gestion del riesgo uno
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Gestion Del Riesgo UnoTRANSCRIPT
Virgilio Ramón M
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA INTEGRAL DE
PROYECTOS
Facultad de Ingeniería
Dirección de Posgrados de Ingeniería
Virgilio Ramón M
GESTION DEL RIESGO
Virgilio Ramón M
Septiembre del 2014
Virgilioramon1
3153393682
«Lo único cierto es la incertidumbre»
Virgilio Ramón M
LOS PROYECTOS Y EL CAMBIO
Diversos contextos,
Diferentes magnitudes, y
Variados tipos y
manifestaciones.
Fuerzas:
Endógenas
Exógenas
Modificar o alterar un estado actual
Inicio y Fin Referentes. Aprender
PROYECTOS: ACCION
Estructura
Personas - Comunidad
Procesos
Tecnológico
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Un agregado de información de todo tipo que
requiere ser estructurado, formulado, evaluado,
implementado, ejecutado y posteriormente
evaluado para satisfacer unas necesidades y a
partir de las lecciones aprendidas fortalecer la
curva de experiencia de los gestores públicos
Surgen para dar respuesta a una necesidad y
son finitos en el tiempo
QUÉ ES UN PROYECTO?
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LA GESTION POR PROYECTOS
• Proyectos … de vida
• Cambio
• Decisiones
• Recursos
• Objetivos
• Metas
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ESTRUCTURA DE UN PLAN DE NEGOCIOS
PLAN DE MERCADEO Y
COMERCIALIZACION
PRESUPUESTO DE
INGRESOS
PLAN DE PRODUCCION PROGRAMA DE
PRODUCCION
PLAN DE COMPRAS
PESOS
CANTIDAD
CANTIDAD
PESOS
MATERIA
PRIMA
CANTIDAD
MANO
OBRA
PROGRAMA DE
COMPRAS
PLAN OPERATIVO DE VENTAS
Y ADMINISTRACION
FLUJO DE CAJA
PESOS
PLAN FINANCIERO
PESOS
PLAN DE
INVERSIONES
QUE?, DONDE?,
CUANDO?,
A QUIEN?
COMO?, CUANTO?
A QUE PRECIO?
POLITICA DE
INVENTARIOS
COSTOS
INDIRECTOS
CANTIDAD
QUE?, CUANDO?
CUANTO?
COMO?
EN DONDE ?
PLAN NO
OPERATIVO
PRESUPUESTO DE
INVERSIONES
PROGRAMA DE
ENTRADAS Y
DESEMBOLSOS
FUENTES DE
FINANCIACION
PRESUPUESTO
DE GTOS
FINANCIEROS
PTO. OTROS
INGREOS
PTO. OTROS
EGRESOS
PESOS
CANTIDAD
PESOS
CANTIDAD
PESOS
CANTIDAD
PESOS
Componentes de los proyectos
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LAS FASES DE LOS PROYECTOS
Idea
Exploración
Estudio de factibilidad
Evaluación para el «SI»
Implementación
Puesta en marcha
Evaluación Posterior
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Aspectos a tener en cuenta para el SI
ANALISIS DE RIESGO DE LOS PROYECTOS
GESTION DEL RIESGO
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Se debe gestionar de una forma integral y tiene que considerarse de una
manera transversal
Normatividad
Norma Técnica Colombiana 5254
ISO 31000
Circular 100 del 1995 de Superfinanciera (SARO)
Circular externa 22 del 2007 de Superfinanciera
(SARLAFT)
Según PMI- PMBOK. Capítulo 11
Evento o condición incierto
1. Incrementar la probabilidad y el impacto de efectos
positivos
2. Disminuir la probabilidad y el impacto de efectos negativos
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Atención:
Presentación y Exposición Normatividad
relacionada con El Manejo y Administración del
Riesgo
RIESGOS
Conocidos Desconocidos
Identificados en la
planeación No se pueden gestionar de
Se analizan manera proactiva
Se Planifican acciones Se gestionan en la marcha
RIESGOS
Costo Tiempo Calidad Alcance
La triada del riesgo:
Vulnerabilidad (Debilidad) Hecho
Amenaza (Posibilidad) Causa
Impacto (Materialización) Efecto
COMPONENTES DEL RIESGO
Un evento
definible
Probabilidad
de Ocurrencia
Consecuencia de la ocurrencia
(Impacto)
GESTION DEL RIESGO
1. Planificar: Política de Riesgos. Responsable
2. Identificarlos: Cuales pueden afectar? 3. Análisis Cualitativo: Matriz Probabilidad e Impacto. Priorizar
4. Análisis Cuantitativo: Definir función. Priorizar. Impacto
centrarse en los de mayor impacto
5. Planificar respuesta a los riesgos: Alternativas y acciones.
Plan de contingencia. Riesgos residuales y costos adicionales
6. Seguimiento y control a los riesgos. Dinamismo de los
riesgos
www.sarlaft.com/html/RESUMEM%20NORMA%20TE… · archivo de DOC · Vista web
Programa de Acompañamiento SARLAFT Asobursátil - Alberto Lozano Vila
CONCLUSIONES:
Garantizar el desarrollo del proyecto en las diferentes fases
(Holística)
Análisis de la situación inicial del proyecto. Cómo fue concebido,
planificado y evaluado
Consultar los diferentes actores que participaron en la
concepción y tienen a cargo la ejecución del proyecto. Juicio de
Expertos
Establecer cuales son las variables más críticas y realizar
análisis de sensibilidad. Concepto de marginalidad
Cómo impacta en los resultados económicos y financieros y
cuántos son los costos asociados a los riesgos
Establecer el impacto en el VPN y la TIR
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TECNICA DE LOS SIES SOMBREROS DE
BONO
(Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado MAAN)
Cifras, Hechos,
Información Emociones,
Intuiciones
Pensar en Pensar
Control, Frio
Juicio,
Negativo,
Pesimista
Creativo,
Provocador
Optimista,
Constructor,
Oportunidades
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MATRIZ DE IMPACTO - ANALISIS DE RIESGO
TIPO DE
RIESGO
IMPACTO PROBABILIDAD CALIFI-
CACION
C
L
A
SI
FI
C
A
CI
O
N
RI
E
S
G
O
ESTRATEGIAS DE
MITIGACION
RESPON
SABLE MU
Y
AL
TO
A
L
T
O
M
E
D
I
O
B
A
J
O
M
U
Y
B
A
J
O
PUNTAJE Mínimo 0%
Máximo 100%
Impact
o por
probab
ilidad
12 7 5 3 1
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Atención:
Elaborar Matriz de riesgo
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Él análisis estadístico para el análisis y evaluación del riesgo
• La media aritmética
• La Esperanza matemática
• La Varianza
• La Desviación estándar
• El coeficiente de correlación
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Atención:
Taller No. 1
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Aspectos a tener en cuenta para el SI
Análisis de riesgos
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FORTALECER LA CADENA DE ABASTECIMIENTO
REDUCE EL RIESGO DEL PROYECTO Y GENERA
VALOR PARA LA ORGANIZACION
1. A partir de la reducción de costos (3% a 10% del presupuesto de compras)
2. Aumentar la competitividad, mejorando la calidad en el bien o servicio a partir de la construcción de alianzas estratégicas con proveedores
3. Definir estrategias de abastecimiento para fortalecer negociaciones basadas en la transparencia de precios
Para Fidelizar y dar Felicidad
al Cliente Externo
Calidad
Capacidad de gestiòn
Fidelizar al cliente
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LAS ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO
VALOR DE LA
COMPRA
TIPO DE BIEN O
SERVICIO
RIESGO E IMPACTO
DE
APROVISIONAMIENTO
RELACION CON
PROVEEDORES
Contract Contract
Mediante análisis de cada cuadrante se establecen las mejores estrategias
para la organización.
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CUELLO DE BOTELLA
ESTRATEGICOS
CRITICOS
ESTRATEGICOS
RUTINARIOS
NO ESTRATEGICOS
DE PALANCA
NO ESTRATEGICOS
GASTO
80% de artículos = 20% de valor 20% de artículos = 80% de valor
Valoración
Impacto/
Oportunidad
/ Riesgo de
aprovisiona-
miento
ALTO
BAJO
LA SEGMENTACION DE LOS BIENES Y/O
SERVICIOS REQUERIDOS EN EL PROYECTO
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SEGMENTOS
Bienes y
servicios
Estratégicos
Alta Baja
Bajo
Alto
Impacto en el negocio
(volumen, calidad...)
Complejidad del mercado
de suministro (monopolios...)
PRECIO
FUNGIBLES
MEDICAMENTOS Y
AFINES
ALIMENTO
S
MATERIAL
PROMOCIONAL
SERVICIOS DE
TRANSPORTE,
RECREACIÓN Y DEPORTE
SERVICIOS
LOGISTICOS
SERVICIOS
PROFESIONALES
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LAS RELACIONES ESTRATEGICAS CON
PROVEEDORES CONTRIBUYEB A REDUCIR
LOS RIESGOS DEL PROYECTO
«Colombia es un país que está en
etapa incipiente en la
construcción de clúster de tipo
mundial y enfatizó que la mayoría
de las influencias referente a la
competitividad no proviene de
Bogotá sino de las regiones."
Michael Porter.
Barranquilla 24 y 25 abril del 2012
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Calidad
Logisitica Capacidad gestiòn
Fidelizar Reputaciòn
Mejora contìnua
Productividad Competitividad
Desperdicios
BENEFICIOS PARA EL PROYECTO.
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DISTRIBUCION PORCENTUAL POR AREAS DE ACTUACION Y ELEMENTOS
AREA DE ACTUACION DESCRIPCION PESO %
No.
Variables
1 GERENCIA Visiòn estratègica y procesos administrativos 6,5% 18
2 COMERCIAL Relaciòn con los clientes, plan de mercadeo y ventas 8,0% 29
3 PRODUCCION Prestaciòn de servicios y producciòn de bienes 8,0% 13
4 FINANZAS Relaciòn ingresos - costos - utilidad 7,7% 22
5 TALENTO HUMANO Relaciones entre el recurso humano y la empresa 7,2% 22
6 COMUNICACIÓN Habilidad de relaciones interpersonales 7,2% 7
7 SISTEMA DE GESTIÓN Satisfacciòn de las necesidades del cliente 7,0% 19
8 INVESTIGACION Y DESARROLLO Capacidad de afrontar la competencia 7,0% 15
9 DESARROLLO SOSTENIBLE Manejo del desarrollo sostenible 6,0% 10
10 LEGAL Relaciones con los entes externos de acuerdo con
normatividad 5,5% 5
11 TECNOLOGIAS DE INFORMACION
Y COMUNICACIÓN
Manejo y optimizaciòn de recursos a partir del uso de
tecnologias de información y de comunicación TICs
6,0% 16
12 LOGISTICA Manejo y optimización de la cadena logística para
contribuir a la generación de valor 6,0% 35
13 CONTROL Y AUDITORIA Garantizar el manejo y utilización de los recursos 5,0% 15
14 RESPONSABILIDAD SOCIAL
EMPRESARIAL
Contribución activa y voluntaria al mejoramiento social,
económico y ambiental por parte de las empresas 6,0% 22
15 RUC Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión
en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente – SSOA
para Contratistas 7,0% 15
TOTALES 100,0% 263
ANALISIS DE VARIABLES ESTRATEGICAS PARA DIAGNOSTICO
AREAS DE ACTUACIÓN PARA APLICAR A
SOCIOS ESTRATEGICOS
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0,0%
100,0%
200,0%
300,0%
400,0%
500,0%
600,0%
700,0%
800,0%
GERENCIA
COMERCIAL
PRODUCCION
FINANZAS
TALENTO HUMANO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
COMUNICACIÓN
CALIDAD
INVESTIGACION Y DESARROLLODESARROLLO SOSTENIBLE
LEGAL
TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN
LOGISTICA
CONTROL Y AUDITORIA
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
RUC
RESUMEN GENERAL DE AUTOEVALUACION Y EVALUACION
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NOTA GLOBAL GENERAL
50 60 70 80 90 100
Proveedor 1
Proveedor 4
Proveedor 7
Proveedor 10
Proveedor 13
Proveedor 16
Proveedor 19
Proveedor 22
Proveedor 25
Proveedor 28
Proveedor 31
Proveedor 34
LA CAPACIDAD DE GESTION ESCALA
AUTOEVALUACION
Excelentes
Aceptables
A Potencializar
Virgilio Ramón M
MUCHAS GRACIAS
VIRGILIO RAMON M.
DIRECTOR EJECUTIVO ASEM SOLUTIONS LTDA
WWW.ASENSOLUTIONS.COM
(015) 3913580 315 3393682