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Ministerio de Cultura de España Nº de Formulario: 19 Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica Fundación Pro-Rescate de Documentos Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica El Presente formulario, tiene la finalidad de recopilar información de diferentes Archivos Centrales del Sistema Nacional de Archivos y disponer de instrumentos de descripción detallados para el adecuado servicio de consulta al ciudadano, normalizando la descripción para su acceso en Red. Además de garantizar la difusión de los valiosos fondos documentales que se conservan en diversas instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica. INFORMACIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (*) Nombre del Archivo: Archivo Central de la Superintendencia General Financiera Formas Excluídas: ____________________________________________________________ Nombre Paralelo: Archivo Intermedio de la Superintendencia General Financiera (*) Acrónimo del Archivo: CR-SUGEF-AC DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Geográfica: X Iberoamérica (*) País: Costa Rica (*) CCAA / 1 División Territorial: / Marcar con “X” Provincia de: X San José Provincia / 2 División Territorial (Cantón): San José (*) Municipio (Distrito): Central Núcleo de Población Menor: 1

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Ministerio de Cultura de España Nº de Formulario: 19Dirección General del Archivo Nacional de Costa RicaFundación Pro-Rescate de Documentos

Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

El Presente formulario, tiene la finalidad de recopilar información de diferentes Archivos Centrales del Sistema Nacional de Archivos y disponer de instrumentos de descripción detallados para el adecuado servicio de consulta al ciudadano, normalizando la descripción para su acceso en Red. Además de garantizar la difusión de los valiosos fondos documentales que se conservan en diversas instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica.

INFORMACIÓN GENERAL

DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO

(*) Nombre del Archivo: Archivo Central de la Superintendencia General Financiera

Formas Excluídas: ____________________________________________________________

Nombre Paralelo: Archivo Intermedio de la Superintendencia General Financiera

(*) Acrónimo del Archivo: CR-SUGEF-AC

DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA

(*) Área Geográfica:

X Iberoamérica

(*) País: Costa Rica

(*) CCAA / 1 División Territorial: / Marcar con “X”

Provincia de:

X San José

Provincia / 2 División Territorial (Cantón): San José

(*) Municipio (Distrito): Central

Núcleo de Población Menor:

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Calle Calle 2, Av. 4 y 6, edificio Banco Crédito Agrícola de Cartago

Código Postal: 2762-1000

DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO

Página Web:

http://www.sugef.fi.cr

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono(s): 1. 506-2243-47762. 506-2243 -4848 (central)

Fax: 1. 506-2243-4849

DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO

Horario de Apertura: 9:00 a.m. L-V

Horario de Cierre: 5:00 p.m.

Horas semanales de apertura: 40

Marque con “X”

X Acceso libre

DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO

Apellidos: Salas / Villalobos

Nombre: Alexánder

Cargo: Encargado del Archivo

Fecha de nombramiento (Día / Mes / Año): 2002 (no se dispone de más información)

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HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS

TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO

Titularidad:

Marque con “X”

X Público

Tipo de Archivo: Marque con “X”

X Archivo Bancario

Gestionado por: Marque con “X”

X Otras administraciones públicas (Empresa pública financiera)

(*) Según el Ciclo Vital: Marque con “X”

X Archivo Central

DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO

HISTORIA

Historia del Archivo:

La SUGEF se creó el 27 de noviembre de 1995,sin embargo funcionó de 1952 a 1988 como un departamento del Banco Central de Costa Rica con el nombre de Auditoría General de Bancos. Acorde con lo anterior en el periodo comprendido entre 1976 y 1994 se remitían los documentos de la SUGEF al Archivo Central del Banco Central de Costa Rica.En el año de 1995 se creó un Comité de Implementación y Seguimiento del Control de Correspondencia. En el 2002 se nombra el actual Archivista y entre este año y el 2004 se vivió una etapa de transición en la cual se realizaron reuniones del archivista y los encargados de los Archivos de Gestión con el Archivo Central del Banco Central para uniformar criterios sobre tratamiento archivístico.En el año 2006 se inicia la elaboración de los procedimientos para el Archivo Central y a partir del año 2007 se trabaja en procedimientos para los Archivos de Gestión.

Fundación del Archivo:

Fecha de Fundación: (Día / Mes / Año): 2002-2004

Norma de Fundación (Día / Mes / Año): No se dispone de información

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Supresión del Archivo

Fecha de Supresión: ______/_____/_____

Norma de Supresión:

EDIFICIO

Descripción del Edificio:El archivo se encuentra en el tercer piso del edificio de la SUGEF, contiguo al departamento de Proveeduría. Tiene las áreas de consulta, depósito y área administrativa.Cuenta con luz natural y artificial, estantería metálica, cajas de cartón libre de ácido, piso de terrazo y paredes de concreto. Además tiene extintores, detectores de incendios y aire acondicionado.

Metros Cuadrados de Depósito: 430

(*) Metros lineales de estantería: 4300

(*) Número de puestos de sala: 1

Facilidades para discapacitados:Marque con “X”

X No

DOCUMENTACIÓN

(*) Metros lineales de documentos: 6000 (hay mucha documentación en el piso que se va a eliminar)

GUÍAS DEL ARCHIVO

Guías: No

4

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ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO

Estructura Administrativa: (Adjuntar el organigrama institucional)

5

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SERVICIOS TÉCNICOS

RESTAURACIÓN

Marque con “X”

Taller de restauración:

X No

REPRODUCCIÓN.

Marque con “X”Servicios de reproducción documental

X No

Servicios de fotocopias

X No

Servicios de fotografías

X No

Servicios de microformas

X No

Servicios de reproducciones digitales

X No

BIBLIOTECA

Marque con “X”

Biblioteca auxiliar

X No

Nº de monografías: ____________

Nº de Títulos de publicaciones periódicas: _________________________

INFORMATIZACIÓN

Marque con “X”

Funciones informatizadas:

6

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X No

Gestión de usuarios:X No

Descripción de fondosX No

Lenguajes DocumentalesX No

Otra información:

ESTRUCTURA DE LOS FONDOS

AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadro de Clasificación

Denominación de la agrupación: Orgánico

Agrupación Superior: Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero

CUESTIONARIO

DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO

Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Año): 4/3/08

Datos del informante:

Apellidos: Salas / Villalobos

Nombre: Alexander

Cargo: Encargado del Archivo Central

FUENTE EMPLEADA:Entrevista realizada por Penélope Sánchez Saborío a Alexander Salas Villalobos, encargado del Archivo Central.

OBSERVACIONES:-Por cambio de estructura y creación de tablas de plazos el cuadro de clasificación va a cambiar-Para mayo se trasladarán a FORUM 2 en Santa Ana por lo cual los datos de contacto van a variar.-Los procesos archivísticos se realizan manualmente.

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SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Superintendencia General de Entidades FinancierasObjetivo: Velar por la estabilidad, la solidez y el funcionamiento eficiente del sistema financiero nacional, con estricto apego a las disposiciones legales y reglamentarias y de conformidad con las normas, directrices y resoluciones que dicte la propia institución, todo en salvaguarda del interés de la colectividad.

Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero

Objetivo: uniformar e integrar las actividades de regulación y supervisión del Sistema Financiero Costerricense, en ese sentido de forma especial, se le atribuye la competencia reglamentaria o normativa

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sobre el sector financiero supervisado.

Funciones administrativasDelegar agenda 2 2

correspondencia 2perman

.expedientes de agenda 2 2

directrices 2perman

.proyectos de acta 2 2

Recopilar información

estudios especiales de economía 2 10

de supervisión 2 10informes de intervención 2 10

de supervisión 2 10normas internacion

Asoc.supervisores bancarios de las américasComité de Basilea para supervisión bancariaConsejo normas internacionales contabilidad

Funciones técnicas

Decidir actas (número de sesión)perman

.

Normar acuerdos (consecutivo)perman

.

SUPERINTENDENCIA GENERAL

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DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Auditoría Interna de la superintendenciaObjetivo: realizar una actividad independiente, objetiva, que brinda servicios de asesoría y aseguramiento a la institución. Coadyuvar con la administración activa en el logro de los objetivos institucionales evaluando y mejorando la efectividad de los sistemas de control conforme al marco legal y técnico y a las prácticas sanas.

Auditor, SubauditorFunciones administrativasinformar correspondencia 3 10

estudios especiales informes 3 10

planificarplan anual de auditoría 3 10

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presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicas

asesorarseguimiento de acuerdos 3 10

controlar expedientes de auditoría 3 10

informes anuales de labores 3perman

.estado recomendac

perman.

informes de auditoríaperman.

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIA

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administ legal

Asesoría Técnica del ConsejoAsesoría económicaFunciones administrativascoordinar correspondencia 2 10planear planes de trabajo 2 10presupuestar presupuesto anual 2 perman

Funciones técnicas

asesorarestudios especiales administrativos 2 10

financieros 2 10

Asesoría legalFunciones administrativasinformar correspondencia 2 10verificar estudios técnicos 2 10

informes 2 10Funciones técnicasasesorar informes criterios jurídicos 2 10

criterios técnicos 2 10Secretaría General del Banco CentralFunciones administrativasinformar correspondencia 2 10

Funciones técnicascoordinar agenda 2 2

proyecyos de acta 2 2

SUPERINT

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ENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Despacho Superintendente e Intendente GeneralObjetivo: lograr que la superintendencia cumpla en forma eficiente y eficaz con el mandato de la ley, con otras disposiciones normativas aplicables, con aquellas adoptadas por instancias directivas con competencia para ello y con los compromisos y objetivos que asume para sí misma la propia organización.

Funciones administrativas

coordinarestudios especiales financieros 3 10

operativos 3 10técnicos 3 10

exposiciones capacitación 3 5información 3 5

Funciones técnicas

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dirigir circulares

correspondencia consecutiva 3perman.

normar actascomité informática 3 10sesiones con entidades fiscalizadas 3 10

acuerdosperman.

normas leyes 3 10organismos internacionales 3 10

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

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FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Riesgo GlobalObjetivo: estudiar, cuantificar y dar seguimiento mediante métodos estadísticos, financieros y económicos a los principales tipos de riesgo a los que están expuestos los intermediarios financieros. Esto para apoyar la toma de decisiones de las autoridades superiores, para brindar soporte técnico a otras áreas de la Superintendencia y al planteamiento de nuevas regulaciones y normativa.

CoordinadorFunciones administrativascomunicar resúmenes conferencias 3 3

seminarios 3 3coordinar correspondencia consultas 3 10

Funciones técnicas

informarestudios especiales

financiero-económicos 3 10

estudios períodicos

comentario Boletín Financiero 3 3

informe generadores-no generadores financieros 3 10

informe trimestral 3 5

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matrices de transición 3 5

Aseguramiento de la CalidadObjetivo: coadyuvar a que se eleve y mantenga sistemáticamente el nivel de productividad, eficiencia y eficacia en la Superintendencia, mediante el diseño, implementación, evaluación y mantenimiento de su programa de calidad, la inducción y facilitación del proceso de planificación institucional en sus ámbitos estratégico y operativo, el control de gestión y el rendimiento de cuentas.

CoordinadorFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 3

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

planearplan anual operativo

Funciones técnicas

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capacitar norma ISO 9001 folletos 3 3presentaciones 3 3

controlar auditorías 3 3diseñar instructivos 3 3

procedimientos 3 3registros 3 3

informar seguimiento acuerdos del consejo 3 10seguimiento informes Auditoría Interna 3 10

Departamento de Supervisión de Bancos Públicos y mutuales

Objetivo: dirigir la supervisión in situ y extra situ de las entidades fiscalizadas, tanto a nivel individual como de conglomerados financieros, la elaboración y seguimiento de los planes estratégicos de supervisión del área; y el monitoreo permanente de los riesgos asociados con los bancos públicos, las entidades creadas por leyes especiales, las mutuales, y sus correspondientes conglomerados financieros.

Dirección GeneralFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 10

plan operativo anual 3 10

presupuestar presupuesto anual 3 3

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Funciones técnicas

dirigir correspondencia 3perman

.supervisar informes de supervisión integral 3 10

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Análisis FinancieroDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 10

recopilar estados financieros 3 5

Funciones técnicas

analizarestudios especiales 3 10expedientes información financiera 3 5fichas CAMELS 3 5

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informes visita in situ 3 10

InspecciónDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 5recopilar información financiera 3 3

Funciones técnicas

supervisar

informes visita in situ (informe de supervisión integral) activos 3 10

capitalgestiónliquidezsensibilidad riesgos de mercado

tecnología de información

utilidades

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIE

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RAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Departamento de Supervisión de Bancos Privados y Grupos Financieros

Objetivo: dirigir la supervisión in situ de las entidades fiscalizadas, tanto a nivel individual como de grupos financieros, la elaboración y seguimiento de los planes estratégicos de supervisión del área, y el monitoreo permanente de los riesgos asociados a los bancos privados y grupos financieros.

Dirección GeneralFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 10

plan operativo anual 3 10

presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicas

dirigir correspondencia 3perman

.

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supervisar informes de supervisión integral 3 10

Análisis FinancieroDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 10

recopilar estados financieros 3 5

Funciones técnicas

analizarestudios especiales 3 10expedientes información financiera 3 5fichas CAMELS 3 5informes visita in situ 3 10

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Page 22: Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Co · proyectos de acta 2 2 Recopilar información estudios especiales de economía 2 10 de supervisión 2 10 informes

InspecciónDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 5recopilar información financiera 3 3

Funciones técnicas

supervisar

informes visita in situ (informe de supervisión integral) activos 3 10

capitalgestiónliquidezsensibilidad riesgos de mercado

tecnología de información

utilidades

SUPERINT

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ENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Departamento de Supervisión de Empresas no Bancarias y Cooperativas

Objetivo: dirigir la supervisión in situ extra situ de las entidades fiscalizadas, tanto a nivel individual como de grupos financieros, la elaboración y seguimiento de los planes estratégicos se supervisión del área, el monitoreo permante de los riesgos asociados a las cooperativas, financieras y grupos financieros, y velar por el cumplimiento de las regulaciones cambiarias en las casas de cambio.

Dirección GeneralFunciones administrativas

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delegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 10

plan operativo anual 3 10

presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicas

dirigir correspondencia 3perman

.supervisar informes de supervisión integral 3 10

Análisis FinancieroDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 10

recopilar estados financieros 3 5

Funciones técnicas

analizarestudios especiales 3 10expedientes información financiera 3 5fichas CAMELS 3 5informes visita in situ 3 10

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

InspecciónDirecciónFunciones administrativascoordinar correspondencia 3 5recopilar información financiera 3 3

Funciones técnicas

supervisar informesaumento de capital 3 10verificación de actividades 3 10

informes visita in situ (informe de supervisión integral) activos 3 10

capitalgestiónliquidezsensibilidad riesgos de mercado

tecnología de información

utilidades

Departamento de Servicios Técnicos

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Objetivo. Ejecutar oportunamente i) los mandatos legales, reglamentarios o específicos dictados por el Consejo, en cuanto al suministro de información al público, al Banco Central de Costa Rica, al Consejo y a instancias específicas se refiere, así como al trámite de autorizaciones de operaciones de crédito y a solicitudes para la modificación, inscripción y desinscripción de entidades o grupos financieros, ii) la gestión activa en el control del cumplimiento por parte de los fiscalizados de disposiciones específicas de carácter monetario y crediticio, iii) la promulgación de normativa que promueva la estabilidad, solidez y eficiente funcionamiento del Sistema Financiero Nacional.

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

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Dirección GeneralFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 10

plan operativo anual 3 10

presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicasejecutar correspondencia 3 perman

ley órganica del sistema bancario nacional 3 10

normar leyes 3 10normas internacionales 3 10

Información CrediticiaDirecciónFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3

plan operativo anual 3 3

presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicasdirigir criterios técnicos 3 10informar correspondencia 3 10

informes crediticios 3 10

investigarestudios especiales 3 10

registrar desinscripciones 3 perman

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inscripciones 3 perman

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Grupos de interés económico y control de límites.

JefaturaFunciones administrativas

planearplan anual operativo 3 3plan estatégico 3 3

Funciones técnicas

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dirigir criterios técnicos 3 10informar correspondencia 3 10investigar estudios aprobaciones de crédito 3 10

Estadísticas y PúblicacionesJefaturaFunciones administrativas

planearplan anual operativo 3 3plan estatégico 3 3

Funciones técnicasdesinscribir entidades expedientes perman

informarBoletín Financiero permanInforme Financiero permanMemoria Anual perman

inscribir entidades expedientes perman

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Administración de InformaciónJefaturaFunciones administrativas

planearplan anual operativo 3 3plan estatégico 3 3

Funciones técnicasinformar autorización información crediticia 3 3

cumplimiento ley orgánica del sistema bancario Nacional

artículo 59 (encaje mínimo legal)

3 10

artículo 117 (reserva liquidez) 3 10

NormasDirecciónFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3

plan operativo anual 3 3

presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicas

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informar correspondencia 3 permannormar criterios legales 3 10

criterios técnicos 3 10

investigarestudios especiales 3 10

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

NormasJefaturaFunciones administrativas

planearplan anual operativo 3 3plan estatégico 3 3

Funciones técnicascoordinar criterios legales 3 5

criterios técnicos 3 5

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desarollar plan de cuentas 3 permanestudios especiales

criterios normativos 3 10criterios financieros 3 10

investigaranálisis financieros 3 5legislación comparada

organismos internacionales 3 10

Departamento de Asesoría JurídicaObjetivo: Emitir interpretaciones y criterios legales, y asesorar al Superintendente e Intendente General.

DirecciónFunciones administrativasdelegar flujos de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3

plan operativo anual 3 3

presupuestar presupuesto anual 3 3

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE

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ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Funciones técnicasasesorar criterios legales 3 10

atender denunciasexpedientes judiciales

contratación administrativa 3

indefinido

laboralesórganos de procedimiento

personas físicaspersonas jurídicastránsito

autenticarcontratos laborales 3

indefinido

informar correspondencia 3 10

investigar estudios especiales 3 10

Departamento de InformáticaObjetivo: Crear y mantener la infraestructura computacional necesaria para apoyar las labores que realizan las diferentes áreas de la Superintendencia. Mantener

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una estructura de información segura, con sistemas de información orientados a la calidad y basados en políticas, procedimientos y estándares. Administrar el proceso de generación, validación, envío, recepción, cuadratura y carga de datos que las entidades supervisadas deben enviar, según el marco legal y normativo vigente.

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIE

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RAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

DirecciónFunciones administrativasdelegar cargas de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3

plan operativo anual 3 3

presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicasapoyar programas de desarrollo 3 5crear infraestructura de sistemas informáticos manuales 3 5

licitaciones 3 5programas de capacitación 3 5

informaractas

comité informática 3 5

correspondencia 3 10mantener equipo y sistemas licitaciones 3 5proponer programas de desarrollo 3 5

Desarrollo de sistemasJefaturaFunciones administrativasdelegar cargas de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3

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plan operativo anual 3 3

presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicasdesarrollar licitaciones 3 5

manuales 3 5procedimientos 3 5

planificar proyectos 3 5SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Seguridad InformáticaJefaturaFunciones administrativasdelegar cargas de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3

plan operativo anual 3 3

presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicas

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desarrollar licitaciones 3 5manuales 3 5procedimientos 3 5

planificar proyectos 3 5

Soporte TécnicoJefaturaFunciones administrativasdelegar cargas de trabajo 3 3planear plan estratégico 3 3

plan operativo anual 3 3

presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicasadministrar contratos 3 5

garantías 3 5licencias 3 5licitaciones 3 5

desarrollar licitaciones 3 5proyectos 3 5

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

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FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Coordinación Administrativa

Objetivo: atender los servicios de apoyo de las diferentes áreas de la Superintendencia con la mayor oportunidad y eficiencia.

Oficinas: Archivo Intermedio, Asistente de coordinación, Asuntos de persanal, Compras,Sevicios Generales.

CoordinadorFunciones administrativasinformar correspondencia 3 5planear plan estratégico 3 3

plan operativo anual 3 3

presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicascoordinar servicios con el Banco Central (División administrativa)

Banco Central de Costa RicaDivisión Administrativa

Departamento de Gestión del Recurso HumanoAdministración de Salarios coordinar planillas embargos 3 perman

extraordinarias 3 3reportes créditos del

personal en el 3 3

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sistema financiero nacional

vacaciones 3 3

Administración de Estructuras Administrativas y Gestión de Calidad reportes

clasificación puestos 3 permanvaloración puestos 3 perman

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Desarrollo Humano

Dotación y Evaluación Laboralcontratos laborales 3 permanevaluaciones del desempeño 3 perman

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Departamento de presupuesto y Planificación Operativa

Control de Presupuestocobro por supervisión a fiscalizadas (20%) 3 10presupuesto anual ampliaciones 3 perman

modificaciones

Contabilidad presupuestariaanticipo de viáticos 3 5liquidación caja chica 3 5liquidación de viáticos 3 5solicitudes de compra 3 5

Planificación Operativa informe de ejecución 3 10plan anual operativo 3 perman

Departamento de ProveeduríaTérminos de Referencia y Carteles contrato de servicios 3 5

estudios técnicos de ofertas 3 5

Comprasjustificación de compras

artículos de oficina 3 5bienes muebles 3 5servicios 3 5

Departamento de Servicios Institucionales

Almacén y Control de Bienesreporte de artículos 3 3

Comunicación, Transporte y Otros Servicios solicitudes de transporte 3 3SUPERINTENDENCIA GENERAL DE

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ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Centro de InformaciónArchivo Central Banco Central de Costa Rica correspondencia 3 10

dirctrices Archivo Nacional 3 10Ley Sistema Nacional de Archivos 3 10manuales operativos 3 5normas técnicas 3 10

Salud y Relaciones Laborales

Departamento de Seguridad y Administración de EdificiosSeguridad Técnica

Operaciones de Vigilanciainformes de vigilancia 3 3

reportesentrada y salida de equipo 3 3

entrada y salida de personas 3 3

entrada y salida de vehículos 3 3

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Administración de Edificiosgastos en condominio facturas 3 5

solicitudes de compra 3 5

Capacitación (Superintendencia)Objetivo: formular, actualizar y coordinar el programa de capacitación y desarrollo de la Superintendencia, así como planificar,ejecutar y coordinar los servicios que deben brindarse a solicitudes específicas o visitas de delegaciones y representantes de organismos internacionales y servir como enlace con las otras áreas de la entidad, así como coordinar eventos de organismos internacionales con sede en Costa Rica.

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

CoordinadorFunciones administrativas

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informar correspondencia 3 5planear plan estratégico 3 3

plan operativo anual 3 3

presupuestar presupuesto anual 3 3

Funciones técnicas

coordinar

certificados (con Desarrollo Humano, Dpto Gestión del Recurso Humano,Div. Administrativa del Banco Cental) 3 perman

expedientes de capacitación al personal 3 3listados 3 3

tramitar expedientes de contrataciones 3 3solicitudes de atención eventos 3 3solicitudes de compra 3 3solicitudes transporte 3 3

Administración Pública

Poder Legislativo

Asamblea Legislativa correspondencia 3 permaninformes 3 10proyectos de leyes 3 perman

Contraloría General de la República correspondencia 3 perman

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SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Poder Judicial

Corte Suprema de Justicia correspondencia 3 perman

Ministerio Público

Fiscalía Delitos Económicos correspondencia 3 permaninformes 3 permansanciones 3 perman

Organismo Investigación Judicial correspondencia 3 10

Poder Ejecutivo

Presidencia de la República

Vicepresidencia

Consejo de Gobierno

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Despacho Primera Dama

Ministerio de Economía y Comercio correspondencia 3 permanestudios especiales 3 10

Ministerio de Gobernación y Policia correspondencia 3 permandenuncias 3 10

Ministerio de Haciendacorrespondencia 3 perman

SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Ministerio de Justicia

Procuraduría General correspondencia 3 perman

Ministerio de la Presidencia correspondencia 3 perman

Asociación Bancaria Costarricense correspondencia

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Embajada Americana correspondencia

Entidades del Sistema Financiero Nacional Sujetas a Supervición

(Asociaciones Solidaristas, Bancos Privados y Públicos, Cooperativas, Empresas Financieras, Grupos Financieros, Mutuales) correspondencia 3 perman

estudios especiales criterios legales 3 10

criterios financieros 3 10criterios técnicos 3 10

informes financieros 3 10de supervisión 3 10

normativa leyes 3 10normas internacionales 3 10

Organismos InternacionalesAsociación de Supervisores Bancarios de las Américas boletines 3 3

correspondencia 3 10seminarios 3 3

Banco Centroamericano de Integración Económica correspondencia 3 10

Banco Interamericano de Desarrollo correspondencia 3 10

Banco Mundial correspondencia 3 10SUPERINTENDENCIA GENERAL DE

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ENTIDADES FINANCIERAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

FONDO SUBFONDO 1 SUBFONDO 2 SUBFONDO 3 SUBFONDO 4 SERIE SUBSERIE VIGENCIAadminist legal

Comité de Basilea para la Supervisión Bancaria boletines 3 5normas 3 10

Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad normas 3 10

Reserva Federal de los Estados Unidos de América boletines 3 3correspondencia 3 10informes 3 3revistas 3 3