Sesin 5:

Gestin de los riesgos del proyecto

Rolando Cruzado rolando.cruzado@pe.pwc.com

GESTIN DE PROYECTOS

Contenido 1.- Gestin de los riesgos del proyecto 2.-Procesos de gestin del riesgo

2.1.- Planificar la gestin de riesgos 2.2.-Identificar los riesgos 2.3.-Realizar el anlisis cualitativo de riesgos 2.4.-Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos 2.5.-Planificar la respuesta a los riesgos 2.6.- Monitorear y controlar los riesgos

Contenido

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Gestin del riesgo

Gestin del riesgo

Los objetivos de la gestin de los riesgos del proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto .

Fuente: A Guide to the Project Management Body of

Knowledge, (PMBOK -Guide) 4th Edition , Project

Management Institute, Inc., 2008.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Gestin del riesgo

Gestin de Riesgos es el tercer aspecto principal del desempeo de un proyecto .

Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

Gestin del riesgo

Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

78.4% Comentan que

su organizacin hace gestin de

riesgos en proyectos

65.9% Gestionan riesgos de

manera cualitativa

Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

Procesos

Gestin del riesgo

Visin de alto nivel

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Procesos: 1. Planificar la gestin de riesgos.- Se define cmo realizar las actividades de gestin de

los riesgos para un proyecto. 2. Identificar los riesgos.- Se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se

documentan sus caractersticas. 3. Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos.- Se prioriza los riesgos para realizar

otros anlisis, evaluando y combinando probabilidad de ocurrencia e impacto de dicho riesgo (exposicin al riesgo).

4. Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos.- Se analiza numricamente, el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

5. Planificar la respuesta a los riesgos.- Se desarrollan opciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas.

6. Monitorear y controlar riesgos.- Se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican los nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso de gestin de los riesgos del proyecto.

Procesos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Gestin del riesgo

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de riesgos

Se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y explcita mejora la probabilidad de xito de los cinco procesos de gestin de riesgos. La planificacin es importante para proporcionar los recursos y el tiempo necesario para las actividades que correspondan en su gestin. Plan: Define mtodo y herramientas (fuente de datos), roles y responsabilidades, presupuesto, calendario, categorizacin del riesgo / Risk breakdown structure (RBS), formatos de informe, matriz de probabilidades y definicin de probabilidad e impacto del riesgo.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de riesgos

Roles y responsabilidades, y presupuesto:

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de riesgos

Risk breakdown structure (RBS):

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de riesgos

Definicin de impacto del riesgo:

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de riesgos

Matriz de probabilidad e impacto:

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de riesgos

#2: Identificar los riesgos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Se determina los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. Participan director del proyecto, miembros del equipo, usuarios finales, otros directores, expertos en gestin de riesgos y otros.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#2: Identificar los riesgos

#2: Identificar los riesgos

Ejemplo de un Proyecto: Implementacin de un software

#3: Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Se prioriza los riesgos para realizar otros anlisis posteriores evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos registros (exposicin al riesgo)

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#3: Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos

#3: Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos

Clculo de la exposicin al riesgo: Tabla de estimacin y priorizacin del riesgo.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#4: Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos

Cuantifica el posible resultado final del proyecto, en concordancia con su probabilidad. Revisa la probabilidad de lograr el objetivo especfico. Prioriza los riesgos que mayor atencin necesitan.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#4: Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos

Entrevistas

#4: Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos

Anlisis de probabilidad

Anlisis del valor de mercado esperado

#4: Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos

Anlisis por modelacin y simulacin

#4: Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#5: Planificar la respuesta a los riesgos

Se desarrollan las opciones y acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Incluye la asignacin de una persona responsable por cada respuesta. Se generan en funcin a la prioridad y en donde se asignan recursos para su ejecucin.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#5: Planificar la respuesta a los riesgos

#5: Planificar la respuesta a los riesgos

Riesgos negativos o amenazas

Evitar

Transferir

Mitigar

Aceptar

Riesgos positivos u oportunidades

Explotar

Compartir

Mejorar

Aceptar

Respuesta a contingencias Juicio de expertos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#6: Monitorear y controlar riesgos

Se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, los nuevos riesgos y se evala la efectividad del proyecto.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#6: Monitorear y controlar riesgos

Hechos

Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

78.4% Comentan que

su organizacin hace gestin de

riesgos en proyectos

65.9% Gestionan riesgos de

manera cualitativa

Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

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