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Ministerio de Cultura de España Nº de Formulario: 19Dirección General del Archivo Nacional de Costa RicaFundación Pro-Rescate de Documentos
Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica
El Presente formulario, tiene la finalidad de recopilar información de diferentes Archivos Centrales del Sistema Nacional de Archivos y disponer de instrumentos de descripción detallados para el adecuado servicio de consulta al ciudadano, normalizando la descripción para su acceso en Red. Además de garantizar la difusión de los valiosos fondos documentales que se conservan en diversas instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica.
INFORMACIÓN GENERAL
DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO
(*) Nombre del Archivo: Archivo Central de la Superintendencia General Financiera
Formas Excluídas: ____________________________________________________________
Nombre Paralelo: Archivo Intermedio de la Superintendencia General Financiera
(*) Acrónimo del Archivo: CR-SUGEF-AC
DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA
(*) Área Geográfica:
X Iberoamérica
(*) País: Costa Rica
(*) CCAA / 1 División Territorial: / Marcar con “X”
Provincia de:
X San José
Provincia / 2 División Territorial (Cantón): San José
(*) Municipio (Distrito): Central
Núcleo de Población Menor:
1
Calle Calle 2, Av. 4 y 6, edificio Banco Crédito Agrícola de Cartago
Código Postal: 2762-1000
DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO
Página Web:
http://www.sugef.fi.cr
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono(s): 1. 506-2243-47762. 506-2243 -4848 (central)
Fax: 1. 506-2243-4849
DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO
Horario de Apertura: 9:00 a.m. L-V
Horario de Cierre: 5:00 p.m.
Horas semanales de apertura: 40
Marque con “X”
X Acceso libre
DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO
Apellidos: Salas / Villalobos
Nombre: Alexánder
Cargo: Encargado del Archivo
Fecha de nombramiento (Día / Mes / Año): 2002 (no se dispone de más información)
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HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS
TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO
Titularidad:
Marque con “X”
X Público
Tipo de Archivo: Marque con “X”
X Archivo Bancario
Gestionado por: Marque con “X”
X Otras administraciones públicas (Empresa pública financiera)
(*) Según el Ciclo Vital: Marque con “X”
X Archivo Central
DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO
HISTORIA
Historia del Archivo:
La SUGEF se creó el 27 de noviembre de 1995,sin embargo funcionó de 1952 a 1988 como un departamento del Banco Central de Costa Rica con el nombre de Auditoría General de Bancos. Acorde con lo anterior en el periodo comprendido entre 1976 y 1994 se remitían los documentos de la SUGEF al Archivo Central del Banco Central de Costa Rica.En el año de 1995 se creó un Comité de Implementación y Seguimiento del Control de Correspondencia. En el 2002 se nombra el actual Archivista y entre este año y el 2004 se vivió una etapa de transición en la cual se realizaron reuniones del archivista y los encargados de los Archivos de Gestión con el Archivo Central del Banco Central para uniformar criterios sobre tratamiento archivístico.En el año 2006 se inicia la elaboración de los procedimientos para el Archivo Central y a partir del año 2007 se trabaja en procedimientos para los Archivos de Gestión.
Fundación del Archivo:
Fecha de Fundación: (Día / Mes / Año): 2002-2004
Norma de Fundación (Día / Mes / Año): No se dispone de información
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Supresión del Archivo
Fecha de Supresión: ______/_____/_____
Norma de Supresión:
EDIFICIO
Descripción del Edificio:El archivo se encuentra en el tercer piso del edificio de la SUGEF, contiguo al departamento de Proveeduría. Tiene las áreas de consulta, depósito y área administrativa.Cuenta con luz natural y artificial, estantería metálica, cajas de cartón libre de ácido, piso de terrazo y paredes de concreto. Además tiene extintores, detectores de incendios y aire acondicionado.
Metros Cuadrados de Depósito: 430
(*) Metros lineales de estantería: 4300
(*) Número de puestos de sala: 1
Facilidades para discapacitados:Marque con “X”
X No
DOCUMENTACIÓN
(*) Metros lineales de documentos: 6000 (hay mucha documentación en el piso que se va a eliminar)
GUÍAS DEL ARCHIVO
Guías: No
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ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO
Estructura Administrativa: (Adjuntar el organigrama institucional)
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SERVICIOS TÉCNICOS
RESTAURACIÓN
Marque con “X”
Taller de restauración:
X No
REPRODUCCIÓN.
Marque con “X”Servicios de reproducción documental
X No
Servicios de fotocopias
X No
Servicios de fotografías
X No
Servicios de microformas
X No
Servicios de reproducciones digitales
X No
BIBLIOTECA
Marque con “X”
Biblioteca auxiliar
X No
Nº de monografías: ____________
Nº de Títulos de publicaciones periódicas: _________________________
INFORMATIZACIÓN
Marque con “X”
Funciones informatizadas:
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X No
Gestión de usuarios:X No
Descripción de fondosX No
Lenguajes DocumentalesX No
Otra información:
ESTRUCTURA DE LOS FONDOS
AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadro de Clasificación
Denominación de la agrupación: Orgánico
Agrupación Superior: Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero
CUESTIONARIO
DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO
Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Año): 4/3/08
Datos del informante:
Apellidos: Salas / Villalobos
Nombre: Alexander
Cargo: Encargado del Archivo Central
FUENTE EMPLEADA:Entrevista realizada por Penélope Sánchez Saborío a Alexander Salas Villalobos, encargado del Archivo Central.
OBSERVACIONES:-Por cambio de estructura y creación de tablas de plazos el cuadro de clasificación va a cambiar-Para mayo se trasladarán a FORUM 2 en Santa Ana por lo cual los datos de contacto van a variar.-Los procesos archivísticos se realizan manualmente.
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SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Superintendencia General de Entidades FinancierasObjetivo: Velar por la estabilidad, la solidez y el funcionamiento eficiente del sistema financiero nacional, con estricto apego a las disposiciones legales y reglamentarias y de conformidad con las normas, directrices y resoluciones que dicte la propia institución, todo en salvaguarda del interés de la colectividad.
Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero
Objetivo: uniformar e integrar las actividades de regulación y supervisión del Sistema Financiero Costerricense, en ese sentido de forma especial, se le atribuye la competencia reglamentaria o normativa
sobre el sector financiero supervisado.
Funciones administrativasDelegar agenda 2 2
correspondencia 2perman
.expedientes de agenda 2 2
directrices 2perman
.proyectos de acta 2 2
Recopilar información
estudios especiales de economía 2 10
de supervisión 2 10informes de intervención 2 10
de supervisión 2 10normas internacion
Asoc.supervisores bancarios de las américasComité de Basilea para supervisión bancariaConsejo normas internacionales contabilidad
Funciones técnicas
Decidir actas (número de sesión)perman
.
Normar acuerdos (consecutivo)perman
.
SUPERINTENDENCIA GENERAL
DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Auditoría Interna de la superintendenciaObjetivo: realizar una actividad independiente, objetiva, que brinda servicios de asesoría y aseguramiento a la institución. Coadyuvar con la administración activa en el logro de los objetivos institucionales evaluando y mejorando la efectividad de los sistemas de control conforme al marco legal y técnico y a las prácticas sanas.
Auditor, SubauditorFunciones administrativasinformar correspondencia 3 10
estudios especiales informes 3 10
planificarplan anual de auditoría 3 10
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicas
asesorarseguimiento de acuerdos 3 10
controlar expedientes de auditoría 3 10
informes anuales de labores 3perman
.estado recomendac
perman.
informes de auditoríaperman.
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIA
administ legal
Asesoría Técnica del ConsejoAsesoría económicaFunciones administrativascoordinar correspondencia 2 10planear planes de trabajo 2 10presupuestar presupuesto anual 2 perman
Funciones técnicas
asesorarestudios especiales administrativos 2 10
financieros 2 10
Asesoría legalFunciones administrativasinformar correspondencia 2 10verificar estudios técnicos 2 10
informes 2 10Funciones técnicasasesorar informes criterios jurídicos 2 10
criterios técnicos 2 10Secretaría General del Banco CentralFunciones administrativasinformar correspondencia 2 10
Funciones técnicascoordinar agenda 2 2
proyecyos de acta 2 2
SUPERINT
ENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Despacho Superintendente e Intendente GeneralObjetivo: lograr que la superintendencia cumpla en forma eficiente y eficaz con el mandato de la ley, con otras disposiciones normativas aplicables, con aquellas adoptadas por instancias directivas con competencia para ello y con los compromisos y objetivos que asume para sí misma la propia organización.
Funciones administrativas
coordinarestudios especiales financieros 3 10
operativos 3 10técnicos 3 10
exposiciones capacitación 3 5información 3 5
Funciones técnicas
dirigir circulares
correspondencia consecutiva 3perman.
normar actascomité informática 3 10sesiones con entidades fiscalizadas 3 10
acuerdosperman.
normas leyes 3 10organismos internacionales 3 10
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Riesgo GlobalObjetivo: estudiar, cuantificar y dar seguimiento mediante métodos estadísticos, financieros y económicos a los principales tipos de riesgo a los que están expuestos los intermediarios financieros. Esto para apoyar la toma de decisiones de las autoridades superiores, para brindar soporte técnico a otras áreas de la Superintendencia y al planteamiento de nuevas regulaciones y normativa.
CoordinadorFunciones administrativascomunicar resúmenes conferencias 3 3
seminarios 3 3coordinar correspondencia consultas 3 10
Funciones técnicas
informarestudios especiales
financiero-económicos 3 10
estudios períodicos
comentario Boletín Financiero 3 3
informe generadores-no generadores financieros 3 10
informe trimestral 3 5
matrices de transición 3 5
Aseguramiento de la CalidadObjetivo: coadyuvar a que se eleve y mantenga sistemáticamente el nivel de productividad, eficiencia y eficacia en la Superintendencia, mediante el diseño, implementación, evaluación y mantenimiento de su programa de calidad, la inducción y facilitación del proceso de planificación institucional en sus ámbitos estratégico y operativo, el control de gestión y el rendimiento de cuentas.
CoordinadorFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 3
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
planearplan anual operativo
Funciones técnicas
capacitar norma ISO 9001 folletos 3 3presentaciones 3 3
controlar auditorías 3 3diseñar instructivos 3 3
procedimientos 3 3registros 3 3
informar seguimiento acuerdos del consejo 3 10seguimiento informes Auditoría Interna 3 10
Departamento de Supervisión de Bancos Públicos y mutuales
Objetivo: dirigir la supervisión in situ y extra situ de las entidades fiscalizadas, tanto a nivel individual como de conglomerados financieros, la elaboración y seguimiento de los planes estratégicos de supervisión del área; y el monitoreo permanente de los riesgos asociados con los bancos públicos, las entidades creadas por leyes especiales, las mutuales, y sus correspondientes conglomerados financieros.
Dirección GeneralFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 10
plan operativo anual 3 10
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicas
dirigir correspondencia 3perman
.supervisar informes de supervisión integral 3 10
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Análisis FinancieroDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 10
recopilar estados financieros 3 5
Funciones técnicas
analizarestudios especiales 3 10expedientes información financiera 3 5fichas CAMELS 3 5
informes visita in situ 3 10
InspecciónDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 5recopilar información financiera 3 3
Funciones técnicas
supervisar
informes visita in situ (informe de supervisión integral) activos 3 10
capitalgestiónliquidezsensibilidad riesgos de mercado
tecnología de información
utilidades
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIE
RAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Departamento de Supervisión de Bancos Privados y Grupos Financieros
Objetivo: dirigir la supervisión in situ de las entidades fiscalizadas, tanto a nivel individual como de grupos financieros, la elaboración y seguimiento de los planes estratégicos de supervisión del área, y el monitoreo permanente de los riesgos asociados a los bancos privados y grupos financieros.
Dirección GeneralFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 10
plan operativo anual 3 10
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicas
dirigir correspondencia 3perman
.
supervisar informes de supervisión integral 3 10
Análisis FinancieroDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 10
recopilar estados financieros 3 5
Funciones técnicas
analizarestudios especiales 3 10expedientes información financiera 3 5fichas CAMELS 3 5informes visita in situ 3 10
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
InspecciónDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 5recopilar información financiera 3 3
Funciones técnicas
supervisar
informes visita in situ (informe de supervisión integral) activos 3 10
capitalgestiónliquidezsensibilidad riesgos de mercado
tecnología de información
utilidades
SUPERINT
ENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Departamento de Supervisión de Empresas no Bancarias y Cooperativas
Objetivo: dirigir la supervisión in situ extra situ de las entidades fiscalizadas, tanto a nivel individual como de grupos financieros, la elaboración y seguimiento de los planes estratégicos se supervisión del área, el monitoreo permante de los riesgos asociados a las cooperativas, financieras y grupos financieros, y velar por el cumplimiento de las regulaciones cambiarias en las casas de cambio.
Dirección GeneralFunciones administrativas
delegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 10
plan operativo anual 3 10
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicas
dirigir correspondencia 3perman
.supervisar informes de supervisión integral 3 10
Análisis FinancieroDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 10
recopilar estados financieros 3 5
Funciones técnicas
analizarestudios especiales 3 10expedientes información financiera 3 5fichas CAMELS 3 5informes visita in situ 3 10
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
InspecciónDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 5recopilar información financiera 3 3
Funciones técnicas
supervisar informesaumento de capital 3 10verificación de actividades 3 10
informes visita in situ (informe de supervisión integral) activos 3 10
capitalgestiónliquidezsensibilidad riesgos de mercado
tecnología de información
utilidades
Departamento de Servicios Técnicos
Objetivo. Ejecutar oportunamente i) los mandatos legales, reglamentarios o específicos dictados por el Consejo, en cuanto al suministro de información al público, al Banco Central de Costa Rica, al Consejo y a instancias específicas se refiere, así como al trámite de autorizaciones de operaciones de crédito y a solicitudes para la modificación, inscripción y desinscripción de entidades o grupos financieros, ii) la gestión activa en el control del cumplimiento por parte de los fiscalizados de disposiciones específicas de carácter monetario y crediticio, iii) la promulgación de normativa que promueva la estabilidad, solidez y eficiente funcionamiento del Sistema Financiero Nacional.
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Dirección GeneralFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 10
plan operativo anual 3 10
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicasejecutar correspondencia 3 perman
ley órganica del sistema bancario nacional 3 10
normar leyes 3 10normas internacionales 3 10
Información CrediticiaDirecciónFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3
plan operativo anual 3 3
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicasdirigir criterios técnicos 3 10informar correspondencia 3 10
informes crediticios 3 10
investigarestudios especiales 3 10
registrar desinscripciones 3 perman
inscripciones 3 perman
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Grupos de interés económico y control de límites.
JefaturaFunciones administrativas
planearplan anual operativo 3 3plan estatégico 3 3
Funciones técnicas
dirigir criterios técnicos 3 10informar correspondencia 3 10investigar estudios aprobaciones de crédito 3 10
Estadísticas y PúblicacionesJefaturaFunciones administrativas
planearplan anual operativo 3 3plan estatégico 3 3
Funciones técnicasdesinscribir entidades expedientes perman
informarBoletín Financiero permanInforme Financiero permanMemoria Anual perman
inscribir entidades expedientes perman
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Administración de InformaciónJefaturaFunciones administrativas
planearplan anual operativo 3 3plan estatégico 3 3
Funciones técnicasinformar autorización información crediticia 3 3
cumplimiento ley orgánica del sistema bancario Nacional
artículo 59 (encaje mínimo legal)
3 10
artículo 117 (reserva liquidez) 3 10
NormasDirecciónFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3
plan operativo anual 3 3
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicas
informar correspondencia 3 permannormar criterios legales 3 10
criterios técnicos 3 10
investigarestudios especiales 3 10
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
NormasJefaturaFunciones administrativas
planearplan anual operativo 3 3plan estatégico 3 3
Funciones técnicascoordinar criterios legales 3 5
criterios técnicos 3 5
desarollar plan de cuentas 3 permanestudios especiales
criterios normativos 3 10criterios financieros 3 10
investigaranálisis financieros 3 5legislación comparada
organismos internacionales 3 10
Departamento de Asesoría JurídicaObjetivo: Emitir interpretaciones y criterios legales, y asesorar al Superintendente e Intendente General.
DirecciónFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3
plan operativo anual 3 3
presupuestar presupuesto anual 3 3
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE
ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Funciones técnicasasesorar criterios legales 3 10
atender denunciasexpedientes judiciales
contratación administrativa 3
indefinido
laboralesórganos de procedimiento
personas físicaspersonas jurídicastránsito
autenticarcontratos laborales 3
indefinido
informar correspondencia 3 10
investigar estudios especiales 3 10
Departamento de InformáticaObjetivo: Crear y mantener la infraestructura computacional necesaria para apoyar las labores que realizan las diferentes áreas de la Superintendencia. Mantener
una estructura de información segura, con sistemas de información orientados a la calidad y basados en políticas, procedimientos y estándares. Administrar el proceso de generación, validación, envío, recepción, cuadratura y carga de datos que las entidades supervisadas deben enviar, según el marco legal y normativo vigente.
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIE
RAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
DirecciónFunciones administrativasdelegar cargas de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3
plan operativo anual 3 3
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicasapoyar programas de desarrollo 3 5crear infraestructura de sistemas informáticos manuales 3 5
licitaciones 3 5programas de capacitación 3 5
informaractas
comité informática 3 5
correspondencia 3 10mantener equipo y sistemas licitaciones 3 5proponer programas de desarrollo 3 5
Desarrollo de sistemasJefaturaFunciones administrativasdelegar cargas de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3
plan operativo anual 3 3
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicasdesarrollar licitaciones 3 5
manuales 3 5procedimientos 3 5
planificar proyectos 3 5SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Seguridad InformáticaJefaturaFunciones administrativasdelegar cargas de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3
plan operativo anual 3 3
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicas
desarrollar licitaciones 3 5manuales 3 5procedimientos 3 5
planificar proyectos 3 5
Soporte TécnicoJefaturaFunciones administrativasdelegar cargas de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3
plan operativo anual 3 3
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicasadministrar contratos 3 5
garantías 3 5licencias 3 5licitaciones 3 5
desarrollar licitaciones 3 5proyectos 3 5
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Coordinación Administrativa
Objetivo: atender los servicios de apoyo de las diferentes áreas de la Superintendencia con la mayor oportunidad y eficiencia.
Oficinas: Archivo Intermedio, Asistente de coordinación, Asuntos de persanal, Compras,Sevicios Generales.
CoordinadorFunciones administrativasinformar correspondencia 3 5planear plan estratégico 3 3
plan operativo anual 3 3
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicascoordinar servicios con el Banco Central (División administrativa)
Banco Central de Costa RicaDivisión Administrativa
Departamento de Gestión del Recurso HumanoAdministración de Salarios coordinar planillas embargos 3 perman
extraordinarias 3 3reportes créditos del
personal en el 3 3
sistema financiero nacional
vacaciones 3 3
Administración de Estructuras Administrativas y Gestión de Calidad reportes
clasificación puestos 3 permanvaloración puestos 3 perman
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Desarrollo Humano
Dotación y Evaluación Laboralcontratos laborales 3 permanevaluaciones del desempeño 3 perman
Departamento de presupuesto y Planificación Operativa
Control de Presupuestocobro por supervisión a fiscalizadas (20%) 3 10presupuesto anual ampliaciones 3 perman
modificaciones
Contabilidad presupuestariaanticipo de viáticos 3 5liquidación caja chica 3 5liquidación de viáticos 3 5solicitudes de compra 3 5
Planificación Operativa informe de ejecución 3 10plan anual operativo 3 perman
Departamento de ProveeduríaTérminos de Referencia y Carteles contrato de servicios 3 5
estudios técnicos de ofertas 3 5
Comprasjustificación de compras
artículos de oficina 3 5bienes muebles 3 5servicios 3 5
Departamento de Servicios Institucionales
Almacén y Control de Bienesreporte de artículos 3 3
Comunicación, Transporte y Otros Servicios solicitudes de transporte 3 3SUPERINTENDENCIA GENERAL DE
ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Centro de InformaciónArchivo Central Banco Central de Costa Rica correspondencia 3 10
dirctrices Archivo Nacional 3 10Ley Sistema Nacional de Archivos 3 10manuales operativos 3 5normas técnicas 3 10
Salud y Relaciones Laborales
Departamento de Seguridad y Administración de EdificiosSeguridad Técnica
Operaciones de Vigilanciainformes de vigilancia 3 3
reportesentrada y salida de equipo 3 3
entrada y salida de personas 3 3
entrada y salida de vehículos 3 3
Administración de Edificiosgastos en condominio facturas 3 5
solicitudes de compra 3 5
Capacitación (Superintendencia)Objetivo: formular, actualizar y coordinar el programa de capacitación y desarrollo de la Superintendencia, así como planificar,ejecutar y coordinar los servicios que deben brindarse a solicitudes específicas o visitas de delegaciones y representantes de organismos internacionales y servir como enlace con las otras áreas de la entidad, así como coordinar eventos de organismos internacionales con sede en Costa Rica.
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
CoordinadorFunciones administrativas
informar correspondencia 3 5planear plan estratégico 3 3
plan operativo anual 3 3
presupuestar presupuesto anual 3 3
Funciones técnicas
coordinar
certificados (con Desarrollo Humano, Dpto Gestión del Recurso Humano,Div. Administrativa del Banco Cental) 3 perman
expedientes de capacitación al personal 3 3listados 3 3
tramitar expedientes de contrataciones 3 3solicitudes de atención eventos 3 3solicitudes de compra 3 3solicitudes transporte 3 3
Administración Pública
Poder Legislativo
Asamblea Legislativa correspondencia 3 permaninformes 3 10proyectos de leyes 3 perman
Contraloría General de la República correspondencia 3 perman
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Poder Judicial
Corte Suprema de Justicia correspondencia 3 perman
Ministerio Público
Fiscalía Delitos Económicos correspondencia 3 permaninformes 3 permansanciones 3 perman
Organismo Investigación Judicial correspondencia 3 10
Poder Ejecutivo
Presidencia de la República
Vicepresidencia
Consejo de Gobierno
Despacho Primera Dama
Ministerio de Economía y Comercio correspondencia 3 permanestudios especiales 3 10
Ministerio de Gobernación y Policia correspondencia 3 permandenuncias 3 10
Ministerio de Haciendacorrespondencia 3 perman
SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Ministerio de Justicia
Procuraduría General correspondencia 3 perman
Ministerio de la Presidencia correspondencia 3 perman
Asociación Bancaria Costarricense correspondencia
Embajada Americana correspondencia
Entidades del Sistema Financiero Nacional Sujetas a Supervición
(Asociaciones Solidaristas, Bancos Privados y Públicos, Cooperativas, Empresas Financieras, Grupos Financieros, Mutuales) correspondencia 3 perman
estudios especiales criterios legales 3 10
criterios financieros 3 10criterios técnicos 3 10
informes financieros 3 10de supervisión 3 10
normativa leyes 3 10normas internacionales 3 10
Organismos InternacionalesAsociación de Supervisores Bancarios de las Américas boletines 3 3
correspondencia 3 10seminarios 3 3
Banco Centroamericano de Integración Económica correspondencia 3 10
Banco Interamericano de Desarrollo correspondencia 3 10
Banco Mundial correspondencia 3 10SUPERINTENDENCIA GENERAL DE
ENTIDADES FINANCIERAS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal
Comité de Basilea para la Supervisión Bancaria boletines 3 5normas 3 10
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad normas 3 10
Reserva Federal de los Estados Unidos de América boletines 3 3correspondencia 3 10informes 3 3revistas 3 3