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"EL P R O C E S O DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL A UNA ORGANIZACIÓN APRENDIENTE"

Tesis presentada

por

C A R M E N CAMELIA A LAMILLA LÓPEZ

Presentada ante la Dirección Académica de la Universidad Virtual del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey

como requisito parcial para optar al título de

M A E S T R A EN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Diciembre de 1999

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A ti Christian,

por ser motivo y fortaleza para no desistir en este pequeño

pero gran proyecto de mi vida.

Page 4: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Reconozco y agradezco.

La participación del Dr. Eleazar Puente Rivera quien formó parte esencial en el

desarrollo de este trabajo, no cabe duda su excelencia académica.

Al Dr. Rafael Guizar Montufar por su espíritu desinteresado y de colaboración en la

retroalimentación de esta tesis.

Finalmente a mi amiga y compañera Lic. Elsa Nettel Hernanz por su entusiasmo y

participación en este trabajo.

La suma de ellos tres me lleva a recordar los principios y la Misión del Tec.

Gracias.. .

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R E S U M E N

" E L P R O C E S O D E TRANSICIÓN D E U N A ORGANIZACIÓN T R A D I C I O N A L A U N A ORGANIZACIÓN A P R E N D I E N T E "

D I C I E M B R E D E 1999

C A R M E N C A M E L I A A L A M I L L A LÓPEZ

L I C E N C I A D A E N COMPUTACIÓN U N I V E R S I D A D AUTÓNOMA D E L E S T A D O D E H I D A L G O

Dirigida por el Dr. E leazar Puente Rivera

La productividad y ef ic iencia organizacional se esta v iendo l imitada por la

forma tradicional en que los empleados operan, donde, sus habi l idades y

conoc imientos resultan obsoletos cada vez con mayor rapidez.

E n la actual idad el principal activo de las organizac iones es prec isamente el

conocimiento y su correcta aplicación. Los niveles de transformación de las

e m p r e s a s y las tecnologías que la soportan, así como los resultados que se

esperan en cada nivel apl icado al trabajo con conocimiento incrementa la

product iv idad y ef ic iencia organizacional , es por ello que este trabajo pretende

es tab lecer una serie de l ineamientos a seguir en cada una de las c inco discipl inas

de aprendizaje de Peter S e n g e para el proceso de transición efectivo de una

organización tradicional a una organización aprendiente.

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ÍNDICE DE CONTENIDO

CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN AL TRABAJO DE TESIS

1. Importancia de las Organizaciones Aprendientes 1

2. Objetivos 5

3. Hipótesis 6

4. Planteamiento del problema 6

5. Justificación 7

6. Contribución esperada 7

7. Semblanza de capítulos posteriores 8

CAPÍTULO II: PANORAMA GENERAL

1. Reingeníería 10

2. El cambio hacia el Aprendizaje Organizacional 11

2.1. Percepción, conocimiento e información 14 2.2. Organización 16 2.3. Mejora continua 19 2.4. Desarrollo Organizacional 21

2.4.1. Antecedentes y el proceso de Desarrollo Organizacional 24 2.4.2. La naturaleza del problema.. 27 2.4.3. Comprensión 28

3. Modelo de Aprendizaje Organizacional 29

4. Conceptos de Organizaciones Aprendientes 32

5. La quinta disciplina de Peter Senge 36

5.1. Conceptualización de las cinco disciplinas 37

6. Hacia la transformación organizacional 43

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CAPÍTULO III: METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

1. Metodología y métodos 51

2. Variables a utilizar 52

2.1. Diseño de la entrevista 53

2.2. Diseño del cuestionario 54

3. Características de la muestra 56

3.1. Empresas involucradas en la investigación de campo 57

CAPÍTULO IV: RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN

1. Situación actual de las empresas seleccionadas 60

1.1. Información general de cada empresa 60 1.2. Análisis de los datos obtenidos 63

1.2.1. Estructura organizacional 64 1.2.2. Operación 66 1.2.3. Medición del avance en su proceso de cambio 69

1.3. Comprobación de la Hipótesis 71

2. Establecimiento de lineamientos 71

2.1. Sugerencias previas 72 2.2. Lineamientos propuestos para la transición efectiva de una organización tradicional a una organización aprendiente 74

2.2.1. Dominio personal 74 2.2.2. Modelos mentales 75 2.2.3. Visión compartida 76 2.2.4. Aprendizaje en equipo 76 2.2.5. Pensamiento sisitémico 77

Page 8: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

CAPÍTULO V: CONCLUSIONES DEL TRABAJO DE TESIS

1. Tendencias de las organizaciones 79

2. Recomendaciones generales 81

3. Trabajos con los que se puede continuar esta tesis 82

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 84

Page 9: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN AL TRABAJO DE TESIS

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1. Importancia de las Organizaciones Aprendientes

La actual economía de la información se dist ingue porque sus

organ izac iones son cada vez más intensivas en conocimientos, razón por la

cual el modelo organizacional se dirige hacia la Organización Aprendiente.

Este es un modelo en el cual , cada persona integrante se convierte en un

agente de cambio pensante que emprende iniciativas, p rocesa conocimientos,

responde oportunamente a los eventos que se le presentan y toma dec is iones,

a di ferencia del papel que juega en el curso humano operativo en las

organ izac iones jerárquicas, cuyo desempeño se f inca en act iv idades y tareas

repetit ivas con un mínimo ingrediente pensante.

La Organización Aprendiente también se caracter iza por ser un modelo

de estructura plana, por tener menores niveles jerárquicos, f lexible y

adaptativo, centrado en el cliente con el propósito directo de ofrecerle valor.

C o m o consecuenc ia lógica, los procesos que integran dicho modelo se

convierten en unidades inteligentes intensivas en el uso del intelecto.

Cier tamente, las tareas repetitivas e intensivas en músculos son transferidas a

máquinas automat izadas, a computadoras y a sof ist icados equipos

robot izados, según s e a la empresa , el producto o el proceso [9].

En cambio las act iv idades o tareas intensivas en conocimientos

requieren de gente pensante y altamente creativa, desempeñándose en un

1

Page 11: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

marco adecuado como el que proporcionan las Organ izac iones Aprendientes.

E s la razón por la cual Peter Senge dice sobre el las, lo siguiente:

" S o n organ izac iones donde la gente expande cont inuamente su actitud para crear los resultados que se desean , donde se cultivan nuevos y expans ivos patrones de pensamiento, donde la aspiración colect iva queda en libertad y donde la gente cont inuamente aprende a aprender en conjunto".

E n ese marco de modelo organizacional , es necesar io que los procesos

se reinventen como unidades inteligentes y no como e s q u e m a s mecánicos.

Es to sugiere, entonces, que en un proceso sus miembros unan sus

capac idades mentales para solucionar problemas, tomar dec is iones, agregar

valor, identificar oportunidades y producir innovaciones, entre otras tareas que

requieren de intelecto. En la reinvención de procesos, como unidad inteligente,

también debe cons iderarse que la gente estará dirigida hacia resultados en

equipo, no a los buscados por una jerarquía; estará orientada por una visión

compart ida y no por reglas inflexibles, y se desempeñará mediante autocontrol

que le dé libertad de acción y no bajo controles basados en coerción o

negación. Desde luego, este a lcance propio de una organización inteligente,

se sustenta en una forma de pensar diferente a los esquemas tradicionales,

porque demanda mucha capac idad creativa y compartir los conocimientos [7].

Las o rgan izac iones , de hoy en día y hacia el futuro deben estar

cent radas en el cliente, así como ser f lexibles, adaptat ivas e innovadoras a

t iempo real. Los procesos deben responder a esos atributos funcionales

cuando se encamine hacia una organización aprendiente.

2

Page 12: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

M u c h a s organizac iones han puesto en práctica s is temas de información

intentando mejorar el aprendizaje organizacional . Por ejemplo, los productos

de Groupware , como Notes de Lotus, o T e a m F o c u s de IBM facilitan el

compartir ideas y conocimientos dentro de una organización. A la larga,

rendimientos super iores dependen de conocimientos super iores. El mensaje

c lave es que la organización que aprende requiere de nuevos conocimientos y

capac idades de l iderazgo. Lo fundamental de la organización que aprende es

que no so lamente los directivos se ocupan de pensar; más bien pensar debe

ocurrir en todos los niveles.

Las personas son el medio mediante el cual viven los procesos . L levan

a cabo las tareas en un proceso y apoyan y mantienen a las máquinas que lo

hacen. Un elemento clave para pensar cómo utilizar mejor el recurso del

personal de una organización es reconocer que sus tareas ahora t ienen dos

d imens iones: hacer y mejorar. La mejoría proviene del aprendizaje que debe

facil i tarse en el ámbito de toda la organización, como parte integral de sus

operac iones.

Pa ra que el proceso sea efectivo, eficiente y adaptable, el personal

también debe demostrar e s a s características. El entorno cultural, la

organización, los incentivos, la delegación de autoridad, el reclutamiento y el

desarrol lo personal deben encaminarse a cubrir las neces idades estratégicas

de la empresa .

3

Page 13: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Desde hace a lgunos años, el tema de la cal idad total en México y en

todo el mundo, ya no se basa sólo en cuest iones estadísticas o de control de

los p rocesos , productos y/o servic ios; el asunto de fondo es conocer la base

sobre la cual se va a trabajar en cal idad y con cal idad.

A f inales de la década de los ochenta el es tadounidense Peter Senge ,

comenzó a recopi lar una serie de pensamientos de varios autores y conformó

el Aprend iza je Organ izac iona l ; un conjunto de v is iones y metodologías que en

su dinámica permiten a las organizaciones generar la capac idad de aprender.

El Aprendiza je Organizac ional se define como la disposición que tiene

una organización en aprender, para adaptarse a un entorno que va cambiando

rápidamente; donde aprender es la capac idad de adquirir conocimientos para

transformar su modo de interactuar con el medio; este aprendizaje debe

permitirle corregir def ic iencias y aprovechar sus oportunidades. El Aprendiza je

en tonces resulta ser un aumento de habi l idades, no la suma de conocimientos.

El objetivo del Aprendizaje Organizac ional es preparar a cualquier

organización para evolucionar de manera natural en un mundo en el que la

complej idad y la incertidumbre están presentes de forma cot idiana.

4

Page 14: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

El Aprend iza je Organizac ional se origina en el individuo, y a través de

ciertas metodologías o enfoques se permite que el aprendizaje individual se

compar ta en grupo y se distribuya a toda la organización.

En los últ imos años los estudios organizacionales se han enfocado a los

p rocesos , estrategias y tecnología, y a través del t iempo también se ha

demost rado que mientras el personal no se involucre en estos cambios , no se

tendrá un resultado trascendental o permanente, es por ello que el personal

debe convert i rse en el elemento principal de la organización, éste es quien le

da las característ icas y es a través del cual puede evolucionar.

2. Objetivo

Identificar l ineamientos en cada una de las 5 discipl inas de aprendizaje

de Peter S e n g e los cua les favorezcan el proceso de cambio efectivo de una

organización tradicional a una organización aprendiente.

5

Page 15: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

3. Hipótesis:

De acuerdo al objetivo descrito, se desprende la siguiente hipótesis:

" Las empresas que están l levando a cabo un proceso ordenado y

sistemático de cambio t ienen características comunes con respecto a su

estructura y su operación "

4. Planteamiento del problema

La productividad y ef ic iencia organizacional se esta v iendo limitada por la forma

tradicional en que los empleados operan, donde, sus habi l idades y

conocimientos resultan obsoletos cada vez con mayor rapidez, por lo que es

necesar io la existencia de l ineamientos para el aprendizaje organizacional que

influyan de manera posit iva en la creación de herramientas necesar ias para

operar la práctica del cambio organizacional , el aprendizaje a partir de la

acción y la capac idad de crear resultados.

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Page 16: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

5. Justif icación

El principal activo de las organizac iones en esta soc iedad de la

información será prec isamente el conocimiento y su correcta apl icación. Los

niveles de transformación de las empresas y las tecnologías que las soportan,

así c o m o los resultados que se esperan en cada nivel apl icado al trabajo con

conocimiento incrementa la productividad y ef iciencia organizacional , es por

ello que este trabajo pretende establecer una serie de l ineamientos a seguir en

c a d a una de las 5 discipl inas de aprendizaje de Peter S e n g e para el p roceso de

transición efectivo de una organización tradicional a una organización

aprendiente.

6. Contr ibución esperada

La contr ibución que se espera obtener al f inalizar el desarrol lo de la tesis

es proporcionar a las empresas que están interesadas en ser Organ izac iones

Aprend ien tes a mediano plazo l ineamientos a seguir en cada una de las 5

d isc ip l inas de aprendizaje de Peter S e n g e los cua les les permitan el p roceso de

transición de forma efect iva.

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Page 17: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

7. Semblanza de capítulos posteriores

E n el capítulo II se observarán importantes var iac iones respecto al tipo

de dist inciones que son incorporadas y a la forma en que es cambiada la lógica

dominante de la organización. No todas las organizac iones recurren a las

m ismas fuentes de aprendizaje ni desarrol lan las m ismas estrategias de

cambio . E l concepto de Aprendiza je Organizac ional a través de la util ización de

las 5 discip l inas de aprendizaje de Peter Senge es una pauta de orientación y

mejor comprensión de las distintas estrategias que puede adoptar una

organización a la hora de aprender.

E n el capítulo III se realizó un estudio exploratorio con el fin de identificar

si las organ izac iones que siguen un proceso de cambio p laneado t ienen

característ icas comunes en aspectos tales como: estructura organizac ional ,

misión, visión, objetivos, fi losofía de operación, capacitación, entre otros. El

estudio es de tipo cualitativo y consiste en el análisis de documentac ión,

realización de entrevistas y aplicación de encuestas a una muestra de 52

directivos y mandos medios provenientes de 7 empresas .

Ad ic iona lmente al estudio se hace una medición del avance de cada

empresa muestra en su proceso de cambio a través de la apl icación de

alguna(s) de las 5 discipl inas de aprendizaje de Peter Senge .

En el capítulo IV los resultados del análisis de datos confirmaron que las

organizac iones que s iguen un proceso de cambio p laneado t ienen

características comunes con respecto a su estructura y operación. Por otro lado

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Page 18: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

la información obtenida al realizar el análisis de datos y la teoría de los

capítulos anteriores sirvieron de base para establecer en este capítulo una

ser ie de l ineamientos que permitan a las empresas que están interesadas en

ser Organ izac iones Aprendientes a mediano plazo el proceso de transición

efectivo.

E n el capítulo V se concluye que existe una e s c a s a cultura de

aprendiza je organizac ional en las empresas , y cuando ésta se da no se

involucran dos diferentes fenómenos que tienden a ocurrir: el cambio de

parad igmas y el cambio empírico. Dicho de otra forma: el cambio intencionado

y el cambio circunstancial donde, es difícil poner en práctica una nueva

estrategia si la forma de efectuar las dec is iones se hace de la misma manera.

Por otro lado se plantean a lgunas recomendac iones y los trabajos que pueden

desarro l larse a partir de los l ineamientos establec idos en el capítulo IV.

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Page 19: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

CAPÍTULO III PANORAMA GENERAL

Page 20: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

1. Reingeniería

El impacto que ha tenido la fiebre de la reingeniería en las empresas ,

ahora que ya han pasado unos cuantos años desde el inicio de su aplicación,

es s imple: se anal iza una empresa desde el principio, se " rep iensan" los

p rocesos , intentando no someterse al yugo de los vicios adquir idos, y se

transforma la forma de administrar y operar la organización. Pa ra a lgunos, la

reingeniería de p rocesos era la panacea para las empresas en los 90 ' s ; para

otros, la reingeniería es un simple eufemismo de "despidos masivos" .

A lgunos estudios recientes pueden ayudar a entender el verdadero

impacto de la reingeniería. Por un lado, una encues ta de la Amer i can

Managemen t Assoc ia t ion concluye que menos de la mitad de las empresas que

se redujeron (a c a u s a de la reingeniería) desde 1990 obtuvieron mejores

benef ic ios de los que tenían antes de la operación.

E n definitiva, mucho del éxito de una empresa se puede basar en los

conocimientos formales o informales, a lmacenados durante años en las mentes

de los emp leados , despedir los en nombre de la reestructuración de procesos ,

puede ser una mala jugada estratégica.

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Page 21: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

2. El cambio hacia el Aprendizaje Organizacional

Las organ izac iones requieren de adoptar enfoques que van más allá de

la cal idad en el producto, mercado, servicio, proceso; además de preocuparse

de su evolución y adaptabi l idad en el entorno; hoy las organizac iones que ya

t ienen inmersos los procesos de Cal idad Total deben de dar un paso adelante

incorporando el e lemento aprendizaje para avanzar hacia sus metas. El mundo

organizac ional está pasando por una transformación por que el mundo en sí

esta pasando por una evolución.

En el modelo de cambio de Kurt Lewin se habla de una modif icación en el

comportamiento de un s is tema estable, Lewin sugiere tres fases para llevarlo a

cabo:

1) Descongelamiento : S e trata de reducir las fuerzas que mant ienen a la

organización en su actual nivel de comportamiento.

2) C a m b i o o movimiento: Cons is te en desp lazarse hacia un nuevo

estado o nuevo nivel dentro de la organización con respecto a patrones

de comportamiento y hábitos, lo cual signif ica desarrol lar nuevos valores,

hábitos, conductas y acti tudes.

3) Reconge lamiento : S e estabi l iza a la organización en un nuevo estado

de equil ibrio, en el cual f recuentemente necesi ta el apoyo de

mecan i smos como la cultura, las normas, las políticas y la estructura

organ izac iona les.

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Page 22: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Hay empresas que utilizan el A O el cual surgió en la década de los 80 ' s

para elaborar teorías y modelos acerca de la manera como las empresas

aprenden. E s importante enfatizar los tipos de aprendizaje en las empresas ,

las barreras que estas establecen para aprender de manera colect iva, y sus

teorías de acción (Argyris, 1978).

La fuente inicial del A O es el empleado individual, que de a lguna manera

aprende algo y después lo comparte, documenta y promueve para lograr algún

cambio en la operación de la empresa .

Hoy en día el éxito del mercado está en proporción directa con el

conocimiento que pueda apl icar una organización, con la rapidez con la cual

pueda apl icar e s e conocimiento y con la rapidez con la que acumule el

conocimiento. (Peters, 1997).

El aprendizaje y la rapidez se al imentan el uno de la otra y se convierten

en un "reactor reproductor" del desarrol lo; donde un reactor reproductor es un

reactor nuclear que produce más combust ible del que utiliza. (Meyer, 1996).

El conocimiento es el paradigma teórico, el qué se debe hacer y por qué.

La capac idad es cómo hacerlo. Y el deseo es la motivación, el querer hacerlo,

con el fin de lograr que algo se convierta en un hábito en nuestras v idas,

debemos tener los tres. (Covey, 1997).

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Page 23: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Los adelantos tecnológicos, la competenc ia, la reestructuración, el

complejo del yo, y los negocios en el ámbito mundial apuntan hacia la

neces idad de un aprendizaje durante toda la vida. (Cohén, 1990).

Habi l idades a desarrol lar en una organización de rápido aprendizaje son [20]:

El Ejecutivo El Líder El Miembro de

equipo

El Individuo

Tener una visión Facil itar el proceso

de grupo

Apl icar la

competenc ia

técnica

Cuest ionar ,

escuchar ,

reflexionar

Facilitar el diálogo

estratégico

Ofrecer

capacitación

Contribuir como

miembro del

equipo

Lectura, redacción,

computación,

inglés

Crear un modelo

para la acción

Controlar el

cambio

Guiar a los

equipos

Aprovechar los

conocimientos

Trabajar con

modelos mentales

Tener

pensamiento

estratégico

Administrar una

microempresa

Aprender la forma

de aprender

Hay cuatro tipos de organizac iones que t ienen el mayor potencial para

convertirse en organ izac iones de más rápido aprendizaje [20J:

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Page 24: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

1) Las de terreno virgen. Aque l las que empiezan de la nada, sin ninguna

cultura organizac ional .

2) Las industrias de ritmo rápido. Aque l las en las que el aprendizaje

rápido es decis ivo para su supervivencia.

3) Las que son líderes en su ramo. Aquel las que se enorgul lecen de su

reputación de estar a la vanguardia.

4) Las que van en decadenc ia . Aque l las que han sufrido una pérdida

traumática de su ventaja competit iva y que han tenido que luchar para

encontrar nuevas formas de hacer negocios.

2.1. Percepción, conocimiento e información

La percepción es aquel la que no produce la realidad en sí m isma, sino el

modo en que e s a realidad aparece frente a cada individuo; es decir, las cosas

son "comprend idas" por nosotros en el sentido que podemos conocer las sólo a

través de ciertas categorías a priori. C a b e destacar además que "este ejercicio

de comprensión no es un proceso meramente reproductivo sino que también

s iempre será un proceso creativo" (Gadamer, 1985), en este sentido, conviene

destacar la paradoja que nos permite hablar "objet ivamente" de nuestros

propíos conocimientos.

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Page 25: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

U n a primera aproximación a la noción conocimiento enuncia una

aprehensión inmediata de "unidades estructuradas singulares que permanecen

a través de sus presentac iones parcia les" (Viiloro, 1986). El conocer, además,

p resupone una exper iencia inmediata, sin embargo, el rasgo distintivo del

conocimiento es su intención de ir más allá de la apar iencia. Conoce r

realmente un objeto supone formarnos un cuadro general acerca de cómo es

ese objeto, y no sólo como se nos presenta. En tanto que el trabajo no es para

desarrol lar procedimientos de comprensión de la real idad, sino para clarificar

las cond ic iones en las cuales la comprensión se traduce en un mensaje

portador de sent ido: la información.

El conocimiento con la información se convierte en un insumo

fundamental para la empresa valor-conocimiento, entendida el la como un

s is tema cognosci t ivo que deriva sus ventajas competit ivas de sus capac idades

de generar e incorporar al proceso de trabajo nuevos conocimientos y/o

apropiarse rápida y ef icazmente de los adquir idos por la competenc ia .

Las conc lus iones que extraemos de una determinada información en

gran medida están determinadas por nuestros cuest ionamientos, intereses,

conocimiento y patrones de interpretación. La legítima pluralidad de las

interpretaciones, principio aceptado unánimemente por la comunidad científica

no es "normal" , o presenta dif icultades insuperables para el p roceso de toma

de dec is iones cuando aquel las se refieren a datos re lac ionados con los

negoc ios de la empresa . La interpretación tiene una dimensión socia l inherente,

lo que signif ica compartir un contexto común de interpretación a fin de

determinar los resultados del análisis y procesamiento de la información.

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Page 26: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

E n este último sentido, cabe señalar que la información debe procurar la

consecución del consenso basado en el reconocimiento mutuo de var iados

tipos de pretensión de val idez que están implícitos en los intentos de

comunicación. C u a n d o las pretensiones de val idez l legan a ser problemáticas,

esto es , sob repasan los acuerdos implícitos der ivados de un contexto común

de interpretación, se requiere una justif icación d iscurs iva. Aquí se parte del

supuesto de que tales d iscursos se desarrol lan en condic iones de igualdad

para los actores y que el resultado de la discusión, necesar iamente será la

elección del mejor argumento (Habermas, 1993).

2.2. Organización

La soc iedad de nuestros días se caracter iza por ser una soc iedad de

organizac iones. El fenómeno organizacional se ha extendido a todas las formas

de act iv idad humana; convirt iendo a la organización en la institución socia l

dominante. La evolución de la soc iedad ha situado a la organización como una

parte integrante y fundamental , hasta el grado de llegar a depender de el la para

su propia ex is tencia. Las organizac iones se han transformado en el mecan ismo

a través del cual la soc iedad crece, se mantiene y se reproduce. Es ta tendencia

que aparece después de la revolución industrial se encumbra como la fuerza

medular de las soc iedades de fin de siglo y parece enmarcar los designios del

próximo milenio.

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Page 27: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Cons ide radas como la manifestación de una soc iedad que cada día se

vuelve más interdependiente y espec ia l i zada, las organizac iones se han

convert ido en la forma más eficiente y racional de agrupamiento soc ia l . Por otra

parte, la racional idad, la ef ic iencia y la competencia se han transformado en

valores fundamenta les de las soc iedades industr ial izadas. Una soc iedad sólo

podrá reunir estas características en la medida en que las organizac iones que

la conforman t raduzcan estos principios en acc iones diarias encaminadas al

logro de sus objetivos.

Las organ izac iones formales, cons ideradas como una unidad socia l

compleja del iberadamente construida y reconstruida para la realización de

objetivos específ icos, crean un conjunto de relaciones soc ia les en donde los

individuos orientan su actividad al logro de metas colect ivas (St inchcombe,

1985). Carac te r i zadas por el establecimiento de una estructura jerárquica de

normas y reglamentos que regulan las relaciones entre sus miembros, se

convierten en una institución única digna de un estudio espec ia l (Mouzel is ,

1988).

La importancia de las organizac iones (Etzion¡,1987):

" L a organización crea un poderoso instrumento socia l , a través de la coordinación de un gran número de acc iones humanas. Comb ina personal y recursos al unir líderes, especia l is tas, obreros, máquinas y mater ias pr imas. A l mismo tiempo, evalúa cont inuamente sus rea l izac iones y busca adecuarse , con el fin de a lcanzar sus objetivos".

Por tanto, ante las condic iones mundiales y los crecientes retos que se

avecinan, la importancia socia l de las organizac iones no puede ser ignorada.

No importa de qué tipo sean ; deberán ser más eficientes pero también más

humanas en su búsqueda por cumplir el objetivo para el cual fueron c readas.

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Page 28: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Las organ izac iones como fenómenos complejos pueden ser entendidas

de distintas formas. El fenómeno organizacional ha sido abordado a partir de

diferentes perspect ivas y analogías que han derivado en que la organización

pueda ser cons iderada como una máquina, un organismo, un cerebro, un

s is tema político, una cárcel psíquica, un instrumento de cambio y

t ransformación, un s is tema de dominación, e inclusive, como una cultura

(Morgan, 1996).

C a d a enfoque, cada perspect iva, enfat iza distintos e lementos de la vida

organizacional al partir de diferentes supuestos para entender el fenómeno

organizac ional . E l estudio de las organizac iones no sólo debe enfocarse a la

investigación de la racional idad, sino también deberá adentrarse en los

aspectos simból icos, cognit ivos y culturales que permiten el diseño y la

creación de nuevos modelos de organización más acordes con las ex igenc ias

del próximo milenio.

E s un hecho que en las soc iedades actuales se han generado procesos

dinámicos que cambian el entorno en el que se mueven las organizac iones.

Nuevas formas de comunicación, surgimiento de herramientas

computacionales con diversidad de apl icaciones, un nuevo entorno

macroeconómico que exige a las empresas introducir p rocesos de

flexibilización en la producción y la distribución de b ienes y servic ios,

crecimiento de los mercados f inancieros nacionales e internacionales que

posibilitan dec is iones de inversión en e s c a s o s segundos, etcétera.

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Page 29: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

E n las soc iedades contemporáneas el buen desempeño de las

e m p r e s a s e insti tuciones depende en gran medida de su capac idad para

adaptarse a los cambios del medio que las rodea: dinámica y transformación,

esto es lo que determina la vida de las organizac iones en la actual idad. Las

organ izac iones de hoy en día deben ser dinámicas por naturaleza. No son

organ ismos recept ivos del entorno externo únicamente; ¡nteractúan con dicho

entorno y lo reproducen. A l mismo tiempo, al interior de las organizac iones

existe tal d iversidad de recursos materiales y humanos que se necesi tan

p rocesos de administración cada vez más sof ist icados. El manejo de d ichos

recursos requiere de un proceso p laneado, perfi lando las potencia l idades del

organismo hac ia el logro de metas específ icas a través del t iempo.

2.3. Mejora continua

¿Cómo conci l iar lo rutinario con la búsqueda de la exce lenc ia del

mejoramiento cont inuo? La respuesta l leva a enfrentarse a los prob lemas

re lac ionados con la creatividad del producto y del proceso. S e vuelve un

elemento fundamental de las organizac iones futuras el individualizar las

estrategias a través de las cuales se concertará la aprobación de las normas y

la reflexión crítica sobre la manera en que puedan ser mejoradas

constantemente.

U n a solución para superar a lgunas ataduras burocráticas, es tomar en

cuenta a la organización como un hipertexto en donde a través de la capac idad

19

Page 30: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

humana y de momentos de adhesión a las normas se pase a momentos

creat ivos (Nonaka, 1997).

El prob lema central de los nuevos modelos de organización del trabajo

está en la regulación de las d imens iones soc ia les, de las políticas organizat ivas

y product ivas. E n efecto, son tres las áreas afectadas por la innovación en la

empresa , éstas cor responden a las políticas tecnológicas, a las organizat ivas y

a las de regulación socia l . Es tos tres componentes son interdependientes de tal

manera que un cambio en una de el las repercute en las otras. E s necesar io ,

pues, crear cond ic iones que induzcan al trabajador a sumir un papel autónomo,

es decir, que es necesar io intervenir en la dimensión social [12].

Las nuevas formas de organización del trabajo marcan modelos de

des igualdad y discont inuidad que tocan la esfera individual, la profesional, la

organización productiva y el s is tema territorial. S e ha hablado mucho de las

modal idades de participación: la organización es transparente en lo

concerniente a la información sobre las condic iones de la producción, pero

opaca con lo re lacionado a las condic iones de trabajo. De tal modo, la

formación está prevista para aumentar las competenc ias, éstas sin embargo,

parecen involucrar más a los obreros espec ia l izados y a los técnicos y en

menor grado a los obreros comunes. S e vuelve a presentar el problema de la

distribución injusta de la innovación tecnológica, porque persiste una gran

diferencia entre qu ienes t ienen las capac idades y la posición para controlar el

proceso, como es el caso de los que sost ienen la fábrica, y los trabajadores

poco cal i f icados. Estos últimos padecen una situación de mayor sacrif icio.

Mientras para los pr imeros la participación, aunque en medida limitada, implica

20

Page 31: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

aportar contr ibuciones personales de ideas, para los trabajadores de los niveles

más bajos, muestra sobre todo, el rostro de una responsabi l idad más reflexiva.

La nueva organización, hecha real idad, gracias a las tecnologías

informáticas, determina una ruptura entre quienes están en posibi l idad de

controlar la tecnología, ya s e a por posición y competenc ia profesional o por un

título de estudio, y qu ienes s implemente la usan. S e propician d iscr iminaciones

muy fuertes entre qu ienes t ienen niveles más bajos de conocimiento y los que

tienen un nivel más alto.

Una discriminación muy importante es la que se manif iesta entre

trabajadores viejos y jóvenes. Pa ra los trabajadores viejos el entrenamiento y el

reentrenamiento, son más difíciles. Por el contrario, los trabajadores jóvenes

con un buen nivel de preparación y ninguna socialización en el trabajo de

fábrica, son mucho más flexibles y se les puede integrar en estas

organizac iones más fáci lmente. Es tas ex igencias de las empresas parecen

contrastar con las actuales tendencias demográf icas. En los próximos decen ios

se verán grandes cambios en la estructura de la fuerza de trabajo dentro de las

soc iedades , cambios que propondrán a las empresas demandas

fundamentalmente nuevas.

2.4. Desarrollo Organizacional

La teoría de la administración ha desarrol lado en las últ imas décadas

modelos que intentan expl icar la neces idad del cambio en las organ izac iones y

la forma de hacer lo, uno de los métodos difundidos para conducir el cambio es

el Desarrol lo Organizac iona l (DO).

21

Page 32: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

C o m o en toda teoría, existe un problemática con relación a los modos y

medios a través de los cua les se pretende medir la efectividad del método

apl icado. Buena parte de las dif icultades para evaluar la efectividad de la

aplicación de las herramientas del D O radica en la ausenc ia de teorías con alto

grado de aceptación por parte de los expertos y practicantes de esta discipl ina.

El ámbito propio de la discipl ina del D O es el de la consultoría. E l

experto-consultor entra en relación con la organización como un e lemento de

enlace entre los mandos de dirección y los ejecutores del hacer de una

empresa . S u misión es orientar los procesos de cambio dirigido y sistemático

que pretende hacer su cliente, dentro de su propia cultura empresar ia l .

• Las neces idades de los c l ientes-organizaciones son distintas, la

part icularidad de sus problemáticas demanda so luc iones específ icas por

lo que las intervenciones de D O deben adaptarse a las neces idades del

cl iente.

• M u c h a s organizac iones quieren respuestas inmediatas, so luc iones de

corto p lazo que en ocas iones llevan a interrumpir los programas de D O .

• Por la propia naturaleza de las demandas de la organizac iones, el

desarrol lo de herramientas cuantitativas que midan los efectos de una

intervención de D O es compl icado y con e s c a s o grado de general idad.

22

Page 33: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

E s un hecho que en las soc iedades contemporáneas el cambio y la

diversidad son factores que afectan a las personas, los grupos y las

organ izac iones de forma importante. La permanencia continua de las empresas

en la competenc ia implica el establecimiento de acti tudes y políticas dirigidas

hacia el cambio y transformación organizacional , con el propósito de a lcanzar

metas de corto y largo plazo. C a d a vez es más frecuente que las empresas

inicien p rocesos de cambio dirigido.

A lgunas de las def inic iones del D O son :

"E l D O es , al mismo t iempo, un campo profesional de acción socia l y un área de estudio académico. La práctica del D O está dirigida hacia el mejoramiento de la cal idad de vida para los miembros de s is temas humanos y el incremento de la efectividad institucional de esos s is temas (Alderfer, 1987)".

"E l D O es un proceso planeado y sistemático para el cambio organizac ional basado en la investigación y la teoría de las c ienc ias de la conducta . El objetivo del D O es crear organizac iones adaptables c a p a c e s de transformarse repetidamente y reinventarse a sí m ismas (Hellr iegel, S locum y W o o d m a n , 1998)".

"E l D O es una aplicación en todo el s is tema del conocimiento de las c ienc ias de la conducta al desarrol lo y al refuerzo planif icado de las estrategias, estructuras y procesos de la organización, con el propósito de mejorar la efectividad organizacional (Cummings y Worley, 1993)".

"E l D O es la aplicación creativa de largo a lcance, de un s is tema de valores, técnicas y procesos, administrado desde la alta gerenc ia y basado en las c ienc ias del comportamiento, para lograr mayor efect ividad y salud de las organizac iones mediante un cambio planif icado, según las ex igencias del ambiente exterior y/o interior que las condic iona (Ferrer, 1995)".

C o m o puede observarse, pareciera que hay una definición de D O por

cada autor. S in embargo, existe la concepción de la organización o empresa

23

Page 34: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

c o m o un s is tema complejo y completo, en el cual coexisten individuos y grupos

con sus respect ivos intereses, el D O se plantea la posibi l idad de hacer

p laneación, seguimiento y rediseño de un proceso de cambio de una

organización o, al menos, de segmentos de el las, por otro lado el D O se basa

en una serie de teorías (modelos), herramientas y técnicas apl icables a la

organización para llevar un cambio deseado , f inalmente, la fi losofía propia del

D O es conceb ida para operar en un contexto ético y de integración de los

intereses de los individuos particulares a los intereses de la organización.

2.4.1. Antecedentes y el proceso de Desarrollo Organizacional

El D O tiene una historia relativamente reciente. En la década de los 4 0 ' s

se iniciaron los esfuerzos por conceptual izar lo. S u s antecedentes más

reconoc idos son los siguientes:

• En primer lugar, el entrenamiento en laboratorios de sensibi l ización,

que origina la formación de los Grupos T. D ichos grupos fueron

ideados en el entendido de sensibi l izar al trabajador de su posición e

importancia frente a la organización. Des taca la participación de Kurt

Lewin, Chr is Argyr is y Douglas Me Gregor en este esfuerzo.

• En segundo lugar, el desarrol lo de una metodología de encues tas y

retroal imentación. Los trabajos desarrol lados por Renis Likert y Floyd

Mann en el Centro de Investigación de Encues tas de la University of

Mich igan, coadyuvaron al perfeccionamiento de estos instrumentos

como fuentes de retroalimentación.

24

Page 35: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

• El desarrol lo de las bases de la invest igación-acción en los años

c incuenta y sesenta surgió como una metodología alternativa al

p roceso científico formal, para validar las prácticas que más adelante

conformarían lo que hoy conocemos como D O . La invest igac ión-

acción se conforma por un conjunto de técnicas que t ienden a

propiciar el cambio dentro de una organización. Básicamente, la

invest igación-acción consiste en la interacción-colaboración entre el

cl iente (la organización) y el consultor de D O para llevar a cabo el

cambio en la organización. S u s pasos son los siguientes:

diagnóst ico, recopilación de datos, retroal imentación de la

información; posteriormente se anal iza y se recomiendan políticas

dir igidas hacia el cambio y f inalmente se ejecutan las acc iones .

• Por últ imo, los progresos sobre la teoría del cambio organizacional

estratégico que se han l levado a cabo en las últimas tres décadas. La

teoría sobre el cambio de las organizac iones trata de vincular la

estructura de las instituciones al medio ambiente de cambio. Los

es fuerzos para expl icar el cambio organizacional han l levado a la

construcción de diversos modelos teóricos.

La revisión de los modelos sobre el cambio organizacional conduce a

las s iguientes reflexiones:

• Todos parten de una neces idad de cambio, s e a espontánea

(planeada) o forzada por las c i rcunstancias (no p laneada).

25

Page 36: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

• Des taca el factor humano como piedra angular del proceso.

• S e resalta la importancia de los equipos como uno de los

e lementos artífices del cambio.

• Todos los modelos proponen un procedimiento más o menos

parecido: un diagnóstico, una acción y una administración del

proceso.

• La teoría más reciente sobre el cambio organizacional enfat iza

la importancia de la medición de dicho cambio.

Las nuevas propuestas de los invest igadores sobre este tipo de

mode los enfat izan la búsqueda del cambio organizacional que s e a

justif icable teór icamente a la vez de tener val idación empír ica.

Es to es conveniente desde el momento en que nos percatamos

que, en las organizac iones de los noventa, características tales

como la estrategia, el l iderazgo de los altos administrat ivos, la

estructura organizacional , etcétera, son determinantes en el

desempeño de las empresas e instituciones.

El D O coexiste con un entorno dinámico que implica nuevas

neces idades de las organizac iones. Éstas exigen al D O tradicional superar

formas de trabajo ant icuadas e ideas preconcebidas. Es ta nueva etapa,

producto de un medio ambiente turbulento, de una carrera tecnológica

26

Page 37: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

exp los iva , del fenómeno de la globalización y del uso de redes de

comunicación y de organizac iones virtuales, implica la transformación

organizac ional y el interés por la cultura organizacional , por el aprendizaje

organizac iona l , por los equipos de trabajo, por la visión.

S e puede decir que el cambio organizacional es el objetivo de

organ ismos competi t ivos hoy en día, y el D O una de las formas de llevarlo a

cabo. La intervención, entendida como el conjunto de acc iones

específ icamente diseñadas para lograr el cambio, des taca como el centro del

p roceso del D O .

2.4.2. La naturaleza del problema

P a r a comprender cabalmente el problema de la evaluación de la efectividad

de las prácticas de D O , es necesar io entender la vinculación del proceso de

evaluación con :

• La naturaleza práctica D O

• La teoría sobre el D O .

E s evidente que la naturaleza del D O ha des tacado las formas de

proceso de cambio y las técnicas de intervención como la administración por

objetivos y la administración total de cal idad. Ta les formas y técnicas han

tenido aceptación popular y, de acuerdo con algunos autores, prometen

resolver los prob lemas de la organización (Armstrong, 1996).

27

Page 38: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

E n la práctica, las intervenciones de D O son distintas en las

o rgan izac iones y difíci lmente pueden apl icarse a otras organizac iones. La

propia naturaleza del D O permite confeccionar intervenciones que le son

inherentes a cada organización. Por otro lado la teoría del D O , su naturaleza

empír ica ha hecho que la teoría sobre el "cómo realizar una intervención de

D O " provenga tanto de los propios consultores pract icantes como del mundo

académico.

El D O es una espec ie de "traje a la medida" para las organizac iones. En

ese sent ido, la ex igenc ia de un cuerpo teórico con el suficiente grado de

genera l idad es difícil de encontrar. Esto enmarca el problema de la e s c a s a

general idad de la teoría del D O . S e argumenta que no deben existir principios

genera les de carácter teórico der ivados de las prácticas de éste; esta idea se

puede fundamentar en los principios que la fi losofía de la c ienc ia as igna a las

c ienc ias soc ia les : su principal dificultad radica en la subjetividad del

invest igador respecto del objeto de estudio. De esta forma, dos o más

invest igadores pueden obtener conc lus iones distintas sobre el mismo

fenómeno; en cada explicación alternativa interviene la subjetividad del sujeto

que invest iga.

2.4.3. Comprensión

Para comprender el desarrol lo organizacional no sólo basta con definirlo

o conceptual izar lo, también es necesar io describir su medio ambiente, su

proceso, sus actores, sus a lcances , su misión; en resumen, su razón de ser. El

28

Page 39: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

también es una práctica activa en la organización que requiere de

conoc imientos y habi l idades específ icas de quien lo pract ica.

La naturaleza de un cambio p laneado demanda el conocimiento de

teorías de cambio organizacional y de saber planificar el cambio bajo diferentes

s i tuac iones y bajo toda crítica. La empresa debe reconocer cuando se enfrenta

a una prob lema por falta de desarrol lo, determinar la neces idad de cambio y

contratar un especia l is ta en D O , definiendo los términos del trabajo conjunto lo

más c laramente posible.

E s necesar io conocer los modelos de desempeño de la administración y

de los s is temas recomendados para tal fin. En el proceso de desarrol lo y

as is tenc ia a miembros de la organización debe haber un plan de intervención y

desarrol lo, programas, análisis corporativo y el reconocimiento de la diversidad

de la fuerza laboral.

3. Modelo de Aprendizaje Organizacional

Este modelo fue sugerido por Peter Senge un pragmático idealista -

como él se autocal i f ica- que se espec ia l iza en construir el s is tema de

aprendizaje de las organizac iones. S u s ideas están condensadas en un libro

que apareció en 1990 y lleva por título The Fifth Discipl ine (La quinta

discipl ina). La idea fundamental que está detrás del aprendizaje organizacional

es que lo cons idera como un producto resultante de la combinación de los

valores de aprendizaje individual y colectivo. El reto que S e n g e observa para

29

Page 40: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

los negoc ios es el enfrentar a la era de la información, mediante cambios

constantes. También opina que la espec ie humana se encuentra

desba lanceada: "S i nuestro trabajo genera algún impacto, este regresará hacia

nosotros de una forma natural". Por ello, se debe mejorar día con día para que

las generac iones futuras estén orgul losas del mundo que se les hereda.

También cuenta con un centro de investigación desde 1990 en el Instituto

Tecnológico de Massachuset ts . Dicho centro genera grandes ideas

condensadas en modelos exi tosos de aprendizaje organizacional tales como:

• Las co lumnas izquierda y derecha

• La esca le ra de la inferencia

• El contenedor;

• La cadena causa l .

A continuación menciono algunos de sus principios (Fortune, 1994):

• Las co lumnas izquierda y derecha. Esta herramienta permite establecer una

serie de inferencias y relaciones entre los prejuicios personales y la

situación real de trabajo.

Izquierda Derecha

¿Qué pienso? ¿Qué digo?

Yo no deseo que "x" se promueva Yo pienso que la idea de "x" no funciona

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Page 41: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

• La esca le ra de la inferencia. Mediante esta herramienta se puede descubr i r

por qué la gente cree en lo que hace, y de esta forma poder prevenir el

arribo a conc lus iones pel igrosas.

Yo tomo acciones basado en mis creencias

Yo adopto creencias sobre el mundo

Yo diseño conclusiones

Yo elaboro supuestos basado en la Integración de significados

Yo integro significados (culturales y personales)

Yo selecciono datos de lo que observo

Yo observo datos y experiencias

• El contenedor. E l símil del contenedor es un producto imaginario, un lugar

donde las personas pueden colocar sus sentimientos y pensamientos

hosti les como su ira y miedo mientras se encuentran en una junta. Esto les

ayuda a despersonal izar el conflicto y entonces difuminar la posible tensión

existente.

• La cadena causa l . Es te proceso es una herramienta de mapeo que ayuda a

los emp leados a comprender que tan complejas son las interacciones que

suceden en su s is tema.

V E N T A S = OPINION V E R B A L POSITIVA= C L I E N T E S S A T I S F E C H O S = V E N T A S

Por último Senge concluye que nuestra cultura es el producto de una

fragmentación y separación incremental. Y que esto no puede continuar porque

básicamente se esta comprando un estándar de vida actual sacr i f icando y

gastando la sobrev ivencia futura del mundo. C a d a vez que se consume el

mundo se fragmenta el espíritu humano.

31

Page 42: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Existe una marcada relación entre las neces idades futuras de la

empresa en cuanto a sus habi l idades de l iderazgo y las características de las

organ izac iones aprendientes. El desarrol lo de las habi l idades de l iderazgo

empresar ia l requiere la formación de una visión, administración por equipos,

toma de dec is iones compart ida, "empowerment" y habi l idades para

implementar el cambio. Las condic iones para desarrol lar organizac iones

aprendientes apuntan hacia las mismas variables.

Los s is temas pensantes, la comprens iva discipl ina de la O A de Peter

Senge (1990) implica que el l iderazgo es desarrol lado en todo el contexto de la

organización. A is la r la capacitación a los líderes de la organización se rechaza.

Es esenc ia l integrar el desarrol lo administrativo con el desarrol lo

organizacional . S i la capacitación a los directores debe ser basada más en la

práctica y si la capacitación debe ser más centrada en el emp leado y no

centrada en el curr iculum, entonces es necesar io implementar la capacitación

de la administración en las empresas donde los directores operan.

4. Conceptos de Organizaciones Aprendientes

U n a organización aprendiente (OA) es aquel la donde todas las personas

cont inuamente incrementan su capac idad de crear los resul tados que

realmente desean y donde todos están cont inuamente aprendiendo (Senge,

1990).

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Page 43: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Desde que las empresas se enfrentan cada vez más a cambios soc ia les

y organ izac iona les permanentes, existe una creciente neces idad para las

e m p r e s a s de volverse organizac iones aprendientes autorrenovadas. "Una

organización aprendiente es un proceso en el cual los miembros detectan

errores o anomalías y se corrigen a través de la reestructura de la teoría de la

acción organizac ional , fijando los resultados de su investigación en mapas e

imágenes organizacionales" , (Argyris / Schon,1978) .

En la O A se enfat iza el trabajo colaborativo, el empowerment y la mejora

cont inua, no sólo es un ente adaptativo, sino generativo: se trata de crear el

futuro, no sólo de adaptarse a lo que venga (Icaza, 1998).

E n este proceso, la organización debe aprender a administrar sus

modelos mentales, esto es "dando a conocer, probando y mejorando nuestras

imágenes internas de cómo trabaja el mundo", (Senge,1990).

Los modelos mentales no pueden ser impuestos sobre la gente. Las

dec is iones que toma una persona conl levan a convicc iones más profundas y a

una implementación más efectiva. Esto expl ica el porqué los proyectos

personales de los individuos y de las organizaciones son un e lemento esenc ia l

en los p rocesos de aprendizaje.

La O A es un proceso socia l donde hacer el conocimiento personal

disponible a otros es la actividad central. Los e lementos c laves en este proceso

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Page 44: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

son los compromisos personales y un sentido de identidad con la organización

y su visión (Nonaka, 1991). La teoría de la organización aprendiente tiene un

fundamento holista cercano al conocimiento. Una visión compart ida que

conecte las v is iones personales de la gente con la organización es la

equivalencia organizacional del autoconocimiento.

El concepto de Organización Aprendiente implica aprendizaje en equipo.

Senge (1990) sugirió que los equipos conversan en dos distintos caminos:

dialogo y discusión. En el dialogo, los participantes hacen a un lado lo que el los

asumen y se escuchan unos con otros, el resultado es una exploración libre de

temas complejos. En contraste, en la discusión, los diferentes argumentos son

defendidos, y existe una búsqueda del mejor argumento para apoyar las

decis iones. Los equipos deben de ser capaces de distinguir entre el diálogo y la

discusión y de moverse conscientemente entre el los.

En los últ imos años se ha tenido bastante interés en el concepto de

organización aprendiente, como una manera de controlar el potencial de los

recursos colect ivos del personal de una empresa . La organización que

aprende es c a p a z de mantener una innovación interna y consistente o

"aprender" con las metas inmediatas de mejorar el rendimiento.

Ex is ten dos tipos de aprendizaje que pueden ocurrir en las empresas :

aprendizaje adaptativo y aprendizaje generador [10]. Comúnmente , las

organizaciones se comprometen con el aprendizaje adaptativo, por lo tanto

resuelven las s i tuaciones dentro de las cuales se encuentran, por ejemplo, la

comparación de las cifras presupuestadas con las reales y la toma de acc iones

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Page 45: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

apropiadas. S in embargo, el aprendizaje generador requiere de nuevas formas

de mirar el mundo, poniendo en tela de juicio hipótesis, normas y metas, y

cuest ionando la meta del presupuesto original (Argyris, 1997).

Tres característ icas c lave de una organización que aprende son (Mills /

Fr iesen, 1996):

1) T iene que comprometerse con el conocimiento. Esto incluye promover

mecan i smos para alentar la reunión y difusión del conocimiento y de las

ideas por toda la organización, esto puede incluir investigación, grupos

de discusión y de análisis, seminar ios y pract icas de contratación.

2) Debe tener mecan ismos de renovación. Una organización que

aprende debe promover un entorno donde los conocimientos se

incorporen a las prácticas, los procesos y los procedimientos.

3) Debe poseer una apertura hacia el mundo exterior. La organización

debe responder a lo que está ocurr iendo fuera de el la; es decir, tomar en

cuenta el medio ambiente que la rodea.

Uno de los descubr imientos más importantes de los últ imos años ha

consistido en ver en que medida la tarea de las organizac iones aprendientes se

articula con el movimiento de Cal idad Total. Las organ izac iones interesadas en

gest iones de cal idad total están preparadas para estudiar las discipl inas del

aprendizaje, "el principal punto de abordaje para cualquier proyecto de

aprendizaje empresar ia l no depende de las normas, los presupuestos ni los

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Page 46: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

organigramas, s ino de nosotros mismos. Ni siquiera la obtención de resultados

deseados es la señal de aprendizaje. "S i alguien se enr iquece ganando la

lotería, ha logrado algo excepc ional pero no a expandido su capac idad para

ganar futuras loterías", (Senge, 1998).

Las organizac iones que aprenden son, poniéndolas en términos de

dinero, ef icientes, rápidas, con mayor capac idad de respuesta; t ienen un

número inferior de act iv idades sin valor agregado (corrección de errores,

detección de errores, dupl icidad de funciones) que las organ izac iones

tradicionales [17].

5. La quinta disciplina de Peter Senge

Las c inco discipl inas de Peter Senge son el punto de inicio de su

enfoque para que las organizac iones se conviertan en organ izac iones que

aprenden, "La creación de organizac iones inteligentes se basa en c inco

disciplinas de aprendizaje que constituyen programas permanentes de estudio

y práctica", (Senge, 1995).

Las discipl inas son : dominio personal , modelos mentales, visión

compartida, aprendizaje en equipo y pensamiento sístémico.

Según Peter S e n g e el dominio personal estab lece que se debe aprender

a desarrol lar la capac idad personal para lograr los objetivos d e s e a d o s de la

empresa, c reando esta misma neces idad a los otros integrantes de la misma.

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Page 47: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Reflexionar y mejorar cont inuamente nuestra imagen interna del mundo, v iendo

como mode la nuestros actos y dec is iones, es lo que corresponde a modelos

mentales. Visión compart ida se refiere a tener un compromiso grupal acerca

del futuro deseado de la empresa , el compromiso debe involucrar principios y

l ineamientos con los cuales se espera lograrlo. E l aprendizaje en equipo se

refiere a la transformación de las actitudes colect ivas para el pensamiento y la

comunicación, de modo que los grupos de personas pueden desarrol lar una

inteligencia y una capac idad mayores que la equivalente a la s u m a del

conocimiento individual de sus miembros. El pensamiento sistémico hace

referencia a las interrelaciones que moldean el comportamiento de los

sistemas, es ta discipl ina nos permite cambiar los s is temas con mayor ef icacia y

actuar en forma más acorde con los procesos del mundo natural y económico.

5.1. Conceptual ización de las cinco disciplinas

• Dominio personal

El dominio personal es el proceso continuo de crecimiento y el desarrol lo

neces i tado del trabajo creativo del individuo en la organización. La

comunicación expuesta mediante la conf ianza, apoyo, y el fortalecimiento

fomenta a los individuos a continuar su proceso de aprendizaje

(Eisenberger; La marcha & Fau les , 1989). E l dominio personal es una

discipl ina que provee vida a un individuo dentro de su trabajo, haciéndolo

creativo e innovador.

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Page 48: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Mode los menta les

Es ta discipl ina ofrece grandes oportunidades para el cambio. Aunque al

principio a lgunos la consideran un mero ejercicio intelectual con poca

re levancia para el mundo real, quizá sea la más práctica de las cinco

discip l inas af inando la capac idad para enfrentar t iempos de cambio.

S e debe aprender a incorporar la indagación y la reflexión a los

pensamientos, las emoc iones y la conducta cotidiana.

Visión compart ida

A la gente le gusta y siente profunda neces idad de saber a donde va y por

qué, quiere creer en algo de importancia, saber que su trabajo es una

contr ibución a algo mayor para llegar al destino que la visión le ha fijado.

Una organización aprendiente está motivada por una poderosa visión:

obtener y conservar la ventaja competit iva mediante el rápido aprendizaje.

Aprendiza je en equipo

Así como el puesto "individuo" corresponde a la estructura jerárquica

tradicional, el equipo lo es a la organización aprendiente. En cualquier

forma, como en toda práctica gerencial o modelo organizacional , la gente es

38

Page 49: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

el factor c lave para tener logros sustancia les. En el caso particular de las

organ izac iones aprendientes y para hacer que funcionen los procesos el

desempeño de la gente individual-equipo es determinante para obtener

resul tados.

Un equipo es un grupo de individuos que trabajan coord inadamente

creando, pensando y actuando para cumplir con un propósito común. De

hecho, la mejor analogía para representar el modelo de como debe

funcionar el personal en los procesos es el cuerpo humano. P o d e m o s

observar que cada órgano cumple su propio cometido como parte de un

proceso o s is tema, de manera que todos en conjunto actúan como "un sólo

cuerpo", es decir, como un todo. De ese funcionamiento s incronizado,

coordinado y perfecto que logra sinergia, se derivan principios concretos

para hacer que la gente actúe como un sólo cuerpo en la operación de los

procesos . E s cuidar, que cada uno de los integrantes del equipo o proceso,

c o n o z c a la visión y la misión de la empresa , así como los resultados

esperados sobre le proceso y equipo, tenga una competenc ia básica

congruente con las neces idades y características funcionales del proceso,

c o n o z c a lo que los demás esperan de él; reciba información apropiada y

re lac ionada con lo que hace "individual y colect ivamente", y con los

resultados logrados con el equipo; es importante que sienta que se le tiene

conf ianza y que no será injustamente tratado por errores o fal las en que

incurra, como resultado de emprender iniciativas; involucrarlo a un proceso

de aprendizaje continuo para desarrol lar y apl icar conocimientos, cultivar

una particular forma de pensar "creativa" para dirigirlo a la producción de

ideas y desarrol lo de innovaciones.

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Page 50: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

La apl icación de lo anterior para los f ines de la organización aprendiente,

t iene como objetivo cultivar una forma de vida organizacional , y hacer que

cada equipo de trabajo opere como un "sólo cuerpo". Esto obl iga a los

integrantes a asumir una ampl ia responsabi l idad hacia el p roceso y hacia la

organización, para cumplir con objetivos específ icos de ambos (proceso-

organización).

Las personas integrantes del proceso deben actuar conjuntamente y en

armonía integrándose mediante comunicac iones y flujos de información.

S o n los e lementos básicos para que el personal se enfoque más a

resul tados y menos a los medios, se dirijan más por una visión compart ida y

menos por reglas inflexibles; en otras palabras, es hacer que cada proceso

logre s inergia, sincronización, interrelación y coordinación entre todos los

miembros que integran un equipo.

Los equipos de una organización aprendiente se dirigen a sí m ismos como

micronegoc ios que producen una línea básica. Después que han a lcanzado

internamente una cal idad de c lase mundial , sufren un giro como

organ izac iones separadas , en las cuales pueden sat isfacer las neces idades

de los cl ientes mundiales dentro de un nicho estrecho de mercado.

• Pensamien to sistémico

De entrada debemos tener presente el siguiente ax ioma: "Los nuevos

prob lemas y s i tuaciones demandan de nuevas so luc iones y de nuevas

40

Page 51: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

formas de pensar". La realidad en el ámbito de las organizac iones,

p rocesos y s is temas exige que las nuevas so luc iones sean "so luc iones

completas" . Y a no es proporcionar una computadora, sino una solución

completa a las neces idades informativas de una empresa o de la gerenc ia

conforme un propósito completo.

Debemos adoptar un paradigma mental más amplio y de mayor a lcance en

t iempo y espac io , este paradigma debe explíci tamente tratar la

interdependencia, debe permitir ver c laramente las re laciones entre las

cosas y no so lamente las cosas en sí mismas.

La apl icación del nuevo paradigma se l lama pensamiento sistémico

(creatividad e innovación) dando un giro diametralmente opuesto a la forma

tradicional de pensar en forma lineal que obstruye la observanc ia de las

re laciones entre los componentes de un s is tema o proceso, dando más

importancia a los componentes que al todo del cual forman parte.

El pensamiento sistémico tiene que ver con la comprensión de los s is temas

y los p rocesos básicos de la organización, con la forma en la que se

real izan y se ponen en práctica y con la forma en la que se pueden mejorar.

La apl icación de estas discipl inas no es senci l la, existen barreras, una de

ellas, es que las personas no están completamente consc ientes de que las

cosas que saben son resultado de supos ic iones más que de observac iones; los

individuos, en su gran mayoría, no saben qué es lo que quieren y ni están

41

Page 52: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

abiertos a escuchar , a aprender, por otro lado existen personas que no son

capaces de aprender en equipo vía herramienta del dialogo.

Ex is ten limitantes naturales, por ejemplo la estructura organizacional rígida

de orden y control, en donde cada persona está encuadrada en funciones muy

limitadas que le impiden ver y tener interacción con otras áreas de la

organización y del proceso.

A lgunos autores disertan en la neces idad de agregar a las c inco

disciplinas de Peter S e n g e el diálogo la cual ya esta implícita en todo proceso

de aprendizaje organizacional ; donde el diálogo es una herramienta que

requiere entrenamiento saber escuchar , dedicar t iempo suficiente a examinar

los e s q u e m a s mentales de quien esta hablando; el Aprendizaje Organ izac iona l

esta incorporado a procesos de diálogo que profundizan enfoques que

permiten a los emp leados poder encontrar y crear so luc iones que en lo

individual sería imposible. Otros autores consideran que la planeación de

escenarios futuros también debería incluirse a las c inco discipl inas por ser una

metodología para poder incorporar escenar ios futuros y prepararnos ante el los

en el corto p lazo; donde la planeación de escenar ios futuros es el primer paso

hacia el aprendizaje organizacional , ya que en el proceso de preguntarnos qué

futuros se pueden legar, los individuos empiezan a establecer un diálogo

estratégico de naturaleza distinta a las juntas de trabajo típicas en las

organizaciones; en esta proceso, lo fundamental es que los e s q u e m a s

mentales de las personas se cuest ionan de una manera natural sin sentirse

amenazados, puesto que se está hablando de algo que no ha suced ido.

42

Page 53: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

6. Hacia la transformación organizacional

Autores tan vahados en su enfoque como Peter Senge , Thomas

Deming, Peter Drucker, Tom Peters y Jean -Pau l Sa l leneve, señalan que las

empresas que no entren ahora en procesos de transformación organizac ional

integral, no verán la luz comercial del año 2000 [9].

Es ta transformación puede incluir la revaluación de muchos aspectos

organizac ionales. como (Brenson, 1995):

• CONCERTACIÓN D E V A L O R E S C O R P O R A T I V O S : El tejido básico

e imprescindible de cualquier s is tema en transición.

• ORIENTACIÓN MISIOCÉNTRICA: Una misión conoc ida , aceptada,

actua l izada, contextual izada y vivida como eje de gest ión, en lugar de

una gerencia compuesta por una serie de acc iones puntuales o

s i tuacionales (Fritjof Cap ra , 1984).

• V ISIÓN F U T U R A C O M P A R T I D A : Elemento básico para lograr una

buena auto- imagen institucional, una alta autoest ima colect iva, el

compromiso al cambio y el cumplimiento de las metas t razadas

(Síndrome Pigmalión).

43

Page 54: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

P A R A D I G M A S Y DISEÑOS SISTÉMICOS: Conceptua l izar y percibir

la empresa como un s is tema evolutivo compuesto por subs is temas y

parte de supras is temas, en los cuales todo lo que afecta a uno

afecta, a un grado u otro, a los demás.

PRIORIZACIÓN D E LA N E C E S I D A D D E L C L I E N T E : La convicción

de todos en la empresa de que el valor agregado depende de tener al

cl iente como la primera prioridad.

G E R E N C I A P R O A C T I V A D E L C A M B I O : El cambio de entorno, de

roles y de funciones internos deben ser p laneados de manera

proact iva.

D E S A R R O L L O SINÉRGICO D E T A L E N T O S : La conc ienc ia de que

todos los recursos básicos que necesi ta la empresa en transición, ya

se encuentran o pueden ser desarrol lados y potencia l izados dentro

de su personal .

L I D E R A Z G O F A C I L I T A D O R : Una flexibil idad en la estructura y la

función de l iderazgo, según el nivel de desarrol lo y la situación de la

persona o grupo l iderado.

COMUNICACIÓN DIALÓGICA: Un proceso comunicac iona l que co-

crea signif icados y soluc iones mediante la valoración de cada

individuo y de sus ideas.

44

Page 55: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

• P R O C E S O S D E T R A B A J O E N E Q U I P O : El uso de procesos

sinérgicos y co-evolut ivos de trabajo en equipo para el aprendizaje y

el aumento de productividad.

• PLANEACIÓN ESTRATÉGICA C O - E V O L U T I V A : Una planeación que

toma en cuenta la satisfacción de neces idades y el empoderamiento

de todos los niveles del s is tema (socios, empleados , cl ientes,

famil ias, comunidad, ecos is tema, etc.) y no sólo de unos cuantos.

Todos estos procesos pueden formar parte de la planeación de cualquier

proceso de reestructuración y adaptación laboral y esta última es el eje de

temas de la responsabi l idad socia l corporativa, como veremos a cont inuación.

Peter Drucker (1992), en una publicación en el Harvard Bus iness

Review, reafirma sus opiniones sobre los siguientes aspec tos de la

responsabi l idad socia l corporativa:

" L a organización moderna debe organizarse para el abandono sistemático de todo lo establecido, acostumbrado, familiar y confortable, trátese de un producto, un servicio o proceso, de un conjunto de apti tudes, de las relaciones humanas y soc ia les o de la misma organización."

" E s inútil argumentar que una empresa sólo tiene una responsabi l idad: el desempeño económico. Es ta es la primera responsabi l idad, pero no es la única. S i el poder no está equil ibrado por la responsabi l idad, se convierte en tiranía y en un pobre desempeño. La demanda de organ izac iones con responsabi l idad socia l s iempre aumentará; nunca desaparecerá."

" C a d a organización debe asumir la total responsabi l idad por el impacto que c a u s a sobre sus empleados, el medio ambiente y sus cl ientes, así como sobre todo aquello que afecte."

45

Page 56: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Algunos de los preceptos básicos que enmarcan las acc iones de

eestructuración responsable y de programas de adaptación laboral son :

• E L M A S B E N E F I C I A D O (O P E R J U D I C A D O ) E S E L S I S T E M A : El

impacto sistémico de cada acción (o falta de acción) debe ser

eva luado a priori.

• E L L I D E R A Z G O C E N T R A D O E N V A L O R E S : Todo proceso de

reestructuración que no sea compatible con los valores corporat ivos

de la empresa , corre un alto riesgo de f racaso.

• D I S T A N C I A E N T R E N O R M A T I V I D A D Y J U S T I C I A : A menos

distancia entre "la ley y la justicia", mayor probabil idad de éxito en la

reestructuración. Cuando las normas y dec is iones ace rca de la

reestructuración distan mucho de la justicia, la equidad, la ética o el

cumpl imiento de el las, el proceso pierde credibil idad a los emp leados

y la comunidad.

• L A REESTRUCTURACIÓN E S U N P R O C E S O , N O U N S U C E S O :

C a d a acción debe ser art iculada como parte de un proceso y no

como una acción a is lada, puntual o reactiva.

• L A L E Y D E L A CO-EVOLUCIÓN: Mi les de años de historia nos han

querido enseñar lo que nosotros no hemos querido aprender: yo

gano cuando los demás ganan y pierdo cuando los demás pierden.

46

Page 57: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Todos los involucrados, directa o indirectamente, en un proceso de

reestructuración (cliente, empresa , empleados, famil ias, comunidad,

etc.), t ienen que beneficiarse a mediano o largo plazo. Cuando hay

incongruencias en las medidas que favorecen a un grupo u otro

(favorit ismos, salar ios ejecutivos exorbitantes, gastos inof iciosos ante

una crisis económica, etc.), los procesos pierden su credibi l idad y

efect iv idad.

• L A C R I S I S D E L C A M B I O : E s importante reconocer y aceptar que

todo cambio genera crisis; cambio grande genera crisis grande y

cambio pequeño genera crisis pequeña. El proceso ps icosoc ia l del

cambio y de sus crisis resultantes debe ser entendido y abordado, ya

que es normal, natural y necesar io vivir una resistencia al cambio y

tener ciertas reacc iones negativas, aun tratándose de cambios

posit ivos. Es tas reacciones son normales, aun entre empresas y

personas muy evoluc ionadas y maduras. Frecuentemente el proceso

requiere que el l iderazgo empresar ia l asuma , al menos por un

t iempo, un estilo más autoritario para facilitar el restablecimiento de la

segur idad personal y grupal que necesar iamente sufre las

consecuenc ias y secue las del cambio.

• L A FLEX IB IL IDAD Y E L H E U R I S M O : No sólo debemos adaptarnos al

cambio, debemos crearlo proactivamente. Esto requiere la flexibil idad

perceptual y conductual de la gerencia, la rapidez de respuesta y la

habil idad y compromiso a aprender de los errores y modif icar

estrategias.

47

Page 58: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

U n a serie de recomendac iones específ icas de exper iencias (Toombs /

Raff / Casc io ,1996) son :

• C A P A C I T A R A LA G E R E N C I A M E D I A Y A L T A E N LA G E R E N C I A

D E L C A M B I O : La adecuada gerencia de los procesos de cambio

requiere conocimientos y dest rezas espec ia les . S e requieren

conocimientos de los procesos ps icosoc ia les de cambio y del impacto

de el los, y de las dest rezas específ icas para planearlos, ejecutarlos y

manejar las reacc iones a el .

• A R T I C U L A R U N A VISIÓN, U N P R O C E S O Y U N A S E T A P A S : Los

p rocesos de reestructuración deben formar una totalidad congruente

y no una serie de acc iones tratando de adaptarse. S e debe comenzar

con una visión compart ida por todos de cómo será la empresa al

terminar el proceso, seguida por la redacción de unos objetivos

específ icos, cada uno con sus etapas concretas y medib les,

incluyendo cronogramas y planes de cont ingencia para lograr las

metas. Todo debe real izarse con un ritmo adecuado según la

magnitud del cambio y la preparación ps icosocia l de la gente para

recibirlo.

• C U M P L I R Y H A C E R C U M P L I R L O P L A N E A D O : Una vez dec id idas

las acc iones, cualquier desviación, desautorización o falta de

compromiso a el las aumenta la inseguridad colect iva y reduce la

credibi l idad de las medidas. Deben existir p rocesos constantes de

48

Page 59: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

monitoreo y autocorrección, s iempre y cuando las s i tuaciones lo

requieran.

• C O M U N I C A R T O D A LA INFORMACIÓN: Los estudios anteriormente

menc ionados de Casc io (1996), muestran como factor principal del

éxito de una reestructuración, una clara y frecuente comunicación

dialógica con todos los involucrados, sobre la situación real. En

muchos casos el f racaso de los procesos se debe más a la falta de

d icha comunicación que a cualquier otro factor. Una comunicación

dialógica también es una de las mejores medidas para restablecer

rápidamente, entre los sobrevivientes, la segur idad perdida en el

cambio.

• I N V O L U C R A R A L O S I N V O L U C R A D O S : Muy re lac ionada con el

anterior, una estrategia participativa facilita mucho el proceso.

Obv iamente, una persona no va a tomar dec is iones en contra de su

propio bienestar. S in embargo, muchas empresas nac ionales e

internacionales han real izado una exitosa reestructuración con base

en el planteamiento gerencial de: "Esto es nuestro problema y quiero

que nosotros juntos desarro l lemos las estrategias para resolverlo."

• P R I O R I Z A R L A S D E S V I N C U L A C I O N E S C O N C R I T E R I O S

A P R O P I A D O S : Cuando se decide que una desvinculación es

necesar ia , se debe establecer una serie de criterios para priorizar el

orden de desvinculación. Estos criterios deben tomar en cuenta

mucho mas que el factor económico e incluir factores como:

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Page 60: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

1. G rado de l iderazgo en la empresa

2. G rado de compromiso a la empresa

3. Grado de disponibi l idad al cambio

4. Apt i tudes desarro l ladas y por desarrol lar

5. T iempo que queda antes de su jubilación

6. Situación ps icosocia l y médica, tanto personal como familiar

50

Page 61: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

CAPÍTULO III: METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

Page 62: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

1. Metodología y métodos

Para lograr el objetivo de la tesis se analizó la existencia de a lgunas

características comunes con respecto a estructura y operación de las empresas

muestra las cua les se encuentran en el proceso de transición para ser

Organizaciones Aprendientes, partiendo de la siguiente hipótesis:

" Las empresas que están l levando a cabo un proceso ordenado y

sistemático de cambio t ienen características comunes con respecto a su

estructura y su operación"

La metodología que se utilizó es principalmente de carácter cualitativo

debido a que los fenómenos a medir no pueden ser cuant i f icados y en general

tienden a ser de tipo subjetivo por lo que los métodos uti l izados para asegurar

la existencia de características y estrategias de organizac iones aprendientes

fueron:

• A c c e s o a información documentada

S e solicitó a c c e s o a información documentada tal como: organigrama,

misión, visión, objetivos, documentación de procesos y políticas de la

empresa .

51

Page 63: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

• Entrevistas

S e real izaron entrevistas en d iversas áreas y departamentos de las

e m p r e s a s se lecc ionadas con la finalidad detectar si el emp leado conoce

hac ia donde va la empresa , la importancia que tiene el recurso humano y la

uti l ización de los programas de capacitación.

• Encues tas

S e real izaron encuestas a las empresas muestra a través de un

cuest ionar io con la finalidad de medir el avance en el proceso de cambio

para ser Organ izac iones Aprendientes,

2. Variables a utilizar

A partir de la teoría se concluye que las organizac iones que s iguen un

proceso de cambio p laneado deben tener características comunes en aspectos

tales como: estructura organizacional , formalización de su misión y objetivos,

identificación de valores, filosofía de operación e implantación de programas de

mejora cont inua.

Ad ic iona lmente se intenta hacer una evaluación del avance en el

proceso de cambio de las empresas muestra a través de la apl icación de las 5

discipl inas de aprendizaje propuestas por Peter Senge .

52

Page 64: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

En este estudio de naturaleza exploratoria se investigará si en la

muestra estud iada es posible observar estas características comunes . Por lo

tanto las var iables que se utilizan son de carácter binario, eva luando la

existencia o ausenc ia de las características anteriormente menc ionadas.

2.1. Diseño de la entrevista

Breve plática introductoria explicándole el motivo de la entrevista.

1. ¿Conoces la misión de la empresa y la fomentas entre los empleados?

2. ¿Qué servicios o productos ofrece?

3. ¿Quiénes son sus clientes potenciales?

4. ¿Existen programas de mejoramiento continuo? ¿Participas en alguno de ellos?

5. ¿Consideras que son importantes los empleados para la empresa?

6. ¿Quién generalmente toma decisiones? ¿Se te permite participar en esa toma de decis iones?

53

Donde la cor respondenc ia entre pregunta y resultados es :

Número de pregunta Resul tados esperados

1 Detectar si conoce hacia donde va la empresa

2 - 3 Detectar si conoce la operación de la empresa

4 Detectar si conoce la existencia de programas de

mejoramiento continuo y si participa en el los

5 Detectar si el recurso humano es importante para

la empresa

6 Detectar si se le permite la toma de dec is iones

Page 65: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

2.2. Diseño del cuestionario

54

Nombre de la empresa:

Indicaciones: Contesta únicamente SÍ o NO a las siguientes preguntas.

i

Sección 1

1. ¿Se motiva la capacitación individual en esta empresa?

2. ¿Esta es una época dinámica y yo me adapto fácilmente a las necesidades de la empresa?

3. ¿Tienes iniciativa para poner en práctica nuevas ideas?

Sección 2

1. ¿Como organización nos mantenemos actualizados?

2. ¿La reorganización es posible?

3. ¿Mi desempeño en el trabajo me es plenamente satisfactorio?

Sección 3

1. ¿Participo en la planeación del futuro de la empresa?

2. ¿Mis objetivos personales están relacionados con ios objetivos o metas de la empresa?

3. ¿Conozco claramente los objetivos de mi departamento?

Page 66: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

55

Sección 4

1. ¿El personal se reúne a trabajar en problemas comunes?

2. ¿Las lecciones que se aprenden en tu departamento se transfieren a otro?

3. ¿Tu departamento emprenden acciones para mejorar la forma de trabajo?

Sección 5

1. ¿Conozco los procesos que se ¡nterrelacionan con mi trabajo?

2. ¿La sucesión y el desarrollo administrativo pueden ser planeados, pues conocemos las variables que intervienen?

3. ¿Consideras Importante la implantación de sistemas que den solución a varios procesos?

Donde la cor respondenc ia entre sección y discipl ina de aprendizaje de Peter

Senge a observar es la siguiente:

Número de sección Discipl ina a medir

1 Dominio mental

2 Mode los mentales

3 Conoce r si existe visión compart ida

4 Aprendizaje en equipo

5 Pensamiento sistémico

Finalmente y con base en los resultados obtenidos se identif icarán los

l ineamientos a seguir en el proceso de transición de una organización

tradicional a una organización aprendiente.

Page 67: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

3. Características de la muestra

• E l Anál isis se llevo a cabo a través de un estudio de campo en el cual

part iciparon 52 directivos y mandos medios de 7 empresas las cuales

actualmente se encuentran en proceso de transición para ser a mediano

p lazo una Organización Aprendiente.

• Fueron incluidos sólo los aspectos de análisis cons iderados características

y estrategias distintivas de una organización aprendiente.

• El estudio se organizó de acuerdo a las siguientes áreas: estructura

organizac ional , operación y medición del avance en el proceso de cambio,

donde para cada una de estas áreas se d e s e a obtener información que

permita identificar lo siguiente:

Estructura organizacional : S e refiere a conocer si la organización t iende a

ser p lana a través de los niveles de dirección existentes y la importancia

dada al recurso humano para la delegación y toma de dec is iones.

Operación: S e refiere a conocer la manera de ser y hacer de la empresa a

través de programas como son : mejora continua, cal idad total, entre otros,

así como la existencia de misión, visión, filosofía de operación, valores y

p rocesos documentados.

56

Page 68: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Medición del avance en el proceso de cambio: S e refiere conocer el grado

de avance en el proceso de cambio de cada empresa muestra con base en

la apl icación de las 5 discipl inas de aprendizaje de Peter Senge .

3.1. Empresas involucradas en la investigación de campo

P a r a real izar la selección de empresas fue necesar io considerar los

siguientes factores:

• Q u e fuera una organización que se encuentre actualmente en la etapa

de transición para ser una Organización Aprendiente.

• Tener un contacto directo en la empresa .

• Contar con las faci l idades necesar ias para realizar la investigación de

campo ; es decir, acceso a información documentada, realización de

entrevistas y aplicación de cuest ionarios.

Las empresas son :

J U G O S D E L V A L L E , S .A . de C .V .

Lic. G ladys C a m p o s Buhl

Coordinación Corporat iva de Comunicación Interna

Emai l : qcampos(a)¡valle.com.mx

Teléfono: (01) 58991085

57

Page 69: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

C O N S O R C I O R E D U N O , S .A . D E C .V . (Telmex)

58

Rodr igo Ortego Aramburu

Gerente de Integración y Desarrol lo de personal

Emai l : rortegoígjreduno.corn.mx

Teléfono: (01) 56244392

S E P R E P S A , S .A , de C .V .

Juan Manue l Gutiérrez Barrón

Puesto : Director de Recursos Humanos

Teléfono: (01) 52727308

B E S T P E O P L E D E MÉXICO, S . C .

A n a María Zevada C o a r a s a

Gerente de Recursos Humanos

Emai l : azevada(a>mexred.net.mx

F R I T O L A Y LATINOAMÉRICA

Lic. R icardo Hernández Arevyan

Contunuous Improvement Leader Lar ( Latín Amer i ca Región)

Emai l : Ricardo.Hernandez@jnt l . f r i to lay.com

Teléfono: (01) 52275644

Page 70: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

B A N C O I N T E R N A C I O N A L , S .A.

Lic. David Romero Morfín,

Director de Banca Comerc ia l del Bajío

Emai l : davi rm@bita l .com.mx

Teléfono: (014) 7632810

C E C Y T E H

Lic. Verónica Ramírez Hernández

Directora de Vinculación

Emai l : vesof i@Lat inMai l .com

Teléfono: (0177) 189011

59

Page 71: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

CAPÍTULO IV: RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN

Page 72: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

1. Situación actual de las empresas seleccionadas

1.1. Información general de cada empresa

• J u g o s del Val le , S . A de C .V .

E s una empresa que se dedica a la fabricación y comercial ización de

bebidas de fruta; los niveles de dirección que tiene son: dirección general ,

dirección comercia l , dirección de recursos humanos, coordinación de

operación, coordinación de mercadotecnia y coordinación corporat iva;

cuenta con aprox imadamente 640 empleados ; y emp lea estándares de

cal idad internacional para la elaboración y conserva de sus productos.

• Consorc io Red Uno, S .A . de C .V .

E s una empresa que se dedica a las te lecomunicac iones; los niveles de

dirección que tiene son: dirección, subdirección, gerente, coordinador,

anal is ta y auxiliar; aproximadamente cuenta con 875 empleados ;

actualmente maneja varios programas de mejora cont inua.

60

Page 73: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

S e p r e p s a , S .A . de C .V .

E s una empresa que se dedica a las te lecomunicac iones; únicamente t iene

tres niveles de dirección: director, gerente y auxiliar; cuenta con 45

emp leados y maneja el programa de atención a cl ientes de manera vigente.

Bes t Peop le de México, S . C .

E s una empresa que se dedica a dar servic ios de consultoría en recursos

humanos; los niveles de dirección que tiene son : dirección general ,

dirección comercia l , gerente de recursos humanos, consul tores, asistentes

y administrat ivos; cuenta con 30 empleados; están sumamente

re lac ionados con los programas de mejora continua.

Frito Lay Latinoamérica

E s una empresa multinacional que se ded ica a al imentos, específ icamente

snacks (sabritas, g a m e s a y lays en Estados Unidos); los niveles de

dirección aquí en México son: Presidente, v icepresidentes de operac iones,

v icepresidentes de marketing y v icepresidentes de ingeniería: el número

aprox imado de empleados aquí en México son 310; manejan programas de

cal idad total y mejora continua.

61

Page 74: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

• B a n c o Internacional S .A .

E s una empresa que se dedica a la actividad bancar ia, los niveles de

dirección existentes son: dirección general , dirección de ejecutivo, dirección

de segmento, subdirector, gerente, ejecutivo de cuenta y ejecutivo de

serv ic ios; es una empresa que opera en todo México y tiene

aprox imadamente 17,000 empleados, aquí en León que es donde se

obtuvo la muestra son 950; el los trabajan con programas tales como cal idad

en el servicio, atención a cl ientes.

• Cecy teh

E s una organización educat iva gubernamental , existen var ios centros en

todo México y los niveles de dirección actuales son : dirección general ,

dirección de vinculación, dirección de informática, dirección de capacitación,

soporte, auxiliar; actualmente cuenta con aprox imadamente 230

emp leados , en P a c h u c a , donde se obtuvo la muestra son únicamente 32;

el los trabajan con programas de mejora continua hacia la educación

tecnológica.

62

Page 75: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

1.2. Análisis de los datos obtenidos

P a r a observar la existencia de características comunes de estructura y

operación en las empresas muestra, se realizó un análisis de la información

documentada que tiene la empresa , así como de las respuestas a las entrevistas y

encuestas ap l icadas.

C a b e mencionar que las empresas se lecc ionadas son sólo una muestra de

empresas existentes en el mundo que actualmente se encuentran en proceso de

transición o son ya Organización Aprendientes.

El análisis esta dividido con base en las siguientes áreas:

• Estructura organizacional

• Operación

• Medición del avance en el proceso de cambio

La separación se realizó de e s a forma para facilitar el análisis de las

empresas muestra donde trato de observar la existencia de características

comunes de estructura y operación, así como la medición de avance en el proceso

63

Page 76: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

de cambio a través de las 5 discipl inas de aprendizaje de Peter S e n g e ; para

facilitar la lectura de los resultados obtenidos se gráfica en cada una de las áreas.

1.2.1. Estructura organizacional

El primer paso del estudió consistió en un análisis de la estructura

organizacional de cada empresa muestra y de la importancia que se da en la

misma al recurso humano para la delegación de tareas y toma de dec is iones. S e

esperaba encontrar que las organizaciones anal izadas tuvieran una estructura de

pocos niveles jerárquicos.

El estudio se basó en el análisis de información documentada de cada

empresa, donde solicité acceso a su organigrama, perfil de cada puesto y

responsabi l idades, por otra parte al realizar las entrevistas obtuve información

para conocer la importancia dada al recurso humano así como de las prácticas

que s igue la empresa con respecto a la delegación de responsabi l idades y toma

de dec is iones.

Los resultados obtenidos fueron que el 100% de las empresas cuentan con

organigramas genera les (ver gráfica 1) , por otro lado el 85 .7% de las empresas ha

realizado cambios en sus niveles de dirección con el propósito de tener

organizaciones menos jerárquicas (ver gráfica 2 ) . El 88 .4% de los encues tados

considera importante el recurso humano (ver gráfica 3) y so lamente el 63 .4% a

considera que la toma de dec is iones puede darse en cualquier nivel (ver gráfica 4 ) .

64

Page 77: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Empresas SI N O Organigramas 7 0 Organización plana 6 1

Gráfica 1 Gráfica 2

Encuestados SI N O Importancia al recurso humano

46 6

T o m a de dec is iones 33 19

importancia al recurso Toma de decisiones humano

Gráfica 3 Gráfica 4

65

Page 78: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

1.2.2. Operación

S e utiliza para identificar la manera de ser y hacer de la empresa a través

de la existencia de programas de mejora continua, así como la existencia de

misión, visión, filosofía de operación y valores.

El estudio se basó en el análisis de información documentada de cada

empresa , donde solicité me mostraran la misión, visión, fi losofía de operación,

valores a fomentar en los empleados, por otra parte al real izar las entrevistas

obtuve información referente al conocimiento de los empleados sobre la misión,

productos o servic ios que ofrece, cl ientes y programas de mejora cont inua.

Los resultados obtenidos fueron que el 100% de las empresas cuentan con

una misión (ver gráfica 5 ) , sin embargo sólo el 76 .9% de los encues tados la conoce y

fomenta (ver gráfica 10), por otro lado el 100% de las empresas cuenta con visión (ver

gráfica 6) pero únicamente el 73 .0% de los encuestados la conoce (ver gráfica n ) ; sólo el

57 .1% de las empresas cuentan con filosofía de operación (ver gráfica 7) y el 53 .8%

de los encues tados conocen de la misma (ver gráfica 12) ; en el 100% de las empresas

existen valores (ver gráfica 8) y el conocimiento y fomento a los m ismos en los

encuestados corresponde a un 98%; por otro lado el 100% de las empresas

maneja d iversos programas de mejora continua (ver gráfica 9 ) , pero el conocimiento y

participación en estos programas entre los encuestados es del 82 .6% (ver gráfica 14).

66

Page 79: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

OPERACIÓN

Empresas SI N O Misión 7 0 Visión 7 0 Filosofía de operación 5 2 Va lo res 7 0 Programas de Mejora 7 0 cont inua

Gráfica 5 Gráfica 6

Gráfica 7 Gráfica 8

Gráfica 9

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Page 80: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Encuestados SI N O

Misión 40 12 Visión 38 14 Filosofía de operación 28 24 Va lo res 51 1 Programas de Mejora cont inua

43 9

Gráfica 12 Gráfica 13

Gráfica 14

68

Page 81: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

1.2.3. Medición del avance en su proceso de cambio

S e utiliza para identificar el avance en el proceso de cambio de cada una de

las e m p r e s a s muestra con base en las 5 discipl inas de aprendizaje de Peter

Senge .

El estudio se basó en el análisis de las encuestas apl icadas donde d e s e a b a saber

si c a d a uno de los empleados muestra apl ica consciente o inconscientemente

alguna(s), de las 5 discipl inas de aprendizaje propuestas por Peter Senge . Los

resultados genera les obtenidos fueron que el 7 8 % de los emp leados desarrol lan

su capac idad personal y la fomenta entre los demás empleados ; el 69 .2% de los

encuestados apl ica modelos mentales; el 9 8 % de los encues tados se han fijado

objetivos que van encaminados a los de la empresa (visión compart ida), el 84 .6%

de los encues tados participan act ivamente en trabajos grupales; por último sólo el

65 .3% de los encues tados considera soluc iones completas cuando se presenta un

quiebre.

69

Page 82: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Por otro lado para llegar a la medición del proceso de avance de cada

empresa muestra, se hizo la siguiente relación:

Empresa Clave Número de encuestas aplicadas

Jugos del Val le , S .A . de C.V . E1 11 Consorc io Red Uno, S .A . de C .V . E2 11 Sep repsa , S .A . de C .V . E 3 4 Best Peop le de México, S . C . E4 4 Frito Lay Lat inoamérica E 5 7 Banco Internacional E6 11 Cecy teh E7 4

Los resultados obtenidos de las encuestas apl icadas son los siguientes:

Los resul tados obtenidos indican que el porcentaje de avance de las empresas

muestra es favorable, pero no así si hacemos comparat ivos entre el porcentaje de

avance en su proceso de cambio obtenido de cada una de el las. No existen

diferencias marcadas entre las características comunes observadas en cada

70

Page 83: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

empresa , por lo que conclu imos que el porcentaje de avance de cada una se ve

inf luenciado por el t iempo que lleva de operación la empresa , así como el nivel de

convencimiento y asignación de recursos en los mandos directivos para perfilar a

la organización en aprendiente.

1.3. Comprobación de la hipótesis

C o n base en los resultados anteriores se comprueba la existencia de

características comunes en aspectos tales como: estructura organizac ional ,

formalización de su misión y objetivos, identificación de valores, fi losofía de

operación e implantación de programas de mejora continua en las empresas

muestra las cua les se encuentran en proceso de transición hacia una organización

aprendiente.

2. Establecimiento de lineamientos

La información obtenida en este capítulo al realizar el análisis de datos y la

teoría de los capítulos anteriores me sirven de base para proporcionar a las

empresas que están interesadas en ser Organ izac iones Aprendientes a mediano

plazo l ineamientos a seguir en cada una de las 5 discipl inas de aprendizaje de

Peter S e n g e los cuales les permitan el proceso de transición de forma efect iva.

71

Page 84: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

2.1 Sugerencias previas

E s importante que las organizaciones tradicionales que estén interesadas

en convert i rse en organizac iones aprendientes antes de iniciar el proceso de

transición estén plenamente convenc idas que la productividad y ef ic iencia

organizacional esta l igada a la forma de operar de cada empleado, departamento,

dirección y la empresa en su conjunto, debe existir la ef ic iencia y colaboración en

el trabajo bajo incertidumbre, criterios tolerantes de los directivos ante la

diversidad de alternativas de solución propuestas por los emp leados a su cargo, el

análisis y documentación de procesos, así como la comunicación efect iva en todos

los niveles.

S u m a d o a esto, es importante que la organización tradicional considere los

siguientes puntos antes de trabajar en los l ineamientos propuestos en este trabajo

de tesis:

• La organización debe ser horizontal:

Ac tua lmente la operación diaria en las organizac iones debe fluir de manera

efect iva, cuando se tienen demas iados niveles jerárquicos la comunicación y

toma de dec is iones resultan sumamente críticos y la efectividad y ef ic iencia se

ven l imitados; para que se logren en t iempos mínimos y con buenos resultados

es necesar io que la organización t ienda a ser p lana.

72

Page 85: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

S e debe tener bien claro para cada uno de los empleados el ser y hacer de la

empresa .

E s importante que cada empleado, así como la organización en su conjunto

tengan perfectamente definido el quiénes son, que ofrecen, hacia donde van y

como pueden llegar a sus metas pues sólo de esta forma se puede al inear los

objetivos del empleado con los de la organización; la definición se da

es tab lec iendo y fomentando de manera constante misión, visión, fi losofía de

operación y valores en la organización.

Existir toma de dec is iones compart idas y delegación de poder

La competit ividad en las organizaciones es de manera constante, por lo que las

e m p r e s a s requieren tomas de dec is iones efectivas en corto p lazo, cuando en

la organización no se fomenta el compartir dec is iones y poder entre los

emp leados , los t iempos de respuesta se alargan dando como resultados

eventos o procesos incompletos o tardíos.

Integrar el desarrol lo administrativo con el desarrol lo organizacional

El recurso más importante en la empresa es el recurso humano, de este

obtiene una buena operación, administración, estrategias y competi t iv idad, por

lo que mientras más preparado se encuentra para enfrentar su trabajo más

73

Page 86: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

productivo será, es por ello que la organización debe al inear el desarrol lo

administrat ivo con el desarrol lo organizacional .

2.2. Lineamientos propuestos para la transición efectiva de una organización

tradicional a una organización aprendiente.

Los l ineamientos propuestos a las organizac iones tradicionales que estén

interesadas en convert irse en organizaciones aprendientes t ienen como punto de

inicio las 5 discipl inas de aprendizaje de Peter Senge , los cua les deben

incorporarse a la organización como programas permanentes de estudio y

práctica.

2.2.1. Dominio personal

Para que pueda existir dominio personal en cada uno de los emp leados de

la organización y dado la existencia observada de esta discipl ina dentro de la

investigación de campo, es necesar io el desarrol lo de su capac idad personal ,

conf ianza, apoyo y fortalecimiento de sus conocimientos, por lo que se proponen

los s iguientes l ineamientos:

• Motivar la capacitación individual y grupal en toda la organización.

• Capac i ta r a los empleados para el desarrol lo de habi l idades y

conocimientos de su área de trabajo.

74

Page 87: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

• C rea r programas de mejora continua los cuales fomenten en el empleado la

neces idad de aprender cont inuamente a través del autoaprendizaje y del

aprendizaje colaborativo.

2.2.2. Modelos mentales

La util ización de los modelos mentales es una característica que se observa

ausente o poco apl icada por los empleados de las organizac iones muestra, dado

lo anterior se proponen los siguientes l ineamientos:

• Fomentar en el empleado la indagación y reflexión de su trabajo mediante

una evaluación de desempeño.

• Es tab lecer en conjunto (jefe-empleado) indicadores de cal idad en la

organización.

• Motivar conductas a través de la estandarización de una cultura de trabajo

en la organización, responsabi l idad, compromiso, actitud de servic io, entre

otros.

75

Page 88: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

2.2.3. Visión compartida

El estudio indica que casi el 100% de los empleados t ienen objetivos

persona les l igados con los de la empresa, esto implica que hay una tendencia

hacia el compromiso grupal acerca del futuro de la empresa , por lo que para

generarlo se proponen los siguientes l ineamientos:

• Fomentar el conocimiento de la misión, visión, filosofía de operación y

valores en cada uno de los empleados.

• Incluir en las propuestas la relación existente entre el proyecto y la misión

de la empresa .

• Es tab lecer un registro que permita conocer los p lanes a corto, mediano y

largo plazo de cada uno de los empleados (plan de vida y carrera).

2.2.4. Aprendizaje en equipo

El trabajo en equipo es una de las características más ap l icadas en las

empresas muestra, donde el fomento de actitudes colect ivas de pensamiento se

puede hacer crecer a través de los siguientes l ineamientos:

76

Page 89: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

• Asignación de proyectos en los que participen act ivamente emp leados de

diferentes áreas o departamentos.

• Fomentar acc iones grupales para mejorar la forma de trabajo en un

departamento y la transferencia a otros.

• C rea r grupos de discusión y debate para encontrar áreas de oportunidad en

cada uno de los departamentos.

2.2.5. Pensamiento sistémico

Para que exista un pensamiento sistémico es necesar ia la comprensión de

los s is temas y los procesos básicos de la organización, así como el planteamiento

de so luc iones completas mediante creatividad e innovación, por lo que se

propone:

• Conc ient izar al empleado de todos los procesos e interrelaciones existentes

entre su trabajo y el de los demás, para de e s a forma cuando surja un

prob lema plantee soluc iones que beneficien a todo el conjunto de procesos.

• Fomentar la creatividad e innovación a so luc iones completas sobre

quiebres encontrados en cada una de las áreas.

77

Page 90: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

• Migrar constantemente a s is temas eficientes y e f icaces acordes a la

real idad de la empresa a través de procesos integrales.

78

Page 91: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

CAPÍTULO V: CONCLUSIONES DEL T R A B A J O DE TESIS

Page 92: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

1. Tendencias de las organizaciones

A pesar de la necesidad reconocida de transformación de las

organ izac iones, a la fecha existe una e s c a s a cultura en las empresas por el

trabajo. Sólo a lgunas empresas , en su mayoría las más grandes, con una

cultura organizacional enfocada hacia el cambio y con recursos f inancieros

abundantes , recurren a un programa de cambio organizacional como lo es el

Aprend iza je Organizac iona l .

En la actual idad hay una gran var iedad de teorías sobre la forma de

inducir el cambio en las organizaciones, cuestión que dificulta la

conceptual ización clara de sus técnicas de trabajo del Aprendiza je

Organ izac iona l . Por otro lado la falta de un conjunto de l ineamientos teóricos

sobre las formas eficientes de inducir el cambio en las organ izac iones, propicia

el prob lema que me ocupa en este documento.

La práctica del Aprendizaje Organizac ional debe mejorar la forma de

intervenir en las organizac iones. Muchas intervenciones se hacen necesar ias

para aprender de los propios errores, por desgrac ia , este aprendizaje es a

cos ta de los propios f racasos. A l término de la intervención, debe eva luarse la

práctica del Aprendiza je Organizac ional y planear su institucionalización a fin

de darle t rascendenc ia y prevalecer como parte activa de la organización.

79

Page 93: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

Exper tos y practicantes señalan la cultura de trabajo como un

fundamento para la actividad de cambio y encuentran que es un fenómeno

complejo y difícil de apl icar en los empleados. C a s i todos los aspectos de la

v ida organizac ional son en gran medida controlados por la cultura de trabajo ya

que ésta interrelaciona todos los componentes de una organización. No puede

haber una intervención del Aprendizaje Organizac ional por particular que sea ,

que no afecte el todo; de manera más específ ica, p lanear un cambio es una

c o s a y ponerlo en práctica es algo muy distinto. Así pues, para que la nueva

estrategia de ser Organización Aprendiente tenga resultados exi tosos, la

cultura de la organización debe cambiar.

Después de todo, los ejecutivos toman las dec is iones estratégicas

dentro del contexto de su cultura organizacional , basándose en sus c reenc ias y

supos ic iones . El punto está en que a menudo los cambios de estrategia se

dec iden fuera de contexto sin consideración a lguna respecto a la cultura de

trabajo. E s difícil, si no imposible, poner en práctica una nueva estrategia si la

forma de efectuar las dec is iones se hace de la misma manera . Es ta forma del

p roceso es parte integrante de la cultura organizacional y es el dominio

primordial de las Organ izac iones Aprendientes. Mucho se ha escrito respecto al

cambio , sin embargo, éste involucra dos diferentes fenómenos, el cambio de

parad igmas y el cambio empírico. Dicho de otra forma: el cambio intencionado

y el cambio circunstancial .

80

Page 94: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

2. Recomendaciones generales

Es tamos en un mundo cambiante en el que para que una empresa

pueda sobrevivir no sólo tiene que hacer uso de la tecnología, sino que ahora

es necesar io llevar a cabo planeación flexible respecto a su principal fuerza de

trabajo: el empleado, por lo que debe involucrar todas su áreas de la

organización, al Aprendiza je Organizacional .

Las Organ izac iones Aprendientes generan benef ic ios tales como

• G a n a n c i a s en la productividad o servicio

• Realización de más trabajo con los mismos recursos o menos

• Obtención de mejoras en la efectividad

• Hacer las cosas correctamente

• Util izar los recursos que se tienen en producir resultados con alta cal idad

A h o r a bien, si al aprendizaje organizacional se le da un enfoque estratégico, a

los benef ic ios anteriores se le suma:

• Ayuda r a se lecc ionar e implantar una estrategia que cambie la forma de

compet i r de la empresa

81

Page 95: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

• Mejorar el rendimiento en comparación con los compet idores uti l izando

uno o var ios criterios de desarrol lo de productos o servic ios

La definición de act iv idades de índole práctica re lac ionadas con la

art iculación temática de los l ineamientos propuestos -que aunque no es un

propósito inmediato en el ámbito de este trabajo- podrían ayudar a la

organización en transición en la tarea de definir conceptualmente y con rasgos

más prec isos, la solución de problemas a surgir durante el comienzo de la

operación del nuevo "paradigma del quehacer eficiente" y de este modo

configurar una visión más general , ínterdisciplinaria, para ubicar aquel los

conocimientos, dest rezas y habi l idades que en los diferentes niveles de las

organ izac iones se requerirían para asegurar las condic iones de competit ividad

y ef ic iencia exig idas por los mercados globales.

3. Trabajos con los que se puede continuar esta tesis

S e puede continuar con el desarrol lo de este producto final a través de

los s iguientes trabajos:

• Formalización y desarrol lo de instrumentos de medición cuanti f icables para

las var iables que intervienen en este trabajo de investigación.

• Especif icación de act ividades a realizar en una organización en particular

sobre c a d a l ineamiento propuesto

82

Page 96: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

• La creación de un modelo sistémico que permita la conceptual ización e

interés entre los empleados de la organización para el fácil p roceso de

transición a Organización Aprendiente.

• Propues tas de reestructuración de procesos y/o departamentos

• Creación de indicadores para detectar si una organización es Organización

Aprendiente

• Evaluación numérica de los costos de la aplicación de cada l ineamiento

para ser una Organización Aprendiente

• Impacto de las empresas proveedoras en una Organización Aprendiente

• Desarrol lo de l ineamientos dirigidos a la nueva relación Organización

Aprendiente - Medio Ambiente

• Análisis de la sinergia existente entre la aplicación de los l ineamientos

propuestos y programas existentes de mejora continua como son : cal idad

total, grupos de trabajo autodirigidos, entre otros.

83

Page 97: EL PROCESO DE TRANSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL …

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