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FUNDAMENTOS PARA LA PLANEACIÓN DE UNA BIBLIOTECA DIGITAL
PONTIFICIA UNIVERSIDADJAVERIANA
El sentido de la planeación
Modelos para la planeación de las bibliotecas digitales
Parámetros de planeación en una biblioteca digital
Biblioteca Digital desde Colombia: una experiencia planificada
EL SENTIDO DE LA PLANEACIÓN
...que el usuario en la BD sea un
transformador de información en conocimiento.
...que la BD tenga los elementos
comunicativos que satisfagan
las necesidades de los usuarios
..que la información contenida en la BD se transforme en
un recurso económico y
estratégico de las organizaciones
ASPECTOS BÁSICOS QUE LA PLANEACIÓN PERMITE PREVER
MODELOS PARA LA PLANEACIÓN DE LAS
BIBLIOTECAS DIGITALES
TENDENCIAS DE LA PLANEACIÓN
Hay dos grandes tendencias de planeación asociadas al desarrollo de Bibliotecas Digitales:
LA PLANEACIÓN ASCENDENTE
LA PLANEACIÓN DESCENDENTE
III generación de bibliotecas, objetos y documentos
II generación de bibliotecas y documentos
Aplicación del formato y
búsqueda de la integración
I Generación de bibliotecasy documentos
Automatización de procesos
internos
Redes deconocimiento
Hacia un modeloglobal
Ampliación delentorno operativoredes e Internet,integración de
soporte dediferente clase y nivel
LA VISIÓN ASCENDENTE
Proyectos para la automatización de macroprocesos en bibliotecas
ENFOQUE DESCENDENTE EN LA BIBLIOTECA DIGITAL
Esta planeación descendente está asociada al desarrollo de diseños y políticas administrativas, que actualmente son lideradas por organizaciones estatales, privadas o mixtas, que han establecido en forma operativa, conceptual y de visión, grupos multidisciplinarios de investigación, análisis, diseño y desarrollo de modelos.
SOCIOLOGÍA
PSICOLOGÍACIENCIA
POLÍTICA
CIENCIAS
COMPUTACIONALES INVESTIGACIÓN DE
OPERACIONES CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ENFOQUES TÉCNICOS
KWSSistemas de Conocimiento
KOSSistemas de Organización
de Conocimiento
ENFOQUES SOCIALES Y CONDUCTUALES
Knowledge Organization SystemsConjunto de modelos y esquemas
existentes para la organización de la información y el conocimiento registrado endocumentos. Estos sistemas son utilizados
para organizar objetos (digitales) orientados a la recuperación y manejo de las colecciones.
Knowledge Systems:Sistema que permite la transformación
de datos e información en conocimiento, mediante procesos conceptuales, tales como análisis, diseño, simulaciones...
EL ENFOQUE SOCIOTÉCNICO DE LA BIBLIOTECA DIGITAL
11Se ha desarrollado una cultura para el manejo del conocimiento y transformación de la información.
22
Los sistemas se están desarrollando bajo enfoques sociotécnicos.
33
Los desarrollos de sistemas son planeados y diseñados descendentemente.
44Los usuarios solucionan problemas y satisfacen necesidades usando sistemas de conocimiento y de organización de conocimiento en Red.
55Existen en operación modelos conceptuales, lógicos y físicos de información y conocimiento.
66
Las unidades de información (sistemas objeto) son un elemento dinamizador de las organizaciones.
77 Existen organizaciones, modelos y recursos que estimulan la formación de talento humano y de arquitecturas de información, conocimiento e inteligencia.
EL ESCENARIO ACTUAL PARA LA EL ESCENARIO ACTUAL PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTOGESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
PARÁMETROS DE PLANEACIÓN EN UNA
BIBLIOTECA DIGITAL
CRITERIOS ORIENTADORES
La Biblioteca digital es aquella que posibilita que el conocimiento del usuario se relacione con el repositorio de conocimiento de la Biblioteca y con el conocimiento de otros usuarios.
Debe existir una relación cognitiva y en red, del usuario con el conocimiento, mediada por la biblioteca
En cuanto al Documento y el
usuario
• Los documentos deben estar construidos con los estándares de documentos electrónicos.
•Los documentos y el repositorio deben estar estructurados en tal forma que permitan relaciones entre si y con otros repositorios.
o Mapas conceptuales de documentoso Mapas conceptuales de repositorios
• Los documentos deben permitir modificaciones y adiciones sin desaparecer el documento original.
• Los usuarios deben ser un componente dinámico en el repositorio de conocimiento de la biblioteca.
• La Biblioteca debe estar construida con herramientas que permitan la interacción entre usuarios .
PARÁMETROS DE PLANEACIÓN EN UNA BIBLIOTECA DIGITAL
Elementos
Estructurales
Socio-técnicos
• La biblioteca digital no es una sola entidad.
• La biblioteca digital exige a la tecnología para conectar muchas fuentes.
• Los enlaces entre las bibliotecas digitales y los servicios de información deben ser transparentes al usuario final.
• El acceso universal a las bibliotecas digitales y a los servicios de información de las mismas son una meta. (Sistemas abiertos y no propietarios)
• Las colecciones de la biblioteca digital no deben ser limitadas a una única forma de documento substituto: ellas deben extenderse a todas las posibilidades del formato digital.
Ver definiciones en : Drabenstott, Karen M. Analytical review of the library of the future, Washington, DC:Council Library Resources, 1994.
PARÁMETROS DE PLANEACIÓN EN UNA BIBLIOTECA DIGITAL
• Un nivel de objetivos, este es el caso de la investigación de Biblioteca Digital Desde Colombia. (http://metis.javeriana.edu.co).
• Un nivel de estrategias, es el caso de las Bibliotecas Digitales de Norteamérica en la fase I y II (Digital Libraries Initiative phase 2, http://www.dli2.nsf.gov/).
El grupo de proyectos de la DLF(http://www.clir.org/diglib/dlfhomepage.htm.).
• Un nivel de escenarios. Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América (http://lcweb.loc.gov/). Exige procesos de simulación y modelos de previsión de situaciones aún en casos caóticos.
NIVEL
DE PLANEACIÓN
A ALCANZAR
PARÁMETROS DE PLANEACIÓN EN UNA BIBLIOTECA DIGITAL
BIBLIOTECA DIGITAL DESDE COLOMBIA:
Una experiencia planificada
ESTRUCTURA DEL PROYECTO
Opciones metodológicasDesarrollos lógico conceptualesProducto TecnológicoPropuestas de Generalización
OPCIONES METODOLÓGICAS
Para Desarrollarel di seño de un
segunda etapa :
PROTOTIPODEMOSTRATIVO
DE LA BDDC
Tercera etapa :
IMPLEMENTACIÓN
Primera etapa :
MODELOLÓGICO
CONCEPTUAL de BDDC
Se Formula el diseño de un
Cuarta etapa :
Plan de generalizaciónQuinta etapa :
Poner en servicio a la BDDC
y comprobardesde una
experiencia de
Y proponer un Que lleve a
IngenieríaIngeniería
Educ
ació
n
Educ
ació
n
AA
BB CC
A EscuelasA EscuelasPúblicasPúblicas
B ColegiosB ColegiosPrivadosPrivados
C UniversidadesC Universidades
Comunicación
Comunicación y
y
Diseño
Diseño
InInformaciónformación
EL METODO DE TRABAJOES INTERDISCIPLINAR
primera red humana consolidando una comun
unidad de sentido
MAPA DE MOMENTOS QUE SE HAN DESARROLLADO DESDE LA MIRADA DE COMUNICACIÓN Y DISEÑO EN EL PROCESO DEINVESTIGACIÓN DE LA BDDC
DESARROLLOS LÓGICO CONCEPTUALES
En busca de una identidadLa Biblioteca Digital desde Colombia es un
sistema que, soportado en un modelo técnico y administrativo, organiza productos y productores de conocimiento y posibilita la construcción, conservación y preservación de la cultura.
En ella se integran medios y lenguajes que potencian las capacidades de comunicación, recreación, aprendizaje, trabajo y exploración de nuevas formas de expresión e interacción con el conocimiento.
En busca de la caracterización de sus componentesComponentes conceptualesl El objeto de estudiol El contenido
Componentes físicosl Las colecciones de objetos digitalesl La infraestructura tecnológica
DESARROLLOS LÓGICO CONCEPTUALES
En busca de respuestas a usuariosCategoría de conocimientoCategoría de relaciones humanasCategoría de mediosCategoría de gestión
DESARROLLOS LÓGICO CONCEPTUALES
En busca de sus usosCondiciones para el usol Gestión Directival Gestión administrativa
Usos formativosl Desarrollo de competenciasl Estímulo a la producción y divulgación del
conocimiento contextualizadol Desarrollo de innovaciones
DESARROLLOS LÓGICO CONCEPTUALES
En busca de la conservación de materialesEl acervo digitalEl manejo computacional
DESARROLLOS LÓGICO CONCEPTUALES
ControlNormas/estándares, vocabularios controlados,
sistemas de clasificación, etc.
Procesos de laBiblioteca Digital
Ej.:Catalogación, análisis
RetroalimentaciónAnálisis de consulta, estadísticas,
evaluación de servicios, estudios de usuarios
SalidasEj.: Catálogos, servicios
EntradasDocumentos en todas sus formas
Ciclo de Control
Ciclos de Retroalimentación
Biblioteca
EL PRODUCTO TECNOLÓGICOIdentificación
de componentes y estructuras de
la Biblioteca Digital
Formulación de la ventana -
sitio web- de acceso a la
información
Análisis y diseño de la
base de datos
Definición de subsistemas de apoyo al
usuario
La arquitectura del prototipoUsuarios
yServicios
Información en todas sus
formas y soportes
Ambiente de Gestión de Datos
y Ambiente Administrativo
Procesos administrativos y conceptuales
Estructura administrativa - Estrategias
Arquitecturade Aplicación Arquitectura
Enfoque de sistemaEnfoque de información
Arquitecturade Datos
Arquitectura Tecnológica
Plataforma
Estructura táctica-logística y operativa
ZONA APLICATIVA
ZONA DE TOMA DE
DECISIONES
ARQUITECTURA DEL MODELO FÍSICO
Propuesta estructural del proyecto - prototipo
LA GENERALIZACIÓN: En busca de una implementación
Ámbitos para la generalizaciónl Ámbito Nacionall Ámbito de las instituciones l Ámbito Educativo
Aspectos técnicos en la generalizaciónDesafíos investigativos
OBJETIVOS - RESULTADOSDesarrollar
conceptual, organizativa y tecnológicamente la arquitectura de Biblioteca Digital y aplicarla en la construcción de un prototipo demostrativo experimentado a través de un sistema piloto
Definición de componentesDefinición del manejo y conservación de materialesDefinición de requerimientos tecnológicosDefinición de serviciosDesarrollo de la colecciónDesarrollo de interfaces
Evaluar el comportamiento del prototipo en unidades de información e instituciones educativas colombianas para definir su capacidad de ajuste a la arquitectura del manejo técnico y administrativo de la información, a los usuarios y usos académicos
Configuración teórica de la BBDC como un sistema de conocimiento Sustentación conceptual y tecnológica de los componentes de la arquitecturaDesarrollo de 1 sistema piloto y 3 prototipos demostrativos
OBJETIVOS - RESULTADOS
Definir formas de generalización de la arquitectura, organización y funcionamiento del Prototipo de la Biblioteca Digital desde Colombia
Propuesta para:Constitución de una redGeneración de una culturaFormación de usuariosFormación de gestores de informaciónAspectos técnicosDesafíos investigativos
OBJETIVOS - RESULTADOS
Definir estrategias con las cuales se potencie el uso de la Biblioteca Digital como alternativa para generar procesos de conocimiento en los usuarios de la información
Fomento de la producción de objetos digitales como estrategia docenteConstitución de Redes Humanas de ConocimientoDiversificación en los roles de los usuarios de la informaciónDesarrollo de innovaciones
OBJETIVOS - RESULTADOS
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http://metis.javeriana.edu.coJosé Arias [email protected]
Francisco Viveros [email protected] Cristina Miranda [email protected]