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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES AREQUIPA 2003

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

AREQUIPA 2003

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PRESENTACION MEDIANTE ORDENANZA REGIONAL Nº008-2003-GRAREQUIPA SE APRUEBA LA ESTRUCTURA ORGANICA Y REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, CONSTITUYENDOSE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y ORGANICA, REGIMEN ECONOMICO Y LABORAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA. POR LO QUE CORRESPONDE FORMULAR EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, EL CUAL SE CONSTITUYE EN UN DOCUMENTO OPERATIVO QUE DETALLA LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS DIFERENTES CARGOS CLASIFICADOS PERTENECIENTES A LAS UNIDADES ORGÁNICAS, DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y DEFINIDOS EN EL CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN. EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CONSIDERA ASIMISMO LAS RELACIONES DE COORDINACIÓN DE LAS DIFERENTES UNIDADES ORGÁNICAS EN CONCORDANCIA CON EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ESTABLECIENDO UN ORDENAMIENTO EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL, Y PERMITIENDO QUE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS CONOZCAN CON CLARIDAD SU RESPECTIVA UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICÁ. ASIMISMO, DA A CONOCER SUS DEBERES Y OBLIGACIONES QUE SE LES ASIGNA Y EL NIVEL DE RESPONSABILIDAD QUE LE CORRESPONDE. HA SIDO ELABORADO TENIENDO EN CONSIDERACIÓN LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS ESTABLECIDOS EN LA DIRECTIVA Nº001-95-

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INAP/DNR "NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES", ENMARCADO DENTRO DE LA LEY Nº27867 LEY ORGANICA DE GOBIERNOS REGIONALES Y SU MODIFICATORIA LEY Nº27902.

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

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I N D I C E - Presentación 1 - Indice 2 - Estructura Orgánica 3 - Organigrama 5 - Secretaría del Consejo Regional 6 - Presidencia Regional 12 - Vicepresidente Regional 29 - Oficina Regional de Control Interno 36 - Procuraduría Pública Regional 59 - Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas 70 - Oficina Ejecutiva de Cooperación Internacional y 80 Comercio Exterior. - Oficina Ejecutiva de la Juventud, Mujer y Familia 90 - Gerencia General Regional 105 - Secretaría General 117 - Coordinación Lima 124 - Trámite Documentario 128 - Archivo y Biblioteca 131 - Gerencia Regional de Administración 136 * Sub Gerencia de Recursos Humanos 147 * Sub Gerencia de Contabilidad 172 * Sub Gerencia de Tesorería * Sub Gerencia de Logísticas y Patrimonio - Gerencia Regional de Asesoría Jurídica - Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial * Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional. * Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación * Sub Gerencia de Programación de Inversiones * Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial - Gerencia Regional de Desarrollo Económico * Sub Gerencia de Gestión Económica Privada * Sub Gerencia de Gestión Económica Pública - Gerencia Regional de Desarrollo Social * Sub Gerencia de Asuntos Sociales * Sub Gerencia de Desarrollo Humano - Gerencia Regional de Infraestructura * Sub Gerencia de Estudios * Sub Gerencia de Obras * Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras - Gerencia Regional Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. * Sub Gerencia Recursos Naturales y Medio Ambiente * Sub Gerencia de Defensa Civil - Oficinas Provinciales

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I. ESTRUCTURA ORGANICA

1. ESTRUCTURA ORGANICA DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA A. ORGANOS DE GOBIERNO

- Secretaria del Consejo Regional - Presidencia Regional - Vicepresidente Regional

B. ORGANOS REGIONALES DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

- Oficina Regional de Control Interno - Procuraduría Pública Regional

C. ORGANOS CONSULTIVOS

- Comisión Consultiva Interregional y Multisectorial - Consejo de Coordinación Regional

D. ALTA DIRECCION

- Gerencia General Regional E. ORGANOS DE APOYO

- Secretaría del Consejo Regional - Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas - Secretaría General - Gerencia Regional de Administración * Sub Gerencia de Recursos Humanos * Sub Gerencia de Logísticas y Patrimonio * Sub Gerencia de Contabilidad * Sub Gerencia de Tesorería

F. ORGANOS DE ASESORIA

- Oficina Ejecutiva de Cooperación Internacional y Comercio Exterior. - Oficina Ejecutiva de la Juventud, Mujer y Familia - Gerencia Regional de Asesoría Jurídica - Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial * Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional. * Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación * Sub Gerencia de Programación de Inversiones * Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial

G. ORGANOS DE LINEA

- Gerencia Regional de Desarrollo Económico

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* Sub Gerencia de Gestión Económica Privada * Sub Gerencia de Gestión Económica Pública - Gerencia Regional de Desarrollo Social * Sub Gerencia de Asuntos Sociales * Sub Gerencia de Desarrollo Humano - Gerencia Regional de Infraestructura * Sub Gerencia de Estudios * Sub Gerencia de Obras * Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras - Gerencia Regional Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. * Sub Gerencia Recursos Naturales y Medio Ambiente * Sub Gerencia de Defensa Civil

- Oficinas Provinciales

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II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ CONSEJO REGIONAL ³ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³SECRETARIA C. R.ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ OF.REG.CONTROL INTERÃÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ÚÄÄ´CONSEJO COORDIN. REGIONAL³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PROCURADURIA PUB.REGÃÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄ´COM.CONS.INTER.MULTISECT.³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÚÄÄ´OFIC.EJEC. COOPERACION³ ³ ³OFIC.EJEC. COOPERACIONÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³INTERNACIONAL Y COM.E.³ ³ ³INTERNACIONAL Y COM.E.³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÀÄÄ´OFIC.EJEC.DE LA JUVEN-³ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³TUD, MUJER Y FAMILIA ³ ³ ³ REGIONAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³SECRETARIA GENERALÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÚÄÄ´ GERENCIA REGIONAL ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ³ ASESORIA JURIDICA ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ³GER.REG.PLANEAMIENTO³ ³ ³ DE ADMINISTRACION ³ ³ ÀÄÄ´PTO.ACONDIC. TERRIT.³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ÃÄ´SUB-GERENCIA³ ³SUB-GERENCIAÃÄ´ ³ ÃÄ´ SUB-GERENCIA ³³ SUB-GERENCIA ÃÄ´ ³ ³ ³RECURS.HUMAN³ ³CONTABILIDAD³ ³ ³ ³ ³ PRESUPUESTO ³³ PRESUPUESTO ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ÀÄ´SUB-GERENCIA³ ³SUB-GERENCIAÃÄÙ ³ ÀÄ´ SUB-GERENCIA ³³ SUB-GERENCIA ÃÄÙ ³ ³LOGIS.PATRIM³ ³ TESORERIA ³ ³ ³DESARROLLO INST³³DESARROLLO INST³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ ÚÄÄÄ´DESARROLLO ECONOM. ³ ÚÄÄ´ DESARROLLO SOCIAL ³ ³ÚÄÄÄÄÄ´ INFRESTRUCTURA ÃÄÄÄ¿ ÚÄ´REC.NAT.GEST.MED.A.³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÙ ³³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÃÄ´SUB-GER.GES.³ ³ ÃÄ´SUB-GER.ASUN³ ³ ³ÃÄ´SUB-GERENCIA³³SUB-GERENCIA³³ ÃÄ´SUB-GER.REC.³ ³ ³ ³ECON.PRIVADA³ ³ ³ ³TOS SOCIALES³ ³ ³³ ³DE ESTUDIOS³³ DE OBRAS ³³ ³ ³NATUR.Y M.A.³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÀÄ´SUB-GER.GES.³ ³ ÀÄ´SUB-GER.DES.³ ³ ³ÀÄ´SUB-GER.SUP.³ ³ ÀÄ´SUB-GERENCIA³ ³ ³ECON.PUBLICA³ ³ ³ HUMANO ³ ³ ³ ³LIQUIDAC. O.³ ³ ³DEFENSA CIV.³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³OFIC.PROVINC.ÃÄ¿ ³D.R.TRA.ÃÄÙ ³ ôD.R.AG.³³D.R.PR.ô ôD.R.ED.³³D.R.SA.ô ÀÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ8³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ÀÄÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ³ÀÄÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ À´D.R.EM.³³D.R.CO.Ã٠ôD.R.TR.³³D.R.VI.ÃÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÀÄÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ÀÄÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄ¿ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³PROY.ESPE.³ ³ EMPRESAS ³ ³ BENEFI- ³ À´AR.DOC.³ ³REGIONALES³ ³REGIONALES³ ³ CENCIAS ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

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III. ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGANICAS 1. DE LA SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL 1.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SECRETARIA CONSEJO REG. ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³14 ³ DIR.SIS.ADM. III ³ D5-05-295-3 ³ ³15 ³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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1.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ CONSEJO REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ SECRETARIA ³ ³ ³CONSEJO REGIONAL ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 1.3 FUNCIONES GENERALES DEL CONSEJO REGIONAL El Consejo Regional contará con una Secretaría para el ordenamiento de su trabajo y el cumplimiento de sus funciones y atribuciones. Son funciones de la Secretaría del Consejo Regional, las siguientes: a) Ejecutar y coordinar las actividades de apoyo secretarial del Consejo Regional. b) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones,reuniones y/o certámenes, preparando la Agenda con la documentación respectiva, así como la elaboración de las actas que correspondan. c) Canalizar directamente la información solicitada por los integrantes del Consejo Regional. d) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación del Consejo Regional.

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e) Comunicar e informar los acuerdos tomados en el Consejo Regional. f) Registrar, notificar y/o otorgar copia de las Ordenan-zas Regionales. g) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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1.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 1.4.1 DIR.SIS.ADM. III D5-05-295-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de acciones que desarrolle el Consejo Regional. Supervisa la labor del personal a su cargo B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y coordinar actividades relacionadas con la Secretaria Regional b) Organizar y coordinar las acciones, reuniones y/o certa-menes, preparando la agenda respectiva. c) Participar como secretario en las sesiones del Consejo Regional, elaborando al termino de las mismas las actas que correspondan del Consejo Regional. d) Comunicar e informar los acuerdos tomados en el Consejo Regional. e) Asesorar a los Consejeros en asuntos relacionados con los Gobiernos Regionales. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente del Consejo Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la coordinación de programas relacionados con la especialidad c) Capacitación especializada en el campo de su compe-tencia. CARGO Nº014 CR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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1.4.2 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda la documentación que ingresa y sale de la Secretaria b) Tomar dictado taquigráfico y procesar el texto en equipos de computo, que le sea encargado por el Secretario del Consejo Regional. c) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales d) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante el Consejo Regional e) Efectuar y preveer el requerimiento y abastecimiento de utiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la oficina. f) Recepcionar llamadas y llevar el control de los equipos telefónicos. g) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, informando periódicamente sobre su estado. i) Registrar, notificar y/o otorgar copia de las ordenanzas Regionales y acuerdos. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Jefatura de la Secretaria del Consejo Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico.

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E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº015 CR (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

PRESIDENCIA REGIONAL

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II. ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGANICAS 2. DE LA PRESIDENCIA REGIONAL 2.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³1 ³ PRESIDENTE REGIONAL ³ ³ ³2 ³ ASESOR I ³ D4-05-064-1³ ³3 ³ ASESOR I ³ D4-05-064-1³ ³4 ³ ASESOR I ³ D4-05-064-1³ ³5 ³ DIR.DE ADMINISTR. I ³ D3-05-260-1³ ³6 ³ SECRETARIA V ³ T5-05-675-5³ ³7 ³ SECRETARIA V ³ T5-05-675-5³ ³8 ³ CHOFER III ³ T4-60-245-3³ ³9 ³ SUP.CONS.SERV. II ³ A5-05-690-2³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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2.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ CONSEJO REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ 2.3 FUNCIONES GENERALES DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA La Presidencia Regional es el órgano ejecutivo del Gobierno Regional de Arequipa, recae en el Presidente Regional, quien es la máxima autoridad de su jurisdicción, representante legal y titular del Pliego Presupuestal del Gobierno Regional de Arequipa. El Presidente Regional tiene la siguientes atribuciones: a) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos, administrativos y técnicos. b) Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo Regional. c) Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, así como nombrar y cesar a los funcionarios de confianza. d) Dictar Decretos y Resoluciones Regionales. e) Dirigir la ejecución de los planes y programas del Gobierno Regional de Arequipa y velar por su cumplimiento. f) Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Re-gional. g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las acti-vidades y servicios públicos a cargo del Gobierno Regional Arequipa a través de sus Gerentes Regionales. h) Aprobar las normas reglamentarias de organización y fun-ciones de las dependencias administrativas del Gobierno Regional de Arequipa. i) Disponer la publicación mensual y detallada de las esta-

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dísticas regionales. j) Suscribir convenios o contratos con la cooperación técnica internacional, con el apoyo del Consejo Nacional de la Descentralización y de otras entidades públicas y privadas, en el marco de su competencia. k) Celebrar y suscribir, en representación del Gobierno Regional de Arequipa, contratos, convenios y acuerdos relacionados con la ejecución o concesión de obras, proyectos de inversión, prestación de servicios y demás acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y sólo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional Arequipa. l) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinación Regional. m) Presentar su Informe Anual al Consejo Regional. n) Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presu-puestarios y Financieros del Gobierno Regional al Consejo Regional. o) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuer-dos del Consejo Regional. p) Presentar al Consejo Regional: - El Plan de Desarrollo Regional Concertado. - El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual. - El Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales. - El Programa de Competitividad Regional. - El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. - El Programa de Desarrollo Institucional. - Las propuestas de acuerdos de cooperación con otros gobiernos regionales y de estrategias de acciones macrorregionales. q) Proponer al Consejo las iniciativas legislativas. r) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crédito interno y externo aprobadas por el Consejo Regional. s) Promover y celebrar convenios con instituciones acadé-micas, universidades y centros de investigación públicos y privados para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e investigación. t) Promover y participar en eventos de integración y coor-dinación macrorregionales.

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u) Proponer, ejecutar las estrategias y políticas para el fomento de la participación ciudadana. v) Las demás que le señale la ley.

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2.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 2.4.1 DEL PRESIDENTE REGIONAL A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificar, dirigir, orientar, ejecutar y supervisar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las acciones de desarrollo de alcance regional con énfasis en la programación sectorial, con la finalidad de cumplir con los lineamientos y objetivos de política de gestión regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos, administrativos y técnicos. b) Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regio-nal aprobado por el Consejo Regional. c) Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, así como nombrar y cesar a los funcionarios de confianza. d) Dictar Decretos y Resoluciones Regionales. e) Dirigir la ejecución de los planes y programas del Gobierno Regional de Arequipa y velar por su cumplimiento. f) Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Re-gional. g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las acti-vidades y servicios públicos a cargo del Gobierno Regional Arequipa a través de sus Gerentes Regionales. h) Aprobar las normas reglamentarias de organización y fun-ciones de las dependencias administrativas del Gobierno Regional de Arequipa. i) Disponer la publicación mensual y detallada de las estadísticas regionales. j) Suscribir convenios o contratos con la cooperación técnica internacional, con el apoyo del Consejo Nacional de la Descentralización y de otras entidades públicas y privadas, en el marco de su competencia. k) Celebrar y suscribir, en representación del Gobierno Regional de Arequipa, contratos, convenios y acuerdos relacionados con la ejecución o concesión de obras, proyectos de inversión, prestación de servicios y demás acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y sólo respecto de aquellos bienes, servicios y/o

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activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional Arequipa. l) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinación Regional. m) Presentar su Informe Anual al Consejo Regional. n) Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presu-puestarios y Financieros del Gobierno Regional al Consejo Regional. o) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional. p) Presentar al Consejo Regional: - El Plan de Desarrollo Regional Concertado. - El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual. - El Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales. - El Programa de Competitividad Regional. - El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. - El Programa de Desarrollo Institucional. - Las propuestas de acuerdos de cooperación con otros gobiernos regionales y de estrategias de acciones macrorregionales. q) Proponer al Consejo las iniciativas legislativas. r) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crédito interno y externo aprobadas por el Consejo Regional. s) Promover y celebrar convenios con instituciones acadé-micas, universidades y centros de investigación públicos y privados para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e investigación. t) Promover y participar en eventos de integración y coor-dinación macrorregionales. u) Proponer, ejecutar las estrategias y políticas para el fomento de la participación ciudadana. v) Las demás que le señale la ley. w) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y aquellas que le correspondan por norma legal expresa. C. LINEA DE AUTORIDAD El Presidente Regional es la máxima autoridad de su juris-dicción,

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representante legal y Titular del Pliego Presupuestal del Gobierno Regional de Arequipa. D. REQUISITOS MINIMOS Cargo elegido por sufragio, en concordancia a lo dispuesto en la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley Nº27902. CARGO Nº001 PR (CAP-RER-Nº073-03.GR)

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2.4.2 ASESOR I D4-05-064-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de asesoramiento Técnico adminis-trativo y/o político-social a la Presidencia Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos, en materia de su especialidad y/o competencia b) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinación para la solución de los problemas y elaboración de políticas de alcance Regional y/o Nacional. c) Absolver consultas formuladas por la Presidencia Re-gional d) Analizar y emitir opinión, presentando alternativas de solución. e) Proponer lineamientos y políticas de gestión para el mejor cumplimiento de fines y objetivos del Gobierno Regional. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativa y funcionalmente de la Presidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores de la especialidad c) Capacitación especializada en el área requerida. CARGO Nº002 PR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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2.4.3 ASESOR I D4-05-064-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de asesoramiento Técnico adminis-trativo y/o político-social a la Presidencia Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos, en materia de su especialidad y/o competencia b) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinación para la solución de los problemas y elaboración de políticas de alcance Regional y/o Nacional. c) Absolver consultas formuladas por la Presidencia Re-gional d) Analizar y emitir opinión, presentando alternativas de solución. e) Proponer lineamientos y políticas de gestión para el mejor cumplimiento de fines y objetivos del Gobierno Regional. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativa y funcionalmente de la Presidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores de la especialidad c) Capacitación especializada en el área requerida. CARGO Nº003 PR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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2.4.4 ASESOR I D4-05-064-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de asesoramiento Técnico adminis-trativo y/o político-social a la Presidencia Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos, en materia de su especialidad y/o competencia b) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinación para la solución de los problemas y elaboración de políticas de alcance Regional y/o Nacional. c) Absolver consultas formuladas por la Presidencia Re-gional d) Analizar y emitir opinión, presentando alternativas de solución. e) Proponer lineamientos y políticas de gestión para el mejor cumplimiento de fines y objetivos del Gobierno Regional. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativa y funcionalmente de la Presidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores de la especialidad c) Capacitación especializada en el área requerida. CARGO Nº004 PR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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2.4.5 DIREC. DE ADMINISTRACION I D3-05-260-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de Dirección y supervisión de pro-gramas de administración de recursos. Supervisa la labor del personal profesional y técnico B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir, supervisar las actividades técnico administra-tivas de los programas que le sean encomendadas por la Presidencia Regional. b) Participa en la planificación de las actividades admi-nistrativas que se le encargue. c) Analizar y evaluar las actividades administrativas y formular las recomendaciones pertinentes. d) Elaborar anteproyectos de normas administrativas. e) Asesorar en la ejecución de actividades administrativas f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica,administrativa y funcionalmente de la Presidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en la conducción de programas administra-tivos. c) Capacitación especializada en el área. d) Experiencia en la conducción de personal. CARGO Nº005 PR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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2.4.6 SECRETARIA V T5-05-675-5 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo admi-nistrativo y secretarial. b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archi-var, según corresponda la documentación que ingresa y sale de la Presidencia del Gobierno Regional. c) Tomar dictado taquigráfico y procesar el texto en equipos de computo que le sean encargados. d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales e) Organizar y supervisar el seguimiento de los documentos y expedientes que ingresan a la Presidencia, preparando periodicamente los informes de situación. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Presidencia Regional, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica,administrativa y funcionalmente de la Presidente Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial o Secretaria- do Ejecutivo. b) Capacitación especializada en los Sistemas Operativos (D.O.S.); WINDOWS, y procesador de Textos, FAX y Correo Electrónico. c) Experiencia mínima de tres (03) años en labores de Se-cretariado en Jefaturas de Gerencia, Direcciones Re-gionales ó Unidades Orgánicas de la Dirección Superior de Entidades u Organismos. CARGO Nº006 PR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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2.4.7 SECRETARIA V T5-05-675-5 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial y Técnico Administrativo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reu-niones y/o certámenes preparando la Agenda con la documentación respectiva, así como la correspondiente, para el Despacho en forma diaria. b) Redactar con criterio propio documentación técnico-administrativa de acuerdo a indicaciones generales. c) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación especializada de competencia de la Presidencia Regional. d) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Presidencia Regional. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcio-namiento de la Oficina. f) Atender y orientar al público usuario sobre el estado de la documentación en trámite, de responsabilidad de la Presidencia Regional. g) Recepcionar llamadas telefónicas y derivarlas para su atención cuando corresponda a la Presidencia Regional. h) Recepcionar información por FAX, tanto del Despacho de la Presidencia como de la Secretaría, dando respuesta de acuerdo a indicaciones de la Jefatura. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Presidencia Regional, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica,administrativa y funcionalmente de la Presidencia Regional.

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D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial o Secretaria- do Ejecutivo. b) Capacitación especializada en los Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Powr Point) recepción y envio de Correo Electrónico. c) Experiencia mínima de tres (03) años en labores de Se-cretariado en Jefaturas de Gerencia, Direcciones Re-gionales ó Unidades Orgánicas de la Dirección Superior de Entidades u Organismos. CARGO Nº007 PR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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2.4.8 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica,administrativa y funcionalmente de la Presidente Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº008 PR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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2.4.9 SUPERVISOR CONS. SERVICIOS II A5-05-690-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica,administrativa y funcionalmente de la Presidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en conservación y servicios. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº009 PR (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

VICEPRESIDENCIA REGIONAL

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3. DE LA VICE PRESIDENCIA REGIONAL 3.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ VICEPRESIDENCIA ³ ³ ³ ³ REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³10 ³ VICEPRESIDENTE REGIONAL ³ ³ ³11 ³ ASESOR I ³ D4-05-064-1 ³ ³12 ³ ESPEC.ADMINIST. II ³ P4-05-338-2 ³ ³13 ³ TECNICO ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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3.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ CONSEJO REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ 3.3 FUNCIONES GENERALES DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL El Vicepresidente Regional reemplaza al Presidente Regional en casos de licencia concedida por el Consejo Regional, que no puede superar los 45 días naturales al año, por ausencia o impedimento temporal, por suspensión o vacancia, con las prerrogativas y atribuciones propias del cargo. El Vicepresidente Regional cumple funciones que expresamente le delega el Presidente Regional, y aquellas decisiones o acuerdos adoptados por el Consejo Regional. Es la autoridad que conduce el Consejo de la Coordinación Regional, por delegación de la Presidencia Regional, a cuyo efecto realizara las acciones señaladas en la Ley Nº27867, modificado por Ley Nº27902.

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3.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 3.4.1 VICEPRESIDENTE REGIONAL A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinar,ejecutar,supervisar y evaluar las acciones orien-tadas a la Alta Dirección. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Por delegación de la Presidencia Regional, a cuyo efecto realizara las acciones señaladas en la Ley Nº27867, modificado por Ley Nº27902 b) Proponer al Presidente del Gobierno Regional las políti-cas y estrategías para impulsar el desarrollo regional. c) Informar al Presidente Regional sobre la gestión admi-nistrativa de las acciones realizadas. d) Reemplazar al Presidente Regional en caso de ausencia, impedimento o vacancia,asumiendo las funciones inheren- tes al cargo. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Presidencia Regional, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativa y funcionalmente de la Presidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS Cargo elegido por sufragio, en concordancia a lo dispuesto en la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley Nº27902. CARGO Nº010 VP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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3.4.2 ASESOR I D4-05-064-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de asesoramiento Técnico adminis-trativo y/o político-social a la Vicepresidencia Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos, en materia de su especialidad y/o competencia b) Participar en reuniones o integrando comisiones de trabajo de carácter regional y otros, en asuntos altamente especializados, en los cuales sea requerido su concurso por disposición de la Vicepresidencia Regional. c) Analizar y emitir opinión a la Alta Dirección sobre estudios y/o expedientes que le sean derivados para su conocimiento. d) Absolver consultas formuladas por la Alta dirección presentando alternativas de solución. e) Proponer lineamientos y políticas de gestión para el mejor cumplimiento de fines y objetivos del Gobierno Regional. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Vicepresidencia Regional en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Vicepresidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el Area requerida. c) Amplia experiencia en labores de la especialidad. CARGO Nº011 VP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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3.4.3 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II P4-05-338-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades relacionadas a la Vicepresidencia Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar la programación de actividades de la Vicepre-sidencia Regional. b) Coordinar la implementación de acciones que se progra-men. c) Asesorar en aspectos administrativos y de su especiali-dad. d) Participar en comisiones y reuniones de trabajo que se le encargue. e) Efectuar el seguimiento de los documentos y expedientes ingresados e informar sobre su estado situacional. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y las que le sean asignadas por su jefe inmediato en materia de su compe-tencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Vicepresidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad b) Alguna experiencia en conducción de personal. c) Alguna capacitación en el Area. CARGO Nº012 VP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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3.4.4 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el re-gistro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la oficina. b) Alcanzar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia y ejecutar procesos técnicos administrativos. d) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades que realice la Vicepresidencia. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativa de la Presidencia Regio-nal, funcionalmente de la Vicepresidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Capacitación técnica en el área. b) Experiencia en labores técnicas. CARGO Nº013 VC (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA REGIONAL DE CONTROL INTERNO

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4. DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INTERNO 4.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ OFICINA REGIONAL ³ ³ ³ ³ DE CONTROL INTERNO ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³16 ³ DIREC.SIS.ADM. IV ³ D6-05-295-4 ³ ³17 ³ SECRETARIA V ³ T5-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE AUDITORIA ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³18 ³ DIR.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³19 ³ ESPEC.INSPECTORIA III ³ P5-05-365-3 ³ F20 ³ ESPEC.INSPECTORIA III ³ P5-05-365-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE INSPECCION ³ ³ ³ ³ E INVESTIGACION ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³21 ³ DIR.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³22 ³ ESPEC.INSPECTORIA III ³ P5-05-365-3 ³ ³23 ³ ESPEC.INSPECTORIA III ³ P5-05-365-3 ³ ³24 ³ SECRETARIA III ³ T3-05-675-3 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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4.2 ORGANIGRAMA ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ OFICINA REGIONAL ÃÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ CONTROL INTERNO ³ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ 4.3 FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INTERNA La Oficina Regional de Control Interno es el órgano de control del Gobierno Regional de Arequipa, responsable de programar, conducir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de control referidas a la gestión técnico administrativa, de las dependencias del Gobierno Regional de Arequipa. Depende funcional y orgánicamente de la Contraloría General de la República conforme a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y Contraloría General de la República. Está a cargo de un Funcionario seleccionado y nombrado por la Contraloría General de la República, previo concurso público de méritos. Sus funciones son las siguientes: a) Ejecutar las acciones programadas por el organismo supe-rior de control, así como las que requiera la Alta Dirección del Gobierno Regional de Arequipa. b) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos del Gobier- no Regional de Arequipa,a través de las recomendaciones contenidas en los informes que presenta como resultado de las acciones de control y de los examenes especiales o absolviendo las consultas que le sean formuladas. c) Realizar las acciones de control previstas en el Plan Anual de Control, así como otras dispuestas por la Alta Dirección. d) Examinar la implementación de Planes y Proyectos de Inversión que efectúe el Gobierno Regional de Arequipa a fin de evaluar su veracidad y eficiencia en concordancia con las normas, métodos y procedimientos que establece el Sistema Nacional de Control. e) Emitir informes de auditoría resultantes de las acciones de control y remitirlos al Consejo Regional y a la Contraloría General de la Repúblicas, conteniendo las recomendaciones pertinentes para su aplicación. f) Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno del Gobierno Regional de Arequipa.

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g) Informar a la Alta Dirección del Gobierno Regional de Arequipa y a la Contraloría General, los resultados de las acciones de control realizadas de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. h) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conoci-miento y aplicación de las normas técnicas de control contenidas en la Resolución de Contraloría Nª 072-98-CG y otras dictadas por la Contraloría General. i) Propiciar el desarrollo de normas y procedimientos in-ternos de control institucional. j) Verificar loe establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Público, en lo que se refiere a la ejecución de la normas de austeridad. k) Efectuar el seguimiento de la implementación de las re-comendaciones y la aplicación de acciones y medidas correctivas.

l) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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4.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 4.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO IV D6-05-295-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección, asesoramiento, ejecución y eva-luación en la aplicación de los criterios y principios del sistema de control, sobre la base de las normas de Auditoría Gubernamental (NAGU). B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar las acciones programadas por el Organismo Superior de Control, así como las que requiera la Alta Dirección del Gobierno Regional. b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control Institucional aprobado por la Contraloria General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. c) Mantener informado al Titular del Gobierno Regional de Arequipa y Contraloría General de la República, de las acciones de control realizadas de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. d) Emitir al Consejo Regional informes anuales de audito-ria, resultantes de las acciones de control ejecutadas en el ambito de su competencia, hacerca del ejecicio de sus funciones y del estado del control del uso de recursos y fondos públicos. e) Disponer se efectué el seguimiento correspondiente a la implementación de las acciones correctivas, comprobando la adopción efectiva de las medidas apropiadas para la superación de las diferencias, dentro de los plazos y formas previstas. f) Disponer la ejecución de Auditoría a los Estados Finan-cieros y Presupuestarios del Gobierno Regional de Arequipa, de acuerdo a los procedimientos establecidos. g) Actuar de oficio cuando en los casos y operaciones de la Institución, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o incumplimiento, informando al Presidente Regional para que adopte las medidas respetivas pertinentes. h) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la Institución, por parte de las Unidades Orgánicas y Dependencias del Gobierno Regional. i) Informar sobre el resultado de las acciones de control, a la Contraloría General de la República, así como pres-tar apoyo a las Comisiones de la Contraloría General, en las acciones de control que se realicen en el ámbito del Gobierno Regional

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Arequipa. j) Cautelar que el Organo de Control Regional disponga de personal idóneo, multiprofesional, para el cumplimiento de los objetivos y metas en materia de su competencia. k) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, funcional, técnica y normativamente de la Contraloría General de la República y administrativa-mente de la Presidencia Regional del Gobierno Regional de Arequipa. D. REQUISITOS MINIMOS Cargo designado en concordancia a lo dispuesto en la Ley Nº27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la República y la Resolución de Contraloría N°114-2003-CG., que aprueba el Reglamento de los Orgános de Control Institucional. CARGO Nº016 OCI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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4.4.2 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Oficina Regional. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación diversa de competencia de la Gerencia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Guardar absoluta reserva de los informes emitidos de las acciones de control. f) Coordinar reuniones y/o conferencias,preparando la agen- da correspondiente de acuerdo a instrucciones. g) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. h) Recepcionar llamadas telefónicas, derivándolas a su des-tinatario. i) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Oficina, in-formando a la Jefatura sobre su estado de situación. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Regional de Control Interno. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº017 OCI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

AUDITORIA

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4.4.3 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirigir, coordinar, supervisar y/o ejecutar acciones de control contenidas en el Plan Anual de Auditoría Institu-cional, así como efectuar el seguimiento en la adopción e implantación de medidas correctivas. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Asesorar al titular de la Oficina Regional de Control Interno en la aplicación de las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público aprobadas por la Resolución de Contraloría N°072-98-CG. b) Efectuar la Auditoría a los estados financieros y pre-supuestarios a las Entidades y/o dependencias que con-forman el Gobierno Regional de Arequipa, en aplicación de las disposiciones emanadas por la Contraloría General de la República. c) Informar oportunamente a la Jefatura de la Gerencia Re-gional sobre el resultado de las actividades de auditoría, y exámenes especiales realizados y/o investigaciones técnico-administrativas, formulando los correspondientes informes. d) Ejercer oportunamente el control posterior interno a todas las áreas, proyectos y actividades comprendidos en el Presupuesto del Gobierno Regional de Arequipa. e) Efectuar el seguimiento a la implantación de medidas co-rrectivas, resultado de las recomendaciones pertinentes a las acciones de control realizadas. f) Supervisar y dirigir la labor de los equipos de trabajo designados para efectuar las acciones de control pre-vistas en el correspondiente Plan Anual. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignados por la Jefatura en materia de su compe-tencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Regional de Control Interno. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida, y estar habilitado en el Colegio Profesional respectivo. b) Amplia experiencia en la conducción y/o ejecución de actividades de Control (auditorías, examenes especiales, etc.). c) Capacitación especializada en la aplicación de las Nor-mas Técnicas de Control. CARGO Nº018 OCI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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4.4.4 ESPECIALISTA EN INSPECTORIA III P5-05-365-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de Programas de inspección e investigación técni-co administrativa. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la elaboración del Plan Anual de Control Institucional. b) Programar y ejecutar acciones de control especializada y/o de investigación técnico-administrativo a las dife-rentes dependencias conformantes del Gobierno Regional de Arequipa. c) Asesorar e informar a la Jefatura sobre las acciones de control programadas y realizadas. d) Integrar comisiones y participar en reuniones de trabajo referidas a la aplicación de las Normas Técnicas de Control Gubernamental. e) Efectuar el seguimiento a la implantación de las reco-mendaciones efectuadas, resultado de las acciones de control realizadas. f) Realizar verificaciones sobre denuncias presentadas ante la Contraloría General de la República y/o del Gobierno Regional de Arequipa por disposición de la Oficina Regional, permitiendo los informes correspondientes. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Jefatura, en materia de su compe-tencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Regional de Control Interno. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en la ejecución de auditorías de gestión y aplicación de las Normas Técnicas de Con-trol. c) Amplia experiencia en la ejecución de Programas de Audi-toría Técnico-Administrativa. CARGO Nº019 OCI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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4.4.5 ESPECIALISTA EN INSPECTORIA III P6-05-365-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de Programas de inspección e investigación técni-co administrativa. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la elaboración del Plan Anual de Control Institucional. b) Programar y ejecutar acciones de control especializada y/o de investigación técnico-administrativo a las dife-rentes dependencias conformantes del Gobierno Regional de Arequipa.(Auditorías de Gestión, examenes especiales, inspecciones, verificaciones etc.). c) Asesorar e informar a la Jefatura sobre las acciones de control programadas y realizadas. d) Integrar comisiones y participar en reuniones de trabajo referidas a la aplicación de las Normas Técnicas de Control Gubernamental. e) Efectuar el seguimiento a la implantación de las reco-mendaciones efectuadas, resultado de las acciones de control realizadas, formulando los correspondientes informes a la Jefatura. f) Realizar verificaciones sobre denuncias presentadas ante la Contraloría General de la República y/o del Gobierno Regional de Arequipa por disposición de la Jefatura de la Oficina Regional, permitiendo los informes correspondientes. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Jefatura en materia de su compe-tencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Regional de Control Interno. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en la ejecución de auditorías de gestión y aplicación de las Normas Técnicas de Con-trol. c) Amplia experiencia en la ejecución de Programas de Audi-toría

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Técnico-Administrativa. CARGO Nº020 OCI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

INSPECCION E INVESTIGACION

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4.4.6 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirigir, coordinar, supervisar y/o ejecutar acciones de control contenidas en el Plan Anual de Auditoría Institu-cional, así como efectuar el seguimiento en la adopción e implantación de medidas correctivas. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Asesorar al titular de la Gerencia Regional de Control Interno en la aplicación de las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público aprobadas por la Resolución de Contraloría N°072-98-CG. . b) Efectuar la Auditoría a los estados financieros y pre-supuestarios a las Entidades y/o dependencias que con-forman el Gobierno Regional de Arequipa, en aplicación de las disposiciones emanadas por la Contraloría General de la República. c) Informar oportunamente a la Oficina Regional sobre el resultado de las actividades de Auditoría, y examenes realizados y/o investigaciones técnico-administrativas, formulando los correspondientes informes. d) Ejercer oportunamente el control posterior interno a to-das las áreas, proyectos y actividades comprendidos en el Presupuesto del Gobierno Regional de Arequipa. e) Efectuar el seguimiento a la implantación de medidas co-rrectivas, resultado de las recomendaciones pertinentes a las acciones de control realizadas. . f) Supervisar y dirigir la labor de los equipos de trabajo designados para efectuar las acciones de control pre-vistas en el correspondiente Plan Anual. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignados por la Jefatura en materia de su compe-tencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Regional de Control Interno. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción y/o ejecución de actividades de Control (auditorías, examenes especiales, etc.). c) Capacitación especializada en la aplicación de las Nor-mas Técnicas de Control. CARGO Nº021 OCI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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4.4.7 ESPECIALISTA INSPECTORIA III P5-05-365-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de Programas de inspección e investigación técni-co-administrativa. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la elaboración del Plan Anual de Control Institucional. b) Programar y ejecutar acciones de control especializada y/o de investigación técnico-administrativa a las dife-rentes dependencias conformantes del Gobierno Regional de Arequipa.(Auditorías de Gestión, examenes especiales, inspecciones, verificaciones etc.). c) Asesorar e informar a la Jefatura sobre las acciones de control programadas y realizadas. d) Integrar comisiones y participar en reuniones de trabajo referidas a la aplicación de las Normas Técnicas de Control Gubernamental. e) Efectuar el seguimiento a la implantación de las reco-mendaciones efectuadas, resultado de las acciones de control realizadas, formulando los correspondientes informes a la Jefatura. f) Realizar verificaciones sobre denuncias presentadas ante la Contraloría General de la República y/o del Gobierno Regional de Arequipa por disposición de la Oficina Regional, permitiendo los informes correspondientes. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Jefatura, en materia de su compe-tencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Regional de Control Interno. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en la ejecución de auditorías de gestión y aplicación de las Normas Técnicas de Con-trol. c) Amplia experiencia en la ejecución de Programas de Audi-toría

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Técnico-Administrativo. CARGO Nº022 OCI(CAP-RER-Nº073-03-GR)

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4.4.8 ESPECIALISTA INSPECTORIA III P5-05-365-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de Programas de inspección e investigación técni-co-administrativa. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la elaboración del Plan Anual de Control Institucional. b) Programar y ejecutar acciones de control especializada y/o de investigación técnico-administrativo a las dife-rentes dependencias conformantes del Gobierno Regional de Arequipa.(Auditorías de Gestión, examenes especiales, inspecciones, verificaciones etc.). c) Asesorar e informar a la Jefatura sobre las acciones de control programadas y realizadas. d) Integrar comisiones y participar en reuniones de trabajo referidas a la aplicación de las Normas Técnicas de Control Gubernamental. e) Efectuar el seguimiento a la implantación de las reco-mendaciones efectuadas, resultado de las acciones de control realizadas, formulando los correspondientes informes a la Jefatura. f) Realizar verificaciones sobre denuncias presentadas ante la Contraloría General de la República y/o del Gobierno Regional de Arequipa por disposición de la Oficina Regional, permitiendo los informes correspondientes. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignados por la Jefatura en materia de su compe-tencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Regional de Control Interno. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en la ejecución de auditorías de gestión y aplicación de las Normas Técnicas de Con-trol. c) Amplia experiencia en la ejecución de Programas de Audi-toría

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Técnico-Administrativa. CARGO Nº023 OCI(CAP-RER-Nº073-03-GR)

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4.4.9 SECRETARIA III T3-05-675-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Oficina Regional. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación diversa de competencia de la Gerencia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Coordinar reuniones y/o conferencias,preparando la agen- da correspondiente de acuerdo a instrucciones. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recepcionar llamadas telefónicas, derivándolas a su des-tinatario. h) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Oficina, in-formando a la Jefatura sobre su estado de situación. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Regional de Control Interno. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Instrucción Secundaria Completa. b) Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o). c) Experiencia en labores administrativas y de Secretariado d) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº024 OCI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL

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5. DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL 5.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ PROCURADURIA PUBLICA ³ ³ ³ ³ REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³25 ³ PROCURADOR PUB. ³ ³ ³26 ³ PROCURADOR ADJUNTO ³ ³ ³27 ³ ABOGADO IV ³ P6-40-005-4 ³ ³28 ³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³29 ³ AUX.SIS.ADMIN. II ³ A4-05-160-2 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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5.2 ORGANIGRAMA ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ PROCURADURIA ÃÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ PUBLICA REGIONAL ³ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ 4.3 FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INTERNA La Procuraduría Pública Regional, es un órgano autónomo en el ejercicio de sus funciones, responsable de los asuntos judiciales del Gobierno Regional de Arequipa, encargada de representarla y defender sus derechos e intereses ante los órganos jurisdiccionales; conforme a lo dispuesto por las normas del Sistema de Defensa Judicial del Estado. Está a cargo de un Procurador Público Regional. Cumple la siguientes funciones y atribuciones: a) Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional de Arequipa. b) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para el ejercicio de su función. c) Informar permanentemente al Consejo Regional, así como al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional de Arequipa. d) Formular anualmente su Memoria de Gestión a mas tardar hasta el mes de febrero del año siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del Estado establezca. e) Las demás señaladas en el Decreto Ley Nº 17537, Decreto Supremo O6-2003-JUS, sus modificatorias y ampliatorias sobre Representación y Defensa del Estado en Juicio.

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5.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 5.4.1 PROCURADOR PUBLICO REGIONAL A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de actividades técnicas-adminis-trativas para la Defensa Judicial del Estado. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y coordinar los asuntos Judiciales de la de-fensa del Gobierno Regional con organismos del Sector Público Regional. b) Ejercer la representación plena en defensa de los inte-reses y derechos del Estado y del Gobierno Regional Arequipa ante el Poder Judicial y los fueros privativos, previa autorización por Resolución Ejecutiva Regional cuando el caso lo amerite. c) Ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. d) Emitir pronunciamiento técnico- Legal en asuntos de interés para la defensa judicial del estado.

e) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos relacionados con la defensa judicial del Gobierno Regional.

f) Formular anualmente la memoria de gestión de la Procu-raduria y remitirlo al Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sea convocado.

g) Informar permanentemente al Consejo Regional, así como al de defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional de Arequipa. h) Delegar su representación a la Procuradora Pública Regional Adjunta, y los abogados encargados de los procesos Judiciales. i) Asumir la responsabilidad de los procesos Judiciales en los que el Gobierno Regional de Arequipa y el Estado actua como demandante, demandado, denunciante, denunciado o parte civil, utilizando todos los mecanismos Legales ante los órganos Jurisdiccionales para una eficiente y eficaz defensa judicial del Estado y del Gobierno Regional de Arequipa; asimismo, hacer cumplir los plazos procesales y dar el impulso necesario a todos los procesos Judiciales.

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j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Presidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Ser peruano de nacimiento b) Título de Abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional no menor de quince (15) años, debidamente acreditado. c) Estar colegiado y cumplir con las obligaciones que le permita el ejercicio de la profesión d) Tener solvencia moral e idoneidad profesional. CARGO Nº025 PPR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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5.4.2 PROCURADOR PUBLICO REGIONAL ADJUNTO A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnico administrativas relacio-nados con la defensa Judicial del Estado B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejercer la representación plena de defensa de los interés y derechos del Estado ante el Poder Judicial y los fueros privativos, en coordinación con el Procurador Público Regional, así mismo podra reemplazarlo en los casos de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de impedimento de este. b) Colaborar con el Procurador Público Regional en asuntos Legales y Judiciales de toda índole. c) Organizar conversatorios, reuniones de trabajo, mesas redondas y similares para tratar asuntos técnicos-legales relacionados con la defensa judicial del Estado, con los abogados encargados de los procesos Judiciales en las dependencias del Gobierno Regional. d) Emitir pronunciamiento técnico Legal requerida por el Procurador en asuntos de interés para la defensa judicial del Estado. e) Sistematizar los juicios que defiende la Procuraduría en defensa judicial del Gobierno Regional. f) Delegar su representación a los abogados encargados de los procesos judiciales. g) Asumir la responsabilidad de utilizar todos los meca-nismos legales ante los Organos Jurisdiccionales para una eficaz defensa judicial del Estado y del Gobierno Regional; asimismo, hacer cumplir los plazos procesales establecidos por Ley y dar el impulso necesario a todos los procesos judiciales en los que interviene la Procuraduría Pública Regional. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente del Procurador Público Regional. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Ser peruana de nacimiento b) Título de Abogada, debiendo contar con un ejercicico profesional no menor de cinco (5) años. c) Estar colegiado y cumplir con la obligaciones que le permitán el ejercicio de su profesión. CARGO Nº026 PPR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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5.4.3 ABOGADO IV P6-40-005-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, asesoramiento y ejecución de actividades de carácter jurídico B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar actividades de recopilación sistemática de la Legislación vigente. b) Proporcionar asesoramiento jurídico Legal a la Procura-duria Pública Regional en asuntos que le sean consultados, en materia de su competencia. c) Analizar y evaluar documentación técnico adminstrativos y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan d) Emitir opinión y recomendar normatividad de carácter Legal. e) Intervenir en procesos judiciales por delegación del Procurador Público Regional y su Adjunta, informando sobre lo actuado. f) Asumir la responsabilidad de utilizar todos los mecanis-mos legales ante los Organos Jurisdiccionales para una eficaz defensa judicial del Gobierno Regional y del Estado; asimismo, hacer cumplir los plazos procesales establecidos por Ley y dar el impulso necesario a los procesos iniciados por la Procuraduría Pública Regional g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente del Procurador Público Regional D. REQUISITOS MINIMOS a) Título de Abogado b) Capacitación especializado en el área c) Amplia experiencia en actividades Técnico legal CARGO Nº027 PPR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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5.4.4 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda la documentación que sugiera y sale de la secretaria b) Tomar dictado taquigráfico y procesar el texto en equi-pos de computo, que le sea encargado por el Procurador c) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales d) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Procuraduría e) Efectuar y preveer el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la oficina. f) Guardar absoluta reserva del contenido de la documen-tación que sugiera o se genere en la Procuraduría. g) Recepcionar llamadas y llevar el control de los equipos telefónicos. h) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, informando periodicamente sobre su estado. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Procuraduría Pública Regional D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secreta-riado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico ALTERNATIVA

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De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº28 PPR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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5.4.5 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo a la Pro-curaduría Pública Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de procesos técnicos en la Procuraduría Pública Regional, siguiendo instrucciones generales. b) Efectuar trámites judiciales que se le encomiende. c) Mantener actualizados los registros de información de competencia de la Procuraduría Pública Regional. d) Dar información al público sobre los expedientes en trámite, realizar notificaciones que se le encomiende. e) Apoyar en la organización de eventos que realice la Procuraduría Pública Regional. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente del Procurador Público Regional. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores administrativas y variadas de la oficina. CARGO Nº29 PPR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA DE COMUNICACIONES Y

RELACIONES PUBLICAS

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6. OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PUBLICAS 6.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ OFICINA DE COMUNICACIONES³ ³ ³ ³ Y RELACIONES PUBLICAS ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³30 ³ DIR.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³31 ³ PERIODISTA IV ³ P6-10-600-4 ³ ³32 ³ TECNICO ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³33 ³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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6.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ OFICINA ³ ³ ³ DE COMUNICACIONES ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³RELACIONES PUBLICAS³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 6.3 FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA COMUNICACIONES Y RR.PP. La Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas es un órgano de Apoyo de la Presidencia Regional, responsable de desarrollar las acciones relacionadas con la Imagen, Relaciones Públicas e Información de la Institución. Esta a cargo de un Director, quien depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Presidencia Regional. Sus funciones son las siguientes: a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las actividades de Relaciones Públicas, imagen institucional y los actos de carácter protocolar del Presidente Regional y demás funcionarios, direc-tivos y las que impliquen la participación de los trabajadores en actividades institucionales. b) Organizar,dirigir,coordinar,supervisar,ejecutar, controlar y evaluar las actividades de comunicación y/o información de acuerdo a los lineamientos de política y directivas emanadas de la Dirección Superior. c) Organizar y conducir las reuniones oficiales, conferen-cias de prensa, emisión de comunicados oficiales y difusión de actividades del Gobierno Regional de Arequipa, coordinando para tal efecto la edición de boletines y otras publicaciones, previa aprobación de la Presidencia Ejecutiva. d) Dar cobertura periodística a las actividades del Gobierno Regional de Arequipa, para su respectiva difusión a los diferentes medios de comunicación. e) Brindar diariamente información a la Alta Dirección sobre las principales noticias y acontecimientos internacio-nales, nacionales, regionales y locales; así como, los requerimientos de

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los agentes del sector privado vinculados a las actividades propias del Gobierno Regional de Arequipa. f) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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6.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 6.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de Relaciones Públicas e Infor-mación, Protocolo e Imagen Institucional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de Rela-ciones Públicas, comunicación y/o información de acuerdo a los lineamientos de política y directivas emanadas de la Dirección Superior del Gobierno Regional de Arequipa. b) Elaborar material periodístico a ser entregado previa conformidad de la Presidencia Regional, para su edición y posterior difusión por parte de los diferentes medios de comunicación social, escritos (Diarios, revistas); radiales y televisivos de Arequipa, Macro Región Sur. c) Elaborar la Agenda diaria de la Presidencia para la aten ción al público e invitaciones diversas sometiendola a su consideración y posterior aprobación. d) Coordinar la presentación de delegaciones y/o represen-taciones institucionales de acuerdo a instrucciones de la Presidencia. e) Coordinar y/o conducir ceremonias protocolares del Go-bierno Regional de Arequipa, tanto de actividades internas como externas de carácter oficial,por disposición de la Dirección Superior. f) Desarrollar y coordinar, previa conformidad de la Pre-sidencia acciones permanentes de difusión de las acti-vidades realizadas por el Gobierno Regional de Arequipa, en beneficio del desarrollo de la Región y consiguiente mejora de la Imagen Institucional. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Presidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Titulo Profesional Universitario de Licenciado en Cien-cias de la Comunicación, especialidad Periodismo y/o Re-lacionista Público. b) Capacitación especializada en el área de Relaciones Públicas y/o Periodismo. c) Experiencia calificada en la ejecución de labores de Periodismo y Relaciones Públicas. CARGO Nº030 OCRP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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6.4.2 PERIODISTA IV P6-10-600-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, coordinación y supervisión de actividades espe-cializadas en comunicaciones e información. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la elaboración de políticas de comunica-ción e información vinculados al Gobierno Regional de Arequipa. b) Coordinar acciones de promoción y difusión del Gobierno regional, a través de los diferentes medios de comunicación, sean locales, regionales, nacionales, e internacionales c) Dirigir la calificación y redacción de las notas perio-disticas informativas sobre las actividades y acciones de la Institución para su difusión. d) Asesorar y absolver consultas en asuntos de su espe-cialidad. e) Revisar y consolidar diariamente las principales noti-cias y acontecimientos internacionales, nacionales, regionales y locales, para su conocimiento por la Alta Dirección. f) Brindar apoyo en la organización y conducción de reunio-nes oficiales, conferencias de prensa y difusión de actividades del Gobierno Regional de Arequipa. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo Profesional Universitario. b) Capacitación especializada en el campo de comunicación. c) Amplia experiencia en labores especializadas de comuni-cación. d) Amplia experiencia en la conducción de personal. CARGO Nº031 OCRP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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6.4.3 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de apoyo en materia de difusión y relaciones públicas. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información para su difusión. b) Preparar resumen de notas periodísticas para conoci-miento de la Presidencia Regional. c) Efectuar filmaciones de las actividades del Gobierno Regional de Arequipa, para su difusión y toma de fotografias en diferentes eventos. d) Elaborar el Periódico Mural, referente a: Fechas alusi-vas y conmemorativas tanto regionales como nacionales. e) Actualizar la Guía Protocolar, Directorios del Gobierno Regional de Arequipa y Recolectar información para la elaboración de Notas de Prensa. f) Archivar notas de prensa y elaborar archivos de recortes periodísticos, fototeca, videoteca y otros. g) Apoyar y coordinar la ejecución de las actividades pro-tocolares, seminarios, conferencias, cursos, etc. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios Universitarios que incluyen materias relaciona-das con la Especialidad de Relaciones Públicas, Perio-dismo. b) Amplia experiencia en la especialidad requerida. c) Capacitación especializada en Ciencias de la Comunica-ción, Relaciones Públicas, Periodismo. CARGO Nº032 OCRP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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6.4.4 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Oficina. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación diversa de competencia de la Oficina, que le sea encargada por la Jefatura y/o per-sonal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Coordinar reuniones y/o conferencias,preparando la agen- da correspondiente de acuerdo a instrucciones. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recepcionar llamadas telefónicas, derivándolas a su des-tinatario. h) Recibir solicitudes de reuniones y/o conferencias para la Presidencia, preparando la propuesta de Agenda de acuerdo a instrucciones de la Jefatura de Oficina. i) Elaborar Directorios, Institucionales, de Autoridades representativas de Entidades Públicas, Gobiernos Loca-les, Ministerios y otros. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o) o Bachillerato en Administración Secretariado. . b) Experiencia en labores administrativas y de Secretariado (05 años). c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dowd, Microsoft Office (Word, Excel, Powwr Point), recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº033 OCRP (CAP-RER-Nº 73-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA EJECUTIVA DE COOPERACION

INTERNACIONAL Y COMERCIO EXTERIOR

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7. OFICINA EJECUTIVA DE COOPERACION INTERNACIONAL Y COMERCIO EXTERIOR 7.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ OFICINA EJECUTIVA DE ³ ³ ³ ³ COOPERACION INTERNACIONAL³ ³ ³ ³ Y COMERCIO EXTERIOR ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³34 ³ DIR.SIS.ADM. III ³ D5-05-295-3 ³ ³35 ³ ESPECIALISTA COMERC. III ³ P5-30-346-3 ³ ³36 ³ ESPECIALISTA COMERC. III ³ P5-30-346-3 ³ ³37 ³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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7.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ OFICINA EJECUTIVA ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´COOPERACION INTERNACIONAL³ ³ Y COMERCIO EXTERIOR ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 7.3 FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA EJECUTIVA DE COOPERACION INTERNACIONAL Y COMERCIO EXTERIOR La Oficina Ejecutiva de Cooperación Internacional y Comercio Exterior, es un órgano de asesoramiento en materia de cooperación internacional y comercio exterior. Está a cargo de un Director Ejecutivo, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Presidencia Regional. Sus funciones son las siguientes: a) Coordinar, formular y proponer políticas de Cooperación Internacional y Comercio Exterior. b) Conducir, formular y evaluar las acciones de coopera-ción técnica internacional. c) Lograr que los Gobiernos Extranjeros, Organismos e Insti-tuciones Internacionales, conozcan las necesidades priori-dades, política regional,objetivos estratégicos, oferta de productos de exportación, bancos de programas y proyectos de la Región Arequipa, para lograr financiamiento.

d) Mantener actualizada la información sobre Cooperación Téc-nica Internacional y difundir la disponibilidad y propuestas de financiamiento existentes. e) Vigilar e informar a la Alta Dirección y a la Agencia Peruana de Cooperación Internacional el cumplimiento de los convenios de cooperación Técnica, para lograr la continuidad del financiamiento por parte de las entidades cooperantes. f) Vigilar y reportar el cumplimiento de los convenios de cooperación técnica que beneficien a la Región Arequipa y vigilar

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sus resultados e impacto en coordinación con la Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional. g) Emitir opinión técnica para la inscripción o renovación de ONG, ante la Agencia Peruana de Cooperación Internacional y llegar actualizado su registro. h) Emitir opinión para la aprobación de la adscripción de los expertos, voluntarios y becarios en los proyectos que se ejecutan en el ámbito de la Región Arequipa. i) Emitir informes y proyectos de Resolución sobre la acepta-ción y/o aprobación de las donaciones de Entidades cooperantes internacionales, en concordancia con lo dispuesto en la Resolución Suprema Nº508-93-PCM y Normas Complementarias. j) Proponer, coordinar y evaluar la política de desarrollo de mercados para los productos y servicios que oferte la Región Arequipa. k) Promover la coordinación y fortalecimiento interinsti-tucional, así como el diálogo entre los sectores público y privado, buscando identificar e incursionar en mercados potenciales. l) Proponer, coordinar y evaluar la política de desarrollo de la oferta exportable y contribuir a elevar la competitividad de los productos y servicios con potencial exportable de la Región Arequipa. m) Establecer vinculación con las organizaciones e institu-ciones representativas en materia de comercio exterior, nacionales y extranjeras a fin de propiciar acciones orientadas al incremento de la oferta exportable. n) Promover la inversión nacional y/o extranjera orientada al desarrollo de proyectos de exportación, en coordinación con las demás entidades competentes. o) Proponer mecanismos y estrategias para la promoción y competitividad de las exportaciones. p) Proponer mecanismos y estrategias para la facilitación del comercio exterior. q) Formular y evaluar los mecanismos y estrategias para la creación y/o consolidación de canales de coordinación con los operadores económicos nacionales vinculados al comercio exterior. r) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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7.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 7.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad, inherentes al comercio exterior y cooperación internacional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar,dirigir,coordinar y evaluar actividades inhe-rentes al comercio exterior y cooperación internacional. b) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia General y Pre-sidencia Regional en materia de cooperación internacional y comercio exterior. c) Promocionar internacionalmente la Región Arequipa, con la finalidad de atraer inversiones, cooperación técnica, financiamiento e identificar mercados para los productos exportables. d) Proponer, coordinar y evaluar la política cooperación internacional y de desarrollo de mercados para los productos y servicios que oferte la Región Arequipa. e) Establecer vinculación con organizaciones e institu-ciones nacionales y extranjeras representativas en materia de Cooperación Internacional y Comercio Exterior, a fin de propiciar acciones orientadas a materializar cooperación técnica, financiamiento e incremento de la oferta exportable. f) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas a la Cooperación Internacional y Comercio exterior. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativa y funcionalmente de la Presidencia Regional. C. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas rela-cionados

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con la especialidad. c) Capacitación especializada en el campo de su competencia E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO Nº034 OECICE (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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7.4.2 ESPECIALISTA COMERCIONALIZACION III P5-30-346-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Programación, supervisión y coordinación de actividades especializadas de comercialización. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar, supervisar y conducir la ejecución de acti-vidades que promuevan la comercialización de productos de la Región Arequipa. b) Promover la coordinación y fortalecimiento interinsti-tucional, así como el dialogo entre los sectores público y privado, buscando identificar e incursionar en mercados potenciales. c) Proponer, coordinar y evaluar la política de desarrollo de la oferta exportable y contribuir a elevar la compe-titividad de los productos exportable de la Región. d) Proponer mecanismos y estrategias para la facilitación del comercio exterior. e) Sistematizar la normatividad legal sobre comercializa-ción y Cooperación Internacional. e) Mantener actualizada la información sobre cooperación internacional y difundir la disponibilidad y propuestas de financiamiento existente. f) Desarrollar acciones y actividades que se le encargue referidas a la Cooperación Internacional. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Internacional y Comercio Exterior. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de actividades de comercialización. c) Capacitación especializada en el especialidad. CARGO Nº035 OECICE (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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7.4.3 ESPECIALISTA COMERCIONALIZACION III P5-30-346-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Programación, supervisión y coordinación de actividades especializadas de comercialización. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar, supervisar y conducir la ejecución de acti-vidades que promuevan la comercialización de productos de la Región Arequipa. b) Promover la coordinación y fortalecimiento interinsti-tucional, así como el dialogo entre los sectores público y privado, buscando identificar e incursionar en mercados potenciales. c) Proponer, coordinar y evaluar la política de desarrollo de la oferta exportable y contribuir a elevar la competitividad de los productos exportable de la Región. d) Proponer mecanismos y estrategias para la facilitación del comercio exterior. e) Sistematizar la normatividad legal sobre comerciali-zación y Cooperación Internacional. e) Mantener actualizada la información sobre cooperación internacional y difundir la disponibilidad y propuestas de financiamiento existente. f) Desarrollar acciones y actividades que se le encargue referidas a la Cooperación Internacional. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Internacional y Comercio Exterior. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de actividades de comercialización. c) Capacitación especializada en el especialidad. CARGO Nº036 OECOCE (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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7.4.4 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial a la Oficina Ejecutiva de Cooperación Internacional y Comercio Exterior. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reu-niones y/o certámenes preparando la Agenda con la documentación respectiva, así como la correspondiente para el Despacho en forma diaria. b) Redactar con criterio propio documentación técnico-administrativo de acuerdo a indicaciones generales. c) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación especializada de competencia de la Oficina. d) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Oficina. e) Atender y orientar al público usuario sobre el estado de la documentación en trámite, de responsabilidad de la Oficina. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recepcionar información del Despacho de la Oficina, dando respuesta de acuerdo a indicaciones de la Jefatura. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Secretaría Técnica en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de Cooperación Internacional y Comercio Exterior. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado.

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c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº037 OECICE (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA EJECUTIVA DE LA

JUVENTUD, MUJER Y FAMILIA

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8. OFICINA EJECUTIVA DE LA JUVENTUD, MUJER Y FAMILIA 8.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ OFICINA EJECUTIVA DE ³ ³ ³ ³LA JUVENTUD,MUJER Y FAMILI³ ³ ³ ³ ³ ³ ³38 ³ DIR.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³39 ³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³40 ³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³41 ³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³42 ³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³43 ³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³44 ³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³45 ³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³46 ³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³47 ³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³48 ³ SECRETARIA IIV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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8.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ OFICINA EJECUTIVA ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ DE LA JUVENTUD, MUJER ³ ³ Y FAMILIA ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 8.3 FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA EJECUTIVA DE LA JUVENTUD, MUJER Y FAMILIA

La Oficina Ejecutiva de la Juventud, mujer y Familia es un órgano de asesoramiento, en materia de política juvenil y de la familia. Está a cargo de un Director Ejecutivo, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Presidencia Regional. Sus funciones son las siguientes: a) Coordinar,formular y proponer políticas de promoción y desarrollo de la juventud, mujer y familia en el Gobierno Regional de Arequipa. b) Proponer la participación de la juventud, mujer y familia en acciones relaciones a su promoción y desarrollo. c) Coordinar con los gobiernos locales planes, programas,pro-yectos e iniciativas en favor de la juventud, mujer y familia. d) Contribuir al cultivo de valores éticos, morales y acti-tudes proactivas en la búsqueda de su desarrollo personal e integral. e) Desarrollar y promover estudios e investigaciones en materia de la juventud, mujer y familia. f) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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8.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 8.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, coordinación y control de actividades técnico administrativas de responsabilidad inherentes a la promoción y desarrollo de la juventud, mujer y familia. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir y coordinar y evaluar actividades de promoción, y desarrollo de la juventud, mujer y familia. b) Proporcionar asesoramiento a la Presidencia Regional y Gerencia General en materia de juventud, mujer y familia. c) Coordinar con lo Gobiernos Locales planes, programas, proyectos e iniciativas en favor de la juventud, mujer y familia. d) Desarrollar y promover estudios e investigaciones en materia de la juventud, mujer y familia. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Presidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia E. ALTERNATIVA a) Poseer una combinación equivalente de formación univer-sitaria y experiencia. CARGO Nº038 OEJMF (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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8.4.2 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Promover la formación de organizaciones de promoción y desarrollo de la juventud , mujer y familia en la Región Arequipa. b) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo. c) Promover el dialogo entre los miembros de una organi-zación con otros organismos representativos. d) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales, económicos y laborales. e) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. f) Participar en la realización de empadronamientos, censos y muestreos diversos que se programen. g) Participar en la formulación y dictado de cursos y elaboración de guías, memorias y material de información diversa en favor de las organizaciones sociales. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de la Juventud, Mujer y Familia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº039 OEJMF (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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8.4.3 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Promover la formación de organizaciones de promoción y desarrollo de la juventud , mujer y familia en la Región Arequipa. b) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo. c) Promover el dialogo entre los miembros de una organi-zación con otros organismos representativos. d) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales, económicos y laborales. e) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. f) Participar en la realización de empadronamientos, censos y muestreos diversos que se programen. g) Participar en la formulación y dictado de cursos y elaboración de guías, memorias y material de información diversa en favor de las organizaciones sociales. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de la Juventud, Mujer y Familia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº040 OEJMF (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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8.4.4 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Promover la formación de organizaciones de promoción y desarrollo de la juventud , mujer y familia en la Región Arequipa. b) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo. c) Promover el dialogo entre los miembros de una organi-zación con otros organismos representativos. d) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales, económicos y laborales. e) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. f) Participar en la realización de empadronamientos, censos y muestreos diversos que se programen. g) Participar en la formulación y dictado de cursos y elaboración de guías, memorias y material de información diversa en favor de las organizaciones sociales. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de la Juventud, Mujer y Familia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº041 OEJMF (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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8.4.5 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Promover la formación de organizaciones de promoción y desarrollo de la juventud , mujer y familia en la Región Arequipa. b) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo. c) Promover el dialogo entre los miembros de una organi-zación con otros organismos representativos. d) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales, económicos y laborales. e) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. f) Participar en la realización de empadronamientos, censos y muestreos diversos que se programen. g) Participar en la formulación y dictado de cursos y elaboración de guías, memorias y material de información diversa en favor de las organizaciones sociales. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de la Juventud, Mujer y Familia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº042 ORJMF (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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8.4.6 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Promover la formación de organizaciones de promoción y desarrollo de la juventud , mujer y familia en la Región Arequipa. b) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo. c) Promover el dialogo entre los miembros de una organi-zación con otros organismos representativos. d) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales, económicos y laborales. e) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. f) Participar en la realización de empadronamientos, censos y muestreos diversos que se programen. g) Participar en la formulación y dictado de cursos y elaboración de guías, memorias y material de información diversa en favor de las organizaciones sociales. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de la Juventud, Mujer y Familia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº043 OEJMF (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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8.4.7 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Promover la formación de organizaciones de promoción y desarrollo de la juventud , mujer y familia en la Región Arequipa. b) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo. c) Promover el dialogo entre los miembros de una organi-zación con otros organismos representativos. d) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales, económicos y laborales. e) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. f) Participar en la realización de empadronamientos, censos y muestreos diversos que se programen. g) Participar en la formulación y dictado de cursos y elaboración de guías, memorias y material de información diversa en favor de las organizaciones sociales. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de la Juventud, Mujer y Familia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº044 OEJMF (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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8.4.8 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Promover la formación de organizaciones de promoción y desarrollo de la juventud , mujer y familia en la Región Arequipa. b) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo. c) Promover el dialogo entre los miembros de una organi-zación con otros organismos representativos. d) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales, económicos y laborales. e) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. f) Participar en la realización de empadronamientos, censos y muestreos diversos que se programen. g) Participar en la formulación y dictado de cursos y elaboración de guías, memorias y material de información diversa en favor de las organizaciones sociales. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de la Juventud, Mujer y Familia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº045 OEJMF (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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8.4.9 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Promover la formación de organizaciones de promoción y desarrollo de la juventud , mujer y familia en la Región Arequipa. b) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo. c) Promover el dialogo entre los miembros de una organi-zación con otros organismos representativos. d) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales, económicos y laborales. e) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. f) Participar en la realización de empadronamientos, censos y muestreos diversos que se programen. g) Participar en la formulación y dictado de cursos y elaboración de guías, memorias y material de información diversa en favor de las organizaciones sociales. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de la Juventud, Mujer y Familia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº046 OEJMF (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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8.4.10 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Promover la formación de organizaciones de promoción y desarrollo de la juventud , mujer y familia en la Región Arequipa. b) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo. c) Promover el dialogo entre los miembros de una organi-zación con otros organismos representativos. d) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales, económicos y laborales. e) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. f) Participar en la realización de empadronamientos, censos y muestreos diversos que se programen. g) Participar en la formulación y dictado de cursos y elaboración de guías, memorias y material de información diversa en favor de las organizaciones sociales. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de la Juventud, Mujer y Familia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº047 OEJMF (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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8.4.11 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial a la Oficina Ejecutiva de la Juventud,Mujer y Familia. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reu-niones y/o certámenes preparando la Agenda con la documentación respectiva, así como la correspondiente para el Despacho en forma diaria. b) Redactar con criterio propio documentación técnico-administrativo de acuerdo a indicaciones generales. c) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación especializada de competencia de la Oficina. d) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Oficina. e) Atender y orientar al público usuario sobre el estado de la documentación en trámite, de responsabilidad de la Oficina. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recepcionar información del Despacho de la Oficina, dando respuesta de acuerdo a indicaciones de la Jefatura. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Secretaría Técnica en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de la Juventud,Mujer y Familia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado.

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c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº048 OEJMF (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

GERENCIA GENERAL REGIONAL

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9. GERENCIA GENERAL REGIONAL 9.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL³ ³ ³ ³ ³ ³ ³49 ³ GERENTE GENERAL REGIONAL ³ D6-05-290-4 ³ ³50 ³ DIR.SIST.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³51 ³ DIR.ADMINISTRACION I ³ D3-05-260-1 ³ ³52 ³ SECRETARIA V ³ T5-05-675-5 ³ ³53 ³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ³54 ³ OFICINISTA III ³ A4-05-550-3 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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9.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³GERENCIA GENERAL REGIONAL³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ 9.3 FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL La Gerencia General Regional es un Organo de Dirección Superior responsable administrativo de la Institución, está a cargo del Gerente General Regional, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Presidencia Regional; coordina las acciones que correspondan con las diferentes Gerencias Regionales del Gobierno Regional Arequipa. Es el encargado de asistir al Presidente Regional en los aspectos administrativos, de planeamiento y programación y ejecuta las acciones que le delegue o encomiende. Sus funciones son las siguientes: a) Dirigir, supervisar y coordinar las actividades de los ór-ganos de apoyo, asesoramiento y línea del Gobierno Regional de Arequipa. b) Someter a consideración de la Presidencia Regional los planes estratégicos de desarrollo, administrativos, financieros y de tecnología de la información que requierán su aprobación. c) Supervisar la ejecución de los programas y proyectos regionales de carácter sectorial y el componente multisectorial que le corresponda, incluidos en el Plan Estratégico de Desarrollo y Operativo Regional del Gobierno Regional Arequipa. d) Coordinar por encargo del Presidente Regional con los sectores y otras organizaciones del ámbito regional, la formulación de propuestas para el Desarrollo de la Región Arequipa. e) Coordinar y supervisar la administración de los recursos presupuestales.

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f) Efectuar el seguimiento y control de calidad de la ejecución de los proyectos de inversión pública. g) Supervisar y evaluar la ejecución del Plan de Desarrollo y Operativo Regional, informando de sus resultados al Presidente Regional. h) Proponer las medidas necesarias para el mejor funciona-miento de los órganos que conforman el Gobierno Regional de Arequipa. i) Proponer al Presidente Regional las políticas y estra-tegías para impulsar el desarrollo regional. j) Por encargo del Presidente Regional supervisa y evalúa la ejecución y la calidad de los servicios públicos y administrativos que brindan los sectores; así mismo, supervisar y evaluar la ejecución de los proyectos especiales del Gobierno Regional de Arequipa. k) Proponer las medidas necesarias para el mejor funciona-miento de los órganos que conforman el Gobierno Regional de Arequipa. l) Informar al Presidente Regional sobre la gestión admi-nistrativa y financiera del Gobierno Regional de Arequipa.

m) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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9.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 9.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV D6-05-290-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirigir, coordinar y supervisar a los órganos de apoyo, asesoramiento , y linea en la ejecución de sus actividades técnico administrativas en el cumplimiento de los fines y objetivos del Gobierno Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los órganos de apoyo , asesoramiento y linea del Gobierno Regional. b) Someter a consideración de la Presidencia Regional los planes estratégicos de desarrollo, administrativos, financieros y de tecnología de la información que requieran de aprobación. c) Coordinar y supervisar la administración de los recursos presupuestales. d) Supervisar y evaluar la ejecución del Plan Estratégico de Desarrollo y Operativo Anual, informando de sus resultados al Presidente Regional. e) Informar al Presidente Regional sobre la gestión admi-nistrativa y financiera del Gobierno Regional. f) Proponer al Presidente Regional las políticas y estra-tegías para impulsar el desarrollo regional. g) Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo con las atribuciones conferidas. h) Proponer a la Presidencia Regional las medidas necesa-rias para el mejor funcionamiento de los órganos que conforman el Gobierno regional de Arequipa. i) Ejecutar y supervisar la aplicación de las normas técnicas y administrativas de alcance nacional y regional, así como, las emitidas a nivel institucional. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD

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Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Presidencia Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Cargo de confianza a ser designado por la Presidencia Regional. b) Título Profesional Universitario en la especialidad requerida. c) Capacitación especializada y amplia experiencia en la Dirección de programas en general. CARGO Nº049 GGR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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9.4.2 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, coordinación y control de actividades técnico administrativas que corresponden a la Gerencia General Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir y coordinar y evaluar actividades de los siste-mas administrativos. b) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia General en asuntos de su especialidad. c) Evaluar actividades de los sistemas administrativos dependientes de la Gerencia General. d) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia c) Amplia experiencia en la conducción de programas de los sistemas administrativos. E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO Nº050 GGR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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9.4.3 DIRECTOR DE ADMINISTRACION I D3-05-260-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación y control de actividades técnico administra-tivas que corresponden a la Gerencia General Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir y coordinar y evaluar actividades de los siste-mas administrativos. b) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia General en asuntos de su especialidad. c) Evaluar actividades de los sistemas administrativos dependientes de la Gerencia General. d) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia c) Experiencia en la conducción de programas administra-tivos. E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO Nº051 GGR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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9.4.4 SECRETARIA V T5-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial a la Gerencia General Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reu-niones y/o certámenes preparando la Agenda con la documentación respectiva, así como la correspondiente para el Despacho en forma diaria. b) Redactar con criterio propio documentación técnico-administrativo de acuerdo a indicaciones generales. c) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación especializada de competencia de la Oficina. d) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Oficina. e) Atender y orientar al público usuario sobre el estado de la documentación en trámite, de responsabilidad de la Oficina. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recepcionar información del Despacho de la Oficina, dando respuesta de acuerdo a indicaciones de la Jefatura. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Secretaría Técnica en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA

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De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº052 GGR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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9.4.5 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados y traslado de funcionarios, personal y otros de acuerdo a instrucciones y requerimiento de la Entidad. CARGO Nº053 GGR (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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9.4.6 OFICINISTA III A4-05-550-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades variadas de Oficina. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspon-dencia y/o documentación variada. b) Redactar comunicaciones de acuerdo a instrucciones: proveídos, memorándum y otros documentos de rutina. c) Llevar archivos, variados de responsabilidad de la Ofi-cina. d) Orientar al público e informar sobre los servicios y es-tado de situación de documentación en proceso de trámite. e) Recepcionar mensajes y llevar control de expedientes y/o documentación diversa de acuerdo a instrucciones. f) Controlar el stock de útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria. b) Capacitación en el área requirida. c) Experiencia en labores de Oficina. CARGO Nº054 GGR (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SECRETARIA GENERAL

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10. SECRETARIA GENERAL 10.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SECRETARIA GENERAL ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³55 ³ DIR.SIS.ADM. II ³ D4-05-296-2 ³ ³56 ³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA COORDINACION LIMA ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³57 ³ TEC.ADMINISTRATIVO III ³ T5-05-707-3 ³ ³58 ³ SECRETARIA III ³ T3-05-675-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA TRAMITE DOCUMENTARIO³ ³ ³ ³ ³ ³ ³59 ³ TECNICO ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³60 ³ OFICINISTA III ³ A4-05-550-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA ARCHIVO Y BIBLIOTECA³ ³ ³ ³ ³ ³ ³61 ³ TEC.ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³62 ³ TEC.ADMINISTRAT. III ³ T5-05-707-3 ³ ³63 ³ AUX.SIST.ADM. II ³ A4-05-160-2 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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10.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ SECRETARIA ³ ³ ³ GENERAL ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 10.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL La Secretaria General es un órgano de apoyo responsable de desarrollar las acciones relacionadas con las Areas funcionales no Estructuradas de Coordinación Lima, Trámite Documentario, Archivo de la Sede Regional y Biblioteca. Esta a cargo de un Director, quien depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia General Regional. Sus principales funciones son: a) Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Areas funcionales no Estructuradas de Coordinación Lima, Trámite Documentario, Archivo de la Sede Regional y Biblioteca. b) Organizar y coordinar el apoyo administrativo que brin-da el Area de Coordinación Lima. c) Dirigir y coordinar las actividades del Area de Trámite Documentario. d) Organizar y coordinar las actividades relacionadas con el Area de Archivo de la Sede Regional. e) Establecer los procedimientos de administración y aten-ción del Area de la Biblioteca. f) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Gerencia General Regional.

g) Registrar, numerar, notificar y archivar las Resoluciones emitidas por la Alta Dirección y su publicación según corresponda de acuerdo a Ley. h) Brindar información que posee produzca la Sede Regional del Gobierno regional de Arequipa, según lo dispuesto por la Ley

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Nº27806 y normas complementarias. i) Autenticar resoluciones y documentos de la Alta Direc-ción. j) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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10.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 10.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, coordinación y control de actividades técnico administrativas de responsabilidad inherentes a la Gerencia General Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir, coordinar y evaluar actividades de trámite documentario, archivo y biblioteca, asimismo, las realizadas en la ciudad de Lima a través de su Area de coordinación. b) Proporcionar asesoramiento a la Presidencia Regional y Gerencia General en materia de trámite documentario, archivo y biblioteca. c) Evaluar las actividades de las Areas de Trámite Docu-mentario, Archivo, Biblioteca y de Coordinación Lima. d) Brindar información que posee o produzca la Sede del Gobierno Regional de acuerdo a las normas legales vigentes. d) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia. c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO Nº055 SG (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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10.4.2 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial a la Secretaria General. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reu-niones y/o certámenes preparando la Agenda con la documentación respectiva, así como la correspondiente para el Despacho en forma diaria. b) Redactar con criterio propio documentación técnico-administrativo de acuerdo a indicaciones generales. c) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación especializada de competencia de la Oficina. d) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Oficina. e) Atender y orientar al público usuario sobre el estado de la documentación en trámite, de responsabilidad de la Oficina. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Guardar absoluta reserva del contenido de la documenta-ción que ingresa o que genere. h) Recepcionar información del Despacho de la Oficina, dando respuesta de acuerdo a indicaciones de la Jefatura. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Secretaría Técnica en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Secretaria General. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado.

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c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº056 SG (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

COORDINACION LIMA

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10.4.3 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Desarrollo de actividades técnicas relacionadas con la gestión y ejecución de acciones administrativas en apoyo de los funcionarios y trabajadores, en la ciudad de Lima. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Efectuar coordinaciones con funcionarios de las diferen-tes dependencias del Gobierno Regional de Arequipa, orientadas a la atención de requerimientos de información, por parte de las Entidades u Organismos del Gobierno Nacional. b) Ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad inherentes a los sistemas administrativos, en apoyo de la gestión institucional. c) Canalizar e informar en su oportunidad según corres-ponda, sobre cualquier requerimiento y/o cumplimiento de directivas emanadas por parte del Gobierno Nacional, y que corresponda al Gobierno Regional. d) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Secretaria General. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe- riores y/o estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la ejecución de procedimientos de los Sistemas administrativos. b) Capacitación especializada en la aplicación de la norma-tividad inherente a los Sistemas Administrativo. c) Experiencia mínima 03 años en labores de la especiali-dad. CARGO Nº057 SG (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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10.4.4 SECRETARIA III T3-05-675-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial a la Secretaria General, en la Ciudad de Lima B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar y registra documentación de los diferentes organismos públicos y privados para su remisión a la Sede Central. b) Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. c) Redactar con criterio propio documentación técnico-administrativo de acuerdo a indicaciones generales. d) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación especializada de competencia de la Oficina. e) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Oficina. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recoger en forma mensual del Monisterio de Economía y Finanzas, los calendarios de Compromiso. h) Prestar apoyo a los Funcionarios y Servidores Públicos de la Institución, que se encuentran en Comisión de Servicio en la Ciudad de Lima. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Secretaría Técnica en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Secretaria General. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa, título de Secretaria Ejecutiva. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de

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correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer título de Secretariado Ejecutivo, contar con certificado de estudios secretariales concluidos no menores de un año. CARGO Nº058 SG (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

TRAMITE DOCUMENTARIO

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10.4.5 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas del Sistema de Trámite Documentario y Archivo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, regis-tro de documentación presentada al Gobierno Regional de Arequipa, distribuyendo la misma según corresponda. b) Preparar las hojas de envio para distribuir la documen-tación, según corresponda. c) Atender y orientar al público usuario sobre el trámite a seguir sobre sus requerimientos, así como informar so-bre el estado de situación de sus expedientes y/o soli-citudes presentadas. d) Ejecutar y actualizar los registros, fichas de la docu-mentación presentada. e) Supervisar y/o ejecutar la distribución y envío de do-cumentación, expedientes a Entidades con las que se tenga relación en aspectos de interés Institucional. f) Informar a la Secretaria General sobre la documentación recibida y procesada a su cargo. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se de-riven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Secretaria General. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. E. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área C) Capacitación técnica en la especialidad. CARGO Nº059 SG (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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10.4.6 OFICINISTA III A4-05-550-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades variadas de Oficina. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspon-dencia y/o documentación variada. b) Redactar comunicaciones de acuerdo a instrucciones: proveídos, memorándum y otros documentos de rutina. c) Llevar archivos, variados de responsabilidad de la Ofi-cina. d) Orientar al público e informar sobre los servicios y es-tado de situación de documentación en proceso de trámite. e) Recepcionar mensajes y llevar control de expedientes y/o documentación diversa de acuerdo a instrucciones. f) Entrega a nivel local de la correspondencia a las Instituciones Públicas y Privadas,y envio a los Distritos y provincias según corresponda. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se de-riven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Secretaria General. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria. b) Capacitación en el área. b) Experiencia en labores de Oficina. CARGO Nº060 SG (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ARCHIVO Y BIBLIOTECA

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10.4.7 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades técnicas de cierta complejidad, en apoyo de la gestión administrativa. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el re-gistro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario. b) Emitir opinión técnica de expedientes derivados para su tratamiento. c) Realizar procedimientos administrativos de apoyo, para levantamiento de hipotecas y/o traslación de dominio. d) Elaborar y/o preparar información para constancias de tiempo de servicios del personal nombrado, contratado, obreros y en situación de cesantía. e) Presentar informes sobre el estado de situación de la documentación que se procese. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se de-riven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Secretaria General. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no Universitario de un Centro de Estudios Supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad. c) Capacitación en aplicación de sistemas administrativos. ALTERNATIVA : a) Estudios Universitarios que incluyan materias relaciona-das con el área. b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad. c) Capacitación en aplicación de Sistemas Administrativos. CARGO Nº061 SG (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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10.4.8 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Control y ejecución de labores variadas de apoyo en el área de bibliotecologia. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participa en la recepción clasificación, catalogación y registro del material de lectura que ingresa a la biblioteca. b) Preparar la estadística diaria del servicio de lectura e inscripción de los usuarios. c) Participar en el proceso de inventario del material bi-bliografico y documental. d) Supervisar el servicio en la sala de lectura. e) Participar en el proceso de depuración del material bi-bliográfico. f) Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolución y orientandolos en el uso de catálogos y/o fechas de biblioteca. g) Apoyar en la elaboración del boletín bibliográfico, lis-tas mensuales de las nuevas adquisiciones bibliograficas y catálogos de la biblioteca. h) Participar en el mantenimiento y actualización de los catálogos de la biblioteca. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y las que le sean asignadas por su jefe inmediato en materia de su compe-tencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Secretaria General. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad.

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ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área C) Capacitación técnica en la especialidad. CARGO Nº062 SG (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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10.4.9 AUXILIAR SIST. ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades variados de apoyo administrativo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de procesos técnico-administrativos, siguiendo instrucciones generales. b) Mantener actualizados los registros, fichas y documenta-ción administrativa, según métodos técnicos. c) Procesar información de planillas para la elaboración de constancias de háberes, pagos y descuentos, certificados de trabajo. d) Proporcionar información para efectuar trámites de le-vantamiento de hipotecas, traslación de dominio, certi-ficación, rectificación de apellidos, etc. . e) Recepcionar e ingresar documentos. f) Proporcionar de acuerdo a instrucciones de la Jefatura, a la ONP e IPSS,información sobre planillas, para su fiscalización. g) Mantener en custodia planillas y otros documentos fuente para su procesamiento. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Secretaria General. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria. b) Amplia experiencia en labores variadas de oficina. CARGO Nº063 SG (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION

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11. GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION 11.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ³ DE ADMINISTRACION ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³64 ³ DIR.SIS.ADM. IV ³ D6-05-295-4 ³ ³65 ³ DIR.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³66 ³ TECNICO ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³67 ³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³68 ³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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11.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DE ADMINISTRACION ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 11.3 FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION La Gerencia Regional de Administración, es el órgano de apoyo, encargado de normar, ejecutar, coordinar y controlar la administración del potencial humano, prestación de servicios, bienes patrimoniales, recursos financieros, del Gobierno Regional de Arequipa. Está a cargo de un Gerente Regional, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia General Regional. Sus funciones son las siguientes: a) Dirigir y controlar la aplicación de la normatividad técnico administrativa inherente a los Sistemas de Personal; Abastecimiento; Contabilidad, Tesorería y la correspondiente a Patrimonio, en materia de su competencia de conformidad con las disposiciones legales y normas técnicas vigentes. b) Proveer los recursos financieros y logísticos en apoyo a las diferentes Unidades Orgánicas y Dependencias del Gobierno Regional Arequipa, para el cumplimiento de sus funciones. c) Participar en la formulación del Presupuesto del Pliego, coordinando con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. d) Presentar y brindar información oportuna sobre los sis-temas que dirige, con la sustentación técnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea requerida. e) Proponer las mejoras metodológicas de los Sistemas que están bajo su responsabilidad. f) Elaborar y ejecutar programas de capacitación en forma coordinada con las dependencias del Gobierno Regional de Arequipa. g) Administrar los Bienes Muebles e Inmuebles del Gobierno Regional de Arequipa, así como controlar y mantener actualizado el margesí de los mismos.

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h) Proponer las directivas que permitan mejorar su gestión. i) Supervisar la implementación y cautelar el uso del Sis-tema Integrado de Administración Financiera de la Sede Regional, conforme a la normatividad vigente. j) Controlar y evaluar la ejecución del gasto. k) Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. l) Participar como miembro integrante del Comité de Altas y Bajas y Enajenaciones. m) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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11.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 11.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO IV D6-05-295-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y formulación de normas técnicas de los sistema administrativos a nivel regional. Supervisa la labor de personal directivo y profesional B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Formular la política regional de los sistema administra-tivos de su competencia. b) Dirigir coordina y dictar normas técnicas referentes a los sistemas administrativos de su competencia. c) Dirige y ejecuta la disponibildad de recursos finan-cieros y logísticos disponibles en apoyo a las diferentes Unidades Orgánicas y Dependencias del Gobierno Regional, para el cumplimiento de sus funciones. d) Evalúar la implementación y desarrollo de los sistemas a su cargo, velando por el estricto cumplimiento de la normatividad que se emita por parte las oficinas de su dependencia . e) Emitir dictamenes sobre documentos de carácter técnico sometidos a su consideración. f) Asesorar a las Entidades del Sector Público Regional, en el cumplimiento de objetivos, normatividad y procedi-mientos administrativos. g) Representar por delegación al Gobierno Regional de Arequipa, en certámenes regionales en el campo de su especialidad. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativa de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en normatividad de los Siste-ma Administrativos.

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c) Experiencia en el planeamiento, organización, dirección, ejecución y supervisión en la aplicación de procedimientos de los Sistemas Administrativos. d) Experiencia en la conducción de personal. CARGO Nº064 GRA (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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11.4.2 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, coordinación y control de actividades técnico administrativas de responsabilidad inherentes a la Gerencia Regional de Administración. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar y evaluar de acuerdo a instrucciones las actividades propias de los sistemas administrativos a cargo de la Gerencia Regional de Administración. b) Proporcionar asesoramiento a Gerencia Regional de Admi-nistración en asuntos de su especialidad. c) Evaluar las actividades de sistemas administrativos y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de los mismos. d) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Administración. a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. CARGO Nº065 GRA (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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11.4.3 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Actividades técnico administrativas de responsabilidad inherentes a la Gerencia Regional de Administración. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar actividades propias de las funciones a cargo de la Gerencia Regional de Administración. b) Proporcionar apoyo en los asuntos de su especialidad. c) Evaluar las actividades de sistemas administrativos y verificar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de los mismos. d) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Administración. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. E. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área C) Capacitación técnica en la especialidad. CARGO Nº066 GRA (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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11.4.4 SECRETARIA III T3-05-675-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial a la Gerencia Regional de Administración. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reu-niones y/o certámenes preparando la Agenda con la documentación respectiva, así como la correspondiente para el Despacho en forma diaria. b) Redactar con criterio propio documentación técnico-administrativo de acuerdo a indicaciones generales. c) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación especializada de competencia de la Oficina. d) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Oficina. e) Atender y orientar al público usuario sobre el estado de la documentación en trámite, de responsabilidad de la Oficina. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recepcionar información del Despacho de la Oficina, dando respuesta de acuerdo a indicaciones de la Jefatura. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Secretaría Técnica en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Administración. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico.

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E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº067 GRA (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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11.4.5 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente sobre su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Administración. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº068 GRA (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

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12. DE LA SUB-GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 12.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB-GERENCIA ³ ³ ³ ³ DE RECURSOS HUMANOS ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³69 ³ DIR.SIS.ADM. III ³ D5-05-295-3 ³ ³70 ³ DIREC.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³71 ³ SECRETARIA V ³ T5-05-675-5 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA REGISTRO Y CONTROL ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³72 ³ ESPEC.ADMINIST. IV ³ P6-05-338-4 ³ ³72 ³ ESPEC.ADMINIST. II ³ P4-05-338-2 ³ ³74 ³ TECNICO ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³75 ³ TECNICO ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE REMUNERACIONES ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³76 ³ ESPEC.ADMINIST. II ³ P4-05-338-2 ³ ³77 ³ TECNICO ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE BIENESTAR SOCIAL³ ³ ³ ³ ³ ³ ³78 ³ ASIS. SOCIAL IV ³ P6-55-078-4 ³ ³79 ³ CIRUJANO DENT. IV ³ P6-50-215-4 ³ ³80 ³ TEC.ADMINISTRAT. III ³ T5-05-707-3 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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12.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA GENERAL ³ ³ REGIONAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DE ADMINISTRACION ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB-GERENCIA DE ³ ³RECURSOS HUMANOS³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 12.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB-GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS La Sub Gerencia de Recursos Humanos, es el órgano de apoyo, responsable de conducir el sistema administrativo de personal y ejecutar los procesos técnicos que le correspondan. Está a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquica, administrativa y funcionalmente de la Gerencia Regional de Administración. Pudiendo constituir al interior de las mismas Areas funcionales no estructuradas, de acuerdo a requerimientos institucionales. Sus funciones son las siguientes: a) Proponer los lineamientos de política de personal para lograr eficiencia en el otorgamiento de beneficios y reconocimiento de derechos de los servidores y/o funcionarios activos y cesantes de la Sede Regional. b) Simplificar procedimientos y acciones administrativas en materia de su competencia. c) Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y las Planillas Unicas de Pagos Mensuales del Personal activo y cesante. d) Ejecutar la política de asistencia y permanencia del personal. e) Proporcionar servicios tendentes a la protección y re-cuperación de la salud de los trabajadores y sus familiares directos. f) Promover y desarrollar actividades de capacitación orientadas a optimizar la gestión institucional. g) Adoptar acciones para establecer y mantener la disciplina interna, así como elevar la moral de los servidores.

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h) Promover, organizar y desarrollar actividades deportivas, culturales y recreativas del personal y sus familiares. i) Orientar, asesorar y supervisar a las diferentes depen-dencias del Gobierno Regional de Arequipa, en la ejecución de acciones y aplicación de normatividad relacionada con el Sistema de Personal. j) Coordinar las acciones tendentes para la formación de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos. k) Evaluar y controlar los actos administrativos del per-sonal en materia de su competencia. l) Administrar y custodiar el archivo de planillas de la institución así como otorgar constancias de servicios de servidores y ex-servidores. m) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de información solicitados por los organismos del nivel central y regional según corresponda, en coordinación con la Gerencia Regional de Administración. n) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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12.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 12.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad, inherentes al Sistema de Personal. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades inherentes al Sistema de Personal. b) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia Regional de Administración y Alta Dirección en materia de recursos humanos. c) Participar en la formulación y aplicación de políticas de personal. d) Proponer para su aprobación el Presupuesto Analítico de Personal (P.A.P.), correspondiente a la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa; e) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y actividades correspondientes al sistema de personal. f) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al Sistema de Personal: Comisiones de Concurso; de Procesos Administrativos y Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo entre otras,en la Sede del Gobierno Regional de Arequipa; g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Administración. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas rela-cionados con el Sistema de Personal.

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c) Capacitación especializada en el campo de su competencia E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación univer-sitaria y experiencia. CARGO Nº069 SGRH (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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12.4.2 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección y coordinación de actividades y procedimientos relacionadas con el Sistema Administrativo de Personal. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar dirigir y supervisar la ejecución de las acti-vidades del personal a su cargo y las inherentes al Sistema de Personal. b) Participar en la formulación y aplicación de políticas del Sistema Administrativo de Personal. c) Evaluar la ejecución de las actividades y procedimientos de la Sub-Gerencia y del Sistema, determinando las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. d) Proporcionar asesoramiento a los funcionarios de la Dirección Superior, Jefes de Oficina y/o Titulares de dependencias integrantes del Gobierno Regional de Arequipa, en asuntos de su especialidad; e) Emitir opinión técnica. de expedientes que le sean deri-vados para su atención, informando de lo actuado a la Sub Gerencia de Recursos Humanos y/o funcionarios del Gobierno Regional de Arequipa, según corresponda; f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato , en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en normatividad del Sistema de Personal. c) Experiencia en el planeamiento, organización, dirección, ejecución y supervisión en la aplicación de procedimientos del Sistema de Personal. CARGO Nº070 SGRH (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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12.4.3 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia; b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación diversa de competencia de la Sub-Gerencia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma; c) Atender y orientar al público usuario,sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad; d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones; e) Coordinar reuniones y/o conferencias,preparando la agen- da correspondiente de acuerdo a instrucciones; f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Sub-Gerencia; g) Recepcionar llamadas telefónicas, derivándolas a su des-tinatario; h) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Sub-Gerencia, informando a la Jefatura sobre su estado de situación; j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico.

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E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº071 SGRH(CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

REGISTRO Y CONTROL

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12.4.4 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV P6-05-338-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas en el sistema de personal. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar y dirigir la programación, ejecución y eva-luación de procesos técnicos del Sistema de Personal. b) Asesorar y absolver consultas de carácter integral de su especialidad. c) Dirigir la formulación y ejecución de la normatividad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. d) Dictar charlas y participar en la programación de actividades de capacitación. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en la conducción de programas de la espe-cialidad. c) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº072 SGRH (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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12.4.5 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II P4-05-338-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional inherentes al Sistema de Personal. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Desarrollar actividades de apoyo y orientación a los trabajadores, para la ejecución de procedimientos del Sistema de Personal. b) Emitir informes técnicos sobre expedientes que le sean derivados para su atención, por la Jefatura y otros que le corresponda en materia de su competencia. c) Formular proyectos de resoluciones que se le encargue. d) Ejecutar y coordinar acciones relacionadas con las actividades de Registro y Control, y Procesar el Cronograma Anual de Vacaciones de los trabajadores. e) Participar en la programación de actividades de la Sub-Gerencia, formulando los correspondientes informes de Evaluación Trimestral. f) Procesar la Información de las Evaluaciones Semestrales del Rendimiento Laboral de los Trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa, emitiendo los informes correspondientes. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en la aplicación de normati-vidad del Sistema de Personal. c) Experiencia en el planeamiento, organización y ejecución de procedimientos del Sistema de Personal. CARGO Nº073 SGRH (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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12.4.6 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades especializadas inherentes al Sistema de Personal. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Desarrollar actividades de apoyo para la ejecución de procedimientos del Sistema de Personal. b) Ejecutar y coordinar acciones relacionadas con las actividades de Registro y Control. c) Elaboración de Tarjetas de Asistencia y Registro de Salida del Personal, verificando su asistencia, tanto en la entrada como en la salida. d) Elaboración del Reporte Diario de Asistencia. e) Elaboración de informes, sobre viajes en comisión de servicio, solicitados de vacaciones, omisión de marcado de tarjeta y otros. f) Elaborar el Informe Estadístico Anual y procesar el Cronograma Anual de Vacaciones de los trabajadores. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área C) Capacitación en aplicación de sistemas administrativos. CARGO Nº074 SGRH (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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12.4.7 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinar actividades especializadas inherentes al Sistema de Personal. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Desarrollar actividades de apoyo para la ejecución de procedimientos del Sistema de Personal. b) Emitir informes técnicos sobre expedientes que le sean derivados para su atención, por la Jefatura y otros que le corresponda en materia de su competencia. c) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, ficha, cues-tionarios. d) Apoyar las acciones sobre elaboración de material de divulgación de normas y directivas referidas al Sistema de Personal. e) Participar en la programación de actividades Técnico administrativas y comisiones de trabajo. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. g) Emitir informes escalafonarios sobre expedientes de licencias particulares, personal, familiar, enfermedad, maternidad; h) Analizar y emitir informes relacionados con apelaciones sobre otorgamiento de remuneraciones:personal, familiar, compensación por tiempo de servicios, gratificaciones por 25 y 30 años; i) Emitir informes técnicos sobre reconocimiento de tiempo de servicios y/o inclusiones en el Decreto Ley 20530. j) Emitir informes técnicos sobre expedientes que le sean derivados por la Jefatura y otros que le corresponda en materia de su competencia; k) Absolver consultas relacionadas con la ejecución de procedimientos del Sistema de Personal; l) Participar en la formulación de la Programación de Actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo convocadas por la Jefatura; m) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia.

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C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. E. ALTERNATIVA a Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área c) Capacitación en aplicación de sistemas administrativos. CARGO Nº075 SGRH (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

REMUNERACIONES

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12.4.8 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II P4-05-338-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación, ejecución y supervisión de actividades y/o procedimientos especializados de competencia del Sistema Administrativo de Personal. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar y/o conducir la elaboración de normatividad, (procedimientos, reglamentos, directivas) y otros relacionados con el Sistema de personal. b) Realizar la programación del gasto público (Planilla Unica de Remuneraciones), concordante con el presupuesto institucional. c) Efectuar la revisión de Calendarios de Compromisos apro-bados, para el personal nombrado, contratado y pensionistas de la Ley 20530. d) Atender los requerimientos de información requeridos por el MEF, Dirección Superior del Gobierno Regional de Arequipa y otras instituciones públicas vinculadas a la Institucion. e) Emitir informes técnicos sobre expedientes que le sean derivadas para su atención, por la Jefatura y otros que le corresponda en materia de su competencia; f) Formular proyectos de resoluciones de acuerdo a ins-trucciones; g) Efectuar coordinaciones con la ONP y las AFPs. sobre los aportes previsionales del personal afiliado; h) Proporcionar asesoramiento a los trabajadores, en asun-tos relacionados con su especialidad; i) Efectuar la revisión y control de la Planilla Unica de Remuneraciones del personal nombrado,contratado, obrero y pensionistas de la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa; Aldea Infantil; Archivo Regional y Direcciones Regionales de Pesquería y Energía y Minas; j) Ejecutar la revisión de las declaraciones juradas de los trabajadores nombrados, contratados, obreros y pensionistas que prestan servicios en las dependencias a que se hace referencia en el inciso precedente. k) Formular el Presupuesto Analítico de Personal (P.A.P.) de la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa y revisar los correspondientes a las dependencias integrantes del mismo, para su aprobación por el Titular del Pliego.

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l) formular el presupuesto de las genericas, remuneraciones y obligaciones previsionales del personal de la ejecutora. ll) Elaborar la información necesaria para los Bonos de Reconocimiento. m) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en la aplicación de normati-vidad del Sistema de Personal. c) Experiencia en el planeamiento, organización y ejecución de procedimientos del Sistema de Personal. CARGO Nº076 SGRH (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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12.4.9 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinar actividades especializadas inherentes al Sistema de Personal. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Desarrollar actividades de apoyo para la ejecución de procedimientos del Sistema de Personal. b) Elaboración de planillas del personal nombrado, contra-tado, obrero y pensionista de la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa; Aldea Infantil; Archivo Regional y Direcciones Regionales de Pesquería y Energía y Minas. c) Actualización del Programa de Declaración Telemática (PDT) del personal nombrado, contratado, obrero y pensionista de la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa; Aldea Infantil; Archivo Regional y Direcciones Regionales de Pesquería y Energía y Minas. d) Revisión y sistematización de los descuentos fijos y variables de los trabajadores para la elaboración de la planillas mensuales de haberes. e) Elaboración de la información sobre pago de haberes y pensiones en diskette, para la entidad financiera encargada. f) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, ficha, cues-tionarios. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Dirección Superior y funcionalmente de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. E. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con

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la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área c) Capacitación en aplicación de sistemas administrativos. CARGO Nº077 SGRH (CAP-RER-Nº073-03.CR)

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

BIENESTAR SOCIAL

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12.4.10 ASISTENTA SOCIAL IV P6-55-078-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, coordinación y asesoramiento en actividades relacionadas con Programas de Asistencia y Promoción Social. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, coordinar y evaluar, programas de bienestar social, recreación, deporte, vacaciones útiles y otros, en beneficio de los trabajadores y sus familiares. b) Promover el desarrollo de actividades de prevención de enfermedades, educación sanitaria y alimentaria, en beneficio de los trabajadores. c) Promover actividades culturales y de capacitación en beneficio de los trabajadores. d) Realizar estudios sobre la realidad socio-económica de los trabajadores, ejecutando acciones de visitas domici-liarias con fines de detectar su problemática y propor-cionar la atención que corresponda, según sea el caso. e) Gestionar consultas médicas y realizar trámites de sub-sidios, licencias y otros, ante las Entidades correspondientes. f) Coordinar con instituciones públicas y privadas la aplicación de programas de bienestar social y asistencia. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Dirección Superior y funcionalmente de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario de Asistente Social. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en el planeamiento, organización, dirección, y ejecución de programas de Asistencia y Bienestar Social. CARGO Nº078 SGRH (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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12.4.11 CIRUJANO DENTISTA IV P6-50-215-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Programación y ejecución de actividades clínicas y quirúrgicas de Odontología. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Realizar examenes, curaciones, extracciones, tratamiento profiláctico, intervenciones dentomaxilares, para la atención de los trabajadores y sus familiares, en la Sede del Gobierno Regional de Arequipa. b) Efectuar atención odontológica de I, II y III nivel: - Preventivo promocional - Cirugía - Rehabilitación, prótesis - Operatoria dental. c) Efectuar atención de prótesis dental con la participa-ción de personal técnico; d) Realizar intervenciones de cirugía menor, Exodoncias; e) Efectuar intervenciones de cirugía mayor, en tejidos blandos (limitado); f) Tomar radiografías dentales,emitiendo los diagnósticos correspondientes; g) Desarrollar actividades de Capacitación en materia de su especialidad; h) Elaborar propuesta de adquisición de materiales, instru-mental y/o equipo odontológico; i) Emitir informes técnicos a la Jefatura sobre el cumplimiento de funciones y otros que le corresponda en materia de su competencia; j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri- ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Dirección Superior y funcionalmente de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos.

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D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario de Cirujano Dentista. b) Capacitación especializada en el diagnóstico y trata-miento odontológico. c) Experiencia en el planeamiento, organización y ejecución de actividades de odontología. CARGO Nº079 SGRH (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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12.4.12 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de capacitación y de asistencia en el sistema de personal. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Elaboración de normas y procedimientos de procesos técnicos relacionados a la capacitación. b) Determinar las necesidades de material didactico para las acciones de capacitación. c) Recopilar y consolidar información sobre instituciones públicas y privadas que brinden capacitación. d) Coordinar las acciones sobre capacitación i difusión, en ámbito regional. e) Elaboración de boletines, periódicos murales, afiches y otros. f) Dictar charlas, conferencias en materia de capacitación. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. E. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área c) Capacitación en aplicación de procedimientos técnicos del Sistema de Personal. CARGO Nº080 SGRH (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

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13 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 13.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB-GERENCIA DE ³ ³ ³ ³ CONTABILIDAD ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³81 ³ DIR.SIS.ADM. III ³ D5-05-295-3 ³ ³82 ³ DIR.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³83 ³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA SEDE CENTRAL ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³84 ³ ESPEC.FINANZAS IV ³ P6-20-360-4 ³ ³85 ³ TECNICO EN FINANZAS I ³ T5-20-765-2 ³ ³86 ³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³87 ³ AUX.CONTABILIDAD III ³ A5-05-110-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA INTEGRACION ³ ³ ³ ³ CONTABLE CONSOLIDACION ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³88 ³ ESPEC.FINANZAS IV ³ P6-20-360-4 ³ ³89 ³ TECNICO FINANZAS. II ³ T5-20-765-2 ³ ³90 ³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³AREA CONTROL INTERNO PREV.³ ³ ³ ³ Y RENDICION DE CUENTAS ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³91 ³ ESPEC.FINAANZAS II ³ P4-05-360-2 ³ ³92 ³ TECNICO FINANZAS II ³ T5-20-765-2 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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13.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA GENERAL ³ ³ REGIONAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DE ADMINISTRACION ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB-GERENCIA DE ³ ³ CONTABILIDAD ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 13.3 FUNCIONES GENERALES SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD La Sub Gerencia de Contabilidad, es un órgano de apoyo, responsable de conducir las acciones inherentes al Sistema de Contabilidad en el Gobierno Regional de Arequipa.Está a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente del Director Regional de Administración. Pudiendo constituir al interior de las mismas Areas funcionales no estructuradas, de acuerdo a requerimientos institucionales. Sus funciones son las siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones inherentes al Sistema Administrativo de Contabilidad. b) Elaborar y proponer normas y procedimientos del sistema de Contabilidad y remitir oportunamente la información y estados contables a la Contaduría Pública de la Nación y otros organismos que correspondan. c) Programar, dirigir y controlar la Contabilidad Presu-puestal y Patrimonial del Gobierno Regional de Arequipa, de acuerdo a la normatividad del Sistema. d) Procesar la información contable, presupuestal y patri-monial de la Sede Central, emitiendo sus balances de comprobación, tanto mensuales, como el balance constructivo. e) Realizar las acciones de control previo de los ingresos y egresos de la Sede Central. f) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de información solicitados por los organismos del nivel central y

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regional según corresponda, en coordinación con la Gerencia Regional de Administración. g) Registrar la ejecución mensual en el Sistema Integrado de Administración Financiera, así como la contabilización respectiva, a nivel de Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa. h) Revisar y controlar la conformidad financiera de las rendiciones de cuentas por encargo, que suscriba el Gobierno Regional de Arequipa con Instituciones y/o Organismos Públicos. i) Consolidar e integrar la información financiera presu-puestal de las Unidades Ejecutoras, que integran el Pliego Presupuestal del Gobierno Regional de Arequipa, emitiendo el balance del Pliego. j) Participar como miembro integrante del Comité de Altas y Bajas y Enajenaciones. k) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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13.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 13.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad, inherentes al Sistema de Contabilidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades inherentes al Sistema Administrativo de Contabilidad. b) Dirigir y controlar la contabilidad presupuestal y patrimonial del Gobierno Regional de acuerdo a normatividad vigente del Sistema. c) Elaborar la información contable de la Institución y remitirla oportunamente a la Contaduría Pública de la Nación y a organismos Nacionales y Regionales, según corresponda en coordinación con la Gerencia Regional de Administración. d) Elaborar la información financiera del Comité de Administración de Fondos de Asistencia y Estímulo -CAFAE, de Sede Central del Gobierno Regional, y revisar y procesar la información de los CAFAE de la Unidades Ejecutoras integrantes del Pliego 443. e) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia Regional de Administración y Alta Dirección en materia de Contabilidad. f) Participar en la formulación y aplicación de proce-dimientos contables. g) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas correspondientes al Sistema de Contabilidad. h) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al Sistema de Contabilidad. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Administración. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario de Contador Público

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(Colegiado). b) Amplia experiencia en la conducción de programas rela-cionados con el Sistema de Contabilidad. c) Capacitación especializada en el Sistema de Conta-bilidad. d) Experiencia en la conducción de personal. E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO Nº081 SGC (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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13.4.2 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección y coordinación de programas y actividades relacionados con el Sistema Administrativo de Contabilidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar dirigir y supervisar la ejecución de las acti-vidades del personal a su cargo y las inherentes al Sistema Administrativo de Contabilidad. b) Participar en la formulación y aplicación de políticas del Sistema Administrativo de Contabilidad. c) Supervisar y evaluar la ejecución de actividades y procedimientos contables, determinando las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. d) Proporcionar asesoramiento a la Sub Gerencia de Contabilidad en asuntos de su especialidad e) Emitir opinión técnica. de expedientes que le sean derivados para su atención. f) Proponer procedimientos técnico-normativos tendentes a lograr mayor operatividad y funcionalidad del Sistema Contable en el Ambito del Gobierno Regional de Arequipa. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Contabilidad. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario de Contador Público o Título Profesional con estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el Sistema de Contabili-dad. c) Experiencia en la conducción de programas del Sistema de Contabilidad. CARGO Nº082 SGC (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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13.4.3 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación diversa de competencia de la Sub-Gerencia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario,sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Coordinar reuniones y/o conferencias,preparando la agen- da correspondiente de acuerdo a instrucciones. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recepcionar llamadas telefónicas, derivándolas a su des-tinatario. h) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Sub-Gerencia, informando a la Jefatura sobre su estado de situación. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Contabilidad. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº083 SGC (CAP-RPE-Nº073-03-GR)

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13.4.4 ESPECIALISTA EN FINANZAS IV P6-20-360-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, Supervisión, coordinación y ejecución de actividades financiero, contables y presupuestales del Programa Central del Gobierno Regional de Arequipa. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar,ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades y/o procedimientos contables en el Programa Central del Gobierno Regional de Arequipa. b) Centralizar y conciliar las Cuentas de Balance con las Cuentas Presupuestarias, estableciendo simultaneidad y paralelismo Contable. c) Dirigir y coordinar la formulación del Balance de Comprobación de la Sede Central. d) Efectuar el análisis de las cuentas del Mayor (17,40,42, 49,62,66,83,84,95). e) Elaborar Notas de Contabilidad por las Operaciones Com-plementarias en el SIAF SP. f) Elaboración de ajustes por corrección monetaria de las cuentas del Balance para la formulación de los Estados Financieros en forma mensual. g) Programar, dirigir y coordinar la elaboración del Ba-lance de Cierre y la formulación de los anexos patrimoniales y presupuestales del Programa Central. h) Supervisar el registro presupuestal en la fase del compromiso en el sofware del SIAF-S,P por las operaciones generales en el Programa Central. i) Registrar la información contable del Baalance Sede Central en el Sofware SIAF-SP, y supervisar su procesamiento. j) Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios en forma mensual y al Cierre del Ejercicio. k) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia.

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C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Contabilidad. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario de Contador Público. b) Capacitación especializada en el Sistema de Contabi-lidad. c) Amplia experiencia en la ejecución y conducción de pro-cedimientos contables y presupuestarios. CARGO Nº084 SGC (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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13.4.5 TECNICO EN FINANZAS II T5-20-765-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de apoyo en el Sistema de Contabilidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisión y control de calidad de las fases de compro-miso, devengado y girado del gasto público. b) Recepción y distribución del Calendario de Compromiso por toda fuente de financiamiento. c) Coordinar ante la Dirección General del Tesoro Público y Soporte Técnico SIAF, la mejor operatividad del manejo de recursos en las diferentes fases de las operaciones del gasto. d) Efectuar el seguimiento de la ejecución presupuestral en sus diferentes fases a nivel Sede Central y Pliego. e) Brindar información oportuna cuando se requiera, sobre la ejecución en todas sus fases de los calendarios de compromiso. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por el Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Contabilidad. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios Universitarios de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación técnica en informática de acuerdo a las necesidades de la función. c) Experiencia en labores de la especialidad. E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. CARGO Nº085 SGC (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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13.4.6 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de Actividades Técnicas para la aplicación de Procedimientos Contables, en observancia de la normatividad vigente. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecución de compromisos en el SIAF-SP : ordenes de compras y servicios, solicitudes de viaje y obligaciones presupuestarias del Programa Central. b) Controlar los Calendarios de Compromisos del presupuesto de operación y de inversión en forma mensual de acuerdo a lo autorizado por la Sub Gerencia de Presupuesto. c) Elaborar la Obigación presupuestaria de remuneraciones del personal nombrado y pensionistas de la Ley N° 20530 de la Sede Central. d) Registrar las Notas de Contabilidad de las salidas de almacen, y análisis de las cuentas 05, 06, 39, 42, 60, 59, 70, 75, 80, 89, 92, 97. e) Impresión de libros principales y auxiliares de la Sede Central en el sistema SIAF SP. f) Elaborar en forma mensual las Ordenes de Modificación Presupuestaria por anulaciones y/o rebajas de Compro-misos en base a los Recibos de Ingreso. g) Analizar y emitir opinión técnica sobre los expedientes puestos a su consideración. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Contabilidad. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios supe-riores

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relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. E. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área c) Capacitación en aplicación de procedimientos técnicos del Sistema de Contabilidad. CARGO Nº086 SGC (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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13.4.7 AUXILIAR DE CONTABILIDAD III A5-05-110-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades contables en observancia de la normatividad vigente. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Registro contable modulo SIAF-SP de las ordenes de compra y de servicios comprometidos en forma mensual, en las fases de compromiso y devengado. b) Registro contable en el SIAF-SP del movimiento de almacen mensual de la Sede Central. c) Elaborar notas de contabilidad de los encargos reci-bidos. d) Elaborar el análisis de las cuentas 12, 19, 21, 43, 47, 54, 56, 64, 65, 76, 77, 01.04, 01.05 y 07. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Contabilidad. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios no universitarios en la especialidad o instrucción secundaria completa. b) Experiencia en labores de apoyo del Sistema de contabilidad. CARGO Nº087 SGC (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

INTEGRACION CONTABLE Y CONSOLIDACION

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13.4.8 ESPECIALISTA EN FINANZAS IV P6-20-380-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades especializadas en la aplicación de procedimientos contables de acuerdo a la normatividad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Proporcionar asesoramiento a la Jefatura en la aplica-ción y/o ejecución de la normatividad y/o procedimientos contables. b) Supervisar, coordinar y ejecutar el procesamiento de información financiera y presupuestal de las quince (15) Unidades Ejecutoras que integran el Pliego Presupuestal del Gobierno Regional, en forma mensual, emitiendo el Balance de Comprobación del Pliego. c) Revisar, supervisar y coordinar de acuerdo a los dispo-sitivos vigentes, la elaboración de los Estados Financieros y presupuestarios, anexos financieros y presupuestarios para el procesamiento e integración del Balance Constructivo para la Cuenta General de la República. d) Revisión, procesamiento e integración de la información financiera del Comité de Administración de Fondos de Asistencia y Estimulo - CAFAE, de las Unidades Ejecutoras que integran el Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa. e) Preparar en forma oportuna para su remisión los reque-rimientos de información solicitados por los organismos a nivel Central y Regional. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Contabilidad. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título de Contador Público. b) Capacitación especializada en el Sistema de Contabi-lidad. c) Amplia experiencia en la ejecución y conducción de pro-cedimientos contables y presupuestarios. CARGO Nº088 SGC(CAP-RER-Nº073-03-CR)

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13.4.9 TECNICO EN FINANZAS II T5-20-765-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades del Sistema de contabilidad en observancia de la normatividad vigente. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Revisión e integración mensual de los Balances de Comprobación en el SIAF SP, de las Unidades Ejecutoras que integran el Pliego 443. b) Revisión e integración de los Estados Financieros y Presupuestarios en el SIAF SP, de las Unidades Ejecutoras que integran el Pliego 443. c) Apoyo técnico a las Unidades Ejecutoras en relación al procesamiento de información contable en el SIAF SP. d) Efectuar el seguimiento de la elaboración contable en las Unidades Ejecutoras en lo referente a los Balances Mensuales y Constructivo, para su integración en el Pliego. e) Analizar y emitir opinión técnica sobre los expedientes puestos a su consideración. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Contabilidad. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios Universitarios de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función. c) Experiencia en labores de la especialidad. CARGO Nº089 SGC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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13.4.10 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de Actividades Técnicas para la aplicación de Procedimientos Contables en observancia de la normatividad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Verificar la información de los Balances Mensuales de las Unidades Ejecutoras para la integración en el SIAF-SP. b) Elaborar las hojas de cálculo de analisis de los diferentes estados financieros y presupuestarios para la verificación y conciliación mensual del Balance del Pliego. c) Elaboración de hojas de cálculo para el procesamiento e integración de la información Financiera del Comite de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo - CAFAE d) Impresión de libros principales y auxiliares del Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa. e) Impresión mensual de Estados Financieros y Presupuestarios del Balance Pliego, f) Elaboración del análisis de la Cuenta 33. g) Brindar apoyo en Control Previo Interno cuando se le solicite. h) Emitir informes técnicos a la Jefatura sobre el cumpli-miento de acciones y estado situacional de las activida-des encomendadas. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su jefe inmediato. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Contabilidad. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con

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la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área c) Capacitación en aplicación de procedimientos técnicos del Sistema de Contabilidad. CARGO Nº090 SGC (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

CONTROL INTERNO PREVIO Y

RENDICION DE CUENTAS

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13.4.11 ESPECIALISTA EN FINANZAS II P4-20-360-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Programación y ejecución de Actividades para la aplicación de procedimientos Contables,en observancia de la normatividad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Realizar el Control Previo y fiscalización de la docu-mentación sustentatoria de la ordenes de compras, servicios, planillas de haberes, contratos, valorizaciones, rendición de fondos para pagos en efectivo, fondo fijo de caja chica, previo a la fase del devengado en el SIAF-SP. b) Efectuar el Control Previo y fiscalización de los comprobantes de pago girados por la Sub Gerencia de Tesorería. c) Realizar todas las obligaciones comprometidas, previo analisis de la documentación fuente sustentatoria, para el devengado en el Sistema SIAF-SP. d) Ejecutar arqueos sorpresivos a los responsables del manejo de Fondos para Pagos en Efectivo y Fondo Fijo de Caja Chica. e) Emitir informes técnicos a la Jefatura sobre el cumpli-miento de acciones y estado situacional de las activida-des encomendadas. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Contabilidad. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Contador Público, Linenciado en Administración , Economista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en actividades de Contabilidad. c) Capacitación especialidad en el Sistema de contabilidad. CARGO Nº091 SGC (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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13.4.12 TECNICO EN FINANZAS II T5-20-765-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de Actividades para la aplicación de procedimientos Contables, en observancia de la normatividad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Control del ingreso de la documentación referida a las rendiciónes de cuentas de Convenios por Encargo. b) Revisión financiera de las rendiciones de cuentas de los Convenios por Encargo. c) Procesar la información de los estados de cuentas de los fondos entregados por convenio,elaborando los informes correspondientes en materia de su competencia. d) Efectuar las notificaciones a que haya lugar,requiriendo las Rendiciones de Cuenta pendientes y/o absolución de observaciones. e) Registrar la fase del devengado en el SIAF-SP, de los Convenios suscritos. f) Registrar las rendiciónes de cuentas aprobadas para su contabilización respectiva, desagregando de acuerdo al clasificador por objeto del gasto, en el SIAF-SP. g) Registrar las adquisiciones en el Sistema COA - SUNAT, y su Registro en el Libro de Compras. h) Elaborar el análisis de la Cuenta 3854. i) Preparar la información financiera sobre las rendiciones de cuentas, para ser derivadas a la Gerencia Regional de infraestructura, de acuerdo a las normas establecidas. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Contabilidad. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Estudios Universitarios de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función. c) Experiencia en labores de la especialidad. CARGO Nº092 SGC (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE TESORERIA

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14. DE LA SUB-GERENCIA DE TESORERIA 14.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB-GERENCIA DE ³ ³ ³ ³ TESORERIA ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³93 ³ DIR.SIS.ADM. III ³ D5-05-295-3 ³ ³94 ³ DIR.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³95 ³ ESPEC.FINANZAS IV ³ P6-05-360-4 ³ ³96 ³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE FONDOS ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³97 ³ ESPEC.FINANZAS IV ³ P6-20-360-4 ³ ³98 ³ ESPEC.FINANZAS I ³ P3-20-360-1 ³ ³99 ³ TECNICO FINANZAS II ³ T5-20-765-2 ³ ³100³ TECNICO FINANZAS II ³ T5-20-765-2 ³ ³101³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³102³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³103³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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14.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA GENERAL ³ ³ REGIONAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DE ADMINISTRACION ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB-GERENCIA DE ³ ³ TESORERIA ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 14.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB-GERENCIA DE TESORERIA La Sub Gerencia de Tesorería, es un Organo de apoyo, responsable de conducir las acciones del Sistema de Tesorería en el ámbito del Gobierno Regional de Arequipa. Está a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente del Gerente Regional de Administración. Pudiendo constituir al interior de las mismas Areas funcionales no estructuradas, de acuerdo a requerimientos institucionales. Sus funciones son las siguientes: a) Proponer a la Dirección Regional de Administración los lineamientos de política a seguir en materia de normas y acciones administrativas que permitan el funcionamiento dinámico y eficaz del Sistema de Tesorería. b) Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos financieros de los programas de la Entidad, de acuerdo con las Normas del Sistema de Tesorería. c) Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustente las operaciones financieras. d) Ejecutar las actividades de Programación de Caja,recep-ción. ubicación y custodia de fondos, así como la distribución y utilización de los mismos. e) Controlar preparar y efectuar el pago de remuneraciones pensiones y asignaciones del personal activo y pasivo. Asimismo el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos por la Sede Regional.

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f) Efectuar las conciliaciones de las Cuentas y Sub-Cuentas Corrientes Bancarias por toda Fuente de Financiamiento. g) Administrar y operar el Fondo para Pagos en Efectivo. h) Elaborar y presentar oportunamente la información para la Dirección General del Tesoro Público y/o Sub Gerencia de Contabilidad de la Sede Regional, según corresponda. i) Procesar la información del Sistema de Administración financiera, relacionada con el Sistema de Tesorería. j) Evaluar y controlar los actos administrativos del per-sonal a su cargo. k) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de información solicitados por los organismos del nivel central y Departamental según corresponda, en coor-dinación con la Gerencia Regional de Administración. l) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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14.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 14.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad, inherentes al Sistema de Tesorería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades inherentes al Sistema de Tesorería. b) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia General y Presidencia Regional en materia de Tesorería. c) Participar en la formulación y aplicación de procedi-mientos de Tesorería. d) Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes Unidades Orgánicas de la Sede y Dependencias del Gobierno Regional de Arequipa; e) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas correspondientes al Sistema de Tesorería e integrar comisiones relacionadas al Sistema de Tesorería. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Administración. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas rela-cionados con el Sistema de Tesorería. c) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº093 SGT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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14.4.2 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, coordinación y ejecución de actividades rela-cionadas con el Sistema administrativo de Tesorería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir, ejecutar y supervisar la ejecución de actiida-des técnica del sistema de tesorería de la Sede Central, controlando la administración de los recursos financieros. b) Proporcionar asesoramiento técnico en materia de su com-petencia a las diferentes Unidades Orgánicas deel Gobierno Regional de Arequipa. c) Supervisar y evaluar la ejecución de procedimientos de Tesorería, en observancia de las disposiciones emitidas por la Dirección General de Tesoro Público- MEF. d) Supervisar y Controlar en materia de su competencia, el ingreso de información al SIAF ; e) Ejecutar las actividades de programación de Caja, recep-ción ,ubicación y custodia de fondos, así como la distribución y utilización de los mismos. f) Controlar el pago de remuneraciones,pensiones, así como el pago a proveedores, de acuerdo a los plazos establecidos en los cronogramas aprobados. g) Controlar y supervisar la utilización del manejo de los Fondos para Pagos en Efectivo(F.P.P.E.E.). h) Emitir informes técnicos a la Jefatura sobre cumpli-miento de acciones y/o procedimientos, en materia de su competencia; i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Tesorería. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en normatividad del Sistema de Tesorería. c) Experiencia en la aplicación de procedimientos del Sistema de Tesorería. CARGO Nº094 SGT (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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14.4.3 ESPECIALISTA EN FINANZAS IV P6-20-360-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades especializadas inherentes al Sistema de Tesorería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Elaborar la información contable que corresponde al Sistema de Tesorería. b) Contabilizar las operaciones de ingresos, egresos y otros, en el Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF. c) Ingresar operaciones de ingresos, egresos, devoluciones y otros, teniendo en cuenta las respectivas cuentas bancarias. d) Conciliar los saldos de las diferentes cuentas bancarias en el SIAF. e) Procesar documentación derivada por la Jefatura para su atención, emitiendo los informes que correspondan; f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Tesorería. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario de Contador Público. b) Capacitación especializada en normatividad del Sistema de Tesorería. c) Experiencia en la aplicación de procedimientos del Sistema de Tesorería. CARGO Nº095 SGT (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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14.4.4 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación diversa de competencia de la Sub-Gerencia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Coordinar reuniones y/o conferencias,preparando la agen- da correspondiente de acuerdo a instrucciones. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Sub-Gerencia. g) Recepcionar llamadas telefónicas, derivándolas a su des-tinatario. h) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Sub-Gerencia, informando a la Jefatura sobre su estado de situación. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Tesorería. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº096 SGT (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

AREA DE FONDOS

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14.4.5 ESPECIALISTA EN FINANZAS IV P6-20-360-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento y dirección de programas y actividades especializadas en el Sistema de Tesorería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar y ejecutar actividades relacionadas al Sistema de Tesoreria. b) Dirigir la aplicación de normatividad técnico legal de carácter financiero y del Sistema de Tesorería. c) Recomendar procedimientos técnicos para una mejor apli-cación de la normatividad legal del Sistema de Tesorería. d) Asesorar en aspectos relacionados con su especialidad. e) Revisar y emitir informes técnicos sobre documentos y expedientes que se le encargue. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, y funcionalmente de la Sub Gerencia de Tesorería. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo Profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o profesión que incluya estudios que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en conducción de programas financieros. c) Capacitación especializada en el área financiera. CARGO Nº097 SGT (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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14.4.6 ESPECIALISTA EN FINANZAS I P3-20-360-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Análisis y ejecución de actividades especializadas en el Sistema de Tesorería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Analizar la Captación de recursos directamente re-caudados de la Sede central y Dependencias del Gobierno Regional. b) Analizar estados e informes financieros y sugerir modi-ficaciones. c) Elaborar los auxiliares standar de las diferentes cuen-tas, distintas al Tesoro público, para su conciliación con las operaciones registradas en el SIAF. d) Revisar y emitir informes técnicos sobre documentos y expedientes que se le encargue. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Tesorería. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo Profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Económista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Alguna experiencia en actividades financieras. CARGO Nº098 SGT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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14.4.7 TECNICO EN FINANZAS II T5-20-765-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de apoyo, de cierta com-plejidad del Sistema de Tesorería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Elaborar los Comprobantes de Pago y efectuar el giro de cheques de otras fuentes de financiemiento distintas al Tesoro público, de acuerdo a la documentación fuente que corresponde. b) Registra los cheques girados de las diferentes fuentes de financiamiento, teniendo en cuenta la documentación fuente: fecha, número de Comprobante de Pago,nombre del interesado e importe girado, entre otros; c) Registrar mensualmente la información de las entregas de los Fondos por Encargo: Nombre del proyecto,Unidad Eje-cutora y monto entregado; d) Apoyo en la elaboración de la información contable de ingresos y egresos, para su presentación a la Sub Gerencia de Contabilidad. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Tesorería. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo Profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Económista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Tesorería. c) Capacitación especializada en el Sistema. CARGO Nº099 SGT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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14.4.8 TECNICO EN FINANZAS II T5-20-765-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de labores de adminsitración de Fondos. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Administrar el Fondo para Pagos en Efectivo, y el Fondo Fijo para Caja Chica de la Sede Central. b) Presentar en forma oportuna las rendiciones de gastos de los fondos en efectivo habilitados, para su reposición respectiva. c) Apoyo en la entrega de cheques (pagos) por remuneracio-nes al personal activo, contratado y pensionistas. d) Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movi-miento de Fondos. e) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados, informando oportunamente de los vencimientos. f) Efectuar los depósitos en Bancos y retiros de efectivo cuando corresponda; g) Mantener los fondos en efectivo bajo seguridad para evitar perdidas o sustracciones. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri- ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Tesorería. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo Profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Económista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Tesorería. c) Capacitación especializada en el Sistema. CARGO Nº100 SGT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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14.4.8 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de apoyo de cierta com-plejidad, del Sistema de Tesorería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar la captación de Recursos Directamente Recau-dados por los diferentes conceptos establecidos en el TUPA. b) Emitir recibos de caja por las captaciones de ingresos, devoluciones y otros, teniendo en cuenta el correlativo. c) Efectuar los depositos de capataciones en efectivo, dentro de las 24 horas de acuerdo a la directiva de Tesorería. d) Efectuar el pago de cheques a los proveedores, teniendo en cuenta la cormodidad de laos diferentes documentos fuente, y comprobantes de pago reconocidos por la SUNAT. e) Archivar los Comprobantes de Pago, entregados a los diferentes proveedores y personal de la Institución, en forma correlativa. f) Mantener los cheques en cartera bajo seguridad para evitar perdidas o sustracciones. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se de-riven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Tesorería. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe-riores y/o estudios universitarios, relacionados con el Sistema de Tesorería. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Tesorería. c) Capacitación especializada en el Sistema de Tesorería. CARGO Nº101 SGT (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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14.4.10 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de apoyo de cierta com-plejidad, del Sistema de Tesorería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Registrar diariamente los cheques girados de la fuente financiamiento Tesoro Público, considerando el número de registro en el SIAF,fecha,número de Comprobante de Pago nombre del interesado e importe girado, entre otros. b) Efectuar la Conciliación Mensual del Movimiento de Fon-dos en el correspondiente formato T-4, comparando con las informaciones registradas en el SIAF. c) Elaborar los recibos de ingreso por los diferentes conceptos, teniendo en cuenta los asientos contables que correspondan. d) Formular la Conciliación de la Cuenta Centralizadora pa-ra Encargos. e) Conciliar las cuentas bancarias de la fuente de finan-ciamiento Tesoro Público, comparando con las informaciones registradas en el SIAF. f) Informar oportunamente las observaciones derivadas de la conciliación bancaria, por cargos y/o abonos indebidos. g) Archivar el correlativo de los recibos de ingresos para su custodia. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Tesorería. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe-riores y/o estudios universitarios, relacionados con el área de Tesorería. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Tesorería. c) Capacitación especializada en el Sistema. CARGO Nº102 SGT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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14.4.11 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de apoyo, de cierta com-plejidad del Sistema de Tesorería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Girar cheques y comprobantes de pago de las Cuentas Corrientes, de la Sede Central de los gastos por Operación e Inversión del Tesoro Público (Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, Viáticos, etc.); b) Girar cheques para la cancelación de compromisos por: Convenios suscritos con el Gobierno Regional de Arequipa c) Revisar las planillas de sueldos,vacaciones del personal contratado y giro de los correspondientes cheques; d) Realizar deducciones, retenciones varias: el S.N.P.; A.F.P. y del Impuesto Extraordinario de Solidaridad; e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se de-riven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Tesorería. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Su-periores y/o estudios universitarios, relacionados con el área de Tesorería. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Tesorería. c) Capacitación especializada en el Sistema. CARGO Nº103 SGT (CAP-RER-Nº073-03.GR)

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO

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15. DE LA SUB-GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO 15.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB-GERENCIA DE ³ ³ ³ ³ LOGISTICA Y PATRIMONIO ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³104³ DIR.SIS.ADM. III ³ D5-05-295-3 ³ ³105³ DIREC.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³106³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE ADQUISICIONES ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³107³ TECNICO.ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³108³ TECNICO ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³109³ TECNICO ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³110³ OFICINISTA III ³ A4-05-550-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE ALMACEN ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³111³ TECNICO ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³112³ OFICINISTA III ³ A4-05-550-3 ³ ³113³ SUPERVISOR CONS.Y S. I ³ A4-05-690-1 ³ ³114³ OFICINISTA III ³ A4-05-550-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE PATRIMONIO ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³115³ TECNICO ABOGACIA II ³ T5-40-725-2 ³ ³116³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³117³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³118³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³119³ AUX.ASIST. ADM. II ³ A4-05-160-2 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE SERVICIOS ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³120³ ESPECIALISTA ADM. IV ³ P6-05-338-4 ³ ³121³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³122³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³123³ ELECTRICISTA III ³ T4-45-320-3 ³ ³124³ SECRETARIA III ³ T3-05-875-3 ³ ³125³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ³126³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ³127³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ³128³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ³129³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³

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³130³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ³131³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³132³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ³133³ AUX.SIS.ADMINIS. II ³ A4-05-160-2 ³ ³134³ AUX.SIS.ADMINIS. II ³ A4-05-160-2 ³ ³135³ OPERADOR RADIO II ³ A3-10-590-2 ³ ³136³ SUPERVISOR CONS. Y S II ³ A4-05-890-1 ³ ³137³ SUPERVISOR CONS. Y S II ³ A4-05-890-1 ³ ³138³ SUPERVISOR CONS. Y S II ³ A4-05-890-1 ³ ³139³ SUPERVISOR CONS. Y S II ³ A4-05-890-1 ³ ³140³ SUPERVISOR CONS. Y S II ³ A4-05-890-1 ³ ³141³ SUPERVISOR CONS. Y S II ³ A4-05-890-1 ³ ³142³ SUPERVISOR CONS. Y S II ³ A4-05-890-1 ³ ³143³ SUPERVISOR CONS. Y S II ³ A4-05-890-1 ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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15.2 ORGANIGRAMA ³ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DE ADMINISTRACION ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB-GERENCIA DE³ ³ LOGISTICA ³ ³ Y PATRIMONIO ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 15.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB-GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO La Sub Gerencia de Logística y Patrimonio es el órgano de apoyo, responsable de conducir el proceso de abastecimiento en forma oportuna y programada de materiales y servicios para el normal funcionamiento de los órganos integrantes de la Sede del Gobierno Regional de Arequipa, lleva y actualiza el margesi de bienes del Gobierno Regional de Arequipa. Está a cargo de un Sub Gerente quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Administra-ión. Pudiendo constituir al interior de las mismas Areas funcionales no estructuradas, de acuerdo a requerimientos institucionales. Sus funciones son las siguientes: a) Programar la obtención de bienes y prestación de ser-vicios necesarios para la Institución. b) Adquirir oportunamente los bienes y servicios requeridos, acorde con los procedimientos vigentes. c) Controlar el almacenamiento y distribución de Bienes de acuerdo a requerimientos. d) Actualizar el Registro de Proveedores y otras acciones de competencia. e) Suscribir y supervisar el cumplimiento de Contratos por mantenimiento y reparación. f) Atender los requerimientos de servicios que necesite la infraestructura de los locales del Gobierno Regional de Arequipa. g) Controlar el uso y mantenimiento de vehículos que con-forman el

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parque automotor. h) Proporcionar servicio de impresión y fotocopiado de docu-mentos que requieran las diferentes Unidades Orgánicas y terceros de acuerdo a autorización. i) Tramitar los viajes del personal de la Sede Regional en Comisión de Servicios. j) Evaluar y controlar los actos administrativos del per-sonal a su cargo. k) Recopilar la información registral, administrativa, do-cumental y técnica del patrimonio sobre los que el Gobierno Regional de Arequipa, ejercita algún derecho real. l) Promover cuando corresponda los procedimientos referidos a las acciones y/o actos dispuestos en el Artículo 3° del Decreto Supremo Nº154-2002-EF. m) Solicitar a la Superintendencia de Bienes Nacionales el Registro en el Sistema de Información Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal-SINABIP, del Patrimonio del Gobierno Regional de Arequipa, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. n) Tramitar la rectificaciones de áreas y linderos de sus predios y en general todas las acciones registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio. ñ) Informar a la Alta Dirección de los Bienes del Gobierno Regional que no se les está dando uso alguno, para ponerlos a disposición del SINABIP, según lo dispuesto por el Decreto Supremo Nº154-2002-EF. o) Proponer y/o ejercer acciones según corresponda que sobre la propiedad predial o mobiliaria se realicen en concordancia con los dispuesto en el Decreto Supremo Nº154-2002-EF, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificatoria y normas legales vigentes. p) Coordinar con el Comité de Bajas y Enajenaciones, las solicitudes de Altas y Bajas de los Bienes Muebles para su aprobación por la Dirección Regional de Administración. q) Realizar el inventario y registro de los bienes muebles del Gobierno Regional de Arequipa y suscribir las actas de transferencia e incineración y/o destrucción de los bienes muebles. r) Registrar y controlar los bienes muebles e inmuebles del Gobierno Regional de Arequipa y mantener actualizado el Margesí de los mismos del Gobierno Regional de Arequipa. s) Tramitar las inscripciones en Primera de Dominio, Per-mutas,

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Arrendamiento, Reversión, Afectaciones en uso, Desafectaciones y Transferencias Patrimoniales de los Bienes del Gobierno Regional de Arequipa, según las normas legales establecidas. t) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de información solicitados por los organismos del nivel central y regional según corresponda, en coordinación con la Gerencia Regional de Administración. u) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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15.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 15.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad, inherentes al Sistema de Abastecimiento. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar actividades inherentes al Sistema de Abastecimiento. b) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia Regional de Administración y Dirección Superior en materia de abastecimientos y servicios. c) Participar en la formulación y aplicación de políticas en materia de abastecimientos y servicio. d) Proponer para su aprobación el Plan Anual de Con-trataciones y Adquisiciones, correspondiente a la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa; e) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y actividades correspondientes al Sistema de Abastecimientos. f) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al Sistema de Abastecimientos: Concursos Públicos, Licitaciones y otros relacionados con las adquisicion de bienes y servicios. g) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. h) Elaborar normas y procedimientos de abastecimiento de acuerdo con la Ley de Presupuesto y Normas Generales del Sistema. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Administración. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en la conducción de Programas relacionados al Sistema de Abastecimiento. c) Capacitación especializada en el Sistema de Abasteci-miento. CARGO Nº104 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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15.4.2 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección y coordinación de actividades y procedimientos relacionadas con el Sistema de Abastecimiento. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar dirigir y supervisar la ejecución de las acti-vidades del personal a su cargo y las inherentes al Sistema de Abastecimiento. b) Participar en la formulación y aplicación de políticas del Sistema de Abastecimiento. c) Evaluar la ejecución de las actividades y procedimientos del Sistema, proponiendo las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. d) Proporcionar asesoramiento a los funcionarios de la Dirección Superior, Jefes de Oficina y/o Titulares de dependencias integrantes del Gobierno Regional de Arequipa, en asuntos de su especialidad; e) Emitir opinión técnica de expedientes que le sean deri-vados para su atención, informando de lo actuado a la Sub Gerencia de Abastecimientos y/o funcionarios del Gobierno Regional de Arequipa, según corresponda; f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato , en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en la conducción de Programas relacionados al Sistema de Abastecimientos. c) Capacitación especializada en el Sistema de Abaste-cimiento. CARGO Nº105 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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15.4.3 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación diversa de competencia de la Sub-Gerencia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Coordinar reuniones y/o conferencias,preparando la agen- da correspondiente de acuerdo a instrucciones. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Sub-Gerencia. g) Recepcionar llamadas telefónicas, derivándolas a su des-tinatario. h) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Sub-Gerencia, informando a la Jefatura sobre su estado de situación. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows,

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Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº106 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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ADQUISICIONES

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15.4.4 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades técnicas en el Sistema de Abastecimiento. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la ejecución de los Calendarios de Compro-misos (gasto corriente y gasto de capital), por la prestación de servicios, conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisicones del Estado. c) Recepción de documentación de prestación de servcios, para el compromiso, de acuerdo a la cadena presupuestal de gasto. d) Girar, registrar y trámitar las Ordenes de Servicio, según los requerimientos de las Unidades Orgánicas de la Sede del Gobierno Regional. e) Apoyar y coordinar con las areas de las Sub Gerencias de Contabilidad y de Tesorería, la ejecución de los calendarios de Compromisos. f) Elaboración de contratos de prestación de servicios y aquellos de servicios no personales, que se encuentren debidamente autorizados. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe-riores y/o estudios universitarios, relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Abastecimiento. c) Capacitación especializada en el Sistema. CARGO Nº107 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.5 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades técnicas en el Sistema de Abastecimiento. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Analizar normas técnicas y administrativas , proponiendo mejoras en los procedimientos. Interpretar e interpretar estados presupuestarios. b) Elaborar la programación presupuestal de bienes y servi-cios en forma trimestral por especifica y cadena funcional programática. c) Consolidar y determinar los procesos de selección en base a la información proporcionada por las Unidades Orgánicas, para la formulación del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones. d) Formular el Plan Plan Anual de Contrataciones y Adqui-siciones de la Sede del Gobierno Regional de Arequipa; asimismo las inclusiones y exclusiones de procesos de selección del Plan Anual. e) Coordinar, controlar y registrar la ejecución mensual de los Calendarios de Compromisos (gasto corriente y gasto de capital) por bienes y servicios. f) Elaboración de información sobre adquisiciones de bienes y servicios por procesos de selección, para CONSUCODE, Contraloría General de la República, PROMPYME y otras entidades. g) Emitir informes técnicos sobre expedientes relacionados a su Area. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe-riores y/o estudios universitarios, relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Abastecimiento. c) Capacitación especializada en el Sistema.

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CARGO Nº108 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.6 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas en el Sistema de Abastecimiento. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la ejecución de los Calendarios de Compromisos (gasto corriente y gasto de capital), por la adquisición de bienes, conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisicones del Estado. b) Recepción de documentación de adquisición de bienes, para el compromiso, de acuerdo a la cadena presupuestal de gasto. c) Girar, registrar y trámitar las Ordenes de Compra, según los requerimientos de las Unidades Orgánicas de la Sede del Gobierno Regional. d) Apoyar y coordinar con las Areas de las Sub Gerencias de Contabilidad y de Tesorería, la ejecución de los calendarios de Compromisos. e) Preparar la información solicitada por las Unidades Orgánicas del Gobierno Regional e Instituciones del nivel Regional y Nacional, sobre las adquisiciónes de bienes. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe-riores y/o estudios universitarios, relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Abastecimiento. c) Capacitación especializada en el Sistema. CARGO Nº109 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.7 OFICINISTA III A4-05-550-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades en el campo de su especialidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Elaborar cotizaciones por bienes y servicios por cada concepto, para ser suscritas por el Sub Gerente, en base a la programación aprobada y requerimientos efectuados. b) Notificar las cotizaciones a los proveedores conforme a normas de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Eestado. c) Preparar los cuadros comparativos de cotizaciones para la determinación del otorgamiento de la buena pro por el ente correspondiente designado. d) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios Secundarios. b) Experiencia en labores del Sistema de Abastecimiento. c) Capacitación especializada en la aplicación de norma-tividad del Sistema. CARGO Nº110 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ALMACEN

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15.4.8 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de cierta complejidad de asisten-cia técnica en el campo de su especialidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Verificar la información sobre los ingresos de ordenes de compra y notas de entrada al almacen. b) Procesar y valorizar las ordenes de compra, notas de entrada y pedido orden de despacho, según código, descripción, así como precios unitarios. c) Preparación del movimiento de Almacén mensual, para la información a la Sub-Gerencia de Contabilidad. d) Preparación de documentación para la toma de inventarios, conforme a la normatividad vigente. e) Coordinar con la Sub Gerencia de Contabilidad sobre la Cuenta Almacenes, asi como los ajustes que correspondieran. f) Emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados a su Area, que le sean derivados. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe-riores y/o estudios universitarios, relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Abastecimiento. c) Capacitación especializada en el Sistema. CARGO Nº111 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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15.4.9 OFICINISTA III A4-05-550-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución labores complejas de Oficina. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepción de la mercadería, según Ordenes de Compra, dando ingreso de las mismos en la Tarjeta de Control Visible de Almacén y proceder a su almacenamiento en el grupo correspondiente. b) Informar de las Ordenes de Compra y Notas de Entrada que ingresan a los Almacenes, mediante las Planillas Diarias correspondientes. c) Preparación y distribución de los bienes a entregarse a las Unidades Orgánicas de la Sede Central,según requerimientos; asi como a las entidades beneficiarias debidamente autorizadas, mediante Pedidos Orden de Despacho. d) Preparación y adecuación de los almacenes para la toma de inventarios. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria. b) Alguna experiencia en labores sencillas de Oficina. c) Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. CARGO Nº112 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.10 SUPERVISOR CONS. Y SERVICIOS I A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional , funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de conservación y ser-vicios. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº113 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.11 OFICINISTA III A4-05-550-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de labores complejas de Oficina. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepción de la mercadería, según Ordenes de Compra, dando ingreso de las mismos en la Tarjeta de Control Visible de Almacén y proceder a su almacenamiento en el grupo correspondiente. b) Informar de las Ordenes de Compra y Notas de Entrada que ingresan a los Almacenes, mediante las Planillas Diarias correspondientes. c) Preparación y distribución de los bienes a entregarse a las Unidades Orgánicas de la Sede Central,según requerimientos; asi como a las entidades beneficiarias debidamente autorizadas, mediante Pedidos Orden de Despacho. d) Preparación y adecuación de los almacenes para la toma de inventarios. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de control, conserjería y custodia de locales. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº114 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

PATRIMONIO

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15.4.12 TECNICO ABOGACIA II T5-40-725-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de apoyo técnico en asuntos legales relacionados con el patrimonio del Gobierno Regional de Arequipa. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Registro e inventario del patrimonio inmobiliario del Gobierno Regional. b) Saneamiento y cautela del patrimonio inmobiliario de la Institución. c) Realizar acciones legales para el saneamiento y recupe-ración de biens muebles e inmuebles, en coordinación con la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica. d) Emitir opinión técnico-legal sobre actos de disposición del patrimonio mobiliario e inmobiliario. e) Preparar proyectos de resoluciones de los actos adminis-trativos correspondientes a la disposición del patrimonio Institucional. f) Aprobación de los documentos pertinentes relacionados con la cancelación de préstamos a adjudicaciones efec-tuadas por la JRDA-SINAMOS-CORDEA. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios universitarios en la especialidad de Derecho. b) Experiencia en labores técnico - jurídicas. CARGO Nº115 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.13 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de cierta complejidad de asisten-cia técnica en el campo de su especialidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Elaborar y coordinar los procedimientos administrativos para el adecuado control físico de los bienes del activo fijo de la Sede del Gobierno Regional. b) Participar en las actividades relacionadas a la toma de inventarios a realizarse en la Institución. c) Emitir opinión técnica de expedientes relacionado al Control Patrimonial del Gobierno Regional de Arequipa. d) Elaborar cuadros de los inventarios, revaluaciones, depreciaciones y otros aspectos relativos al Activo Fijo de la Sede del Gobierno Regional, en coordinación con la Sub Gerencia de Contabilidad. e) Verificación física del activo fijo y bienes no depre-ciables para la conciliación correspondiente con la Sub Gerencia de Contabilidad. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe-riores y/o estudios universitarios, relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Abastecimiento. c) Capacitación especializada en el Sistema. CARGO Nº116 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.14 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el Patrimonio Institucional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Apoyar las actividades relacionadas con el patrimonio de la Región Arequipa. b) Llevar el Registro del Margesi de los Bienes Regionales. c) Llevar el Registro y control de la Planoteca. d) Confeccionar cuadros, resumenes, fichas y otros formatos que se requieran. e) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe-riores y/o estudios universitarios, relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Abastecimiento. c) Capacitación especializada en el Sistema. CARGO Nº117 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.14 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad re-lacionadas a la administración de Bienes Patrimoniales. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Registrar y clasificar las tarjetas individuales de asignación de bienes patrimoniales del personal de la Sede del Gobierno regional. b) Orientar e informar sobre el estado de situación de los bienes de la institución, para su respctiva regularización. c) Llevar el control físico y verificación de los bienes dados en calidad de préstamo; asi como, de las transferencias internas de bienes. d) Llevar ordenadamente los archivos patrimoniales, por cada servidor; así como del control de los expedientes relacionados a los Convenios de Sesión en Uso. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe-riores y/o estudios universitarios, relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Abastecimiento. c) Capacitación especializada en el Sistema. CARGO Nº118 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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17.4.4 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades relacionadas a la administración de bienes patrimoniales. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de procesos administrativos relacionados con el patrimonio institucional, siguiendo instrucciones generales. b) Efectuar trámites administrativos que se le encomiende. c) Mantener actualizados los registros de información de competencia del Area de Patrimonio. d) Dar información al público sobre los expedientes en trámite, realizar notificaciones que se le encomiende. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria. b) Amplia experiencia en labores variadas de Oficina. c) Poseer una combinación equivalente de formación y espe-riencia y capacitación especializada. CARGO Nº119 SGLP (CAP-RER-Nº 73-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SERVICIOS

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15.4.17 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV P6-05-338-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección, coordinación de actividades de actividades especializadas en el Sistema de Abastecimientos y Servicios Auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar y dirigir la programación, ejecución y coor-dinar actividades relacionadas propias del Sistema de Abastecimientos y la prestación de servicios auxiliares. b) Organizar, dirigir y supervisar las actividades relacio-nadas con el uso y mantenimiento de los vehículos y equipos de oficina; prestación de servicios de impresiones, comunicaciones a través de la radio, conserjería, guardiania y limpieza. c) Absolver consultas administrativas sobre la normatividad del Area. d) Ejecutar acciones conducentes a operatividad de las unidades vehículares, inventario, distribución, servicio de mantenimiento, asignación de la cuota de combustible y repuestos. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en la conducción de Programas de la especia-lidad. c) Capacitación especializada en el Area. CARGO Nº120 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.18 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades técnicas especializadas en artes gráficas. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el servicio en artes graficas. b) Dirigir, coordinar y supervisar los trabajos de impre-sión de acuerdo a especialidades, materiales y costos. c) Supervisar y participar en la impresión de boletines, revistas, trifoliados, y otros documentos que le sean encargados, separando una copia para el archivo correspondiente. d) Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad e) Confeccionar cuadros, resumenes, fichas, formatos y otros que se requieran. f) Realizar pedidos de materiales de impresión y de mante-nimiento de taller y maquinaria, así como controlar la existencia de los mismos. g) Preparar presupuestos de trabajos de imprenta y elaborar pautas de impresión. h) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. CARGO Nº121 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.19 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de cierta complejidad de asisten-cia técnica en el campo de su especialidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el procesamiento, calificación, verificación y archivo del movimiento documentario del Area de Servicios. b) Coordinar y ejecutar acciones relacionadas con el uso y mantenimiento de vehículos. c) Absolver consultas administrativas sobre la normatividad del Area. d) Coordinar y ejecutar acciones conducentes a operatividad de las unidades vehículares, inventario, distribución, servicio de mantenimiento, asignación de la cuota de combustible y repuestos. e) Revisar e informar sobre la vigencia de los documentos legales de Unidades vehiculares. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. E. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área c) Capacitación técnica en artes gráficas. CARGO Nº122 SGLP (CAP-RER-Nº122-03-GR)

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15.4.20 ELECTRICISTA III T4-45-320-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de labores de reparación y mantenimiento de equipos e instalaciones eléctricas de cierta complejidad y responsabilidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y/o ejecutar labores de instalación, repara-ción y mantenimiento de circuitos y equipos eléctricos. b) Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energía electrica de los locales del Gobierno Regional de Arequipa.. c) Mantenimiento de las líneas de pozo a tierra d) Mantenimiento y reparación de las líneas telefónicas, así como de los aparatos telefónicos. e) Mantenimiento de estabilizadores de voltaje y supreso-res de pico, de los equipos de cómputo y otros. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe-riores y/o estudios universitarios, relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores técnicas de electricidad. c) Capacitación especializada en el Sistema. CARGO Nº123 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.21 SECRETARIA III T3-05-675-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Oficina. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación diversa de competencia de la Sub-Gerencia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Coordinar reuniones y/o conferencias,preparando la agen- da correspondiente de acuerdo a instrucciones. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Sub-Gerencia. g) Recepcionar llamadas telefónicas, derivándolas a su des-tinatario. h) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situación. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Instrcción secundaria completa. b) Título de Secretariado Ejecutivo. c) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. d) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer Título de secretariado Ejecutivo, contar con certificados de estudio secretariales concluidos no menores de un año. CARGO Nº124 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.22 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori- zados. CARGO Nº125 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.23 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº126 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.24 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº127 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.25 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº128 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.26 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº129 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.27 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº130 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.28 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº131 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.29 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº132 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.30 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades variadas de apoyo al sistema administrativo de Abastecimientos. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Elaborar la programación del rol del personal de servicio, relacionado con el control de guardianía y mantenimiento de locales. b) Formular y revisar las solicitudes de viajes de los Chó-feres del Gobierno Regional de Arequipa, de acuerdo a los cronogramas de viaje. c) Coordinar y efectuar el pago de los respectivos servi-cios de agua, luz teléfono y celulares. d) Revisar y archivar los registros de las reparaciones de las Unidades Vehiculares. e) Atender las solicitudes sobre las reparaciones de los bienes patrimoniale, y confección de sellos. f) Coordinar y ejecutar las acciones del descecho de la basura de los locales de Bolivar y San Francisco. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria. b) Amplia experiencia en labores variadas de Oficina. E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en labores variadas de Oficina CARGO Nº133 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.31 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de apoyo al sistema administrativo de Abastecimientos. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar los trabajos de impresión de acuerdo a espe-cialidades,materiales y costos. b) Realizar impresión de documentos en OffSett y mimeó-grafo. c) Realizar fotocopiado de documentos diversos. d) Emblocar los formatos de uso administrativo: comprobantes de pago, ordenes de compra, solicitudes de viaticos, y otros que lo requieran. e) Anillar y espiralar estudios, documentos de gestión y otros. f) Apoyo en el mantenimiento de taller. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria. b) Experiencia en trabajos variados de impresiones. E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. CARGO Nº134 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.32 OPERADOR DE RADIO II A3-10-590-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Control y ejecución de actividades técnicas de transmisión y recepción radial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Transmisión y recepción de mensajes radiales oficiales b) Ejecutar las labores de operación en transmisiones con las Oficinas Provinciales del Gobierno Regional de Arequipa y otras Entidades de acuerdo a instrucciones. c) Recepcion del reporte diario del aforo de los princi-pales rios, comportamiento del clima, ocurrencias por las emergencias, informando en forma inmediata a la Sub Gerencia de Defensa Civil. d) Impartir enseñanza teórico-prácticas del manejo de equipos de radiodifusión. e) Proporcionar apoyo en transmisiones de mensajes radiales de acuerdo a instrucciones. f) Informar a la Jefatura de ocurrencias durante el desem-peño de su función. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria. b) Capacitación en operación de radio y experiencia en ope-raciones de equipos de radio. E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y expe-riencia en operación de equipos de radio. CARGO Nº135 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.33 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS I A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Limpieza de la Playa de Estacionamiento y cuidado de sus ambientes, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Registrar la salida y entrada de los vehiculos que se encuentran en comisión de servicios, anotando el kilometraje y combustible que utilizan. d) Atención y recepción de las llamadas telefonicas en atención a las funciones realizadas. e) Elaborar los informes correspondientes de las ocurren-cias de los vehiculos que se encuentran en la Playa de Estacionamiento. f) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de control, conserjería y custodia de locales. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº136 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.34 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS I A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de conservación y servicios. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº137 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.35 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub-Gerencia de Abasteci-miento y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de conservación y servi-cios. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº138 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.36 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub-Gerencia de Abasteci-miento y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de conservación y servi-cios. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº139 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.37 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub-Gerencia de Abasteci-miento y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de conservación y servi-cios. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº140 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.38 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Dirección Superior y funcionalmente de la Sub-Gerencia de Abasteci-miento y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de conservación y ser-vicios. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº141 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.39 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Dirección Superior y funcionalmente de la Sub-Gerencia de Abasteci-miento y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de conservación y servi-cios. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº142 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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15.4.40 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Dirección Superior y funcionalmente de la Sub-Gerencia de Abasteci-miento y Patrimonio. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de conservación y servi-cios. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº143 SGLP (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

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16. DE LA GERENCIA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA 16.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ OFICINA REGIONAL ³ ³ ³ ³ DE ASESORIA JURIDICA ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³144³ DIR.SIS.ADM. IV ³ D6-05-295-4 ³ ³145³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE ASESORAMIENTO ³ ³ ³ ³ TECNICO LEGAL ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³146³ ABOGADO IV ³ P6-40-005-4 ³ ³147³ ABOGADO III ³ P5-40-005-3 ³ ³148³ ASIS.SERV.JUR. II ³ P2-40-070-2 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA ADMINISTRATIVA ³ ³ ³ ³ TECNICO LEGAL ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³149³ ABOGADO IV ³ P6-40-005-4 ³ ³150³ ABOGADO IV ³ P6-40-005-4 ³ ³151³ TEC.ADMINISTRAT. II ³ T4-40-725-2 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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16.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA GENERAL ³ ³ REGIONAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³GERENCIA REGIONAL³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ASESORIA JURIDICA³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ 16.3 FUNCIONES GENERALES GERENCIA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA La Gerencia Regional de Asesoría Jurídica es un Organo de Asesoramiento del Gobierno Regional, en temas jurídico legal. Está a cargo de un Gerente Regional, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia General Regional. Pudiendo constituir al interior de las mismas Areas funcionales no estructuradas, de acuerdo a requerimientos institucionales. Sus funciones son las siguientes: a) Asesorar a la Alta Dirección y a los Organos del Gobierno Regional de Arequipa,en los aspectos Jurídicos y Administrativos que le sean consultados para su opinión o trámite. b) Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyec-tos de carácter legal que formulen las diferentes dependencias del Gobierno Regional de Arequipa. c) Recopilar, evaluar, compendiar sistemáticamente y difun-dir la Legislación relacionada con las Regiones. d) Patrocinar al Gobierno Regional Arequipa, en los proce-dimientos administrativos y otros, dentro de las normas legales vigentes. e) Formular las resoluciones, contratos, convenios y demás documentos que el Gobierno Regional Arequipa deba celebrar con

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terceros, para el desarrollo de sus actividades o revisarlos y opinar cuando éstos hayan sido elaborados por otras dependencias del Gobierno Regional Arequipa. f) Revisar y vizar las normas ge gestión institucional sometidas a su consideración, así como los proyectos y dispositivos legales que expida la Alta Dirección. g) Integrar como miembro y/o asesor las Comisiones, comités y otros órganos asociados, donde se requiera su participación. h) Absolver consultas formuladas por las Oficinas Legales de las Dependencias del Gobierno Regional de Arequipa. i) Coordinar con instituciones y terceras personas las accio-nes en materia jurídica,cursando la comunicaciones correspondientes. j) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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16.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 16.4.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV D6-05-295-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, dirección, asesoramiento y ejecución de acti-vidades de carácter jurídico. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar la ejecución de actividades técnico-administra-tivo legales,de la Gerencia y del personal a su cargo. b) Proporcionar asesoramiento en materia jurídico-legal a los Orgános de Gobierno de la Institución, en los asuntos que le sean sometidos a consulta y aquellos que le correspondan en materia de su competencia. c) Emitir opinión sobre expedientes y/o informes que le sean derivados por la Dirección Superior, Jefaturas de Unidades Orgánicas de la Sede Central y Direcciones Re-gionales y/o Proyectos, que conforman el Gobierno Regional de Arequipa. d) Opinar sobre los asuntos o materias a ser autorizados para el inicio de los procesos judiciales, debiendo proyectar la Resolución Autoritativa respectiva en coordinación con la Procuraduría Pública Regional. e) Dar conformidad y visar los proyectos de Resolución que se formulen es su Gerencia, y aquellos que le sean derivados necesarios para la gestión institucional. f) Integrar comisiones de trabajo que le sean encargadas por disposición de la Dirección Superior, de acuerdo a requerimientos institucionales. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Presidencia Regional, materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia General Regional.

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D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional de Abogado (Colegiado). b) Capacitación especializada en materia legal y aplicación de normatividad técnica inherente a los Sistemas Admi-nistrativos. c) Experiencia en la ejecución de actividades técnico lega-les. d) Experiencia en la conducción de personal. CARGO Nº144 GAJ(CAP-RER-Nº073-03-GR)

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16.4.2 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secre-tarial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var cuando corresponda,la documentación que ingrese a la Gerencia Regional. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo escritos judiciales y documentación diversa de la Gerencia Regional. c) Atender al público usuario y orientarlos sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura de la Gerencia Regional. e) Coordinar reuniones y/o conferencias preparando la Agen- da respectiva de acuerdo a instrucciones. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recepcionar llamadas telefónicas, derivandolas a su des-tinatario. h) Organizar el control y efectuar seguimiento de expe-dientes y/o informes que se deriven a la Gerencia, in-formando a la Jefatura sobre su estado de situación. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico.

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E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº145 -GAJ (CAP-RPR-Nº203-99)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ASESORAMIENTO TECNICO LEGAL

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16.4.3 ABOGADO IV P6-40-005-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Asesoramiento y Ejecución de actividades de caracter jurídico. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la formulación del Plan de Trabajo y de-terminación de Lineamientos de Política de Gestión de la Gerencia Regional. b) Proporcionar asesoramiento jurídico-legal, en asuntos que le sean consultados, en materia de su competencia. c) Analizar y evaluar documentación y/o expedientes técnico administrativos que le sean derivados emitiendo los in-formes y/o dictamenes que correspondan. d) Preparar proyectos de Convenio y/o de Resolución de aprobación de documentación técnico-administrativa y otros que le sean requeridos por la Jefatura de la Gerencia Regional. e) Preparar proyectos modificatorios de dispositivos le-gales que le sean requeridos, sometiendolos a conside-ración de la Jefatura de la Gerencia Regional. f) Emitir opinión sobre la aplicación de normatividad legal emitida por parte del Gobierno Central y Regional, recomendando las acciones que correspondan respecto a su implementación. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Jefatura de la Gerencia Regional, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Abogado. b) Capacitación en materia legal y aplicación de normati-vidad técnica inherente a los Sistemas Administrativos. c) Experiencia en la ejecución de actividades técnico legales. CARGO Nº146 GAJ (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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16.4.4 ABOGADO IV P6-40-005-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Asesoramiento y Ejecución de actividades de caracter jurídico. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la formulación del Plan de Trabajo y de-terminación de Lineamientos de Política de Gestión de la Gerencia Regional. b) Proporcionar asesoramiento jurídico-legal, en asuntos que le sean consultados, en materia de su competencia. c) Analizar y evaluar documentación y/o expedientes técnico administrativos que le sean derivados emitiendo los in-formes y/o dictamenes que correspondan. d) Preparar proyectos de Convenio y/o de Resolución de aprobación de documentación técnico-administrativa y otros que le sean requeridos por la Jefatura de la Gerencia Regional. e) Preparar proyectos modificatorios de dispositivos le-gales que le sean requeridos, sometiendolos a conside-ración de la Jefatura de la Gerencia Regional. f) Emitir opinión sobre la aplicación de normatividad legal emitida por parte del Gobierno Central y Regional, recomendando las acciones que correspondan respecto a su implementación. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Jefatura de la Gerencia Regional, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Abogado. b) Capacitación en materia legal y aplicación de normati-vidad técnica inherente a los Sistemas Administrativos. c) Experiencia en la ejecución de actividades técnico lega- les. CARGO Nº147 GAJ (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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16.4.5 ASISTENTE SERVICIO JURIDICO II P2-40-070-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnico legales de apoyo a la Ge-rencia Regional de Asesoría Jurídica. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Analizar y emitir opinión técnico legal sobre expedien-tes puestos a su consideración. b) Elaborar Proyectos de Convenios que celebra con Gobier-nos Locales, Direcciones Regionales Sectoriales y otras Entidades Públicas y/o Privadas,según corresponda. c) Estudiar y participar en la elaboración de normas, pro-cedimientos e investigaciones preliminares de Procesos Técnicos de la especialidad. d) Absolver consultas de carácter técnico legal en materia de su competencia. e) Participar en la Programación y/o ejecución de Activi-dades Técnico Legales, en reuniones y comisiones de trabajo. f) Emitir informes técnicos-legales que le sean requeridas por la Jefatura, en materia de su competencia. g) Los demás atribuciones y responsabilidades que se de-riven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Jefatura en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica. D. REQUISITOS MINIMOS a) Grado Academico de Bachiller Universitario b) Experiencia en labores técnicas relacionadas con la especialidad de Derecho. c) Capacitación especializada en aspectos juridicos.

CARGO Nº148 GAJ (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ASESORAMIENTO ADMINISTRATIVO

TECNICO LEGAL

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16.4.6 ABOGADO IV P6-40-005-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Asesoramiento y Ejecución de actividades de caracter jurídico. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la formulación del Plan de Trabajo y de-terminación de Lineamientos de Política de Gestión de la Gerencia Regional. b) Proporcionar asesoramiento jurídico-legal, en asuntos que le sean consultados, en materia de su competencia. c) Analizar y evaluar documentación y/o expedientes técnico administrativos que le sean derivados emitiendo los in-formes y/o dictamenes que correspondan. d) Preparar proyectos de Convenio y/o de Resolución de aprobación de documentación técnico-administrativa y otros que le sean requeridos por la Jefatura de la Gerencia Regional. e) Preparar proyectos modificatorios de dispositivos le-gales que le sean requeridos, sometiendolos a conside-ración de la Jefatura de la Gerencia Regional. f) Emitir opinión sobre la aplicación de normatividad legal emitida por parte del Gobierno Central y Regional, recomendando las acciones que correspondan respecto a su implementación. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Jefatura de la Gerencia Regional, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Abogado. b) Capacitación en materia legal y aplicación de normati-vidad técnica inherente a los Sistemas Administrativos. c) Experiencia en la ejecución de actividades técnico lega-les. CARGO Nº149 GAJ (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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16.4.7 ABOGADO IV P6-40-005-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Asesoramiento y Ejecución de actividades de caracter jurídico. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la formulación del Plan de Trabajo y de-terminación de Lineamientos de Política de Gestión de la Gerencia Regional. b) Proporcionar asesoramiento jurídico-legal, en asuntos que le sean consultados, en materia de su competencia. c) Analizar y evaluar documentación y/o expedientes técnico administrativos que le sean derivados emitiendo los in-formes y/o dictamenes que correspondan. d) Preparar proyectos de Convenio y/o de Resolución de aprobación de documentación técnico-administrativa y otros que le sean requeridos por la Jefatura de la Gerencia Regional. e) Preparar proyectos modificatorios de dispositivos le-gales que le sean requeridos, sometiendolos a conside-ración de la Jefatura de la Gerencia Regional. f) Emitir opinión sobre la aplicación de normatividad legal emitida por parte del Gobierno Central y Regional, recomendando las acciones que correspondan respecto a su implementación. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Jefatura de la Gerencia Regional, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Abogado. b) Capacitación en materia legal y aplicación de normati-vidad técnica inherente a los Sistemas Administrativos. c) Experiencia en la ejecución de actividades técnico lega-les. CARGO Nº150 GAJ (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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16.4.8 TECNICO EN ABOGACIA II T5-40-725-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de apoyo técnico legal en asuntos jurídicos. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Analizar y emitir opinión técnico legal sobre expedien-tes puestos a su consideración. b) Elaborar Proyectos de Convenios que celebra con Gobier-nos Locales, Direcciones Regionales Sectoriales y otras Entidades Públicas y/o Privadas,según corresponda. c) Participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de Procesos Técnicos de la especialidad. d) Absolver consultas de carácter técnico legal en materia de su competencia. e) Participar en la Programación y/o ejecución de Activi-dades Técnico Administrativos, en reuniones y comisiones de trabajo. f) Participar en la elaboración de Boletines y otros mate-riales de divulgación sobre normatividad y/o dispositi-vos legales. g) Los demás atribuciones y responsabilidades que se de-riven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por la Jefatura en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios universitarios en la especialidad de Derecho. b) Experiencia en labores técnico - jurídicas. CARGO Nº151 GAJ (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

GERENCIA REGIONAL DE

PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

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17. DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 17.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ³ PLANEAMIENTO, PRESUPUEST³ ³ ³ ³Y ACONDICIONAMIENTO TERRIT³ ³ ³ ³ ³ ³ ³152³ DIR.SIS.ADM. IV ³ D6-05-295-4 ³ ³153³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³154³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ³155³ SUPERVISOR CONS. S. I ³ A4-05-690-1 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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17.2 ORGANIGRAMA ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ REGIONAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³GER.REG.PLANEAMIENTO³ ³PTO.ACONDIC. TERRIT.³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÃÄ´ SUB-GERENCIA ³³ SUB-GERENCIA ÃÄ´ ³ ³ PRESUPUESTO ³³ PRESUPUESTO ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ÀÄ´ SUB-GERENCIA ³³ SUB-GERENCIA ÃÄÙ ³DESARROLLO INST³³DESARROLLO INST³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 17.3 FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial es un Organo de Asesoramiento, que le corresponde ejercer las funciones específicas sectoriales en materia de planeamiento estratégica prospectiva, inversiones, presupuesto, tributación y ordenamiento territorial, administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia General Regional. Sus funciones son las siguientes: a) Conducir, coordinar, supervisar y evaluar los sistemas de planeamiento estratégico del desarrollo regional concertado, presupuesto participativo, tributación, inversión pública, racionalización, modernización e informática y acciones en acondicionamiento territorial de la Institución. b) Diseñar y formular los planes de desarrollo regional concertado y difundir la metodología para su elaboración, así como participar activamente en el diseño y formulación de los planes. c) Supervisar y controlar los avances de la ejecución de los planes de desarrollo regional concertado y presupuesto participativo, estableciendo los mecanismos de retroalimentación. d) Evaluar los productos resultados de gestión en la ejecu-ción de los planes de desarrollo regional concertados y presupuesto

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participativo, así como los proyectos de inversión a través de indicadores debidamente estandarizados, que permitan la homogeneidad de la medición. e) Difundir, conducir orientar y supervisar el proceso presu-puestal, mediante la aplicación de las normas de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto público regional. f) Conducir, formular y evaluar los procesos e instrumentos técnicos normativos de gestión institucional. g) Coordinar el proceso de formulación y evaluación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, del Plan Regional Estadístico e Informático, conforme a las necesidades del mismo y a las normas del Instituto Nacional de Estadística e Informática-INEI. h) Dirigir y actualizar permanentemente el sistema de infor-mación operativo y para la toma de decisiones del Gobierno Regional Arequipa. i) Participar en la formulación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos del sector público y privado. j) Formular el Programa de Inversiones y conducir el Sistema Nacional de Inversión Pública, en el ámbito de la Región Arequipa. l) Diseñar, proponer normas y evaluar acciones correspon-dientes en materia de tributación y endeudamiento público regional, en el ámbito del Gobierno Regional. m) Coordinar directamente con los organismos centrales de los sistemas administrativos de la administración pública. n) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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17.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 17.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO IV D6-05-295-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección, formulación y evaluación los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Tributación y actividades relacionadas con el ordenamiento y demarcación territorial, administración y adjudicación de terrenos del Estado. Supervisa la labor de personal directivo y profesional B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Formular la política regional de los sistemas adminis-trativos de su competencia. b) Dirigir coordina y dictar normas técnicas referentes a los sistemas administrativos de su competencia. c) Conducir, orientar, difundir y supervisar el Proceso Presupuestal mediante la aplicación de las normas de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto. d) Evalúar la implementación y desarrollo de los sistemas a su cargo, velando por el estricto cumplimiento de la normatividad que se emita por parte las oficinas de su dependencia. e) Emitir dictamenes sobre documentos de carácter técnico sometidos a su consideración. f) Asesorar a las Entidades del Sector Público Regional, en elAsesorar en la adopción de políticas de desarrollo y planeamiento de actividades en el campo socio-económico a nivel regional. g) Representar por delegación al Gobierno Regional de Arequipa, en certámenes regionales en el campo de su especialidad. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativa de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Cargo de confianza a ser designado mediante Resolución del Presidente Regional. b) Título Profesional Universitario en la especialidad requerida. c) Amplia experiencia en la dirección, conducción y ejecu-ción de acciones inherentes a los Sistemas de Planifi-cación, Presupuesto y Desarrollo Institucional. d) Capacitación en la especialidad requerida. e) Amplia experiencia en la conducción de personal. CARGO Nº152 GPPAT (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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17.4.2 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Gerencia Regional. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación diversa de competencia de la Gerencia Regional, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Coordinar reuniones y/o conferencias,preparando la agen- da correspondiente de acuerdo a instrucciones. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recepcionar llamadas telefónicas, derivándolas a su des-tinatario. h) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Gerencia Regional, informando a la Jefatura sobre su estado de situación. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº153 SPPAT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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17.4.3 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº154 SGPPAT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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17.4.4 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS I A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de conservación y servi-cios. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº155 GPPAT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

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18. DE LA SUB-GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 18.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³SUB-GERENCIA PLANEAMIENTO ³ ³ ³ ³Y DESARROLLO INSTITUCIONAL³ ³ ³ ³ ³ ³ ³156³ DIR.SIS.ADM. III ³ D5-05-295-3 ³ ³157³ SECRETARIA V ³ T5-05-675-5 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE PLANEAMIENTO ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³158³ DIREC.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³159³ PLANIFICADOR IV ³ P6-05-610-4 ³ ³160³ ESPEC.ADMINIST. II ³ P4-05-338-2 ³ ³161³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE RACIONALIZACION ³ ³ ³ ³ E INFORMATICA ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³162³ DIREC.SIS.ADM. I ³ D3-05-295-1 ³ ³163³ ESPEC.RACIONAL. IV ³ P6-05-380-4 ³ ³164³ ANAL.SIST.PAD. III ³ P5-05-050-3 ³ ³165³ ANAL.SIST.PAD. III ³ P5-05-050-3 ³ ³166³ PROGR.SIST.PAD III ³ T5-05-630-3 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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18.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³GER.REG.PLANEAMIENTO³ ³PTO.ACONDIC. TERRIT.³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB-GERENCIA ³ ³PLANEAMIENTO D.I³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 18.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB-GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL La Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional, es un órgano de asesoramiento, en materia de planeamiento estratégico, modernización y desarrollo institucional. Esta a cargo de un Sub-Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Planea-miento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Pudiendo constituir al interior de la misma Areas funcionales no estructuradas, de acuerdo a requerimientos institucionales. Sus funciones son las siguientes : a) Formular, coordinar y proponer las políticas,los planes y programas de desarrollo regional, de acuerdo a las normas y disposiciones técnicas sobre la materia. b) Orientar y coordinar los Planes y Programas Sectoriales. c) Evaluar el Programa de Inversiones de la Región Arequipa, coordinando con las Gerencias Regionales y las Entidades representativas del Sector Público y Privado, en función de las prioridades del desarrollo nacional y regional. d) Opinar sobre las modificaciones de los Programas de Inversión del Gobierno Regional Arequipa. e) Identificar y proponer la priorización de las inversiones en el ámbito regional, promoviendo los estudios del caso,en función a evaluaciones socio-económicas y realidad de cada localidad. f) Preparar y atender en forma oportuna los requerimientos de

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información solicitados por los organismos del nivel central. g) Asesorar a los órganos del Gobierno Regional de Arequipa, en la adopción de políticas de desarrollo de gestión, modernización, racionalización y simplificación administrativa. h) Adecuar la organización de acuerdo a los cambios es-tructurales y requerimientos institucionales, en con-cordancia con los lineamientos de modernidad de la gestión pública, en el marco de la normatividad vigente. i) Formular y proponer Directivas y Normas complementa-rias, destinadas a optimizar y simplificar la gestión administrativa en el ámbito del Gobierno Regional Arequipa. j) Elaborar los Instrumentos de Gestión Institucional: Regla-mento de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones,Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, Plan de Modernización, Plan Operativo Informático, Texto Unico de Procedimientos Administrativos, Directivas, Reglamentos y otros documentos de gestión que se consideren necesarios para desarrollo Institucional. k) Promover el desarrollo e implementación de Sistemas y Aplicaciones de la Informática, procurando la optimi-zación de la gestión administrativa. l) Administrar la Página Web, la red informática en internet e intranet a nivel regional e institucional, brindando asistencia técnica a los usuarios. m) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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18.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación de actividades administrativas de responsa-bilidad, inherentes a los Sistemas de Planificación, Racionalización e Informática. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar y evaluar actividades inherentes a los Siste-mas de Planificación, Racionalización e Informática. b) Proponer los lineamientos de política de gestión, los planes y programas de desarrollo regional, en armonía con los lineamientos del Gobierno Nacional, Ministerio de Economía y Finanzas y Consejo Nacional de la Descentralización. c) Proporcionar asesoramiento en materia del Sistema de Planificación y racionalización. d) Participar en la formulación y aplicación de proce-dimientos de los Sistemas a su cargo y coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas que se le encargue. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas a los Sistema de Planificación y Racionalización. f) Evaluar las actividades del Sistema y del personal a su cargo, determinando las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario de Economista y/o Inge-niero. b) Capacitación especializada en la formulación de Planes y Programas de Desarrollo Sectorial y Regional. c) Amplia experiencia en la conducción y/o ejecución de estudios de programas de desarrollo socio-económico. CARGO Nº156 SGPDI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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18.4.2 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan, informando a la Jefatura sobre su estado de situación. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Planeamiento, y Desarrollo Institucional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº157 SGPDI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

PLANEAMIENTO

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18.4.3 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad inherentes a la Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar y evaluar de acuerdo a instrucciones las actividades propias de los sistemas administrativos a cargo de la Sub Gerencia de Planeamiento, Racionalización e Informática. b) Proporcionar asesoramiento a Sub Gerencia de Planea-miento y Desarrollo Institucional. c) Evaluar las actividades de sistemas administrativos y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de los mismos. d) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Planeamiento, y Desarrollo Institucional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en la formulación de Planes y Programas de Desarrollo Sectorial y Regional. c) Amplia experiencia en la conducción y/o ejecución de estudios de programas de desarrollo socio-económico. CARGO Nº158 SGPDI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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18.4.4 PLANIFICADOR IV P6-05-610-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y evaluación de actividades orientadas a la formulación de políticas de gestión, planes y programas de desarrollo regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y controlar la ejecución de acti-vidades relacionadas con los, estudios y proyectos de inversión pública y privada. b) Proponer política de gestión sobre planes y programas de desarrollo departamental,en armonía con el Plan Nacional de Desarrollo. c) Participar en la elaboración de Planes de Desarrollo. d) Emitir informes técnicos que se le solicite sobre los proyectos de inversión. e) Brindar apoyo técnico en su especialidad cuando se le requiera. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Planeamiento, y Desarrollo Institucional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluta estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en la formulación de Planes y Programas de Desarrollo Sectorial y Regional. c) Amplia experiencia en la conducción y/o ejecución de estudios de programas de desarrollo socio-económico. CARGO Nº159 SGPDI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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18.5. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II P5-05-338-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades especialidazas en el Sistema de Planificación. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos de los Sistemas de Planificación, Racionalización e Informática. b) Identificar y priorizar las necesidades de inversión regio-nal, promoviendo y conduciendo los estudios del caso. c) Dar cuenta a la Gerencia Regional sobre el resultado de las acciones encomendadas. d) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia Planeamiento, y Desarrollo Institucional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario y/o Grado de Bachiller de Economista y/o Ingeniero. b) Capacitación especializada en la formulación de Planes y Programas de Desarrollo Sectorial y Regional. c) Amplia experiencia en la conducción y/o ejecución de estudios de programas de desarrollo socio-económico. CARGO Nº160(CAP-RER-Nº160-03-GR)

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18.4.6 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-635-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución acciones orientadas a la formulación de políticas de gestión, planes y programas de desarrollo regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Proponer política de gestión sobre planes y programas de desarrollo departamental,en armonía con el Plan Nacional de Desarrollo. b) Identificar y priorizar las necesidades de inversión regio-nal, promoviendo y conduciendo los estudios del caso. c) Proponer y/o coordinar acciones de desarrollo poblacional. d) Dar cuenta a la Gerencia Regional sobre el resultado de las acciones encomendadas. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia Planeamiento, y Desarrollo Institucional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario y/o Grado de Bachiller a fin. b) Capacitación especializada en la formulación de Planes y Programas de Desarrollo Sectorial y Regional. c) Amplia experiencia en la conducción y/o ejecución de estudios de programas de desarrollo socio-económico. CARGO Nº161(CAP-RER-Nº073-03-GR)

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

RACIONALIZACION E INFORMATICA

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18.4.7 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-260-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, supervisión de actividades técnico adminis-trativas de responsabilidad inherentes a la Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar y evaluar de acuerdo a instrucciones las actividades propias de los Sistemas de Racionalización e Informática. b) Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnico normativos que se requieran. c) Proporcionar asesoramiento a Sub Gerencia de Planea-miento y Desarrollo Institucional. d) Evaluar las actividades de los Sistemas de Racionali-zación e Informática y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Institucional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO Nº162 SGPDI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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18.4.8 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV P6-05-380-4 A) NATURALEZA DE LA CLASE Análisis,ejecución,supervisión y coordinación de estudios, orientados a optimizar la gestión administrativa, mediante la aplicación de técnicas del sistema de racionalización e informática. B) ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir, ejecutar,supervisar y evaluar el desarrollo de programas y/o proyectos de racionalización adminis-trativa. b) Participar en el planeamiento,organización y análisis de procedimientos administrativos, con la finalidad de reformularlos y simplificarlos. c) Participar en la elaboración de lineamientos de política de gestión y normatividad técnica en beneficio de la gestión institucional. d) Asesorar y emitir informes técnicos especializados sobre asuntos y/o expedientes que le sean derivados por la Jefatura. e) Integrar comisiones de trabajo, sobre asuntos especia-lizados en materia de racionalización administrativa. f) Realizar estudios y proponer alternativas tendentes a reformar, simplificar y/o sustituir estructuras, funciones cargos, sistemas y procedimientos. g) Elaborar, revisar y actualizar los instrumentos de ges-tión institucional ( ROF, CAP, MOF y Directivas), de los entidades conformantes del Gobierno Regional de Arequipa, emitiendo los informes correspondientes. h) Procesar y emitir informes técnicos sobre la ejecución de actividades solicitadas. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Planeamiento, y Desarrollo Institucional.

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D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional y/o Grado de Bachiller en especialidad de Relaciones Públicas e Industriales. b) Capacitación especializada en los sistemas administrati-vos y normatividad técnico legal inherente a la gestión pública. c) Experiencia en la aplicación de la normatividad del sis-tema de racionalización para la ejecución de los procedimientos administrativos. CARGO Nº163 SGPDI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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18.4.9 ANALISTA DE SISTEMA PAD III P5-05-050-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, ejecución y supervisión de estudios para la aplicación de sistemas automatizados de procesamiento de datos. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Diseñar sistemas, programas automatizados, supervisando el desarrollo de sus aplicaciones en la Entidad. b) Programar y supervisar la implementación de Sistemas de Procesamiento Automático de Datos. c) Cautelar la implementación y aplicación correcta de los SOFTWARE a fin de que los derechos de propiedad sean registrados a nombre del Estado. d) Efectuar diagnósticos referidos a la utilización poten-cial de las computadoras, formulando planes de contingencia para la mejor operatividad y desarrollo de sistemas. e) Evaluar el hardware y el sofware y otros mecanismos si-milares;preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas administrativos. f) Realizar estudios en áreas, actividades y procedimientos suceptibles de ser mejorados, formulando y/o diseñando programas, procedimientos simplificados, de acuerdo a requerimientos institucionales. g) Recepcionar y procesar información mediante el uso de Correo Electrónico,dando cuenta de las acciones desa-rrolladas, para la toma de decisiones en su oportunidad. h) Diseñar e implementar controles con el propósito de salvaguardar los datos fuente de origen ,operaciones de proceso y salida de información con la finalidad de preservar la integridad de la información procesada por la institución. i) Proporcionar asesoramiento técnico calificado en asuntos materia de su competencia. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD

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Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Planeamiento, y Desarrollo Institucional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario de Ingeniero de Siste-mas y/o de especialidad similar a la requerida. b) Capacitación especializada en el procesamiento de infor-mación, mediante el empleo de sistemas informáticos. c) Experiencia en la aplicación de técnicas de computa-ción, para el procesamiento de información inherente a los sistemas administrativos. CARGO Nº164 SGPDI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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18.4.10 ANALISTA DE SISTEMA PAD III P5-05-050-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, ejecución y supervisión de estudios para la aplicación de sistemas automatizados de procesamiento de datos. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Diseñar sistemas, programas automatizados, supervisando el desarrollo de sus aplicaciones en la Entidad. b) Programar y supervisar la implementación de Sistemas de Procesamiento Automático de Datos. c) Cautelar la implementación y aplicación correcta de los SOFTWARE a fin de que los derechos de propiedad sean registrados a nombre del Estado. d) Efectuar diagnósticos referidos a la utilización poten-cial de las computadoras, formulando planes de contingencia para la mejor operatividad y desarrollo de sistemas. e) Evaluar el hardware y el sofware y otros mecanismos si-milares;preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas administrativos. f) Realizar estudios en áreas, actividades y procedimientos suceptibles de ser mejorados, formulando y/o diseñando programas, procedimientos simplificados, de acuerdo a requerimientos institucionales. g) Recepcionar y procesar información mediante el uso de Correo Electrónico,dando cuenta de las acciones desa-rrolladas, para la toma de decisiones en su oportunidad. h) Diseñar e implementar controles con el propósito de salvaguardar los datos fuente de origen ,operaciones de proceso y salida de información con la finalidad de preservar la integridad de la información procesada por la institución. i) Proporcionar asesoramiento técnico calificado en asuntos materia de su competencia. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD

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Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia Planeamiento, y Desarrollo Institucional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario de Ingeniero de Siste-mas y/o de especialidad similar a la requerida. b) Capacitación especializada en el procesamiento de infor-mación, mediante el empleo de sistemas informáticos. c) Experiencia en la aplicación de técnicas de computa-ción, para el procesamiento de información inherente a los sistemas administrativos. CARGO Nº165 SGPDI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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18.4.11 PROGRAMADOR SISTEMA PAD III T5-05-630-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de sistemas automatizados de pro-cesamiento de datos. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar la implementación de Sistemas de Procesa-miento Automático de Datos. b) Aplicación correcta de los SOFTWARE a fin de que los derechos de propiedad sean registrados a nombre del Estado. c) Evaluar el hardware y el sofware y otros mecanismos si-milares;preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas administrativos. d) Procesar información mediante el uso de Correo Elec-trónico,dando cuenta de las acciones desarrolladas, para la toma de decisiones en su oportunidad. e) Proporcionar asesoramiento técnico calificado en asuntos materia de su competencia. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia Planeamiento, y Desarrollo Institucional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título de Educación Superior y/o Estudios universitariso relacionados con la especialidad requerida. b) Capacitación especializada en el procesamiento de infor-mación, mediante el empleo de sistemas informáticos. c) Experiencia en la aplicación de técnicas de computa-ción, para el procesamiento de información inherente a los sistemas administrativos. CARGO Nº166 SGPDI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE PRESUPUSTO Y TRIBUTACION

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19. DE LA SUB-GERENCIA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACION 19.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB GERENCIA DE ³ ³ ³ ³ PRESUPUESTO Y TRIBUTACION³ ³ ³ ³ ³ ³ ³167³ DIR.SIS.ADM. III ³ D5-05-295-3 ³ ³168³ DIR.PROG.SECT II ³ D4-05-290-2 ³ ³169³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE PRESUPUESTO ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³170³ ESPC.ADMINIS. IV ³ P6-05-338-4 ³ ³171³ ANALISTA SIST.PAD III ³ P5-05-050-3 ³ ³172³ TEC.ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³173³ TEC.ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE TRIBUTACION ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³174³ ESPEC.TRIBUTACION IV ³ P6-50-400-4 ³ ³175³ ESPEC.TRIBUTACION IV ³ P6-50-400-4 ³ ³176³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³177³ TECNICO ADMIN. III ³ T5-05-707-3 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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19.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GER.REG.PLANEAMIENTO ³ ³PPPTO.ACONDIC. TERRIT.³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB-GERENCIA ³ ³PRESUPUESTO Y TR. ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 19.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB-GERENCIA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACION La Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación es un órgano de asesoramiento, en materia de presupuesto y tributación. Esta a cargo de un Sub-Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Pudiendo constituir al interior de la misma Areas funcionales no estructuradas, de acuerdo a requerimientos institucionales. Sus funciones son las siguientes:

a) Cumplir con la programación, formulación, aprobación, ejecución, control y evaluación del presupuesto del pliego acorde a la normatividad en materia presupuestal. b) Proponer la estructura funcional programática del pliego, en función de los objetivos del Gobierno Regional de Arequipa. c) Proponer y consolidar los recursos presupuestales con-forme a los objetivos institucionales regionales, según las asignaciones aprobadas por la Dirección Regional de Presupuesto Público. d) Remitir oportunamente la programación de los Calendarios de Compromisos aprobados por la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, de acuerdo a las necesidades del Pliego. e) Elaborar los Reportes de los Calendarios de Compromisos aprobados por la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, a nivel de Unidad Ejecutora,

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según estructura funcional programática de acuerdo a su programación mensual. f) Efectuar el seguimiento y monitoreo de la Ejecución Presupuestal del Pliego, de acuerdo a las normas legales vigentes, tanto en el SOFTWARE de Presupuesto, como en el Sistema de Administración Financiera (SIAF). g) Evaluar, consolidar y programar la atención oportuna de los requerimientos solicitados por los organismos del nivel central, en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. h) Participar en la formulación de normas y evaluación de acciones correspondientes en materia de tributación y endeudamiento público regional, en el ámbito del Gobierno Regional. i) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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19.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 19.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad, inherentes a los Sistemas de Presupuesto y Tributación. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades inherentes a los Sistemas de Presupuesto y Tributación. b) Conducir la programación y formulación del Marco Presu-puestario Anual del Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa, de acuerdo a las Directivas internas y las emanadas por el Ministerio de Economía y Finanzas. c) Supervisar y controlar, el avance presupuestal y las evaluaciones semestrales y anual de las Unidades Ejecutoras del Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa. d) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial en materia de Presupuesto y Tributación. e) Participar en la formulación y aplicación de Directivas de gestión en materia de Presupuesto y Tributación. f) En coordinación con la Gerencia Regional de Plani-ficación, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, elaborar y remitir la información presupuestal, acorde a las normas de Ejecución presupuestal vigentes. g) Proponer y consolidar los recursos presupuestales con-forme a los objetivos institucionales regionales, según las asignaciones aprobadas por la Dirección Nacional de Presupuesto Público. h) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas a los Sistemas de Presupuesto y Tributación. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

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D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas rela-cionados con los Sistemas de Presupuesto y Tributación. c) Capacitación especializada en el campo de su competen-cia. CARGO Nº167 SGPT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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19.4.2 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección y coordinación de programas y actividades administrativas de responsabilidad, inherentes al Sistema de Presupuesto. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar, dirigir y supervisar la ejecución de las actividades del personal a su cargo y las inherentes al Sistema Administrativo de Presupuesto. b) Conducir, ejecutar y supervisar la evaluación presupues-taria del Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa, acorde a la Directiva de Evaluación Anual. c) Participar en la formulación y aplicación de Directivas internas en materia presupuestal. d) Evaluar la ejecución de las actividades y procedimientos de la Sub-Gerencia y del Sistema de Presupuesto. e) Proporcionar asesoramiento a los funcionarios de la Dirección Superior, Jefes de Oficina y/o Titulares de dependencias integrantes del Gobierno Regional de Arequipa, en asuntos de su especialidad. f) Emitir opinión técnica. de expedientes que le sean deri-vados para su atención, informando de lo actuado a la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación y/o funcionarios del Gobierno Regional de Arequipa, según corresponda; g) Participar en las formulación de propuestas y previsión de las fuentes y recursos financieros para su asignación en función a los planes, programas y proyectos. h) Coordinar el procesamiento de la información presu-puestaria con la finalidad de conocer en forma oportuna el marco presupuestal y su ejecución. i) Las demás atribuciones y las responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación.

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D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida . b) Amplia experiencia en la conducción y/o ejecución de ac-tividades de carácter presupuestal. c) Capacitación especializada en la aplicación de las normas técnicas del Sistema de Presupuesto. CARGO Nº168 SGPT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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19.4.3 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var la documentación. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Sub-Geren-cia. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Sub-Gerencia. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia Presupuesto y Tributación. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado

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Ejecutivo. CARGO Nº169 SGPT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

PRESUPUESTO

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19.4.4 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV P6-05-338-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Programación, coordinación, ejecución y supervisión de actividades inherentes al Sistema de Presupuesto. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir y coordinar la programación, aprobación, ejecu-ción control y evaluación presupuestal en sus respecti-vas fases, a nivel de Unidades Ejecutoras del Pliego . b) Proporcionar asesoramiento técnico calificado en materia presupuestal a la Jefatura y a nivel de pliego. c) Analizar y difundir la aplicación del Sistema Software del proceso presupuestario (modificaciones pre-supuestarias, programación presupuestal, calendarios de compromiso, ejecución de compromisos, etc. d) Emitir opinión técnica sobre asuntos que le sean deri-vados en materia de su competencia, formulando los co-rrespondientes informes a la Jefatura. e) Participar en la formulación del Anteproyecto de Presupuesto del Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa. f) Participar en la Programación Mensual de Presupuesto y efectuar el seguimiento de su aplicación en el ámbito del Gobierno Regional de Arequipa. g) Las demas atribuciones y responsabilidades que se deri ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia Presupuesto y Tributación. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el área financiera presu-puestal.

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c) Experiencia en la conducción y aplicación de los proce-dimientos de carácter presupuestal. CARGO Nº170 SGPT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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19.4.5 ANALISTA SISTEMA PAD III P5-05-050-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeación, ejecución y supervisión de actividades de pro-gramación y procesamiento automático de datos. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Aplicar y supervisar la óptima utilización del software de presupuesto anual, proporcionado por la Dirección Nacional de Presupuesto Público - DNPP. b) Realizar el ingreso de información, control y supervi-sión del Software del proceso presupuestario anual, a nivel de Unidades Ejecutoras conformantes del Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa. c) Verificar que los calendarios de compromisos de la Unidades Ejecutoras sean ingresados al Software en forma correcta. d) Controlar la ejecución presupuestaria en el software a nivel de metas y especificas por cada Unidad Ejecutora. e) Verificar la información contenida en las notas de modificación presupuestaria a nivel de Unidad Ejecutora, para su procesamiento y posterior aprobación mediante Resolución Regional. f) Verificar la asignación presupuestal y la programación mensual por Unidades Ejecutoras en los plazos o cronogramas establecidos. g) Proporcionar la información que le sea requerida por la Jefatura y/o Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. h) Reportar en forma oportuna las fallas que se presenten en el software del proceso presupuestario, para hacer el reporte respectivo a la DNPP. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia Presupuesto y Tributación. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios

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relacionados con la especialidad. b) Capacitación especialidad en la materia. c) Experiencia en labores de programación. CARGO Nº171 SGPT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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19.4.6 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de apoyo relacionadas con la ejecución de procedimientos técnicos del Sistema de Presupuesto. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Procesar Calendarios de Compromiso remitidos por el M.E.F. a nivel de Unidades Ejecutoras y Fuente de Fi-nanciamiento, Recursos Directamente Recaudados, Canón y sobre Canón y Donaciones. b) Proyectar las resoluciones relacionadas con acciones de tipo presupuestario necesarias para la gestión institu-cional en observancia de la normatividad vigente sobre la materia. c) Procesar la información y consolidar el Marco Presu-puestales a nivel de Pliego, de acuerdo a las normas de la Contaduría Pública de la Nación. d) Elaborar cuadros comparativos del Marco Presupuestal y Calendario de Compromiso, de la Fuente de Financia-miento, Recurso Directamente Recaudados, Canón, sobre Canón y donaciones a nivel de actividad y/o proyecto. e) Elaborar cuadros y registrar la información presupuestal en los formatos PP1 y PP2, para su remisión a la Conta-duría Pública de la Nación y M.E.F. f) Paricipar en la elaboración del Marco Presupuestal y control de la ejecución, para su consolidación en el Cierre Presupuestal. g) Emitir informes técnicos a la Jefatura en asuntos mate-ria de su competencia. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia Presupuesto y Tributación. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área c) Capacitación en aplicación de procedimientos técnicos del Sistema de Presupuesto. CARGO Nº172 SGPT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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19.4.7 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de apoyo relacionadas con la eje-cución de procedimientos técnicos del Sistema de Presupuesto. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y/o coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento y archivo de documentación inhe-rente al Sistema de presupuesto, en materia de su com-petencia. b) Emitir calendarios de compromisos aprobados por el M.E.F., correspondientes a todas las Unidades Ejecutoras del Pliego, por la fuente de financiamiento de Recursos Ordinarios, por Categoría del Gasto, para su notifica-ción. c) Revisar, controlar y emitir Calendarios de Compromisos conforme a la programación en Gastos de Capital de los Proyectos de Inversión para su posterior ejecución. d) Emitir reportes y consolidar la información de los Ca-lendarios emitidos a las Unidades Ejecutoras del Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa, por categoría del gasto, fuente de financiamiento recursos ordinarios para su análisis y control correspondiente. e) Emitir y/o elaborar reportes de los Calendarios emitidos por la categoría del Gasto 6: Gasto de capital a nivel de obra para su control y evaluación. f) Consolidar la información presupuestal para su remisión a las instancias del Gobierno Nacional, previa conformidad de la Jefatura. g) Emitir informes técnicos a la Jefatura en asuntos mate-ria de su competencia. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia Presupuesto y Tributación. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área c) Capacitación en aplicación de procedimientos técnicos del Sistema de Presupuesto. CARGO Nº173 SGPT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

TRIBUTACION

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19.4.8 ESPECIALISTA TRIBUTACION IV P6-20-400-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, dirección y coordinación de actividades especializadas en materia de tributación. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar Programas de investigación, análisis y apli-cación de Sistemas tributarios. b) Realizar coordinaciones intersectoriales en aspectos tributarios. c) Elaborar informes técnicos que se le requiera acerca del desarrollo de planes y programas del Sistema tributario. d) Asesorar en asuntos de su especialidad. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios realcionados con la especialidad. b) Capacitación especializada sobre la materia. c) Experiencia en labores tributarias. CARGO Nº174 SGPT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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19.4.9 ESPECIALISTA TRIBUTACION IV P6-20-400-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, dirección y coordinación de actividades especializadas en materia de tributación. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar Programas de investigación, análisis y apli-cación de Sistemas tributarios. b) Realizar coordinaciones intersectoriales en aspectos tributarios. c) Sistematizar normas legales, documentación e información en materia tributaria nacional y regional. d) Elaborar informes técnicos que se le requiera acerca del desarrollo de planes y programas del sistema tributario. e) Asesorar en asuntos de su especialidad. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios realcionados con la especialidad. b) Capacitación especializada sobre la materia. c) Experiencia en labores tributarias. CARGO Nº175 SGPT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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19.4.10 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades técnicas especializadas en materia de tributación. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la elaboración de procedimientos e investigaciones preliminares en materia de tributación. b) Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Recopilar y consolidar información sobre tributación. d) Confeccionar cuadros, resúmenes y otros que se le encargue e) Participar en comisiones de trabajo y programación de actividades técnico administrativas en aspectos tributarios. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área c) Capacitación en aplicación de procedimientos técnicos del Sistema de Tributación CARGO Nº176 SGPT (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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19.4.11 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades especializadas en materia de tributación. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la elaboración de procedimientos e investigaciones preliminares en materia de tributación. b) Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Recopilar y consolidar información sobre tributación. d) Confeccionar cuadros, resúmenes y otros que se le encargue e) Participar en comisiones de trabajo y programación de actividades técnico administrativas en aspectos tributarios. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Presupuesto y Tributación. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo no Universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores de la especialidad. E. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios que incluya estudios relaciona-dos con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del área c) Capacitación en aplicación de procedimientos técnicos del Sistema de Tributación. CARGO Nº177 SGPT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE

PROGRAMACION DE INVERSIONES

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20. DE LA SUB-GERENCIA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES 20.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB GERENCIA DE ³ ³ ³ ³PROGRAMACION DE INVERSIONE³ ³ ³ ³ ³ ³ ³178³ DIR.SIS.ADM. III ³ D5-05-295-3 ³ ³179³ DIREC.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³180³ PLANIFICADOR IV ³ P6-05-610-4 ³ ³181³ ESPEC.PROYECTOS PS III ³ P5-55-376-3 ³ ³182³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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20.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GER.REG.PLANEAMIENTO ³ ³PPPTO.ACONDIC. TERRIT.³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB-GERENCIA ³ ³PROGRAMACION DE I.³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 20.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB-GERENCIA DE PROGRAMACION DE INVRESIONES La Sub Gerencia de Programación de Inversiones es un órgano de asesoramiento que permite optimizar el uso de los recursos públicos en proyectos de inversión pública, que sean econó-mica y/o socialmente rentables garantizando su operatividad y sostenibilidad y la programación de inversiones del sector privado. Esta a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Te-rritorial. Pudiendo constituir al interior de la misma Areas funcionales no estructuradas, de acuerdo a requerimientos institucionales. Sus funciones son las siguientes: a) Coordinar y consolidar el programa multianual de inver-siones y proyectos de inversión pública y privada de la Región Arequipa. b) Emitir y actualizar documentos normativos en relación a los requisitos mínimos necesarios a contener en las propuestas de inversión, que sean solicitadas al pliego en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública. c) Emitir los informes técnicos de su competencia rela-cionados con la opinión del Gerente Regional de Pla-neamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial sobre los Proyectos de Inversión Pública en cualquier fase del Ciclo de Vida del proyecto. d) Emitir los informes técnicos sobre los Proyectos de Inversión Pública regionales que se encuentren en la etapa de pre-inversión,para fines de su declaratoria de viabilidad de acuerdo a Ley.

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e) Difundir la metodología y los parámetros de evaluación de los proyectos de inversión pública a nivel del sector público, privado y sociedad civil. f) Diseñar y proponer los proyectos de capacitación en inversión pública a nivel regional, que garanticen su sostenibilidad y contribuyan en forma efectiva y eficaz al desarrollo regional. g) Brindar apoyo técnico a todas las dependencia de la Región Arequipa, en la identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión pública. h) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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20.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad, inherentes al Sistema Nacional de Inversión Pública y la Programación de Inversiones. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades inherentes al Sistema de Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. b) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial en materia del Sistema de Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. c) Participar en la formulación y aplicación de proce-dimientos del Sistema de Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. d) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas correspondientes al Sistema Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al Sistema de Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas rela-cionados con el Sistema de Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. c) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº178 SGPI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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19.4.2 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación de actividades administrativas de responsa-bilidad, inherentes a la Sub Gerencia de Programación de Inversiones. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar y evaluar actividades inherentes al Sistema de Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. b) Proporcionar asesoramiento en materia del Sistema de Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. c) Participar en la formulación y aplicación de proce-dimientos del Sistema de Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. d) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas correspondientes al Sistema Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al Sistema de Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Progra-mación de Inversiones. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas rela-cionados con el Sistema de Nacional de inversión Pública y la Programación de Inversiones. c) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº179 SGPI CAP-RER-Nº073-03-GR)

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19.4.3 PLANIFICADOR IV P6-05-610-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y evaluación de actividades relacionadas con la formulación de proyectos de inversión pública y privada. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y controlar la ejecución de activi-dades relacionadas con los, estudios y proyectos de inversión pública y privada. b) Conducir la elaboración de proyectos de inversión. c) Emitir informes técnicos que se le solicite sobre los proyectos de inversión. d) Brindar apoyo técnico en su especialidad cuando se le requiera. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Programación de Progración de Inversiones. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la formulación y evaluación de proyectos. b) Capacitación especialidad en el área de su competencia. c) Experiencia en labores de la especialidad. CARGO Nº180 SGPI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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19.4.4 ESPECIALISTA EN PROYECTOS PS III P5-55-376-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinar actividades relacionadas con la formulación de proyectos de inversión pública y privada. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir, ejecutar y evaluar proyectos de inversión pública y privada. b) Supervisar y coordinar la ejecución de proyectos de inversión. c) Emitir informes técnicosque se le solicite sobre los proyectos de inversión. d) Brindar apoyo técnico en su especialidad cuando se le requiera. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Programación de Progración de Inversiones. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional universitario que incluya esrudios relacionados con la formulación y evaluación de proyectos. b) Capacitación especialida en el área de su competencia. c) Experiencia en labores de la especialidad. CARGO Nº181 SGPI (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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19.4.5 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var la documentación. b) Tomar dictado taquigrafico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Sub-Geren-cia. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Sub-Gerencia. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente del Presidente Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Programación de Inversiones. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado

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Ejecutivo. CARGO Nº182(CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL

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21. DE LA SUB-GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 21.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB GERENCIA DE ³ ³ ³ ³ ACONDICIONAMIENTO ³ ³ ³ ³ TERRITORIAL ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³183³ DIR.SIS.ADM. III ³ D5-05-295-3 ³ ³184³ DIREC.SIS.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³185³ ARQUITECTO IV ³ P6-35-058-4 ³ ³186³ ABOGADO IV ³ P6-40-005-4 ³ ³187³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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21.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GER.REG.PLANEAMIENTO ³ ³PPPTO.ACONDIC. TERRIT.³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB-GERENCIA ³ ³ACONDICIONAMIEN.T.³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 21.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB-GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial, es un órga-no de asesoramiento, en materia de ordenamiento territorial, administración y adjudicación de terrenos de propiedad del estado. Esta a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Pudiendo constituir al interior de la misma Areas funcionales no estructuradas, de acuerdo a requerimientos institucionales. Sus funciones son las siguientes: a) Diseñar, proponer programas y proyectos de acondiciona-miento y organización del territorio, orientados a promover el desarrollo regional. b) Determinar las necesidades básicas de la población a través de los estudios de organización territorial. c) Coordinar y formular los proyectos sobre las acciones de demarcación territorial. d) Normar, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar el tratamiento de todas las acciones de demarcación territorial, a efecto de que se sustenten en criterios técnicos y geográficos. e) Coordinar y asesorar a las autoridades regionales y locales en materia de organización y demarcación territorial. f) Evaluar expedientes técnicos y emitir informes técnico-legales

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sobre las acciones de demarcación territorial. g) Promover y coordinar políticas territoriales relaciona-das con la integración y desarrollo de las circuns-cripciones político-administrativas. h) Administrar la base de datos de carácter técnico carto-gráfico y temático para la organización territorial. i) Administrar la adjudicación de terrenos de propiedad del estado, de acuerdo a las normas legales vigentes. j) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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21.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad, en materia de ordenamiento y demarcación territorial, administración y adjudicación de terrenos del estado. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades en materia de ordenamiento y demarcación territorial, administración y adjudicación de terrenos del estado. b) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia Regional de Planeamiento,Presupuesto y Acondicionamiento Territorial en materia de ordenamiento y demarcación territorial, administración y adjudicación de terrenos del estado. c) Participar en la formulación y aplicación de procedi-mientos sobre ordenamiento y demarcación territorial, administración y adjudicación de terrenos del estado. d) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de ordenamiento y demarcación territorial, administración y adjudicación de terrenos del estado. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al en materia de ordenamiento y demarcación territorial, administración y adjudicación de terrenos del estado. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas rela-cionados con la materia de ordenamiento y demarcación territorial, administración y adjudicación de terrenos del estado. c) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº183 SGAT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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21.4.2 DIRECTOR SISTEMA ADMINSTRATIVO II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección y coordinación de actividades administrativas de responsabilidad, en materia de ordenamiento territorial, demarcación territorial, administración y adjudicación de terrenos del estado. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Evaluar y desarrollar actividades relacionadas con la materia de ordenamiento y demarcación territorial, y adjudicación de terrenos del estado. b) Participar en la formulación y aplicación de procedi-mientos sobre ordenamiento y demarcación territorial, y adjudicación de terrenos del estado. c) Integrar comisiones relacionadas al en materia de orde-namiento y demarcación territorial, y adjudicación de terrenos del estado. d) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Acondicio-namiento Territorial. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas rela-cionados con la materia de ordenamiento y demarcación territorial, y adjudicación de terrenos del estado. c) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº184 SGAT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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21.4.3 ARQUITECTO IV P6-35-058-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Cordinación y ejecución de actividades realcionadas con la materia de ordenamiento y demarcación territorial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y recopilar información técnica para la elaboración de expedientes sobre ordenamiento y demarcación territorial. b) Realizar tareas de apoyo en la investigación, estudio y procesamiento de datos. c) Participar en la formulación y aplicación de procedi-mientos sobre ordenamiento territorial, administración y adjudicación de terrenos del estado. d) Participar en la elaboración de diagnosticos y linea-mientos generales. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al en materia de ordenamiento y demarcación territorial, administración y adjudicación de terrenos del estado. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Acondicio-namiento Territorial. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional de Arquitecto. b) Amplia experiencia en la conducción de programas rela-cionados con en materia de ordenamiento y demarcación territorial, administración y adjudicación de terrenos del estado. c) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº185 SGAT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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21.4.4 ABOGADO IV P6-40-005-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Realizar actos, procedimientos de administración y disposi-ción de bienes del Estado ubicados en el departamento de Arequipa. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Verificación de cumplimiento de normas en actos adminis-trativos sobre administración, registro y control de los bienes inmuebles del Estado. b) Ejercer el control de legalidad en la actualización permanente del Margesi de Bienes del Estado. c) Emitir opinión en todo trámite sobre inscripciones de primera de dominio, permutas, arrendamientos, rever-siones, afectaciones en uso, desafectaciones y trans-ferencias patrimoniales. d) Dar su conformidad en los procedimientos administrativos sobre el control de los aportes reglamentarios de las habilitaciones que fueron otorgados por el Estado. e) Calificar la tramitación de las solicitudes de adjudi-caciones de terrenos fiscales, eriazos y ribereños solicitando en su oportunidad opinión a la Super-intendencia de Bienes Nacionales de conformidad según lo establecido por la normatividad vigente. f) Ejercer funciones de coordinación con las instituciones a nivel local encargados de certificar la libre disponibilidad de los terrenos a fin de llevar un control para la utilización de terrenos de propiedad fiscal del Ambito Regional. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Acondicio-namiento Territorial. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional de Abogado.

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b) Capacitación especializada en materia legal y aplicación de normatividad técnica inherente a los Sistemas Admi-nistrativos. c) Experiencia en la ejecución de actividades técnico lega-les. CARGO Nº186 SGAT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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21.4.5 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var la documentación. b) Tomar dictado taquigrafico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Sub-Geren-cia. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Sub-Gerencia. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Acondicio-namiento Territorial. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº187 SGAT (CAP-RER-Nº073-03-GR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

GERENCIA REGIONAL DE

DESARROLLO ECONOMICO

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22. GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO 22.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ GERENCIA REGIONAL DE ³ ³ ³ ³ DESARROLLO ECONOMICO ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³188³ DIR.PROG.ADM. IV ³ D6-05-295-4 ³ ³189³ DIR.PROG.SEC. II ³ D4-05-290-1 ³ ³190³ ABOGADO IV ³ P6-40-005-4 ³ ³191³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ³192³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³193³ SUPERVISOR CONS. S. I ³ A4-05-690-1 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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22.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DESARROLLO ECONOMICO ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 22.3 FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO La Gerencia Regional de Desarrollo Económico es un Organo de Línea, que le corresponde ejercer las funciones específicas regionales en los sectores de industria, comercio, turismo, artesanía, pesquería, minería, energía, e hidrocarburos y agricultura. Está a cargo de un Gerente Regional, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia General Regional. Sus funciones son las siguientes: a) Participar conjuntamente con la Alta Dirección en la formulación de políticas de gestión y desarrollo,planes y programas a ser ejecutados por el Gobierno Regional de Arequipa en materia de su competencia, según las funciones establecidas en la Ley Nº27867 modificada por Ley Nº27902. b) Promover la participación de los agentes productivos è Instituciones Públicas, privadas y Organizaciones reconocidas en el desarrollo regional. c) Participar en la elaboración y/o reprogramación del presupuesto anual del Gobierno Regional de Arequipa. d) Participar en la elaboración y/o reformulación del Plan anual y el presupuesto participativo anual del Gobierno Regional. e) Elaborar y/o reformular el Programa de Promoción de inversiones

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y de Exportaciones Regionales. f) Elaborar el Programa de Competitividad Regional. g) Proponer y expedir las Resoluciones Gerencial Regional en materia de su competencia, según le corresponda, previa opinión legal de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica. h) Preparar proyectos de Resolución que le sean encargados por la Gerencia General Regional, previa coordinación con la Oficina Regional de Asesoría Jurídica. i) Elaborar lineamientos técnicos para la gestión de las Unidades orgánicas dependientes de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico, según competencias y funciones contenidas en la Ley y su modificatoria de los Gobiernos Regionales. j) Efectuar labores de supervisión, al cumplimiento de funciones del personal que presta servicios en sus unidades orgánicas correspondientes. k) Establecer relaciones de coordinación interinstitucio-nal con entidades del sector público y privado, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales, proponiendo alianzas estratégicas y/o preparando propuestas de convenios interinstitucionales. l) Dar conformidad al proyecto del Plan Operativo, formu-lado lado por sus Organos de línea y elevado a la instancia correspondiente para su consolidación y aprobación. m) Desarrollar acciones de coordinación y/o supervisión según corresponda, para el cumplimiento de funciones concertados por parte de las Direcciones Regionales sectoriales en asuntos de Industria, Comercio, Turismo, Artesanía, Pesquería, Minería, Energía é Hidrocarburos y Agricultura; según facultades contenidas en la Ley de Gobiernos Regionales y su modificatoria. l) Las demás funciones que sean asignados, en materia de su competencia.

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22.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 22.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV D6-05-290-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas en materia de agricultura, pesca, industria, comercio exterior, turismo, artesania, mineria e hidrocaburos. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar y administrar con-certadamente las Politicas Regionales y Planes de Desarrollo Económico en materia de agricultura, pesca, industria, comercio exterior, turismo, artesania, mineria e hidrocarburos. b) Proponer y participar en la determinación de políticas de gestión, planes y programas en materia de su competencia. c) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar,supervisar y evaluar el Plan Operativo y actividades de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. d) Participar en la elaboración y/o reprogramación del presupuesto anual del Gobierno Regional de Arequipa. e) Participar como representante del Gobierno Regional en Seminarios, forums, cursos y otros eventos relacionados con las actividades que son materia de su competencia. f) Aprobar, proponer planes, perfiles, proyectos y programas en materia de su competencia. g) Aprobar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. h) Aprobar los Planes de Competitividad Regional, de Promoción de Inversiones y Exportaciones y ponerlos a consideración del Consejo Regional. i) Presentar a la Presidencia Regional informes de gestión de las actividades realizadas por la Gerencia Regional a su cargo. j) Promover y apoyar la participación de la Sociedad civil en tareas de desarrollo económico mediante la ejecución de acciones de competitividad, proyectos de inversión, promoción de inversiones y exportaciones. k) Promover, formular, impulsar, coordinar, ejecutar, publicar y/o difundir estudios, investigaciones, estadísticas, técnicas y métodos para fortalecer la operatividad de los programas de

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Desarrollo Económico. l) Concertar con las Direcciones Regionales Sectoriales, organizaciones representativas, Universidades y enti-dades del sector público y privado, la ejecución de acciones orientadas a la promoción de inversiones y exportaciones, mediante la suscripción de convenios de cooperación interinstitucional, según corresponda. ll) Emitir Resoluciones Gerenciales Regionales en materia de su competencia. m) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Cargo de confianza a ser designado mediante Resolución del Presidente Regional. b) Título Profesional Universitario en la especialidad requerida. c) Amplia experiencia en la dirección, conducción y ejecu-ción de acciones inherentes a la gestión económica pública y privada. d) Capacitación en la especialidad requerida. CARGO Nº188 GDE (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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22.4.2 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad, en materia de desarrollo económico. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Proponer políticas y planes para el desarrollo económico regional. b) Participar en la formulación del presupuesto de los programas que proponga y/o implemente la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. c) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de programas en materia de desarrollo económico, emitiendo los infornmes técnicos correspondientes. d) Coordinar con instituciones públicas y privadas la formulación de planes y programas de desarrollo económico regional. e) Participar en comisiones multisectoriales, nacionales e internacionales. f) Elaborar lineamientos técnicos para la gestión de las Unidades orgánicas dependientes de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas rela-cionados en materia de gestión económica pública y privada. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº189 GDE (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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22.4.3 ABOGADO IV P6-40-005-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, asesoramiento y ejecución de actividades de caracter jurídico B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contra-tos y expedientes técnicos que le sean derivados em materia de agricultura, pesca, industria, comercio exterior, turismo, artesania, mineria e hidrocarburos; y otros que le sean derivados por las Jefaturas de la Gerencia Regional y Sub Gerencias de Gestión Económica Privada y Gestión Económica Pública. b) Coordinar actividades de recopilación sistematica de la Legislación vigente en materia de agricultura, pesca, industria, comercio exterior, turismo, artesania, mineria e hidrocarburos. c) Proporcionar asesoramiento técnico legal especializado en asuntos de su competencia. d) Elaborar el Plan de Trabajo que contemple actividades técnico juridicas en materia de su competencia. e) Coordinar con los asesores legales de las Direcciones Regionales Sectoriales dependientes de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico, la interpretación y mejor aplicación de la normatividad legal en materia de su competencia, según corresponda. f) Analizar, evaluar y emitir opinión legal sobre expedientes técnicos que le sean derivados. g) Formular proyectos de Resolucion para la emisión de actos resolutivos por parte de la Jefatura de la Gerencia Regional. h) Participar en reuniones de trabajo en materia de su competencia, asumiendo por delegación la representación de la Gerencia Regional. i) Elaborar el marco legal e institucional para la inversión privada en la Región Arequipa. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD

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Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título de Abogado b) Capacitación especializado en el area c) Amplia experiencia en actividades Técnico legal CARGO Nº190 GDE (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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22.4.4 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente sobre su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº191 GDE (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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22.4.5 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de Gerencia Regional de Desarrollo Económico. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Gerencia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes, informando a la Gerencia sobre su estado de situación. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA

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De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº192 GDE (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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22.4.6 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores mantenimienrto y servicios auxiliares. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº193 GDE (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA GESTION ECONOMICA PRIVADA

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23. SUB GERENCIA GESTION ECONOMICA PRIVADA 23.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB-GERENCIA DE GESTION ³ ³ ³ ³ ECONOMICA PRIVADA ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³194³ DIR.PROG.SECT. III ³ D5-05-290-3 ³ ³195³ ESP.PROM.SOCIAL IV ³ P6-55-375-4 ³ ³196³ ESPEC.FINANZAS IV ³ P6-20-360-4 ³ ³197³ TEC.ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³198³ TECNICO FINANZAS II ³ T5-20-765-2 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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23.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DE DESARROLLO ECONOMICO ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB GERENCIA GESTION ³ ³ ECONOMICA PRIVADA ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 23.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA GESTION ECONOMICA PRIVADA

La Sub Gerencia de Gestión Económica Privada es un órgano de línea, responsable de promover actividades orientadas a la consolidación del sector empresarial, en el ámbito del Gobierno Regional de Arequipa. Está a cargo de un Sub-Gerente quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. Sus funciones son las siguientes: a) Desarrollar lineamientos de promoción de la Inversión privada en el ámbito de la Región Arequipa, evaluando los avances y resultados. b) Planear,Programar,coordinar,dirigir y desarrollar acti-vidades orientadas a promover y crear las condiciones necesarias que posibiliten la inversión privada en el sector productivo, comercial y de servicios, la creación de nuevas empresas y atracción de otras empresas nacionales y extranjeras que promuevan el desarrollo Económico Regional. c) Planear, coordinar, concertar y supervisar la ejecución de actividades orientadas a lograr la promoción y consolidación del sector empresarial. d) Difundir el marco legal e institucional para la Inversión Privada en la Región Arequipa.

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e) Establecer y administrar la información sobre Pre-Inversión y desarrollar acciones de difusión y orientación permanente a los usuarios y / o potenciales inversionistas. f) Apoyar y promover programas que incentiven la Inversión Privada del sector productivo en coordinación con entidades públicas y privadas: PROMPEX, PROMPYME, PROMPERU, Cámara de Comercio é Industria de Arequipa, GREMIOS, ONGs, Universidades, Instituciones Financieras y Municipalidades con el fin de alcanzar objetivos, tendientes de desarrollo económico de la Región Arequipa. g) Promover el desarrollo de proyectos viables para su canalización a fuentes cooperantes y /o financiamiento interno y externo en coordinación con la Sub Gerencia de Cooperación Técnica Internacional. h) Promover la inversión privada orientada a la producción y exportación de productos competitivos del ámbito del Gobierno Regional Arequipa. i) Coordinar y concertar el apoyo de asesoria en materia de gestión empresarial y provisión de servicios financieros, a las organizaciones empresariales de la región con énfasis en las medianas empresas y las unidades productivas. j) Promover la participación del sector empresarial en fe-rias regionales, nacionales e internacionales que contribuyan al desarrollo del mercado. k) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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23.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 23.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-290-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de actividades administrativas de responsabilidad, en materia de gestión económica privada. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planear,Programar,coordinar,dirigir y desarrollar acti-vidades orientadas a promover la inversión privada, en el sector productivo, comercial y de servicios, en el ámito regional. b) Planear, coordinar, concertar y supervisar la ejecución de actividades orientadas a lograr la promoción y consolidación del sector empresarial. c) Difundir el marco legal e institucional para la Inver-sión Privada en la Región Arequipa. d) Establecer y administrar la información sobre Pre-Inversión y desarrollar acciones de difusión y orientación permanente a los usuarios y / o potenciales inversionistas. e) Apoyar y promover programas que incentiven la Inversión Privada del sector productivo en coordinación con entidades públicas y privadas: PROMPEX, PROMPYME, PROMPERU, ADEX, Cámara de Comercio é Industria de Arequipa, GREMIOS, ONGs, Universidades, Instituciones Financieras y Municipalidades con el fin de alcanzar objetivos, tendientes de desarrollo económico de la Región Arequipa. f) Promover el desarrollo de proyectos viables para su canalización de financiamiento ante inversionistas y/o entidades financieras nacionales e internacionales. h) Promover la exportación de productos competitivos del ámbito del Gobierno Regional Arequipa. i) Coordinar y concertar el apoyo de asesoria en materia de gestión empresarial y provisión de servicios financieros, al sector empresarial de la región. j) Promover la participación del sector empresarial en fe-rias regionales, nacionales e internacionales que contribuyan al desarrollo del mercado. k) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su

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Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en gestión económica privada. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº194 SGGEP(CAP-RER-Nº073-03-CR)

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23.4.2 ESPEC. PROMOCION SOCIAL IV P6-55-375-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Programación, supervisión y coordinación de programas de promoción de la gestión económica privada. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar y supervisar acciones de competitividad y proyectos de inversión privados. b) Supervisar, coordinar y evaluar las acciones de organi-zación y desarrollo de eventos empresariales, sobre competitividad y proyectos de inversión. c) Formular y/o supervisar la elaboración y aplicación de documentos técnicos normativos relacionados con los programas contemplados por la Sub-Gerencia en el área de su competencia. d) Supervisar y coordinar estudios e investigaciones rela-cionadas con la competitividad regional. e) Fomentar y desarrollar actividades educativas, empresariales en coordinación con los organismos correspondientes en función a los requerimientos del desarrollo regional. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Gestión Económica Privada. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Estudios de especialización en el Area. c) Amplia experiencia en Desarrollo Regional. CARGO Nº195 SGGEP(CAP-RER-Nº073-03-CR)

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23.4.3 ESPEC. FINANZAS IV P6-20-360-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y coordinación de programas de promoción de la inversión privada y exportaciones. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar programas y actividades en materia de promo-ción de inversiones y exportaciones. b) Formular programas de captación de fuentes de financia-miento locales, nacionales e internacionales, relacionadas con el área de su competencia. c) Coordinar sectorialmente la identificación y desarrollo de productos exportables de la región Arequipa. d) Identificar las potencialidades y vocaciones productivas de la Región, fomentando la inversion privada. e) Proponer la creación de espacios de concertación con sector empresarial, instituciones privadas y públicas, para desarrollar acciones de promoción de inversiones y exportaciones. f) Integrar comisiones intersectoriales para difundir nor-mas sobre promoción de inversiones del sector privado. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Gestión Económica Privada. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de Licenciado en Administración, Economista o Profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en Comercio Exterior. c) Experiencia en materia de su competencia. CARGO Nº196 SGGEP (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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23.4.4 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo en la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina. b) Apoyar la realización de eventos organizados por la Gerencia Regional. c) Coordinar la logística necesaria para el óptimo funcio-namiento de la Gerencia Regional y los eventos que realice.

d) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia y ejecutar procesos técnico administrativos. e) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades de la Sub-Gerencia. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Gestión Económica Privada. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios relacionados con el Area. b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad. CARGO Nº197 SGGEP (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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23.4.5 TECNICO EN FINANZAS II T5-20-766-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de apoyo técnico en materia de Gestión Económica Privada. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Coordinar y ejecutar actividades en los sectores: comer-cio, servicios, Pequeña y mediana Empresa - PYMES. b) Apoyar la formulación de programas de captación de fuentes de financiamiento locales, nacionales e internacionales, relacionadas con el área de su competencia. c) Coordinar sectorialmente la identificación de oportu-nidades de inversión en los sectores de comercio, servicios y PYMES. d) Proponer la creación de espacios de concertación con sector empresarial, instituciones privadas y públicas, para desarrollar acciones de promoción en los sectores: comercio, servicios y PYMES. e) Integrar comisiones intersectoriales para difundir nor-mas sobre promoción de inversiones del sector privado. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Gestión Económica Privada. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios universitarios de un Programa Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función. c) Experiencia en gestión empresarial. CARGO Nº198 SGGEP (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA GESTION

ECONOMICA PUBLICA

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24. SUB GERENCIA DE GESTION ECONOMICA PUBLICA 24.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB-GERENCIA DE GESTION ³ ³ ³ ³ ECONOMICA PUBLICA ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³199³ DIR.PROG.SECT. III ³ D5-05-290-3 ³ ³200³ DIR.PROG.SEC. II ³ D4-05-290-2 ³ ³201³ ECONOMISTA IV ³ P6-20-305-4 ³ ³202³ INGENIERO IV ³ P6-35-435-4 ³ ³203³ SECRETARIA IV ³ T5-05-675-5 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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24.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DE DESARROLLO ECONOMICO ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB GERENCIA GESTION ³ ³ ECONOMICA PUBLICA ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 24.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA GESTION ECONOMICA PUBLICA La Sub Gerencia de Gestión Económica Pública es un órgano de línea, responsable de promover actividades orientadas a la consolidación del sector público de áreas productivas, en el ámbito del Gobierno Regional Arequipa. Está a cargo de un Sub-Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. Sus funciones son las siguientes: a) Coordinar evaluar y supervisar la ejecución de funcio- nes y/o actividades, en las materias de su competencia en los sectores de Industria, Comercio, Turismo, Artesanía, Pesquería, Minería, Energía e Hidrocarburos y Agricultura. b) Coordinar, evaluar y supervisar los planes y políticas sectoriales en materia de desarrollo económico relacio-nadas con la competividad, integración y desarrollo de los diversos sectores productivos: Industria, Comercio, Turismo, Artesanía, Pesquería, Minería, Energía e Hidrocarburos y Agricultura, de la Región Arequipa. c) Coordinar con los sectores la elaboración y ejecución de programas orientados a impulsar el desarrollo de los recursos humanos regionales y la mejora en la productividad de las unidades económicas en la región, a través de capacitación, provisión de información y transferencia tecnológica.

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d) Promover la elaboración, desarrollo de perfiles, pro-yectos, programas y mecanismos que incentiven la productividad de los sectores productivos, con la participación de entidades públicas, privadas y universidades locales. e) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan de acuerdo a Ley.

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24.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 24.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-290-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, Dirección, coordinación de actividades técnico administrativas, en materia de Gestión Ecónomica Pública. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de programas en materia de Desarrollo Económico de los sectores de Industria, Comercio, Turísmo, Artesanía, Pesquería, Minería, Energía e Hidrocarburos y Agricultura. b) Participar en la formulación de políticas de gestión y desarrollo, planes y programa, en materia de su competencia. c) Supervisar la ejecución de los proyectos y programas a su cargo. d) Establecer relaciones de coordinación interinstitucional con entidades del sector público y privado, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al en materia de Desarrollo Económico público. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regiona, funcionalmente de la Gerencia de Desarrollo Económico. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas en materia de Desarrollo Económico. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº199 SGGPU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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24.4.2 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, coordinación de actividades técnico administra-tivas, en materia de Gestión Ecómico Pública. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir y coordinar las actividades técnico adminis-trativas de programas de Desarrollo Económico en los sectores productivos de Agricultura y Pesca. b) Participar en la formulación de políticas de gestión y desarrollo, planes y programas de desarrollo económico en los sectores productivos de Agricultura y Pesca. c) Supervisar la ejecución de los proyectos y programas a su cargo. d) Establecer relaciones de coordinación interinstitucional con entidades del sector público y privado, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. e) Proponer y/o integrar comisiones que le sean encomen-dados por la Sub Gerencia, en la promoción de los sectores productivos de agricultura y pesca. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de gestión Económica Pública. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas en materia de Desarrollo Económico. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº200 SGGEPU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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24.4.3 ECONOMISTA IV P6-20-305-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, y supervisión de estudios y programas inherentes a la Gestión Económica Pública. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar programas de desarrollo económico en los sectores: industria, comercio exterior, turismo y artesanía. b) Participar en la formulación de políticas de gestión y desarrollo, planes y programas de desarrollo económico en los sectores : industria, comercio exterior, turismo y artesanía. c) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamanes que correspondan d) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. e) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende en los sectores productivos de industria, comercio exterior, turismo y artesanía. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Gestión Económica Pública. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de económista. b) Capacitación especializado en el campo económico finan-ciero. c) Amplia experiencia en Gestión Pública. CARGO Nº201 SGGEPU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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24.4.4 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento y coordinación de estudios y proyectos inherentes a la Gestión Económica Pública. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones relaciones con los sectores de Mineria, Energia e Hidrocarburos. b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, proyec-tos y programas que se implementen en los sectores de su competencia. c) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan d) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. e) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende en los sectores de Mineria, Energía e Hidrocarburos. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Gestión Económica Pública. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de Ingeniero. b) Capacitación especializado en el campo de su competencia. c) Amplia experiencia en la Gestión Pública. CARGO Nº202 SGGEPU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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24.4.5 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia. b) Tomar dictado taquigrafico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Sub-Geren-cia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes, informando a la Sub Gerencia sobre su estado de situación. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Gestión Económica Pública. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho

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años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº203 SGGEPU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

GERENCIA REGIONAL DESARROLLO SOCIAL

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25. GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL 25.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ³ DE DESARROLLO SOCIAL ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³204³ DIR.PROG.ADM. IV ³ D6-05-290-4 ³ ³205³ ABOGADO IV ³ P6-40-005-4 ³ ³206³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³207³ CHOFER III ³ T4-60-245-3 ³ ³208³ TECNICO ADMINIST. II ³ T4-05-707-2 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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25.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DESARROLLO SOCIAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 25.3 FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA REGIONAL DESARROLLO SOCIAL La Gerencia Regional de Desarrollo Social es un órgano de línea del Gobierno Regional de Arequipa; que le corresponde ejercer las funciones específicas regionales en los sectores de educación, cultura, ciencia y tecnología, recreación, deportes, salud, vivienda, trabajo, promoción del empleo, pequeña y micro empresa, población , saneamiento, desarrollo social e igualdad de oportunidades y archivo documental. Esta a cargo de un Gerente Regional, quien depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia General Regional . Sus funciones son las siguientes: a) Formular,aprobar,ejecutar, evaluar y administrar concerta-damente las políticas regionales y planes de desarrollo social, de educación, cultura, ciencia y tecnología, recreación, deportes, salud, vivienda, trabajo. promoción del empleo, pequeña y microempresa, población, saneamiento, desarrollo social e igualdad de oportunidades en la Región Arequipa. b) Desarrollar e implementar concertadamente sistemas de información según corresponda, y ponerlos a disposición de la población. c) Colaborar con los Gobiernos locales de la Región de Arequipa, en materia de política social y bienestar común , en organización, participación social, PYMES; mediante acciones de

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asesoría, asistencia técnica y capacitación, que incidan en el desarrollo regional. d) Proponer y promover, en coordinación con la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, la adecuación del marco jurídico para fomentar la participación social, en los procesos de planeamiento, ejecución, control y evaluación de los programas y acciones de desarrollo social. e) Fomentar la participación de las organizaciones de la sociedad civil vinculadas por la naturaleza de su objeto social, en los programas y tareas de desarrollo social y del bienestar común; apoyando y consolidando su capacidad de gestión y respuesta, a través del diseño de acciones y estrategias coordinadas con los municipios, especialmente en las zonas y comunidades de la región en extrema pobreza y de menor crecimiento, que requieran atención inmediata y prioritaria. f) Promover y apoyar la intervención de la sociedad civil, en tareas de desarrollo social, mediante la ejecución de acciones de gestión , capacitación y asesoría, para el desarrollo de sus proyectos y su fortalecimiento organizativo e institucional. g) Promover, formular, impulsar coordinar, ejecutar,publi-car y/o difundir estudios, investigaciones, técnicas y métodos para fortalecer la operatividad de los progra-mas de Desarrollo Social, y los procesos de organización y participación social. h) Fomentar la ejecución de actividades orientadas a la promoción, capacitación y consolidación del sector em-presarial en especial de la pequeña y micro empresa. i) Concertar con las Direcciones Regionales sectoriales, organizaciones representativas, Universidades y enti-dades del sector público y privado, la ejecución de acciones orientadas a la promoción del empleo, forma-ción técnico y profesional, capacitación, asistencia técnica e innovación tecnológica, mediante la suscrip-ción de convenios de cooperación interinstitucional, según corresponda. j) Administrar y/o supervisar, según corresponda, la ges-tión y funcionamiento de las Aldeas Infantiles: Sor Ana de los Angeles de la Provincia de Arequipa y Virgen del Buen Paso de la Provincia de Caravelí , proporcionando asistencia integral a los niños, de conformidad a las disposiciones legales emitidas por la Fundación de los Niños del Perú y normatividad legal vigente. k) Supervisar la gestión del Archivo Regional de Arequipa, en relación con la conservación, defensa e incremento del patrimonio documental, a fin de ponerlo al servicio de la información, investigación y la cultura. l) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le

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correspondan en materia de su competencia.

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25.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 25.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO IV D6-05-290-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas en materia de educación, salud, trabajo y promoción del empleo, ciencia y tecnología, cultura, recreación, deportes, vivienda, pequeña y micro empresa, población, saneamiento, desarrollo social e igualdad de oportunidades, Archivo Documental Regional y Aldea infantil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar y administrar con-certadamente las Politicas Regionales y Planes de desarrollo Social en materia de educación, salud, trabajo y promoción del empleo, ciencia y tecnología, cultura, recreación, deportes, vivienda, pequeña y micro empresa, población, saneamiento, desarrollo social e igualdad de oportunidades y Archivo Regional. b) Proponer y participar en la determinación de políticas de gestión, planes y programas en materia de su competencia. c) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar,supervisar y evaluar el Plan Operativo y actividades de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. d) Participar por delegación en eventos de tipo cultural, cientifico, social, económico deportivo que le sean encargados. e) Participar como representante del Gobierno Regional en Seminarios, forums, cursos y otros eventos relacionados con las actividades que son materia de su competencia. f) Elaborar y proponer planes, perfiles, proyectos y pro-gramas en materia de su competencia. g) Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. h) Emitir informes técnicos que le correspondan en materia de su competencia y otros que le sean requeridos por la Dirección Superior. i) Presentar a la Presidencia Regional informes de gestión de las actividades realizadas por la Gerencia Regional a su cargo. j) Promover y apoyar la participación de la Sociedad civil en tareas de desarrollo social mediante la ejecución de acciones de Gestión, capacitación y asesoría para el desarrollo de sus

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proyectos y su fortalecimiento organizativo organizacional k) Promover, formular, impulsar, coordinar, ejecutar, pu-blicar y/o difundir estudios, investigaciones, estadísticas, técnicas y métodos para el fortalecer la operatividad de los programas de Desarrollo Social. l) Concertar con las Direcciones Regionales sectoriales, organizaciones representativas, Universidades y enti-dades del sector público y privado, la ejecución de acciones orientadas a la promoción del empleo, forma-ción técnico y profesional, capacitación, asistencia técnica e innovación tecnológica, mediante la suscrip-ción de convenios de cooperación interinstitucional, según corresponda. m) Emitir Resoluciones Gerenciales Regionales en materia de su competencia. n) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional . D. REQUISITOS MINIMOS a) Cargo de confianza a ser designado mediante Resolución del Presidente Regional. b) Título Profesional Universitario en la especialidad requerida. c) Amplia experiencia en la dirección, conducción y ejecu-ción de programas de desarrollo social d) Capacitación en la especialidad requerida. e) Amplia experiencia en la conducción de personal. CARGO Nº204 GDS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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25.4.2 ABOGADO IV P6-40-005-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, asesoramiento y ejecución de actividades de caracter jurídico B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y expedientes técnicos que le sean derivados em materia de educación, salud, trabajo y promoción del empleo, vivienda, pequeña y micro empresa, saneamiento, Archivo Documental Regional, Aldea Infantil y otros que le sean derivados por las Jefaturas de la Gerencia Regional y Sub Gerencias de Desarrollo Humano y de Asuntos Sociales. b) Coordinar actividades de recopilación sistematica de la Legislación vigente en materia de educación, salud, trabajo y promoción del empleo, vivienda, pequeña empresa, saneamiento, Archivo Documental Regional, Aldea infantil. c) Proporcionar asesoramiento técnicoo legal especializado en asuntos de su competencia. d) Elaborar el Plan de Trabajo que contemple actividades técnico juridicas en materia de su competencia. e) Coordinar con los asesores legales de las Direcciones Regionales Sectoriales dependientes de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, la interpretación y mejor aplicación de la normatividad legal en materia de su competencia, según corresponda. f) Analizar, evaluar y emitir opinión legal sobre expe-dientes técnicos que le sean derivados. g) Formular proyectos de Resolucion para la emisión de actos resolutivos por parte de la Jefatura de la Gerencia Regional. h) Participar en reuniones de trabajo en materia de su competencia, asumiendo por delegación la representación de la Gerencia Regional. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia

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Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título de Abogado b) Capacitación especializado en el area c) Amplia experiencia en actividades técnico legal, en derecho procesal adminsitrativo. CARGO Nº205 GDS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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25.4.2 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia. b) Tomar dictado taquigrafico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Sub-Geren-cia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. h) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Sub-Gerencia- Planificación, informando a la Jefatura sobre su estado de situación. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Gestión Económica Pública. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores administrativas y de Secretariado c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato secretarial, ocho años de experiencia

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en laboraes de Secretariado y Título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº206 GDS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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25.4.4 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº207 GDS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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25.4.5 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la oficina. b) Recoger información y apoyar en la formulación de procedimientos técnicos. c) Emitir opinión técnica de los expedientes que se le asigne. d) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de difusión. e) Participar en la programación de actividades técnico administrativas. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas. CARGO Nº208 GDS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE ASUNTOS SOCIALES

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26. SUB GERENCIA DE ASUNTOS SOCIALES 26.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³SUB GER. ASUNTOS SOCIALES³ ³ ³ ³ ³ ³ ³209³ DIR.PROG.SECT. III ³ D5-05-290-3 ³ ³210³ ECONOMISTA IV ³ P6-20-305-4 ³ ³211³ ESPEC.PROM.SOCIAL IV ³ P6-55-375-4 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³AREA ASUNTOS SECTORIALES ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³212³ EDUCADOR PARA SALUD IV ³ P6-50-315-4 ³ ³213³ ESPEC.EDUCACION IV ³ P6-25-355-4 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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26.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DESARROLLO SOCIAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB GERENCIA DE ³ ³ ASUNTOS SOCIALES ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 26.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE ASUNTOS SOCIALES La Sub Gerencia de Asuntos Sociales es un órgano de línea, responsable de promover el desarrollo social en el ámbito del Gobierno Regional Arequipa. Está a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. Sus funciones son las siguientes: a) Formular y proponer la ejecución de manera concertada y participativa, los ejes de una política Social Regional de Desarrollo; con un enfoque de equidad e igualdad de oportunidades. b) Formular propuestas concertadas de lineamientos de po-lítica de gestión en materia de educación, cultura, ciencia y tecnología, deporte, recreación y salud en armonía con los planes regionales y sectoriales. c) Desarrollar acciones de supervisión y monitoreo en coordinación con la Dirección Regional de Educación, referidas a la educación inicial, primaria, secundaria y superior no universitaria. d) Coordinar con el Sector Salud, acciones orientadas a la administración y supervisión en la ejecución de políticas del Sector, en el ámbito regional. e) Promover la ejecución de actividades, programas y pro-yectos de la actividad pública y privada (ONG) para el desarrollo social y humano, poniendo énfasis en la superación de las personas y en el

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desarrollo de sus capacidades e iniciativas, así como en el fortaleci-miento de las formas de participación social. f) Diseñar y fomentar programas para disminuir la pobreza y eliminar los factores que provocan su transmisión generacional, que amplíen el acceso a la infraestruc-tura básica y brinden a los miembros más desprotegidos de la sociedad, oportunidades para tener acceso al desarrollo y la prosperidad, con el fin de garantizar un progreso social. g) Establecer lineamientos generales concertados, con cada uno de los sectores sociales, para combatir las causas de la pobreza: desnutrición crónica y endémica, deser-ción escolar temprana, insuficiencia de capacidades individuales para desempeñar actividades productivas y falta de oportunidades para participar en el desarrollo social. h) Promover la participación responsable de la población en el cuidado preventivo individual, familiar y colectivo de la salud. i) Promover una cultura que promueva el trabajo como medio para la plena realización de las personas y para elevar su nivel de vida y el de sus familias. j) Coordinar con las Universidades locales mecanismos para que las actividades de Investigación científica y desarrollo tecnológico se orienten de manera creciente a atender problemas que afecten el bienestar de la población, fundamentalmente en temas prioritarios como salud, educación, vivienda, trabajo considerando que la ciencia básica es una prioridad para la educación y el desarrollo cultural de la Región. k) Coordinar y supervisar de las actividades archivísti-cas,orientadas a lograr la conservación, actualización, modernización, defensa e incremento del Patrimonio Documental de la Nación en el ámbito del Gobierno Regional Arequipa. l) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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26.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 26.4.1 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-290-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, Dirección, coordinación de actividades técnico administrativas, en materia de Desarrollo Social. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de programas en materia de Desarrollo Social, con un enfoque de equidad e igualdad de oportunidades. b) Participar en la formulación de políticas de gestión y desarrollo, planes y programas sectoriales, en materia de su competencia y proponer y supervisar la ejecución de los proyectos y programas a su cargo. c) Establecer relaciones de coordinación interinstitucional con entidades del sector público y privado, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. d) Coordinar y supervisar acciones en materia de desarro-llo social con las Direcciones Regionales de Educación, de Salud, y otras entidades del sector público y privado, en materia de su competencia. e) Proponer y/o integrar comisiones en materia de Desa-rrollo Social. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Rgional de Desarrollo Social. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas en materia de Desarrollo Social. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia. CARGO Nº209 SGAS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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26.4.2 ECONOMISTA IV P6-20-305-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, y supervisión de estudios y programas socio económicos. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar y elaborar programas socio económicos a nivel local y regional. b) Analizar y evaluar programas de desarrollo global y sectorial. c) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan d) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. e) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Asuntos Sociales. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de económista. b) Capacitación especializado en el campo económico Social. c) Amplia experiencia en actividades económico sociales. CARGO Nº210 SGAS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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26.4.3 ESPEC. PROMOCION SOCIAL IV P6-55-375-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, control y asesoramiento en programas de organización y promoción social B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir, supervisar y controlar programas de promoción, desarrollo, asistencia y protección social. b) Asesorar en la formulación de políticas en el campo social. c) Proponer planes y programas a la Gerencia de Desarrollo Social. d) Evaluar programas e investigaciones, emitiendo opinión técnica. c) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan d) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. e) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Asuntos Sociales. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Estudios de especialización en el campo social. c) Amplia experiencia en labores de promoción social. CARGO Nº211 SGAS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ASUNTOS SECTORIALES

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26.4.4 EDUCADOR PARA LA SALUD IV P6-50-315-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, asesoramiento, ejecución y evaluación de los programas de educación para la salud a nivel regional B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y asesorar programas y estudios de investigación sobre salud a nivel regional. b) Analizar y evaluar programas educativos sobre salud. c) Coordinar la ejecución de programas sectoriales de salud en el ámbito Regional.

d) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. f) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional Universitario relacionado con la función. b) Capacitación especializada en la educación para la salud. c) Amplia experiencia en actividades educativas en el sector salud. CARGO Nº212 SGAS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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26.4.4 ESPEC. EDUCACION IV P6-25-355-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, supervisión y asesoramiento de actividades relacionadas con la problemática técnico - pedagógicas. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y asesorar programas y estudios de investigación sobre educación a nivel regional. b) Asesorar en aspectos técnicos pedagógicos especializa-dos. c) Revisar y emitir opinión sobre propuestas de políticas, programas y proyectos educativos. d) Coordinar la ejecución de progrmas educativos en el ámbito Regional e) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan f) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional Universitario relacionado con la especialidad. b) Capacitación especializado en aspectos educativos. c) Amplia experiencia en labores especializadas de carácter educativo. CARGO Nº213 SGAS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DESARROLLO HUMANO

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27. SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO 27.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB GERENCIA DE ³ ³ ³ ³ DESARROLLO HUMANO ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³214³ DIR.PROG.SECT. III ³ D5-05-295-3 ³ ³215³ DIR.PROG.ADM. II ³ D4-05-295-2 ³ ³216³ ESPEC.PROM.SOCIAL IV ³ P6-55-375-4 ³ ³277³ PLANIFICADOR II ³ P4-05-610-2 ³ ³218³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-610-1 ³ ³219³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA PROMOCION DEL EMPLEO³ ³ ³ ³ ³ ³ ³220³ ESPEC.PROYECTOS III ³ P5-55-376-3 ³ ³221³ ESP.EN ORG.CAMP. III ³ P5-55-366-3 ³ ³222³ TEC.ADMINISTRAT. III ³ T5-05-707-3 ³ ³223³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³224³ OFICINISTA I ³ A2-05-550-1 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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27.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DESARROLLO HUMANO ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB GERENCIA ³ ³ DESARROLLO HUMANO ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ 27.3 FUNCIONES GENERALES SUB GERENCIA DESARROLLO HUMANO La Sub Gerencia de Desarrollo Humano es un órgano de línea, responsable de promover el desarrollo humano en el ámbito del Gobierno Regional Arequipa. Está a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. Sus funciones son las siguientes: a) Formular y/o proponer concertadamente con las Direc-ciones Regionales Sectoriales de Trabajo y Promoción del Empleo; Vivienda, Construcción y Saneamiento; para su ejecución las políticas en materia de trabajo, promoción del empleo y fomento de la pequeña y micro empresa y vivienda, en un enfoque de identidad e igualdad de oportunidades, en concordancia con el Plan Regional de Desarrollo, Planes Sectoriales y Política General del Gobierno Central. b) Supervisar y evaluar el cumplimiento en la ejecución de los lineamientos, políticos, programas y acciones de desarrollo humano en el ámbito regional. c) Promover una cultura de paz e igualdad de oportunidades a través de programas orientados a reducir los índices de pobreza. d) Generar los mecanismos necesarios que permitan institu-cionalizar la organización social de base; para lograr una participación representativa.

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e) Formular, promover, ejecutar acciones orientadas a for-talecer el desarrollo social en Genero, Niñez y Adolescencia, tercera Edad y Discapacitados. f) Fomentar la ejecución de acciones concertadas de capa-citación y promoción de la pequeña y micro empresa, así como el apoyo a iniciativas empresariales, que incidan en la mejora de la calidad del empleo. g) Coordinar, promover, concertadamente con entidades pú-blicas y privadas, el desarrollo y formalización de pequeñas y micro empresas, supervisando la aplicación de criterios de flexibilidad y simplificación. h) Supervisar la aplicación en el ámbito regional de las políticas nacionales de promoción del empleo, capacita-ción y formación profesional, promoviendo la normaliza-ción y certificación de competencias laborales. i) Coordinar y supervisar la ejecución de acciones de fo-mento a la formación técnica y profesional de los recursos humanos empresariales en la Región, por parte de las Direcciones Regionales Sectoriales, Universi-dades y Entidades Públicas y Privadas, según corres-ponda, como un mecanismo de mejoramiento de los ingresos, productividad y competitividad, a través de actividades de capacitación, sistemas de información, transferencia tecnológica y promoción de servicios financieros por parte del sector privado, debiendo para ello promover la suscripción de convenios de cooperación interinstitucional. j) Promover la organización de eventos que contribuyan al desarrollo de mercados del sector de la micro y pequeña empresa, tales como ferias locales, provin-ciales, regionales y nacionales, exposiciones, ruedas de negocios, misiones comerciales, etc. k) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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27.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 27.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III D5-05-290-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, Dirección, coordinación de actividades técnico administrativas, en materia de Desarrollo Humano. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de programas en materia de Desarrollo Humano, con un enfoque de equidad e igualdad de oportunidades. b) Participar en la formulación de políticas de gestión y desarrollo, planes y programas sectoriales, en materia de su competencia y proponer y supervisar la ejecución de los proyectos y programas a su cargo. c) Establecer relaciones de coordinación interinstitucional con entidades del sector público y privado, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. d) Coordinar y supervisar acciones en materia de desarrollo Humano con las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo, de Vivienda y Saneamiento, y otras entidades del sector público y privado, en materia de su competencia. e) Proponer y/o integrar comisiones en materia de Desa-rrollo Humano. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas en materia de Desarrollo Humano. b) Capacitación especializada en el campo de su compe-encia. CARGO Nº214 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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27.4.2 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad, inherentes a la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar y evaluar actividades inherentes al Desarrollo Humano, materia de su competencia. b) Proporcionar asesoramiento en materia de Desarrollo Humano. c) Participar en la formulación de planes y/o programas de desarrollo de capacidades humanas. d) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de Desarrollo Humano y generación de empleo. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas con el Desarrollo Humano. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la conducción de programas en materia de Desarrollo Humano. b) Capacitación especializada en el campo de su compe-tencia. CARGO Nº215 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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27.4.3 ESPECIALISTA PROMOCION SOCIAL IV P6-55-375-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, control y asesoramiento en programas de organización y promoción social B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir, supervisar y controlar programas de promoción, desarrollo, asistencia y protección social. b) Asesorar en la formulación de políticas en el campo social. c) Proponer planes y programas a la Gerencia de Desarrollo Social. d) Evaluar programas e investigaciones, emitiendo opinión técnica. c) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan d) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. e) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Estudios de especialización en el campo social. c) Amplia experiencia en labores de promoción social. CARGO Nº216 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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27.4.4 PLANIFICADOR II P4-05-610-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Desarrollar acciones de coordinación y/o ejecución de Pla-nes y/o Programas de Desarrollo Humano. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Proponer planes y/o programas en materia de Desarrollo Humano. b) Elaborar y consolidar información estadística relacio-nada con la ejecución de planes y/o programas de Desarrollo Humano. c) Participar en la elaboración de planes y programas de Desarrollo Humano, Sectoriales, Provinciales y Regionales. d) Analizar y procesar información, de acuerdo a instruc-ciones de la Jefatura elaborando directorios en materia de su competencia. e) Emitir informes técnicos a la Jefatura respecto de expedientes que se han derivado para su opinión y otros en materia de su competencia. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri- ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios realacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en materia de Desarrollo Humano y Social. c) Experiencia en labores especializadas de Planificación para el desarrollo. CARGO Nº217 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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27.4.5 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-635-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solu-ción de problemas sociales y laborales. b) Promover la formación de organizaciones de interés so-cial en el ámbito departamental. c) Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua. d) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyecto de desarrollo social. e) Promover el diálogo entre los miembros de una organiza-ción con otros organismos representativos. f) Participar en organización de eventos culturales, socia-les y recreativos en diferentes organizaciones. g) Elaborar cursos de capacitación, formatos guías, memo-rías y material de información sobre organización. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios universitarios que incluyan que incluyan mate-rias relacionadas con las especialidad. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. CARGO Nº218 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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27.4.6 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia. b) Tomar dictado taquigrafico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Sub-Geren-cia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Sub-Gerencia- Planificación, informando a la Jefatura sobre su estado de situación. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial.

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b) Experiencia en labores administrativas y de Secretariado c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato secretarial, ocho años de experiencia en laboraes de Secretariado y Título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº219(CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

PROMOCION DEL EMPLEO

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27.4.7 ESPECIALISTA PROYECTOS PS III P5-65-376-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinar actividades relacionadas con la formulación de proyectos de Desarrollo Humano. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir, elaborar y evaluar proyectos de Desarrollo Humano. b) Supervisar y coordinar la ejecución de proyectos de Desarrollo Humano. c) Emitir informes técnicos que se le solicite sobre los proyectos de Desarrollo Humano. d) Brindar apoyo técnico en su especialidad cuando se le requiera. e) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional Universitario que incluya estudios realcionados con la especialidad. b) Estudios de especialización en el campo social. c) Amplia experiencia en labores de promoción social. CARGO Nº220 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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27.4.8 ESPEC. ORGANIZACIONES CAMPESINAS III P5-55-366-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de acciones de organizacion y gestión técnico administrativa en organizaciones campesinas. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar y coordinar aciones tendientes a mejorar la gestión en organizaciones campesinas. b) Elaborar y/o ejecutar programas y proyectos a favor de las organizaciones productivas de acuerdo a la normatividad técnico legal sobre la materia. c) Emitir informes técnicos a la Jefatura respecto de expedientes que se han derivado para su opinión y otros en materia de su competencia. d) Promover la capacitación en organizaciones productivas en función a los recursos con que cuenta y a sus vocaciones productivas. e) Proponer alternativas de solución a la problematica que se presente en las organizaciones productivas. f) Fomentar la inversión privada y el desarrollo empre-sarial en las organizaciones productivas. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, y funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Estudios especializados y capacitación técnica en el Area. c) Amplia experiencia en labores de organizaciones produc-tivas. CARGO Nº221 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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+ 27.4.9 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y difusión del Programa de Compras Estatales. b) Alcanzar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia y ejecutar procesos técnicos administrativos. d) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades que realice la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. e) Preparar informes de situación y emitir reportes mensuales sobre los procesos de convocatorias para la adquisición de bienes, servicios y ejecución de obras. f) Proponer y coordinar la ejecución de eventos de difusión del Texto Unico Ordenado Contratación y Adquisiciones del Estado g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, y funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un Centro de Estudios Supe-riores y/o estudios universitarios, relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en materia de su competencia. c) Capacitación especializada en el Area. CARGO Nº222 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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27.4.10 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-635-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo Humano en grupos organizados B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en el ámbito regional. b) Promover la formación de organizaciones de interés so-cial en el ámbito Regional. c) Planificar, organizar y/o supervisar acciones de promoción, desarrollo, asistencia y protección social e igualdad de oportunidades. d) Participar en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de Desarrollo Humano. e) Conducir actividades de capacitación y asistencia técnica en los Maquicentros, orientados a mejorar la productividad y generación de empleo. f) Proponer cursos de capacitación, supervisando su desarrollo y emiento los informes técnicos correspondientes. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios universitarios que incluyan que incluyan mate-rias relacionadas con las especialidad. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. CARGO Nº223 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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27.4.11 OFICINISTA III A4-05-650-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades variadas de Oficina. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspon-dencia y/o documentación variada. b) Realizar labores de apoyo secretarial, procesando comu-canicaciones de acuerdo a instrucciones: informes, memorándu, oficios y otros documentos. c) Llevar archivos, variados de responsabilidad de la Ofi-cina. d) Orientar al público e informar sobre los servicios y es-tado de situación de documentación en proceso de trámite. e) Recepcionar mensaje, concertar citas y llevar control de expedientes y/o documentación diversa de acuerdo a instrucciones. f) Controlar el stock de útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria. b) Capacitación en el área requirida. c) Experiencia en labores de Oficina. CARGO Nº224 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ALDEA INFANTIL

SOR ANA DE LOS ANGELES

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28. ALDEA INFANTIL SOR ANA DE LOS ANGELES 28.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ ALDEA INFANTIL ³ ³ ³ ³ SOR ANA DE LOS ANGELES ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³225³ DIRECTOR ADMINISTR. I ³ D3-05-260-1 ³ ³226³ AUX.FORM.NIÑO III ³ A5-55-136-3 ³ ³227³ AUX.FORM.NIÑO III ³ A5-55-136-3 ³ ³228³ AUX.FORM.NIÑO III ³ A5-55-136-3 ³ ³229³ AUX. NUTRICION III ³ A4-50-145-3 ³ ³230³ OFICINISTA III ³ A4-05-650-3 ³ ³231³ OFICINISTA III ³ A4-05-650-3 ³ ³232³ SUP.CONS.Y SERV. II ³ A5-05-690-2 ³ ³233³ SUP.CONS.Y SERV. II ³ A5-05-690-2 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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28.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DESARROLLO HUMANO ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DESARROLLO HUMANO ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ALDEA INFANTIL ³ ³SOR ANA DE LOS ANGELES ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ 28.3 FUNCIONES GENERALES DE LA ALDEA INFANTIL SOR ANA DE LOS ANGELES Las Aldeas Infantiles, Sor Ana de los Angeles de Arequipa y Buen Paso de Caravelí, dependen jerárquica, funcional y administrativamente del Gerente Regional de Asuntos Sociales.Tienen como objetivos, entre otros proporcionar asistencia integral a los niños en estado de abandono físico y moral. Están a cargo de un Director, el cual se rige por las normas legales vigentes y las emanadas por la Fundación de los Niños del Perú. Sus funciones son las siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Aldea Infantil. b) Proporcionar al Niño en abandono moral o material, la ayuda necesaria para crecer y desarrollarse en un ambiente de hogar. c) Brindar atención integral a los menores albergados para mejorar su calidad de vida. d) Desarrollar, fortalecer habilidades y destrezas socio-emocionales, artístico, culturales que les permita a los menores albergados tomar decisiones acertadas, potencializando sus aptitudes y elevando su autoestima. e) Coordinar con la Fundación por los Niños del Perú y cumplir con el fin para la que fue creada.

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f) Coordinar y concertar acciones con entidades públicas y privadas del ámbito regional, en beneficio de la Aldea Infantil. g) Garantizar el normal funcionamiento de la Aldea Infan-til según el presupuesto programado. h) Mantener el buen estado de la infraestructura de la Aldea Infantil y proponer las obras complementarias, para ofertar un mejor servicio. i) Implementar talleres productivos que permitan en los albergados el aprendizaje de un oficio. j) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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28.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 28.4.1 DIRECTOR DE ADMINISTRACION I D3-05-260-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, supervisión de actividades técnico administrativas de responsabilidad inherentes a la Aldea Infantil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las actividades técnico administrativas de la Aldea Infantil. b) Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnico normativos que se requieran. c) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en relacionados con la Aldea Infantil. d) Coordinar con los diferentes sistemas administrativos de la institución la correcta aplicación de la normatividad técnica, para el buen funcionamiento de la Aldea Infantil. e) Informar periodicamente a la Jefatura de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, sobre el cumplimiento de actividades y metas, en materia de su competencia. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Asuntos Sociales. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia c) Experiencia en la conducción de programas adminis-trativos relacionados con la especialidad. CARGO Nº225 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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28.4.2 AUXILIAR FORMACION DEL NIÑO III A5-55-136-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de labores auxiliares de vigilan-cia, control atención y formación de niños. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Velar por el bienestar de su salud, alimentación, educa-ción recreación y bienestar general de los niños, lle-vandolos a los Centros Asistenciales y hospitales. b) Observar e informar alteraciones o cambios sustanciales en el desarrollo físico y emocional del menor. c) Velar por los menores dandoles afecto, cariño, amor y firmesa, inculcandoles buenas ideas, morales y espíri-tuales. d) Constatar condiciones higiénicas de ambientes donde ha-bitan los menores y las medidas de seguridad necesarias establecer turnos de trabajo de personal a su cargo. e) Proponer normas para el mejor servicio y asistencia a la niñez. f) Apoyar, orientar, a los niños en sus tareas escolares, brindar apoyo integral en lo que respecta a salud, edu-cación. g) Lavar, planchar, cocer sus prendas de los niños. h) Limpiar, asear, todos ambientes de cada uno de los ho-gares. i) Preparación de los alimentos para las casas, almuerzo y comida. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente del Director de la Aldea. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Instrucción secundaria completa. b) Poseer Curso Regular de Primeros Auxilios. c) Amplia experiencia en labores de Primeros Auxilios d) Amplia experiencia en la orientación a menores. e) Experiencia en conducción de personal. CARGO Nº226 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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28.4.3 AUXILIAR FORMACION DEL NIÑO III A5-55-136-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de labores auxiliares de vigilan-cia, control atención y formación de niños. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Velar por el bienestar de su salud, alimentación, educa-ción recreación y bienestar general de los niños, lle-vandolos a los Centros Asistenciales y hospitales. b) Observar e informar alteraciones o cambios sustanciales en el desarrollo físico y emocional del menor. c) Velar por los menores dandoles afecto, cariño, amor y firmesa, inculcandoles buenas ideas, morales y espíri-tuales. d) Constatar condiciones higiénicas de ambientes donde ha-bitan los menores y las medidas de seguridad necesarias establecer turnos de trabajo de personal a su cargo. e) Proponer normas para el mejor servicio y asistencia a la niñez. f) Apoyar, orientar, a los niños en sus tareas escolares, brindar apoyo integral en lo que respecta a salud, edu-cación. g) Lavar, planchar, cocer sus prendas de los niños. h) Limpiar, asear, todos ambientes de cada uno de los ho-gares. i) Preparación de los alimentos para las casas, almuerzo y comida. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente del Director de la Aldea. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Instrucción secundaria completa. b) Poseer Curso Regular de Primeros Auxilios. c) Amplia experiencia en labores de Primeros Auxilios d) Amplia experiencia en la orientación a menores. e) Experiencia en conducción de personal. CARGO Nº227 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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28.4.4 AUXILIAR FORMACION DEL NIÑO III A5-55-136-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de labores auxiliares de vigilan-cia, control atención y formación de niños. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Velar por el bienestar de su salud, alimentación, educa-ción recreación y bienestar general de los niños, lle-vandolos a los Centros Asistenciales y hospitales. b) Observar e informar alteraciones o cambios sustanciales en el desarrollo físico y emocional del menor. c) Velar por los menores dandoles afecto, cariño, amor y firmesa, inculcandoles buenas ideas, morales y espíri-tuales. d) Constatar condiciones higiénicas de ambientes donde ha-bitan los menores y las medidas de seguridad necesarias establecer turnos de trabajo de personal a su cargo. e) Proponer normas para el mejor servicio y asistencia a la niñez. f) Apoyar, orientar, a los niños en sus tareas escolares, brindar apoyo integral en lo que respecta a salud, edu-cación. g) Lavar, planchar, cocer sus prendas de los niños. h) Limpiar, asear, todos ambientes de cada uno de los ho-gares. i) Preparación de los alimentos para las casas, almuerzo y comida. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regiona, funcionalmente del Director de la Aldea. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Instrucción secundaria completa. b) Poseer Curso Regular de Primeros Auxilios. c) Amplia experiencia en labores de Primeros Auxilios d) Amplia experiencia en la orientación a menores. e) Experiencia en conducción de personal. CARGO Nº228 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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28.4.5 AUXILIAR DE NUTRICION III A4-50-145-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Preparación y distribución de alimentos en base a indica-ciones y ejecución de labores de atención al niños. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Elaborar alimentos, menús, dietas, fórmulas lácteas y otros de acuerdo a prescripciones dietéticas y supervisar las actividades de personal a su cargo. b) Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres para su preparación, observar e informar alteraciones o cambios sustanciales en el desarrollo de su trabajo. c) Constatar condiciones higiénicas de ambientes donde ha-bitan los menores y las medidas de seguridad necesarias establecer turnos de trabajo de personal a su cargo. d) Proponer normas para el mejor servicio y asistencia a la niñez. e) Apoyar, orientar, a los niños en sus tareas escolares, brindar apoyo integral en lo que respecta a salud, edu-cación. f) Preparación de los alimentos para las casas de la Aldea Infantil. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente del Director de la Aldea. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de Primeros Auxilios d) Amplia experiencia en la orientación a menores. e) Experiencia en conducción de personal. CARGO Nº229 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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28.4.6 OFICINISTA III A4-05-550-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades variadas de Oficina. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspon-dencia y/o documentación variada. b) Realizar labores de apoyo secretarial, procesando comu-canicaciones de acuerdo a instrucciones: informes, memorándu, oficios y otros documentos. c) Llevar archivos, variados de responsabilidad de la Ofi-cina. d) Orientar al público e informar sobre los servicios y es-tado de situación de documentación en proceso de trámite. e) Recepcionar mensaje, concertar citas y llevar control de expedientes y/o documentación diversa de acuerdo a instrucciones. f) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. g) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente del Director de la Aldea. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria. b) Capacitación en el área requirida. c) Experiencia en labores de Oficina. CARGO Nº230 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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28.4.7 OFICINISTA III A4-05-550-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades variadas de Oficina. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspon-dencia y/o documentación variada. b) Realizar labores de apoyo secretarial,procesando comuca-nicaciones de acuerdo a instrucciones: informes, memorándu, oficios y otros documentos. c) Llevar archivos, variados de responsabilidad de la Ofi-cina. d) Orientar al público e informar sobre los servicios y es-tado de situación de documentación en proceso de trámite. e) Recepcionar mensaje, concertar citas y llevar control de expedientes y/o documentación diversa de acuerdo a instrucciones. f) Controlar el stock de materiales en general y elaborar los requerimientos de acuerdo a instrucciones generales. g) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente del Director de la Aldea. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria. b) Capacitación en el área requirida. c) Experiencia en labores de Oficina. CARGO Nº231 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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28.4.8 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIO A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar operaciones de apoyo, servicio y mantenimiento en la Aldea infantil. b) Lavar la ropa de los niños albergados en la Aldea Infantil. c) Verificar el estado de conservación y/o limpieza de los locales y equipos de lavanderia, informando de cualquier problema que se presente. d) Proponer mejoras para el mantenimiento, conservación y servicios que se brinda en la Aldea infantil. e) Elaborar los requerimientos de los productos para la lavandería. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente del Director de la Aldea. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº232 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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28.4.9 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIO A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente del Director de la Aldea. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº233 SGDH (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

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29. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA 29.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ³ DE INFRAESTRUCTURA ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³234³ DIR.PROG.SECT. IV ³ D6-05-295-4 ³ ³235³ DIR.PROG.SECT II ³ D4-05-290-2 ³ ³236³ INGENIERO IV ³ P6-35-435-4 ³ ³237³ SECRETARIA III ³ T3-05-675-3 ³ ³238³ CHOFER I ³ T2-60-245-1 ³ ³239³ TRAB.SERVICIO III ³ A3-05-870-3 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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29.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DE INFRAESTRUCTURA ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 29.3 FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA REGIONAL INFRAESTRUCTURA

La Gerencia Regional de Infraestructura es un Organo de Línea, que le corresponde ejercer las funciones específicas sectoriales en materia de vialidad, transporte, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción y demás funciones establecidas por Ley. Está a cargo de un Gerente Regional, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia General Regional. Sus funciones son las siguientes: a) La Gerencia Regional de Infraestructura ejerce las funciones específicas sectoriales en materia de transportes y telecomunicaciones, según lo dispuesto en los Artículos 56° y 57° de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, Ley Nº27867. b) Apoyar en los aspectos de inventarios de estudios téc-nicos de infraestructura social y económica a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial para la mejor formulación de los Planes de Desarrollo Regional. c) Asistir a petición de la Gerencia Regional de Planea-miento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, en la definición de los anteproyectos, actuando dentro de las acciones técnicas de ejecución de infraestructura de tipos ingenieriles y arquitectónicos, los mismos que serán compatible con las necesidades dentro del ámbito regional. d) Participar a petición en las acciones de verificación de las

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metas físicas previas a la aprobación del Plan o Programa de Inversiones de la entidad. e) Conducir el proceso técnico de ejecución de los Proyec-tos de Inversión, según la modalidad debidamente concertada, las mismas que se desarrollaran en base a los procedimientos y dispositivos técnico-legales vigentes. f) Participar en la Normatividad, Ejecución, Revisión, Eva-luación, Definición y Aprobación del Estudio y/o Expediente Técnico de la Infraestructura y/o Construcción a realizar, los que serán compatibles con el Plan de Inversiones aprobado en cada periodo presupuestal. g) Desarrollar la ejecución de la Infraestructura y/o Cons-trucción en base a las aprobaciones presupuestales mensuales que se den y bajo la aplicación de los procedimiento y dispositivos técnicos normativos. h) Supervisar la ejecución de los proyectos de infraes-tructura y/o construcción que se desarrollen según Plan de Inversiones, en base a procedimientos y normatividad vigente. i) Disponer el cumplimiento de la fase de Liquidación Técnica de cada inversión, las que se relacionan con la Infraestructura ejecutada y según la modalidad que se haya aplicado, al amparo de las normas vigentes. j) Participar en la fase de Transferencia de Patrimonios y Bienes a los sectores vinculados con el tipo de infraestructura ejecutada, labor siguiente a la etapa de liquidación, la que se desarrollará en razón a los procedimientos y dispositivos vigentes. k) Prestar asistencia técnica en materia ingenieril y arqui-tectónica a entidades del sector Público, Gobiernos Locales y grupos poblacionales debidamente organizados que lo requieran y según disponibilidad. l) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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29.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 29.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV D6-05-290-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección y coordinación de actividades técnico administrativas en relaciona a la ejecución, supervisión y liquidación de los proyectos de inversión en infraestructura que financia el Gobierno Regional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisa la atención de las funciones especificas sec-toriales en materia de vialidad, transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción, concordante con la Ley Orgánica de Regiones. b) Apoyar en los aspectos de inventarios de estudios téc-nicos de infraestructura social y económica a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial para la mejor formulación de los Planes de Desarrollo Regional. c) Asistir a petición de la Gerencia Regional de Planea-miento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, en la definición de los anteproyectos, actuando dentro de las acciones técnicas de ejecución de infraestructura de tipos ingenieriles y arquitectónicos, los mismos que serán compatible con las necesidades dentro del ámbito regional. d) Participar a petición en las acciones de verificación de las metas físicas previas a la aprobación del Plan o Programa de Inversiones de la entidad. e) Conducir el proceso técnico de ejecución de los Proyectos de Inversión, según la modalidad debidamente concertada, las mismas que se desarrollaran en base a los procedimientos y dispositivos técnico-legales vigentes. f) Participar en la Normatividad, Ejecución, Revisión, Eva-luación, Definición y Aprobación del Estudio y/o Expediente Técnico de la Infraestructura y/o Construcción a realizar, los que serán compatibles con el Plan de Inversiones aprobado en cada periodo presupuestal. g) Desarrollar la ejecución de la Infraestructura y/o Cons-trucción en base a las aprobaciones presupuestales mensuales que se den y bajo la aplicación de los procedimiento y dispositivos técnicos normativos. h) Supervisar la ejecución de los proyectos de infraes-tructura y/o construcción que se desarrollen según Plan de Inversiones, en

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base a procedimientos y normatividad vigente. i) Disponer el cumplimiento de la fase de Liquidación Técnica de cada inversión, las que se relacionan con la Infraestructura ejecutada y según la modalidad que se haya aplicado, al amparo de las normas vigentes. j) Participar en la fase de Transferencia de Patrimonios y Bienes a los sectores vinculados con el tipo de infraestructura ejecutada, labor siguiente a la etapa de liquidación, la que se desarrollará en razón a los procedimientos y dispositivos vigentes. k) Prestar asistencia técnica en materia ingenieril y arqui-tectónica a entidades del sector Público, Gobiernos Locales y grupos poblacionales debidamente organizados que lo requieran y según disponibilidad. l) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Cargo de confianza a ser designado mediante Resolución del Presidente Regional. b) Título Profesional Universitario en la especialidad requerida. c) Amplia experiencia en la dirección, conducción y ejecu-ción de acciones inherentes a la ejecución de obras. d) Capacitación en la especialidad requerida. e) Amplia experiencia en la conducción de personal. CARGO Nº234 GI(CAP-RER-Nº073-03-CR)

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29.4.2 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnico administrativas relacionadas con la ejecución de obras, asignadas por la Gerencia Regional de Infraestructura. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Asesorar a la Gerencia Regional, en aspectos relacio-nados con el cumplimiento de las funciones asignadas. b) Proponer y participar en la determinación de políticas y planes para el desarrollo de programas y/o proyectos de inversión. c) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de activi-dades técnico-administrativas de los programas a su cargo. d) Participar en la formulación de metas de los programas a su cargo. e) Conducir, supervisar y evaluar la actuación de los equi-pos de trabajo encargados de la ejecución, supervisión y liquidación de las obras, que le sean asignadas. f) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Infraestructura. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil, o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. CARGO Nº235 GI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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29.4.3 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en ingenieria. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de ingeniería relacionadas con el sector transporte. b) Inspeccionar, evaluar y coordinar el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas. c) Participar en la elaboración de planes regionales de promoción y desarrollo de obras de ingeniería. d) Elaborar proyectos de ingeniería para el desarrollo de la infraestructura regional. c) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan d) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. e) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Infraestructura. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. b) Capacitación especializado en el área. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº236 GI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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29.4.4 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia. b) Tomar dictado taquigrafico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Sub-Geren-cia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas telefonicas derivandolas a su des-tinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de los documentos y/o expedientes que se deriven a las Sub-Gerencias a competentes, informando a la Jefatura sobre su estado de situación. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Infraestructura. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores administrativas y de Secretariado c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA

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De no poseer bachillerato secretarial, ocho años de experiencia en labores de Secretariado y Título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº237 GI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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29.4.5 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Infraestructura. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº238 GI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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29.4.6 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIO I A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar los bienes y ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Infraestructura. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de control, conserjería y custodia de locales. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº239 GI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS

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30. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS 30.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB-GERENCIA DE ESTUDIOS³ ³ ³ ³ ³ ³ ³240³ DIR.PROG.SECT. III ³ D5-05-295-3 ³ ³241³ INGENIERO IV ³ P6-35-435-4 ³ ³242³ INGENIERO IV ³ P6-35-435-4 ³ ³243³ ARQUITECTO IV ³ P6-35-058-4 ³ ³244³ TECNICO INGEN. II ³ T5-35-775-2 ³ ³245³ TOPOGRAFO II ³ T4-35-865-2 ³ ³246³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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30.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DE INFRAESTRUCTURA ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB GERENCIA ³ ³ DE ESTUDIOS ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 30.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS La Sub Gerencia de Estudios es un órgano de línea. Está a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Infraestructura. Sus funciones son las siguientes: a) Dirigir y conducir en materia de estudios los procesos técnicos administrativos, de los proyectos de inversión en concordancia con los dispositivos legales vigentes y lineamientos de política de gestión del Gobierno Regional de Arequipa. b) Revisar, evaluar y tramitar la aprobación de los estu-dios y/o Expedientes Técnicos a nivel de ejecución, que se presenten para ser atendidos por administración directa, encargo o contrata, con cargo al financiamiento del Gobierno Regional de Arequipa y/o con terceros. c) Asesorar y apoyar a los Gobiernos Locales, entidades y organizaciones de base legalmente constituidos en la orientación a la formulación de estudios y/o Expedientes Técnicos para el desarrollo regional en armonía con la estrategia, Plan de Desarrollo Regional y Sistema Nacional de Inversión Pública. d) Proponer y recomendar directivas y/o lineamientos para que los estudios y/o expedientes técnicos se formulen adecuadamente dentro de las normas y disposiciones técnico legales vigentes.

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e) Participar en los programas y proyectos de emergencia, bajo la conducción de la gerencia regional competente de acuerdo a la normatividad legal vigente. f) Formular los estudios y/o expedientes técnicos en ma-teria de competencia y que por necesidad institucional encargue la Alta Dirección. g) Preparar términos de referencia y demás datos básicos para la formulación de procesos de selección para elaboración de estudios mediante consultorias a contratar. h) Proponer a la Gerencia, los estudios y/o Expedientes Técnicos que pueden ser considerados para ser eje-cutados según Programación mensual de la inversiones de la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa, los que cumplirán las normas de Inversión Publica y otros. i) Participar en la identificación de Proyectos de Inver-sión de Interés para el desarrollo departamental y regional en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. j) Procesar informes para el tramite de ejecución de obras por la modalidad de encargo. k) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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30.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 30.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III D5-05-290-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, Dirección, coordinación de actividades técnico administrativas, en materia de estudios y proyectos en sus diferentes niveles. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de programas en materia formulación de estudios de pre inversión en materia de su competencia. b) Participar en la formulación de políticas de gestión y desarrollo, planes y programas sectoriales, en materia de su competencia. c) Supervisar la formulación de los estudios y proyectos en sus difentes etapas, según lo dispone el Sistema Nacional de Inversión pública. d) Establecer relaciones de coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales en relación a la conformación del Banco de Proyectos. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al en materia de su competencia. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Infraestructura. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la dirección de programas en materia de su competencia. c) Capacitación especializada en el campo de su compe-tencia. CARGO Nº240 SGE(CAP-RER-Nº073-03-CR)

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30.4.2 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y coordinación de proyectos especializados de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y elaborar estudios de obras de ingeniería, dentro del área de su especialidad. b) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes técnicos correspondientes. c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de seguimiento en ejecución de proyectos por administración directa, convenio o contrata. d) Velar por el fiel cumplimiento de la elaboración de estudios de obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Coordinar y preparar la documentación necesaria para la aprocación de los estudios de obras. f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas g) Integrar comisiones de recepción, verificación y otras que le sean encomendadas en materia de su especialidad. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Estudios. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Ingeniero en la especialidad. b) Experiencia en el Area de la especialidad. CARGO Nº241 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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30.4.3 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y coordinación de proyectos especializados de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y elaborar estudios de obras de ingeniería, dentro del área de su especialidad. b) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes técnicos correspondientes. c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de seguimiento en ejecución de proyectos por administración directa, convenio o contrata. d) Velar por el fiel cumplimiento de la elaboración de estudios de obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Coordinar y preparar la documentación necesaria para la aprocación de los estudios de obras. f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas g) Integrar comisiones de recepción, verificación y otras que le sean encomendadas en materia de su especialidad. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Estudios. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Ingeniero en la especialidad. b) Experiencia en el Area de la especialidad. CARGO Nº242 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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30.4.4 ARQUITECTO IV P6-35-058-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y coordinación de proyectos de arquitectura. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y elaborar estudios de obras de arquitectura, dentro del área de su especialidad. b) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes técnicos correspondientes y elaborar presupuestos de obras dentro del proceso de ejecución. c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de seguimiento en ejecución de proyectos por administración directa, convenio o contrata. d) Velar por el fiel cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Preparar la documentación necesaria para el proceso de apobación de estudios. f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas g) Integrar comisiones que le sean encomendadas en materia de su especialidad. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Estudios. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario de Arquitecto. b) Amplia experiencia en la conducción de programas espe-cializados de Arquitectura. c) Capacitación especializada en el Area. CARGO Nº243 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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30.4.5 TECNICO INGENIERIA II T5-35-775-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de apoyo de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar, dirigir y controlar el archivo técnico, de los estudios y obras ejecutadas por el Gobierno Regional. b) Revisar, registrar, clasificar y archivar los Expe-dientes Técnicos de los estudios y obras ejecutadas. c) Elaboración de Hojas Informativas sobre el estado de los Estudios, Expedientes Técnicos, Contrato y Convenios registrados pertenecientes al Gobierno Regional. d) Proporcionar apoyo técnico en trabajos de dibujo, topo-grafía y otros relacionados con la Ingeniería. e) Recepcionar y revizar expedientes técnicos de acuerdo a instrucciones de la Sub Gerencia emitiendo los informes correspondientes. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Estudios. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios relacionado con el área. b) Experiencia en labores de apoyo en Ingeniería. c) Capacitación técnica en el Area. CARGO Nº244 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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30.4.6 TOPOGRAFO II T4-35-865-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y/o supervisión de actividades técnicas en el delineamiento y descripciones de terreno. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar, supervisar, evaluar e informar sobre la reali-zación de trabajos de campo. b) Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos. c) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación. d) Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimétricos. e) Revisar y/o efectuar calculos provisionales y estableci-miento de las marcas fijas. f) Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbanísticas. g) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Estudios. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios relacionados con el área. b) Experiencia en labores de mediciones y levantamiento topográfico. CARGO Nº245 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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30.4.7 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia. b) Tomar dictado taquigrafico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Sub-Geren-cia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes, determinando su estado de situación. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Estudios. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores administrativas y de Secretariado c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA

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De no poseer bachillerato secretarial, ocho años de experiencia en labores de Secretariado y Título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº246 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE OBRAS

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31. SUB GERENCIA DE OBRAS 31.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB GERENCIA DE OBRAS ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³247³ DIR.PROG.SECT. III ³ D5-05-295-3 ³ ³248³ INGENIERO IV ³ P6-35-435-4 ³ ³249³ INGENIERO IV ³ P6-35-435-4 ³ ³250³ ARQUITECTO IV ³ P6-35-058-4 ³ ³251³ TEC.INGENIERO II ³ T5-35-775-2 ³ ³252³ TEC.INGENIERO II ³ T5-35-775-2 ³ ³243³ SECRETARIA V ³ T5-05-675-5 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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31.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DE INFRAESTRUCTURA ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB GERENCIA ³ ³ DE OBRAS ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 31.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE OBRAS La Sub Gerencia de Obras es un órgano de línea. Está a cargo de un Sub-Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Infraestructura. Sus funciones son las siguientes: a) Dirigir y conducir en materia de su competencia, el proceso técnico administrativo de los proyectos de inversión y su ejecución de obras por la modalidad de Administración Directa, en concordancia con los dispositivos legales vigentes y lineamientos de política de gestión del Gobierno Regional de Arequipa (sede central). b) Proponer y recomendar directivas y lineamientos para que la ejecución de obras se realice adecuadamente dentro de las normas y disposiciones técnico - legales vigentes. c) Proponer los lineamientos, directivas, términos de refe-rencia y datos básicos para la formulación de convenios, contratos u otros que sean necesarios así como en Procesos de Adjudicación para las obras que deba realizar el Gobierno Regional de Arequipa (sede Central) directamente o por intermedio de terceros. d) Ejecutar las obras de emergencia de acuerdo a la normatividad legal vigente en consulta y bajo la conducción de la Sub Gerencia de Defensa Civil.

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e) Efectuar acciones administrativas tendientes a la eje-cución de obras como; requerimientos de planillas, bienes y servicios, elaboración de metrados post-construcción, control, informe final, seguimiento y verificación de logros y avances, así como efectuar el trámite técnico administrativo para el proceso de la liquidación de obras ejecutadas por la modalidad de Administración Directa. f) Proponer los lineamientos, directivas, términos de refe-rencia y datos básicos para la formulación de contratos u otros que sean necesarios, así como en Procesos de Selección para las obras que deba realizar el Gobierno Regional de Arequipa (sede central) indirectamente o por intermedio de terceros. g) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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31.4.1 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, Dirección, coordinación de actividades técnico administrativas, en materia de ejecución de obras de ingenieria. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de programas en materia de ejecución de obras. b) Participar en la formulación de políticas de gestión y desarrollo, planes y programas sectoriales, en materia de su competencia. c) Supervisar la ejecución de proyectos y obras de acuerdo a la normatividad tecnico legal vigente. d) Establecer relaciones de coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales en relación a la ejecución de obras. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al en materia de su competencia. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Gerencia Regional de Infraestructura. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la dirección de programas en materia de su competencia. b) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº247 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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3.4.9 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, ejecución y coordinación de obras de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y dirigir obras de ingeniería y evaluar y controlar la ejecución de los proyectos, dentro del área de su especialidad. b) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes técnicos correspondientes y elaborar presupuestos de obras dentro del proceso de ejecución. c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de seguimiento en ejecución de proyectos por administración directa, convenio o contrata. d) Velar por el fiel cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Coordinar y preparar la documentación necesaria de las obras por ejecutar. f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas g) Integrar comisiones de recepción, verificación y otras que le sean encomendadas en materia de su especialidad. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Ingeniero en la especialidad. b) Experiencia en el Area de la especialidad. CARGO Nº248 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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31.4.3 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, ejecución y coordinación de obras de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y dirigir obras de ingeniería y evaluar y controlar la ejecución de los proyectos, dentro del área de su especialidad. b) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes técnicos correspondientes y elaborar presupuestos de obras dentro del proceso de ejecución. c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de seguimiento en ejecución de proyectos por administración directa, convenio o contrata. d) Velar por el fiel cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Coordinar y preparar la documentación necesaria de las obras por ejecutar. f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas g) Integrar comisiones de recepción, verificación y otras que le sean encomendadas en materia de su especialidad. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Ingeniero en la especialidad. b) Experiencia en el Area de la especialidad. CARGO Nº249 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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31.4.4 ARQUITECTO IV P6-35-058-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y coordinación de proyectos de arquitectura. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y dirigir obras de arquitectura; asi como evaluar y controlar la ejecución de los proyectos, dentro del área de su especialidad. b) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes técnicos correspondientes y elaborar presupuestos de obras dentro del proceso de ejecución. c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de seguimiento en ejecución de proyectos por administración directa, convenio o contrata. d) Velar por el fiel cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Coordinar y preparar la documentación necesaria para el proceso de ejecución de obras en el campo de su competencia. f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas g) Integrar comisiones que le sean encomendadas en materia de su especialidad. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario de Arquitecto. b) Amplia experiencia en la conducción de programas espe-cializados de Arquitectura. c) Capacitación especializada en el Area. CARGO Nº250 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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31.4.5 TECNICO INGENIERIA II T5-35-775-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de apoyo de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar, dirigir y controlar los expedientes rela-cionados a las obras ejecutadas por el Gobierno Regional. b) Revisar, registrar, clasificar y archivar los Expe-dientes Técnicos de las Obras Ejecutadas. c) Elaboración de Hojas Informativas sobre el estado de los Expedientes Técnicos, Contrato y Convenios regis-trados pertenecientes al Gobierno Regional. d) Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo, efectuando los cálculos correspondientes. e) Proporcionar apoyo técnico en trabajos de dibujo, topo-grafía y otros relacionados con la Ingeniería. f) Recepcionar y revizar expedientes técnicos de acuerdo a instrucciones de la Jefatura emitiendo los informes correspondientes. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios relacionados con el área. b) Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería. CARGO Nº251 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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31.4.6 TECNICO INGENIERIA II T5-35-775-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de apoyo de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar, dirigir y controlar los expedientes rela-cionados a las obras ejecutadas por el Gobierno Regional. b) Revisar, registrar, clasificar y archivar los Expe-dientes Técnicos de las Obras Ejecutadas. c) Elaboración de Hojas Informativas sobre el estado de los Expedientes Técnicos, Contrato y Convenios regis-trados pertenecientes al Gobierno Regional. d) Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo, efectuando los cálculos correspondientes. e) Proporcionar apoyo técnico en trabajos de dibujo, topo-grafía y otros relacionados con la Ingeniería. f) Recepcionar y revizar expedientes técnicos de acuerdo a instrucciones de la Jefatura emitiendo los informes correspondientes. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios relacionados con el área. b) Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería. CARGO Nº252 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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31.4.7 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia. b) Tomar dictado taquigrafico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Sub-Geren-cia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes, informando a la Sub Gerencia sobre su estado de situación. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores administrativas y de Secretariado c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico.

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E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato secretarial, ocho años de experiencia en labores de Secretariado y Título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº253 SGO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE SUPERVISION

Y LIQUIDACION DE OBRAS

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32. SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS 32.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³SUB GERENCIA SUPERVISION³ ³ ³ ³ Y LIQUIDACION DE OBRAS ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³254³ DIR.PROG.SECT. III ³ D5-05-295-3 ³ ³255³ TEC.ADMINIST. III ³ T5-05-707-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE SUPERVISION ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³256³ DIR.PROG.SEC II ³ D4-05-290-2 ³ ³257³ INGENIERO IV ³ P6-35-435-4 ³ ³258³ ARQUITECTO IV ³ P6-35-058-3 ³ ³259³ INGENIERO IV ³ P6-35-435-4 ³ ³260³ INGENIERO IV ³ P6-35-435-4 ³ ³261³ ARQUITECTO III ³ P5-35-058-3 ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ AREA DE LIQUIDACIONES ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³262³ DIREC.PROG.SECT. II ³ D4-05-295-2 ³ ³263³ ARQUITECTO IV ³ P6-35-058-4 ³ ³264³ INGENIERO II ³ P4-35-435-2 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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32.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA REGIONAL ³ ³ DE INFRAESTRUCTURA ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³SUB GERENCIA SUPERVISION³ ³ Y LIQUIDACION DE OBRAS ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 32.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras es un órgano de línea. Está a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Infraestructura. Sus funciones son las siguientes. a) Realizar el seguimiento y supervisión o inspección perió-dica a ejecución de las obras del Gobierno Regional Arequipa (sede central), en concordancia con lo programado en el año fiscal. b) Ejecutar a petición de la Alta Dirección la supervisión en la ejecución de obras que realice el Gobierno Regional Arequipa, mediante sus órganos ejecutores. c) Evaluar y reportar el avance físico de los Proyectos y/o obras en proceso de ejecución, emitiendo los informes periódicos, recomendaciones u observaciones para una mejor ejecución de las obras, en forma permanente. d) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar o inspeccionar y ejecutar las actividades de recepción y liquidación de las obras financiadas por el Gobierno Regional Arequipa (sed central), hasta la emisión de la resolución respectiva, de acuerdo a la normatividad del caso y según corresponda la modalidad de ejecución.

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e) Efectuar las coordinaciones correspondientes con los Sectores, Gobiernos Locales y otros, para llevar a cabo el proceso de transferencia de las obras, según corresponda. f) Formular lineamientos y/o directivas, para una adecuada labor de supervisión o inspección dentro de todas las fases que le competan. g) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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32.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 32.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III D4-05-290-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, Dirección, coordinación de actividades técnico administrativas, en programas en materia de supervisión y liquidación de obras. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de programas en materia de supervisión y liquidación ee obras. b) Participar en la formulación de políticas de gestión y desarrollo, planes y programas sectoriales, en materia de su competencia. c) Dirigir y controlar el proceso de supervisión y liquidación de las obras, según lo dispone la normatividad técnico legal vigente. d) Establecer relaciones de coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales en relación a la supervisión y liquidación de obras. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas en materia de su competencia. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Infraestructura. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la dirección de programas en materia de su competencia. c) Capacitación especializada en el campo de su competencia CARGO Nº254 SGSLO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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32.4.2 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a la Sub Gerencia de Supervición y Liquidación de Obras. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimien to documentario de la Oficina. b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modi-ficación de normas y procedidientos técnicos inherentes a las funciones competencia de la Oficina. c) Elaborar los requerimientos de presupuesto por obras de acuerdo a los calendarios de compromisos emitidos. d) Elaborar cuadros sustentatorios referidos a la evaluación trimestral, semestral y anual de las obras que se ejecutan durante cada ejercicio presupuestal en coordinación directa con los supervisores. e) Llevar el archivo técnico de las obras que se ejecutan durante cada ejercicio presupuestal. f) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades de la Sub-Gerencia. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas del Area. c) Capacitación técnica en la especialidad. CARGO Nº255 SGSLO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUPERVISION

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32.4.3 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE a) Dirección, supervisión y evaluación de las actividades técnico-administrativas asignadas en el área de su competencia. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar actividades de supervisión técnica, referidas al avance físico de las obras en ejecución de los proyectos de inversión, ya sea por administración directa, encargo y contrata. b) Coordinar las supervisiones periódicas de las obras de acuerdo al cronograma establecido. c) Elaborar informes de evaluación física sobre el estado de ejecución de las obras,y/o terminación de las obras, con la finalidad de atender los requerimientos perti-nentes y/o liquidación de las obras según sea el caso. d) Coordinar y evaluar la realización de actividades téc-nico-administrativas, proponiendo procedimientos que conlleven a un mejor cumplimiento de las funciones de supervisión y liquidación de obras. e) Proporcionar asesoramiento técnico a la Sub Gerencia, Organizaciones de Base, y Gobiernos Locales, cuando les sea solicitado en materia de su competencia. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. b) Capacitación especializada en materia de su competencia. c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. CARGO Nº256 SGSLO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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32.4.4 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y coordinación de proyectos especializados de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y dirigir obras de ingeniería y evaluar y controlar la ejecución de los proyectos, dentro del área de su especialidad. b) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes técnicos correspondientes y elaborar presupuestos de obras dentro del proceso de ejecución. c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de seguimiento en ejecución de proyectos por administración directa, convenio o contrata. d) Velar por el fiel cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Revisar las rendiciones de cuentas y demás documentación técnica con la finalidad de dar su conformidad en lo referente a la ejecución de obras. f) Coordinar y preparar la documentación necesaria para el proceso de liquidación de obras. g) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas h) Integrar comisiones de recepción, verificación y otras que le sean encomendadas en materia de su especialidad. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Ingeniero en la especialidad. b) Experiencia en el Area de la especialidad. CARGO Nº257 SGSLO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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32.4.5 ARQUITECTO IV P6-35-058-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y coordinación de proyectos de arquitectura. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y dirigir obras de arquitectura y evaluar y controlar la ejecución de los proyectos, dentro del área de su especialidad. b) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes técnicos correspondientes y elaborar presupuestos de obras dentro del proceso de ejecución. c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de seguimiento en ejecución de proyectos por administración directa, convenio o contrata. d) Velar por el fiel cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Revisar las rendiciones de cuentas y demás documentación técnica con la finalidad de dar su conformidad en lo referente a la ejecución de obras. f) Coordinar y preparar la documentación necesaria para el proceso de liquidación de obras. g) Mantener informado a la Jefatura de Oficina sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas h) Integrar comisiones de recepción, verficación y otras que le sean encomendadas en materia de su especialidad. i) Coordinar y preparar la documentación necesaria para el proceso de transferencia de obras al sector respectivo. j) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas k) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Título Profesional Universitario de Arquitecto. b) Amplia experiencia en la conducción de programas espe-cializados de Arquitectura. d) Capacitación especializada en el Area. CARGO Nº258 SGSLO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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32.4.6 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y coordinación de proyectos especializados de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y dirigir obras de ingeniería y evaluar y controlar la ejecución de los proyectos, dentro del área de su especialidad. b) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes técnicos correspondientes y elaborar presupuestos de obras dentro del proceso de ejecución. c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de seguimiento en ejecución de proyectos por administración directa, convenio o contrata. d) Velar por el fiel cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Revisar las rendiciones de cuentas y demás documentación técnica con la finalidad de dar su conformidad en lo referente a la ejecución de obras. f) Coordinar y preparar la documentación necesaria para el proceso de liquidación de obras. g) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas h) Integrar comisiones de recepción, verificación y otras que le sean encomendadas en materia de su especialidad. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Ingeniero en la especialidad. b) Experiencia en el Area de la especialidad. CARGO Nº259 SGSLO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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32.4.7 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y coordinación de proyectos especializados de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y dirigir obras de ingeniería y evaluar y controlar la ejecución de los proyectos, dentro del área de su especialidad. b) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes técnicos correspondientes y elaborar presupuestos de obras dentro del proceso de ejecución. c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de seguimiento en ejecución de proyectos por administración directa, convenio o contrata. d) Velar por el fiel cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Revisar las rendiciones de cuentas y demás documentación técnica con la finalidad de dar su conformidad en lo referente a la ejecución de obras. f) Coordinar y preparar la documentación necesaria para el proceso de liquidación de obras. g) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas h) Integrar comisiones de recepción, verificación y otras que le sean encomendadas en materia de su especialidad. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Ingeniero en la especialidad. b) Experiencia en el Area de la especialidad. CARGO Nº260 SGSLO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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32.4.8 ARQUITECTO III P6-35-058-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y coordinación de proyectos de arquitectura. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y dirigir obras de arquitectura y evaluar y controlar la ejecución de los proyectos, dentro del área de su especialidad. b) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes técnicos correspondientes y elaborar presupuestos de obras dentro del proceso de ejecución. c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de seguimiento en ejecución de proyectos por administración directa, convenio o contrata. d) Velar por el fiel cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Revisar las rendiciones de cuentas y demás documentación técnica con la finalidad de dar su conformidad en lo referente a la ejecución de obras. f) Coordinar y preparar la documentación necesaria para el proceso de liquidación de obras. g) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas h) Integrar comisiones de recepción, verficación y otras que le sean encomendadas en materia de su especialidad. i) Coordinar y preparar la documentación necesaria para el proceso de transferencia de obras al sector respectivo. j) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas k) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Título Profesional Universitario de Arquitecto. b) Amplia experiencia en la conducción de programas espe-cializados de Arquitectura. d) Capacitación especializada en el Area. CARGO Nº261 SGLSO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

LIQUIDACIONES

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32.4.9 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE a) Supervisión y evaluación de las actividades técnico-administrativas en materia de liquidaciones. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar, ejecutar y supervisar actividades relacionadas a la liquidación de obras, ya sea por administración directa, encargo y contrata. b) Programar, dirigir y coordinar las liquidaciones técnicas, proponiendo el cronograma de actividades. c) Elaborar informes de evaluación respecto al avance del proceso de liquidaciones. d) Realizar las coordinaciones que correspondan con la Sub Gerencia de Contabilidad, relacionada a la liquidación financiera de obras. e) Coordinar y evaluar la realización de actividades técnico-administrativas, relacionadas al proceso de liquidación de obras, proponiendo alternativas para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas. f) Proporcionar asesoramiento técnico a la Sub Gerencia, Organizaciones de Base, y Gobiernos Locales, cuando les sea solicitado en materia de su competencia. g) Preparar la documentación respectiva para el proceso de transferencia de obras a los sectores respectivos. h) Consolidar la información física y financiera para la liquidación total de las obras. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario relacionados con la especialidad requerida. b) Capacitación especializada en materia de su competencia.

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c) Experiencia en materia de liquidaciones financieras. CARGO Nº262 SGSLO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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32.4.10 ARQUITECTO III P6-35-058-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación y ejecución de actividades relacionadas al proceso de liquidación de obras. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar el proceso de liquidación física de las obras ejecutas por el Gobierno Regional. b) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de liquidación de proyectos por administración directa, convenio o contrata. c) Velar por el fiel cumplimiento de la liquidación de las obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. d) Coordinar y elaborar la documentación necesaria para el proceso de liquidación física de las obras. e) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas f) Integrar comisiones de recepción, verficación y otras que le sean encomendadas en materia de su especialidad. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario de Arquitecto. b) Amplia experiencia en materia de la especialidad. c) Capacitación especializada en el Area. CARGO Nº263 SGSLO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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32.4.11 INGENIERO II P4-35-435-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación y ejecución de actividades relacionadas al proceso de liquidación de obras. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar el proceso de liquidación física de las obras ejecutas por el Gobierno Regional. b) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especiali-dad y realizar acciones de liquidación de proyectos por administración directa, convenio o contrata. c) Velar por el fiel cumplimiento de la liquidación de las obras de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. d) Coordinar y elaborar la documentación necesaria para el proceso de liquidación física de las obras. f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de actividades encomendadas g) Integrar comisiones de recepción, verficación y otras que le sean encomendadas en materia de su especialidad. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. b) Experiencia en el Area de la especialidad. CARGO Nº264 SGSLO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS

NATURALES Y MEDIO AMBIENTE

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33. GERENCIA REGIONAL RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE 33.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ GERENCIA REGIONAL DE ³ ³ ³ ³ RECURSOS NATURALES Y M.A.³ ³ ³ ³ ³ ³ ³265³ DIR.PROG.SECT. IV ³ D6-05-295-4 ³ ³266³ SECRETARIA IV ³ T4-05-675-4 ³ ³267³ CHOFER I ³ T2-60-245-1 ³ ³268³ SUPERVISOR CON.SER. III ³ A4-05-690-1 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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33.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ PRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ VICEPRESIDENCIA REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³GERENCIA REG. RECURSOS³ ³NATURALES Y MEDIO AMB.³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 33.3 FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE. La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, es un Organo de Línea, que le corresponde ejercer las funciones específicas sectoriales en materia de áreas protegidas, medio ambiente, y defensa civil y demás funciones establecidas por Ley. Está a cargo de un Gerente Regional, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia General Regional. Sus funciones son las siguientes: a) Asesorar a la Presidencia del Gobierno Regional en la adopción de políticas, planeamiento y desarrollo ambiental y de defensa civil a nivel regional. b) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, contro-lar y administrar los planes y políticas en materia ambiental y de defensa civil a nivel regional. c) Ejercer y hacer cumplir las funciones enunciadas en los artículos 53° y 61° de la Ley 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, su modificatoria y demás normas legales complementarias. d) Implementar el sistema regional de gestión ambiental en coordinación con la Comisión Ambiental Regional.

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e) Conducir y participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Acción Ambiental y de Defensa Civil a nivel regional. f) Coordinar, conducir, supervisar y evaluar la aplicación de las estrategias regionales sobre gestión ambiental, uso racional de recursos naturales y defensa civil. g) Difundir, orientar, conducir y supervisar la aplicación y el cumplimiento de las normas ambientales, de defensa civil y convenios internacionales a nivel regional. h) Formular, evaluar y realizar el seguimiento de proyec-tos y normas ambiental, de acuerdo a lo normado por: Estudios de Impacto Ambiental-EIA, Programas de adecuación y Manejo Ambiental-PAMA, Declaración Ambiental Preliminar-DAP. i) Proponer, ante la instancia correspondiente las san-ciones a que hubiere lugar ante la infracción de normas ambientales regionales. j) Supervisar la administración de las Areas Naturales Protegidas en coordinación con los Gobiernos Locales y las instituciones pertinentes. k) Proponer y coordinar la creación de nuevas áreas prote-gidas en la Región Arequipa. l) Coordinar y conducir la política educativa y de inves-tigación ambiental a nivel regional. m) Organizar y ejecutar acciones de prevención de desas-tres naturales y protección a la población regional. n) Organizar, conducir y brindar ayuda directa e inmediata a los damnificados por desastres naturales y la rehabilitación de las poblaciones afectadas, de acuerdo a la normatividad vigente. o) Coordinar y concertar intersectorialmente con los Go-biernos Locales,instituciones públicas y privadas, y la sociedad civil para el cumplimiento de las metas ambientales, de recursos naturales y de defensa civil. p) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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33.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV D6-05-290-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, Dirección, coordinación de actividades técnico administrativas, en programas de Recursos Naturales, Medio Ambiente y Defensa Civil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, contro-lar y administrar los planes y políticas en materia ambiental y de Defensa Civil a nivel regional. b) Implementar el Sistema Regional de Gestión Ambiental en coordinación con la Comisión Ambiental Regional. c) Difundir, orientar, conducir y supervisar la aplicación y el cumplimiento de las normas ambientales y de Defensa Civil. d) Formular, evaluar y realizar el seguimiento de proyec-tos y normas ambientales, de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. e) Supervisar y proponer la creación y administración de las Areas Naturales Protegidas en coordinación con los Gobiernos Locales y las instituciones pertinentes. f) Coordinar y conducir la política educativa y de inves-tigación ambiental a nivel regional. g) Organizar y ejecutar acciones de prevención de desas-tres naturales y protección a la población regional. h) Coordinar y concertar intersectorialmente con los Go-biernos Locales,instituciones públicas y privadas, y la sociedad civil para el cumplimiento de las metas ambientales inherentes a los recursos naturales y medio ambiente; asi, como de Defensa Civil. i) Proponer y/o integrar comisiones en materia de gestión ambiental. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Cargo de confianza a ser designado mediante Resolución del Presidente Regional. b) Título Profesional Universitario en la especialidad requerida. c) Amplia experiencia en materia de Recursos Naturales, Medio Ambiente y Defensa Civil. d) Capacitación en la especialidad requerida. CARGO Nº265 GRNMA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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33.4.2 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Sub-Gerencia. b) Tomar dictado taquigrafico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Sub-Geren-cia, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Sub-Gerencia- Planificación, informando a la Jefatura sobre su estado de situación. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Medio Ambiente. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial.

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b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº266 GRNMA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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33.4.3 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el ámbito urbano y/o inter-provincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléc tricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando periodicamente de su vigencia. d) Conservar en buen estado los accesorios del vehículo y las herramientas asignadas, para proporcionar un servi-cio mas eficiente. e) Recibir y entregar el vehículo asignado con el inventa-rio correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variación, deterioro, etc., que se produzca en el vehículo. f) Dar al vehículo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el cumplimiento de las fun-ciones que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Medio Ambiente. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Brevete Profesional y certificación en mecánica y elec-tricidad automotriz. c) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº267 GRNMA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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33.4.4 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIO I A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de mantenimiento y servios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Medio Ambiente. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicos auxiliares. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº268 GRNMA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE RECURSOS

NATURALES Y MEDIO AMBIENTE

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34. SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE 34.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB GERENCIA RECURSOS ³ ³ ³ ³ NATURALES Y M. A. ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³269³ DIR.PROG.SECT. III ³ D5-05-295-3 ³ ³270³ INGENIERO IV ³ P6-35-435-4 ³ ³271³ PLANIFICADOR IV ³ P6-05-610-4 ³ ³272³ MEDICO VETERINARIO IV ³ P6-45-530-4 ³ ³273³ ESPEC.PROM.SOCIAL. III ³ P5-55-375-3 ³ ³274³ RELACIONISTA PUBLICO II ³ P4-10-665-2 ³ ³265³ PROMOTOR SOCIAL I ³ T4-55-635-1 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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34.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA REG. RECURSOS ³ ³ NATURALES Y MEDIO AMB. ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³SUB GERENCIA RECURSOS³ ³NATURALES Y MEDIO AMB.³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 34.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE La Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio y Medio Ambiente es un órgano de línea. Está a cargo de un Sub Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. Sus funciones son las siguientes. a) Proporcionar asesoramiento técnico calificado a la Gerencia Regional en la planificación, programación y ejecución de actividades en materia de gestión sostenible, de recursos naturales y calidad ambiental. b) Formular, proponer y ejecutar los planes y programas de gestión sostenible de recursos naturales y mejora-miento de la calidad ambiental. c) Proponer y ejecutar en forma coordinada la "Agenda Ambiental Regional" (correspondiente a los aspectos de su competencia). d) Proponer, coordinar y ejecutar el Ordenamiento Ambien-tal de Territorio en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondiciona-miento Territorial. e) Proponer, coordinar y ejecutar la aplicación de estra-tegias

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regionales para el mejoramiento de la gestión sostenible de recursos naturales y calidad ambiental. f) Ejecutar intersectorialmente el cumplimiento de metas de la gestión sostenible de los recursos naturales y metas ambientales. g) Evaluar el cumplimiento de las normas de los recursos naturales y calidad ambiental, mediante el monitoreo y supervisión permanente. h) Realizar el seguimiento, evaluación y monitoreo de las normas de adecuación ambiental, de los Estudios y proyectos de desarrollo de recursos naturales. i) Coordinar la adecuada gestión de las Areas Naturales Protegidas y la creación de nuevas Areas. j) Coordinar la ejecución de programas de investigación, capacitación y transferencia tecnológica en el uso sostenible de los recursos naturales. k) Generar los espacios de concertación regional para el fortalecimiento de la gestión sostenible de los recursos naturales. l) Realizar el seguimiento y evaluación de estudios y proyectos de inversión y de desarrollo respecto del cumplimiento de normas ambientales. ll) Coordinar la ejecución de programas de capacitación y educación en calidad ambiental. m) Generar los espacios de concertación para el fortale-cimiento de la gestión ambiental. regional. n) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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34.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 34.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III D5-05-290-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, Dirección, coordinación de actividades técnico administrativas, en materia de gestión y calidad ambiental sostenible. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de programas en materia de formulación de estudios de recursos naturales y medio ambiente. b) Participar en la formulación de políticas de gestión y desarrollo, planes y programas sectoriales, en materia de su competencia. c) Supervisar la formulación de los planes, programas, estudios y proyectos sobre recursos naturales y medio ambiente. d) Establecer relaciones de coordinación con las diferentes instituciones pública y privadas, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales en relación a la gestión sostenible de recursos naturales y calidad ambiental. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas en materia de su competencia. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la dirección de programas en materia de su competencia. c) Capacitación especializada en el campo de su compe-tencia. CARGO Nº269 SGRNMA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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34.4.2 INGENIERO IV P6-35-435-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas relacionados con la calidad ambiental. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir y supervisar programas, estudios, investiga-ciones e inversiones de proyectos ambientales. b) Inspeccionar y evaluar periodicamente el desarrollo de planes, programas y proyectos ambientales, dando recomendaciones técnicas. c) Participar en la elaboración de planes regionales de promoción y desarrollo de programas y proyectos de recursos naturales y medio ambiente. d) Elaborar proyectos para el desarrollo de actividades y/o procedimientos para estudios de proyectos ambientales. e) Evaluar la problemática ambiental sectorial, emitiendo los informes y/o dictamanes que correspondan. f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. g) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. b) Capacitación especializada en calidad ambiental. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº270 SGRNMA(CAP-RER-Nº073-03-CR)

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34.4.3 PLANIFICADOR IV P6-05-610-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en recursos naturales y medio ambiente. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Formular, proponer y ejecutar los planes y programas de gestión sostenible de recursos naturales y mejoramiento de la calidad ambiental. b) Participar en el desarrollo de actividades de la "Agenda Ambiental Regional". c) Participar en ejecución de acciones relacionadas con el Ordenamiento Ambiental del Territorio, en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. d) Proponer, coordinar y ejecutar la aplicación de estra-tegias regionales para el mejoramiento de la gestión sostenible de recursos naturales y calidad ambiental. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Naturales y medio Ambiente. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en Gestión Ambiental. c) Experiencia calificada en planificación ambiental. CARGO Nº271 SGRNMA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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34.4.4 MEDICO VETERINARIO IV P6-45-530-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación y supervisión de programas en materia de gestión sostenible de recursos naturales. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir, coordinar y evaluar los programas y/o activi-dades en materia de gestión sostenible de recursos naturales. b) Coordinar con instituciones públicas y privadas la vigilancia epidemiológica de recursos pecuarios de la región. c) Coordinar y supervisar el cumplimiento de los disposi-tivos legales y técnicos relacionados a los recursos naturales y calidad ambiental. d) Proponer y coordinar los espacios de concertación regio-nal, para el fortalecimiento de la gestión sostenible de los recursos naturales. e) Dirigir coordinar, evaluar y supervisar la adecuada gestión de las áreas naturales protegidas, y proponer la creación de nuevas áreas. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Naturales y medio Ambiente. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título de Médico Veterinario y Zootecnista. b) Capacitación especializada en Recursos Naturales. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº272 SGRNMA(CAP-RER-Nº073-03-CR)

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34.4.5 ESPEC. PROMOCION SOCIAL III P6-55-375-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección y supervisión de programas de organización y promoción de la gestión y calidad ambiental sostenible. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar y supervisar estudios, proyectos, programas de investigación de recursos naturales y calidad ambiental. b) Coordinar y evaluar el desarrolo de planes, programas y proyectos ambientales, formulando recomendaciones técnicas. c) Participar en la elaboración de planes concertados de Desarrollo Regional. d) Elaborar proyectos ambientales, orientados hacia una gestión sostenible y calidad ambiental adecuados. e) Brindar asesoramiento especializado en materia de su competencia. f) Establecer relaciones de coordinación con las diferentes instituciones pública y privadas, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales en relación a la gestión sostenible de recursos naturales y calidad ambiental. g) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al en materia de su competencia. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Naturales y medio Ambiente. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional en la especialidad requerida. b) Capacitación especializada en Gestión y Calidad Ambiental. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº273 SGRNMA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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34.4.6 RELACIONISTA PUBLICO II P4-10-665-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades orientadas a la divulgación de información en materia de gestión ambiental y de Defensa Civil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación en materia de gestión ambiental y de Defensa civil. b) Coordinar acciones de promoción y difusión con medios periodísticos locales, regionales, nacionales, e internacionales c) Dirigir la elaboracción de las notas periodísticas informativas sobre las actividades y acciones de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. d) Asesorar y absolver consultas en asuntos de su espe-cialidad. e) Revisar y consolidar diariamente las principales normas legales, noticias y acontecimientos internacionales, nacionales, regionales y locales, en materia de gestión ambiental y de Defensa Civil. f) Brindar apoyo en la organización y conducción de reunio-nes, conferencias de prensa y difusión de actividades de gestión del medio ambiente y Defensa Civil. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario de Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación. b) Capacitación especializada en comunicaciones. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº274 SGRNMA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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34.4.7 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-635-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción inherentes a la Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la elaboración de politicas de comuni-cación social e información de competencia de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. b) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de propuestas de desarrollo de Gestión Ambiental. c) Recopilar información referida al tratamiento del medio ambiente y recursos naturales. d) Desarrollar acciones de capacitación y sensibilización en temas ambientales, dirigido a escolares y población en general. e) Participar en la elaboración de notas informativas y periodísticas sobre temas ambientales para su difusión en los medios de comunicación social. f) Participar en la formulación, elaboración y diagramación de trípticos, bifoliados, afiches y otros sobre temas ambientales. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción Secundaria Completa. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº275 SGRNMA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

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35. SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL 35.1 ESTRUCTURA ORGANICA ÚÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ CARGOS CLASIFICADOS (2) ³ ³NUMÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄij ³ORD³ NOMENCLATURA ³ CODIGO ³ ³(1)³ (2.1) ³ (2.2) ³ ÃÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ ³ SUB GER. DEFENSA CIVIL ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³276³ DIR.PROG.SECT. III ³ D5-05-295-3 ³ ³277³ DIR.PROG.SECT. II ³ D4-05-295-2 ³ ³278³ INGENIERO IIV ³ P5-35-435-3 ³ ³279³ SOCIOLOGO I ³ P3-55-685-1 ³ ³280³ ASIS.SERV.SOCIAL I ³ P1-55-071-1 ³ ³281³ TEC.ADMINIST. III ³ T4-05-707-2 ³ ³282³ SECRETARIA IV ³ T5-05-675-5 ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ

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35.2 ORGANIGRAMA ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA GENERAL REGIONAL ³ ³ ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ³ ³ GERENCIA REG. RECURSOS ³ ³ NATURALES Y MEDIO AMB. ³ ³ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³ ³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SUB GERENCIA DE ³ ³ DEFENSA CIVIL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÂÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 35.3 FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL La Sub Gerencia de Defensa Civil es un órgano de línea. Está a cargo de un Sub-Gerente, quién depende jerárquica, funcional y administraivamente de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. Sus funciones son las siguientes. a) Proporcionar asesoramiento técnico calificado en materia de planificación, programación y ejecución de actividades en materia de defensa civil. b) Planear, programar y ejecutar los programas de defensa ci-vil en coordinación con las instituciones pertinentes. c) Proponer y ejecutar programas y acciones de prevención de desastres a nivel regional y provincial, priorizando las zonas con peligros potenciales, en coordinación con las instancias correspondientes, según las normas legales vigentes. d) Proponer y ejecutar programas de asistencia directa e in-mediata a los damnificados de desastres naturales. e) Proponer y ejecutar acciones de rehabilitación y recons-trucción de las áreas afectadas por desastres naturales. f) Apoyar la formación de bomberos voluntarios a nivel provincial y regional.

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g) Generar los espacios de concertación regional para el fortalecimiento de las acciones de Defensa Civil. h) Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en defensa civil a todo nivel. i) Prestar servicios técnicos de inspección y otros de segu-ridad en defensa civil, según las normas vigentes. j) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia.

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35.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 35.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III D5-05-290-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, Dirección, coordinación de actividades técnico administrativas, de programas en materia de Defensa Civil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de programas en materia de Defensa Civil. b) Participar en la formulación de políticas de gestión y desarrollo, planes y programas sectoriales, en materia de su competencia. c) Proponer programas de Defensa Civil, en coordinación con el INDECI, de acuerdo a la normatividad técnico legal vigente. d) Establecer relaciones de coordinación con las diferentes Instituciones públicas y privadas, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales en relación a la Defensa Civil y prevención de desastres. e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al en materia de su competencia. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Medio Ambiente. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en la dirección de programas de Defensa Civil y prevensión de desastres naturales. c) Capacitación especializada en el campo de su compe-tencia. CARGO Nº276 SGDC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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35.4.2 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación y ejecución de actividades de responsabilidad, inherentes a la Sub Gerencia de Defensa Civil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar y evaluar actividades inherentes a Defensa Civil, materia de su competencia. b) Proporcionar asesoramiento en materia de Defensa Civil. c) Participar en la formulación de planes y/o programas de desarrollo de prevención de desastres y atención de emergencias. d) Coordinar y apoyar el desarrollo de los programas de Defensa Civil y Prevención de Desastres. e) Participar en Comisiones relacionadas con la Defensa Civil, que se le encomiende . f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Defensa Civil. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en la aplicación y ejecución de las normas técnicas de los sistemas administrativos y normatividad técnico legal inherente a la gestión pública. c) Experiencia en la ejecución de programas de Defensa Civil, prevención y atención de emergencias. CARGO Nº277 SGDC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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35.4.3 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, supervisión, y/o coordinación de actividades relacionadas con la ejecución de proyectos y obras. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Dirigir, supervisar y/o asesorar trabajos relacionados con la ejecución de obras en materia de Defensa Civil. b) Supervisar y verificar la calidad de acuerdo a las espe-cificaciones técnicas y utilización adecuada de los materiales, en todas las modalidades de ejecución. c) Controlar que los ejecutores den cumplimiento a las directivas y normas de ejecución de acuerdo a los Reglamentos establecidos. d) Participar en la evaluación de simulacros de Sismos y acciones de coordinación en lo que le corresponde e) Realizar inspecciones técnicas de seguridad en locales públicos y privados. f) Participar en inspecciones técnicas multisectoriales, con participación de las entidades competentes, para otorgar certificados de habilitabilidad y seguridad; asimismo, para evaluar la rehubicación de centros poblados que se encuentran en peligro. g) Coordinar con los Comités Locales de defensa civil para la evaluación y aternción de emergencias. h) Participar en las acciones que desarrolle el Centro de Operaciones de Emergencia Regional (COER), cuando se active en casos de emergencia. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Defensa Civil.

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D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario de Ingeniero que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. b) Capacitación especializada en Defensa Civil. c) Experiencia en la ejecución de programas de Defensa Civil, prevención y atención de desastres CARGO Nº278 SGDC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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35.4.4 SOCIOLOGO II P4-55-685-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de actividades de investigación sociológica. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar trabajos de investigación sociológica de campo o gabinete, relacionados con las actividades de Defensa Civil, prevención y atención de desastres. b) Difundir la Doctrina y Praxis del Sistema de Defensa Civil. c) Programar y ejecutar cursos de capacitación en entidades públicas y privadas, en lo relacionado al Sistema de Defensa Civil. d) Intervenir en la elaboración de cuestionarios fichas y metodologías para la recopilación de datos requeridos en la prevención y atención de desastres. e) Promover la participación de la población en acciones organizadas, para prevenir y atender daños ocacionados por desastres naturales. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Defensa Civil. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo Profesional de Sociólogo. b) Experiencia en actividades de investigación sociológica, relacionada con la Defensa Civil. CARGO Nº279 SGDC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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35.4.5 ASISTENTE SERVICIO SOCIAL I P1-55-071-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades sociales de apoyo a la Sub Gerencia de Defensa Ny otorgar certificados de habilitabilidad Civil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Elaborar el inventario de recursos humanos y materiales, que puedan ser necesarios en caso de movilizaciones y atención de emergencias. b) Recopilación y consolidación de información, en casos de presentarse desastres naturales. c) Elaborar la información regional requerida por el Sis-tema Nacional de Información para la Prevención y Atención de Desastres (SINPAD). d) Apoyar las actividades y programas en materia de deefnsa Civil que se implementen. e) Apoyar la elaboración del Plan Anual de Movilización y Desmovilización para Casos de Emergencia. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne su Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regiona, funcionalmente de la Sub Gerencia de Defensa Civil. D. REQUISITOS MINIMOS a) Grado academico de Bachiller Universitario. b) Capacitación en materia de Defensa Civil. c) Alguna experiencia en labores de Defensa civil. CARGO Nº280 SGDC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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35.4.6 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de apoyo de administrati-vo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Formular el Plan de Trabajo Anual del Comite Regional de Defensa Civil. b) Formular el Plan Operativo Anual y Planes de contin-gencia que correspondan. c) Participar en la Evaluación de daños en caso de emer-gencias suscitadas en el ámbito regional. d) Compatibilizar los Planes de Defensa Civil con los Planes de Desarrollo Regional. e) Coordinar con entidades públicas y privadas la imple-mentación de criterios de prevención y atención de desastres naturales. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe inmediato en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Defensa Civil. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudios superiores o estudios universitarios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en materia de Defensa Civil. c) Capacitación en le Sistema de Defensa Civil. CARGO Nº281 SGDC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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35.4.7 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secre-tarial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var cuando corresponda,la documentación que ingrese a la Gerencia Regional. b) Tomar dictado taquigráfico, mecanografiar y/o procesar en cómputo escritos judiciales y documentación diversa de la Gerencia Regional. c) Atender al público usuario y orientarlos sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura de la Gerencia Regional. e) Coordinar reuniones y/o conferencias preparando la Agen- da respectiva de acuerdo a instrucciones. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. g) Recepcionar llamadas telefónicas, derivandolas a su des-tinatario. h) Organizar el control y efectuar seguimiento de expe-dientes y/o informes que se deriven a la Gerencia, in-formando a la Jefatura sobre su estado de situación. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Sub Gerencia de Defensa Civil. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico.

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E. ALTERNATIVA De no poseer bachillerato en administración secretarial, ocho años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. CARGO Nº282 SGDC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ORGANOS DESCONCENTRADOS

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA PROVINCIAL CAYLLOMA

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36.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 36.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnico-administrativas, de la Oficina Provincial de Caylloma. Supervisa la labor de personal. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo. b) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de activi-dades técnicas y administrativas de la Oficina Provincial de Caylloma. c) Participar en la formulación de planes de desarrollo de la Provincia. d) Promover la mayor participación del Sector Privado en la Pre-Inversión y la Inversión en la Provincia. e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas emitiendo los informes técnicos correspon-dientes. f) Coordinar con Instituciones de la Provincia y depen-dencias del ámbito regional, los aspectos relacionados con la planificación, ejecución y control de proyectos, obras y actividades de interés prioritario y beneficio provincial. g) Puede corresponderle representar al organismo en comi-siones multisectoriales h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS

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a) Título Universitario de profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. b) Capacitación especializada en la aplicación y ejecución de las normas técnicas de los sistemas administrativos. c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. CARGO Nº283 OPCAY (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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36.4.2 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en ingenieria civil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de ingeniería civil. b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, pro-yectos y programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas. c) Participar en la elaboración de planes regionales de promoción y desarrollo de obras de ingeniería. d) Ejecutar proyectos y obras de ingeniería para el desarrollo de la infraestructura regional. e) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. g) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caylloma. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de Ingeniero Civil. b) Capacitación especializado en Ingeniería. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº284 OPCAY (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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36.4.3 ESPEC. ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos que requiera la Oficina Provincial de Caylloma. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas administrativos. b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. c) Clasificar la documentación que se encargue y/o ejecutar el proceso de evaluación. d) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos. e) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la Oficina Provincial. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caylloma. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO Nº285 OPCAY (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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36.4.4 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el cumplimiento de sus funciones. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléctricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando de su vigencia. d) Conservar en buen estado el vehículo asignado y cus-todiar las herramientas que se asigna. e) Informar a su jefe inmediato de las ocurrencias que pueda tener el vehículo asignado en el cumplimiento de sus funciones f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caylloma. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional. c) Certificado en mecánica y electricidad automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos moto-rizados. CARGO Nº286 OPCAY (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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36.4.5 TOPOGRAFO II T4-35-865-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de apoyo de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo, efectuando los cálculos correspondientes. b) Proporcionar apoyo técnico en trabajos de dibujo, topo-grafía y otros relacionados con la Ingeniería. c) Recepcionar y revizar expedientes técnicos de acuerdo a instrucciones de la Jefatura emitiendo los informes correspondientes. d) Revisar, registrar, clasificar y archivar los Expe-dientes Técnicos de las Obras Ejecutadas. e) Elaboración de Hojas Informativas sobre el estado de los Expedientes Técnicos, Contrato y Convenios suscritos por el Gobierno Regional de Arequipa. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caylloma. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios universitarios realcionados con el área. b) Experiencia en labores de la especialidad. CARGO Nº287 OPCAY (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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36.4.6 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secreta-rial. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda, la documentación que ingresa y sale de la Oficina Provincial. b) Tomar dictado taquigrafico, mecanografiar y/o procesar en cómputo documentación correspondiente a la Oficina Provincial, que le sea encargada por la Jefatura y/o personal de la misma. c) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Entidad. d) Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a instrucciones. e) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina. f) Recepcionar llamadas derivandolas a su destinatario. g) Organizar el control, y efectuar el seguimiento de expe-dientes y/o informes que se derivan a la Oficina Provincial, informando a la Jefatura sobre su estado de situación. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de sus competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caylloma. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secretariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº288 OPCAY (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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36.4.7 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades variadas de Oficina. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Controlar las tarjetas de asistencia del personal de la Oficina Provincial. b) Llevar el control de los expedientes de acuerdo a instrucciones. c) Llevar el control de los bienes patrimoniales y mate-riales en stock de la Oficina Provincial. d) Efectuar trámites administrativos ante diferentes ins-tituciones de la Provincia. e) Controlar el stock de útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caylloma. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria. b) Alguna experiencia en labores sencillas de Oficina. CARGO Nº289 OPCAY (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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36.4.8 OFICINISTA III A4-05-550-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de labores de Oficina de cierta complejidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspon-dencia y/o documentación variada. b) Redactar comunicaciones de acuerdo a instrucciones: proveídos, memorándum y otros documentos de rutina. c) Llevar archivos, variados de responsabilidad de la Ofi-cina. d) Elaborar cuadros, gráficos y otros que se le encomiende. e) Enviar y recepcionar mensajes a través de la radio. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caylloma. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria. b) Alguna experiencia en labores variadas de Oficina. CARGO Nº290 OPCAY (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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36.4.9 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS I A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caylloma. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº291 OPCAY (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA PROVINCIAL CONDESUYOS

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37.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 37.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnico administrativas de la Oficina Provincial de Condesuyos. Supervisa la labor de personal a su cargo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo. b) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de activi-dades técnicas y administrativas de la Oficina Provincial de Condesuyos. c) Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo. d) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a su cargo, caultelando la observancia de las disposiciones y mormatividad emitida por el Gobierno Regional. e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas, emitiendo los informes técnicos que correspondan. f) Coordinar con Instituciones de la Provincia y dependen-cias del ámbito regional, los aspectos relacionados con la planificación, ejecución y control de proyectos, obras y actividades de interés prioritario y beneficio provincial. g) Representar a la Institución comisiones, eventos y otros cuando se le delegue. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

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b) Capacitación especializada en el conocimiento de normas y procedimientos administrativos del sector público. c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. CARGO Nº292 OPCO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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37.4.2 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en ingenieria civil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de ingeniería civil. b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, pro-ectos y programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas. c) Participar en la elaboración de planes regionales de promoción y desarrollo de obras de ingeniería. d) Ejecutar proyectos y obras de ingeniería para el desa-rrollo de la infraestructura regional. e) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. g) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Condesuyos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de Ingeniero Civil. b) Capacitación especializado en Ingeniería. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº293 OPCO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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37.4.3 ESPEC. ORGANIZACIONES CAMPESINAS II P4-55-366-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de acciones de organizacion y gestión administrativa en organizaciones campesinas. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar y coordinar aciones tendientes a mejorar la gestión en organizaciones campesinas. b) Elaborar y/o ejecutar programas y proyectos a favor de las organizaciones campesinas. c) Promover la capacitación en organizaciones campesinas en función a los recursos con que cuenta y a sus vocaciones productivas. d) Proponer alternativas de solución a la problematica que se presente en las organizaciones campesinas. e) Fomentar la inversión privada y el desarrollo empre-sarial en las organizaciones campesinas. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Oficina Provincial de Condesuyos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Esrudios especializados y capacitaciíb técnica en el área. c) Amplia experiencia en labores de organizaciones campesinas. CARGO Nº294 OPCO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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37.4.4 TECNICO INGENIERIA II T5-35-775-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de apoyo de ingeniería. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar, dirigir y controlar los expedientes rela-cionados a las obras ejecutadas por el Gobierno Regional. b) Revisar, registrar, clasificar y archivar los Expe-dientes Técnicos de las Obras Ejecutadas. c) Elaboración de Hojas Informativas sobre el estado de los Expedientes Técnicos, Contrato y Convenios regis-trados pertenecientes al Gobierno Regional. d) Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo, efectuando los cálculos correspondientes. e) Proporcionar apoyo técnico en trabajos de dibujo, topo-grafía y otros relacionados con la Ingeniería. f) Recepcionar y revizar expedientes técnicos de acuerdo a instrucciones de la Jefatura emitiendo los informes correspondientes. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Condesuyos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudio superior relacionado con el área. b) Experiencia en labores de la especialidad. CARGO Nº295 OPCO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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37.4.5 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el cumplimiento de sus funciones. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléctricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando de su vigencia. d) Conservar en buen estado el vehículo asignado y custo-diar las herramientas que se asigna. e) Informar a su jefe inmediato de las ocurrencias que pueda tener el vehículo asignado en el cumplimiento de sus funciones f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Oficina Provincial de Ccondesuyos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional. c) Certificado en mecánica y electricidad automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados. CARGO Nº296 OPCO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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37.4.6 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y ar-chivar, según corresponda la documentación que ingresa y sale de la Unidad Orgánica. b) Tomar dictado taquigrafico y procesar el texto en equipos de computo, que le sea encargado por el Procurador c) Redactar douemntos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales d) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Oficina Provincial. e) Efectuar y preveer el requerimiento y abastecimiento de utiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la oficina. f) Recepcionar llamadas y llevar el control de los equipos telefónicos. g) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, informando periodicamente sobre su estado. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende administrativamente de la Presidencia Regional jerarquica, funcionalmente de la Jefatura de la Oficina Provincial de Condesuyos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº297 OPCO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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37.4.7 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS I A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de mantenimiento y servicos auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores del Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Condesuyos. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº298 OPCO (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA PROVINCIAL ISLAY

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38.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 38.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnico administrativas de la Oficina Provincial de Islay. Supervisa la labor de personal a su cargo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo. b) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de activi-dades técnicas y administrativas de la Oficina Provincial de Islay. c) Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo. d) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a su cargo, cautelando la observancia de las disposiciones y mormatividad emitida por el Gobierno Regional. e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas, emitiendo los informes técnicos que correspondan. f) Coordinar con las dependencias del ámbito regional, la planificación, ejecución y control de Planes y los programas. g) Representar a la Institución comisiones, eventos y otros cuando se le delegue. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el conocimiento de normas y procedimientos administrativos del sector público. c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos

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destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. CARGO Nº299 OPI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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38.4.2 ARQUITECTO IV P6-35-058-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planificación, dirección, coordinación de estudios, proyectos y programas de arquitectura. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de arquitectura. b) Inspeccionar y controlar obras de arquitectura espe-cializada, formulando recomendaciones técnicas. c) Elaborar proyectos de inversiones para obras de arqui-tectura. d) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamanes que correspondan e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. f) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Islay. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de Arquitecto. b) Capacitación especializado en Arquitectura. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº300 OPI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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38.4.3 ESPEC. ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos que requiera la Oficina Provincial de Islay. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas administrativos. b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. c) Clasificar la documentación que se encargue y/o ejecutar el proceso de evaluación. d) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos. e) Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la Oficina Provincial. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Islay. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO Nº301 OPI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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38.4.4 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la oficina. b) Alcanzar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia y ejecutar procesos técnicos administrativos. d) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades que realice la Oficina Provincial. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Islay. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas. CARGO Nº302 OPI(CAP-RER-Nº073-03-CR)

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38.4.5 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la oficina. b) Alcanzar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia y ejecutar procesos técnicos administrativos. d) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades que realice la Oficina Provincial. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Islay. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas. CARGO Nº303 OPI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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38.4.6 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la oficina. b) Alcanzar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia y ejecutar procesos técnicos administrativos. d) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades que realice la Oficina Provincial. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Islay. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas. CARGO Nº304 OPI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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38.4.7 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda la documentación que ingresa y sale de la Unidad Orgánica. b) Tomar dictado taquigrafico y procesar el texto en equipos de computo, que le sea encargado. c) Redactar douemntos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales d) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Oficina Provincial. e) Efectuar y preveer el requerimiento y abastecimiento de utiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la oficina. f) Recepcionar llamadas y llevar el control de los equipos telefónicos. g) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, informando periodicamente sobre su estado. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende administrativamente de la Presidencia Regional jerarquica, funcionalmente de la Jefatura de la Oficina Provincial de Islay. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº305 OPI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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38.4.8 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el cumplimiento de sus funciones. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléctricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando de su vigencia. d) Conservar en buen estado el vehículo asignado y custo-diar las herramientas que se asigna. e) Informar a su jefe inmediato de las ocurrencias que pueda tener el vehículo asignado en el cumplimiento de sus funciones f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia lloma. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional. c) Certificado en mecánica y electricidad automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados. CARGO Nº306 OPI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA PROVINCIAL LA UNION

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39.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 39.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnico administrativas de la Oficina Provincial de la Unión. Supervisa la labor de personal a su cargo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo. b) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de activi-dades técnicas y administrativas de la Oficina Provincial de la Unión. c) Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo. d) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a su cargo, caultelando la observancia de las disposiciones y mormatividad emitida por el Gobierno Regional. e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas, emitiendo los informes técnicos que correspondan. f) Coordinar con las dependencias del ámbito regional, la planificación, ejecución y control de los programas. g) Representar a la Institución comisiones, eventos y otros cuando se le delegue. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el conocimiento de normas y procedimientos administrativos del sector público.

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c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. E. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. CARGO Nº307 OPLU(CAP-RER-Nº073-03-CR)

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39.4.2 PLANIFICADOR III P5-05-610-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Desarrollo de acciones de ejecución, supervisión y coordinación de planes y programas del desarrollo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Supervisar y coordinar la ejecución de programas de desarrollo sectorial. b) Participar en la elaboración de planes y programas de desarrollo provincial y sectorial. c) Analizar y procesar la información económico social, necesarias para la formulación de los planes de desarrollo. d) Brindar asesoramiento técnico en planes y programas de desarrollo. e) Participar en la evaluación físico financiera de la inversión efectuada en la Provincia de la Unión. f) Emitir informes técnicos sobre documentos y expedientes ténicos que se le encargue. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, jerarquicamente de la Oficina Provincial de la Unión. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios realcionados con la especialidad. b) Estudios especializada en el área. c) Experiencia en labores especializadas de Planificación para el Desarrollo. CARGO Nº308 OPLU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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39.4.3 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en ingenieria civil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de ingeniería civil. b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, pro-yectos y programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas. c) Participar en la elaboración de planes regionales de promoción y desarrollo de obras de ingeniería. d) Ejecutar proyectos y obras de ingeniería para el desa-rrollo de la infraestructura regional. e) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. g) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de la Unión. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de Ingeniero Civil. b) Capacitación especializado en Ingeniería. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº309 OPI (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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39.4.4 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-635-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Promover la formación de organizaciones de interés social. b) Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua. c) Intervenir en el estudio, elaboración e implementación de proyectos de desarrollo. d) Promover el dialogo entre los miembros de organizaciones sociales. e) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales, económicos y laborales. f) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. g) Participar en la realización de empadronamientos, censos y muestreos diversos que se progaramen. h) Participar en la formulación y dictado de cursos y elaboración de guías, memorias y material de información diversa en favor de las organizaciones sociales. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de la Unión. D. REQUISITOS MINIMOS a) Estudios universitarios que incluya materias relaciona-das con la especialidad. b) Alguna experiencia en labores de promoción social. CARGO Nº310 OPLU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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39.4.5 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la oficina. b) Alcanzar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia y ejecutar procesos técnicos administrativos. d) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades que realice la Oficina Provincial de la Unión. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de la Unión. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas. CARGO Nº 311 OPLU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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39.4.6 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la oficina. b) Alcanzar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia y ejecutar procesos técnicos administrativos. d) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades que realice la Oficina Provincial de la Unión. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de la Unión. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas. CARGO Nº312 OPLU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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39.4.7 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el cumplimiento de sus funciones. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléctricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando de su vigencia. e) Conservar en buen estado el vehículo asignado y custo-diar las herramientas que se asigna. f) Informar a su jefe inmediato de las ocurrencias que pueda tener el vehículo asignado en el cumplimiento de sus funciones j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional. c) Certificado en mecánica y electricidad automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº313 OPLU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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39.4.8 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda la documentación que ingresa y sale de la Unidad Orgánica. b) Tomar dictado taquigrafico y procesar el texto en equipos de computo, que le sea encargado. c) Redactar douemntos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales d) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Oficina Provincial. e) Efectuar y preveer el requerimiento y abastecimiento de utiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la oficina. f) Recepcionar llamadas y llevar el control de los equipos telefónicos. g) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, informando periodicamente sobre su estado. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Oficina Provincial de la Unión. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secretariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº314 OPLU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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39.4.9 OFICINISTA III A4-05-550-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades variadas de Oficina. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspon-dencia y/o documentación variada. b) Redactar comunicaciones de acuerdo a instrucciones: proveídos, memorándum y otros documentos de rutina. c) Llevar archivos, variados de responsabilidad de la Ofi-cina. d) Orientar al público e informar sobre los servicios y es-tado de situación de documentación en proceso de trámite. e) Recepcionar mensajes y llevar control de expedientes y/o documentación diversa de acuerdo a instrucciones. f) Controlar el stock de útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional y funcionalmente de la Oficina Provincial de la Unión. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria. b) Alguna experiencia en labores sencillas de Oficina. CARGO Nº315 OPLU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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39.4.10 SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIO I A4-05-690-1 A. NATURALEZA DE LA CLASE Supervisión y ejecución de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Orientar al público usuario respecto de la ubicación de las Oficinas y/o trabajadores de la Oficina Provincial de la Unión, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los locales institucionales. b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad. c) Recibir y distribuir documentación y materiales en gene-ral, de acuerdo a instrucciones generales. d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservación y otros. e) Desarrollar labores de conserjería y/o trámite documen-tario. f) Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registro de documentos. g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas en materia de su competencia. C. LINEAS DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de La Unión. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Amplia experiencia en labores de conservación y servicios. c) Capacitación especializada en relaciones humanas, segu-ridad, trámite documentario y otros. CARGO Nº316 OPLU (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA PROVINCIAL DE CAMANA

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40.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 40.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnico administrativas de la Oficina Provincial de Camana. Supervisa la labor de personal a su cargo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo. b) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de activi-dades técnicas y administrativas de la Oficina Provincial de Camana. c) Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo. d) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a su cargo, caultelando la observancia de las disposiciones y mormatividad emitida por el Gobierno Regional. e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas, emitiendo los informes técnicos que correspondan. f) Coordinar con las dependencias del ámbito regional, la planificación, ejecución y control de los programas. g) Representar a la Institución comisiones, eventos y otros cuando se le delegue. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el conocimiento de normas y procedimientos administrativos del sector público.

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c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. CARGO Nº317 OPC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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40.4.2 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en ingenieria civil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de ingeniería civil. b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, proyec-tos y programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas. c) Participar en la elaboración de planes regionales de promoción y desarrollo de obras de ingeniería. d) Ejecutar proyectos y obras de ingeniería para el desa-rrollo de la infraestructura regional. e) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. g) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Camana. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de Ingeniero Civil. b) Capacitación especializado en Ingeniería. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº318 OPC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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40.4.3 TECNICO INGENIERIA II T5-35-775-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de apoyo de ingenieía. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar, dirigir y controlar los expedientes de las obras ejecutadas por la institución. b) Revisar, registrar, clasificar y archivar los expe-dientes técnicos de las obras ejecutadas. c) Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estruc-turas, planos y especificaciones de obras y proyectos. d) Participar en la elaboración de presupuestos de valori-zación, cotizaciones de obras. e) Recepcionar y revisar expedientes técnicos encomendados emitiendo los informes correspondientes. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Camana. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de Estudios Supe-riores realcionados con el área. b) Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería. E. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios relacionados con el área. b) Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de ingeniería. c) Capacitación técnica en el área. CARGO Nº319 OPC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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40.4.4 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la oficina. b) Alcanzar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia y ejecutar procesos técnicos administrativos. d) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades que realice la Oficina Provincial de Camana. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Camana. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas. CARGO Nº320 OPC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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40.4.5 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el cumplimiento de sus funciones. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléctricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando de su vigencia. d) Conservar en buen estado el vehículo asignado y custodiar las herramientas que se asigna. e) Informar a su jefe inmediato de las ocurrencias que pueda tener el vehículo asignado en el cumplimiento de sus funciones f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Camana D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional. c) Certificado en mecánica y electricidad automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motori-zados. CARGO Nº321 OPC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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40.4.6 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archi-var, según corresponda la documentación que ingresa y sale de la Unidad Orgánica. b) Tomar dictado taquigrafico y procesar el texto en equipos de computo, que le sea encargado. c) Redactar douemntos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales d) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Oficina Provincial. e) Efectuar y preveer el requerimiento y abastecimiento de utiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la oficina. f) Recepcionar llamadas y llevar el control de los equipos telefónicos. g) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, informando periodicamente sobre su estado. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Camana. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº322 OPC (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA PROVINCIAL CARAVELI

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41.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 41.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-295-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnico administrativas de la Oficina Provincial de Caraveli. Supervisa la labor de personal a su cargo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo. b) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de acti-vidades técnicas y administrativas de la Oficina Provincial de Caraveli. c) Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo. d) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a su cargo, caultelando la observancia de las disposiciones y mormatividad emitida por el Gobierno Regional. e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas, emitiendo los informes técnicos que correspondan. f) Coordinar con las dependencias del ámbito regional, la planificación, ejecución y control de los programas. g) Representar a la Institución comisiones, eventos y otros cuando se le delegue. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el conocimiento de normas y procedimientos administrativos del sector público.

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c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. CARGO Nº323 OPCA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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41.4.2 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en ingenieria civil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de ingeniería civil. b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, proyec-tos y programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas. c) Participar en la elaboración de planes regionales de promoción y desarrollo de obras de ingeniería. d) Ejecutar proyectos y obras de ingeniería para el desa-rrollo de la infraestructura regional. e) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. g) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caraveli. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de Ingeniero Civil. b) Capacitación especializado en Ingeniería. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº324 OPCA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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41.4.3 PLANIFICADOR IV P6-05-610-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Desarrollo de acciones de ejecución, supervisión y coordinación de planes y programas del desarrollo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y controlar la ejecución de progra-mas de desarrollo sectorial. b) Conducir y participar en la elaboración de planes y pro-gramas de desarrollo provincial y sectorial. c) Analizar y procesar la información económico social, necesarias para la formulación de los planes de desarrollo. d) Brindar asesoramiento técnico en planes y programas de desarrollo. e) Participar en la evaluación físico financiera de la inversión efectuada en la Provincia de la Caraveli. f) Emitir informes técnicos sobre documentos y expedientes ténicos que se le encargue. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caraveli. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios realcionados con la especialidad. b) Estudios especializada en el área. c) Experiencia en labores especializadas de Planificación para el Desarrollo. CARGO Nº325 OPCA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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41.4.4 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE 3.4.9 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la oficina. b) Alcanzar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia y ejecutar procesos técnicos administrativos. d) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades que realice la Oficina Provincial de Camana. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caraveli. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas. CARGO Nº326 OPCA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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41.4.5 TECNICO INGENIERIA II T5-35-775-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de apoyo de ingenieía. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar, dirigir y controlar los expedientes de las obras ejecutadas por la institución. b) Revisar, registrar, clasificar y archivar los expe-dientes técnicos de las obras ejecutadas. c) Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estruc-turas, planos y especificaciones de obras y proyectos. d) Participar en la elaboración de presupuestos de valori-zación, cotizaciones de obras. e) Recepcionar y revisar expedientes técnicos encomendados emitiendo los informes correspondientes. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caraveli. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de Estudios Supe-riores realcionados con el área. b) Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería. E. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios relacionados con el área. b) Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de ingeniería. c) Capacitación técnica en el área. CARGO Nº327 OPCA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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41.4.6 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el cumplimiento de sus funciones. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléctricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando de su vigencia. d) Conservar en buen estado el vehículo asignado y custo-diar las herramientas que se asigna. e) Informar a su jefe inmediato de las ocurrencias que pueda tener el vehículo asignado en el cumplimiento de sus funciones f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional. c) Certificado en mecánica y electricidad automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados. CARGO Nº328 OPCA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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41.4.7 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y archivar, según corresponda la documentación que ingresa y sale de la Unidad Orgánica. b) Tomar dictado taquigrafico y procesar el texto en equipos de computo, que le sea encargado. c) Redactar douemntos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales d) Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Oficina Provincial. e) Efectuar y preveer el requerimiento y abastecimiento de utiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la oficina. f) Recepcionar llamadas y llevar el control de los equipos telefónicos. g) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, informando periodicamente sobre su estado. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Caraveli. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secretariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Windows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº329 OPCA (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA PROVINCIAL CASTILLA

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42.4 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 42.4.1 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Dirección, supervisión y evaluación de actividades técnico administrativas de la Oficina Provincial de Castilla. Supervisa la labor de personal a su cargo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo. b) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de activi-dades técnicas y administrativas de la Oficina Provincial de Castilla. c) Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo. d) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a su cargo, caultelando la observancia de las disposiciones y mormatividad emitida por el Gobierno Regional. e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas, emitiendo los informes técnicos que correspondan. f) Coordinar con las dependencias del ámbito regional, la planificación, ejecución y control de los programas. g) Representar a la Institución comisiones, eventos y otros cuando se le delegue. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Gerencia General Regional. D. REQUISITOS MINIMOS a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios

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relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el conocimiento de normas y procedimientos administrativos del sector público. c) Experiencia en la ejecución de procedimientos técnicos destinados a simplificar y optimizar la gestión institucional. CARGO Nº330 OPCAS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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42.4.2 INGENIERO IV P6-35-435-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Planeamiento, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en ingenieria civil. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de ingeniería civil. b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, proyec-tos y programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas. c) Participar en la elaboración de planes regionales de promoción y desarrollo de obras de ingeniería. d) Ejecutar proyectos y obras de ingeniería para el desa-rrollo de la infraestructura regional. e) Analizar y evaluar documentación técnico administrativa y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. g) Integrar Comisiones, Comités y otros organos asociados que se le encomiende. h) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Castilla. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional de Ingeniero Civil. b) Capacitación especializado en Ingeniería. c) Amplia experiencia en el campo de su competencia. CARGO Nº331 OPCAS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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42.4.3 PLANIFICADOR IV P6-05-610-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Desarrollo de acciones de ejecución, supervisión y coordinación de planes y programas del desarrollo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar, supervisar y coordinar la ejecución de programas de desarrollo sectorial. b) Condicir y participar en la elaboración de planes y programas de desarrollo provincial y sectorial. c) Analizar y procesar la información económico social, necesarias para la formulación de los planes de desarrollo. d) Brindar asesoramiento técnico en planes y programas de desarrollo. e) Participar en la evaluación físico financiera de la inversión efectuada en la Provincia de Castilla. f) Emitir informes técnicos sobre documentos y expedientes ténicos que se le encargue. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, jerarquicamente de la Oficina Provincial de Castilla. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios realcionados con la especialidad. b) Estudios especializada en el área. c) Experiencia en labores especializadas de Planificación para el Desarrollo. CARGO Nº332 OPCAS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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42.4.4 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución y supervisión de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la oficina. b) Alcanzar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia y ejecutar procesos técnicos administrativos. d) Participar en la elaboración y/o difusión de información de las actividades que realice la Oficina Provincial de Castilla. e) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerárquica, administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Castilla. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de estudios supe-riores relacionados con la especialidad. b) Experiencia en labores técnicas. CARGO Nº333 OPCAS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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42.4.5 TECNICO INGENIERIA II T5-35-775-2 A. NATURALEZA DE LA CLASE Ejecución de actividades técnicas de apoyo de ingenieía. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar, dirigir y controlar los expedientes de las obras ejecutadas por la institución. b) Revisar, registrar, clasificar y archivar los expedien-tes técnicos de las obras ejecutadas. c) Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estruc-turas, planos y especificaciones de obras y proyectos. d) Participar en la elaboración de presupuestos de valori-zación, cotizaciones de obras. e) Recepcionar y revisar expedientes técnicos encomendados emitiendo los informes correspondientes. f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Castilla. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título no universitario de un centro de Estudios Supe-riores relacionados con el área. b) Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería. E. ALTERNATIVA a) Estudios universitarios relacionados con el área. b) Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de ingeniería. c) Capacitación técnica en el área. CARGO Nº334 OPCAS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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42.4.6 CHOFER III T4-60-245-3 A. NATURALEZA DE LA CLASE Conducción y reparación de vehículos motorizados. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Conducir vehículos motorizados para transporte de los Servidores Públicos en el cumplimiento de sus funciones. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y/o eléctricas del vehículo a su cargo. c) Custodiar los documentos del vehículo a su cargo, informando de su vigencia. d) Conservar en buen estado el vehículo asignado y custo-diar las herramientas que se asigna. e) Informar a su jefe inmediato de las ocurrencias que pueda tener el vehículo asignado en el cumplimiento de sus funciones f) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente de la Presidencia Castilla. D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional. c) Certificado en mecánica y electricidad automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos moto-rizados. CARGO Nº335 OPCAS (CAP-RER-Nº073-03-CR)

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42.4.7 SECRETARIA IV T4-05-675-4 A. NATURALEZA DE LA CLASE Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Recepcionar, sistematizar, clasificar, tramitar y ar-chivar, según corresponda la documentación que ingresa y sale de la Unidad Orgánica. b) Tomar dictado taquigrafico y procesar el texto en equipos de computo, que le sea encargado. c) Redactar douemntos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales y atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión que desee realizar ante la Oficina Provincial. d) Efectuar y preveer el requerimiento y abastecimiento de utiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la oficina. e) Recepcionar llamadas y llevar el control de los equipos telefónicos. f) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, informando periodicamente sobre su estado. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deri-ven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su competencia. C. LINEA DE AUTORIDAD Depende jerarquica y administrativamente de la Presidencia Regional, funcionalmente de la Oficina Provincial de Castilla. D. REQUISITOS MINIMOS a) Bachillerato en Administración Secretarial. b) Experiencia en labores de Administración y de Secre-tariado. c) Capacitación especializada en Sistemas Operativos Win-dows, Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point) recepción y envio de correo electrónico. CARGO Nº336(CAP-RER-Nº073-03-CR) MOF-2003/E/SGPDI/FPCH/