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INSTITUTO MARA MONTESSORI.

TEORA DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

PONENTES:

NEYLA CASTRO ZAVALA.NORBERTO HERNNDEZ PREZ.

LIC.DANIEL E. BARROSO AGUILAR.

TEORIA DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOSGENERALIDAD Y CARACTERSTICAS.

EL COMPORTAMIENTO HUMANO.

DETERMINACIN DE LOS LIDERES EN LOS TRABAJOS

PRINCIPALES TEORA DE LOS LIDERES.

LA SUPERACIN DE LOS LIDERES.

1.- GENERALIDADES Y CARACTERSTICASDebido a los grandes cambios tanto econmicos como culturales, sociales y polticos generados por la INDUSTRIALIZACIN y el proceso de GLOBALIZACIN, las organizaciones han cambiado enormemente ya sea adaptndose adecundose. Un buen ejemplo son aquellas organizaciones que crecieron en desmedida y por lo tanto sus operaciones internas se volvieron ms complejas. He aqu el motivo de estudio de los SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.El xito de una organizacin depende de cmo maneje los siguientes factores:ELECCIN DEL PRODUCTO: tiene que tener en cuenta, a la hora de elegir parmetros tales como escasez, demanda, etc.El MERCADO: se refiere a que la organizacin est estar inserta en un determinado mercado, de ah la validez de su estudio.TECNOLOGA: es un conjunto de recursos muy importantes ya que significan en gran medida, eficacia y eficiencia a la hora de realizar tareas tanto operacionales como de direccin.ESTRUCTURA FINANCIERA: la organizacin posee capitales, los cuales debe proteger y multiplicar, como as tambin estar al tanto de cmo y donde buscar nuevos capitales.DIRECCIN ACTIVA Y DINMICA: la direccin, se pretende, debe responder de manera locuaz y pragmtica.

A la hora de administrar, la direccin se encuentra con dos problemas claves:Uno de ESPECIALIZACIN, referido a que le prestan ms atencin o importancia a ciertos departamentos reas de la organizacin, dejando de lado, en cierta forma, al sistema administrativo.COMPLEJIDAD, hace hincapi en la importancia de la creatividad en el momento de disear o resolver algn problema. Por lo tanto, como el sistema administrativo de una organizacin es un conjunto de operaciones iterativas y algo tediosas, tambin se le resta importancia.

. El ANLISIS de SISTEMAS y los SISTEMAS ADMINISTRATIVOSAnte la problemtica planteada surge el ANLISIS de SISTEMAS que supone revisin permanente de los SISTEMAS ADMINISTRATIVOS para prevenir las distorsiones. Es una funcin permanente, especializada, conoce cules son los mtodos ms eficaces y no est comprometida con los intereses sectoriales. Puede ser agente de cambio debido a su especializacin y conocimiento de mtodos ya que puede adoptar nuevas tecnologas para la automatizacin de las tareas administrativas.Supone:Una actitud permanente de ANLISIS.Inconformismo frente a resultados obtenidos.Tesn para formular propuestas de cambio.Depende de:La eleccin del responsable a cargo y...El apoyo de la direccin a la misma.

2.- EL COMPORTAMIENTO HUMANOEl comportamiento humano es el conjunto de actos exhibidos por el ser humano y determinados por la cultura, las actitudes, las emociones, los valores de la persona, los valores culturales, la tica, el ejercicio de la autoridad, la relacin, la hipnosis, la persuasin, la coercin y/o la gentica.El comportamiento humano desde los inicios de su historia se ha tratado de estudiar y comprender, esto para tratar de aprovechar sus caractersticas en el desarrollo de actividades o mejorarlo para permitirle al mismo vivir de una mejor manera, ya sea observando sus fortalezas, mejorando esos aspectos y tratar de disminuir las debilidades aumentando la atencin en los puntos en los que generalmente el ser humano suele fallar.

Muchos consideran el comportamiento humano algo muy complicado, sin embargo no lo es, puesto que desde sus inicios el ser humano ha demostrado su inters de aprender sobre lo que lo rodea y aprovecharlo para su beneficio y comodidad, si bien el ser humano es curioso, tambin es creativo, al inventar toda una serie de formas para comunicarse, desde el lenguaje por seas, el escrito, incluso el oral, entre otras muchas ms cosas que ayudaron a facilitar la vida del ser humano, as como su supervivencia.

3.- DETERMINACIN DE LOS LIDERES DEL TRABAJOEn el ser humano es inmanente el deseo de superacin y progreso como motor de su existencia. La situacin contraria denota cierta conducta que limita con la depresin que manifiesta la frustracin, por no poder alcanzar lo que realmente se anhela, entre otras causas que son mltiples.

Lo que realmente importa es poder canalizar ese deseo de prosperidad de una manera ms ordenada para que cuando la oportunidad llegue, se pueda aprovechar inmediatamente al mximo. Existen ciertos factores que facilitan el acceso a detectar rpidamente las oportunidades que se van presentando.

El caso del Sr. Frank McNamaraLo relevante es tener la actitud correcta para aprovechar un incidente en apariencia negativo y transformarlo en prosperidad y riqueza.

Cmo se logra esa actitud?Estableciendo metas personales en lo profesional, sabiendo exactamente hacia donde quieres dirigirte.Transmutando dificultades en potenciales proyectos de trabajo y progreso.Utilizando tu capacidad de pensamiento para focalizarte en los temas relevantes de acuerdo a los objetivos que has definido previamente.Haciendo uso de tu experiencia factor fundamental para elevar la confianza en t mismo y por tanto, de creer realmente que se puede lograr lo que realmente anhelas.Capacitndote mediante cursos o libros que puedan desplegar mucho ms eficazmente todo tu potencial.Finalmente, creyendo que si otra persona lo pudo hacer, sin capacidades sobrehumanas, tambin es posible realizarlo, en tanto se resume todo, en la decisin de llevarlo a cabo.

4.- PRINCIPALES TEORAS DE LOS LIDERESSi bien hay varias definiciones de liderazgo que se usan, el liderazgo en general se puede definir como "un proceso mediante el cual una persona influye en un grupo de individuos para lograr un objetivo comn" (BeALeader.net, Peter Northouse, 2004). La sociedad durante mucho tiempo ha discutido sobre si los lderes nacen o se hacen. Los defensores de la teora cientfica de liderazgo creen que los lderes se pueden desarrollar con entrenamiento. ste puede consistir en una combinacin de proceso de entrenamiento de liderazgo, desarrollo de habilidades, exposicin a equipos de liderazgo y fomento decidido de los rasgos de liderazgo natural.Desde el ao 1900, decenas de estudios se han realizado tratando de evaluar la combinacin adecuada de habilidades y caractersticas necesarias para producir al lder ptimo. Los primeros estudios tendan a tratar de identificar las caractersticas especficas de los lderes, que se supona eran innatas. La siguiente etapa del estudio cientfico se centr en los comportamientos especficos o en las habilidades requeridas de los lderes, como la escucha activa o la capacidad de reunir seguidores dispuestos. Esto fue seguido por ms investigacin cientfica para tratar de vincular a los lderes con su poca, y a los lderes con su crianza (en oposicin a su naturaleza innata). Por ltimo, las teoras comenzaron a concentrarse en el proceso lineal de convertir a personas normales en lderes entrenados.Durante la primera mitad del siglo XX, la teora del liderazgo estuvo dominada por una fijacin en los rasgos humanos compartidos por los grandes lderes mundiales de la poltica, la religin y de los movimientos sociales, eran las llamadas "teoras del gran hombre". De acuerdo con esta teora, los lderes nacan as y no necesariamente se desarrollaban para convertirse en eso.5.- LA SUPERACIN DE LOS LIDERESHoy en da pocas veces nos encontramos con lderes que consideremos dignos de admirar. La mayora de los lderes de nuestros pases se encuentran enmarcados dentro del concepto de la corrupcin, los lderes de hoy no son lderes naturales sino que lo son por democracia. Pero esto no significa que cada uno de nosotros NO pueda ser un lder y es que depende el entorno en que nos desempeemos pues en ciertos aspectos de nuestras vidas podemos liderar y en otros no.Sea como sea una actitud de liderazgo siempre va a traer consigo beneficios en el sentido en que un buen lder tendr la capacidad de comunicar su mensaje efectivamente, motivar a las personas etc.Un lder no es una persona perfecta e ideal y que nunca cometer errores, porque a pesar que aspire a ser lder tiene que saber que es un ser humano y como tal cometer errores para as aprender de ellos. Su habilidad estar en no evadir esos errores ni culpar a otros, sino en buscar soluciones rpidas para no fracasar y llegar hacer un lder con mucho xito.La gente no escuchar a alguien dbil y que no confe en s mismo. Un lder tiene el deber de tener confianza en s mismo, es algo que se puede desarrollar como cualquier otro hbito y consiste en una serie simple de pasos a seguir.Un lder siempre es el que toma el control en cualquier momento de cual sea la situacin. Sabe siempre cmo indicar direcciones de accin y normalmente es una persona de confiar.El liderazgo es algo que se adquiere poco a poco y mejor an es un hbito que es posible adquirir. Ser un lder es bsicamente contar con ciertas habilidades y hbitos de vida que permiten lograr el xito bajo situaciones riesgosas o complejas.

ESTAS SON UNA DE LAS CUALIDADES DE UN BUEN LDER:Lealtad. Ese pequeo flujo de iones positivos hacia la empresa y su jefe que le permitir mantener una visin amplia, sincera y acorde con los beneficios comunes en su trabajo. Capacidad de cuestionar. Hay miles de formas de tomar participacin en un intercambio de ideas en el cual podemos o no estar de acuerdo con un tema especfico, pero al ser pro-activos y cuestionar nuestro entorno en pro de obtener mejores beneficios colectivos es una cualidad altamente apreciable en los miembros del grupo. Aportar. El hecho de abordar cientos de situaciones sin resolver (tambin conocidas como "problemas") en nuestro trabajo diario, nos plantea como grupo al menos dos posibilidades de accin; quejarse o poder ofrecer soluciones alternativas, con criterio, visin y alcance Compartir. capacidades de compartir sus conocimientos, a los miembros del grupo para crecer de forma cohesionada es la de compartir ideas y conocimientos entre s de forma tal que el resultado del colectivo sea eficiente y beneficioso para todos Formacin. La vida de un Lder est en constante seguimiento en la bsqueda de nuevos horizontes y metas, y una parte importante de ello radica en su inversin de tiempo al estudio de nuevas teoras y herramientas que le permiten continuar ejerciendo su labor cada vez con mayor efectividad. Esa misma capacidad debe seguir cada uno de los miembros del grupo, su especializacin y crecimiento profesional se logra con el constante paso por su mente de nuevas ideas y tareas que aumenten su productividad personal y reflejen su capacidad de crecimiento profesional. GRACIAS POR SU ATENCIN