ManualServidor de Impresión y

archivos

Noemí Ruiz González2º ASIX

Índice1. Creación de usuarios

2. Instalación de una impresora en el servidor

3. Instalación de una impresora en el cliente

4. Instalación del servidor de archivos ( cuotas, zona común, zona clientes )

Antes de empezar con la instalación del servidor de impresión en el servidor crearemos dos usuarios a los cuales daremos permisos de administrador para después poder hacer las comprobaciones pertinentes tanto con la impresora como con el servidor de archivos.

1. Creación de usuarios

1. “Usuarios y equipos de active directory” - “Users”- “Nuevo”- “Usuario” 2. Configuración de un nombre deusuario y de “login”

3. Configuración de las contraseñas 4. Sumarización del proceso y finalizaciónEn estos sencillos cuatro pasos en “Usuarios y equipos de Active Directory” podemos crear nuestros usuarios, si repetimos estos mismos pasos dos veces habremos creado con éxito nuestros dos usuarios a los que yo he llamado “usuario1” y “usuario2”.

1.1 Asignación de permisos de administrador a los usuarios

Nos dirigimos a las propiedades de cada uno de los usuarios.

Y abrimos la pestaña “Miembro de”.

Seguidamente agregamos, el nuevo usuario al grupo administradores.Tenemos que repetir esta misma operación con el “usuario2”.

2. Instalación de una impresora en el servidor

Ahora pasamos a la instalación de impresión. Para agregar esta función vamos a “Administre su servidor” en el panel de inicio y seguidamente pinchamos en “Agregar o quitar función”.

Inmediatamente después nos aparecerá una pantalla como esta:

En la que indicaremos que queremos instalar el servidor de impresión y seguiremos adelante con la instalación.

En primer lugar instalamos el servidor de impresión:

Seguidamente agregaremos la impresora, algunos de los pasos más interesantes de esta instalación son:

Aunque toda esta instalación de agregar la impresora se puede resumir en una sola imagen:

Esta imagen nos muestra tanto el nombre de la impresora, su modelo como el nombre con el que la compartiremos. Además nos muestra dónde esta ubicada y el puerto al que va conectada.

2.2 Compartir impresoraPara que la impresora que acabo de instalar pueda ser usada por los clientes, y que mi servidor se convierta en un servidor de impresión tengo que compartir la impresora.

Nos vamos a “Impresoras y faxes” y pinchamos encima de nuestra impresora recién instalada y entramos en sus propiedades.

Nos aseguramos de que este compartida, y si no es así elegimos esta opción.

2. 3 ComprobacionesPara comprobar si realmente hemos instalado correctamente nuestra impresora, ahora nos conectaremos desde nuestro equipo cliente con uno de los usuarios que hemos creado y trataremos de ver la impresora, si es así habremos logrado con éxito nuestro propósito. Tenemos que asegurarnos de que tenemos activada la detección de redes y recursos compartidos en el cliente para que esto sea posible.

3. Instalación de una impresora en el clientePara dar comienzo a la instalación de la impresora en el cliente vamos a “Inicio”- “Dispositivos e impresoras”.

A continuación agregamos una impresora de tipo local.

Y elegimos la marca y modelo de la impresora que deseamos instalar en este caso una “Generic” model “Generic / Text Only”, que es con la que menos problemas encontraremos a la hora de compartirla con el servidor virtual, en un entorno real elegiríamos la adecuada a las necesidades.

A nuestra impresora la hemos denominado “Generic” y ahora la compartiremos con otros usuarios para que la visualicen con este mismo nombre.

Como podemos ver hemos agregado la impresora correctamente.

3.1 Agregar Impresoras en el servidorAhora vamos a agregar la impresora que hemos instalado en el cliente en el servidor. Para ello abrimos el asistente para administrar el servidor y pinchamos sobre “Agregar una impresora” y nos aparecerá en la pantalla algo muy parecido a esto:

Después tendremos que indicarle al asistente que lo que queremos es una impresora de red o conectada otro equipo.

Después tendremos que especificar la impresora a la que queremos conectarnos en este caso, mediante la ubicación y el nombre de la impresora \\cliente9-pc\Generic que como podemos ver la detecta automaticamente nada más empezar a poner parte del nombre.

Al finalizar el proceso nos aparecerá una pantalla una pantalla como esta:

Como vemos en la imagen la impresora se ha agregado correctamente.

4. Instalación del servidor de archivos ( cuotas, zona común, zona clientes )Para empezar a instalar nuestro servidor de archivos tenemos que dirigirnos de nuevo al administrador de nuestro servidor para agregar esta nueva función.

Para seguir con la instalación, estableceremos cuotas para la zona común de los usuarios de nuestro servidor de archivos como se muestra en la imagen que tenemos a continuación.

Los servicios que se nos ofrecen a continuación los dejaremos desactivados.

Todo lo que hemos hecho hasta ahora lo podemos resumir en una sola imagen:

Seguidamente se iniciará el asistente para compartir una carpeta

En el siguiente paso tenemos que indicar la ruta de la carpeta que queremos compartir y si no la habíamos creado todavía este es el momento.

Después configuraremos el nombre que tendrá nuestro recurso compartido y la ruta que tendrán que seguir los usuarios para acceder a ella.

Seguidamente le asignaremos los permisos correspondientes a la carpeta según queramos restringir el acceso a ella, en este caso hemos elegido otorgar acceso total a los administradores y de solo lectura a los demás usuarios.

Esta imagen nos muestra que la carpeta se compartió correctamente y hace un breve resumen de todas las elecciones que hemos hecho durante todo el proceso.

4.1 ComprobacionesEn primer lugar nos dirigimos al cliente y vamos a ver si realmente podemos ver la carpeta que hemos compartido tanto en el “usuario1” como en el “usuario2”.

Usuario 1

Usuario 2

Ahora comprobaremos que al guardar un archivo menor del limite del que le habíamos puesto en una de estas carpetas se guarda instantanemente también en el servidor en la carpeta creada con el mismo nombre, para este propósito.

4.1 Establecer una zona para cada clienteEn primer lugar tenemos que crear una carpeta y compartirla.

Después abrimos “Usuarios y equipos de Active Directory” y nos dirigimos a las propiedades de nuestro usuario, en este caso usaremos el “Usuario2”, y abrimos la pestaña “Perfil”.Bajo la carpeta particular , tenemos que elegir la opción “Conectar” y especificamos una letra para la unidad. En el siguiente apartado añadiremos la ruta de acceso en este caso: \\VWINDOWS2003\usuarios\%username%la primera parte corresponde al nombre del servidor, la segunda al nombre de la carpeta y la tercera hará que se cree una carpeta individual para cada usuario.

Tras darle a aceptar si vamos a la carpeta “usuarios” que habíamos creado y la abrimos veremos que se ha creadouna carpeta con el nombre de “usuario2”.

Ahora le daremos permiso para que a esta carpeta solo tenga acceso este usuario y el administrador. Como a la carpeta usuarios le dimos permiso para que todos los usuarios del dominio pudieran acceder a ella, tendremos que decirle que no herede los permisos y darle los nuevos permisos a esta carpeta.

Finalmente quedarían así los permisos: