ensayo principios de la planificaciÓn
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La planificación la podemos entender como lo que necesitamos para, partiendo
desde un estado inicial llegar a nuestros objetivos, utilizando planes específicos
destinados para lograrlo.
Si revisamos la historia, lejana, media y más cercana, la planificación es parte
importante de las labores de administración que continuamente se ha ido
aplicando en las empresas, sean estas medianas, pequeñas o grandes, de capital
público o privado, o bien sean artesanales o grandes industrias.
La planificación es una de las primeras función administrativas que se realiza en
una empresa y sirve de base para las demás funciones.
Con la planificación se determina por anticipado cuáles son los objetivos que se
quieren alcanzar y como debe hacerse para lograrlo, al final es un modelo teórico
de la manera como debemos actuar en el futuro.
Según lo indicado antes, podemos comenzar por entender que la administración,
es una parte importante de la planificación, y la misma, tal como la conocemos hoy
en día, es el resultado de la integración histórica y metódica de cada contribución
de innumerables pioneros tales como: estadistas, economistas, filósofos, e
incluso gerentes y empresarios que con el devenir del tiempo han ido
desarrollando y divulgando obras y teorías en su campo de actividades.
De esa misma manera, La Planificación se ha ido enriqueciendo con numerosas
teorías y prácticas de muchos profesionales quienes han ido aportando
importantes contribuciones para hacerla cada más mas efectiva y eficiente.
Revisando los diversos aportes de cada uno de estos contribuyentes podemos
decir que la planificación tiene algunas características como las siguientes:
Es un proceso permanente y continuo.
Está orientada hacia el futuro.
Utiliza la racionalidad y la intuición en la toma de decisiones, combinándolas
para que el resultado se aleje de la incertidumbre en la medida de lo posible y
agilizando el proceso para tomar esas decisiones.
Es sistemática, repetitiva e innovadora.
Dimensiona la asignación de recursos para hacerlos mas efectivos y eficientes.
Interactúa con las demás funciones administrativas, siendo ella misma en sí
una función administrativa.
Coordina e integra varias actividades para lograr los objetivos
Además podemos enumerar algunos principios de la planificación:
Debe contribuir a la consecución de objetivos en cada unidad administrativa de
la empresa.
Debe venir dirigido por la gerencia
Debe penetrar a todas las unidades de la empresa
Los planes deben incluir los recursos disponibles y los requeridos
Los programas que se utilicen deben ser eficientes.
Los planes a corto, mediano y largo plazo deben estar sincronizados
La planificación debe gerenciar el proceso desde sus inicios, activando el
proceso, informando avances, monitoreando y corrigiendo desviaciones y por
último generando retroalimentación.
Debe ser flexible, para ir adaptándose a los cambios que se vaya encontrando
en el tiempo de ejecución del plan.
Debe tener en cuenta tanto las limitaciones como los recursos disponibles.
Los principios de consecución de objetivos y la flexibilidad de los planes son
heredados precisamente de los diferentes modelos y teorías de administración
neoclásica y clásica que ya existen desde hace muchos años.
Si revisamos profundamente todos los conceptos relacionados y los alcances que
ha tenido la administración en toda la sociedad, podemos fácilmente concluir que
la planificación parte de las áreas administrativas de cualquier empresa o
institución.
Actualmente, las empresas necesitan la planificación para asegurar su
crecimiento y mantenimiento en el tiempo.
Está demostrado que una definición eficiente de la misión de las organizaciones,
provee de mejores condiciones para conseguir su propia dirección y orientar
efectivamente sus actividades, funcionan mejor a consecuencia de ello y pueden
responder más eficientemente a los cambios que continuamente se están
experimentando mundialmente.
La planificación ayuda además a utilizar los recursos y la energía de la empresa
según la jerarquía de las prioridades impuestas en el mismo plan.
Al involucrar la alta gerencia en el desarrollo del plan, se asegura que la visión
incluya todas las áreas de la organización influyendo en la aceptación en niveles
más bajos.
Logra reducir los niveles de incertidumbre, aún sin eliminarlos, pero si prepara a la
organización para enfrentar las posibles contingencias derivadas de la ejecución
del mismo plan o por situaciones externas, minimizando los riesgos y potenciando
el provecho de las oportunidades y promoviendo además, el trabajo productivo.
Para finalizar, es necesario destacar que la Planificación es la primera función
administrativa del proceso de Gerencia, lo que implica que si tenemos una buena
planificación la misma redundará en mejor organización, dirección y control de la
organización.
María Nieves Villarroel
CI: 8.227.415