costeo de materiales y costeo de la mano de obra

7/29/2019 Costeo de Materiales y Costeo de la Mano de Obra

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UNI FIIS - OFICINA DE PROYECCIONS SOCIAL PAGINA:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIAFACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

OFICINA DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION CULTURAL

CURSO:

ADMINISTRACION COSTOS INDUSTRIALES

CONTROL Y COSTEO DE MATERIALES Y COSTEO DE LA MANO DEOBRA

Expositor: ING. WILLIAM ORIA CHAVARRIA

CONTROL Y COSTEO DE MATERIALES Y COSTEO DE LA MANO DE

CURSO: ADMINISTRACION DE COSTOS INDUSTRIALES EXPOSITOR: ING. WILLIAM ORIA CHAVARRIA

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OBRA

CLASIFICACION DE MATERIALES, SU RELACION CON LASCUENTAS CONTABLES

Un elemento importante que forma parte del costo del producto terminadoviene a ser les materiales que pueden ser directos o indirectos. En el PCGRlos materiales se refieren a la clase 2 de existencias formando parte de lascuentas de activo.

En la clase 2, tenemos las siguientes cuentas de existencias:

CUENTA DESCRIPCIN20 Mercaderas21 Productos Terminados

22 Subproductos y Desechos23 Productos en Proceso24 Materias Primas y Auxiliares25 Envases y Embalajes26 Suministros Diversos28 Existencias Por recibir29 Desvalorizacin de Existencias

Los materiales constituyen un elemento fundamental del costo deproduccin. Los materiales son los elementos bsicos que se transforman

en productos terminados o semiterminados a travs de la aplicacin de laMano de Obra y de los Costos Indirectos de Fabricacin en el proceso deproduccin.

Los materiales pueden ser directos o indirectos.

Materiales Directos:

Los materiales directos son aquellos que forman parte del objeto de costoque en el caso de las empresas industriales principalmente correspondenal producto terminado, incluso las cajas y recipientes hechos

especialmente para dicho producto y pueden cargarse directamente alproducto o especficamente a una orden de produccin u otro objeto decosto. Para que un material pueda clasificarse como material directo tieneque ser posible medir o determinar el costo de dicho material, aplicable acada unidad de producto fabricado o cada trabajo realizado o cada objetode costo a calcular.

Son materiales directos la lana y el algodn en la industria de hilados; latela en la industria de confecciones; la caa de azcar en la industriaazucarera; las planchas de fierro en la industria metal mecnica, el papel

en las imprentas, el cuero en la industria del calzado, etc.En trminos generales, los materiales que intervienen en un producto


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acabado en las empresas industriales se clasifican como materialesdirectos. En muchas industrias no se considera acabado un producto hastaque haya sido empaquetado o embalado. En estas industrias el costo delmaterial de envoltura y empaquetado, que pasa a formar parte de launidad vendida al cliente, se considera como un costo de material directo.

En una empresa industrial se puede tener otros objetos de costos distintosal producto terminado, como por ejemplo los servicios que se brinda eneste caso se considera tambin materiales directos a aquellos materialesadquiridos por la empresa que se utilizan en el servicio. Existe otrosconceptos de costos denominados servicio de terceros que puede ser unproceso adicional a un material o producto semiterminado o modificardeterminado insumo, o forma parte de un proceso del tercero; en este casose recomienda separar el costo del material y el costo del servicio detercero para llegar a un control adecuado. En la estructura de costos debefigurar como un elemento adicional denominndose servicio de terceros en

materiales.

Material Indirecto o comodities:

Se define como material indirecto a cualquier material que, siendonecesario para la produccin, no se puede asignar concretamente a unproducto tangible dado. El material que no se puede cargarconvenientemente y econmicamente a un producto, un trabajo o procesoparticular, debe clasificarse como material indirecto, para distribuirlo entrela produccin sobre una base razonable.

Por consiguiente, los materiales indirectos abarcan todos los materialesque no pueden cargarse directamente al producto. Son los materialesnecesarios para la fabricacin, pero que no entran en el artculo que sefabrica ni forman parte del l. Ejemplos de esta clase son la grasa, elaceite, etc. usado en la lubricacin de las mquinas; disolventes, papel delija, papel de molde, etc.

Suministros:

Son los materiales empleados para fines distintos de la produccin,clasificados en varios grupos funcionales, tales como suministros defabricacin por ejemplo las escobas, materiales de limpieza; suministros deoficina, suministros de entrega, suministros de embalaje y embarque, etc.

En una empresa comercial tenemos: MERCADERIAS

En una empresa industrial tenemos: MATERIAS PRIMAS, INSUMOS ySUMINISTROS.

En una empresa de servicios: MATERIALES, REPUESTOS y SUMINISTROS

Los materiales directamente identificados con el producto terminado oservicio prestado pueden ser literalmente ya sea materias primas yauxiliares, y/o envases y embalajes.


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En la fabricacin de un producto se utilizan diversos materiales. Algunos delos cuales forman parte integral del producto, como sucede con lasmaterias primas y dems materiales que integran fsicamente el producto.

En el mundo empresarial real no solamente se considera materialesdirectos a aquellas materias primas que se encuentran en estado bruto yluego se van a transforman, tambin se presenta en muchas empresas,materiales directos que en algunas de ellas se conocen comosemiterminados, productos en proceso o componentes, pudiendo serproducido y en algunos casos producto de la gestin de compra.

Dentro del rubro de Materiales directos debemos considerar laterciarizacin de servicios de valor agregado a los materiales, es decir antela falta de capacidad de produccin o procesos no implementados se venlas empresas en la necesidad de enviar sus materiales para ser procesados

en plantas de terceros. Se envan materiales con un cdigo y retornanmateriales procesados que deben tener diferente codificacin, por lo tantodebe ser considerado el costo del servicio externo en el costo del materialtercerizado, es decir el material con servicio externo debe tener el costooriginal ms el servicio de tercero.

ADMINISTRACION DE MATERIALES: COMPRA, RECEPCINY ALMACENAMIENTO

Compra, recepcin, recepcin y almacenamiento demateriales

COMPRAS PROVEEDORSolicitud Cotizacin -de compra ----- Orden de Compra - Cotiza

-Cotizacin -O/C-Productos-Factura-Gua Remisin

CONTABILIDAD ALMACENFactura -Revisa

-Registro de O/C -AlmacenaCompras -Registra (PI)

C O S T O S- Valorizacin de

Existencias

(Costeo deMateriales)


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Control de Materiales:

Considerando que los materiales y suministros equivalen a dinero y puestoque aqullos representan una parte importante del costo del producto, esesencial que se proteja y controle adecuadamente.

En las medianas y grandes empresas, particularmente en las industrias seaplica un conjunto de procedimientos administrativos para realizar elcontrol de los materiales, en la micro y pequea empresa en muchos casosno existe un control de los materiales.

Por lo tanto se plantea las siguientes fases de control de los materiales enlas PYMES:

COMPRASRECEPCIONINSPECCIONALMACENAMIENTOUTILIZACIONREEMPLAZO

Estos pasos perduran cclicamente dando una retroalimentacin deinformacin para mltiples propsitos.

Las ventajas que se pueden obtener de un control de los materiales y

suministros pueden resumirse como sigue:

a) Se elimina el desperdicio en el uso de los materiales ysuministros.

b) Se reduce el riesgo de prdidas por fraudes y robosc) Llevar inventarios en registros.d) Se proporciona, con rapidez y exactitud, la informacin adecuada

sobre el valor de los materiales y suministros utilizados en el rea deproduccin.

e) Se reduce al mnimo el capital inmovilizado en existencias.f) Se evitan demoras debidas a la falta de materiales, suministrando las

cantidades apropiadas en los momentos requeridos.g) Se establece responsabilidades en cuanto al manejo.

Segn la norma tributaria, las empresas estn obligadas a llevar un controlde sus inventarios (existencias de materiales o productos terminados) deacuerdo al cuadro siguiente:

INGRESOS BRUTOSINGRESOSBRUTOS

INGRESOSBRUTOS

ANUALES ANUALES ANUALES

Mayores a 1,500 UIT De 500 a 1,500 UIT Menores a 500 UITContabilidad de Registro Inventario Fsico al


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PermanenteCostos en Unidades final del periodo

Normalmente en las empresas grandes en el control de los materialesintervienen diferentes reas como son:

Planeamiento de Produccin y Control de Inventarios: que tienen a sucargo la planeacin de los consumos anuales de materiales, as como lasrevisiones mensuales; disea y realiza controles estadsticos diarios deinventarios de los principales materiales; coordina con las reas deproduccin e ingeniera el estudio de las posibles sustituciones de losmateriales difciles de obtener, as como la determinacin de fabricar ocomprar algunos otros. Est en contacto directo con el rea de compras,con el almacn de materiales, con el rea de produccin e ingeniera delproducto, entre otras.

Control de Calidad: esta rea interviene en la aprobacin de los materialesrecibidos, a la vez que efecta revisiones tcnicas, anlisis qumicos ytodas las pruebas necesarias que permitan comprobar que su calidad es laestablecida previamente.

Almacn de materiales: tiene a su cargo la custodia, conservacin yentrega de los materiales antes de que stos sean sometidos a cualquierproceso de manufactura o transformacin.

Costos: se encarga del control, registro y valor tanto de los materialesrecibidos como de los entregados a la produccin, contabiliza y costea los

materiales aplicados en la produccin, as como de los materialesindirectos. Apoya a las reas en la determinacin de los costos de losmateriales de acuerdo a los objetivos que se persigue (tomar decisiones ovalorizaciones contables).

Compras: abastece los materiales, suministros, las mquinas, lasherramientas y los servicios a un valor final de adquisicin compatible conlas condiciones econmicas salvaguardando la calidad y continuidad delservicio.

Es importante mencionar que el control tributario de los materiales esfundamental para la minimizacin de las contingencias tributarias,considerando todo aquello que va en contra de las leyes tributarias.

Inventarios:

Se entiende por inventarios a todos los bienes que posee la empresa y quesern destinados a la venta, a la fabricacin de productos o almantenimiento de sus servicios.

Como se ha mencionado anteriormente en toda empresa es importante el

control de los inventarios que esta compuesto por la materia prima,materiales indirectos, productos terminados, productos en proceso. Elcontrol de existencias lleva un control contable en un libro llamado LIBRO


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DE ALMACEN sobre todo cuando hay una diversidad de insumos o materiaprima.

Hay 2 sistemas de control de inventarios:

Sistema de Control Fsico o Inventario Permanente (BINCARD)Sistema de Control Perpetuo o valorizado (KARDEX)

Inventario Perpetuo:

Es un registro continuo de adiciones y deducciones del inventario. Tanto encosto de los materiales empleados como el inventario final de materialesse determinan directamente despus de cada transaccin.

Cuando la empresa aplica un Sistema de Inventario Perpetuo, la cifra queaparece en los libros contables para el inventario final es una cifra que

representa el saldo de las cuentas. Al aplicar el Inventario Perpetuo seutiliza las tarjetas de control llamados KARDEX, el cual contablementemuestra los saldos existentes de materias primas o insumos tanto a nivelde unidades y respectivamente valorizados.

El Sistema de Inventario Perpetuo se basa en:

Que toda materia prima o insumo adquirido por la empresa se encuentreacompaado de su respectiva gua, en el que se especifica entre otros lamaca, cantidad y precio del insumo adquirido.

Que toda materia prima o materiales directos consumidos por elDepartamento de Produccin, tengan el respectivo Documento Interno deControl, como son la orden de pedido a produccin, nota de salida,requisiciones en la cual se especifica la cantidad de materia primasolicitada para la produccin de un determinado producto.

El registro permanente en unidades fsicas, consiste en un control de losmateriales en forma exacta de unidades fsicas de los movimientos entre elalmacn y los centros de consumo. Se debe contar con los registrosnecesarios mediante sistemas computarizados de control de entradas ysalidas en unidades. Cuando estas unidades son valorizadas se de

denomina KARDEX.

Si se tiene implantado un sistema de inventario perpetuo o constante opermanente para el control de las existencias y por tanto se llevanauxiliares de almacn (KARDEX) donde se registran la historia delmovimiento de cada uno de los materiales, tambin puede utilizarse doblecontrol o sea, que el almacenero lleve un control en unidades ycontabilidad de costos uno en que se contabilice unidades y valores.

Este sistema permite efectuar verificaciones constantes confrontando el

valor del saldo de existencia en el sistema con el fsico que figura en elalmacn. Para esto es conveniente que al finalizar el ejercicio se haga uninventario fsico que dar lugar a realizar un AJUSTE DE INVENTARIO.


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Los inventarios de materiales:

Los materiales y suministros que se tienen almacenados se les denominancomunmente inventarios o existencias. Tambin se denomina inventariode Activos Fijos a las Mquinas, equipos, muebles y enseres con quecuenta la empresa.

Inventario Fsico:

Es el recuento y la valoracin de los bienes que la empresa tiene paraconsumir, para procesar o para vender.

Hacer un inventario fsico es clasificar, contar, medir o pesar y calcular elcosto de un determinado conjunto de bienes.

Cmo se hace un inventario fsico?Para realizar un inventario fsico se tiene que realizar los siguientes pasos:a) Elaborar formatos para la toma del inventario en la cual se anotar la

descripcin del producto, el conteo de cuanto mide, pesa o lo que setiene de cada producto. En lo posible estos formatos deben ser porcada tipo de material; por ejemplo: Materias Primas, Mercaderas,Insumos, Suministros, Productos Terminados, Mquinas, Muebles,Enseres, etc.

b) Definir procedimientos para la realizacin de la toma de inventario en

la que se indique la forma en que se va a proceder a la toma deinventario, los das en que se va a realizar, es recomendable enfechas que no dificulten la labor operativa de la empresa, etc.

c) Realizar el Conteo de todos los bienes que se anotarn en losformatos establecidos.

d) Determinar el costo de cada bien por cada unidad de conteo.

e) Determinar el costo total del bien.

f) Determinar el costo total de todos los bienes inventariados. Este serel valor total de inventario valorizado con la que cuenta la empresa.

COSTOS DE ADQUISICIN: COSTOS DE COMPRA LOCAL YDE IMPORTACION

De acuerdo al NIC 2 los inventarios son bienes tangibles que se tienen paralos siguiente fines:

a) Venta en el curso normal de las operacionesb) Proceso de Produccin para ventas, o


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c) Consumo en la produccin de bienes o servicios.

Para poder establecer el costo de los materiales debemos tener presentelas siguientes definiciones:

Costo de compra de materiales suministrados en el pas:

Es el valor que figura en la factura que sustenta la compra sin incluir elIGV. En el caso de que se indique en la factura o se identifique el valor delflete se debe considerar como parte del costo de los materiales.En la Contabilidad de Costos lo comn es trabajar en valores histricos enNuevos Soles o Moneda Local, y para la informacin gerencial seacostumbra presentar la informacin en Moneda Extranjera US$. Entoncescuando se requiere convertir soles a dlares o viceversa se debe utilizar elTipo de Cambio Bancario Venta considerando la fecha de emisin deldocumento contable, sea factura o boleta de venta.

Costo de materiales importados:

Es el valor total resultado de acumular todos los gastos relacionados con laimportacin de los materiales, estos incluyen el Valor FOB (Free on Board:precio hasta el embarque en la nave), Flete y Seguro (Precio C & F: Costo(FOB) y Flete sin seguro hasta el puerto de llegada; Precio CIF: costo (FOB),seguro y flete hasta el puerto de llegada); supervisin, gastos bancarios,derechos de aduana, gastos del agente de aduana, handling (manejo dedocumentos) y otros gastos.

Bajo estas definiciones se establece el costo de la compra tanto paramateriales comprados en el pas como los importados que ser el costo ala cual son valuados al ingresar al almacn de materiales.

La conversin de unidades monetarias se realiza siguiendo lo indicado enel prrafo referido al costo de compra local.

Costo de reposicin:

Es el valor que debera costar los materiales, lo ideal sera pedircotizaciones recientes para poder costear los materiales, pero con fines

prcticos se consideran los valores de compras de la ltima factura. Estoscostos son usados para la determinacin de cotizaciones y que en pocasde inestabilidad econmica (inflacin alta) estos son ajustados.

Actualmente se utiliza como costo de reposicin el valor de la ltimacompra no mayor a un mes o el valor de la ltima cotizacin no mayor a unmes o la que ocurra primero.

En cuanto a la valuacin del rubro de existencias o inventarios en cadacaso el PCGR establece lo siguiente:

MERCADERIAS: a costo de adquisicin


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PRODUCTOS TERMINADOS: a costo de produccin

SUBPRODUCTOS, DESECHOS, DESPERDICIOS: A precio de mercado

PRODUCTOS EN PROCESO: a costo de produccin equivalente al grado deavance en la elaboracin del producto.

MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES: a costo de adquisicin

ENVASES Y EMBALAJES: a costo de adquisicin.

SUMINISTROS: a costo de adquisicin.

METODO LOGIA DE COSTEO DE MATERIALESClculo del Costo de los Materiales Directos en el Objeto

de Costo

Para calcular el costo de los materiales directos del producto terminado senecesita como informacin fundamental 2 datos:

La Cantidad de Material por productoEl valor en unidad monetaria por unidad de material

El costo de materia prima directa sera la cantidad multiplicado por el valorunitario.

En la Contabilidad de Costos:

En la Contabilidad de Costos la cantidad esta dada por los consumos demateriales por producto que se han destinado a la produccin. El valor aconsiderar sera el del Kardex Valorizado utilizando un Mtodo de Valuacinde Inventarios adoptado por la empresa.

En el proceso productivo se generan mermas de acuerdo al tipo deproduccin utilizado por la empresa, por lo que se puede adoptar 2 tiposde tratamiento: considerarlo como parte del costo del producto o separarlopara considerarlo en la cuenta 22 como subproductos o desperdicios.

En los Costos Gerenciales:

En los Costos Gerenciales la cantidad esta dada por la determinacingeneralmente en valor estndar producto de un estudio tcnico deingeniera de determinacin de cantidad por producto, para este tipo deinformacin se considera el % de merma como cantidad incorporado en el

costo del material directo al producto. El valor a considerar ser el delcosto de reposicin.


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METODOS DE VALUACIN DE INVENTARIO

Los egresos de materiales directos, que se destinan a la fabricacin recibenel nombre genrico de consumo, as tenemos consumo de materiales,materias primas, insumos, suministros, etc. Tambin tenemos que al finalde cada periodo una cantidad fsica en el almacn que se llama saldo final.

Para valorizar estos consumos y saldos se cuenta con lo que se denominalos Mtodos de valuacin de inventario.

Cuando los materiales ingresan al almacn pasan a formar parte delinventario de materiales que estn disponibles para su consumo en lostrabajos u ordenes de produccin.

A medida que se va utilizando los materiales se generan salidas del

almacn y adems van quedando materiales en stock.

Se ha mencionado anteriormente que los ingresos al almacn soncosteados en base al costo de la compra dependiendo si es compra local ouna importacin, estos materiales que ingresaron al almacn se mezclancon otros que haban inicialmente y que tal vez fueron comprados a otrosprecios, por lo que se tiene una mezcla de materiales a diferentes valores.Cuando se realiza una salida del almacn se tiene el problema de saber Aque costo se valua este material?, es ms lo que queda en almacn esnecesario saber a que costo estn valuadas. Para estos casos la legislacintributaria permite utilizar Mtodos de Valuacin de Inventarios que son

aplicados por las empresas de acuerdo a parmetros establecidos enfuncin de los ingresos por ventas.

El control de los movimientos de los materiales en los almacenes sedebera llevar en lo que se conoce como KARDEX tanto en unidades comovalorizado, que puede ser manual o computarizado.

Los mtodos de valuacin de inventarios lo utilizan generalmente lasgrandes empresas y algunas medianas empresas dependiendo de su nivelde ingresos.

Mtodos de valuacin:

Es un conjunto de procedimientos que sirven para poder establecer loscostos de los materiales en el almacn y los consumidos en el procesoproductivo,

Existen mtodos tales como:

- Mtodo del costo promedio: diario, mensual o anual (aceptadotributariamente)

- Mtodo (FIFO)(PEPS) primeras entradas , primeras salidas(aceptado tributariamente)


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- Mtodo (LIFO)(UEPS) ultimas entradas, primeras en salir. (Noaceptado tributariamente)

- Valuacin a precio de costo o mercado el ms bajo o tambin llamadoexistencias bsicas (aceptado tributariamente).

- Mtodo del Ultimo Precio de Compra (utilizado por losmicroempresarios y algunas medianas empresas).

CASOS PRACTICOS

(1) La Empresa FIIS-UNI S.A.C. presenta al 31/07/2002 un inventario delMaterial A de 50 unidades valuadas a S/. 200. Durante el mes de Agostodel 2,002 se realizan las siguientes operaciones:

01/08 Se entrega a Produccin A 10 unidades03/08 Se compra 30 unidades a S/. 15005/08 Se entrega a Produccin 5 unidades06/08 Se entrega a Produccin 3 unidades15/08 Se Compra 40 unidades a S/. 18016/08 Se Compra 10 unidades a S/. 3528/08 Se entrega a Produccin 10 unidades

Se pide elaborar el Sub-Mayor de almacn (KARDEX) para el material A.Aplicando los mtodos PROMEDIO, PEPS y UPS.


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(2) La Empresa de Servicios de Mantenimiento S. A. presenta al31/12/2002 un inventario inicial de Planchas de 1/2" de 1,000 KGSvalorizados a S/. 6,350. Durante el Mes de Junio se realizan las siguientesoperaciones:

02/06Se entrega al Centro de Costos Corte 50 KGS segn valede salida 135-02.

03/06Se compra 220 KGS segn F/. 12452 a S/. 8.30 inc. IGV.04/06 El Centro de Costos de Rolado devuelve 20 KGS segn vale deingreso 210-0215/06Se compra 400 KGS a S/. 7.00 ms IGV segn vale de

Ingreso 140-02.18/06Se devuelve a FIERROS S.A. 10 KGS comprados segn F/.

12452.20/06Se entrega 80 KGS al Centro de Costos de Corte segn

vale de salida 150-02.

Elaborar el Sub-Mayor de almacen (KARDEX) para las planchas de 1/2".Aplicando los mtodos PROMEDIO, PEPS y UPS.

(3) La empresa FIIS-UNI S.A. presenta al 31/12/2002 un inventario delMaterial "X" de 100 unidades valuadas a S/.10. Durante el mes de Enero de2,003. Se realizan las siguientes operaciones.

03.01 Compra de 30 unidades a S/. 12 ms IGV segn F/.02206.01 Entrega al CC "B" 20 unidades.09.01 Devolucin al proveedor, 10 unidades compradas con F/.022.

12.01 Entrega al CC "A" 30 unidades.17.01 Compra de 40 unidades a S/.11 ms IGV segn F/.02820.01 Entrega al CC "C" 60 unidades24.01 Devolucin del CC "A" 10 unidades.27.01 Entrega al CC "B" 10 unidades.30.01 Entrega al CC "A" 20 unidades.

Elaborar el Sub-mayor de almacn (KARDEX) para el material "M" aplicandolos mtodos PROMEDIO, PEPS y UEPS.

(4) Clculo de Costo de Importacin

La empresa Fibras Textiles S.A se dedica a la produccin de hilos sintticostanto de Nyln como de Polyester. Para la produccin de sus productosimporta las siguientes materias primas: Chips de Polyester, Chips de Nylon,POY de Polyester.

Para la produccin a realizarse en el mes de Diciembre, se ha gestionadola importacin No. 1045, que lleg hace 3 das, el cual se ha ingresado alalmacn de Materia Prima.

Los datos relacionados a la importacin son los siguientes:Factura del Proveedor AKRA S.A. No. 1495-02:


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MATERIA PRIMA CANT (KGS) FOB US$ UNIT FOB US$ TOTALChip Poly 35,000 0.82 28,700Chip Nylon 15,000 1.50 22,500POY Poly 20,000 1.80 36,000

Los gastos incurridos para poner la materia prima en el almacn fueronlos siguientes:

Flete US $ 2,500Seguro US $ 8,350Gastos Agente Aduana S/. 4,600 , fecha factura 20/09/99 TCV= 3.45Gastos de Aduana (desaduanaje) US $ 980Supervisin US $ 250; fecha factura 30/09/99 TCV = 3.47Gastos Bancarios S/. 120; fecha documento 28/09/99 TCV = 3.46Handling US $ 40; fecha documento 29/09/99 TCV = 3.45

Calcular el costo unitario de importacin por cada materia prima en solesy dlares, con el cual se valorizar el ingreso al almacn de materiaprima.

(5) La empresa de Pinturas "AL DUCO S.A." ha efectuado las transaccionesrelacionadas con las compras, devoluciones y consumo en produccin deuna de sus materias primas: resina

01-01-03 Existencia inicial 5 kgs a S/. 10 = S/. 50

Operaciones de Compra:

03-01-03 Compra segn F/.001, 30 kgs a S/. 1211-01-03 Compra segn F/.024, 60 kgs a S/. 1417-01-03 Compra segn F/.033, 70 kgs a S/. 1523-01-03 Compra segn F/.068, 40 kgs a S/. 1825-01-03 Compra segn F/.045, 25 kgs a S/. 20

Operaciones de Devolucin:

15-01-03 Devolucin de F/.024, 05 kgs21-01-03 Devolucin de F/.033, 10 kgs

Consumos de Resinas en la Produccin:

10-01-03 Segn Vale Salida No. 001, 05 Kgs13-01-03 Segn Vale Salida No. 002, 30 kgs19-01-03 Segn Vale Salida No. 003, 15 kgs23-01-03 Segn Vale Salida No. 004, 20 Kgs24-01-03 Segn Vale Salida No. 005, 10 kgs27-01-03 Segn Vale Salida No. 006, 30 kgs

Devolucin del departamento de produccin al almacn:


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31-01-03 Devolucin, 03 kgs

Elaborar el Sub-mayor de almacn (KARDEX) para el material "Resina"aplicando los mtodos PROMEDIO, PEPS y UEPS.

(6) Una Empresa de Hilados utiliza el algodn pima 30/1 en la fabricacinde su producto. En la informacin que sigue se dan los datos relacionadoscon el movimiento de la materia prima referida.

01-01-03 Existencia inicial 500 kgs a S/. 2603-01-03 Compra al proveedor Z segn F/. 005, 750 kgs a S/. 2815-01-03 Compra al proveedor X segn F/. 115, 700 kgs a S/. 24 y un fletede S/. 65025-01-03 Compra al proveedor Z segn F/. 025, 600 kgs a S/. 35 y un fletede S/. 360.

Algodn pima utilizado en la produccin:06-01-03 Segn vale de salida 014, 900 kgs18-01-03 Segn vale de salida 045, 855 kgs20-01-03 Segn vale de salida 053, 280 kgs28-01-03 Segn vale de salida 060, 340 kgs

Otros Datos:

05-01-03 Se devolvi al proveedor Z, segn F/. 005, 45 kgs por no reunirlas especificaciones indicadas.

22-01-03 Se comprob que segn F/. 115 emitida por el proveedor X,ingreso al almacn 850 kgs de algodn pima.31-01-03 Se tomo inventario fsico y las existencias de algodn pima fuede 260 kgs.

Elaborar el Sub-mayor de almacn (KARDEX) para el material "Resina"aplicando los mtodos PROMEDIO, PEPS y UEPS.

CONTROL Y COSTEO DE LA MANO DE OBRA


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La mano de obra es la fuerza humana de trabajo aplicada directamente enla conversin del material directo en el producto.

La mano de obra se aplica en el proceso productivo mediante una cantidad

de fuerza humana de trabajo y se mide por el tiempo en que el trabajadorparticipa o interviene en el proceso productivo.

En el Per existe la jornada legal de trabajo en la actividad privada para losvarones y mujeres de 18 aos de 8 horas diarias y 48 horas como mximo.

CLASIFICACION DE LA MANO DE OBRA: DIRECTA EINDIRECTA

Mano de Obra Directa e Indirecta

La mano de obra directa es la que esta comprometida directamente con lafabricacin de los productos. Se carga directamente a trabajos en proceso.

La mano de obra indirecta es la que no esta relacionada directamente conla produccin y se convierte en parte de los costos indirectos defabricacin.

De acuerdo a la funcin principal de la organizacin de una empresa, sepueden distinguir tres categoras: funcin de produccin, de ventas y deadministracin general. Los costos de la mano de obra de produccin seasignan a los productos fabricados, mientras que la mano de obra norelacionada con la fabricacin se considera como un gasto del periodo.

La mano de obra puede remunerarse sobre la base de la unidad de tiempotrabajada (hora, da, semana, mes), segn las unidades de produccin o deacuerdo a una combinacin de ambos factores. Los sueldos y salarios de losejecutivos, de personal de supervisin, oficina, del personal encargado delimpieza, del personal de departamento de mantenimiento y de cualquierotro trabajo auxiliar o de servicio relacionado con la fabricacin delproducto tiende a basarse en unidades de tiempo independientes de la

produccin.

CONTROL DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

Control de la Mano de Obra desde el punto de vista contable:

El control de la mano de obra desde el punto de vista contable comprendelos siguientes aspectos:

1) El control del tiempo de trabajo que se lleva a cabo mediante la

tarjeta de asistencia individual. En ella se controla el ingreso y lasalida del trabajador a su centro de trabajo, de esta forma se


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determina las horas normales y las horas extras trabajadas durante lasemana, quincena o mensual.

2) El control sobre las planillas de salarios y sueldos y de las boletas depago sea quincenal o mensual.

3) El clculo de los costos de mano de obra directa e indirecta.

4) La determinacin de las contribuciones y cargas sociales. La relacinde cargas sociales puede determinarse para el conjunto de laempresa, aplicando porcentajes a todos los centros de costos, opuede determinarse y aplicarse individualmente por cadadepartamento.

Asignacin del Costo de la Mano de Obra:

La distribucin del costo de la mano de obra es una funcin deldepartamento de costos; el cual debe clasificarse en costos de mano deobra directa o indirecta, as como de administracin y ventas.

El objetivo principal de la distribucin de la mano de obra es el dedescomponer el importe cargado peridicamente a las cuentas deremuneraciones, mostrar como est constituido y por ltimo preparar elasiento de distribucin que sustente el asiento de distribucin de mano deobra directa e indirecta.

El procedimiento de distribucin del costo de la mano de obra se podra

resumir as:

1) Las tarjetas de tiempo diario o semanal se separan por mano de obradirecta e indirecta. Esta clasificacin se hace tambin por cadadepartamento de produccin o centro de costo. Los totales seanotarn en un anlisis de distribucin de remuneraciones.

2) Los totales de las tarjetas de tiempo se confrontan con los totales dela planilla de remuneraciones.

3) Las tarjetas de tiempo de la mano de obra directa se clasifican

despus por rdenes de produccin, por clases de productos, poroperaciones o por procesos; se calculan los totales por cada sub-clasificacin y pasan a las hojas de control de ordenes de produccin,procesos, etc.

4) Las tarjetas de tiempo de la mano de obra indirecta se clasifican pordepartamentos de produccin o centros de costos, para mostrar elanlisis de las distintas clases de mano de obra indirecta establecidasen la fbrica.

5) Los totales de la mano de obra directa se cargan a la produccin y losde la mano de obra indirecta que corresponden a la cuentas de gastosde fabricacin, se confrontan con los totales de remuneraciones que


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aparecen en la planilla.

6) Al final de la semana o de un mes se resumen los anlisis de lasremuneraciones. Los totales de este resumen proporcionainformacin para el asiento diario o mensual, que cubre la distribucinde la mano de obra.

En una toda empresa se debe calcular el costo de mano de obra sea directao indirecta por cada trabajador sea de produccin o administrativo, es decirse debe elaborar EL COSTO DE LA PLANILLA MENSUAL considerando lasleyes sociales a que estn afectos, los incentivos de produccin en caso deremuneracin fija; as como el valor de su remuneracin total en caso de lostrabajadores al destajo.

Clculo de las Horas efectivas de trabajo (Capacidad de Trabajo):

En toda empresa industrial grande o pequea, existen dos reas de trabajobien definidas: Produccin y Administracin. El rea de Produccin fabricalos productos o presta los servicios y el rea de administracin provee todolo necesario para que la produccin no se paralice y conduce los recursoshacia la consecucin de las metas establecidas.

En consecuencia, para calcular la capacidad de trabajo (horas efectivas detrabajo) slo se debe tomar en cuenta a los trabajadores que intervienendirectamente en la produccin.

Para calcular la capacidad de trabajo en la PYME se debe tener en cuenta lo

siguiente:

1) Los trabajadores slo laboran 270 das al ao.

2) En una jornada de 8 horas los trabajadores laboran realmente 7horas.

3) El grado de eficiencia de los trabajadores.

Se justifica as:

De 365 das que tiene el ao se resta:

52 Domingos11 Das feriados incluidos los medios das del 24

y 31 de Diciembre.26 Das de vacaciones.6 Das por enfermedad, tramite en el seguro, etc.

Quedan 270 das de trabajo al ao.

Tabla de calificacin de rendimiento de trabajadores:Para facilitar el clculo de la capacidad de trabajo, y tener una forma de


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manera prctica los trabajadores de produccin de la Pequea Industriapueden ser calificados de acuerdo a los siguientes porcentajes derendimiento sobre el total de sus horas trabajadas.

1. EXCELENTE RENDIMIENTO : 90 %2. MUY BUEN RENDIMIENTO : 85 - 89 %3. BUEN RENDIMIENTO : 80 - 84 %4. REGULAR RENDIMIENTO : 75 - 79 %5. RENDIMIENTO DEFICIENTE : Menos de 75 %

El trabajador eficiente:

Hay tres condiciones que nos permiten saber si un trabajador es eficiente:

1) El tiempo en que realiza sus tareas2) La calidad de sus trabajos

3) El grado de supervisin que necesitaUn trabajador ser altamente eficiente si:

1) Realiza sus tareas en el tiempo que se le ha sealado o,regularmente, en menos tiempo que el sealado.

2) Sus trabajos no requieren ser rectificados o corregidos.

3) Resuelve el mismo los problemas e inconvenientes que se lespresentan en la realizacin de sus tareas sin esperar que su jefe le

diga como tiene que resolverlos.

En una PYME el contacto del empresario con los trabajadores espermanente y continuo, los conoce plenamente, sabe de suscomportamientos y de sus grados de eficiencia, por lo que calcular elporcentaje de rendimiento de cada uno de ellos slo requiere un momentode reflexin y de anlisis.

Para calcular la capacidad de trabajo en la PYME el empresario debereflexionar detenidamente sobre la PUNTUALIDAD, CONDUCTA y EFICIENCIAde cada uno de los trabajadores a fin de asignarles el porcentaje de

rendimiento que refleje su real contribucin a la marcha de la empresa.

En la mediana y la gran empresa generalmente cuentan con unDepartamento de Ingeniera Industrial cuya funcin es la de calcular lostiempos estndares de produccin utilizando la tcnica del Estudio delTrabajo mediante los Tiempos y Movimientos, el cual permite calcular eltiempo efectivo de produccin por cada trabajador.

El porcentaje de rendimiento efectivo de un trabajador disminuye si lareflexin sobre su comportamiento arroja las siguientes conclusiones:

Puntualidad:


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- Tardanzas y faltas continuas.- Solicita muchos permisos

Conducta:

- Se demora mucho en ponerse la ropa de trabajo.- Se demora mucho en los servicios higinicos.- Conversa y distrae a sus compaeros en exceso.- Toma ms tiempo para el refrigerio.- Discute frecuentemente con sus compaeros y con su jefe.

Eficiencia:

- Se demora ms tiempo que el previsto en hacer su labor.- Sus trabajos requieren ser rectificados continuamente.- Necesita mucha supervisin para cumplir con sus tareas.

METODOLOGIA DE COSTEO DE LA MANO DE OBRADIRECTA

Clculo del Costo de la mano de obra:

Para determinar el costo de la mano de obra se debe tener en cuenta de lossiguientes conceptos:

- Remuneraciones

- Cargas Sociales:ESALUD 9%AFP 11.8%Impuesto a la Solidaridad 5%Senati 0.75%ONP 13%

- Beneficios Sociales:Gratificaciones (2 al ao)Vacaciones Anuales (1 al ao)

Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS) (1 por ao, hoy con pagosmensuales)Bonificacin por Tiempo de Servicios (30 aos)Horas ExtrasSeguro de vida (a los 4 aos)Participacin en las utilidades de la empresaFuero SindicalAsignacin por escolaridadAsignacin familiarAccidente de Trabajo (3%)

El clculo del costo de la mano de obra se hace mediante la asignacin delvalor de la mano de obra haca los objetos de costos (normalmente


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productos terminados en una empresa industrial).

La base del clculo del costo de la mano de obra directa viene a ser elregistro y acumulacin de estos en los centros de costos definidos deacuerdo a la ruta de produccin general de la empresa, con ello nospermitir poder asignar correctamente el costo de la mano de obra directaa los objetos de costos (productos terminados).

Para el clculo del costo de la mano de obra directa para un objeto decostos (producto terminado por ejemplo) es necesario contar con lasiguiente informacin:

El Valor Total de la Mano de Obra Directa: que incluye las remuneracionesms lo que corresponde a cargas y beneficios sociales adems de todos losdems conceptos de costo que puedan identificarse con el personal quelabora directamente en el objeto de costo. Es primordial tambin conocer el

costo total de mano de obra directa por operario, por proceso, por centrode costo, para poder utilizarlo en otro tipo de anlisis en particular.

El nmero de horas laboradas en el proceso, en el producto o en laelaboracin de los distintos objetos de costos. En las empresas industrialesprincipalmente determinadas mediante un estudio de tiempos (tiemposestndar) o mediante el control de la produccin (tiempo dedicado por eloperario en el objeto del costo).

Finalmente al tener Valor de la MOD as como las horas efectivas (en loposible) trabajadas se va a poder calcular lo que se denomina la TASA

HORARIA que servir para aplicar el costo de la mano de obra directa alobjeto de costo (producto terminado).

Para poder asignar el costo de la mano de obra directa es necesarioconocer las horas utilizadas efectivamente en cada proceso de produccinsegn su ruta correspondiente. Se asignar la mano de obra directa deacuerdo a la tasa hora por cada proceso haca los productos con base a sustiempos incurridos.

Ejemplo de una Boleta de Pago


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CAMBIOS TOURS S.A.REGISTRO PATRONAL : 371000400000000

DIRECCION : Jr.Caman No.825 - LIMA Telef. 4275902

BOLETA DE PAGO

DATOS DEL TRABAJADOR

NOMBRE : Martinez del Castillo, Nelly

CATEGORIA : Administradora

FECHA NACIMIENTO : 22-02-59

No. AUTOGENERADO : 5902220MTCTN008

FECHA DE INGRESO : 01-02-96

L.E. No. : 06918917

REMUNERACIONES DESCUENTOS

MES DE AGOSTO 1998 EMPLEADOR TRABAJADOR

S/. S/.

HABER MENSUAL 1,400.00 I.P.S.S. 129.11 0.00

ASIG.FAMILIAR 34.50 S.N.P. 0.00 186.49

BONIFICACIONES 0.00 RENTA 5ta. CAT. 0.00 0.00

VACACIONES 0.00 FONAVI 100.42 0.00

GRATIFICACIONES 0.00 FALTAS 0.00 0.00

OTROS 0.00 OTROS 0.00 0.00

TOTAL HABER 1,434.50 229.52 186.49

NETO RECIBIDO S/. 1,248.02

Lma, 30 de Agosto de 1998

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EMPLEADOR TRABAJADOR

CASOS PRACTICOS

(1) La empresa PYME E.I.R.L dedicado a la produccin de productos


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plsticos, para el mes de Enero de 2,002 ha contratado a los siguientestrabajadores, bajo las condiciones siguientes:

Manuel Ramrez con un jornal diario de S/. 20.00Ral Santos con un jornal diario de S/. 26.00Jos Ros con un jornal diario de S/. 30.00Asignacin familiar mensual 10% RMV S/. 34.50Movilidad por da de trabajo S/. 1.60Jabn y papel higinico para el mes S/. 3.50Racin de Productos S/.100.00Refrigerio por sobre-tiempo S/. 3.00Uniforme de trabajo (anual) S/.150.00

Horas efectivas de trabajo mensual: 216, 198 y 205 respectivamente.

El Centro de Produccin es: Inyeccin de Termoplsticos

La empresa trabaja a 3 turnos en las 24 horas diarias, el Sr. Ramrez trabajaen el Primer Turno, Santos en el II Turno y Ros en el III Turno. Cada turnoes de 8 horas.

La empresa tiene un contrato de venta de productos para ser entregado enel ejercicio y el programa de operaciones de fabricacin incluye domingos uferiados a fin de cumplir con la produccin solicitada.

El Sr. Ros trabaja en el tercer turno y por convenio con la empresa percibeel 35% de su salario por trabajo nocturno.

Los costos que deben ser considerados son: Horas extras en domingos yferiados, vacaciones, gratificaciones en Julio y Diciembre, CTS, aportacionesa ESSALUD, Accidente de trabajo, Impuesto a la Solidaridad, Senati y todoslos costos vinculados con el contrato de cada trabajador.

Se solicita: Calcular el costo Hora-Hombre del centro de produccin para elmes de enero de 2,002.

2) La empresa METAL EIRL es una pequea industria metal mecnica quepresta servicios especializados de maquinaria y mano de obra calificada.Fbrica matrices, partes y piezas a pedido y cuando tiene capacidad libre

fabrica artculos para el hogar.

La empresa cuenta con 6 trabajadores incluido su propietario que es elgerente del negocio. Tres trabajadores son tcnicos calificados.

El gerente es matricero de buena formacin y amplia experiencia, empleael 25% de sus horas de trabajo en labores directamente productivas en eltaller de la empresa, y el 75% restante lo dedica a dirigir su negocio.

La relacin del personal, sus funciones y remuneraciones mensuales es la

siguiente:Elias Moreno, gerente, S/. 2,000


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Mara Ramos, secretaria S/. 600Carlos Sanchez, matricero S/. 900Manuel Vilca, fresador S/. 800Pedro Sulca, fresador S/. 700Luis Vega, mecnico de banco, S/. 600

Cada uno de ellos recibe 2 gratificaciones al ao, adems considera el 15%adicional por cargas y beneficios sociales.

Elaborar el costo de la planilla y la capacidad de trabajo en horas hombreanual.

(3) Compaa Industrial S.A.C durante el Mes de Mayo de 2,001presenta el siguiente detalle en relacin a la Administracin de susRecursos Humanos.

Horario de Trabajo: 8.00 a 16.30 horasTotal de Horas: 212.50 (8.50 x 25 das no se laboro el da 1 por ser dadel trabajoHoras Refrigerio: 12.50 (0.50 x 25 das)Horas Efectivas: 200

PLANILLA DE REMUNERACIONES:

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CENTRO REMUNER NUM TOTAL R E M U N E R A C I O

NCOSTO PROMED TRAB HORAS BASICA COST VIDAAFP TOTAL------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A 600 10 2,000 6,000 400800 7,200

B 550 12 2,400 6,600 6007,200

C 500 8 1,600 4,000 300500 4,800

D 450 10 2,000 4,500 5005,000-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TOTAL 40 8,000 21,100 1,8001,300 24,200

1) Preparar la Planilla de Remuneraciones mostrando los tributos que laafectan.


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2) Distribuir los resultados de acuerdo a los centros de costos.

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costeo de materiales y costeo de la mano de obra

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