el curriculum

Seminarios de estrategia profesional

© Departamento de Dirección de Recursos Humanos y Servicio Lingüístico de ESADE, 2002

EL CURRÍCULUM Documento que contiene los datos personales, la formación, la experiencia profesional y otros datos relevantes para acceder a un concurso oposición, un puesto de trabajo, etc. Generalmente se presenta con una carta o una solicitud, como paso previo para conseguir una entrevista de trabajo o la admisión en un proceso de selección. El mejor currículum es el que se adapta con mayor exactitud al puesto de trabajo al que se quiere acceder o a la situación concreta en que se requiere.

El currículum ha de ser una herramienta de comunicación

que nos defina profesionalmente.

REFLEXIÓN PREVIA La comunicación sólo será efectiva si el candidato obtiene gracias a ella la respuesta deseada. Por este motivo, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos: – las expectativas del destinatario – la reacción que se pretende provocar Para satisfacer las expectativas, es preciso inspirar confianza, credibilidad y coherencia mediante una imagen de competencia y seriedad. Para provocar una reacción positiva, debe hacerse hincapié en el valor añadido que se aporta e implicarse en la actividad de la empresa o la organización destinataria. Por ello, es importante destacar las características y experiencias que se relacionan con esta actividad. ESQUEMA

Datos personales

Idiomas

Datos profesionales

Datos complementarios* Fecha

Formación

Síntesis u objetivo profesional*

*Datos opcionales



PRESENTACIÓN La presentación formal del currículum ha de ser impecable. El currículum completo ha de constar de 2 ó 3 páginas como máximo y, para facilitar su lectura, es conveniente seguir unas pautas estándar. Página Dimensiones: DIN A-4 (210 x 297 mm) Numeración: En la parte inferior de cada página, centrada o alineada en el margen

derecho, en el caso de que el currículum tenga más de una. Párrafos y sangrados Un párrafo para cada entrada de información. Es preciso ajustar los sangrados lo más cerca posible del margen izquierdo y conviene no abusar de ellos. Línea: márgenes e interlineado Margen izquierdo: 3,0 cm Margen derecho: 2,5 cm Margen superior: 3,0 cm Margen inferior: 2,5 cm Caso de que se opte por presentar la hoja con un encabezado y un pie de página, estos han de estar separados 1,25 cm del margen del papel. Interlineado: 1,5 Después de los títulos y subtítulos, ha de haber líneas en blanco, de manera que ayuden a identificar el contenido de cada apartado. Tipo de letra Es conveniente escoger un tipo de letra que facilite la lectura del texto. Las más recomendables son: Arial, Helvetica o Univers. Cuerpo y aspecto El tamaño del cuerpo general de lectura del documento ha de ser de 11 ó 12 puntos. Opcionalmente, los títulos pueden distinguirse del resto del documento utilizando un cuerpo uno o dos puntos superior, o bien mediante la letra negrita. Observaciones Conviene escribir todo el currículum en el mismo tipo de letra. Los títulos de los diferentes apartados suelen escribirse en negrita. Es conveniente presentar la impresión original en papel de calidad y evitar las fotocopias. Caso de que el currículum se envíe por correo electrónico, es preciso que el texto del mensaje sea la carta de presentación o de motivación y que se adjunte el fichero que contiene el currículum.



ESTRUCTURA

Síntesis Opcionalmente, puede incluirse el esquema del perfil profesional del candidato. Ha de constituir una síntesis de sus habilidades y características principales, así como de los éxitos alcanzados, siempre que estén relacionados con la actividad de la empresa y el lugar de trabajo al que se aspira. El contenido ha de reproducir fielmente la información más relevante del currículum, de manera esquemática, o bien extraer la "noticia estrella" de aquel en una sola frase. Es conveniente que el estilo de redacción se adapte a la personalidad de cada uno.

En él es necesario destacar los puntos fuertes.

Objetivo profesional Solamente en la primera etapa de la carrera profesional o bien en un cambio de trayectoria es aconsejable que figure en el currículum el objetivo profesional. En estos casos, ha de ser muy claro, concreto y único.

Datos personales Por razones de imagen, conviene presentar los datos personales en dos bloques diferenciados. Encabezamiento En él han de constar los siguientes datos personales: – el nombre (completo y sin hipocorísticos) y los apellidos – la dirección, el código postal y la población – el número de teléfono y la dirección electrónica Si se dispone de papel de carta con membrete, ya no es necesario volver a escribir estos datos. Otros datos – el lugar y la fecha de nacimiento – el número del documento nacional de identidad (si se pide de forma específica) – otros datos pertinentes en cada caso (situación militar, estado civil, etc.) También puede incluirse una fotografía reciente y de buena calidad.



Formación Formación básica En este apartado, es preciso hacer constar la formación esencial y relevante para el puesto de trabajo al que se aspira y la formación complementaria que sea pertinente, tanto si es académica como de índole más general. Normalmente, se omiten los datos relativos a niveles de formación inferiores a las diplomaturas y licenciaturas universitarias, excepto en caso de que resulten significativos para destacar algún aspecto concreto. Sobre todo en la primera etapa de la carrera profesional puede resultar conveniente esta información más exhaustiva (como, por ejemplo, el hecho de mencionar que se han cursado unos estudios determinados en el extranjero para remarcar el dominio de un idioma). En cada entrada, ha de constar la siguiente información: – denominación de los estudios y duración – calificación obtenida, cuando sea procedente – institución formadora – fecha de realización de los estudios o de expedición del título Formación complementaria En este apartado pueden constar otros estudios que sean consistentes, pero que no estén directamente relacionados con el lugar de trabajo al que se desea acceder.

Idiomas Conocimiento Es preciso hacer constar la valoración subjetiva sobre el grado de comprensión y expresión oral, de comprensión lectora y de expresión escrita de cada idioma. Formación Es muy importante especificar, para cada idioma, la titulación, el centro y la fecha de expedición del título, o bien el nivel más elevado que se ha cursado y la fecha en que se llevó a cabo.

Datos profesionales Este apartado constituye la parte esencial del currículum y, por lo tanto, es el que más valoran las empresas. Experiencia profesional En él debe hacerse constar la información siguiente:

– empresas o instituciones donde se ha trabajado – organización o colaboración en trabajos



En cada entrada es preciso hacer constar:

– el nombre y la actividad de la empresa (sector, producto, grupo, volumen, tipos, etc.) – el cargo ejercido – las funciones desarrolladas – los éxitos conseguidos – el período de tiempo – la localización geográfica (ciudades y países diferentes del propio) Otra información profesional En este apartado pueden constar datos precisos sobre:

– estancias en el extranjero – actividades de investigación – publicaciones – comunicaciones y ponencias – becas, ayudas y premios

Toda la información ha de poder ser acreditada documentalmente.

Ordenación de los datos profesionales El orden de aparición de los datos puede ser cronológico, funcional o mixto, según cuál sea la información que el candidato quiera poner de relieve. Cronológico Sigue un criterio temporal. Se redacta según el orden del tiempo. Este orden puede ser descendente (de la actividad más reciente a la más antigua) o bien ascendente (en orden inverso), en función de lo que interese destacar. En cuanto a la formación se refiere, es recomendable presentar los datos en orden cronológico descendente (empezando por los estudios más recientes y acabando con los más alejados en el tiempo). Funcional Sigue un criterio basado en las áreas funcionales. Se redacta teniendo en cuenta la importancia de las experiencias profesionales adquiridas de acuerdo con la función y las responsabilidades que se han ejercido. Así pues, es preciso seleccionar la información con gran cuidado sin necesidad de mencionar el nombre de las empresas ni las fechas. Mixto Sigue el mismo criterio que el funcional, pero en él se incluyen también los nombres de las empresas. Datos complementarios



En este apartado pueden hacerse constar otras actividades que se consideren interesantes teniendo en cuenta el puesto de trabajo al que se aspira, sobre todo en el inicio de la vida profesional (por ejemplo, haber sido coordinador de un grupo de trabajo o ser miembro de una asociación), y también las aficiones que se tienen y los deportes que se practican. En cualquier caso, es conveniente evitar la mención de aquellos datos que presenten connotaciones religiosas, políticas o que impliquen un alto riesgo.

Estos datos ayudan a que el lector se forme una idea concreta

de lo que el candidato ha hecho y del contexto en que lo ha llevado a cabo, así como de su personalidad.

Datación El documento se acaba con la fecha de cierre de los datos incluidos en el currículum. Es necesario hacer constar el día, el mes (en letras) y el año.

Observaciones En el esquema figura el orden en el que se disponen habitualmente los datos en el currículum; no obstante, en caso de que este ocupe más de una página, es conveniente que la información relevante y pertinente en relación con el puesto de trabajo al que se aspire figure en la primera.



CRITERIOS GENERALES DE REDACCIÓN El estilo de redacción tiene que adaptarse a la personalidad de cada uno, pero ha de seguir unos criterios estándar que faciliten la comunicación. Nivel de formalidad El tono y el registro han de ser formales y adecuados a la situación. Tratamiento personal Cuando aparezca un verbo conjugado, la redacción ha de ser en primera persona del singular. Principios de redacción – Claridad, orden y concisión: las palabras han de ser comprensibles y concretas; las

frases, cortas y simples. Es conveniente evitar ambigüedades y connotaciones negativas.

– Estructuración de la información de forma lógica y en bloques homogéneos con el objetivo de facilitar la localización de aquella: los párrafos han de ser breves y tratar sobre una sola entrada de información.

– Redacción cuidadosa: la información relevante ha de destacar por encima de la secundaria.

Observaciones Es preciso restringir al máximo el uso de las siglas y es preferible escribir la denominación completa que corresponde a estas. Es conveniente utilizar solamente los signos de puntuación indispensables. Es recomendable no utilizar los puntos suspensivos ni la palabra etcétera, o la abreviatura etc., porque esconden información o la falsean. REVISIÓN Una vez acabada la redacción del currículum, es recomendable: – realizar un repaso ortográfico con la ayuda del verificador del procesador de textos, – comprobar que en el documento figura toda la información esencial, – asegurarse de que es coherente entre sí y en relación con el puesto de trabajo al que

se aspira y – leer todo el currículum impreso en papel y llevar a cabo las correcciones de estilo que

sean precisas.

Es preciso tener cuidado en el proceso de actualización y adaptación del currículum.

Las modificaciones poco cuidadosas pueden afectar a la coherencia interna del documento y distorsionar su finalidad.



CHECK LIST

Siempre que haya de presentarse un currículum, es conveniente, antes de enviarlo, revisar los aspectos relativos tanto a la forma como al contenido.

A continuación se desarrolla una propuesta para verificar estos aspectos:

Forma: aspecto y corrección

[ ] La presentación es discreta.

[ ] El currículum resulta fácil de leer (tipo de letra) y la información se localiza rápidamente (disposición de los espacios).

[ ] El currículum ocupa una página o en la primera figura la información esencial.

[ ] La redacción no contiene faltas de ortografía ni de estilo.

Contenido: pertinencia y actualización de los datos

[ ] En el documento figuran el nombre y los apellidos, la dirección, el teléfono y la dirección electrónica.

[ ] La formación esencial y relevante para el puesto de trabajo al que se aspira es completa.

[ ] La información referida a los idiomas recoge tanto una valoración subjetiva de los conocimientos como las titulaciones y los certificados oficiales obtenidos.

[ ] Los datos profesionales son completos y relevantes para la finalidad del currículum.

[ ] Los datos profesionales están dispuestos siguiendo un orden cronológico o funcional, de acuerdo con la información que se desee destacar.

[ ] Los datos complementarios no tienen connotaciones.

[ ] Los datos responden fundamentalmente a la finalidad concreta que ha motivado la redacción del currículum.

[ ] Toda información relativa a la formación y a los datos profesionales ha sido convenientemente actualizada.

[ ] La datación está actualizada.

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