software administrativo y contable para pymes (erp)

Software administrativoy contable para PYMES

(ERP)

Módulosopcionales

Módulosincluidos

ProducciónMantenimiento

ServicioAtributos

BancosClientes

ProveedoresAlmacén

ContabilidadNómina

Business IntelligenceSAI ERP® Móvil

eCommerceeProcurement

Permítanos mostrarle cómo, con el sistema administrativo integral SAI ERP®, su empresa podrá:

Vender más Cobrar másy mejor

Reducir gastosadministrativos

Controlar suoperación

Reducir elinventario

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Principales ventajas de SAI ERP®

SAI ERP® es un sistema realmente integral y no mo-dular, ya que desde su creación ha sido desarrollado en un mismo ecosistema y con una correlación natural entre sus módulos incluidos y opcionales. Esto ha-ciendo posible que todo se encuentre en un mismo lugar y sin enlaces complicados.

Ideal para empresas:

ComercializadorasManufactureras o de producciónDe serviciosDe proyectos

Permite el uso de manera remota por internet, a tra-vés de escritorio remoto hacia un servidor físico (Tu nube) o servidor virtual (La nube).

CRM integrado para el manejo de prospectos, cotiza-ciones, vendedores, seguimiento y embudo de ventas.

SAI ERP® es un sistema abierto que permite adecua-ciones especiales de su empresa (se cotizan por se-parado y sólo se podrán cotizar las adecuaciones que veamos que son factibles de realizarse de acuerdo al diseño y propósito del sistema).

Importación masiva de catálogos y saldos iniciales desde Excel® para una rápida implementación y pues-ta en marcha.

Respaldos automáticos y sincronización con Google Drive®.

Servicio directo de la casa productora del software.

SAI ERP®, en su versión ERP, cuenta con los módulos de contabilidad, bancos, clientes, proveedores, punto de venta, Business Intelligence, facturación electrónica, re-cibos de nómina timbrados, y los módulos web SAI ERP® Móvil, eCommerce y eProcurement integrados sin costo adicional, además de contar con módulos opcionales de producción, mantenimiento, servicio y atributos, hacien-do de SAI ERP® la solución más completa, integrada, funcional y de bajo costo para las PYMES.

Módulos integrados incluidos

Bancos ProducciónNómina

BusinessIntelligence

SAI ERP® Móvil

eCommerce

eProcurement

Conversaciones

CFDI Mantenimiento

Clientes Servicio

AtributosProveedores

Almacén

Contabilidad

Módulos integrados opcionales

Módulointegrado incluido


Bancos CFDI

Con este módulo podrá manejar las diferentes cuen-tas bancarias de su empresa en cualquier moneda, y está estrechamente ligado a las cuentas por pagar y por cobrar, ya que en cada pago a proveedores o acreedores, y en cada aplicación de cobranza de los clientes, se le indica a SAI ERP® en qué cuenta bancaria va a hacer el respectivo retiro o depósito, evitando así recapturas.

Además, podrá hacer otros movimientos de retiro o depósito a cualquier cuenta por otro concepto, como transferencias, intereses, préstamos, etc.

Este módulo concentra todo lo relacionado a la configuración y emisión de CFDI’s. Además, cuenta con herramientas únicas que le darán la certeza de que los CFDI’s que emite y los CFDI’s que recibe de sus proveedores cumplen con todas las validacio-nes requeridas por las autoridades.

Configure SAI ERP® para que pueda emitir CFDI’s de facturas de contado, crédito a plazos, notas de cargo, notas de crédito por devolución y por des-cuento, además de comprobantes con el comple-mento de recepción de pagos y recibos de nómina.

Características Características

Multimoneda.

Flujo de efectivo proyectado.

Conciliación bancaria.

Emisión de cheques y pólizas, depósitos, retiros y transferencias.

Depósitos y retiros ligados a pagos y cobranzas de los módulos de proveedores y clientes.

Dispersión masiva por transferencia electrónica, para pago a proveedores y empleados, a través de archivos TXT (disponible para algunos bancos).

Certificación y cancelación masiva de CFDI’s.

Visualización y gestión de solicitudes de cancelación de CFDI’s de proveedores y clientes.

Impresión y envío masivo por correo electrónico.

Conciliación de XML’s de ingresos y egresos en siste-ma vs el SAT.

Captura y/o relación masiva de egresos con base en XML’s descargados directamente desde el webservice del SAT.

Obtenga fácilmente el dato, por medio del panel de pendientes y de reportes, de a cuáles documentos de proveedores capturados en SAI ERP® les hace falta relacionar su CFDI.

Panel de pendientes


Clientes / Facturación electrónica

Con este módulo podrá manejar las diferentes ope-raciones que tiene con los clientes de su empresa. Además, emita desde SAI ERP® comprobantes fis-cales digitales por Internet (CFDI’s) de una manera muy sencilla.

Este módulo es útil para manejar las ventas de ma-teriales (productos), así como para la venta de otros conceptos no inventariables (servicios).

Características

Documentos

Cotizaciones. Pedidos. Consignaciones. Remisiones. Anticipos. Guías de embarque. Etiquetas.Notas de venta o tickets para punto de venta. Cortes de caja. Fondo inicial de caja. Facturación masiva de tickets, o bien, autofactura de tickets en eCommerce.CFDI’s: Facturas electrónicas con o sin addendas y complementos. Notas de crédito. Notas de cargo. Complemento de recepción de pagos.Multimoneda. Cierres cambiarios. Ganancias y pérdi-das cambiarias.

Herramientas

Mapas de entrega con la tecnología Google Maps®.Cálculo de comisiones de vendedores.Enlace con módulo proveedores para generación de requisiciones de compra.Múltiples direcciones de entrega por cliente.Módulo de promociones, con o sin vigencia, y con o sin límite de unidades vendidas.Verificación y autorización en línea para clientes morosos.Descuentos por pronto pago.

CRM

Catálogo de prospectos independiente al de clientes.Envío directo de cotizaciones por email en PDF con fotografía de productos.Seguimiento de notas o pendientes con clientes y sus múltiples contactos.Embudo de ventas y seguimiento de cotizaciones con porcentaje de probabilidad de cierre.

Envío de comunicados masivos.Bitácora gráfica semanal de las actividades de sus vendedores.Seguimiento de cuentas por cobrar y envío masivo de cartas de cobranza.Calendario de actividades.

Productos / servicios

Múltiples unidades de venta.Listas de precio por producto y precios pactados es-peciales para cada cliente.Manejo de kits variables: conceptos que dan salida a varios productos. Precio directo o con base en suma de componentes.Maneje además del IVA, IEPS, retención de IVA y re-tención de ISR, más otros 2 impuestos configurables.

Estadísticas

Consulte los reportes estadísticos de venta en cual-quier rango de fecha por cliente, producto, clase de producto, almacén, canal de distribución, agente de venta, zonas y subzonas, así como la rentabilidad por producto y factura, entre otros.

El módulo Business Intelligence de SAI ERP® incluye consultas de ventas, cobranza y cuentas por cobrar, donde podrá crear consultas personalizadas y analizar su información como nunca lo había hecho.

Embudo de ventas en SAI ERP® Móvil


Proveedores

Características

Documentos

Manejo de estimaciones muy útiles para proyectos.Autorizaciones electrónicas de requisiciones y órde-nes de compra.Elabore sus órdenes de compra, ya sean en español o en inglés, con porcentaje de tolerancia permitida en la recepción de materiales.Registre el recibo de embarques de los proveedores al almacén (remisión), previo al registro de la factura del proveedor o cuenta por pagar, o en el mismo paso.Multimoneda. Ganancias y pérdidas cambiarias.

Herramientas

Concursos de compra.Seguimiento de notas y múltiples contactos.Envío de comunicados masivos.Descarga directa desde SAI ERP® de los XML’s de sus facturas, de sus notas de cargo y de sus notas de cré-dito desde el webservice del SAT e ingreso de manera independiente o masiva sin recapturas ni retrabajos.Maneje la integración de costos, proceso en el que se prorratean automáticamente, en los productos com-prados, los diferentes gastos involucrados en su im-portación (gastos aduanales, flete, seguro, etc.).Maneje el resurtido de productos con base en máximos, puntos de reorden y promedios de ventas o consumos.Registre anticipos, con o sin referencia a órdenes de com-pra, para su aplicación automática a compras posteriores.Restrinja a los compradores de su empresa a que sólo puedan capturar y consultar su información para evitar que capturen y vean información de otros compradores.Autorizaciones de facturas de compra/gastos para pago.

Productos / servicios

Múltiples unidades de medida.Manejo de IVA, retención de IVA y de ISR, más otros 2 impuestos configurables.Proveedores de compra asociados y registro de último costo cotizado y de compra.

Estadísticas

Consulte los reportes estadísticos de compra en cual-quier rango de fecha por proveedor, producto, clase de producto y almacén.

El módulo Business Intelligence de SAI ERP® inclu-ye consultas de compras, pagos y cuentas por pagar, donde podrá crear consultas personalizadas y analizar su información como nunca lo había hecho.

Con este módulo podrá manejar las diferentes opera-ciones que tiene con los proveedores de su empresa.

Este módulo es útil para manejar las compras de materiales (productos), así como para el registro de gastos (servicios). Lleve el manejo de sus cuentas por pagar y la programación de pagos de sus com-pras y gastos.

Concursos de compra


Almacén

Con este módulo podrá manejar múltiples almace-nes, ya sean bodegas físicas, sucursales o proyectos, lo cual le será útil para tener estadísticas de com-pras/gastos, existencias, movimientos, ventas e in-cluso poder manejar una contabilidad independiente para diferenciar los resultados de cada almacén.

Los módulos Clientes, Proveedores, Producción, Mantenimiento y Servicio afectan automáticamente el almacén. Además, podrá registrar directamente otros movimientos como transferencias entre alma-cenes, consignaciones a clientes, correcciones, etc.

CaracterísticasCatálogo de productos, servicios y kits

Solicitud de transferencia entre almacenes

Métodos de costeo por producto: Promedio pondera-do, PEPS o UEPS, en moneda nacional.

Máximos y puntos de reorden por producto y almacén, directos o calculados con base en promedios de ven-tas o consumos.

Solicitudes de transferencia entre almacenes.

Defina si se pueden manejar existencias negativas o no.

Levantamiento de inventario físico directo o por medio de importación masiva de archivo TXT que puede con-figurar de su lector inalámbrico.

Centros de costos para consumos internos o para al-gún proyecto en particular, vehículo o departamento definido como centro de costos.

Visualice la consulta de inventario, desde donde po-drá visualizar en pantalla la existencia, cantidades en tráfico, por surtir, disponible y punto de reorden, tanto de forma global como por cada almacén, además de poder consultar las cantidades en tráfico y por surtir de qué documentos específicos provienen.

Recálculo de costos para reordenar sus movimientos como si se hubieran capturado en orden por fecha y tipo de movimiento.

SAI ERP® es muy flexible en las definiciones de los productos, servicios y kits que maneja su empresa. Puede relacionar imágenes a los productos, conver-siones a múltiples unidades de compra y venta, definir el nombre y descripción en inglés para poder imprimir formatos de órdenes de compra, cotizaciones, pedidos, remisiones, consignaciones y facturas en español o in-glés, entre otras.

También, desde el mismo catálogo de productos, se puede consultar las estadísticas de cada producto, donde se puede ver su margen de contribución, movi-mientos y últimos costos de compra.

Estadísticas

Consulte los reportes completos de almacén: movi-mientos detallados por folio, existencia, existencia disponible (considerando cantidades en tránsito y por surtir), kárdex de almacén por producto, productos con x tiempo sin algún tipo de movimiento, entre otros.

El módulo Business Intelligence de SAI ERP® incluye la consulta de saldos y movimientos de almacén, don-de podrá crear consultas personalizadas y analizar su información como nunca lo había hecho.


Contabilidad

Con este módulo, totalmente integrado a SAI ERP®, podrá llevar fácilmente sus estados financieros, ra-zones financieras, unidades de negocio, presupues-tos, reportes auxiliares y depreciaciones de activos fijos, así como generar su contabilidad electrónica.

Características

Desde el catálogo de cuentas contables, visualice sus estados mensuales, saldos de subcuentas, movimien-tos detallados, presupuestos y gráficas.

Plantillas para captura de pólizas recurrentes.

Pólizas generadas totalmente “en línea” desde la gene-ración de sus movimientos administrativos, sin recap-turas ni retrabajos.

Contabilización de impuestos automática desde las apli-caciones de cobranza de clientes y pago a proveedores.

Calcule fácilmente y en automático el IVA, IEPS, reten-ciones y 2 impuestos configurables por pagar o a favor derivado de los movimientos contables dentro de un período específico.

Consulte sus estados financieros en diversos formatos, como a 12 meses, por unidad de negocio, comparativos vs otro periodo o vs lo presupuestado, a la vez pudien-do consolidar los datos de diferentes empresas.

Cree agrupadores para el estado de resultados y vi-sualice las utilidades en diferentes niveles, según sus necesidades, para obtener un estado de resultados completamente personalizado.

Consulte algunas razones financieras que le darán in-formación muy útil de su empresa.

Consulte sus auxiliares contables.

Adentramiento desde un estado financiero hasta sus cuentas, subcuentas, póliza y hasta el documento ad-ministrativo que generó su póliza.

Enlace con Microsoft Excel® para poder crear hojas de cálculo personalizadas de acuerdo a sus necesidades.

Inserte pólizas directamente a SAI ERP® desde una hoja de cálculo en Excel®, y adicionalmente, lleve las depreciaciones de todos sus activos fijos en una hoja de cálculo, desde donde se generará e insertará, sin necesidad de recaptura, su respectiva póliza contable a SAI ERP® por la depreciación de los activos fijos y de su costo de ventas en caso de ser vendidos.

Visualice los reportes en español o inglés.

Cumpla fácilmente con la obligación de la contabili-dad electrónica y genere los archivos XML de su catá-logo de cuentas contables, balanza de comprobación, detalle de pólizas, auxiliar de folios fiscales al SAT y el auxiliar de cuentas al SAT a partir de los movimientos contables realizados en el sistema.

Para poder utilizar las hojas de cálculo que se in-cluyen en el módulo Contabilidad de SAI ERP® es necesario que cuente con su respectiva licencia(s) de Microsoft Excel®.

Catálogo de cuentas contables

El catálogo de cuentas contables en SAI ERP® no sólo sirve para definir el nombre de la cuenta contable y sus datos generales, sino también para consultar sus saldos mensuales, movimientos detallados, saldos de subcuen-tas, presupuestos y gráficas de manera muy sencilla.


Nómina

Con este módulo podrá generar el cálculo automáti-co de la nómina de todos los empleados, cubriendo obligaciones obrero-patronales y controlando las incidencias más comunes, permitiendo a la vez, la personalización de los cálculos de acuerdo a las ne-cesidades de cada empresa.

Controle también el proceso de reclutamiento con la herramienta de seguimiento de candidatos.

Características

Importación masiva de catálogos de candidatos, emplea-dos, días de vacaciones, prima vacacional y acumulados.

Catálogo de candidatos y empleados

Capture datos personales, fotografía y documentos re-lacionados (currículum vitae, solicitud de empleo, eva-luaciones, reconocimientos de cursos o diplomas, etc.).

Organigrama de sus empleados para mejor visualiza-ción de su organización.

Conceptos precargados de percepciones y deduccio-nes para cálculo de los importes gravados y exentos para ISR e IMSS. Conceptos nuevos y editor de fór-mulas y expresiones para conceptos personalizados adicionales.

Personalice tipos de períodos, tipos de acumulados, categorías, puestos, turnos y tipos de incidencias que utilizará para el cálculo de la nómina.

Incidencias (faltas, permisos, destajos, días laborados, etc.).

Incapacidades.

Horas extra.

Vacaciones y prima vacacional.

Préstamos a sus empleados.

Descuentos para INFONAVIT, por cuota fija, porcentaje de salario o VSM (ahora UMI).

Exportación al SUA de las incapacidades, ausencias, altas o bajas de empleados, así como el cambio de sa-lario. También exporte al IDSE las altas, bajas y modifi-caciones de salario de sus empleados.

Cálculo de PTU, cálculo de aguinaldo, cálculo de fini-quitos, así como el de actualizadores de salario diario integrado (SDI).

Cálculo anual de ISR para empleados determinando si hay impuesto a cargo o a favor.

Módulo web E-mployee para consulta de historial de vacaciones gozadas e incapacidades, consulta y des-carga de sus recibos de nómina, así como generación de solicitudes de vacaciones que desea tomar.

Catálogo de empleados



SAI ERP® Móvil eCommerce

Con SAI ERP® Móvil podrá capturar y consultar in-formación de SAI ERP® en tiempo real desde telé-fonos inteligentes, tabletas o computadoras desde su navegador con acceso a Internet.

Con este módulo podrá integrar a su compañía al mundo de Internet sin dobles capturas ni retraba-jos, aumentando sus ventas y mejorando el servicio a sus clientes.

Características Características

Acceso a su tablero de consultas, así como a cualquier consulta que haya construido en Business Intelligence.

Autorizaciones en línea de documentos para pago de pro-veedores, pedidos pendientes de autorización de crédito, así como requisiciones y órdenes de compra pendientes por autorizar.

Alta y consulta de prospectos, clientes y proveedores con enlace directo a llamada o envío de correo electrónico en su teléfono inteligente y ubicación con Google Places®.

Alta y envío por correo electrónico de cotizaciones de venta y su seguimiento con embudo de ventas.

Habilite a sus vendedores para el registro de pre-pedidos o pedidos de sus clientes, consulta de pedidos anteriores y el estado de cuenta (CxC) de sus clientes, así como sus existencias de productos al momento.

Elabore facturas electrónicas de contado, crédito o plazos desde su dispositivo móvil en cualquier lugar y en cual-quier momento.

Capture y consulte los documentos más relevantes de los módulos Clientes, Proveedores, CRM, Bancos y Contabilidad.

Consulte el detalle de los documentos de los módulos Clientes y Proveedores, así como estados financieros del módulo Contabilidad y movimientos de Bancos.

Consulte y elabore conversaciones desde su dispositivo móvil, y en cualquier lugar, para llevar un efectivo con-trol de pendientes y/o tickets de manera interna con sus usuarios, o bien, con clientes y proveedores, donde ellos también podrán interactuar a través de los módulos web eCommerce/eProcurement.

Búsquedas y capturas con comandos por voz/texto.

SAI ERP® Móvil, dado que trabaja en tiempo real desde su servidor de SAI ERP®, no requiere pagos anuales ni rentas de servidores de hospedaje de Internet.

Acceso para sus clientes con usuario y contraseña.

Despliegue su catálogo de productos en Internet, con o sin imágenes, y clasificados en 3 niveles para su facilidad de búsqueda. Utilice la visualización y navegación gráfica para hacer más atractivo su sitio de venta en línea.

Auto-factura para sus clientes solicitando datos de folio, fecha y monto de su ticket o nota de venta.

Despliegue la disponibilidad de inventario de sus produc-tos en Internet si lo desea.

Reciba pre-pedidos y/o pedidos por Internet de clientes actuales o clientes nuevos.

Personalice los productos y precios que tiene negociados con cada cliente desde SAI ERP®.

Cobre en línea los pre-pedidos y pedidos levantados por sus clientes en su sitio web por medio de PayPal® y PayU®, empresas especializadas en pagos electrónicos reconocidas a nivel mundial.

Cotice automáticamente, en cada pre-pedido o pedido, el envío con compañías de mensajería como Estafeta®.

Mejore su atención a clientes ofreciéndoles información por Internet, como su estado de cuenta, pagos recibidos, historial de compras, seguimiento de pedidos por surtir, así como el seguimiento de sus documentos de pedidos, remisiones, consignaciones y facturas.

Consulta de guías de embarque y descarga de facturas elec-trónicas, complementos de pago o cualquier otro documento.

El módulo web eCommerce puede quedar embebido dentro de un marco de su portal de Internet corporativo.

Canal de comunicación directa con sus clientes por me-dio del módulo Conversaciones, el cual podrá utilizar des-de el módulo web eCommerce.


eProcurement

Con este módulo podrá integrar muy fácilmente a sus proveedores con su empresa vía Internet.

Mejore la comunicación e integración con su cade-na de suministro con SAI ERP®.

Características

Otorgue acceso a sus proveedores a eProcurement con usuario y contraseña.

Reciba pre-cotizaciones de sus proveedores de los productos que maneja con ellos, permitiéndole a sus proveedores actualizar su precio cotizado, descuentos y su código de los productos.

Descarga de órdenes de compra para sus proveedores.

Consulta de inventario y estados de cuenta.

Consulta de órdenes de compra pendientes por surtir y remisiones pendientes de facturar.

El módulo web eProcurement puede quedar embebido dentro de un marco de su portal de Internet corporativo.

Abra los concursos de compra con sus proveedores y permita que capturen los costos cotizados de cada producto, tiempo de entrega, condiciones y otras ca-racterísticas que le ayudarán a tomar la mejor decisión de a quién comprarle.

El módulo web eProcurement, dado que trabaja en tiem-po real desde su servidor de SAI ERP®, no requiere pagos anuales ni rentas de servidores de hospedaje de Internet.

Canal de comunicación directa con sus proveedores por medio del módulo Conversaciones, el cual podrá utilizar desde el módulo web eProcurement.

eCommerce

SAI ERP® Móvil

eProcurement

Módulo ideal para empresas que manejan productos en diferentes presentaciones, colores, tallas, medi-das, calibres, marcas, etc., ayudándole a mantener un catálogo de productos mucho más compacto y evitando asignar una clave de producto diferente a cada uno de sus atributos.

Módulointegrado opcional


Producción Atributos

Con este módulo podrá capturar la fórmula están-dar de cada producto a producir, es decir, de qué componentes se conforma, así como los conceptos de gastos de fabricación y mano de obra directa a requerir en su proceso de fabricación.

El objetivo de este módulo es llevar un control total de la producción: podrá identificar los faltantes de materiales a requerir de acuerdo a las programacio-nes de producción, dar seguimiento a las actividades del proceso productivo, llevar un control de existen-cias y costos exacto, tanto de materias primas como productos terminados, así como llevar los registros de control de calidad por lote de producción.

Características

Maneje sus programaciones de producción con o sin refe-rencia a pedidos de clientes.

Elabore sus órdenes de producción y lleve su seguimiento.

Registre los resultados de órdenes de producción, indican-do la cantidad producida real y los componentes utilizados reales, así como la entrada a productos de segunda calidad.

Resultados de producción masivos directos y producción de uno o varios productos con formulación estándar en un paso.

Maneje la asignación real de costos de mano de obra/gas-tos de fabricación en base al real obtenido de la nómina y gastos al final del mes.

Consulte la planeación de materiales, mano de obra y gas-tos de fabricación requeridos, con base en la programación de la producción, para identificar faltantes o sobrantes en los próximos 8 períodos (días, semanas, quincenas o meses).

Ejecute la generación automática de requisiciones de compra con base en los faltantes de material, conside-rando la programación de producción, disponibilidad de inventario y los máximos y puntos de reorden.

Registre sus certificados de calidad por lote y producto.

Consulte la explosión e implosión de materiales.

Consulte los reportes de producción y componentes utili-zados en cualquier rango de fechas, así como la eficiencia en la producción (real vs estándar), entre otros.

Asignación real de costos de mano de obra / gastos de fabricación

Para las empresas de producción es indispensable po-der llevar un costo exacto de la producción. Por ello, SAI ERP® incluye la asignación real de costos de mano de obra/gastos de fabricación para poder ajustar estos costos según el costo real y contable, y de la nómina del mes, y con esto recalcular los costos de los pro-ductos producidos, y por lo tanto, tener un costo del inventario real, así como un costo de ventas real.

Formulaciones estándar



Mantenimiento Servicio

Con este módulo podrá hacer la programación de los mantenimientos preventivos de los equipos (maqui-naria, vehículos, etc.) de su compañía para evitar pa-ros no programados y elevar la productividad, llevar la administración de los mantenimientos correctivos de manera eficiente, y por último, obtener información estadística por equipo para la toma de decisiones.

Para lograr este objetivo, el módulo está ligado con el módulo de abastecimientos (Proveedores) y Almacén para asegurar la disponibilidad de refacciones a utilizar en todas las órdenes de trabajo (OT’s) programadas.

Este es un módulo ideal para empresas que cuentan con un taller de reparación y servicio para atención de sus clientes.

Con este módulo podrá ingresar las órdenes de ser-vicio, llevar el seguimiento de sus diferentes etapas y de los conceptos utilizados, y podrá llevar un ade-cuado control de inventarios, costos, facturación y estadística de estas.

Características

Características

Defina su catálogo de equipos por planta.

Defina su catálogo de mantenimientos preventivos por equi-po, indicando la frecuencia del mantenimiento, ya sea en días, unidad de lectura, o lo que ocurra primero.

Registre la actualización de lecturas por equipo.

Ejecute la programación automática de OT’s preventivas.

Registre las OT’s correctivas, especificando la causa de falla para sus estadísticas.

Visualizador de OT’s para un adecuado seguimiento.

Generación automática de requisiciones de compra en base a las refacciones a utilizar en las OT’s programadas, disponibi-lidad de inventario, y máximos y puntos de reorden.

Reportes para ver el calendario de OT’s, costos de manteni-miento por equipo de refacciones, mano de obra y de paro.

Pronóstico de los costos de mantenimientos preventivos.

Defina sus catálogos de personal, tipos y propiedades de equipos.

Defina su catálogo de equipos por cliente.

Defina los datos a llenar y el check list para las órdenes de servicio.

Personalice los equipos que se manejan (ej. carros) y personal (ej. técnicos).

Personalice el dato principal de los equipos (ej. placas).

Registre sus órdenes de servicio: presupueste los con-ceptos a requerirse, y en caso de que el cliente autori-ce el servicio, registre la autorización. Posteriormente, surta y/o devuelva los conceptos ocupados en el ser-vicio y defina qué conceptos se facturan y cuáles no.

Elabore la factura con referencia a la orden de servicio.

Consulte los reportes de órdenes de servicio para ob-tener historiales, así como reportes de servicios por cliente y equipo.

Orden de servicio

Orden de trabajo

Para las empresas que manejan un taller de reparación y servicio de equipos es indispensable llevar un buen control de las órdenes de servicio en sus diferentes etapas, como son el presupuesto, autorización, surtido, terminación y facturación de las mismas.

Para las empresas que manejan vehículos y/o maquinaria, el manejo de las OT’s de mantenimiento preventivo y correctivo es esencial para minimizar los tiempos de paro y los costos innecesarios por su falta de programación.

SAI ERP® hace fácil esta labor al incluir una Programación automática de OT’s, así como la generación manual de OT’s correctivas, donde se pueden especificar las tareas a realizar, refacciones, especificaciones, etc.

Módulointegrado incluido Módulo

integrado incluidoBusinessIntelligence Conversaciones

Con este módulo podrá crear, muy fácilmente, su ta-blero con sus consultas personalizadas para explo-rar y adentrarse en su información en varios niveles de consulta, ya sea de forma gráfica o de datos. En sus consultas, adicionalmente, podrá ver compara-tivos, acumulados y gráficas. Con Business Intelligence analice su información como nunca antes lo había hecho.

Con este módulo tendrá una excelente herramien-ta para manejar eficientemente la comunicación y colaboración entre los distintos departamentos y usuarios del sistema, tanto para asuntos internos de la empresa como externos para con sus clientes y proveedores, generando folios de seguimiento en los que podrán avanzar hasta el término del mismo.

CaracterísticasCaracterísticas

Consultas personalizadas con sus datos de ventas, co-branza, cuentas por cobrar, compras, pagos, cuentas por pagar, saldos y movimientos de almacén, saldos y movimientos de bancos, ingresos, egresos y razones financieras de contabilidad. También se podrá hacer consultas a datos externos, lo cual es sumamente útil para complementar información del sistema en sus es-tadísticas o pronósticos.

Defina los niveles de la consulta para adentrarse de esta manera en su información, incluso pudiendo lle-gar al detalle de los documentos.

Navegue en la información de sus consultas de for-ma gráfica, de datos multinivel o de datos simple, de acuerdo a su preferencia.

Haga acumulados, datos calculados, consultas matri-ciales, consultas comparativas contra otra fecha, mos-trando diferenciales gráficos de los valores para indi-car si subieron, bajaron o permanecieron sin cambio.

Haga su propio Tablero de Consultas, incluso con múltiples páginas si lo requiere, pudiendo incluir en su tablero sus consultas preferidas, con su acomodo deseado, para visualizarlas de golpe y navegar entre ellas muy fácilmente.

Programe el envío de sus consultas o tableros para que, en forma automática, los reciba en su correo electróni-co en formato PDF o HTML a diferentes horas del día.

Documente y monitoree constantemente los pendien-tes de su empresa y lleve un adecuado seguimiento, levantando una conversación para cada uno de ellos.

Defina temas personalizados para asuntos internos (empresa), clientes y proveedores. Defina textos pre-definidos para iniciar cada conversación, así como los participantes (usuarios de SAI ERP®) que interven-drán en ella.

Cierre la conversación una vez que el pendiente haya sido resuelto y obtenga estadísticas de cuánto tiempo tardó en resolver los asuntos de su empresa.

Adjunte documentos externos, internos o documentos de SAI ERP® a las conversaciones para que, desde ellas, pueda acceder a toda la información necesaria para la toma de decisiones sin tener que salir del módulo.

Defina estatus de seguimiento de conversaciones para indicar en qué etapa de resolución va cada pendiente que tenga registrado.

Lleve sus pendientes a todas partes por medio del módulo web SAI ERP® Móvil. Lea y conteste todas las conversaciones desde su teléfono inteligente, tableta o computadora por medio del navegador de su dispositivo.

Notifique, por correo electrónico, a los participantes de una conversación cuando exista una interacción en ella. Ellos recibirán un correo con un hipervínculo que le permitirá interactuar en la conversación desde su dispositivo móvil sin tener que acceder a SAI ERP® Móvil. También podrá notificarles, vía correo, cuando una conversación fue cerrada.

SAI ERP® cuenta con una versión especial para cada tipode empresa, ya sea comercializadora o de producción.

Para mayorinformación o

si desea una demostración, comuníquesecon nosotros:

Monterrey, N.L.(81) 8151 3535

CDMX(55) 5233 8916 + 17

Guadalajara, Jal.(33) 3642 7601

Puebla, Pue.(222) 573 3961

Querétaro, Qro.(442) 404 4904

Mérida, Yuc.(999) 161 9066

León, Gto.(477) 772 6436

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