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Ministerio de Cultura de España Nº de Formulario: 9Dirección General del Archivo Nacional de Costa RicaFundación Pro-Rescate de Documentos

Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

El Presente formulario, tiene la finalidad de recopilar información de diferentes Archivos Centrales del Sistema Nacional de Archivos y disponer de instrumentos de descripción detallados para el adecuado servicio de consulta al ciudadano, normalizando la descripción para su acceso en Red. Además de garantizar la difusión de los valiosos fondos documentales que se conservan en diversas instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica.

INFORMACIÓN GENERAL

(*) Campos Obligatorios

DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO

(*) Nombre del Archivo: Archivo Central del Ministerio de Salud

Formas Excluídas: Departamento de Microfilmación o Centro de Documentación

Nombre Paralelo: ___________________________________________________________

(*) Acrónimo del Archivo: CR-MS-AC

DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA

(*) Área Geográfica: América Central

X Iberoamérica

(*) País: Costa Rica

(*) CCAA / 1 División Territorial:

Provincia de:

X San José

Provincia / 2 División Territorial (Cantón): San José

(*) Municipio (Distrito): Hospital

Núcleo de Población Menor:

Calle: Calles 14-16; Avenidas 06-08

1

Código Postal: 10123-1000

DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO

Página Web:

http://www.ministeriodesalud.go.cr

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono(s): 1. 506-2223-03-33 Extensión: 300-2942. 506-2233-71-41

Fax: 1. 506-2233-71-41

DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO

Horario de Apertura: L-V 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Horario de Cierre: Sábados, domingos y feriados

Horas semanales de apertura: 40

Marque con “X”

X Acceso Libre

DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO

Apellidos: Jiménez / Ramírez

Nombre: Magda

Cargo: Encargada del Archivo Central

Fecha de nombramiento (Día / Mes / Año): 11/12/2005

HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS

TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO

Titularidad: X Público

Tipo de Archivo:

o Archivo General del Estadoo Archivo Notarial

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o Archivo Municipalo Archivo de Registros Públicoso Archivo Diocesanoo Archivo de Catedral o Colegiatao Archivo Parroquialo Archivo de Institución Penitenciariao Archivo de Asociación o Archivo de Colegio Profesionalo Archivo de Partido Políticoo Archivo Empresarialo Archivo Hospitalarioo Archivo de Centro Benéficoo Archivo de Centro Docenteo Archivo Universitarioo Archivo de Institución Científica y de Investigacióno Archivo de Medios de Comunicacióno Archivo de Organización Sindicalo Archivo de Organización Patronalo Archivo de Organismo Internacionalo Archivo Bancarioo Archivo de Cámara Agrariao Archivo de Derechos Humanos

Gestionado por:

X Administración Central

Administración Central: Gobierno de Costa Rica, Ministerio de Salud

(*) Según el Ciclo Vital:

X Archivo Central

DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO

HISTORIA

Historia del Archivo:

El Ministerio de Salud ha tenido contacto con La Dirección General del Archivo Nacional en materia archivística desde el año 1967, cuando se presentó un informe sobre la situación de los archivos de gestión en la entidad. Como resultado de este informe se compra equipo de Microfilm en 1984.Posteriormente, la documentación de todas las oficinas fue reunida para trasladarla a un local ubicado en el Preventorio situado en el cantón de Coronado para iniciar la clasificación y ordenación de esos documentos.En el mes de septiembre de 1992 se emitió el decreto No. 21596-S "Reglamento sobre normas y Procedimientos de Microfilm y archivo del Ministerio de Salud" que pretendía llevar acabo un servicio de información y comunicación entre las diferentes dependencias del Ministerio.

3

Entre 1993 y 1994 se hizo un estudio del estado de conservación de los planos en el Departamento de Ingeniería Sanitaria para evaluar su transferencia al Archivo Nacional, tarea que quedó pendiente porque era necesario determinar cuales otras instituciones tenían copia de esos planos.En 1995 se analizó la situación archivística del Departamento de Drogas, Estupefacientes, Controles y Registros con el fin de organizar el Archivo de este departamento. En 1996 se hizo lo mismo en la Subdivisión de Recursos Humanos, en lo relativo a expedientes de personal.En octubre del 2001, nace el Proceso de Servicio al Cliente, dependiendo de la Unidad de Recursos Materiales y Servicios al cual pertenece el Archivo Central como un Subproceso.Desde diciembre del 2005, se está trabajando con las Tablas de Plazos de Conservación de Documentos y la normalización de los archivos de Gestión del Ministerio, trabajando con un sistema de clasificación y remisión de las transferencias documentales al Archivo Central normalizadas y servicio de consulta al usuario.

Fundación del Archivo:

Fecha de Fundación: (Día / Mes / Año): 1992 (No se dispone de más información)

Norma de Fundación (Día / Mes / Año): No se dispone de información

Supresión del Archivo

Fecha de Supresión: ______/_____/_____

Norma de Supresión:

EDIFICIO

Descripción del Edificio:En mes de octubre del 2002, se inició la remodelación del sótano en el edificio norte con el fin de ubicar el Archivo Central, para lo que se traslada la documentación que fue ordenada y clasificada en el depósito de Coronado. Ahí se encuentran los depósitos, oficinas y sala de consulta,. Es una construcción de cemento. Dispone de estantería metálica y mesas grandes para trabajar en los procesos de archivo.

Metros Cuadrados de Depósito: 320

(*) Metros lineales de estantería: 330 (*) Número de puestos de sala: 8 puestos

Facilidades para discapacitados:Marque con “X”

X No

DOCUMENTACIÓN

(*) Metros lineales de documentos: 250

GUÍAS DEL ARCHIVOGuías: No

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ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVOEstructura Administrativa:

5

SERVICIOS TÉCNICOS

RESTAURACIÓNTaller de restauración:

X No

REPRODUCCIÓN. Servicios de reproducción documental

X Sí

Servicios de fotocopiasX Sí

Servicios de fotografíasX No

Servicios de microformas

X Sí

Servicios de reproducciones digitales

X No

BIBLIOTECA

Biblioteca auxiliarX No

Nº de monografías: ____________Nº de Títulos de publicaciones periódicas: _________________________

INFORMATIZACIÓN

Funciones informatizadas:X Si

Gestión de usuarios:X No

Descripción de fondosX Si

Lenguajes DocumentalesX Si

Otra información:

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Winisis, Microsoft Word, Excell, Power Point, Adobe Reader 6.0, Open Office. PDF Adobe Reader.

ESTRUCTURA DE LOS FONDOS

AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadro de Clasificación

Denominación de la agrupación: Orgánico-Funcional-Asuntos

Agrupación Superior: MINISTRO DE SALUD

CUESTIONARIO

DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO

Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Año): 12/02/2008

Datos del informante:

Apellidos: Jiménez / Ramírez

Nombre: Magda

Cargo: Archivista, encargada del Archivo Central

FUENTE EMPLEADA:Entrevista realizada por Penélope Sánchez Saborío a Magda Jiménez Ramírez, encargada del Archivo Central.Memoria anual 2006, página Web del Ministerio.

OBSERVACIONES

Se tiene un mapa toponímico con la ubicación exacta por número de estante en el que se encuentran instaladas las cajas de los subfondos que se custodian en el Archivo Central.

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MINISTERIO SALUD

Plan de Clasificación del Ministerio de Salud

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1- ARCHIVO CENTRAL

Informes mensuales de labores

Informes semanales de labores

Actas de Sesiones

Actas de eliminación de documentos

Planes de trabajo

COMITÉ INSTITUCIONAL DE SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN

Series documentales van en orden alfabético

Correspondencia

Expedientes de Consultas

2- Ámbito institucional (MINISTERIO DE SALUD)

10

Consejo Técnico de Asistencia Social

(CTAMS)

Instituto de Alcoholismo y Fármaco dependencia

Instituto Costarricense de Investigación y Enseñanza en

Nutrición y Salud

Unidad de Sistema deInformación en Alimentación y

Nutrición

Unidad de Seguridad

Alimentaria Nutricional

Unidad de Política

Intersectorialen Alimentación

Secretaría de la Política

Nacional de AlimentaciónY Nutrición

Oficina de CooperaciónInternacional de la Salud

(OPS)

Junta de Vigilancia deDrogas Estupefacientes

Orden alfabético

11

2- MINISTERIO DE SALUD

Despacho de Ministra

COMISIONES ESPECIALESComisión de Protección Radiológica

Consejo de Gestión Institucional

Consejo Regional

Consejo Sectorial de Salud

Rectoría Sector Salud

Consejo Técnico Insterinstitucional

Consejo Técnico RegionalInterinstitucional

RELACIONES CON INSTANCIAS ADSCRITAS

Actas del Consejo de Gestión Institucional

Series documentales en OrdenAlfabético

Actas de la Comisión de Protección Radiológica

Unidad de prensa , Imagen y Relaciones Públicas

Dirección General de Salud

Unidad Gestión delRiesgo en el Sector Salud

Dirección Administrativa

Unidad de Infraestructura yServicios

Unidad de Proveeduría Institucional

Unidad de Recursos Financieros

Unidad de RecursosHumanos

Dirección Centros de Nutrición y Desarrollo

Infantil

Unidad de AtenciónAl Cliente

Unidad Permisos y Controles

Unidad Técnica Especializada

Dirección Desarrollo de Salud

Auditoria General de ServiciosDe Salud

Unidad DesarrolloEstratègico

Unidad Gasto yFinanciamiento

Unidad Información yEducación en Salud

Unidad PromociónDe la Salud

Correspondencia

Correspondencia

Orden alfabético

Orden alfabético

12


Despacho de Viceministro

Asesoría Legal

Auditoria General

Unidades de Asuntos Internacionales de Salud

Correspondencia

CorrespondenciaSeries documentales en OrdenAlfabético

Correspondencia

Dirección Investigación yDesarrollo Tecnológico enSelud

Unidad de Sistema deInformación Institucional

Unidad Investigación En Salud

Dirección Protección alAmbiente Humano

Unidad Atención alCliente

Unidad PermisosY Controles

Dirección Registros Y Controles

Unidad Atenciónde Clientes

Unidad Registros y Controles

Unidad Técnica Especializada

Dirección ServiciosDe la Salud

Correspondencia

Correspondencia

Unidad Acreditación

Unidad Evaluación Unidad Habilitación

Unidad Telemática yRedes

Unidad SoporteTécnico

Unidad DesarrolloTecnológico en Salud

Unidad Estudios Estratégicos

Unidad Técnica especializada

C

13


Correspondencia

Dirección de Informática


Unidad Análisis Estadístico

Unidad Análisis de Situación De Salud

Unidad Epidemiología

Dirección Regional Brunca

Unidad de apoyo Administrativo

Unidad de Atención al Ambiente Humano

Unidad de CentrosInfantiles y Desarrollo

Integral

Unidad de Desarrollo de la Salud y Regulación de

Servicios

Área Rectora de SaludBuenos Aires

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Dirección Vigilancia de laSalud

DESCONCENTRACIÓN ADMINISTRATIVA

Área Rectora de SaludCorredores

Área Rectora de Salud Coto Brus

Área Rectora de SaludGolfito

Área Rectora de SaludOsa

Área Rectora de SaludPérez Zeledón

14Dirección Regional

Central Este




Integral


Servicios

Área Rectora de SaludOreamuno

Área Rectora de SaludLos Santos

Área Rectora de SaludParaíso

Área Rectora de SaludLa Unión


Área Rectora de SaludCartago

Área Rectora de SaludTurrialba

15


Dirección Regional CentralNorte




Integral


Servicios

Correspondencia

Correspondencia

Área Rectora de Salud San Pablo-San Isidro

Área Rectora de SaludPoás

Área Rectora de SaludHeredia

Área Rectora de SaludGrecia

Área Rectora de SaludBelén - Flores

Área Rectora de SaludAtenas

Área Rectora de SaludAlajuela 2

Área Rectora de Salud San Rafael-Barva

Área Rectora de SaludSanta Bárbara

Area Rectora de SaludSanto Domingo

Área Rectora de SaludAlajuela 1

Area Rectora de Salud Sarapiquí

Área Rectora de Salud Santa Rosa de Pocosol

16




Integral


Servicios

Área Rectora de SaludValverde Vega

Área Rectora de SaludSan Ramón-Chachagua

Área Rectora de SaludPalmares-Alfaro Ruiz

Área Rectora de SaludNaranjo

Dirección Regional CentralOccidente


172- MINISTERIO DE

SALUD

Área Rectora de SaludAserrí

Área Rectora de Salud Alajuelita

Área Rectora de SaludAcosta

Área Rectora de SaludDesamparados

Área Rectora de SaludCurridabat

Área Rectora de SaludCoronado

Área Rectora de SaludEscazú

Dirección Regional Central Sur

Área Rectora de SaludHatillo

Área Rectora de SaludHospital-Mata Redonda

Área Rectora de Salud Tibás

Área Rectora de SaludSur Este Metropolitana

Área Rectora de SaludSanta Ana

Área Rectora de SaludMontes de Oca

Área Rectora de SaludMora-Palmichal

Área Rectora de SaludPuriscal-Turrubares

Área Rectora de SaludPavas

Área Rectora de SaludMoravia

Área Rectora de SaludGoicoechea



Integral


Servicios


Área Rectora de SaludPavas

18

2- MINISTERIO DESALUD

Dirección Regional Central Chorotega




Integral


Servicios

Área Rectora de SaludBagaces

Área Rectora de Salud Abangares

Área Rectora de SaludHojancha

Área Rectora de SaludCarrillo

Área Rectora de SaludCañas

Área Rectora de SaludLa Cruz

Área Rectora de SaludLiberia

Área Rectora de SaludNandayure

Área Rectora de SaludUpala

Área Rectora de SaludNicoya

Área Rectora de SaludTilarán

Área Rectora de SaludSanta Cruz


19




Integral


Servicios

Área Rectora de SaludLimón

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Área Rectora de Guácimo

Área Rectora de SaludSiquirres

Área Rectora de SaludPococì

Área Rectora de SaludMatina

Área Rectora de SaludTalamanca

Dirección Regional Huetar Atlántica

2-MINISTERIO DE SALUD

20

2- MINISTERIO DESALUD

Dirección Regional Huetar Norte

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Área Rectora de SaludAguas Arcas

Área Rectora de SaludCiudad Quesada

Área Rectora de SaludLos Chiles

Área Rectora de SaludGuatuso

Área Rectora de SaludFlorencia




Integral


Servicios

Área Rectora de SaludSanta Rosa de Pocosol

21




Integral


Servicios

Área Rectora de SaludAguirre

Correspondencia

Área Rectora de SaludEsparza

Área Rectora de SaludBarranca

Área Rectora de SaludMontes de Oro

Área Rectora de SaludOrotina-San Mateo-

Garabito

Dirección Regional Pacífico Central

Área Rectora de SaludPeninsular

Área Rectora de SaludParrita

Área Rectora de SaludPuntarenas-Chacarita


22

3- ADMINISTRACIÓNPÚBLICA

Asamblea Legislativa

Correspondencia

Correspondencia

Defensoría de losHabitantes

Contraloría General deLa República

Registro Civil

Tribunal Supremo deEleccionesOrganismo

Electoral

Organismo de Investigación Judicial

PODER JUDICIAL

Corte Suprema de Justicia

PODER LEGISLATIVO

Consejo Superior delPoder Judicial

Inspección Judicial

Juzgados (en orden alfabética, si los hay)

Salas

Corte Plena

Presidencia

Defensa Pública

Escuela Judicial

Centro Electrónico de Información Jurisprudencial

Comisión Nacional de prevención de riesgos y atención de emergencias

Ministerio Público

3 -ADMINISTRACIÓNPÚBLICAPRESIDENCIA DE LA

REPUBLICA

Consejo Nacional de Adulto MayorDirección General del Servicio Civil

CONSEJO DE GOBIERNOCONSEJOS SECTORIALES Rectoría, Sector Ambiente, energía y telecomunicaciones

Rectoría Sector Ciencia y Tecnología

Sector Coordinación Gubernamental

Rectoría Sector CulturalRectoría Sector EducativoRectoría Sector FinancieroRectoría Sector ProductivoRectoría Sector SaludRectoría Sector Social y Lucha contra la Pobreza

Rectoría Sector de Trabajo y Seguridad Social

Rectoría Sector Transportes

Correspondencia

23

Ministerio de La Presidencia

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Ministerio de PlanificaciónNacional y Política

Económica

Ministerio de Recursos Naturales y Minas

Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos

Corte Plena

3 -ADMINISTRACIÓNPÚBLICA

MINISTERIOS

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Ministerio de Ciencia y Tecnología

Ministerio de CulturaJuventud y Deportes

Ministerio de Agricultura y Ganadería

Ministerio de Comercio Exterior

Ministerio de Economía,Industria y Comercio

PODER EJECUTIVO

Ministerio de Gobernación yPôlicía

Ministerio de Educación Pública

Ministerio de Hacienda

Presidencia de la República

Ministerio Obras PúblicasY Transportes

Ministerio Justicia y Gracia

Ministerio de Trabajo y Segirodad Social

Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados

Instituto Costarricense de Electricidad

Rectoría Sector Violencia y Seguridad ciudadana

Ministerio de Seguridad Pùblica

24

Instituto Nacional de Seguros

Consejo Nacional de Producción

Corte Plena


Banco Central de Costa Rica

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

CorrespondenciaMinisterio de Ciencia y Tecnología

Banco de Costa Rica

Banco Crédito Agrícola de Cartago

Banco Hipotecario de la Vivienda

Banco Popular y de Desarrollo Comunal

INSTITUCIONES PÚBLICAS FINANCIERAS

Corporación Bananera Nacional

Banco Nacional de Costa Rica

Corporación Costarricense de Desarrollo (CODESA)

Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo

Comisión Nacional de Préstamos para la Educación

Compañía Nacional de Fuerza y Luz

Instituto de Fomento y Asesoría Municipal

INSTITUCIONES PÚBLICAS NO FINANCIERAS

Editorial Costa Rica

Empresa de Servicios Públicos de Heredia

Comisión Nacional de Conmemoraciones Históricas

Compañía NacionalDe Danza

Compañía Nacional de Teatro

Consejo Nacional de Investigaciones Científicas

25

Centro para la Promoción de las Exportaciones (CENPRO)

Comisión Costarricense de Nomenclaturas


Instituto Costarricense de Ferrocarriles

CorrespondenciaCorrespondencia

Correspondencia

Correspondencia

Junta Administradora de Servicios eléctricos de Cartago

Junta Administrativa para elDesarrollo de la Vertiente

Atlántica

Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico

Radiográfica Costarricense

Centro Costarricense de producción Cinematográfica

Refinadora Costarricense de Petróleo

Colegio Universitario de Cartago

Comisión Nacional de Indígenas

Colegio Universitario de Puntarenas

INSTITUCIONES PÚBLICAS DE SERVICIO

INSTITUCIONES PÚBLICAS NO FINANCIERAS

CAJA COSTARRICENSEDE SEGURO SOCIAL

Archivo Nacional

Colegio Universitario de Alajuela

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio

NacionalJunta de Defensa del Tabaco

Movimiento Nacional de Juventudes

Museo de Arte Costarricense

Museo Histórico y Cultural Juan Santamaría

Museo Nacional

26

Instituto de Desarrollo Agrario



Consejo Nacional de Rectores

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Dirección General de Asignaciones Familiares

Dirección General de Educación Física y Deporte

Escuela Centroamericana De Ganadería

Instituto del Café de Costa Rica

Refinadora Costarricense de Petróleo

Instituto Nacional sobre alcoholismo

Instituto Tecnológico de Costa Rica


Instituto de Fomento y Fomento Cooperativo

Instituto Costarricense de Turismo

Instituto Nacional de Aprendizaje

Universidad Estatal a Distancia

Universidad Nacional

Universidad de Costa Rica

27

Teatro Nacional


Corte Plena


Oficina del Arroz

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Oficina Nacional de Semillas

Orquesta Sinfónica Nacional

Patronato Nacional de Ciegos

Patronato Nacional de la Infancia

Sistema Nacional de Radio y Televisión Cultural

Servicio Nacional de Aguas


Teatro Popular Melico Salazar

Servicio Nacional de Electricidad

28

Dota

Esparza

Escazú

Desamparados

El Guarco


MUNICIPALIDADES

Cañas

29

Buenos Aires


Alajuela

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Atenas

Aguirre

Alfaro Ruizº

Alajuelita

Alvarado

Abangares

Belén

Aserrí

MUNICIPALIDADES

Bagaces

Acosta

Barva

Cartago

Carrillo

Corredores

Coto Brus

Curridabat

Osa

ºººº

30

Mora


Grecia

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Hojancha

Goicoechea

Guácimo

Guatuso

Heredia

Garabito

Matina

Jiménez

MUNICIPALIDADES

La Unión

Gofito

Los Chiles

MoraviaMontes de Oca

Naranjo

Nandayure

Nicoya

La Cruz

OreamunoOrotina

Liberia

Limón

Santa Cruz

Santo Domingo

Montes de Oro

31

San José



Paraíso

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Pérez Zeledón

Pococí

Puntarenas

Puriscal

Parrita

San Isidro

MUNICIPALIDADESPalmares

Santa Ana

Santa Bárbara

San Mateo

San Ramón

San Pablo

San Carlos

32

Sarapiquí

San Rafael

Siquirris

Tribunal de la Inspección3- ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA

Correspondencia

Correspondencia

Correspondencia

Talamanca

Valverde Vega

Tarrazú

MUNICIPALIDADES

Tilarán

Turrubares

Tibás

Turrialba

Upala

33

Tribunal de la Inspección4- ORGANIZACIONESPRIVADAS

Todas en posición 1, en Orden Alfabético

5-PARTICULARES

Todos los nombres de las personas físicas en posición 1, en Orden Alfabético

6-ORGANISMOSINTERNACIONALES

Todos los nombres en posición 1, en Orden Alfabético

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Documents