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Guía Simple de Archivos e
Inventario General 2016
Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas
Coordinación de Archivo
INDICE
• Presentación
• Objetivo General
• Marco Legal
• Políticas
• Descripción
• Guías Simples de Archivos de las Unidades Administrativas
• Inventario General del INADEM
Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas
Coordinación de Archivo2016
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
PRESENTACIÓN
La Guía Simple de Archivo y el Inventario General 2016, soninstrumentos de Control Archivístico que nos permiten identificar losexpedientes del Instituto, derivados de la normatividad del Articulo19 de la Ley Federal de Archivos, así como los lineamientos generalespara la organización y conservación de los Archivos de lasdependencias y entidades de la Administración Publica Federal.
Esto se consigue con la elaboración de una representación exacta dela unidad de descripción y de las partes que la componen medianteel análisis, organización y registro de la información.
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Coordinación de Archivo
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
OBJETIVO GENERAL
• Transmitir mediante elementos de descripción organizados el modelode la información de archivos del Instituto Nacional Emprendedor,como parte de las dependencias y entidades de la AdministraciónPublica Federal.
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GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
MARCO LEGAL
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental
Ley Federal de Archivos
Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de losArchivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Publica Federal.
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GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
•POLITICAS
La elaboración de la Guía Simple de Archivos y el Inventario General es obligatoriapara todos los archivos de las dependencias o entidades de la AdministraciónPublica Federal.
Cada Unidad Administrativa de la dependencia o entidad elaborara la guía de susseries documentales en todos y cada uno de sus archivos.
A partir de la información de cada Unidad Administrativa se integrara la GuíaSimple de Archivo y el Inventario General 2016 del INADEM.
El área Coordinadora de Archivos, será la responsable de integrar la Guía Simple yel Inventario General, así como el presentarlos al Comité de Información de laDependencia y su posterior divulgación a través del Portal de Obligaciones deTransparencia.
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GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
Concepto Descripción
1.- Hoja 1 de El número total de hojas que resulten de la Guía Simple
2.- Unidad Administrativa: Nombre de la Unidad Administrativa que corresponda
3-Responsable de la Unidad:
Nombre del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos
4-Cargo:
Del responsable de la Unidad Administrativa generador de los documentos
5-Domicilio:
Del responsable de la Unidad Administrativa generador de los documentos
6-Teléfono:
Del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos
7- Correo electrónico: Del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos
8- Responsable del Archivo de Trámite: Nombre del responsable del Archivo de Trámite
9- Cargo: Del responsable del Archivo de Trámite
10- Correo electrónico: Del responsable del Archivo de Trámite
12-Código de clasificación
Ubicar el código alfa-numérico de los expedientes en la sección y serie o subserie documental a la que corresponden, de conformidad con el Cuadro General de Clasificación 2016 del
INADEM (29 de febrero de 2016)
13.-Serie documental
Ubicar los expedientes en la sección y serie o subserie documental a la que corresponden, de conformidad con el Cuadro General de Clasificación 2016 del INADEM (29 de febrero de
2016)
14.-Descripción Breve explicación del contenido de los expedientes. No se deberá repetir el nombre de la serie documental.
16.-Volumen 2013-2014 Cantidad de expedientes de 2013 y 2014 reportados en la anterior Guía Simple de Archivo 2015
17.- Apertura de expedientes 2015 Cantidad de expedientes aperturados en 2015
18.- Transferencias primarias 2014 (número de expedientes) Cantidad de expedientes enviados al Archivo de Concentración en 2014
19.-Bajas Documentales 2014 (número de expedientes) Cantidad de expedientes que fueron dados de baja en 2014 (bajas autorizadas)
13-Volumen Total (Volumen 2013 y 2014) + (Apertura de expedientes 2015) - (Transferencias Primarias) - (Bajas Documentales)
14- Elaboró Nombre y firma del responsable del Archivo de Trámite
15- Autorizo Nombre y firma del Titular de la Unidad Administrativa.
DESCRIPCION DEL FORMATO
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
GUIAS SIMPLES DE ARCHIVO
DE LAS UNIDADES ADMINISTRATRIVAS DEL
INADEM
Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas
Coordinación de Archivo2016
COORDINACION GENERAL DE PLANEACION
ESTRATEGICA, EVALUACION Y SEGUIMINETO
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GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
DIRECCION GENERAL DE PROGRAMAS DE
DESARROLLO EMPRESARIAL
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GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
DIRECCION GENERAL DE PROGRAMAS DE
EMPRENDEDORES Y FINANCIAMIENTO
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DIRECCION GENERAL DE SECTORES ESTRATEGICOS
Y DESARROLLO REGIONAL
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DIRECCION GENERAL DE PROGRAMAS PARA
MIPYMES
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GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
DIRECCION GENERAL DE DEFENSA PARA MIPYMES
Y EMPRENDEDORES
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DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS
JURIDICOS
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GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS
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GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL
Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas
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PRESIDENCIA DEL INSTITUTO NACIONAL DEL EMPRENDEDOR
INVENTARIO GENERAL
DEL INADEM
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