Fundamentos de la Planeación

M.A. Rocio Cervantes Aguiñiga

Planeación

� Acto de definir las metas de la organización,

determinar las estrategias para alcanzar y trazar

planes para integrar y coordinar el trabajo de la

organización.

Relación entre Planeación y Control

PlaneaciónInstrumentos

de planeación

Control

Acción correctiva

Planes nuevos

Desviación

indeseable

Deseable

Tipos de planes

Misión o propósitoMisión o propósito

Objetivos y metas

Objetivos y metas

EstrategiasEstrategias PolíticasPolíticas

ReglasReglas

ProcedimientosProcedimientos ProgramasProgramas

PresupuestosPresupuestos

TIPOS DE PLANES

Propósitos o

Misiones

� Identifican la función básica de

una empresa o cualquier parte

de ella

TIPOS DE PLANES

Objetivos y metas

� Son los fines a los cuales se

encaminan las actividades, es el

destino al que se dirige la

organización

TIPOS DE PLANES

Estrategias

� Determinación de los objetivos

básicos a largo plazo

� Asignación de líneas de acción

en caso de…

� Asignación de recursos

TIPOS DE PLANES

Políticas

� Ideas generales que guían la

toma de decisiones

� Resuelven disputas antes de que

se vuelvan problemas

� Unifican los planes

TIPOS DE PLANES

Reglas

� Establecen acciones especificas

requeridas

� No permiten ninguna discreción

en su acción

TIPOS DE PLANES

Procedimientos

� Son planes que establecen un

método para el manejo de

actividades

� Son cronológicos

� Son guías de acción

TIPOS DE PLANES

Programas

� Son un conjunto de metas,

políticas, procedimientos, reglas,

pasos, recursos y otros

elementos para llevar a cabo una

actividad

� Se apoyan en los presupuestos

TIPOS DE PLANES

Presupuestos

� Es una declaración de resultados

esperados que se expresa en

términos numéricos

� Es un instrumento fundamental

de la planificación

Pasos de la Planeación

OportunidadesOportunidadesObjetivos y

metasObjetivos y

metasPremisas de Planeación

Premisas de Planeación

Identificación de AlternativasIdentificación

de Alternativas

Comparación de alternativas

(basado en metas)

Comparación de alternativas

(basado en metas)

Selección de linea de acciónSelección de

linea de acción

Planes de Apoyo

Planes de Apoyo

Cuantificación de los planesCuantificación de los planes

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• Se debe hacer un estudiopreliminar de las posiblesoportunidades

• Saber cuales son nuestrospuntos fuertes y débiles

• Que problemas se quierenresolver

• Que se espera ganar

Estar consciente de las oportunidades

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• De toda la empresa y de cada unidad• A corto y largo plazo• Los objetivos de la empresa marcan la

dirección a planes mayores• Los objetivos forman una jerarquía

Establecer objetivos o metas

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• Son suposiciones acercadel ambiente en el cual elplan se llevara a cabo

• Cuanto mas completossean la comprensión y elconsenso de apoyarse enpremisas mas coordinadaserá la planeación de laempresa

Planteamiento de premisas

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• Cuales son las alternativas masprometedoras para lograr nuestrosobjetivos?

Determinar las alternativas

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• Que alternativa nos brindara la mejoroportunidad para satisfacer nuestrosobjetivos a menor precio y con mayorganancia?

Evaluación de cursos alternativos

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• Se adopta el plan elegido

• Es el verdadero momento de toma de decisiones

Selección de una línea de acción

PASOS DE LA PLANEACIÓN

� Los planes derivadosdeben apoyar al planbásico pueden sercomo:

• Plan para compra deequipo

• Plan decontrataciones

• Desarrollo de nuevosproductos

Formulación de planes derivados

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• Los presupuestos generales representanel total de la suma de ingresos y gastos

• Cada departamento o programa puedetener sus presupuestos

Expresión numérica de los planes

mediante presupuestos

Coordinación de planes a corto y largo plazo

OBJETIVOS

Naturaleza de los objetivos

OBJETIVOS

Como establecer objetivos

OBJETIVOS

Importancia de la planeación

Administración por Objetivos

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)

Sistema Administrativo que integra actividadesadministrativas de manera sistemática y está dirigidoa la materialización eficaz y eficiente de objetivosorganizacionales e individuales.

Gracias por su atención