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ImplementaciónExpediente Electrónico.

Ministerio de Educación e Innovación

Subsecretaría Carrera Docente y Formación Técnica Profesional

Dirección General Personal Docente y No Docente

Índice

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Introducción 9

Conceptos básicos para empezar a trabajar en las tareas de apoyo 10

Capítulo I – Pasos comunes a todas las tramitaciones 14

Capítulo II - Suplentes 19

Escaneo de documentación 15

“Subir” a GEDO 15

A. Suplentes sin licencia 20

1. Movimientos de alta 20

Tramitación de alta (sin cese) de suplente sin licencia 21



Caratulación del Expediente Electrónico 21

Tramitación de alta (sin cese) a fin tramitar la norma que lo designe 22

Tramitación de alta (sin cese) a fin tramitar su liquidación de haberes 23

Envío de los Expedientes Electrónicos 25

Tramitación de alta (con cese) de suplente sin licencia 28




Tramitación de alta (con cese) a fin tramitar la norma que lo designe 30

Tramitación de alta (con cese) a fin tramitar su liquidación de haberes 32


2. Movimientos de cese 37




Tramitación de cese a fin de tramitar la norma de cese 38

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Tramitación de cese a fin de tramitar la baja de su liquidación de haberes 40

Envío de los Expediente Electrónicos 42

B. Suplentes con licencia 45

1. Tramitaciones de alta 46

Tramitación de alta (sin cese) de suplente con licencia 46




Tramitación de alta (sin cese) a fin tramitar la norma que lo designe 47

Tramitación de alta (sin cese) a fin tramitar su liquidación de haberes 49


Tramitación de alta (con cese) de suplente con licencia 54




Tramitación de alta (con cese) a fin tramitar la norma que lo designe 55

Tramitación de alta (con cese) a fin tramitar su liquidación de haberes 57


2. Tramitación de cese 62







C. Común a Suplentes con y sin licencia 70

Tramitación de modificaciones 70

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Tramitación de inicio de licencia sin sueldo 71



Caratulación y vinculación de documentos 72

Envío del Expediente Electrónico 74

Tramitación de reintegro de licencias sin sueldo 75





Capítulo III – Interinos 80

A. Interinos sin licencia 81

1. Tramitación de alta 81

Tramitación de alta (con o sin cese) de interino con licencia 82




Tramitación de alta (con o sin cese) a fin tramitar la norma que lo designe 82

Tramitación de alta (con o sin cese) a fin tramitar su liquidación de haberes 85


2. Tramitación de cese 89







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B. Interinos con licencia 97





Tramitación de alta (con o sin cese) a fin tramitar la norma que lo designe 99

Tramitación de alta (con o sin cese) a fin tramitar su liquidación de haberes 101









C. Común a Interinos con y sin licencia 114

Tramitación de Modificaciones 114






Tramitación de reintegro de licencia sin sueldo 119




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Capítulo IV – Cambios de Situación de Revista 125

A. Cambios de Situación de Revista sin licencia 126





B. Cambios de Situación de Revista con licencia 130





Capítulo V – Titulares 135










Tramitación de baja de titulares por renuncia 141

Tramitación de baja por renuncia para tramitar norma de aceptación 142

Tramitación de baja por renuncia para tramitar el bloqueo de haberes 144


8

Tramitación de baja por motivos distintos a renuncia 148





3. Tramitación de modificaciones 153






Tramitación de reintegro de licencia sin sueldo 158





Anexo 163

Detalle para efectuar el pase a la delegación administrativa 164

Alta de usuarios SADE 165

¿Cómo configurar el escáner? 167

Trabajar con módulo GEDO 169

Introducción

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Conceptos básicos para empezar a trabajar en Expediente Electrónico.

Si bien este manual en su origen tenía como objeto ofrecer un marco de contextualización teórica para los agentes afectados a brindar apoyo a las instituciones educativas en la etapa de implementación del Proyecto de Expediente Electrónico, posteriormente, se consideró conveniente su difusión a todas las instancias involucradas.

Debido a ese origen, en estas primeras líneas de su introducción se abordan temáticas generales que facilitan a cualquier persona ajena al sistema educativo un acercamien-to y comprensión de nociones básicas de su funcionamiento, que resultan cotidianas para quienes ya cuentan con una trayectoria dentro del Ministerio de Educación.

En principio y para comenzar a adentrarnos en estos conceptos, diremos que el Ministerio de Educación para llevar adelante el servicio educativo necesita emplear docentes. A su vez, los docentes, para llevar adelante su función requieren de un puesto de trabajo donde desempeñarse. Este puesto de trabajo siempre va a estar relacionado con un establecimiento y un turno. Es decir, que para poder nombrar en un establecimiento a un docente en determinado cargo, ese establecimiento deber tener autorizado ese puesto de trabajo.

Por un lado tenemos los docentes a nombrar y por otro, los casilleros habilitados en el establecimiento. Como si colocáramos fichas en un tablero. No podemos nombrar a ningún docente si en el establecimiento donde queremos hacerlo no existe el pues-to o no se encuentra disponible porque está siendo desempeñado por otro docente.

Estos puestos de trabajo que cada establecimiento tiene autorizados es lo que llaman la “POF” o “Planta Orgánica Funcional”. Si bien el tema es extenso, simplemente diremos que la POF, o sea, la cantidad de “puestos” que un establecimiento necesita para funcionar, se aprueba anualmente de acuerdo a las necesidades manifestadas.

Dijimos que el puesto de trabajo estaba vinculado siempre a un establecimiento y un turno. El tema del turno es igual de importante porque los cargos en POF se aprueban considerándoles un turno. Si quisiéramos nombrar a un docente en el turno de la mañana, deberíamos verificar previamente que en el establecimiento exista un puesto disponible en horario de la mañana.

Los turnos usuales en los que se desempeñan los docentes son: el turno mañana (prestan servicios solo por la mañana), turno tarde (prestan servicios sólo por la tar-de), turno compartido o ambos turnos (prestan servicios a la mañana y a la tarde), turno completo (reservado para los cargos de conducción y maestros de grado de jornada completa), turno vespertino (prestan servicios sólo en horario vespertino), turno noche (prestan servicios sólo por la noche) y turno doble (utilizado para los cargos dobles del área de educación inicial).

Mencionamos que el docente para desempeñar su función necesitaba un “puesto de trabajo” y lo pusimos entre comillas porque este puesto de trabajo puede tratarse de un cargo docente, ya sea de conducción o ejecución (la diferencia entre unos y otros es que los primeros son cargos jerárquicos como director, rector, supervisor, etc. y otros son de base); horas cátedra (como el caso de algunos profesores) o módulos (los docentes del área curricular de escuelas primarias e inicial, agrupan sus horas en módulos).

La denominación de todos los puestos de trabajo docentes existentes por área de la educación puede consultarse en el Estatuto del Docente. Ya que mencionamos la pa-labra “área” es importante aclarar que la educación en general se aborda institucio-

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nalmente desde distintos aspectos y niveles. Las áreas que distinguimos son Inicial, Primaria, Media y Técnica, del Adulto y el Adolescente, Curricular, Especial y Superior.

Cada una de estas áreas coordina una determinada cantidad de establecimientos donde se imparte educación del nivel o aspecto correspondiente. Por ejemplo, del área de la educación inicial, dependen todos los jardines de infantes, escuelas infan-tiles, jardines maternales y jardines de infantes nucleados del Gobierno de la Ciudad.

Volviendo al tema de “los puestos de trabajo”, las horas cátedra, a diferencia de las horas reloj, son de 40 (cuarenta minutos) y cuando decimos que un docente tiene determinada cantidad de horas cátedra siempre nos referimos a su prestación se-manal, es decir, si oímos que “el profesor X tiene 5 horas cátedra”, debemos enten-der que se trata de cinco horas (de cuarenta minutos) semanales y que en el mes, ese docente trabaja veinte horas.

En cuanto a los docentes curriculares de las áreas primaria e inicial: los maestros de educación plástica, de educación musical, de educación física, de idioma extranjero y de educación artesanal y técnica, su prestación se agrupa en módulos, identificados por letras según la cantidad de horas semanales, que pueden ser de 7 (módulo A), 10 (módulo B), 12 (módulo C), 14 (módulo CH) ó 16 (módulo D) horas semanales. Incluso para la atención de un proyecto llamado “Escuela de Reformulación de Jornada Com-pleta”, en su momento se crearon algunos módulos especiales de 32 horas.

Para recordar hasta ahora: No podemos nombrar a un docente si el establecimiento no cuenta con el “puesto de trabajo” disponible en el turno específico. Y la denominación de ese puesto de trabajo autorizado siempre guardará relación con los que el Estatuto del Docente diga que el área

correspondiente cuenta.

En cuanto a la forma en que estos docentes toman el cargo (como ya hicimos las aclaraciones pertinentes, al “puesto de trabajo” vamos a comenzar a llamarlo ”car-go” sólo para facilitar la comprensión de lo que veremos ahora), podemos decir que el docente puede desempeñarse en él como titular, como interino, como suplente o como planta transitoria. Esta forma de desempeñarse es lo que comúnmente deno-mina “Situación de Revista”.

El docente titular es el que se “adueña” del cargo, generalmente por concurso, y la duración de la prestación (salvo en caso de que el cargo desaparezca, fallezca o re-sulte sancionado con una exoneración, cesantía o cese administrativo) dependerá de su voluntad, cesando por renuncia o jubilación.

El docente interino es el que nombran para ocupar un cargo que no tiene “dueño” ya sea porque su “dueño” (el docente titular o un docente interino que lo ocupó antes ya no revista en él en forma definitiva, ej.: porque se jubiló, renunció, etc.) o porque es un cargo recién creado en la POF del establecimiento y nunca se ocupó. En este caso, la prestación solamente va a finalizar si el cargo desaparece o nombran en él a un nuevo titular. Mientras esto no suceda el interino continúa en el cargo.

El docente suplente, es el que nombran para cubrir la ausencia temporaria de un docente titular, interino o incluso de otro suplente nombrado con anterioridad. A diferencia del interino que cubría un vacío no ocupado por nadie, el suplente se des-empeña en el cargo que pertenece a otro (su reemplazo) y su prestación va a finalizar cuando el que estaba ausente se reintegre, cuando retome su trabajo. El caso más

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común es el de los que reemplazan a docentes que se encuentran con licencia.

Por último, y simplemente a título informativo, diremos que el docente de planta transitoria es aquel que es nombrado para trabajar en un determinado programa o actividad educativa del ministerio y cuya duración en el puesto se limita al año que fue nombrado. No vamos a extendernos en ello pues resulta una situación particular y específica de la cual no nos ocuparemos.

Vale aclarar que, al igual que los titulares, los docentes interinos, suplentes y de plan-ta transitoria, también pueden finalizar su prestación porque el cargo desapareció, por fallecimiento o porque resulten sancionados con una exoneración, cesantía o cese administrativo.

Para recordar hasta ahora: Los docentes cuyos casos trabajaremos pueden ser, según su situación de revista: titulares, interinos o suplentes.

Hasta aquí hablamos de nombramientos, de desempeño en el cargo y de fin de esa prestación. Esto nos introduce en los movimientos administrativos que caracterizan la prestación docente y que el Ministerio debe intervenir, administrar y registrar.

Al decir nombramiento o designación, nos estamos refiriendo al movimiento administra-tivo que inicia la prestación del docente en determinado cargo, situación de revista, tur-no y establecimiento. De ahora en más a este movimiento de inicio, le llamaremos “Alta”.

Además de intervenir en todo el proceso de designación del docente, el Ministerio de Educación, a través de la Dirección General de Personal Docente y No Docente, gestiona ante el Ministerio de Modernización que al docente se le empiecen a liquidar los haberes correspondientes al cargo que ha tomado.

Cuando hablamos de finalización de esa prestación, en un determinado cargo, situa-ción de revista, turno y establecimiento, estamos hablando de “Cese” o “Baja”. Esta baja, cuando la prestación es breve puede comunicarse junto con el alta.

El Ministerio de Educación, además de intervenir en la tramitación de la mayoría de los motivos de baja de estas prestaciones, siempre registra en sistema el cese y lo comunica al Ministerio de Modernización para que dejen de liquidar al docente los haberes correspondientes al cargo en que ha cesado.

Por último, durante la prestación del docente en ese cargo, pueden producirse si-tuaciones como por ejemplo, el goce o el reintegro de una licencia sin sueldo, que producen interrupciones en la prestación. Estos movimientos que no implican ni el inicio ni la finalización definitiva de la prestación, se denominan “Modificaciones”.

Cuando el docente inicia una licencia sin sueldo, además de tramitar la misma, el Mi-nisterio de Educación, comunica la situación al Ministerio de Modernización para que se interrumpa la liquidación de haberes en el cargo licenciado. Del mismo modo, cuan-do el docente se reintegre, deberá comunicar el hecho para la reanudación del pago.

Para recordar hasta ahora: Las comunicaciones que se efectúan pueden corresponder a ALTAS, BAJAS, ALTAS CON BAJAS y MODIFICACIONES.

En el desarrollo del manual, veremos los movimientos de docentes suplentes, con y

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sin licencia; interinos, también con y sin licencia; cambios de situación de revista de suplentes a interinos y de titulares.

Para iniciar el proceso de comunicación a través del módulo SADE de Expediente Electrónico, el primer paso consiste en distinguir claramente cuál es la situación de revista del docente en el cargo que nos ocupa y cuál es el tipo de movimiento a informar. Hecho esto, continuaremos en el capítulo de

este documento de apoyo, correspondiente a cada caso.

En el desarrollo del manual, veremos los movimientos de docentes suplentes, con y sin licencia; interinos, también con y sin licencia; cambios de situación de revista de suplentes a interinos y de titulares.

Capítulo I

Pasos comunes a todas las tramitaciones

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EscaneoBásicamente, vamos a tener el Formulario T, la Declaración Jurada y la constancia de CUIL si el docente ingresa por primera vez al GCBA.

Respecto al Formulario de Altas, Bajas y Modificaciones (ABM), los establecimientos que los confeccionen también los escanearán (las escuelas de primaria e inicial no confeccionan sus propios ABMs así que, obviamente, no los van escanear).

Cada uno de estos documentos escaneados los van a guardar en la PC, en “Mis documentos” o en la carpeta que elijan hacerlo, con el nombre del documento escaneado y el del docente para poder ubicar fácilmente el archivo cuando usemos el módulo GEDO del SADE (módulo Generador de Documentos del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos).

“Subir” al GEDOCuando utilizamos el módulo del SADE (ya sea para hacer un informe, una providencia o como en este caso, “subir” documentación) el sistema otorga una numeración que es continua para todo el GCBA para guardar el documento en un “archivo virtual” que denomina RUDO (Repositorio Único de Documentos). Si alguna vez necesitáramos ver nuevamente ese documento, lo podremos buscar y descargar a nuestra PC o imprimirlo con el número que el sistema le asignó.

Para utilizar este módulo, debemos entrar al SADE, con nuestro usuario y contraseña.

Una vez que hemos ingresado, visualizaremos una página, llamada “Escritorio” con los distintos módulos: GEDO, Expediente Electrónico, Comunicaciones Oficiales, etc. Cliqueamos entonces en “GEDO”.

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Al comenzar a trabajar, debemos elegir el tipo de documento que vamos a importar (“importar” quiere decir subir ese archivo virtual que mencionamos). Para hacerlo, completamos el cuadro al lado de “Documento Electrónico”:

■ Para el Formulario T, tipeamos FODOC en el cuadro (o cliqueamos sobre la lupa para buscar la opción “Docente” y cuando ésta se despliegue, cliqueamos en “Formulario de solicitud de designación o cese del personal docente interino o Suplente” FODOC).

■ Para la Declaración Jurada, tipeamos: DJDOC (o cliqueamos sobre la lupa, luego desplegaremos la opción “Docente” pero esta vez, elegiremos: “Declaración Jurada Docente” DJDOC).

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■ Si tuviéramos que incorporar la Constancia de CUIL, tipeamos en el cuadro: CUIL (o cliqueamos sobre la lupa, luego desplegamos la opción “Documentación Personal” y dentro del menú desplegado, elegimos “Constancia CUIL”).

■ Si tuviéramos que vincular al EE una nota por el beneficio del art. 73º, se deberá seleccionar tipo de documento electrónico PV (Providencia) y allí redactarla. Si tuviéramos que vincular al EE constancia de ANSeS, nota de renuncia o cualquier otro tipo de documentación que avale un cese, se deberá seleccionar tipo de documento electrónico IFGRA (Informe Gráfico) previo haber escaneado la documentación.

■ Para el Formulario de ABM (sólo los establecimientos que lo confeccionen), tipeamos FABMA (o desplegamos la opción “Sin familia” y cuando ésta se despliegue, cliqueamos “Formulario ABM Agente” FABMA).

■ Una vez que elegimos el tipo de documento, cliqueamos en “Producirlo yo mismo”.

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Al cliquear “Producirlo yo mismo” vamos a visualizar una nueva pantalla que nos permite seleccionar de nuestra PC el archivo que guardamos escaneado en “Mis documentos” o en la carpeta que hayamos elegido para guardar nuestros documentos escaneados, el Formulario T, la Declaración Jurada, el ABM o cualquier otro documento escaneado.

1. Lo primero que haremos es completar en el cuadro de referencia, el nom-bre del documento que vamos a “subir”. Por ejemplo: “Formulario T de alta del Docente A” (o Declaración Jurada o CUIL, o el nombre del documento de que se trate).

2. Cliqueamos “Seleccionar Archivo” y desplegará un cuadro para explorar en nuestra PC, en la carpeta que hayamos elegido para guardar nuestros docu-mentos escaneados hasta ubicar el archivo del que vamos a “subir”, cliqueando sobre su nombre. (Por ejemplo, el Formulario T de alta del Docente “A”).

3. Una vez seleccionado el archivo, su nombre aparecerá en el cuadro a la dere-cha del botón “Seleccionar Archivo”. Si esto es así, cliqueamos sobre el botón “Firmar Yo Mismo el Documento”.

Al cliquear este botón, se abrirá una nueva pantalla donde se visualizará el documento que “subimos”. El siguiente paso será cliquear en el botón “Firmar con Certificado”.

Finalmente el sistema informará la numeración dada al documento, por ejemplo: “RE-2016-00000101-ESCXXXX”. Es importante tomar nota de la numeración y siglas dadas pues no siempre coincide la sigla con que subimos el documento a GEDO con la de la numeración otorgada (por ejemplo, una constancia de CUIL que subimos como “Documentación Personal, CUIL”, sale como “RE-2016-número-Sigla del establecimiento”).

Consejo práctico: en el margen o el dorso de la documentación original que se escanea es muy útil anotar el número, sigla y año asignado por

el sistema y conservar esos originales en el legajo del docente.

Capítulo II

Suplentes

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En este Capítulo veremos los casos de docentes que no pidieron licenciar un cargo para tomar la suplencia, que llamaremos “Suplentes sin Licencia” y los de los que sí la pidieron, que llamaremos “Suplentes con Licencia”. Dentro de cada caso, a su vez, vamos a ver las comunicaciones de Alta (en una misma comunicación puede mandarse el alta sola o el alta junto al cese) y de Cese y, al final del Capítulo abordaremos las comunicaciones de modificación por licencia sin sueldo o reintegro que resultan comunes a ambos casos.

A. SUPLENTE SIN LICENCIAAlgunos docentes que ya tienen otro cargo de base titular, cuando se les ofre-ce un cargo suplente o interino en el mismo horario -en el cual ganan más-, solicitan una licencia sin sueldo en el cargo titular con menor sueldo (ya que no pueden trabajar en ambos porque se superpone el horario) y así po-der tomar la suplencia o interinato. Estos docentes, al cumplimentar los da-tos del dorso del Formulario de Prepuesto de Designación (Formulario T), con-signarán que solicitan licencia y detallarán el o los cargos donde la solicitan. ¡Pero éste no es el caso! En este apartado hablaremos de los que no piden licencia en otro cargo.

Recordemos que los docentes suplentes son los que se nombran para cubrir la ausencia temporaria de otro docente y que los cargos de base son aquellos que no son jerárquicos. Por ejemplo: maestros de grado, maestros de idioma extranjero, maestros celadores, maestros de sección, preceptores, profesores, maestros bibliotecarios.

Estos reemplazos suelen originarse a raíz de licencias de otros docentes, ya sean con o sin goce de haberes, comisiones de servicios, reubicaciones, cambio de tareas, tareas pasivas, separaciones del cargo o cualquier otra circunstancia que determine dicha ausencia temporaria.

1. Movimientos de alta de suplentes sin licencia.

El movimiento de alta consiste en comunicar que el docente tomó posesión del cargo suplente e inicia su prestación de servicios.

Es importante aclarar que para que el docente tome posesión debe acreditar que fue propuesto por el supervisor o la autoridad escolar que corresponda, mediante el formulario de “Solicitud de Designación de Personal Docente Interino o Suplente”, alias “Formulario T”. Caratularemos dos expedientes informando lo mismo: el alta del docente suplente.

Decimos docente “propuesto” y no “docente designado” porque el supervisor o au-toridad que ofreció el cargo al docente no tiene competencia para designarlo en nombre del Gobierno de la Ciudad. Es por esto que se lo propone para el cargo y mediante la tramitación de una norma, el Ministerio de Educación confirma esa propuesta designándolo (podría no confirmarlo por distintos motivos pero no ahon-daremos en estos casos).

Se realizan dos expedientes:

1) Uno para tramitar la designación del suplente sin licencia (que seguirá curso en el Ministerio de Educación).

2) Otro que se cursará paralelo (al Ministerio de Hacienda) para gestionar la liquidación de haberes.

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Debemos poner atención que, a veces, las suplencias no se prolongan por más de dos semanas. Cuando esto sucede, lo más práctico es comunicar el alta y el cese en el mismo Expediente Electrónico. Esta situación genera que existan dos tratas: una para comunicar sólo el alta y otra para usar cuando informamos el alta y el cese juntos.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control del Formulario T y la Declaración Jurada de Actividades, Cargos, Módulos y Horas que cumplimentará el docente. La con-ducción del establecimiento verificará que omitiesen campos y/o firmas en la cumpli-mentación de ambos formularios.

1.1 Tramitación de alta (sin cese) de suplentes en cargos de base que no licenciaron otro cargo para tomar la suplencia.

EscaneoEl primer paso es escanear la documentación que asociaremos al Expediente Electrónico y que avala este movimiento de alta que vamos a comunicar. Consultar los pasos a seguir en la página 15 de este manual.

“Subir” al GEDOEl segundo paso es subir la documentación al GEDO. Consultar los pasos a seguir en la página 15 de este manual.

Caratulación del Expediente ElectrónicoPrimero caratularemos el Expediente Electrónico (EE) correspondiente al trámite de designación (recordemos que en el formulario se propone al docente para el puesto pero que después hay que tramitar la norma que lo designe).

Reingresamos al SADE, nos dirigimos al Escritorio pero esta vez, cliqueamos en EE. Una vez dentro del módulo, elegimos la opción “Caratular Interno” (optamos por caratular “interno” porque el externo se utiliza para temas que se inician desde fuera del GCBA, como por ejemplo, el reclamo de un vecino). Luego definiremos la trata le asignaremos al EE (la trata es la identificación del trámite que nomencla el tema que se tramita en cada EE).

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I. Tramitación de movimiento de alta de suplente con licencia, a fin de tramitar la norma que lo designe. En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211L- DESIGNACIÓN SUPLENTE SIN LICENCIA.

Al cliquear el botón de “Caratular” nos va a pedir que completemos un formulario de “Datos de Control”, donde nos pedirán los nombres, apellidos, tipo y número de documento y número de CUIL del docente. Los datos alfabéticos (nombres, apellidos, permitirán sólo letras (sin puntos) mientras que las numéricas, como el CUIL, sólo admiten números (sin puntos ni guiones). Cargados los datos, se cliquea el botón “Guardar”.

Una vez hecho esto, volvemos a cliquear “Caratular” y el sistema nos dirá el número que le asignó a nuestro EE.

Consejo práctico: Es de mucha utilidad anotar en la documentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el sistema al EE de designación. (Luego vamos a registrar también los datos del

EE de la comunicación para el pago).

Este expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a aparecer en la pantalla de Buzón de Tareas” del módulo EE. Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.

L

Designación docente suplente sin licencia

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Al presionar esta opción, se abre una nueva pantalla donde se visualiza un cuadro con distintos campos que nos permite incorporar cosas a este expediente. Al completar estas celdas con los datos de cada documento que vamos a incorporar el sistema lo “busca” en ese “repertorio virtual”, y al cliquear la opción “Vincular Documento”, el mismo se agrega al expediente como una foja más (la primer foja virtual de este EE será la carátula).

Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de alta y cese, son los necesarios para el trámite de la designación: el Formulario T y la DD.JJ. del docente.

Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, tendremos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los anotamos en el margen o el dorso del documento original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del establecimiento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.

Importante: Para que el trabajo que nos tomamos de vincular estos documentos no se pierda tenemos que cliquear el botón en la parte inferior que dice “Salir sin Pase” (si no hiciéramos esto lo que “agregamos” no se guarda). La otra opción para que se guarde es cliquear el botón “Realizar Pase” pero lo conveniente es hacer el pase de este expediente una vez que hayamos caratulado el que tramita la liquidación de haberes para

poder asentar en éste, el número del otro expediente.

II. Tramitación de alta de suplente con licencia, a fin de tramitar la liquidación de sus haberes. Si apretaron “salir sin pase” y estamos nuevamente en el “Buzón de Tareas”, lo que vamos a hacer es volver a cliquear en “Caratular Interno”.

Designación docente suplente sin licenciaL

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pero en este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212L – DESIGNACIÓN DOCENTE SUPLENTE SIN LICENCIA.

Como hicimos en el anterior, también al pulsar “Caratular” se nos va a solicitar que completemos el formulario con los “Datos de Control”: nombres, apellidos y números de documento y CUIL del docente.

Una vez que lo hicimos, cliqueamos el botón de “Caratular” y el sistema nos dará el número que le asignó a nuestro EE.

Consejo práctico: como hicimos con el expediente que tramitaba la designación, también vamos a anotar en la documentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el

sistema al EE de cobro.

Este nuevo expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a aparecer en la pantalla de “Buzón de Tareas” (vamos a tener dos, en el renglón de abajo, el de la designación y en el renglón de arriba, éste que acabamos de caratular para tramitar el cobro). Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.

Al presionar esta opción, se abre la pantalla donde se visualiza el cuadro con distintos campos para incorporar documentación a este expediente.

Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de alta para tramitar la liquidación son la DD.JJ. del docente y la constancia de CUIL

ABM DESIGNACIÓN DOCENTE SUPLENTE SIN LICENCIA

MEGC0212L

ABM DESIGNACIÓN DOCENTE SUPLENTE SIN LICENCIAMEGC0212L

MEGC0211L

ABM designación...

Designación doc...DESIGNACIÓN DOCENTE SUPLENTE SIN LICENCIA

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-si correspondiera- (en la mayoría de los casos sólo se va a vincular el formulario de Declaración Jurada). Los establecimientos que confeccionen sus formularios de ABM también lo vincularán.

Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al generarlos en GEDO. Primero, tendremos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los anotamos en el margen o el dorso del documento original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del establecimiento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.

El documento recientemente vinculado siempre aparecerá en el renglón superior del listado de documentos que contiene nuestro EE. Si nos equivocásemos al hacerlo, hay un botón para corregir el error que se llama “Desvincular”. Éste botón va a aparecer a la derecha de cada documento que vinculemos.

Una vez que vinculamos todo en este EE, podemos hacer el pase directamente porque ya conocemos el número del otro EE “hermano” que caratulamos. Cliqueamos, entonces, “Realizar Pase”.

Ya podemos enviar los dos expedientesEstábamos con el EE de comunicación de alta para la liquidación de haberes y como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en principio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el número de la Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la designación se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos)”.

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Después, lo que hacemos es cambiarle el “Estado”. Cuando empezamos a trabajar, el EE estaba en estado de “Iniciación”, lo que hacemos es desplegar el menú y cliquear en “Tramitación”.

Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que vamos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipearemos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o la Delegación Administrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Distrito Escolar o Delegación Administrativa).

Finalmente, cliqueamos en “Realizar pase” y nuestro EE ya aparecerá en el Buzón de Tareas del nuevo destinatario.

Ahora, tenemos que enviar el EE que caratulamos para tramitar la designación y que nos había quedado en suspenso. Vamos al “Buzón de Tareas”, buscamos el EE, cliqueamos en “Ejecutar” que estaba en la columna de “Acción a realizar”, a la derecha de la pantalla.

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Nos va a mostrar el EE con todo lo que le vinculamos, buscamos abajo el botón de “Realizar Pase”, cliqueamos...

y vamos a aparecer nuevamente en la pantalla que tiene el cuadro para escribir. En él, vamos a consignar, en primer lugar, el número del Distrito o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que el cobro se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos del otro EE)”.

Después, le cambiamos el “Estado”, desplegando el menú y cliqueando en “Tramitación”.

ABM DESIGNACIÓN DOCENTE SUPLENTE SIN LICENCIA

DESIGNACIÓN DOCENTE SUPLENTE SIN LICENCIA

ABM designación...

Designación doc...

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MEGC0211L

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Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que vamos a hacer será cliquear sobre el círculo a la izquierda de “Sector”, luego tipearemos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Delegación Administrativa).

Finalmente, cliqueamos en “Realizar Pase” y nuestro EE ya aparecerá junto con su par en el Buzón de Tareas del nuevo destinatario.

1.2. Tramitación de alta con cese de suplentes en cargos de base que no licenciaron otro cargo para tomar la suplencia.

Estos reemplazos que al momento de comunicarlos vamos a enviar el alta y cese juntos, comúnmente suelen originarse a raíz de licencias breves de otros docentes.

Recordemos que el movimiento de ALTA consiste en comunicar que el docente tomó posesión del cargo suplente e inicia su prestación de servicios. Cuando informamos el movimiento incluyendo el formulario de cese, estamos acotando esa prestación a un período determinado. El docente fue propuesto por el supervisor o la autoridad escolar que corresponda, mediante el formulario de “Solicitud de Designación de Personal Docente Interino o Suplente”, alias “Formulario T” y se necesita de una nor-ma del Ministerio de Educación, que confirme esa propuesta designándolo.

Por esta razón se hacen dos expedientes iguales: uno para tramitar la designación y cese (que seguirá curso en el Ministerio de Educación) y otro, que se cursará paralelo (al Minis-terio de Hacienda) para gestionar la liquidación de haberes por el período trabajado.

Si bien resulta más práctico y conveniente comunicar en el mismo expediente el alta y la baja juntas, es importante tener en cuenta que para que esto suceda se debe retener la comunicación de alta hasta que se produzca el cese del docente. A fin de no demo-rar la liquidación de haberes, se sugiere que, en caso de ausencias breves, las altas no se retengan por más de quince días a la espera del reintegro del docente reemplazado.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control de los Formularios T de alta y

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de cese y la Declaración Jurada de Actividades, Cargos, Módulos y Horas que cumpli-mentará el docente. La conducción del establecimiento va a verificar que no se hayan omitido campos y/o firmas en la cumplimentación de los formularios. Respecto al cese, debemos aclarar que salvo que éste se produzca con motivo de la presentación del docente reemplazado o la supresión del cargo en POF, cualquier otra circuns-tancia debe ser documentada (por ejemplo, si cesó por jubilación, acompañará la comunicación de ANSeS; si cesó por renuncia, la nota de renuncia del docente, etc.).

También puede ser que el docente, al cesar, haya quedado alcanzado por un beneficio que establece el artículo 73º del Estatuto del Docente, que establece que si en el momento del cese se encuentran con licencia por artículo 70 a), b), ch), d), j) o accidente de trabajo, hay que seguirle pagando hasta que la licencia termine. Si esto es así hay que acompañar una nota aclaratoria para que registren el cese pero le sigan liquidando haberes.

Si ya sabemos hasta cuándo hay que pagarle se lo informa en la misma nota donde se comunica que quedó comprendido en el artículo 73º; si aún no se sabe hasta cuán-do, en su momento se mandará una comunicación oficial informando que terminó el beneficio y que ya hay que dejar de liquidar haberes. (En este caso también vamos a escanear la nota o generarla mediante GEDO).

El proceso.

Escaneo.El primer paso es escanear la documentación que vamos a asociar en el expediente electrónico y que avala este movimiento de alta que vamos a comunicar. Consultar los pasos a seguir en la página 15 de este manual.

“Subir” al GEDO.El segundo paso es subir la documentación al GEDO. Consultar los pasos a seguir en la página 15 de este manual.

Caratulación del Expediente ElectrónicoPrimero vamos a caratular el Expediente Electrónico (EE) correspondiente al trámite de designación (recordemos que en el formulario se lo propone al docente para el puesto pero que después hay que tramitar la norma que lo designe).

Volvemos a entrar en SADE, vamos a la página de Escritorio pero esta vez, cliqueamos en EE. Una vez dentro del módulo, elegimos la opción “Caratular Interno” (decimos caratular “interno” porque el externo se utiliza para temas que se inician desde afuera del GCBA, como por ejemplo, el reclamo de un vecino) y el próximo paso es definir que trata le vamos a asignar al EE (la trata es la identificación del trámite, según ella podemos saber qué tema se tramita en cada EE).

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I. Tramitación de movimiento de alta de suplente con cese, que para tomar el cargo no pidió licencia en otro, a fin de tramitar la norma que lo designe.

En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211N–DESIG. Y CESE DOC. SUPLENTE SIN LICENCIA.

Al cliquear el botón de “Caratular” nos va a pedir que completemos un formulario de “Datos de Control”, donde nos pedirán los nombres, apellidos, tipo y número de documento y número de CUIL del docente. Los datos alfabéticos (nombres, apellidos, permitirán sólo letras (sin puntos) mientras que las numéricas, como el CUIL, sólo admiten números (sin puntos ni guiones). Cargados los datos, se cli-quea el botón “Guardar”.


Consejo práctico: también es de mucha utilidad anotar en la documentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el sistema al EE de designación. (Luego vamos a registrar también

los datos del EE de la comunicación para el pago).

Este expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a apa-recer en la pantalla de “Buzón de Tareas” del módulo EE. Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.

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Al presionar esta opción, se abre una nueva pantalla donde se visualiza un cuadro con distintos campos que nos permite incorporar documentación a este expediente. Al completar estas celdas con los datos de cada documento que vamos a incorporar el sistema lo “busca” en ese “archivo virtual” que, como ya dijimos, se llama RUDO y al cliquear la opción “Vincular Documento”, lo agrega al expediente como una fojas más (la primer foja virtual de este EE será la carátula que le confeccionamos).


Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, ten-dremos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los anotamos en el margen o el dorso del documento original), en esta casilla escribi-remos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del establecimiento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.

El documento recientemente vinculado siempre aparecerá en el renglón superior del listado de documentos que contiene nuestro EE. Si nos equivocásemos al ha-cerlo, hay un botón para corregir el error que se llama “Desvincular”. Éste botón va a aparecer a la derecha de cada documento que vinculemos.

Importante: Para que el trabajo que nos tomamos de vincular estos docu-mentos no se pierda tenemos que cliquear el botón en la parte inferior que dice “Salir sin Pase” (si no hiciéramos esto lo que “agregamos” no se guar-da). La otra opción para que se guarde es cliquear el botón “Realizar Pase” pero lo conveniente es hacer el pase de este expediente una vez que haya-mos caratulado el que tramita la liquidación de haberes para poder asentar

en él, el número del otro expediente (recordemos que se hacen dos).

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Cuando apretemos ese botón, vamos a aparecer nuevamente en la pantalla de “Buzón de Tareas” y lo que vamos a hacer es dejar en suspenso este expediente y caratular el otro con el que tramitaremos la liquidación de haberes.

II. Tramitación de alta con cese de suplente, que para tomar el cargo no pidió licencia en otro, a fin de tramitar la liquidación de sus haberes.

Si apretaron “salir sin pase” y estamos nuevamente en el “Buzón de Tareas”, lo que vamos a hacer es volver a cliquear en “Caratular Interno”...

pero en este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212N-ABMDESIGN. Y CESE DOC.SUPLENTE SIN LIC.



Consejo práctico: como hicimos con el expediente que tramitaba la de-signación, también vamos a anotar en la documentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el

sistema al EE de cobro.

Este nuevo expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a apa-recer en la pantalla de “Buzón de Tareas” (vamos a tener dos, en el renglón de abajo, el de la designación y en el renglón de arriba, éste que acabamos de caratular para tramitar el cobro). Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.

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Al presionar esta opción, se abre la pantalla donde se visualiza el cuadro con dis-tintos campos para incorporar cosas a este expediente.

Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de alta para tramitar la liquidación son la DD.JJ. del docente y la constancia de CUIL -si co-rrespondiera- (en la mayoría de los casos solo se va a vincular el formulario de De-claración Jurada). Los establecimientos que confeccionen sus formularios de ABM también lo vincularán.



Una vez que vinculamos todo en este EE, sí podemos hacer el pase directamente porque ya conocemos el número del otro EE “hermano” que caratulamos. Cliquea-mos, entonces, “Realizar Pase”.

Ya podemos enviar los dos expedientesEstábamos con el EE de comunicación de alta para la liquidación de haberes y como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en principio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el nú-

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mero de la Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimien-to y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la designación se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos)”.

Después, lo que hacemos es cambiarle el “Estado”. Cuando empezamos a traba-jar, el EE estaba en estado de “Iniciación”, lo que hacemos es desplegar el menú y cliquear en “Tramitación”.

Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que vamos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego ti-pearemos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código de la Delegación Administra-tiva que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Delegación Administrativa).

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Ahora, tenemos que enviar el EE que caratulamos para tramitar la designación y que nos había quedado en suspenso. Vamos al “Buzón de Tareas”, buscamos el EE, cliqueamos en “Ejecutar” que estaba en la columna de “Acción a realizar”, a la derecha de la pantalla.

Nos va a mostrar el EE con todo lo que le vinculamos, buscamos abajo el botón de “Realizar Pase”, cliqueamos…

y vamos a aparecer nuevamente en la pantalla que tiene el cuadro para escribir. En él, vamos a consignar, en primer lugar, el número de la Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecu-ción del trámite” y “se hace constar que el cobro se tramitó por EE Nº………… (comple-tamos el número, sigla y año que registramos del otro EE)”.

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Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que va-mos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipeare-mos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar 1º que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sec-tores correspondientes a cada Distrito Escolar).

Finalmente, cliqueamos en “Realizar Pase” y nuestro EE ya aparecerá junto con su

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par en el Buzón de Tareas del nuevo destinatario.

2. Movimientos de cese de suplentes en cargos de base que no licenciaron otro cargo para tomar la suplencia.

El movimiento de CESE consiste en comunicar que el docente suplente finalizó su prestación de servicios por un motivo determinado. Si bien la mayoría de los suplen-tes cesan por el reintegro al cargo del docente reemplazado, la finalización de la pres-tación también puede ser motivada por su renuncia, jubilación, fallecimiento, porque en la POF del establecimiento desaparezca su cargo, porque se lo declare cesante, se lo exonere o se le aplique un cese administrativo.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control del Formulario T de cese y de la documentación que lo sustente (si fuera necesaria). Respecto a ello, debemos aclarar que salvo que el cese se produzca con motivo de la presentación del docente reemplazado o la supresión del cargo en POF, cualquier otra circunstancia debe ser documentada (por ejemplo, si cesó por jubilación, acompañará la comunicación de ANSeS; si cesó por renun-cia, la nota de renuncia del docente). La conducción del establecimiento va a verificar que no se hayan omitido campos y/o firmas en la cumplimentación del formulario.

Recordemos que los docentes suplentes son los que se nombran para cubrir la ausen-cia temporaria de otro docente y que los cargos de base son aquellos que no son je-rárquicos, por ejemplo: maestros de grado, maestros de idioma extranjero, maestros celadoras, maestros de sección, preceptores, profesores, maestros bibliotecarios, etc.

Estos reemplazos suelen originarse a raíz de licencias de otros docentes, ya sean con o sin goce de haberes, comisiones de servicios, cambio de tareas, tareas pa-sivas, reubicaciones, separaciones del cargo o cualquier otra circunstancia que determine esa ausencia temporaria.

Al igual que las comunicaciones de alta, cuando un docente suplente cesa, debe in-formarse tanto al Ministerio de Educación que lo había designado como al Ministerio de Hacienda para que deje de liquidarle los haberes. Por este motivo, también se van a caratular dos expedientes electrónicos.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control del Formulario T (que no se hayan omitido campos y/o firmas en su cumplimentación) y de la documentación que acompaña la baja en caso de que el cese no hubiera sido causado por la presentación del reemplazado que no se hayan omitido campos y/o firmas en la cumplimentación de ambos formularios.

El proceso.

EscaneoEl primer paso es escanear la documentación que vamos a asociar en el expediente electrónico y que avala este movimiento de alta que vamos a comunicar. Consultar los pasos a seguir en la página 15 de este manual.

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I. Tramitación de movimiento de cese de suplente, que para tomar el cargo no pidió licencia en otro, a fin de tramitar la norma de cese.

En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211M-CESE DOCENTE SUPLENTE SIN LICENCIA.

Al cliquear el botón de “Caratular” nos va a pedir que completemos un formulario de “Datos de Control”, donde nos pedirán los nombres, apellidos, tipo y número de docu-mento y número de CUIL del docente. Los datos alfabéticos (nombres, apellidos, per-mitirán sólo letras (sin puntos) mientras que las numéricas, como el CUIL, sólo admiten números (sin puntos ni guiones). Cargados los datos, se cliquea el botón “Guardar”.

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Una vez hecho esto, volvemos a cliquear “Caratular” y el sistema nos dirá el nú-mero que le asignó a nuestro EE.

Consejo práctico: también es de mucha utilidad anotar en la documenta-ción original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el sistema al EE de cese. (Luego vamos a registrar también

los datos del EE de la comunicación de finalización de pago).


Al presionar esta opción, se abre una nueva pantalla donde se visualiza un cua-dro con distintos campos que nos permite incorporar cosas a este expediente. Al completar estas celdas con los datos de cada documento que vamos a incorporar el sistema lo “busca” en ese “archivo virtual” que, como ya dijimos, se llama RUDO y al cliquear la opción “Vincular Documento”, lo agrega al expediente como una fojas más (la primer foja virtual de este EE será la carátula que le confeccionamos).

Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de baja, son los necesarios para el trámite de cese de la prestación: el Formulario T de cese y, si correspondiera, alguna documentación que lo avale.

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Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, ten-dremos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los anotamos en el margen o el dorso del formulario original), en esta casilla escribi-remos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del establecimiento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.




Cuando apretemos ese botón, vamos a aparecer nuevamente en la pantalla de “Buzón de Tareas” y lo que vamos a hacer es dejar en suspenso este expediente y caratular el otro con el que tramitaremos la baja de la liquidación de haberes.

II. Tramitación de cese de suplente, que para tomar el cargo no pidió licencia en otro, a fin de tramitar la baja de la liquidación de haberes.

Si apretaron “salir sin pase” y estamos nuevamente en el “Buzón de Tareas”, lo que vamos a hacer es volver a cliquear en “Caratular Interno”…

pero en este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212M-ABMCESE DOC. SUPLENTE SIN LICENCIA.

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Consejo práctico: como hicimos con el expediente que tramitaba la comunica-ción del cese en el cargo que fue designado, también vamos a anotar en la do-cumentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y

año que le dio el sistema al EE que comunica la finalización del cobro.

Este nuevo expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a aparecer en la pantalla de “Buzón de Tareas” (vamos a tener dos, en el renglón de abajo, el de la designación y en el renglón de arriba, éste que acabamos de ca-ratular para tramitar el cobro). Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.


En el caso de los ceses, si no se acumula documentación que lo avale o el estable-cimiento no confecciona sus propios formularios de ABM, el EE se va a enviar sólo con la carátula, así que podemos “saltarnos” el resto y leer directamente el punto

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siguiente para saber cómo enviar el expediente.

Si hubiera que vincular documentación, cada uno de ellos se va incorporando, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, tendremos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los anotamos en el margen o el dorso del documen-to original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del establecimiento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.


Una vez que vinculamos todo, en este EE sí podemos hacer el pase directamente porque ya conocemos el número del otro EE “hermano” que caratulamos. Cliquea-mos, entonces, “Realizar Pase”.

Ya podemos enviar los dos expedientesEstábamos con el EE de comunicación de cese para la liquidación de haberes y como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en principio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el núme-ro del Distrito o Delegación Administrativa que corresponda, el código del estableci-miento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que el cese en el cargo designado se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, si-gla y año que registramos)”. En caso de informar ceses, en este pase también debemos hacer constar el número de expediente electrónico correspondiente al ABM de Alta.

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Después, lo que hacemos es cambiarle el “Estado”. Cuando empezamos a trabajar el EE estaba en estado de “Iniciación”, lo que hacemos es desplegar el menú y cli-quear en “Tramitación”.

Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que vamos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego ti-pearemos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o Delega-ción Administrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Delegación Administrativa).

Finalmente, cliqueamos en “Realizar Pase” y nuestro EE ya aparecerá en el Buzón de Tareas del nuevo destinatario.

Ahora, tenemos que enviar el EE que caratulamos para tramitar el cese en la designa-ción y que nos había quedado en suspenso.

Vamos al “Buzón de Tareas”, buscamos el EE, cliqueamos en “Ejecutar” que estaba en la columna de “Acción a realizar”, a la derecha de la pantalla. Nos va a mostrar el EE con

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todo lo que le vinculamos, buscamos abajo el botón de “Realizar Pase”, cliqueamos…

y vamos a aparecer nuevamente en la pantalla que tiene el cuadro para escribir. Esta vez, en él, vamos a consignar, en primer lugar el número del Distrito o Delegación Ad-ministrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la finalización de la liquida-ción de haberes se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos del otro EE)”.


Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que

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vamos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipea-remos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código de la Delegación Administrativa que corres-ponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Delegación Administrativa).


B. SUPLENTES CON LICENCIA.

Recordemos que los docentes suplentes son los que se nombran para cubrir la au-sencia temporaria de otro docente ya sea en un cargo de base (los cargos de base son aquellos que no son jerárquicos, por ejemplo: maestros de grado, maestros de idioma extranjero, maestras celadoras, maestras de sección, preceptores, profesores, maestros bibliotecarios, etc.) o en un cargo de ascenso. Estos reemplazos suelen originarse a raíz de licencias de otros docentes, ya sean con o sin goce de haberes, comisiones de servicios, cambio de tareas, tareas pasivas, reubicaciones, separacio-nes del cargo o cualquier otra circunstancia que determine esa ausencia temporaria.

En este caso nos referimos a aquellos docentes a quienes les ofrecen un cargo suplente en el mismo horario, en el cual ganan más, y que como no pueden trabajar en ambos a la vez porque se “superpone” total o parcialmente el horario, piden una licencia sin sueldo en el cargo titular que ganan menos y así pueden trabajar en la suplencia. Tam-bién nos referimos a los casos en que les ofrecen un cargo suplente de ascenso que puede ser en el mismo o distinto horario, pero que debido a que el Estatuto del Do-cente exige como condición para tomar ese ascenso el licenciar el cargo titular, deben proceder a solicitar dicha licencia. Estos docentes, al cumplimentar los datos del dorso del Formulario de Solicitud de Designación de Personal Interino o Suplente (Formula-rio T), consignarán que solicitan licencia y detallarán el o los cargos donde la solicitan. Este tipo de licencia que toman se llama licencia por mayor jerarquía presupuestaria la cual se encuadra en el artículo 71° del Estatuto del Docente, o relevo de funciones por ascenso la cual se encuadra en el artículo 67° del Estatuto del Docente.

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1. Movimientos de alta de suplentes con licencia.

Recordemos también que el movimiento de ALTA consiste en comunicar que el do-cente tomó posesión del cargo suplente e inicia su prestación de servicios.

Es importante aclarar que para que el docente tome posesión va a acreditar que fue pro-puesto por el supervisor o la autoridad escolar que corresponda, mediante el formulario de “Solicitud de Designación de Personal Docente Interino o Suplente”, alias “Formulario T”. En el medio de este párrafo aparece una palabra que es fundamental para entender por qué vamos a caratular dos expedientes informando lo mismo: el alta del docente suplente. La palabra es “propuesto”, decimos docente “propuesto” y no “docente desig-nado”, justamente porque ese supervisor o autoridad que ofreció el cargo al docente y éste lo aceptó, no tiene competencia para designarlo, para “contratarlo” en nombre del Gobierno de la Ciudad, entonces lo que hace es proponerlo para el cargo y mediante la tramitación de una norma, el Ministerio de Educación, confirma esa propuesta designán-dolo (podría no confirmarlo por distintos motivos pero no vamos a hablar de ello acá).

Por esta razón se hacen dos expedientes iguales: uno para tramitar la desig-nación y el otorgamiento de la licencia en los otros cargos (que seguirá curso en el Ministerio de Educación) y otro, que se cursará paralelo (al Ministerio

de Hacienda) para gestionar la liquidación de haberes.

Estamos ocupándonos de una comunicación de alta de un docente suplente que soli-cita licencia para tomar el cargo pero aquí debemos detenernos un poco y hacer otra consideración: algunas veces, las suplencias no se prolongan por más de dos semanas. Cuando esto sucede, lo más práctico es comunicar el alta y el cese en el mismo EE.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control del Formulario T y la Declaración Jurada de Actividades, Cargos, Módulos y Horas que cumplimentará el docente. La con-ducción del establecimiento va a verificar que no se hayan omitido campos y/o firmas en la cumplimentación de ambos formularios y sobre todo, que figure correctamente el pedido de licencia en dorso del Formulario T.

1.1 Tramitación de alta (sin cese)de suplentes en cargos de base o de conducción, que licenciaron otro cargo para tomar la suplencia.



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Caratulación del Expediente ElectrónicoPrimero vamos a caratular el Expediente Electrónico (EE) correspondiente al trámite de designación (recordemos que en el formulario se lo propone al docente para el puesto pero que después hay que tramitar la norma que lo designe).Volvemos a entrar en SADE, vamos a la página de Escritorio pero esta vez, cliqueamos en EE. Una vez dentro del módulo, elegimos la opción “Caratular Interno” (decimos caratular “interno” porque el externo se utiliza para temas que se inician desde afuera del GCBA, como por ejemplo, el reclamo de un vecino) y el próximo paso es definir que trata le vamos a asignar al EE (la trata es la identificación del trámite, según ella podemos saber qué tema se tramita en cada EE).

I. Tramitación de movimientos de alta de suplente (sin cese), que para tomar el cargo pidió licencia en otro, a fin de tramitar la licencia y la norma que lo designe.

En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211J–DESIG. DOCENTE SUPLENTE CON LICENCIA.


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Consejo práctico: también es de mucha utilidad anotar en un margen de la documentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el sistema al EE de designación. (Luego vamos a regis-

trar también los datos del EE de la comunicación para el pago).

Este expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a aparecer en la pantalla de “Buzón de Tareas” del módulo EE. Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es buscar el EE que caratulamos y cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.

Al presionar esta opción, se abre una nueva pantalla donde se visualiza un cuadro con distintos campos que nos permite incorporar documentación a este expediente. Al completar estas celdas con los datos de cada documento que vamos a incorporar el sistema lo “busca” en ese “reptertorio/carpeta virtual” que, como ya dijimos, se llama RUDO y al cliquear la opción “Vincular Documento”, lo agrega al expediente como una fojas más (la primer foja virtual de este EE será la caratula que le confeccionamos).

Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de alta, son los necesarios para el trámite de la designación: el Formulario T y la DD.JJ. del docente.




el número del otro expediente (recordemos que se hacen dos).

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II. Tramitación de alta de suplente (sin cese), que para tomar el cargo pidió licencia en otro, a fin de tramitar la liquidación de sus haberes.

Si apretaron “Salir sin Pase” y estamos nuevamente en el “Buzón de Tareas”, lo que vamos a hacer es volver a cliquear en “Caratular Interno”…

Pero en este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212J-ABMDESIG. DOC. SUPLENTE CON LICENCIA.

Al cliquear el botón de “Caratular” nos va a pedir que completemos un formulario de “Da-tos de Control”, donde nos pedirán los nombres, apellidos, tipo y número de documento y número de CUIL del docente. Los datos alfabéticos (nombres, apellidos, permitirán sólo letras (sin puntos) mientras que las numéricas, como el CUIL, sólo admiten números (sin puntos ni guiones). Cargados los datos, se cliquea el botón “Guardar”.

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Consejo práctico: como hicimos con el expediente que tramitaba la desig-nación, también vamos a anotar en el margen de la documentación origi-nal que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le

dio el sistema al EE de cobro.

Este nuevo expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a aparecer en la pantalla de “Buzón de Tareas” (vamos a tener dos, en el renglón de abajo, el de la designación y en el de arriba, éste que acabamos de caratular para tra-mitar el cobro). Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.


En la mayoría de los casos, en esta comunicación de alta para tramitar la liquida-ción, el único documento que vamos a “colocar virtualmente” será la Declaración Jurada del docente. Los establecimientos que confeccionen sus formularios de ABM también lo deben vincular.


El documento recientemente vinculado siempre aparecerá en el renglón superior

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del listado de documentos que contiene nuestro EE. Si nos equivocásemos al ha-cerlo, hay un botón para corregir el error que se llama “Desvincular”. Éste botón va a aparecer a la derecha de cada documento que vinculemos.


Ya podemos enviar los dos expedientes.Estábamos con el EE de comunicación de alta para la liquidación de haberes y como cli-queamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en principio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el número del Distrito o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la designa-ción se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos)”.


Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que vamos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego ti-pearemos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e

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inicial, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este ma-nual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Distrito Esco-lar o Delegación Administrativa).


Ahora, tenemos que enviar el EE que caratulamos para tramitar la designación y que nos había quedado en suspenso.

Vamos al “Buzón de Tareas”, buscamos el EE, cliqueamos en “Ejecutar” que estaba en la columna de “Acción a realizar”, a la derecha de la pantalla.


y vamos a aparecer nuevamente en la pantalla que tiene el cuadro para escribir. En él, vamos a consignar, en primer lugar, el número del Distrito o Delegación Admi-nistrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que el cobro se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos del otro EE)”.

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Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que va-mos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipeare-mos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o Delegación Admi-nistrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Distrito Escolar o Delegación Administrativa).

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Finalmente, cliqueamos en “Realizar pase” y nuestro EE ya aparecerá junto con su par en el Buzón de Tareas del nuevo destinatario.

1.2 Tramitación de alta con cese de suplentes en cargos de base o conducción que licencian otro cargo para tomar la suplencia.

Estos reemplazos que al momento de comunicarlos vamos a enviar el alta y cese juntos, comúnmente suelen originarse a raíz de licencias breves de otros docentes.

Recordemos que el movimiento de ALTA consiste en comunicar que el docente tomó posesión del cargo suplente e inicia su prestación de servicios y cuando informamos el movimiento incluyendo el formulario de cese, estamos acotando esa prestación a un período determinado y que el docente fue propuesto por el supervisor o la auto-ridad escolar que corresponda, mediante el formulario de “Solicitud de Designación de Personal Docente Interino o Suplente” o “Formulario T” y se necesita de una nor-ma del Ministerio de Educación, que confirme esa propuesta designándolo y, en este caso, que también otorgue la licencia.

Por esta razón se hacen dos expedientes iguales: uno para tramitar la designación, cese y licencia (que seguirá curso en el Ministerio de Educación) y otro, que se cur-sará paralelo (al Ministerio de Hacienda) para gestionar la liquidación de haberes por el período trabajado.

Si bien resulta más práctico y conveniente comunicar en el mismo expediente el alta y la baja juntas, es importante tener en cuenta que para que esto suceda se debe retener la comunicación de alta hasta que se produzca el cese del docente. A fin de no demo-rar la liquidación de haberes, se sugiere que, en caso de ausencias breves, las altas no se retengan por más de quince días a la espera del reintegro del docente reemplazado.

También puede ser que el docente, al cesar, haya quedado alcanzado por un beneficio que establece el artículo 73º del Estatuto del Docente, que dice que si en el momento del cese se encuentran con licencia por artículo 70 a), b), ch), j) o accidente de trabajo, hay que seguirle pagando hasta que la licencia termine. Si esto es así hay que acompa-ñar una nota diciendo esto para que registren el cese pero le sigan liquidando haberes.

Si ya sabemos hasta cuándo hay que pagarle se lo informa en la misma nota don-de se comunica que quedó comprendido en el artículo 73º; si aún no se sabe hasta cuándo, en su momento se mandará otra nota informando que terminó el bene-ficio y que ya hay que dejar de liquidar haberes. En este caso también vamos a escanear la nota o generarla mediante GEDO.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control de los formularios T de alta y de cese y la Declaración Jurada de Actividades, Cargos, Módulos y Horas que cumpli-mentará el docente. La conducción del establecimiento va a verificar que no se hayan omitido campos y/o firmas en la cumplimentación de los formularios y constatará es-pecialmente, que conste el pedido de licencia al dorso del Formulario T. También de-berá controlar la documentación que sustente el cese (si fuera necesaria). Respecto a ello, debemos aclarar que salvo que el cese se produzca con motivo de la presentación del docente reemplazado o la supresión del cargo en POF, cualquier otra circunstancia debe ser documentada (por ejemplo, si cesó por jubilación, acompañará la comunica-ción de ANSeS; si cesó por renuncia, la nota de renuncia del docente, etc.).

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El proceso.





I. Tramitación de movimientos de alta de suplente (sin cese), que para tomar el cargo pidió licencia en otro, a fin de tramitar la licencia y la norma que lo designe.

En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211O–DESIG. Y CESE DOC. SUPLENTE CON LICENCIA.

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Consejo práctico: es de mucha utilidad anotar en la documentación origi-nal que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el sistema al EE de designación. (Luego vamos a registrar también los

datos del EE de la comunicación para el pago).


Al presionar esta opción, se abre una nueva pantalla donde se visualiza un cuadro con distintos campos que nos permite incorporar documentación a este expediente. Al completar estas celdas con los datos de cada documento que vamos a incorporar el sistema lo “busca” en ese “archivo virtual” que, como ya dijimos, se llama RUDO y al cliquear la opción “Vincular Documento”, lo agrega al expediente como una fojas más (la primer foja virtual de este EE será la caratula que le confeccionamos).


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II. Tramitación de alta de suplente con cese, que para tomar el cargo pidió licencia en otro, a fin de tramitar la liquidación de sus haberes.


Pero en este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212V-ABM DESIGN. Y CESE DOC.SUPLENTE CON LIC.

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Consejo práctico: como hicimos con el expediente que tramitaba la desig-nación, también vamos a anotar en la documentación original que guar-daron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el sistema

al EE de cobro.



El documento que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de alta y cese para tramitar la liquidación es, básicamente, la Declaración Jurada del docente (en la mayoría de los casos, será lo único que se va a vincular). Los establecimientos

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que confeccionen sus formularios de ABM también lo vincularán.


El documento recientemente vinculado, siempre aparecerá en el renglón superior del listado de documentos que contiene nuestro EE. Si nos equivocásemos al ha-cerlo, hay un botón para corregir el error que se llama “Desvincular”. Éste botón va a aparecer a la derecha de cada documento que vinculemos.

Una vez que vinculamos todo en este EE, sí podemos hacer el pase directamente porque ya conocemos el número del otro EE “hermano” que caratulamos. Cliquea-mos, entonces, “Realizar Pase”.

Ya podemos enviar los dos expedientesEstábamos con el EE de comunicación de alta para la liquidación de haberes y como cli-queamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en principio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el número del Distrito o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la designa-ción se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos)”.

Después, lo que hacemos es cambiarle el “Estado”. Cuando empezamos a trabajar, el EE estaba en estado de “Iniciación”, lo que hacemos es desplegar el menú y cli-quear en “Tramitación”.

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Nos va a mostrar el EE con todo lo que le vinculamos, buscamos abajo el botón de “Realizar Pase”, cliqueamos.

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y vamos a aparecer nuevamente en la pantalla que tiene el cuadro para escribir. En él, vamos a consignar, en primer lugar, el número del Distrito o Delegación Administra-tiva que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que el cobro se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos del otro EE)”.



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2. Movimientos de cese de suplentes en cargos de base o conducción que licenciaron otro cargo para tomar la suplencia.

El movimiento de CESE consiste en comunicar que el docente suplente finalizó su prestación de servicios por un motivo determinado. Si bien la mayoría de los suplen-tes cesan por el reintegro al cargo del docente reemplazado, la finalización de la pres-tación también puede ser motivada por su renuncia, jubilación, fallecimiento, porque en la POF del establecimiento desaparezca su cargo, porque se lo declare cesante, se lo exonere o se le aplique un cese administrativo.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control del Formulario T de cese y de la documentación que lo sustente (si fuera necesaria). Respecto a ello, debemos acla-rar que salvo que el cese se produzca con motivo de la presentación del docente re-emplazado, cualquier otra circunstancia debe ser documentada (por ejemplo, si cesó por jubilación, acompañará la comunicación de ANSeS; si cesó por renuncia, la nota de renuncia del docente, etc.). La conducción del establecimiento va a verificar que no se hayan omitido campos y/o firmas en la cumplimentación de los formularios.

Al igual que las comunicaciones de alta, cuando un docente suplente cesa, debe in-formarse tanto al Ministerio de Educación que lo había designado como al Ministerio de Hacienda para que deje de liquidarle los haberes. Por este motivo, también se van a caratular dos expedientes electrónicos.

El proceso:


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I. Tramitación de cese de suplente, que para tomar el cargo pidió licencia en otro, a fin de tramitar la norma de cese.

En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211K-CESE DOCENTE SUPLENTE CON LICENCIA.


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Consejo práctico: es de mucha utilidad anotar en la documentación origi-nal que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el sistema al EE de cese. (Luego vamos a registrar también los datos

del EE de la comunicación de finalización de pago).


Al presionar esta opción, se abre una nueva pantalla donde se visualiza un cuadro con distintos campos que nos permite incorporar cosas a este expediente. Al completar estas celdas con los datos de cada documento que vamos a incorporar el sistema lo “busca” en ese “archivo virtual” que, como ya dijimos, se llama RUDO y al cliquear la opción “Vincular Documento”, lo agrega al expediente como una fojas más (la primer foja virtual de este EE será la caratula que le confeccionamos).



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Importante: Para que el trabajo que nos tomamos de vincular estos do-cumentos no se pierda tenemos que cliquear el botón en la parte inferior que dice “Salir sin Pase” (si no hiciéramos esto lo que “agregamos” no se guarda). La otra opción para que se guarde es cliquear el botón “Realizar Pase” pero lo conveniente es hacer el pase de este expediente una vez que hayamos caratulado el que tramita la baja de la liquidación de habe-res para poder asentar en él, el número del otro expediente (recordemos

que se hacen dos).


II. Tramitación de cese de suplente, que para tomar el cargo pidió licencia en otro, a fin de tramitar la baja de la liquidación de haberes.


Pero en este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212K-ABMCESE DOC. SUPLENTE CON LICENCIA.

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Consejo práctico: como hicimos con el expediente que tramitaba la comunica-ción del cese en el cargo que fue designado, también vamos a anotar en la do-cumentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y

año que le dio el sistema al EE que comunica la finalización del cobro.



En el caso de los ceses, si no se acumula documentación que lo avale o el estable-cimiento no confecciona sus propios formularios de ABM, el EE se va a enviar sólo con la carátula, así que podemos “saltarnos” el resto y leer directamente el punto siguiente para saber cómo enviar el expediente.

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Si hubiera que vincular documentación, cada uno de ellos se va incorporando, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, tendremos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los anotamos en el margen o el dorso del documento original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del establecimiento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.



Ya podemos enviar los dos expedientesEstábamos con el EE de comunicación de cese para la liquidación de haberes y como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en principio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el núme-ro del Distrito o Delegación Administrativa que corresponda, el código del estableci-miento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que el cese en el cargo designado se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, si-gla y año que registramos)”. En caso de informar ceses, en este pase también debemos hacer constar el número de expediente electrónico correspondiente al ABM de Alta.

Después, lo que hacemos es cambiarle el “Estado”. Cuando empezamos a trabajar el EE estaba en estado de “Iniciación”, lo que hacemos es desplegar el menú y cliquear en “Tramitación”.

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Vamos al “Buzón de Tareas”, buscamos el EE, cliqueamos en “Ejecutar” que estaba en la columna de “Acción a realizar”, a la derecha de la pantalla. Nos va a mostrar el EE con todo lo que le vinculamos, buscamos abajo el botón de “Realizar Pase”, cliqueamos

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Y vamos a aparecer nuevamente en la pantalla que tiene el cuadro para escribir. Esta vez, en él, vamos a consignar, en primer lugar el número del Distrito o Delegación Ad-ministrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la finalización de la liquidación de haberes se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que regis-tramos del otro EE)”.


Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que va-mos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipeare-mos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o la Delegación Admi-nistrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Distrito Escolar o Delegación Administrativa).

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C. COMÚN A SUPLENTES CON Y SIN LICENCIA

COMUNICACIÓN DE MODIFICACIONES DE SUPLENTES

El movimiento de MODIFICACIÓN consiste en comunicar que el docente tomó una licencia sin goce de haberes o que se reintegra de ella.

Es importante aclarar que según el Estatuto del Docente, los suplentes de base sólo pueden usufructuar las siguientes licencias sin sueldo:

■ Licencia artículo 67º, le permite relevar cargos u horas suplentes cuando toma como suplente o interino otro cargo de ascenso cuyo horario se superponga total o parcialmente. (Aclaramos, por las dudas que para acceder a un ascenso tiene que tener otro cargo titular que lo habilite).

■ Licencia artículo 70º ch), la suplente en uso de licencia por maternidad, una vez vencido el período con sueldo, tiene derecho a solicitar otros ciento veinte días corridos sin percepción de haberes.

■ Licencia arículo 70º d), en caso de adopción, vencido el plazo de ciento veinte días corridos con sueldo, puede optar por ciento veinte días corridos más sin percepción de haberes.

■ Licencia artículo 70º g) Al personal docente titular o interino suplente en cargos de ascenso, se le otorgará licencia sin percepción de haberes para el desempeño de cargos públicos efectivos, o cargo de Director Nacional o equivalente en jurisdicción municipal, nacional o provincial, o por designación ante organismos internacionales.

■ Licencia artículo 70º h) El personal docente que fuera designado por entidad gre-mial representativa para desempeñar un cargo electivo o de representación; en caso de que el ejercicio de dicho cargo lo exigiere, tendrá derecho a usar licencia, sin percepción de haberes, durante el período que demande el mismo.

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■ Además de las licencias previstas en el Estatuto del Docente, la ley N°465, esta-blece en el ámbito de la CABA, para todos los agentes públicos que se desempe-ñan en los distintos poderes, entes autárquicos y descentralizados, y organismos de control, una licencia especial de hasta ciento ochenta días corridos con goce íntegro de haberes a partir del vencimiento del período de licencia por materni-dad en los casos en que los hijos/as nacieran con necesidades especiales. Este beneficio alcanzará a la madre o al padre indistintamente y se hará extensivo a los casos en que la necesidad especial sobreviniera o se manifestará con poste-rioridad al momento del nacimiento y hasta los seis años de edad. En el caso de guarda con miras a la adopción de un recién nacido con necesidades especiales o si éstas sobrevinieran o se manifestaran con posterioridad y hasta los seis años de edad, se aplica el beneficio establecido por la ley 360 y su modificatoria.

Otras licencias que contemplan períodos sin goce de haberes, como el 70 a), e) y o), se descuentan a través del Sistema de Registro de Inasistencias Docente.

En los casos de “Suplentes con Licencia”, como ya tienen un cargo titular (el que está licenciado), en caso de necesidad, para tomar otras licencias sin goce de haberes como la licencia por artículo 70j), deberían renunciar a las suplencias y usufructuar la licencia por el cargo titular.

Como estas modificaciones se originan en situaciones ya tramitadas (por ejemplo, para que un docente utilice el período sin goce de haberes de la licencia por maternidad, previamente tuvo que haber presentado una nota por la vía correspondiente para tramitarla) se hace un solo expediente para poner en conocimiento de la situación al Ministerio de Hacienda y que se in-

terrumpa o reanude la liquidación según el movimiento de que se trate.

Ahora que aclaramos que se hace un solo expediente, vamos al proceso:

I. Primero vamos a ver cómo comunicamos que un suplente tomó una licencia sin sueldo.


Básicamente, vamos a tener una copia de la nota de solicitud de licencia del docente, a la cual le vamos a hacer constar al pie el número de expediente de su tramitación o si fuera una licencia por artículo 67º (porque tomó un cargo interino o suplente de ascenso), la copia del Formulario T de designación en el cargo de ascenso, donde conste en el dorso la solicitud de licencia en este cargo suplente (recordemos que la licencia por artículo 67º se pide en el mismo formulario de designación).

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Caratulación del Expediente ElectrónicoVolvemos a entrar en SADE, vamos a la página de Escritorio pero esta vez, cliqueamos en EE. Una vez dentro del módulo, elegimos la opción “Caratular Interno” (decimos caratular “interno” porque el externo se utiliza para temas que se inician desde afuera del GCBA, como por ejemplo, el reclamo de un vecino) y el próximo paso es definir que trata le vamos a asignar al EE (la trata es la identificación del trámite, según ella podemos saber qué tema se tramita en cada EE).

Para comunicar el inicio de una licencia sin sueldo vamos a usar la trata: MEGC0218A-Modificación por baja de licencia sin goce de haberes. Esta trata es la misma que utilizaríamos si la licencia fuese de un interino o un titular.


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Consejo práctico: también es de mucha utilidad anotar en la documentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le

dio el sistema a la comunicación de la licencia sin sueldo.

Este expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a aparecer en la pantalla de “Buzón de Tareas” del módulo EE. Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a reali-zar”, donde dice “Ejecutar”.

Al presionar esta opción, se abre una nueva pantalla donde se visualiza un cuadro con distintos campos que nos permite incorporar cosas a este expediente. Al completar estas celdas con los datos de cada documento que vamos a incorporar el sistema lo “busca” en ese “archivo virtual” que, como ya dijimos, se llama RUDO y al cliquear la opción “Vincular Documento”, lo agrega al expediente como una fojas más (la pri-mer foja virtual de este EE será la caratula que le confeccionamos).

Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de inicio de licencia sin sueldo, son la copia de la nota de tramitación de la licencia o, si es que solicitó licencia art. 67º, la copia del Formulario T de designación en el cargo de con-ducción y, si el establecimiento los confeccionara, el formulario de ABM.Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, tendre-mos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los ano-tamos en el margen o el dorso del documento original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a

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continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del estableci-miento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.

El documento recientemente vinculado siempre aparecerá en el renglón superior del listado de documentos que contiene nuestro EE. Si nos equivocásemos al hacerlo, hay un botón para corregir el error que se llama “Desvincular”. Éste botón va a apa-recer a la derecha de cada documento que vinculemos.

Una vez que vinculamos todo, en este EE, estamos en condiciones de enviarlo al si-guiente destinatario que trabajará en él. Cliqueamos, entonces, “Realizar Pase”.

Enviar el expedienteComo cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en prin-cipio, surge un cuadro donde podemos escribir. En este caso, allí consignaremos, en primer lugar, el número del Distrito o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y a continuación, “pase para la prosecución del trámite”.


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II. Ahora vamos a ver cómo comunicamos que un suplente se reintegra de una licencia sin sueldo.

Recordemos que se genera un solo expediente para comunicar al Ministerio de Hacien-da que el docente se reintegró y que le vuelva a liquidar sus haberes porque el Ministe-rio de Educación ya registró la fecha de reintegro en la tramitación de la licencia.


La documentación que va a avalar el reintegro va a ser la copia de la Disposición que otorgó la licencia sin sueldo ya que generalmente cuenta con fecha de inicio y de térmi-no o, en el caso de limitación de la licencia (hablamos de “limitación” cuando el docente se reintegra antes de la fecha de finalización de la licencia. Al hacerlo debe tramitar otra Disposición), la copia de la Disposición correspondiente a la limitación y la Declaración Jurada (en fecha de alta, el docente consignará la fecha de reintegro al cargo).

Cuando se trate de un reintegro de una licencia por artículo 67º (licencia que le die-ron porque tomó un cargo interino o suplente), es conveniente acompañar copia del Formulario T correspondiente al cese de ese cargo de conducción.

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Para comunicar el reintegro de una licencia sin sueldo vamos a usar la trata: MEGC0218B-Modificación por reintegro de licencia sin goce de haberes. Esta trata es la misma que utilizaríamos si la licencia fuese de un interino o un titular.


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Consejo práctico: es de mucha utilidad anotar en la documentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el

sistema a la comunicación de reintegro de la licencia sin sueldo.



Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de rein-tegro de licencia sin sueldo, son la copia de la Disposición de la licencia o la copia del Formulario T de cese en el cargo de conducción y la Declaración Jurada. Si el estable-cimiento los confeccionara, a esto, agregaríamos el formulario de ABM.

Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, tendre-mos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los ano-tamos en el margen o el dorso del documento original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del estableci-miento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.



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Enviar el expedienteComo cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en prin-cipio, surge un cuadro donde podemos escribir. En este caso, allí consignaremos, en primer lugar, el número del Distrito o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y a continuación, “pase para la prosecución del trámite”.


Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que va-mos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipeare-mos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o Delegación Admi-nistrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del

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Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Distrito Escolar o Delegación Administrativa).


Capítulo III

Interinos

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En este Capítulo vamos a ver los casos de docentes que no pidieron licencia para tomar el interinato, que llamaremos “Interinos sin Licencia” y los de los que sí la pidieron, que llamaremos “Interinos con Licencia”. Dentro de cada caso, a su vez, vamos a ver las comunicaciones de Alta (en una misma comunicación puede mandarse el alta sola o el alta junto al cese) y de Cese y, al final del Capítulo abordaremos las comunicaciones de modificación por licencia sin sueldo o reintegro que resultan comunes a ambos casos.

A. INTERINOS SIN LICENCIA.

A algunos docentes, que ya tienen otro cargo de base titular, cuando les ofrecen un car-go suplente o interino en el mismo horario, en el cual ganan más, lo que hacen (ya que no pueden trabajar en ambos porque se superpone el horario) es pedir una licencia sin sueldo en el cargo titular en que ganan menos para así poder trabajar en la suplencia o interinato. Estos docentes, al cumplimentar los datos del dorso del Formulario T, consig-narán que solicitan licencia y detallarán el o los cargos donde la solicitan. Pero éste no es el caso. En este punto vamos a hablar de los que no piden licencia en otro cargo.

Recordemos que los docentes interinos son aquellos que se nombran para ocupar un cargo que no tiene “dueño” ya sea porque su “dueño” (el docente titular o un docente interino que lo ocupó antes ya no revista en él en forma definitiva, ej.: porque se jubiló o renunció) o porque es un cargo recién creado en la POF del establecimiento y nunca se ocupó. En este caso, la prestación sólo va a finalizar si el cargo desaparece o nom-bran en él a un nuevo titular. Mientras esto no suceda, el interino continúa en el cargo.

1. Movimientos de alta de interinos sin licencia.

Recordemos también que el movimiento de ALTA consiste en comunicar que el do-cente tomó posesión del cargo interino e inicia su prestación de servicios.

Es importante aclarar que para que el docente tome posesión debe acreditar que fue propuesto por el supervisor o la autoridad escolar que corresponda, mediante el formulario de “Solicitud de Designación de Personal Docente Interino o Suplente” o “Formulario T”. Decimos docente “propuesto” y no “docente designado”, justamente porque ese supervisor o autoridad que ofreció el cargo al docente (y éste aceptó), no tiene competencia para designarlo, para “contratarlo” en nombre del Gobierno de la Ciudad. Lo que hace es proponerlo para el cargo y mediante la tramitación de una norma, el Ministerio de Educación, confirma esa propuesta designándolo (podría no confirmarlo por distintos motivos pero no vamos a hablar de ello acá).

Por esta razón se hacen dos expedientes iguales: uno para tramitar la designa-ción (que seguirá curso en el Ministerio de Educación) y otro, que se cursará paralelo (al Ministerio de Hacienda) para gestionar la liquidación de haberes.

Si la prestación del docente en el interinato durara pocos días, lo más práctico será comuni-car el alta y el cese en el mismo EE pero en este caso, a diferencia de los suplentes, no existen dos tratas distintas sino que se utilizará la trata de alta para informar el alta y el cese juntos.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control del Formulario T y la Declaración Jurada de Actividades, Cargos, Módulos y Horas que cumplimentará el docente. La con-ducción del establecimiento debe verificar que no se hayan omitido campos y/o firmas en la cumplimentación de ambos formularios.

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1.1 Tramitación de alta (con o sin cese junto) de interinos en cargos de base que no licenciaron otro cargo para tomar el interinato.


Si acompañáramos un cese y éste fuera por un motivo distinto al desplazamiento por un nuevo titular o por la supresión del cargo en POF, escanearemos también la do-cumentación que avale el motivo de cese (nota de renuncia, constancia de ANSeS).




I. Tramitación de alta de interino (con o sin cese), que para tomar el cargo no pidió licencia en otro, a fin de tramitar la norma que lo designe.

En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211A–DESIG. DOCENTE INTERINO SIN LICENCIA.

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Consejo práctico: es de mucha utilidad anotar en un margen de la docu-mentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el sistema al EE de designación. (Luego vamos a

registrar también los datos del EE de la comunicación para el pago).


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Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de alta (o alta con cese; recordemos que se usa la misma trata), son los necesarios para el trámi-te de la designación: el Formulario T y la DD.JJ. del docente. (Si hay documentación que acompañe al cese también se vinculará en este EE).

Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, tendre-mos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los ano-tamos en el margen o el dorso del formulario original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del estableci-miento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.

El documento recientemente vinculado siempre aparecerá en el renglón superior del listado de documentos que contiene nuestro EE. Si nos equivocásemos al hacerlo, hay un botón para corregir el error que se llama “Desvincular”. Éste botón va a apare-cer a la derecha de cada documento que vinculemos.

Importante Para que el trabajo que nos tomamos de vincular estos docu-mentos no se pierda tenemos que cliquear el botón en la parte inferior que dice “Salir sin Pase” (si no hiciéramos esto lo que “agregamos” no se guar-da). La otra opción para que se guarde es cliquear el botón “Realizar Pase” pero lo conveniente es hacer el pase de este expediente una vez que haya-mos caratulado el que tramita la liquidación de haberes para poder asentar


Cuando apretemos ese botón, vamos a aparecer nuevamente en la panta-lla de “Buzón de Tareas” y lo que vamos a hacer es dejar en suspenso este ex-pediente y caratular el otro con el que tramitaremos la liquidación de haberes.

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II. Tramitación de alta de interino (con o sin cese), que para tomar el cargo no pidió licencia en otro, a fin de tramitar la liquidación de sus haberes.


Pero en este caso, la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212A-ABM DESIG. DOC. INTERINO SIN LICENCIA.





Este nuevo expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a aparecer en la pantalla de “Buzón de Tareas” (vamos a tener dos, en el renglón de abajo, el de la designación y en el de arriba, éste que acabamos de caratular para tra-mitar el cobro). Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.

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Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de alta para tramitar la liquidación, son la DD.JJ. del docente y la constancia de CUIL -si correspondiera- pues en la mayoría de los casos, sólo se va a vincular el formu-lario de Declaración Jurada. Los establecimientos que confeccionen sus formula-rios de ABM también lo deben vincular.




Ya podemos enviar los expedientes.Estábamos con el EE de comunicación de alta para la liquidación de haberes y como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en principio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el nú-mero del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la designación se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos)”.

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Vamos al “Buzón de Tareas”, buscamos el EE, cliqueamos en “Ejecutar” que esta-ba en la columna de “Acción a realizar”, a la derecha de la pantalla.


Y vamos a aparecer nuevamente en la pantalla que tiene el cuadro para escribir. En él, vamos a consignar, en primer lugar, el número del Distrito Escolar o Delegación Ad-ministrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que el cobro se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos del otro EE)”.


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Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que va-mos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipearemos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Delegación Administrativa).


2. Movimientos de cese de interinos que no licenciaron otro cargo para tomar el interinato.

El movimiento de CESE consiste en comunicar que el docente interino finalizó su prestación de servicios por un motivo determinado. Si bien la mayoría de los suplentes cesan por la presentación de un nuevo titular, la finalización de la prestación también puede ser motivada por su renuncia, jubilación, fallecimiento, porque en la POF del establecimiento desaparezca su cargo, porque se lo declare cesante, se lo exonere o se le aplique un cese administrativo.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control del Formulario T de cese y de la documentación que lo sustente (si fuera necesaria). Respecto a ello, debemos aclarar

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que salvo que el cese se produzca con motivo de la presentación de un nuevo titular o la supresión del cargo en POF, cualquier otra circunstancia debe ser documentada (por ejemplo, si cesó por jubilación, acompañará la comunicación de ANSeS; si cesó por re-nuncia, la nota de renuncia del docente). La conducción del establecimiento va a verificar que no se hayan omitido campos y/o firmas en la cumplimentación del formulario.

Al igual que en las comunicaciones de alta, cuando un docente interino cesa, debe in-formarse tanto al Ministerio de Educación que lo había designado como al Ministerio de Hacienda para que deje de liquidarle los haberes. Por este motivo, también se van a caratular dos expedientes electrónicos.

El proceso:




Volvemos a entrar en SADE, vamos a la página de Escritorio pero esta vez, cliquea-mos en EE. Una vez dentro del módulo, elegimos la opción “Caratular Interno” (de-cimos caratular “interno” porque el externo se utiliza para temas que se inician desde afuera del GCBA, como por ejemplo, el reclamo de un vecino) y el próximo paso es definir que trata le vamos a asignar al EE (la trata es la identificación del trámite, se-gún ella podemos saber qué tema se tramita en cada EE).

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I. Tramitación de cese de interino, que para tomar el cargo no pidió licencia en otro, a fin de tramitar la norma de cese.

En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211B-CESE DOCENTE INTERINO SIN LICENCIA.






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Importante Para que el trabajo que nos tomamos de vincular estos docu-mentos no se pierda tenemos que cliquear el botón en la parte inferior que dice “Salir sin Pase” (si no hiciéramos esto lo que “agregamos” no se guarda). La otra opción para que se guarde es cliquear el botón “Realizar Pase” pero lo conveniente es hacer el pase de este expediente una vez que hayamos caratulado el que tramita la baja de la liquidación de habe-res para poder asentar en él, el número del otro expediente (recordemos

que se hacen dos).

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II. Tramitación de cese de interino, que para tomar el cargo no pidió licencia en otro, a fin de tramitar la baja de la liquidación de haberes.


Pero en este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212B-ABM CESE DOC. INTERINO SIN LICENCIA.



Consejo práctico: como hicimos con el expediente que tramitaba la co-municación del cese en el cargo que fue designado, también vamos a anotar en la documentación original que guardaron en el legajo del do-cente, el número, sigla y año que le dio el sistema al EE que comunica la

finalización del cobro.

Este nuevo expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a aparecer en la pantalla de “Buzón de Tareas” (vamos a tener dos, en el renglón de abajo, el de la designación y en el renglón de arriba, éste que acabamos de caratular para tramitar el cobro). Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es

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cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.






Ya podemos enviar los dos expedientesEstábamos con el EE de comunicación de cese para la liquidación de haberes y como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en principio, sur-ge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el número del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda, el código del estableci-miento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que el cese en el cargo designado se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos)”. En caso de informar ceses, en este pase también debemos hacer constar el número de expediente electrónico correspondiente al ABM de Alta.

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Ahora, tenemos que enviar el EE que caratulamos para tramitar la norma de cese y que nos había quedado en suspenso.

Vamos al “Buzón de Tareas”, buscamos el EE, cliqueamos en “Ejecutar” que estaba en la columna de “Acción a realizar”, a la derecha de la pantalla. Nos va a mostrar el EE con todo lo que le vinculamos, buscamos abajo el botón de “Realizar Pase”, cliqueamos…

Y vamos a aparecer nuevamente en la pantalla que tiene el cuadro para escribir. Esta vez, en él, vamos a consignar, en primer lugar el número del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la fina-lización de la liquidación de haberes se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos del otro EE)”.


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Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que va-mos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipeare-mos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar Delegación Adminis-trativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Distrito Escolar o Delegación Administrativa).


B. INTERINOS CON LICENCIA

Recordemos que los docentes interinos son aquellos que se nombran para ocupar un cargo que no tiene “dueño” ya sea porque su “dueño” (el docente titular o un docente interino que lo ocupó antes ya no revista en él en forma definitiva, ej.: porque se jubiló, renunció, etc.) o porque es un cargo recién creado en la POF del establecimiento y nunca se ocupó. En este caso, la prestación sólo va a finalizar si el cargo desaparece o nombran en él a un nuevo titular. Mientras esto no suceda el interino continúa en el cargo.

En esta sección nos referimos a aquellos docentes a quienes les ofrecen un cargo interino en el mismo horario, en el cual ganan más, y que como no pueden trabajar en ambos a la vez porque se “superpone” total o parcialmente el horario, piden una licencia sin sueldo en el cargo titular que ganan menos y así pueden trabajar en el interinato. También nos referimos a los casos en que les ofrecen un cargo interino de ascenso que puede ser en el mismo o distinto horario, pero que debido a que el Estatuto del Docente exige como condición para tomar ese ascenso el licenciar el cargo titular, deben proceder a solicitar dicha licencia. Estos docentes, al cumplimentar los datos del dorso del Formulario de Solicitud de Designación de Personal Interino o Suplente (Formulario T), consignarán que solicitan licencia y detallarán el o los cargos donde la solicitan. Este tipo de licencia que toman se llama licencia por mayor jerarquía presupuestaria la cual se encuadra en el artículo 71° del Estatuto del Docente, o relevo de funciones por ascenso la cual se encuadra en el artículo 67° del Estatuto del Docente.

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1. Movimientos de alta de interinos con licencia.

Recordemos también que el movimiento de ALTA consiste en comunicar que el do-cente tomó posesión del cargo interino e inicia su prestación de servicios.

Es importante aclarar que para que el docente tome posesión va a acreditar que fue propuesto por el supervisor o la autoridad escolar que corresponda, mediante el for-mulario de “Solicitud de Designación de Personal Docente Interino o Suplente”, alias “Formulario T”. Decimos docente “propuesto” y no “docente designado”, justamente porque ese supervisor o autoridad que ofreció el cargo al docente y éste lo aceptó, no tiene competencia para designarlo, para “contratarlo” en nombre del Gobierno de la Ciudad. Lo que hace es proponerlo para el cargo y mediante la tramitación de una norma, el Ministerio de Educación, confirma esa propuesta designándolo (podría no confirmarlo por distintos motivos pero no vamos a hablar de ello acá).

Por esta razón se hacen dos expedientes iguales: uno para tramitar la desig-nación y el otorgamiento de la licencia en los otros cargos (que seguirá curso en el Ministerio de Educación) y otro, que se cursará paralelo (al Ministerio

de Hacienda) para gestionar la liquidación de haberes.

Raras veces, los interinatos no se prolongan por más de dos semanas pero cuando esto sucede, lo más práctico es comunicar el alta y el cese en el mismo EE. A dife-rencia de los suplentes para los interinos no se discriminó dos tipos de tratas para las altas y las altas con cese, así que si este último fuera el caso se utiliza la trata de alta para comunicar altas con ceses juntos.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control del Formulario T y la Declara-ción Jurada de Actividades, Cargos, Módulos y Horas que cumplimentará el docente. La conducción del establecimiento va a verificar que no se hayan omitido campos y/o firmas en la cumplimentación de ambos formularios y sobre todo, que figure correc-tamente el pedido de licencia en dorso del Formulario T.

El proceso:


Si acompañáramos un cese y éste fuera por un motivo distinto al desplazamiento por un nuevo titular o por la supresión del cargo en POF, escanearemos también la do-cumentación que avale el motivo de cese (nota de renuncia, constancia de ANSeS).


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Volvemos a entrar en SADE, vamos a la página de Escritorio pero esta vez, cliquea-mos en EE. Una vez dentro del módulo, elegimos la opción “Caratular Interno” (de-cimos caratular “interno” porque el externo se utiliza para temas que se inician desde afuera del GCBA, como por ejemplo, el reclamo de un vecino) y el próximo paso es definir que trata le vamos a asignar al EE (la trata es la identificación del trámite, se-gún ella podemos saber qué tema se tramita en cada EE).

1. Tramitación de alta de interino (con o sin cese), que para tomar el cargo pidió licen-cia en otro, a fin de tramitar la licencia y la norma que lo designe.

En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211C–DESIG. DOCENTE INTERINO CON LICENCIA.


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Consejo práctico: también es de mucha utilidad anotar en un margen de la documentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el sistema al EE de designación. (Luego vamos a regis-

trar también los datos del EE de la comunicación para el pago).

Este expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a apa-recer en la pantalla de “Buzón de Tareas” del módulo EE. Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es buscar el EE que caratulamos y cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.

Al presionar esta opción, se abre una nueva pantalla donde se visualiza un cua-dro con distintos campos que nos permite incorporar cosas a este expediente. Al completar estas celdas con los datos de cada documento que vamos a incorporar el sistema lo “busca” en ese “archivo virtual” que, como ya dijimos, se llama RUDO y al cliquear la opción “Vincular Documento”, lo agrega al expediente como una fojas más (la primer foja virtual de este EE será la caratula que le confeccionamos).

Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de alta, son los necesarios para el trámite de la designación: el Formulario T y la DD.JJ. del do-cente. (Si se acompañara documentación de cese, también se incorporará a este EE).


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II. Tramitación de alta de interino (con o sin cese), que para tomar el cargo pidió licencia en otro, a fin de tramitar la liquidación de sus haberes.

Si apretaron “Salir sin Pase” y estamos nuevamente en el “Buzón de Tareas”, lo que vamos a hacer es volver a cliquear en “Caratular Interno”…

Pero en este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212C-ABM DESIG. DOC. INTERINO CON LICENCIA.

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Como hicimos en el anterior, también al pulsar “Caratular” se nos va a solicitar que completemos el formulario con los “Datos de Control”: nombres, apellidos y núme-ros de documento y CUIL del docente.




Este nuevo expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a aparecer en la pantalla de “Buzón de Tareas” (vamos a tener dos, en el renglón de abajo, el de la designación y en el de arriba, éste que acabamos de caratular para tramitar el cobro). Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.


En la mayoría de los casos, en esta comunicación de alta para tramitar la liqui-dación, el único documento que vamos a “colocar virtualmente” será la Decla-

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ración Jurada del docente. Los establecimientos que confeccionen sus formula-rios de ABM también lo deben vincular.




Ya podemos enviar los dos expedientes…Estábamos con el EE de comunicación de alta para la liquidación de haberes y como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en principio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el nú-mero del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la designación se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos)”.

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Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que va-mos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipeare-mos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o Delegación Admi-nistrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Distrito Escolar oDelegación Administrativa).




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y vamos a aparecer nuevamente en la pantalla que tiene el cuadro para escribir. En él, vamos a consignar, en primer lugar, el número del Distrito Escolar o Delegación Ad-ministrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que el cobro se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos del otro EE)”.


Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que vamos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego ti-pearemos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código de la Delegación Administrativa

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que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cua-dro con los sectores correspondientes a cada Delegación Administrativa).


2. Movimientos de cese de interinos que licenciaron otro cargo para tomar el interinato.

El movimiento de CESE consiste en comunicar que el docente interino finalizó su prestación de servicios por un motivo determinado. Si bien la mayoría de los interinos cesan al ser des-plazados por un nuevo titular, la finalización de la prestación también puede ser motivada por su renuncia, jubilación, fallecimiento, porque en la POF del establecimiento desaparezca su cargo, porque se lo declare cesante, se lo exonere o se le aplique un cese administrativo.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control del Formulario T de cese y de la documentación que lo sustente (si fuera necesaria). Respecto a ello, debemos aclarar que salvo que el cese se produzca con motivo del desplazamiento por un nuevo titular o la supresión del cargo en la POF, cualquier otra circunstancia debe ser documentada (por ejemplo, si cesó por jubilación, acompañará la comunicación de ANSeS; si cesó por renuncia, la nota de renuncia del docente).

Al igual que en las comunicaciones de alta, cuando un docente interino cesa, debe in-formarse tanto al Ministerio de Educación que lo había designado como al Ministerio de Hacienda para que deje de liquidarle los haberes. Por este motivo, también se van a caratular dos expedientes electrónicos.

El proceso:


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Caratulación del Expediente ElectrónicoPrimero vamos a caratular el Expediente Electrónico (EE) correspondiente al trámite de designación (recordemos que en el formulario se lo propone al docente para el puesto pero que después hay que tramitar la norma que lo designe).Volvemos a entrar en SADE, vamos a la página de Escritorio pero esta vez, cliqueamos en EE. Una vez dentro del módulo, elegimos la opción “Caratular Interno” (decimos caratular “interno” porque el externo se utiliza para temas que se inician desde afuera del GCBA, como por ejemplo, el reclamo de un vecino) y el próximo paso es definir que trata le vamos a asignar al EE (la trata es la identificación del trámite, según ella podemos saber qué tema se tramita en cada EE).

1. Tramitación de cese de interino, que para tomar el cargo pidió licencia en otro, a fin de tramitar la norma de cese.

En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211D-CESE DOCENTE INTERINO CON LICENCIA.


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Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, ten-dremos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los anotamos en el margen o el dorso del formulario original), en esta casilla escribi-remos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.:

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2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del establecimiento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.


Importante: Para que el trabajo que nos tomamos de vincular estos do-cumentos no se pierda tenemos que cliquear el botón en la parte inferior que dice “Salir sin Pase” (si no hiciéramos esto lo que “agregamos” no se guarda). La otra opción para que se guarde es cliquear el botón “Realizar Pase” pero lo conveniente es hacer el pase de este expediente una vez que hayamos caratulado el que tramita la baja de la liquidación de habe-res para poder asentar en él, el número del otro expediente (recordemos

que se hacen dos).


II. Tramitación de cese de interino, que para tomar el cargo pidió licencia en otro, a fin de tramitar la baja de la liquidación de haberes.


Pero en este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212D-ABMCESE DOC. INTERINO CON LICENCIA.

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Consejo práctico: como hicimos con el expediente que tramitaba la comu-nicación del cese en el cargo que fue designado, también vamos a anotar en la documentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el sistema al EE que comunica la finaliza-

ción del cobro.




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Ya podemos enviar los dos expedientes...Estábamos con el EE de comunicación de cese para la liquidación de haberes y como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en principio, sur-ge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el número del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda, el código del estableci-miento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que el cese en el cargo designado se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos)”. En caso de informar ceses, en este pase también debemos hacer constar el número de expediente electrónico correspondiente al ABM de Alta.

Después, lo que hacemos es cambiarle el “Estado”. Cuando empezamos a trabajar

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el EE estaba en estado de “Iniciación”, lo que hacemos es desplegar el menú y cliquear en “Tramitación”.





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y vamos a aparecer nuevamente en la pantalla que tiene el cuadro para escribir. Esta vez, en él, vamos a consignar, en primer lugar el número del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la fina-lización de la liquidación de haberes se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos del otro EE)”.


Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que vamos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego ti-pearemos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e

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inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Distrito Escolar y Delegación Administrativa).


C. COMÚN A INTERINOS CON Y SIN LICENCIA.

COMUNICACIÓN DE MODIFICACIONES DE INTERINOS

El movimiento de MODIFICACIÓN consiste en comunicar que el docente tomó una licencia sin goce de haberes o que se reintegra de ella.

Es importante aclarar que según el Estatuto del Docente, los interinos de base sólo pueden usufructuar las siguientes licencias sin sueldo:

■ Licencia artículo 67º, le permite relevar cargos u horas interinas cuando toma como suplente o interino otro cargo de conducción cuyo horario se superponga total o parcialmente. (Aclaramos, por las dudas que para acceder a un ascenso tiene que tener otro cargo titular que lo habilite).

■ Licencia artículo 70º ch), la interina en uso de licencia por maternidad, una vez vencido el período con sueldo, tiene derecho a solicitar otros ciento veinte días corridos sin percepción de haberes.

■ Licencia artículo 70º d), en caso de adopción, vencido el plazo de ciento veinte días corridos con sueldo, puede optar por ciento veinte días corridos más sin per-cepción de haberes.

■ Licencia artículo 70º g), al personal docente titular o interino suplente en cargos de ascenso, se le otorgará licencia sin percepción de haberes para el desempeño de cargos públicos efectivos, o cargo de Director Nacional o equivalente en jurisdicción municipal, nacional o provincial, o por designación ante organismos internacionales.

■ Licencia 70 h), el personal docente que fuera designado por entidad gremial re-

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presentativa para desempeñar un cargo electivo o de representación; en caso de que el ejercicio de dicho cargo lo exigiere, tendrá derecho a usar licencia, sin per-cepción de haberes, durante el período que demande el mismo.

■ Además de las licencias previstas en el Estatuto del Docente, las ley N°465, esta-blece en el ámbito de la CABA, para todos los agentes públicos que se desempe-ñan en los distintos poderes, entes autárquicos y descentralizados, y organismos de control, una licencia especial de hasta ciento ochenta días corridos con goce íntegro de haberes a partir del vencimiento del período de licencia por materni-dad en los casos en que los hijos/as nacieran con necesidades especiales. Este beneficio alcanzará a la madre o al padre indistintamente y se hará extensivo a los casos en que la necesidad especial sobreviniera o se manifestará con poste-rioridad al momento del nacimiento y hasta los seis años de edad. En el caso de guarda con miras a la adopción de un recién nacido con necesidades especiales o si éstas sobrevinieran o se manifestaran con posterioridad y hasta los seis años de edad, se aplica el beneficio establecido por la ley 360 y su modificatoria.

Otras licencias que contemplan períodos sin goce de haberes, como el 70 a), e) y o), se descuentan a través del Sistema de Registro de Inasistencias Docente.

En los casos de “Interinos con Licencia”, como ya tienen un cargo titular (el que está licenciado), en caso de necesidad, para tomar otras licencias sin goce de haberes como la licencia por artículo 70 j), deberían renunciar al interinato y usufructuar la licencia por el cargo titular.

Como estas modificaciones se originan en situaciones ya tramitadas (por ejemplo, para que un docente utilice el período sin goce de haberes de la licencia por maternidad, previamente tuvo que haber presentado una nota por la vía correspondiente para tramitarla) se hace un solo expediente para poner en conocimiento de la situación al Ministerio de Hacienda y que se in-


Ahora que aclaramos que se hace un solo expediente, vamos al proceso...

I. Primero vamos a ver cómo comunicamos que un interino tomó una licencia sin sueldo. Escaneo

El primer paso es escanear la documentación que vamos a asociar en el expediente electrónico y que avala este movimiento de alta que vamos a comunicar. Consultar los pasos a seguir en la página 15 de este manual.

Básicamente, vamos a tener una copia de la nota de solicitud de licencia del docente, a la cual le vamos a hacer constar al pie el número de expediente de su tramitación o, si fuera una licencia por artículo 67º o 71º (porque tomó otro cargo interino o suplente de conducción), la copia del Formulario T de designación en el cargo de conducción, donde conste en el dorso la solicitud de licencia en este cargo interino (recordemos que la licencia por artículo 67º o 71º se pide en el mismo formulario de designación).

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Caratulación del Expediente ElectrónicoVolvemos a entrar en SADE, vamos a la página de Escritorio pero esta vez, cli-queamos en EE. Una vez dentro del módulo, elegimos la opción “Caratular Inter-no” (decimos caratular “interno” porque el externo se utiliza para temas que se inician desde afuera del GCBA, como por ejemplo, el reclamo de un vecino) y el próximo paso es definir que trata le vamos a asignar al EE (la trata es la identi-ficación del trámite, según ella podemos saber qué tema se tramita en cada EE).

Para comunicar el inicio de una licencia sin sueldo vamos a usar la trata: MEGC0218A-Modificación por baja de licencia sin goce de haberes. Esta trata es la misma que utilizaríamos si la licencia fuese de un suplente o un titular.


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Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de inicio de licencia sin sueldo, son la copia de la nota de tramitación de la licencia o, si se so-licitó licencia art. 67º o 71º, la copia del Formulario T de designación en el cargo de

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conducción y, si el establecimiento los confeccionara, el formulario de ABM.




Enviando el expedienteComo cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en princi-pio, surge un cuadro donde podemos escribir. En este caso, allí consignaremos, en pri-mer lugar, el número del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y a continuación, “pase para la prosecución del trámite”.


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Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que va-mos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipeare-mos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o Delegación Admi-nistrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Distrito Escolar y Delegación Administrativa).


II. Ahora vamos a ver cómo comunicamos que un interino se reintegra de una licencia sin sueldo.


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La documentación que va a avalar el reintegro va a ser la copia de la Disposición que otorgó la licencia sin sueldo ya que generalmente cuenta con fecha de inicio y de térmi-no o, en el caso de limitación de la licencia (hablamos de “limitación” cuando el docente se reintegra antes de la fecha de finalización de la licencia, al hacerlo debe tramitar otra Disposición), la copia de la Disposición correspondiente a la limitación y la Declaración Jurada (en fecha de alta, el docente consignará la fecha de reintegro al cargo).

Cuando se trate de un reintegro de una licencia por artículo 67º o 71º (licencia que le dieron porque tomó otro cargo interino o suplente), es conveniente acompañar copia del Formulario T correspondiente al cese de ese cargo de conducción.



Para comunicar el reintegro de una licencia sin sueldo vamos a usar la trata: MEGC0218B-Modificación por reintegro de licencia sin goce de haberes. Esta trata es la misma que utilizaríamos si la licencia fuese de un suplente o un titular.

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dio el sistema a la comunicación de reintegro de la licencia sin sueldo.


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Enviando el expedienteComo cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en princi-pio, surge un cuadro donde podemos escribir. En este caso, allí consignaremos, en pri-mer lugar, el número del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda,

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el código del establecimiento y a continuación, “pase para la prosecución del trámite”.



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Capítulo IV

Cambios de Situaciónde Revista

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El Apartado IV de la Reglamentación del Artículo 66º del Estatuto del Docente, al referirse a la “Duración de Interinatos y Suplencias”, en su inciso a), dice: “Cuando durante el desempeño de una suplencia de horas cátedra o cargo, se produjera la va-cancia de los mismos, el suplente pasará automáticamente a revistar como interino”.

¿Qué quiere decir esto? Cuando un suplente reemplaza directamente a un titular (o a un interino) y este docente reemplazado cesa en forma definitiva (fallecimiento, renuncia, jubilación, cese de oficio, exoneración), el suplente pasa a ser interino; por lo que, si no es por propia voluntad, el fin de su prestación estará sujeto al desplaza-miento por parte de un nuevo titular o a la supresión del cargo.

En este Capítulo vamos a ver cómo se comunican los casos de docentes que pasan de suplentes a interinos, los que estaban con licencia en otro cargo y los que no lo estaban con licencia, situaciones ambas que seguirán manteniendo.

Si bien su liquidación de haberes no se modifica, estos docentes cuentan con una norma original que los designó como suplentes. Ahora que han cambiado esa situa-ción de revista, necesitamos tramitar otra que “cierre” esa prestación como suplentes y los designe como interinos desde la fecha en que se produjo la baja del titular (o del interino anterior). Por este motivo, vamos a caratular un solo expediente.

A. CAMBIOS DE SITUACIÓN DE REVISTA DE SUPLENTE A INTERINO SIN LICENCIA.

A algunos docentes, que ya tienen otro cargo de base titular o personal interino en cargos de ascenso, cuando les ofrecen un cargo suplente o interino en el mismo horario, en el cual ganan más, lo que hacen (ya que no pueden trabajar en ambos porque se superpone el horario) es pedir una licencia sin sueldo en el cargo titular o personal interino en cargos de ascenso, que ganan menos y así pueden trabajar en la suplencia o interinato. Estos docentes, al cumplimentar los datos del dorso del Formulario T, consignarán que solicitan licencia y detallarán el o los cargos donde la solicitan. Pero éste no es el caso. En este punto vamos a hablar de los que cam-biaron de situación de revista y no pidieron licencia en otro cargo.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control del Formulario T de cese como suplente, del Formulario T de alta como interino y la Declaración Jurada de Actividades, Cargos, Módulos y Horas que cumplimentará el docente. La conducción del establecimiento debe verificar que no se hayan omitido campos y/o firmas en la cumplimentación de ambos formularios. Además de ello, es primordial que verifique si comunicó previamente la baja de titular o interino anterior.

El proceso:


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En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211G-CAMBIO DE SR SIN LICENCIA.


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Consejo práctico: también es de mucha utilidad anotar en un margen de la documentación original que guardaron en el legajo del docente, el número,

sigla y año que le dio el sistema al EE de designación.



Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de cam-bio de situación son: los Formularios T y la DD.JJ. del docente. (Si establecimiento los confecciona, también el ABM) Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, tendremos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los anotamos en el margen o el dorso del formulario original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del establecimiento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.

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Una vez que vinculamos todo, podemos hacer el pase. Cliqueamos, entonces, “Realizar Pase”.

Ya podemos enviar el expediente…Como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en prin-cipio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el número del Distrito o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite”.


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Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que va-mos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipeare-mos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o Delegación Admi-nistrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Disrtito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Distrito Escolar y Delegación Administrativa).


B. CAMBIOS DE SITUACIÓN DE REVISTA DE SUPLENTE A INTERINO CON LICENCIA.

En este caso nos referimos a aquellos docentes que habían solicitado licencia en otro cargo para tomar la suplencia y que ahora, cambiaron su situación e revista a inte-rinos. Al cambiar la situación de revista, mantienen también la licencia o relevo por mayor jerarquía, mientras dure el ahora interinato.

Si bien su liquidación de haberes no se modifica, estos docentes cuentan con una nor-ma original que los designó como suplentes y una norma que les otorgaba la licencia mientras durara la suplencia. Ahora que han cambiado esa situación de revista, nece-sitamos tramitar otra que “cierre” esa prestación como suplentes y los designe como interinos desde la fecha en que se produjo la baja del titular (o del interino anterior) y que “extienda” la licencia. Por este motivo, vamos a caratular un solo expediente.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control del Formulario T de cese como suplente, del Formulario T de alta como interino y la Declaración Jurada de Activi-dades, Cargos, Módulos y Horas que cumplimentará el docente. La conducción del establecimiento debe verificar que no se hayan omitido campos y/o firmas en la cum-plimentación de ambos formularios y que se consigne correctamente el o los cargos licenciados. Además de ello, es primordial que verifique si comunicó previamente la baja de titular o interino anterior.

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El proceso:




En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211H-CAMBIO DE SR CON LICENCIA.

Al cliquear el botón de “Caratular” nos va a pedir que completemos un formulario de “Datos de Control”, donde nos pedirán los nombres, apellidos, tipo y número de docu-mento y número de CUIL del docente. Los datos alfabéticos (nombres, apellidos, per-

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mitirán sólo letras (sin puntos) mientras que las numéricas, como el CUIL, sólo admiten números (sin puntos ni guiones). Cargados los datos, se cliquea el botón “Guardar”.


Consejo práctico: es de mucha utilidad anotar en un margen de la documen-tación original que guardaron en el legajo del docente (si le hicieron caso al

consejo anterior), el número, sigla y año que le dio el sistema al EE. Este expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a aparecer en la pantalla de “Buzón de Tareas” del módulo EE. Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es buscar el EE que caratulamos y cliquear a la derecha, en la columna de “Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.


Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de cam-bio de situación son: los Formularios T y la DD.JJ. del docente. (Y, si establecimiento los confecciona, también el ABM).

Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, tendre-mos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los ano-

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tamos en el margen o el dorso del formulario original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del estableci-miento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.



Ya podemos enviar el expediente…Como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en prin-cipio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el número del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda, el códi-go del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite”.

Después, lo que hacemos es cambiarle el “Estado”. Cuando empezamos a traba-jar el EE estaba en estado de “Iniciación”, lo que hacemos es desplegar el menú y cliquear en “Tramitación”.

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Capítulo V

Titulares

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En este Capítulo vamos a ver los casos de docentes titulares y los tipos de comunicación que tramitaremos: las Altas, las Bajas (dentro de las informaciones de baja, distinguiremos el caso de “baja por renuncia”) y las Modificaciones por licencias sin sueldo y su reintegro.

Recordemos que los docentes titulares son los, por decirlo de algún modo, “dueños” del cargo y la duración de su prestación (salvo en caso de que el cargo desaparezca o el docente fallezca o resulte sancionado con una exoneración, cesantía o cese ad-ministrativo) dependerá de su voluntad, cesando por renuncia o jubilación.

A esta condición de titular, se accede por Concurso (de acuerdo a las pautas fijadas por el Estatuto del Docente y el Ministerio de Educación), por permuta, por reubica-ción de disponibilidad o por readmisión.

Los Concursos pueden ser: de “Ingreso” (cuando titularizan por primera vez en un área, en el cargo de menor jerarquía del escalafón), de “Acrecentamiento de horas semanales y Acumulación de Cargos Docentes No Directivos” (para agregar horas o cargos titulares de base a los que ya tienen), de “Traslado” (cambian el estableci-miento o turno de desempeño del cargo) y de “Ascenso” (para “subir jerárquicamen-te” en la carrera docente dentro del escalafón).

Las “permutas” se producen cuando dos titulares de cargos iguales “acuerdan” inter-cambiarlos, es decir, ejercer su cargo docente en el lugar donde lo hacía el otro.

Para hablar de “reubicación de disponibilidad”, primero tenemos que tener en cuenta que el docente titular puede perder el cargo en caso de darse alguna de las situa-ciones previstas en el artículo 22º del Estatuto Docente: supresión de cargo u horas cátedra por modificación de estructuras, cambios de programas o planes de estudio, clausura o fusión de escuelas, secciones de grados, cursos u horas, o modificación de la situación de revista del docente por orden judicial por causas ajenas a su con-ducta. Cuando esto sucede, queda en situación de “disponibilidad” lo que se hace es ofrecerle otro cargo igual. Si el docente acepta este ofrecimiento, al tomar posesión del nuevo cargo titular, está “reubicando la disponibilidad”.

Por último, la “readmisión” es un derecho que tienen los docentes titulares que re-nuncian al cargo, que les permite solicitar, si se cumplen determinados requisitos, su reingreso como titulares en un cargo igual al que tenían.

Todos estos conceptos que abordamos tan escuetamente pueden ser profundizados leyendo los artículos correspondientes del Estatuto del Docente.

1. Tramitación de movimientos de alta de titulares.

Recordemos también que el movimiento de ALTA consiste en comunicar que el do-cente tomó posesión del cargo titular e inicia su prestación de servicios.

Es importante aclarar que para que, a diferencia de los interinos y suplentes, cuando el titular toma posesión, ya cuenta con una norma de designación (la designación se hace el año de llamado a concurso para tomar posesión al comienzo del ciclo lectivo siguiente), por esta razón se hacen sólo un expediente para gestionar la liquidación de haberes.

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El proceso:




En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212P ABM TOMA DE POSESIÓN DOCENTE TITULAR.

Al cliquear el botón de “Caratular” nos va a pedir que completemos un formulario de “Datos de Control”, donde nos pedirán los nombres, apellidos, tipo y número de docu-mento y número de CUIL del docente. Los datos alfabéticos (nombres, apellidos, per-mitirán sólo letras (sin puntos) mientras que las numéricas, como el CUIL, sólo admiten

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números (sin puntos ni guiones). Cargados los datos, se cliquea el botón “Guardar”.


Consejo práctico: es de mucha utilidad anotar en un margen de la documen-tación original que guardaron en el legajo del docente (si le hicieron caso al

consejo anterior), el número, sigla y año que le dio el sistema al EE.



Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de alta son: la constancia de elección de vacante o la norma de readmisión, permuta o reubicación de disponibilidad, la DD.JJ. del docente y el CUIL, si es que el docente ingresa por pri-mera vez al GCBA. Los establecimientos que confeccionen sus propios formularios de ABM, también lo vincularán.


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tamos en el margen o el dorso del formulario original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del estableci-miento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.



Ya podemos enviar el expedienteComo cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en prin-cipio, surge un cuadro en donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el número del Distrito o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite”.


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2. Tramitación de movimientos de cese de titulares.

El movimiento de CESE consiste en comunicar que el docente titular finalizó su pres-tación de servicios por un motivo determinado. Los docentes titulares pueden cesar renuncia, jubilación, fallecimiento, porque se lo declare cesante, se lo exonere, por un cese de oficio o porque se le aplique un cese administrativo.

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Cada motivo de cese tiene una trata particular y todos se comunican con un solo expediente, salvo en el caso del “cese por renuncia” en que se hacen dos (uno para tramitar la norma de aceptación de la renuncia y el otro para infor-

mar al Ministerio de Hacienda que debe dejar de liquidar los haberes.

El paso previo al inicio del proceso radica en el control de la documentación que lo sustente, por ejemplo, si cesó por jubilación, acompañará la comunicación de ANSeS; si cesó por renuncia, la nota de renuncia del docente; si se le aplicó un Cese Adminis-trativo, la copia de la norma, etc.).

El proceso:




2.1 Tramitación de baja de titular por renuncia.

Vamos a comenzar con este motivo de baja porque, como ya dijimos, difiere del resto en que cuando hay una renuncia debemos informar no solamente al Ministerio de Ha-cienda para que deje de liquidar los haberes sino también al Ministerio de Educación para tramitar la norma que acepte la renuncia.

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I. Tramitación de cese de titular por renuncia a fin de tramitar la norma de acep-tación de la renuncia.

En este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0211P-RENUNCIA DOCENTE TITULAR.

Al cliquear el botón de “Caratular” nos va a pedir que completemos un formulario de “Datos de Control”, donde nos pedirán los nombres, apellidos, tipo y número de documento y número de CUIL del docente. Los datos alfabéticos (nombres, apelli-dos, permitirán sólo letras (sin puntos) mientras que las numéricas, como el CUIL, sólo admiten números (sin puntos ni guiones). Cargados los datos, se cliquea el botón “Guardar”.




Este expediente que caratulamos, con su numeración correspondiente, va a apa-recer en la pantalla de “Buzón de Tareas” del módulo EE. Lo que tenemos que hacer para empezar a trabajar en él, es cliquear a la derecha, en la columna de

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“Acción a realizar”, donde dice “Ejecutar”.


El documento que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de baja, es la nota de renuncia del docente.

Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, ten-dremos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los anotamos en el margen o el dorso del formulario original), en esta casilla escribire-mos, por ejemplo, “IFGRA”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del establecimiento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.


Importante!!! Para que el trabajo que nos tomamos de vincular estos docu-mentos no se pierda tenemos que cliquear el botón en la parte inferior que dice “Salir sin Pase” (si no hiciéramos esto lo que “agregamos” no se guar-da). La otra opción para que se guarde es cliquear el botón “Realizar Pase” pero lo conveniente es hacer el pase de este expediente una vez que haya-mos caratulado el que tramita la baja de la liquidación de haberes para poder asentar en él, el número del otro expediente (recordemos que se hacen dos).

Cuando apretemos ese botón, vamos a aparecer nuevamente en la pantalla de “Buzón de Tareas” y lo que vamos a hacer, es dejar en suspenso este expediente y caratular el otro con el que tramitaremos la baja de la liquidación de haberes.

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II. Tramitación del bloqueo de haberes por cese en el cargo titular.

Si cliquearon “salir sin pase” y estamos nuevamente en el “Buzón de Tareas”, lo que vamos a hacer es volver a cliquear en “Caratular Interno”…

Pero en este caso la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212O-ABMRENUNCIA DOCENTE TITULAR.



Consejo práctico: como hicimos con el expediente que tramitaba la acep-tación de la renuncia, también vamos a anotar en la documentación origi-nal que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le

dio el sistema al EE que comunica la finalización del cobro.


Al presionar esta opción, se abre la pantalla donde se visualiza el cuadro con dis-

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tintos campos para incorporar cosas a este expediente.

En este caso, si el establecimiento no confecciona sus propios formularios de ABM, el EE se va a enviar sólo con la carátula, así que podemos “saltarnos” el resto y leer directamente el punto siguiente para saber cómo enviar el expediente.

Si hubiera que vincular documentación, se va incorporando, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, tendremos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los anotamos en el margen o el dorso del documento original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del establecimiento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.



Ya podemos enviar los dos expedientesEstábamos con el EE de comunicación de cese para la liquidación de haberes y como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en principio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el nú-mero del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la aceptación de la renuncia se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos)”.

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Ahora, tenemos que enviar el EE que caratulamos para tramitar la norma de acepta-ción de la renuncia y que nos había quedado en suspenso.


y vamos a aparecer nuevamente en la pantalla que tiene el cuadro para escribir. Esta vez, en él, vamos a consignar, en primer lugar el número del Distrito Escolar o Dele-gación Administrativa que corresponda, el código del establecimiento y, a continua-ción, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que la finalización de la liquidación de haberes se tramitó por EE Nº………… (completamos el número, sigla y año que registramos del otro EE)”.


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2.2 Tramitación de baja de titular por otro motivo distinto a Renuncia.

Para cada uno del resto de los motivos de baja de titular hay una trata específica pero todos se tramitan de la misma manera, con un solo expediente cuyo propósito es comunicar el fin de la liquidación (esto es porque el Ministerio de Educación no necesita tramitar norma como en el caso de la jubilación o ya lo hizo, como en el caso de un cese de oficio o un cese administrativo).

El paso previo al inicio del proceso radica en el control de la documentación que lo sustente la baja del titular (si cesó por jubilación, acompañará la comunicación de

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ANSeS; si cesó por fallecimiento, la copia del acta de defunción, un comprobante del fallecimiento o una nota informativa de la conducción del establecimiento; si fuera por una baja de oficio, la copia de la norma).

El proceso:



Caratulación del Expediente ElectrónicoPrimero vamos a caratular el Expediente Electrónico (EE) para comunicar la finalización de la prestación de este titular.


Como ya dijimos, cada motivo tiene una trata específica:

Si el motivo fuera la jubilación, la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212Q - ABM JUBILACIÓN DOCENTE TITULAR.

Si fuera el fallecimiento, la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212R - ABM FALLECIMIENTO DOCENTE TITULAR.

Si fuera por cesantía o exoneración, la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212S - ABM CESANTÍA Y EXONERACIÓN DOC. TITULAR.

Si fuera a raíz de una baja de oficio, la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212T- ABM BAJA DE OFICIO DOCENTE TITULAR.

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Si fuera por la aplicación del Cese Administrativo, la trata que le pondremos al EE será: MEGC0212U - ABM BAJA POR CESE ADM. DOC. TITULAR.

Y, si fuera por cualquier otro motivo no contemplado en las anteriores (no inclu-ye renuncia), la trata a utilizar será: MEGC0220A -ABM BAJA DOC. TITULAR. Aquí podría comunicarse, por ejemplo, la baja de un titular que trasladó su cargo a otro establecimiento.

Al cliquear el botón de “Caratular” nos va a pedir que completemos un formulario de “Datos de Control”, donde nos pedirán los nombres, apellidos, tipo y número de docu-mento y número de CUIL del docente. Los datos alfabéticos (nombres, apellidos) per-mitirán sólo letras (sin puntos) mientras que las numéricas, como el CUIL, sólo admiten números (sin puntos ni guiones). Cargados los datos, se cliquea el botón “Guardar”.


Consejo práctico: es de mucha utilidad anotar en la documentación original que guardaron en el legajo del docente, el número, sigla y año que le dio el

sistema a este EE.


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Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de baja, son la documentación que avale la baja y el formulario de ABM (si es que el estable-cimiento los confeccionara).

Los documentos se van incorporando de a uno, en el renglón que dice “Número SADE”, según los datos que nos dio el sistema al “subirlos” a GEDO. Primero, tendre-mos que consignar qué tipo de documento es (recordemos que estos datos los ano-tamos en el margen o el dorso del formulario original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2015); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del estableci-miento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.


Una vez que vinculamos todo, en este EE podemos hacer el pase. Cliqueamos, enton-ces, “Realizar Pase”.

Ya podemosenviar el expediente...Como cliqueamos “Realizar Pase”, aparecimos en una nueva pantalla donde, en prin-cipio, surge un cuadro donde podemos escribir. Allí consignaremos, en primer lugar el número del Distrito Escolar o Delegación Administrativa que corresponda, el códi-

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go del establecimiento y, a continuación, “pase para la prosecución del trámite” y “se hace constar que el cese en el cargo designado se tramitó por EE Nº………… (comple-tamos el número, sigla y año que registramos)”.

Después, lo que hacemos es cambiarle el “Estado”. Cuando empezamos a traba-jar el EE estaba en estado de “Iniciación”, lo que hacemos es desplegar el menú y cliquear en “Tramitación”.


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3. Comunicaciones de modificaciones de titulares.

El movimiento de MODIFICACIÓN consiste en comunicar que el docente titular tomó una licencia sin goce de haberes o que se reintegra de ella.

De acuerdo al Estatuto del Docente, los docentes titulares pueden usufructuar las siguientes licencias sin sueldo:

■ Licencias artículos 67º y 71º, que contemplan licencias por cargos de mayor jerar-quía escalafonaria y presupuestaria.

■ Licencia 70 ch), el docente en uso de licencia por maternidad, una vez vencido el período con sueldo, tiene derecho a solicitar otros ciento veinte días corridos sin percepción de haberes.

■ Licencia 70 d), en caso de adopción, vencido el plazo de ciento veinte días corri-dos con sueldo, puede optar por ciento veinte días corridos más sin percepción de haberes.

■ Licencia 70 g), para el desempeño de cargos públicos electivos, o cargo de Direc-tor Nacional o equivalente en jurisdicción municipal, nacional o provincial, o por designación ante organismos internacionales.

■ Licencia 70 h), si fuera designado por entidad gremial representativa para des-empeñar un cargo electivo o de representación; en caso de que el ejercicio de dicho cargo lo exigiere, tendrá derecho a usar licencia, sin percepción de haberes, durante el período que demande el mismo.

■ Licencia 70 i), si tuviera que acompañar a su cónyuge porque le asignaron funcio-nes transitorias en el interior o el exterior del país.

■ Licencia 70 j), por razones particulares.

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■ Licencia 70 l), para realizar estudios de perfeccionamiento no previstos en el ca-pítulo XXIV del título I del Estatuto.

■ Además de las licencias previstas en el Estatuto del Docente, la ley Nº 360 mo-dificada por la Nº465, establecen en el ámbito de la CABA, para todos los agen-tes públicos que se desempeñan en los distintos poderes, entes autárquicos y descentralizados, y organismos de control, una licencia especial de hasta ciento ochenta días corridos con goce íntegro de haberes a partir del vencimiento del período de licencia por maternidad en los casos en que los hijos/as nacieran con necesidades especiales. Este beneficio alcanzará a la madre o al padre indistinta-mente y se hará extensivo a los casos en que la necesidad especial sobreviniera o se manifestará con posterioridad al momento del nacimiento y hasta los seis años de edad. En el caso de guarda con miras a la adopción de un recién nacido con necesidades especiales o si éstas sobrevinieran o se manifestaran con posteriori-dad y hasta los seis años de edad, se aplica el beneficio.

■ Otras licencias que contemplan períodos sin goce de haberes, como el 70 a), e) y o), se descuentan a través del aplicativo de Inasistencias.

Como estas modificaciones se originan en situaciones ya tramitadas (por ejemplo, para que una docente utilice el período sin goce de haberes de la licencia por maternidad, previamente tuvo que haber presentado una nota por la vía correspondiente para tramitarla) se hace un solo expediente para poner en conocimiento de la situación al Ministerio de Hacienda y que se in-


Ahora que aclaramos que se hace un solo expediente, vamos al proceso…

I. Primero vamos a ver cómo comunicamos que un titular tomó una licencia sin sueldo. Escaneo

El primer paso es escanear la documentación que vamos a asociar en el expediente electrónico y que avala este movimiento de alta que vamos a comunicar. Consultar los pasos a seguir en la página 15 de este manual.

Básicamente, vamos a tener una copia de la nota de solicitud de licencia del docente, a la cual le vamos a hacer constar al pie el número de expediente de su tramitación o, si fuera una licencia por artículo 67º o 71º (porque tomó otro cargo interino o suplen-te), la copia del Formulario T de designación en el cargo, donde conste en el dorso la solicitud de licencia en este cargo (recordemos que la licencia 67 se pide en el mismo formulario de designación).


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Caratulación del Expediente ElectrónicoVolvemos a entrar en SADE, vamos a la página de Escritorio pero esta vez, cliquea-mos en EE. Una vez dentro del módulo, elegimos la opción “Caratular Interno” (de-cimos caratular “interno” porque el externo se utiliza para temas que se inician desde afuera del GCBA, como por ejemplo, el reclamo de un vecino) y el próximo paso es definir que trata le vamos a asignar al EE (la trata es la identificación del trámite, se-gún ella podemos saber qué tema se tramita en cada EE).

Para comunicar el inicio de una licencia sin sueldo vamos a usar la trata: MEGC0218A-Modificación por baja de licencia sin goce de haberes. Esta trata es la misma que utilizaríamos si la licencia fuese de un suplente o un interino.


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Los documentos que vamos a “colocar virtualmente” en esta comunicación de inicio de licencia sin sueldo, son la copia de la nota de tramitación de la licencia o, si es que solicitó licencia Art. 67º o 71º, la copia del Formulario T de designación en el cargo de conducción y, si el establecimiento los confeccionara, el formulario de ABM.




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Seguidamente, hay que determinar a quién se lo queremos enviar. Lo primero que va-mos a hacer será cliquear sobre el circulito a la izquierda de “Sector”, luego tipeare-

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mos “DGPDYND” dentro del cuadro “Repartición”, esta acción va a habilitar la casilla de sector donde consignaremos el código del Distrito Escolar o Delegación Admi-nistrativa que corresponda (los establecimientos de las áreas de primaria e inicial del Distrito Escolar 1º, por ejemplo, consignarán en ese campo “0441”). (En el Anexo de este manual encontrarán el cuadro con los sectores correspondientes a cada Distrito Escolar y Delegación Administrativa).


II. Ahora vamos a ver cómo comunicamos que un titular se reintegra de una licen-cia sin sueldo.



La documentación que va a avalar el reintegro va a ser la copia de la Disposición que otorgó la licencia sin sueldo ya que generalmente cuenta con fecha de inicio y de térmi-no o, en el caso de limitación de la licencia (hablamos de “limitación” cuando el docente se reintegra antes de la fecha de finalización de la licencia, al hacerlo debe tramitar otra Disposición), la copia de la Disposición correspondiente a la limitación y la Declaración Jurada (en fecha de alta, el docente consignará la fecha de reintegro al cargo).

Cuando se trate de un reintegro de una licencia por artículo 67º o 71º (licencia que le dieron porque tomó un cargo interino o suplente), es conveniente acompañar copia del Formulario T correspondiente al cese de ese cargo de conducción.

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Para comunicar el reintegro de una licencia sin sueldo vamos a usar la trata: MEGC0218B-Modificación por reintegro de licencia sin goce de haberes. Esta trata es la misma que utilizaríamos si la licencia fuese de un suplente o un interino.


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dio el sistema a la comunicación de reintegro de la licencia sin sueldo.





161

tamos en el margen o el dorso del documento original), en esta casilla escribiremos, por ejemplo, “RE”; luego nos pide el año en que lo “subimos” a GEDO (Ej.: 2016); a continuación el número que le asignó el sistema y por último, las siglas del estableci-miento. Finalmente, apretaremos “Vincular Documento”.





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NOTA: como anexo a este manual incluimos imágenes extractadas de una pre-sentación desarrollada por personal de la Dirección General de Personal Do-cente y No Docente (DGPDyND) donde se abordan, en forma general y muy clara, los pasos para la configuración del escaner y las distintas etapas del

proceso de utilización del módulo de Expediente Electrónico.

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Detalle para efectuar el pase a la delegación administrativa.

Delegación Repartición Sector

Delegación I DGPDyND 044I

Delegación II DGPDyND 044II

Delegación III DGPDyND 044III

Delegación IV DGPDyND 044IV

Delegación V DGPDyND 044V

Delegación VI DGPDyND 044VI

Delegación VII DGPDyND 044VII

Delegación VIII DGPDyND 044VIII

Distrito Escolar 1 DGPDyND 0441





















Distrito Escpñar Educación Especial DGPDyND 04423

Delegación de Adultos DGPDyND 045

Imágenes de la presentación elaborada por personal de la DGPDYND para el abordaje de las tareas del Proceso de

165

Expediente Electrónico.

ACCESO AL PORTAL

Para acceder a la Intranet del Ministerio de Educación de la Ciudad de Buenos Aires mediante la cual se puede ingresar a los distintos sistemas utilizados para la gestión de trámites del personal docente, se debe ingresar:

https://portal-me.apps.buenosaires.gob.ar/portal

La pantalla de acceso, permite el ingresoa los diferentes sistemas utilizados en el GCBA: Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), Sistema In-tegrado de Gestión de Administración Financiera (SIGAF) y acceso al correo @bue.

Para acceder al SADE, se debe seleccionar la opción que muestra dicho aplicativo:

Habiendo ingresado a SADE, aparecerá la pantalla de inicio, la cual se deberá com-pletar con el CUIL y la contraseña del usuario.

https://portal-me.apps.buenosaires.gob.ar/portal

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Ingresar al Escritorio Único. Ir a la solapa CONFIGURACIÓN y hacer clic para tildar los recuadros de los módulos EE-GEDO-CCOO-LUE-TRACK.

1. Ingresar en el módulo CCOO y cargar los datos solicitados:

■ Puesto. Por ejemplo: Director/a, Vicedirector/a, Secretario/a, etc.).

■ Mail. Mail del directivo. Por ejemplo: [email protected]

■ CUIT/L. Sin guiones, solo números.

■ Superior Jerárquico. Poner al Supervisor del Distrito al que corresponde. Se debe escribir el apellido y seleccionar lo que corresponde en el desplegable y automáticamente se completará el usuario SADE.

■ Sector. Seleccionar 01 MESA DE ENTRADAS (hacer solo un clic arriba del “01 MESA DE ENTRADAS”).

■ Contraseña actual. 1234567

■ Su nueva contraseña. Poner la misma que el mail (chequear las mayúsculas).

■ Confirmar nueva contraseña. Poner la misma contraseña que el mail (chequear las mayúsculas).

Hacer clic en “Leído” y por último, clic en “Grabar”.

¿Cómo configurar el escáner?

167

La recomendación para configurar el escáner de modo que se visualice lo que se es-canea, es la siguiente:

1. Clic izquierdo en el ícono del escáner (barra de inicio, parte inferior a la izquierda), aparecería la siguiente ventana.

2.

3. Lo primero que realizaremos será el escaneo de los documentos que vayamos a trabajar (Declaración jurada, formulario designación, CUIL/DNI/recibo de ha-beres, ABM u otro documento según corresponda).

Para que una vez escaneados salgan al derecho, es necesario introducirlos en el escáner al revés y dado vuelta.

En este sector, se debe escri-bir la carpeta predeterminada en la cual se guardarán los archivos.

Tildar estos tres casilleros.

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4. Una vez escaneado, guardar la documentación con nombre del documento y del docente en una carpeta de fácil acceso.

5. Al darle clic al botón aceptar, el documento se escaneará y se abrirá la siguiente ventana:

6. Al cliquear “Realizado” nos preguntará dónde guardar el archivo (se puede elegir una carpeta predeterminada). Elegimos el lugar, el nombre del archivo y lo guardamos.

Para iniciar el escaneo, oprimir el botón con la flecha verde.

Al oprimir el botón verde, automáticamente nos aparecerá la siguiente pantalla:

Acá tendremos la opción de escanear a dos caras o a una cara (anverso o reverso)

Para seguir escaneando

Para rotar90º 180º 270º

Para eliminar alguna página

(Ej: hoja en blanco)

Cuandoconsideremos

que hemos terminado,cliqueamos “Realizado”

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Trabajar con módulo GEDO

1. Una vez ingresado en el Escritorio Único, vamos a trabajar con el módulo GEDO (Generador Electrónico de Documentos Oficiales):

Una vez en GEDO vamos a Inicio de Documento.

Buz

ón d

e Ta

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Pen

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tes

Buz

ón d

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s co

n N

º

170

En documento electrónico se indica con qué documento se va a trabajar(Ej.: Formulario de Designación FODOC).Las denominaciones de los documentos están indicadas en el instructivo, en el caso de no recordarlas, se pueden encontrar haciendo clic en la lupa. Ej.:

Una vez completo el tipo de documento, tildamos la opción “Quiero recibir un avi-so cuando el documento se firme” y vamos a “Producirlo yo mismo”.

171

2. Los documentos GEDO solo se pueden incorporar al Expediente Electrónico una vez firmados. La firma puede ser del usuario productor del mismo o se pue-den enviar a firmar por otro usuario.

3. El sistema nos obligará a visualizar el documento.

4. Al “Firmar con Certificado” , el sistema le asignará un número SADE al documento e instantáneamente aparecerá una ventana indicando dicho número. Es muy im-portante anotar este número, ya que lo utilizaremos para vincular.

Aquí seleccionamos el documento que nos hayamos referido anteriormente

Desde aquí podremos previsualizar aquello que subimos al expediente.

Las escuelas se encargan de firmar sus propios documentos , por lo tanto, accedemos a “Firmar yo mismo el documento”.

Una vez que lo haya-mos revisado, damos clic en “Firmar con

Certificado”.

IF - 2014 - XXXXXX - ESCXXXXXX

Tipo de documento, en este caso, formulario de designación corresponde a IF (informe).

Año de creación.

Número SADE del documento

CUE de la Escuela.

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5. Opcionalmente podemos registrar en un cuadro de Excel el número de SADE.

DOC. (GEDO) NÚMERO SADE

EX DESIG EX-2016 -MGEYA-ESC

EX COBRO EX-2014 -MGEYA-ESC

DDJJ (DJURA) IF-2016 -ESC

FORM. DESIGNAC. (FODOC) IF-2016 NUMERO SADE -ESC

CUIL DOCPE-2016 -ESC

RECIBO (DOCPE) RE-2016 -ESC

ABM (FABMA) IF-2016 -ESC

BLOQUEO DE HA-BERES IF-2016 -ESC

NOTAS VARIAS IF-2016 -ESC

RESOL. ANSES (JU-BILACIÓN) IF-2016 -ESC

6. Posibles tipos de documentos:

7. El siguiente paso es crear los expedientes, para eso, volvemos al escritorio único

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y vamos al módulo EE.

8. Una vez dentro del sistema, se debe comenzar la creación del expediente. Lo pri-mero que haremos será caratular.

La opción correcta para comenzar a trabajar siempre es Caratular In-terno. La Carátula es la portada del expediente, que contiene los datos

generales del mismo.

9. Una vez que se ingresa, se desplegará la siguiente ventana.Aquí deben completarse los datos que estarán en la carátula de nuestro expediente.

Al cliquear Caratular, se desplegará un formulario donde deberán car-garse los datos del docente.

10. Creados ambos números de expedientes (el de designación -MEGC211- y el de

Acá se completa el motivo del movi-

miento por el cual se inicia el Expe-

diente.

Se debe buscar o ingresar la trata

específica para el movimiento (*).

No es obligatorio completar estos

datos.

En este campo se ingresan los mis-mos datos que en el casillero 1.

Este es el botón que se debe presio-nar para Caratular.

Se deben completar los datos del docente.

(*) Para las tratas de cada movimiento, se utilizará, por ejemplo, MEGC0212 o MEGC0211 según corresponda.

1

2

x

3

Botón con el que se debe comenzar.

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cobro -MEGC212-), el Buzón de tareas pendientes deberá quedar así:

Dato: Tanto el expediente de designación como el de cobro se trabajan de la misma manera. El único cambio es la documentación que se debe enviar

en cada caso.

11. Al vincular los documentos, realizaremos el pase de ambos expedientes a quien

Para vincular los documentos al expediente se lo debe ejecutar.

EX-2014-17553218-MGEYAESC200871EX-2014-17845731-MGEYAESC200871 MEGC0212M

MEGC0211M CESE DOCENTE SUPLENTE SIN LICENCIAABM CESE DOCENTE SUPLENTE SIN LICENCIA

2014-12-12 10:19:17

2014-12-12 10:18:08

Tipo de documento.(IF, DOCPE, etc.).

Año de creacióndel documento.

Número SADEdel documento.

Reparticiónque corresponda.

Una vez completo el cuadro con los datos del docu-mento, presionamos el botón “Vincular Documento”.

IF 2014 xxxxxxxx ESC200871

175

corresponda.

12. Se abrirá la siguiente ventana:

Tramitación

Al crear el expedien-te, se encuentra en

estado de Iniciación. Al realizar el pase, se debe cambiar a

Tramitación

El Expediente se debe enviar a la re-

partición DGPDYND en ambos casos.

El Sector es 044 + la delegación o el distri-to que corresponda. (Ej.: el Distrito 3 se envía al 0443).

Una vez completados los datos, cliqueamos “Realizar Pase”.

implementación expediente electrónico.caratulación del expediente electrónico 131 envío del...

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