es manual impresion

8/4/2019 Es Manual Impresion

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Manual para

la realizacinde productosimpresos

Versin 1.0Marzo 2005

Donostia - San Sebastian, 1 01010 VITORIA-GASTEIZtef. 945 01 94 70 Fax 945 01 95 34 e-mail ondarea@ej-

gv.es


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Versin1.0 Fecha de creacin: Marzo 2005Pg.: 2/26

Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala

Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi

NDICE

OBJETODEL MANUAL 3

OBTENCINDEETIQUETASYCARNETSPARAELCATLOGOEN LNEA DEL SNBE 3

IMPRESOS DEEJEMPLARES 4

PUNTUALIZACIONES SOBRE LA IMPRESIN 4

IMPRIMIR TEJUELOS 5

IMPRIMIR CDIGOS DE BARRAS 8

CDIGOS DE BARRAS YTEJUELOS DE EJEMPLARES PENDIENTES DE IMPRIMIR 11

IMPRIMIR CATLOGOS, FICHAS Y DOCUMENTOS 14

DOCUMENTOS 17

IMPRIMIR LISTADOS 18

CARNETSDELECTORES 21

PUNTUALIZACIONES SOBRE LA IMPRESIN 21

IMPRIMIR CARNETS DE LECTORES 21

ETIQUETASDELECTORES 24

IMPRIMIRLISTADOSDELECTORES 25

CARTAS A LECTORES 26

CARTAS DE RECLAMACIN A LECTORES 26

ESTABLECER EL MODELO DE CARTA A CADA LECTOR 26


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IMPRESOS DE EJEMPLARES

Puntualizaciones sobre la imp resinEn la ventana que se abre al pinchar en aparecen todos los modelos de tejuelos y

cdigos de barras parametrizados por el Servicio. La razn por la que aparezcan varios

modelos es la variedad de impresoras existentes en la red que conllevan diferencias en

la impresin. Cada biblioteca deber probar todos los modelos hasta encontrar el que se

ajuste a su impresora.1

Debido a la cada vez mayor proliferacin de los CDs en las bibliotecas y teniendo en

cuenta su formato, se han habilitado modelos de impresin para tejuelos especiales para

CDs. Estos tejuelos no los suministra el Servicio, por lo que las bibliotecas interesadas

en su utilizacin tendrn que adquirirlos por su cuenta. La marca, referencia y

caractersticas son las siguientes:

Marca: APLI (Vitoria)

Ref.: 01282

Medidas: 48,5 x 16,9 mm

N de etiquetas por hoja: 68

Las tipografas de los tejuelos y de los cdigos de barras son las siguientes:

MODELO TIPOGRAFA

01 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) Courier New 8 negrita

02 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 2 modelo Courier New 8 negrita





07 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 7 modelo Courier New 8 negrita08 Cdigos de barras (4x10) Courier New 8 negrita

09 Cdigos de barras de ejemplares HP 3650 Courier New 8 negrita

30 Tejuelos (4x10) (4 lneas) Arial 14

31 Tejuelos fonotecas2 Arial 20

32 Tejuelos (4x10) 2 modelo Arial 14

33 Tejuelos (4x10) - con signatura suplementaria Arial 14

1 Si ninguno de los modelos se ajusta deber ponerse en contacto con el Servicio de Bibliotecas.

2Tejuelos para CDs (REF.: 01282)


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34 Tejuelos (4x10) HP 6P, 5P, 1300 Arial 14

35 Tejuelos fonotecas 2 modelo Arial 20

36 Tejuelos (4x19) - TNR modelo Times New Roman 18 negrita37 Tejuelos (4x10) (4 lneas) ordenado por signatura Arial 14

38 Tejuelos (4x10)- TNR modelo B Times New Roman 18 negrita

39 Tejuelos (4x10)- sin margen Arial 14 Negrita

40 Tejuelos (4x10)- TNR modelo C Arial 14

41 Tejuelos (4x10) (signatura con barras) Times New Roman 18 negrita

42 Tejuelos todos los soportes (13x5) Courier New 6 negrita

43 Tejuelos DVD (13x5) Courier New 6 negrita

44 Tejuelos (4x10)-HP 3650 Arial 14

Imprimir tejuelos

Los modelos de impresin parametrizados en AbsysNet para la impresin de tejuelos se

ajustan al formato de etiquetas que suministra el Servicio de Bibliotecas con el cdigo

L-25 y que tienen las siguientes caractersticas:

Las hojas son DIN-A4 (210 x 297 mm.).

Cada hoja tiene 40 pegatinas (4 columnas x 10

filas).

Cada pegatina tiene 52,5 x 29,7 mm

Antes de mandar los tejuelos a la impresora es interesante comprobar si existen tejuelos

pendientes de impresin. Para ver esta informacin realizaremos los siguientes pasos:

1. Pinchamos en del men jerrquico (izquierda) y despus enEstado del sistema.

2. Para obtener informacin de los tejuelos pendientes de imprimir de la

determinada biblioteca / sucursal hacemos clic en y a continuacin en .

3. Hacemos clic en la ficha Tareas pendientes, y consultamos la informacin delcampo Tejuelos pendientes.


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Para imprimir tejuelos, accedemos a Catlogo y hacemos una bsqueda desde

Ejemplares.

1. Seleccionamos los campos por los que quiere hacer la bsqueda (Fecha deregistro, Nmero/s de registro, etc.)

(Por ejemplo, si queremos sacar los tejuelos de los ejemplares registrados entre el 1 y

el 5 de septiembre pincharemos en del campo Fecha de registro e introduciremos el

rango de fechas con el formato dd/mm/aaaa.)

2. Hacemos clic en .

3. Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la bsqueda,

hacemos clic en el botn y aparecer la siguiente ventana:


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4. Si slo queremos imprimir los tejuelos que estn pendientes, seleccionaremos la

opcin .

5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Si loque queremos es que la etiqueta se imprima en otra posicin, se indicar en este

campo antes de seleccionar el modelo que se quiere imprimir y de hacer clic en

Aceptar

6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Sideseamos imprimir varias veces los mismos tejuelos, lo indicaremos en este

campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic enAceptar

7. Una vez que ha seleccionado las opciones que nos interesan haremos clic en

para enviar el resultado a la impresora.

Si, antes de imprimir los tejuelos, queremos visualizarlos en pantalla, podemos hacerlo

pinchando en . El resultado es el siguiente:


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Si, en vez de imprimir los tejuelos, queremos enviarlos a un fichero para poder

modificarlo posteriormente, seleccionaremos el botn y haremos

clic en . Los ficheros generados por la aplicacin deben abrirse con Wordpad

o con Word.

Imprimir cdigos de barras

Los modelos de impresin parametrizados en AbsysNet para la impresin de cdigos de

barras se ajustan al formato de etiquetas que suministra el Servicio de Bibliotecas con el

cdigo L-24 y que tienen las siguientes caractersticas:

Las hojas son DIN-A4 (210 x 297 mm.).

Cada hoja tiene 24 pegatinas (3 columnas x

8 filas).

Cada pegatina tiene 70 x 37 mm

Antes de mandar los cdigos de barras a la impresora es recomendable comprobar si

hay cdigos de barras pendientes de impresin. Para ver esta informacin procederemosde la misma manera que para ver los tejuelos pendientes.


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Para imprimir tejuelos, accedemos a Catlogo y hacemos una bsqueda desde

Ejemplares.

1. Seleccionamos los campos por los que quiere hacer la bsqueda (Fecha deregistro, Nmero de cdigo de barras, etc.)

(Por ejemplo, si queremos sacar los cdigos de barras de los ejemplares registrados

entre el 1 y el 5 de septiembre pincharemos en del campo Fecha de registro e

introduciremos el rango de fechas con el formato dd/mm/aaaa.)

2. Hacemos clic en .

3. Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la bsqueda,

hacemos clic en el botn y aparecer la siguiente ventana:


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4. Si slo queremos imprimir los cdigos de barras que estn pendientes,

seleccionaremos la opcin .

5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Si loque queremos es que la etiqueta se imprima en otra posicin, se indicar en este

campo antes de seleccionar el modelo que se quiere imprimir y de hacer clic en

Aceptar

6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Sideseamos imprimir varias veces los mismos cdigos de barras, lo indicaremos

en este campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic enAceptar

7. Una vez que ha seleccionado las opciones que nos interesan haremos clic en

para enviar el resultado a la impresora.

Si, antes de imprimir los cdigos de barras, queremos visualizarlos en pantalla,

podemos hacerlo pinchando en .

Si, en vez de imprimir los cdigos de barras, queremos enviarlos a un fichero para poder

modificarlo posteriormente, seleccionaremos el botn y haremos

clic en . Los ficheros generados por la aplicacin deben abrirse con Wordpad

o con Word


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Cdigos de barras y Tejuelos de Ejemplares pendientes de imprim ir

Cada vez que se aade un ejemplar al catlogo o se da de alta un lector nuevo se crean

automticamente unas entradas en la lista de Cdigos de barras y Tejuelospendientes de imprimir, dichas entradas no desaparecen de las tablas si no se marca laopcin PENDIENTES y crea unos enormes listados que ralentizan los procesos eincluso pueden provocar problemas de impresin.

Para imprimir tejuelos y/o cdigos de barras, en muchas ocasiones se realiza la

bsqueda por la/s fecha/s de alta de los ejemplares, pero luego no se marca la opcinpendientes por lo que esas etiquetas a pesar de haber sido impresas continan comopendientes en el sistema y generan los problemas que se comentan en el prrafo

anterior.

Con el fin de limpiar el sistema y agilizar los procesos proponemos dos opciones:

1. Utilizar siempre la opcin de pendientes. De esta forma se imprimirn solo lasetiquetas de los ejemplares dados de alta y que no se han impreso con

anterioridad. Para poder consultar el nmero de cdigos que una sucursal tiene

pendientes de imprimir podemos usar la opcin de men Administracin->

Estado del sistema

Seleccionando una sucursal nos proporciona informacin sobre el estado del sistema

de esa sucursal y en la pestaa de Tareas Pendientes estn las opciones que nosinteresan:

Cdigos de barras de lectores

Cdigos de barras de ejemplares pendientes Tejuelos pendientes


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Dichos valores no desaparecen hasta que los cdigos o tejuelos en cuestin sean

impresos. Para lo cual una vez hecha la bsqueda en cuestin de ejemplares / lectores

deberemos marcar la casilla de Pendientes

2. Realizar una lmpieza peridica de las tablas. Para ello se imprimirn lasetiquetas utilizando otras opciones de bsqueda (fecha, N de registro, etc), pero

la biblioteca se comprometer a limpiar sus etiquetas pendientes

peridicamente (p.ej.: una vez a la semana).

Para llevar a cabo esta tarea no es necesario gastar ms papel y tinta

imprimiendo de nuevo las etiquetas, sino que basta con cumplir el siguiente

procedimiento.

a) Buscar TODOS los ejemplares de la biblioteca

b) Ir a Etiquetas y seguir los siguientes pasos:

Marcar pendientes

Ver en pantalla o enviar a Fichero de salida

DE ESTA FORMA SE ELIMINARN LOS PENDIENTES


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Versin o 2005Pg.: /26



Para sacar los Cdigos de barras Pendientes de Ejemplares:

1 32

Para sacar los Tejuelos Pendientes de Tejuelos:

3

2

1

1.0 Fecha de creacin: Marz13


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Si marcamos el campo Tracing aparecer la referencia a las entradas secundarias.

Marcaremos la opcin Slo con ejemplares en el caso de querer imprimir slo

aquellos documentos que tienen asignados ejemplares. Si no marcamos esta opcin, se

imprimirn tanto los que tienen ejemplares asociados como los que no.

Si marcamos la opcin Informacin de los ejemplares, se imprimirn los datos

relativos al ejemplar.

En el campo Numeradotendremos dos opciones:

1. Escribir un 0 si no queremos que los documentos aparezcan numerados.

2. Escribir el nmero a partir del cual queremos que se numere nuestro catlogo.

Los campos Biblioteca, Sucursal, Tipo de ejemplar, Localizacin,

Estado y Procedencia, se rellenarn como en el resto de los mdulos si es

necesario, ya que no es obligada su cumplimentacin.

Mediante el campo Fecha de registro podemos restringir la impresin por la fecha de

alta del ejemplar. Este campo slo se activa si se han seleccionado los campos Slocon ejemplares o Informacin de los ejemplares.

Mediante el campo Signatura podremos restringir la impresin por las signaturas de

los documentos. Al igual que el campo anterior este campo slo se activa si se hanseleccionado los campos Slo con ejemplares o Informacin de los ejemplares.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, hacemos clic en , para

imprimir el catlogo.

Aparte de la impresin existen dos opciones ms:

- Ver en pantalla. . Es una buena opcin para previsualizar la impresin yasegurarse de que el catlogo seleccionado es el que nos interesa.

- Imprimir en fichero. .Seleccionando esta opcin podemos enviar losdatos del catlogo a un fichero de texto (.txt). Esta opcin es interesante cuando

queramos maquetar el catlogo para crear productos impresos ms cuidados, con

una tipografa especial, etc. Ser necesario rellenar el campo Fichero con el

nombre del fichero al que queremos mandar la informacin.

Fichas

Esta opcin imprime fichas bibliogrficas estndar ISBD (125 x 75 cm.) de los

documentos localizados en la bsqueda. La utilizacin es similar a la impresin de

catlogos.

En el campo Documentospara imprimir aparecern los documentos localizados en

la bsqueda. En el caso de no querer imprimir todos ellos puede acotarse la secuencia.

Podemos restringir la bsqueda utilizando para ello el campo Cdigodebarras


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Documentos En el campo Documentos para imprimir aparecen los documentos localizados en la

bsqueda. Al igual que en los productos anteriores podemos indicar la secuencia que

nos interese.

A continuacin elegiremos el formato que ms nos interese (UPDATE, BIBL, HTBIBL

e ISBDBIBL).

En el campo Campos podemos seleccionar los campos que nos interesa imprimir,

haciendo clic en . La restriccin por campos slo funciona si se deja el campo

"Formato" vaco.

Una vez cumplimentados los campos necesarios, hacemos clic en , para

imprimir el/los documentos deseado/s.

Aparte de la impresin existen dos opciones ms:

- Ver en pantalla. . Es una buena opcin para previsualizar la impresin yasegurarse de que el catlogo seleccionado es el que nos interesa.

- Imprimir en fichero. .Seleccionando esta opcin podemos enviar losdatos del catlogo a un fichero de texto (.txt). Esta opcin es interesante cuando

queramos maquetar el catlogo para crear productos impresos ms cuidados, con




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Imprimir l istados

Dentro del mdulo de catalogacin es posible imprimir diferentes tipos de listados.

Para poder imprimir listados de cualquier tipo, tiene que realizar, en primer lugar, unabsqueda por aquellos campos por los que desea restringir la impresin. La bsqueda

debe realizarse desde la ficha de Ejemplares.

Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la bsqueda, hacemos clic

en el botn , aparecer un cuadro de dilogo en el que se muestran los distintos

tipos de listados disponibles.

En nuestro caso son los siguientes:

01. Listado topogrfico. El listado de los ejemplares ordenados por la signatura de cada

uno de ellos, se imprime con un aspecto similar al siguiente:


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02. Listado del registro de ejemplares. Es lo que podramos denominar como el libro

de registro se imprime con la siguiente apariencia:

03. Listado de ejemplares. Esta opcin imprime un listado de los ttulos que existen ensu catlogo junto con los datos de los ejemplares que tenga de cada uno de ellos. El

listado aparece ordenado por orden de entrada, es decir, el primer ttulo ser el primer

documento que catalog.

El listado que se imprimir ser similar al siguiente:


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07. Listado topogrfico HTML. Es igual que el listado 01. Listado topogrfico, pero

con una tipografa y una presentacin diferentes.

Se imprime de la siguiente manera:


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CARNETS DE LECTORES

Puntualizaciones sobre la imp resin

Al igual que en el caso de los tejuelos y los cdigos de barras, tambin existen distintos

modelos de impresin de carnets de lectores por la misma razn (la diversidad de

modelos de impresoras que existen en las distintas bibliotecas), por ello se debern

probar distintos modelos hasta dar con el que mejor se ajuste a nuestras necesidades.

Ejemplo de trasera y modelo de etiqueta para carnet de Vitoria-Gastez

Las etiquetas para la impresin debern ajustarse a las medidas establecidas desde el

Servicio y su impresin correr a cargo de cada biblioteca. Las fundas de los carnets

seguirn distribuyndose por el Servicio de Bibliotecas.

Imprimir carnets de lectoresAntes de mandar los cdigos de barras a la impresora compruebe si tiene cdigos de

barras pendientes de impresin. Para ver esta informacin,

1. Hacemos clic en la opcin del men jerrquico y despus enEstado del sistema.

2. Para obtener informacin de los tejuelos pendientes de imprimir de la

determinada biblioteca / sucursal hacemos clic en y a continuacin en .

3. Hacemos clic en la ficha Tareas pendientes, y consultamos la informacin delcampo Tejuelos pendientes.


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Para imprimir los carnets de lectores:

1. Entramos en la ventana Gestin de lectores y seleccionamos los campos por losque queremos hacer la bsqueda

Ejemplo:

Si queremos imprimir los cdigos de barras que corresponden a lectores que

pertenezcan al tipo de lector adulto (AHE) dados de alta en la biblioteca en agosto de

2004.

2. Hacemos clic en el botn .

3. Cuando tengamos en pantalla los registros localizados en la bsqueda,

pinchamos en el botn . Aparecer la siguiente ventana dnde elegiremos el

modelo que se ajuste a nuestras necesidades de impresin.


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4. Si slo queremos imprimir los cdigos de barras/etiquetas que estn pendientes,

seleccione la opcin .

5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Siqueremos que la etiqueta se imprima en otra posicin, lo indicaremos en este

campo antes de seleccionar el modelo que quiere imprimir y de hacer clic en

Aceptar

6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Sinecesitamos imprimir varias veces el mismo carnet, lo indicaremos en este

campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic enAceptar.

7. Una vez que hemos seleccionado la/s opcin/es que nos interese, haremos clic

en para enviar el resultado a la impresora.

Si, antes de imprimir las etiquetas, queremos visualizarlas en pantalla, pinchamos en

Si, en vez de imprimir los carnets, los queremos enviar a un fichero para poder

modificarlo posteriormente, seleccionaremos y haremos clic en. Los ficheros generados por la aplicacin debe abrirlos con el Wordpad o

con el Word


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ETIQUETAS DE LECTORES

Siguiendo el mismo procedimiento que para la impresin de carns, podemos imprimiretiquetas postales para envos a lectores. Estas etiquetas se imprimen utilizando el

modelo L24 - Etiquetas para impresora (cdigos de barras) y facilitan la siguiente

informacin:

Apellidos, Nombre

Direccin

CP Localidad

Tal y como sucede con los carnets, existen tres modelos distintos de etiquetas con el fin

de ajustar la impresin con distintos tipos de impresoras. Los modelos son los

siguientes:

Para imprimir las etiquetas seguimos los siguientes pasos:

1. Entramos en la ventana Gestin de lectores y seleccionamos los campos por losque queremos hacer la bsqueda

2. Hacemos clic en el botn .

3. Cuando tengamos en pantalla los registros localizados en la bsqueda,

pinchamos en el botn . Aparecer la siguiente ventana dnde elegiremos el

modelo que se ajuste a nuestras necesidades de impresin.

4. Si slo queremos imprimir los cdigos de barras/etiquetas que estn pendientes,seleccionaremos la opcin .

5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Siqueremos que la etiqueta se imprima en otra posicin, lo indicaremos en este

campo antes de seleccionar el modelo que quiere imprimir y de hacer clic en

Aceptar

6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Sinecesitamos imprimir varias veces el mismo carnet, lo indicaremos en este

campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic enAceptar.

7. Una vez que hemos seleccionado la/s opcin/es que nos interese, haremos clicen para enviar el resultado a la impresora.


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IMPRIMIR LISTADOS DE LECTORES

Para poder imprimir listados de lectores, en primer lugar deberemos realizar una

bsqueda por los campos por los que queremos restringir la impresin. Para ello desdela pantalla de Gestin de lectores:

1. Seleccionaremos los campos por los que queremos hacer la bsqueda. Porejemplo queremos obtener un listado de lectores adultos (AHE), de sexofemenino (BEM) y profesionales (APR)

2. Hacemos clic en

3. Una vez localizados los registros que nos interesan, haremos clic en .Aparecer el siguiente cuadro de dilogo. Elegiremos el tipo de listado que nos

interese.

4. Una vez seleccionado tendremos tres opciones:

- Imprimirlo haciendo clic en

- Crear un fichero en formato txt activando la casilla- Ver los resultados en la pantalla haciendo clic en


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CARTAS A LECTORES

El sistema permite enviar cartas a los lectores de las bibliotecas. En el caso de haberseleccionado el campo Utilizar e-mail en la pestaa de direcciones de Datos de

Lector, las cartas se enviarn automticamente al correo electrnico del lector o lectores

seleccionados.

Para enviar cartas a lectores debemos seguir lo siguientes pasos:

1. Buscar a los lectores a los que se quiere enviar las cartas. Para ello utilizaremosla misma estrategia de bsqueda que para imprimir carnets y/o listados de

lectores.

2. Una vez realizada la bsqueda hacemos clic en (Cartas) para que aparezca el

cuadro de dilogo con los distintos tipos de cartas creadas.

Cartas de reclamacin a lectores

Desde el Servicio de Bibliotecas se han establecido dos modelos de cartas de

reclamacin: bilinge y euskera.

Establecer el modelo de carta a cada lector

Con el fin de que cada lector reciba las cartas de reclamacin en la/s lengua/s que de su

preferencia, en primer lugar debemos indicar en la ficha del lector el modelo de carta.

Al dar de alta a un nuevo lector, el campo Modelo de carta se rellena

automticamente con un 1, as que deberemos ser nosotros quienes, siguiendo las

indicaciones del lector, tecleemos un 1 (bilinge) o un 2 (en euskera).

Debemos procurar no dejar en blanco este campo por equivocacin, ya que en ese caso

AbsysNet no sabra qu modelo de carta usar a la hora de imprimir las cartas de

reclamacin de prstamo.

es manual impresion

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