guía de usotask alfa 500

GUA DE USO

TASKalfa FS-1100 250ci/300ci/400ci/500ci/552ci FS-1300D

Introduccin Gracias por adquirir TASKalfa 250ci/300ci/400ci/500ci/552ci. Esta gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en buenas condiciones. Lea esta gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina y gurdela cerca de la mquina para facilitar su consulta. Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina. La etiqueta mostrada en la ilustracin garantiza que los suministros son de nuestra propia marca.

En esta gua de uso, se hace referencia al modelo TASKalfa 250ci/300ci/400ci/500ci/552ci como modelo de 25 ppm, modelo de 30 ppm, modelo de 40 ppm, modelo de 50 ppm y modelo de 55 ppm, respectivamente..

Guas que se incluyenCon esta mquina se suministran las guas indicadas a continuacin. Consltelas siempre que sea necesario. Gua de uso (esta gua) Describe cmo colocar el papel, realizar operaciones bsicas de copiado, impresin y escaneado, y cmo resolver problemas. Gua rpida para ajustar la calidad de las imgenes Se explican los ajustes de calidad de imagen en color con imgenes de muestra.

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guaLas secciones de esta gua y las partes de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso correcto y seguro de la mquina. A continuacin se indican los smbolos y su significado. ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales. PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos a la mquina.

SmbolosEl smbolo indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo. .... [Advertencia general] .... [Advertencia de peligro de descarga elctrica] .... [Advertencia de temperatura elevada] El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida. .... [Advertencia de accin prohibida] .... [Desmontaje prohibido] El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida. .... [Alerta de accin requerida] .... .... [Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente] [Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con conexin a tierra]

Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).

NOTA: Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente enalgunos casos raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.

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Contenido

ContenidoGua rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi Etiquetas de precaucin y advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Precauciones de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Precauciones de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Seguridad de lser (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Instrucciones de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin elctrica (Europa) . . xvi Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Informacin legal y sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix 1 Nombres de los componentes Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Preparativos antes del uso Comprobacin de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Conexin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Reposo y reposo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Ajuste del ngulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Configuracin de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Configuracin de red (conexin del cable de LAN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Instalacin del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 COMMAND CENTER (configuracin de e-mail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 Envo de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 Carga de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 Funcionamiento bsico Inicio y cierre de sesin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Vista previa del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Seleccin del modo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Impresin: impresin desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 Envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 Pantalla de confirmacin de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 Especificacin del destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31 Uso del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34 Funcionamiento bsico del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36 Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43 Pantalla de configuracin rpida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44 Programa (copia y envo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47 Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos) . . . . . . . . . 3-49 Uso del navegador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

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Contenido 4 Funciones de copia Tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Seleccin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Destino de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Modo Combinar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Modo Margen/centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Modo Cubierta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Superposicin de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Numeracin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Modo Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Copia con repeticin de imagen y doble copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 Copia de un color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 Ajuste del balance de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 Ajuste de matiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Ajuste de imagen rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Ajuste de nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Ajuste de densidad de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 Rotacin automtica de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39 Imagen en negativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39 Imagen espejo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 Aviso de fin de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41 Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 Cambiar prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 Repeticin de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44 Modo Hoja de respaldo OHP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46 Funciones de envo Seleccin de tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Seleccin del tamao de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Seleccin de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Separacin de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Funciones de encriptacin de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Ajuste de la densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 Resolucin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19 Ajuste de densidad de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20 Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23 Borrado de bordes en el reverso de la pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25 Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

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Contenido Escaneo WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27 Aviso de fin trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29 Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 TX encriptada FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31 Tipo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31 Informacin sobre los perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32 6 Buzn de documentos Uso de un buzn personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Uso de un buzn de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) . . . . . . . . . . . . . . . 6-22 Estado y cancelacin de trabajos Comprobacin del estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Comprobacin del historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9 Envo del historial de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Detencin y reanudacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Cambio de la prioridad de los trabajos en espera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 Reordenacin de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 Comprobacin del tner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15 Dispositivo/Comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin comn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28 Configuracin de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31 Configuracin del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34 Configuracin de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36 Impresin de informes/envo de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42 Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-45 Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56 Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 8-61 Configuracin del explorador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-68 Aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-70 Inicializacin del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73 Reinicio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73 Configuracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74 Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-82 Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-84 Configuracin de vigilancia de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-84 Funciones opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-86 Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-88 Mantenimiento Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Sustitucin del cartucho de tner y de la caja de tner residual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Solucin de problemas Solucin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Respuestas a los mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7 Cmo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

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Contenido 11 Administracin Administracin de inicio de sesin de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15 Uso del kit de seguridad de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29 Apndice Equipo opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-2 Mtodo de introduccin de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-7 Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-10 Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-19 Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-29 ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1

v

Gua rpida

Asegrese de leer las Precauciones de uso antes de usar esta mquina.Tareas del administrador

Para realizar copiasCopia.

Para imprimirImprimir.

Pulse la tecla Inicio para realizar copias. Tambin puede ajustar los valores de copia si cambia el tamao del papel, ajusta la densidad, etc.

Puede imprimir a travs de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria USB.

Qu desea hacer?

Copiar con configuracin especfica

Imprimir documentos almacenados en una memoria USB extrable

Imprimir a travs de una red

Conectar los cables

Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

Instalar el controlador de impresora en el PC *1 Configuracin

Carga de papel...2-21Colocacin de los originales en el cristal de exposicin...2-33

Uso

Funciones de copia ...4-1

Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable... 6-20

Impresin: impresin desde aplicaciones ...3-23

*1: Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.

vi

Tareas del administrador

Para enviar documentosEnva.

Puede enviar imgenes escaneadas a travs de una red. Adems, tambin puede almacenar imgenes escaneadas en una memoria USB.

Qu desea hacer?

Enviar como e-mail

Enviar a carpeta (SMB)

Guardar documentos en una memoria USB

Conectar los cables Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

Conectar la memoria USB

Configuracin

Crear una carpeta compartida en el PC de destino

Edicin de destino (libreta de direcciones/ adicin de teclas de un toque)...8-61

Colocar las originales en el cristal de exposicin

Uso

Envo...3-25 *1 Funciones de envo...5-1

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)...6-22

*1: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo introduciendo la direccin directamente.vii

Tareas del administrador

Para enviar un faxEnva por fax.

Adems de enviar un fax a travs de la lnea telefnica, puede enviar un fax a travs de una red.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax,consulte la Gua de uso del Sistema de FAX (S).

Qu desea hacer?

Enviar un fax

Enviar un fax directamente desde un PC

Enviar un fax sin usar la lnea telefnica (Fax por Internet (i-FAX)

Conectar el cable modular de la lnea telefnica a esta mquina Seleccin de la lnea telefnica (solo versin para EE.UU.) Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

Configuracin

Instalar el controlador de FAX de red en el PC *1Utilizacin de la libreta de direcciones...3-17 en la Gua de uso del Sistema de FAX (S) Carga de papel...2-21

*2

Uso

Uso del FAX (Bsico) ...3-1 en la Gua de uso del Sistema de FAX (S)

Informacin sobre la funcin FAX de red ...9-1 en la Gua de uso del Sistema de FAX (S)

Fax por Internet (iFAX) (Opcional) ...8-1 en la Gua de uso del Sistema de FAX (S)

*1: Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide. *2: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo de fax introduciendo la direccin directamente.viii

Etiquetas de precaucin y advertenciaLas etiquetas de precaucin y advertencia se han adherido a la mquina en los siguientes lugares por razones de seguridad. Tome todas las precauciones necesarias para evitar incendios o descargas elctricas al retirar papel atascado o sustituir el tner. Temperatura elevada en el interior. No toque las piezas de esta zona porque corre el riesgo de quemarse.

No toque el rea de soporte del alimentador de originales porque es posible que los dedos u otros objetos queden atrapados o se daen, lo que puede provocarle una lesin. Temperatura elevada en el interior. No toque las piezas de esta zona porque corre el riesgo de quemarse. Etiqueta dentro de la impresora (advertencia de radiacin lser)

No incinere el tner ni el cartucho de tner. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. Temperatura elevada en el interior. No toque las piezas de esta zona porque corre el riesgo de quemarse. ix NOTA: No quite estas etiquetas.

Precauciones de instalacinEntorno

PRECAUCINEvite colocar la mquina en lugares que no sean estables o que no estn nivelados. En esas ubicaciones, la mquina puede caerse. Este tipo de situacin puede ocasionar lesiones personales o daos a la mquina. Evite lugares con humedad o polvo y suciedad. Si se observa que hay polvo o suciedad en el enchufe, lmpielo para evitar el riesgo de que se produzca un incendio o de sufrir una descarga elctrica. Evite colocar la mquina cerca de radiadores, estufas u otras fuentes de calor, o cerca de objetos inflamables, para evitar el riesgo de incendio. Para evitar que la mquina se caliente y facilitar la sustitucin de las piezas y el mantenimiento, deje un espacio de acceso suficiente, como se muestra a continuacin. Deje espacio suficiente, especialmente alrededor de la cubierta posterior, para permitir una correcta ventilacin del aire que sale de la mquina.

3 15/16" 10 cm

11 13/16" 30 cm

11 13/16" 30 cm

39 3/8" 100 cm

Otras precaucionesLas condiciones medioambientales de servicio son las siguientes: Temperatura: de 50 a 90,5 F (de 10 a 32,5 C), pero la humedad debe ser del 70% o menor si la temperatura es de 90,5 F (32,5 C) Humedad: de 15 a 80 %, pero la temperatura debe ser de 86 F o inferior (30 C o inferior) si la humedad es del 80%

No obstante, las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda usar la mquina a una temperatura de aprox. 60,8-80,6 F o inferior (de 16 a 27 C); humedad: aprox. 36-65%. Adems, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la mquina.

x

La mquina detecta y muestra automticamente el siguiente mensaje cuando la temperatura ambiente es demasiado alta o demasiado baja. Mensaje: "Advertencia de temperatura alta. Ajuste la temperatura ambiente" o "Advertencia de baja temperatura. Ajuste la temperatura ambiente". Para usar la mquina en condiciones optimas, ajuste la temperatura y la humedad de la sala si aparece el mensaje. Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar. Evite lugares en los que se produzcan vibraciones. Evite lugares con cambios drsticos de temperatura. Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente. Evite lugares con mala ventilacin.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar la mquina despus de la instalacin. Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No obstante, si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda una adecuada ventilacin de la sala.

Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina

ADVERTENCIANo utilice un suministro elctrico con un voltaje distinto al indicado. Evite varias conexiones en una misma toma de corriente. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica. Conecte bien el enchufe a la toma de la red elctrica y a la toma de alimentacin de la mquina. Si se forma suciedad en los polos del enchufe o los polos entran en contacto con objetos metlicos, se puede producir un incendio o una descarga elctrica. Un contacto elctrico incompleto puede ocasionar un sobrecalentamiento y encendido. Conecte siempre la mquina a una toma de corriente con una conexin a tierra para evitar riesgos de incendios o descargas elctricas en caso de que ocurra un cortocircuito. Si no es posible realizar una conexin a tierra, pngase en contacto con el servicio tcnico.

Otras precaucionesConecte el cable de alimentacin a la toma de corriente ms prxima a la mquina.

Manipulacin de bolsas de plstico

ADVERTENCIAMantenga las bolsas de plstico que se utilicen con la mquina fuera del alcance de los nios. Podran ahogarse si el plstico les cubre la nariz y la boca.

xi

Precauciones de usoPrecauciones durante el uso de la mquina

ADVERTENCIANo coloque objetos metlicos o recipientes con agua (jarrones, macetas, tazas, etc.) sobre la mquina o en sus proximidades. Si se cayeran sobre ella, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. No retire ninguna cubierta de la mquina, ya que existe el riesgo de que se produzca una descarga elctrica a causa de las piezas de alto voltaje ubicadas en el interior de la mquina. No dae, rompa ni intente reparar el cable de alimentacin. No coloque objetos pesados sobre el cable, no tire de l de manera innecesaria ni lo dae de algn otro modo. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica. Nunca intente reparar o desmontar la mquina ni sus piezas, ya que podra lesionarse o podra producirse un incendio, una descarga elctrica o una exposicin al lser. Si hay una fuga de haces lser, existe el riesgo de verse afectado de ceguera. Si la mquina se calienta en exceso, empieza a salir humo de ella, se percibe un olor extrao o se observa cualquier otra situacin inusual, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. Apague la mquina inmediatamente, desenchufe el cable de la toma y pngase en contacto con el servicio tcnico. Si caen sobre la mquina objetos (p. ej., clips, agua u otros lquidos), desconctela inmediatamente. Luego, desenchufe el cable de la toma para evitar el riesgo de incendio o descarga elctrica. Acto seguido, pngase en contacto con el servicio tcnico. No conecte ni desconecte el cable de alimentacin con las manos mojadas, ya que existe el riesgo de descarga elctrica. Pngase siempre en contacto con el servicio tcnico para llevar a cabo el mantenimiento o la reparacin de las piezas internas.

xii

PRECAUCINNo tire del cable de alimentacin para desenchufarlo de la toma de corriente. Si lo hace, puede que los cables se rompan, y existe el riesgo de incendio o descarga elctrica. (Sujete siempre el enchufe al retirar el cable de alimentacin de la toma). Desenchufe siempre el cable cuando mueva la mquina. Si el cable se daa, existe el riesgo de incendio o descarga elctrica. Sujete siempre las piezas sealadas cuando levante o mueva la mquina. Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante la noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si est instalado el kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn las funciones de transmisin y recepcin de fax. Por razones de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin de la toma antes de llevar a cabo cualquier tarea de limpieza. Si se acumula suciedad en la mquina, existen riesgos de incendio u otros problemas. Se recomienda, por lo tanto, ponerse en contacto con el servicio tcnico para consultar todo aquello referente a la limpieza de las piezas internas. Esto es especialmente necesario si se lleva a cabo antes de las estaciones de gran humedad. Pngase en contacto con el servicio tcnico para obtener informacin sobre el coste de la limpieza de las piezas internas de la mquina.

Otras precaucionesNo coloque objetos pesados sobre la mquina ni cause otro tipo de daos. No abra la cubierta frontal, apague el interruptor principal ni desconecte el enchufe de alimentacin durante la copia. Para levantar o mover la mquina, pngase en contacto con el servicio tcnico. Cuando mueva la mquina, gire los cuatro topes de la unidad de alimentacin de papel hasta que lleguen al suelo para que la mquina quede fija. No toque las piezas elctricas, como conectores o placas de circuitos impresos. Podran daarse por la electricidad esttica. No intente realizar ninguna operacin que no est explicada en esta gua. Precaucin: El uso de controles o ajustes o procedimientos distintos de los especificados aqu puede ocasionar una exposicin peligrosa a la radiacin. No mire directamente a la luz de la lmpara de escaneado, ya que puede provocar dolor o cansancio en los ojos. Esta mquina viene equipada con un disco duro (unidad de disco duro). No intente mover la mquina mientras est encendida. Puesto que el golpe o vibracin resultante pueden daar el disco duro, asegrese de apagar la mquina antes de intentar moverla. En caso de un problema con la unidad de disco duro de la mquina, los datos almacenados se pueden borrar. Se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos importantes en un PC u otro medio. Asegrese de almacenar los originales de los documentos importantes por separado. xiii

Precauciones durante la manipulacin de consumibles

PRECAUCINNo intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera del alcance de los nios. Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual, evite la inhalacin e ingestin y el contacto con los ojos o la piel. En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico. En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico. Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase en contacto con un mdico. En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.

No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Si se instala el kit de fax opcional y el interruptor principal est apagado, se desactivar la funcin de transmisin y recepcin de fax. No apague el interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del panel de controles para activar el modo de reposo.

Otras precaucionesDevuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente. Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa. Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de temperatura y humedad. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo en su envoltorio original y vulvalo a cerrar.

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Seguridad de lser (Europa)La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el interior de la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante un funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin. Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la directiva IEC 60825. Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposicin a radiaciones nocivas. Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no estn en un rea accesible por el usuario.

La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte derecha de la mquina.

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Instrucciones de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin elctrica (Europa)Precaucin: el enchufe de alimentacin es el dispositivo de aislamiento principal. Los interruptores del equipo slo son para interrumpir el funcionamiento de la mquina y no estn diseados para aislar el equipo de la alimentacin de corriente. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gert sind nur Funktionsschalter und knnen nicht verwendet werden, um den Stromflu im Gert zu unterbrechen.

DECLARACIN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2005/32/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaracin cumple las siguientes especificaciones. EN55024 EN55022 Clase B EN61000-3-2 EN61000-3-3 EN60950-1 EN60825-1 EN300 330-1 EN300 330-2 EN62301

Transmisin de radiofrecuencia (Europa)Esta mquina contiene un mdulo transmisor. Por la presente, el fabricante declara que este equipo cumple los requisitos esenciales y otras previsiones relevantes de la Directiva 1999/5/EC.

Tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia (Europa)En algunos pases, la tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia utilizada en este equipo para identificar el cartucho de tner puede estar sujeta a autorizacin y, por lo tanto, el uso de este equipo puede estar restringido.

NOTA: El producto marcado con el dibujo de un contenedor tachado incluye una batera que cumple con la Directiva del Parlamento Europeo y el Consejo 2006/66/EC ("directiva sobre bateras") de la Unin Europea.No quite ni se deshaga de las bateras proporcionadas con esta mquina.

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Restricciones legales sobre la copia y el escaneado Es posible que est prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el consentimiento del propietario de dichos derechos. La copia y el escaneado de los siguientes elementos estn prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente. Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos que no se vayan a copiar y/o escanear. Billetes (dinero) Cheques Valores Sellos Pasaportes Certificados Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no mencionados arriba.

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Informacin legal y sobre seguridadAntes de utilizar la mquina, lea esta informacin. En este captulo se ofrece informacin sobre los siguientes temas: Informacin legal.................................................................................. xx Informacin sobre los nombres comerciales ...................................... xxi Funcin de ahorro de energa............................................................ xxv Funcin automtica de copia a dos caras ......................................... xxv Reciclado de papel ............................................................................ xxv Programa Energy Star (ENERGY STAR)........................................ xxv Acerca de esta gua de uso ...............................................................xxvi

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Informacin legalEst prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el previo consentimiento por escrito de Kyocera Mita Corporation.

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Informacin sobre los nombres comerciales PRESCRIBE y KPDL son marcas comerciales de Kyocera Corporation. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros pases. Windows Me, Windows XP y Windows Vista son marcas comerciales de Microsoft Corporation. PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros pases. AppleTalk es una marca registrada de Apple Computer Inc. Esta mquina se ha desarrollado con el sistema operativo en tiempo real incrustado Tornado de Wind River Systems, Inc. TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc. TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank. Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc. Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype-Hell AG. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International Type-face Corporation. Esta mquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc. Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd. Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group. Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD. ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comerciales o marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en Estados Unidos, Japn y otros pases. 2009 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos. Este software se basa en parte en el trabajo del grupo Independent JPEG Group.

Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las respectivas empresas. En esta gua de uso no se utilizarn las designaciones ni .

xxi

GPLEl firmware de esta mquina utiliza en parte los cdigos aplicados GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Visite http://www.kyoceramita.com/gpl para obtener ms informacin sobre cmo hacer que estn disponibles los cdigos aplicados GPL.

Open SSL LicenseCopyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

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Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/ /www.openssl.org/) The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected]. Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)

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5 6

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

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Original SSLeay LicenseCopyright (C) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]). Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

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Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected]) The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])

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THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

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Monotype Imaging License Agreement1 2Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

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Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

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Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. written consent of Monotype Imaging.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights inTechnical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its termsand conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxiv

Funcin de ahorro de energaEl dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo elctrico se reduce transcurrido un determinado tiempo tras el ltimo uso, as como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en estado de espera pero con un consumo elctrico reducido al mnimo si no hay actividad durante un determinado tiempo.

Modo de bajo consumoEl dispositivo entra automticamente en el modo de bajo consumo cuando han transcurrido 3 minutos (modelo de 25/25, de 30/30 ppm, de 40/40 ppm y de 50/40 ppm), o 5 minutos (modelo de 55/50 ppm) desde el ltimo uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9.

ReposoEl dispositivo entra automticamente en el modo de reposo cuando han transcurrido 30 minutos (modelo de 25/ 25 y de 30/30 ppm), 45 minutos (modelo de 40/40 ppm) o 60 minutos (modelo de 50/40 ppm y de 55/50 ppm) desde el ltimo uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10.

Funcin automtica de copia a dos carasEste dispositivo incluye una funcin estndar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara en una nica hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Copia dplex en la pgina 3-13.

Reciclado de papelEste dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle ms informacin sobre los tipos de papel recomendados.

Programa Energy Star (ENERGY STAR)Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con los estndares establecidos en dicho Programa.

xxv

Acerca de esta gua de usoEsta gua de uso contiene los siguientes captulos. Captulo 1 - Nombres de los componentes Identifica las partes de la mquina y las teclas del panel de controles. Captulo 2 - Preparativos antes del uso Explica cmo agregar papel, colocar originales, conectar la mquina y realizar las configuraciones necesarias antes de utilizar el equipo por primera vez. Captulo 3 - Funcionamiento bsico Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y escaneados bsicos. Captulo 4 - Funciones de copia Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar. Captulo 5 - Funciones de envo Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales. Captulo 6 - Buzn de documentos Proporciona una gua bsica sobre el uso de los buzones de documentos. Captulo 7 - Estado y cancelacin de trabajos Explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cmo cancelar trabajos que se estn imprimiendo o que estn en espera de imprimirse. Asimismo, explica cmo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cmo cancelar una transmisin de fax. Captulo 8 - Configuracin predeterminada (Men Sistema) Describe las opciones de Men Sistema relativas al uso general de la mquina. Captulo 9 - Mantenimiento Describe el proceso de limpieza y de sustitucin del tner. Captulo 10 - Solucin de problemas Explica cmo solucionar los mensajes de error, los atascos de papel y otros problemas. Captulo 11 - Administracin Explica la administracin de inicio de sesin de usuario y la contabilidad de trabajos. Apndice Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la mquina. Presenta el prctico equipo opcional disponible para esta mquina. Proporciona informacin sobre los tipos de medios y los tamaos de papel. Tambin incluye un glosario de trminos.

xxvi

Convenciones utilizadas en esta guaLas siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin. Convencin Negrita Descripcin Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador. Indica las teclas del panel digital. Indica un mensaje que se mostrar en el panel digital. Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a informacin adicional. Nota Indica informacin adicional u operaciones como referencia. Indica los elementos que se requieren o prohben a fin de evitar problemas. Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averas de la mquina y cmo ocuparse de ello. Ejemplo Pulse la tecla Inicio.

[Normal] Cursiva

Pulse [Aceptar]. Aparece Listo para copiar. Para obtener ms informacin, consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-9.

NOTA:

Importante

IMPORTANTE:

Precaucin

PRECAUCIN:

Descripcin del procedimiento de usoEn esta gua de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente: Procedimiento real Pulse [Copia]. Pulse [Siguiente] en Registro config. rpida. Pulse [ ] dos veces. Descripcin en esta Gua de uso Pulse [Copia], [Siguiente] en Registro config. rpida, [ ] dos veces y, a continuacin, [Cambiar] en Imagen del original.

Pulse [Cambiar] en Imagen del original.

xxvii

Tamaos de los originales y del papelEsta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los tamaos de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en direccin horizontal o vertical, la orientacin horizontal se indica a travs de un carcter R adicional para indicar la orientacin del original o del papel. Direccin de colocacin Direccin vertical Tamao indicado * A4, B5, A5, B6, A6, 16K, Letter, Statement

B

B

A

A

Original

Papel

Para los originales y el papel, la dimensin A es ms larga que la B. Direccin horizontal

B A

B

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K-R, Letter-R, Statement-R

A

Original

Papel

Para los originales y el papel, la dimensin A es ms corta que la B.* El tamao del original y del papel que se pueden utilizar depende de la funcin y de la bandeja de originales. Para obtener ms informacin, consulte la pgina en la que se detalla esa funcin o esa bandeja.

Iconos en el panel digitalLos siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direccin en que hay que colocar los originales y el papel. Direccin de colocacin Direccin vertical Originales Papel

Direccin horizontal

xxviii

1 Nombres de los componentesEn este captulo se identifican los componentes de la mquina y las teclas del panel de controles. Panel de controles ..............................................................................1-2 Mquina ..............................................................................................1-4

1-1

Nombres de los componentes

Panel de controlesAbre la pantalla de estado y cancelacin de trabajos. Abre el Men Sistema. Muestra el nmero de hojas impresas y el nmero de pginas escaneadas. Muestra la ayuda. Parpadea durante la impresin. Parpadea mientras se transmiten datos.

Selecciona el modo de color automtico. Selecciona el modo a todo color. Selecciona el modo en blanco y negro. Muestra la pantalla de copia. Muestra la pantalla para enviar. Tambin puede cambiar la configuracin de modo que muestre la pantalla de la libreta de direcciones. Cambia la pantalla del panel digital a la pantalla ampliada de la pantalla de copia o envo. Muestra la pantalla de buzn de documentos. Muestra la pantalla de aplicacin. Muestra la pantalla de programa.

1-2


Parpadea mientras se reciben datos. Parpadea mientras la mquina est accediendo al disco duro, a la memoria de fax o a la memoria USB (de propsito general). Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo. Muestra la pantalla de interrupcin de copia. Finaliza la operacin (logout) en la pantalla de administracin. Activa el modo de bajo consumo en la mquina. Activa el modo de reposo en la mquina. En caso de estar en reposo, la mquina sale de este modo. Se ilumina cuando la mquina est encendida.

1

Teclas numricas. Permite introducir nmeros y smbolos. Borra los nmeros y caracteres introducidos. Llama a destinos y programas ya registrados para el envo. Finaliza la introduccin de teclas numricas, y la pantalla durante la configuracin de funciones. Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla.

Restablece los valores predeterminados. Cancela o pone en pausa un trabajo de impresin en curso. Inicia operaciones y procesamiento de configuracin de operaciones de copia y escaneado.

1-3


Mquina1 12

2 4 3 13

14 15 5 6 7 8 9 10 16

17 18

11 1 2 3 4 5 6 7 8 9Cubierta de originales (opcional) Cristal de exposicin Placas indicadoras del tamao del original Cristal de paso Cubierta izquierda 1 Indicador de la cubierta izquierda 1 Palanca de la cubierta izquierda 1 Indicador de la cubierta izquierda 2 Cubierta izquierda 2

10 Cubierta izquierda 3 11 Asas 12 Contenedor de clips 13 Panel de controles 14 Indicador Atencin... Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo 15 Indicador Recibir... Parpadea mientras se reciben datos 16 Cubierta frontal 17 Depsito 1 18 Depsito 21-4


19 20 21 22 23 24 25 26

1

27 28

29

30

19 Palanca de liberacin de cartucho de tner (Magenta) 20 Cartucho de tner (Magenta) 21 Palanca de liberacin de cartucho de tner (Cyan) 22 Cartucho de tner (Cyan) 23 Palanca de liberacin de cartucho de tner (Yellow) 24 Cartucho de tner (Yellow) 25 Palanca de liberacin de cartucho de tner (Black) 26 Cartucho de tner (Black) 27 Cepillo de limpieza 28 Caja de tner residual 29 Bandeja de tner residual 30 Botn de liberacin

1-5


32 34 33

31

41

42 43 44 45 35 36 46

40

37 31 Bandeja superior 32 Ranura para memoria USB (A1) 33 Cubierta de la unidad de alimentacin de papel 34 Unidad de alimentacin de papel 35 Pomo verde 36 Lengeta de ajuste de la anchura del papel 37 Gua de longitud de papel 38 Asas 39 Bypass 40 Gua de ajuste de la anchura del papel 41 Ranura para interfaz opcional (OPT2) 42 Puerto USB (A2) 43 Conector de interfaz de red 44 Conector de interfaz USB (B1) 45 Ranura para interfaz opcional (OPT1) 46 Interruptor principal

38

39

1-6

2 Preparativos antes del usoEn este captulo se explican los preparativos antes de utilizar este equipo por primera vez, as como los procedimientos para cargar papel y originales. Comprobacin de los accesorios........................................................2-2 Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables.2-3 Conexin de los cables.......................................................................2-5 Encendido y apagado .........................................................................2-7 Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico...........2-9 Reposo y reposo automtico ............................................................2-10 Ajuste del ngulo del panel de controles ..........................................2-11 Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] ........................................2-11 Configuracin de la fecha y hora ......................................................2-12 Configuracin de red (conexin del cable de LAN) ..........................2-14 Instalacin del software ....................................................................2-17 COMMAND CENTER (configuracin de e-mail)...............................2-18 Envo de e-mail .................................................................................2-19 Carga de papel .................................................................................2-21 Carga de originales...........................................................................2-33

2-1

Preparativos antes del uso

Comprobacin de los accesoriosCompruebe que en el paquete estn los siguientes accesorios. Gua de uso (esta gua) Gua rpida para ajustar la calidad de las imgenes CD-ROM (Product Library)

Documentos incluidos en el CD-ROM proporcionadoLos siguientes documentos se encuentran en el CD-ROM (Product Library) proporcionado. Consltelos siempre que sea necesario. Documentos KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide TWAIN/WIA Driver Operation Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide KMnet Viewer User Guide Scan to SMB (PC) Setup Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference Data Security Kit (E) Operation Guide FAX System (S) Operation Guide

2-2


Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cablesCompruebe el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios.

Ejemplo de conexinDetermine el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red consultando la ilustracin siguiente. Conexin de un escner a la red de PC con un cable de red (100BASE-TX o 10BASE-T)COMMAND CENTERPC del administrador

2

Red

Enviar e-mail Enva los datos de imagen de los originales escaneados al destinatario que se desee como un archivo adjunto a un mensaje de e-mail.

Configuracin de red, Configuracin predeterminada del escner, Registro de usuario y destino MFP

Impresin

Red USB

Enviar mediante SMB Guarda la imagen escaneada como un archivo de datos en el PC.

Red

FAX de red (Opcin)

Red

Red

Enviar mediante FTP Enva la imagen escaneada como un archivo de datos en el FTP.

FAX (Opcin)

FAX Red

Escaneado TWAIN

Escaneado WIARed

TWAIN y WIA son interfaces estndar para la comunicacin entre aplicaciones de software y dispositivos de adquisicin de imgenes.

2-3


Preparacin de los cables necesariosPara conectar el equipo a un PC, hay disponibles las interfaces que se indican ms abajo. Prepare los cables necesarios segn la interfaz que utilice. Interfaces estndar disponibles Funcin Impresora/ escner/FAX de red* Impresora Interfaz Interfaz de red Cable necesario LAN (10Base-T o 100Base-TX, blindado) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con USB de alta velocidad, mx. 5,0 m, blindado)

Interfaz USB

*

Funcin disponible con el uso del kit de fax opcional. Para obtener ms informacin acerca del FAX de red, consulte la gua de uso del kit del fax.

2-4


Conexin de los cablesConexin del cable de LAN (opcional)Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable de LAN a la mquina.

2

1

Cuando se encienda la mquina, pulse en primer lugar la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.

Compruebe que los indicadores estn apagados.

2

Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en el lateral derecho del cuerpo.

3 4

Conecte el otro extremo del cable al concentrador. Configure la red. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de red (conexin del cable de LAN) en la pgina 2-14.

2-5


Conexin del cable USBSiga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable USB a la mquina.

1

Cuando se encienda la mquina, pulse en primer lugar la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.

Compruebe que los indicadores estn apagados.

2

Conecte el cable USB a la interfaz correspondiente, que se encuentra en el lateral derecho del cuerpo.

3 Conexin del cable de alimentacin

Conecte el otro extremo del cable al PC.

Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina y el otro extremo a una toma elctrica. IMPORTANTE: Utilice solo el cable de alimentacin que se proporciona con la mquina.

2-6


Encendido y apagadoEncendidoCuando el indicador de encendido est iluminado... Pulse la tecla Encendido.

2

Cuando el indicador de encendido est apagado... Abra la tapa del interruptor principal y encindalo.

NOTA: Si est instalado el Kit de seguridad de datos opcional, puede aparecer un mensaje que indique que se est activando la funcin de seguridad y que el inicio de la mquina tras encenderse puede llevar cierto tiempo.

IMPORTANTE: Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere ms de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.

2-7


ApagadoAntes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegrese de que la tecla Encendido y de que el indicador Memoria estn apagados antes de apagar el interruptor principal.

PRECAUCIN: El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla Encendido o el indicadorMemoria est encendido o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco duro est en funcionamiento, se pueden producir daos.

Asegrese de que los indicadores estn apagados.

Si no se utiliza la mquina durante un perodo de tiempo prolongado

PRECAUCIN: Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durantela noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si est instalado el kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn las funciones de transmisin y recepcin de fax.

PRECAUCIN: Quite el papel de los depsitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamientocorrespondiente para protegerlo de la humedad.

2-8


Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automticoModo de bajo consumo Para activar el modo de bajo consumo, pulse la tecla Ahorro Energa. El panel digital y todos los indicadores del panel de controles se apagarn para ahorrar energa, excepto los indicadores Ahorro Energa, Encendido y los indicadores principales de encendido. A este estado se le denomina modo de bajo consumo. Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo est activado, la mquina se restaura automticamente e inicia la impresin. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la mquina est en modo de bajo de consumo y se usa el fax opcional, la mquina se restaura automticamente e inicia la impresin. Para reanudar la operacin, realice una de las siguientes acciones. La mquina estar lista para funcionar en 30 segundos. Pulse cualquier tecla del panel de controles. Abra la cubierta de originales o el alimentador de originales opcional. Coloque los originales en el alimentador de originales opcional.

2

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la mquina responda ms lentamente.

Modo de bajo consumo automtico El modo de bajo consumo automtico pasa automticamente al modo de bajo consumo si la mquina est inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo fijado de manera predeterminada es de 3 minutos (modelo de 25/25, de 30/30 ppm, de 40/40 ppm y de 50/40 ppm) o 5 minutos (modelo de 55/50 ppm).

2-9


Reposo y reposo automticoReposo Para activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. El panel digital y todos los indicadores del panel de controles se apagarn para ahorrar el mximo posible de energa, excepto el indicador principal de encendido. A este estado se le denomina reposo. Si se reciben datos durante el modo de reposo, el trabajo de impresin se lleva a cabo mientras el panel digital permanece apagado. Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax recibidos tambin se imprimen con el panel de controles apagado. Para reanudar, pulse la tecla Encendido. El modelo de 25/25 ppm o de 30/30 ppm estar preparado para usarse al cabo de 30 segundos, mientras que el modelo de 40/40 ppm o 50/40 ppm estar listo en 45 segundos y el modelo de 55/50 ppm en 57,5 secundos. Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la mquina responda ms lentamente. Reposo automtico Si est activado el reposo automtico, la mquina pasa automticamente al modo de reposo si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado en el modo de bajo consumo. El tiempo fijado de manera predeterminada es de 30 minutos (modelo de 25/25 y de 30/30 ppm), 45 minutos (modelo de 40/40 ppm) o 60 minutos (modelo de 50/40 ppm y de 55/50 ppm).

2-10


Ajuste del ngulo del panel de controlesAjuste el ngulo del panel de controles en dos pasos; para ello, libere la palanca de bloqueo del panel de controles.

2

Cambio del idioma de la pantalla [Idioma]Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital. Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Idioma. Pulse la tecla del idioma que desee utilizar.

Configuracin comn - Idioma Definir el idioma que se usar en la pantalla del panel digital.

English Nederlands

Deutsch

Franais Portugus

Espaol

Italiano

CancelarEstado

Aceptar10/10/2008 10:10

4

Pulse [Aceptar]. El idioma del panel digital cambiar.

2-11


Configuracin de la fecha y horaSiga los pasos que se indican a continuacin para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalacin. Cuando se enve un mensaje de e-mail con la funcin de transmisin, la fecha y hora configuradas aqu se incluirn en el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la regin donde se utiliza la mquina.

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.Asegrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora. Si cambia la configuracin de fecha/hora, las funciones de prueba no estarn disponibles. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones opcionales en la pgina 8-86.

1

Pulse la tecla Men Sistema.

2 3

Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona horaria. Seleccione la regin. ]o[ ] para ver la siguiente regin.

Fecha/temporizador

Zona horaria

Definir zona horaria. Seleccione la ubicacin ms cercana a usted.

Definir zona horaria. (-)12:00 Lnea internacional de fecha del oeste (-)11:00 Isla Midway, Samoa (-)10:00 Hawai1/13

NOTA: Pulse [

4Horario verano Desactivado Activado

-09:00 Alaska -08:00 Hora del Pacfico (EE.UU. y Canad) -07:00 Arizona

Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuacin, pulse [Aceptar].

CancelarEstado

Aceptar08/08/2009 10:10

NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin correspondiente no aparecer.

5

Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.

2-12


Fecha/temporizador - Fecha/hora Definir la fecha y hora.

6 7

Configure la fecha y la hora. Pulse [+] o [] en cada opcin. Pulse [Aceptar].

2008

Ao

10

Mes

10

Da

2Off

10

Hora

10

Minuto

31

Segundo

CancelarEstado

Aceptar08/08/2009 10:10

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Configuracin de red (conexin del cable de LAN)La mquina est equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec y AppleTalk. Esto permite la impresin en red en Windows, Macintosh, UNIX, NetWare y otras plataformas. En esta seccin se explican los procedimientos de Configuracin de TCP/IP (IPv4) y Configuracin de AppleTalk. Para conocer otros procedimientos de configuracin de red, consulte la seccin Configuracin de red en 8-74. Configuracin de TCP/IP (IPv4)...2-14 Configuracin de AppleTalk...2-17

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Configuracin de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificacin de direcciones IP)Configure TCP/IP para la conexin a la red Windows. Defina las direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado, Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado".

NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.Auto-IP est disponible con el modelo de 50/50 ppm. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5Sistema - IPv4 Definir TCP/IP (IPv4). * La configuracin cambiar despus de reiniciar el sistema. Direccin IP Mscara On subred Predeterminado Gateway

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [DHCP].

60.0.0.0 0.0.0.0

0.0.0.0

Activado DHCP

Desactivado Bonjour

Activado Auto-IP

CancelarEstado

Aceptar08/08/2009 10:10

2-14


7 8 9

Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Bonjour]. Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar]. las teclas numricas.

2

10 Pulse [Direccin IP] e introduzca la direccin con 11 Pulse [Mscara subred] e introduzca la direccincon las teclas numricas.

12 Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca ladireccin con las teclas numricas.

13 Compruebe que todas las entradas de direccinsean correctas y pulse [Aceptar].

14 Despus de cambiar la configuracin, reinicie elsistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-73. Configuracin de DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5 6 7 8

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [DHCP]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP y, a continuacin, [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-73.

2-15

Preparativos antes del uso Configuracin de Bonjour Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5 6 7 8

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [Bonjour]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-73.

Configuracin de Auto-IP Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automtica). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5 6 7 8

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [Auto-IP]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en Auto-IP y, a continuacin, [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-73.

2-16

Preparativos antes del uso Configuracin de AppleTalk Seleccione la conexin de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:

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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, luego, [Cambiar] en AppleTalk. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-73.

2

Instalacin del softwareInstale el software adecuado en el PC desde el CD-ROM Product Library proporcionado si desea utilizar la funcin de impresora de esta mquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax desde el PC.

NOTA: La instalacin en Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003 y Windows Vista la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.La funcin Plug and Play est desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de bajo consumo reposo antes de continuar. Consulte las secciones Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9 y Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10.

2-17


COMMAND CENTER (configuracin de e-mail)COMMAND CENTER es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificacin del estado operativo de la mquina y para cambiar la configuracin de seguridad, de la impresin en red, de la transmisin de e-mail y funciones de redes avanzadas.

NOTA: Aqu se ha omitido la informacin sobre la configuracin del FAX. Para obtener ms informacin sobrela utilizacin del FAX, consulte la gua de uso del kit del fax. A continuacin se explica el procedimiento para tener acceso a COMMAND CENTER.

1 2

Inicie el explorador de Internet. En la barra de direcciones, introduzca la direccin IP de la mquina. Por ejemplo: http://192.168.48.21/ La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y COMMAND CENTER y tambin de su estado actual.

3

Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores de cada categora se deben establecer de manera individual. Si se han establecido restricciones para COMMAND CENTER, introduzca el nombre de usuario y contrasea adecuados para tener acceso a otras pginas, adems de a la de inicio. Para obtener ms informacin, consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

2-18


Envo de e-mailDefinir la configuracin SMTP permite enviar imgenes cargadas en esta mquina como archivos adjuntos de e-mail. Para utilizar esta funcin, la mquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP. Antes de enviar imgenes cargadas en la mquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente: El entorno de red usado para conectar esta mquina al servidor de correo Se recomienda disponer de una conexin permanente mediante una red LAN. Configuracin SMTP Utilice COMMAND CENTER para registrar la direccin IP o el nombre de host del servidor SMTP. Si el tamao de los mensajes de e-mail est limitado, quizs no pueda enviar mensajes muy grandes.

2

A continuacin se explica el procedimiento para especificar la configuracin SMTP:

1

Pulse Avanzado -> SMTP -> General.

2-19


2

Introduzca el valor adecuado en cada campo. A continuacin se muestran los valores que hay que introducir en la pantalla de configuracin SMTP. Elemento Protocolo SMTP Nmero de puerto SMTP Nombre de servidor SMTP Descripcin Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene que estar activado. Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25. Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud mxima del nombre y de la direccin IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se introduce el nombre, tambin hay que configurar una direccin de servidor DNS. La direccin del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP. Configure el tiempo de espera en segundos. Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece "POP antes SMTP" como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000. Se puede establecer la autenticacin desde tres cuentas POP3 o se puede seleccionar una cuenta distinta. Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del nombre es de 64 caracteres. Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que escriba aqu ser la utilizada para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea es de 64 caracteres. Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos si ha seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticacin. Este botn permite probar si la conexin SMTP se puede establecer correctamente. Introduzca el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor es 0, no hay lmite de tamao. Introduzca la direccin de e-mail del responsable de la mquina, por ejemplo el administrador de la mquina, para que se enven a esa persona y no a la mquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir correctamente la direccin del remitente para la autenticacin SMTP. La longitud mxima de la direccin del remitente es de 128 caracteres. Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecer al final del mensaje de email. Se suele utilizar para una mejor identificacin de la mquina. La longitud mxima de la firma es de 512 caracteres. Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud mxima de cada dominio es de 32 caracteres. Tambin se pueden especificar direcciones de e-mail.

T. es. Ser. SMTP Protocolo de autenticacin Autenticar como Nombre de conexin de usuario Contrasea de conexin Tiempo de espera POP antes de SMTP Prueba Tam. lm. e-m Direccin del remitente

Firma

Restric. dominio

3

Pulse Enviar.

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Carga de papelEl papel se puede cargar de forma normal en los dos depsitos y en el bypass. Tambin hay disponible un depsito de papel opcional (consulte la seccin Equipo opcional en Apndice-2).

Ante

guía de usotask alfa 500

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