diseÑo de un sistema contable administrativo para la
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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD “DR. RAFAEL BELLOSO CHACIN”
FACULTAD DE CS. ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA: CONTADURÍA PUBLICA
DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE ADMINISTRATIVO PARA LA
EMPRESA OXIMAT C.A.
TRABAJO ESPECIAL DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE LICENCIADO EN CONTADURÍA PÚBLICA
PRESENTADO POR:
BR. GONZÁLEZ, A VIRGINIA C.
BR. URDANETA, C. GRISELDA C.
ASESORADO POR: LIC. ADEGNY, LEYDENZ LIC. OSCAR, LOSADA C.
MARACAIBO, JULIO DE 2000
DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE ADMINISTRATIVO PARA LA
EMPRESA OXIMAT C.A.
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DEDICATORIA
A ti Mami, porque éste triunfo es más tuyo que mío y por ayudarme en
todo sentido para alcanzar mis metas y por enseñarme a ver las cosas
verdaderamente importantes de la vida. Te quiero mucho
A ti Abuelo, por el apoyo y cariño que siempre me has dado.
A ti Jairo, a quien amo y con quien espero seguir compartiendo los
momentos importantes de mi vida, este proyecto no hubiese sido igual sin ti,
gracias por estar siempre junto a mí.
A Paola, Gabi y Andrea por llenar mi vida con momentos de alegrías.
A Sr. Oscar y Sra. Mora por hacerme sentir que formo parte de
ustedes y por todo el cariño que me han brindado siempre.
A Vicky, por brindarme todo su apoyo y comprensión en los momentos
difíciles que se presentaron en el desarrollo de este proyecto.
Grisel.
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DEDICATORIA
A DIOS, por iluminarme y guiarme por el buen camino.
A mis Padres, por ser los más grandes guiadores de mi vida, y ser
ejemplo de constancia, responsabilidad y admiración en todo momento.
También por consolarme y apoyarme en todas las metas que siempre quise
trazar. Gracias por ser los mejores padres del mundo.
A mis hermanos, Richar, Vero, Viole, y Virna, porque son ejemplo de
admiración y por darme apoyo en los momentos que más necesité y por ser
los mejores hermanos del mundo.
A mis Abuelos, que de una forma u otra colaboraron y participaron en
mi vida, dándome los mejores padres, amor y cariño para crecer como
persona.
A Harold, por estar a mi ldo en las buenas y malas brindándome apoyo
incondicional con paciencia y buenos consejos para llevar a cabo mis logros.
También ser ejemplo de admiración, constancia y ser mi gran amor. TE
AMO.
A Grisel, por ser la mejor amiga y compañera de tesis y por compartir
uno de los logros más importantes de mi vida que es ser profesional.
A la Sra. Lesbia por brindarme confianza en todo momento y por
darme ánimo y apoyo para la continuación de la investigación
Vicky.
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AGRADECIMIENTO
Agradecemos especialmente por el logro de este trabajo de
investigación al:
Prof. Adegniz, por brindar el apoyo y asesoramiento necesario para
que este proyecto tenga éxito.
Mgs.J.J. Villamil, que en corto tiempo logró ofrecernos su valiosa
ayuda.
Lic. Diobanis Moreno, quien con empeño y dedicación nos ayudó a
continuar con nuestro proyecto en los momentos más difíciles.
A todas aquellas personas que de una u otra forma hicieron posible la
realización de esta investigación.
Grisel y Vicky.
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GONZÁLEZ, A. VIRGINIA, URDANETA, C. GRISELDA, DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE ADMINISTRATIVO PARA LA EMPRESA Oximat, C.A. Universidad Rafael Belloso Chacín. Facultad de Ciencias Administrativas. Escuela de Contaduría. Trabajo especial de Grado 2000.
RESUMEN
Con el propósito de estudiar las posibilidades que ofrece un sistema Contable Administrativo para la empresa OXIMAT C.A. se realizó el trabajo de investigación. Su desarrollo fue de tipo descriptivo con una población de 5 personas, constituidas por el personal que labora en el área Contable Administrativa de la empresa OXIMAT C.A. se recolectó información a través de la realización de un cuestionario, el cual se sometió al juicio y a la validación de 5 expertos en el área del conocimiento. El diseño fue de tipo no experimental descriptivo transversal. Los resultados descriptivos detectaron que los procesos Contables Administrativos no se cumplen adecuadamente y por ende las políticas establecidas por la empresa no brindan el apoyo necesario para el desarrollo de las funciones de Contabilidad Administrativa en la empresa. Se determinó de igual manera que deben cumplirse a cabalidad con las normas para cada una de las áreas de Contabilidad Administrativa y verificación de los datos necesarios para la efectividad de las operaciones Contables. Se concluyó, que existe la necesidad de elaborar un Diseño de un Sistema de Contable Administrativo, con el propósito de garantizar la calidad de los procesos Contables Administrativos de la empresa.
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INDICE GENERAL Pág.
VEREDICTO iii
DEDICATORIA iv
AGRADECIMIENTO vi
RESUMEN vii
ÍNDICE GENERAL viii
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO I. EL PROBLEMA
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
4. DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
CAPITULO II. MARCO TEÓRICO
1. ANTECEDENTES
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2. BASES TEÓRICOS
2.1. DEFINICIÓN DE SISTEMA
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2.1.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS
2.1.2. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
2.1.3. FUNCIONES DE LOS SISTEMAS
2.2. ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA
CONTABILIDAD
2.3. SISTEMA CONTABLE. ADMINISTRATIVO
2.3.1. SISTEMA CONTABLE
2.3.1.1. ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
2.3.1.2. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA
CONTABLE
2.3.1.3. FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA CONTABLE
2.3.1.4. CICLO CONTABLE
2.3.1.5. SISTEMA CONTABLE POR ÁREA DE RESPONSABILIDAD
2.3.2. SISTEMA ADMINISTRATIVO
2.3.2.1. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA
ADMINISTRATIVO
2.3.2.2. FUNCIONES DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
2.4. RELACIÓN ENTRE EL SISTEMA CONTABLE Y EL
SISTEMA ADMINISTRATIVO
2.5. PROCEDIMIENTOS EN LAS OPERACIONES CONTABLES
Y ADMINISTRATIVAS DE UNA EMPRESA
2.5.1. PROCEDIMIENTOS DE TRATAMIENTO DEL EFECTIVO
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2.5.2. PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS Y CUENTAS POR
PAGAR
2.5.3. PROCEDIMIENTO DE VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR
2.5.3.1. PROCEDIMIENTOS PARA VENTAS A CRÉDITO Y AL
CONTADO
2.5.4. PROCEDIMIENTO PARA EL INVENTARIO DE MERCANCÍA
2.5.5. PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LA
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
2.5.6. PROCEDIMIENTO DE NÓMINA
2.5.7. PROCEDIMIENTOS PARA GASTOS GENERALES
2.5.8. PROCEDIMIENTOS DE AJUSTES Y CIERRE
2.6. DEFINICIÓN DE CONTROL
2.6.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE CONTROL
2.6.1.1. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE CONTROL
EFICIENTE
2.6.2. COMPONENTES DE UN SISTEMA DE CONTROL
2.6.3. CONTROLES CONTABLES ADMINISTRATIVOS
2.7. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
2.7.1. OBJETIVO DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
2.7.2. IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
4. SISTEMA DE VARIABLES
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4.1. DEFINICIÓN CONCEPTUAL
4.2. DEFINICIÓN OPERACIONAL
CAPITULO III. MARCO METODOLÓGICO
1. TIPO DE INVESTIGACIÓN
2. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
3. POBLACIÓN
4. INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS
4.1. VALIDEZ DEL INSTRUMENTO
CAPITULO IV. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
1. PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
2. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
3. INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
CAPITULO V. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
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Introducción
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INTRODUCCIÓN
Los sistemas son todos aquellos conformados por una serie de
normas procedimientos y técnicas relacionados entre si para llevar a cabo un
propósito o fin.
Por otro lado la utilización de los sistemas en las organizaciones
brindan facilidades para el desarrollo y buen funcionamiento de sus
operaciones diariamente.
El sistema Contable Administrativo trata fundamentalmente de facilitar
y agilizar la información necesaria para la toma de decisiones de aspectos
financieros, permitiendo conciliar los objetivos, normas, procedimientos,
requerimientos y políticas con los que la empresa cuenta para la realización y
ejecución de las operaciones Contables.
Por otro lado, se considera evidente que la empresa OXIMAT, no
posee un sistema Contable Administrativo, que le permita poder cubrir sus
expectativas desde el punto de vista financiero y del mismo modo poder
lograr sus metas y objetivos como cualquier otra organización.
Por estas razones es necesario diseñar un sistema Contable
Administrativo para la empresa OXIMAT C.A., el cual permita realizar
especialmente, las operaciones en forma clara y precisa.
Introducción
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La investigación que se presenta está estructurada de la siguiente manera:
Con relación al primer capítulo, se presenta el planteamiento y formulación
del problema, así como los objetivos que persiguen con la investigación y la
justificación.
Por otra parte, el contenido del segundo capítulo se ordena considerando
inicialmente la exposición de las bases teóricas, también se define cada uno de los
términos claves para la comprensión de la investigación, se describen algunos
estudios relacionados con las variables de esta investigación, las cuales son
presentadas según sus respectivas definiciones e indicadores.
En el tercer capítulo se presenta el tipo de investigación, su diseño y su
población a la cual se aplicará los instrumentos y técnicas para la recolección de
los datos y luego se realizará la validez y tabulación de los mismos así como
también la confiabilidad del instrumento.
El cuarto capítulo responde a como se procede al análisis interpretación y la
discusión de los datos obtenidos del cuestionario y por último, considerando
específicamente el propósito fundamental de esta investigación se estructura el
quinto capítulo en el cual se presenta, el diseño, el mismo consta de la
presentación, objetivos, procesos, normas que orientan a la búsqueda del
mejoramiento del sistema Contable Administrativo para la empresa.
En el quinto capítulo, Diseño de la Investigación: Se presenta el diseño
propuesto para la empresa Oximat, C.A..
Introducción
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Y finalmente se presentan las conclusiones y recomendaciones necesarias
a las que se llegó luego de culminar la investigación.