gestión documental
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Gestión Documental – Conceptos Básicos
Sebastián Gómez
Director Comercial y Marketing
gestión documental
Para qué sirve
Quién lo necesita
Clasificación
Qué cualidades tiene que tener
la necesidad
problemática actual
Dificultad para localizar documentos
Espacio de almacenamiento
Duplicidad de información
Distribución de información
Seguridad
Ecología
escáner
escáner
escáner
nueva necesidad
clasificación
Se limitan a gestionar nombres y posición de
los archivos
Usan bases de datos documentales
ECM (enterprise content management)
Programa de gestión de contenidos
empresarial
clasificación
Se limitan a gestionar nombres y posición de
los archivos
Usan bases de datos documentales
ECM (enterprise content management)
Programa de gestión de contenidos
empresarial
¿qué cualidades?
Archivos centralizados
¿qué cualidades?
Archivos centralizados
Facilidad para las
copias de seguridad
¿qué cualidades?
Archivos centralizados
Facilidad para las
copias de seguridad
Búsqueda información
rápida
¿qué cualidades?
Archivos centralizados
Facilidad para las
copias de seguridad
Búsqueda información
rápida
Seguridad
Control de acceso
¿qué cualidades?
Archivos centralizados
Facilidad para las
copias de seguridad
Búsqueda información
rápida
Seguridad
Control de acceso
Agilidad en la entrada
de documentos
¿qué cualidades?
Archivos centralizados
Facilidad para las
copias de seguridad
Búsqueda información
rápida
Seguridad
Control de acceso
facilidad de uso
Intuitivo
Agilidad en la entrada
de documentos
30 %tiempo buscando documentos
algunos números
18.000 €empleado / año
algunos números
80 %de la información reside en los PC´s
algunos números
75 %de la información provienen de otras personas
algunos números
