La Formalización de una MYPEProf. Maritza E. Chimoy Tumes

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¿Cuál es la diferencia entre ser formal o informal?

El informal no tiene su negocio debidamente establecido ni lo ha registrado como tal ante las autoridades competentes.

No aparece en el mercado como alguien que actúa ordenada y cotidianamente, no tiene registrada la propiedad de su tienda o establecimiento, ni la de sus equipos e incluso sus productos, por la forma de venta informal, pueden ser decomisados por la policía.

El informal puede tener problemas respecto a la venta de forma ambulatoria, no puede acceder a créditos, las instituciones financieras no lo atienden. En otras palabras, ser informal termina siendo una limitante para su operación económica y para su desarrollo como persona.

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Sin embargo….

Ser formal en el Perú puede ser complicado, pues los procedimientos son largos y costosos, lo que es una barrera para que uno se convierta en formal. A pesar de esas dificultades, ser formal le da varias ventajas al pequeño empresario pues tendrá claramente definidos los derechos de propiedad sobre su tienda, productos, equipos y sobre sus marcas. Teniendo claramente definida la propiedad de su negocio, equipos y demás, los va a poder utilizar como medio de apalancamiento para obtener financiamiento y con ello podrá tener acceso a otros mercados para un mayor desarrollo de su negocio. Siendo formal incluso podría tener nuevos contactos, podría llegar a un gran establecimiento al que antes no podía llegar y utilizarlo como un canal de distribución de sus productos. Ser formal permite además competir con otros y, eventualmente en un mundo globalizado como éste, podría apuntar también a tener una participación de otro orden en el ámbito global, ya sea actuando solo o asociándose con otros.

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¿Qué es la formalización?

Formalizar una empresa es dotarla de las herramientas mínimas que requiere para su constitución, operación y funcionamiento en una actividad económica determinada.

Es acompañarla por el camino de la legalidad, la ética, la libre competencia, la responsabilidad social y la preservación del medio ambiente para mejorar su sostenibilidad en el tiempo y la competitividad empresarial, creando un entorno apto y favorable para la inversión productiva, la dignificación de las condiciones laborales y la creación de riqueza.

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¿Por qué se debe formalizar una empresa?

A través de la formalización el empresario puede acceder a los diferentes servicios que promueven su competitividad, sostenibilidad y rentabilidad,  lo que le permite insertarse en nuevos mercados y relacionarse con otras empresas que forman parte de los diferentes eslabones de las cadenas productivas. Hoy se considera que la formalización es más una obligación del mercado que una obligación legal.

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¿Por dónde debe empezar la formalización?

Uno puedo formalizar su empresa como persona natural o jurídica. Quien asume empezar como persona natural deberá asumir con sus bienes las deudas que pueda contraer su empresa.

En la persona jurídica, cada uno de los socios-como mínimo dos-tiene protegido su patrimonio y responde ante las obligaciones de la empresa con lo que aportó para su   constitución, sean bienes o efectivo. Para mayor información las empresas en la legislación nacional, se encuentran reguladas en la Ley General de Sociedades Nº 26887.

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Antes de la formalización averigua: 1. ¿Qué caminos tienes para formalizarte y cuál te conviene más para tu  

negocio?

2. ¿Qué formas de organización existen y cuál es la más adecuada para tu empresa?

3. ¿Qué trámites debes realizar para formalizarte?

4. ¿Qué entidades están en tu camino a la formalización?

5. ¿Cuáles serán tus obligaciones, por ejemplo, tributarias según el tipo de empresa que elijas?

6. ¿Qué caminos tienes para formalizarte y cuál te conviene más para tu   negocio?

7. ¿Qué formas de organización existen y cuál es la más adecuada para tu empresa?

8. ¿Qué trámites debes realizar para formalizarte?

9. ¿Qué entidades están en tu camino a la formalización?

10. ¿Cuáles serán tus obligaciones, por ejemplo, tributarias según el tipo de empresa que elijas?

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Ventajas de formalizar una empresaEntre las ventajas de formalizar una empresa se puede destacar:  

Mayores posibilidades de posicionarte en el mercado, pues no tendrás problemas legales.

Puedes asociarte con otras personas o con otras empresas para lograr mayor competitividad.

Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes, si eres informal no les brindas seguridad, por lo tanto tendrás una menor clientela.

Tendrías mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados y expandirte hacia plazas internacionales por medio de la exportación.

Puedes acceder a préstamos y créditos de diferentes instituciones financieras tanto estatales como privadas. Puedes comprar con factura y acceder al crédito fiscal.

Podrías participar en licitaciones públicas y hacer del Estado tu gran cliente. Asimismo, ser parte de la lista de proveedores de las grandes empresas, pues contarás con los requisitos formales.

Contribuirás con el Perú, ya que impulsarás el desarrollo social y económico con el pago de impuestos. Es necesario que sepas que las Pymes cuentan con beneficios tributarios.

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Ventajas de formar una empresa como persona natural

La constitución de una empresa Unipersonal es sencilla, rápida, sin muchos trámites y poca inversión.

Si tu negocio no te brinda los resultados que esperabas, puedes replantear sin ningún inconveniente giro del negocio.

En relación al pago de tributos, las empresas unipersonales pueden acogerse al régimen único simplificado (rus), en el cual sólo harás un pago único mensual de acuerdo a los ingresos.

En aspectos laborales, podrá acreditarse como microempresa y acogerse a los beneficios del Régimen Laboral Especial.

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Ventajas de formar una empresa como persona jurídica

En ocasionales problemas ante terceros la empresa responde

sólo por el monto de capital aportado.

Accede sin mayores restricciones a los concursos públicos y adjudicaciones directas como proveedor de bienes y servicios.

Puedes acceder a préstamo y/o servicios financieros de desarrollo empresarial del sistema formal.

El propietario y socios trabajadores de la empresa acceden a beneficios sociales y seguro.

Los propietarios conocen del rendimiento de sus inversiones a través de la evaluación de los resultados económicos contables, tales como: Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y Flujo de Efectivo.

Puedes ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratégicos o abrir nuevas filiales.