Expediente Electrónico (EE) Trata GENE0118A – Derecho Habiente

• Se entiende por Expediente Electrónico al conjunto ordenado de documentos electrónicos que seencuentran en el Repositorio Único de Documentos Oficiales, para la resolución de un trámite. Por ende,este módulo lo que permite es vincular documentos electrónicos, de modo de conformar un expediente.

• Todos los documentos que formen parte de un expediente electrónico tendrán que ser previamentegenerados en forma electrónica a través de GEDO (Generador de Documentos Oficiales), CCOO(Comunicaciones Oficiales ) o el propio módulo de EE.

• Todos los usuarios que utilicen el módulo deben ser usuarios con una repartición y un sector internoasociado y también deben tener acceso al módulo de Comunicaciones Oficiales.

• Una vez que se dio de alta el usuario en CCOO se encuentra habilitado para utilizar el módulo EE.

• El módulo permite replicar los distintos roles y funciones que cada usuario tiene en su accionar sobre unexpediente hay usuarios con permisos para la solicitud de caratulación, para caratular, para tramitar ocombinaciones de estas y una nueva función que es la de asignar tareas desde el buzón grupal(supervisor).

• Para obtener un usuario corresponde al funcionario de la repartición solicitar al administrador local delsistema la creación de nuevos usuarios.

Acceso al módulo:• Se ingresa a través del navegador Mozilla, por medio de la siguiente dirección:

http://eu.buenosaires.gob.ar

• A continuación se muestra la pantalla de ingreso al Escritorio Único:

Una vez completados los campos de CUIT y Clave se debe presionar en el botón Acceder. Lasiguiente pantalla muestra el inicio del Escritorio Único

Previo escaneo de la documental, acceder a escritorio único: módulo GEDO

Ir a la pestaña “Inicio de Documento”

En tipo de Documento seleccionar el que corresponda de acuerdo a trata GENE0118A

1° Importar Solicitud Derecho Habiente: Tipo Documento PRESENTACION CIUDADANA

IR PRIMERO A: PRESENTACIÓN EXTERNA Y LUEGO A PRESENTACIÓN CIUDADANA

También se puede indicar directamente en tipo de documento la sigla PCIUD

ELEGIDO EL DOCUMENTO “PCIUD” TENGO LA OPCION DE PRODUCIRLO YO MISMO O ENVIARLO APRODUCIR

Selecciono el archivo PDF previamente escaneado y guardado en una carpeta

Una vez seleccionado el archivo tengo como opciones enviar a firmarlo o revisarlo por mi superior o firmarlo yo mismo si soy la autoridad administrativa del área. En referencia se coloca “Solicitud Derecho Habiente”

IMPORTANTE De acuerdo a la Resolución :

RESFC-2013-1-SSGPM-SSGRHque establece el proceso de la trata DERECHO HABIENTE (GENEO118A)la firma electrónica y manuscrita de los tres formularios y toda la documentación personal nopuede ser suscripta por un administrativo y corresponde a la autoridad Administrativa delárea (Director General, Gerente Operativo, Subgerente Operativo o en Educación: Rector/a,Director/a o Vice, Secretaria/o del establecimiento).

EnEn casoscasos dede ResponsablesResponsables fuerafuera dede estructuraestructura eses necesarionecesario adjuntaradjuntar dentrodentro deldel expedienteexpedienteactoacto administrativoadministrativo dede designacióndesignación..

Si la opción elegida fue firmarlo yo mismo aparecerá, luego de la previsualización deldocumento, esta pantalla con la solapa “Firmar con certificado”

El sistema Gedo genera el N° SADE del documento Presentación Ciudadana (como RE) y nos da la opción de descargarlo para imprimirlo o guardarlo

Si no somos los firmantes y enviamos el documento GEDO a la firma de nuestra autoridadadministrativa, una vez generado el N°SADE tendremos el aviso en nuestro buzón de tareas y nosdará la opción para imprimirlo o guardarlo.

2° Importar Formulario Situación de Revista: Tipo de Documento: INFORME GRAFICO

En Inicio de Documento voy a Tipo de Documento “Inf., Prov., Dictámenes “

Elijo “Informe gráfico” o indico directamente en tipo de documento electrónico la sigla “IFGRA”

Seleccionar el archivo del formulario previamente escaneado y elegir la opción de firma orevisión de mi superior o firmarlo yo mismo si soy la autoridad administrativa del áreaa la izquierda de la pantalla.

PREVISUALIZACION DEL DOCUMENTO ANTES DE LA FIRMA

Si la opción elegida fue firmarlo yo mismo aparecerá, luego de la previsualización deldocumento, esta pantalla con la solapa “Firmar con certificado”