estudio previo para contratar la liberado: 21-04-2015

ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

Liberado: 21-04-2015

Numero de Rev. 1

Código: IM OC OFJ FO 011

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SYNERGY No. 02.409.955

PROYECTO 9986

Fecha de elaboración: 25 de Marzo de 2021

Dependencia: SUBGERENCIA TÉCNICA – OFICINAS CENTRALES

Objeto a contratar ADQUISICIÓN ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL 2021

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

1.1Finalidad La Industria Militar dentro de su Política de Gestión Integral tiene como compromiso brindar a los trabajadores un ambiente sano, confortable y seguro, previniendo lesiones y enfermedades, de tal forma que se asegure el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y Salud en el trabajo. Por lo anterior se hace necesaria y de carácter urgente la Adquisición de Elementos de Protección Personal como son las caretas, guantes, Tapa oídos etc.., para los funcionarios de planta y en misión que desempeñan sus labores en Fábrica Jose Maria Córdova (Fagecor -Soacha), Fábrica Santa Barbará (Fasab – Sogamoso) y Fabrica de Explosivos Antonio Ricaurte (Fexar – Sibate). Este proceso de mínima cuantía se realiza teniendo en cuenta el incumplimiento presentado en el contrato 1-2-3-4-025/2020, por lo cual no se han podido adquirir ocasionando un riesgo alto de presentarse accidentes de trabajo o enfermedades laborales a los funcionarios. Así mismo la Industria Militar debe garantizar el suministro de Elementos de Protección Personal, dando cumplimiento a la normatividad legal vigente.

a) CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO. (artículo 230).

b) Decreto 1072/2015 articulo Artículo 2.2.4.2.4.2. (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST)

c) Ley 9ª de 1979 (Dicta normas para preservar, conservar y mejorar la

salud de los individuos en sus ocupaciones).

d) Resolución 2400 de 1979: (Título IV, Capitulo II de Los Equipos y Elementos de Protección, Artículos 176 a 201)

e) Circular Unificada de 2004 Literal A, numeral 6: Los empleadores

están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección personal, cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran.

La adquisición de los elementos a adquirir, se encuentran contemplados en el Plan de Compras 2021, publicado en la página web de la Industria Militar (https://www.indumil.gov.co/planes-y-programas/), con el objeto de cumplir con el Plan Operativo 2021.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

https://www.indumil.gov.co/planes-y-programas/


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El objeto del contrato corresponde a la adquisición de Elementos de Protección Personal para la vigencia 2021, en cumplimiento a la normatividad legal, mencionada en el numeral 1.1 Finalidad. Los bienes y/o servicios requeridos por la Industria Militar, se encuentran codificados en el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015, de la siguiente manera:

GRUPO DE

SERVICIOS SEGMENTOS FAMILIAS CLASES

E

46000000 Equipos y

Suministros de Defensa, Orden

Público, Protección, Vigilancia y

Seguridad

46180000 Seguridad

y Protección Personal

46181500 Ropa

de Seguridad

E

46000000 Equipos y



Seguridad

46180000 Seguridad


46181700

Protectores de

Cara y Cabeza

E

46000000 Equipos y



Seguridad

46180000 Seguridad


46181800

Protección y

Accesorios para la

Visión

2.1Solicitud de adquisición No.

UNIDAD DE NEGOCIO

Sol. de Adq. No.

FAGECOR 2-137/2021

FEXAR 3-094/2021

FASAB 4-093/2021

Como cantidades a contratar, están:

ITEM CÓDIGO DESCRIPCIÓN UN CANTIDAD

1 9000027 ARO DE SUJECIÓN NORTH 7500-27 und 200

2 9000033 BOTA PVC DIELECTRICA CON PUNTERA pa 30

5 9000043 CARTUCHO VAPOR ORGANICO NORT 7 500-

2 FABRICANTE HONEYWELL SAF pa 100

6 9000070 GAFAS VIDRIO SEG. ANTIEMPAÑ. - und 1300

7 9000071 GORRO EN DRIL PARA SOLDADOR und 20


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9 9000093 GUANTE EN VAQUETA REFORZADO EN

CARNAZA pa 50

10 9000095 GUANTES E/VAQUETA TIPO INGENIE pa 2400

11 9000097 GUANTES N-DEX pa 2000

12 9000119 PROTECTOR AUDITIVO DESECHABLE und 500

13 9000123 PROTECTOR AUDITIVOS TIP.TAPON EN

ESPUMA - und 450

14 9000125 RESPIRADOR C/VISOR PANORAMICO - und 15

15 9000127 RESPIRADOR MEDIA CARA REF. 3M SERIE

7500 und 30

16 9000165 GUANTE EN NYLON RECUBIERTO EN

NITRILO pa 1500

18 9700357 GUANTE NITRILO TIPO INGENIERO und 420

19 9000036 CARETA ALTA TEMPERATURA und 10

20 9000116 PETO EN CARNAZA PECHERA ALTA und 15

21 9000122 PROTECTOR AUDITIVO TIPO COPA und 100

Nota 1: El presupuesto establecido por cada ítem, no se podrá sobrepasar so pena de ser rechazada la oferta. Nota 2: Los oferentes podrán realizar su ofertar por la totalidad ó por ítems. Nota 3: En caso de que sea necesario solicitar una prórroga solo con un argumento demostrable de fuerza mayor o caso fortuito se debe solicitar con 10 días de anticipación a la entrega de los elementos

2.2Tipo de bien De acuerdo con lo descrito en el numeral 32.1 del manual de contratación, los elementos a contratar son bienes de naturaleza compleja, toda vez que su nivel de desempeño y calidad no pueden estandarizarse ni describirse en términos mínimos y pueden contar con variables y alternativas funcionales.

2.3Indicación de la ficha técnica

Las especificaciones técnicas de cada uno de los elementos, se encuentran descritas en el anexo synergy No. 02.409.992.

2.4Año de fabricación 2020-2021 3. PRESTACIONES A CARGO DE LAS PARTES DEL CONTRATO

3.1 Plazo de Ejecución Para la entrega de las cantidades determinadas será de 60 días hábiles,

previa legalización del contrato y previo cumplimiento de los requisitos de


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ejecución.

Nota 1: En caso que el contratista entregue cantidades adicionales a las

contratadas sin que medie orden de compra o contrato adicional

debidamente firmado por el ordenador del gasto, la Industria Militar no

adquirirá la obligación de recibir ni pagar tales cantidades.

Nota 2: Cualquier notificación o requerimiento se realizará por medio de correo electrónico a la dirección e-mail inscrita en el certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio, como notificación judicial. Nota 3: En caso de que sea necesario solicitar una prórroga solo con un

argumento demostrable de fuerza mayor o caso fortuito se debe solicitar

con 10 días de anticipación a la entrega de los elementos.

Nota 4: Se adjudicara de forma parcial teniendo en cuenta que no todos los

proveedores pueden llegar a ofertar todos los elementos.

3.2Lugar de ejecución

El lugar de entrega de los elementos objeto del contrato será en las diferentes instalaciones de la Industria militar, de acuerdo con los requerimientos realizados por el supervisor del contrato Oficinas centrales: calle 44 No. 54-11 Fábrica General José María Córdova: Cra. 17 A No. 30-211sur Soacha Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte: Costado Occidental Represa El Muña Sibaté – Cundinamarca. Fábrica Santa Bárbara: Calle 54 No. 10D -10 Sogamóso – Boyacá.

3.3 Documentos a ser entregados por el contratista.

El contratista debe presentar las fichas técnicas de los elementos suministrados, anexos al presente proyecto.

3.4Moneda base Pesos Colombianos

3.4.1Forma de pago El valor se cancelará de acuerdo a las entregas pactadas, mediante

presentación de factura comercial, pagadera a treinta (30) días, contados a

partir de la fecha de radicación en las oficinas centrales o mediante el correo

electrónico institucional [email protected] y previo cumplimiento de los

siguientes requisitos:

Factura de venta con el cumplimiento de los requisitos legales para el pago (factura electrónica si aplica).

Garantías debidamente aprobadas (si aplica)

Nota 1: Con el fin de realizar los respectivos pagos en la ejecución del

presente contrato, los mismos se realizarán en la cuenta de ahorros o

corriente estipulada en la certificación bancaria que anexaron en la oferta

financiera, la cual debe de quedar estipulada claramente dentro del contrato

que surja de dicho estudio previo.

Si el proveedor requiere cambiar la cuenta bancaria para los pagos del

contrato en ejecución debe enviar un oficio a la Subgerencia Financiera de la

mailto:[email protected]


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Industria Militar informando el motivo por el cual requiere el cambio anexando

la nueva certificación bancaria.

Nota 2: Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá certificar

el cumplimiento de las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad

Social Integral así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de

Compensación Familiar, cuando corresponda y de acuerdo con las exigencias

legales.

Nota 3: Para los servicios prestados en Boyacá, de conformidad con la

ordenanza No. 30 del 25 de Octubre de 2005 de la Honorable Asamblea

Departamental de Boyacá, por medio de la cual se ordena la emisión de la

estampilla "Pro-desarrollo de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de

Colombia" el contratista debe contribuir con la estampilla a una tarifa del uno

por ciento (1%) del valor neto del contrato o su adicción, respecto de la parte

del servicio que se presente en el Departamento de Boyacá. Esta contribución

se causa en el momento de la orden de pago de la respectiva cuenta de cobro

o factura a título de estampilla "Pro-desarrollo" de Universidad Pedagógica y

Tecnológica de Colombia.

Nota 4: Se debe especificar en la factura el número de contrato y periodo

facturado, pedido o entrega a la que hace referencia.

3.5Requerimientos Ambientales CONTRACTUALES

El contratista deberá cumplir con la normatividad ambiental, entre otras con

las siguientes:

Al momento del ingreso a la fábrica, el contratista debe cumplir con los requerimientos ambientales internos de la Industria Militar, normas en gestión ambiental de la dependencia que visita como la clasificación y disposición de residuos en los puntos ecológicos definidos y señalizados.

Si el embalaje de los elementos son cajas de cartón, estas deberán contener el símbolo del reciclaje con el propósito de ser reutilizadas con el mismo o diferente fin

Disponer de los residuos peligrosos generados por las actividades a desarrollar, de acuerdo al decreto 4741/2005

El contratista deberá cumplir con las condiciones de almacenamiento y transporte, de tal forma que se garantice la calidad del producto hasta que llegue a su destino final, y de igual forma recomendara a la industria militar el sistema de almacenamiento y trasporte.

El contratista deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el decreto 1076 del 2015, en lo que refiere al compendio de las normas de gestión ambiental, que apliquen en desarrollo de su proceso productivo y cadena de abastecimiento.

Los mensajes de advertencia e instrucciones de seguridad industrial a que haya lugar deberán estar en Idioma Español.


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El contratista deberá tener en cuenta y cumplir todas las normas que se ajusten al objeto contractual, con el fin de garantizar la legislación ambiental descrita y demás normas que las deroguen, eliminen, modifiquen o sustituyan.

Se debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en seguridad

y salud en el trabajo y gestión ambiental de contratistas, visitantes y

proveedores – IM OC SGT IN 010.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de

OBLIGATORIO cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración.

3.6Requerimiento de Seguridad y salud en el trabajo

CONTRACTUALES

El contratista deberá cumplir con la normatividad legal vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo, especialmente con lo siguiente:

Al momento de la entrega, el contratista debe cumplir con los

requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo, internos de la

Industria Militar

El CONTRATISTA deberá Proporcionar a los trabajadores los

elementos de protección personal (EPP) con las recomendaciones para

el uso seguro y la ropa de trabajo adecuados para el desarrollo de su

trabajo y acorde con los riesgos a los que estarán expuestos, de

conformidad con las normas legales vigentes. Éstos correrán por cuenta

del contratista y/o proveedor.

Impartir a sus trabajadores instrucciones en Seguridad y Salud en el

Trabajo y hacerlas cumplir fielmente (La firma contratista y/o proveedor,

es responsable de todo el personal que trabaje para él).

Cumplir normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo, en especial

las descritas en la ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015, resolución

0312 de 2019, y demás normas que deroguen, modifiquen o sustituyan.

Se debe dar cumplimiento con las obligaciones al sistema de seguridad

social integral (pago de ARL, EPS y Fondo de pensiones), parafiscales

según aplique (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF) del

personal que trabaje para el contrato. Para el ingreso a las Instalaciones

de Indumil debe presentar las respectivas planillas.

El contratista deberá tener en cuenta y cumplir todas las normas que se

ajusten al objeto contractual, con el fin de garantizar la legislación de

seguridad y Salud en el trabajo descrita y demás normas que las

deroguen, eliminen, modifiquen o sustituyan.

El Contratista debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en

seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental de contratistas,

visitantes y proveedores – IM OC SGT IN 010.

Se debe dar cumplimiento con las obligaciones establecidas en la


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resolución 223 del 25 de febrero de 2021 por medio de la cual se adopta

el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el

adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.

El Contratista debe dar cumplimiento al protocolo de bioseguridad

interno de la Industria Militar IM OC SGT IF 080

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración.

3.7Obligaciones Contractuales

A CARGO DE LA INDUSTRIA MILITAR:

Pagar en los tiempos establecidos y previo cumplimiento de los requisitos del servicio prestado.

Tramitar diligentemente los pagos para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la ejecución del presente Contrato.

Recibir a satisfacción los bienes y servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato.

Verificar los pagos de parafiscales, sistemas de seguridad social Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF durante la ejecución y liquidación del presente contrato.

Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.

Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, acorde con la cláusula de forma de pago, previo recibo a satisfacción por parte de la Industria Militar con visto bueno e informe del supervisor.

A CARGO DEL CONTRATISTA:

El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana, cuyos valores han considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio. En cualquier evento, el contratista asume el riesgo tributario que derive del contrato.

El CONTRATISTAasumirá todo costo, gasto, pérdida que se genere, cause o en que se incurra en la preparación, ejecución y desarrollo del presente contrato.

El CONTRATISTA deberá suministrar la documentación técnica y de seguridad industrial correspondiente en idioma español.

El CONTRATISTA se comprometerá a presentar alternativas de solución ante problemas que sean de su competencia.

El CONTRATISTA se compromete a mantener estricta reserva y


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confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato.

El CONTRATISTA deberá garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la calidad y la garantía del servicio conforme lo

solicitado en el anexo técnico 02.409.992 el cual hace parte integral del

presente proceso.

Ejecutar el presente contrato de buena fe y lealtad, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil; por lo anterior, se obliga no sólo a lo pactado en el Contrato, sino a todas las obligaciones que emanan de su naturaleza, o que por ley le pertenezcan, evitando dilaciones y trabas.

Cumplir con el objeto del contrato en las condiciones, y los plazos máximos establecidos en este contrato, asimismo cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del Contrato.

Responder en los plazos que la INDUSTRIA MILITAR establezca en cada caso, los requerimientos de información que le formule.

Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales. (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF).

Los costos y riesgos de transporte del material hasta el lugar convenido en el contrato para la adquisición de los insumos, serán asumidos por El CONTRATISTA.

El contratista deberá prever el esquema de seguridad más conveniente para evitar el hurto de los elementos durante el transporte desde y hasta los lugares de entrega.

El CONTRATISTA se comprometerá a presentar alternativas de solución ante problemas que sean de su competencia.

El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.

En cumplimiento del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo (SARLAFT) adoptado por Indumil, se podrá dar por terminado de forma unilateral el contrato sin dar previo aviso, cuando el nombre de las personas naturales, jurídicas y/o socios de estas, sean incluidos en listas de control tales como OFAC, DEA, INTERPOL, ONU o se encuentren vinculados por cualquier autoridad competente a cualquier tipo de investigación por cualquiera de los delitos fuente de lavado de activos tipificados en el Código Penal colombiano en el artículo 323 Lavado de Activos; sea incluido en listas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera; o sea condenado por parte de las autoridades


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competentes, en cualquier tipo de proceso judicial racionado con la comisión de delitos de igual o similar naturaleza a los indicados en este numeral.

El contratista manifiesta que dentro del valor ofertado se encuentran incluidos los costos directos e indirectos adicionales para éste tipo de contratos.

Cumplir con los requerimientos ambientales, de seguridad y de salud en el trabajo, establecidos en el proceso.

En caso que el contratista entregue cantidades adicionales a las contratadas sin que medie orden de compra o contrato adicional debidamente firmado por el ordenador del gasto, la Industria Militar no adquirirá la obligación de recibir ni pagar tales cantidades.

En caso de que el contratista requiera ingresar a las instalaciones de las Fábricas deberá avisar con 48 horas de anticipación a la fecha requerida de ingreso, por medio escrito al correo [email protected]

4. DEPENDENCIAS BENEFICIADAS

Oficinas Centrales (Bogotá), Fábrica Jose Maria Córdova (Fagecor -Soacha), Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte (Fexar - Sibate), y Fábrica Santa Barbará (Fasab – Sogamoso),

5. PRODUCTOS TERMINADOS

N/A

6. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

Orden de compra

6.1Duración del contrato

El plazo de duración será contado a partir del vencimiento del plazo de ejecución y cuatro (4) meses más destinado única y exclusivamente para la liquidación del contrato.

6.2Supervisor La supervisión, verificación técnica y administrativa del desarrollo y ejecución del contrato que se suscriba la ejercerán:

NOMBRE C.C. PROFESIÓN CARGO

YULY MIREYA GONZALEZ CORTES

52981974 Ingeniera Ambiental

Jefe de grupo o quien haga sus veces

HAYRLEN HERNÁNDEZ CARREÑO

51.874.146 Ingeniera Industrial

Profesional HSE Fábrica General José María Córdova (FAGECOR) o quien haga sus veces

JOSE MAURICIO PATINO ARDILA 79.432.982

Profesional en Seguridad y Salud en el trabajo

Supervisor HSE Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte (FEXAR) o quien haga sus veces

PAULA ANDREA SIACHOQUE 46.381.090 Ingeniera Industrial

Profesional HSE Fábrica Santa Bárbara (FASAB) o quien



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haga sus veces

Quienes deben dar cumplimiento a las funciones establecidas el Manual de Contratación. A los supervisores les está prohibido:

a. Ordenar cambios de especificaciones técnicas o de calidad de los elementos, o de las condiciones de modo, tiempo y lugar establecidos en los contratos, sin la debida aprobación el ordenador del gasto.

b. Adoptar decisiones que impliquen modificación del contrato sin el lleno de los requisitos legales pertinentes.

c. Solicitar y/o recibir, directa o indirectamente, para sí o para un tercero, dádivas, favores o cualquier otra clase de beneficios o prebendas de la entidad contratante o del contratista.

d. Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo. e. Entrabar las actuaciones de las autoridades o el ejercicio de los

derechos de los particulares en relación con el contrato. f. Constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada

directa o indirectamente en el contrato. g. Permitir indebidamente el acceso de terceros a la información del

contrato. h. Gestionar indebidamente a título personal asuntos relativos con el

contrato. i. Exigir al contratista renuncias a cambio de modificaciones o adiciones

al contrato. j. Exonerar al contratista de cualquiera de sus obligaciones. k. Recibir a satisfacción los bienes que no correspondan al objeto o

condiciones contractuales. l. Demorar la proyección o suscripción oportuna de las actas de recibo

parcial o total de los bienes, así como la de liquidación, y demás documentos requeridos en desarrollo del contrato respectivo.

m. Transar o conciliar diferencias sin las autorizaciones respectivas. NOTA 1: El supervisor del contrato deberá dentro de los 10 días calendario siguientes al vencimiento del plazo de entrega contratado, presentar informe escrito, lo anterior según Synergy: 01.649.966 - COMUNICACION A SUPERVISORES DE CONTRATOS DE LA INDUSTRIA MILITAR. NOTA 2: El supervisor deberá certificar para los pagos parciales con el recibo a satisfacción de los bienes; será causal de investigación disciplinaria si ordena el pago sin el cumplimiento de los requisitos pactados en el contrato.

7. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

7.1Financieros Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso deberán

cumplir los siguientes requisitos financieros soportados a través de la siguiente

documentación requerida:

Presentación de la oferta económica, en el anexo No. 7 - formulario de cotización de precio sin exceder el presupuesto oficial asignado. (IVA


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Incluido).

Registro Único Tributario (RUT).

Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o cédula, razón social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de 90 días de expedida por la entidad financiera (Banco). Lo anterior con el propósito de que se

consignen en dicha cuenta los pagos que se deriven en la ejecución del contrato.

7.2Jurídicos OFERENTES NACIONALES

Los requisitos jurídicos serán los siguientes:

1. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Persona Jurídica Nacional: mediante la presentación del Certificado de Existencia

y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social,

con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la

fecha de presentación de la propuesta.

Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia

mediante la presentación del original del Certificado de Matrícula de Persona Natural

expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual

o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la

propuesta, o fotocopia de la Cedula de Ciudadanía si el oferente no tiene Certificado

de matrícula mercantil.

Consorcio o Uniones Temporales: su existencia deberá declararse de manera

expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas

que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y

participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la

propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el

contrato ofrecido.

En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y capacidad

legal y jurídica de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en

unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del

consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta,

celebración y ejecución del contrato; lo anterior, mediante la presentación del

Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las personas

jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal expedido por la Cámara de

Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30)

días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

Duración

Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar un término mínimo

remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del

vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes.

Consorcio o Uniones Temporales: Acreditar un término mínimo de duración del

consorcio o de la unión temporal de un (1) año, contado a partir del vencimiento del


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plazo máximo para la entrega de los bienes. En este caso se deberá acreditar que

cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tiene

un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del

plazo máximo para la entrega de los bienes.

Capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para

la suscripción del contrato ofrecido.

Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Representante Legal de la

persona jurídica está facultado y tiene capacidad para presentar la propuesta,

responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL,

suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo. Cuando el

representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar copia del

acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al

representante legal para la presentación de la oferta, la suscripción del contrato, y

para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar

adjudicatario.

Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad para presentar

la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por

INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo.

Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del Consorcio o

Unión Temporal se deberá designar un representante legal que deberá estar

facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal.

Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia

temporal o definitiva.

Objeto

Persona Jurídica Nacional: El oferente deberá acreditar que las Actividades y

elObjeto Social principalde la sociedad se encuentran directamente relacionados con

el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la presentación

de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos

efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Consorcios o Uniones Temporales:El oferente deberá acreditar que su Objeto y

Actividad socialse encuentra directamente relacionada con el objeto del contrato, de

manera que le permita al Consorcio o Unión Temporal la presentación de la oferta y

la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el

alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración y

objeto de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la

presentación del documento de constitución de la unión temporal o consorcio en el

que se consignen los acuerdos y la información requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración, objeto y

capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal,


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respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en

unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse para cada

uno de los integrantes del consorcio.

La Industria Militar solicita no utilizar el nombre de INDUMIL o INDUSTRIA MILITAR,

o expresiones similares en la denominación de los Consorcios o Uniones

Temporales.

2. Diligenciar formulario denominado “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA

PROPUESTA”, suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o el representante legal de la unión Temporal o del Consorcio.

3. Diligenciar formulario denominado “CERTIFICADO PAGO APORTES PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL.

Se solicita se diligencie el formulario persona jurídica o formulario de persona

natural, según sea el caso, en las condiciones descritas en los mismos.

Si la empresa cuenta con revisor fiscal conforme el certificado de existencia y

representación legal, éste será quien firme la certificación, y deberá aportar una

fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios

expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa

(90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. La información

presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la

gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de

seguridad social en salud y pensiones aportando los certificados de afiliación

respectivos. El proponente podrá acreditar la afiliación entregando el certificado de

pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los certificados de

afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días

calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de

modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer

el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente

establecida en las bases definitivas.

La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se

pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y,

además la afiliación al sistema de salud.

Nota: Para los Proponentes Plurales (consorcios o uniones temporales) cada uno de

los integrantes debe acreditar por separado los requisitos señalados.

Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del

respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el

pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.

4. Diligenciar formulario denominado “COMPROMISOS DEL OFERENTE” sin


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modificar el contenido de los mismos, sin enmendaduras ni condicionamientos de ninguna índole, en donde se encuentran señalados especialmente los siguientes:

a. Declaración SOBRE MULTAS Y SANCIONES” b. “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”. (En caso de oferentes

plurales, deben suscribirlo los representantes legales de los integrantes que conforman el consorcio o la unión temporal)

c. CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES. d. ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE EL PROVEEDOR E INDUMIL e. MANIFESTACIÓN SUSCRITA ASOCIADO DE NEGOCIO PARA EL

CONTROL Y SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO”. f. COMPROMISO DEBIDA DILIGENCIA DEL OFERENTE

5. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD. El oferente deberá allegar con

su propuesta fotocopia del documento de identidad de su representante legal, apoderados o representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural.

6. CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES. El oferente podrá allegar con su propuesta el certificado de antecedentes judiciales de su representante legal, apoderados o representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural, expedido por la Policía Nacional de Colombia, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación. Asimismo Indumil verificará que el oferente no registre antecedentes judiciales.

7. CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES. Con la propuesta podrá allegar el certificado de antecedentes fiscales del oferente y su representante legal, expedido por la Contraloría General de la República, el cual deberá estar vigente conforme el último boletín expedido por la Contraloría, respecto de la fecha de cierre del proceso de contratación.

8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Con la propuesta podrá allegar el certificado de antecedentes disciplinarios del oferente y su representante legal, expedido por la Procuraduría General de la Nación, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación.

9. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC. El oferente podrá allegar con su propuesta soporte de la consulta expedida por la Policía Nacional de Colombia de su representante legal, apoderados o representantes legales de quienes conformen el consorcio o unión temporal, en caso de presentarse como proponente plural, con una fecha de expedición no superior a 30 días antes de la fecha señalada para el cierre del proceso de contratación. (Ley 1801 de 2016, articulo 183, numeral 4) (https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx).

NOTA: En caso de que el oferte tenga registrados los documentos en el Directorio

de Proveedores, deberá manifestarlo e INDUMIL tendrán en cuenta dichos

documentos relacionados siempre que se encuentren debidamente actualizados

https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx


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conforme las condiciones del proceso.

7.3Técnicos Los requisitos mínimos habilitantes técnicos que deberá presentar el oferente son:

1. Cumplimiento Anexo Técnico

El oferente debe entregar una carta firmada por el representante legal donde se compromete a cumplir a cabalidad con el anexo técnico No. 02.409.992, el cual hace parte integral del presente proceso.

2. El oferente debe suministrar una carta de compromiso en la que el representante legal manifieste:

Manifestar que las entregas de los elementos adjudicados se realizarán en el tiempo requerido por la Industria Militar. Que en caso de que sea adjudicado contrato, deberá suministrar los elementos conforme a las tallas y colores suministrados por Indumil y en concordancia con la muestra y la especificación técnica suministrada (material, color, medidas, entre otros). Si al momento del ingreso al almacén de cada dependencia los elementos no cumplen con lo descrito anteriormente, se hará la devolución del elemento. Así mismo, la Industria Militar podrá generar los respectivos reportes de no conformidad en el momento que lo amerite, lo que puede inhabilitarlo para futuros procesos.

3. Muestras de los elementos ofertados

El oferente debe entregar una muestra de cada elemento ofertado, con el fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, en el caso de los guantes debe suministrar el par para someterlo a las pruebas de aceptación pertinentes. Estas deberán estar marcadas con el nombre exacto y código descrito en el presente proceso. Si el oferente no suministra la muestra del elemento, éste no será evaluado. No se aceptan muestras dañadas, sucias, deterioradas, usadas ni con desperfectos.

NOTA: Las muestras entregadas que resulten ganadoras se devolverán al oferente 30 días calendario después de recibida a satisfacción la totalidad de los elementos adjudicados. Las muestras NO ganadoras se devolverán al oferente una vez finalice el proceso de contratación. Si los oferentes no han reclamado las muestras entregadas para el proceso antes del cumplimiento de 90 días calendario a partir de la finalización del proceso, la Industria Militar lo entenderá como abandono de los mismos y no se hará responsable de su devolución.

4. Fichas técnicas de los elementos ofertados

El oferente debe entregar una carpeta con las fichas técnicas de los elementos ofertados en español, marcadas con el nombre exacto y código descrito en el presente proceso, en orden alfabético y marcadas en la parte superior derecha con números consecutivos (folio). Si el oferente no suministra la ficha técnica del elemento. El documento debe describir las características técnicas y operativas de los elementos ofertados.


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5. Experiencia del Oferente

Se debe demostrar experiencia directa de la empresa en la fabricación y/o comercialización de elementos de protección personal (según elementos a ofertar) con características similares a las exigidas en las especificaciones técnicas, durante los últimos 5 años previos a la fecha de cierre del presente proceso.

La experiencia deberá ser verificable mediante presentación de 1 a 3 contratos u órdenes de compra total mente ejecutados y/o liquidados, cuyos valores sumados entre sí sean iguales o superiores al 50% del presupuesto del presente proceso.

Los documentos presentados deberán cumplir lo siguiente:

Entrega de fotocopia legible del contrato u orden de compra, debidamente firmados por las partes.

Nombre del contratante

Objeto del contrato u orden de compra.

Valor del contrato: el valor de los contratos u órdenes de compra.

Fecha de iniciación y finalización del contrato u orden de compra

Dirección comercial y teléfono del contratante

NOTA: Solo se aceptaran contratos u órdenes de compra que se encuentren ejecutados y/o liquidados, antes de la fecha de cierre del presente proceso.

Estos documentos podrán ser verificados con los contratantes que aparezcan en los contratos u órdenes de compra

8. FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Como base fundamental para adelantar el presente proceso de selección se aplicaran los principios de la

Función Administrativa y de la Gestión Fiscal consagrados en el artículo 209 y 276 de la Constitución

Política, así como las disposiciones del derecho civil y comercial y la Ley comercio electrónico.

Adicionalmente, se aclara que dentro del presente proceso de selección le serán aplicables todas las demás

normas concordantes y reglamentarias sobre la materia, que rijan o lleguen a regir aspectos del proceso de

selección.

Teniendo en cuenta que el presupuesto oficial asignado para este proceso es inferior a 100 SMMLV, se

aplicará dentro de la presente adquisición, la modalidad de Selección de Mercado conforme al numeral

4.2.8, bajo la causal 81.8 Contratos de Mínima Cuantía consagradas en el Manual de Contratación de la

Industria Militar, previa verificación de los requisitos habilitantes en el proceso.

“81. Causales de Selección de Mercado.

(…) 81.8 Contratos de Mínima Cuantía: Cuando el monto del contrato sea inferior a 100 SMLMV podrá

tenerse como única consideración los precios del mercado. (…)”

Conforme a lo anterior, se dará aplicación a lo establecido en el Instructivo de Contratación Mínima Cuantía

(IM OC SGA IN 008).


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FACTORES DE DESEMPATE

En caso de empate, INDUMIL aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo; de persistir

se realizará el respectivo desempate por sorteo mediante el sistema de balotas, a través de acto público,

así:

INDUMIL enviará invitación a participar en el acto público de sorteo, a través del correo electrónico

establecido como notificación judicial debidamente registrado en el certificado de Existencia y

Representación Legal de la firma oferente

Primer Sorteo: En una tula se depositaran los números del uno (1) en adelante tantos como el número de

oferentes empatados. Con este sorteo se definirá el orden con el que los proponentes procederán a escoger

la balota, para definir el orden en que sacaran la balota en el segundo sorteo. El proponente que saque el

número uno (1), será el primero en escoger la balota en el segundo sorteo y así sucesivamente.

Segundo Sorteo: Se depositaran en la tula las balotas en igual cantidad de oferentes empatados. El

participante que saque la balota de mayor valor será el adjudicatario.

9. PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN

9.1CDP No. DEPENDENCIA CDP FECHA VALOR RUBRO

Fagecor 2000005523 26.03.2021 $23.967.854 B-05-01-01-002-

007

Fexar 2000005525 26.03.2021 $41.009.337 B-05-01-01-002-

007

Fasab 2000005524 26.03.2021 $24.726.405 B-05-01-01-002-

007

Total: $

89.703.596

9.2Fecha

9.3 Valor del presupuesto.

El valor total de presupuesto a solicitar, es de OCHENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS TRES MIL QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS M/Cte. ($89.703.597,06) valor con IVA incluido, así:

VALOR IVA TOTAL

$ 75.381.174 $ 14.322.423,06 $ 89.703.597,06

Nota 1: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes de precio, invocados con base en estas circunstancias. Nota 2: El oferente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor por ítem del presupuesto oficial destinado para el presente proceso, so pena de rechazo.

10. ESTUDIO DE MERCADO

10.1Análisis técnico

Los Elementos de Protección Personal son requeridos para proteger a los trabajadores de la Industria Militar, en las actividades de los procesos productivos y no productivos, basados en la identificación y análisis de riesgos de cada dependencia. Por lo tanto, el contratista seleccionado deberá cumplir con las características y especificaciones técnicas requeridas por Indumil que se encuentra adjunta en este proceso. Para la definición de cantidades se proyecto mediante el análisis del programa de


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producción de la vigencia 2021 y la normatividad legal vigente. Por otra parte se estiman las cantidades, de acuerdo a la cantidad de personal y tiempo de vida útil de cada elemento. Los últimos precios y evaluación de inventarios se encuentran en el análisis económico según synergy No. 02.409.966. EVALUACIÓN DE INVENTARIOS Y NECESIDAD 2021

ITEM CÓDIGO DESCRIPCIÓN UN CANTIDAD

1 9000027 ARO DE SUJECIÓN NORTH 7500-

27 - - und 203

2 9000033 BOTA PVC DIELECTRICA CON

PUNTERA pa 20

3 9000034 BOTA EN PVC CON PUNTERA pa 47

4 9000038 CARETA PARA ESMERILAR und 26

5 9000043 CARTUCHO VAPOR ORGANICO

NORT 7 500-2 FABRICANTE HONEYWELL SAF pa

0

6 9000062 FILTRO PARA MATERIAL

PARTICULA DO (5N-11) BLANC O und 2811

7 9000065 GAFAS DE SEGURIDAD OSCURAS

POL ICARBONATO und 5

8 9000066 GAFAS TRANPARENTES und 1762

9 9000070 GAFAS VIDRIO SEG. ANTIEMPAÑ. und

0

10 9000071 GORRO EN DRIL PARA

SOLDADOR - - und 0

11 9000077 GUANTE HYCRON und 1251

12 9000081 GUANTE EN LONA SENC.CORTO - jg

0

13 9000093 GUANTE EN VAQUETA

REFORZADO EN CARNAZA pa 0

14 9000095 GUANTES E/VAQUETA TIPO

INGENIE pa 1120

15 9000097 GUANTES N-DEX pa 653

16 9000119 PROTECTOR AUDITIVO

DESECHABLE und 70

17 9000123 PROTECTOR AUDITIVOS TIP.TAPON EN ESPUMA - und

114

18 9000125 RESPIRADOR C/VISOR

PANORAMICO - und 14

19 9000127 RESPIRADOR MEDIA CARA REF.

3M SERIE 7500 und 1

20 9000165 GUANTE EN NYLON RECUBIERTO

EN NITRILO pa 1098

21 9000281 CARTUCHO 6005-3M

FORMALDEHIDO VAP ORG pa 0

22 9700357 GUANTE NITRILO TIPO

INGENIERO und 0


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EVALUACIÓN DE INVENTARIOS Y NECESIDAD 2020

ITEM CÓDIGO DESCRIPCIÓN UN INVENTARIO 24 de Enero

2020

TOTAL A CONTRATAR

2020

ALCANCE INVENTARIO

1 9000027 ARO DE SUJECIÓN NORTH 7500-27

und 255 1000 30-abr-20

2 9000033

BOTA PVC DIELECTRICA CON PUNTERA

pa 23 173 30-abr-20

3 9000034 BOTA EN PVC CON PUNTERA

pa 70 240 30-abr-20

4 9000038 CARETA PARA ESMERILAR

und 32 34 30-abr-20

5 9000043

CARTUCHO VAPOR ORGANICO NORT 7 500-2 FABRICANTE HONEYWELL SAF

pa 28 1900 30-abr-20

6 9000070 GAFAS VIDRIO SEG. ANTIEMPAÑ. - -

und 121 3000 30-abr-20

7 9000071 GORRO EN DRIL PARA SOLDADOR - -

und 0 152

8 9000077 GUANTE HYCRON und 0 2300

9 9000081 GUANTE EN LONA SENC.CORTO - -

jg 16 42

10 9000093

GUANTE EN VAQUETA REFORZADO EN CARNAZA

pa 897 1000 30-abr-20

11 9000095 GUANTES E/VAQUETA TIPO INGENIE

pa 4449 6850 30-abr-20

12 9000097 GUANTES N-DEX pa 5634 4763 30-abr-20

13 9000119 PROTECTOR AUDITIVO DESECHABLE

und 0 7500

14 9000123

PROTECTOR AUDITIVOS TIP.TAPON EN ESPUMA -

und 313 2440 30-abr-20

15 9000125 RESPIRADOR C/VISOR PANORAMICO -

und 30 111 30-abr-20

16 9000127 RESPIRADOR MEDIA CARA REF. 3M SERIE 7500

und 157 289 30-abr-20


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17 9000165

GUANTE EN NYLON RECUBIERTO EN NITRILO

pa 3859 5900 30-abr-20

18 9000281

CARTUCHO 6005-3M FORMALDEHIDO VAP ORG

pa 90 380 30-abr-20

19 9700357 GUANTE NITRILO TIPO INGENIERO

und 818 1800 30-abr-20

CONSUMO DE LOS ULTIMOS AÑOS (2016 – 2019):

ITEM CÓDIGO DESCRIPCIÓN UN 2015 2016 2017 2018

3 9000027 ARO DE SUJECIÓN NORTH 7500-27 - -

und 0 55 300 430

4 9000033 BOTA PVC DIELECTRICA CON PUNTERA

pa 0 6 40 63

5 9000034 BOTA EN PVC CON PUNTERA

pa 194 54 195 6

6 9000038 CARETA PARA ESMERILAR

und 0 0 29 0

10 9000043

CARTUCHO VAPOR ORGANICO NORT 7 500-2 FABRICANTE HONEYWELL SAF

pa 300 0 80 500

24 9000070 GAFAS VIDRIO SEG. ANTIEMPAÑ. - -

und 0 0 0 0

25 9000071 GORRO EN DRIL PARA SOLDADOR - -

und 0 0 0 0

27 9000077 GUANTE HYCRON und 0 0 1470 0

29 9000081 GUANTE EN LONA SENC.CORTO - -

jg 0 0 0 0

36 9000093 GUANTE EN VAQUETA REFORZADO EN CARNAZA

pa 29 0 0 1513

37 9000095 GUANTES E/VAQUETA TIPO INGENIE

pa 3911 0 7273 7594

39 9000097 GUANTES N-DEX pa 0 0 17700 7026

46 9000119 PROTECTOR AUDITIVO DESECHABLE

und 700 0 0 3170

49 9000123 PROTECTOR AUDITIVOS TIP.TAPON EN ESPUMA

und 0 0 0 0

50 9000125 RESPIRADOR C/VISOR PANORAMICO -

und 11 0 84 0


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51 9000127 RESPIRADOR MEDIA CARA REF. 3M SERIE 7500

und 0 250 392 143

64 9000165 GUANTE EN NYLON RECUBIERTO EN NITRILO

pa 4518 300 5077 7936

74 9000281 CARTUCHO 6005-3M FORMALDEHIDO VAP ORG

pa 0 0 400 0

83 9700357 GUANTE NITRILO TIPO INGENIERO

und 0 0 2012 0

10.2Análisis económico

ANÁLISIS DEL SECTOR

Para dar cumplimiento al decreto 1082 de 2015 se establece un análisis al sector sobre

la oferta y la demanda.

Conocer las características de las empresas que conforman el segmento del mercado que tienen la capacidad de suplir la necesidad de contratación en este centro de formación.

Determinar las variables técnicas y/o financieras que sirvan de base para estructurar el proceso de selección, garantizando la pluralidad de oferentes y su selección objetiva.

Establecer precios referentes en el mercado y el presupuesto del servicio a contratar tomando de referencia el análisis efectuado de los precios suministrados por parte del mercado.

SECTOR ECONÓMICO: SECTOR SECUNDARIO

Los elementos de protección personal se encuentran ubicados en el subsector industrial

de transformación o sector secundario1, donde se incluyen la elaboración de

mercancías, productos, bienes y elementos que se requieren en la industria.

Se conoce como sector secundario o sector industrial a un segmento de la economía

que se ocupa de la transformación de la materia prima en productos de consumo o en

bienes de equipo, constituyendo el segundo paso en la cadena productiva luego de la

extracción de la materia prima.

El sector secundario es, hoy en día, uno de los más importantes en el desarrollo de la

economía de las naciones, pues los procedimientos aplicados a la materia prima para

obtener un producto elaborado (que va a los consumidores finales) o semi-elaborado

(que alimenta a su vez otras industrias) le añade valor agregado al producto, generando

una ganancia2 mayor al costo de las materias primas.


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INFORMACIÓN DEL SECTOR

El mercado de la Seguridad y salud en el trabajo en Colombia está dividido en las ARL,

las IPS, Los consultores en salud ocupacional y trabajo en alturas y las

comercializadoras - fabricantes de Elementos de Protección Personal (EPP). En

América Latina todavía no se da la importancia debida a las normas de seguridad y

salud en el trabajo. Los países andinos tienen los índices más elevados de inseguridad

en diversos aspectos. Según la OIT, en América Latina se producen 36 accidentes de

trabajo por minuto (Jácome F. La (in)seguridad en los países andinos. Aldea Mundo.

2004). Los trabajadores, en ocasiones, no utilizan los elementos de protección personal

porque representa dificultad en la realización de su trabajo. Este aspecto, revela la

importancia de la ergonomía en el diseño de Equipos de Protección Personales (EPP),

así como la necesidad de promover hábitos de uso en los trabajadores.

En Colombia ha ido en aumento la cultura hacia el auto cuidado a través del uso de

elementos de protección personal, determinando un marcado crecimiento de la

demanda de estos productos en el mercado nacional. Esto ha llevado a que las

compañías productoras locales mejoren los estándares de sus productos para hacerlos

más competitivos en el momento de ser comercializados.

El mercado colombiano cuenta con una oferta amplia de Suministro de Dotación

(Uniformes Corporativos y calzado de labor) para empresas públicas y privadas, sin

estar sujeta su contratación a requisitos particulares de índole legal.

https://concepto.de/sector-secundario/

https://concepto.de/ganancia/

ASPECTOS GENERALES DEL MERCADO

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto N°1082 de 2015, el

cual exige que durante la etapa de planeación contractual la Entidad debe efectuar un

análisis para conocer el sector relativo al objeto contractual desde la perspectiva legal,

comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo, y de acuerdo a

Directrices por Colombia Compra Eficiente, se realiza el análisis del sector desde el

punto de vista legal, comercial, financiero, organizacional, técnico; con base en el

decreto se utilizó como herramienta la guía para la elaboración de estudios del sector de

Colombia Compra eficiente.

Económico: se empleó la modalidad de solicitud de cotizaciones, comunicándoles a las

empresas la información básica del contrato a suscribir, a fin de proyectar el valor del

presupuesto a adjudicar bajo las mismas condiciones

Técnico: En las solicitudes de cotizaciones se les informó a las Empresas cotizantes las

especificaciones técnicas de los elementos a adquirir a fin de que los proponentes

tengan claro que puedan cumplir con las mismas.

Regulatorio: Se deja claro en el presente estudio que la Industria Militar se rige por

normas que aplican para el suministro de los bienes a contratar, además se aclara que,

si existe algún cambio, modificación o adición en la normatividad, el proponente debe

https://concepto.de/sector-secundario/

https://concepto.de/ganancia/


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ajustarse a estos a fin de cumplir con lo dispuesto y brindar calidad el momento de

suministrar el bien.

El bien a contratar se encuentra regulado por la siguiente normatividad:

Ley 1562 del 11 de julio de 2012 “por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional”.

El Decreto Único Reglamentario Sector Trabajo 1072 de 2015 el cual establece como obligaciones del empleador; asignar los recursos financieros, humanos, técnicos para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El objeto contractual de la adquisición de los elementos de protección, se sustenta en la

necesidad de proteger la salud del personal y controlar la aparición de enfermedades

laborales por la presencia de riesgos descritos en la matriz de Peligros de INDUMIL y en

cumplimiento de la normatividad colombiana antes descrita correspondiente al sistema

de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Es por lo anterior que la creciente demanda por la implementación del Sistema de

Seguridad y Salud en el Trabajo, han propiciado el incremento en el número de

empresas y personas dedicadas a ofrecer soluciones institucionales en dotación de

elementos de protección personal, seguridad y botiquines de primeros auxilios, por lo

que se observa que en el mercado nacional y local existen empresas y personas que

pueden ofertar los bienes que demanda la entidad y que cuentan con la experiencia

para satisfacer las necesidades. En este contexto se buscó para la elaboración de

estudios del sector y del mercado a personas naturales y jurídicas que puedan ofrecer a

la entidad los elementos requeridos.

Para realizar el estudio de mercado, se analizó los precios registrados en el mercado de

los bienes a contratar, aplicando el procedimiento de:

SOLICITUD DE COTIZACIONES: Atendiendo lo establecido en el Manual de

Contratación de la Entidad, se remitió a los comerciantes (inscritos en SECOP II) que

venden los bienes objeto de contratación, la información básica del contrato a suscribir,

con el fin de que se proyectara el valor del bien correspondiente bajo las mismas

condiciones. A partir del valor ponderado de los bienes a contratar la Entidad fija el valor

total promedio a partir del cual los interesados elaboraran y presentaran su propuesta

económica.

ANÁLISIS DE LA OFERTA

En la actualidad en Colombia, las empresas ven la necesidad de obtener artículos de

seguridad para garantizar la integridad de los empleados. Inclusive se tienen diferentes

posiciones en cuanto a la seguridad industrial, para ello se tiene en cuenta la

prevención, ante la ocurrencia de accidentes laborales o el llegar a padecer una

enfermedad de tipo laboral, todo ello debido a que según estadísticas nacionales, el

89% ha reportado menos de 12 accidentes laborales por año, el 7% entre 13 y 24

accidentes laborales por año y 4% restante han reportado más de 25 accidentes

laborales por año. En el área de la seguridad industrial, específicamente, la compra de


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elementos de protección personal, se da para todas las ciudades del país en donde se

realicen trabajos que requieran el uso de EPP.

ANÁLISIS DE LA DEMANDA

Con el fin de contratar el objeto del presente estudio previo se revisaron contrataciones

realizadas en vigencia anteriores:

CONTRATOS ADJUDICADOS EN LAS VIGENCIAS 2015-2016-2017 Y 2018

Año CONTRATO PROVEEDOR VALOR TOTAL IVA

VALOR

TOTAL

INCLUIDOIVA

2015

4-145/2015

Prevencioncitas en

ambiente, salud y

seguridad S.A.S.

$ 6.329.960 $ 1.012.793 $ 7.342.753

1-2-3-4-144/2015 ASPRESEG S.A.S. $ 35.271.308 $ 5.643.409,28

$ 40.914.717

1-2-3-4-143/2015

Importadores y

exportadores

SOLMAQ S.A.S.

$ 107.028.211 $ 17.124.513 $ 124.152.724

2016 1-2-3-4-176/2016

Importadores

exportadores

SOLMAQ S.A.S.

$ 60.321.803 $ 9.651.488 $ 69.973.291

2017 1-2-3-4-070/2017

Asesorías y

productos en

prevención y

seguridad S.A.S.

$ 178.735.284 $ 33.959.703 $ 212.694.987

2018

21-2-3-4 166/2018

Importadores

exportadores

SOLMAQ S.A.S.

$174.142.808 $33.087.133 $207.229.941

1-2-3-4 165/2018

Asesorías y

productos en

prevención y

seguridad S.A.S. –

ASPRESEG S.A.S

197.066.650 37.442.663 234.509.313

Par realizar el análisis estimado del presupuesto y considerando que se busca contratar los elementos de protección personal adecuados y con características especiales para la prevención de riesgos. Se solicita cotizaciones a los siguientes correos. IMPORTADORES EXPORTADORES SOLMAQ S.A.S [email protected] Tel: 364 74

74

EMPAQUETADURAS Y EMPAQUES SA. [email protected] tel. 350 50 00

ASESORÍAS Y PRODUCTOS EN PREVENCIÓN Y SEGURIDAD S.A.S. – ASPRESEG

S.A.S. [email protected] tel. 484 58 45

DELTA PLUS COLOMBIA SAS [email protected] TEL: (57+1)4 845 845 – (57) 318-






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806 7698

GUANTES LUGOCON

Cuadro análisis proyección de presupuesto (Ver Anexo No. 02.409.966)

ITEM CÓDIGO DESCRIPCIÓN UN TOTAL VALOR

UNITARIO SOLMAQ

VALOR UNITARIO DELTA PLUS

PRECIO MENOR

1 9000027

ARO DE SUJECIÓN

NORTH 7500-27 - -

und 200 $ 15.458,40 $ 12.150,00 $ 2.430.000,00

2 9000033 BOTA PVC

DIELECTRICA CON PUNTERA

pa 30 $ 40.748,40 $ 85.100,00 $ 1.222.452,00

3 9000043

CARTUCHO VAPOR

ORGANICO NORT 7 500-2 FABRICANTE HONEYWELL

SAF

pa 100 $ 70.730,00 $ 53.500,00 $ 5.350.000,00

4 9000070 GAFAS VIDRIO

SEG. ANTIEMPAÑ. - -

und 1300 $ 9.478,00 $ 8.800,00 $ 11.440.000,00

5 9000071 GORRO EN DRIL PARA

SOLDADOR - - und 20 $ 9.478,00 $ 20.700,00 $ 189.560,00

6 9000093

GUANTE EN VAQUETA

REFORZADO EN CARNAZA

pa 50 $ 4.732,00 $ 9.100,00 $ 236.600,00

7 9000095 GUANTES

E/VAQUETA TIPO INGENIE

pa 2400 $ 4.888,80 $ 11.400,00 $ 11.733.120,00

8 9000097 GUANTES N-

DEX pa 2000 $ 4.120,00 $ 8.240.000,00

9 9000119 PROTECTOR

AUDITIVO DESECHABLE

und 500 $ 1.080,00 $ 1.800,00 $ 540.000,00

10 9000123

PROTECTOR AUDITIVOS

TIP.TAPON EN ESPUMA -

und 450 $ 500,00 $ 225.000,00

11 9000125 RESPIRADOR

C/VISOR PANORAMICO -

und 15 $ 712.208,00 $ 649.000,00 $ 9.735.000,00

12 9000127

RESPIRADOR MEDIA CARA

REF. 3M SERIE 7500

und 30 $ 78.401,40 $ 137.450,00 $ 2.352.042,00

13 9000165

GUANTE EN NYLON

RECUBIERTO EN NITRILO

pa 1500 $ 9.394,00 $ 6.800,00 $ 10.200.000,00

14 9700357 GUANTE

NITRILO TIPO INGENIERO

und 420 $ 7.275,00 $ 22.600,00 $ 3.055.500,00

15 9000036 CARETA ALTA

TEMPERATURA und 10 $ 679.300,00 $ 6.793.000,00

16 9000116

PETO EN CARNAZA

PECHERA ALTA

und 15 $ 11.310,00 $ 169.650,00

17 9000122 PROTECTOR

AUDITIVO TIPO und 100 $ 14.692,50 $ 1.469.250,00


PERSONAL


Numero de Rev. 1


Página 26 de 33

COPA

$ 989.874,50 $ 1.702.320,00 $ 75.381.174,00

$ 14.322.423,06

$ 89.703.597,06

De acuerdo al análisis de precios realizado, la estimación del presupuesto oficial para el presente proceso de contratación es de OCHENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS

TRES MIL QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS M/Cte. ($89.703.597,06) valor con IVA incluido, los oferentes no podrán exceder el valor designado por ítem.

10.3Análisis de riesgo

Incumplimiento legal

Generación de accidentes de trabajo y enfermedades de origen laboral.

Disminución en la productividad.

Sanciones y Multas para la Industria Militar.

10.4Aspectos particulares

ACUERDOS COMERCIALES La presente contratación no está cubierta por acuerdos comerciales o tratados de libre comercio vigente para el estado colombiano, en razón a que una vez realizado el análisis del acuerdo comercial aplicable para la Industria Militar (suscrito entre Colombia y Estados Unidos) y aplicadas las reglas establecidas en el manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación de Colombia Compra Eficiente, se encuentra que la cuantía estimada y el presupuesto asignado para el presente proceso de selección no supera el valor a partir del cual es aplicable el referido acuerdo.

11. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN RIESGO PREVISIBLE RIESGOS TÉCNICOS

Nº 1 2 3 4

Clase General General General General

Fuente Interno Interno Interno Interno

Etapa Planeación Contratación Contratación Ejecución

Tipo Técnico Operacional Operacional Operacional

Descripción (que puede pasar y como puede ocurrir)

Que haya una inadecuada

descripción de las especificaciones

técnicas

Que el contrato no se firme de

manera oportuna

Que no se publiquen

oportunamente los documentos definitivos en la

página de la Industria Militar y

SECOP

Que el contratista no entregue el objeto del contrato, dentro los

términos de ejecución


PERSONAL


Numero de Rev. 1


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establecidos.

Consecuencia de la ocurrencia del evento

Errores en los entregables

Posibilidad de que se configuren hechos cumplidos

Vulneración del principio de publicidad y

hallazgos de los Entes de Control

Afectación de la Gestión

Operacional de la Industria

Militar

Probabilidad Posible Raro Raro Posible

Impacto 2 1 1 3

Valoración del riesgo 3 1 1 3

Categoría Riesgo medio Riesgo bajo Riesgo bajo Riesgo Alto

¿A quien se le asigna el riesgo? Contratante Contratista / Contratante

Contratante Contratista

Tratamiento / control a ser implementado

Evitar el riesgo mediante la

revisión minuciosa de las

especificaciones técnicas

Evitar el riesgo realizando

seguimiento diario para que el

contrato sea firmado antes de

iniciar su ejecución

Evitar el riesgo realizando

seguimiento constante para que todos los

documentos sean publicados

oportunamente

Transferir el riesgo al

contratista para que cumpla

oportunamente con la

ejecución del objeto

contratado

Impacto depués del tratamiento

Probabilidad Raro Raro Raro Raro

Impacto 1 1 1 2

Valoración del riesgo

2 2 2 2

Categoría Riesgo bajo Riesgo bajo Riesgo bajo Riesgo bajo

¿Afecta la ejecución del contrato?

Si Si Si Si

Responsable por implementar el tratamiento

Evaluador Técnico Supervisor del

Proyecto División de

Adquisiciones Supervisor del

Contrato

Fecha estimada en que se inicie el tratamiento

Precontractual Precontractual Inicio del Proceso Inicio del Proceso

Fecha estimada en que se completa el tratamiento

Precontractual Precontractual Cuando se evidencie el

hecho

Cuando se evidencie el

incumplimiento

Monitoreo y revisión

¿Cómo se realiza el

monitoreo?

Mediante la verificación de las especificaciones

técnicas

Mediante seguimiento

constante para constatar que el contrato se firme

Realizando seguimiento

constante en la página de la

Industria Militar y SECOP

Mediante Informe de

Supervisor del Contrato


PERSONAL


Numero de Rev. 1


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Periodicidad Antes de legalizar

el contrato Antes de iniciar la

ejecución

Durante el desarrollo del

proceso, durante su ejecución y después de la terminación

Durante la ejecución del

contrato

Riesgos económicos, financieros y de organización

N° 1 2 3 4

CLASE GENERAL GENERAL GENERAL ESPECIFICO

FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO

ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN

TIPO R. OPERACIONAL R. FINANCIERO R. ECONÓMICO R. SOCIAL O POLÍTICO

DESCRIPCIÓN( que puede pasar y como

puede ocurrir)

FALTA, INADECUADA O

INSUFICIENTE CONSECUCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS,

TÉCNICOS, OPERATIVOS,

TECNOLÓGICOS, ENTRE OTROS

QUE SOPORTEN LA EJECUCIÓN

DEL CONTRATO.

LOS EFECTOS DESFAVORABLES

EN LA ALTERACIÓN DE LAS

CONDICIONES DE FINANCIACIÓN

QUE TOME EL CONTRATISTA

PARA DAR CUMPLIMIENTO AL

OBJETO CONTRACTUAL.

LA INADECUADA PROYECCIÓN DE

COSTOS ECONÓMICOS

INCURRIDOS POR EL CONTRATISTA

EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

AL MOMENTO DE PRESENTAR SU

PROPUESTA ECONÓMICA A LA

ADMINISTRACIÓN.

EXPEDICIÓN DE NORMAS QUE

IMPONGAN NUEVOS TRIBUTOS,

IMPUESTOS O CARGAS

PARAFISCALES, QUE PUEDEN

AFECTAR EL EQUILIBRIO

ECONÓMICO DEL CONTRATO.

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL

EVENTO LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O

DEFINITIVA DEL CONTRATO. LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O

DEFINITIVA DEL CONTRATO.

QUE SOLICITE CAMBIAR SU

PROPUESTA ECONÓMICA

DURANTE LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO

GENERA UNA CARGA

ADICIONAL A LAS PREVISTAS,

QUE PUEDE AFECTAR A

CUALQUIERA O A LAS DOS

PARTES DEL CONTRATO.

PROBABILIDAD 3 2 1 1

IMPACTO 4 4 1 3

VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 2 4

CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO BAJO

¿A QUIEN SE LE ASIGNA? 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA 100% CONTRATISTA 50% ENTIDAD 50% CONTRATISTA

TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS

EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA

EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE

LA OFERTA

EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA

EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE

LA OFERTA

EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA EJECUCIÓN

DEL CONTRATO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE LA OFERTA

APLICACIÓN INMEDIATA DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y AJUSTE DE LOS PROCESOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.

IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTO

PROBABILIDAD 1 1 1 1

IMPACTO 1 1 1 1

VALORACIÓN DEL RIESGO 2 2 2 2

CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO

AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? SI SI SI SI

PERSONA RESPONSABLE POR SUPERVISOR DEL CONTRATO SUPERVISOR DEL CONTRATO SUPERVISOR DEL CONTRATO

50% ENTIDAD


PERSONAL


Numero de Rev. 1


Página 29 de 33

IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO 50% CONTRATISTA

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL TRATAMIENTO

UNA VEZ SE CONOCE EL INCUMPLIMIENTO POR PARTE

DEL CONTRATISTA O EL SUPERVISOR DEL CONTRATO

UNA VEZ SE CONOCE EL INCUMPLIMIENTO POR PARTE

DEL CONTRATISTA O EL SUPERVISOR DEL CONTRATO

UNA VEZ SE CONOCE EL INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL

CONTRATISTA O EL SUPERVISOR DEL CONTRATO

UNA VEZ SEA PUBLICADA LA NORMATIVIDAD QUE INDIQUE

LAS MODIFICACIONES

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO

CON EL ACTA DE ENTREGA A SATISFACCIÓN O EL ACTA DE

LIQUIDACIÓN


LIQUIDACIÓN


LIQUIDACIÓN CON LA ADICIÓN PRESUPUESTAL

MONITOREO Y

REVISIÓN COMO SE REALIZA EL

MONITOREO?

CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE

DEL SUPERVISOR DEL

CONTRATO DE LOS INFORMES

DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN


DEL SUPERVISOR DEL

CONTRATO DE LOS INFORMES

DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO



DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO

DE LOS INFORMES DE

SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO


CON EL CONTROL

PRESUPUESTAL

PERIODICIDAD ¿CUANDO?

MENSUALES / COMO INDIQUE CRONOGRAMA



A PARTIR DEL MOMENTO DE LA PUBLICACIÓN DE LA NORMA

Riesgos Jurídicos

Nº 1 2 3 4 5

CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL

FUENTE INTERNO-EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO

ETAPA PLANEACIÓN-EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN

TIPO

RIEGOS SOCIALES O

POLÍTICOS

RIESGOS

REGULATORIOS

RIESGOS DE LA

NATURALEZA

RIESGOS

AMBIENTALES RIESGOS

BIOLÓGICOS

DESCRIPCIÓN

(que puede pasar y

como puede ocurrir)

Ocurrencia de situaciones de orden

público, paros o huelgas, o los

efectos derivados y ocasionados por

los mismos

Efectos

desfavorables

ocasionados por

normas,

disposiciones o

directrices que

adopte la

Administración

durante la

ejecución del

contrato y que

sean aplicables al

contrato, con

excepción de

normas

tributarias..

Riesgos de fuerza

mayor

asegurables

referidos al

impacto adverso

sobre la

ejecución y/o

operación del

contrato por

causas derivables

de desastres

naturales.

NO APLICA

Probabilidad que tiene un

individuo o una población de adquirir una

infección, alergia o

toxicidad, que pueda obstruir

la correcta ejecución del contrato por políticas de

salud pública o riesgo de

contaminación poblacional que limite la fabricación, traslado o

transporte de los bienes.

CONSECUENCIA DE LA

OCURRENCIA DEL EVENTO

Nuevas

obligaciones

para las partes

Parálisis o

prorroga en la

ejecución del

contrato

Nuevas

obligaciones para

las partes

Incumplimiento o

parálisis del

contrato

Incumplimiento

de la

normatividad

ambiental

Imposibilidad de la

suscripción del contrato,

incumplimiento o parálisis del

mismo


PERSONAL


Numero de Rev. 1


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PROBABILIDAD 1 3 1 3 - 3

IMPACTO 1 4 3 3 - 3

VALORACIÓN DEL RIESGO 2 7 4 6 - 6

CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO ALTO

¿A QUIEN SE LE ASIGNA? LA ENTIDAD CONTRATISTA LA ENTIDAD CONTRATISTA CONTRATISTA 100% AL

CONTRATISTA

TRATAMIENTO / CONTROLES A

SER IMPLEMENTADOS

LA ENTIDAD

DEBE

MANTENERSE

ACTUALIZADA

EN LOS

CAMBIOS

NORMATIVOS

EL CONTRATISTA

DEBERÁ ESTAR

INFORMADO DE

LA SITUACIÓN DE

ORDEN PUBLICO

QUE PUEDAN

AFECTAR EL

CUMPLIMIENTO

DEL CONTRATO

LA ENTIDAD

DEBE

MANTENERSE

ACTUALIZADA EN

LOS CAMBIOS

NORMATIVOS

SEGUIMIENTO EN

LA EJECUCIÓN-

CONTROL POR

PARTE DEL

SUPERVISOR Y

CONTRATISTA-

DEBIDO

PROCESO

EN LA

PLANEACIÓN

EXIGENCIAS DE

LICENCIAS

AMBIENTALES

CUANDO

APLIQUE

SEGUIMIENTO EN LA

EJECUCIÓN- CONTROL POR

PARTE DEL SUPERVISOR Y CONTRATISTA-

DEBIDO PROCESO.

IMPACTO

DESPUÉS DEL

TRATAMIENTO

PROBABILIDAD 1 2 1 4 - 2

IMPACTO 1 3 1 2 - 2

VALORACIÓN

DEL RIESGO 2 5 1 4 - 4

CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO

AFECTA LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO? SI SI SI SI N/A SI

PERSONA RESPONSABLE POR

IMPLEMENTAR EL

TRATAMIENTO

COMITÉS Y

DUEÑO DEL

PROCESO

COMITÉS Y

DUEÑO DEL

PROCESO

COMITÉS Y

DUEÑO DEL

PROCESO

COMITÉS Y

DUEÑO DEL

PROCESO

COMITÉS Y

DUEÑO DEL

PROCESO

COMITÉS Y DUEÑO DEL

PROCESO

FECHA ESTIMADA EN QUE SE

INICIE EL TRATAMIENTO PLANEACIÓN PLANEACIÓN

PLANEACIÓN-

EJECUCIÓN

EJECUCIÓN DEL

CONTRATO PLANEACIÓN

PLANEACIÓN Y

EJECUCIÓN DEL

CONTRATO

FECHA ESTIMADA EN QUE SE

COMPLETA EL TRATAMIENTO

CON EL CIERRE

DEL PROCESO

CON LA

SUSCRIPCIÓN DEL

ACTA TECNICO

ADMINISTRATIVA

CON LA

SUSCRIPCIÓN DEL

ACTA TECNICO

ADMINISTRATIVA

CON EL ACTA DE

ENTREGA ACTA

TECNICO

ADMINISTRATIVA

O EL ACTA DE

LIQUIDACIÓN

CON EL ACTA

TECNICO

ADMINISTRATIVA

O EL ACTA DE

LIQUIDACIÓN

CON EL ACTA

DE ENTREGA A

SATISFACCIÓN,

LA

TERMINACIÓN

DEL CONTRATO

O EL ACTA DE

LIQUIDACIÓN

MONITOREO Y

REVISIÓN

COMO SE

REALIZA EL

MONITOREO?

MANTENER

ACTUALIZADA

LA

NORMATIVIDAD

MANTENER

ACTUALIZADA LA

NORMATIVIDAD

CON LA

EXPEDICIÓN POR

PARTE DEL

SUPERVISOR DEL

CONTRATO DE

LOS INFORMES

CON LA

EXPEDICIÓN POR

PARTE DEL

SUPERVISOR DEL

CONTRATO DE

LOS INFORMES

MANTENER

ACTUALIZADA LA

NORMATIVIDAD

CON LA EXPEDICIÓN

POR PARTE DEL SUPERVISOR

DEL CONTRATO DE LOS

INFORMES DE SUPERVISIÓN Y


PERSONAL


Numero de Rev. 1


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DE SUPERVISIÓN. DE SUPERVISIÓN VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

PERIODICIDAD

¿CUANDO? MENSUAL MENSUAL MENSUALES MENSUALES MENSUAL MENSUAL

12. ANÁLISIS, MECANISMOS DE COBERTURA

En caso de que la cuantía aceptada supere los 38 SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES

VIGENTES, el CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR, (i) póliza

de seriedad de la oferta constituida a ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE

CONTRATACIÓN expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, (ii)

garantía bancaria o (iii) carta de crédito Stand by, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma

del presente Contrato, que ampare:

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Característica Condición

Clase

(i) Contrato de seguro contenido en una póliza constituida a favor de

ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN,

(ii) Garantía Bancaria o, (iii) Carta de Crédito Stand By

Asegurado/

beneficiario Industria Militar identificada con NIT 899.999.044-3

Amparos,

vigencia y valores

asegurados

Amparo Vigencia Valor

Asegurado

Cumplimiento del

contrato

Plazo de ejecución del

contrato y cuatro (4)

meses más.

Equivalente al

20% del valor

del contrato.

Calidad de los bienes Vigencia de DOCE (12)

meses contados a partir de

la fecha de recepción del

servicio a satisfacción, y la

misma deberá contener la

siguiente nota: "LA

VIGENCIA DE ESTE

AMPARO ES DE DOCE

(12) MESES CONTADOS

A PARTIR DE LA

ENTREGA A

Equivalente al

20 % del valor

del contrato


PERSONAL


Numero de Rev. 1


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SATISFACCIÓN DEL

SERVICIO”

Tomador

Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.

Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.

Información

necesaria dentro

de la póliza

Número y año del contrato Objeto del contrato Firma del representante legal del contratista En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor

Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

2. CONDICIONES GENERALES

Nota 1: La INDUSTRIA MILITAR exigirá la modificación de las Garantías cuando sea necesario.

Nota 2: EL CONTRATISTA deberá reponer la Garantía, cuando el valor de la misma se vea afectada por

razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) días hábiles siguiente a la ocurrencia de tal

circunstancia.

Nota 3: El tomador deberá firmar la póliza, adjuntar el recibo original de pago de la prima y el clausulado de

la póliza de cumplimiento.

Nota 4: El contratista debe adjuntar con la presentación de la póliza el certificado de pago de los aportes

parafiscales.

Nota 5: Las garantías que se extiendan con Bancos domiciliados en Colombia deben ser tramitadas con

entidades financieras bajo la vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Nota 6: Para la carta de crédito stand-by constituida por Banco Extranjero, la misma deberá ser confirmada

por un Banco Colombiano.

Nota 7: Las garantías bancarias o cartas de crédito Stand By deben ser irrevocables, a primer

requerimiento, y manifestar que se renuncia al beneficio de excusión y división.

Nota 8: El contratista deberá autorizar a la Industria Militar para retirar del banco confirmador colombiano las

cartas de crédito que se constituyan.


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estudio previo para contratar la liberado: 21-04-2015

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