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CONSULTSIN

GESTION DE ESTOCK Y ALMACEN

SERVICIO RALAZADO A LA EMPRESA (INSUMOS DEL PACIFICO

c S.A. DE C.V)

GARCIA CAMPAÑA LUIS ALFREDO

NOSOTROS CONSULTSIN LE DAMOS LA FACILIDAD A SU EMPRESA

INSUMOS DEL PACIFICO PARA QUE SIEMPRE ESTE EN MEJOR CONDICION

COMO LA PARTE MAS IMPORTANTE QUE ES TENER UNA BUENA GESTION

DE STOCK Y ASI TENER AL CLIENTE SIEMPRE SATISFECHO, ES

IMPORTANTE TOMAR EN CUENTA LA DEMANDA PARA QUE LA EMPRESA

NO TENGA PERDIDAS Y ASI TENER NUESTROS STOCKS SIEMPRE

EQUILIBRADOS.

CONSULTOR: MELESIO CHAVEZ CABRERA

CONTACTENOS: 687 158 23 98

687 110 12 73

FACEBOOK: CONSULTSINOFFICIAL

TWITER: CONSULTSINO

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INDICE

Misión 3

Visión 3

Valores 4

Introducción 5

Objetivos 6

Políticas 7

Elaboración de pedidos 8

Diagrama de elaboración de pedidos 9

Aprovisionamiento 10

Diagrama de flujo de aprovisionamiento 11

Conteo de inventario mensual 12

Diagrama de conteo de inventario mensual 13

Indicadores de gestión 14

Mejora continua 15

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MISION

CONSULTSIN tiene la misión de brindar un servicio de calidad para

la mejora continua en la elaboración de inventarios con la finalidad

de reducir costos y maximizar las ganancias, con la finalidad de

crear fiabilidad y honestidad hacia nuestros clientes.

VISION

CONSULTSIN tiene como propósito expandirnos cada vez más y

crear en los clientes confianza al momento de resolver los

problemas en cuestión de consultoría, de esta forma seremos

mejores y tendremos más clientes debido a que el servicio que

brindamos es de calidad.

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VALORES

Responsabilidad: tenemos la responsabilidad de contar con

existencias de manera que nuestros inventarios siempre estén

en un equilibrio para la gestión de pedidos a realizar.

Accesibilidad: debemos tener la facilidad de accesibilidad para

la formación de inventarios periódicamente y así mantener un

stock equilibrado y así no quedarnos sin existencias.

Disponibilidad: brindar a nuestros clientes la información

adecuada de los inventarios con los que contamos para que

de esta manera tengan la seguridad que se pedido será

cubierto y así generar fidelidad en ellos.

Fiabilidad: ser fiables al momento de contar con inventarios

suficientes en los almacenes, de esta forma podremos contar

con las unidades que los clientes requieran.

Organización: la organización es fundamental para la

realización de la gestión de stocks debido a que se tienen que

estar haciendo periódicamente y guardando la información

recabada durante los lapsos de elaboración de inventarios y

así sacar un balance de la demanda de existencias.

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INTRODUCCION

El objetivo de la empresa CONSULTSIN es presentar un programa de gestión

de stocks que convenza a la empresa (INSUMOS DEL PACÍFICO S.A. de C.V) con

la finalidad de elaborarle un programa de gestión de inventarios eficiente que

genere ventajas competitivas, que hagan que aumente su eficiencia y sus ingresos

mediante la reducción de inventarios innecesarios y mantener las existencias

siempre equilibradas.

Para ello CONSULTSIN le ofrece a (INSUMOS DEL PACÍFICO S.A. de C.V), método

con los que puede competir con las demás y generar ventajas competitivas atreves

de ellos, de esta manera el método recomendado hacia (INSUMOS DEL PACÍFICO

S.A. de C.V).

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OBJETIVOS.

Conocer las políticas de la gestión de stock de la empresa y algunos

conceptos claves para mejoramiento de la elaboración de los

inventarios, ya que con ello se estará contando con existencias para

cubrir los pedidos que se demandes.

Además de tener un control regulado y sistematizado de los

inventarios, ya que con esto podremos poner en práctica el método

correspondiente al tipo de demanda que se nos presente.

OBJETIVOS ESPESIFICOS

Establecer mecanismos y métodos que permitan la mejora

continua acerca de la gestión de los inventarios.

Definir y mantener una base de datos actualizados.

Diseñar mecanismos para identificar y medir la eficiencia de

nuestros inventarios.

Identificar los inventarios innecesarios que generen gastos

innecesarios.

Mantener una gestión de inventarios regulada y precisa.

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POLITICAS

Tener información constante acerca de los niveles de inventarios

y la demanda próxima.

Contar siempre con inventarios disponibles.

Estimular la confianza de nuestros clientes mediante la

disponibilidad de existencias en nuestros inventarios.

Brindar información de nuestros niveles de stocks a nuestros

clientes reales y potenciales.

Contar con inventarios disponibles en almacén.

Dar un servicio satisfactorio para el mejoramiento de stocks

Tener siempre disponibilidad de almacén para la demanda futura

o por temporadas.

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PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE PEDIDO

PROCEDIMIENTO:

ELABORACION DE PEDIDO A ALMACEN

1. Se hace el conteo del stock disponible en sucursal.

2. si no hace falta inventario se deja igual.

3. Si hace falta inventario se manda solicitud a almacen.

4. Se guarda la información en base de datos.

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DIAGRAMA ELABORACION DE PEDIDO

Procedimiento: elaboración de pedido

Gestión de stock

Se hace el conteo de

stock disponible en

sucursal.

Inicio

no

No se levanta el

pedido al almacén.

se hace el conteo de

stock a disponer de el

sucursal y se informa al

almacén.

¿Hay

suficiente

inventario?

si

Fin

Se guarda información

en base de datos y se

levanta el pedido.

Fin

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APROVICIONAMENTO

PROCEDIMIENTO:

APROVICIONAMIENTO

1-se abre el almacén.

2-se revisa la mercancía

3- llego la carga completa, si no llega completa se recibe y se informa a proveedor y se

pide compensación por carga incompleta.

4- si esta bien el cargamento de semilla de chile se descarga en sucursal.

5- se le asigna el SKU correspondiente al numero de lote.

6- Se almacena en el lote correspondiente y SKU asignado.

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DIAGRAMA DE FLUJO DE APROVICIONAMIENTO

Procedimiento: aprovisionamiento

Gestión de stock

Inicio

Se abre el almacén

Se descarga la

semilla de chile.

Se le asigna el SKU

correspondiente al

numero de lote.

Se revisa la

mercancía.

¿Llego

completa la

mercancía?

se descarga la

mercancía y se

reporta como carga

incompleta y se

informa a proveedor.

Se solicita

compensación por

pedido incompleto.

Fin

Se almacena en el lote

correspondiente y SKU

asignado.

Fin

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CONTEO DE INVENTARIO MENSUAL.

PROCEDIMIENTO:

CONTEO DE INVENTARIO MENSUAL

1-Se revisa forecasting para elaborar el pedido del mes correspondiente.

2- Se realiza el conteo de inventario sobrante del mes pasado

3- Se asegura stock de seguridad

4- Se guarda información en base de datos y se envía pedido a almacén para

reabastecimiento.

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ELABORACION DE INVENTARIO MENSUAL

Procedimiento: elaboración de inventario mensual

Gestión de stock

c

inicio

Se realiza el conteo

de inventario

sobrante del mes

pasado

Se revisa forecasting

para elaborar el

pedido del mes

correspondiente.

Se asegura stock de

seguridad

Se guarda

información en base

de datos y se envía

pedido a almacén

para

reabastecimiento.

Fin

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INDICADORES DE GESTION

Índice de rotura de stock: el stock nunca debe de bajas de un 55% de

un 100% de existencias.

Índice de rotación de mercancía: el nivel de stock no debe de durar

más de una semana el almacén.

Índice de obsolescencia: no debe de haber pérdidas de un 10% del

100%.

Relación de stock obsoleto sobre la venta: el stock obsoleto no debe

rebasar el 5% de un 100%

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MEJORA CONTINUA

Realización de la gestión de stock en base al SKU: aplicar un SKU

a cada producto en almacén.

Análisis de costo de inventario: procurar que el inventario cueste lo

menos posible para disminuir costes.

Mejora de aprovisionamiento: procurar que los proveedores estén

informados para el momento de reaprovisionar sea eficiente y en la

cantidad requerida.

Eliminación de obsolescencia: disminuir al máximo posible el

obsoleto respecto a la materia prima.

Acuerdos con proveedores: usar la tecnología de punta para tener

mayor comunicación con proveedores ya sea interne, teléfono o fax.