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Ministerio de Cultura de España Nº de Formulario: __10____Dirección General del Archivo Nacional de Costa RicaFundación Pro-Rescate de Documentos

Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

El Presente formulario, tiene la finalidad de recopilar información de diferentes Archivos Centrales del Sistema Nacional de Archivos y disponer de instrumentos de descripción detallados para el adecuado servicio de consulta al ciudadano, normalizando la descripción para su acceso en Red. Además de garantizar la difusión de los valiosos fondos documentales que se conservan en diversas instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica.

INFORMACIÓN GENERAL

DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO

(*) Nombre del Archivo: Sistema Institucional de Archivos_______________________________

Formas Excluídas: Sistema de Archivo Institucional____________________________________

Nombre Paralelo: Archivo Central de la Universidad Nacional

(*) Acrónimo del Archivo: CR-UNA-SIA

DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA

(*) Área Geográfica:

X Iberoamérica

(*) País: Costa Rica

(*) CCAA / 1 División Territorial: / Marcar con “X”

Provincia de:

o Alajuela o Cartagoo GuanacasteX Herediao Limóno Puntarenaso San José

1

Provincia / 2 División Territorial (Cantón): Primero

(*) Municipio (Distrito): Central______________________________________________

Núcleo de Población Menor:

Calle: Universidad Nacional, Campus Omar Dengo______________________________

Código Postal: 86-3000-Heredia

DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO

Página Web: www.una.ac.cr

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono(s):

1. 277-30-08_2. 277-35-89_

Fax: 1. 297-35-89_______

DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO

Horario de Apertura: De Lunes a Viernes de las 8:00 a.m. hasta las 17:00 horas

Horario de Cierre: Sábados, domingos y feriados de ley.

Horas semanales de apertura: _45_

Marque con “X”

X Acceso Libreo Acceso restringido

DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO

Apellidos: _____Cordero / _______Rojas________

Nombre: _________Marco Antonio____________________

Cargo: Jefe______________________________________

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mailto:[email protected]

http://www.una.ac.cr/

Fecha de nombramiento (Día / Mes / Año): ____03___/_03____/_1993___

HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS

TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO

Titularidad:

Marque con “X”

X Público o Privado

Tipo de Archivo: Marque con “X”

o Archivo General del Estadoo Archivo Notarialo Archivo Municipalo Archivo de Registros Públicoso Archivo Diocesanoo Archivo de Catedral o Colegiatao Archivo Parroquialo Archivo de Institución Penitenciariao Archivo de Asociación o Archivo de Colegio Profesionalo Archivo de Partido Políticoo Archivo Empresarialo Archivo Hospitalarioo Archivo de Centro Benéficoo Archivo de Centro DocenteX Archivo Universitarioo Archivo de Institución Científica y de Investigacióno Archivo de Medios de Comunicacióno Archivo de Organización Sindicalo Archivo de Organización Patronalo Archivo de Organismo Internacionalo Archivo Bancarioo Archivo de Cámara Agrariao Archivo de Derechos Humanos

Gestionado por: Marque con “X”

o Administración Autonómica / territorialo Administración Centralo Administración LocalX Otras administraciones públicas (Institución Autónoma)o Poder Judicialo Poder Legislativo

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Administración Central: __________________________

(*) Según el Ciclo Vital: Marque con “X”

o Archivo Histórico o Archivo Intermedio X Archivo Central o Archivo de Gestión

Con documentación histórica

DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO

HISTORIA

Historia del Archivo:

La creación de la Universidad Nacional se dio mediante la Ley Nº 5182 del año 1973.

El proyecto para la creación del Archivo Central de la Universidad Nacional, se inició el 7 de julio de 1987 con motivo de una reunión en el Gabinete convocada por el Rector Dr. Carlos Araya Pochet. Resultado de la reunión se acordó conformar un Archivo Institucional como una dependencia del entonces Departamento de Servicios Generales. Asimismo, se recomendó en esa oportunidad buscar antecedentes de organización en otros archivos universitarios y por su experiencia en este campo, se seleccionó al Instituto Tecnológico de Costa Rica.

La preocupación por el problema del manejo de los documentos llegó a instancias del Consejo Universitario, quien en la sesión Nº 1483 del 4 de julio de 1992, nombró una Comisión de Archivo Central, encargada de coordinar todas las actuaciones para implementar el Sistema Institucional de Archivos. Desde el principio se concibió que trabajara como un sistema de archivos “periféricos” que fueran coordinados directamente por el Archivo Central.

Finalmente, mediante circular de la Rectoría del 5 de marzo de 1993, en acatamiento a lo dispuesto por el Consejo Universitario se inicia la ejecución del proyecto “Archivo Institucional”, debido a la importancia de dar un servicio ágil y oportuno de la documentación a la Comunidad Universitaria, asimismo, se nombró al archivista Marco Cordero Rojas como Encargado y quien a la fecha funge como Jefe de dicha unidad.

Es importante resaltar que el Estatuto Orgánico de 1994 de la UNA, establece que se debe aprobar por parte del Consejo Universitario un Reglamento para el Sistema Institucional Archivos, cuyo objetivo es recopilar y preservar la memoria institucional.

Durante los últimos años el Archivo Central se ha proyectado a nivel institucional a través de seminarios, cursos, circulares, afiches y otro tipo de material divulgativo, se realizan transferencias de documentos de forma restringida debido a las limitaciones de espacio. El

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sistema de clasificación impulsado por el Archivo Central se logró normalizar a nivel institucional.

Fundación del Archivo:

Fecha de Fundación: (Día / Mes / Año): ___04___/____07__/___1992____

Norma de Fundación (Día / Mes / Año): 04/07/1992. Sesión Nº 1483 del Consejo Universitario de la Universidad Nacional.

Supresión del Archivo

Fecha de Supresión: ______/_____/_____

Norma de Supresión:

EDIFICIO

Descripción del Edificio:

El local de archivo se ubica en la primera planta del edificio de Proveeduría, este espacio se ha acondicionado a las necesidades del archivo, consta de área de atención al público, área de trabajo y depósito. Cuenta con estantería móvil, metálica, planoteca, deshumificadores, cajas especiales para archivo, entre otros. Este espacio es pequeño en relación con la documentación que se produce, la limpieza y fumigación se hacen de forma periódica y controlada. El piso es de cemento y las paredes son forradas en madera.

Metros Cuadrados de Depósito: 120 mts2 aprox.

(*) Metros lineales de estantería: _540_ metros

(*) Número de puestos de sala: _____8_____

Facilidades para discapacitados:

Marque con “X”o SíX No

DOCUMENTACIÓN

(*) Metros lineales de documentos: 520 mts

GUÍAS DEL ARCHIVO

Guías: No hay________________________________________________________________

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO

Estructura Administrativa:

5

SERVICIOS TÉCNICOS

RESTAURACIÓN

Marque con “X”

Taller de restauración:

o SíX No

REPRODUCCIÓN.

Marque con “X”Servicios de reproducción documental

X Sío No

Servicios de fotocopias

X Sío No

Servicios de fotografías

X Sío No

Servicios de microformas

o SíX No

Servicios de reproducciones digitales

X Sío No

BIBLIOTECA

Marque con “X”

Biblioteca auxiliar

X Sío No

Nº de monografías: _60_________

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Nº de Títulos de publicaciones periódicas: _________________________

INFORMATIZACIÓN

Marque con “X”

Funciones informatizadas:X Sío No

Gestión de usuarios:o SíX No

Descripción de fondosX Sío No

Lenguajes DocumentalesX Sío No

Otra información:

Este año se adquirió el sistema “Vision 2020”, de la empresa INTEGRACOM y se inició el proceso de digitalización de las actas del Consejo Universitario.

Está en proyecto la digitalización o informatización de los expedientes de estudiantes.

ESTRUCTURA DE LOS FONDOS

AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadro de Clasificación

Denominación de la agrupación: ____Orgánico_______________________________________

Agrupación Superior: __Fondo: Universidad Nacional _____________________________

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CUESTIONARIO

DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO

Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Año): __14____/__02___/_2008___

Datos del informante:

Apellidos: ___Cordero___ ___ / ___ Rojas ____________________

Nombre: __Marco Antonio ___________________________________

Cargo: __Jefe_____________________________________________

FUENTE EMPLEADA:

Entrevista personal.UNA, Reglamento y manual de normas y procedimientos del Sistema Institucional de Archivos.UNA, Sistema de Clasificación.Dirección General del Archivo Nacional, Departamento de Servicios Archivísticos Externos, Informe de Desarrollo Archivístico 2008.http://www.una.ac.cr

OBSERVACIONES

Observaciones:

Elaborado por Laura Espinoza RojasRevisión Junio de 2008.

(*) Campos Obligatorios

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE DESARROLLO

PROGRAMA ABASTECIMIENTO Y APOYO

SISTEMA INSTITUCIONAL DE

ARCHIVOS

Sistema de Clasificación

ORFUAS-UNA

I SEMESTRE 2007

TABLA DE CONTENIDODENOMINACIÓN DEL ARCHIVO .......................................... 1

DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA ........................... 1 DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO ................. 2 DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO ................... 2

Marque con “X” ................................................................. 2 TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO ............................................. 3

Marque con “X” ........................................................... 3 DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO ............. 4 EDIFICIO ............................................................................... 5 GUÍAS DEL ARCHIVO ........................................................ 5

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO .. 5 SERVICIOS TÉCNICOS ....................................................... 7 RESTAURACIÓN .................................................................. 7

Marque con “X” ................................................................. 7 REPRODUCCIÓN. .......................................................... 7 Marque con “X” ................................................................. 7 BIBLIOTECA ................................................................... 7 Marque con “X” ................................................................. 7

INFORMATIZACIÓN .................................................. 8 Marque con “X” ................................................................. 8

ESTRUCTURA DE LOS FONDOS ............................. 8 AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadro de Clasificación .................................................................. 8

CUESTIONARIO .............................................................. 9 DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO ................... 9

FUENTE EMPLEADA: ................................................ 9 OBSERVACIONES ............................................................... 9

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN ORFUAS-UNA .................. 21 INTRODUCCIÓN ................................................................ 21 INSTRUCCIONES GENERALES ....................................... 21

Asamblea Universitaria ............................................................. 23 Asamblea de Representantes ................................................. 23

“Con pruebas del pasado, construimos el presente y nos proyectamos al futuro”

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Congreso Universitario ......................................................... 23 Consejo Universitario ........................................................... 23

Asesoría Jurídica. ............................................................. 23 Comisión Carrera Académica. ......................................... 23 Comisión Carrera Administrativa .................................... 23 Comisión de Resolución de Denuncias sobre Hostigamiento Sexual ............................................................................... 24 Consejo Académico .......................................................... 24 Consejo Admisión ............................................................ 24 Consejo Servicios Comunes ............................................. 24 Contraloría Universitaria. ................................................. 24 Defensoría del Estudiante. ................................................ 24 Editorial Universidad Nacional (EUNA) ......................... 24 Fiscalía Contra el Hostigamiento Sexual ......................... 24 Junta de Becas .................................................................. 24 Junta Relaciones Laborales. ............................................. 25 Sistema de Estudios de Posgrado de la Universidad Nacional (SEPUNA) ........................................................................ 25 Tribunal Electoral Universitario ....................................... 25 Tribunal Universitario de Apelaciones. ........................... 25

Rectoría ................................................................................. 25 Gabinete Rectoría ............................................................. 25 Dirección Tecnologías de Información y Comunicación . 25

Centro de Gestión Informática .................................... 26 Unidad de Servicios Apoyo y Documentación ....... 26 Área de Apoyo Técnico .......................................... 26 Área de Productos y Servicios ................................ 26 Área de Sistemas ..................................................... 26

Centro de Gestión Tecnológica ................................... 26 INNOVARE ............................................................ 26

Oficina de Relaciones Públicas. ....................................... 26 Programa de Relaciones Externas .................................... 27

Oficina de Cooperación Técnica Internacional ........... 27


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Oficina Trasferencia Tecnológica y Prestación de Servicios. ..................................................................... 27 Oficina de Comunicación ............................................ 27

Vicerrectoría de Desarrollo ................................................... 28 Área Planeamiento Espacial ............................................. 28 Área Planificación Económica. ........................................ 28 Programa Abastecimiento y Apoyo ................................ 28

Oficina Postal .............................................................. 28 Sección de Mantenimiento y Construcción ................. 28 Sección de Transportes ................................................ 29 Sección Vigilancia ....................................................... 29

Sistema Institucional de Archivos .................................... 29 Programa de Gestión Financiera ..................................... 29

Servicios Secretariales y Misceláneos ......................... 29 Unidad de Archivo .................................................. 29

Área de Análisis y Plan Presupuestario ....................... 30 Contabilidad ................................................................ 30 Presupuesto .................................................................. 30 Tesorería ...................................................................... 30

Programa de Desarrollo de Recursos Humanos ............... 30 Unidad de Administración de Salarios, Reclutamiento y Selección ...................................................................... 31 Unidad de Capacitación y Desarrollo .......................... 31 Unidad de Clasificación y Valoración ......................... 31 Unidad de Proceso y Cálculo ...................................... 31 Unidad de Sistemas de Información ............................ 32 Unidad de Salud Laboral ............................................. 32

Proveeduría Institucional .................................................. 32 Unidad Especializada .................................................. 32 Sección Contratación Administrativa .......................... 32 Sección Control y Evaluación ..................................... 33 Sección y Planificación, Abastecimiento y Atención al Usuario ........................................................................ 33

Proyecto UNA-BCIE ........................................................ 33


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Publicaciones e Impresiones ............................................ 33 Vicerrectoría Vida Estudiantil .............................................. 33

Departamento de Bienestar Estudiantil ............................ 34 Departamento Orientación y Psicología ........................... 34 Departamento de Promoción Estudiantil .......................... 34 Departamento de Salud .................................................... 34

Vicerrectoría Académica ...................................................... 34 Dirección de Docencia ..................................................... 34

Departamento de Registro ........................................... 34 Archivo Especializado Expedientes de Estudiantes 34

Programa Diseño Curricular ........................................ 35 UNA Virtual ................................................................ 35 UNA-WEB .................................................................. 35 Colegio Humanístico ................................................... 35

Dirección de Extensión .................................................... 35 Dirección de Investigación ............................................... 35

PRIGA ......................................................................... 35 Programa Gestión de Proyectos Académicos .............. 36 Sistema Bibliotecario ................................................... 36

Facultades Centros ..................................................................... 36 Centro de Estudios Generales ............................................... 37 Facultad de Filosofía y Letras ............................................... 37

Posgrados Filosofía y Letras ............................................ 37 Doctorado en Estudios Latinoamericanos con mención en pensamiento Latinoamericano ..................................... 37 Doctorado Interdisciplinario en Letras y Artes en América Central ......................................................................... 38 Maestría en Derechos Humanos y Educación para la Paz 38 Maestría en Enseñanza de la Educación Religiosa ...... 38 Maestría en Estudios de Cultura Centroamericana ..... 39 Maestría en Estudios de la Mujer ................................ 39 Maestría en Estudios Latinoamericanos ...................... 39 Maestría en Estudios Teológicos ................................. 39


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Maestría en segundas lenguas y culturas: énfasis inglés para alumnado adulto .................................................. 40 Maestría en segundas lenguas y culturas: énfasis inglés para alumnado infantil ................................................. 40 Maestría en Traducción Inglés – Español ................... 41 Maestría en violencia Intrafamiliar y de Género ......... 41

Departamento de Filosofía ............................................... 41 Escuela de Bibliotecología Documentación e Información. 41 Escuela Ecuménicas de Ciencias de la Religión ............. 41 Escuela de Literatura y Ciencias del Lenguaje ................ 42 Instituto de Estudios de la Mujer (IEM) ........................... 42

Programa de Información para la Mujer ..................... 42 Instituto de Estudios Latinoamericanos (IDELA) ............ 42

Facultad de Ciencias Sociales ............................................... 42 Posgrados Ciencias Sociales ............................................ 42

Maestría Académica en Historia Aplicada .................. 43 Maestría en Gestión y Finanzas Públicas .................... 43 Maestría en Política Económica .................................. 43 Maestría Profesional en Economía del Desarrollo ..... 43 Maestría Profesional en Gerencia del Comercio Internacional ............................................................... 44 Maestría Profesional en Historia Aplicada para la Enseñanza de los Estudios Sociales ........................... 44 Maestría en Sociología con Mención en "Gestión Social del Desarrollo Humano Sostenible" ................................. 45 Maestría Virtual - Programa de Museología para América Latina y el Caribe ....................................................... 45

Centro de Información Documental en Ciencias Sociales 45 Centro Internacional en Política Económica para el Desarrollo Sostenible (CINPE) ........................................ 46 Escuela de Economía ....................................................... 46 Escuela de Historia ........................................................... 46 Escuela de Planificación y Promoción Social .................. 46 Escuela de Psicología ....................................................... 46


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Escuela de Relaciones Internacionales ............................. 46 Escuela de Secretariado Profesional ................................ 46 Escuela de Sociología ....................................................... 46

Convenio UNA-REGINA ........................................... 47 Programa de Museología ............................................. 47

Instituto de Estudios del Trabajo (IESTRA) .................... 47 Instituto de Estudios Sociales en Población (IDESPO) ... 47 Instituto Sociedades Anónimas Laborales (ISAL) .......... 47

Facultad de Ciencias Exactas y Naturales ............................ 47 Posgrados Ciencias Exactas y Naturales .......................... 48

Doctorado en Ciencias Naturales para el Desarrollo ... 48 Maestría en Administración Tecnología de Información . 48 Maestría en Ciencias Marinas y Costeras .................... 48 Maestría en Informática y Tecnología Educativa ....... 49

Departamento de Física .................................................... 49 Escuela de Ciencias Biológicas ........................................ 49 Escuela de Informática y Computación ........................... 49 Escuela de Matemática ..................................................... 49 Escuela de Química .......................................................... 49

Estación Marina (Puntarenas) ...................................... 50 LASEQ ........................................................................ 50 Veinte y Ocho MILLAS .............................................. 50

Escuela de Topografía Catastro y Geodesia ..................... 50 Estación Nacional de Ciencias Marinas Costeras (Punta Morales) ........................................................................... 50

Facultad de Ciencias de la Tierra y el Mar ........................... 50 Posgrados Ciencias de la Tierra y el Mar ......................... 51

Maestría Apicultura Tropical .................................... 51 Maestría Salud Ocupacional ....................................... 51 Maestría Académica en Conservación y Manejo de Vida Silvestre ...................................................................... 51 Maestría en Agricultura Alternativa con énfasis en Agricultura Ecológica ................................................. 52


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Maestría Profesional en Desarrollo y Conservación de Vida Silvestre ....................................................................... 52 Programa Regional de Maestría en Desarrollo Rural . 53

Centro de Investigaciones Apícolas Tropicales (CINAT) 53 Programa Química Apícola ......................................... 53

Escuela de Ciencias Agrarias ........................................... 53 Finca Experimental Santa Lucia .................................. 53 Laboratorio de Biología Molecular ............................. 54 Laboratorio de Fitopatología ....................................... 54

Escuela de Ciencias Ambientales .................................... 54 PROCAME .................................................................. 54

Escuela de Geografía ........................................................ 54 Instituto de Investigaciones y Servicios Forestales (INISEFOR) ..................................................................... 54

Laboratorio Cultivo de Tejido ..................................... 55 Laboratorio de Suelos y Foliares ................................. 55

Instituto Regional de Estudios en Sustancias Toxicas (IRET) .......................................................................................... 55

Laboratorio de Estudios Ecotoxicológicos (ECOTOX) 55 Laboratorio de Análisis de Residuos de Plaguicidas (LAREP) ...................................................................... 56

Observatorio Vulcanológico y Sismológico de Costa Rica (OVSICORI) .................................................................... 56

Facultad de Ciencias de la Salud .......................................... 56 Posgrados Ciencias de la Salud ........................................ 56

Maestría en Salud Integral y Movimiento Humano ... 56 Posgrado Regional de Ciencias Veterinarias Tropicales 57

Escuela de Ciencias del Deporte ...................................... 57 Escuela de Medicina Veterinaria ...................................... 57

Laboratorio Zoonosis ................................................... 57 Centro de Investigación y Docencia en Educación (CIDE) .. 57

Posgrados CIDE ............................................................... 57 Maestría en Educación Rural ...................................... 58


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Maestría en Pedagogía con Énfasis en Diversidad en los Procesos Educativos ................................................... 58

División de Educación Básica .......................................... 58 División de Educación para el Trabajo ............................ 58 División de Educación Rural ............................................ 58 División de Educología .................................................... 58 Instituto de Estudios Interdisciplinarios de la Niñez y Adolescencia (INEINA) ................................................... 59 Centro de Investigación, Docencia y Extensión Artística (CIDEA) ........................................................................... 59 Posgrados CIDEA ............................................................ 59

Maestría profesional en Danza con Énfasis en Formación Dancística y Coreografía ............................................. 59

Escuela de Arte Escénico ................................................. 59 Escuela de Artes Plásticas Comunicación Visual ............ 60 Escuela de Danza ............................................................. 60 Escuela de Música ............................................................ 60 Programa Identidad Cultural Arte y Tecnología (ICAT) . 60

Sedes Regionales ....................................................................... 60 Sede Regional Brunca (PÉREZ ZELEDÓN) ....................... 60

Sub-Sede (Golfito) ........................................................... 60 Sub-Sede (Ciudad Neily) ................................................. 60

Sede Regional Chorotega (NICOYA) .................................. 61 Sede Regional Chorotega (LIBERIA) .................................. 61

Entidades Relacionadas con la UNA ......................................... 61 ANET-UNA .......................................................................... 61 ASOUNA .............................................................................. 61 COOPEUNA ......................................................................... 61 Federación de Estudiantes ..................................................... 62

Asociaciones Estudiantiles ............................................... 62 Directorio FEUNA ........................................................... 62 Tribunal Electoral Estudiantil .......................................... 62

Fondo de Beneficio Social .................................................... 62 Centro Infantil “Carmen Lira” (CIUNA) ......................... 62


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Centro de Recreación ....................................................... 62 Fundación UNA .................................................................... 62 SITUN ................................................................................... 63

Empresa Pública y Privada Costarricense ................................. 63 Poder Judicial ........................................................................ 63

Corte Suprema de Justicia ................................................ 63 Poder Ejecutivo ..................................................................... 63

Ministerios ........................................................................ 63 Ministerio de Cultura y Juventud ................................ 63

Archivo Nacional .................................................... 63 Ministerio de Educación .............................................. 64

Poder Legislativo .................................................................. 64 Asamblea Legislativa ....................................................... 64

Contraloría General de la República ........................... 64 Tribunal Supremo de Elecciones .......................................... 64

Registro Civil ................................................................... 64 Poder Descentralizado (Autónomas) .................................... 64

Universidades Públicas .................................................... 65 Universidad de Costa Rica .......................................... 65 Instituto Tecnológico de Costa Rica ............................ 65 Universidad Estatal a Distancia de Costa Rica ............ 65

Municipalidades ............................................................... 65 Municipalidad de Heredia ........................................... 65

Universidades Privadas ......................................................... 66 Universidad Latina de Costa Rica ................................... 66

Empresa Pública y Privada del Exterior .................................... 66 Organismos Internacionales .................................................. 66

Banco Mundial ................................................................. 66 Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE) .......................................................................................... 66

Universidades Públicas del Exterior ..................................... 67 Universidad Autónoma de México .................................. 67

Universidades Privadas del Exterior ..................................... 67 Universidad Católica del Perú .......................................... 67


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SISTEMA DE CLASIFICACIÓN ORFUAS-UNA

INTRODUCCIÓN

La Vicerrectoría de Desarrollo, el Programa de Abastecimiento y Apoyo en coordinación con el Sistema Institucional de Archivos, presentan a los diferentes Archivos de Gestión de la Institución, el Sistema de Clasificación Orgánico Funcional por Asuntos (ORFUAS).

El Reglamento del Sistema Institucional de Archivos en su Capitulo IV del ARCHIVO CENTRAL en su Artículo 13 de las Funciones de los encargados del Archivo Central en su inciso a) manifiesta que se debe; Mantener actualizado el sistema de clasificación institucional de documentos.

El sistema de clasificación de documentos de la Universidad Nacional esta diseñado para responder a una necesidad institucional de normalizar la gestión documental en los Archivos de Gestión (Oficina).

INSTRUCCIONES GENERALES

1. Seguir las disposiciones del Sistema Institucional de Archivos.

2. Seguir la guía que se plasma en el presente sistema de clasificación.

3. Ordenar las cejillas que se anexan al sistema de clasificación de izquierda a derecha y del frente hacia el fondo del archivador.

4. Instalar las unidades básicas representadas en color verde.

5. Instalar las demás cejillas para archivar los tipos documentales, dependiendo de los documentos que reciba.

6. Si la unidad ejecutora lo considera pertinente, puede colocar su unidad en la primera posición, con el código que le corresponde, seguido por las funciones y actividades, que la unidad desarrolle.

7. Los códigos de las unidades se utilizan para archivar y reconocer la jerarquía que se plasma en el sistema de clasificación ORFUAS.

8. El sistema de clasificación ORFUAS-UNA se implementara en el archivador vertical año con año.


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9. Las columnas corresponden de izquierda a derecha a los colores; verde, celeste, amarillo, blanco y rosados.


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Asamblea Universitaria

1

Asamblea de Representantes

1-1

Congreso Universitario

1-2

Consejo Universitario

1-3

Asesoría Jurídica.1-3-1

Comisión Carrera Académica.

1-3-2

Comisión Carrera Administrativa

1-3-3


Página 23 de 68

Comisión de Resolución de

Denuncias sobre Hostigamiento

Sexual1-3-4

Consejo Académico

1-3-5

Consejo Admisión1-3-6

Consejo Servicios Comunes

1-3-7

Contraloría Universitaria.

1-3-8

Defensoría del Estudiante.

1-3-9

Editorial Universidad

Nacional (EUNA)1-3-10

Fiscalía Contra el Hostigamiento

Sexual1-3-11

Junta de Becas1-3-12


Página 24 de 68

Junta Relaciones Laborales.

1-3-13

Sistema de Estudios de

Posgrado de la Universidad

Nacional (SEPUNA)1-3-14

Tribunal Electoral Universitario

1-3-15

Tribunal Universitario de Apelaciones.

1-3-16

Rectoría1-4

Gabinete Rectoría1-4-1

Dirección Tecnologías de Información y Comunicación

1-4-2


Página 25 de 68

Centro de Gestión Informática

1-4-2-1

Unidad de Servicios Apoyo

y Documentación

1-4-2-1-1Área de Apoyo

Técnico1-4-2-1-2

Área de Productos y

Servicios1-4-2-1-3

Área de Sistemas1-4-2-1-4

Centro de Gestión Tecnológica

1-4-2-2INNOVARE1-4-2-2-1

Oficina de Relaciones Públicas.

1-4-3


Página 26 de 68

Programa de Relaciones

Externas1-4-4

Oficina de Cooperación Técnica Internacional

1-4-4-1

Oficina Trasferencia Tecnológica y Prestación de Servicios.

1-4-4-2

Oficina de Comunicación

1-4-4-3


Página 27 de 68

Vicerrectoría de Desarrollo

1-5

Área Planeamiento

Espacial1-5-1

Área Planificación Económica.

1-5-2

Programa Abastecimiento y

Apoyo1-5-3

Oficina Postal

1-5-3-1

Sección de Mantenimiento y Construcción

1-5-3-2


Página 28 de 68

Sección de Transportes

1-5-3-3

Sección Vigilancia

1-5-3-4

Sistema Institucional de

Archivos1-5-3-5

Programa de Gestión Financiera

1-5-4

Servicios Secretariales y Misceláneos

1-5-4-1Unidad de

Archivo1-5-4-1-1


Página 29 de 68

Área de Análisis y Plan Presupuestario

1-5-4-2

Contabilidad

1-5-4-3

Presupuesto

1-5-4-4

Tesorería1-5-4-5

Programa de Desarrollo de

Recursos Humanos1-5-5


Página 30 de 68

Unidad de Administración de Salarios, Reclutamiento y Selección

1-5-5-1

Unidad de Capacitación y Desarrollo

1-5-5-2

Unidad de Clasificación y Valoración

1-5-5-3

Unidad de Proceso y Cálculo

1-5-5-4


Página 31 de 68

Unidad de Sistemas de Información

1-5-5-5

Unidad de Salud Laboral

1-5-5-6

Proveeduría Institucional

1-5-6

Unidad Especializada

1-5-6-1

Sección Contratación Administrativa

1-5-6-2


Página 32 de 68

Sección Control y Evaluación

1-5-6-3

Sección y Planificación, Abastecimiento y Atención al Usuario

1-5-6-4

Proyecto UNA-BCIE1-5-7

Publicaciones e Impresiones

1-5-8

Vicerrectoría Vida Estudiantil

1-6


Página 33 de 68

Departamento de Bienestar Estudiantil

1-6-1

Departamento Orientación y

Psicología1-6-2

Departamento de Promoción Estudiantil

1-6-3

Departamento de Salud1-6-4

Vicerrectoría Académica

1-7

Dirección de Docencia

1-7-1

Departamento de Registro

1-7-1-1Archivo

Especializado Expedientes de

Estudiantes1-7-1-1-1


Página 34 de 68

Programa Diseño Curricular

1-7-1-2

UNA Virtual

1-7-1-3

UNA-WEB1-7-1-4

Colegio Humanístico

1-7-1-5

Dirección de Extensión

1-7-2

Dirección de Investigación

1-7-3

PRIGA1-7-3-1


Página 35 de 68

Programa Gestión de Proyectos Académicos

1-7-3-2

Sistema Bibliotecario

1-7-3-3Programa

Emprendedores1-7-4

Programa-Educación

Permanente1-7-5

Programa-UNA-Sostenible

1-7-6

Programa-UNA-Vinculación

1-7-7

Facultades Centros

2


Página 36 de 68

Centro de Estudios Generales

2-1

Facultad de Filosofía y Letras

2-2

Posgrados Filosofía y Letras

2-2-1

Doctorado en Estudios Latinoamericanos con mención en pensamiento Latinoamericano

2-2-1-1


Página 37 de 68

Doctorado Interdisciplinario en Letras y Artes en América Central

2-2-1-2

Maestría en Derechos Humanos y Educación para la Paz

2-2-1-3

Maestría en Enseñanza de la Educación Religiosa

2-2-1-4


Página 38 de 68

Maestría en Estudios de Cultura Centroamericana

2-2-1-5

Maestría en Estudios de la Mujer

2-2-1-6

Maestría en Estudios Latinoamericanos

2-2-1-7

Maestría en Estudios Teológicos

2-2-1-8


Página 39 de 68

Maestría en segundas lenguas y culturas: énfasis inglés para alumnado adulto

2-2-1-9

Maestría en segundas lenguas y culturas: énfasis inglés para alumnado infantil

2-2-1-10


Página 40 de 68

Maestría en Traducción Inglés – Español

2-2-1-11

Maestría en violencia Intrafamiliar y de Género

2-2-1-12

Departamento de Filosofía

2-2-2

Escuela de Bibliotecología

Documentación e Información.

2-2-3

Escuela Ecuménicas de Ciencias de la

Religión2-2-4


Página 41 de 68

Escuela de Literatura y

Ciencias del Lenguaje

2-2-5

Instituto de Estudios de la

Mujer (IEM)2-2-6

Programa de Información para la Mujer

2-2-6-1

Instituto de Estudios

Latinoamericanos (IDELA)2-2-7

Facultad de Ciencias Sociales

2-3

Posgrados Ciencias Sociales

2-3-1


Página 42 de 68

Maestría Académica en Historia Aplicada

2-3-1-1

Maestría en Gestión y Finanzas Públicas

2-3-1-2

Maestría en Política Económica

2-3-1-3

Maestría Profesional en Economía del Desarrollo

2-3-1-4


Página 43 de 68

Maestría Profesional en Gerencia del Comercio Internacional

2-3-1-5

Maestría Profesional en Historia Aplicada para la Enseñanza de los Estudios Sociales

2-2-1-6


Página 44 de 68

Maestría en Sociología con Mención en "Gestión Social del Desarrollo Humano Sostenible"

2-3-1-7

Maestría Virtual - Programa de Museología para América Latina y el Caribe

2-3-1-8

Centro de Información

Documental en Ciencias Sociales

2-3-2


Página 45 de 68

Centro Internacional en

Política Económica para

el Desarrollo

Sostenible (CINPE)2-3-3

Escuela de Economía

2-3-4

Escuela de Historia2-3-5

Escuela de Planificación y

Promoción Social2-3-6

Escuela de Psicología

2-3-7

Escuela de Relaciones

Internacionales2-3-8

Escuela de Secretariado Profesional

2-3-9

Escuela de Sociología

2-3-10


Página 46 de 68

Convenio UNA-REGINA

2-3-10-1

Programa de Museología

2-3-10-2

Instituto de Estudios del

Trabajo (IESTRA)2-3-11

Instituto de Estudios Sociales

en Población (IDESPO)2-3-12

Instituto Sociedades Anónimas

Laborales (ISAL)2-3-13

Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

2-4


Página 47 de 68

Posgrados Ciencias Exactas y

Naturales2-4-1

Doctorado en Ciencias Naturales para el Desarrollo

2-4-1-1

Maestría en Administración Tecnología de Información

2-4-1-2

Maestría en Ciencias Marinas y Costeras

2-4-1-3


Página 48 de 68

Maestría en Informática y Tecnología Educativa

2-4-1-4

Departamento de Física2-4-2

Escuela de Ciencias

Biológicas2-4-3

Escuela de Informática y Computación

2-4-4

Escuela de Matemática

2-4-5

Escuela de Química

2-4-6


Página 49 de 68

Estación Marina (Puntarenas)

2-4-6-1

LASEQ2-4-6-2

Veinte y Ocho MILLAS

2-4-6-3

Escuela de Topografía Catastro y Geodesia

2-4-7

Estación Nacional de Ciencias

Marinas Costeras (Punta Morales)

2-4-8

Facultad de Ciencias de la Tierra y el Mar

2-5


Página 50 de 68

Posgrados Ciencias de la Tierra y el Mar

2-5-1

Maestría Apicultura Tropical

2-5-1-1

Maestría Salud Ocupacional

2-5-1-2

Maestría Académica en Conservación y Manejo de Vida Silvestre

2-5-1-3


Página 51 de 68

Maestría en Agricultura Alternativa con énfasis en Agricultura Ecológica

2-5-1-4

Maestría Profesional en Desarrollo y Conservación de Vida Silvestre

2-5-1-5


Página 52 de 68

Programa Regional de Maestría en Desarrollo Rural

2-5-1-6

Centro de Investigaciones

Apícolas Tropicales (CINAT)

2-5-2

Programa Química Apícola

2-5-2-1

Escuela de Ciencias Agrarias

2-5-3

Finca Experimental Santa Lucia

2-5-3-1


Página 53 de 68

Laboratorio de Biología Molecular

2-5-3-2

Laboratorio de Fitopatología

2-5-3-3

Escuela de Ciencias

Ambientales2-5-4

PROCAME2-5-4-1

Escuela de Geografía

2-5-5

Instituto de Investigaciones y

Servicios Forestales (INISEFOR)

2-5-6


Página 54 de 68

Laboratorio Cultivo de Tejido

2-5-6-1

Laboratorio de Suelos y Foliares

2-5-6-2

Instituto Regional de Estudios en

Sustancias Toxicas (IRET)2-5-7

Laboratorio de Estudios Ecotoxicológicos (ECOTOX)

2-5-7-1


Página 55 de 68

Laboratorio de Análisis de Residuos de Plaguicidas (LAREP)

2-5-7-2

Observatorio Vulcanológico y Sismológico de

Costa Rica (OVSICORI)

2-5-8

Facultad de Ciencias de la Salud

2-6

Posgrados Ciencias de la

Salud2-6-1

Maestría en Salud Integral y Movimiento Humano

2-6-1-1


Página 56 de 68

Posgrado Regional de Ciencias Veterinarias Tropicales

2-6-1-2

Escuela de Ciencias del

Deporte2-6-2

Escuela de Medicina

Veterinaria2-6-3

Laboratorio Zoonosis

2-6-3-1

Centro de Investigación y Docencia en Educación (CIDE)

2-7

Posgrados CIDE2-7-1


Página 57 de 68

Maestría en Educación Rural

2-7-1-1

Maestría en Pedagogía con Énfasis en Diversidad en los Procesos Educativos

2-7-1-2

División de Educación Básica

2-7-2

División de Educación para el

Trabajo2-7-3

División de Educación Rural

2-7-4

División de Educología

2-7-5


Página 58 de 68

Instituto de Estudios

Interdisciplinarios de la Niñez y Adolescencia

(INEINA)2-7-6

Centro de Investigación,

Docencia y Extensión Artística

(CIDEA)2-8

Posgrados CIDEA2-8-1

Maestría profesional en Danza con Énfasis en Formación Dancística y Coreografía

2-8-1-1

Escuela de Arte Escénico

2-8-2


Página 59 de 68

Escuela de Artes Plásticas

Comunicación Visual2-8-3

Escuela de Danza2-8-4

Escuela de Música2-8-5

Programa Identidad Cultural Arte y Tecnología

(ICAT)2-8-6

Sedes Regionales

3

Sede Regional Brunca (PÉREZ ZELEDÓN)

3-1

Sub-Sede (Golfito)3-1-1

Sub-Sede (Ciudad Neily)3-1-2


Página 60 de 68

Sede Regional Chorotega (NICOYA)

3-2

Sede Regional Chorotega (LIBERIA)

3-3

Entidades Relacionadas con la UNA

4

ANET-UNA4-1

ASOUNA4-2

COOPEUNA4-3


Página 61 de 68

Federación de Estudiantes

4-4

Asociaciones Estudiantiles

4-4-1

Directorio FEUNA4-4-2

Tribunal Electoral Estudiantil

4-4-3

Fondo de Beneficio Social

4-5

Centro Infantil “Carmen Lira”

(CIUNA)4-5-1

Centro de Recreación

4-5-2

Fundación UNA4-6

FUNDAUNA4-7


Página 62 de 68

SITUN4-8

Empresa Pública y Privada Costarricense

5

Poder Judicial5-1

Corte Suprema de Justicia5-1-1

Poder Ejecutivo5-2

Ministerios5-2-1

Ministerio de Cultura y Juventud

5-2-1-1Archivo Nacional

5-2-1-1-1


Página 63 de 68

Ministerio de Educación

5-2-1-2

Poder Legislativo5-3

Asamblea Legislativa

5-3-1

Contraloría General de la República

5-3-1-1

Tribunal Supremo de Elecciones

5-4

Registro Civil5-4-1

Poder Descentralizado (Autónomas)

5-5


Página 64 de 68

Universidades Públicas

5-5-1

Universidad de Costa Rica

5-5-1-1

Instituto Tecnológico de Costa Rica

5-5-1-2

Universidad Estatal a Distancia de Costa Rica

5-5-1-3

Municipalidades5-5-2

Municipalidad de Heredia

5-5-2-1


Página 65 de 68

Universidades Privadas

5-6

Universidad Latina de Costa Rica

5-6-1

Empresa Pública y Privada del Exterior

6

Organismos Internacionales

6-1

Banco Mundial6-1-1

Banco Centroamericano

de Integración Económica (BCIE)

6-1-2


Página 66 de 68

Universidades Públicas del Exterior

6-2

Universidad Autónoma de

México6-2-1

Universidades Privadas del Exterior

6-3

Universidad Católica del Perú

6-3-1


Página 67 de 68

SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOSEl Archivo Central de la Universidad Nacional esta ubicado en el

Campus Universitario Omar Dengo en la Ciudad de Heredia(Primera planta Edificio Proveeduría Institucional)

Horario: de atención al público: (8:30AM a 12:00MD) y (1:00PM a 4:30PM)

Teléfono (506) 277 3008 Telefax: (506) 277 3589Correo electrónico: [email protected]

Personal que labora en el archivo:Marco Antonio Cordero Rojas. JefeGerardo López Zúñiga. TécnicoGabriela Castillo Solano Técnico


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mailto:[email protected]

formulario para la aplicación del censo guía de … · formulario para la aplicación del censo...

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