CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS

Julio Rojas Chavarría.

TRÁMITES PARA LA INSTALACIÓN DE UN NEGOCIO O EMPRESA EN

COSTA RICACOSTA RICA

¿Qué debo hacer?

¿Cuáles documentos?documentos?

¿Cuanto me costará?

Pasos del procesoPasos del proceso

Tener claro su empresaUso de suelo en la Municipalidad1

DGT:Inscripción como contribuyente Ministerio de Salud:

Permiso Sanitario de Funcionamiento

INS: Póliza de riesgos Trabajo o

exoneración de la mismaPatentes:Licencia Comercial

CCSS:Inscripción como patrono

3

45

6

Requisitos para constituir una Requisitos para constituir una sociedad

Para formar una Sociedad mercantil se requiere:

•Que haya dos socios como mínimo y que cada uno de ellossuscriba por lo menos una acción, o cuotas (según el tipo desociedad)

Requisitos para constituir una sociedad

sociedad)

•Que el valor de cada una de las acciones suscritas a cubriren efectivo, quede pagado cuando menos el veinticinco porciento en el acto de constitución, en caso de las S.A.

•Lugar y fecha en que se celebra el contrato.•Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión, estado civil ydomicilio de las personas físicas que la constituyan.•Nombre o razón social de las personas jurídicas queintervengan en la fundación.

Requisitos para constituir una sociedad

intervengan en la fundación.•Objeto que persigue.•Razón social o denominación.•Duración y posibles prórrogas.•Monto del capital social y forma y plazo en que debapagarse.

•Bases para practicar la liquidación de la sociedad.• Monto del capital pagado y cuando sea del caso el autorizado y el suscrito.• Número, valor nominal, naturaleza y clase de

Requisitos para constituir una sociedad

• Número, valor nominal, naturaleza y clase de acciones en que se divide el capital social.• Forma y términos en que deberá pagarse la parte insoluta de las acciones.

REGISTRO DE MARCAS Y NOMBRES COMERCIALES

•Se inscriben en el Registro de la Propiedad Intelectual del RegistroNacional.

•Para proteger de la competencia las marcas y los nombrescomerciales nuestros.

•Ningún comerciante podrá hacer uso del nombre comercial igual al•Ningún comerciante podrá hacer uso del nombre comercial igual alsuyo.

•Para registrar una marca, se deberá presentar el logotipo y los colores.

•Los trámites de registro y la publicación en el Diario Oficial LaGaceta, se realizan por medio de un notario.

CERTIFICADO DE USO DE SUELOCERTIFICADO DE USO DE SUELO

DEFINICIÓN

EL CERTIFICADO DE USO DE SUELO ES EL DOCUMENTO QUE ACREDITA LA CONFORMIDAD A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ZONA DE UN USO SOLICITADO. ES OBLIGATORIO PARA LA INSTALACIÓN O FUNCIONAMIENTO DE ACTIVIDADES DE COMERCIO, SERVICIOS, INDUSTRIA Y VIVIENDA, QUE

REQUIEREN PATENTE MUNICIPAL O PERMISO DE CONSTRUCCIÓN CONSTRUCCIÓN

(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.)

REQUISITOS

3 COPIAS DEL PLANO CATASTRADO, VISADOS POR EL MUNICIPIO

• FORMULARIO DEBIDAMENTE LLENO

(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.1)

REQUISITOS MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE TRES COPIAS PLANO CATASTRADO CON DIRECCION DE URBANISMO VISADO MUNICIPAL, SIN REDUCIR, SIN DPTO. CONTROL URBANO PEGAS, A TAMAÑO ORIGINAL SECCION PERMISOS DE CONSTRUCCION ORIGINAL CON #3 COPIAS TEL. 295-6128 – FAX 295-6121

SOLICITUD #______________________

CERTIFICADO DE USO DE SUELO Y ALINEAMIENTO DATOS DE LA PROPIEDAD DATOS DE LA PROPIEDAD Plano Catastrado __________________________________________Distrito__________________________________________ USO SOLICITADO Residencial Industria Recreativo Institucional Comercio y servicios Otros Especifique Actividad___________________________________________________Área de Uso de actividad ________________ CON EL FIN 1. Construcción 2. Patente 3. Consulta Nombre del solicitante____________________________________Firma______________________Cedula__________________ TEL____________________________ #Fax______________________________ email__________________________________

USO DE OFICINA

De acuerdo con el Plan Director Urbano del Cantón de San José y sus Reglamentos de Zonificación del Uso del Suelo y de Espacios Públicos, Vialidad y Transporte, la propiedad y su uso debe cumplir los siguientes requisitos: Reglamento de Uso de Suelo en sus Artículos Nº__________________________________para zona________________________ Superficie mínima del lote: m2 C.A.S. Frente mínimo del lote ml Espacios de Estacionamiento Unid. Antejardín/ retiro ml USO SOLICITADO_________________________________________________________________________________________ Observaciones o condiciones: __________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ LOCALIZACION_______________________________________________ Mapa_______________________ / Parcela_________________________ Resolución Uso permitido Uso no permitido Uso no conforme Uso condicionado -Este certificado no autoriza el inicio de la obra o a iniciar actividades lucrativas. Debe tramitar las Licencias correspondientes. -Nota: La resolución final que resulte de este tramite será almacenada en Plataforma de Servicios por 30 días hábiles, posterior a este plazo será destruido el Documento físico.

DEFINICIÓN

• USOS PERMITIDOS: ACTIVIDADES ACORDES CON LOSREQUISITOS Y LINEAMIENTOS

• USOS NO PERMITIDOS: ACTIVIDADES QUE NO PUEDEN SERLLEVADAS A CABO EN UN PREDIO POR NO CUMPLIR CON LOSREQUISITOS Y LINEAMIENTOS

• USOS NO CONFORMES: ACTIVIDADES A DERECHO,EXISTENTES A LA FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL PDU,PERO QUE NO SON COMPATIBLES CON SUS REQUISITOS YLINEAMIENTOS

• USOS CONDICIONADOS: ACTIVIDADES QUE PUEDEN DARSEEN UNA ZONA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON REQUISITOSESPECIALES DE CONTAMINACIÓN, MOLESTIA, ETC.

( PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE ZONIFICACIÓN DEL USO DELSUELO CAP. 1 ART. 3)

Ministerio de SaludMinisterio de Salud

Definición

� Es el certificado que otorga elMinisterio de Salud autorizando elMinisterio de Salud autorizando elfuncionamiento de un establecimientode tipo industrial, comercial o deservicio.

Aspectos que se valoran

� Cumplimiento de la normativa técnica, jurídica yadministrativa.

� Condiciones sanitarias y ambientales aceptables al� Condiciones sanitarias y ambientales aceptables almomento de solicitar el permiso.

� Que no existan órdenes sanitarias incumplidas ogiradas al momento de solicitar el permiso.

� Cumplimiento de reportes operacionales.

Requisitos

� Si se tramita el Permiso Sanitario deFuncionamiento (PSF) por primera vez:

� Contar con el uso de suelo conforme� Contar con el uso de suelo conforme

� Visto bueno de Ubicación

� Planos refrendados (en caso deconstrucciones nueva o modificadas)

� Aprobación de La Viabilidad Ambiental queestablece SETENA (casos A y B).

Costo del trámite

� Establecimientos o Actividades del

Grupo A: $ 100

� Establecimientos o Actividades de � Establecimientos o Actividades de Grupos: B: $ 50

� Establecimientos o Actividades del Grupo C: $ 30

Duración del trámite

� Por reglamento el trámite de PSF, tiene unaduración de un mes (30 días naturales).

A partir de su presentación el Ministerio� A partir de su presentación el Ministeriopodrá prevenirle una sola vez y por escrito,para que complete requisitos emitidos en lasolicitud, o para que aclare cualquierinformación.

DECLARACIÓN JURADA PARA TRÁMITES DE SOLICITUDDE PERMISOS SANITARIOS DE FUNCIONAMIENTO POR

PRIMERA VEZ O RENOVACIONES.

Yo:_______________________________, con domicilio en ______________________ Distrito________Cantón _______________ Provincia___________________ Otras señas __________________ _______________ Cédula Identidad, de pasaporte o de residencia Nº_______________ En mi carácter de:

( ) Representante legal o Apoderado

( ) Propietario

( ) Inquilino

( ) Otro (Especifique): ______del establecimiento denominado: _________________Dirección del establecimiento: ______________________, cuya razón social es:__________________________ Con Cédula Jurídica Nº_______________________. Solicito me sea otorgado el permiso que señala la Ley General de Salud, a mi representada, para lo cual declaro bajo fe de juramento y que de no decir la verdad incurro en perjurio sancionado con pena de prisión según el Código Penal y consciente de la importancia de lo aquí anotado, lo siguiente:

Primero: Que la actividad señalada en el formulario de solicitud del PSF que se realizará en el establecimiento denominado _______ _________________ cumple con toda la normativa establecida para el caso en concreto.

Segundo.—Que la información que contiene el formulario unificado que adjunto a esta declaración es verdadera.

Tercero.—Que en cumplimiento de lo establecido en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social declaro estar al día en el Tercero.—Que en cumplimiento de lo establecido en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social declaro estar al día en el pago de mis obligaciones con esa institución.

Cuarto.—Que de conformidad con lo establecido en el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento del Ministerio de Salud en su Artículo 8, Condiciones previas, mi representada cumple con lo ahí solicitado y para ello suministro la siguiente información según corresponda: (Aplica solo para trámites de permisos sanitarios de funcionamiento por primera vez).

1. Resolución Municipal de Ubicación Nº _________otorgada por la Municipalidad de ______________, emitida el día ___ del mes de _________del año_____

2. Viabilidad (licencia) Ambiental Nº ____________ emitida por la SETENA, el día _____del mes de ___________ del año____.

3. Certificación Nº_______ emitida por el Administrador del Sistema de Alcantarillado Sanitario donde certifica la conexión a dicho sistema, otorgada el día _______ del mes de______ ___del año _______o Permiso de vertido Nº____________ emitido por el MINAE que permita descargar aguas residuales al cuerpo de agua _______________, otorgado el día ________ del mes de _____ del año ______.

4. Código de Incorporación al Colegio Profesional correspondiente del responsable técnico: ____________________________

5. Certificado de regencia profesional vigente otorgada por el Colegio Profesional correspondiente: ________________________.

6. Certificado de operación del establecimiento vigente extendida por el Colegio Profesional correspondiente: ________________________.

7. Permiso de funcionamiento para calderas vigente extendida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: ________________________

Además declaro que la actividad para la cual solicito el PSF, cumple con los requisitos señalados para la solicitud del trámite por primera vez o para renovación del PSF según el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento del Ministerio de Salud, manteniendo las mismas condiciones en que fue otorgado dicho permiso para lo cual declaro y aporto lo siguiente: ________________________________________

Tipo de establecimiento según riesgo sanitario y

ambiental Cantidad de personas Plan de Emergencia Programa de Salud Ocupacional

Todos los establecimientos oactividades de Grupo A, B y C

20 a 49 empleados uocupantes

Debe esta implementado a los 4 mesescontados a partir del día siguiente alotorgamiento del PSF por primera vez ytenerlos disponibles en el momento dela inspección.

………

Debe estar implementado a los 4meses contados a partir del díala inspección.

Todos los establecimiento oactividades de Grupo A, B y C

50 o más empleados uocupantes

meses contados a partir del díasiguiente al otorgamiento del PSF porprimera vez y tenerlos disponibles enel momento de la inspección.

El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridadesde salud,únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad deéstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema públicode recolección; o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad; así como en aquellos casosdonde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene.

Instituto Nacional de SegurosInstituto Nacional de Seguros

Definición

� El seguro de Riesgos del Trabajo le permiteal patrono, por el pago de una prima,garantizar la protección de losgarantizar la protección de lostrabajadores que están bajo suresponsabilidad o de intermediarios, antela eventual ocurrencia de accidentes yenfermedades laborales a que estánexpuestos en el desempeño de su labor.

Importancia del seguro

� Busca cubrir o indemnizar lapérdida económica que sufra eltrabajador a causa de un accidente oenfermedad laboral, y brindarle laatención médica, hospitalaria yrehabilitación que requiera paraincorporarse a sus labores.

Contrato de Trabajo

� Elementos

� Prestación personal del servicio.� Prestación personal del servicio.

� Remuneración.

� Subordinación jurídica.

� Tiempo y horario

Obligatoriedad de la póliza

� El seguro es obligatorio, universal y forzoso.

La póliza de Riesgos del Trabajo es obligatoria� La póliza de Riesgos del Trabajo es obligatoriapara todo patrono, sea persona física o jurídicaque tenga una relación obrero-patronal con lostrabajadores, indistintamente de la actividadeconómica que desarrolle.

Documentos que debe aportar

� Copia de la cédula física o jurídica y personería jurídica.

� Dirección exacta lugar de los trabajos.� Dirección exacta lugar de los trabajos.

� Actividad económica de la empresa.

� Nombre, No cédula, ocupación y salario de los trabajadores.

� Firma del patrono en la solicitud.

Duración del trámite� Si se presentan todos los documentos en

cualquier oficina del INS, el trámite dura 20minutos.

� Si se presentan ante agenciascomercializadoras o agentes, el trámite duracomercializadoras o agentes, el trámite durados días.

� 3.17% (RT) prima promedio de riesgos deltrabajo en función de la actividad y grado desiniestralidad

Exoneración de la póliza

� Se puede exonerar del seguro en los siguientes casos:

� La actividad laboral familiar de personas físicas.

� Los trabajadores que realicen actividades porcuenta propia y que no devengan salario.

� Un solo local comercial.

Municipalidad (Patentes)

permiso uso de funcionamiento

Definición

� Es el acto administrativo mediante elcual, previo cumplimiento de losrequisitos establecidos, el Gobiernorequisitos establecidos, el GobiernoLocal autoriza el ejercicio de unaactividad lucrativa empresarial en elrespectivo Cantón.

Aspectos que se valoran

• Conforme al artículo 81 del CódigoMunicipal, para otorgar la licencia comercialse valoran:se valoran:

1. Cumplimiento de normas de planificaciónurbana (uso de suelo) y construcciones

2. Permiso sanitario de funcionamiento3. Póliza del INS de riesgos o exoneración si

esta aplica

Pago de la patente

� Según el artículo 79 del Código Municipal ysalvo exoneración la licencia comercial implicael pago del impuesto de patente, a favor delel pago del impuesto de patente, a favor delmunicipio respectivo:

� Se calcula anualmente

� Se paga por trimestre

Pago de la patente

� Para el primer año fiscal: se hace una tasacióninicial de oficio del impuesto según una tabla queconsidera:considera:� El tipo de actividad

� Su ubicación

� Las condiciones del local

� Los inventarios

� Cantidad de empleados

Duración del trámite

� El trámite municipal propiamente dicho duraaproximadamente 10 días hábiles

� Para trámites con requisitos ambientales, la duración� Para trámites con requisitos ambientales, la duraciónse extiende en total de 3 a 6 meses.

Caja Costarricense del Seguro Social

Creación del Seguro Social

� Artículo 73 de la Constitución Política.

� Se establecen los seguros sociales en beneficio de los trabajadoresmanuales e intelectuales, regulados por el sistema de contribuciónmanuales e intelectuales, regulados por el sistema de contribuciónforzosa del Estado, patronos y trabajadores, a fin de proteger a éstoscontra los riesgos de enfermedad, invalidez, maternidad, vejez, muertey demás contingencias que la ley determine.

� La administración y el gobierno de los seguros socialesestarán a cargo de una institución autónoma, denominadaCaja Costarricense de Seguro Social.

� Sala Constitucional Voto 6256-94 del 25-10-1994

Requisitos / documentos

1. Se realiza de acuerdo con el lugar donde está ubicadala actividad del patrono.

2. Llenar Solicitud escrita.2. Llenar Solicitud escrita.3. Fotocopia de la Cédula de identidad del patrono.

Extranjeros o residentes, fotocopia certificada pornotario público, de todos los folios del respectivodocumento de identificación, el cual deberáencontrarse vigente.

Tabla de cotización y recaudaciónConcepto Patrono Trabajador Estado Total

SEM 9.25% 5.50% 0.25% 15.00%

IVM 4.92% 2.67% 0.41% 8.00%

Total CCSS 14.17% 8.17% 0.66% 23.00%

Recaudación CCSS a otras instituciones

BP 0.50% 1.00% 1.50%

FODESAF 5.00% 5.00%

IMAS 0.50% 0.50%

INA 1.50% 1.50%

FCL 3.00% 3.00%

ROPC 1.50% 1.50%

Total 12.00% 1.00% 0.00% 13.00%

Totales 26.17% 9.17% 0.66% 36.00%

Costo del trámite

� Ninguno. � Totalmente gratuito.

Duración del trámite

� Un máximo de 30 días.

Ministerio de Hacienda

Tributación Directa

¿Por qué todas las personas deben inscribirse como contribuyentes?

� La Constitución Política establece en suartículo 18 que los ciudadanos deben “contribuirartículo 18 que los ciudadanos deben “contribuirpara los gastos públicos”

� Las leyes así lo establecen: Renta, Ventas yCódigo Tributario.

Requisitos y documentos

Completar el formulario D140 y el de legalización de libros1. En sociedades, adjuntar personería reciente, cédula jurídica,

acta constitución, cédula de identidad del representante.2. Persona física: cédula identidad2. Persona física: cédula identidad3. Para ambos:

a) timbres (¢125 fiscales por cada libro contable, ¢25 Colegio Contadores Públicos por cada libro)b) Autorización autenticada, si es un tercero el que realiza el trámite.

Cuándo debe tramitarse

� Inscripción: Momento iniciar actividad� Modificación: En el momento que se de algún

cambio.� Desinscripción: 10 días después de finalizada

la actividad.� Legalización: En el momento de la inscripción o

renovación, transformación, reposición, fusión,cuando una sociedad esta inactiva.

Costo y tiempos del trámite

Costo: Costo: Gratuitos

Para Inscripción, modificación, desinscripción: Para Inscripción, modificación, desinscripción: Son inmediatosSon inmediatos ..

Legalización: Legalización: ocho díasocho días ..

Cargas sociales al patrono y al trabajador

Costa Rica 2010

Porcentaje sobre el salario

Concepto Patrono trabajador Total

Cotizaciones recaudadas por la CCSS

Seguro de Salud (E y M) 9,25 5,50 14,75

Seguro de pensiones (I.V.M) 4,92 2,67 7,59

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50 1,00 1,50

Asignaciones familiares 5,00 5,00

Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) 0,50 0,50

Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) 1,50 1,50

Fondo de capitalización laboral (GCL) 3,00 3,00

Régimen obligatorio de pensiones complementarias (ROPC) 1,50 1,50

Total 26,17 9,17 35,34

Otras cargas sociales

Instituto Nacional de Seguros (INA) (RT) 3,17 3,17

Aguinaldo 8,33 8,33

Vacaciones 4,17 4,17

Cesantía 5,77 5,77

Total 21,44 21,44

Total 47,61 9,17 56,78

(RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad

Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42%, correspondiente a los 19,5 días después del

primer año laborado) y el límite superior (6,11%, correspondiente a los 22 días después de laborar

entre 7 y 9 años.

CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS

Julio Rojas Chavarría .

MUCHAS GRACIAS