,.

ONVENIO MARCO DE COOPERACiÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE CAJAMARCA, LA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE

SANEAMIENTO DE CAJAMARCA SA. y ASOCIACiÓN LOS ANDES DE CAJAMARCA

Conste por el presente documento, el Convenio Marco para la ejecución de Siete (07) Proyectospara el Mejoramiento del Sistema de Abastecimiento de Agua Potable para la Ciudad deCajamarca (en adelante el "Convenio") que celebran en calidad de partes:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, identificada con RUC W 20143623042,debidamente representada por su Alcalde, el Señor Crnl (r) Ramiro Alejandro Bardales Vigo,identificado con DNI W 09867327, según Credencial del Jurado Nacional de Elecciones, facultadoexpresamente para la suscripción del presente Convenio mediante Acuerdo de Consejo N° 045-2012-EXT-CMPC de fecha 20 de marzo de 2012, con domicilio para estos efectos en el Av.Alameda de los Incas S/N - Complejo "Qhapac Ñan" del distrito, provincia y departamento deCajamarca, a quien en adelante se le denominará "LA MUNICIPALIDAD";

EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA S.A.,identificada con RUC W 20113733641, debidamente representada por su Gerente General, elSeñor Juan Rafael Felipe Díaz, identificado con DNI N° 26606655, según poderes inscritos en laPartida Electrónica W11 001725 del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos deCajamarca, con domicilio para estos efectos en Jr. Cruz de Piedra W 150 de esta ciudad, a quienen adelante se le denominará "SEDACAJ". y

ASOCIACiÓN LOS ANDES DE CAJAMARCA, con RUC N° 20495602223, debidamenterepresentada por su Directora Ejecutiva, Violeta Vigo Vargas, identificada con DNI W 17930941,

.• según facultades inscritas en la Partida Electrónica N° 11007498 del Registro de PersonasJurídicas de la Oficina Registral de Cajamarca, con domicilio en Jirón Los Sauces W 470 -Urbanización El Ingenio, del Distrito, Provincia y Departamento de Cajamarca, a quien en adelantese le denominará "ALAC".

LA MUNICIPALIDAD, SEDACAJ y ALAC conjuntamente serán denominadas "LAS PARTES".

El presente Convenio Marco se celebra según los términos y condiciones siguientes:

PRIMERA: DE LAS PARTES

LA MUNICIPALIDAD es un órgano de Gobierno Local con autonomía política, econorruca yadministrativa en asuntos de su competencia, regida por la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley

..-<Sr=~,. W 27972; la cual es un canal inmediato de participación vecinal en los asuntos públicos,AJ J''''~representa al vecindario y promueve una adecuada prestación de los servicios públicos locales y

':9,' ~ I desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción. Así mismo, promueve la

~

o . G ca~~~' 1< tervención de las empresas del sector privado que desarrollan actividades en la localidad a fin de-1< d ue participen de manera activa en la ejecución de proyectos de interés común.

c,'r;""',..4JI\ M?-~':'/ SEDACAJ es una empresa municipal de derecho privado, cuyas actividades principales son la

prestación de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario en el ámbito de operación delas ciudades de Cajamarca, San Miguel y Contumazá.

ALAC es una asociación civil sin fines de lucro constituida por Newmont Perú Limited, Sucursaldel Perú (hoy Newmont Perú S.R.L.) y Compañía de Minas Buenaventura S.A.A. con el objeto decontribuir al bienestar social y al desarrollo sostenible de Cajamarca; impulsando programas yproyectos en las zonas urbana y rural del departamento de Cajamarca, que aprovechando losbeneficios de la minería, generen impacto más allá de su vida operativa; fomentando laparticipación de la comunidad, autoridades locales, empresa e instituciones privadas, para lograrel mejoramiento del bienestar de la población cajamarquina.

LA MUNICIPALIDAD, ALAC Y SEDACAJ, en adelante LAS PARTES, declaran que el presenteConvenio marco se sustenta única y exclusivamente en el interés de las partes en apoyar elmejoramiento y ampliación del abastecimiento de agua potable para la Ciudad de Cajamarca, y

~\-\DAD,<:i~ que las acciones derivadas del presente Convenio tendrán como propósito mejorar el servicio para~ - O¿: a población.

Z.os:r-;

I

DE LOS ANTECEDENTESSEDACAJ ha manifestado a LA MUNICIPALIDAD Y ALAC la necesidad de ejecutar siete (07)proyectos que involucran el desarrollo de estudios en el marco del SNIP, compra de materiales yejecución de obras para mejorar el abastecimiento de agua potable para la ciudad de Cajamarca,que son los siguientes:

Proyecto 1:

Proyecto 2:

Proyecto 3:

royecto 4:

"Proyecto 6:

rN1~'\f>.liIEN¿'O,

t2Q ;-,• r"¡

\ .... .... );, - Proyecto 7:'e¡ ~

}:qNACOC.~~

Ampliación de la línea de conducción para la Planta de Tratamiento de AguaPotable (PTAP) "El Milagro", identificada en el Sistema Nacional de InversiónPública con código W 34905.

Instalación línea de conducción de agua potable PTAP "El Milagro" al reservorioR2 en la ciudad de Cajamarca, identificada en el Sistema Nacional de InversiónPública con código N° 74733.

Mejoramiento de la línea de conducción de agua cruda desde la captación "ElRonquillo" hasta la PTAP de "Santa Apolonia" en la ciudad de Cajamarca,identificada en el Sistema Nacional de Inversión Pública con código W 175598.

Mejoramiento del sistema de tratamiento de agua en la PTAP de "El Milagro".

Mejoramiento del sistema de tratamiento de agua en la PTAP de "Santa Apolonia".

Construcción y equipamiento del nuevo reservorio R6 de agua potable y mejorade la capacidad de conducción de la red matriz asociada en el sector deMollepampa de la ciudad de Cajamarca.

Proyecto piloto para la sistematización, control y reducción de pérdidas en elsistema de distribución de agua potable en los sectores 14 y 15 (Mollepampa) enla ciudad de Cajamarca,

Los que en su conjunto serán denominados LOS PROYECTOS, conforme a lo descrito en elAnexo W 1 del presente documento.

Durante el mes de Febrero de 2012, LAS PARTES, se reunieron para tratar temasrelacionados al planteamiento de proyectos de SEDACAJ para el mejoramiento de laconducción, almacenamiento, tratamiento y distribución de agua potable para la ciudad deCajamarca; formando parte de un Grupo de Trabajo a tal efecto.

Con fecha 29 de Febrero del 2012, se realizó la primera sesión del Grupo de Trabajo, referidoen el punto precedente, a fin de determinar la forma en la que se llevaría a cabo el desarrolloy ejecución de los PROYECTOS, con el financiamiento de ALAC quien aseguraría recursosque a su vez le proporcionaría MINERA YANACOCHA SRL.

En virtud de lo referido en los párrafos anteriores, LAS PARTES han considerado oportunosuscribir el presente Convenio Marco para la concreción de los servicios de desarrollo deestudios y ejecución de obras referidas a los PROYECTOS, el cual permitirá desarrollar unarelación de cooperación interinstitucional abierta, transparente y que impulse el desarrolloexitoso de los PROYECTOS.

2.4 Conforme alo previsto por el presente Convenio, las PARTES podrán suscribir los ConveniosEspecíficos que sean necesarios para operativizar la ejecución de los PROYECTOS.

TERCERA: DEL ÁMBITO

"" ,

DEL OBJETO DEL CONVENIO

El objeto del presente Convenio Marco es establecer los términos y condiciones en que cada unade LAS PARTES cooperará a fin de ejecutar los PROYECTOS, en la parte de los estudios yejecución de obras conforme a los compromisos asumidos por el presente, para lo cualnecesariamente celebrarán un convenio específico de donación para cada uno de LOSPROYECTOS según resulte necesario. Las partes convienen que el monto máximo total, queaportará ALAC, en calidad de donación para implementar LOS PROYECTOS, en virtud delpresente convenio marco será de SI. 13 '815,400.00 (Trece Millones Ochocientos Quince MilCuatrocientos y 00/100 Nuevos Soles).

QUINTA: DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES

LA MUNICIPALIDAD se compromete a:

• Aprobar y suscribir el presente Convenio Marco mediante Acuerdo de Consejo, facultandoexpresamente al señor Alcalde para la firma de los Convenios Específicos, respecto de losPROYECTOS, que deriven del presente.Designar a un coordinador titular y a un coordinador alterno para integrar el Grupo deTrabajo.Obtener, a través de sus áreas correspondientes, con los beneficiarios y/o entidadesgubernamentales competentes, privadas, personas particulares y/u organizaciones deusuarios los pases, licencias, permisos y/o autorizaciones necesarias para la ejecución delos PROYECTOS.

, Emitir a través de sus dependencias pertinentes, las autorizaciones, licencias y permisosque sean necesarios para la ejecución de las obras y el uso de la vía pública, incluyendo lasocialización de LOS PROYECTOS con la comunidad.

• Participar activamente a través de un representan técnico en la Comisión de Evaluación delos procesos de selección de consultores y contratistas convocados por ALAC

• Verificar que SEDACAJ destine los servicios de este convenio a la ejecución de LOSPROYECTOS.

• Participar en los procesos de entrega y recepción de los estudios y obras que forman partede LOS PROYECTOS.

5.2 SEDACAJ se compromete a:

• Aprobar y suscribir el presente Convenio, facultando así mismo a su representante para lafirma de los Convenios Específicos que se deriven del presente.

• Obtener, a través de sus áreas correspondientes, con los beneficiarios y/o entidadesgubernamentales competentes, privadas, personas particulares y/u organizaciones deusuarios los pases, licencias, permisos y/o autorizaciones necesarias para la ejecución delos PROYECTOS.

• Asumir las funciones de Unidad Formuladora y Unidad Ejecutora de los PROYECTOS, deacuerdo a las normas del SNIP y otras normas que sean aplicables.

• Formular y aprobar los Términos de Referencia para el desarrollo de los estudios de preinversión e inversión (expedientes técnicos) que sean necesarios dentro del marco delSistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).

• Participar activamente a través de un representante técnico en la Comisión de Evaluaciónde los procesos de selección de consultores y contratistas convocados por ALAC,

• Ejecutar bajo su responsabilidad la Supervisión de la ejecución de los servicios que seancontratados por ALAC para el desarrollo de los PROYECTOS, hasta la liquidación final yconclusión de los mismos, asumiendo la responsabilidad de los resultados obtenidos.

• Realizar el seguimiento respectivo de los estudios que comprenden LOS PROYECTOS, afin de que el área competente otorgue la aprobación y/o viabilidad de LOS PROYECTOS,según correspondan en el marco del SNIP; encargándose de cautelar la correctaformulación de los estudios de LOS PROYECTOS Y asegurar la calidad técnica de losmismos.

• Aprobar los requerimientos de pago y valorizaciones por parte de los Consultores yContratistas contratados por ALAC para la ejecución de servicios, según los términoscontractuales; remitiendo a ALAC el pronunciamiento de observado o aprobado.

••

•

r

.I

.4•

•

•

Aceptar los componentes de los PROYECTOS, y en general las obras ejecutadas dentrode los alcances del presente convenio por parte de ALAC mediante la emisión delcorrespondiente documento de aceptación.

• Recibir la transferencia de los componentes de los PROYECTOS por parte de LAMUNICIPALIDAD mediante la emisión del correspondiente documento de recepción.

• Informar a su Directorio y al Concejo de la Municipalidad Provincial de Cajamarca laaceptación y conformidad de la ejecución de los PROYECTOS.

• Otorgar en favor de ALAC la aceptación de los estudios y las obras ejecutadas por cadaproyecto.

• Asumir la operación y mantenimiento de los PROYECTOS a partir de la recepción y/oculminación de cada obra.

ALAC se compromete a:

Aprobar y suscribir el presente Convenio.Designar a un coordinador titular y a un coordinador alterno para integrar el Grupo deTrabajo.Aportar y administrar los recursos, que a su vez recibirá previamente, requeridos para laejecución de los PROYECTOS; cuya ejecución se realizara en coordinación con LAMUNICIPALIDAD Y SEDACAJ en virtud del presente Convenio.Realizar bajo sus procedimientos, en su calidad de entidad privada y en concordancia conlos Términos de Referencia formulados y aprobados por SEDACAJ; los procesos deconvocatoria, selección y contratación de los servicios de consultaría y ejecución de obrasnecesarios para llevar a cabo los PROYECTOS .Convocar a los representantes de LA MUNICIPALIDAD Y SEDACAJ a participar de losprocesos de selección antes referidos.Remitir copia de los contratos suscritos por ALAC en virtud del presente Convenio, a LAMUNICIPALIDAD Y SEDACAJ.Una vez culminados los estudios y obras contratados para la ejecución de losPROYECTOS, transferirlos a LA MUNICIPALIDAD.

LAS PARTES reconocen que la obligación que ALAC asume conforme a la presente cláusula, selimita a la canalización y administración del financiamiento, ya la contratación de los servicios parala ejecución de los PROYECTOS, por lo que no será responsable del resultado final de losmismos; el que será responsabilidad exclusiva del Consultor y/o Contratista encargado bajosupervisión de SEDACAJ, según los términos establecidos en los contratos.

Finalmente, LAS PARTES acuerdan que ALAC no asumirá responsabilidad alguna por lasconsecuencias producto del desistimiento del requerimiento de los servicios contratados para laejecución de los PROYECTOS, por parte de SEDACAJ o de LA MUNICIPALIDAD.

SEXTA: DE LA DURACiÓN,.~d ...•,f'

• • • ~ El presente Convenio tendrá una vigencia de 12 meses computados desde la suscripción del;; e. ¡V'\. ~presente convenio, o hasta que: i) se haya culminado con la ejecución de los PROYECTOS, ii) oe l.Rfic~~ por acuerdo de LAS PARTES en reconocer que no es posible culminar los PROYECTOS porJ." -e~\-(~motivos ajenos a la voluntad de LAS PARTES.

Así mismo, el presente CONVENIO marco podrá ser renovado o modificado por LAS PARTESmediante una Adenda al mismo debidamente firmada por los representantes autorizados.

SEPTIMA: RESOLUCiÓN DEL CONVENIO

El presente Convenio podrá ser resuelto por LAS PARTES de pleno derecho de acuerdo con lassiguientes causales:

• Por el incumplimiento de cualquiera de LAS PARTES a alguna de las obligaciones previstasen el presente Convenio, siempre que el incumplimiento haya sido comunicado a la parte queincumplió y ésta no hubiese subsanado el incumplimiento dentro de los quince (15) díascalendario siguiente a dicha comunicación.

Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que impidan de forma absolutael cumplimiento de las obligaciones pactadas en el presente Convenio.

OCTAVA: DOMICILIO Y COMUNICACIONES

Cualquier comunicación o notificación que con motivo del presente Convenio deba ser cursadat-\.\o.p~o entre las partes, se efectuará por escrito y se entenderá válidamente realizada desde el momento

s \, en que el documento correspondiente sea entregado al destinatario, en los domicilios consignados~ en la parte introductoria del presente documento.

Los cambios de domicilio que pudieran ocurrir serán comunicados notarialmente con cinco (5) díashábiles de anticipación, caso contrario se tendrá por válida la comunicación efectuada al domicilioanterior.

NOVENA: SOLUCiÓN DE CONTROVERSIAS Y LEY APLICABLE

a) El presente convenio, es un contrato es de naturaleza privada y responde a unamanifestación de voluntad de las Partes.

b) En lo no previsto será de aplicación supletoria las disposiciones del Código Civil.c) Cualquier controversia, desavenencia, diferencia o reclamación que surja entre las partes

relativas a la interpretación, ejecución, resolución, terminación, eficacia, nulidad, anulabilidado validez derivado o relacionado con el presente documento será resuelto mediante unproceso conciliatorio entre las partes.

d) En caso de no llegar a un acuerdo con la aplicación de la cláusula precedente, y como últimainstancia se acudirá ante los jueces y tribunales del distrito judicial de la ciudad deCajamarca, a cuya competencia se someten las partes, renunciando al fuero de susdomicilios,

DECIMA: MODIFICACIONES

Cualquier modificación que LAS PARTES estimen conveniente efectuar al presente Convenio, sehará por medio de Adendas suscritas por los representantes autorizados de LAS PARTES.

DECIMA PRIMERA: CONFORMIDAD

LAS PARTES declaran conocer el contenido y alcance de todas y cada una de las cláusulas deeste Convenio y se comprometen a respetarlas de acuerdo a las reglas de buena fe y comúnintención, señalando que no media vicio o error que pueda invalidar el mismo.

Suscrito por LAS PARTES en señal de conformidad en tres (3) ejemplares de idéntico tenor yvalor, en la ciudad de Cajamarca a los 21 días del mes de marzo de 2012.

",¡dPALlDAD PROVINCIAL DECAJAMARCAJ -1 ..1i;, . • •••• _ ••• ~ ••••• __ ••••••• _

--R~rj{&&Baraales Xj;pOpAl~,JgI't'

~~"",;::- •.....

• <

Anexo W 1

ANEXO 1RELACiÓN DE PROYECTOS DEL PROGRAMA DE INVERSIONES AÑO 2012 - 2013

(Convenio: ALAC • Municipalidad Provincial de Cajamarca • EPS SEDACAJ S.A.)

MetaValor Estimado

Costo Servicios SI.Item Proyecto Código SNIP

Und. I (Mano Obra, ObjetivosCantid. SI.

Alquiler, ete.)

CAJAMARCA_._-_ ... - -- • -::11-- . ----.-

Ampliación de la Línea Conducción para PTAP El Milagro • Capacidad Conducción Actual : Hasta 150 lIs.1

• Cajamarca (Río Grande) • Tubería PVC 0 400 mm. 34905 mI. 1,650.00 876,350.00 210,200.00· Capacidad Condución con Proyecto : Hasta 200 lIs. • Incremento de 50 lIs.

Instalación de Línea de Conducción Agua Potable PTAP • Capacidad Conducción Actual : Hasta 200 lIs.2 El Milagro a Reservorio R2 . Cajamarca . Tubería HFD 0 74733 mI. 4,587.00 9,940,000.00 3,705,000.00

600 mm. · Capacidad Conducción con Proyecto : Hasta 260 lIs. . Incremento de 60 lIs.

Instalación de Linea de Conducción Río Ronquillo a • Capacidad Conducción Actual : Hasta 65 lIs.3 PTAP Sta. Apolonía- Cajamarca- Tubería PVC 0 355 175598 mI. 2,300.00 1,450,000.00 550,200.00

mm. • Capacidad Conducción con Proyecto : Hasta 95 lIs. • Incremento de 30 lIs.

Mejoramiento del Sistema de Tratamiento en la PTAP El • Mejorar ylo Ampliar Capacidad de Tratamiento de A.P.4

Milagro · Und. 1.00 3,300,000.00 3,300,000.00• Mejorar Operación de PTAP.

Mejoramiento del Sistema de Tratamiento en la PTAP • Mejorar ylo Ampliar Capacidad de Tratamiento de A.P.5

Santa Apolonia · Und. 1.00 900,000.00 900,000.00• Mejorar Operación de PTAP.

Construcción, Equipamiento e Instalación de Nuevo · Mejoramiento de Abastecimiento de Agua Potable a 9,000 familias6 Reservorio R6 y Ampliación Redes Matrices Sector

Mollepampa (R6) . Redes 012", 10" Y 08" · Sectores de San Martín de Porras, Mollepampa . Zona Expansión Urbana

6.a Construcción Equipamiento de Nuevo Reservorio R6 · Und. 1.00 1,500,000.00 1,500,000.00

6.bAmpliación Redes Matrices Sector Mollepampa (R6) .

64813 mI. 21,000.00 8,000,000.00 3,250,000.00Redes 0 12", 10" Y 08".

Proyecto Piloto para Sistematización, Control y • Reducir Pérdidas de A. P. en Sistema de Distribución de Ciudad de Cajamarca7 Reducción de Pérdidas en Sistema Distribución AP en · Und. 1.00 400,000.00 400,000.00

Sectores 14 y 15 (Mollepampa· Cajamarca) • Mejorar Abastecimiento A.P. a Población.

c=JTOTALNota: los Costos están expresados en Nuevos Soles.

26,366,350.00 1Cajamarca • Marzo· 2012

13,815,400.00 ISI.