asignatura

Semestre

Grupo

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Observaciones

Total Horas

Subtotal

Materia

No. De Grupos

No. De Horas

No. De Grupos

No. De Horas

Carrera

Total


Instrucciones para el alumno.- Con base en la tabla mostrada en el ejemplo 1, tomar las columnas COMPAÑÍA Y MONTO, crear una gráfica, mediante el editor de gráficas del procesador de textos.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda antes de realizar el ejercicio, modelar y realizar una práctica guiada con respecto al manejo de editor de gráficas.

Información que se debe tomar de la tabla del ejemplo 1.

COMPAÑÍA MONTO $ Carrillo Producciones S.A. 18,500.00 Carrillo Producciones S.A. 14,500.00 Fotografía Cosmopolita S.A. 15,000.00 Fotografía Cosmopolita S.A. 14,000.00 Hoteles Cocoloco S.A. 12,000.00 Hoteles Cocoloco S.A. 18,000.00 Hoteles Cocoloco S.A. 18,000.00 SSF S.A. de C.V. 25,000.00 SSF S.A. de C.V. 17,000.00 SSF S.A. de C.V. 24,000.00 SSF S.A. de C.V. 18,000.00

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EJERCICIO 4 Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo, software procesador de textos, tijeras, papel rota folio o bond blanco.

Instrucciones para el alumno.- A continuación se te proporcionará la información desordenada de los integrantes de una fundación dedicada a brindar becas escolares a estudiantes de bajos recursos económicos y con altas calificaciones, crea un organigrama en papel con la información y posteriormente crea ese mismo organigrama en el procesador de textos.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda antes de realizar el ejercicio, modelar y realizar una práctica guiada con respecto al manejo de editor de organigramas. Asimismo, en sustitución de las fotografías, incluir imágenes prediseñadas.

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EJEMPLO 2 Observa detalladamente los dos panfletos publicitarios siguientes, analiza los componentes y la organización del diseño en general. Verifica con mucho cuidado, las diferencias en los bordes imaginarios de las tablas y señala cuál es la intención de ponerlos o en su caso de “ocultarlos”.

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PRÁCTICA 1 Competencia III.- Manipular objetos utilizando las herramientas de edición de objetos con base a las especificaciones solicitadas. Habilidades.- 1. Manipular una tabla. 2. Manipular objetos. 3. Manipular gráficos. Recursos materiales de apoyo.- Computadora y el software: Procesador de texto. Instrucciones para el alumno.- Crear un tríptico para promoción de tu plantel con los alumnos de secundaria. Es importante que incluyas imágenes (quizá fotografías), así como textos de diferentes características, asimismo, para efectos de esta competencia se te pide, las columnas sean trabajadas utilizando tablas únicamente. Asimismo, se te solicita respetar las instrucciones ordenadas paso a paso.

Instrucciones para el docente.- Antes de iniciar la práctica es recomendable reflexionar entre los integrantes del grupo cómo iría organizada la tabla que formará el tríptico. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED3-13, y LISTA DE COTEJO: TINF-04/M1S1/EP2-8.

PRÁCTICA 2 Competencia III.- Manipular objetos utilizando las herramientas de edición de objetos con base a las especificaciones solicitadas. Habilidades.- 1. Manipular una tabla. 2. Manipular objetos. 3. Manipular gráficos.

Uno de los errores más comunes en los diseños es no visualizar que muchas tablas no

necesariamente tienen los bordes dibujados, sino por el contrario son columnas o filas sin bordes,

pero que siguen siendo tablas.

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Recursos materiales de apoyo.- Computadora y el software: Procesador de texto. Instrucciones para el alumno.- Con base en la hoja del diario que te proporcionará el docente, crear esa página en el procesador de textos, cuidando que las columnas sean trabajadas mediante tablas.

Instrucciones para el docente.- Antes de iniciar la práctica es recomendable seleccionar la misma página del diario para todos los estudiantes, cuidando que sea una página que no contenga demasiadas columnas y pocos gráficos, con la intención de facilitar el diseño, asímismo no es necesario transcribir toda la información, solo bosquejar. Por último se recomienda utilizar un tiempo antes de iniciar, para reflexionar junto con los integrantes del grupo cómo iría organizada la tabla que formará las columnas del diario. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED3-13, y LISTA DE COTEJO: TINF-04/M1S1/EP2-8.


Con los ejercicios y prácticas ejecutados durante esta competencia, desarrollaste

las habilidades y destrezas necesarias para realizar la manipulación de tablas, por

ejemplo insertando celdas, filas o columnas, eliminándolas, aplicando bordes y

sombreados, combinando celdas. Además se trabajó sobre habilidades y

destrezas necesarias para la manipulación de objetos, tal es el caso de inserción,

edición y eliminación de gráficas, de organigramas, ecuaciones. Y por último

también se abordaron las habilidades necesarias para la manipulación de gráficos,

desde su inserción hasta su eliminación.

Para evaluar las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes de esta

competencia se hará uso de los instrumentos de evaluación guía de observación

TINF-04/M1S1/ED3-13 y lista de cotejo TINF-04/M1S1/EP2-8.

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COMPETENCIA IV. Manipular las opciones de revisión de texto y las opciones para resaltar cambios al documento.

Introducción

Uno de los problemas que más se repiten entre los estudiantes de los CECyTES y futuros técnicos es el poco cuidado que se pone en la ortografía y la gramática que se usa en los textos que redactamos o que transcribimos. Los procesadores de textos, permiten con muy poco esfuerzo corregir los errores más comunes, sin embargo es necesario señalarte que un corrector de ortografía jamás va a sustituir tus ideas ni a corregir todos tus errores; pero es una excelente herramienta que vale la pena aprender a utilizar. Para demostrar esta competencia es necesario el desarrollo de habilidades y destrezas tales como la verificación de ortografía y gramática en un documento, la aplicación de las opciones de autocorrección y la manipulación de la ficha de control de cambios. Además de la adquisición o reforzamiento de conocimientos sobre la ortografía y la gramática española, las opciones de autocorrección y la ficha de control de cambios. Indudablemente, una persona que logre aplicar la ortografía y la gramática de forma correcta en los documentos, tendrá un reconocimiento importante en sus actividades laborales. Pero igualmente es importante que al realizar actividades de verificación de ortografía y gramática se respeten los procedimientos marcados para tal caso, es decir, se aplique una actitud de orden. Finalmente, te señalamos que todas las actividades planteadas aparecen en orden de complejidad, iniciando por las actividades que tienen un menor grado de complejidad y finalizando con las actividades que pueden ser consideradas como complejas.

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Desarrollo

HABILIDADES 1. Verificar la ortografía y gramática en un documento. 2. Aplicar las opciones de auto corrección.

RESULTADO

DE

APRENDIZAJE

Cuando concluyamos con estas habilidades tú podrás utilizar las opciones que sirven para corregir un documento de texto tanto en la ortografía como en la gramática. Es importante señalar que además poseerás las destrezas para que al identificar tus errores de escritura más comunes, puedas “personalizar” al procesador de textos para que los corrija automáticamente.

Es importante recordarte una vez más que el procesador de textos, es sólo una herramienta para corregir los errores de ortografía más comunes, por lo que en ocasiones existen palabras o frases – regionalismos, modismos, etc.- que no reconoce y que es nuestra responsabilidad aprender a identificar. Sin embargo el propósito de esta guía es mostrarte cómo utilizar las herramientas del procesador de palabras, por lo tanto en eso nos concentraremos.

EJEMPLO 1 Lee detalladamente el siguiente texto. Observa que cuando no se emplea la ortografía adecuada para escribir un texto se puede cambiar notoriamente el sentido del mensaje.

MENSAJE ESCRITO INCORRECTAMENTE: Maestra Elena no podra asistir a clases asta que cambie de posición la mesa que utiliza para dibujar en clase le pido se ajusta con las peticiones para lograr el proposito de cumplir con los programas de estudio MENSAJE ESCRITO CORRECTAMENTE: Maestra: Elena no podrá asistir a clases hasta que cambie de posición en el aula la mesa que ella utiliza para dibujar; le pido sea justa con las peticiones para lograr el propósito de cumplir con los programas de estudio.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Computadora y el software: Procesador de texto. Instrucciones para el alumno.- A continuación se te presenta un párrafo de texto el cual deberás corregir en cuanto a las faltas de ortografía.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda que antes de aplicar las opciones de corrección de ortografía se analice el texto y que en caso de que los estudiantes presentaran dudas, auxiliarse con el diccionario.

LENGUAJE NATURAL Y ARTIFICIAL (Fragmento tomado del libro El lenguaje electrónico del autor David Bolter, Editorial Fondo de Cultura Económica, Colección Fondo 2000, Biblioteca Digital) ablar de "lenguaje" de computacion es havlar metafóricamente, aunque se trata de una metafora que agonisa a fuerza de ser usada. Aun aqueyos que nunca han estado cerca de una computadora han oído hablar de FORTRAN, COBOL o PASCAL y saben que se trata de lenguajes crípticos por medio de los cuales se abla a la maquina. FORTRAN (el nombre abrevia "Formula Translator"), PASCAL, y los demás no son, obviamente, lenguajes vibos. Los programadores se dan cuenta de esto cuando distinguen entre lenguajes artificiales o programación y lenguajes "naturales" como el español y el inglés. En sí, la palabra "artificial" nos dice algo sobre el plan del programador. Aunque el español o cualquier otro idioma son también producto de artificio, su creación a lo largo de siglos no fue plenamente consiente y racional como ha sido la creación de lenguajes de programación.

Un error común es que no aparezcan ciertas palabras subrayadas aun cuando están mal

escritas, esto se debe a que el diccionario en el cual se apoya el programa no las tiene

registradas, por lo tanto sólo se tienen que añadir.

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EJERCICIO 2 Recursos materiales de apoyo.- Computadora y el software: Procesador de texto, cartulinas, marcadores. Instrucciones para el alumno.- Las frases que aparecen a continuación debes reproducirlas en una cartulina, primeramente escribe las frases tal como están aquí y luego modifícalas y expón tus razones para hacer la corrección. Una vez realizado lo anterior, transcribe las frases sin corregir a un procesador de palabras y luego aplica las herramientas de corrección de gramática.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda que antes de aplicar las opciones de corrección de errores en la gramática se analice el texto y en caso de que los estudiantes presentaran dudas, auxiliarse con el diccionario o en su caso consulta a docentes de la asignatura de lectura y expresión oral y escrita.

LENGUAJE NATURAL Y ARTIFICIAL (Fragmento tomado del libro Tenochtitlan del autor Ignacio Bernal, Editorial Fondo de Cultura Económica, Colección Fondo 2000, Biblioteca Digital) a veces los libros se convierten en guías para un turismos imposible que nos llevan a lugares que ya no existen y nos presenta con personas que ya no vive. aunque la inmensa ciudad de México están asentada sobre el mismo espacio geográfico que ocupara la grandes Tenochtitlan, es evidente —y lamentable— que el Valle de Anáhuac ya no cuenta con las faccciones ni el semblante que definieron su belleza de hace siglos. Sólo por libros sabemos que este majestuoso valle, que se elevan a más de dos kilómetros por encima del niveles del mar, mostraba un limpio paisaje de lagos como espejos, Bosques como alfombras e imponente montañas y volcán nevados que se dejaban ver sin el estorbo de la moderna contaminación.

EJERCICIO 3 Recursos materiales de apoyo.- Computadora y el software: Procesador de texto, hojas blancas, revistas. Instrucciones para el alumno.- Organizados en equipos de trabajo seleccionen un texto de una revista. Uno de los integrantes debe dictar el texto seleccionado al resto, sin aclarar dudas de ortografía y gramática, ni comparar los textos entre los integrantes. Posteriormente, transcribe el texto tal y como lo escribiste en papel y corrige mediante las herramientas de ortografía y gramática.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda utilizar alguna técnica para integrar los equipos y verificar que los integrantes escriban en papel el texto seleccionado.

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PRÁCTICA 1 Competencia IV.- Manipular las opciones de revisión de texto y las opciones para resaltar cambios al documento. Habilidades.-

1. Verificar la ortografía y gramática en un documento. 2. Aplicar las opciones de auto corrección.

Recursos materiales de apoyo.- Computadora y el software: Procesador de texto.

Instrucciones para el alumno.- En un procesador de textos redacta una síntesis de las todas las actividades y ejercicios realizadas durante esta competencia respetando el orden en que fueron presentadas. Luego auxiliándote de las herramientas para ortografía y gramática, corrige los errores que detectes.

Instrucciones para el docente.- Sería recomendable que antes de iniciar la redacción de la síntesis en el equipo de cómputo, todos los integrantes del grupo recordaran las actividades desarrolladas. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED4-13, y LISTA DE COTEJO: TINF-04/M1S1/EP3-8.

Los procesadores de palabras poseen la característica que permite que cuando cometemos un error constantemente al escribir una palabra, podamos añadirla, para que le procesador puede corregirla.

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HABILIDAD 3. Manipular la ficha control de cambios.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Al finalizar con las actividades de esta habilidad desarrollarás las capacidades para mostrar en un documento ya almacenado en una PC los cambios que realices.

En muchas ocasiones cuando aparentemente ya tienes un documento finalizado te das cuenta de que si realizaras algunos cambios quizá tendría mejor presentación o simplemente cumpliría con el objetivo para el cual ha sido creado. Sin embargo, en ocasiones requerimos tener presentes cuales fueron los cambios que se realizaron para luego poder deshacer o en su caso informar acerca de los mismos.

EJEMPLO 1 Observa detalladamente las dos versiones del poema El pensamiento olvidado de Alí Chumacero. Compara los cambios que hay entre una y otra versión.

Versión original Versión modificada

El pensamiento olvidado

Pensar en tu mirada y en mi olvido dejando el pensamiento dilatado a través de tus ojos, anegado de su mismo vivir con tu sentido;

después mirar tu olvido que en mí asoma como una rosa que al espacio diera leve prolongación y luego fuera la propia luz que toca con su aroma,

es entregarme a ti sin más denuedo que la lucha del cuerpo contra el viento, y contigo soñando estar tan quedo

como náufrago mar o vano intento: porque ya que pensarte en mí no puedo, dejo olvidado en ti mi pensamiento.

El pensamiento olvidado

Pensar en tu mirada y en mi olvido dejando el pensamiento dilatado a través de tus ojos, anegado de su mismo vivir con tu sentido; después mirar tu olvido que en mí asoma como una rosa que al espacio diera leve prolongación y luego fuera la propia luz que toca con su aroma, es entregarme a ti sin más denuedo que la lucha del cuerpo contra el viento, y contigo soñando estar tan quedo como náufrago mar o vano intento: porque ya que pensarte en mí no puedo, dejo olvidado en ti mi pensamiento.

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EJERCICIO 1 Instrucciones para el alumno.- Acude a la dirección de tu plantel y solicita a una de las secretarias una copia de un oficio cualquiera que haya realizado.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda hacer labor de conciencia entre los estudiantes para cuidar las formas en que se solicitan los documentos, recuerde que en el pedir esta el dar, así como contextualizar con las secretarias la práctica.

EJERCICIO 2 Material requerido.- Copia del oficio obtenido en la dirección del plantel, equipo de cómputo, software procesador de textos. Recursos materiales de apoyo.- Copia del documento obtenido en la dirección del plantel, computadora y el software: Procesador de texto. Instrucciones para el alumno.- En el procesador de textos transcribe la copia del oficio que se te proporcionó en la dirección del plantel. Posterior a esto realiza las modificaciones con los datos que el profesor te indique; no se te olvide activar la opción control de cambios en tu procesador cuando vayas a realizar dichos cambios.

Instrucciones para el docente.- Debido a que el ejercicio se basa en un documento obtenido por los estudiantes, es recomendable verificar que todos tengan a su alcance la copia correspondiente; asimismo verificar que la captura sea sobre el documento con la información general y luego hacer los cambios requeridos.

Cambios a realizar en el documento.

Parte del documento Información que debe ir

Asunto Corrección de errores

Lugar y fecha El lugar y la fecha en que se modifica el

documento.

Con conocimiento para Mario Moreno “Cantinflas”

Atentamente Tu nombre.

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EJERCICIO 3 Material requerido.- Equipo de cómputo, software procesador de textos, archivo generado en el ejercicio 1 de esta misma competencia. Instrucciones para el alumno.- En el procesador de textos abre el archivo que generaste en el ejercicio 1 de la competencia 4 – el texto “LENGUAJE NATURAL Y ARTIFICIAL” - luego, activa la opción control de cambios y modifica el documento aplicando un sombreado al encabezado, doble espacio al párrafo, subrayado y cursiva a párrafo, color de letra.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda que el docente señale algunos otros cambios que se pueden hacer el documento y que sean resaltados a partir de la opción control de cambios.

PRÁCTICA 1 Competencia IV.- Manipular las opciones de revisión de texto y las opciones para resaltar cambios al documento. Habilidades.-

3. Manipular la ficha control de cambios.

Recursos materiales de apoyo.- Computadora y el software: Procesador de texto.

Instrucciones para el alumno.- En un procesador de textos, redacta una síntesis de las todas las actividades y ejercicios realizadas durante esta competencia. Luego auxiliándote de las herramientas para ortografía y gramática, corrige los errores que detectes.

Instrucciones para el docente.- Sería recomendable que antes de iniciar la redacción de la síntesis en el equipo de cómputo, todos los integrantes del grupo recordaran las actividades desarrolladas. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED4-13, y LISTA DE COTEJO: TINF-04/M1S1/EP3-8.

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las habilidades y destrezas necesarias para realizar la verificación de la ortografía

y la gramática en un documento de texto. Asimismo, se hizo especial énfasis en

que ningún corrector para estas acciones logrará modificar tus errores al 100%,

pues existen casos que son desconocidos por los diccionarios de los

procesadores de texto. De igual manera durante esta competencia, se abordaron

las habilidades y destrezas para poder corregir de manera automática algunos

errores gramaticales o de ortografía utilizando las opciones de autocorrección.

Finalmente se trabajó fuertemente en la herramienta para controlar los cambios

que se van haciendo en los documentos.

Para la evaluación de las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes de

esta competencia se hará uso de los instrumentos de evaluación guía de

observación TINF-04/M1S1/ED4-13 y lista de cotejo TINF-04/M1S1/EP3-8.

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COMPETENCIA V. Manipular la macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse.

Introducción

En la mayoría de los procesadores de texto existe la posibilidad de automatizar algunas acciones que se tiene pensado repetir. Debemos entender como automatización al hecho de que sea el propio programa el que realice la tarea programada tantas veces como nosotros los decidamos. Debemos tener cuidado porque en ocasiones existen algunas tareas que pueden realizar bajo este proceso o en su caso requieren auxiliarse de rutinas creadas en un lenguaje de programación.

Con actividades que vas a realizar en esta parte vamos a buscar que desarrolles las habilidades y destrezas necesarias para la creación, ejecución y en su caso eliminación de una macro; además buscaremos reforzar con ello tus conocimientos sobre la función de una macro. Debido a que en ocasiones una macro incluye código de programación, es importante que al realizar las actividades de este apartado muestres una actitud de responsabilidad. Es de hacer notar que en el área laboral el uso de macros puede ser una herramienta que te ahorre mucho trabajo y tiempo en acciones repetitivas. Igual que el resto de las competencias de esta guía, las actividades son presentadas en orden de complejidad, iniciando por las actividades más sencillas y terminando por las actividades que requieren un mayor esfuerzo para su realización.

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Desarrollo

HABILIDADES 1. Creación de una macro. 2. Ejecutar una macro. 3. Eliminar una macro.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Todas las actividades desarrolladas en esta competencia te permitirán que al finalizar tú poseas las habilidades necesarias para manipular una macro y con ello automatizar algunas tareas que constantemente repites en el procesador de textos.

Para iniciar con las actividades de este conjunto de habilidades debemos señalar una vez más que en algunos casos – casi siempre bastante complejos - la automatización de las actividades requiere echar mano de rutinas de código de un lenguaje de programación, por ejemplo en el caso del procesador de texto de Microsoft Office Word, se requiere hacer uso del editor de Visual Basic.

EJEMPLO 1 Lee detalladamente el siguiente caso. Discute con tus compañeros de grupo los procesos que se van a repetir al generar los documentos.

La señorita Andrea Zuluaga, secretaria del director del plantel Cecyte No. 3 del estado de Morelos acaba de recibir la instrucción de crear un oficio para cada uno de los alumnos del grupo de Informática 5 A, sin embargo una de las características es que debe crearlos uno por uno en el equipo de cómputo. Un ejemplo del formato que debía llevar el oficio se presenta a continuación:

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DEPENDENCIA: PLANTEL 03 No. OFICIO: 169/2006 ASUNTO: comunicado

Emiliano zapata, Morelos; a 03 de Octubre de 2006. C. ALUMNO (NOMBRE DEL ALUMNO) P R E S E N T E

Por este medio le recuerdo que en la visita a la central hidroeléctrica

Aguamilpa de la Comisión Federal de Electricidad, es necesario proporcione información para control interno. Tal información se la proporciono en este documento a continuación:

Nombre del padre: Nombre de la madre: Domicilio No. de control escolar:

Sin otro particular de momento y en espera de que reciba de conformidad lo anterior, quedo de usted.

A T E N T A M E N T E “Educación de Calidad con Respeto y Responsabilidad” ____________________________________________ ING. EDUARDO ESQUIVEL LANDA DIRECTOR DEL PLANTEL 03 c.c.p. Archivo / Minutario

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNLOGICOS DEL ESTADO DE MORELOS

PLANTEL 03, EMILIANO ZAPATA CLAVE 17ETC0003D

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Todo el trabajo se realizó en aproximadamente 2 horas, ya que para ello se auxilió de copiar y pegar y de esta manera rápidamente realizó todos los documentos. Sin embargo cuando su superior analizó los documentos, se dió cuenta que él había omitido señalarle que era importantísimo que todos los datos del alumno, incluyendo el nombre, resaltaran del resto del documento, le sugirió aplicar un formato como negritas y con algún sombreado en grises. Dada la indicación, la señorita Andrea Zuluaga se encuentra en un dilema, pues ahora se da cuenta de que tendrá que modificar oficio por oficio o en su caso crear de nuevo cada oficio con el nuevo formato.

EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Computadora y el software: Procesador de texto.

Instrucciones para el alumno.- Captura el oficio presentado en el ejemplo anterior, luego genera cinco archivos distintos, es decir, personaliza un oficio para cada estudiante. Una vez realizado lo anterior, genera una macro que te permita automatizar el cambio que posteriormente se le pidió a la señorita Andrea Zuluaga y ejecuta dicha macro.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda verificar que los cambios en los oficios sean realizados mediante una macro. Ademas de una practica guiada acerca de la creacion, modificación y eliminación de macros, asi como el nivel de seguridad.

PRÁCTICA 1 Competencia V.- Manipular la macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse Habilidades.- 1. Creación de una macro. 2. Ejecutar una macro. 3. Eliminar una macro. Recursos materiales de apoyo.- Computadora y el software: Procesador de texto. Instrucciones para el alumno.- Transcribe los siguientes fragmentos de texto, cuida que cada texto quede en una hoja distinta según se señala. La palabra <tabulador> indica presionar el tabulador en el teclado en una ocasión. Hoja 1.

Nombre <tabulador> puesto Enrique Barajas Guzmán <tabulador> Presidente

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Ejecutivo César Arturo Bernal García <tabulador> Presidente de la Junta directiva Aldo Javier Carrillo Contreras <tabulador>Administrador general Maria Dolores Castellanos Sánchez <tabulador> jefe de piso Edgar Abdul Cruz Montoya <tabulador> Secretario Luis Fernando Del Villar Vázquez <tabulador> Capturista Dulce Janeth Elías Banda <tabulador> Servicios Yaneth Flores Ortega <tabulador> servicios Hilda Aracely Flores Pérez <tabulador> redactor general Miguel Ángel García Delgadillo <tabulador> Operador de máquinas Hoja 2.

Título <tabulador> autor El Ingenioso Hidalgo Don Quijote de la Mancha <tabulador> Miguel de Cervantes El Zarco <tabulador> Ignacio Manuel Altamirano El Aleph <tabulador> Jorge Luis Borges La Divina Comedia <tabulador> Dante Alighieri La Casa de Bernarda Alba <tabulador> Federico García Lorca El coronel no tiene quien le escriba <tabulador> Gabriel Garcia Marquez Pedro Páramo <tabulador> Juan Rulfo El Sueño de una Noche de Verano <tabulador> William Shakespeare Hoja 3.

Nombre <tabulador> automóvil <tabulador> modelo <tabulador>2005 Rosa Yoana Álvarez Romero <tabulador>Golf <tabulador>2004 Eric Barajas Meza <tabulador>>Tacoma <tabulador>2000 Eduardo Barragan Meraz <tabulador>Blazer <tabulador>2006 Dalia Belen Bañuelos Guzman <tabulador>Hummer <tabulador>2004 Luis Miguel Becerra Corrales <tabulador>sentra <tabulador>2003 Luis Enrique Bernal Fregoso <tabulador>Jetta <tabulador>2000 José Angel Botello Villa <tabulador>fiesta <tabulador>2006

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Alejandro Camacho Dueñas <tabulador>civic <tabulador>2007 Yahadan Cardenas Valenzuela <tabulador>Suburban <tabulador>2005 Héctor Guadalupe Cobian Melchor <tabulador>Cherokee <tabulador>2004 Orlando Contreras Rodriguez <tabulador>sunfire <tabulador>2005 Laura Yoloc Delgado Ramirez <tabulador>astra <tabulador>2006 Altagracia Dueñas Torres <tabulador>cavalier <tabulador>2006 • Selecciona los datos de la primera hoja y luego crea

una macro llamada con tu nombre, que permita convertir el texto a tabla asignándola a las barras como un botón de comandos.

• Selecciona cada uno de los textos y ejecuta dicha macro para todas tus hojas.

• Crea una nueva macro llamada teclas, misma que asignaras a las teclas combinación Alt + s, la cual inserte tu nombre completo al ser ejecutada.

• Guarda tu archivo, con el nombre de macro1. • Elimina la macro llamada con tu nombre. • Guarda tu archivo nuevamente con el nombre de

macro2. Instrucciones para el docente.- Se recomienda que la práctica sea analizada en detalle por todo el grupo y posterior a ello sea ejecutada. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED5-13, y LISTA DE COTEJO: TINF-04/M1S1/EP4-8.

Un error común es que no almacenar las macros al momento de crearlas en la plantilla Normal.dot que seria en nuestra aplicación, o en el archivo

en el que nos encontramos trabajando. No olvides también que en algunas macros no se

pueden ejecutar debido al nivel de seguridad que tienes configurado.

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Para lograr esta competencia se hizo necesario ejecutar una serie de ejercicios y

prácticas que permitieran desarrollar las habilidades y destrezas para las creación

de una macro, las distintas maneras de ejecutar esa macro y en su caso de

eliminarlas del procesador de palabras.

La evaluación de las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes de esta

competencia se aplicará mediante los instrumentos de evaluación guía de


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COMPETENCIA VI. Generar un documento de correspondencia que contenga los registros seleccionados cumpliendo con el criterio de selección.

Introducción

La generación de un documento, te permite personalizar y enviar correspondencia a diferentes destinatarios, es decir, enviar una misma carta pero a diferentes personas. Combinar correspondencia nos facilita el trabajo en el momento de realizar el envío de una carta, ya que con esta nueva opción podemos mezclar, una base de datos, con una carta modelo, y automatizar el proceso de la personalización de las cartas a enviar.

Por ello en este apartado de la guía pretendemos que de forma responsable puedas adquirir las habilidades y destrezas necesarias que te permitirán elaborar un documento de

correspondencia, manipular bases de datos y por consiguiente, manipular las ventanas que contemplen dicha información. Para lo anterior, requerimos reforzar los conocimientos sobre bases de datos y documento de correspondencia.

Debido a que la combinación de correspondencia es utilizada con grandes grupos de información, es muy importante la responsabilidad con la que se administren los datos. De igual manera, el trabajo con combinación de correspondencia es una técnica que indudablemente será de gran utilidad en un ambiente laboral, debido a la facilidad que proporciona. Finalmente, te volvemos a recordar que las actividades que se desarrollan en esta competencia, están ordenadas de acuerdo al nivel de complejidad, esto es, primero encontrarás las actividades más sencillas y conforme vas avanzando va aumentando el trabajo que se tiene que dedicar a cada una.

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HABILIDADES

1. Elaborar un documento de correspondencia 2. Manipular bases de datos. 3. Manipular ventanas.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Vamos a iniciar nuestro trabajado ayudándote a desarrollar estas habilidades, para que tú puedas elaborar documentos de correspondencia.

Desarrollo

Cuando domines esta actividad, estarás en condiciones para que las cartas modelo de tus documentos creadas en el procesador, las puedas combinar con la información de una base de datos, (Se puede entender como una base de datos una colección de elemento del mismo tipo, estructurados en una tabla, donde los campos son las columnas y las filas son los registros), para ser enviadas por correspondencia a diferentes destinatarios. Antes de comenzar debes saber que esta habilidad la puede demostrar en un software de aplicación libre como Open Office o en uno comercial como Microsoft Word.

EJEMPLO 1 En las siguientes ilustraciones observa detalladamente los documentos que son muy utilizados en una oficina que es el envío de una carta a diferentes destinatarios.

El conocimiento previo que debes tener para desarrollar estas habilidades es el manejo del

procesador de textos y bases de datos.

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Figura 1

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Figura 2 En la figura 1 y 2, podemos observar que tenemos dos oficios personalizados, con los datos de dos docentes de diferente plantel.

Figura 3

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Figura 4 En la figura 3, se muestra un origen de datos, que contiene la información a combinar, mientras que el figura 4 se trata de una carta modelo que utiliza la combinación de la correspondencia, en donde se pude emitir un documento personalizado para varias personas, sin necesidad de redactar uno por uno.

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En la combinación de correspondencia intervienen dos elementos:

La carta modelo o documento principal que es el texto que deseamos que aparezca en todas y

cada una de las cartas. Origen de datos, que será el conjunto de datos

que vamos a combinar, el cual puede estar en una tabla del procesador de textos o en una hoja de

cálculo.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Computadora, software procesador de texto, proyector de datos móvil.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostracion práctica de la generación de un documento de combinacion de correspondencia. Se sugiere que el origen de datos se realice en una tabla del procesador de textos y en una hoja de calculo. Explicando todos los parametros establecidos en la barra de combinar correspondencia. Instrucciones para el alumno.- Pon atención al docente en la demostración práctica y pregunta todas las dudas que tengas.


Instrucciones para el alumno.- En un procesador de textos realiza una carta modelo con los elementos que se explican en el ejemplo 1.


PRÁCTICA 1 Competencia.- VI. Generar un documento de correspondencia que contenga los registros seleccionados cumpliendo el criterio de selección.

Habilidades.-

1. Elaborar un documento de correspondencia. 2. Manipular bases de datos. 3. Manipular ventanas.

Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo y el software: Procesador de textos.

Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle la practica. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED6-13, y LISTA DE COTEJO: TINF-04/M1S1/EP5-8.

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Instrucciones para el alumno.- En un documento del procesador de textos realiza cada una de las actividades que a continuación se te indican, cuida, respeta y cumple con cada una:

Paso 1.- En el procesador de textos, da clic en el menú herramientas, y luego selecciona la opción: cartas y correspondencia y pulsa con el cursor del mouse en asistente para cartas.

Paso 2.- En el cuadro de dialogo, asistente para cartas, dentro de la ficha formato de carta, modifica los parámetros siguientes:

a) En línea de fecha da clic, y cambia el formato de la fecha.

b) En elegir un diseño de carta, cambia la opción a carta moderna

c) En elegir un estilo de carta, cambia la opción párrafo moderno

d) Activar la opción papel con membrete

e) En la opción, que parte de la pagina aparece el membrete, seleccionamos la opción al inicio.

f) En la opción, cuanto espacio requiere el membrete, seleccionamos 3.

g) Damos clic en el botón de opción aceptar.

Paso 1.- En el procesador de textos, da clic en el menú herramientas, y luego selecciona la opción: cartas y correspondencia y pulsa con el cursor del mouse en asistente para combinar correspondencia.

Paso 2.- En el panel de tareas, En elegir el tipo de documento seleccionamos la opción cartas y damos clic en siguiente.

Paso 3.- En el panel de tareas, en como combinar las cartas, seleccionamos la opción utilizar el documento actual y damos clic en siguiente.

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Paso 4.- En el panel de tareas, en seleccione los destinatarios, seleccionamos la opción escribir una lista nueva y pulsamos en la opción crear.

Paso 5.- En el cuadro de dialogo, nueva lista de direcciones, damos clic en el botón personalizar para seleccionar campos de los datos de cada uno de los destinatarios de la carta modelo que realizaste en el ejercicio 1 de esta competencia.

Paso 6.- llena con los datos de todos los destinatarios, de la lista que realizaste en el ejercicio 2; cuando inicies un nuevo registro pulsa el botón de Nueva entrada

Paso 7.- Pulsamos en el botón cerrar, y guardamos nuestra lista de destinatarios en mis documentos con el nombre de destinatarios1.

Paso 8.- En el panel de tareas, pulsamos en siguiente: escriba la carta.

Paso 9.- En el panel de tareas, En escriba la carta seleccionamos la opción mas elementos.

Paso 10.- En el cuadro de dialogo, insertar campo de combinación, pulsamos la opción, campos de base de datos e insertamos los campos que necesitemos para la carta modelo.

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Paso 11.- Acomodamos nuestros campos en el orden establecido y en el panel de control damos clic en siguiente. Paso 12.- En el panel de control se eligen los destinatarios. Y se da clic en siguiente: complete la combinación. Paso 13.- En el panel de control se eligen la opción imprimir. Paso 14.- en el cuadro de dialogo imprimir registros, seleccionamos registro actual.

Paso 15.- En el cuadro de dialogo imprimir damos clic en aceptar.

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Para esta lograr esta competencia se hizo necesario ejecutar una serie de

ejercicios y prácticas que permitieran desarrollar las habilidades y destrezas para:

Generar un documento de correspondencia que contenga los registros

seleccionados cumpliendo con el criterio de selección, editando los orígenes de

datos en un procesador de textos y en una hoja de cálculo, además de la

configuración de los parámetros de impresión y la manipulación de ventanas.


competencia se hará mediante los instrumentos de evaluación guía de


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COMPETENCIA VII. Establecer los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de dialogo correspondiente a representar así como las opciones para el respaldo de archivos.

Introducción Esta es la última competencia a desarrollar en el apartado dedicado en esta guía al procesador de texto, así que te invito para que sigas adelante y logres terminar satisfactoriamente con ella. Entre las capacidades que pretendemos desarrollar en tú persona a partir de las actividades que se plantean, está la configuración de los parámetros generales de edición, de impresión, de guardar, de seguridad, de ortografía y gramática, de ver, de control de cambios, de información del usuario, de compatibilidad, de ubicación de archivos, así como respaldo de archivos. Cómo seguramente habrás notado, entonces para abordar todos estos ejercicios y prácticas buscaremos fortalecer tus conocimientos sobre la forma de manipular las opciones generales del programa. Es de mucha importancia que para la realización de las actividades muestres una actitud de orden, ello en función de que existen procedimientos que deben ser respetados para no “desconfigurar” el programa. Aunque parezca que no se requerirá mucho esta competencia en la práctica, en realidad no es así, puesto que cuando estás en un espacio laboral siempre debes tener clara la forma en que se configura el programa de acuerdo a las necesidades que te plantea el usuario. Así, para iniciar con los trabajos de esta competencia, te recordamos que los ejemplos, ejercicios y prácticas están ordenados de acuerdo al nivel de complejidad, iniciando por los más sencillos y terminando por los más complejos.

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HABILIDADES

1. Configurar los parámetros de la opción General. 2. Configurar los parámetros de la opción Edición. 3. Configurar los parámetros de la opción Imprimir. 4. Configurar los parámetros de la opción Guardar. 5. Configurar los parámetros de la opción Seguridad. 6. Configurar los parámetros de la opción Ortografía y

gramática. 7. Configurar los parámetros de la opción Ver. 8. Configurar los parámetros de la opción Control de

cambios. 9. Configurar los parámetros de la opción Información del

usuario. 10. Configurar los parámetros de la opción Compatibilidad. 11. Configurar los parámetros de la opción Ubicación de

archivos. 12. Configurar los parámetros de las opciones de respaldo de

archivos.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Vamos a iniciar nuestro trabajado ayudándote a desarrollar estas habilidades, para que tú puedas configurar las opciones generales del procesador de texto, así como las opciones para el respaldo de archivos.

Desarrollo

Cuando domines estas habilidades, estarás en condiciones que tus documentos elaborados en el procesador de textos, se puedan guardar bajo los siguientes parámetros: Guardar en segundo plano, con contraseña y en otra ubicación, así como revisados ortográficamente, y que puedan ser compatibles con otras aplicaciones, etc. Antes de comenzar debes saber que estas habilidades las puedes demostrar en un software de aplicación libre como Open Office o en uno comercial como Microsoft Word.

El conocimiento previo que debes tener para desarrollar estas

habilidades es el manejo de los comandos de los menús del

procesador de texto

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EJEMPLO 1

En la siguiente ilustración observa detalladamente las dos imágenes siguientes:

Si observas con detenimiento notarás que en las figuras que aunque son del mismo procesador de texto, existen variaciones, como son: número de archivos abiertos recientemente, fondo azul sobre texto en color blanco.

Para modificar los parámetros de las opciones generales, primero tenemos que seleccionar el menú herramientas,

para posteriormente seleccionar opciones y de esta forma

ingresaremos a las opciones generales.

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EJEMPLO 2

Observa las siguientes figuras y comentas las opciones que se presentan cuando se abre el procesador de textos

Cuando se inicia una aplicación y no te solicita contraseña.

Es por que no se han modificado los parámetros de

la opción seguridad

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EJERCICIO 1

Recursos materiales de apoyo.- Lápiz, computadora, software de procesador de texto.

Instrucciones para el alumno.- Del procesador de textos, copia los nombres de cada una de las fichas del cuadro de diálogo opciones.


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2.- Investiga en el procesador de textos y anota en las lineas de abajo, cada uno de los parametros que se pueden configurar de cada una de las fichas de la ventana de opciones. General ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ver ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Edición ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Imprimir ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Guardar ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Seguridad ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ortografía y gramática ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Control de cambios ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Información de usuario ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Compactibilidad ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ubicación de archivos ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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PRÁCTICA 1 Competencia VII.- Establecer los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de diálogo correspondiente a representar, así como las opciones para el respaldo de archivos.

Habilidades.- 1. Configurar los parámetros de la opción General. 2. Configurar los parámetros de la opción Edición. 3. Configurar los parámetros de la opción Imprimir. 4. Configurar los parámetros de la opción Guardar. 5. Configurar los parámetros de la opción Seguridad. 6. Configurar los parámetros de la opción Ortografía y

gramática. 7. Configurar los parámetros de la opción Ver. 8. Configurar los parámetros de la opción Control de

cambios. 9. Configurar los parámetros de la opción Información

del usuario. 10. Configurar los parámetros de la opción

Compatibilidad. 11. Configurar los parámetros de la opción Ubicación de

archivos. 12. Configurar los parámetros de las opciones de respaldo

de archivos.

Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo y el software: Procesador de textos.

Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle la practica. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED7-13.

Instrucciones para el alumno.- En un documento del procesador de textos realiza en orden cada una de las actividades que a continuación se te indican:

1.- Configura las siguientes opciones de la ficha general.

a) Fondo de color azul y texto blanco.

b) Informar mediante sonidos.

c) Informar mediante animaciones.

d) Mostrar 6 archivos usados recientemente.

e) Crear lienzo automáticamente al insertar autoformas.

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f) Cambiar las unidades de medida de las reglas, de centímetros a pulgadas.

2.- Configura las siguientes opciones de la ficha Edición.

a) Reemplazar la selección al escribir.

b) Edición de texto con arrastrar y colocar

3. Configura las siguientes opciones de la ficha Ver.

a) Mostrar panel de tareas.

b) Mostrar etiquetas inteligentes.

c) Mostrar texto animado.

d) Mostrar las barras de desplazamiento vertical y horizontal.

4. Configura las siguientes opciones de la ficha Imprimir.

a) Imprimir en borrador.

b) Imprimir en segundo plano.

c) Imprimir en orden inverso.

d) Imprimir con el documento dibujos.

5. Configura las siguientes opciones de la ficha guardar.

a) Crear copia de seguridad.

b) Permitir guardar en segundo plano.

c) Guardar información de autorecuperacion cada 5 minutos.

d) Insertar etiquetas inteligentes.

e) Guardar documento del procesador con formato predeterminado de página Web.

6.- Configura las siguientes opciones de la ficha seguridad.

a) Contraseña de apertura: Informática.

b) Contraseña de escritura: segundo semestre.

7. Configura las siguientes opciones de la ficha ortografía y gramática.

a) Revisar ortografía mientras se escribe.

b) Omitir palabras con mayúsculas

c) Omitir palabras y números

d) Omitir archivos y direcciones de Internet

e) Revisar gramática mientras se escribe.

8. Configura la siguiente opción de la ficha control de cambios.

a) Inserciones: subrayado doble.

9. Configura las siguientes opciones de la ficha información del usuario.

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a) Nombre: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado.

b) Siglas: C e c y t e.

c) Dirección: Melchor Ocampo 34, zona centro, San Luis Potosí. (Puedes escribir la dirección de tu escuela).

10. Configura la siguiente opción de la ficha compactibilidad.

a) Opciones recomendadas para: Word 2000.

11. Configura la siguiente opción de la ficha ubicación de archivos.

b) Tipo de archivos: documentos; posición: escritorio.

Pregunta 1. ¿Qué cambios observas en la pantalla al finalizar el inciso a, d y f de la actividad 1?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Pregunta 2. ¿Qué cambios observas en la pantalla al finalizar el inciso b y c de la actividad 5?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Pregunta 3. ¿Qué ocurre en la pantalla al iniciar sesión en el procesador de textos?, ¿sabes?, esos cambios se deben a la actividad 6.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

No olvides que es importante guardar los cambios para que los parámetros que has modificado

puedan ser aplicables al documento. Ya que en caso contrario, las modificaciones

realizadas no se harán efectivas.

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Para lograr esta competencia se hizo necesario ejecutar una serie de ejercicios y

prácticas que permitieron desarrollar las habilidades y destrezas en la

competencia denominada “Establecer los parámetros de las opciones generales

que se muestren en el cuadro de dialogo correspondiente a representar”, como

son: Opción general, edición, imprimir, guardar, seguridad, ortografía y gramática,

ver, control de cambios, información del usuario, compatibilidad, ubicación de los

archivos, así como las opciones para el respaldo de archivos.


competencia se aplicará mediante el instrumento de evaluación guía de

observación TINF-04/M1S1/ED7-13.

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COMPETENCIA VIII. Establecer los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de dialogo correspondiente a representar así como las opciones para el respaldo de archivos.

Introducción

as herramientas de opciones generales son de gran importancia en los presentadores

gráficos ya que te permiten entre otras opciones: Configurar los parámetros de las opciones de color de la pluma, configurar los parámetros de la opción guardar, configurar los parámetros de la opción ortografía, guardar en segundo plano, guardar con contraseña, etc. Todo ello en el sentido de que tú obtengas las destrezas y habilidades para adaptar las características del presentador gráfico a tu forma de trabajo e implementar operaciones automatizadas en la elaboración de presentaciones gráficas. Por otra parte, se debe mencionar que para la realización de la configuración de las opciones es requerido abordar conocimientos relacionados con las funciones generales del comando opciones. Y de igual forma, el hecho de modificar dichas opciones requiere realizar todo con el debido orden, ello para evitar configurar de modo inadecuado el espacio de trabajo. Finalmente, como lo hemos indicado en esta guía, te recordardamos que todas las actividades están planteadas en orden de complejidad, iniciando por las más sencillas y finalizando con las que mayor esfuerzo requieren.

L

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HABILIDAD 1. Configurar los parámetros de la opción Color de la

pluma.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Esta habilidad te permitirá crear tu propio estilo para lograr configurar el color de pluma

Desarrollo

Cuando domines esta actividad estarás apto para modificar el color de pluma mientras muestras tu información en un presentador grafico; lo cual le dará un aspecto mas interesante a la información que estés presentando.

EJEMPLO 1 En la siguiente ilustración observa detalladamente las dos imágenes siguientes, las cuales corresponden a un presentador grafico:

En la primera figura, notarás que se encuentra con unas líneas, y en la segunda figura no existen, pues bien, esas líneas corresponden al color de la pluma, con la cual se pueden remarcar las diferentes opciones que pueden expresarse en una presentación gráfica.

Antes de comenzar debes saber que esta habilidad la puedes demostrar en un software de diseño libre como Free lance, Open Office o en

uno comercial como Microsoft Power Point.

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PRÁCTICA 1 Competencia VIII.-. Establecer los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de diálogo correspondiente a representar, así como las opciones para el respaldo de archivos.

Habilidades.- 1. Configurar los parámetros de la opción Color de la pluma.

Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo y el software: Presentador gráfico. Instrucciones para el docente.- Es necesario que al alumno se le indique un tema para que pueda realizar la actividad en mención. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED8-13.

Instrucciones para el alumno.- En un presentador gráfico realiza las actividades que a continuación se indican cuidando el orden en que se te presentan:

1.- Con el tema que se planteo crea una presentación y crea líneas con el color que mejor te agrade.

La configuración del color de pluma la puedes aplicar antes de iniciar la

presentación, para que se muestre un color por defecto, o bien cuando estés utilizando la

presentación de las diapositivas.

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HABILIDAD

2. Configurar los parámetros de la opción Guardar. 3. Configurar los parámetros de la opción Ortografía. 4. Configurar los parámetros de la opción Seguridad. 5. Configurar los parámetros de la opción Ver. 6. Configurar los parámetros de la opción General. 7. Configurar los parámetros de la opción gráfico.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Al desarrollar estas habilidades lograrás configurar las opciones generales del presentador gráfico.

Desarrollo

El desarrollar estas habilidades y destrezas te permitirá generar las condiciones para que personalices el presentador grafico de acuerdo a tu forma de trabajo, podrás establecer la manera en que deseas visualizar el entorno, cómo editar, parámetros de imprimir en segundo plano, guardar con contraseña, auto recuperar, guardar los documentos en otra ubicación, guardar con contraseña, además de perfeccionar tus trabajos estableciendo las correcciones ortográficas. Antes de comenzar debes saber que estas habilidades las puedes demostrar en un software de aplicación libre como free lance, Open office o en uno comercial como Microsoft Power Point.

El conocimiento previo que debes tener para desarrollar estas

habilidades es el de funciones generales del comando opciones.

Recuerda que es importante no llenar la pantalla de muchas

líneas, ya que la idea es remarcar los aspectos más

importantes de la presentación.

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EJEMPLO 1 En la siguiente ilustración observa detalladamente las dos imágenes siguientes:

Si observas con detenimiento las figuras, notarás que aunque son del mismo presentador gráfico, existen unos elementos de la ventana que no se encuentran en la otra.

EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo y el software: Presentador gráfico.

Instrucciones para el alumno.- Inicia el presentador gráfico e investiga los nombres de cada una de las fichas del cuadro de dialogo opciones.


Recuerda que los cambios que realices a los parámetros de las

opciones generales, se mostraran hasta que guardes los cambios y

reinicies tu aplicación.

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1.- Escribe en los cuadros, de la figura siguiente cada uno de los nombres de las fichas que has investigado, en el presentador gráfico.

2.- Investiga en el presentador grafico y anota en las lineas de abajo, cada una de los parametros que se pueden configurar de cada una de las fichas del cuadro opciones. General

Ver

Edición

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Imprimir

Guardar

Seguridad

Ortografía y estilo

PRÁCTICA 1 Competencia VIII.- Establecer los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de diálogo correspondiente a representar, así como las opciones para el respaldo de archivos.

Habilidades.- 1. Configurar los parámetros de la opción Guardar. 2. Configurar los parámetros de la opción Ortografía 3. Configurar los parámetros de la opción Seguridad. 4. Configurar los parámetros de la opción Ver. 5. Configurar los parámetros de la opción General. 6. Configurar los parámetros de la opción Gráfico.

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Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo y el software: Presentador gráfico.

Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle la práctica. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED8-13.

Instrucciones para el alumno.- En un documento del presentador gráfico realiza cada una de las actividades que a continuación se te indican:

1. Configura las siguientes opciones de la ficha general. a) Informar mediante sonidos. b) Mostrar 3 archivos usados recientemente. c) Nombre: Colegio de Estudios Científicos y

Tecnológicos del Estado. d) Siglas: C e c y t e.

2. Configura las siguientes opciones de la ficha Ver. a) Mostrar panel de tareas. b) Mostrar etiquetas inteligentes. c) Panel de tareas de diseño de diapositivas al insertar

nuevas diapositivas. d) Mostrar las barras de desplazamiento vertical y

horizontal. e) Terminar con diapositiva en negro.

3.- Configura las siguientes opciones de la ficha Edición. a) Usar y cortar inteligentemente b) Seleccionar automáticamente la palabra completa c) Edición de texto con arrastrar y colocar d) Los nuevos gráficos utilizan las fuentes del presentador

gráfico 4. Configura las siguientes opciones de la ficha Imprimir.

a) Imprimir en segundo plano. b) Usar la configuración de impresión más reciente.

5. Configura las siguientes opciones de la ficha guardar. a) Permitir guardar rápidamente. b) Solicitar propiedades de archivo. c) Guardar información de autorecuperacion cada 5

minutos. d) Guardar documento de presentación con formato

predeterminado de página Web. 6.- Configura las siguientes opciones de la ficha seguridad.

a) Contraseña de apertura: Informática. b) Contraseña de escritura: segundo semestre.

7. Configura las siguientes opciones de la ficha ortografía y estilo.

a) Revisar ortografía mientras se escribe.

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b) Omitir palabras con mayúsculas c) Omitir palabras y números. d) Revisar estilo.

8. Configura las siguientes opciones de la ficha ortografía y estilo. a) Revisar ortografía mientras se escribe. b) Omitir palabras con mayúsculas c) Omitir palabras y números. d) Revisar estilo.

HABILIDAD 8. Configurar los parámetros de la opción Transición.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Al desarrollar estas habilidades puedas personalizar los efectos que deseas a tus presentaciones gráficas.

Desarrollo

Cuando domines esta habilidad estarás en condiciones para que tus presentaciones luzcan espectaculares, impresionaras con las opciones de transición a las diapositivas y además tendrás el control total de tu presentación al poder controlar el tiempo de la explicación que estés realizando. Como recordatorio, es importante mencionar que esta habilidad la puedes demostrar en un software libre como Open Office o en uno comercial como Microsoft Power Point.

No olvides que es importante guardar los cambios para que los parámetros que has modificado

puedan ser aplicables al documento, ya que en caso contrario, las modificaciones

realizadas no se harán efectivas.

El conocimiento previo que debes tener para desarrollar estas habilidades es el

de las funciones generales de los menús del presentador gráfico.

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EJEMPLO 1 Observa a detalle las siguientes figuras, son diapositivas de un presentador grafico con diferentes efectos de transición.

Figura 1 Figura 2

Figura 3 Figura 4 Ya ¡Checaste! Son diferentes tipos de transición que se pueden aplicar a nuestra presentación; en la Figura 1 no tiene transición, en la Figura 2 se implementó una transición persianas verticales, en la Figura 3 se implementó una transición recuadro entrante y para la Figura 4 se implementó la transición diapositiva de cuña.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo y el software: Presentador gráfico.


Instrucciones para el alumno.- Inicia el presentador gráfico, investiga y analiza las diferentes transiciones de diapositivas.

1.- Escribe 6 estilos de transición que consideres mas llamativas para tu presentación, en los recuadros que se observan y comenta la acción que se presenta cuando se aplica cada una de ellas.

Nombre del tipo de transición: Acción que realiza ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nombre del tipo de transición: Acción que realiza ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Nombre del tipo de transición: Acción que realiza ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Cuando se define el tipo de transición puedes elegir entre aplicar el estilo solo a la

diapositiva seleccionada, o a todas las diapositivas de tu presentación gráfica.

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Nombre del tipo de transición: Acción que realiza ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nombre del tipo de transición: Acción que realiza ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Nombre del tipo de transición: Acción que realiza ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PRÁCTICA 1 Competencia VIII.-. Establecer los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de diálogo correspondiente a representar, así como las opciones para el respaldo de archivos.

Habilidades.- 9. Configurar los parámetros de la opción Transición.

Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo, y software: Presentador gráfico.

Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle la práctica. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED8-13.

Instrucciones para el alumno.- En un documento del presentador gráfico realiza ordenadamente cada una de las actividades que a continuación se te indican:

Paso 1. Elabora una presentación, con al menos 3 diapositivas Paso 2. Haz clic con tu ratón en el menú presentación. Paso 3. Coloca el puntero del ratón en la opción transición

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de diapositivas. Paso 4. Del panel de tareas transición de diapositivas, selecciona: cuadros bicolores hacia el lado. Paso 5. Enseguida selecciona el botón reproducir. Paso 6. En el panel de tareas transición de diapositivas, selecciona: disolver Paso 7. En modificar transición cambia en velocidad: lento. Paso 7. En modificar transición, cambia en sonido a caja registradora. Paso 8. En diapositiva avanzada, selecciona la opción automáticamente después de: 6 segundos Paso 9. Pulsa el botón aplicar a todas las diapositivas. Paso 5. Enseguida pulsa la tecla F5 para visualizar en pantalla la presentación.


Los ejemplos, y ejercicios de esta guía ayudara al alumno a desarrollar habilidades y destrezas, para la competencia denominada: “Establecer los parámetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de dialogo correspondiente a representar así como las opciones de efectos a nuestras presentaciones”. Para evaluar las habilidades de esta competencia, es necesario ver los ejemplos, a detalle y realizar los ejercicios; es recomendable que en base a las prácticas que implemente el docente, se mida la competencia completa, se recomienda que se aplique el instrumento de evaluación: GUIA DE OBSERVACION: TINF-04/M1S1/ED8-13.

En caso de que al seleccionar el sonido que deseas se reproduzca en la presentación, no se encuentre

disponible, puedes utilizar un sonido que se localicen en un CD o bien en un archivo, pero

procura que el archivo de sonido tenga extensión wav.

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COMPETENCIA IX. Configurar el modo de operación de los menús.

Introducción

¿Sabias, que esta competencia esta muy relacionada con la competencia número 1?, si las comparas, te darás cuenta que, inclusive tienen el mismo nombre, y se parecen mucho en todos los aspectos, pero déjame recordarte que esta competencia pertenece a un presentador gráfico, sin embargo, la competencia número 1, que cursaste anteriormente, pertenece a un procesador de textos. Como ya se ha mencionado anteriormente, es de gran utilidad configurar el modo de operación de los menús, ya que de esta forma se logra dar una estética personalizada de la pantalla, así como tener todos los elementos necesarios para lograr realizar tus presentaciones de forma mas dinámica, en base a tus preferencias y necesidades; déjame decirte que, así como se ha realizado en el procesador de textos, lo puedes lograr, de la misma manera, en el presentador gráfico. En esta ocasión se abordan aspectos relacionados a la forma de personalizar responsablemente los componentes de la ventana, personalizar las barras de herramientas, configurar páginas, además de utilizar las diferentes vistas del presentador gráfico. Iniciando con las actividades más sencillas y terminando con las actividades más complejas. Asimismo, con el trabajo que se desarrollará aquí, se pretende reforzar conocimientos relacionados con el sistema operativo, las presentaciones, los tipos de archivos, las funciones de los menús, las funciones de los comandos de la barra de herramientas y los parámetros de impresión. Finalmente, debemos señalarte que esta competencia es aplicable en cualquier contexto laboral, pues se necesita de la configuración del modo de operación de los menús.

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HABILIDAD 1. Personalizar los componentes de la ventana. 2. Personalizar las barras de herramientas.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Con responsabilidad podrás de forma dinámica personalizar la ventana y las barras de herramientas a la forma de trabajo que se necesite.

Desarrollo

Al finalizar estas dos habilidades estarás capacitado en el manejo de la ventana y de las barras de herramientas que son indispensables en el uso del presentador gráfico.

Imagínate que necesitas realizar una presentación y requieres hacer dibujos, darle diferentes formatos, visualizar en esquemas; en fin varias formas de trabajar los componentes de la ventana, ¿Sabes que aburrido seria estar activando cada uno de ellos?, por eso es mejor que los personalices, a esto nos referimos en la habilidad 1 y sucede exactamente lo mismo con las barras de herramientas por lo que la habilidad 2 te permitirá establecer de manera personal cada una de las herramientas que vas a necesitar.

Te recuerdo que estas dos habilidades las puedes demostrar en un software de aplicación libre como es Open Office o en uno comercial como Microsoft Power Point.

El conocimiento previo que debes tener para desarrollar esta habilidad es iniciar sesión en

el presentador gráfico, función de los menús, comandos de la barras de

herramientas.

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EJEMPLO 1


Como te diste cuenta las dos pertenecen a un presentador gráfico; y habrás notado cuales elementos no están en la segunda figura, sabemos que las barras de ambas figuras te son ya conocidas, y por lo tanto ya tienes una idea clara de lo que se trata en esta habilidad.

Todas las aplicaciones de computadoras, dentro de sus ventanas tienen barras y elementos que nos permiten tener a la

mano los botones que más se utilicen en esta aplicación.

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EJEMPLO 2

Observa los elementos y barras que componen la ventana de aplicación del presentador gráfico.

Al personalizar la ventana cuida siempre dejar el espacio suficiente y limpio en el área

de trabajo.

Barra de título Barra de menús Barra de herramientas

Área de Trabajo

Barra de Dibujo Notas de la presentación

Panel de Tareas

Tipo de Vistas

Botones de

Control

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EJERCICIO 3

Instrucciones para el alumno.- Inicia la aplicación del presentador gráfico y coloca el menú desplegable correspondiente a cada Menú Indicado. Recuerda contestar con letra legible, limpieza y sin faltas de ortografía.

Si al dar clic en el menú, no se muestran todas sus opciones,

entonces ubica el cursor en la opción desplegar que se encuentra

al final del menú.

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PRÁCTICA 1

Competencia IX.-. Configurar el modo de operación de las opciones de los menús. Habilidades.-

1. Personalizar los componentes de la ventana. 2. Personalizar las barras de herramientas.

Recursos materiales de apoyo.- Computadora y software: Presentador gráfico.

Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados en el presentador gráfico. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED9-13.

Instrucciones para el alumno.- En el presentador gráfico realiza cada uno de los pasos que a continuación se te indican responsablemente:

Paso 1. Elije cualquiera de las barras de herramientas que aparecen en la ventana.

Paso 2. Hacia el lado derecho de la barra de herramientas elegida, observa una

figura similar a la siguiente: coloca sobre ella el puntero de tu ratón.

Paso 3. Haciendo clic con el botón izquierdo de tu ratón y sin soltarlo mueve la barra a cualquier otra parte de la ventana y suelta el botón presionado.

Paso 4. Elije otra barra de herramientas.

Paso 5. Ahora haz clic con el botón derecho de tu ratón.

Paso 6. Observa detalladamente las opciones que tienen una palomita � y haz clic con el botón izquierdo de tu ratón en cualquiera de ellas.

Paso 7. Haz clic con tu ratón en el menú Ver.

Paso 8. Coloca tú el puntero del ratón en la opción Barras de herramientas.

Paso 9. En cualquiera de las opciones que no tienen palomita � haz clic con tu ratón.

Paso 10. Ahora con mucho cuidado contesta las siguientes preguntas:

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Pregunta 1. ¿Qué observas al finalizar el paso 3 con la barra de herramientas elegida?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Si el puntero del ratón no se mueve o lo hace de forma anormal, verifica en el panel de control que esté correctamente configurado; que esté perfectamente conectado o que la superficie

donde lo estás deslizando esté perfectamente lisa.

Puedes hacer uso de los Atajos como en el procesador de textos. Si un atajo del teclado no funciona, cambia el idioma en que se encuentra

configurado tu teclado desde el panel de control.

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HABILIDAD 3. Configurar la página

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Al desarrollar esta habilidad lograras de manera responsable configurar la página del presentador gráfico.

Desarrollo

Al finalizar esta habilidad estarás en condiciones para dar la orientación a tus presentaciones, notas y documentos, además de numerar páginas en el presentador gráfico.

Antes de comenzar debes saber que esta habilidad las puedes demostrar en un software de aplicación libre como es Open Office o en uno comercial como Microsoft Power Point.

¿Te has preguntado como hacer para cambiar el tamaño de la hoja, la orientación o para enumerar cada una de las diapositivas?, pues al desarrollar esta habilidad, podrás cambiar de orientación vertical a horizontal, o de tamaño carta a tamaño oficio, en fin, configurar la pagina de acuerdo a tus necesidades, verás que es importante y además sencillo.

Los conocimientos previos que debes tener para desarrollar estas habilidades son: Tipos de archivos, funciones de los menús, funciones de los comandos de la barras de herramientas y parámetros de

impresión.

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EJEMPLO 1


Como te habrás dado cuenta las dos pertenecen a un presentador gráfico, sin embargo la diferencia se basa en la configuración de la diapositiva en la presentación; en la primera tiene orientación vertical y en la segunda tiene una orientación de diapositiva horizontal.

Cuando le cambias la orientación a la diapositiva, por defecto cambia también el tamaño, el ancho y el largo,

por lo que debes tener mucho cuidado, de ser congruente en este aspecto.

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EJERCICIO 1

Instrucciones para el alumno.- Del presentador gráfico, investiga lo que se pide en el siguiente apartado.

a) Investiga en el presentador gráfico, y del cuadro de dialogo configurar página, cuantas opciones se ofrecen para el tamaño de las diapositivas. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ b) Investiga en el presentador gráfico, y del cuadro de dialogo configurar página, cual es el valor máximo que se le puede dar a la opción tamaño de las diapositivas: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ c) Investiga en el presentador gráfico, y del cuadro de dialogo configurar página, cual es el valor máximo que se le puede dar a la opción alto de las diapositivas: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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PRÁCTICA 1

Competencia IX.- Configurar el modo de operación de las opciones de los menús. Habilidades.-

3. Configurar la página. Recursos materiales de apoyo.- Computadora y software: Presentador grafico.

Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados en el presentador gráfico. Se sugiere el uso de: GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED9-13.

Instrucciones para el alumno.- En el presentador gráfico realiza responsablemente cada uno de los pasos que a continuación se te indican:

Paso 1. Pulsa con el cursor de tu mouse, en el menú archivo y selecciona la opción configurar página.

Paso 2. En el cuadro de dialogo configurar página, en la opción tamaño de diapositivas para, selecciona tamaño oficio

Paso 3. Numera las diapositivas a partir de la 3.

Paso 4. En orientación, cambia a la opción vertical.

Paso 5. Pulsa el botón aceptar.

Pregunta 1. ¿Qué observas al finalizar el paso 2, en la opción alto y ancho?

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Pregunta 2. ¿Qué observas en la pantalla después de pulsar el botón aceptar del paso 5.

____________________________________________________________________________________________________________________________________

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COMPETENCIA IX. Configurar el modo de operación de las opciones de los menús.

HABILIDAD 4. Editar presentaciones con formato libre y

predeterminado. 5. Utilizar las diferentes vistas de las presentaciones.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Ahora vamos a trabajar las habilidades para que domines el formato libre y predeterminado de texto en las presentaciones, así como las diferentes vistas.

Desarrollo

¿Que es un presentador gráfico? Es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través de una computadora, haciendo uso de los recursos multimedia. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional de acetatos, o visualizarla en la computadora. ¿Que es un formato? El formato son los cambios de apariencia que puede tener una diapositiva. Antes de comenzar debes saber que estas dos habilidades las puedes demostrar en un software de aplicación libre como de Open Office o en uno comercial como Microsoft Power Point. ! Empecemos a conocer y aplicar estas habilidades para ampliar tus horizontes!

El conocimiento previo que debes tener para desarrollar

estas habilidades es la edición de texto.

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EJEMPLO 1

En la siguiente ilustración observa detalladamente las dos imágenes del presentador gráfico, y comenta con tus compañeros que observas:

Las dos imágenes son del mismo software y con el mismo texto, pero en la de la izquierda, presenta una

apariencia “libre” y en la segunda se muestra un formato predeterminado donde el autor utilizó formatos

preestablecidos.

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EJEMPLO 2

Observa detalladamente las siguientes imágenes del presentador grafico, y comenta con tus compañeros las diferencias que observas:

a) Vista normal b) Vista presentación con diapositivas

C) Vista clasificador de diapositivas

Las imágenes muestran la apariencia de las vistas de las presentaciones:

a) Vistas normal, permite ver el total de diapositivas y al mismo tiempo la diapositiva

activa en tamaño grande para trabajar en ella.

b) La vista presentación con diapositivas permite ver la diapositiva activa en pantalla

completa, esta vista se utiliza para la proyección de la presentación terminada.

c) La vista clasificador de dispositivas, permite ver todas las diapositivas clasificadas y numeradas de la presentación en tamaño

pequeño.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Lápiz, borrador, regla.

Instrucciones para el alumno.- Elige un tema de relacionado con la computación, escribe el texto y realiza un dibujo acorde al tema en la hoja que se te presenta. Instrucciones para el docente.- Revisa que el ejercicio cumpla con lo requerido, cuidando ortografía y gramática, además de tomar en cuenta la limpieza del trabajo, realimentando las posibles contingencias.

Escribe aquí un Titulo

Escribe un texto Dibuja una imagen

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Instrucciones para el alumno.- Elige un tema libre que te gustaría exponer, escribe el texto y realiza el dibujo acorde al tema en la diapositiva según el diseño que tú quieras.

Instrucciones para el docente.- Revisa que el ejercicio cumpla con lo requerido, cuidando ortografía y gramática, además de tomar en cuenta la limpieza del trabajo, realimentando las posibles contingencias.

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Instrucciones para el alumno.- Contesta lo que se te pide según el caso descrito.


1. Si necesitas ver tus diapositivas ordenadas en la pantalla, escribe que vista

de la presentación tienes que activar. Respuesta: 2. Escribe que vista de la presentación tienes que activar para visualizar tu

pantalla completa para trabajar Respuesta: 3. Si necesitas ver tu presentación proyectada, Escribe que vista tienes que

activar Respuesta:

PRÁCTICA 1 Competencia IX.- Configurar el modo de operación de las opciones de los menús. Habilidades.-

4. Editar presentaciones con formato libre y predeterminado.

5. Utilizar las diferentes vistas de las presentaciones.

Recursos materiales de Apoyo.- Computadora y software: Presentador gráfico.

Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del equipo, el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de la GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED9-13.

Instrucciones para el alumno.- Realiza responsablemente cada uno de los siguientes pasos:

1. Ejecuta una aplicación de presentaciones electrónicas.

2. Realiza una presentación con por lo menos tres

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diapositivas, en el tema libre que gustes, que contenga las siguientes características:

• Utiliza el diseño de texto e imagen. • Inserta en el pie de página el número de

diapositiva. • Al titulo la fuente Arial, tamaño 20. • Al texto la fuente Tahoma, tamaño 15. • Modificar la apariencia del la imagen.

3. Ejecutar la presentación. 4. Llama a tu profesor para que revise tu práctica.


4. Editar presentaciones con formato libre y predeterminado.

5. Utilizar las diferentes vistas de las presentaciones.


Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de la GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED9-13.

Instrucciones para el alumno.- Realiza responsablemente cada uno de los pasos que a continuación se indican:

1. Ejecuta una aplicación de presentaciones electrónicas 2. Coloca como pie de página tu nombre completo. 3. Realizar una presentación con tema, diseño y formato

libre. Numero mínimo de diapositivas: 5. 4. Llama a tu profesor para que revise tu práctica.

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HABILIDAD 6. Manipular un archivo

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Ahora vamos a trabajar las habilidades para que domines manipular un archivo.

Desarrollo

¿QUE ES MANIPULAR UN ARCHIVO? Manipular un archivo se refiere a todas las modificaciones que se le pueden aplicar, por ejemplo: Trasladarlo a otro programa, copiarlo, eliminarlo, guardarlo, imprimirlo, etc. Para manipular un archivo existen diferentes formas, los cuales pueden ser las opciones de los menús y las barras de herramientas. Entre los menús se encuentran el menú archivo, edición, formato, herramientas.

EJEMPLO 1 Observa las diferencias de las siguientes imágenes y comenta con tus compañeros las diferencias que observas.

Abrir

Guardar

Imprimir Eliminar

Copiar

Existen mas formas de manipular un archivo pero estas son las básicas las cuales te pueden servir para realizar un trabajo escolar.

Recuerda que un archivo es todo tipo de información que se encuentra guardado

en un dispositivo de almacenamiento.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de Apoyo.- Lápiz, borrador, regla.

Instrucciones para el alumno.- Lee las siguientes preguntas y contesta según lo que se te pida.


1. ¿Qué es manipular un archivo? Respuesta: 2. ¿Cómo se manipula un archivo cuando se desea copiar a otro dispositivo de almacenamiento? Respuesta: 3. Menciona tres herramientas y dibuja sus iconos para manipular un archivo. Respuesta:


6. Manipular un archivo.

Recursos materiales de Apoyo.- Computadora y software: presentador gráfico e impresora.

Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de la GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED9-13.

Instrucciones para el alumno.- En la aplicación diseño de presentaciones electrónicas, realiza responsablemente cada uno de los pasos que a continuación se te indican:

Manipular un archivo de acuerdo a las siguientes indicaciones:

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1. Abrir un archivo. 2. Coloca tu nombre completo en la diapositiva. 3. Crea una carpeta en mis documentos con el nombre de

Presentador. 4. Guárdalo con el nombre de prueba1 en la carpeta antes

creada. 5. Realizar una copia del archivo y pegarlo en la misma

carpeta con el nombre de Respaldo. 6. Imprimirlo el archivo llamado Respaldo. 7. Llama a tu profesor para que revise la práctica.

HABILIDAD 7. Proteger la confidencialidad de los archivos

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Ahora aprenderás a configurar el entorno para el respaldo de archivos, manipular un archivo y proteger la confidencialidad de los mismos.

Desarrollo

Es este momento ya tienes dominadas algunas habilidades de un software de presentaciones gráficas, si tu pones empeño podrás adquirir más conocimientos y habilidades en este tipo de programa.

Nunca olvides proteger la confidencialidad de tus archivos, esto evitara que otra

persona copie, tu información.

La habilidad proteger la confidencialidad de los archivos permite que tu trabajo tenga una contraseña antes de abrirlo y evitar

que otra persona mal intencionada tenga acceso a tus trabajos. Se cuenta con una contraseña de apertura y otra con

contraseña de escritura de igual manera también se cuenta con una seguridad de macros.

Te recordamos que puedes utilizar cualquier software de presentaciones electrónicas, este es un ejemplo de Microsoft

Power Point.

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En esta figura se muestra como proteger la confidencialidad de tus archivos. La opción adecuada es Seguridad. Este indica paso a paso, como proteger tu archivo escribiendo algunas contraseñas como la de apertura y escritura. ¿Como funciona? Una vez que estableces la seguridad, cuando intentes abrir tu archivo, el programa te arrojará un cuadro de dialogo donde te pide la contraseña o contraseñas establecidas para poder abrir el documento. Observa la figura.

EJEMPLO 1 En la siguiente ilustración observa detalladamente las imágenes que aparecen a continuación.

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EJERCICIO 1 Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostración práctica de la protección en la confidencialidad de los archivos. Explicando la diferencia entre la contraseña de apertura y escritura. Tomando en cuenta la explicación en algun otro procesador como Open Office o starOffice. Instrucciones para el alumno.- Pon atención al docente en la demostración práctica y pregunta todas las dudas que tengas.

PRÁCTICA 1 Competencia IX.- Configurar el modo de operación de las opciones de los menús. Habilidades.- 7. Manipular un archivo.


Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de la GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED9-13.

Instrucciones para el alumno.- En la aplicación diseño de presentaciones electrónicas, realiza cada uno de los pasos que a continuación se te indican con responsabilidad:

1. Ejecuta el software de presentaciones electrónicas. 2. Hacer una presentación mínima con dos diapositivas. 3. Asígnale una contraseña de apertura y una de

escritura al archivo. 4. Guarda tu archivo. 5. Cierra tu archivo. 6. Llama a tu profesor para que revise la práctica.

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HABILIDAD 8. Imprimir el archivo

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Ahora vamos a trabajar las habilidades para que domines la impresión de las presentaciones.

Desarrollo Esta habilidad de impresión consiste en configurar las opciones que permiten que la impresión en hojas de papel sea la más adecuada a tus necesidades. No olvides que puedes utilizar cualquier tipo de software de presentaciones gráficas, estos son ejemplos de Microsoft Power Point. Observemos la pantalla donde podemos configurar las opciones de Impresión.

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EJEMPLO 1

Observa las diferencias de las siguientes imágenes y comenta con tus compañeros las diferencias que observas.

Caso Se tiene una presentación con 6 diapositivas y se desea imprimir de la siguiente forma:

a) b) c) d) ¡Te fijaste bien! Ahora observa como se realizan estas impresiones: a) En la primera opción, donde la figura indica que todas las diapositivas se desean imprimir. La opción Todas es la adecuada. b) Para realizar la segunda opción, donde la figura indica que solo la diapositiva actual es la que se desea imprimir. La opción Diapositiva actual es la adecuada. c) En la tercera opción indica las diapositivas que se desean imprimir. La opción Diapositivas es la adecuada donde deberás de escribir los números de las diapositivas que se desean imprimir. Por ejemplo escribir el numero 4, 1 para que se imprima la diapositiva 4 y 1. d) En esta última opción indica cuantas copias se desea imprimir de la o las diapositivas. La sección Copias es la adecuada en el cual te indica cuantas copias se desean imprimir. Por ejemplo el numero tres para que se imprima tres hojas de la diapositiva cuatro.

4

4

4

1

4

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EJERCICIO 1 Instrucciones para el alumno.- Lee las siguientes situaciones y escribe el proceso que se debe seguir para resolverlas.

Instrucciones para el docente.- Revisa que el ejercicio cumpla con lo requerido, cuidando ortografía y gramática, además de tomar en cuenta la limpieza del trabajo, realimentando las posibles contingencias. Situación 1 Un alumno desea imprimir sus diapositivas de su presentación, pero necesita imprimir en el siguiente orden:

a) Solamente la diapositiva seleccionada. _________________________________________ b) Solamente la diapositiva actual. _________________________________________ c) Solamente la diapositiva 1,5, y 9. _________________________________________

Situación 2 Un alumno desea imprimir todas sus diapositivas, pero 2 veces cada diapositiva.

_________________________________________________

de 176


8. Imprimir el archivo.

Recursos materiales de Apoyo.- Computadora y software presentador grafico e impresora.


Instrucciones para el alumno.- En la aplicación diseño de presentaciones electrónicas, realiza cada uno de los pasos que a continuación se te indican evitando el desperdicio de insumos:

1. Ejecutar la aplicación de un software de presentaciones electrónicas.

2. Elaborar una presentación con tema libre, mínimo 6 diapositivas.

3. Imprimir las diapositivas 1, 3 y 5, con 2 copias de de la diapositivas 2.

4. Imprime la presentación en 4 diapositivas en color a escala de grises.

5. Entrega tus impresiones al profesor para que las revise.

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HABILIDAD 9. Configurar el entorno para el respaldo de archivos.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Ahora vamos a trabajar las habilidades para que domines la configuración del entorno para el respaldo de archivos, así como manipularlo y proteger su confidencialidad.

Desarrollo

¿Te preguntarás para que te sirve esta habilidad? El dominar esta habilidad te ayuda a guardar rápidamente tus archivos, a programar el tiempo de guardado de tus trabajos para que la maquina lo auto recuperé por si ocurre alguna falla con tu equipo, o en la corriente eléctrica. Te recordamos que puedes utilizar cualquier software de presentaciones gráficas, este es un ejemplo de Microsoft Power Point. ¡OK! Aquí te mostramos esta ventana donde se puede configurar el respaldo de tus archivos, se encuentra en la secuencia operativa: Menú Herramientas - Opciones

Nunca olvides configurar el entorno de respaldo de tus archivos, recuerda que

mas vale prevenir que lamentar.

de 176

La opción adecuada es la pestaña Guardar. En ella aparecen las opciones de guardado que te indicarán paso a paso lo que debes hacer para evitar la pérdida de tus trabajos.

EJEMPLO 1 En la siguiente ilustración observa detalladamente como Configurar el entorno para el respaldo de archivos.

Caso Se tiene una presentación y se desea configurar el entorno para el respaldo de los archivos, de la siguiente forma:

a) b)

c)

Observa que en las opciones: a) La primera opción te indica que habilites la opción de guardar rápidamente.

La opción adecuada es permitir guardar rápidamente.

b) En la segunda opción te indica que habilites la opción de guardado para que la información de auto recuperación se de cada 10 minutos.

c) Esta es la última opción te indica que el documento se desea guardar como

una pagina Web de un solo documento. La opción adecuada es la sección guardar archivos de PowerPoint como la cual contiene todas las formas en

que puedes guardar los documentos.

¿Ya lo entendiste? Estoy seguro que si…

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de Apoyo.- Lápiz, borrador.



1. ¿Como puedes guardar tus archivos en autorrecuperación en un software de presentaciones electrónicas? Respuesta: 2. ¿Cuantos tipos de archivos tiene el software de presentaciones electrónicas para guardar? Respuesta: 3. ¿Cual es el proceso para ver la ventana que contiene las opciones de Guardar del software de presentaciones electrónicas que elegiste? Respuesta: 4. ¿Que acciones se realizan para permitir guardar rápidamente en el software de presentaciones electrónicas que elegiste? Respuesta:

5. ¿Qué acciones se realizan para cambiar el tipo de archivo de las presentaciones en el software de presentaciones electrónicas que elegiste? Respuesta:

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9. Configurar el entorno para el respaldo de archivos.

Recursos materiales de apoyo.- Computadora y software: Presentador grafico.


Instrucciones para el alumno.- En la aplicación diseño de presentaciones electrónicas, realiza cada uno de los pasos que a continuación se te indican responsablemente: 1. Ejecutar el software de presentaciones electrónicas. 2. Selecciona las opciones que se te indican a

continuación: • Hablita la opción guardado rápido. • Habilita la opción guardar información de auto

recuperar y en un tiempo de cada 5 min. 3. Llama a tu profesor para que revise la práctica.

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Con los ejercicios y prácticas ejecutados durante esta competencia, desarrollaste las habilidades y destrezas necesarias para realizar la configuración del modo de operación de las opciones de los menús. Donde esta competencia abarca:

• La personalización de los componentes de la ventana. • La personalización de las barras de herramientas. • La configuración de la página • La edición de presentaciones con formato libre y predeterminado. • La utilización de las diferentes vistas de las presentaciones. • La impresión de archivos. • La configuración del entorno para el respaldo de archivos. • La manipulación de archivos. • La protección de la confidencialidad de los archivos.

Para evaluar las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes de esta competencia se hará uso del instrumento de evaluación GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED9-13.

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COMPETENCIA X. Manipular una macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse.

Introducción

¿Que te parecen hasta ahora las competencia que has desarrollado? ¿Verdad que son muy interesantes? Ahora vamos a manipular las macros. ¿Qué es una Macro?

Es un conjunto de instrucciones que sirven para automatizar procesos. Refiriéndonos al software de presentaciones electrónicas, supongamos que realizamos frecuentemente la acción de seleccionar un texto para aplicarle negrita, cambio de fuente y centrado. En lugar de hacer estas acciones manualmente, se puede elaborar una macro e invocarla para que ejecute los tres procesos automáticamente.

Las instrucciones de las macros se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Con las actividades planteadas de lo sencillo a lo complejo que vas a realizar en este apartado vamos a buscar que desarrolles las habilidades y destrezas necesarias para la creación, ejecución, la modificación de los parámetros de una macro, así como su eliminación. Además de reforzar tus conocimientos de constantes, variables y tareas automatizadas. Todo esto con el objetivo de que estas habilidades las puedas desarrollar fácil y responsablemente en cualquier contexto laboral, donde se requieran automatizar algunas tareas. Para manipular esta competencia debes tener mucho cuidado ya que a veces se necesita de la implementación de código de programación por lo que se requiere de un nivel de responsabilidad para no eliminar información.

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HABILIDAD

1. Crear una macro. 2. Ejecutar una macro. 3. Modificar los parámetros de ejecución de una macro. 4. Eliminar una macro.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Ahora vamos a trabajar las habilidades para que domines la creación y ejecución de macros.

Desarrollo

EJEMPLO 1

Lee y analiza lo que se te presenta a continuación.

Si tienes varias diapositivas donde necesitas dar el mismo formato a cada uno, podrías crear una macro de formato para aplicarlo en cada texto. A) B) C) Primeramente hay que grabar acciones paso a paso para crear una macro: A) En la primera acción que se va a grabar es de editar el texto. B) En la segunda acción que se va a grabar es ponerle negrita al texto. C) En la tercera acción que va a grabar es la asignación de del subrayado.

EJEMPLO 2

Lee y analiza lo que se te presenta. Este es un ejemplo de cómo crear una macro en Microsoft Power Point.

MACRO

MACRO MACRO

de 176

Como se muestra en la figura hacer clic menú herramientas y luego grabar nueva macro.

2.- En la ventana grabar macro, escribir nombre de la macro y en que presentación se almacenará y botón aceptar. Realizar paso a paso el formato al texto por ejemplo el texto “Prueba”. Cuando termines de aplicar el formato deseado, necesitas detener la macro.

3.- Para realizar esto es necesario ir al menú herramientas, macro, Detener grabación, en este recuadro

4.- Para ejecutar la macro grabada ir al menú herramientas, macro - macros.

5.- Aparece la ventana Macro, elige la macro para ejecutarla, paso a paso, modificarla, y Eliminar.

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6.- En la misma ventana donde ejecutamos la macro, viene un botón que dice Modificar el cual nos mostrara el código de la macro en visual Basic.

EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Computadora, presentador grafico.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostración práctica de la creación, grabación y ejecución de las macros, asi como sus niveles de seguridad. Tomando en cuenta la explicación en algun otro presentador gráfico como Open Office o starOffice. Se sugiere que realice la demostración de varios ejemplos prácticos de la manipulación de Macros. Instrucciones para el alumno.- Pon atención al docente en la demostración práctica y pregunta todas las dudas que tengas.

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PRÁCTICA 1 Competencia X.- Manipular una macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse. Habilidades.-

1. Crear una macro. 2. Ejecutar una macro. 3. Modificar los parámetros de ejecución de una macro. 4. Eliminar una macro.

Recursos materiales de apoyo.- Computadora y software presentador gráfico.

Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de la GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED10-13 y la LISTA DE COTEJO: TINF-04/M1S1/EP6-8

Instrucciones para el alumno.- En la aplicación diseño de presentaciones electrónicas, realiza responsablemente cada uno de los pasos que a continuación se te indican:

1. Crear una presentación con tema libre con 5 diapositivas con el software de presentaciones electrónicas.

2. Modifica los niveles de seguridad de las macros a nivel medio.

3. En la primera diapositiva crear una macro que inserte tu nombre con el siguiente formato: Fuente Tahoma tamaño 20, centrado, y con sombra.

4. Ejecutar la macro 5. Modifica el tamaño de la letra de la macro. 6. Guarda tu presentación con el nombre de Macro1 en

una carpeta dentro de mis documentos. 7. Eliminar la macro y guarda tu archivo con el nombre

Macro2 8. Llama a tu profesor para que revise la práctica.

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las habilidades y destrezas para manipular una macro en un objeto mediante

instrucciones requeridas. Donde realizaste:

• La creación de una macro. • La ejecución de una macro. • La modificación de los parámetros de ejecución de una macro. • La eliminación de una macro.

Para evaluar las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes de esta

competencia se hará uso de los instrumentos de evaluación GUÍA DE

OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED10-13 y la LISTA DE COTEJO: TINF-

04/M1S1/EP6-8

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COMPETENCIA

XI. Manipular los botones de acción que realizan las funciones requeridas al ejecutarse (insertar opciones de navegación).

Introducción

La manipulación de los botones de acción dentro de una presentación gráfica, es muy importante para organizar los tiempos y acciones que establezcamos en nuestra presentación. Para ello vamos a realizar juntos actividades y prácticas ordenadas de lo sencillo a lo complejo, pretendiendo que desarrolles las habilidades y destrezas necesarias para la inserción de botones de acción en una presentación electrónica, la eliminación de botones de acción y la inserción de opciones de navegación en una presentación electrónica. Además de reforzar tus conocimientos en la manipulación de objetos, vínculos e hipervínculos. Todo esto con el objetivo de que estas habilidades las puedas desarrollar en cualquier lugar donde se creen presentaciones gráficas manipulando los botones de acción, tanto en el ámbito educativo como laboral.

HABILIDAD

1. Insertar botones de acción en una presentación electrónica.

2. Eliminar una acción en una presentación electrónica. 3. Insertar opciones de navegación en una presentación

electrónica

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Ahora vamos a trabajar las habilidades para que domines las opciones de navegación y botones de acción.

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Desarrollo

EJEMPLO 1 En la siguiente ilustración de Microsoft Power Point, observa detalladamente las siguientes imágenes:

En la barra de dibujo- Autoformas encontramos los botones de acción:

Inicio, Ayuda, Información, Hacia Atrás o anterior, Hacia delante o siguiente, Comienzo,

Final, Volver, Documento, Sonido, película. Basta con arrastrar el botón de acción

seleccionado y modificar el hipervínculo hacia donde deseamos conectarnos.

En la figura se muestra una diapositiva con botones de

acción y su descripción.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Lápiz, borrador.



Escribe la descripción de cada uno de los botones de acción.

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PRÁCTICA 1 Competencia XI.- Manipular los botones de acción que realizan las funciones requeridas al ejecutarse (insertar opciones de navegación). Habilidades.-

1. Insertar botones de acción en una presentación electrónica.

2. Eliminar una acción en una presentación electrónica. 3. Insertar opciones de navegación en una presentación

electrónica. Recursos materiales de apoyo.- Computadora y software presentador grafico.

Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de la GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED11-13 y LISTA DE COTEJO: TINF-04/M1S1/EP7-8.

Instrucciones para el alumno.- En la aplicación diseño de presentaciones electrónicas, realiza ordenadamente cada uno de los pasos que a continuación se te indican:

1. Realiza una presentación con tema libre con 5 diapositivas.

2. Insertar botones de acción de acuerdo a la lógica de desplazamiento de las diapositivas.

3. Ejecuta la presentación 4. Guarda la presentación con el nombre de botones en

una carpeta en mis documentos. 5. Elimina los botones de acción insertados

anteriormente. 6. Guarda la presentación con el nombre de botones2 7. Llama a tu profesor par que revise la práctica.

de 176


Con los ejercicios y prácticas ejecutados durante esta competencia, desarrollaste las habilidades y destrezas para la manipulación de los botones de acción que realizan las funciones requeridas al ejecutarse en la navegación de diapositivas. Donde se manipula:

• La inserción de botones de acción en una presentación electrónica. • La eliminación de una acción en una presentación electrónica. • La inserción de las opciones de navegación en una presentación

electrónica. Para evaluar las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes de esta competencia se hará uso del instrumentos de evaluación GUÍA DE OBSERVACIÓN: TINF-04/M1S1/ED11-13 y LISTA DE COTEJO: TINF-04/M1S1/EP7-8.

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COMPETENCIA XII. Establecer que las características para la reproducción del objeto correspondan a los requerimientos y al tipo de objeto

Introducción

Esta competencia es quizá la más importante de todo el trabajo con un presentador gráfico, pues es aquí donde con las actividades ordenadas de los mas sencillo a lo mas complejo desarrollarás las habilidades y destrezas para incluir todo tipo de objetos en las presentaciones electrónicas, asi como el establecimiento de las propiedades de reproduccion, y su modificacion. A partir de esta competencia podrás expresar la información mediante textos, gráficos, formas básicas y en general casi con cualquier objeto que sea admitido por el programa de presentaciones gráficas. Todo esto con el objetivo de que estas habilidades las puedas desarrollar en cualquier lugar donde se creen presentaciones gráficas, tanto en el ámbito educativo como laboral.

Desarrollo

HABILIDADES

1. Insertar objetos en una presentación electrónica. 2. Establecer propiedades de reproducción de objetos en

una presentación. 3. Modificar la reproducción de una presentación

electrónica.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Este conjunto de habilidades permitirán que desarrolles la capacidad para expresar información a través de diversos objetos incluidos en una presentación electrónica así como establecer diferentes propiedades para su reproducción.

de 176

EJEMPLO 1 Observa detalladamente las siguientes pantallas de presentaciones electrónicas ya realizadas. Analiza los objetos insertados en cada una.

EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo, presentador gráfico.

Instrucciones para el alumno.- A partir de la información que se muestra en el párrafo siguiente, crea una presentación electrónica en donde hagas uso de

Cuando vayas a diseñar una presentación electrónica define claramente las ideas que pretendes comunicar, pues de lo contrario tu presentación puede convertirse

en una copia de un texto plano. Además como se señala en el resultado de aprendizaje, una presentación

electrónica sólo es una herramienta para comunicar ideas, más nunca para sustituir a quien o quienes

vayan a realizar la presentación.

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fotografías o en su caso de imágenes prediseñadas y una tabla.

Instrucciones para el docente.- Antes de iniciar el ejercicio se recomienda que realice una lluvia de ideas acerca de diferentes maneras para presentar todos los elementos que se pueden incluir en la presentación.

¿Qué son los CECyTEs? Los Colegios de Estudios Científicos y Tecnológicos de los Estados ofrecen una opción para satisfacer las nuevas demandas de Educación Media Superior Tecnológica. Operan bajo el modelo descentralizado que se ofrece en dos modalidades: Bachillerato Tecnológico en 338 planteles, con 168,636 estudiantes y Bachillerato General con capacitación para el trabajo (EMSaD) en 192 planteles que atienden a 17,955 alumnos durante el ciclo escolar 2004 – 2005. Los CECyTEs se encuentran distribuidos en casi todo el país, dando atención también a zonas rurales y vinculando a las regiones con el sector productivo. Sólo en los estados de Colima, Sinaloa y en el Distrito Federal no se cuenta con esta modalidad educativa. En los 530 planteles se preparan 186,591alumnos. Actualmente se implementa el proceso de reforma curricular, mediante la implementación del nuevo modelo de bachillerato tecnológico. ESTADO

TOTAL DE PLANTELES

AGUASCALIENTES 19 BAJA CALIFORNIA 7 BAJA CALIFORNIA SUR 17 CAMPECHE 7 COAHUILA 26 CHIAPAS 31 CHIHUAHUA 13 DURANGO 16 GUANAJUATO 25 GUERRERO 6 HIDALGO 17 JALISCO 17 MEXICO 38 MICHOACAN 40 MORELOS 5 NAYARIT 20

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“Los lenguajes de programación no se hablan, lo cual significa también una gran diferencia. Su fin no es que se entiendan en la comunicación oral, ya que las computadoras actuales casi no toman en cuenta las ondas sonoras. Pero aún suponiendo que fuera posible hablar a una computadora (lo cual es completamente concebible), muy pocos programadores estarían dispuestos a dialogar en FORTRAN . En este terreno resulta exacta la imagen que nos da la ficción científica. Cuando los humanos hablan a su robots y a sus cerebros electrónicos lo hacen más o menos en algún idioma, pero omitiendo con frecuencia artículos y otras palabras pequeñas con lo cual sugieren la preferencia de la computadora al reducir el lenguaje o la osamenta desnuda de la lógica. Hablar en FORTRAN sería tan difícil como hablar en álgebra porque la relación que estos códigos establecen entre sus símbolos sólo se puede captar cuando se presenta especialmente y es examinada con la vista. El ojo puede examinar un renglón varias veces para desentrañar su significado o saltarse diez renglones para comprobar la definición o el uso de un símbolo. Para casi todos nosotros, una versión hablada de un enunciado FORTRAN desaparece en el momento mismo en que se pronuncia. Aun dos programadores muy diestros deberían sentarse ante una versión escrita si es que quieren analizar un programa. esto mismo es aplicable a los matemáticos y a sus ecuaciones; sorprende en verdad enterarnos de que un matemático ciego de la talla de Euler haya podido visualizar sus pruebas sin la ayuda del papel. El lenguaje natural opera de un modo diferente: evolucionó hasta hacerse plenamente inteligible en palabras debido a que el lenguaje hablado precedió milenios al escrito. Es muy redundante, a diferencia de la buena programación de las computadoras. Es español o en cualquier otro idioma tenemos que anunciar y renunciar las ideas para hacerlas entender; no asignamos un símbolo unívoco a cada idea y no esperamos que nuestros interlocutores lo recuerden durante el resto de nuestra conversación.”

EJERCICIO 2 Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo, presentador gráfico.

Instrucciones para el alumno.- Accede a la presentación elaborada en el ejercicio 1. Aplica animaciones para cada una de las diapositivas, cuidando en todos los casos que cada transición sea automatizada cada 15 segundos, recuerda que no vas a transcribir el texto en la presentación, sino solo expresar las ideas principales y apoyarte de otros objetos-.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda verificar la aplicación de las transiciones de diapositivas con los requisitos señalados en el ejercicio.

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PRÁCTICA 1 Competencia XII.- Establecer que las características para la reproducción del objeto correspondan a los requerimientos y al tipo de objeto. Habilidades.-

1. Insertar objetos en una presentación electrónica. 2. Establecer propiedades de reproducción de objetos

en una presentación. 3. Modificar la reproducción de una presentación

electrónica

Recursos materiales de apoyo.- Computadora y software: Presentador gráfico e Internet.

Instrucciones para el alumno.- Visita la página de Internet del gobierno de tu estado. Identifica las secretarías que integran el gobierno estatal así como su función y en caso de ser posible, el nombre de la persona encargada de cada secretaría. Con base en esa información crea una presentación electrónica en donde incluyas objetos como imágenes, cuadros de texto, formas básicas, etc. Toma en cuenta que esta presentación debe tener transiciones automáticas cada 20 segundos, asimismo, cada objeto debe tener un efecto de animación.

Instrucciones para el docente.- En caso de no tener acceso al servicio de internet, se recomienda asistir con las autoridades locales y adecuar la información a las condiciones de la localidad ordenadamente.

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Los ejercicios y prácticas ejecutados en esta competencia, permiten que tu

adquieras las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes necesarias para

poder realizar presentaciones electrónicas en donde a través de la utilización de

objetos tales como: Tablas, fotografías, imágenes prediseñadas, formas básicas,

etc; puedas expresar la información sin necesidad de transcribirla directamente en

solo texto plano.


competencia se aplicará el instrumento de evaluación guía de observación TINF-

04/M1S1/ED12-13

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COMPETENCIA XIII. Elaborar gráficas y organigramas a partir de la información proporcionada utilizando los comandos para la definición de organigramas.

Introducción

Las competencias desarrolladas hasta el momento te han permitido adquirir las habilidades y destrezas necesarias para la creación de presentaciones electrónicas con diversas características. Ahora en esta ultima competencia denominada

Elaborar gráficas y organigramas a partir de la información proporcionada utilizando los comandos para la definición de organigramas. Desarrollarás habilidades y destrezas para que a partir de la información que se te proporcione puedas diseñar con orden la presentación con elementos como gráficas y organigramas, asi como reproducción de la presentación de lo sencillo a lo complejo, concluyendo con las competencias necesarias para generar presentaciones gráficas en cualquier entorno de trabajo.

Desarrollo

En una presentación electrónica es importantísimo cuidar que la combinación de los colores que utilizas en los

diferentes objetos, pues en ocasiones el no cuidar este detalle impide que cuando se realice la presentación

mediante un proyector de video se aprecie claramente la diapositiva. Para lograr lo anterior se recomienda que si vas a utilizar un fondo claro los objetos estén en colores

más oscuros y en sentido contrario, si utilizas fondos oscuros, los objetos tengan colores más claros.

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HABILIDADES

1. Manipular gráficas a partir de la información proporcionada.

2. Manipular organigramas y objetos en la presentación.

3. Reproducir la presentación.

RESULTADO DE

APRENDIZAJE

Este conjunto de habilidades permitirán que desarrolles la capacidad para expresar información a través objetos como las gráficas y los organigramas en una presentación electrónica.

EJEMPLO 1 Observa y compara las pantallas de una presentación electrónica que se muestran a continuación. Pon especial cuidado en las formas en que presenta la información de cada una.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo y software: Presentador gráfico.

Instrucciones para el alumno.- A partir de la información que se muestra en la tabla siguiente crea una presentación electrónica, cuidando que se sintetice mediante gráficas y organigramas.

Instrucciones para el docente.- Es recomendable que antes de realizar el ejercicio, el docente realice una demostración práctica donde señale diversos estilos de gráficas.

ESTADO TOTAL DE PLANTELES AGUASCALIENTES 19 BAJA CALIFORNIA 7 BAJA CALIFORNIA SUR 17 CAMPECHE 7 COAHUILA 26 CHIAPAS 31 CHIHUAHUA 13 DURANGO 16 GUANAJUATO 25 GUERRERO 6 HIDALGO 17 JALISCO 17 MEXICO 38 MICHOACAN 40 MORELOS 5 NAYARIT 18 NUEVO LEÓN 19 OAXACA 83 PUEBLA 8 QUERÉTARO 5 QUINTANA ROO 6 SAN LUIS POTOSÍ 8 SONORA 28 TABASCO 10 TAMAULIPAS 4 TLAXCANA 15 VERACRUZ 14 YUCATÁN 5 ZACATECAS 25

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EJERCICIO 2 Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo y software presentador gráfico.

Instrucciones para el alumno.- A continuación se te proporcionará la información desordenada de los integrantes de una fundación dedicada a brindar becas escolares a estudiantes de bajos recursos económicos y con altas calificaciones, crea una presentación en el software de presentaciones electrónicas, asegúrate de mostrar la información mediante un organigrama.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda antes de realizar el ejercicio, modelar y realizar una práctica guiada con respecto al manejo de editor de organigramas.

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EJERCICIO 3 Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo y software: Presentador gráfico.

Instrucciones para el alumno.- Accede a las presentaciones elaboradas en los ejercicios 1 y 2. Aplica animaciones a cada objeto para que aparezcan de forma automática. Asimismo, no olvides aplicar transiciones entre cada diapositiva.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda verificar la aplicación de las transiciones de diapositivas con los requisitos señalados en el ejercicio.

PRÁCTICA 1 Competencia XIII.- Elaborar gráficas y organigramas a partir de la información proporcionada utilizando los comandos para la definición de organigramas. Habilidades.-

1. Manipular gráficas a partir de la información proporcionada.

2. Manipular organigramas y objetos en la presentación.

3. Reproducir la presentación.

Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cómputo y software procesador de textos.

Instrucciones para el alumno.- Solicita una entrevista con las autoridades de tu plantel – Director o Subdirector-, cuestiónalos para obtener la información necesaria sobre las carreras que ofrecen –Número de alumnos por grado - y los puestos y funciones de los trabajadores del plantel. Con base en la información obtenida, crea ordenadamente una presentación electrónica que incluya objetos organigramas, gráficas e imágenes y texto. Cuida que las transiciones entre diapositivas sean al hacer clic con el ratón, pero los objetos deberán ir animados de forma automática.

Instrucciones para el docente.- Se recomienda que la entrevista no sea individual, sino con todo el grupo.

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Los ejercicios y prácticas ejecutados en esta competencia, permiten que tú

adquieras las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes necesarias para

poder realizar presentaciones electrónicas en donde a través de la utilización de

los objetos, gráficas y organigramas puedas expresar la información sin necesidad

de transcribirla directamente en texto plano.


competencia se hará uso de los instrumentos de evaluación guía de observación

TINF-04/M1S1/ED13-13 y lista de cotejo TINF-04/M1S1/EP8-8.

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CONCLUSIONES DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE En esta guía de aprendizaje se han propuesto diferentes ejercicios y prácticas que te permitirán desarrollar las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes necesarias para la creación y manipulación de documentos de texto y presentaciones electrónicas. Lo anterior incluye aspectos como la configuración de los programas que se utilizarán, aplicar formatos específicos a los documentos de texto y a la presentaciones electrónicas, manipular las opciones de ortografía y gramática, manipular macros, generar documentos y presentaciones electrónicas con diferentes objetivos, insertar objetos que permitan que sea más entendible tu trabajo, entre otros. Para comprobar que has desarrollado la competencia en todos los apartados señalados con anterioridad se utilizarán dos tipos de instrumentos de evaluación: las guías de observación para medir tus desempeños y las listas de cotejo para los productos logrados.

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Fuentes de Información − Benito, Rr, Guía Multimedia Microsoft Word. Editorial Alfa Omega, ISBN

847897 – 80. − Berlo K David, (2000). El Proceso de Comunicación, Introducción a la Teoría y

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Editorial McGraw-Hill, Tomo II. − Business Samara, (2001) Integrated media strategies, Salvavidas para

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− Castellanos Casas, Ricardo y Ferrerira Cortés, Gonzalo, (2003), Informática 1. La herramienta del nuevo Mileno. México, DF.

− Castellanos Casas, Ricardo y Ferreira Cortés, Gonzalo. (2003), Informática 2. La herramienta del nuevo Mileno. México, DF. Editorial Alfaomega.

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− Fernández, Peña, Juan Manuel, (2004), Informática I, México DF. Compañía Editorial Nueva Imagen.

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DF. Editorial McGraw-Hill. − Norton Peter, (1997.), Toda la PC, México DF. Editorial Prentice-Hall.

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− Pérez, César, Domine Microsoft PowerPoint 2000. Editorial Alfa Omega - RA-MA.

− Pérez, César, Domine Microsoft Word 2000, Editorial Alfa Omega - RA-MA. ISBN 970-15-0521-2.

− Pérez, Cesar, Domine Windows XP Profesional. Alfa-Omega, ISBN 970-15-0797-5.

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− Rodríguez Almeida, Miguel A., (1999), Office 2000, España, Editorial. McGraw-Hill.

− Tiznado, Marco A., (1999), Word Para Windows 98, México DF. Editorial McGraw-Hill, 2da. Edición.

− Ulivardi José Manuel, Aprendiendo Windows XP. Editorial McGraw-Hill. − Ulivardi José Manuel, Aprendiendo PowerPoint. Editorial McGraw-Hill. − Ulivardi José Manuel, Aprendiendo Word Editorial McGraw-Hill. − Ulrich, Schuller, Han Greg Veddeler, (1998). Ampliar y reparar su PC, México

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DF. Editorial Publicaciones Cultural. − W. AA Word 2000 Funciones Avanzadas. − Westbert Jane, Hillard Jason, (1996), Como Hacer Presentaciones Efectivas.

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México DF. Editorial Grupo Educare. − http://freek.jorgeferrer.com. − http://www.colmich.edu.mx/computo/cursos/powerpoint/default.htm. − http://www.gnu.org − http://www.redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/sepacómputo/preselec.pdf. − http://www.redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/sepacómputo/preselecpp.pdf. − http://www.santatecla.es − http://www.unav.es

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Glosario APRENDIZAJE: Proceso mediante el cual la experiencia causa un cambio permanente en el conocimiento o en la conducta. ARCHIVO ADJUNTO: Archivos anexados a un correo electrónico, para ser enviados. ARCHIVO: Grupo de datos almacenados, en una ruta específica y con un nombre. AUTODIAGNÓSTICO: Instrumento para conocer el estado de competencia en el que se encuentra el candidato para la evaluación de competencia laboral. BASE DE DATOS: Información agrupada en registros que a su vez contienen varios campos. BOCETO: Modelo que simula la realidad, construido de manera sencilla. CAMPO: Datos individuales, un conjunto de campos relacionados integra un registro. CAMPOS DE COMBINACIÓN: Datos utilizados para realizar una combinación de correspondencia, provienen de una base de datos. CELDA: Elemento de una tabla, se forma de la intersección entre una fila y una columna. CLIC: Se le nombra así a la utilización mediante una pulsación del botón izquierdo del Mouse, que sirve para seleccionar un texto o activar un elemento de la interfaz de usuario, o ubicar el cursor en una ubicación determinada. COMANDO: En programación, es una instrucción o sentencia del lenguaje, que está sujeto a su sintaxis. Realiza tareas predefinidas. COMPRESIÓN: Es la acción de hacer mas pequeño el tamaño de un archivo con el fin de que ocupe menos espacio. CONCATENACIÓN: Agrupamiento de varios criterios en una función varios campos en uno. CRITERIO DE DESEMPEÑO: Refiere resultados significativos para alcanzar los previstos en el enunciado del elemento y la calidad de los resultados. CRITERIO DE EVALUACIÓN: Pautas que permiten valorar el desempeño competente de un participante a partir del criterio de desempeño.

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DESCOMPRESIÓN: Es la acción de regresar un archivo comprimido a su tamaño normal. DESTINATARIOS: Direcciones de correo electrónico a las cuales será enviado un archivo o correo electrónico. DIAPOSITIVAS: Elemento de Microsoft Power Point, corresponde al área de trabajo del programa, que puede contener imágenes, sonido, animación, video, etc. Al conjunto de diapositivas se le conoce como presentación. DISCO FLEXIBLE: Nombre utilizado para el Disco de 3 ½ pulgadas, o Disquete. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO: Dispositivos electrónicos, magnéticos u ópticos utilizados para almacenar datos. DOCUMENTO MAESTRO: Es el documento Original que sirve como base para realizar una combinación de correspondencia. ESTELA: Rastro visible que deja el puntero al moverse por la pantalla. FORMATEO: Preparación física de un medio extraíble, para borrar la información contenida anteriormente o utilizada con el fin de detectar errores en el dispositivo. HARDWARE: Todo lo que se puede tocar de un equipo de cómputo, es la materia tangible (teclado, Mouse, disco duro, CPU, etc.) HIPERVÍNCULO: Acceso directo mediante una palabra o imagen a una hoja de un documento, o a otro archivo en otra ubicación, muy utilizado para navegar por Internet, por varias páginas en diferentes partes del mundo unidas por hipervínculos. HOJAS ADYACENTES: Término utilizado para nombrar a las hojas de Excel que se encuentran una al lado de otra. HOJAS NO ADYACENTES: Término utilizado para nombrar a las hojas de Excel que se encuentran separadas una de la otra. INSUMOS: Término utilizado para nombrar al material utilizado por un equipo de cómputo, directa o indirectamente (papel, tinta, cintas magnéticas discos flexibles, tóner, etc.). INTERFAZ DEL USUARIO: Es el ambiente de trabajo de un sistema operativo de forma tal que resulte fácil y amigable su utilización (ventanas, iconos, botones, etc.)

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LETRA CAPITAL: Objeto insertado a manera de cuadro de texto, utilizada en el inicio de un párrafo, comúnmente de mayor tamaño que el resto del texto y de diferente tipo de fuente. LIBERADOR DE ESPACIO: Herramienta del sistema operativo encargada de eliminar archivos temporales, archivos de Internet, archivos contenidos en la papelera de reciclaje, que ocupan un espacio en el disco duro. LIBRO: Se le asigna este nombre al archivo guardado de Excel. MACRO: Pequeño programa elaborado en Visual Basic, para automatizar tareas como insertar tablas, cambiar formato, etc. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Realizado al equipo de cómputo con el fin de prevenir que este se dañe o se descomponga. OBJETO: Elemento insertado en una hoja de trabajo que tiene propiedades particulares, puede ser una tabla, imagen, video, archivo de sonido, autoforma, etc. PLANTILLAS: Formatos previamente diseñados para la elaboración de documentos. PUNTEROS: Se denomina puntero al icono (generalmente una flecha) que nos permite ubicarnos en las diferentes partes de la interfaz de usuario. REGISTROS: Campos agrupados en una sola fila, conteniendo información relacionada entre sí. REGULADORES: Dispositivo electrónico que regula el voltaje eléctrico con el fin de proporcionar una corriente regular a un equipo. SCANDISK: Utilería utilizada para verificar un disco duro o disco flexible, con el fin de verificar su integridad y encontrar errores. SOFTWARE: Es la materia intangible, lo que no podemos ver y tocar pero que sabemos que se encuentra ahí, como los programas de una computadora. TABLA: Esta formada por un conjunto de filas y columnas que a su vez forman Celdas, es utilizada para agrupar en sus celdas datos. UTILERÍAS: Programas utilizados para mejorar el rendimiento de un equipo de cómputo.

informatica ga m1s1

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