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Teoría para el costeo y presupuesto pr el profesor Emiro Martínez.

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Page 1: Costos Seminario

SEMINARIO GERENCIA DE COSTOS

EMIRO MARTINEZ [email protected]

3108181072 - 3176867865

Page 2: Costos Seminario

TEMATICA

DEFINICION DE COSTOS CLASES DE COSTOS DEFINICION DE PRESUPUESTO CLASIFICACION PREPARACION DEL PRESUPUESTO EL PRONOSTICO FACTORES INFLUYENTES CALCULO DEL PRONOSTICO COSTEO COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION COSTOS DE PRODUCCION CALCULO DEL COSTEO PRECIO DE VENTA PUNTO DE EQUILIBRIO ELABORACION DEL PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE COSTOS PRESUPUESTO DEL ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTO DEL FLUJO DE CAJA TALLER APLICATIVO

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

Page 3: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

DEFINICION

Medida y valoración del consumo realizado o previsto por la aplicación racional de los factores para un determinado objetivo, por ejemplo la obtención de un producto, trabajo o servicio.Bajo esta perspectiva, se considera el costo como una magnitud relevante para el cálculo del resultado interno, de forma análoga, pero diferenciada, a la magnitud "gasto" que sería la magnitud relevante para el cálculo del resultado externo.

Page 4: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

CLASES DE COSTOS

COSTOS DE VENTASCostos de las mercancías o servicios que se venden. Se conoce también como costos de los bienes (o servicios) vendidos.

COSTOS HISTÓRICOSSacrificio económico requerido, o que se requeriría, para adquirir o producir un bien o un servicio. Constituye, por tanto, el monto de efectivo, o su equivalente, pagado para la obtención de un bien o servicio.

Page 5: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

CLASES DE COSTOS

COSTOS PREVISTOSacrifico económico que, según la información disponible, se estima que será necesario realizar, en un momento futuro dado, para adquirir o producir un bien o servicio. Sin Costo pronosticado ni costo proyectado.

COSTO UNITARIOCosto de producir una unidad de producto o de servicio, basado generalmente en promedios y tomando en consideración los costos de todos los factores productivos que intervienen en la producción.

Page 6: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

CLASES DE COSTOS

COSTEO DIRECTOSe conoce también como costeo variable o costeo marginal. Es el tipo de costeo del producto en el que los gastos indirectos de fabricación fijos se cargan inmediatamente contra los ingresos correspondientes al período en que se incurrió en la necesidad de imputarlos a las unidades específicas producidas. Puede también interpretarse como el costeo que incluye gastos que se atribuyen directamente a la producción y que tiende a aumentar o disminuir en proporción a las variaciones en el ritmo de operaciones, quedando excluidos los costos indirectos fijos.

Page 7: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

CLASES DE COSTOS

COSTEO FUNCIONALLabor de clasificar los costos asignándoles a las diversas funciones ejecutadas, tales como fabricación, almacenamiento, facturación y distribución.

COSTOS COMERCIALESCostos derivados de las actividades relativas al área comercial de la empresa, y que se suelen tener la consideración de costos del período.

Page 8: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

CLASES DE COSTOS

COSTOS COMPARTIDOSCostos que benefician a más de un tipo de productos, o a más de una subdivisión de la empresa, y que no pueden ser identificados directamente con unidades específicas de producto o con subdivisiones.

COSTOS COMPROMETIDOSSon costos fijos que derivan de poseer una planta o instalación industrial, equipo y una organización básica; tales costos quedan afectados fundamentalmente por decisiones a largo plazo que tienen que ver con el nivel de capacidad que se desee.

Page 9: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

CLASES DE COSTOS

COSTOS COMUNESCostos de los factores productivos necesarios para el conjunto de productos, cuando dos o más tipos de productos surgen a partir de un único proceso productivo.

COSTOS CONJUNTOSCostos derivados de un proceso de producción en el que se obtienen de forma simultanea e inevitablemente dos o más productos, por lo que no es posible identificarlos con un producto particular.Son costos en los que incurre la empresa en su procesamiento antes del "punto de separación".

Page 10: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

CLASES DE COSTOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

Todos los costos incurridos desde el momento en que se fabrica el producto y pasa al almacén, hasta que se vende y se cobra un precio de venta.

COSTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLOCostos de distinto tipo derivados de las actividades de investigación (carácter primario) y desarrollo (carácter ulterior) llevadas a cabo en una empresa.Generalmente, las empresas no suelen incluir los costos de investigación y desarrollo en los costos de producción, dado el carácter singular que tiene esta actividad respecto del resto de la empresa.

Page 11: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

CLASES DE COSTOS

COSTOS DE FABRICACIÓN

Costos vinculados a aquellas actividades que directamente inciden en el proceso de fabricación, dentro de las que cabe incluir las siguientes: manejo de materiales; registro de tiempos; control de calidad; supervisión; mantenimiento; limpieza; etc. Se trata, pues, de una categoría de costos vinculados exclusivamente a la fase de ejecución, o de obtención del output, y que, generalmente, son consecuencia de la planificación previa que se haya realizado del proceso de obtención del producto.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION MANO DE OBRA ( MOD) MATERIALES

Page 12: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

CLASES DE COSTOS

COSTOS VARIABLES DIRECTOS ( MATERIA PRIMA )Son los costos generados directamente por la actividad ó producto , estos son dependientes al volumen de producción.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONLos CIF son los requeridos para el desarrollo y funcionamiento de las organizaciones.

MANO DE OBRA (MOD)Son los incurridos en los procesos de transformación de la materia prima ,generando valor agregado a estas y finalizando un out put.

Page 13: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE

CONTROL

Page 14: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

DEFINICION :Es una herramienta de métodos matemáticos que se aplica en tres funciones vitales de la administración como lo son : la planificación , la coordinación y el control , el presupuesto es el instrumento que le facilita a las organizaciones anticiparse al futuro en determinadas áreas de la organización.

CLASIFICACION :- Según su flexibilidad

- según el tiempo

- según el área funcional

- según el sector

Page 15: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

PREPARACION DEL PRESUPUESTO

-Pronostico de ventas (Ingresos Operacionales)Es el parámetro inicial en el que una organización fundamenta su actividad , este es la base de la proyección de las actividades operacionales de una organización.

PRONOSTICO HISTÓRICO VS PRONOSTICO PROYECTADO

Page 16: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

FACTORES INFLUYENTES

-Las tendencias del mercado-Las fluctuaciones cíclicas del mercado-Las variaciones estaciónales-Las condiciones económicas , políticas y

sociales del sector-Los resultados de las investigaciones del

mercado-La inflación-La competencia-Las medidas gubernamentales a todo nivel-El orden publico

Page 17: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL CALCULO DELPRONOSTICO- Método de mínimos cuadrados

VENTAS EN UNIDADES POR AÑO

105110

115120

125130

135140

0 1 2 3 4

PERIODOS ( AÑOS )

UN

IDA

DE

S

Page 18: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

De lo anterior nos basamos en la fórmula de la ecuación de la recta.Y = a + b x

De donde a Y b son parámetros que se calculan así :

a = ∑ y –b ∑ x

N

b = N ∑ xy -∑ x∑ y

N ∑ x2 - –∑ (x)2

Page 19: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

Remplazados con base a la tabla

X Y X2 Y2 XY

AÑO CRONOLOGICO

AÑOS VENTAS HISTORICAS

0 1 117 1 13.689 1171 2 118 4 13.924 2362 3 123 9 15.129 3693 4 132 16 17.424 5284 5 135 25 18.225 675

∑ 15 625 55 78.391 1.925

Page 20: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

a = 625 – 5 (15 ) = 110

5 b

= (5)*(1925) – (15 )*(625) = 5

(5)*(55) – (15)* (15)Remplazando la ecuación lineal : Y = a + bx , en

donde x es el numero del año cronológico.Y0 = 110 + 5 *(1) = 115Y1 = 110 + 5* (2) = 120Y2 = 110 + 5* (3) = 125Y3 = 110 + 5* (4) = 130Y4 = 110 + 5* (5) = 135Y5 = 110 + 5* (6) = 140

Page 21: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

COSTEO

Es la acción de ejecutar el calculo y contabilización de los costos de un producto, servicio , comercialización .

Page 22: Costos Seminario

COSTOS GENERADOSC. VARIABLES

*Materias PrimasLaminaMaderaPeganteTuboVarillaPinturaTornillosMOD preparador maderaMOD preparador

estructuraMOD armadorTapones

CIFArriendosDepreciacionesAmortizacionesNominaProvisiones de nominaPrestaciones socialesParafiscalesServicios públicosPublicidad

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

Page 23: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

Material Valor Unidad de medida

Cantidad requerida

Costo requerido

Lamina 24.000 cm. 2 5.025 1.340

Madera 18.000 cm. 2 5.025 1.005

Pegante 45.000 cm. 3 40 2400

Tubo 18.000 mt 4.90 14.700

Varilla 3.000 mt 25 1.250

Pintura 84.000 cm. 3 10 1.120

Tornillos 50 Unidad 10 500

MOD 1 7.000 Unidad 1 12.089

MOD 2 4.000 Unidad 1 6.908

MOD 3 2.000 unidad 1 3.454

Tapones 30 unidad 5 150

TOTAL 44.916

CALCULO DE LOS COSTOS

COSTO VARIABLE UNITARIO DEL PUPITRE

Page 24: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

MOD =valor pactado * 1.10 * 1.57

CUENTA PORCENTAJE %

Salud 10.275

Pensión 8

Cesantías 8.33

Prima 8.33

Vacaciones 4.165

Parafiscales 9

int. cesantía 1

A R P 0.522

Dotación 7.5

TOTAL 57.022

Page 25: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

DESCRIPCION VALOR

arriendo 250.000

Depr. maquinaria 333.333

Depr. computadores 83.333

Sueldo gerente 500.000

Sueldo secretaria 381.500

Sueldo supervisor 381.500

Auxilio de transporte 130.500

Aportes seguridad social 230.813

Parafiscales 113.670

Provisiones 375.704

Energía eléctrica 290.000

Acueducto 80.000

Teléfono 80.000

TOTAL 3.230.353

CIF TOTAL

Page 26: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

CIF UNITARIO DEL PUPITRECIF UNITARIO = CIF TOTAL / # unidades a

producir. CIF UNITARIO = 3.230.353 / 1200 = 2.692

COSTEO TOTAL

Costo total = CIF unitario + costo variable unitario .

COSTO TOTAL = 2.692 + 44.916 = 47.608

Page 27: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

PRECIO DE VENTAEl precio de venta es calculado en base al costo total unitario dividido en un valor constante de uno ,al cual se le deducen los porcentajes de comisiones, utilidades esperadas ,descuentos y el IVA.

P V = costo total unitario

1-( com + des + util + IVA )

Page 28: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio es el nivel que nos expresa que los ingresos producidos por las ventas son iguales a los costos totales .

Costos fijos

Costos variables

Cantidad en unidades

Ventas en pesosCostos totales

Ingresos totales

Page 29: Costos Seminario

EL PRESUPUESTO : HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL

CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

UTILIDAD ES = OPTO EQUI = CIF TOTAL

PV – COSTO VARIABLE UNI

UTILIDAD ESPERADA > O

PTO EQUI = CIF TOTAL +(CIF TOTAL * % UTILIDAD )

PV – C VAR UNI