COSTEOS BASADOS EN ACTIVIDADESCOSTOS ABC

ESCUELA TECNOLGICA SUPERIORUNIVERSIDAD NACIONAL

DE PIURA

Facultad de Ciencias Contables

y Financieras

INTRODUCCIN

Nuestra economa ha evolucionado a tal punto, que quienes no se aboquen a enfrentar la competencia fuerte, a crear ventajas competitivas, a congeniar con la eficiencia, tarde o temprano van a desaparecer. Lo que no se costea no se evala, y lo que no se evala, ni se controla ni se mejora. En un ambiente de alta competencia solo vivirn los eficientes, aquellos que logren administrar sus recursos con racionalidad, permitiendo mrgenes de rentabilidad positivos y garantizando la formulacin de una solucin estratgica a la crisis de las empresas.

Para que una empresa cuente con una direccin eficiente, es imprescindible garantizar un control preciso de los recursos con que cuenta la entidad, un registro adecuado de los hechos econmicos que permitan conocer lo que cuesta producir como rengln y analizar peridicamente los resultados obtenidos para determinar los factores que estn incidiendo en los mismos a fin de tomar las decisiones que correspondan.

El sistema de costos ABC mide el alcance, costo y desempeo de recursos (S/.), actividades y objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego estas son asignadas a los objetos de costo segn su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que hago con ellos.

COSTOS ABCI. DEFINICIN.

"El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades". (Del Ro Gonzlez Cristbal, 2000).

"Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales". (Crdenas Npoles Ral, 1995).

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organizacin y despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad". (Horngren Charles T., Sundem Gary, Stratton William, 2001)Al reunir las definiciones anteriores se llega a que el Costo ABC es una metodologa para medir costos y desempeo de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este mtodo trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volmenes de produccin, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribucin. ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organizacin mediante la creacin de vnculos entre las actividades y los objetos de costo. El objetivo es Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.

II. CARACTERSTICAS.

Las caractersticas principales de los Costeos Basados en Actividades son:

Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos. Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos. Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos. Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma aislada.

Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin. Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades. III. VENTAJAS.

Las principales ventajas que nos ofrece el Costeo Basado en Actividades son las siguientes:

Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades. Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin de los CIF. Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para decisiones estratgicas. No afecta la estructura orgnica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin. Herramienta de gestin que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero. Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.Los beneficios especficos y los usos estratgicos de esta informacin son costos ms exactos de los PRODUCTOS y/o SERVICIOS que permiten mejores decisiones estratgicas relacionadas con: Determinar el precio del producto servicio. Combinar productos y servicios. Rentabilidad de clientes. Invertir en nuevos desarrollos de productos.Mayor visin sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una empresa: Concentrarse ms en la administracin de las actividades, tal como mejorar la eficiencia de las actividades de cada proceso.

Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agregado y que castigan las utilidades de los productos y/o SERVICIOS. Es un sistema ideal para todo tipo de empresas, sean de MANUFACTURA, SERVICIOS y COMERCIALES.IV. DESVENTAJAS.

Las principales desventajas que nos ofrece el Costeo Basado en Actividades son las siguientes:

Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos. Descuidando la visin sistmica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. La eleccin de los inductores es a criterio de los que lo implementan. ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo. Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin. An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos por que existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente.

Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto. En reas de mercado, distribucin clara entre la raz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos de los productos. A menudo no hay una distincin clara entre la raz causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos. No es fcil seleccionar el "cost dirver" de actividad que refleje el comportamiento de los costos. Su implantacin es costosa.V. APLICACIN PRCTICA.Costeo ABC

Una empresa fabrica dos productos, X e Y, para los cuales se tienen los siguientes datos:XY

Cantidad producida900100

Consumo de materia prima directaS/.10 x unidadS/.5 x unidad

Consumo de mano de obra directaS/.2 x unidadS/.4 x unidad

Para la produccin la empresa cuenta con cuatro departamentos, para los que se conocen los siguientes datos:DepartamentosCostosIndirectosHoras de Manode Obra DirectaHoras de Mquina

A. Fabricacin 13,000300180

B. Fabricacin 21,50010090

C. Mantencin600--

D. Admin. y Ventas1,350--

TOTALES6,450400270

Consumo unitario de horas de Mano de Obra Directa.DepartamentoXY

A0.320.10

B0.080.30

Actividades por Departamento. (ABC)ABCD

Maquinado.

Gestin de pedidos. Maquinado.

Gestin de pedidos. Mantencin de mquinas. Gestin de clientes.

Otras nivel empresa.

Otros antecedentes de los productosXY

Horas de mquina por unidad.0.29520.2

N de pedidos1040

N de clientes2030

Solucin:Supongamos que la empresa realiz la primera etapa, es decir, eligi los drivers de recursos y asign los costos indirectos a las actividades, llegando a los siguientes costos por actividad:

Costeo de las Actividades:

Actividades de maquinaria 1,600 Gestin de pedidos

3,500 Gestin de Clientes

1,000 Otros

350Costos totales

6,450Ahora entonces corresponde elegir para cada actividad el generador (driver) de actividades, para luego asignar el costo de las actividades a los productos:ActividadGeneradoresN de GeneradoresCostos TotalesCosto Unitario

Maquinaria

Horas de mquina285.68

1,600

5,601

Gestin pedidosN de pedidos

50

3,500

70

Gestin clientesN clientes501,00020

El nmero de generadores, en el caso de las horas mquina, se determina de la siguiente forma: 0.2952*900 + 0,2*100 = 285.68ActividadXYTotal

Maquinarias

5,601*0.2952*900=

1,488

5,601*0.2*100=

112

1,600

Gestin pedidos70*10=700

70*40=2,800

3,500

Gestin clientes

20*20=400

20*30=600

1,000

Total CI porproducto

Otros CI

Total CI2,588

3,5126,100

3506,450

En resumen, los costos de cada producto son los siguientes:XY

Materia prima directa900*100=9,000100*5=500

Mano de obra directa900*2=1,800100*4=400

Costos indirectos2,5883,512

Costos Totales13,3884,412

Unidades producidas900100

Costos unitarios14.8844.12

Costeo Tradicional Absorbente

1. Asignacin de los costos indirectos a los departamentos de produccin.ABCDTOTAL

Costos indirectos3,0001,5006001,3506,450

Distribucin secundaria400200(600)00

Total3,4001,70001,3506,450

Base de Asignacin Mantencin = Horas mquina = 180 + 90 = 270Cuota de Costos Indirectos = 600/270 = 2,222. Asignacin de los costos indirectos a los productos.Base de Asignacin = Horas de mano de obra directa

Cuota de Costos Indirectos departamento A = 3,400/300 = 11.3 S/./hra.

Cuota de Costos Indirectos departamento B = 1,700/100 = 17.0 S/./hra.

Costo indirecto de X = (11.3*0.32 + 17*0,08) * 900 = 4,488Costo indirecto de Y = (11.3*0.1 + 17*0.3) * 100 = 623.33En resumen, los costos de cada producto son los siguientes:

XY

Materia prima directa900*100=9,000100*5=500

Mano de obra directa900*2=1,800100*4=400

Costos indirectos4,488623.33

Costos Totales15,2881,523.33

Unidades producidas900100

Costos unitarios16.9915.23

VI. CONCLUSIONES

Para poder competir en el ambiente de negocios de hoy, las empresas requieren contar con informacin sobre los costos y la rentabilidad total del negocio que les permita tomar decisiones estratgicas y operativas en forma acertada. Contar con este tipo de informacin de manera precisa y oportuna sirve de base a la alta direccin y a la gerencia de una empresa para buscar maximizar el rendimiento del negocio. Si bien existe una fuerte necesidad de gestionar y asignar los gastos generales, los sistemas de contabilidad de costos tradicionales ya no son eficaces. La implantacin del ABC sirve a los efectos de lograr la reduccin de costos, incrementar las utilidades, mejorar el desempeo y hacer factible la mejora continua.VII. WEB GRAFA http://www.slideshare.net/henry_tucto/costos-abc http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/abcmarvin.htm http://www.monografias.com/trabajos24/metodo-abc/metodo-abc.shtml http://www.sht.com.ar/archivo/Management/costeo.htmNDICE

PortadaPg.01

Introduccin..Pg.02

I.Definicin.Pg.03II.Caractersticas..Pg.04III. Ventajas.Pg.05IV. Desventajas..Pg.07

V. Aplicacin Prctica.Pg.08VI. Conclusiones..Pg.12VII. Web grafa.Pg.13COSTEOS BASADOS EN ACTIVIDADES

COSTOS ABC

ALUMNA:

Lucero Quijada Espinoza.

DOCENTE:

Mg. CPC. Max Viera Robledo.

ASIGNATURA:

Contabilidad de Costos.

CATPROT-2011